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Exporta tus contactos a GMail

… en dos clic con Address Book to CSV

En esta ocasión tenemos una MiniGuía Al contrario que con CSV que es un for-
donde aprenderemos a exportar los con- mato aceptado hace tiempo.
tactos de la Agenda de nuestro Mac a un
fichero de “texto separado con comas” o Espero que esta pequeña, pero tremen-
CSV. damente útil, aplicación te facilite la vida y
te permita compartir los contactos que in-
Este es un formato es- troduces a diario en tu Mac con el resto de
tándar admitido por la aplicaciones que puedes llegar a utilizar y,
mayoría de gestores especialmente, con el servicio de correo
de información per- de Google.
sonal o P.I.M como
nuestra Agenda,
Entourage, Outlook,
Thunderbird, Palm
Desktop, o la agenda de
contactos del servicio de correo gratuito
de Google GMail.

Esto significa que también nos servirá de


copia de seguridad de nuestros contactos
por lo que se amplían sus posibilidades.

Para ello utilizaremos una aplicación gra-


tuita desarrollada por Antonio Lore y lla-
mada Address Book to CSV, que en su Vamos a ello …
actual versión (1.2.2.) ha incluido noveda-
des como una perfecta integración con el
servicio de email de Google, de modo que
con un solo clic podemos exportar nues-
tros contactos al famoso servicio.

Bien es cierto que la Agenda de Mac OS X


dispone de capacidad de exportar los con-
tactos, pero solo puedes hacerlo de uno
en uno y en formato vCard, que no reco-
nocen la mayoría de los PIM.

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 Instalación

El proceso de instalación es bien sencillo, aunque tiene sus peculiaridades, o mas bien
curiosidades.

Para empezar, iremos a la dirección del sitio web del desarrollador, donde encontramos el
enlace de descarga directa de la aplicación.

Una vez descargada, abrimos la imagen de


disco (.dmg) donde encontramos la aplica-
ción en si misma, que arrastraremos a nues-
tra carpeta de Aplicaciones, como es habi-
tual, los archivos de lectura recomendada y
una carpeta especial llamada ‘Goodies’.

En ella encontraremos un archivo de Fuente


que podemos instalar en nuestro sistema
para darle un “gusto” especial a Address
Book to CSV.

Para hacer esto tenemos que abrir la


aplicación Catálogo Tipográfico que está
en nuestra carpeta Aplicaciones.

Accedemos al menú
‘Archivo>Añadir ti-
pos de letra, donde
elegiremos el archi-
vo de fuente dispo-
nible en la imagen
de disco de Address
Book to CSV.

Una vez instalada podemos ver que la Fuente es la llamada ‘Klingon’.

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Después de esto, iremos a la aplicación
Address Book to CSV, donde elegiremos el
menú ‘Goodies’ y haremos clic en su única
opción, mostrándonos el aspecto Klingoniano
de la misma.

Como curiosidad no está mal, pero ciertamente no es muy práctico así que podemos de-
volverla a su estado habitual, en perfecto pitiinglis, volviendo a seleccionar el mismo menú
y quitándole la marca al ‘Klingonian Mode’.

Bueno, tras este inciso simpático que nos ofrece el desarrollador, pasemos a describir el
sencillo uso de la aplicación.

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 Exportando
Nos ponemos manos a la obra …

Lo primero, como buenos maqueros curiosos que somos, entraremos en las preferencias
de la aplicación, descubriendo que lo único que podemos hacer es elegir el color de los
avisos.

El rojo que nos propone es muy adecuado pues le da la visi-


bilidad necesaria.

Hecho esto, volvemos a la interfaz principal de la aplicación,


donde encontramos la simplicidad hecha programa.

Vemos que nos ofrece dos pasos, siendo el primero el de exportar nuestras direcciones
de la Agenda.

Pues nada, le damos al


botón de ‘Export’ para
empezar.

Lo siguiente que nos pi-


de es el nombre del ar-
chivo para nuestros con-
tactos y su ubicación.

Ponemos un nombre descriptivo,


elegimos la carpeta, hacemos clic
en ‘Save’ y ya hemos terminado de
crear nuestro archivo de contactos.

Si quieres verlo simplemente haz doble clic sobre el y te lo abrirá con la aplicación prede-
terminada (en mi caso Microsoft Excel).

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 Importando en GMail
Pues como ya tenemos nuestros contacto bien guardaditos en un archivo CSV solo nos
queda exportarlo a GMail para tenerlos disponibles desde cualquier lugar donde nos co-
nectemos a nuestra cuenta gratuita de correo.

Para ello regresamos a la pantalla de


Address Book to CSV para, en esta
ocasión, optar por el segundo paso de
que disponemos.

Si hacemos clic en el botón con el logotipo de GMail la aplicación nos llevará directamente
a nuestra cuenta, abriendo el navegador por defecto en nuestro Mac y tratando de acce-
der a nuestra cuenta Google Mail.

Si no tuviéramos activada en
GMail la opción de “recordar-
me en este equipo” entonces
tendríamos que introducir
nuestro usuario y contraseña.

En caso contrario veremos di-


rectamente la pestaña de Con-
tactos.

Una vez ahí, haremos clic en


el enlace Importar, mostrán-
donos la ventana de selección
de archivo.

Elegimos nuestro recién creado


fichero CSV, aceptamos y comen-
zará el proceso de carga.

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Al terminar, la ventana de GMail nos informará del resultado del proceso , indicando la
cantidad de contactos que han sido importados.

Cerramos la ventana y comprobamos que disponemos


de todos nuestros contactos de la Agenda de Mac OS
X disponibles para utilizarlos en GMail desde cualquier
lugar del mundo con conexión a internet.

Además, como te indicaba en la introducción de la guía, puedes utilizar este mismo archi-
vo de contactos CSV como copia de seguridad.

Si, mas adelante, quieres recuperarlos, desde la Agen-


da de Mac OS X realizarías la importación desde un
archivo de texto eligiendo
el fichero que creaste en
el proceso de exporta-
ción.

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 Agradecimientos y Créditos
Bien, espero que todo haya ido bien. Si ha sido así puedes realizar una donación al Equi-
po de Colaboradores de Macuarium.com (es coña … ¿O no?) o utilizar este documento
para ayudar a otros maqueros como ha sido mi pretensión con esta Guía.

Para finalizar, te indicaré las referencias utilizadas para la elaboración de esta Guia.

Referencias

➡ Foros de “Soporte Software” de Macuarium.com

➡ Foro de “Bienvenidos al Mac” de Macuarium.com

➡ Wikipedia en Español

➡ Documentos Técnicos de Soporte de Apple

➡ Página de referencia de GMail

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