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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 094-2011 GR.CAJ 094-2011


(Primera Convocatoria)

ELABORACION EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO SUROCONGA, CASERIO COOR, C.P HUAMBOCANCHA ALTA CAJAMARCA

Cajamarca, Noviembre 2011

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA


RUC N 20453744168

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, CP Huambocancha Alta - Cajamarca

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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto,
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podr ingresarse a la siguiente informacin: www.rnp.gob.pe.

direccin

electrnica

para

obtener

mayor

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

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MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
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RUC N 20453744168 contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
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RUC N 20453744168 consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a)La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1. Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2. Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i 6

Dnde: i = Pi =

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RUC N 20453744168 Oi Om PMPE = = = Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.11.3. Bonificacin en el puntaje total A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE : Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO 7

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De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPT ULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad, art. 51 de la Ley. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;


3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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RUC N 20453744168 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 3.8 ADELANTOS La Entidad no ha previsto la entrega de Adelanto Directo PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.8.1 Plazos para los Pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
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RUC N 20453744168 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES

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ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONAL DEL CAJAMARCA RUC N : 20453744168 DOMICILIO LEGAL Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurdica que presente la mejor propuesta para la contratacin del servicio de consultora Elaboracin Expediente Tcnico del Proyecto: Mejoramiento Y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 27,985.00 (Veintisiete Mil Novecientos Ochenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles) , el mismo que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto de la consultora. El valor referencial incluye los Gastos Generales y la Utilidad, de acuerdo a los plazos y caractersticas definidos en los trminos de referencia. El expediente de contratacin fue aprobado con fecha 11 de noviembre de 2011. La antigedad del valor referencial se contabilizar de esta fecha. Montos mximos y mnimos admisibles de la propuesta econmica: Monto Mnimo Admisible (90 % del Valor Referencial) Monto Mximo Admisible (Valor Referencial) S/. 27,985.00 (Veintisiete Mil Novecientos Ochenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles)

1.2 1.3

1.4

S/. 25,186.50 ( Veinticinco Mil Ciento Ochenta y Seis con 50/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan el Valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION El Expediente de Contratacin fue aprobado mediante Memorando N. 1212-2011GR.CAJ/GGR, de fecha 11 de noviembre de 2011. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios. Proyecto Meta : Mejoramiento Y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca. : 0072 13

1.6

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RUC N 20453744168 Certificado N 1.7 : 052

SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el Expediente de Contratacin respectivo. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Los requerimientos tcnicos mnimos estn definidos en el Captulo III de las presentes Bases. PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORIA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de Sesenta (60) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.8

1.9

1.10 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN Que cuente con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de Consultores de Obras Especialidades: Obras Menores y/ Obras de Represas, Irrigaciones y Afines). Que se haya registrado como participante. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 10 de la LEY. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 48 y 63 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). 1.11 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (Reglamento). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Memorando No. 419-2011-GR.CAJ/GGR, que aprueba el Expediente de Contratacin. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria.: 17.11.2011 Registro de Participantes: Del 18.11.2011 al 24.11.2011 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases: Del 18.11.2011 al 21.11.2011 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases: 22.11.2011 Integracin de las Bases: 23.11.2011 Presentacin de Propuestas. 25.11.2011 (Horario 8:00-17:00 horas) Evaluacin de Propuestas: Del 28.11.2011 al 29-11-2011 Otorgamiento de la Buena Pro.: 30.11.2011 (A travs del SEACE) 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Abastecimientos, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 16:00 horas, previo pago en la Unidad de Caja de la Entidad la suma de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. La entrega de Bases y la constancia de registro se efectuar luego de concluido el procedimiento de registro del participante. El registro de participantes se realizar mediante el Formato N 01 consignando la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), domicilio legal, nmero de RUC, telfono. As mismo, y de acuerdo a lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar en el Formato N 01 una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. Al momento de registrarse, el proveedor deber acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual (presentando copia de su RNP vigente), lo cual ser verificado por la Entidad. Adems, la Entidad verificar que el proveedor no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:00 horas1, debiendo estar dirigidas al

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa vigente, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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RUC N 20453744168 Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 094-2011GR.CAJ. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Los participantes presentarn sus propuestas en dos sobres debidamente cerrados, acompaados de Carta con cargo, en acto privado, en la Mesa de Partes de la Entidad, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en la fecha y horario sealado en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria. Las Propuestas y los documentos que lo conforman sern presentados de acuerdo a lo consignado en los artculos 62 y 63 del Reglamento. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria, tendrn el siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA Atte.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 094 -2011-GR.CAJ -Primera Convocatoria Objeto del proceso: Elaboracin Expediente Tcnico del Proyecto: Mejoramiento Y

Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA Atte.: Comit Especial Permanete
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 094-2011-GR.CAJ -Primera Convocatoria Objeto del proceso Elaboracin Expediente Tcnico del Proyecto: Mejoramiento Y

Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, CP Huambocancha Alta - Cajamarca

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2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02). La Propuesta Tcnica ser presentada en original y una (1) copia y la Propuesta Econmica se presenta en original. 2.5.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 01 contendr, adems de un ndice de documentos2, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra (en el captulo de Consultores de Obras Especialidades: Obras Menores y/ Obras de Represas, Irrigaciones y Afines ). b) Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c) Declaracin Jurada, segn el Anexo N 02 y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin, especficamente en el tem 7.1.1 (copia simple del ttulo y certificacin de incorporacin al colegio de ingenieros para acreditar 5 aos de profesional) de los Trminos de Referencia. Anexo N 12. d) Declaracin Jurada simple de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 inciso ii) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme al Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, conforme al Anexo N 04. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. Anexo N 05.

NOTA: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

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RUC N 20453744168 Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) En el caso de Microempresas y Pequeas Empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Documentacin para la aplicacin de los Factores de Evaluacin: i.1) Factores referidos al Postor

1. Experiencia en la Actividad, se considerar la prestacin de Servicios de


Consultoras de Obras3 realizados en los ltimos quince (15) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Anexo N 07, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes. De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin.

2. Experiencia en la Especialidad, se considerar la prestacin de Servicios de


Consultoras de Obras de Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Canales de Represas y/o irrigaciones en General, realizados en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Anexo N 08, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes. De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin. i.2) Factores referidos al profesional asignado al servicio:

1. Jefe de Proyecto: Ingeniero Civil o Agrcola


Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo de experiencia acumulado como proyectista, jefe o responsable de la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de la Especialidad42, adicional a la experiencia presentada para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos de los Trminos de Referencia. Se adjuntar el Anexo N 09, sustentado con la copia simple de los certificados o constancias emitidos por autoridad competente, con un mximo de veinte (20) servicios. De presentarse ms de veinte (20) servicios se calificar los veinte (20) primeros en orden de aparicin.

2. Topgrafo : Bachiller en ingeniera civil o Agrcola o Tcnico en Topografa o


Ingeniero de las mismas especialidades
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CONSULTORIA DE OBRAS: Se consideran Consultora de Obras en Elaboracin de Expedientes Tcnicos Definitivos de obras en general.

OBRAS DE LA ESPECIALIDAD: Se consideran Obras de la Especialidad la Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Represas de concreto, represas de tierra y otras, canales de conduccin de aguas, encausamiento y defensas de ros, tomas de derivacin, presas, tneles para conduccin de aguas.
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RUC N 20453744168 Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo de experiencia acumulada como especialista o responsable como topgrafo de diversas obras de irrigaciones en general y otras obras, adicional a la experiencia presentada para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos de los Trminos de Referencia. Se adjuntar el Anexo N 09, sustentado con la copia simple de los certificados o constancias, con un mximo de quince (15) servicios. De presentarse ms de quince (15) servicios se calificar los quince (15) primeros en orden de aparicin.
En el caso que el Postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

i.3) Mejoras a las Condiciones Previstas 1. Enriquecimiento de los Trminos de Referencia. Se otorgar el mximo puntaje al postor que proponga la mejor cantidad de aportes y mejoras a los trminos de referencia consignados en las Bases, inherentes al presente proceso. Se considerar como aporte a los trminos de referencia, el aumento de tems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de funciones y obligaciones ya descritas en los Requerimientos Tcnicos Mnimos). Se considerar como Mejora de los Requerimientos Tcnicos Mnimos al aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los trminos de referencia.

2.

Mejora del Personal Propuesto. Se tendr en cuenta una mayor calificacin en la propuesta tcnica del postor que proponga el incremento del personal profesional considerado en los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

i.4)

Objeto de la Convocatoria 1. Plan de Trabajo. Se evaluar la claridad y congruencia del enfoque metodolgico que el postor realice sobre el desarrollo del servicio solicitado en los Trminos de Referencia. Deber presentarse una Programacin Secuencial de todas las Actividades, incluyendo los hitos de entrega de informacin solicitada en los Trminos de Referencia, asimismo una programacin de la utilizacin del personal durante el desarrollo de la Consultora (Programacin PERT-CPM/Diagrama GANTT): 2. Relacin de Actividades. Utilizacin de Recursos (personal y equipos).

Equipamiento e Infraestructura. El Equipamiento Ofertado ser acreditado con una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a tenerlos de manera previa al inicio de la obra.

2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a)

Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o
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RUC N 20453744168 cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Anexo N 10. El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles .

b)

Garanta de Seriedad de Oferta: Bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato, artculo 157 del Reglamento. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 6, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;

Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI); Segn Anexo N. 11. Certificado Original de habilidad de los profesionales propuestos.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de ocho (08) das hbiles ; a partir del da siguiente AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin 20
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RUC N 20453744168 de notificado por la Entidad. La citada documentacin deber ser presentada en la Direccin de Abastecimientos de la Sede del Gobierno Regional Cajamarca, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 . 2.9 2.10 ADELANTOS Por la naturaleza de la prestacin, no se fijara adelantos por ningn concepto. PLAZO PARA EL PAGO LA ENTIDAD se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de Diez (10) das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD deber contar con la siguiente documentacin:

2.11

Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Estudios.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura. 2.12 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las Bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA TDR PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA PARA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA PIP: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO - SUROCONGA, CASERIO COOR, C.P. HUAMBOCANCHA ALTA - CAJAMARCA 1.00 ANTECEDENTES: La Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Cajamarca, alcanza los presentes TDR, que servirn para seleccionar y contratar Servicios de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo del PIP: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO SUROCONGA, CASERIO COOR, C.P. HUAMBOCANCHA ALTA CAJAMARCA SNIP 171561. El proceso de seleccin y el contrato para la ejecucin del servicio de consultora se har bajo los lineamientos de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 2.00 PRE INVERSION Y VIABILIDAD DEL PIP: El PIP: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO SUROCONGA, CASERIO COOR, C.P. HUAMBOCANCHA ALTA - CAJAMARCA inscrito con Cdigo SNIP 171561, ha sido Declarado Viable por la OPI Regional con fecha 01-07-2011, luego de su evaluacin segn Formato SNIP 06 N 011-2011GRCAJ-GRPPAT/SGPINPU-CCHE. Forman parte de los presentes TDR el Estudio de Pre Inversin con el que se declara la viabilidad del PIP, cuya copia se adjunta en versin escrita y/o magntica. Con Memo. N 187-2011-GR.CAJ/GRI y Memo. N 081-2011-GR-CAJ-GRI/SGE, la Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Cajamarca, disponen la elaboracin de los TDR para la contratacin de la Consultora que se encargar de elaborar el Expediente Tcnico Definitivo del indicado PIP. 3.00 UBICACIN DEL PIP: DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD : : : : Cajamarca Cajamarca Cajamarca Casero Coor

4.00 BASE LEGAL: - Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP, modificada por las Leyes Ns 28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos Ns 1005 y 1091. - Decreto Supremo N 102-2007-EF, que aprueba el nuevo Reglamento del SNIP
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- Directiva N 001-2011-EF/68.01, aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 - Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.L. N 1017. - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con.D.S. N 184-2008-EF; sus ampliaciones y modificatorias. - Ley N 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011. - Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. - Resolucin Contralora N 195-88-CG que Aprueba las Normas que Regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa. - Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5.00 UNIDAD EJECUTORA QUE CONVOCA: Gerencia Regional de Infraestructura Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Cajamarca. 6.00 OBJETO: Seleccionar al Postor que deba elaborar el EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL PIP: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO SUROCONGA, CASERIO COOR, C.P. HUAMBOCANCHA ALTA - CAJAMARCA SNIP 171561, para ejecutar la obra bajo la modalidad de Contrato. 7.00 PARTICIPANTES REQUISITOS MINIMOS: Podrn participar como Postores los Consultores (persona natural o jurdica) inscritos en CONSUCODE, en las especialidades de obras de represas, irrigaciones y afines en obras menores, que no estn impedidos de contratar con el Estado y cuenten con experiencia en la especialidad en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Canales de Riego, Sistemas de Irrigacin y afines. Asimismo, el Consultor debe contar con un equipo de profesionales, infraestructura y equipamiento, que cumpla con los siguientes requisitos: 7.1. EQUIPO TECNICO: 1.- Jefe de Proyecto-Especialista en irrigaciones Requisitos mnimos: Ing. Civil o Ing. Agrcola, colegiado habilitado para ejercer la profesin; con colegiatura no menor de cinco (5) aos. Experiencia: Acreditar desempeo como Proyectista/Responsable o Jefe de Proyecto/Estudios en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Canales de Riego, Sistemas de Irrigacin y afines. 2.- Topgrafo Requisitos mnimos: Bachiller en Ing. Civil, Agronoma o Agrcola, o Tcnico con estudios concluidos en Topografa. Experiencia: Acreditar capacitacin en Topografa. Acreditar desempeo como Topgrafo en la Elaboracin de Estudios o en la Ejecucin de Obras de: Canales de Riego, Sistemas de Irrigacin, Carreteras. 7.2. INFRAESTRUCTURA Acreditar disponibilidad de Oficina ubicada en la ciudad de Cajamarca. 7.3. EQUIPAMIENTO: Acreditar disponibilidad de los siguientes equipos: Una (1) estacin total Un (1) equipo de cmputo Una (1) impresora Un (1) plotter Una (1) camioneta 4x4
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8.00 PLAZO DE EJECUCION DEL EXPEDIENTE TECNICO: El plazo de ejecucin del Expediente Tcnico Definitivo ser de SESENTA (60) das calendario, se inicia desde el da siguiente de la Entrega de Terreno y termina con la presentacin del Expediente Tcnico con el Formato SNIP-15 y/o con el Informe de sustentacin de Modificaciones no Sustanciales. La vigencia del contrato es desde su suscripcin hasta el consentimiento de la liquidacin del mismo. 9.00 FORMA DE PAGO: El pago se har una vez que el Expediente Tcnico sea aprobado va resolutiva, siguiendo el procedimiento establecido en el Art. 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si al concluir el ET de acuerdo a los TDR y el Contrato; pero debido a errores del Estudio de Pre Inversin, la OPI no registra el Formato SNIP-15, al ejecutar la verificacin de viabilidad no emite Informe Tcnico favorable, previa opinin legal de la oficina correspondiente se podr dar por concluida la prestacin del servicio cancelndole al Consultor el monto por la elaboracin del Expediente Tcnico segn el Contrato. 10.00 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: 10.1. DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y DEL RECURSO HIDRICO: Para continuar la etapa de inversin del PIP, se cuenta con la disponibilidad fsica del terreno otorgada por los usuarios del canal al suscribir el Acta de Compromiso de fecha 15-08-2010, la misma que forma parte del Perfil de Pre Inversin con el cual se declar la viabilidad: Acta de Aclaracin para el Proyecto Revestimiento del Canal Suro Conga Coor del casero El Coor, de fecha 21-12-2010 Acta de Compromiso, de fecha 15-08-2010

Asimismo, en el Perfil de Pre Inversin se sustenta la disponibilidad del recurso hdrico mediante los Documentos Legales emitidos por la Autoridad Tcnica del Distrito de Riego, en los que autoriza el uso del agua indicando el caudal disponible (8 lit/seg.) y reconociendo al Comit de Regantes del Canal Suroconga Coor afiliado a la Junta de Usuarios Ro Mashcn: Resolucin Resolucin Resolucin Resolucin Resolucin Resolucin Administrativa N 020-2005-GR-CAJ/DRA-ATDRC., de fecha 24-01-2005 de Intendencia N 814-2008-INRENA-IRH., de fecha 09-09-2008 Administrativa N 460-2009-ANA-ALA-C., de fecha 16-06-2009 Administrativa N 705-2009-ANA-ALA-CAJ., de fecha 02-12-2009 Jefatural N 963-2009-ANA, de fecha 29-12-2009 Administrativa N 770-2009-ANA-ALA-CAJ., de fecha 30-12-2009

10.2. PARAMETROS PARA ELABORAR EL ET: El Expediente Tcnico a desarrollar corresponder a la Alternativa 1 del Estudio de Pre Inversin, considerando que la obra se ejecutar por la modalidad de Contrato a Suma Alzada. La elaboracin del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico detallado debe ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad observando el cronograma de ejecucin previsto en el estudio de pre inversin con el que se declar la viabilidad y son los siguientes: 1.Descripcin y Componentes/Actividades del PIP: El sistema de irrigacin en estudio se encuentra ubicado en el casero Coor, pertenenciente al Centro Poblado de Huambocancha Alta, distrito, provincia y
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departamento de Cajamarca; est conformado por un canal principal (canal Suroconga) y tres ramales, construidos en tierra. El canal de riego Suroconga (canal principal) dispone de un caudal total de 8 lit/seg. equivalente a una masa anual de 125,268 m3., y cuyas aguas son captadas del agua de rebose proveniente del manantial Ogoriz I con un caudal de 6 lit/seg. (Coordenadas WGS 84: 9216897N y 770055E) y el manantial Ogoriz II con un caudal de 2 lit/seg. (Coordenadas WGS 84: 9216884N y 770037E) vierte sus aguas al mismo canal. Las captaciones estn revestidas y fueron ejecutadas por la institucin CARITAS Cajamarca en el ao 1999 (Ver Resolucin Administrativa N 020-2005-GR-CAJ/DRA-ATDRC, del 24-01-2005, Resolucin de Intendencia N 814-2008-INRENA-IRH, del 09-09-2008, Resolucin Administrativa N 460-2009-ANA-ALA-C. del 16-06-2009). El sistema funciona con 86 licencias de uso de agua a favor de los usuarios y cubre un rea agrcola en actual explotacin de 22.40 Ha. de la cual el 49% es bajo riego y el 51% al secano. De acuerdo al perfil de pre inversin (Ver Plano Clave PC-01), el canal principal tiene una longitud aproximada de 1.68 Km., su punto de inicio (Km. 0+000) es en las captaciones Ogoriz I y Ogoriz II; el ramal 1 tiene una longitud aproximada de 68 mt., su punto de inicio es en la progresiva 0+562.48 del canal principal; el ramal 2 tiene una longitud aproximada de 1.12 Km., su punto de inicio es en la progresiva 0+628.34 del canal principal; el ramal 3 tiene una longitud aproximada de 66 mt., su punto de inicio es en la progresiva 1+321.80 del canal principal. La autorizacin para el uso del agua de los manantiales Ogoriz I y Ogoriz II est otorgada para fines agropecuarios, por la Ex Administracin Tcnica de Riego de la Direccin Regional Agraria Cajamarca ATDRC mediante la Resolucin Administrativa N 460-2009-ANA-ALA-C. de fecha 16-06-2009. Asimismo, est reconocido el Comit de Regantes del canal Suroconga Coor con 86 usuarios, el cual a su vez est afiliado a la Junta de Usuarios Ro Mashcn inscrita en la Administracin Local de agua Cajamarca (Ver Resolucin Administrativa N 7052009-ANA-ALA-CAJ, del 02-12-2009, Resolucin Administrativa N 770-2009ANA-ALA-CAJ. del 30-12-2009). El canal Suroconga Coor est construido mayormente en tierra por lo que su estado actual de funcionamiento es deficiente, presenta problemas de conduccin debido a que existen tramos o zonas crticas con excesivas prdidas por filtracin. Asimismo, el sistema de reparto y distribucin del agua es deficiente porque se carece de compuertas e infraestructura adecuada. Los trabajos a ejecutarse con el proyecto, de acuerdo al estudio de pre inversin y la alternativa seleccionada, consisten en el mejoramiento y ampliacin del sistema de riego Suroconga casero Coor mediante el revestido del canal con concreto y rehabilitacin del camino de servidumbre, considerando mejoramiento de captaciones, colocacin de compuertas, mitigacin ambiental y capacitacin. Acceso a la zona del proyecto: Para llegar a la zona del proyecto se utiliza la carretera Cajamarca Bambamarca hasta el Km. 07, donde existe un cruce a la derecha que conduce al Centro Poblado de Tual utilizando un camino de herradura con una longitud de 4 km. para llegar al lugar del proyecto. 2.Metas: Las metas a ejecutar con el PIP son las siguientes: (1) Construccin (revestido) de 2.91 Km. de canal trapezoidal con concreto.
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(2) Construccin de 23 m. de canal trapezoidal de concreto con tapa. (3) Puente canal de concreto armado (37 m.). (4) Cajas de concreto (2 unidades). (5) Muro de mampostera (20 m.) (6) Suministro y colocacin de 92.9 m. de tubera HDPE 12 (7) Instalacin de 74 compuertas de distribucin. (8) Mitigacin ambiental. (9) Flete en ejecucin del proyecto. (10) Capacitacin a 86 usuarios. Las progresivas de los tramos a construir o revestir estn definidas en el estudio de pre inversin. Cualquier cambio deber ser justificado por el proyectista. 3.- Monto de la Inversin: El Perfil con el cual se declar la viabilidad, considera un monto total de la inversin del PIP, a precios de mercado de S/. 332,524.00 4.- Cronograma de Ejecucin del PIP: El estudio de pre inversin considera los siguientes plazos: Expediente Tcnico: 1 mes Proceso de licitacin de obra: 1 mes Ejecucin de obra: 2.5 meses.

5.- Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios: Las involucradas en el presente proyecto son: Gobierno Regional de Cajamarca, Junta de Usuarios del Ro Mashcn y Comit de Regantes Canal Suroconga Coor. El Comit de Regantes participa directamente en la gestin del proyecto, en la etapa de ejecucin de la obra mediante la autorizacin de pases de los terrenos y en la etapa de operacin con el pago de la tarifa de agua para solventar los costos de mantenimiento de la infraestructura. El Gobierno Regional de Cajamarca est a cargo de la ejecucin y financiamiento del proyecto/obra. 11.00 REGISTRO DEL FORMATO SNIP-15: Culminado el Estudio Definitivo o Expediente Tcnico detallado, sin presentar modificaciones con respecto a la pre inversin, antes de que sea aprobado mediante resolucin, el Consultor o Proyectista debe llenar y suscribir el Formato SNIP-15 conjuntamente con el (los) responsable(s) de la Unidad Ejecutora UE (Sub Gerente de Estudios y Gerente de Infraestructura), el cual se remitir a la OPI que declar la viabilidad del PIP para su registro en el Banco de Proyectos. El procedimiento se ajusta a lo dispuesto en el Artculo 24 de la Directiva General del SNIP (Directiva N 001-2011-EF/68.01) aprobada por RD N 003-2011-EF/68.01. 12.00 REGISTRO DE MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES EN LA FASE DE INVERSION DEL PIP: Si el Expediente Tcnico resultante presenta modificaciones no sustanciales que han conllevado al incremento del monto de inversin con el que fue declarado viable el PIP, el procedimiento para su registro o para realizar la verificacin de viabilidad del
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PIP, est sujeto a lo dispuesto en el Artculo 27 de la Directiva General del SNIP (Directiva N 001-2011-EF/68.01) aprobada por RD N 003-2011-EF/68.01. Cuando no se requiera Verificacin de Viabilidad, el Consultor o Proyectista presentar con el Expediente Tcnico Definitivo un Informe sustentando las Modificaciones No Sustanciales, el cual debe contener la informacin Detallada de Modificaciones por Componentes a nivel de Expediente Tcnico comparado con el Estudio de Pre Inversin, dichos documentos se remitirn a la OPI para su registro mediante el Formato SNIP-16, luego de lo cual la OPI solicitar el Formato SNIP-15 segn el procedimiento descrito en el numeral anterior. Cuando se requiera Verificacin de Viabilidad, la OPI o la DGPM sealarn, al Consultor o Proyectista, la informacin o estudio adicional, que fuera necesaria. Asimismo, si el monto de inversin del PIP vara de tal forma que correspondera ser evaluado con un nivel de estudio de pre inversin distinto a aquel al que sirvi para declarar su viabilidad, el Consultor coordinar con la Unidad Formuladora UF para que sta presente a la OPI, la informacin correspondiente al nuevo nivel de estudio. Siempre que la OPI solicite informacin o estudios adicionales a la UE, el Consultor deber coordinar con la UF la elaboracin y remisin de la misma. La informacin o estudios adicionales preparados por el Consultor deben ser revisados y tener conformidad del Evaluador. 13.00 SUPERVISIN Y CONSULTORIA La prestacin del servicio de consultora para la ejecucin del Expediente Tcnico ET se har de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 13.1. DEL EVALUADOR a) El Gobierno Regional supervisar la elaboracin del Expediente Tcnico, para lo cual designar a un EVALUADOR (INSPECTOR/SUPERVISOR) de profesin Ingeniero Civil o Ingeniero Agrcola que se encargar del seguimiento y evaluacin del avance, revisin de su contenido y calidad tcnica, absolucin de consultas que formule el Consultor relativas a aspectos tcnicos como de administracin del contrato de consultora y cumplimiento del servicio. b) El Evaluador est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir con la ejecucin de los Estudios de acuerdo a los Trminos de Referencia y a la Propuesta Tcnica del Consultor. Su actuacin se ajusta al Contrato, no teniendo autoridad para modificarlo. c) El Evaluador llevar el correspondiente Flder de Estudio que contendr la documentacin referente al desarrollo del contrato y del proceso de ejecucin del ET desde su inicio hasta su culminacin. d) El Evaluador har la Entrega del Terreno en donde se ejecutarn los estudios en la fecha que el Gobierno Regional lo disponga, debiendo firmar el Acta de Entrega de Terreno con el Consultor. e) Slo en casos de excepcin justificados, el Gobierno Regional podr disponer la Entrega de Terreno a travs de las Autoridades Locales o los representantes de los beneficiarios o un funcionario representante del Gobierno Regional que no sea el Evaluador. f) El Evaluador har cumplir el Plazo y Cronograma de Actividades, evaluar y dar conformidad a los Informes, valorizaciones parciales, valorizacin final y liquidacin, que presente el Consultor, requisitos para efectuar los pagos. g) El Evaluador debe coordinar con las oficinas administrativas, respecto a la presentacin, renovacin y ejecucin de garantas para cumplimiento del contrato. h) Una vez concluido el Expediente Tcnico, el Evaluador emite su informe recomendando que se remita a la OPI para el registro del Formato SNIP-15 y/o de
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las modificaciones no sustanciales que se hayan presentado. El Evaluador coordinar con la OPI y con el Consultor para el registro del Formato SNIP-15 y/o de las modificaciones no sustanciales, asimismo para la verificacin de viabilidad, continuando su labor hasta emitir su informe final de conformidad recomendando la aprobacin del Expediente Tcnico mediante Resolucin. j) El Evaluador debe coordinar con el Consultor, la Unidad Formuladora UF y la OPI, acerca de la elaboracin y remisin de la informacin o estudios adicionales necesarios para la verificacin de viabilidad, los cuales antes de ser presentados deben ser evaluados y contar con su conformidad. k) El Evaluador emitir el respectivo informe de conformidad y/o aprobar la Liquidacin del Contrato, como requisito para que el Gobierno Regional pueda efectuar los pagos correspondientes. i) 13.2. DEL CONSULTOR a) El Consultor firmar el Contrato dentro del plazo establecido en las Bases. b) El Consultor, en su Propuesta Tcnica, presentar su Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades, en base a los que el Gobierno Regional podr controlar el cumplimiento del contrato y plazo de ejecucin del Expediente Tcnico. c) El Consultor y el personal que conforma el Equipo Tcnico, deben tener completa disponibilidad para la ejecucin del estudio; el Consultor y el Jefe de Proyecto estn obligados a asistir a la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva; de lo contrario no habr lugar para la presentacin de reclamos posteriores u observaciones con respecto a la compatibilidad del Estudio de Pre Inversin u otros. d) El Consultor prestar todas las facilidades al Evaluador para desarrollar su funcin. e) El Consultor, debe actualizar las fechas del Cronograma de Actividades en base a la entrega de terreno y presentarlo al Evaluador. f) El Consultor, cuando el Gobierno Regional lo solicite, dar informacin sobre el avance de la ejecucin de los estudios, asimismo podr entregar informacin preliminar luego del trmino de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la ejecucin de los estudios. g) El Consultor deber cumplir los plazos de presentacin de Informes y del Expediente Tcnico, asimismo con los plazos para levantamiento de observaciones o entrega de informacin, establecidos en los TDR, en las Bases y durante el desarrollo del Contrato. h) El Consultor debe elaborar el Expediente Tcnico conforme a los contenidos mnimos que se solicitan en los presentes TDR. i) El Consultor debe presentar el informe de sustentacin de modificaciones no sustanciales y el Formato SNIP-15 para su registro, o para verificacin de viabilidad, para lo cual con la conformidad del evaluador alcanzar la informacin o estudio adicional que requiera la OPI o la DGPM y efectuar las modificaciones o correcciones requeridas para que dichas oficinas emitan el Informe Tcnico correspondiente y continuar la ejecucin del PIP. j) El Consultor presentar a la Entidad la liquidacin del contrato segn el procedimiento y plazos que se establecen en el Art. 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 14.00 ALCANCE DEL SERVICIO: El alcance del servicio comprender, sin ser limitativo, las siguientes fases: 14.1. COORDINACION Y CONSULTAS: Conforme se vayan realizando las actividades para la elaboracin del Expediente Tcnico, se mantendrn reuniones de coordinacin y consulta con el evaluador y los involucrados en el proyecto, con quienes tambin se
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definirn los niveles de coordinacin para esta etapa del PIP. 14.2. RECONOCIMIENTO DE LA ZONA Y COMPATIBILIZACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION: Consiste en el levantamiento de datos para complementar, ampliar y verificar la informacin del estudio de pre inversin. La informacin que se obtenga del reconocimiento, se compatibilizar con el estudio de pre inversin y servir para elaborar el Expediente Tcnico y/o para hacer las correcciones necesarias. (1) Se har una descripcin detallada de la zona donde se ejecutar el proyecto, identificando la poblacin que ser beneficiada directa e indirectamente, asimismo de los centros poblados con indicacin de nombres, distancias, altitudes, vas de comunicacin, accesos, tiempos de viaje, etc. Debe verificarse los niveles de aceptacin y participacin de la poblacin para la ejecucin del proyecto asi como en su fase de operacin y mantenimiento, conforme a los documentos de compromiso que presenta el estudio de pre inversin. (2) Se har la verificacin y evaluacin de las condiciones existentes en la situacin sin proyecto, recorriendo el canal para identificar los sectores y reas bajo riego existente y las posibles ampliaciones. Esta actividad comprende el levantamiento de un inventario del estado actual y la infraestructura del canal. Asimismo comprende la verificacin de la disponibilidad del terreno para la construccin de la obra y para uso temporal otorgada por los propietarios o conductores de las parcelas, segn se presenta en el perfil de pre inversin; en todo caso se determinar si existe necesidad de gestionar permisos de terceros, uso de servidumbres temporales o provisionales para los accesos y abastecimiento de insumos para la ejecucin de los estudios. (3) Debe obtenerse informacin acerca de costos, abastecimiento y transporte de materiales y agregados para la obra, lugares de abastecimiento, proveedores, disponibilidad de mano de obra. (4) DISPONIBILIDAD HIDRICA: El Consultor debe verificar la disponibilidad y autorizacin de uso del agua, contrastando la documentacin que se presenta en el estudio de pre inversin y coordinando con la Autoridad Administradora de Agua (Ex ATDR) que otorg la autorizacin. (5) Se tendrn en cuenta aspectos preliminares sobre el impacto ambiental que originar la ejecucin del proyecto, en base a la Gua Ambiental para obras de infraestructura de riego (construccin de canales) del SNIP y las Especificaciones Tcnicas y Ambientales del PCR del MTC. (6) En esta etapa tambin se harn acciones de coordinacin con las autoridades locales, comit de regantes, Gobierno Regional, para gestionar los permisos y autorizaciones de los propietarios de los terrenos que vayan a ser afectados con la ejecucin de la obra (desanches, construccin de obras de arte, otras estructuras, etc), incluyendo la obtencin de permisos de terceros para utilizar servidumbres temporales o provisionales para acceder y abastecer de materiales, equipo, mano de obra, etc. durante la etapa de ejecucin de la obra. (7) Asimismo en esta etapa se definirn los niveles de coordinacin que existirn entre el Gobierno Regional, el Consultor de los estudios, el Contratista de obra, el Gobierno local, los beneficiarios, la poblacin y autoridades locales, otras entidades que podran participar en el proyecto.
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14.3. TOPOGRAFIA: Comprende el levantamiento topogrfico, trazo, nivelacin y seccionamiento del eje del canal, as como de las reas correspondientes a la captacin o bocatoma, obras de arte y otras estructuras complementarias. (1) EJE DE CANAL: Para el levantamiento topogrfico del eje, primero se monumentar en campo con hitos de concreto una Base o Puntos Bsicos que servirn para controlar la(s) poligonal(es) de levantamiento. Luego se definirn en el terreno una o ms poligonales abiertas, cuyos vrtices o estaciones de levantamiento tambin se dejarn monumentados con concreto y sealizados con pintura. Los puntos de la Base y los Vrtices de la(s) Poligonal(es) sern georeferenciados con coordenadas UTM e identificados en el plano topogrfico en un cuadro resumen. Se har el levantamiento topogrfico a curvas de nivel y se dejar trazado y estacado en el terreno el eje del canal. El levantamiento topogrfico se har de toda la faja de dominio (franja de 100 mts. de ancho, 50 mts. a cada lado del eje y debe mostrar la ubicacin de las obras de arte, drenaje, pases areos o subterrneos, taldes, cursos de agua y otros. Para controlar niveles, se deben dejar colocados en el terreno Bench Mark (B.M.s) a cada 500 mts., monumentados con hitos de concreto, sealizados con pintura y georeferenciados con coordenadas UTM, identificables en el plano topogrfico en un cuadro resumen. El levantamiento del eje se har con estacin total o teodolito, estacado cada 20 m. en los tramos en tangente, asimismo se colocarn estacas en los puntos de inicio y fin de las curvas y en la ubicacin de las obras de arte, taludes, cursos de agua y otros puntos notables existentes. El seccionamiento transversal se har con eclmetro y se nivelarn todas las estacas del eje con la finalidad de obtener las dimensiones reales de la seccin actual as como los niveles de rasante para definir adecuadamente los movimientos de tierras (perfilados y cortes) que se requieren para colocar el revestimiento. (2) CAPTACION Y OBRAS DE ARTE: Se har el levantamiento topogrfico a curvas de nivel en un radio de 50 a 100 mts. a la redonda, del rea en donde se ubica la captacin o bocatoma y de las reas donde se construirn las obras de arte. El levantamiento de la captacin o bocatoma y de otras estructuras como botaderos, alcantarillas, canoas, pases areos, puentes canales, sifones otras obras que crucen sobre o debajo de ros, quebradas o cauces de agua, se har en un radio de 50 a 100 mts. a la redonda incluyendo los tramos del cauce comprendidos aguas arriba y aguas abajo de la estructura, como mnimo en una longitud de 100 mts. antes y 100 mts. despus de la estructura. Se levantar el eje con todo el ancho del cauce (ro, quebrada) y adems una faja de 50 mts. de ancho a ambas mrgenes. Se har el seccionamiento y se obtendrn secciones transversales cada 20 mts. del eje del cauce. Se dejarn monumentados en el terreno con hitos de concreto y sealizadas las estaciones y vrtices de las poligonales de los respectivos levantamientos topogrficos. Asimismo, en cada rea a levantar, se dejar colocado en el terreno
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como mnimo un (1) Bench Mark (BM), enlazado con un punto de control (BM) del eje del canal, debidamente nivelado, monumentado y sealizado con hito de concreto, fcilmente identificable en el plano topogrfico. 14.4. MEMORIA DE CLCULO Y DISEO: El Consultor presentar la Memoria de Clculo y Diseo Agronmico, Hidrulico y Estructural del sistema de riego a mejorar; asimismo los estudios especiales de: EMS, Geologa, Estudio de Canteras, Hidrologa, Evaluacin del Impacto Ambiental, Seguridad y Anlisis de Riesgos, contendrn cada uno su propia memoria de clculo y diseo. El Consultor presentar todos los elementos del diseo a nivel de ingeniera de proyecto, de todas las obras que comprende el proyecto: Captacin o bocatoma, canal de conduccin, obras de arte, complementarias y de proteccin. DISEO AGRONOMICO: - Determinacin de la demanda de agua de los cultivos previstos. - Clculo del rea neta regable con el agua disponible y determinacin del rea a regar por cada beneficiario en base al plano topogrfico catastral. - Clculo de la lmina de riego, del intervalo de riego, de la intensidad de riego. - Elaboracin del cronograma de operacin y mantenimiento del sistema de riego por gravedad. - Elaboracin de planos de parcelas y sectores, en la situacin sin proyecto y con proyecto. DISEO HIDRAULICO: Tendr en cuenta que el sistema de riego existente est conformado por la captacin de los manantiales Ogoriz I y Ogoriz II, el canal principal, el ramal 1, el ramal 2 y el ramal 3. Asimismo, segn las autorizaciones que se mencionan en el numeral 10.1, otorgadas por la Autoridad Administradora de Agua, indican que el caudal de agua disponible aproximado es de 8 lit/seg., para 86 usuarios y un rea bajo riego de 22.39 has. En el diseo se deben considerar los usos y costumbres, modalidades de riego y la demanda real existente segn tipos de cultivo y cantidad de hectreas por irrigar (mdulos de riego), con lo cual se calcular las dimensiones de la caja de conduccin (seccin hidrulica). Determinacin de la seccin de mayor eficiencia hidrulica. Diseo de tomas laterales y compuertas. Diseo de obras de arte y complementarias.

DISEO ESTRUCTURAL: La seccin transversal, el revestimiento, las obras de arte, complementarias y de proteccin, se deben disear teniendo en cuenta los resultados y recomendaciones de los estudios complementarios (EMS, geologa, hidrologa, impacto ambiental, seguridad y anlisis de riesgos. etc.) acerca del tipo de terreno, de su capacidad portante, mejoramiento de la base, condiciones de estabilidad, pendientes, taludes de corte y relleno, caudales afluentes, drenajes, tratamiento de zonas de deslizamientos, etc. Normativa Tcnica y Legal: En la elaboracin del Expediente Tcnico, el Consultor deber tener en cuenta las siguientes normas: (1) Decreto Ley N 25902, Resolucin Ministerial N 0448-2005-AG. (2) Decreto Ley N 17752 Ley General de Aguas. (3) Decreto Supremo N 057-2000-AG Reglamento de Organizacin Administrativa del Agua.
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(4) Ley N 29338 Ley de Recursos Hdricos. (5) Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. (6) Reglamento Nacional de Edificaciones: G.050 Seguridad durante la construccin (7) Normas Peruanas de Estructuras: E.050 Suelos y Cimentaciones E.060 Concreto Armado E.070 Albailera E.090 Estructuras Metlicas (8) Diseo de Obras de Concreto: ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas (INDECOPI), ITINTEC. (9) Reglamento de Metrados para obras (10) Gua Ambiental del PCR-MTC Especificaciones Tcnicas y Ambientales. (11) Gua Ambiental para obras de infraestructura de riego (construccin de canales) del SNIP. (12) Normativa Tcnica para obras de infraestructura de riego del Sector Agricultura. 14.5. PLANOS: Los planos del proyecto deben elaborarse teniendo en cuenta la normativa de cada especialidad, a escalas adecuadas mostrando todos los detalles constructivos necesarios para la buena ejecucin de la obra. Sin ser limitativo, debern presentarse los siguientes planos: A.- GENERALES 1.- LOCALIZACION Y ACCESOS, indicar la ubicacin del proyecto a nivel de departamento, provincia, distrito, lugar; incluir diagrama de las vas de acceso principales, en base a la carta nacional, a escalas adecuadas. 2.- UBICACIN, indicando la ubicacin y el recorrido del canal y/o del tramo en estudio, debe mostrar la ubicacin de la bocatoma con coordenadas UTM; el plano se elabora tomando como base la carta nacional a escala 1/25,000 y el catastro de la localidad mas cercana. 3.- INVENTARIO DEL CANAL EXISTENTE - TOPOGRAFICO, en escala 1:1000 1:2000, (situacin sin proyecto) plano en planta a curvas de nivel que muestra el eje del canal existente con el inventario de su estado actual, caractersticas tcnicas de la seccin transversal como dimensiones y tipo de material, descripcin y ubicacin de las estructuras y obras de arte existentes, descripcin y clasificacin del terreno por donde recorre el canal, ubicacin de canteras y puntos de agua existentes, puntos notables, nombres de lugares y localidades, etc. 4.- INVENTARIO DE CAPTACION/BOCATOMA Y OBRAS DE ARTE, plano de replanteo o croquis de las obras de arte existentes, indicando dimensiones, progresiva de ubicacin, materiales y especificaciones tcnicas. 5.- PLANO DE PARCELAS Y SECTORES DEL CANAL EXISTENTE, en escala 1:1000 1:2000, (situacin sin proyecto) plano en planta mostrando linderos, las reas y nombres de cada propietario en cuadro adjunto (inventario). 6.- UBICACIN DE CANTERAS - PUNTOS DE AGUA - BOTADEROS, con coordenadas UTM. 7.- HIDROLOGICO 8.- PLANO CLAVE, a escala 1:2500 1:5000, del eje del canal mejorado (situacin con proyecto), estacado con progresivas, indicando la ubicacin de las estructuras y obras de arte a construir, los centros poblados que atraviesa el canal, ubicacin de reas notables y zonas crticas, ubicacin de canteras de materiales, cursos y fuentes de agua u otras que estime necesario el Consultor. 9.- PLANO DE PARCELAS Y SECTORES A IRRIGAR, (situacin con proyecto) plano en planta mostrando linderos, las reas y nombres de cada propietario en cuadro adjunto, as como el cronograma de riego de parcelas. AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin 32
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B.- CANAL DE CONDUCCION 10.- SECCIONES TIPICAS 11.- PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL 12.- SECCIONES TRANSVERSALES C.- BOCATOMA 13.- BOCATOMA O CAPTACION ELEVACIONES, CORTES Y DETALLES D.- OBRAS DE ARTE ENCAUSAMIENTO - PROTECCION 14.- COMPUERTAS, laterales individuales, de canales laterales, de obras de arte. Se presentarn planos topogrficos en Planta, Elevaciones, Cortes y Detalles. 15.- OBRAS DE ARTE, desarenadores, botaderos, partidores, pases areos, canoas, acueductos, sifones, puente canal, alcantarillas, etc. Se presentarn planos topogrficos en Planta, Elevaciones, Cortes y Detalles. 16.- MUROS DE ENCAUSAMIENTO Y/O PROTECCION, gaviones, de concreto, espigones con piedra acomodada, etc. Se presentarn planos topogrficos en Planta, Elevaciones, Cortes y Detalles. Los planos topogrficos de planta del canal se elaborarn a escala 1:2000, los planos del perfil longitudinal del eje sern a escala horizontal 1:2000 y la escala vertical 1:200. Las secciones transversales en escala 1:200. Las secciones tpicas y detalles de la seccin transversal de la caja del canal ser a escala 1:20 u otra escala adecuada. Los planos topogrficos en planta de la captacin, obras de arte, compuertas y otras estructuras, se harn en escala 1:200, los planos del diseo geomtrico y detalles (planta, cortes, elevaciones) en escala 1:50, 1:20 u otra escala adecuada. Los planos de las secciones transversales se elaborarn con las nuevas cotas. Debindose presentar en planos la topografa actual y la modificada con las medidas de la rasante y de las secciones transversales. En los planos de las secciones transversales del proyecto se deber incorporar la informacin geotcnica necesaria en escala adecuada, indicando las condiciones antes y despus de las obras de mejoramiento. 14.6. ESTUDIOS DE MECANICA DE SUELOS (GEOTECNIA) Y GEOLOGA PARA FINES ESTRUCTURALES: El Consultor es el nico responsable ante la Entidad de la calidad y contenido de los Estudios. Los EMS (Geotecnia) y Geologa sern elaborados por un Profesional (Ing. Civil, Gelogo o Geotecnista) o Empresa de la especialidad certificados por INDECOPI, asimismo los ensayos debern realizarse en un laboratorio registrado en INDECOPI, el Consultor debe adjuntar copia simple de dichas Certificaciones como requisito para la conformidad del EMS. La toma de muestras y los ensayos de laboratorio, se harn de acuerdo a la Norma E 050 SUELOS Y CIMENTACIONES del Reglamento Nacional de Edificaciones. Los Informes Tcnicos sern firmados en todas sus pginas por el profesional responsable del estudio y los resultados de los ensayos debern ser firmados por el responsable del laboratorio que ejecut los ensayos; asimismo debern ser visados en todas sus pginas por el Consultor. Los estudios se harn a lo largo del trazo o ruta del canal a mejorar, en la zona comprendida en la faja de dominio, asimismo en las reas donde se construirn las
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obras de arte y otras estructuras complementarias; comprendiendo la ejecucin de trabajos de campo, de laboratorio y presentacin de resultados. Se harn EMS (Geotecnia) y Geologa a lo largo de todo el recorrido del canal, con fines de obtener el perfil estratigrfico, clasificar el suelo y determinar su capacidad portante para el revestido de la caja del canal; asimismo con fines de conocer las caractersticas geolgicas y geodinmicas del terreno por donde recorre el canal (Geodinmica Interna: geologa estructural, fallas regionales y locales. Geodinmica Externa: riesgo geolgico, seguridad fsica del canal, fenmenos de riesgo geolgico localizados en el rea) lo que permitir evitar riesgos y proteger la obra. . Se harn EMS con fines de cimentacin en todas las reas donde se construirn las obras de arte, complementarias y de proteccin o encausamiento, cuyo diseo y clculo estructural requiere conocer las caractersticas fsico mecnicas del suelo de fundacin. Por cada estructura como mnimo se har una calicata de 1.00 x 1.00 x 2.50 mts. de profundidad medida a partir del nivel actual de la solera del canal a revestir. Para el canal, incluyendo el punto de inicio, se har una calicata cada 500 mts. de 1.00 x 1.00 x 1.20 mts. de profundidad medida a partir del nivel actual de la solera. La distancia para calicatas podr reducirse cuando varan sustancialmente las caractersticas del terreno. INFORME DEL EMS: El Informe tcnico del EMS debe contener como mnimo: 1.-) Memoria: a.- Informacin previa: Descripcin detallada de la informacin recibida y de la recolectada. b.- Exploracin de campo: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el campo. c.- Exploracin de Laboratorio: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el laboratorio. d.- Resultados de los Ensayos de Laboratorio en original: - Por cada Calicata investigada, para fines del revestimiento del canal, se incluirn los certificados y resultados obtenidos en el laboratorio correspondientes al anlisis granulomtrico, lmites de Attemberg (LL, LP, IP), peso especfico de suelos y rocas, anlisis de rocas, ensayos de PH, contenido de sales y agresividad. - Para los estudios con fines de cimentacin, se adjuntarn los certificados y resultados de los ensayos de laboratorio (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda) realizados para determinar la capacidad portante de diseo del terreno (Presin admisible del terreno). e.- Perfil del Suelo: Perfil estratigrfico por calicata investigada, obtenido sobre la base de las muestras extradas por estratos y los resultados de los ensayos realizados. Descripcin y clasificacin de los diferentes estratos que constituyen el terreno investigado indicando para cada uno de ellos: origen, nombre y smbolo del grupo de suelo, segn el sistema unificado de suelos (SUCS, ASTM D 2487), caractersticas fsicas y qumicas como son plasticidad de los finos, consistencia o densidad relativa, humedad, color, tamao mximo y angularidad de las partculas, cementacin, PH, contenido de sales y otros comentarios de acuerdo a la Norma ASTM D 2488. f.- Nivel de la Napa Fretica: Ubicacin de la napa fretica indicando la fecha de medicin y comentarios sobre su variacin en el tiempo, si se presenta. g.- Estudio para Cimentacin de estructuras: Se presentar:
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Memoria de Clculo de la capacidad portante y de diseo del terreno. Ensayos de Carga: adjuntar los certificados y resultados de los ensayos de laboratorio (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda) realizados para determinar la capacidad portante de diseo del terreno (Presin admisible del terreno). - Tipo de cimentacin que se recomienda utilizar. - Profundidad de cimentacin (Df), indicar el estrato donde se debe apoyar la cimentacin. - Indicar las precauciones especiales que deber tomar el diseador o el constructor de la obra, como consecuencia de las caractersticas particulares del terreno investigado: Efecto de la napa fretica, agresividad del suelo a la cimentacin segn su contenido de sales agresivas al concreto, etc. - Otros parmetros a tener en cuenta para el diseo o construccin de las estructuras y cuyo valor dependa directamente del suelo. 2.-) Planos: a.- Plano de ubicacin del Programa de Exploracin. b.- Plano topogrfico o planimtrico del terreno con la ubicacin de las calicatas exploradas y georeferenciadas con coordenadas UTM. c.- Perfiles estratigrficos, por calicata investigada. 3.-) Fotografas; Documentos de gestin; Formatos proporcionados por la entidad contratante debidamente firmados por las Autoridades Locales que comprueben la realizacin de los trabajos de campo. 4.-) Conclusiones y Recomendaciones. INFORME DE GEOLOGIA: El Informe tcnico de Geologa, debe tener el siguiente contenido mnimo: 1.-) Memoria: - Aspectos geomorfolgicos de la zona de trazo (ruta o eje del canal) - Geomorfologa local: unidades geomorfolgicas locales. - Aspectos geolgicos: rocas y suelos. - Anlisis de Unidades litolgicas existentes en la ruta (rocas y suelos): clasificacin, origen y descripcin, caractersticas ingeniero-geolgicas, estabilidad de taludes, excavabilidad, distribucin, espesor y relaciones estratigrficas. - Geologa Estructural (Geodinmica interna): fallas regionales y locales. - Riesgo Geolgico (Geodinmica externa): seguridad fsica del trazo. - Fenmenos de Riesgo Geolgico (Geodinmica externa) localizados en el trazo, recomendaciones. - Diagnstico Geolgico Geotcnico del trazo (ruta o eje del canal). - Aspectos de Ingeniera y Geolgicos. - Perfil Estratigrfico (Suelos) del trazo: de la subrasante, sobre la base de las muestras de suelos extradas por estratos (calicatas). Clasificacin de suelos. - Taludes: de corte y de relleno. - Aspectos Geolgicos y Geotcnicos del trazo. 2.-) Planos: - Planos de Geologa y zonificacin fsica del trazo. Escala 1/5,000. 3.-) Fotografas; - Fotografas: con su respectiva memoria explicativa. 4.-) Conclusiones y Recomendaciones. - Conclusiones: especificaciones, informacin tcnica puntual necesaria para la ejecucin de la obra. - Recomendaciones. 14.7. ESTUDIO DE CANTERAS - ENSAYOS - DISEO DE MEZCLAS: El estudio de canteras, ensayos de materiales y diseo de mezclas lo har un profesional o empresa
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certificados por INDECOPI, asimismo los ensayos se harn en un laboratorio certificado por INDECOPI. El Consultor presentar los resultados de los ensayos de laboratorio originales y copia simple de las Certificaciones de INDECOPI como requisito para la conformidad del Estudio. (1) CANTERAS: Para conocer la calidad de los agregados que se van a utilizar en el concreto de las estructuras del proyecto, el Consultor debe identificar las posibles fuentes o canteras de donde se podra obtener dichos agregados con los cuales se realizar los estudios y ensayos respectivos, para lo cual se excavarn calicatas en las canteras identificadas, en el nmero necesario que permitan obtener informacin confiable del tipo de material, potencia y volumen aprovechable o rendimiento de cantera. Con el material proveniente de cada una de las calicatas se realizarn ensayos de laboratorio para determinar la granulometra, CBR, lmites de consistencia, peso especfico, densidad aparente, contenido de humedad, equivalente de arena, abrasin (desgaste de los ngeles), contenido de sales y agresividad al concreto (PH-sulfatos y cloruros). Con los resultados de los ensayos, se seleccionar las canteras apropiadas y de acuerdo a la magnitud del proyecto o de ser necesario se har un diseo de la explotacin, recomendandose los mtodos ms apropiados de extraccin y restauracin. El impacto ambiental por la explotacin de canteras ser tratado en el Informe de Evaluacin del Impacto Ambiental, el cual tambin incluir los costos de mitigacin que conformarn el presupuesto directo de la obra. Uso de Canteras: El Consultor deber identificar las canteras, verificar su libre disponibilidad o gestionar su utilizacin para lo cual coordinar con los involucrados en el proyecto. Plano de Ubicacin de Canteras: Se elaborar un plano o croquis de ubicacin de las fuentes de materiales seleccionadas para la obra, georeferenciados con coordenadas UTM, mostrando las distancias de acceso, progresivas y distancias de transporte hasta el lugar donde se harn los trabajos. (2) DISEO DE MEZCLAS: Con el material de las canteras seleccionadas se har el Diseo de Mezclas para los diferentes tipos y resistencia de concreto que se emplear en la obra, Los resultados del diseo de mezclas se utilizarn en los anlisis de costos unitarios del concreto para calcular las incidencias de los agregados, as como para ejecutar la obra. (3) FUENTES DE AGUA PARA LA OBRA: Se presentar un plano o croquis de ubicacin de la(s) fuente(s) de agua seleccionada(s) para la obra, con indicacin de los usos, distancias de acceso, progresivas y distancias de transporte hasta la obra. Para verificar la calidad y uso en concreto, se tomar una muestra por cada fuente de agua seleccionada con la cual se harn los respectivos anlisis fsico-qumicos de laboratorio. 14.8. ESTUDIO HIDROLOGICO: Se estudiar la cuenca que alimenta a la fuente de la cual se capta el agua del canal, as como las fuentes de agua involucrados con el proyecto ya sea por la construccin del canal o de las obras de arte y proteccin. Se debe verificar el caudal disponible comparado con la demanda y caudal de diseo del canal, en base a los datos meteorolgicos y de precipitaciones se determinarn los
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niveles mximos y mnimos de avenidas para asegurar la disponibilidad del recurso hdrico en el horizonte del proyecto y para determinar la profundidad de socavamiento para el diseo de las estructuras ubicadas en lechos de ro o quebrada (muros de encausamiento, proteccin, otros). El Informe del Estudio Hidrolgico debe contener: Memoria descriptiva, clculos, especificaciones, datos meteorolgicos y de precipitaciones, informacin tcnica puntual para la ejecucin del proyecto, planos de la cuenca en estudio, fotografas, conclusiones y recomendaciones. Los datos meteorolgicos y de precipitaciones deben obtenerse de estaciones meteorolgicas reconocidas o certificadas por el SENAMHI, los cuales deben adjuntarse al Informe. Para el caso de manantiales se podr utilizar la informacin que proporcione los usuarios o registros histricos tomados por los mismos usuarios y por el proyectista. 14.9. EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTAL (EIA): Ser ejecutado por un profesional capacitado en la especialidad, tomando como referencia la Gua Ambiental para obras de infraestructura de riego (construccin de canales) del SNIP y el Estudio de Pre Inversin aprobado. La EIA comprende a) la informacin y anlisis de los efectos o impactos que generar la obra durante sus etapas de ejecucin y operacin con la respectiva Matriz de Evaluacin; b) el plan de mitigacin y control del impacto determinando los involucrados y sus responsabilidades; c) el anlisis de costos y el presupuesto a considerar en el Presupuesto de la Obra. Para la evaluacin ambiental el Consultor deber levantar todas las informaciones secundarias disponibles, en CONAM, INRENA, GOBIERNO REGIONAL, etc., en escala compatible con el anlisis a nivel local (no se aceptarn informaciones a nivel nacional y departamental que no tengan correlacin con el rea de influencia del canal). Asimismo, el Consultor ejecutar visitas de campo y consultas detalladas con la poblacin que le permitirn complementar las informaciones disponibles y presentarlas en la escala 1:50.000 (plano de IGM) y 1:10.000 (plano del IGM ampliado). El Consultor deber incorporar en el diseo de ingeniera las medidas de control ambiental recomendados para cada uno de los impactos identificados en la evaluacin ambiental, y sus costos correspondientes deber incluirlos en el presupuesto del proyecto. DIAGNOSTICO Y EVALUACION: Se identificarn los problemas ambientales existentes y los que podran generarse con la ejecucin de la obra (drenaje, derrumbes, erosin, anegamientos, inestabilidad, afectacin de sitios arqueolgicos, afectacin de otras estructuras existentes, de acueductos rurales, etc.). Se detallarn las especificaciones ambientales particulares (medidas y acciones de control y monitoreo de las obras) mediante las que se establecern las soluciones que se deban tener en cuenta durante los estudios de ingeniera, durante la construccin de obras y el mantenimiento de misma, determinando las especificaciones tcnicas, requerimientos de equipo y personal, y costos de las soluciones propuestas (incluyendo fotografas o dibujos, si son necesarios); as por ejemplo en concordancia con las Especificaciones Tcnicas Ambientales del proyecto y de acuerdo a los volmenes que se tengan, el Consultor disear los mtodos ms apropiados para eliminar el material proveniente del movimiento de tierras (demoliciones, cortes y/o rellenos).

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Sern caracterizados los aspectos fsicos y biolgicos de los ecosistemas del Area de Influencia Directa cruzados por el canal, en especial en lo que se refiere al potencial de erosin de los suelos, inestabilidad del terreno y riesgos sobre la flora y fauna asociada. Debern ser demarcados los ecosistemas frgiles y/o protegidos ubicados en la proximidad del canal. Se identificarn los cursos de agua cortados por el paso del canal y los problemas ambientales resultantes de la reduccin del ancho, erosin y azolvamiento etc. y se evaluarn los usos principales del agua. Asimismo se identificarn los manantiales (ojos de agua) existentes dentro del derecho de va, para la adopcin de las medidas de proteccin y mejoramiento necesarias. Deber ser caracterizado el uso y ocupacin del suelo y evaluado el impacto potencial resultante del probable aumento de la ocupacin del rea. Debern ser identificados los poblados que sean cruzados por el canal y caracterizados los puntos crticos donde se tenga que preveer obras complementarias y de seguridad. Se debern establecer las medidas mitigadoras de los problemas ambientales existentes y de los impactos que podran resultar de las obras propuestas. Las medidas se debern presentar en un nivel de detalle que permita su ejecucin, adems del cronograma previsto (compatible con el cronograma de las obras), los costos estimados para inclusin en el presupuesto del proyecto y los rganos y/o entidades responsables por su implementacin. Las medidas especficas de control ambiental debern ser incluidas en el diseo final de ingeniera y los costos incorporados al presupuesto del proyecto AREAS DE ESTUDIO: (1) CANAL: La evaluacin de impactos ambientales deber centrarse en las reas donde se construirn las obras de arte y en la faja de dominio del canal, es decir considerando una franja de 100 m. de ancho (50 m. de cada lado del eje) a lo largo del canal, donde se debern incluir los centros de concentracin poblacional existentes; el derecho de la franja de dominio y las reas necesarias para implantacin de campamentos, canteras, botaderos, rellenos, etc. En los casos que el canal y las obras estn cerca de reas ecolgicamente frgiles y/o protegidas, zonas arqueolgicas y poblados, el rea de influencia directa deber ser ampliada con el objetivo de posibilitar la evaluacin de los impactos de las obras y durante la etapa de operacin en estas reas. (2) BOTADEROS: La evaluacin del Impacto Ambiental incluye la identificacin y ubicacin de reas de terreno que se utilizarn como botaderos para el material excedente de obra resultante de la etapa de mejoramiento del canal y de la construccin de las obras de arte, estableciendo tambin los procedimientos tcnicos y ambientales a adoptarse para la colocacin del material sin afectar negativamente las condiciones de dichas reas. El Consultor deber identificar los botaderos, verificar su libre disponibilidad o gestionar su utilizacin para lo cual coordinar con los involucrados en el proyecto; asimismo indicar las distancias de acceso, progresivas y distancias con respecto a la obra. (3) CANTERAS: Para la explotacin de canteras se dar mucha importancia a la conservacin de la capa de suelo vegetal, para su utilizacin posterior en la restauracin. La explotacin ser concordante con el estudio de impacto
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ambiental el cual debe proveer los elementos preventivos que garanticen que la explotacin no producir inestabilidad, ni producir impactos indirectos tales como: contaminacin de corrientes, alteraciones del drenaje natural, inadecuado manejo de los escombros, daos en propiedades ajenas, etc. INFORME DE EVALUACION AMBIENTAL: El Informe deber ser analtico, conciso y hacer nfasis a los problemas socio ambientales significativos puntualizados a nivel local (no se aceptarn evaluaciones genricas), debe contener las medidas y acciones recomendadas, cronogramas, costos y responsabilidades de los involucrados. El Consultor deber cuidar que las medidas recomendadas en la evaluacin ambiental sean efectivamente incorporadas en el diseo de ingeniera y los costos del proyecto. El contenido mnimo del Informe de Evaluacin del Impacto Ambiental ser el siguiente: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.Introduccin. Marco Legal e Institucional. Objetivos: general y especficos. Actividades para la Evaluacin Ambiental: campo y gabinete. Diagnstico Ambiental: descripcin del rea del proyecto, actividades del proyecto, diagnstico ambiental. Identificacin de impacto ambiental y cuantificacin de impactos. Mapas, en escala adecuada, del rea de influencia considerada, sus caractersticas ambientales y de los principales problemas ambientales evaluados. Plan de Control/Manejo Ambiental: calidad de aire y control de polvo, ruido, agua, residuos slidos. Medidas de Mitigacin y Plan de Monitoreo. Plan de Contingencias y Plan de Abandono. Especificaciones Ambientales Particulares para la Ejecucin de las Obras. Anlisis de Costos y Presupuesto de mitigacin del impacto ambiental, a ser incorporado en el Presupuesto y Costo Total de la Obra. Programa de Seguimiento. Conclusiones y Recomendaciones Matriz de Evaluacin.

14.10. ESTUDIO AGROLOGICO: Consiste en ejecutar los estudios y el diseo agronmico del sistema, para determinar la demanda hdrica que servir de base para el dimensionamiento del canal. El contenido mnimo del Informe Agrolgico ser el siguiente: 1.- Introduccin. 2.- Antecedentes. 3.- Situacin actual del mbito del proyecto: - Ubicacin y lmites. - Vas de comunicacin. - Caractersticas del mbito del proyecto. - Area de influencia y poblacin beneficiada. - Caractersticas agroeconmicas. 4.- Anlisis de la Demanda Hdrica de cultivos. - Servicios que el proyecto ofrecer. - Infraestructura de riego. - Intensin de siembra estimada. - Calendario agrcola. - Clculo de precipitacin efectiva (PE).
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Clculo de la Evapotranspiracin Potencial (ETP): Mtodo Hargreaves, Mtodo Penman Monteith - Plan de cultivo. - Criterios para formular la Cdula de Cultivo. - Cdula de Cultivos. - Coeficiente de cultivos (Kr). - Eficiencia de riego y horas de riego. - Demanda Hdrica del Proyecto. 5.- Conclusiones y Recomendaciones. 6.- Anexos - Padrn de usuarios y hectreas declaradas. - Datos Meterorolgicos. 14.11. ESTUDIO DE SEGURIDAD Y ANALISIS DE RIESGOS:

PLAN DE SEGURIDAD EN OBRA: Debe contener el plan que precisa las normas generales referentes a la seguridad laboral y prevencin de riesgos o contingencias que deben ser considerados en todo el proceso de ejecucin de la obra. CONTENIDO: (1) Identificacin desde los trabajos iniciales de los factores y causas que podran originar accidentes. (2) Disposicin de medidas de accin para eliminar o reducir los factores y causas hallados. (3) Costo de las actividades que se deriven del Pan de Seguridad, que deben ser incluidos en el Presupuesto de la obra. (4) Procedimientos de difusin entre todo el personal de las medidas de seguridad a tomarse: grficos, charlas utilizando medios visuales, etc. (5) Normas elementales de higiene y comportamiento. (6) Reglamento interno para control de las transgresiones a las medidas de proteccin y seguridad laboral. 14.12. CAPACITACION:

PLAN DE CAPACITACION: Debe elaborarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: (1) La capacitacin estar dirigida a los usuarios regantes del canal. (2) La capacitacin a los usuarios regantes, ser en temas de uso y manejo eficiente del agua de riego, administracin, operacin y mantenimiento del sistema; asimismo puede incluir el manejo de cultivos de la zona. (3) Contenido mnimo de los mdulos de capacitacin: organizacin, administracin del agua, tarifa de agua, manejo y distribucin del agua, tipos de riego, problemticas y soluciones. (2) Participantes: usuarios del Canal (3) Nmero de participantes promedio: 100 personas. Duracin de la capacitacin: diez (10) das, a razn de un (1) da por sesin. Programacin de la capacitacin: cronograma. Presupuesto: Costo Directo de capacitacin. Relacin de insumos: materiales y recursos humanos. Entidad encargada de dar la capacitacin: Direccin Regional Agraria de Cajamarca y/o Administracin Local de Agua (Ex ATDR). Capacitadores: Un (1) facilitador y un (1) consultor. Perfil de los capacitadores: Ingenieros Agrnomos especialistas en recursos hdricos.
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14.13. METRADOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS, COSTOS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTO, PROGRAMACION DE OBRA: El Consultor deber calcular los metrados/cantidades de obra por partida especfica y para cada actividad considerada en el Presupuesto de Obra acorde con las partidas del Reglamento de Metrados para Obras, sobre la base de los planos y datos o soluciones tcnicas adoptadas para las obras. Deber adjuntar la Planilla de Metrados, sustentada para cada Partida especfica con los respectivos planos, grficos, croquis y medidas. Las especificaciones tcnicas de construccin, sern especficas por cada partida a ejecutarse considerada en el Presupuesto de Obra. No se aceptarn especificaciones en trminos genricos. Se indicarn los procedimientos de ejecucin, las unidades de medida, procedimientos de medicin y forma de pago de cada partida especfica. Las especificaciones de construccin de las estructuras de concreto armado, sern en base al Reglamento Nacional de Construcciones, las normas ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas (INDECOPI), ITINTEC. Las especificaciones tcnicas se darn de acuerdo a la clasificacin de la obra, se puede considerar especificaciones especiales cuando los trabajos a realizar no estn cubiertos por las especificaciones y normas generales antes indicadas o cuando las caractersticas del proyecto lo requieran. Las especificaciones que se elaboren para el control de calidad del concreto en esta obra, deben incluir los parmetros que deben cumplir los agregados en: granulometra, dureza, resistencia a la abrasin, rango de plasticidad, y otros. El Presupuesto se debe elaborar en base a los anlisis de precios unitarios incluyendo materiales, equipo y mano de obra para cada una de las partidas que integran la obra, maximizando el uso de mano de obra calificada y no calificada de la zona del proyecto. El costo de la mano de obra se calcular en base a los jornales del Rgimen de Construccin Civil vigentes incluyendo los beneficios sociales de acuerdo a la zona del proyecto. Se har el anlisis y clculo de distancias medias de transporte para agregados, agua, eliminacin de materiales, etc., asimismo se analizarn los gastos de movilizacin y desmovilizacin de equipo y maquinaria, gastos generales y de supervisin, anlisis de costos de fletes para transporte y puesta en obra de materiales y otros. La Programacin de Obra se har en base a los tiempos de ejecucin de cada partida calculados con los rendimientos y nmero de cuadrillas a utilizar, considerando los hitos, holguras, ruta crtica y partidas simultneas. Se presentar los siguientes cronogramas: a) PERT-CPM y GANNT, b) Cronograma Valorizado Mensual de Avance de Obra, c) Cronograma de Adquisicin de Insumos. 14.14.RESUMEN EJECUTIVO: El contenido del Resumen Ejecutivo ser el siguiente: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.Antecedentes. Datos Generales. Descripcin de la Obra. Metas. Presupuesto: Valor Referencial de Obra y Costo Total de Inversin del PIP. Modalidad de Ejecucin de Obra. Sistema de Contratacin de Obra. Plazo de Ejecucin de Obra. Financiamiento.
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10.11.12.13.14.-

Entidad Ejecutora. Entidad Supervisora. Relacin de Equipo Mnimo. Equipo responsable del Expediente Tcnico. Relacin de Planos del Expediente Tcnico.

14.15.FORMATO SNIP-15 E INFORME SUSTENTATORIO DE MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES El Consultor debe elaborar el Formato SNIP-15 de acuerdo a la normativa del SNIP y cuando existan modificaciones no sustanciales que no se requiera Verificacin de Viabilidad, presentar con el Expediente Tcnico Definitivo un Informe sustentatorio de Modificaciones No Sustanciales. Cuando se requiera Verificacin de Viabilidad, el Consultor debe proporcionar la informacin o estudio adicional requeridos por la OPI o la DGPM para que emitan el Informe Tcnico correspondiente. 15.00 DE LOS I NFORMES Y EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: 15.1 DEL CONTENIDO: El Consultor deber entregar los Informes y el Expediente Tcnico Definitivo, con los contenidos mnimos que a continuacin se indican:

(1)

INFORME N 01 - PRELIMINAR: (1.1) Datos generales del PIP: nombre, cdigo SNIP, ubicacin, funcin, programa, sub programa. (1.2) INFORME DE RECONOCIMIENTO Y COMPATIBILIZACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION - Memoria y Conclusiones respecto al reconocimiento de la zona de estudio, a la ubicacin, topografa, recorrido y estado del canal con inventario de puntos crticos indicando progresivas de ubicacin estimadas, sectores y reas de irrigacin, reas para campamento, afectaciones, saneamiento fsico legal, disponibilidad de canteras, botaderos, costos de transporte de materiales puestos en obra, monto de inversin del proyecto, participacin de los involucrados, cumplimiento de compromisos asumidos, probables impactos ambientales. .- Compatibilizacin/contrastacin del Estudio de Pre Inversin aprobado, identificacin de probables dificultades, anlisis, comentarios y observaciones respecto al reconocimiento y al anlisis del costo de inversin del perfil. (1.3) AVANCE DEL ESTUDIO: - Memoria de los trabajos de campo realizados para los EMS, estudios de canteras, diseo de mezclas, incluyendo resultados de los avances. - Memoria de la identificacin de botaderos. - Memoria de los trabajos de campo realizados para el levantamiento topogrfico, nivelacin y trazo, incluyendo la data de radiacin y nivelacin, con un cuadro mostrando la relacin de estaciones de la poligonal y BMs con sus respectivas coordenadas UTM y un croquis de ubicacin. - Memoria del estudio y evaluacin de la fuente de abastecimiento del canal, la misma que debe estar referida principalmente a confirmar la disponibilidad del recurso de acuerdo a los resultados de la medicin y aforo del caudal disponible comparado con la demanda del proyecto.

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(1.4) Copias de: - Contrato de Consultora, - Acta de Entrega de Terreno, - Constancia de Ejecucin de trabajos de campo suscrita por las autoridades locales, - Resolucin Administrativa de Autorizacin del Uso del Agua expedida por la Administracin Tcnica de Riego ATDR correspondiente. (1.5) Fotografas. (1.6) Conclusiones y Recomendaciones. (1.7) PLANOS: Se presentarn los PLANOS GENERALES 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7, que se indican en el tem ALCANCE DEL SERVICIO - PLANOS de los presentes TDR. (2) INFORME N 02 INGENIERIA DEL PROYECTO: Se presentarn los estudios que a continuacin se indican, cuyo contenido completo se detalla en los ALCANCES DEL SERVICIO de los TDR. (2.1) TOPOGRAFIA (2.2) DISEO Y MEMORIA DE CALCULO (2.3) PLANOS: - PLANOS GENERALES 8 y 9, - PLANOS DEL CANAL DE CONDUCCION 10, 11 y 12, - PLANOS DE BOCATOMA 13 (2.4) ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS (GEOTECNIA) Y GEOLOGIA (2.5) ESTUDIO DE CANTERASENSAYOSDISEO DE MEZCLAS (2.6) ESTUDIO HIDROLOGICO (2.7) EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTAL (2.8) ESTUDIO AGROLOGICO (2.9) ESTUDIO DE SEGURIDAD Y ANALISIS DE RIESGOS (3) INFORME N 03 EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: 0.1.2.3.4.5.INDIGE GENERAL RESUMEN EJECUTIVO MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICACIONES TCNICAS Y AMBIENTALES MEMORIA DE CLCULO Y DISEO PLANILLA DE METRADOS: lista de cantidades (metrados) por cada partida especfica denominados de acuerdo a los tems asignados en el Presupuesto de Obra. Se adjuntarn los diagramas, grficos, croquis y medidas que sirven para el clculo de los metrados. PRESUPUESTO - Hoja de Presupuesto del Costo Directo - Valor Referencial de Obra = CD + GG + UTI + IGV - Costo Total de Inversin = VR + ET + GSL ANLISIS DE COSTOS Y PRECIOS UNITARIOS - Anlisis de Precios Unitarios por cada partida especfica del presupuesto. - Clculo del costo de movilizacin y desmovilizacin - Clculo de rendimientos de maquinaria para transporte. - Clculo de jornales de mano de obra - Anlisis del costo del flete para transporte y puesta a pie de obra de materiales, maquinaria y equipo. - Clculo de Gastos Generales: fijos y variables - Clculo de Gastos de Supervisin y Liquidacin: supervisin, gastos de control y seguimiento, gastos de recepcin y liquidacin.
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6.-

7.-

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8.9.10.-

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21.22.-

RELACION DE INSUMOS FORMULA POLINMICA PROGRAMACION DE OBRA - Cronograma de Ejecucin en Diagramas GANTT y PERT-CPM, indicando la Ruta Crtica. - Cronograma de Avance Mensual Valorizado - Cronograma de Adquisicin de Insumos FOTOGRAFIAS Y DOCUMENTOS DE GESTION DEL PROYECTO ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS (GEOTECNIA) Y GEOLOGIA ESTUDIO DE CANTERAS Y DISEO DE MEZCLAS ESTUDIO HIDROLOGICO EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL ESTUDIO AGROLOGICO ESTUDIO DE SEGURIDAD Y ANALISIS DE RIESGOS PLAN DE CAPACITACION PROYECTO DE BASES PARA LICITACION Y PROFORMA DE CONTRATO PLANOS - Planos Generales - Planos del Canal de Conduccin - Planos de Bocatoma/Captacin - Planos de Obras de Arte-Encausamiento-Proteccin FORMATO SNIP-15 INFORME SUSTENTARIO DE MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES (De ser el caso).

15.2 DE LA PRESENTACIN: INFORMES: Los Informes 01 y 02 deben presentarse en dos ejemplares como mnimo, de los cuales el Consultor entregar uno en mesa de partes del Gobierno Regional para su registro en el Sisgedo, debiendo simultneamente entregar el otro ejemplar al Evaluador adjuntando la copia del cargo del registro Sisgedo. El contenido de los informes debe tener un ndice y ser ordenado de acuerdo a la estructura (tems) que se indica en los presentes TDR. EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: El Expediente Tcnico ser presentado en mesa de partes del Gobierno Regional para su registro en el Sisgedo, debiendo enseguida entregar la copia del cargo al Evaluador para seguimiento. El Expediente Tcnico se entregar en versin magntica en un CD y en versin escrita en tres ejemplares con firmas originales del Consultor y de los Profesionales responsables de las especialidades que involucra el proyecto. La versin escrita se presentar en archivadores de palanca, en papel fotosttico tamao A4 para la memoria y papel blanco para plotter o papel canson de 90 grs. para los planos los que deben estar ordenados en micas porta planos. Todos los folios incluyendo planos deben tener numeracin de pginas, sello y firma original del Consultor y profesionales responsables por especialidad. El CD debe contener todos los archivos del Expediente Tcnico completo, en forma ordenada y con memoria explicativa indicando las claves y forma de restituir los archivos. El Expediente Tcnico debe elaborarse y editarse con el siguiente software:
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Topografa: Diseo Estructural: Diseo Hidrulico: Planos: Presupuestos: Programacin: Otros:

Inroad o AutoDeskLand ETABS SAP2000 H Canales Autocad. S10 y Ms Excel Ms Word. Ms Project Primavera. MS Word, MS Excel, Power Point.

15.3 DE LOS PLAZOS: PRESENTACION: Los Informes y el Expediente Tcnico, constituyen la prestacin del servicio y son los documentos objeto de la prestacin de la Consultora, por lo tanto debern presentarse dentro de los plazos establecidos y en caso de incumplimiento se aplicara las penalidades que establezca el Contrato y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Los plazos para presentar los Informes y el Expediente Tcnico son obligatorios, estn definidos en los presentes TDR y son los que se deben considerar en el Programa de Actividades de la Propuesta Tcnica del Consultor. Los plazos se fijan en das calendarios para el Consultor y das tiles para el Evaluador y no pueden ser modificados, salvo que durante la ejecucin del servicio se aprueben ampliaciones por motivos debidamente sustentados. Las fechas de inicio y trmino del plazo de ejecucin se reajustarn de en base a la fecha de Entrega de Terreno. - Informe N 01-PRELIMINAR: Se presentar a los VEINTICINCO (25) das posteriores a la fecha de Entrega del Terreno. - Informe N 02INGENIERIA DEL PROYECTO: Se presentar a los CUARENTA Y CINCO (45) das de la Entrega de Terreno. - Informe N 03-EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: se presentar a los SESENTA (60) das de la Entrega de Terreno. REVISION Y CONFORMIDAD: El Evaluador revisar y dar conformidad a los Informes y Expediente Tcnico, de ser necesario se solicitar la opinin de la Gerencia Regional de Infraestructura y/o del Sector correspondiente. El Evaluador no podr dar trmite o conformidad a un informe subsiguiente sin que antes haya dado conformidad al anterior. Informe N 01-PRELIMINAR: El Evaluador revisar el Informe N 01 y comunicar su conformidad u observaciones al Consultor en el plazo de CINCO (5) das tiles siguientes a la fecha de recepcin del informe. El Consultor tiene un plazo de CINCO (5) das naturales siguientes a la comunicacin para levantar las observaciones. El Evaluador tiene CINCO (5) das tiles para emitir su informe de conformidad. Informe N 02INGENIERIA DEL PROYECTO: El Evaluador revisar el Informe N 02 y comunicar su conformidad u observaciones al Consultor en el plazo de SEIS (6) das tiles siguientes a la fecha de recepcin del informe. El Consultor levantar las observaciones a la presentacin del Informe N 03-EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO.
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Informe N 03-EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: El Evaluador revisar el Informe N 03 - Expediente Tcnico Definitivo y comunicar su conformidad u observaciones al Consultor en el plazo de OCHO (8) das tiles siguientes a la fecha de recepcin del informe. El Consultor tiene un plazo de OCHO (8) das naturales siguientes a la comunicacin para levantar las observaciones. El Evaluador tiene CINCO (5) das tiles para emitir su informe de conformidad a la SG Estudios adjuntando el Expediente Tcnico, Formato SNIP-15 y/o Informe sustentatorio de Modificaciones No Sustanciales.

La aprobacin del Expediente Tcnico Definitivo ser recomendada por el Evaluador slo una vez que la OPI haya registrado el Formato SNIP-15 y/o ejecutado la verificacin de viabilidad con el Informe Tcnico correspondiente. El Gobierno Regional puede requerir la aprobacin del Expediente Tcnico por la Autoridad Administrativa Local de Agua o Direccin Regional Sectorial respectiva. El tiempo que demore la Autoridad Administrativa o Direccin Sectorial para aprobar el proyecto y/o el plazo que se le otorgue al Consultor para levantar observaciones del sector, son independientes de los plazos para presentacin de Informes, debiendo ser cuantificados por el Evaluador y considerarlos como ampliaciones sin generar derecho a reconocimiento de pagos adicionales al Consultor. Igualmente si en cualquier etapa de la elaboracin del Expediente Tcnico se realizan consultas a la OPI, los plazos que se demore en responder y/o para levantar observaciones, sern considerados como ampliaciones sin generar derecho a pagos adicionales. En ambos casos, si el Consultor no cumple con levantar las observaciones en el plazo que se le otorgue o presente informacin incompleta, se le aplicar las penalidades que correspondan. 15.4 DE LAS PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO PENALIDAD POR MORA: El retraso injustificado en la presentacin de informes y del ET, as como el retraso de levantamiento de observaciones de los informes o del ET, se considera como mora e incumplimiento por lo cual la Entidad le aplicar al Consultor una penalidad por cada da de atraso, cuyo clculo se har de acuerdo a lo que se establece en el Art. 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. PENALIDAD POR INFORMACION INCOMPLETA: Si los informes o el ET con los documentos y estudios que lo conforman, se presentan de forma incompleta sin tener todos los contenidos que se requieren en los presentes TDR, ser considerado como incumplimiento, por lo que la Entidad le aplicar al Consultor una penalidad equivalente a dos por mil (2 %o) del monto del contrato, por cada da que transcurra desde la fecha que present el informe o ET hasta la fecha que presente el documento, contenido o informacin faltante, requerida por el evaluador. El clculo de sta penalidad es independiente de la penalidad por mora, su aplicacin se hace conforme al Art. 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. PENALIDAD POR REINCIDENCIA DE OBSERVACIONES: Cuando los informes o el ET con los documentos y estudios que lo conforman, se presentan sin levantar las observaciones a cabalidad, ser considerado como incumplimiento, por lo que la Entidad le aplicar al Consultor una penalidad equivalente a uno por mil (1 %o) del monto del contrato, por cada observacin no levantada.
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El clculo de sta penalidad es independiente de la penalidad por mora, su aplicacin se hace conforme al Art. 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. PENALIDAD MAXIMA: El monto mximo de la penalidad por mora o de las otras penalidades indicadas es del diez por ciento (10%) del monto del contrato. Cuando se llegue a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo de las otras penalidades indicadas, la Entidad podr resolver el contrato, segn lo establecido en los Artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 16.00 PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: El Expediente Tcnico, datos de campo y dems documentos preparados por el Consultor en el desarrollo de los servicios, pasarn a ser propiedad del Gobierno Regional, a quien el Consultor los entregar a mas tardar al trmino del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos. El Consultor no podr utilizar el Expediente Tcnico, los datos de campo y dems documentos, total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo por escrito del Gobierno Regional. 17.00 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR: El Consultor asume absoluta responsabilidad por la calidad de los servicios profesionales prestados para la elaboracin del Estudio o Expediente Tcnico Definitivo segn Contrato. El Contrato est conformado por las Bases, Trminos de Referencia, absolucin de consultas, propuesta tcnica y econmica, contrato y documentacin generada durante el proceso de seleccin. La aprobacin del Expediente Tcnico Definitivo, se sujeta a las condiciones establecidas en los Arts. 176 y 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo cual no exime al Consultor de su responsabilidad por defectos o vicios ocultos que no hayan podido ser detectados y observados a tiempo por los responsables de la evaluacin o revisin. El Consultor, en concordancia con el Art. 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, garantiza la calidad durante los siguientes siete (7) aos desde la fecha de aprobacin del Expediente Tcnico; asimismo en concordancia con el cuarto prrafo del Art. 196 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, durante el perodo de responsabilidad, en caso sea requerido por el Gobierno Regional, para absolver consultas u observaciones sobre el Expediente Tcnico, no podr negar su contestacin y/o concurrencia, de lo contrario se har de conocimiento al CONCUCODE y a la Contralora General de la Repblica. 18.00 DEL REGIMEN DE NOTIFICACIONES: El Consultor, en su propuesta tcnica sealar un domicilio legal en la ciudad de Cajamarca, a donde se le cursarn las comunicaciones del Gobierno Regional durante la vigencia del contrato. Asimismo, para el desarrollo del Expediente Tcnico hasta su aprobacin, ser vlida la comunicacin electrnica entre el Evaluador y el Consultor, para lo cual ste ltimo mantendr habilitada una direccin de correo electrnico a donde el Evaluador podr remitirle los documentos referentes a la elaboracin, presentacin, revisin de informes, cumplimiento de plazos, etc. 19.00 ESTRUCTURA DE COSTOS DEL SERVICIO: La estructura de costos que se adjunta slo es de tipo referencial y puede utilizarse como insumo del estudio de mercado para determinar el monto del valor referencial del servicio, los costos y recursos considerados pueden diferir de las propuestas de los postores y no fijan costos en la ejecucin del contrato.

Cajamarca, octubre del 2011


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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Se considerarn los siguientes factores de evaluacin: N DESCRIPCION PUNTAJE 25.00 10.00 15.00 35.00 20.00 15.00 15.00 15.00 25.00 48

4 . 1
4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1. 4.2.2 4.3 4.3.1 4.4

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR


Experiencia en la Actividad Experiencia en la Especialidad PERSONAL PROPUESTO (Profesional Hbil) Ingeniero Civil o Agrcola Topgrafo MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Mejora al Requerimiento Tcnico Mnimo OBJETO DE LA CONVOCATORIA

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RUC N 20453744168 4.4.1 4.4.2 Programacin de la prestacin del servicio: Infraestructura y Equipamiento 15.00 10.00 25.000 Puntos

4.1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 4.1.1 Experiencia en la Actividad

10.000 Puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado, por el postor por la prestacin de Servicios de Consultora de Obras 5; durante los ltimos Quince (15) aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto de tres (03) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. El puntaje se asignar segn el siguiente cuadro:
MONTO FACTURADO ACUMULADO PUNTAJE

Igual o mayor a tres (03) veces el V.R. Igual o mayor a dos (02), hasta menos tres (03) el V.R. Mayor a una (01), hasta menos dos (02) el V.R.

10 puntos 08 puntos 05 puntos

Tal experiencia se podr acreditar con la presentacin de la siguiente documentacin (mximo diez (10) servicios):
1.

2.

Con copia del contrato y su respectiva conformidad de ejecucin del servicio; o, Con copia simple de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (Mediante: voucher de depsito o factura debidamente cancelada o reporte de estado de cuenta).

En el caso que el Postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

4.1.2 Experiencia en la Especialidad 6

15.000 Puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado, por el postor por la prestacin de Servicios de Consultoras de Obras en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Represas y/o Irrigaciones en General; durante los ltimos Diez (10) aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto de dos (02) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
MONTO FACTURADO ACUMULADO PUNTAJE

Igual o Mayor a dos (02) veces el V.R. Mayor a una (01) y menor de dos (02) veces el V.R.
Igual o menor al Valor Referencia

15 puntos 10 puntos
00 puntos

Tal experiencia se podr acreditar con la presentacin de la siguiente documentacin (mximo diez (10) servicios):
1. Con copia del contrato y su respectiva conformidad de ejecucin del servicio; o,

CONSULTORIA DE OBRAS: Se consideran Consultora de Obras, la Elaboracin de Expedientes Tcnicos Definitivos y la Supervisin de Obras en general.

OBRAS DE LA ESPECIALIDAD: Se consideran Obras de la Especialidad la Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Represas de concreto, represas de tierra y otras, canales de conduccin de aguas, encausamiento y defensas de ros, tomas de derivacin, presas, tneles para conduccin de aguas.
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2. Con copia simple de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y


fehacientemente (Mediante: voucher de depsito o factura debidamente cancelada en el mismo documento o reporte de estado de cuenta).

4.2. PERSONAL PROPUESTO


4.2.1

35.000 Puntos

Jefe del Proyecto (Ingeniero Civil o Agrcola) 20.00 Puntos Se calificar el tiempo de experiencia acumulado como proyectista, jefe o responsable de la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de la Especialidad; adicionales a los Requerimientos Tcnicos Mnimos . Se otorgar puntaje de la siguiente manera: Mayor igual dos (2) aos Mayor igual 1.50 aos y menor a 2 aos Mayor igual a un aos y menor a 1.5 aos Menor a un (1) ao 20 15 10 00 puntos puntos puntos puntos

Nota. Se sustentar con Copia Simple de las Constancias y/o Certificados que acrediten la experiencia, mximo diez (20) constancias y/o certificados.
4.2.2 Topgrafo (Bach. Ing. Civil o Agrcola o Tcnico en Topografa): 15 Puntos Se calificar el tiempo de experiencia acumulada como topgrafo en levantamiento topogrficos para Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Canales y otras obras en general adicionales a los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se otorgar puntaje de la siguiente manera: Mayor igual dos (2) aos Mayor igual 1.50 aos y menor a 2 aos Mayor igual a un aos y menor a 1.5 aos Menor a un (1) ao 15 12 09 00 puntos puntos puntos puntos

Nota. Se sustentar con Copia Simple de los Contratos y/o Constancias que acrediten la experiencia, mximo quince (15) constancias y/o certificados.

4.3. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES 4.3.1. Mejora al Requerimiento Tcnico Mnimo

15.00 Puntos 15.00 Puntos

4.3.1.1. Se otorgar tres (03) puntos por cada aporte o mejora que proponga el postor en
su propuesta, hasta un mximo de Cinco (05); el postor deber tener en cuenta que los aportes o mejoras, a fin de ser consideradas como tales, debern tener las siguientes caractersticas: 4.3.1.1.1.

4.3.1.1.2.
4.3.1.1.3.

Tener incidencia sobre el objeto de la convocatoria. Debern mejorar las caractersticas tcnicas propuestas en los Requerimientos Tcnicos Mnimos para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo No representar un costo adicional para la Entidad.

De presentar ms de Cinco (05) entre aportes y mejoras, se calificar solamente las primeras cinco segn orden de aparicin.

4.4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

25.000 Puntos 50

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4.4.1)

Programacin de la prestacin del servicio:

15 Puntos

Se otorgar el puntaje mximo de QUINCE (15) puntos al postor que presente la programacin secuencial de todas las tareas/actividades que desarrollar para el cumplimiento del servicio, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio, diferenciando las actividades de campo y gabinete y desagregando en actividades principales y secundarias. Se calificar con el puntaje correspondiente al postor que presente lo siguiente: 4.4.1.1) Cronograma de Actividades: (10 puntos) Se presentar una programacin PERT-CPM/Diagrama GANTT, tomando como hitos las fechas obligatorias definidas en los Trminos de Referencia, como son: la fecha de inicio, los plazos de presentacin de informes y del Expediente Tcnico Definitivo. La duracin de las actividades se expresar en das, semanas y meses, se indicar el inicio y fin de cada tarea/actividad, se asignarn los recursos (personal profesional y equipos) que se va a utilizar por cada tarea/actividad de acuerdo a su coeficiente de participacin de la propuesta tcnica. Se definir la Ruta Crtica. 4.4.1.2) Cronograma de Utilizacin de Personal y Equipos: Para todas las fases del servicio. (05 puntos)

No se calificarn las propuestas presentadas de forma incompleta, que no contengan toda la informacin que se solicita, y/o que no cumplan las condiciones establecidas. 4.4.2) Infraestructura y Equipamiento 10 puntos

Se otorgar el puntaje mximo de DIEZ (10) puntos al postor que oferte a disposicin del servicio equipamiento e infraestructura. Se calificar con el puntaje correspondiente, al postor que ofrezca lo siguiente: 4.4.2.1) Un (1) Celular (5 puntos) 4.4.2.2) Un (1) GPS (5 puntos) . El Equipamiento Ofertado ser acreditado con una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a tenerlos de manera previa al inicio de la obra.

Notas: Para la Habilidad de los profesionales propuestos, se acreditar con una Declaracin Jurada de cada uno, donde conste que el profesional cuenta con Colegiatura Hbil. En caso de resultar ganador, el postor deber presenta el Certificado de Habilidad Profesional expedido por el Colegio profesional respectivo, para la formulacin del Contrato. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el comit especial solo considera uno de ellos.

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

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RUC N 20453744168 PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, que se extiende por cuadruplicado, el contrato de consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo del Proyecto: Elaboracin Expediente Tcnico del

Proyecto: Mejoramiento Y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca , que celebra de una parte el Gobierno Regional de Cajamarca, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20453744168, con domicilio en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, representada por su Gerente General Lic. Aldo Ral, PEREYRA ROMO con DNI N 26694622 y de otra parte , con RUC N .., con domicilio legal en y en Cajamarca en.., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de ., debidamente representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N , convocada para la Contratacin de Servicios de Consultora de Obra para la Elaboracin del Expediente Definitivo Tcnico del Proyecto: Elaboracin Expediente Tcnico del Proyecto:

Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca a EL CONTRATISTA.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO EL CONTRATISTA debe elaborar el Expediente Tcnico Definitivo del Proyecto: Elaboracin Expediente

Tcnico del Proyecto: Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta - Cajamarca , de acuerdo a su Oferta, Trminos de Referencia, Bases
del proceso y dems documentos o partes integrantes del presente contrato.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. , a todo costo, incluido IGV, a Suma Alzada.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles , de la siguiente manera:

Primer pago: se realizar hasta el 30% del monto total del contrato, previa aprobacin del primer informe de avances.

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Segundo pago: Por la elaboracin del expediente tcnico se cancelar el saldo del monto total considerado (70%), despus de la aprobacin del expediente tcnico, conformidad emitida por la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.

Para el efecto segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. La Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, solicitar al rea administrativa efectuar el pago correspondiente, para lo cual el Evaluador emitir su informe con la respectiva valorizacin por cancelar a EL CONTRATISTA, quien para efectos del pago presentar su respectiva comprobante de pago. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde el da siguiente de la entrega de terreno hasta la culminacin y conformidad final del servicio a cargo de EL CONTRATISTA.
El Plazo de ejecucin del servicio y entrega del Expediente Tcnico Definitivo es de SESENTA (60) DIAS CALENDARIOS, contados desde el da siguiente de la fecha de Entrega de Terreno, documentacin del proyecto conformada por el Estudio de Pre Inversin aprobado y la Declaracin de Viabilidad del Proyecto-Formato SNIP.

La Entrega de Terreno, se har dentro de los diez (10) das calendarios de la firma del Contrato. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entregar a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la Carta Fianza. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

Esta garanta es emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, LA ENTIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de estas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin 53 Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, CP Huambocancha Alta - Cajamarca

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contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado por:
Incumplimiento Incumplimiento Definitivo, Incumplimiento Incumplimiento de los plazos de ejecucin y presentacin de Informes, de los plazos para levantamiento de observaciones a los Informes o al Expediente Tcnico del plazo de entrega del Expediente Tcnico Definitivo, del plazo para levantamiento de observaciones al recepcionar el servicio,

LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso de los plazos establecidos segn los Trminos de Referencia, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.


Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD sin necesidad de efectuar un requerimiento previo, podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


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Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados.

CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern inicialmente mediante Conciliacin y de no mediar acuerdo total, mediante Arbitraje administrativo. La Conciliacin y el Arbitraje Administrativo se regirn segn las estipulaciones de los artculos del captulo VIII del Reglamento; debiendo resolverse en un Centro de Conciliacin o Arbitraje ubicado en la ciudad de Cajamarca. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLAUSULA VIGSIMA PRIMERA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS - CUMPLIMIENTO DE COMUNICADO OFICIAL N 010-2010-CG La Ejecucin del presente contrato queda condicionado a la efectiva asignacin de recursos financieros que se autoricen en las leyes anuales de Presupuesto acorde a lo establecido en el Art. 27, numeral 27.3 de la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto, procediendo en dichas circunstancias a la resolucin del contrato por parte de la Unidad ejecutora, por razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni indemnizacin alguna a favor del contratista. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO TERCERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al AMC N 094-2011-GR.CAJ-Primera Convocatoria Elaboracin Expediente Tcnico Mejoramiento y Ampliacin Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, CP Huambocancha Alta - Cajamarca

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LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES

PROCESO DE SELECCIN Tipo: N Objeto: N Fecha: Hora:

REGISTRO

Derecho: INFORMACION DEL PROVEEDOR Nombre Razn Social del Proveedor: Domicilio Legal: RUC N e_mail: DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellidos y Nombres: DNI N DATOS DE LA PERSONA QUE REGISTRA AL PROVEEDOR Apellidos y Nombres: DNI N CONSTANCIA DE REGISTRO La suscripcin de la presente deja constancia del registro como participante y la entrega de Bases. Telfono / Fax:

Firma y Sello Gobierno Regional de Cajamarca

Firma y Sello Proveedor

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COPIAS (LOG/TESORERIA/PROVEEDOR)

ANEXO N. 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax 59

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Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores

COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N .


Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 INCISO ii.- DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N ., para la ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO: Mejoramiento Y Ampliacin del Sistema de Riego Suroconga, Casero Coor, C.P Huambocancha Alta Cajamarca a, declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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RUC N 20453744168 ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N ., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Denominacin del Consorcio: Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de las prestaciones correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad el contrato correspondiente. EMPRESA 1: Obligaciones: EMPRESA 2: Obligaciones: Cajamarca,.. ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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RUC N 20453744168 ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso) : PLAZO OFERTADO: aos). calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das, meses o

Cajamarca, .

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 06

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor) , la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin) . Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA 9: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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Anexo N 07 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR

NOMBRE DEL SERVICIO

UBICACIN

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO INICIO TRMINO S/.

COSTO % DE PART.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (*)

De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin (% DE PART.) debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor.

NOTA:

Los servicios presentados para acreditar la experiencia en la Especialidad tambin sirven para acreditar la Experiencia en la Actividad del Postor.

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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RUC N 20453744168 Anexo N 08 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR

NOMBRE DEL SERVICIO

UBICACIN

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO INICIO TRMINO S/.

COSTO % DE PART.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (*)

De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin (% DE PART.) debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor. Los servicios presentados para acreditar la experiencia en la Especialidad tambin sirven para acreditar la Experiencia en la Actividad del Postor.

NOTA:

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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Anexo N 09 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO Postor:


Mencin del Ttulo Profesional N Registro de Colegiatura CALIFICACION Tiempo de Experiencia en la Especialidad (aos)

Nombre y Apellidos del Profesional

Cargo

NOMBRE DEL SERVICIO

UBICACIN

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO INICIO TRMINO

1 2 3 4 5

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 10 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N . Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con las Bases del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica a Suma Alzada y en Nuevos Soles, es la siguiente:. PRECIO TOTAL S/. (Nmeros y Letras)

CONCEPTO

La presente propuesta incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo, los costos laborales respectivos conforme a la Legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto. Cajamarca,..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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RUC N 20453744168 ANEXO N 11 CARTA AUTORIZACION (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Cajamarca, Seor: Gerente de Administracin Gobierno Regional de Cajamarca Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente comunico a usted que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el (indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta); agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco . As mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las Prestaciones en Bienes y/o Servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente. Atentamente,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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Anexo N 12 EXPERIENCIA DEL PERSONAL ASIGNADO (CUMPLIMIENTO DE LOS RTM) Cargo: Experiencia como:
N NOMBRE DEL SERVICIO UBICACIN ENTIDAD CONTRATANTE Tiempo de Experiencia (aos) INICIO TRMINO TOTAL

1 2 3

Cajamarca,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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