INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE SUMARIO TRIMESTRAL DE CONTRATACIONES (ARTICULO 23 NUMERAL 2 DE LA LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS)

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INDICE

1. INTRODUCCION............................................................................ 2. OBJETIVOS.................................................................................... 3. ALCANCE...................................................................................... 4. UNIDADES QUE INTERVIENEN...................................................... 5. DEFINICIONES.............................................................................. 6. REQUERIMIENTOS MINIMO DE LOS EQUIPOS............................... 7. OPERACIONES DEL SISTEMA........................................................

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INTRODUCCION El presente instructivo es una gua de apoyo a los entes sujetos al articulo N 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas y Funcionarios del Servicio Nacional de Contrataciones adscrito a la Direccin del Registro Nacional de Compras del Estado en el manejo del Sistema de Sumario Trimestral de Contrataciones OBJETIVOS Dotar a los entes sujetos al articulo N 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas y Funcionarios del Servicio Nacional de Contrataciones, Direccin del Registro Nacional de Compras del Estado de un instrumento normativo y procedimental que permita unificar los criterios de informacin correspondiente al Sumario Trimestral de Contrataciones para dar cumplimiento al artculo 23 numeral 2 de la Ley supra sealada: Dentro de los primeros quince (15) das continuos, siguientes al vencimiento de cada trimestre, un Sumario de Contrataciones realizadas en dicho plazo, por cada procedimiento previsto a la presente Ley, que contendr la Identificacin de cada procedimiento, su tipo, su objeto, el nombre de las empresas participantes, de la adjudicataria y el monto del contrato ALCANCE Dirigido a todos los entes a que se refiere el artculo N 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas que cita: La presente Ley, ser aplicado a los sujetos que a continuacin se sealan: 1. Los rganos y entes del Poder. Pblico Nacional, Estadal, Municipal, Central y Descentralizado. 2. Las Universidades Pblicas. 3. El Banco Central de Venezuela. 4. Las asociaciones civiles y sociedades mercantiles, en las cuales la Repblica y las personas jurdicas a que se contraen los numerales anteriores tengan participacin, Igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) del patrimonio o capital social respectivo. 5. Las asociaciones civiles y sociedades mercantiles en cuyo patrimonio o capital social, tengan participacin igual o
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mayor al cincuenta por ciento (50%), las asociaciones civiles y sociedades a que se refiere el numeral anterior. 6. Las fundaciones constituidas por cualquiera de las personas a que se refieren los numerales anteriores o aquellas en cuya administracin stas tengan participacin mayoritaria. 7. Los Consejos Comunales o cualquier otra organizacin comunitaria de base que maneje fondos pblicos Y a todos los funcionarios que laboran en la Direccin del Registro Nacional Compras del Estado. UNIDADES QUE INTERVIENEN a. Direccin del Registro Nacional de Compras del Estado. b. Entes a que se refiere el artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas DEFINICIONES A los efectos del presente instructivo se entender por: 4.1. Sumario Trimestral de Contrataciones: Es un resumen de la ejecucin de las modalidades de contratacin (Concurso Abierto, Concurso Cerrado, Consulta de Precio, Contratacin Directa con acto motivado y sin acto motivado) para la adquisicin de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras; dando as cumplimiento al artculo 23 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 4.2. Bienes: Productos, materiales, maquinarias y equipos muebles, que se adquieren para satisfacer las necesidades del ente u organismo y garantizar su adecuado funcionamiento. Ejemplo: carpetas, bolgrafos, resmas de papel, toner para impresora, lpices, entre otros. 4.3. Obras: Es la construccin, rehabilitacin, remodelacin, reparacin y ampliacin o reparacin total o parcial de edificaciones, plantas o complejos de plantas, preparacin, adecuacin de reas de trabajo. No constituye obra el slo mantenimiento de edificaciones. Ejemplo: construccin de viviendas, plazas, entre otros

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4.4. Servicios: Es toda intervencin, de un sistema que garantiza la continuidad de sus condiciones originales, a travs del uso de materiales, equipos y/o mano de obra, sin la incorporacin permanente de insumos (materiales, accesorios, piezas y otros) Ejemplo: refrigerios, mantenimiento y reparacin de equipos, entre otros 4.5. El Catlogo de Clasificacin de Productos y Servicios Estndar de las Naciones Unidas (UNSPSC): Es un instrumento que le permite al Servicio Nacional de Contrataciones ordenar, clasificar y agregar la demanda de bienes, la contratacin de obras y servicios de la Administracin Pblica, centralizada y descentralizada, con el objeto de divulgar informacin sistematizada tal como lo establece el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.

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Requerimientos Mnimos para los Equipos: Procesador Pentium IV 1.2 Gb o superior Memoria RAM 1 Gb o superior. Disco Duro 20 Gb o superior. Monitor Sper VGA. Tarjeta de Red. Conexin a Internet. Mozilla Firefox versin 2.0.0.6. superior Navegador (indispensable). Sistema Operativo Windows XP o Superior / Linux Debian (UBUNTU). Permitir la visualizacin de las ventanas emergentes en su navegador. Liberacin del Puerto o Proxy 5432, tanto de salida como de entrada. NORMAS GENERALES a. Es responsabilidad de todo el personal de la Direccin del Registro Nacional de Compras del Estado dar cumplimiento a las normas descritas en el presente instructivo. b. Toda sugerencia tendiente a propiciar mejoras en las normas y procedimientos aqu establecidos, puede ser notificadas a la Direccin del Registro Nacional de Compras del Estado y debidamente autorizado
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Mozilla

Firefox

versin

2.0.0.6.

superior

por la Direccin General del SNC a fin de que sta proceda con el estudio que corresponda para efectuar las actualizaciones a que haya lugar. c. Los oficios deben estar dirigidos a la Direccin General del Servicio Nacional de Contrataciones, en atencin al Director General del Servicio Nacional de Contrataciones. d. Para realizar consultas usted se puede comunicar al Servicio Nacional de Contrataciones por los telfonos: 0212-508.55.32 55.33 y al 885.73.50 e. El siguiente Instructivo se encuentra disponible en la direccin: www.snc.gob.ve Operacin del Sistema: Acceso al sistema: Para acceder al sistema ingrese a Internet la direccin del Servicio Nacional de Contrataciones. Ubique el Link Sumario Trimestral de Contrataciones LA PANTALLA PRINCIPAL DEL MODULO DE SUMARIO DE CONTRATACIONES

Para poder iniciar sesin el cuentadante deber ingresar a:

funcionario

responsable

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Mis Enlaces El cuentadante deber registrar los Datos Personales de los funcionarios contactos donde por medidas de seguridad podr cambiar la clave asignada por el SNC.

El funcionario Cuentadante, podr crear tantos funcionarios contactos como se requiera para cargar la informacin en la cual se habilitara la siguiente pantalla, donde deber pulsar la pestaa Administracin Usuario encontrara un link para el registro de los funcionarios Contactos:

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DATOS QUE DEBE SUMINISTRAR EL CUENTADANTE DE LOS FUNCIONARIOS CONTACTO, TODOS SON CAMPOS OBLIGATORIOS.

Una vez ingresado el usuario y contrasea, ingresar la informacin en SUMARIO

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Al ingresar a SUMARIO se desprendern 2 opciones seleccione la opcin NUEVO REGISTRO para cargar la informacin

Al hacer click en Nuevo Registro se desprender la siguiente pantalla donde se debe proceder a cargar los campos correspondientes.

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En la pantalla anterior se cargara informacin en los campos que se presentan a continuacin: Nmero de Procedimiento Inicio: Donde existe un calendario para seleccionar la fecha en la cual deber hacer doble click para seleccionar la correspondiente al inicio del proceso. Cierre: Donde existe un calendario para seleccionar la fecha en la cual deber hacer doble click para seleccionar la correspondiente al cierre del proceso. Ao y trimestre

Actividad

Modalidad de Contratacin

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Lugar de Ejecucin

Medio de Comunicacin

Objeto

En la siguiente opcin deber seleccionar DETALLE para colocar el bien, obra o servicio especfico que se adquiri en el procedimiento como se muestra a continuacin, luego proceder a cargar la informacin en la pantalla de Nuevo Registro.

En la siguiente pantalla deber hacer click en para codificar la informacin del detalle de la demanda por Producto segn el UNSPSC (Catlogo de Productos y servicios estndar de las Naciones Unidas)

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Al ingresar el cdigo deber colocar en el campo Nombre el articulo que adquiri y la ventana desprender el cdigo correspondiente al Producto referido.

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Al encontrar el cdigo que corresponda al producto adquirido seleccione como se muestra en la ventana anterior resaltado en azul y luego haga click en la opcin seleccionar Al seleccionar se mostrara la siguiente pantalla donde debe proceder a cargar los campos de (CANTIDAD, UNIDAD DE MEDIDAD, MONTO EN Bsf. y DETALLE DEL PRODUCTO) luego har click en y as sucesivamente cada detalle. Al cargar todo lo que se adquiri en el procedimiento se procede a cerrar la ventana y volver nuevamente a la pantalla NUEVO REGISTRO para cargar la empresa Participante y Ganadora del procedimiento ejecutado durante el trimestre.

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Al registrar las empresas Participantes y Ganadoras del procedimiento (Ventana N 1) se cargara toda la informacin de las mismas, al hacer click se abrir la ventana N 2 donde se debe realizar la bsqueda de las empresas inscritas en el Registro Nacional de Contratista, en caso de no estar inscrita deber transcribir la informacin manualmente luego seleccione la empresa correspondiente como se muestra en la ventana N 2 Ventana N 1

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Ventana N 2

Al final de la pantalla de registro del procedimiento se observara el Monto total del mismo y deber seleccionar si fue aplicado el Decreto 4.998

A continuacin, para registrar un nuevo procedimiento haga click en la barra de herramientas y seleccione la opcin OTRAS OPCIONES DEL MDULO QUE LE PERMITIRN GENERAR REPORTES Y VERIFICAR LA INFORMACIN CARGADA. Al seleccionar la opcin LISTADO se presentara la siguiente pantalla en la cual podr Eliminar registro Modificar registros de algn procedimiento seleccionando la opcin

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Por otra parte, el sistema tiene opcin de realizar bsquedas por nmero de procedimiento, al colocar en la casilla dicho nmero el listado solo presentara el proceso relacionado con el referido nmero.

Para Generar Reporte, debe seleccionar en la barra de herramientas la opcin General y automticamente se desprender un campo de Reportes como se muestra a continuacin

El Reporte que generara el mdulo de sumario se presentara de la siguiente forma, donde podr descargarlo en: HTML simple Archivo separado por comas (CSV) Portable Document Format (PDF)

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Al seleccionar haga click en la opcin

Al seleccionar el formato de salida (HTML simple, Archivo separado por comas (CSV) Portable Document Format (PDF)) se presentar la siguiente pantalla donde debe seleccionar el trimestre del reporte que desea generar:

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Deber seleccionar el trimestre del reporte que desea generar haciendo click en la opcin b el cual generar el reporte mostrando la siguiente pantalla:

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Para Finalizar y enviar la informacin al Servicio Nacional de Contrataciones SNC ingrese a SUMARIO y luego haga click en LISTADO (SIN APROBAR) todos estos pasos solo podr realizarlo el funcionario Cuentadante y luego deber hacer click en donde aparecer una ventana emergente en PDF con el Certificado de Envi de Data

CERTIFICADO DE ENVIO DE DATA

II
2008

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