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Manual de Usuario Proyecto: VGDE120526-AD Red Unidos Cliente: Vertical Gobierno Red Unidos

MANUAL DE USUARIO

APLICACIN MVIL Y PC UNIDOS V

ASSENDA SAS

Fecha Creacin: Versin Documento: Autor:

23-ENE-2012 1.1 Esteban Alejandro Meja Ramos Juan Camilo Londoo

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Historial de Cambios
Fecha
16-ENe2012 29-Mar-2012

Ver.
1.0

Descripcin
Primera versin del manual de usuario de la aplicacin de la fase IV. Se ajusta el documentos unificando los mdulos de Fase IV y Fase V. Se ajusta el encabezado de pgina con el cdigo y nombre del proyecto Ajustes al documento de acuerdo a las observaciones realizadas por Sergio Jimenez Ajustes al documento de acuerdo a las observaciones enviadas por la Mesa de Ayuda y la ANSPE Se anexa lo relacionado con Actualizacin de Software. Se anexo en el punto 8 lo solicitado por Freddy Villamil Se corrige el contenido de la Tabla de Contenido Se hacen ajustes a los puntos registrados por Edwar. El mdulo 8 se quita y se hace una nota en la seccin 3.2. Procedimiento para la ejecucin de la aplicacin Se elimina la seccin 7 debido a que la explicacin de la actualizacin del software se hace en la seccin 4. Se incluye la nota: Si al dar clic sobre el cono Unidos.exe que se encuentra en el escritorio del PC, no se muestra el men principal de la aplicacin, el Cogestor debe comunicarse con la mesa de ayuda. en la seccin 3.2 Se quita la nota aclaratoria en la seccin 3.2

Autor
Esteban Alejandro Meja Ramos

Aprobado por

1.1

Juan Camilo Londoo Juan Camilo Londoo

30-Mar-2012

1.2

03-Abr-2012

1.3

Juan Camilo Londoo

25-Abr-2012

1.4

Juan Camilo Londoo

02-Abr-2012

1.5

Edwar Narvaez

02-Abr-2012

1.6

Juan Camilo Londoo Rodrguez

08-May2012

1.7

Juan Camilo Londoo Rodrguez

08-May2012

1.8

Juan Camilo Londoo Rodrguez

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Tabla de Contenido
1. 2. 3. Introduccin ...................................................................................................................................... 6 Objetivo ............................................................................................................................................ 6 Generalidades de la aplicacin ......................................................................................................... 6 3.1. 3.2. 3.3. Ficha Tcnica ............................................................................................................................ 6 Procedimiento de ejecucin de la aplicacin .............................................................................. 6 Controles ................................................................................................................................... 7 Campos obligatorios ........................................................................................................... 7 Listas de seleccin nica .................................................................................................... 8 Campos alfanumricos ....................................................................................................... 8 Listas de seleccin mltiple ................................................................................................ 8 Sincronizacin desde cero .................................................................................................. 9 Requisitos.................................................................................................................... 9 Proceso ....................................................................................................................... 9 Requisitos.................................................................................................................. 12 Proceso ..................................................................................................................... 13

3.3.1. 3.3.2. 3.3.1. 3.3.2. 3.4. 3.4.1.

Sincronizacin ........................................................................................................................... 9 3.4.1.1. 3.4.1.2.

3.4.2.

Sincronizacin desde la aplicacin Unidos ........................................................................ 12

3.4.2.1. 3.4.2.2. 3.5. 3.6. 3.7. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 6.

Migracin de base de datos ..................................................................................................... 16 Registro de visitas ................................................................................................................... 17 Generacin de Backup ............................................................................................................ 18 Actualizacin con sincronizacin desde cero ........................................................................... 19 Requisitos necesarios para realizar la actualizacin .......................................................... 19 Proceso ................................................................................................................................... 19 Actualizacin durante sincronizacin normal ............................................................................ 24 Proceso ................................................................................................................................... 24 Lnea Base Familiar ................................................................................................................. 30 Sesin complementara 2A ...................................................................................................... 36 Plan Familiar ........................................................................................................................... 37 Novedades .............................................................................................................................. 44

Actualizacin del instalador de Unidos en el PC.............................................................................. 19 4.1.1.

UNIDOS - Aplicacin Mvil ............................................................................................................. 29

UNIDOS Aplicacin PC................................................................................................................ 46

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Seguimiento y Gestin de Logros ............................................................................................ 46 Verificar estado de Logros ................................................................................................ 46 Verificacin de Logros por medio Pregunta ................................................................ 47 Verificacin de Logros por medio Fsico ..................................................................... 48 Verificacin de Logros por medio Oferta .................................................................... 49 6.1.1.1. 6.1.1.2. 6.1.1.3.

6.1.1.

6.1.2. 6.2. 6.3.

Registro de Temticas ...................................................................................................... 50

Sesiones Comunitarias ............................................................................................................ 52 Gua del Observador ............................................................................................................... 55 6.3.1.1. 6.3.1.2. 6.3.1.3. 6.3.1.4. Registrar Riesgos ...................................................................................................... 56 Ver miembros del Hogar ............................................................................................ 58 Generar Reporte de Seales ..................................................................................... 58 No presenta Riesgos ................................................................................................. 58 Listado de Familias para Promocin .......................................................................... 59 Diligenciar encuesta .................................................................................................. 60 Captulo A. Identificacin ....................................................................................... 60 Captulo BCD. Datos de la Vivienda ...................................................................... 60 Captulo E. Registro de Personas .......................................................................... 61 Captulo F. Caractersticas Generales ................................................................... 62 Captulo G. Seguridad Social................................................................................. 62 Captulo H. Cuidado de Nios ............................................................................... 63 Captulo I. Informacin de los Nios ...................................................................... 64 Captulo J. Educacin............................................................................................ 64 Captulo K. Capacitacin para el trabajo ................................................................ 65 Captulo L. Fuerza de Trabajo ............................................................................. 66 Captulo M. Ocupados ......................................................................................... 67 Captulo N. Desocupados .................................................................................... 68 Captulo O. Inactivos ........................................................................................... 68 Captulo P. Otros Ingresos .................................................................................. 69 Captulo Q. Perfil Laboral .................................................................................... 69

6.4.

Promocin ............................................................................................................................... 59 6.4.1.1. 6.4.1.2.

6.4.1.2.1. 6.4.1.2.2. 6.4.1.2.3. 6.4.1.2.4. 6.4.1.2.5. 6.4.1.2.6. 6.4.1.2.7. 6.4.1.2.8. 6.4.1.2.9. 6.4.1.2.10. 6.4.1.2.11. 6.4.1.2.12. 6.4.1.2.13. 6.4.1.2.14. 6.4.1.2.15. 6.4.1.3. 6.5. 6.5.1.1. 6.5.1.2. 6.5.1.3. 6.5.1.4. 6.5.1.5.

Depuracin Promocin .............................................................................................. 70 Reconfiguracin Familiar ........................................................................................... 74 Eliminacin de integrantes ......................................................................................... 75 Creacin de integrantes ............................................................................................. 75 Cambio en las condiciones de habitabilidad ............................................................... 77 Reversibilidad ............................................................................................................ 78
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Novedades .............................................................................................................................. 71

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Cambio en la situacin de un integrante..................................................................... 82 Cambio de edad................................................................................................... 82 Discapacidad ....................................................................................................... 83

6.5.1.6.1. 6.5.1.6.2. 6.5.1.7.

Parentescos .............................................................................................................. 84

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1. Introduccin
La Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema (ANSPE), dentro de su propsito de acompaamiento familiar y comunitario para mejorar las condiciones de vida de las familias en situacin de pobreza extrema y en situacin de desplazamiento, identific la necesidad de ejecutar la estrategia RED UNIDOS soportada en una herramienta tecnolgica, que facilite a los Cogestores el manejo de informacin y de datos incrementando la calidad, confiabilidad y velocidad de la transmisin de la informacin. Para dar cumplimiento a dicha estrategia se dise el software UNIDOS, el cual ser utilizado por los Cogestores en los dispositivos PC.

2. Objetivo
Este documento tiene como propsito explicar el funcionamiento de los diferentes mdulos o componentes del software pertenecientes a las fases ejecutadas en el proyecto. El documento tiene las indicaciones pertinentes a nivel de usuario para identificar y ejecutar las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la herramienta en los mdulos de Promocin, Novedades, Gua del Observador, Seguimiento y Gestin de Logros Bsicos Familiares, Sesiones Comunitarias, Registro de Visitas y Sincronizacin.

3. Generalidades de la aplicacin
3.1. Ficha Tcnica
Aplicacin
Unidos.exe

Versin
5.0.0.0

Tipo Aplicacin
Winforms Aplication

3.2.

Procedimiento de ejecucin de la aplicacin

Al ingresar a la aplicacin Unidos con el usuario y la clave valida se visualiza el men principal, el cual permite seleccionar la funcionalidad haciendo clic en el icono. Podemos identificar los contadores referentes a cada uno de los mdulos.

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IMPORTANTE: Es importante tener en cuenta que si la mquina llegase a entrar en modo hibernacin, o esta llegase a cerrarse de manera no controlada y l aplicativo Unidos se est ejecutando en ese momento, este dejara de funcionar. Lo anterior se debe a que la conexin entre el aplicativo y el repositorio de datos se pierde en cualquiera de estos dos escenarios. En caso tal de que esto suceda lo que se debe hacer es cerrar el emulador y volverlo a ejecutar desde la opcin: Aplicacin Mvil del aplicativo Unidos.

3.3.

Controles

Durante la navegacin en la aplicacin se presentarn herramientas comunes en sus pantallas que harn fcil su uso si son utilizadas adecuadamente. Estas son:

3.3.1. Campos obligatorios


Durante el diligenciamiento de los formularios que se presenten en el aplicativo de Unidos, el sistema mostrar un smbolo de admiracin en rojo indicando que el campo es

obligatorio; si el Cogestor pasa el puntero por encima del signo de admiracin, el sistema muestra automticamente el mensaje * Campo requerido. Cuando se presente este smbolo, el sistema no le permitir al Cogestor continuar hasta que diligencie la informacin. A continuacin se muestra un ejemplo:

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3.3.2. Listas de seleccin nica


Las listas de seleccin son usadas para aplicar filtros a la informacin para seleccionar un nico registro. Debe seleccionar la flecha negra que se muestra en la parte derecha del campo para que se desplieguen las opciones disponibles. A continuacin un ejemplo:

3.3.1. Campos alfanumricos


La aplicacin permite ingresar datos alfanumricos en los campos que as lo requieran. Para diligenciar informacin en estos campos, debe dar clic sobre el campo en blanco tal y como se muestra en la siguiente figura:

3.3.2. Listas de seleccin mltiple


Contrario a las listas de seleccin nica, estas permiten seleccionar mltiples opciones. Debe dar clic sobre el recuadro que se muestra a la derecha de cada opcin. Una vez haga el clic, se muestra el mismo recuadro con un signo de visto bueno . A continuacin un ejemplo:
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3.4.

Sincronizacin

El presente mdulo describe el proceso de sincronizacin desde cero y desde el aplicativo Unidos para el cargue y descargue de informacin desde dos escenarios posibles en la sincronizacin: Sincronizacin desde cero: no existe datos en la Base de datos y por primera vez se sincroniza. Sincronizacin normal: existen datos en la Base de datos y se han realizado sincronizaciones.

3.4.1. Sincronizacin desde cero


3.4.1.1. Requisitos

Requisitos necesarios para realizar una sincronizacin desde cero: Aplicativo Unidos instalado Software Mobile Partner abierto y con conexin a internet.

3.4.1.2.

Proceso

Este proceso inicia cuando en la aplicacin no existe datos de familias y realizamos una sincronizacin desde cero (Por primera vez). Pasos para realizar la actualizacin de software: 1. Ingresar a la aplicacin Unidos que se encuentra en el escritorio con el icono que se muestra a continuacin:

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Al presionar este icono abrir la interfaz que se mostrara a continuacin en el punto 2. 2. El usuario debe ingresar su usuario y contrasea y seleccionar la opcin Ingresar para iniciar el proceso de sincronizacin, previamente debe tener conexin a Internet para realizar la descarga de la informacin proveniente del Servidor.

3. Si no hay conexin se presentar lo siguiente:

4. Una vez el usuario y contrasea sean correctos y haya conexin se abrir la pantalla de sincronizacin.
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5.

Si la conexin falla se presentar lo siguiente:

Si se selecciona Si, reiniciar el proceso de sincronizacin. Si el usuario selecciona No, la aplicacin Unidos se cerrar y el usuario debe volver a ingresar su usuario y su contrasea. 6. Cuando el proceso de sincronizacin finaliza exitosamente muestra la hora en que finaliz el proceso (parte inferior de la grilla).

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Una vez que haya sido finalizada la sincronizacin, el usuario debe seleccionar la opcin finalizar para ingresar al men principal de la aplicacin de Unidos, como se muestra a continuacin.

3.4.2. Sincronizacin desde la aplicacin Unidos


3.4.2.1. Requisitos
Requisitos necesarios para realizar una sincronizacin desde el aplicativo Unidos:

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Aplicativo Unidos instalado Software Mobile Partner abierto y conectado con conexin a internet.

3.4.2.2.

Proceso

Este proceso inicia cuando en la aplicacin el usuario ha realizado ingreso de nueva informacin por medio de la aplicacin. Pasos para realizar la actualizacin de software: 1. Para realizar la sincronizacin desde la aplicacin, el usuario debe seleccionar del men principal la opcin de sincronizacin teniendo conexin a internet.

Si no hay conexin, se presenta lo siguiente:

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2. Una vez haya conexin, se activar la pantalla de sincronizacin.

El usuario debe seleccionar la opcin Sincronizar para iniciar el proceso de cargue al servidor principal.

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Si el proceso de sincronizacin falla se presentar lo siguiente:

Si el usuario selecciona la opcin S del mensaje emergente, se reiniciar el proceso, de lo contrario el proceso se cancelar y retornar al men principal de la aplicacin Unidos. 3. Una vez que el proceso de sincronizacin finalice exitosamente se mostrar lo siguiente:

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La opcin de resumen, indicar el detalle de la informacin sincronizada.

El usuario debe seleccionar la opcin finalizar o cerrar para volver a la pantalla del men principal de la aplicacin Unidos.

3.5.

Migracin de base de datos


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Esta herramienta le permite al usuario migrar una BD de una versin anterior a la que tiene actualmente. Para esto debe digitar el usuario y la contrasea de la base de datos que desea migrar, hacer clic en el botn Migracin el sistema desplegar una nueva ventana, donde el usuario debe colocar la ruta del archivo de la base de datos y finalmente clic en el botn Migrar. Nota: Si reemplaza la base de datos que tiene actualmente el Cogestor en su mquina (PC) por una antigua har que se pierda toda la informacin que no ha guardado en el servidor. Esta informacin no podr recuperarse. Se recomienda que el Cogestor sincronice primero antes de llevar a cabo la migracin. Esta migracin se podr hacer una nica vez por cada actualizacin de software que se libere. Una vez se haga la migracin, esta opcin se ocultar.

3.6.

Registro de visitas

Cuando el usuario ha terminado de diligenciar la familia en cualquiera de los mdulos, este puede iniciar el registro de la visita, para que el folio cambie de sesin haciendo clic en el icono de Registro de Visitas.

El usuario debe seleccionar el folio diligenciado, automticamente los datos del representante.

cuando lo haga, el sistema debe cargar

Debe seleccionar la fecha en que se realiz la visita, Hora de inicio y finalizacin, y seleccionar el estado en que quedo la visita.

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Finalmente el usuario debe seleccionar el resultado de la sesin, (si es completa o incompleta), clic en guardar y de este modo la sesin se registra con xito.

3.7.

Generacin de Backup

El sistema permite al usuario generar una copia de la base de datos, en el momento que lo desee, lo puede hacer seleccionando el icono "Generacin de Backup.

Este proceso se recomienda hacer por lo menos una vez al da para evitar que se pierda informacin importante de las visitas que realiza el Cogestor a las familias.

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Despus de eso, el usuario debe seleccionar una ruta donde se va a generar la nueva base de datos, un lugar para almacenarla.

4. Actualizacin del instalador de Unidos en el PC


En la seccin que se muestra a continuacin se explican los procedimientos que se debe llevar a cabo para la actualizacin del aplicativo Unidos. Las dos alternativas que se tienen son: actualizacin con sincronizacin desde cero y actualizacin en una sincronizacin normal.

4.1.

Actualizacin con sincronizacin desde cero

Proceso que permite descargar la informacin que tiene un cogestor en el servidor al PC, incluyendo una nueva versin de la aplicacin.

4.1.1. Requisitos necesarios para realizar la actualizacin


Aplicativo Unidos instalado (Versin 0.0.0.0 - Produccin). En esta parte cabe resaltar que se coloca como ejemplo versin 0.0.0.0 por que no se ha realizado la primera sincronizacin. Tener el Software Mobile Partner abierto y conectado. Esto permite tener conexin a internet y as llevar a cabo exitosamente el proceso de sincronizacin.

4.2.

Proceso
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Este proceso inicia cuando en la aplicacin no existe datos de familias y se debe realizar una sincronizacin por primera vez (sincronizacin desde cero) Pasos para realizar la actualizacin de software: 7. Ingresar a la aplicacin Unidos haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el escritorio como se muestra a continuacin:

8. Inmediatamente el sistema muestra la siguiente pantalla:

9. Ingresar el usuario y contrasea asignada a cada Cogestor y seleccionar la opcin como se muestra a continuacin:

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10. Automticamente el sistema ejecuta el proceso de sincronizacin y muestra un mensaje indicando que la versin del software se actualizar. Debe dar clic en la opcin Aceptar para que el sistema contine con la sincronizacin:

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11. Una vez finaliza el proceso de sincronizacin, el sistema muestra el siguiente mensaje La aplicacin se cerrar para completar el proceso de actualizacin. Selecciona la opcin Aceptar El aplicativo se cerrar y se demorar alrededor de 30 segundos (este tiempo puede variar dependiendo del desempeo de la maquina en la que se encuentra instalado el aplicativo Unidos). Al presionar aceptar solo debe esperar para que termine con el proceso.

12. Durante la sincronizacin se visualizar la siguiente interfaz que indica el avance del proceso de actualizacin y al final, en el ltimo tem, informa la finalizacin de la actualizacin.

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13. Despus de terminar el proceso de sincronizacin y reiniciar el aplicativo en el numeral 5, la aplicacin contina con la sincronizacin desde cero:

14. El usuario debe seleccionar la opcin finalizar o cerrar para volver a la pantalla del men principal de la aplicacin Unidos. Se puede verificar la actualizacin observando la nueva versin del aplicativo en todas las pantallas de la aplicacin en la parte superior como se muestra en la imagen:

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4.3.

Actualizacin durante sincronizacin normal

Diferente a la sincronizacin desde cero, esta sincronizacin inicia cuando en la aplicacin ya existen datos de familias y se lleva a cabo una sincronizacin ingresando al mdulo de sincronizacin desde el men principal.

4.4.

Proceso

Pasos para realizar la actualizacin de software: 1. Igual que en el anterior proceso debe ingresar a la aplicacin Unidos haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el escritorio como se muestra a continuacin:

2. Inmediatamente el sistema muestra la siguiente pantalla:

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En esta pantalla no se encuentra activa la opcin de Migracin debido a que antes se ha realizado una sincronizacin desde cero. 3. Ingresar el usuario y contrasea asignada a cada Cogestor y seleccionar la opcin como se muestra a continuacin:

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4. Muestra el men principal de la aplicacin y selecciona la opcin

Si al ingresar al mdulo de sincronizacin el sistema detecta que no existe conexin a internet la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

5. Si el sistema no detecta ningn inconveniente con la conexin a internet, se ejecuta el proceso de sincronizacin. Si se detecta una actualizacin disponible, se detiene la sincronizacin y muestra un mensaje indicando que la versin del software se actualizar. Debe dar clic en la opcin Aceptar para que el sistema contine con la sincronizacin:

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6. Una vez finaliza el proceso de sincronizacin, el sistema muestra el siguiente mensaje La aplicacin se cerrar para completar el proceso de actualizacin. Selecciona la opcin Aceptar El aplicativo se cerrar y se demorar alrededor de 30 segundos (este tiempo puede variar dependiendo del desempeo de la maquina en la que se encuentra instalado el aplicativo Unidos). Al presionar aceptar solo debe esperar para que termine con el proceso.

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7. Durante la sincronizacin se visualizar la siguiente interfaz que indica el avance del proceso de actualizacin y al final, en el ltimo tem, informa la finalizacin de la actualizacin.

8. Despus de terminar el proceso de sincronizacin y reiniciar el aplicativo en el numeral 6, la aplicacin contina con la sincronizacin desde cero:

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9. Una vez finalizada la actualizacin y la sincronizacin el sistema deja al usuario ubicado en la pantalla del modulo de sincronizacin donde finalizamos desde el botn Finalizar. Se puede verificar la actualizacin observando la nueva versin del aplicativo en todas las pantallas del aplicativo en la parte superior como se muestra en la imagen:

5. UNIDOS - Aplicacin Mvil


Para iniciar el diligenciamiento de todo lo relacionado con lnea Base Familiar, Sesin 2A y Plan Familiar el usuario debe ejecutar el icono Aplicacin mvil, para que el sistema ejecute la aplicacin de emulador.

Al realizar esta accin, el sistema mostrara en la pantalla la aplicacin mvil que ya conoce, y el usuario debe logearse y empezar a diligenciar el folio correspondiente, en cualquiera de los mdulos.

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Ingresar a la aplicacin mvil usando un usuario y una clave valida. Visualizar el men principal con las funcionalidades que puede usar el cogestor.

5.1.

Lnea Base Familiar

En el men podemos encontrar en el tem de lnea base familiar los contadores que indican la cantidad de familias a las que se le puede diligenciar la primera y segunda sesin de LBF. Tambin nos indica cuantas familias han sido sincronizadas con sesiones completas.

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Seleccionamos la funcionalidad nueva de Lnea Base Familiar donde el cogestor podr diligenciar las preguntas segn estn estipuladas en la cartilla de Componente de Acompaamiento para las familias de unidos.

Icono de sesin

Buscar folio

Datos del hogar

Ahora se desplegara el listado de folios que pertenecen al modulo de LBF, cada tem presenta un icono indicando en que sesin se encuentra el folio devuelto . , o si este se encuentra como folio

El folio se puede identificar claramente con el cdigo del hogar, el representante del hogar, la zona donde se encuentra la vivienda, la direccin, el telfono, el celular y a que cohorte pertenece la gestin. Para buscar una familia en el listado sin usar el scroll, se usa el icono ubicado en la parte superior del listado de folios. El usuario puede restringir la bsqueda usando los filtros que provee el control:

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Ahora se selecciona un hogar para diligenciar la LBF, aparecer la lista de captulos validos para el folio, en los casos de ejemplo veremos un folio al que se le puede diligenciar el captulo 1 de lnea base familiar y otro que ya ha avanzado a la segunda sesin de LBF. El icono en la lista denota cual fue el ultimo capitulo que se modific.

Para los casos en que los folios se encuentran en estado devuelto la apertura se diferencia en que antes de mostrar la lista de captulos aparece un mensaje indicando las razones por las cuales el folio fue devuelto.

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Luego se selecciona el captulo y se desplegarn las preguntas para ser diligenciadas segn la cartilla de Componente de Acompaamiento para las familias de unidos:

Pregunta Obligatoria

Pregunta de mltiple seleccin

Dentro de las preguntas de la encuesta podemos encontrar preguntas obligatorias y preguntas que tienen seleccin de una o varias respuestas segn sea el caso. Las preguntas que son obligatorias estn marcadas con el icono . Las preguntas que son compuestas deben desplegar las mltiples opciones para lo cual es necesario hacer clic en el icono, se visualizara un control para las respuestas de la siguiente manera:

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El control provee la opcin de filtrar las respuestas en caso de que la lista sea muy larga. Para salir del control de las respuestas se debe seleccionar una o hacer clic en cancelar. Hay otro tipo de preguntas compuestas que tambin son accedidas a travs del icono:

Los captulos del II (2) al VII (7) son diligenciado en general para toda la familia ya que se trata de informacin general de la vivienda como alimentacin y ubicacin. El resto de captulos son diligenciados de manera individual para cada miembro de la familia. Cuando seleccionamos el tem para diligenciar los captulos del VII (8) XX (20) se despliega la lista de integrantes de la familia, mostrando los datos del nombre y el documento y un icono que indica que el miembro es o no el representante de la familia (representante ante Unidos) y (Miembro familiar que no es representante).

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Despus de seleccionar el miembro de la familia nuevamente se muestra una lista con los captulos que se deben diligenciar para el miembro que se eligi previamente. Para acceder a algunos de los captulos debe ir a la men archivo y dar clic en la opcin abrir.

Otra caracterstica que se puede encontrar en el modulo LBF son los atajos . Esta funcionalidad permite que el usuario navegue a travs de los captulos disponibles para el folio de manera rpida.

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Atajos

5.2.

Sesin complementara 2A

Ahora se revisar el tem de la Sesin complementaria 2A en donde aparecen los contadores de los folios nuevos que se han generado de la separacin de los ncleos que viven en el hogar (Familias en sesin complementaria 2A) y el de las familias que han completado en la sesin y se han sincronizado (Familias en sesin complementaria 2ACompletas y Sincronizadas).

Despus de ingresar al modulo, se desplegara nuevamente una lista con los folios que pertenecen a este modulo, mostrando el icono de la sesin y los datos del hogar. Las familias en este mdulo tienen los iconos y .Tambin se podr utilizar la caracterstica de bsqueda.

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Icono de sesin

Buscar folio

Al igual que en LBF al seleccionar un folio se podr visualizar los captulos que pueden ser diligenciados para el folio. Siempre que se habr un folio en este modulo se visualizar un mensaje informndole al usuario que ha cambiado la manera de nombrar los hogares por familias ya que en mismo hogar pueden haber varios ncleos familiares.

El diligenciamiento de la encuesta se hace igual que en LBF, se tienen los mismos tipos de preguntas y respuestas en cada captulo. Tambin se puede utilizar la funcionalidad de atajos.

5.3.

Plan Familiar

Ahora se explicar la funcionalidad correspondiente al Plan Familiar (PF) en donde se podr priorizar y asignar tareas para trabajar con la familia. Tambin se encuentran all los reportes de los logros bsicos de la familia y de activos familiares y En el men principal el tem de PF expone el contador de familias que se encuentran con LBF y/o 2A diligenciado.
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Dentro del mdulo se desplegar la lista de familias con la misma informacin mostrada en los mdulos de LBF y 2A. Los iconos de sesin validos en este mdulo son conserva la funcionalidad de bsqueda de un folio. y . Tambin se

Al ingresar a un folio inmediatamente se realiza la confirmacin con el usuario si el representante de la familia firmo el acuerdo de confidencialidad. Posteriormente se muestra la lista de submdulos que varan dependiendo del estado del proceso de priorizacin de logros.

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La matriz de reporte de logros muestra el estado de los logros que tiene la familia. Los logros que se visualizan en color rojo son aquellos que estn por alcanzar; los que se muestran en verde son logros que fueron alcanzados; en gris los que no aplican, los azules aquellos que fueron gestionados y los amarillos son aquellos que estn por alcanzar novedad.

En el reporte de logros bsicos se puede encontrar una matriz con los 45 logros bsicos que debe cumplir la familia para salir del estado de pobreza extrema. Los logros que se visualizan en color rojo son aquellos que estn por alcanzar; los que se muestran en verde son logros que fueron alcanzados; en gris los que no aplican, los azules aquellos que fueron gestionados y los amarillos son aquellos que estn por alcanzar novedad. . Al hacer clic en una celda de la matriz se puede ver la dimensin y la descripcin del logro. Adems dependiendo del tipo de logro si en familiar o por miembro se habilita la opcin ver miembros donde muestra el listado de los integrantes de la familia que deben cumplir el logro.

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Celda del logro

Miembros para el logro seleccionado

Descripcin y dimensin del logro

Otra de las funcionalidades del modulo de PF es la priorizacin de logros bsicos en donde el usuario debe registrar el orden en el que va a trabajar con la familia para que consiga salir de la pobreza extrema cumpliendo los logros que tiene por alcanzar. Al ingresar al sub-modulo se desplegar una lista de los logros por alcanzar con su descripcin, al hacer clic se despliega un men con la lista de nmeros para priorizar en la cual se muestran tantos nmeros como logros se tengan para priorizar. Por ejemplo, si hay quince logros por alcanzar, en la lista se muestran los nmeros del 1 al 15; si por el contrario hay solo 4 logros, se muestran nmeros del 1 al 4. Si hay ms de cinco logros para priorizar, se deben priorizar al menos cinco para que se habilite el sub-mdulo de Plan de Trabajo; si la cantidad de logros para priorizar est por debajo de cinco, el Cogestor debe Priorizarlos todos para que se habilite el sub-mdulo de Plan de Trabajo. Tambin est la posibilidad de quitar la prioridad que tiene el logro cuando esta ya ha sido seleccionada.

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Logros priorizados

Al salir el sistema mostrar un mensaje de confirmacin indicando que la sesin fue registrada con xito cuando se tiene los 5 logros priorizados.

Para continuar con las labores de planeacin del trabajo que se va a realizar con la familia se debe ingresar al sub-modulo de Plan de trabajo donde se definirn cada una de las actividades que se van a realizar con el fin de cumplir cada uno de los logros priorizados. Se puede asignar labores o actividades usando la herramienta ubicada en la parte inferior del mdulo. Se listar el logro y las tareas asignadas para su cumplimiento.

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Tareas asociadas

Herramienta para la creacin de tareas

Para editar, crear o eliminar las tareas de asociadas al logro es necesario usar el men de acciones que se encuentra en la parte inferior derecha.

Existe la opcin de visualizar los programas ofrecidos para las familias a nivel regional y nacional a manera de consulta informativa para que el usuario informe a la familia que est visitando y de esta manera puedan hacer parte de dicho programa. Cuando se selecciona la opcin crear tarea se muestra una lista desplegable para seleccionar el responsable de la tarea, cuando se selecciona el responsable se listan las posibles tareas que puede ejecutar.

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Despus de seleccionar la actividad para el responsable se debe seleccionar la fecha lmite utilizando el men de la parte inferior, la fecha se podr seleccionar de acuerdo a la cantidad de das validos para ser ejecutada, nmero que aparece debajo de la descripcin de la tarea.

Das para cumplir la Tarea

Fecha mxima de cumplimiento

Para guardar la informacin que se ha gestionado se usa en el men de archivo en la parte inferior. Si al momento de guardar no se ha seleccionado la fecha o la actividad el aplicativo notificar al usuario con un mensaje.

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5.4.

Novedades

Para el diligenciamiento de la lnea base segn los cambios indicados por la novedad se tiene un nuevo mdulo en el emulador identificado como Novedades.

Al ingresar a este modulo se desplegar una lista de familias que tiene registradas al menos una novedad activa y que necesite de modificar la lnea base.

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Luego de seleccionar un folio se desplegara la lista de novedades asociadas, indicando el tipo de novedad y el miembro al que afecta si es de carcter individual, cuando es de orden familiar no se muestra el nombre. Cuando se ingresa al tipo de novedad se desplegarn los captulos que se deben diligenciar para el tipo de novedad. Una vez terminada la novedad desaparece de la lista y pasa a esperar la sincronizacin, para validar los datos ingresados.

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6. UNIDOS Aplicacin PC
6.1. Seguimiento y Gestin de Logros

En la opcin de Seguimiento y Gestin el sistema permite registrar el seguimiento y control de los logros que tienen las familias por alcanzar haciendo clic en el icono Seguimiento y Gestin de logros.

El sistema muestra una lista de todos los folios que estn en seguimiento y gestin, es decir aquellos que tengan completa la segunda sesin de Plan Familiar y registrada la fecha de visita tambin de esa sesin.

Icono de sesin

Buscar Folio

Datos del hogar

El usuario debe seleccionar un elemento de la lista para que los links ubicados en la parte inferior de la pantalla se habiliten, despus de esto el usuario puede iniciar la verificacin o el registro de las temticas.

6.1.1. Verificar estado de Logros


Despus de seleccionar un folio, el usuario debe hacer clic en El sistema mostrar una ventana como la que se muestra a continuacin: ,

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La matriz de reporte de logros muestra el estado de los logros que tiene la familia. Los logros que se visualizan en color rojo son aquellos que estn por alcanzar; los que se muestran en verde son logros que fueron alcanzados; en gris los que no aplican y los azules aquellos que fueron gestionados. Este reporte se alimenta de los valores que arroje el algoritmo de Clculo de Logros en el servidor. Por tal razn, el Cogestor debe sincronizar para descargar los valores. Se debe tener en cuenta que el estado de los logros no cambia automticamente en el PC; para que un logro pase de Por Alcanzar a Alcanzado o Gestionado, es necesario, luego de verificar los logros, sincronizar para que el algoritmo tome los folios y los ejecute. Slo hasta que este algoritmo (ejecutado en la noche) calcule el nuevo estado de los logros y el Cogestor sincronice, podr ver los cambios en esta matriz. Los logros que se encuentren en estado alcanzado (verde), gestionado (azul) y no aplica (gris) no pueden ser verificados ni editados. En la parte derecha de la pantalla (como se ve en la imagen) se muestra la lista de integrantes del folio seleccionado con el estado de los logros a nivel individual. Igual que los logros familiares (los que se muestran en la matriz), los logros individuales tambin se distinguen por color: rojo (por alcanzar), verde (alcanzado) y azul (gestionado).

Para los logros que son a nivel Familiar, debe mostrar el nombre del Representante de la familia ante Unidos.

6.1.1.1.

Verificacin de Logros por medio Pregunta

Para verificar un logro por medio pregunta, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda verificar por este medio, luego seleccionar el integrante al cual le desea verificar el logro.
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El sistema despliega una pantalla con todas las preguntas necesarias para verificar el logro, el usuario debe hacer clic en la pregunta que desee responder, y contestarla para cada uno de los integrantes.

6.1.1.2.

Verificacin de Logros por medio Fsico

Para verificar un logro por medio fsico, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda verificar por este medio, luego seleccionar el integrante al cual le desea verificar el logro.

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El sistema despliega una pantalla con todos los posibles medios fsicos para verificar el logro seleccionado, el usuario debe hacer clic en el medio fsico que desee seleccionar para cada uno de los integrantes.

6.1.1.3.

Verificacin de Logros por medio Oferta

Para verificar un logro por medio Oferta, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda verificar por este medio, luego seleccionar el integrante al cual le desea verificar el logro.

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El sistema despliega una pantalla con todas las ofertas disponibles para verificar el logro seleccionado, el usuario debe hacer doble clic en el medio oferta que desee seleccionar y llenar la informacin solicitada para cada tipo de oferta.

6.1.2. Registro de Temticas


En esta seccin el usuario registrar las temticas que ha trabajado con la familia, el sistema muestra la lista de todas las temticas que el usuario puede trabajar con las familias. Para realizar el registro debe seleccionar la opcin Registrar Temtica en la pantalla de Seguimiento y Gestin de Logros:

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Seleccionar Registrar Temtica

Una vez seleccionada esta opcin, el sistema muestra la siguiente pantalla:

El cogestor debe: 1. 2. 3. 4. Seleccionar la temtica. Seleccionar un objetivo. Seleccionar una herramienta Hacer clic en el botn Adicionar Temtica.

Luego de registrar la temtica el Cogestor debe registrar el o los integrantes que debern trabajar en la temtica seleccionada. Para esto debe: 1. Hacer clic en el link Registrar Integrantes. El sistema despliega una lista con todos los integrantes de la familia. 2. Seleccionar integrante. 3. Hacer clic en el botn Guardar.
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Si el usuario no desea registrar ms temticas, puede hacer clic en el botn Finalizar temtica, si el usuario desea editar la temtica, debe seleccionar la temtica a editar y hacer clic en el link Editar, Nota: Seor usuario recuerde que mximo puede registrar hasta tres (3) temticas por sesin. Y es obligatorio para cada una de las temticas el registro de integrantes.

6.2.

Sesiones Comunitarias

El sistema, por medio de la opcin Sesiones Comunitarias en el men principal, permite registrar las sesiones comunitarias a las cuales deben asistir las familias de Unidos.

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Al hacer clic en esta opcin el sistema permite visualizar un formulario como el siguiente:

Seleccionar Temtica Seleccionar Listado de Temticas Seleccionar Objetivo

Seleccionar Herramienta

Que permite al usuario registrar las sesiones a la familia. El usuario debe inicialmente seleccionar la fecha en la que se va a realizar la sesin, hace clic en Explorar, el sistema muestra la lista de las temticas descargadas; clic para seleccionar, luego debe seleccionar Objetivo y finalmente seleccionar la Herramienta desplegando las listas.

Para que la temtica quede registrada, el usuario debe hacer clic en el botn Adicionar temtica, seleccionar la temtica que desea guardar y hacer clic en el botn Siguiente. El
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sistema le mostrar al usuario, una lista de todas las familias que pueden asistir a la sesin comunitaria. Nota: Las temticas que se seleccionen para una Sesin Comunitaria pueden ser editadas hasta que el Cogestor no registre la visita y pase a la siguiente sesin.

Para agregar las familias a la sesin comunitaria, el Cogestor debe seleccionar la(s) familia(s) haciendo clic sobre cada una (ver parte izquierda de la pantalla que se muestra a continuacin) y luego seleccionar la opcin . Si se requiere quitar familias incluidas en la sesin comunitaria, el Cogestor debe seleccionarla (s) haciendo clic sobre cada una (parte derecha de la imagen que se muestra a continuacin) y luego seleccionando .

Finalmente, el sistema en muestra un botn Guardar y cerrar Sesin Comunitaria, para guardar la informacin diligenciada, el usuario puede o no cerrar la sesin comunitaria, el formulario presenta una opcin Buscar folio, para buscar el folio que el usuario desee agregar a la sesin, y un botn Ver todos que lista nuevamente los folios despus de la bsqueda.

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6.3.

Gua del Observador

En esta seccin el usuario podr registrar la captura de las seales de riesgos identificadas en cada una de las familias. Para acceder al mdulo, el usuario debe ingresar desde el men principal de la aplicacin y hacer clic en el icono de Gua del observador. En este cono se muestra un contador el cual le indica al Cogestor el nmero de familias a las que les ha registrado seales de riesgo previamente.

El sistema despliega una listado de familias (que deben estar de Sesin 2A en adelante), para trabajar en este mdulo, el usuario debe seleccionar una familia, para que se habiliten los links que aparecen en la parte inferior de la pantalla y la opcin de ingresar a cada una de ellas.

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Icono de informacin del estado del folio

Buscar Folio

Datos del hogar

En la lista de familias el sistema muestra un icono que identifica las familias que: Tengan riesgos, con el icono rojo , y son aquellas que no presentan riesgos.

Las que an no se han trabajado en este mdulo, con el icono amarillo, Las que estn representadas con el icono verde

6.3.1.1.

Registrar Riesgos

Cuando el usuario hace clic en el link Registrar Riesgos para cualquiera de las familias seleccionadas el sistema despliega un formulario con la siguiente informacin que el usuario debe diligenciar:

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Seleccione una Problemticas: Donde el usuario puede seleccionar la problemtica que identifique segn su observacin para el registro del riesgo. Seleccione un mbito: Donde el usuario puede seleccionar el mbito que identifique segn la problemtica seleccionada. Seleccione las Seales de Riesgo: Despus de seleccionar la problemtica y el mbito se cargan las seales asociadas, en este cuadro el usuario puede seleccionar la seal que pertenece al riesgo seleccionado. Clic en el botn Guardar, para que la seal quede registrada.

Cuando se ha guardado la seal, el sistema actualiza el icono de la lista general, si esta en verde o amarillo lo actualiza a rojo.

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6.3.1.2.

Ver miembros del Hogar

El link Ver miembros del Hogar, permite visualizar todos los integrantes de la familia seleccionada.

6.3.1.3.

Generar Reporte de Seales

El link Generar Reporte de Seales, permite visualizar todas las problemticas asociadas al folio que ya tenga el usuario registradas, el usuario debe seleccionar la problemtica y el mbito, para poder generar el reporte, este reporte se visualiza agrupado por problemtica y permite visualizar si la seal registrada es Alta o Baja.

6.3.1.4.

No presenta Riesgos

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El link No presenta Riesgos, elimina todas las seales previamente registradas, y coloca el icono de la familia en verde.

6.4.

Promocin

Por medio de este mdulo se permitir ingresar la informacin de las familias que aplican para la promocin Unidos, en este mdulo se gestionara la graduacin de las familias o grupos de familias, que salen del programa Unidos de la ANSPE porque ya cumplieron con la mayora de los logros. El mdulo de promocin se divide en varios captulos que el usuario debe diligenciar para completar la encuesta. Para ingresar a la encuesta, el usuario debe hacer clic en el icono denominado Promocin.

6.4.1.1.

Listado de Familias para Promocin

Despus que el usuario selecciona el icono de Promocin. El sistema despliega un formulario, con una lista de familias aptas para ser promovidas.

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Encuestas Diligenciadas Buscar folio Identificador de Captulo

Datos del Hogar

Para iniciar con el diligenciamiento de la encuesta el usuario debe seleccionar un folio para que los links ubicados en la parte inferior de la pantalla se habiliten.

6.4.1.2.

Diligenciar encuesta
Captulo A. Identificacin

6.4.1.2.1.

En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con la ubicacin de la familia. Despus de diligenciado el formulario, el usuario hace clic en el botn Guardar para almacenar la informacin.

Avance de captulos

Nmero de folio

Botn Guardar

6.4.1.2.2.

Captulo BCD. Datos de la Vivienda

En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con los datos de la vivienda de la familia. Despus de diligenciado el formulario, el usuario hace clic en el botn Guardar para almacenar la informacin. Hay que tener en cuenta que este formulario est
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compuesto por varios captulos, el usuario debe diligenciar todos los captulos del formulario para guardar la informacin, de lo contrario, si solo diligencia por ejemplo el B y el C-D estn sin diligenciar los datos no podrn ser guardados y se perdern los datos diligenciados.

Nmero de folio

Avance de captulos

Botn Guardar

6.4.1.2.3.

Captulo E. Registro de Personas

En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con el registro de personas, puede agregar integrantes simplemente haciendo clic en una de las celdas vacas, puede eliminar alguno de los integrantes haciendo clic en el link Eliminar, los links Subir y Bajar se utilizan para cambiar el numero de orden a cada uno de los integrantes, teniendo en cuenta que el integrante con numero de orden uno (1) es la persona que va a ser el jefe de hogar y que no debe ser una persona menor de diez (10) aos. Si el usuario desea agregar ms de diez (10) integrantes en la familia puede realizarlo haciendo clic en el botn Aadir Integrante, y automticamente el sistema le mostrar una nueva fila para insertar los datos del nuevo integrante. Finalmente clic en el botn Guardar, para pasar al siguiente captulo.

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Nmero de folio Avance de captulos

Botn Guardar

6.4.1.2.4.

Captulo F. Caractersticas Generales

Este captulo consta de dos formularios, donde el usuario puede iniciara el diligenciamiento de la informacin general de los integrantes de la familia, el captulo se diligencia por integrante, este captulo a diferencia de los dems tiene una particularidad, ya que presenta al usuario el botn Volver, que le permitir devolverse al captulo anterior (es decir al E), para que el usuario pueda eliminar o ingresar un nuevo integrante o corregir nombres y apellidos, el usuario debe tener en cuenta que si se devuelve de captulo la informacin diligenciada en el captulo F se eliminara y que nicamente existe esta opcin (la de devolverse) en el captulo F. NOTA: Si el usuario da clic en el botn Volver en cualquiera de los dos formularios del captulo F, tanto el formulario 1 como el 2 se devuelven al captulo E.

Nmero de folio Avance de captulos Preguntas del cuestionario

Botn Volver

6.4.1.2.5.

Captulo G. Seguridad Social

Botn Siguiente

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En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la salud y seguridad social de cada uno de los integrantes de la familia. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.

Nmero de folio Avance de captulos Preguntas del cuestionario

Botn Guardar

6.4.1.2.6.

Captulo H. Cuidado de Nios

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con el cuidado de los nios menores de 5 aos. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. Nota: El captulo solo aplica a integrantes menores de 5 aos, para los dems no se puede diligenciar, ya que no aparecen las opciones habilitadas.

Preguntas del cuestionario

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6.4.1.2.7.

Captulo I. Informacin de los Nios

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los nios entre los 5 y 9 aos. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. Nota: El captulo solo aplica a integrantes entre los 5 y 9 aos, para los dems no se puede diligenciar, ya que no aparecen las opciones habilitadas.

Avance de captulos

Preguntas del Cuestionario

Botn Guardar

6.4.1.2.8.

Captulo J. Educacin

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la educacin de los integrantes. A medida que responda las preguntas, el sistema ir habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. El captulo aplica para los integrantes de 5 aos en adelante y consta de dos formularios.

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Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

Botn Guardar

6.4.1.2.9.

Captulo K. Capacitacin para el trabajo

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la capacidad para el trabajo que tienen los integrantes mayores de 15 aos, el captulo consta de dos formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. Nota: El captulo solo aplica a integrantes mayores de15 aos, para los dems no se puede diligenciar, ya que no aparecen las opciones habilitadas.

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Preguntas del cuestionario

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

Botn Guardar

6.4.1.2.10.

Captulo L. Fuerza de Trabajo

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la fuerza de trabajo que tienen los integrantes mayores de 10 aos, el captulo consta de cuatro formularios. A medida que el Cogestor responda las preguntas, el sistema habilita los captulos M (Ocupados), N (Desocupados) O (Inactivos) dependiendo las opciones de respuesta que seleccione (ver anexo Prototipo Formulario_Promocin_UNIDOS.xls). Nota: Segn lo que el usuario responda en este captulo, el sistema puede hacer que la encuesta salte directamente a otro captulo.

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Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

6.4.1.2.11.

Captulo M. Ocupados

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con las ocupaciones de los integrantes, el captulo consta de trece formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. El sistema guardar la informacin que se ingresa en este captulo nicamente cuando el Cogestor selecciona la opcin Guardar en el ltimo formulario. En caso que el Cogestor salga de la aplicacin, y haya diligenciado informacin en el captulo M sin guardar, esta se perder y deber ingresarla nuevamente desde el formulario uno del captulo.

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6.4.1.2.12.

Captulo N. Desocupados

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los integrantes que estn como desocupados (desempleados) en el hogar, el captulo consta de dos formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

6.4.1.2.13.

Captulo O. Inactivos

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los integrantes que estn como inactivos en el hogar, por algn tipo de discapacidad o por otra razn, el captulo consta de dos formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.

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Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

6.4.1.2.14.

Captulo P. Otros Ingresos

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con otros ingresos diferentes a los recibidos en el trabajo diario para cada integrante, el captulo consta de tres formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

6.4.1.2.15.

Captulo Q. Perfil Laboral

En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con otros el perfil laboral de cada integrante, el captulo consta de dos formularios. A medida que responda las

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preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

Avance de captulos

Preguntas del cuestionario

Botn Guardar

Una vez el Cogestor finaliza el registro de la encuesta (guarda el captulo Q) el sistema automticamente muestra la pantalla de registro de visitas la cual debe diligenciarse obligatoriamente para finalizar la encuesta y para que el proceso de sincronizacin la tenga en cuenta para enviarla al servidor. Si no se registra la visita, la encuesta no se sincroniza. (ver seccin 3.6 Registro de visitas de este documento)

6.4.1.3.

Depuracin Promocin

Esta opcin le permite al Cogestor volver desde el captulo en el que se encuentre (posterior al E), hasta el captulo E para que pueda editar la informacin de los integrantes del folio. Esto implica la eliminacin de la informacin que haya diligenciado hasta el momento. El cogestor debe seleccionar el folio al cual quiera depurar su informacin y seleccionar la opcin Depuracin Promocin; el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Cuando el cogestor selecciona esta opcin, el sistema muestra un mensaje con el siguiente texto: Se eliminar toda la informacin diligenciada desde el captulo F Desea continuar? diligenciada

En caso que el Cogestor no confirme el mensaje (seleccione No) el sistema debe cerrar el mensaje y mostrar la pantalla principal del mdulo de Promociones. Si confirma (selecciona Si) elimina toda la informacin: desde el ltimo captulo seleccionado hasta el E.

6.5.

Novedades

Al seleccionar el botn de la funcionalidad de novedades desplegara la pantalla donde se listaran las familia validas para cada una de las categoras de las novedades, tambin expone un link para visualizar las alertas que estn relacionadas a las novedades.

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Botn de seleccin de categora

Alertas

Al seleccionar una categora de novedad se desplegaran las familias validas para est. Se listaran solamente 6 familias por cada pgina que se seleccione en el navegador de la grilla, en donde tambin se pude ir a la ltima o la primera pagina y adems seleccionar una pgina que leccionar este dentro de los lmites de paginacin indicados en el control.

Paginado

Familias validas.

Texto para indicar a que pagina ir

Mximo de pginas

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Al hacer clic sobre el link de alertas se desplegara una ventana emergente en donde se podrn consultar las alertas que estn en la bandeja, si no hay alertas para ser visualizadas se desplegara un mensaje indicndolo.

Link para leer la alerta

rea de lectura

Para leer una alerta se debe hacer clic en el link de alguna de las filas que contienen los datos de las alertas. Una alerta sin leer se identifica por la negrita de la letra y el color del sombreado. Cierto tipo de alertas pertenecientes a la categora de reconfiguracin familiar en el momento de ser ledas se eliminan de la lista ya que solo informan que no se aprob la creacin de un nuevo integrante debido a que ya existe en la estrategia.

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6.5.1.1.

Reconfiguracin Familiar

La primera categora de novedades que se explicar en esta seccin es la categora de Reconfiguracin familiar en donde se registraran los cambios que ha tenido el ncleo familiar, suministrando la informacin de los miembros que se van y los que llegan al hogar. Para ingresar a este mdulo se hace clic sobre el link de alguna de las familias listadas en la pantalla inicial de novedades al hacer clic en el botn de reconfiguracin. El aplicativo muestra una lista de los integrantes de la familia en una grilla en donde se puede eliminar o crear un integrante.

Link de creacin de integrante

Eliminacin de integrantes

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6.5.1.2.

Eliminacin de integrantes

Para eliminar un integrante se seleccionar haciendo clic en el icono Eliminar de la fila donde se encuentra el nombre del integrante a eliminar. Luego, si es el jefe del hogar, mostrar un mensaje indicando que para finalizar el proceso deber seleccionar otro Jefe en la pantalla de parentescos. Posteriormente se abrir una nueva pantalla mostrando las causas de la salida del integrante y el soporte que sustenta la salida. Los soportes se cargarn nicamente para cada causa de salida.

El usuario solo podr guardar si ha seleccionado ambos tems. Al presionar el botn de volver el aplicativo le pedir confirmacin ya que no se guardarn los datos. Cuando se completa el proceso y el usuario guarda se confirma la eliminacin con un mensaje. Luego de esto se abrir la pantalla de configuracin de parentescos (ver la seccin 6.5.1.7 de este documento), si el usuario no configura correctamente cada uno de los parentescos y sale del formulario se reversarn los cambios con previa consulta al usuario. Si el usuario culmina con el proceso exitosamente el aplicativo regresa a la lista de integrantes de donde ya se ha eliminado el miembro de la familia que se ha seleccionado en un principio.

6.5.1.3.

Creacin de integrantes

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Al seleccionar el link de creacin de integrantes en la parte inferior del listado de miembros de la familia se despliega un formulario donde se debe seleccionar el soporte de ingreso del miembro a la familia para poder diligenciar los datos bsicos.

Los campos tienen validaciones para cada tipo de dato y solo se habilitar el botn de guardar cuando todos sean correctos. Al finalizar la operacin se notificar al usuario del xito de creacin y volver a la pantalla de integrantes. En este momento no se visualizara el integrante nuevo en la lista, ya que la creacin necesita aprobacin del servidor despus de sincronizar y que se ejecute la validacin de la existencia del integrante en la estrategia, y nuevamente sincronizar. Cuando se ha terminado el proceso de validacin y se escoja la familia de la lista para novedades en la categora de reconfiguracin, el nuevo miembro aparecer en el listado de integrantes con el icono . Al hacer clic en el icono se desplegara la pantalla de parentescos (ver la seccin 6.5.1.7 de este documento) y cuando esta sea diligenciada se abrir el emulador de PDA para que el usuario haga login y diligencie los captulos de Lnea Base Familiar correspondientes para la llegada de un nuevo integrante.

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6.5.1.4.

Cambio en las condiciones de habitabilidad

Este mdulo provee funcionalidades para registrar los cambios de locacin de la familia sea por desplazamiento, cambio de ubicacin, desastres naturales. Cuando se selecciona la familia en el listado y se hace clic en el link respectivo con el botn de cambio en las condiciones de habitabilidad presionado se muestra una pantalla con informacin de la familia y 3 botones con las opciones para seleccionar el tipo de cambio.

Si se selecciona la opcin Cambio de ubicacin en el municipio la novedad de cambio en las condiciones de habitabilidad se registrara automticamente y se le informara al usuario el xito de la operacin. Si se selecciona Desastre natural como la causa, se desplegara una ventana emergente en donde se deben registrar los datos necesarios para registrar esta novedad

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referentes al desastre natural que afecto a la familia. Posteriormente al guardar estos datos tambin se har el registro de la novedad y se le notificara al usuario el xito de la aplicacin.

Despus del registro de cualquier novedad por cambio en las condiciones de habitabilidad el sistema desplegara el Emulador para que el usuario registre los captulos de lnea base que afecta el cambio. Para la causa Desplazamiento forzado la novedad solo se podr crear si la familia tiene al menos un integrante registrado en el sistema SIPOD, de lo contrario el sistema mostrar un mensaje indicando que no est registrada como desplazada.

Para cualquiera de las tres causas de cambio en las condiciones de habitabilidad el sistema valido que la familia no tenga novedades activas de este tipo.

6.5.1.5.

Reversibilidad

La siguiente categora de novedad permite al usuario seleccionar logros que en seguimiento y gestin ya han sido alcanzados y reversarlos de forma que queden nuevamente por alcanzar. No todos los logros que se encuentran alcanzados pueden ser reversados. Los nicos que pueden ser reversados son los que se encuentran en la Matriz de Reversibilidades adjunta a este documento.
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La matriz de reporte de logros muestra el estado de los logros que tiene la familia. Los logros que se visualizan en color rojo son aquellos que estn por alcanzar; los que se muestran en verde son logros que fueron alcanzados; en gris los que no aplican, los azules aquellos que fueron gestionados y los amarillos son aquellos que estn por alcanzar novedad. Este reporte se alimenta de los valores que arroje el algoritmo de de Clculo de Logros por novedad para que este establezca el cambio de estado de los logros individuales y familiares. Una vez pasan por el algoritmo, el Cogestor en una prxima sincronizacin descarga los logros con su nuevo estado y los puede visualizar en los mdulos de Plan Familiar y Seguimiento y Gestin de Logros, dndoles el mismo tratamiento que hace actualmente con los logros que estn Por Alcanzar: priorizacin, definicin de tareas y verificacin de logros Los nicos logros que se pueden revertir son aquellos que se que se encuentren en estado alcanzado (verde) gestionado (azul). En la parte derecha de la pantalla (como se ve en la imagen) se muestra la lista de integrantes del folio seleccionado con el estado de los logros a nivel individual. Igual que los logros familiares (los que se muestran en la matriz), los logros individuales tambin se distinguen por color: rojo (por alcanzar), verde (alcanzado) y azul (gestionado).

Al seleccionar un logro valido haciendo clic sobre el icono del reporte de logros bsicos se mostrar la descripcin de dicho logro y se desplegar la lista de integrantes de la familia a los que les aplica.

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Para registrar la novedad por reversibilidad se debe seleccionar un miembro, luego se habilitar la causa de la reversibilidad para saber si es familiar, personal o por algn factor externo. A continuacin se explican los factores: Factores Externos: Es cuando el Cogestor percibe el retroceso de logros a nivel familiar o individual y decide revertirlos bajo su responsabilidad. Este tipo de reversibilidad puede realizarse cuantas veces crea necesario el Cogestor para un logro. Es decir, que si el Cogestor revierte un logro por factores externos y la familia lo alcanza nuevamente, se puede volver a revertir el logro. Decisin Familiar: Este tipo de reversibilidad se genera por solicitud de la familia y los logros que se revierten se asocian al Representante. Este tipo de reversibilidad slo puede hacerse una vez por logro mientras la familia permanezca en la Estrategia. Decisin Individual: Las reversibilidades solicitadas por integrante pueden afectar el estado del logro familiar si su estado original es Alcanzado Gestionado y al menos uno de los integrantes de la familia sufre el retroceso en el logro, en este caso el logro familiar pasa a estado Por Alcanzar. Este tipo de reversibilidad slo puede hacerse una vez por logro mientras el integrante permanezca en la Estrategia.

El paso siguiente es contestar las preguntas requeridas en la Matriz de Reversibilidades haciendo clic en el botn siguiente.

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Luego de terminar de seleccionar las preguntas que aplican para cada logro y guardar se crear la novedad de reversibilidad, que quedar pendiente para la aprobacin del servidor luego de sincronizar, validar y de nuevo sincronizar para descarga, de ser aprobado o no llegara una alerta indicando el estado. Cuando se ingresa nuevamente al logro despus de la aprobacin se mostrarn los logros de color naranja. Igualmente se identrificaran en seguimiento y gestin.

Logro reversado

Nota: Si un folio tiene una novedad de reversibilidad por factores externos en estado 1 (Activa), el sistema no debe permitir la creacin de otra novedad de este tipo para el mismo folio/integrante por logro.

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6.5.1.6.

Cambio en la situacin de un integrante

Est funcionalidad permite registrar los cambios de edad y de discapacidad de un integrante familiar. Al seleccionar una familia haciendo clic en el link en la lista para novedades y teniendo seleccionado el botn de la categora se mostrar un formulario para seleccionar el tipo de cambio:

6.5.1.6.1.

Cambio de edad

Si selecciona el cambio de edad se mostrar una lista de los integrantes del ncleo familiar mostrando la fecha de nacimiento que hay actualmente en el sistema. Para cambiar esta fecha debe hacerse clic en el botn junto a la fecha, luego se mostrar un control calendario donde se podr seleccionar la fecha de nacimiento para el rango de 31/12/1901 hasta la fecha. No se podr guardar hasta que no confirme las fechas de todos los miembros. Cada vez que se diligencia la edad para un miembro en la ltima columna aparecer un cuadro de confirmacin indicando que ya lo hizo.

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Al guardar correctamente el sistema mostrar un mensaje confirmando el xito de la novedad.

Si no se ha colocado la edad de todos los miembros de la familia y se intenta guardar, el sistema desplegar el mensaje:

6.5.1.6.2.

Discapacidad

Si se selecciona la causa por discapacidad se mostrar una pantalla para seleccionar el miembro y la razn de la discapacidad. Solo se debe seleccionar un miembro y en la lista desplegable una razn. Si el miembro que se selecciona es el Jefe de la familia el sistema pregunta al usuario si es necesario cambiar el jefe y la configuracin de los parentescos del ncleo. De seleccionar s se mostrar la pantalla de parentescos con todas las relaciones familiares en blanco para ser diligenciadas, si desea salir del formulario, el sistema advertir que perder los cambios realizados y la configuracin de parentescos quedar como estaba antes de registrar la novedad, de igual manera cuando el usuario conteste negativamente a la pregunta sobre el cambio de parentescos.

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Cuando se termine de diligenciar este tipo de novedad el sistema desplegar la aplicacin de emulador para que se ingrese al modulo de novedades en emulador y se registre la informacin de los capitulo de lnea base relacionados con la discapacidad. Luego de realizar un proceso de sincronizacin para subir los datos, para que en el servidor se recalculen los logros, de nuevo realizar otro proceso de sincronizacin para descargar el nuevo estado de los logros.

6.5.1.7.

Parentescos

En la pantalla de parentescos se puede configurar todos los parentescos relativos al jefe de la familia, se puede cambiar el representante de la familia, se puede configurar el estado civil de manera que sean visibles a l usuario en el momento de realizarlo. Para configurar un parentesco, primero se selecciona un integrante de la familia en la lista, de esta manera se habilitan los controles donde se puede seleccionar cada una de las caractersticas referentes al parentesco y la configuracin del ncleo familia. En los controles se precargarn los datos que ya tiene configurado el usuario, para cambiar estos datos debe usar las listas desplegables o el cuadro de confirmacin para marcar si es el representante.

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Para cambiar los datos de un integrante se debe hacer clic en el botn actualizar, inmediatamente el cambio se reflejara en la grilla, si en algn momento se cambia el jefe del hogar el sistema informar que se proceder a borrar todos los parentescos y los datos asociados (esto para que pueda configurar nuevamente). En caso de que el usuario responda que NO, el sistema no modificara los datos en la grilla. Una vez finalizado el proceso para los miembros que se deseaban cambiar, para que los cambios persistan se debe guardar, en este momento el sistema validar que exista un jefe y un representante, adems que todos los miembros tengan un parentesco relacionado con el jefe, de lo contrario el sistema emitir mensajes indicando la inconsistencia. Una vez finalizado el sistema informar el xito de la operacin.

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