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Version Leipzig,19.02.13
1000ePaper
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Inhaltsverzeichnis
1 Ein ePaper erstellen - die ersten Schritte.............................................................................................................................. 3 1.1 Eine PDF-Datei hochladen ................................................................................................................................................. 4 1.2 Die ePaper Vorschau ......................................................................................................................................................... 6 1.3 Ein ePaper verffentlichen................................................................................................................................................ 7 1.4 Ein ePaper auf einer Webseite einbinden ..................................................................................................................... 8 1.5 Die Kioskansicht ................................................................................................................................................................10 2 Ein ePaper anreichern - Media-Elemente hinzufgen ......................................................................................................... 12 2.1 Ein Media-Element auf einer Seite hinzufgen ............................................................................................................ 13 2.2 Einen Link oder eine E-Mail Adresse hinzufgen .....................................................................................................15 2.3 Einen Rahmen positionieren .........................................................................................................................................16 2.4 Ein Video hinzufgen ...................................................................................................................................................... 18 2.5 Einen Link auf eine andere ePaper Seite hinzufgen ............................................................................................... 22 3 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................................................................................................................. 23 4 Die ePaper-Einstellungen ........................................................................................................................................................ 26 4.1 Den Titel des ePapers ndern ....................................................................................................................................... 26 4.2 ePaper Funktionen .......................................................................................................................................................... 27 4.3 ePaper Sprache und Namen der Download PDF ndern .......................................................................................... 30 5 Hintergrund und Logo im ePaper verwenden....................................................................................................................... 31 5.1 Ein Logo hochladen........................................................................................................................................................... 31 5.2 Ein Hintergrundbild hochladen ...................................................................................................................................... 32 6 Anforderungen an PDF-Dokumente ....................................................................................................................................... 34
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Mit 1000ePaper knnen Sie ein eigenes PDF-Dokument in ein bltterbares ePaper umwandeln, prfen und im Internet verffentlichen. Das ePaper wird dann im Business Marketplace gehostet und kann von Ihnen per Weblink oder per Einbettungscode auf Ihrer Website integriert werden. In der Anwendung knnen Sie dem Dokument Zusatzinhalte wie z.B. Videos und Links hinzufgen. Nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihren Account eingeloggt haben, wird Ihnen eine bersicht ber Ihre ePaper angezeigt. ber diese Kioskansicht knnen Sie neue ePaper erstellen oder vorhandene ePaper bearbeiten. Weitere Details zur Kioskansicht stellen wir Ihnen am Ende des Kapitels vor.
Bitte beachten Sie vor dem ersten Upload grundstzlich folgende Anforderungen an PDFDateien. Fr eine optimale Darstellung von ePaper-Dokumenten sollten Sie immer PDFDateien verwenden, die fr Web optimiert wurden (keine Druckdateien!). Das Dokument darf nicht passwortgeschtzt sein. Sie knnen keine PDF-Dokumente hochladen die grer als 100 MB sind oder mehr als 2.000 Seiten besitzen. Weitere wichtige Anforderungen finden Sie im Kapitel Anforderungen an PDF-Dokumente.
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Ihnen wird daraufhin ein Upload-Formular angezeigt, ber welches Sie eine PDF-Datei hochladen knnen. Klicken Sie dazu auf die grne Schaltflche. Anschlieend ffnet sich der Dateibrowser und Sie knnen die PDF-Datei von Ihrem Rechner auswhlen.
Alternativ knnen Sie eine PDFDatei per Drag&Drop in den gepunkteten Rahmen ziehen und fallen lassen.
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Anschlieend knnen Sie dem ePaper einen Titel geben. Dieser Titel wird spter im BrowserTab angezeigt sobald das ePaper geffnet wird. Wenn Sie keinen anderen Titel angeben, wird an dieser Stelle automatisch der Name der PDF-Datei verwendet.
Wenn Sie unten rechts auf die blaue Schaltflche ePaper erstellen klicken, wird Ihr PDFDokument in ein ePaper-Dokument konvertiert.
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Durch einen Klick auf den grauen Vorschau-Button oben rechts, ffnen Sie die ePaperVorschau und knnen damit jederzeit prfen, ob die aktuelle Darstellung des ePapers Ihren Anforderungen entspricht.
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Sobald dieser Vorgang beendet wurde, wird Ihnen der Link im Bereich der ePaperInformationen angezeigt. Diese Informationen zeigen Ihnen, wann ein ePaper erstellt, wann es zuletzt bearbeitet und wann es zuletzt verffentlicht wurde. Durch einen Klick auf diesen Link, ffnet sich das ePaper in einem neuen Browserfenster. Der Weblink ist eine feststehende unvernderliche URL.
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Sie werden auf die Seite zum Einbinden des ePapers weitergeleitet. Im Feld ePaper-Link wird Ihnen die vollstndige URL des ePapers angezeigt. Den HTML-Code aus dem Feld Einbetten Code knnen Sie verwenden, um das ePaper in Ihrer Webseite einzubetten. Nutzen Sie dafr die Kopieren und Einfgen-Funktionen Ihres Rechners. Viele CMS-Systeme fr Webseiten bieten das Einfgen von HTML-Code in einen Beitrag oder in eine HTML-Seitenvorlage. ber die drei Optionen Bild, Animation und Link unter dem Punkt Format knnen Sie whlen, welcher HTML-Code zum Einbetten angezeigt werden soll.
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Eine Vorschau auf die Einbettung wird Ihnen unter Ergebnis auf der rechten Seite angezeigt.
Um wieder zur Kioskansicht Ihrer ePaper zurck zu gelangen, klicken Sie auf der Seite oben links unter dem 1000-Logo auf Meine ePaper oder oben rechts auf die blaue Schaltflche Zurck zu meinen ePapern.
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1.5
Die Kioskansicht
Sie sehen, welche ePaper Sie bereits erstellt haben, wie viele Weblinks Sie noch belegen knnen und welche ePaper bereits verffentlicht wurden. Im letzteren Fall wird das ePaper mit einem kleinen Weltkugelsymbol dargestellt.
Sie knnen weitere ePaper erstellen oder vorhandene ePaper bearbeiten und austauschen.
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Sie knnen jederzeit auf das Bild eines erstellten ePapers klicken, um zur Detailansicht des ePapers zu gelangen und um es weiter zu bearbeiten.
Wenn Sie in der Kioskansicht den Mauspfeil ber ein Vorschaubild bewegen, erscheint in der rechten oberen Ecke das Zahnradsymbol. Sobald Sie auf das Symbol klicken, ffnet sich dort ein Kontextmen, ber welches Ihnen ebenfalls alle mglichen Aktionen angezeigt werden. Die einzelnen Aktionen werden wir Ihnen in den folgenden Kapiteln beschreiben.
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Die Vorgehensweise ist dabei fr alle Arten von Zusatzinhalten gleich. Entweder klicken Sie auf das Zahnradsymbol eines ePapers in der Kioskansicht und whlen den Punkt ePaper anreichern aus dem Kontextmen, oder Sie ffnen durch einen Mausklick auf das Bild des ePapers zunchst die Seite mit den ePaper-Details und whlen die Aktion ePaper anreichern aus. Sie werden jeweils auf die Seite weitergeleitet, ber die Sie die Anreicherungen vornehmen knnen. Die einzelnen Media-Elemente selbst werden in diesem Kapitel spter genauer erklrt.
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Sobald Sie diese Schaltflche mit der Maus anklicken, knnen Sie ber das Kontextmen die Art der Anreicherung bestimmen. Whlen Sie fr einen Link zu einer anderen Webseite oder fr eine E-Mail Adresse die Option Link hinzufgen. Um ein Video im ePaper einzubinden klicken Sie auf die Option Video hinzufgen. Whlen Sie die Option internen Link hinzufgen, wenn Sie auf eine andere Seite im ePaper verweisen mchten.
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Je nach der Art des Media-Elementes ffnet sich ein Formular, in dem Sie z.B. die URL, einen Titel und einen Beschreibungstext angeben knnen. Sobald Sie Ihre Angaben gespeichert haben, steht der Zusatzinhalt im ePaper zur Verfgung. Alle hinzugefgten Media-Elemente einer Seite, werden im Hauptbereich rechts angezeigt. Sie knnen ein Media-Element bearbeiten, in dem Sie neben dem Titel auf das Stiftsymbol klicken. Einen Eintrag lschen Sie ber das Papierkorbsymbol. Die Navigationsleiste der Anreichern-Seite befindet sich oben ber der Seitenbersicht des ePapers. Auch hier knnen Sie durch einen Klick auf Meine ePaper, in der Navigation ganz links, zur Kioskansicht zurckkehren. Durch einen Klick auf den Titel des ePapers, in der Navigation oder im Hauptbereich der Seite, sowie einen Klick auf die blaue Schaltflche Zurck zum Dokument, werden Sie wieder auf die Seite mit den ePaper-Details gefhrt. ber den Vorschau-Button knnen Sie wiederum jederzeit die Vorschau des ePapers ffnen.
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Mchten Sie hingegen eine E-Mail-Adresse verlinken, tragen Sie im Feld Link-Adresse eine Email-Adresse ein. Stellen Sie dieser E-Mail-Adresse den HTML-Befehl mailto: voran, also in der Form mailto:foo@example.com. Wird diese Anreicherung spter von einem Leser im ePaper angeklickt, dann ffnet sich die Standard-E-Mail-Anwendung auf dem Rechner des Lesers und er kann die Adresse bequem kontaktieren.
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Unter Zielfenster knnen Sie einstellen, in welchem Browserfenster der Link geffnet werden soll: in einem neuen, im selben oder im bergeordneten Fenster oder Tab. Wenn Sie einen Titel angeben, wird dieser in der Mediabox angezeigt. Sie knnen zustzlich ein Icon auswhlen, welches neben dem Titel in der Mediabox angezeigt wird, z. B. das Symbol fr einen Link. Der Beschreibungstext wird angezeigt, wenn der Leser die Maus ber das Element in der Mediabox oder ber den Rahmen des Elements im ePaper bewegt. Auerdem knnen Sie einstellen, ob der Zusatzinhalt nur in der Mediabox, nur ber einen Rahmen oder sowohl in der Mediabox als auch ber einen Rahmen angezeigt werden soll.
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Um einen Rahmen zu positionieren whlen Sie im Hinzufgen-Formular unter Verwenden entweder die Option nur im Rahmen oder in Mediabox und Rahmen aus.
Ein Rahmen wird auf der ePaper-Seite im Hauptbereich angezeigt. Klicken Sie in die Mitte des Rahmens und halten Sie die Maustaste gedrckt, um den Rahmen an die gewnschte Stelle auf der Seite zu ziehen und lassen Sie dann die Maustaste los.
Sie knnen den Rahmen in seiner Gre ndern, indem Sie genau auf einen der rechteckigen Punkte am Rahmenrand klicken und in die gewnschte Gre ziehen.
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Sobald Sie Ihre Einstellungen speichern, ist der jeweilige Zusatzinhalt ber den Rahmen im ePaper erreichbar. Sie knnen dieses Verhalten in der ePaper-Vorschau prfen.
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Damit mp4-Videos von mglichst vielen mobilen Endgerten wiedergegeben werden knnen, hat es sich bewhrt, sich bei der Erstellung bzw. Konvertierung nach den AppleVideospezifikationen fr das iPhone bzw. das iPad zu richten. Um ein Video hinzuzufgen, klicken Sie auf die Schaltflche Media-Element und whlen die Option Video hinzufgen aus. Fllen Sie nun das angezeigte Formular aus.
Am einfachsten ist es ein Youtube-Video im ePaper einzubinden. ffnen Sie die Youtube-Seite mit dem gewnschten Video in Ihrem Browser. Markieren Sie die URL der Seite in der Adressleiste Ihres Browsers und speichern Sie diese in der Zwischenablage. Fgen Sie die URL anschlieend im Feld Video-Link im Video hinzufgen-Formular des ePapers ein.
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Sie knnen im Feld Video-Link auch den Shortlink von Youtube angeben. Dieser wird Ihnen angezeigt, wenn Sie auf der YouTube Seite unter einem Video auf das Register Teilen klicken.
Wenn Sie unter dem Register Teilen die Option Einbetten auswhlen, wird statt des Shortlinks der Embed Code angezeigt. An seinen Attributen knnen Sie die Mindestbreite (width) und die Mindesthhe (height) des Videos ablesen. Die URL, die im src-Attribut zwischen den Anfhrungszeichen ausgegeben wird, knnen Sie ebenfalls im Feld Video-Link des ePapers verwenden.
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Mchten Sie im ePaper ein Flash- oder .mp4-Video verwenden, mssen Sie im Feld VideoLink die vollstndige URL eintragen, ber die das Video im Internet erreichbar ist. In den Feldern Breite und Hhe knnen Sie (in Pixeln) angeben, in welcher Gre das Video beim Aufruf im ePaper angezeigt werden soll. Fr YouTube Videos empfiehlt es sich an dieser Stelle die Werte aus dem Youtube Embed Code einzutragen, also die Werte der Attribute width und height.
Wie fr Links und E-Mail Adressen knnen Sie auch fr jedes Video ber das Formular einen Titel sowie einen Beschreibungstext angeben. ber die Optionen unter Verwenden legen Sie fest, wie ein Leser das Video im ePaper ffnen kann. Sobald Sie das Formular speichern, steht das Video in der ePaper-Vorschau zur Verfgung.
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Um einen internen Link hinzuzufgen, klicken Sie auf die Schaltflche MediaElement und whlen die Option internen Link hinzufgen aus dem Kontext Men. Fllen Sie anschlieend das Formular aus. Eine Liste mit allen Seiten des ePapers ffnet sich, sobald Sie mit der Maus in das Feld Seite klicken. Auch in diesem Formular knnen Sie ein Icon festlegen, Titel und Beschreibung angeben sowie ber die Optionen unter Verwenden festlegen, wie ein Leser die Bltteraktion im ePaper auslsen kann.
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Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, klicken Sie in der Kioskansicht entweder auf das Zahnradsymbol eines ePapers und whlen den Punkt Inhaltsverzeichnis aus dem Kontextmen oder Sie ffnen durch einen Mausklick auf das Bild des ePapers zunchst die Seite mit den ePaper-Details und whlen die Aktion ePaper anreichern aus. So gelangen Sie jeweils zu der Seite ber die Sie das Inhaltsverzeichnis des ePaper erstellen knnen.
Damit eine Seite im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird, brauchen Sie in der Liste nur einen Titel fr die Seite angeben. Klicken Sie dazu einfach auf die Zeile der Seite und tragen Sie den Titel ein. Auerdem knnen Sie, unabhngig von einer Angabe des Titels, fr jede Seite eine Kurzbeschreibung hinterlegen. Zuletzt knnen Sie noch bestimmen, wie weit ein Eintrag im Inhaltsverzeichnis nach rechts eingerckt angezeigt werden soll. Darber knnen Sie das Inhaltsverzeichnis optisch gliedern. Es sind 4 Stufen der Einrckung mglich. Dabei bedeutet Level 1, dass der Eintrag nicht eingerckt wird. Mit Level 4 stellen die hchste Stufe der Einrckung ein. Um ein Level zu ndern, klicken Sie in der Spalte Einrckung fr die betreffende Seite auf den vorhandenen Eintrag und whlen die gewnschte Stufe aus dem Men aus. Sobald Sie das Inhaltsverzeichnis speichern, knnen Sie es in der ePaper-Vorschau kontrollieren.
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Die Kurzbeschreibung einer Seite wird im ePaper angezeigt, wenn man die Maus ber einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis bewegt, oder wenn man die Maus ber eine Seite in der Seitenbersicht des ePapers bewegt.
Folgendes sollten Sie im Zusammenhang mit dem Inhaltsverzeichnis noch beachten. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis fr ein bereits verffentlichtes ePaper erstellen oder ndern, mssen Sie das ePaper nach dem Speichern erneut verffentlichen, damit es auch fr Ihre Leser und nicht nur in der Vorschau aktualisiert wird. Auerdem muss das Inhaltsverzeichnis in den ePaper-Einstellungen aktiviert sein (Standard: EIN). Mehr zu den ePaper-Einstellungen erfahren Sie im nchsten Kapitel.
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4 Die ePaper-Einstellungen
ber die ePaper-Einstellungen knnen Sie festlegen, welche der im ePaper verfgbaren Funktionen den Lesern zur Verfgung stehen sollen. Weiterhin knnen Sie den Titel und die Spracheinstellung des ePapers ndern. Die Einstellungen ffnen Sie, indem Sie in der Kioskansicht nach einen Klick auf das Zahnradsymbol des ePapers den Punkt Einstellungen aus dem Kontextmen whlen oder die Aktion Einstellungen aus der Detailansicht des ePapers whlen.
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Normale Ansicht: Ist diese Funktion aktiviert, wird der Button Normale Ansicht im ePaper angezeigt, wenn es sich im Vollbildmodus befindet. Durch einen Mausklick auf diese Schaltflche wird der Vollbildmodus des ePapers beendet. Ist die Vollbildfunktion des ePapers aktiv, sollte auch diese Funktion aktiv gesetzt sein, damit Leser leicht in die normale AnzeigeGre des ePapers zurckkehren knnen. Ein Anwendungsfall, fr den Sie diese Funktion deaktivieren wrden, knnte z.B. eine Prsentation auf einer Messe sein. Wenn das ePaper auf einem Touchscreen-Bildschirm ohne Tastatur angezeigt wird, knnen Besucher den Vollbildmodus nicht beenden.
Suche: Ist die Suche aktiviert, steht im ePaper das Eingabefeld fr die Textsuche zur Verfgung. Darber knnen Sie nach bestimmten Wrtern im ePaper suchen. Tragen Sie dazu einen Begriff im Suchfeld ein und drcken Sie die Entertaste. Alle Seiten, auf denen dieser Begriff vorkommt, werden angezeigt. Folgendes ist dabei zu beachten. Die Suchfunktion steht in der ePaper-Vorschau nicht zur Verfgung. Sie ist erst ber den Weblink erreichbar, nachdem das ePaper verffentlicht wurde. Suchbegriffe und Zeichenketten mssen mindestens 3 Zeichen beinhalten. Das Leerzeichen dient dabei als Trenner zwischen zwei Begriffen.
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Download Gesamt PDF: Ist die Funktion aktiviert, steht im ePaper der Button PDF Download zur Verfgung. Durch einen Mausklick auf diese Schaltflche kann im ePaper die PDF-Datei heruntergeladen werden, aus dem das ePaper erstellt wurde. Da dies immer ungeschtzte PDF-Dateien (ohne Passwortschutz) sind, sollten Sie sorgfltig berlegen, wann Sie Ihrer Leserschaft diesen Zugriff erlauben. Auch diese Funktion steht nicht in der Vorschau, sondern erst nach dem Verffentlichen eines ePapers zur Verfgung.
Anzeige Seitenzahl: Ist diese Funktion aktiviert, wird im ePaper die eigene Seitennummerierung verwendet. Dabei wird die Titelseite des ePapers immer als Seite 1 angezeigt.
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Seitenschatten deaktivieren: Ist diese Funktion aktiviert, wird im ePaper die Anzeige des Seitenschattens unterdrckt. Der Schatteneffekt zwischen den Seiten ist dem eines Buches nachempfunden. Wenn Sie in einem Buch bei seitlichem Lichteinfall blttern, werden Sie sehen, dass sich der Schlagschatten verndert. Im ePaper wandert der Seitenschatten leicht von der linken auf die rechte Seite.
Inhaltsverzeichnis verwenden: Ist diese Funktion aktiviert, steht im ePaper der Button Inhalt zur Verfgung. Durch einen Mausklick auf diese Schaltflche wird das Inhaltsverzeichnis eines ePapers angezeigt, wenn dieses erstellt wurde.
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Sie knnen unter den ePaper-Einstellungen auch einen Hintergrund und ein Logo hochladen. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie im folgenden Kapitel.
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... oder aber ein Bild mit gerckter linker Maustaste in den grau umrandeten Bereich zu ziehen. Um ein Logo hochzuladen, gehen Sie also auf die gleiche Weise vor, wie Sie es bereits vom Hochladen der PDF Datei kennen. Speichern Sie anschlieend die Einstellungen, und das Logo steht in der ePaper-Vorschau zur Verfgung. Beachten Sie, dass ein Logo nicht grer als 250 x 60 Pixel sein darf.
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Anschlieend knnen Sie aus dem Dropdown-Men unter dem Bild Ihre bevorzugte Einstellung zur Anzeige des Hintergrunds im ePaper whlen. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: zentriert: whlen Sie diese Option, um ein Bild in der Mitte des ePapers auszurichten. kacheln: whlen Sie diese Option, um ein Bild in Kachelform ber den gesamten Hintergrund des ePaper anzeigen zu lassen. an Bildschirmgre anpassen: whlen Sie diese Option, um ein Bild ber den gesamten Hintergrund des ePapers anzeigen zu lassen. Je nach dem Seitenverhltnis des Bildes, wird dieses dabei entweder gestreckt oder gestaucht. an Bildschirmgre anpassen (Seitenverhltnis beibehalten): whlen Sie diese Option, um ein Bild ber den gesamten Hintergrund des ePapers anzeigen zu lassen und das Seitenverhltnis des Bildes bei zu behalten. Je nach Bildschirmeinstellungen (Seitenverhltnis/Auflsung) werden dabei Teile des Bildes an den horizontalen und vertikalen Rndern nicht angezeigt.
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Auch das Hintergrundbild steht nach dem Speichern sofort in der Vorschau zur Verfgung.
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6 Anforderungen an PDF-Dokumente
Eine PDF-Datei darf eine maximale Gre von 100 MB nicht berschreiten und darf nicht mehr als 2.000 Seiten beinhalten. Fr eine optimale Performance des ePapers empfehlen wir, keine Dokumente mit mehr als 500 Seiten zu verwenden. Bitte verwenden Sie fr die Erstellung eines ePapers eine weboptimierte PDF - erforderlich ist der Standard PDF A/1-b. Dieser reduziert im PDF berflssige Transparenzen und Objekte und wandelt Farben in den fr die Darstellung im Internet bentigten RGB Farbraum um. Bitte beachten Sie auch die folgenden Punkte: 1 Speichern Sie Ihr Dokument als Einzelseiten-Dokument in einen gltigen PDF-Standard (PDF/A-1b) und reduzieren Sie mehrere Ebenen auf nur eine sichtbare Ebene und die Auflsung auf 200 dpi. Speichern Sie Ihr Dokument mit der Kompatibilitt zu Acrobat 4.0. Ihre PDF-Datei darf nicht passwortverschlsselt sein. Verwendete Schriftarten mssen in der PDF-Datei eingebettet sein. Bitte verwenden Sie keine komplexen Vektorgrafiken in Ihrem Dokument (diese im Zweifel durch Pixelgrafiken ersetzen). In seltenen Fllen werden gepunktete Linien nicht korrekt dargestellt. Bitte beprfen Sie mit der Vorschau-Funktion die Darstellung einer solchen Linie nach der Umwandlung aus der PDF-Datei.
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Bitte verwenden Sie Dokumente mit gerader Seitenzahl, da sonst die letzte Seite leer angezeigt wird!
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