Ayuda para TextCite

September 2, 2007

Contents
I
1 2 3 4

Los menús
Menú Archivo Menú vista Menú Ayuda Menú TextCite

4
4 5 5 5

II III
5 6 7

Usos de TextCite Pantalla principal
Barras "Outlook" Ordenando tus citas La ventana de visualización

6 7
8 8 9

IV
8 9

La "ficha virtual"
Crear una ficha desde el menú o la lista de autores y publicaciones Asignar libro, página, código referencia y posición en la esquema.

10
11 11 12

10 Texto, traducción y comentarios

V

Creación de autores y publicaciones

14
14 14 15 16

11 Crear un nuevo autor desde la barra de menú 12 Crear un nuevo autor al crear una nueva publicación 13 Crear una nueva publicación desde la barra de menú o desde la lista de autores y publicaciones 14 Crear una nueva publicación al crear una nueva ficha

VI

Categorización
1

18

15 El árbol de categorías 16 Añadir categorías al árbol 17 Asignar categorías a una ficha/cita 18 Mover y quitar categorías del árbol

18 18 19 19

VII

Esquemas de publicaciones

23
24

19 Uso de esquemas

VIII

Filtración y búsqueda

27
27 27 29

20 Filtración por autor, publicación o categoría 21 Barra de filtración 22 Técnicas avanzadas de filtración

IX

Exportación de información

31
31 32 32

23 Exportación a PDF 24 Exportación a RTF 25 Copiar y pegar citas en otros programas

X XI

Soporte para Unicode y carácteres no europeos Integración con gestores de referencias (RefWorks, EndNote, BibTeX, etc.)

34 36
37

26 Opciones para tipo de referencias generadas

XII

Preferencias del programa

39
39 40 40 41

27 Preferencias generales 28 Preferencias de exportación 29 Preferencias de red 30 Preferencias de fuentes

XIII XIV XV

Créditos y reconocimientos Licencia y coste de TextCite Política de privacidad

42 43 44

2

Abstract Bienvenido al sistema de ayuda para TextCite, el gestor de citas textuales. Aquí encontrarás explicaciones de los menús, además de respuestas a preguntas frecuentes sobre el uso del programa. • Los menús del programa • Usos del programa • La pantalla principal – Las barras "outlook" – Ordenando tus citas – La ventana de visualización • La "ficha virtual" – – – – – – – – – – – – Crear una ficha desde el menú o la lista de autores y publicaciones Asignar libro, página, código referencia y posición en la esquema. Asignar categorías a una ficha Texto, traducción y comentarios Crear un nuevo autor desde la barra de menú Crear un nuevo autor al crear una nueva publicación Crear una nueva publicación desde la barra de menú o desde la lista de autores y publicaciones Crear una nueva publicación al crear una nueva ficha El árbol de categorías Añadir categorías al árbol Mover y quitar categorías en el árbol Asignar categorías a una ficha/cita

• Creación de autores y libros

• Categorización

• Esquemas de publicaciones – El uso de esquemas • Búsquedas y filtros – Hacer clic en un autor, publicación o categoría para filtrar las citas visibles – Usar la barra de filtración para filtrar las citas visibles – Técnicas avanzadas de filtración • Exportación de información – Formato PDF – Formato RTF (Word) – Copiar y pegar citas, traducciones y referencias • Integración con gestores de referencias (RefWorks, EndNote, BibTeX, etc.) – Opciones para tipo de referencias generadas • Soporte para Unicode y carácteres no europeos • Preferencias del programa • Licencia y coste de TextCite • Créditos y reconocimientos

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Part I

Los menús
TextCite tiene tres menús (cuatro en la versión Mac). Son los siguientes: • Archivo • Vista • Ayuda • Menú TextCite (sólo Mac)

1

Menú Archivo

El menú Archivo

Figure 1: menu_archivo.png El menú Archivo contiene operaciones relacionadas con la creación y manipulación de archivos. Las funciones disponibles son: • Nuevo – CiteBook: Crear un nuevo archivo CiteBook – Cita: Crear una nueva "ficha" virtual para una cita textual – Autor: Crear un registro para un nuevo autor – Publicación: Crear un registro para un nuevo publicación (artículo, libro, etc.) • Abrir CiteBook: Abrir un archivo CiteBook para ver y editar sus contenidos (cerrando el archivo actualmente abierto, si lo hay). • Guardar Citebook: Guardar los contenidos del CiteBook actual, asignando un nombre al archivo si no se ha guardado antes. • Guardar CiteBook como: Guardar el CiteBook actual bajo un nuevo nombre. • Documentos recientes: Proporciona una lista de acceso fácil a los documentos CiteBook recientemente abiertos. • Exportar PDF: Produce un documento PDF con las citas especificadas (junto con sus comentarios, si se desea) • Exportar a Word: Produce un documento RTF con las citas especificadas, organizadas según autor y libro, y opcionalmente con comentarios, para poder usarlas fácilmente en un procesador de texto. 4

• Preferencias (No en la versión Mac): Acceder a las preferencias del usuario, para cambiar la manera de comportarse del programa. • Salir: Salir del programa.

2

Menú vista

El menú Vista

Figure 2: menu_vista.png El menú Vista actualmente sólo contiene la siguiente operación: • Idioma del interfaz: Cambiar el idioma del interfaz, entre las opciones disponibles (actualmente español e inglés)

3

Menú Ayuda
• Acerca de: Muestra un diálogo que indica la versión del programa, su licencia y información sobre los componentes y bibliotecas de programación usados en su construcción • Ayuda: Muestra este sistema de ayuda.

El menú Ayuda contiene las siguientes operaciones:

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Menú TextCite

Si usas un Mac, aquí encontrarás las opciones de "Preferencias", "Acerca de" y "Salir".

Figure 3: menu_mac.png

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Part II

Usos de TextCite
¿Para qué sirve TextCite? Fue diseñado para mantener listas de citas textuales, organizándolas para localizarlas facilmente a la hora de escribir un artículo, tesis u otro documento escrito de investigación. La capacidad más importante de TextCite es precisamente su sistema de categorización y búsqueda, que te ayuda a encontrar rápidamente grupos de citas relacionadas, o una cita en particular, y extraer su información para usarla en el documento que estás escribiendo. TextCite está diseñado para ayudar en la composición de publicaciones que dependen sustancialmente de referencias a otras publicaciones. Por tanto, su máxima utilidad se encontrará en las humanidades, donde publicaciones suelen contener extensas referencias a la literatura anterior o contemporánea. Sin embargo, TextCite también puede ser útil para otras personas. La lista abajo describe algunas de las situaciones donde TextCite puede ser útil. • Humanidades: TextCite puede ayudar a investigadores en filosofía, literatura, filología, historia, teología y las demás disciplines de este ámbito, donde la bibliografía de un artículo, tesis o libro puede ser tan importante como su contribución propia. • Derecho: Los abogados e investigadores en las varias ramas de derecho necesitan coleccionar grandes cantidades de referencias a códigos y a escritos jurídicos antes de ponerse a escribir. TextCite puede facilitar enormemente esa tarea de organizar y extraer esa información. • Ciencias: En ciencias, muchos de los contenidos de las publicaciones que uno tiene que producir proviene directamente de datos de experimentación o diseño de sistemas. Sin embargo, es también necesario citar la literatura previa, incluso extensamente. Aquí TextCite te puede ayudar a organizar todas tus lecturas sobre la literatura de tu área de investigación.

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Part III

Pantalla principal
La pantalla principal

Figure 4: ventana_inicial.png La pantalla principal de la aplicación está dividida en tres grandes secciones, numeradas en la imagen por arriba. Además, hay varias barras de herramientas e información. 1. La sección numero 1 en la imagen es la lista de citas. Se puede hacer clic en los títulos de las columnas en la cabecera para ordenar las citas según la columna elegida. Haciendo clic una segunda vez invertirá a la ordenación. 2. La sección 2 en la imagen contiene la lista de autores y libros, y por debajo la categorías, organizados en una barra del estilo "MS Outlook". Haciendo clic en la barra por debajo que dice "Categorías", aparecerán las categorías en vez de los autores y libros. Al hacer clic en cualquier libro, autor o categoría, las citas visibles se filtrarán según lo que has seleccionado. 3. La ventana marcada como 3 es el visualizador de citas. Al hacer clic en una cita, aparecerá la información contenida en su "ficha" virtual: título, autor, libro, su contenido (y si corresponde, su traducción y sus comentarios) 4. El número 4 indica la barra de mensajes. Aquí se indicará el número total de citas en tu CiteBook, junto con la cantidad de citas actualmente visibles (si hay un filtro aplicado) 5. El número 5 indica la barra de filtro. Aquí puedes introducir una o varias palabras clave, y al hacer clic en el botón de "Filtrar" (a la derecha de la barra) las citas se filtrarán. Hay muchas opciones de filtración; para más información, visita la página sobre el uso de la barrace de filtración. 6. La barra de herramientas incluye algunas de las funciones más comunes de TextCite, como la creación de nuevas fichas, autores y libros, y funciones de exportación.

7

5

Barras "Outlook"

La barra "Outlook"

Figure 5: Pestaña de autores y libros La barra "Outlook" actúa como la misma herramienta en el programa de correo electrónico "Outlook" por Microsoft. Te organiza todos tus autores, libros y categorías bajo dos pestañas a la izquierda de la pantalla. Por defecto, está visible la pestaña de autores y libros, pero al pinchar en la pestaña "Categorías" visible al píe de la columna de autores y libros, las categorías se harán visibles, cubriendo los autores y libros, como se ve abajo.

Figure 6: Pestaña de categorías

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Ordenando tus citas

En la tabla de citas, a la derecha de la pantalla, puedes pinchar en cualquiera de la cabeceras para ordenar la lista de citas según ese criterio. Por ejemplo, al pinchar en "Publicación", las citas actualmente visibles se ordenarán alfabéticamente según el título de la publicación:

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Figure 7: Ordenar por publicación Nótese la flechita indicando la dirección de ordenación. Al hacer clic otra vez, la ordenación se invertirá, y al hacer clic una tercera vez, la lista volverá a ser no ordenada.

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La ventana de visualización

Al hacer clic en una cita en la tabla a la derecha superior, una visualización de dicha cita aparecerá en la ventana de abajo derecha.

Figure 8: Visualizador de citas Esta visualización contiene varias característica. En particular, si hay una traducción o comentarios asociados con la cita, estos aparecerán al lado (o por debajo, en su caso) del texto de la cita. Nótese que el texto de la cita puede contener caracteres no latinos o no europeos. Si usas muchas citas con dichos caracteres, puede ser conveniente ajustar la fuente que usas para visualizar citas. Para más información, ve Uso de Unicode y carácteres no europeos

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Part IV

La "ficha virtual"
Una "cita textual", en este contexto, es un trozo de texto, extraído de un libro, artículo u otra fuente, que está guardado en una "ficha", semejante a las fichas de papel tan comunes en la investigación. La ficha "virtual" guarda el nombre de la publicación de la que fue extraído, junto con una referencia a la página, un título sumario que la describe, y quizá su sitio en el esquema de la publicación. Una ficha rellenada

Figure 9: ficha_general.png En la imagen, vemos tres áreas importantes: 1. La información de cabecera y clasificación: la publicación que contiene la cita, su página (u otra código o numeración que indica dónde se puede encontrar la cita dentro de la publicación), un título sumario para la cita, y si corresponde, el sitio de la cita en el esquema de la publicación. 2. Los contenidos de la cita. Nótese que hay tres pestañas; se puede introducir el texto literal de la cita en la pestaña "Texto", una traducción en la pestaña "Traducción" y un comentario (si queremos) en la pestaña correspondiente. Toda esta información se guardará y puede ser exportada luego. 3. La categorización de esta cita. El uso del sistema de categorización es quizá el aspecto más importante de crear una ficha. Según tu uso cuidadoso e inteligente de categorías, luego mejorarás mucho te capacidad de encontrar todas las citas relacionadas a un tema, o de encontrar aquella "cita perdida" que encontraste hace medio año, pero ya no acuerdas dónde. Puedes asignar tantas categorías como quieras, y siempre puedes crear nuevas categorías si las actuales no sirven para la cita actual.

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8

Crear una ficha desde el menú o la lista de autores y publicaciones

Para crear una nueva ficha, lo más fácil es seleccionar la publicación en la lista de autores y publicaciones de la pantalla principal, hacer clic derecho, y seleccionar "Nueva cita para publicación":

Figure 10: Crear una nueva ficha para una publicación También puedes crear una nueva ficha desde el menú general; luego tendrás que especificar la publicación de la lista desplegable publicaciones en el diálogo para la nueva ficha:

Figure 11: Seleccionar la publicación para una ficha vacío

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Asignar libro, página, código referencia y posición en la esquema.
• La publicación (y con ésta el autor) • La referencia de página (u otra localizador de la cita) • Su sitio en el esquema (si tienes un esquema para la publicación) • El título sumario de la cita

La primera tarea al crear una nueva ficha para una cita textual es asignar su información de cabecera:

La publicación puede asignarse con seleccionar la entrada correspondiente de la lista, o añadir una nueva publicación. La referencia de página puede ser, o bien el número de la página de la cita, si la publicación usa números de página, o bien puede ser otro código localizador estándar para el tipo de publicación en cuestión. Nótese que éste es el código que aparecerá en tus publicaciones, así que ten cuidado que sea correcto, y capaz de guiar el lector a la cita exacta en la publicación citada. Si quieres, puedes crear un esquema para la publicación y asignar la cita a un sitio dentro del esquema. Por el momento, el único uso para los esquemas es organizar las citas al exportarlas al formato RTF. Finalmente, tienes que asignar un título descriptivo para la cita, que resume en una línea corta los contenidos, para que al ver las citas en la tabla, puedes rápidamente saber cuáles son de interés y cuáles son sus contenidos.

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Figure 12: La información de cabecera de la cita

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Texto, traducción y comentarios

Una vez que hayas introducido la información de cabecera, puedes introducir el texto de la cita:

Figure 13: El campo para introducir texto Nótese que puedes introducir texto en otros alfabetos o juegos de caracteres que el latino:

Figure 14: Texto en alfabeto no latino Para más información sobre esta capacidad, véase soporte para Unicode y carácteres no europeos. En la misma ficha, puedes introducir una traducción del texto, al hacer clic en la pestaña "Traducción": Finalmente, la ficha puede contener comentarios al texto citado. Estos comentarios pueden exportarse luego, bien en formato PDF o en RTF (Word), para ayuda en la composición de publicaciones a base de tus reflexiones sobre los textos.

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Figure 15: La pestaña para introducir una traducción

Figure 16: Un comentario a un texto

Part V

Creación de autores y publicaciones
Hay varias maneras de crear registros para autores y publicaciones. • Crear un nuevo autor desde la barra de menú o desde la lista de autores y publicaciones • Crear un nuevo autor al crear una nueva publicación • Crear una nueva publicación desde la barra de menú o desde la lista de autores y publicaciones • Crear una nueva publicación al crear una nueva ficha

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Crear un nuevo autor desde la barra de menú

Puedes crear un nuevo registro de autor desde la pantalla principal, al hacer clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Nuevo | Nuevo autor".

Figure 17: Crear nuevo autor desde la barra de menú Al seleccionar esta opción de menú, aparecerá el diálogo de creación de autor:

Figure 18: Diálogo para añadir un autor Pon el nombre del nuevo autor (típicamente con apellido(s) primero, seguido por sus nombres. Al aceptar este diálogo, el nuevo autor aparecerá en la lista de autores y publicaciones

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Crear un nuevo autor al crear una nueva publicación

En vez de crear un autor desde la pantalla principal, puedes crearlo a la vez que estás editando o creando una publicación. Desde el diálogo de "Crear publicación", en vez de seleccionar un autor de la lista, haz clic en el botón con el plus "+": Verás el mismo diálogo que te permitirá introducir el nombre del nuevo autor. Al hacer clic en "Guardar", el nuevo autor será asignado a la nueva publicación autom ticamente.

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Figure 19: Añadir un autor a la vez que añades una publicación

Figure 20: autor_anadir_dialogo.png

Figure 21: El nuevo autor añadido a la nueva publicación

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Crear una nueva publicación desde la barra de menú o desde la lista de autores y publicaciones

Hay dos maneras de añadir una nueva publicación desde la pantalla primaria. Lo más fácil es seleccionar el autor de la publicación en la lista de autores y publicación, hacer clic derecho, y elegir "Añadir publicación al autor":

Figure 22: Añadir publicación directamente al autor. Así aparecerá el diálogo de añadir la publicación, con el autor ya seleccionado: Aquí tendrás que rellenar los campos de Título, Año de Publicación y Código Bibliográfico. Para información sobre la asignación de estos códigos, véase la página sobre el uso de códigos bilbiográficos [Link target "codigos"

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Figure 23: Diálogo para añadir una publicación not found]. En segundo lugar, puedes seleccionar la opción de menú "Archivo | Nuevo | Nueva publicación."

Figure 24: Añadir publicación desde el menú principal Al hacer esto, tendrás que elegir el autor de la publicación de la lista desplegable, o crear un nuevo autor desde este diálogo.

Figure 25: Seleccionar autor al crear una publicación

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Crear una nueva publicación al crear una nueva ficha

Si estás editando una nueva ficha para una cita, y la publicación asociada todavía no está en el sistema, puedes añadirla directamente desde el diálogo de creación de fichas. Haz clic en el "plus" al lado de la lista de publicaciones, y puedes crear la nueva publicación normalmente.

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Figure 26: Botón para añadir una nueva publicación al editor una ficha

Part VI

Categorización
El sistema de categorización es una de las capacidades más importantes de TextCite, y su uso correcto te ayudará enormemente a la hora de encontrar las citas adecuadas para las publicaciones que necesitas escribir. • El árbol de categorías • Añadir categorías al árbol • Mover y quitar categorías en el árbol • Asignar categorías a una ficha/cita

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El árbol de categorías

Todas las categorías que creas para organizar tus citas según tema o materia se guardan dentro del "Árbol de categorías". Este árbol puede contener tantas categorías y subcategorías como quieras. Siempre está disponible a la izquierda de la pantalla principal, en la "barra Outlook".

Figure 27: Árbol de categorías Funciona como el árbol en el Explorador de Windows: al pinchar en una categoría, aparecerán en la tabla de citas la lista filtrada de citas que correspondan a esa categoría y sus subcategorías o hijas. También puedes añadir nuevas categorías al árbol directamente en la "barra Outlook".

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Añadir categorías al árbol

Para añadir una nueva categoría al árbol, selecciona la categoría que va a ser su "antecedente", o sea, la categoría directamente superior, y haz clic con el botón derecho: En el menú, selecciona la opción "Nueva categoría". Aparecerá un diálogo donde puedes introducir el nombre de la nueva categoría: Al marcar "Guardar" en este diálogo, aparecerá la nueva categoría en el árbol: Está facilidad para añadir nuevas categorías también está disponible desde la ventana para asignar categorías a una cita:

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Figure 28: Añadir categoría

Figure 29: Diálogo para añadir categoría

Figure 30: El árbol después de añadir la nueva categoría

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Asignar categorías a una ficha/cita

Al editar la ficha para una cita, es importante asignar todas las categorías necesarias para que luego la cita pueda encontrarse facilmente, y también para que puedas facilmente encontrar todas las citas que correspondan a un tema de interés en tus investigaciones. El diálogo para editar o crear una ficha nueva tiene una lista abajo donde puedes añadir tantas categorías como te parezcan necesarias: Al hacer clic en "Añadir +", se te presentará una ventana donde puedes buscar la categoría que quieres asignar; al hacer doble-clic en esa categoría (o hacer clic derecho y elegir "Seleccionar"), se le asignará a la ficha que tienes abierta: También puedes crear nuevas categorías en el momento que quieres asignarlas. En vez de hacer doble clic en una categoría existente, haz clic derecho y selecciona "Nueva categoría". Una vez añadida la categoría, puedes seleccionarla y añadirla a tu ficha.

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Mover y quitar categorías del árbol

Para eliminar una categoría del árbol, sólo hay que hacer clic derecho en la categoría a eliminar, elegir la opción "Eliminar" y responder positivamente al diálogo de comprobación. Nótese que las citas asignadas a esa categoría 19

Figure 31: Añadir una categoría al asignar categorías a una cita

Figure 32: La lista de categorías de una ficha no se eliminarán. Sólo se eliminará la asignación de dicha categoría a ellas. Para cambiar la posición de una categoría en el árbol, hay que usar las facilidades de "Cortar" y "Pegar" de categorías. Al cortar la categoría, desaparecerá del árbol, pero se guardará en el "portapapeles" hasta que la pegues otra vez en otro sitio, o salgas de TextCite. Hay dos maneras de pegar una categoría: como "hija" (o sea, subordinada) y como "hermana" (o sea, al mismo nivel en el árbol que la categoría seleccionada). Estas opciones te permiten organizar el árbol según tus gustos y necesidades. Todas las citas asignadas a la cita movida serán automaticamente cambiadas para aparecer en la nueva ubicación.

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Figure 33: Añadir una categoría a una ficha

Figure 34: Crear una nueva categoría al editar una ficha

Figure 35: Eliminar una categoría.

Figure 36: Cortar una categoría

Figure 37: Pegar una categoría como subordinada de otra.

Part VII

Esquemas de publicaciones
TextCite puede mantener, para cada libro o publicación que tienes registrado, un esquema de su organización. Puedes asociar tus fichas virtuales con sitios en este esquema, para situar la cita textual dentro del contexto de los contenidos de la publicación entera.

Figure 38: Un esquema de libro Para acceder al esquema del libro, selecciona el libro en la lista de autores y publicaciones en la ventana primaria, y haz clic derecho en la entrada del libro:

Figure 39: Editar el esquema de un libro Una vez dentro del dialogo de edición de esquemas, uno puede crear nuevas entradas en un esquema vacío con hacer clic derecho en la raíz del esquema, y seleccionar "Añadir como hijo". Te presentará una ventana donde puedes introducir el nombre del nuevo nodo del esquema. Se recomienda no incluir números de capítulo o sección en el nombre, porque el esquema será automaticamente numerado. Una vez que tengas un esquema creado, puedes reorganizarlo con la misma técnica que sirve para las categorías: copiar y pegar. Véase mover quitar para más información sobre la reorganización de árboles.

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Figure 40: Añadir una nueva entrada al esquema

Figure 41: Asignar el nombre a la nueva entrada

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Uso de esquemas

Para hacer uso de un esquema creado para una publicación, puedes asignar un sitio en el esquema a cada ficha virtual que creas para esa publicación. Para asignar un sitio en el esquema a una ficha, pincha en el botón de binoculares a la derecha del diálogo de ficha: Al pinchar este botón, la ventana del esquema se abrirá. Aquí puedes buscar el sitio del esquema que quieres asignar a la ficha virtual, asignarlo con hacer doble-clic, o con hacer clic derecho y marcar "Seleccionar". Actualmente, el único uso para los esquemas de libro se encuentra en la exportación a formato PDF o RTF. En estos casos, el esquema puede usarse para organizar las citas según su sitio en la publicación. Para más información, véase Exportación a PDF o Exportación a RTF.

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Figure 42: El menú de manipulación de esquemas

Figure 43: El boton para asignar un nodo en el esquema

Figure 44: Asignar un nodo del esquema a la ficha virtual

Part VIII

Filtración y búsqueda
TextCite tiene una variedad de maneras de hallar un texto, o de encontrar un conjunto de textos que correspondan a ciertos criterios. He aquí una lista de las maneras de buscar y filtrar disponibles en TextCite. • Hacer clic en un autor, publicación o categoría para filtrar las citas visibles • Usar la barra de filtración para filtrar las citas visibles • Técnicas avanzadas de filtración

Consejos de búsqueda
La mejor manera de buscar citas depende de la información que tienes sobre ellas. • Si sabes el autor, pero no la publicación, puedes pinchar en el nombre del autor en la barra Outlook; luego, en la tabla de citas, puedes usar la barra de filtración para limitar las citas visibles según palabras clave. • De manera semejante, si sabes la publicación, pincha en su entrada en la barra Outlook, y usa la barra de filtración para limitar por palabra clave. • Si sabes la categoría de la cita, puedes pinchar en la categoría, y luego ordenar por autor o publicación, o usar la barra de filtración para limitar la cantidad de citas visibles. • Si no tienes ninguno de esos tipos de información, puedes usar la facultades avanzadas de filtración para combinar criterios y así hallar la cita perdida. En general, la mejor manera de asegurar que siempre puedas encontrar las citas que necesitas es asegurarte de aplicar cuidadosamente todas las categorías aplicables a cada ficha virtual, y dar a la ficha un título que explica bien sus contenidos. Es mejor aplicar demasiadas categorías que pocas, por esta razón. De esa forma, puedes usar las categorías para ir rápidamente al tema general que te interesa, y los títulos de las citas te indicarán rápidamente cuáles son de interés.

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Filtración por autor, publicación o categoría

Con el uso de la barra "outlook" a la izquierda de la pantalla principal, puedes facilmente filtrar tus citas según los criterios de autor, publicación o categoría. La imágenes abajo da ejemplos de esta técnica: Al hacer clic en un autor a la izquierda, la tabla de citas se filtrará para mostrar solamente las citas que correspondan a ese autor, eliminando todas las demás. Esto supone la selección de todas las citas de todas las publicaciones de ese autor. Al hacer clic en una publicación en el árbol de autores y publicaciones, se filtrarán las citas para mostrar solamente aquellas que correspondan a ella. De manera semejante, al hacer clic en una categoría dentro del árbol a la izquierda (habiendo mostrado este árbol, según se explica en Barras "outlook") todas las citas que correspondan a esa categoría y sus subcategorías se mostrarán. (Véase también la explicación de Categorización.)

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Barra de filtración

La barra de filtración está presente en la cabecera de la ventana principal. Se usa para limitar las citas visibles en la tabla. Esta filtración se aplica además de cualquier filtro aplicado por haber hecho clic en un autor, una publicación o categoría, reduciendo aún más la cantidad de fichas visibles. Nótese que para aplicar un filtro, tienes que pulsar el botón de Filtro, al último extremo derecho de la barra; al pulsar a este botón otra vez, se quitará el filtro, dejando ver a todas las citas de la tabla.

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Figure 45: Filtrar por autor

Figure 46: Filtrar por publicación Esta barra ofrece varias maneras de aplicar filtros; por defecto, las palabras introducidas en el campo de criterios se buscan en todos los campos de las fichas virtuales: título, texto, comentarios, traducción, autor y nombre del libro. En cambio, si quieres filtrar por sólo un campo en particular (por ejemplo, para buscar en tus comentarios a los textos) puedes seleccionar un tipo de filtro limitado:

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Figure 47: Filtrar por categoría

Figure 48: Citas filtradas por una palabra clave

Figure 49: Filtración por información en cualquier campo

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Técnicas avanzadas de filtración

Para búsquedas complejas, TextCite ofrece la capacidad de construir filtros complejos usando "expresiones regulares". Éstas son construcciones en un lenguaje simple que permite crear patrones que describen los contenidos 29

Figure 50: Tipos de filtración disponibles buscados. Para más información sobre el sintaxis de expresiones regulares, puedes visitar el artículo de Wikipedia sobre ellas (see http://es.wikipedia.org/wiki/Expresi Aquí describimos algunas expresiones útiles, con una sintaxis muy básica. Sin embargo, TextCite permite el uso de todo el lenguaje de expresiones regulares, con lo cual se puede construir filtros muy sofisticados. • Filtrar para citas que tienen o bien la palabra "fulano" o la palabra "sutano": (fulano|sutano) – Aquí las paréntesis indica agrupación de varios elementos, y la barra vertical indica alternación. • Filtrar para citas que contienen una palabra o su plural: filósofo(s)∗ – Aquí el asterisco indica que se busca citas con "filósofo" y 0 o más ocurrencias de "s" • Filtrar para citas que tienen la palabra "transcendental" seguida por "universal": transcendental.∗universal – Aquí, la combinación ".∗" indica que cualquier combinación de caracteres, de cualquier longitud, puede sustituirse entre las dos palabras buscadas. • Filtrar para citas con griego: [?????] – Aquí los corchetes indican que el patrón sirve para identificar cualquier cita que tiene cualquiera de las cinco letras indicados.

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Part IX

Exportación de información
TextCite está diseñado tanto para la introducción y manejo de citas, como su exportación e intercambio con otros programas o personas. Hay tres maneras para exportar información incluida en tu archivo TextCite para usarse en otros contextos. 1. Copiar y pegar la información tus "fichas virtuales", bien su contenido textual, su traducción o su comentario, junto con una referencia formateada conforme a tus preferencias. 2. Exportar una selección de citas en formato PDF. 3. Exportar una selección de citas en formato RTF (legible en Word o OpenOffice)

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Exportación a PDF

TextCite puede exportar citas en el formato PDF, para poder imprimirse facilmente en papel normal.

Figure 51: El diálogo de exportación a PDF 1. Tienes que indicar el nombre del archivo que se va a crear al hacer la exportación. 2. Cuáles son las citas que deben incluirse: todas, las que actualmente están seleccionadas en la tabla, o todas las que están actualmente visibles en la tabla. 3. Exportar en formato de "paisaje" o "retrato": la orientación del texto en la página exportada. 4. Si quieres exportar los comentarios, se incluirán en una columna al lado derecho de la página. Estas opciones controlan su presentación. Primero, puedes incluir espacio en blanco para todas las citas, para que puedas escribir comentarios a mano en ese espacio en las páginas impresas. También puedes controlar si el espacio para los comentarios tendrá un borde o no. 5. Estas opciones controlan cabeceras para páginas y subcabeceras para autores y libros. Puedes introducir texto que aparecerá como cabecera o como pie, y también puedes indicar que quieres que las citas se organicen según autor y libro, y que para cada autor/libro haya una cabecera indicando el nombre/título. 31

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Exportación a RTF

TextCite tiene la capacidad de exportar citas en formato RTF, un tipo de archivo que puede leerse y editarse por Microsoft Word y por OpenOffice, entre otros programas. Por tanto, es un formato idóneo para exportar grandes cantidades de citas para su uso en un documento de texto, o para repartir a otras personas. Una ayuda a la hora de escribir Si tienes tus citas bien organizadas con categorías, y has comentado las citas que quieres exportar, el archivo exportado puede servir como base para la elaboración de un artículo u otra publicación, porque todas tus ideas y pensamientos sobre las citas se encontrarán en el archivo exportado, organizados según las categorías que has indicado.

Figure 52: exportacion_rtf.png

1. Indica el nombre del archivo que quieres crear; tiene que tener la extensión ".rtf" 2. Indica el conjunto de citas que quieres exportar: todas, las actualmente seleccionadas, o las actualmente visibles en la tabla. 3. Indica cómo quieres ordenar las citas. Puedes dejar que se ordenen según su orden actual, pero normalmente es más útil organizarlas según autor y publicación (con cabeceras cada vez que el autor/libro cambie), o según el esquema de la publicación (si lo tienes configurado, véase la sección sobre esquemas). 4. Si quieres incluir tus comentarios a los textos en la exportación, indica cómo quieres que se incluyan. Puedes intercalar los comentarios con las citas en el cuerpo del documento, o puedes colocar o bien las citas, o bien los comentarios en notas a pie de página. Si eliges colocar los comentarios en el cuerpo y los textos en las notas, puedes exportar referencias a los textos en vez de los textos completos, para reducir el espacio ocupado. 5. Finalmente, junto con los textos exportados, puedes exportar referencias bibliográficas formateado según tu programa favorito de bibliografías: EndNote, BibTeX, RefWorks, etc. De esa forma, puedes construir rápidamente tu bibliografía con el uso de uno de esos programas.

25

Copiar y pegar citas en otros programas

Para exportar citas individuales, TextCite te ofrece varias opciones. La función más común es la exportación del texto de una cita, junto con la referencia bibliográfica. Esta función se accede a través de hacer clic derecho en

32

Figure 53: Copiar un texto al portapapeles el registro de la cita en la tabla, y seleccionar "Copiar texto". El texto estará copiado al portapapeles, para poder pegarse en cualquier documento que tengas abierto. Nótese que también puedes copiar solamente la referencia bibliográfica, sin el texto, para crear referencias del tipo "Cf. Fulanito (2005), 175". El texto se copiará junto con su referencia bibliográfica, para poder pegarse en tu programa favorito de edición de textos, como abajo.

Figure 54: Un texto pegado en un procesador de texto El formato de la referencia puede ajustarse en las preferencias del programa, en la pestaña de "Exportar":

Figure 55: Preferencias de exportación Hay una variedad de tipos de referencias que TextCite puede generar. Véase la entrada sobre opciones de referencias bibliográficas para más información.

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Part X

Soporte para Unicode y caracteres no europeos
TextCite incluye integramente el soporte para la introducción y despliegue de caracteres no latinos. TextCite guarda sus archivos en formato Unicode (UTF-8), y por tanto tiene la capacidad de manejar una amplia variedad de alfabetos y símbolos (aunque por el momento no admite el despliegue derecha-izquierda de idiomas como hebreo o hindi).

Figure 56: Una ficha con texto en griego La mayor limitación es tu propia configuración de teclado: tu sistema operativo tiene que ser configurado para permitir la introducción de caracteres no latinos a través de un teclado estándar europeo. Consulta la información correspondiente sobre tu sistema operativo para saber cómo configurar el teclado correctamente para la introducción de textos no latinos. Una posible dificultad puede ocurrir con el despliegue de caracteres no latinos si la fuente que usas para mostrar citas no contiene todos los caracteres necesarios, o los tiene mal configurados, como en la imagen abajo.

Figure 57: Una fuente no adecuado para mostrar texto Unicode En estos casos, es posible cambiar la fuente que TextCite usa para mostrar texto. Esta configuración está disponible a través del panel de Preferencias, en la pestaña "Fuentes": Si tu sistema no tiene la fuente necesaria para mostrar correctamente los caracteres necesarios para el idioma que quieres introducir, puede que sea necesario instalar una o más fuentes adicionales en tu sistema; una vez hecho esto, esas nuevas fuentes estarán disponibles la próxima vez que inicies TextCite.

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Figure 58: Preferencias para fuentes

Part XI

Integración con gestores de bibliografía (RefWorks, EndNote, BibTeX, etc.)
TextCite está diseñado para trabajar conjuntamente con programas de gestión de bibliografía, tales como RefWorks, EndNote, Citation, BibTeX y otros. En general, TextCite proporciona facilidades que los demás programas no ofrecen; en cambio, TextCite intenta evitar duplicar el funcionamiento de estos programas. El procedimiento a seguir es lo siguiente: 1. Antes de introducir una cita en TextCite, asegura que tu programa para la gestión de bibliografía ya tiene una entrada para la publicación que contiene la cita. Si no la tiene, crea una entrada para la publicación; al hacerlo, el gestor de bibliografía creará un identificador único para referir a esa publicación. Esto es tu "código bibliográfico". 2. Crea una entrada para la publicación indicada

Figure 59: Diálogo para crear una publicación Notarás que hay un campo para introducir un "código bibliográfico": introduce aquí el código que tu gestor de referencias ha asignado a tu nueva publicación. 3. A la hora de citar un texto, usa la función de copiar y pegar una cita para introducir el texto en tu procesador de texto. Asegúrate que has elegido el tipo correcto de referencias en las preferencias del programa. 4. A la hora de imprimir el documento que estás creando, usa tu gestor de bibliografía para "Crear lista de referencias"; cada gestor de bibliografías comercial tiene una función semejante. Dicho programa manipulará tu documento para identificar las referencias que has metido, y creará una lista de referencias al final del documento. Para más información sobre cómo usar tu programa de gestión de bibliografía para crear listas de referencias, consulta el manual del programa indicado.

Notas a pie de página vs. referencias en el cuerpo de texto
Dependiendo del estilo que eliges para tus referencias, es posible que tengas que modificar el texto una vez pegado en el documento que estás escribiendo. En particular, si estás usando notas a pie de página (o al final del capítulo), tendrás que mover la referencia dentro de la nota; al pegar lo que TextCite exporta con la función de copiar y pegar citas, la referencia estará incluida en el cuerpo, y tendrás que crear una nota a pie de página correspondiente, y colocar la referencia dentro de ella. Si usas referencias en el cuerpo del texto, no tendrás que mover la referencia; tu gestor de bibliografías reemplazará de referencia generada por TextCite con una referencia correctamente formateado según el estilo que has elegido.

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Opciones para tipo de referencias generadas

Dependiendo del gestor de referencias que usas (o si no usas ninguna), puedes cambiar la manera en que TextCite formatea las referencias de los textos que exportas. Los formatos que TextCite actualmente soporta son: • EndNote c • Citation c • RefWorks c • BibTeX • Chicago • MLA • Personalizado El formato de exportación de referencias puede elegirse con el diálogo de Preferencias, en la pestaña Exportación:

Figure 60: Ajustar el estilo de referencias Al elegir un tipo de referencias, verás a la derecha una vista previa del estilo. Si eliges la opción de "referencias personalizadas", también tendrás la opción de indicar la "plantilla" que quieres usar.

Figure 61: Los tipos de referencias disponibles

Referencias personalizadas Si decides usar referencias personalizadas, porque ninguno de los formatos se adecue a tus necesidades, tendrás que especificar la "plantilla" que TextCite usará para generar tus referencias. La plantilla se construye a base de introducir el texto literal que quieras que aparezca en tus referencias, junto con códigos que indican dónde insertar la información bibliográfica. Estos códigos los los siguientes: • $A: insertar el nombre completo del autor 37

Figure 62: Una "plantilla" personalizada • $B: insertar el nombre del libro • $R: insertar el código de referencia • $Y: insertar el año de publicación • $P: insertar el número de la página • $L: insertar el apellido del autor Componiendo estos códigos, puedes formatear las referencias exportadas según los requisitos de publicaciones particulares, o para ajustar la manera en que tu gestor de referencias formatee a las notas a pie de página o referencias en el cuerpo de texto.

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Part XII

Preferencias del programa
Varios parámetros de TextCite pueden ajustarse usando el diálogo de preferencias, disponible en el menú Archivo (o en el menú TextCite, en Mac). Hay cuatro pestañas de preferencias: 1. Preferencias generales 2. Preferencias de exportación de citas 3. Preferencias de red 4. Preferencias de fuentes

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Preferencias generales

Figure 63: Pestaña de preferencias generales • Especificar la carpeta por defecto para archivos CiteBook: dónde quieres colocar tus archivos? Especifica el sitio aquí para no tener que buscar tus archivos cada vez que los abres. • Hacer backups? TextCite puede crear un backup cada vez que guardes tu archivo CiteBook. Marca "si" aquí, e indica cuántos backups quieres mantener. • Mostrar consejo del día? Una vez que hayas visto todos los consejos, puede que quieras empezar a usar el programa sin verlos cada vez. Aquí puedes indicar si quieres este consejo o no.

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Figure 64: preferencias_exportacion.png

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Preferencias de exportación

Actualmente la única preferencia que puedes ajustar respecto a exportación es el formato de las referencias que se adjuntan al texto exportado. Para más información sobre los formatos, véase Opciones de referencias bibliográficas.

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Preferencias de red

Hay dos opciones que puedes ajustar respecto al uso de red.

Figure 65: Pestaña de preferencias de red

1. Puedes permitir que TextCite accede a un servidor central para averiguar si hay una nueva versión del programa. Si esta opción está marcada "Si", el programa te avisará cuando haya una nueva versión disponible para bajar e instalar.

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2. Puedes controlar si TextCite manda información anónima sobre su uso. Esta información no contiene ningún dato que permite identificar a usuarios particulares; se trata de estadísticas sobre la versión del programa en uso, y el país donde es programa está siendo usado. Para más información sobre esta información y la política de privacidad del Proyecto TextCite, véase Privacidad.

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Preferencias de fuentes

Figure 66: Las preferencias de fuentes Puedes ajustar las fuentes usadas para mostrar citas textuales, y también la fuente

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Part XIII

Créditos y reconocimientos
El programa TextCite depende de las siguientes librerías de código, programas y ejemplares de código
Para más información sobre estos recursos, visita las páginas web indicadas. Las licencias están indicadas en corchetes • Java printf() package, Copyright 1997-2004 by Henrik Bengtsson. (www.braju.com/) [Free for non-commercial use] • iText, a Free Java-Pdf library by Bruno Lowagie and Paulo Soares (www.lowagie.com/iText/) [LGPL] • L2FProd.com Common Components suite (common.l2fprod.com/) [Apache License] • XStream, an XML object serialization library, by Joe Walnes (xstream.codehaus.org) [BSD License] • The Velocity Template Engine (velocity.apache.org/) [Apache License] • GeoIP API [GPL]. TextCite includes GeoLite data created by MaxMind, available from www.maxmind.com/ • Free UCS scalable fonts: FreeSerif, FreeSans, FreeMono (ftp:biofiz.mf.uni-lj.si/pub/fonts/elbrus/) [Various licenses] • Swing Layout Extensions (swing-layout.dev.java.net/) [LGPL] • Sun JavaHelp System (java.sun.com/products/javahelp/) [Sun Microsystems, Inc. Binary Code License Agreement] • Help files created by Help Set Maker (helpsetmaker.sourceforge.net/) • "How to do a fast Splash Screen in Java" by Werner Randelshofer (www.randelshofer.ch/oop/javasplash/javasplash.html)

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Part XIV

Licencia y coste de TextCite
El programa TextCite es gratuito y tiene una licencia de software "libre", la licencia GPL, publicada por la Fundación por el Software Libre (FSF). Esta licencia puede verse en el menú "Ayuda" y "Acerca de", bajo la pestaña "Licencia". El software libre es aquel software que está distribuido bajo alguna licencia que permita que el código fuente del software sea disponible y cambiable por terceros. Software libre puede venderse, aunque en la mayoría de los casos es gratis, como es el caso de TextCite. La licencia GPL implica que el código fuente de TextCite será disponible para revisión cambios por terceros, y también da a terceros el derecho de redistribuir el código modificado, siempre que sea bajo la misma licencia GPL. Esto implica que es ilegal incorporar el código de TextCite en cualquier programa que no tenga licencia GPL, en particular, programas comerciales. En cambio, estás libre de hacer tantas copias de TextCite y distribuirlas a cualquier persona, siempre que éstas estén avisadas de sus derechos de hacer lo mismo, y que tengas acceso al código fuente, si así quieren.

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Part XV

Política de privacidad
TextCite está configurado por defecto a mandar información anónima sobre su uso a un servidor de Internet. Está información está compuesta por un identificador elegido al azar, para diferenciar cada usuario sin poder identificarlo, y la versión actual del programa. Esta información se usará para hacer seguimiento de las versiones del programa que están en uso, para saber cuáles versiones necesitan soporte continuo, y para saber dónde el programa se usa, para saber si nuevas traducciones de los elementos textuales y documentación son necesarias. En ningún caso se guardará información en el servidor que permitirá que un usuario podría ser identificado. Ni la dirección IP del usuario, ni su nombre, ni ningún otro tipo de información rastreable al usuario se guardará. Si deseas que, sin embargo, que TextCite no comunique con el servidor para mandar estadísticas de uso, puedes cambiar el comportamiento en este respecto con la preferencias de red.

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