Contabilidad de Costos

Promoviendo Mercados Sostenibles

Qu es la contabilidad de costos?

a contabilidad de costos es un sistema de informacin para

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de y de el adquisicin, los directivos de produccin, para de las la distribucin, administracin el uso empresa interno para financiamiento, desarrollo

funciones

de planeacin, control y toma de decisiones.

Coceptos generales

Costos

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Diferencias entre costos y gastos

Costos

Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gasto

Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Clasificacin de los costos y gastos

Por su funcin:
Costo de produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de distribucin

Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Gasto de administracin

Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

Gastos financieros

Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

Por su identificacin:
Costo directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas.

Gasto indirectos

Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas.

Por su grado de variabilidad

Gasto fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Gastos variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas.

Componentes del costo total

Componentes del costo total: Costo de produccin Costo de distribucin Costo administrativo Costo financiero Otros gastos

Costo de Produccin

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

1) Materia prima

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a) Materia prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) Materia prima indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

2) Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en: a) Mano de obra directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. a) Materia prima indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

3) Cargos indirectos

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

Punto de equilibrio

Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin importante es: El punto de equilibrio. Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios.

El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: a) Punto de equilibrio econmico b) Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas. Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.

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Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin

PE = IT - CT = 0
Por tanto

IT = CT
Qu representan las literales? PE= Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. IT = Ingresos Totales. CT=Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).

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Los Costos Fijos: Son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc. Los Costos variables: Son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc. Literalmente se expresara de la siguiente manera: IT=CT CT=CF+CV Por lo tanto IT=CF+CV

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Resumen de las principales razones financieras

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Razones de mercado
1.Razn precio-utilidad = Valor de mercado de la accin Utilidad por accin 2.Yield del dividendo = Dividendos por accin Valor de mercado de la accin

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Anotaciones

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Anotaciones

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Este manual busca capacitar a las comunidades, dotndolas de herramientas administrativas y contables que les permitan tener el control y mostrar claridad a la hora de manejar sus proyectos o programas. Este objetivo se logra mediante el registro de todos los movimientos de los recursos que tengan, de esta forma se lograr una mejor gestin de su patrimonio gracias al desarrollo continuo de sus competencias empresariales

INVESTIGACIN: Lic. Roel Picado Salguero, MBA Consultor

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