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Entonces, comencemos desde su raz etimolgica para despejar el tema, al respecto citamos al profesor argentino Jos Roberto Dromi,

a saber: Etimolgicamente el vocablo administracin proviene de los trminos latinos administratio y administrare, de ad (a) y ministrare, (servir), siendo su significado literal servir a, lo que traduce la idea de accin o actividad. Segn otros, administrare resulta por contraccin de ad manus trahere, integrada por el prefijo ad, el sustantivo manus y el verbo trahere, lo que implica alusin a la idea de direccin, manejo o gestin hacia un fin. En alemn, por el contrario, el sustantivo verwaltung (administracin) deriva del verbo walten (reinar, imperar) que hace referencia a una idea de poder.(2) Este trmino expresa una doble faz en su acepcin, en sentido objetivo es la actividad de la persona o un grupo de ellas, dirigidas para concretar un fin, y en sentido subjetivo es un aparato u rgano que se le atribuye la funcin de administrar. Modernamente, se considera a la administracin como la organizacin de la actividad humana en direccin al logro de resultados, en otros trminos, podemos decir con el profesor espaol Ramn De Lucas Ortueta, que es ...el propsito de prevenir resultados y de controlar la coincidencia entre nuestras previsiones de los hechos que a diarios se suceden.(3) De all que, la administracin de empresas sea la ciencia, la tcnica y el arte de organizar a las personas y sus aportes de capital, materiales y trabajo, a fin de producir bienes o servicios que satisfagan las necesidades de los consumidores, cuyo radio de accin organizativa y directiva alcanza, incluso a los proveedores y clientes, y a la vez busca la alianza estratgica con otras empresas para agregar valor al producto o servicio que ofrece en el mercado. Mediante este concepto se deja sentado que los bienes (capital, trabajo, materiales, etc.) provienen de las personas, consecuentemente, la persona humana y su organizacin para un fin productivo determinado, es central al definir la administracin de empresas, y por lo mismo que nos referimos al ser de mayor complejidad hasta ahora conocido, es que no basta la ciencia o la tcnica, es necesario inclusive el arte. De este modo, superamos el viejo dilema de considerar a los recursos humanos a la par de los recursos materiales o econmicos, y que en la actualidad an persiste, expresado en el organigrama de no pocas empresas, en donde el Gerente de Administracin y Finanzas, administra a los recursos humanos, materiales y financieros, como si las cosas o el dinero pudieran recibir y cumplir rdenes como los humanos. http://www.sld.cu/galerias/doc/sitios/infodir/concepto_de_la_administra cion_de_personal.doc

Una visin contempornea del concepto de administracin: revisin del contexto colombiano*
Sergio Torres Valdivieso** Andrs Hernn Meja Villa*** Desde la perspectiva clsica: se define administracin como un proceso de planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades colectivas para el cumplimiento de unos objetivos organizacionales determinados de forma eficiente, esto mediante la utilizacin de personas y otros recursos de la organizacin. Desde la perspectiva moderna: se define administracin como una forma particular de coordinar las actividades que realizan las personas dentro de un clima organizacional especfico, que debe facilitar las acciones de los individuos y la organizacin en el cumplimiento de su objetivo de responder a las necesidades de la sociedad manifiestas en las demandas de los mercados. Los agentes con unos roles determinados en la organizacin, haciendo uso de los recursos tangibles e intangibles, desempean las funciones administrativas requeridas para el logro de los objetivos de forma eficiente. Finalmente, desde una perspectiva postindustrial se estableci en este artculo que administracin es el proceso social de integracin de conocimientos y habilidades individuales y la creacin de capacidades colectivas que alineados por la estrategia de la organizacin permiten dar continuidad a las organizaciones gracias a los procesos de adaptacin a condiciones de incertidumbre del entorno. En el centro del proceso de integracin y generacin de conocimientos se encuentran multiplicidad de personas, quienes interactan a partir de sus intereses, historias, percepciones, personalidades, intuiciones, esquemas de razonamiento diferentes, y generan de base un conjunto de smbolos y significados que originan las organizaciones.

La administracin, como una actividad de coordinacin de recursos, se diferencia de la gerencia en que la primera tiene un carcter operativo en las organizaciones; en tanto la gerencia, un carcter directivo o estratgico. La administracin como campo de conocimiento est conformada por la teora organizacional, la direccin estratgica y el comportamiento organizacional conocimientos cuya aplicacin se encuentra en la definicin de las actividades organizacionales, tanto en sus niveles gerenciales como en los operativos. Posiblemente cobre sentido hablar del campo de conocimiento de la gerencia, en la medida en que la administracin, como un campo de conocimiento general, tiene aplicaciones en diferentes mbitos: produccin, finanzas, mercadeo, desarrollo tecnolgico, direccin, etc. En su aplicacin, la direccin tomara el nombre de gerencia. Finalmente, cuando el deseo es formarse para cargos directivos, los estudios toman el nombre de gerencia y cuando tienen un enfoque ms genrico, que pueden ser o no gerenciales, adoptan el nombre de administracin.

En resumen, con lo anterior se insina que la administracin, como campo de conocimiento es ms amplio, en tanto que como actividad organizativa, la administracin es ms puntual y estara cobijada por las actividades gerenciales.

Gerencia. Nombre que designa el conjunto de empleados especializados, de alta calificacin, que dirigen y gestionan los asuntos de una empresa. Las decisiones de tipo general o estratgico son tomadas normalmente por los propietarios, en asamblea de accionistas o en juntas especiales, pero la gestin de la firma queda en manos de los gerentes. La gerencia se organiza en un cuerpo coordinado que incluye, por lo regular, un gerente general y diversos gerentes de reas o departamentos particulares: compras, personal, finanzas, mercadeo, etc.

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