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Exprime tus PDF

… usando Mac OS X y sin pagar un euro

Iniciamos una serie de Guías que te ayu- Porque, al contrario que el Sistema Opera-
darán a crear, modificar, combinar … en tivo (sic) de Microsoft, el de nuestro Mac
definitiva, gestionar tus archivos PDF en tu lleva en su corazón lo necesario para tra-
Mac. bajar con PDFs.

Los ficheros con El motor Quartz 2D de Mac OS X dibuja


extensión PDF, un imágenes en pantalla a partir de datos
estándar actual, fue Postscript/EPS de alta resolución en vez
inventado por Ado- de mapas de bits de baja resolución. Gra-
be hace ya 15 cias a esto, puedes imprimir en calidad
años, y ha sido per- Postscript en impresoras no-postscript y
feccionado con el también convertir a PDF cualquier tipo de
tiempo hasta llegar documento, imagen, etc.. desde las apli-
a convertirse en el caciones de tu Mac. Esto es debido a que,
favorito actualmente al estar integrado en el sistema, no requie-
para difusión electrónica de documentos, ren de aplicaciones externas para realizar
ya no solo en la Red, sino en los entornos esta función. Veremos como se hace.
corporativos, tutoriales, manuales, etc.
Además, veremos también herramientas
Las principales características que han online y algunos trucos para hacernos la
hecho de este formato el más utilizado se- vida más fácil.
rían:
Mas adelante, en la siguiente guía de la
 Puede integrar texto, imágenes, enlaces, serie, aprenderemos a utilizar herramien-
música, vídeo. tas de terceras partes que permitirán que
podamos prescindir de aplicaciones co-
 Es una especificación Abierta gracias a lo merciales para acceder a todas las posibi-
que se han podido generar aplicaciones
lidades que ofrece este formato de docu-
libres que permiten su creación, visualiza-
mento tan popular. Con aplicaciones
ción y manipulación.
freeware y shareware haremos de modo
 Puede protegerse con contraseña, defi- automático todo lo que PDF nos permite.
niendo el creador del documento los nive-
les de acceso al mismo (imprimir, copiar, Nada mas, empezamos con esta primera
editar, incluso visualizarlo) guía de la serie “Exprime tus PDF” que
espero te ayude a utilizar mejor tu Mac.
 Es un formato multiplataforma, pudiendo
ser manejado en los Sistemas Operativos
más utilizados.

Pero no, en esta primera Guía no vamos a


utilizar las herramientas creadas por Ado-
be sino que vamos a usar únicamente las
posibilidades de Mac OS X para gestionar
este tipo de documentos.

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 Vista Previa

La aplicación quizás menos valorada, junto con Textedit, pero al mismo tiempo más utili-
zada es Vista Previa. Esta fantástica herramienta es el visualizador de archivos de imagen
y ficheros PDF por defecto de Mac OS X. Con Vista Previa podremos abrir JPG, GIF,
HDR, TIF, PSD, PICT, PNG, BMP, SGI, PS, EPS y PDF.

Además, podemos girar imágenes, aplicar pequeñas modificaciones, cambiarlas, cortar-


las, convertirlas, hacer capturas de partes de documentos, realizar búsquedas dentro de
documentos PDF, crear anotaciones, etc.

Y es este apartado de la visualización y manejo de PDF el que nos ocupa en esta oca-
sión.

Lo primero que haremos será abrir cualquier fichero PDF con Vista Previa. Si nuestro sis-
tema permanece en la configuración por defecto al hacer doble clic sobre un archivo de
este tipo se abrirá INMEDIATAMENTE. Puede que la instalación de aplicaciones de terce-
ros, como Acrobat Reader, haya cambiado esto. Lo que haremos entonces será seleccio-
nar el archivo a abrir (o cualquier otro) en el Finder y seleccionar la opción del Menú Ar-
chivo ‘Mostrar información’ (se accede a lo mismo con la combinación de teclas coman-
do+i).

En la ventana que se abre observaremos si en el


apartado “Abrir con” está seleccionada la aplicación
Vista Previa. Si no es así, podemos seleccionarla
de la lista desplegable, y si va a ser esta nuestra
elección para todas las ocasiones entonces pulsa-
ríamos en el botón “Cambiar todo”. Desde ese mo-
mento siempre que hagamos doble clic en el Finder
sobre el tipo de archivo elegido se mostrará en la
opción definida por nosotros.

Esto es válido para cualquier otro tipo de archivo así


que ya tienes el primer truco gratis de esta guía.

También, por supuesto, podemos mas adelante


cambiar nuestra elección de aplicación accediendo
de nuevo a esta ventana.

Pues bien, una vez hemos definido que se abra con Vista Previa veremos que opciones
nos da esta aplicación para gestionar y visualizar los PDF.

Como decía antes, una vez abierto el archivo a la velocidad del rayo, pues una de las vir-
tudes de esta aplicación es precisamente su rapidez, tendremos a nuestra disposición
bastantes posibilidades de manipulación del fichero. Esta rapidez es motivada por lo que
comentaba en la introducción a la Guía del hecho de que Mac OS X maneja nativamente

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este tipo de archivos. Es mas, lo podemos comprobar desde la misma interfaz de Vista
Previa y, para que veas que es cierto será lo primero que hagamos.

Una vez abierto el PDF, si este fue creado desde cualquier aplicación de Mac OS X como
las opciones de exportación de las aplicaciones de iLife o, simplemente, desde las opcio-
nes de impresión, podemos comprobar lo que te comentaba. Para ello volvemos a pulsar
la mágica combinación de teclas comando+i mostrándonos lo siguiente …

Seleccionando la pestaña ‘Deta-


lles’ vemos en ‘Productor del
PDF’ la leyenda “Mac OS X
10.4.8 Quartz PDFContext” que
no es, ni mas ni menos, que el
motor interno de nuestro sistema
operativo que comentábamos.

Pero vamos a meternos ya en


harina.

Primero observamos en la pantalla principal de la aplicación la barra de herramientas con


las opciones que nos ofrece para visualizar y manipular el archivo.

Podemos pasar de página, ir a una en concreto, avanzar o retroceder, verlas a mayor ta-
maño, girarlas, recortar el fichero para hacer una captura y, si accedemos a los botones
de herramientas … usar el cursor del ratón para desplazarnos por el documento, selec-
cionar texto del mismo,
hacer selecciones, o in-
cluso incluir anotaciones
de texto o gráficas como
puedes ver.

Estas anotaciones, por


supuesto se guardarán
en nuestro documento si
así lo deseamos y son
especialmente útiles pa-
ra rellenar documentos
de formulario no compa-
tibles con todos los vi-
sualizadores de PDF.

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Si elegimos la herramienta de Texto podemos seleccionar parte del texto del documento,
copiarlo y pegarlo en un documento nuevo. De este modo podemos recopilar información
selectiva a nuestro gusto.

Es mas, puedes comprobar que conserva


los formatos de texto, viñetas, etc del do-
cumento original.

En este caso hemos hecho la prueba pegando el texto en la aplicación TexEdit, otra gran
desconocida y fantástica herramienta incluida en nuestro Mac que puede abordemos en
otra ocasión.

Ta m b i é n
podemos
buscar a la
velocidad
del rayo en
el documen-
to. Para ello
mostramos
el “Cajón” si
no está vi-
sible.

Una vez
abierto dis-
ponemos de
una caja de
búsqueda
donde, in-
troduciendo

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el criterio deseado, obtendremos los resultados mientras escribimos. Para ello, el cajón
cambia su vista dejando de mostrarnos las miniaturas de las páginas para enseñarnos los
resultados.

Seleccionando
uno de ellos nos
mostrará la pá-
gina y la palabra
resaltada

Si te fijaste en la
captura anterior,
hay otros mo-
dos de visuali-
zar un PDF en
Vista Previa del
de página única.
Vamos a echar
un vistazo rápi-
do a las posibi-
lidades disponi-
bles.

Aparte de la visualización normal página a página podemos elegir la de ‘Páginas opues-


tas’, obteniendo un aspecto de doble pagina que si, además, añadimos el ‘Modo Libro’,
adaptará esta vista a como quedaría el documento en cuanto a su disposición de páginas
pares o impares.

Podemos hacer
mas cosas, por
supuesto, pero
eso ya te lo dejo
a ti y que descu-
bras el resto de
posibilidades,
como el ‘Pase de
diapositivas’, per-
fecto para una
lectura sin inte-
rrupciones ni
elementos super-
fluos en pantalla.

Pero no queda
ahí todo pues aún
nos ofrece esta
gran aplicación
otras posibilida-
des que la hacen
especialmente
potente y útil.

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Vamos a ver, estamos hablando de que con Vista Previa puedes visualizar documentos
que, normalmente, te habrás descargado de la Red o te habrán enviado para su revisión
o estudio. Pues a veces nos encontramos con que estos documentos tienen un gran ta-
maño o igual incluso queremos guardar una copia en otro formato diferente para manipu-
larlos a posteriori. Bien, también podemos hacerlo.

Una opción obvia sería el modo en que el que yo realizo las capturas para las guías, y es
utilizar las opciones de captura de imagen de Mac OS X que, con sus accesos abreviados
mediante el teclado te permitirá captura la pantalla completa, la ventana o una selección
de la misma. Esto puede ser útil en algunas ocasiones pero se queda corto para las gran-
des oportunidades que nos ofrece Vista Previa.

Para descubrirlas debemos acceder


al menú ‘Archivo>Guardar como …’
donde observaremos que la primera
opción es el formato PDF, pero viene
con premio, pues desplegando las
opciones del ‘Filtro Quartz’ (¿Recuer-
das que de esto ya te hablé?) tene-
mos varias configuraciones para re-
ducir el tamaño del archivo, incluida
la de convertir todo a blanco y negro,
si lo importante es el texto, por ejem-
plo.

Dependiendo de la optimización pre-


via del fichero PDF los resultados se-
rán mas o menos espectaculares en
cuanto a ahorro de espacio.

Pero aún hay mas …

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Podemos elegir una buena cantidad de formatos de imagen en el que guardar página a
página nuestro PDF.

En varios de ellos podremos


elegir la calidad de la imagen
generada o incluso el paráme-
tro de compresión.

Pero vaya, que creo que me


vas a echar la bronca si no te
cuento uno de los trucos más
buscados en los PDF.

Seguro que mas de una vez


has descargado un fichero
PDF de la red que, ¡Albricias!,
contenía una imagen por la
que morías hace tiempo. Y no
sabes como usarla en tus do-
cumentos.

Muy fácil, con la herramienta de selección de Vista Previa. Vamos a por el truco que hará
tus delicias. Para ello haremos trabajar juntos a Vista Previa y TexEdit.

Lo primero que hacemos es elegir la ‘Herramienta de Se-


lección’ del cajón de herramientas de la parte superior de
la ventana. A continuación hacemos “clic y arrastramos”
alrededor de la imagen que queremos extraer. Con ello
que da oscurecido el resto del documento, resaltando
nuestra selección.

Ahora copiamos, o desde el Menú Edición>Copiar o con


la combinación ‘comando+c’. Con esto ya tendremos la
selección en el Portapapeles (el lugar de intercambio
temporal del Mac OS X de elementos copiados). Ahora
abrimos TexEdit, que se encuentra en la carpeta “Aplica-
ciones” y pegamos (Menú Edición>Pegar o ‘comando+v’)

Lo que obtenemos es la imagen seleccionada en un do-


cumento nuevo que, ahora si, podemos usar en nuestros
documentos personales.

Bueno, pues creo que no está mal para empezar. Ahora


vamos a ver como creamos PDF en nuestro Mac.

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 Crear un PDF

Porque claro, ¡Queremos hacer PDFs! Y nuestro Mac nos lo pone MUYYYY fácil. Para
ello solo tenemos que realizar una de las acciones más habituales en un ordenador: IM-
PRIMIR.

Para que veas como se


hace abrimos un docu-
mento, por ejemplo de
Excel, elegimos el Menú
‘Archivo>Imprimir’ o la
combinación de teclas
‘comando+p’ y, aparte de
las opciones habituales,
tenemos abajo un botón
“PDF” que, al desplegar-
lo, nos muestra las op-
ciones de creación de
nuestro flamante fichero.

Dependiendo de cuán
personalizado tengas tu
sistema, y las aplicacio-
nes instaladas, observa-
ras mas o menos opcio-
nes así que no te sor-
prendas si en tu Mac tie-
nes menos (o mas) que
las que te muestro. También veremos luego de donde salen esas posibilidades, no te
preocupes.

Pues nada, así de simple. Una


vez elegido el nombre y destino
de nuestro fichero tendremos un
PDF creado por nosotros mismos
sin necesidad de invertir tiempo ni
dinero en buscar aplicaciones ex-
ternas y tan simple como todo en
nuestro Mac.

Este archivo PDF podremos abrir-


lo en Vista Previa o cualquier otro
visualizador de este tipo de archi-
vos.

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 Servicios PDF

Este apartado es algo mas farragoso pues nos adentra en la gestión interna del Sistema
pero, por otro lado, nos permite acceder a funciones avanzadas de la gestión que Mac OS
X puede hacer a la hora de crear ficheros PDF.

De lo que estamos hablando es


de la función que permite que
cuando elegimos la opción de
“Imprimir como PDF” disponga-
mos de las opciones que obser-
vamos.

Desde la instalación básica de


nuestro sistema ya disponemos
de las principales, pero se pue-
den ampliar, hacer que se mues-
tren en nuestro idioma o con el
nombre que mas nos gusten, e
incluso modificarlas. Vamos a ver
como se hace esto.

Lo primero que observamos es


eso de “Editar menú …”, bueno,
al menos a mi estas cosas me
llaman la atención. Si hacemos clic ahí veremos que podemos cambiar el nombre de las
opciones simplemente seleccionándolas y
que también hay unos botones para quitar
y añadir (+ y -). Nada, pues vamos a pin-
char al de añadir a ver de que va esto.

Pues lo que nos ofrece es la típica venta-


na de búsqueda de archivos de Finder,
donde podremos elegir, por ejemplo, “flu-
jos de trabajo” realizados en Automator
que añadan mas funciones a nuestros
PDF.

Dicho sea de paso, estas opciones, visi-


bles inicialmente, muestran los ‘Servicios
PDF’ disponibles en las carpetas “PDF
services” (hay dos) en el disco de nuestro Mac y, como comentábamos antes, algunas ya
están disponibles desde la instalación de Mac OS X.

Si nos pasamos por estas carpetas encontraremos, inicialmente, con archivos de “flujo de
trabajo” de Automator que, como no, podemos abrir para observar como están hechos y,
de paso, aprender un poco para animarnos en un futuro a crear los nuestros y, de ese

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modo, añadir mas funciones a la creación de PDF o la automatización de cualquier activi-
dad en nuestro Mac.

Escapa del ámbito de esta guía mos-


trar su uso, por supuesto ,así que
tienes tarea. Empieza por las Guías
de Macuarium donde encontrarás in-
formación al respecto.

Volviendo al asunto de los ‘Servicios PDF’, verás que con el tiempo, y la instalación de
aplicaciones, el menú disponible se irá ampliando y podrás hacer mas cosas con tus fi-
cheros.

P a r a t e r m i n a r,
porque adentrarse
en profundidad en
este tema conlle-
varía una guía por
si solo, puedes ver
como está hecho
el “flujo de trabajo”
que comprime tus
PDF (‘Comprimir
PDF’).

En este caso, la
acción que realiza
con los archivos
PDF que genere-
mos es utilizar el
parámetro de
compresión JPG a
calidad mínima
con lo que reducirá
la resolución de las imágenes contenidas en el fichero reduciendo, de este modo, el ta-
maño final del mismo.

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 TexEdit

Ahora vamos a ver que puede hacer esta maravilla de aplicación con nuestros PDF que
no sepamos ya.

Pues aquí os traigo un truco no muy documentado pero que funciona estupendamente.
Con el podrás tener una recopilación de tus PDF favoritos, o unir en un archivo único va-
rios documentos PDF de un mismo contenido o lo que se te ocurra.

Y el proceso es bien simple. Elige los archivos PDF en el Finder y … arrástralos sobre el
icono de TexEdit en el Dock o sobre un documento nuevo, con TexEdit ya abierto.

Lo que obtienes es un documento que


incluye ordenados los PDF que arras-
traste a TexEdit, que podrás visualizar
con total sencillez.

Pero no solo eso. Cuando has arrastra-


do los PDF a TexEdit lo has hecho (y tu
sin saberlo ¡!) como “paquetes”, y eso
significa que están ahí incrustados en el
documento.

Y lo que esto te permite es que si haces


doble clic sobre cualquiera de los PDF
incluidos en el documento te lo abrirá
aparte en Vista Previa.

Con las dobles barras de desplazamien-


to puedes desplazarte por el documento
o los PDF a placer. Una vez satisfecho
con la “recopilación” guarda el archivo y
ya tienes tus PDF bien guardaditos y a
una velocidad de visualización incompa-
rable.

Majo el TexEdit ¿Eh?.

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 iTunes
¿Tienes siempre abierto iTunes para escuchar la Banda Sonora de tu vida? …

Entonces, ¿Por que no usar también este catalogador de “música” para organizar tus
documentos en PDF?. ¿De verdad que no sabías que podías?, pues es muy fácil.

Solo tienes que arrastrar tus


documentos en PDF preferidos
al icono de iTunes en el Dock o
a la ventana de iTunes para
que te los copie (si así tienes
predefinido iTunes) o te cree
enlaces a los mismos (en la
otra configuración posible).

Una vez hecho esto tendrás tus PDF en la ventana de iTunes, con la salvedad de que no
dispondrán de información de ‘artista’, ‘género’, etc.

Para que la catalogación sea realmente útil solo debes crear una “Lista personalizada”
que te los organice correctamente.

En la misma, solo
pondrás una regla
que recoja los ar-
chivos de “Tipo”
que “contiene”
“pdf”. Con eso ya lo
tienes.

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Ahora dispones de una lista con tus documentos en PDF que, haciendo doble clic sobre
cualquiera de ellos, te lo mostrará en Vista Previa. Y todo ello sin necesidad de utilizar
mas aplicaciones que tu reproductor de música iTunes.

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 iPhoto
Pues si, también con iPhoto puedes hacer grandes cosas en PDF, el tema ya se ha trata-
do en parte en la guía a la que accedes si haces clic este enlace directo.

También otro modo de crear PDFs con iPhoto es el siguiente:

Añade imágenes a iPhoto

Crea un álbum

Le das a imprimir, eliges "página completa" por foto, y en lugar de imprimir, “guardar
como PDF”

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 Safari

Y terminamos con el navegador por defecto de nuestro Mac. Porque si, también podemos
visualizar archivos PDF en el navegador Safari de Mac OS X. Para ello simplemente ha-
remos clic en el enlace al fichero y nos aparecerá en la ventana del navegador.

Que no queremos esto sino que preferimos descargar el archivo PDF para, posteriormen-
te, visualizarlo o hacer todas las demás cosas que hemos aprendido, pues en vez de ha-
cer clic sobre el enlace usaremos la combinación ‘opción+clic’ con lo que se iniciará la
descarga del archivo a la carpeta de descargas de Safari.

Y, por último, como truco final, prueba a arrastrar un archivo PDF desde el Finder al icono
de Safari en el Dock (jeje). ¿Mola eh?.

NOTA: esta funcionalidad pueden cambiarla aplicaciones de terceros como Acrobat Reader, Acrobat Profe-
sional o incluso herramientas de configuración del sistema como Onyx y otras. Si no te funciona tendrás que
revisar las preferencias y opciones de esos otros programas para devolver esta opción.

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 Agradecimientos y Créditos
Bien, espero que todo haya ido bien. Si ha sido así puedes realizar una donación al Equi-
po de Colaboradores de Macuarium.com o utilizar este documento para ayudar a otros
maqueros como ha sido mi pretensión con esta Guía.

En la siguiente guía de esta serie te mostraré como trabajar con ficheros PDF pero ya uti-
lizando soluciones ofrecidas por terceras partes y no incluidas por defecto en tu Mac. Eso
si, hablaremos principalmente de utilidades gratuitas.

Para finalizar, te indicaré las referencias utilizadas para la elaboración de esta MiniGuia
así como otros enlaces a aplicaciones de terceros que pueden ayudarte también a solu-
cionar problemas como los descritos.

Referencias

➡ Foros de “Soporte Software” de Macuarium.com

➡ Foros de “Bienvenidos al Mac” de Macuarium.com

➡ Wikipedia en Español

➡ Documentos Técnicos de Soporte de Apple

➡ Página de Adobe

➡ AutomatorWorld

➡ Automated Workflows

Aviso legal: ©2006 Macuarium Networks y Fernando

Tellado. Prohibida la reproducción o difusión total o

parcial del mismo sin el consentimiento escrito del

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