Está en la página 1de 254

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

BusinessObjects Enterprise 3.1

Copyright

2008 Business Objects, una empresa de SAP. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,295,243; 5,339,390; 5,555,403; 5,590,250; 5,619,632; 5,632,009; 5,857,205; 5,880,742; 5,883,635; 6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259; 6,490,593; 6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766; 7,178,099; 7,181,435; 7,181,440; 7,194,465; 7,222,130; 7,299,419; 7,320,122 y 7,356,779. Business Objects y sus logotipos, Business Objects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight y sus logotipos, LinguistX, Star Tree, Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, el diseo Spectrum, Web Intelligence, Workmail y Xcelsius son marcas comerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/u otros pases de Business Objects y/o sus sociedades filiales. SAP es la marca comercial o marca registrada de SAP AG en Alemania y otros pases. Todos los dems nombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de estos componentes individuales tambin pueden estar disponibles bajo licencias alternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado o permitido que se mencionen, as como los avisos necesarios, se puede encontrar en: http://www.businessobjects.com/thirdparty 2008-09-17

Terceros contribuyentes

Contenido
Captulo 1 Bienvenido a BusinessObjects Enterprise 13 Acerca de esta documentacin.................................................................14 Usuarios de esta documentacin..............................................................14 Captulo 2 Introduccin 15

Presentacin general.................................................................................16 Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1....................................17 Conectarse a InfoView...............................................................................19 Para conectarse a InfoView.................................................................19 InfoView.....................................................................................................21 Panel de encabezado...........................................................................22 Panel de rea de trabajo......................................................................23 Lista de documentos............................................................................23 barra de herramientas rea de trabajo................................................23 Panel de rbol......................................................................................25 Panel Detalles......................................................................................25 Lecturas recomendadas............................................................................26 Ver objetos...........................................................................................26 Publicacin y administracin de objetos..............................................26 Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server..................................27 Cmo acceder a InfoView....................................................................27 Cmo ver archivos...............................................................................27 Cmo programar archivos....................................................................28 Cmo organizar archivos.....................................................................28 Cmo usar Debates.............................................................................29

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Captulo 3

Establecimiento de preferencias

31

Presentacin general.................................................................................32 Preferencias generales..............................................................................32 Para establecer preferencias generales..............................................32 Preferencias de Web Intelligence..............................................................34 Seleccin de preferencias de visualizacin de Web Intelligence.........35 Seleccin de una herramienta de creacin/edicin.............................36 Seleccin de un universo predeterminado...........................................38 Seleccin de las opciones de exploracin...........................................39 Seleccin de un formato de MS Excel.................................................42 Preferencias de Desktop Intelligence........................................................43 Para establecer las preferencias de visualizacin de Desktop Intelligence...........................................................................................43 Preferencias de Crystal Reports................................................................44 Seleccin del visor de informes de Crystal..........................................44 Descripcin de los visores de informes de Crystal..............................45 Preferencias de Dashboard and Analytics................................................50 Para establecer las preferencias de cuadros de mandos y analticas..50 Cambio de la contrasea...........................................................................52 Para cambiar la contrasea.................................................................52 Captulo 4 Trabajar con objetos 53

Presentacin general.................................................................................54 Desplazarse por carpetas o categoras.....................................................55 Para desplazarse por las carpetas o categoras..................................55 Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la bandeja de entrada.................................................................................................55 Ver objetos.................................................................................................56 Seleccin de los objetos que se muestran...........................................56 Abrir objetos para su visualizacin.......................................................56

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Cambio de visores................................................................................57 Bsqueda en InfoView...............................................................................58 Bsqueda de objetos............................................................................58 Realizacin de bsquedas avanzadas.................................................60 Bsqueda de contenido........................................................................61 Organizacin de objetos............................................................................69 Crear carpetas o categoras.................................................................69 Configuracin de las propiedades de una carpeta o categora............71 Agregar objetos a una carpeta.............................................................71 Agregar objetos a una categora..........................................................72 Ordenacin de los objetos....................................................................72 Programacin de objetos...........................................................................73 Para programar un objeto....................................................................73 Configuracin del ttulo de instancia....................................................75 Eleccin de un patrn de periodicidad.................................................75 Activacin de la notificacin.................................................................77 Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos.....78 Especificacin de un formato de instancia...........................................79 Especificacin de un destino de instancia...........................................89 Aplicacin de frmulas de seleccin de registros................................96 Impresin de una instancia..................................................................97 Programacin con eventos...................................................................98 Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin.....99 Programacin de objetos con peticiones o parmetros.....................100 Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence.........................................................................................101 Detener o reanudar una instancia......................................................102 Programacin de un paquete de objetos ..........................................103 Visualizacin del historial de objetos.......................................................105 Visualizacin de instancias de objetos...............................................105 Eliminacin de una instancia..............................................................107

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Enviar objetos o instancias......................................................................107 Para ver la ltima instancia de un objeto...........................................107 Creacin de nuevos objetos en InfoView................................................107 Adicin de objetos a InfoView..................................................................108 Para agregar un informe de Crystal a InfoView.................................109 Para agregar un documento del equipo a InfoView...........................109 Copia de objetos......................................................................................110 Para copiar un objeto.........................................................................110 Desplazamiento de objetos.....................................................................111 Para mover un objeto.........................................................................111 Eliminacin de objetos.............................................................................112 Para eliminar un objeto......................................................................112 Creando accesos directos.......................................................................112 Para crear un acceso directo a un objeto..........................................112 Creacin de hipervnculos.......................................................................113 Para crear un hipervnculo.................................................................113 Configuracin de las propiedades de objetos.........................................114 Para establecer las propiedades de objeto .......................................114 Captulo 5 Mi InfoView 115

Presentacin general...............................................................................116 Uso de Mi InfoView..................................................................................116 Para definir el contenido de Mi InfoView............................................116 Edicin de Mi InfoView............................................................................118 Para editar Mi InfoView y los diseos de pgina personalizados......118 Captulo 6 Uso de Debates 119

Presentacin general...............................................................................120 Utilizar el panel Debates..........................................................................120 Acceder al panel Debates..................................................................122

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Creacin de notas..............................................................................122 Responder a una nota........................................................................123 Editar notas........................................................................................123 Eliminar una nota...............................................................................124 Captulo 7 Uso de Encyclopedia 125

Presentacin general...............................................................................126 Acceso a Encyclopedia............................................................................126 Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia...................127 Ficha Introduccin..............................................................................127 Preguntas empresariales...................................................................129 Trminos del glosario.........................................................................133 Anlisis guiado...................................................................................137 Captulo 8 Trabajo con informes de Crystal Reports 143

Presentacin general...............................................................................144 Ver de informes de Crystal Reports.........................................................144 Barra de herramientas del visor de Crystal Reports..........................144 Exploracin de informes..........................................................................146 Para profundizar en informes de Crystal............................................146 Observacin de las alertas......................................................................146 Para ver alertas en informes de Crystal.............................................146 Parmetros..............................................................................................147 Para ver y editar los parmetros de los informes de Crystal en el visor Web....................................................................................................148 Distribucin de los informes.....................................................................149 Impresin de informes........................................................................149 Exportar informes...............................................................................150 Ordenacin interactiva.............................................................................152 Para ordenar datos interactivamente.................................................152

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Visor de Crystal Reports..........................................................................153 Instalar el Visor de Crystal Reports....................................................155 Iniciar el Visor de Crystal Reports......................................................155 Captulo 9 Uso de documentos de Web Intelligence 157

Presentacin general...............................................................................158 Visualizacin de documentos de Web Intelligence..................................158 Barra de herramientas de Web Intelligence.......................................158 Visualizacin del mapa de exploracin..............................................161 Visualizacin de peticiones de usuario..............................................161 Bsqueda de texto en documentos....................................................162 Exploracin de documentos ..............................................................162 Creacin de documentos de Web Intelligence........................................163 Seleccin de un universo para un nuevo documento........................163 Edicin de consultas en documentos existentes...............................165 Seguimiento de datos..............................................................................165 Seguimiento de los cambios en los datos..........................................165 Captulo 10 Uso de las reas de trabajo de Voyager 167

Presentacin general...............................................................................168 Terminologa............................................................................................169 Creacin de reas de trabajo de Voyager...............................................170 Para crear un rea de trabajo de Voyager.........................................170 Presentacin general de la seleccin de miembros................................172 Seleccin de miembros individuales de una lista de todos los miembros............................................................................................174 Seleccin de miembros mediante bsqueda.....................................175 Seleccin de todos los miembros de un determinado nivel en la dimensin...........................................................................................178 Seleccin de miembros principales, secundarios o relacionados......179 Ocultar la visualizacin de miembros.................................................180

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Ordenacin de columnas o filas de datos...............................................180 Para ordenar las columnas o filas de datos en orden ascendente.....181 Para ordenar las columnas o filas de datos en orden descendente...182 Para invertir la direccin de ordenacin.............................................182 Eliminacin de una ordenacin..........................................................183 Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos.........183 Para aplicar un nuevo filtro.................................................................184 Adicin de un segundo filtro...............................................................185 Para modificar un filtro existente........................................................185 Eliminacin de un filtro.......................................................................185 Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas.....................187 Para agregar una clasificacin...........................................................187 Para modificar una clasificacin existente.........................................188 Adicin de una segunda clasificacin................................................189 Eliminacin de una clasificacin........................................................189 Botn Clasificacin.............................................................................190 Editor de rangos (cuadro de dilogo).................................................190 Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta....191 Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos........................................192 Combinacin de una ordenacin y un filtro.............................................192 Combinacin de una ordenacin y una clasificacin...............................192 Combinacin de un filtro y una clasificacin............................................193 Profundizacin y sntesis.........................................................................193 Para expandir con profundizacin un nivel de una tabla de referencias cruzadas.............................................................................................194 Para expandir de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias cruzadas.............................................................................................195 Para expandir con profundizacin un nivel en un grfico..................195 Para expandir de forma sintetizada un nivel en un grfico................195 Para enfocar con profundizacin un nivel en una tabla de referencias cruzadas.............................................................................................196

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Para enfocar de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias cruzadas.............................................................................................196 Para enfocar con profundizacin un nivel en un grfico....................196 Para enfocar de forma sintetizada un nivel en un grfico..................197 Informacin general del resaltado de excepciones.................................197 Aplicacin del resaltado de excepciones...........................................198 Eliminacin del resaltado de excepciones.........................................199 Totales visuales.......................................................................................199 Para agregar los totales predeterminados.........................................201 Para agregar totales visuales usados habitualmente (Agregacin, Suma, Promedio y Cuenta)...........................................................................202 Para agregar otros totales visuales....................................................202 Cambio a otro total visual...................................................................203 Eliminar totales visuales.....................................................................203 Totales visuales en grficos...............................................................204 Clculos bsicos......................................................................................204 Agregar un clculo bsico..................................................................205 Para editar un clculo.........................................................................206 Para eliminar un clculo.....................................................................206 Exportacin de datos desde Voyager......................................................207 Exportacin de datos de Voyager a Excel.........................................207 Exportar datos de Voyager a archivos de valores separados por comas (.csv)...................................................................................................208 Impresin de reas de trabajo de Voyager..............................................209 Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla...............................................................................................210 Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla..........................211 Imprimir datos simples.......................................................................212 Captulo 11 Uso de documentos de Desktop Intelligence 215

Presentacin general...............................................................................216

10

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Contenido

Visualizacin de los documentos de Desktop Intelligence......................216 Barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence...................217 Navegacin por documentos...................................................................218 Para navegar por un documento de Desktop Intelligence.................219 Introduccin de valores de peticin de orden..........................................219 Para editar y ver peticiones de orden de usuario...............................219 Bsqueda de texto...................................................................................220 Para buscar texto en un documento de Desktop Intelligence............220 Actualizacin de datos.............................................................................220 Para actualizar los datos....................................................................221 Almacenamiento de documentos de Desktop Intelligence......................221 Para guardar documentos de Desktop Intelligence...........................221 Para guardar los cambios como un nuevo documento de Desktop Intelligence.........................................................................................222 Para guardar documentos de Desktop Intelligence en el equipo local.222 Impresin de documentos de Desktop Intelligence.................................222 Para imprimir documentos de Desktop Intelligence...........................223 Edicin de documentos de Desktop Intelligence.....................................223 Para editar documentos de Desktop Intelligence...............................223 Captulo 12 Uso de Dashboard and Analytics 225

Presentacin general...............................................................................226 Para acceder al Generador de cuadros de mandos................................227 Captulo 13 Uso de Publicacin 229

Presentacin general...............................................................................230 Acerca de la publicacin..........................................................................230 Descripcin de una publicacin...............................................................230 Conceptos de publicacin.......................................................................231 Reglas de entrega..............................................................................231

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

11

Contenido

Formatos............................................................................................234 Destinos.............................................................................................237 Suscripcin..............................................................................................241 Para crear una nueva publicacin en InfoView.......................................241 Apndice A Obtener ms ayuda 243

ndice

247

12

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Bienvenido a BusinessObjects Enterprise

Bienvenido a BusinessObjects Enterprise Acerca de esta documentacin

Acerca de esta documentacin


Esta ayuda le proporciona informacin y procedimientos para utilizar BusinessObjects Enterprise e InfoView. InfoView se ejecuta en el explorador Web y constituye la interfaz principal para trabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. El administrador de BusinessObjects Enterprise puede implementar distintos tipos de objetos, como informes de Crystal, reas de trabajo de Voyager, documentos de Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y otros objetos que se crean desde componentes de complementos de BusinessObjects Enterprise. InfoView permite ver estos objetos, organizarlos y trabajar con ellos segn sus necesidades.
Nota:

La apariencia y las funciones de InfoView pueden personalizarse, por lo que su escritorio puede ser diferente del descrito en esta ayuda. Sin embargo, puede aplicar muchos de los procedimientos que se describen en las secciones siguientes.

Usuarios de esta documentacin


Esta ayuda est dirigida a los usuarios que trabajan con objetos en Web utilizando BusinessObjects Enterprise e InfoView. Para obtener ms informacin acerca del producto, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual de introduccin de BusinessObjects Enterprise y el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise. Las versiones en lnea de estos manuales se incluyen en el directorio docs de su copia del producto.

14

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin

Introduccin Presentacin general

Presentacin general
BusinessObjects Enterprise incluye InfoView, un escritorio Web que acta como una ventana hacia una amplia variedad de informacin til relacionada con su compaa. Desde InfoView puede acceder a informes de Crystal, reas de trabajo de Voyager, documentos de Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y otros objetos, y organizarlos para que se adapten a sus preferencias. Las funciones que estn disponibles en InfoView varan con el tipo de contenido, pero en general permiten ver informacin en el explorador Web, exportarla a otras aplicaciones empresariales (como Microsoft Excel) y guardarla en una ubicacin especificada. BusinessObjects Enterprise tambin proporciona acceso a diversas herramientas de anlisis que le ayudarn a examinar la informacin con mayor detenimiento. Las siguientes funciones adicionales se encuentran disponibles con InfoView: Debates Esta funcin permite crear y compartir notas sobre informes, documentos y otros objetos en InfoView. Encyclopedia Esta funcin proporciona informacin clave sobre los informes y documentos para facilitar el anlisis de business intelligence. Publisher Esta funcin permite enviar informacin en un formato personalizado proporcionando un entorno seguro donde compartir informacin de forma personalizada. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del publicador de BusinessObjects Enterprise. Si cuenta con la licencia adecuada, dispone de las siguientes funciones adicionales en InfoView: Voyager Esta funcin permite crear reas de trabajo de Voyager personalizadas basadas en orgenes de datos multidimensionales. Process Tracker

16

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1

Esta funcin permite a los usuarios asignar, realizar el seguimiento y comunicar procesos empresariales a travs de un conjunto de actividades, informes asociados y analticas. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de instalacin y del usuario de Process Tracker. Para obtener informacin sobre la disponibilidad de estas funciones en su implementacin, pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.
Temas relacionados

Uso de Debates en la pgina 119 Uso de Encyclopedia en la pgina 125 Uso de las reas de trabajo de Voyager en la pgina 167 Uso de Publicacin en la pgina 229

Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1


Esta versin de BusinessObjects Enterprise presenta numerosas funciones nuevas y mejoras.
Interfaz de usuario mejorada

Interfaz de usuario mejorada: la interfaz de usuario de InfoView se ha rediseado para que resulte ms fcil de usar y ms intuitiva. Entre las nuevas funciones de interfaz se incluyen: La nueva pgina de inicio de InfoView, desde la que puede acceder directamente a rea de InfoView, como la bandeja de entrada, la "lista de documentos", los "favoritos" y las "preferencias". Puede acceder a la lista de todas las carpetas, categoras y objetos en BusinessObjects Enterprise desde cualquier ubicacin en InfoView haciendo clic en el botn Lista de documentos. Haga doble clic en el ttulo de un objeto para acceder a las acciones predeterminadas al explorar en BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, para abrir un informe de Crystal mientras se desplaza por las carpetas, haga doble clic en su ttulo. Haga clic en el ttulo de un objeto para seleccionarlo al explorar en BusinessObjects Enterprise.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

17

Introduccin Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1

Haga clic con el botn derecho en el ttulo de un objeto para acceder a todas las acciones que puede realizar en el objeto al explorar en BusinessObjects Enterprise. Los mens en InfoView ahora tienen en cuenta el contexto: slo estarn disponibles para seleccionar las acciones que puede realizar en los objetos con los que est interactuando actualmente.

Publicacin

Esta versin de BusinessObjects Enterprise ofrece muchas mejoras para la funcin de Publicacin, incluida la compatibilidad con informes de Crystal y documentos de Web Intelligence, nuevas capacidades de procesamiento, la posibilidad de publicar en varios formatos y destinos y PDF mejorado, compatibilidad con extensiones de procesamiento personalizadas, destinatarios dinmicos y reglas de entrega. Para obtener ms informacin sobre Publicacin, consulte Presentacin general en la pgina 230 del captulo Uso de Publicacin.
Bsqueda de contenido

Esta versin de BusinessObjects Enterprise incluye Bsqueda de contenido, una herramienta de bsqueda personalizada que permite buscar en el contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise. Estos objetos incluyen informes de Crystal, documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence, as como documentos de Microsoft Word y Excel. Bsqueda de contenido tambin permite aprovechar las funciones de agrupacin de resultados de la bsqueda, resaltado de palabras coincidentes, bsquedas sugeridas, bsqueda multilinge y tcnicas de bsqueda. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de contenido en la pgina 61.
Biblioteca de documentacin en lnea

Una interfaz completamente nueva al conjunto de documentacin ahora tiene manuales para todos los productos de Business Objects. La nueva biblioteca de documentacin en lnea tiene la versin ms actualizada de la documentacin de producto de Business Objects, enviada tras la publicacin y actualizada peridicamente. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizar bsquedas de texto completo, leer guas en lnea y descargar archivos PDF. http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/default.asp

18

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin Conectarse a InfoView

Conectarse a InfoView
Para utilizar InfoView, debe instalar en el equipo uno de los exploradores Web siguientes: Microsoft Internet Explorer Firefox Safari (para usuarios de Macintosh)

Para obtener ms informacin acerca de las plataformas que admite BusinessObjects Enterprise, consulte el Informe de disponibilidad de productos (PAR) en http://support.businessobjects.com/documentation/sup ported_platforms/default.asp.

Para conectarse a InfoView


1. Abra el explorador Web. 2. Especifique la URL pertinente para InfoView: Para Java InfoView vaya a http://webserver:portnumber/InfoVie wApp/ Para InfoView .NET vaya a http://webserver/InfoViewApp/ Reemplace servidorweb por el nombre del servidor Web y nmero de puerto por el nmero de puerto configurado para BusinessObjects Enterprise. Puede que tenga que preguntar al administrador el nombre del servidor Web, el nmero de puerto o la direccin URL exacta que debe especificar.
Sugerencia:

Si tiene instalada alguna herramienta cliente de BusinessObjects Enterprise en Windows, tambin puede hacer clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > BusinessObjects Enterprise Java InfoView o InfoView .NET de BusinessObjects Enterprise. Aparecer la pgina "Conectarse a InfoView".

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

19

Introduccin Conectarse a InfoView

3. De forma predeterminada no se le pedir que proporcione un nombre del sistema. No obstante, si se le pide que proporcione uno, escriba el nombre del Servidor de administracin central (CMS) en el campo Sistema. 4. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus credenciales de inicio de sesin. 5. De forma predeterminada no se le pedir que elija un tipo de autenticacin. No obstante, si se le pide que proporcione uno, seleccione Enterprise, LDAP, Windows AD o Windows NT en la lista Autenticacin. La autenticacin Enterprise requiere un nombre de usuario y una contrasea reconocidos por BusinessObjects Enterprise. La autenticacin LDAP requiere un nombre de usuario y una contrasea reconocidos por un servidor de directorio LDAP. La autenticacin Windows AD requiere un nombre de usuario y una contrasea reconocidos por Windows AD. La autenticacin Windows NT exige un nombre de usuario y una contrasea reconocidos por Windows NT.

20

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin InfoView

La autenticacin Enterprise es el mtodo predeterminado. LDAP, Windows AD, Windows NT y otros tipos de autenticacin de terceros requieren una configuracin especial. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. 6. Haga clic en Conectar. Aparece la "pgina principal de InfoView".

InfoView
Si inicia sesin correctamente, aparece InfoView en el explorador Web.

Puede cambiar la vista inicial en las preferencias. Las carpetas y objetos que puede ver en la lista de documentos, los derechos de que dispone para programar, el visor que se muestra, etc., dependen de la cuenta con la que inicia la sesin, los derechos concedidos por el administrador de BusinessObjects Enterprise y la configuracin que se determina, ya sea personalmente o especificada por el administrador. InfoView se divide en dos paneles. Para obtener ms informacin sobre cada uno de los paneles, consulte las siguientes secciones:

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

21

Introduccin InfoView

1. Panel de encabezado 2. Panel de rea de trabajo


Nota:

No utilice el botn Atrs en el explorador Web para desplazarse por InfoView o por cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.
Temas relacionados

Preferencias generales en la pgina 32 Panel de encabezado en la pgina 22 Panel de rea de trabajo en la pgina 23

Panel de encabezado
El panel Encabezado muestra el logotipo y el nombre de usuario de la cuenta con la que ha iniciado la sesin en InfoView. Incluye la barra de herramientas InfoView que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opcin Inicio Lista de documentos Abrir Enviar a Cuadros de mandos Cerrar sesin Preferencias Acerca de Ayuda Descripcin Muestra la pgina principal de InfoView. Muestra la lista de documentos. Abre componentes de InfoView, como "Encyclopedia". Enva un objeto o una instancia a un destino. Permite acceder a cuadros de mandos y analticas. Cierra la sesin del usuario. Permite definir cmo se muestra la informacin. Muestra informacin de producto y de venta sobre InfoView. Muestra la ayuda en pantalla de InfoView.

22

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin InfoView

Temas relacionados

Lista de documentos en la pgina 23

Panel de rea de trabajo


El panel de rea de trabajo muestra el contenido de InfoView. Aqu puede ver, programar y modificar objetos, definir las preferencias de InfoView, examinar la lista de documentos, etc. Las barras de herramientas y otras caractersticas del panel de rea de trabajo cambian segn la tarea actual.

Lista de documentos
La lista de documentos muestra los archivos, las carpetas y las categoras de InfoView.
Temas relacionados

Panel de rbol en la pgina 25 Panel Detalles en la pgina 25

barra de herramientas rea de trabajo


La barra de herramientas rea de trabajo de InfoView se muestra al visualizar la lista de documentos. Permite realizar las siguientes acciones en los objetos, las categoras y las carpetas de la lista de documentos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

23

Introduccin InfoView

Opcin

Descripcin Muestra las carpetas en el panel rbol.

Cambiar a carpetas Muestra las categoras en el panel rbol. Cambiar a categoras Actualiza la vista de la lista de documentos. Actualizar
Nuevo

Permite crear nuevos objetos en InfoView. Permite agregar objetos existentes a InfoView. Permite organizar el objeto seleccionado.

Agregar

Organizar

24

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin InfoView

Opcin
Acciones

Descripcin Permite realizar acciones en el objeto seleccionado. Permite buscar objetos. Permite navegar por las pginas de la lista de documentos.

Buscar

Panel de rbol
El panel de rbol est visible al mostrar la lista de documentos. Muestra las carpetas y las categoras de BusinessObjects Enterprise en una estructura jerrquica, lo que permite desplazarse por ellas. Al seleccionar una carpeta o una categora en el panel "rbol", su contenido aparece en el panel Detalles.
Nota:

Los paquetes de objetos tambin aparecen en el panel "rbol" y se comportan como carpetas. Al seleccionar un paquete de objetos provoca que su contenido aparezca en el panel Detalles.

Panel Detalles
El panel Detalles est visible al mostrar la lista de documentos. Muestra el contenido de carpetas, categoras y paquetes de objetos en BusinessObjects Enterprise. Puede filtrar y ordenar los objetos mostrados en el panel Detalles y elegir su modificacin, visualizacin, organizacin o programacin si dispone de los derechos necesarios.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

25

Introduccin Lecturas recomendadas

Lecturas recomendadas
Segn el uso que haga de BusinessObjects Enterprise e InfoView, puede centrarse en secciones especficas de este documento.

Ver objetos
Si utiliza BusinessObjects Enterprise para ver objetos como informes, no necesita leer informacin sobre las funciones avanzadas de InfoView. Le recomendamos que consulte las siguientes secciones: Introduccin en la pgina 15 Establecimiento de preferencias en la pgina 31 Trabajar con objetos en la pgina 53

Publicacin y administracin de objetos


Para usuarios expertos que publican y organizar objetos para que otros usuarios los vean, recomendamos consultar las siguientes secciones: Introduccin en la pgina 15 Establecimiento de preferencias en la pgina 31 Trabajar con objetos en la pgina 53 Mi InfoView en la pgina 115 Uso de Debates en la pgina 119 Uso de Encyclopedia en la pgina 125

En funcin de los tipos de objetos que cree o publique, tambin puede resultar til consultar las siguientes secciones: Trabajo con informes de Crystal Reports en la pgina 143 Uso de las reas de trabajo de Voyager en la pgina 167 Uso de documentos de Web Intelligence en la pgina 157 Uso de documentos de Desktop Intelligence en la pgina 215

26

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server

Nota:

Si tambin va a publicar objetos en BusinessObjects Enterprise, debe consultar el Manual del usuario de BusinessObjects Publisher. Si trabaja con documentos de Web Intelligence, consulte tambin Elaboracin de informes con el Panel de informes de Web Intelligence, que aparece cuando hace clic en la ayuda mientras consulta un documento de Web Intelligence.

Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server


En esta seccin se tratan los temas del Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView que le sern ms tiles si utiliza Crystal Reports Server.

Cmo acceder a InfoView


Para obtener informacin sobre cmo acceder a InfoView, consulte las siguientes secciones: Conectarse a InfoView en la pgina 19 InfoView en la pgina 21

Cmo ver archivos


Para obtener informacin sobre cmo ver archivos de InfoView, consulte las siguientes secciones: Ver objetos en la pgina 56 Abrir objetos para su visualizacin en la pgina 56 Cambio de visores en la pgina 57

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

27

Introduccin Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server

Cmo programar archivos


Para obtener informacin sobre cmo programar archivos de InfoView, consulte las siguientes secciones: Programacin de objetos en la pgina 73 Configuracin del ttulo de instancia en la pgina 75 Eleccin de un patrn de periodicidad en la pgina 75 Activacin de la notificacin en la pgina 77 Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos en la pgina 78 Aplicacin de frmulas de seleccin de registros en la pgina 96 Formatos disponibles en la pgina 79 Ubicaciones de destino en la pgina 90 Impresin de una instancia en la pgina 97 Programacin con eventos en la pgina 98 Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin en la pgina 99 Parmetros en la pgina 147 Detener o reanudar una instancia en la pgina 102 Visualizacin de instancias de objetos en la pgina 105 Eliminacin de una instancia en la pgina 107

Cmo organizar archivos


Para obtener informacin sobre cmo organizar el contenido en InfoView, consulte las siguientes secciones: Organizacin de objetos en la pgina 69 Crear carpetas o categoras en la pgina 69 Agregar objetos a una carpeta en la pgina 71

28

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Introduccin Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server

Agregar objetos a una categora en la pgina 72 Ordenacin de los objetos en la pgina 72 Copia de objetos en la pgina 110 Creando accesos directos en la pgina 112 Desplazamiento de objetos en la pgina 111 Eliminacin de objetos en la pgina 112

Cmo usar Debates


Para obtener sobre cmo usar Debates, vaya a Uso de Debates en la pgina 119.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

29

Introduccin Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server

30

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias

Establecimiento de preferencias Presentacin general

Presentacin general
Las preferencias determinan cmo se conecta a InfoView y qu vista se muestra cuando lo hace. Tambin determinan parmetros especficos para los diferentes objetos que se pueden ver, como visores para informes de Crystal y formatos de visualizacin para documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence.
Nota:

Como prctica recomendada, debe establecer las preferencias antes de comenzar a trabajar con objetos en InfoView. Sin embargo, segn la implementacin, puede que el administrador de BusinessObjects Enterprise configure el sistema para utilizar una configuracin predeterminada.
Temas relacionados

Preferencias de Web Intelligence en la pgina 34 Preferencias de Desktop Intelligence en la pgina 43 Preferencias de Crystal Reports en la pgina 44 Preferencias de Dashboard and Analytics en la pgina 50

Preferencias generales
En esta seccin se describe cmo establecer las preferencias generales de visualizacin para InfoView.

Para establecer preferencias generales


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias".

32

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias generales

3. En el rea "Pgina de inicio de InfoView", seleccione la opcin que desea establecer como vista inicial. Por ejemplo, si elige Favoritos, la prxima vez que se conecta se selecciona automticamente la carpeta Favoritos en la lista de documentos.
Sugerencia:

Tambin puede personalizar un diseo de pgina de InfoView para que sea su pgina de inicio o usar un cuadro de mandos. Para obtener informacin detallada, consulte Uso de Mi InfoView en la pgina 116 y Presentacin general en la pgina 226. 4. En el rea "Vista de exploracin de documentos", seleccione Carpeta o Categora. La opcin que selecciona determina si el panel rbol muestra los objetos en InfoView segn las carpetas donde se encuentren o segn las categoras a las que estn asignados. 5. En el rea "Establecer el nmero de objetos (mx.) por pgina", especifique el nmero mximo de objetos que desee que se muestren por pgina cuando se visualizan listas de objetos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

33

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

6. En el rea "Presentacin de lista de documentos", seleccione la informacin de resumen que desee ver en el panel Detalles para cada objeto: Descripcin Propietario Fecha Recuento de instancias

7. En el rea "Visualizacin de documentos", seleccione cmo desea ver sus documentos. 8. En el rea "Configuracin regional del producto", seleccione el idioma actual. Esta configuracin determina el idioma establecido que utilizar InfoView. 9. En el rea "Zona horaria actual", seleccione la zona horaria correspondiente.
Nota:

Es importante comprobar esta configuracin antes de programar la ejecucin de los objetos. La zona horaria predeterminada es local respecto al servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no respecto al equipo del servidor de administracin central (CMS) al que se conecta cada usuario. Al establecer la zona horaria correcta, se asegura de que los objetos programados se procesen de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja. 10. En el rea "Configuracin regional de visualizacin preferida", seleccione la configuracin regional que utiliza las convenciones de formato para fechas, nmeros y hora que desee usar al visualizar objetos. 11. Haga clic en Aceptar.

Preferencias de Web Intelligence


Antes de acceder a documentos de Web Intelligence mediante InfoView, se recomienda establecer las preferencias de Web Intelligence para adaptarlas a sus necesidades de elaboracin de informes y consultas.
Nota:

La funcionalidad descrita en esta seccin est disponible a travs de InfoView si cuenta con las licencias de Web Intelligence adecuadas. Para obtener

34

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

ms informacin sobre licencias, pngase en contacto con su representante de ventas de.

Seleccin de preferencias de visualizacin de Web Intelligence


Puede elegir otro formato de visualizacin y configuracin regional de formato que correspondan a su forma de interactuar con la informacin en los documentos de Web Intelligence a travs de InfoView.

Para seleccionar un formato de vista para los documentos de Web Intelligence


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Web Intelligence. 4. En el rea "Seleccione un formato de presentacin predeterminado", seleccione el formato que desea utilizar para ver los documentos de Web Intelligence. Elija Web si desea ver e imprimir los documentos, responder a peticiones de orden y realizar anlisis de exploracin. Tambin puede realizar el seguimiento de los cambios de datos en el visor Web si cuenta con los derechos necesarios. Elija Interactivo si desea ver e imprimir documentos, aplicar filtros a los documentos, efectuar ordenaciones y clculos, modificar el formato de los datos en tablas y grficos, responder a peticiones de orden y realizar anlisis de exploracin.
Nota:

Esta opcin slo est disponible si ha implementado Web Intelligence en modo JSP. Para poder utilizar Consulta HTML (la herramienta de edicin interactiva) en la creacin de documentos y la edicin de consultas, se recomienda seleccionar esta opcin. Si no selecciona el formato de vista Interactivo, puede utilizar Consulta HTML para definir los documentos, pero no podr aplicarles formato.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

35

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

Elija Formato PDF (requiere Adobe Acrobat Reader) si desea poder responder a peticiones de orden, ver e imprimir documentos directamente en formato PDF. Segn el modo en el que el administrador de BusinessObjects Enterprise configure el sistema, puede ver un PDF de todo el documento entero o de la ficha predeterminada. Si visualiza un PDF en la ficha predeterminada, podr crear archivos PDF de las dems fichas del informe si hace clic en los vnculos de la parte inferior de la pantalla.

5. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar una configuracin regional de formato para los documentos de Web Intelligence
1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Web Intelligence. 4. En el rea "Al ver un documento", seleccione la configuracin regional que desee utilizar. El formato en que los nmeros, horas y fechas se muestran en la configuracin regional que ha elegido se utilizar para mostrar nmeros, horas y fechas en los documentos de Web Intelligence: Elija Usar la configuracin regional del documento para dar formato a los datos para mantener la configuracin regional utilizada para dar formato a los datos cuando se cre el documento. Elija Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos con la configuracin regional que ha indicado en las preferencias generales como la configuracin regional de visualizacin preferida.

5. Haga clic en Aceptar.

Seleccin de una herramienta de creacin/edicin


Las herramientas de creacin/edicin permiten crear o editar documentos de Web Intelligence. La configuracin del sistema y la forma de interactuar

36

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

con los documentos de Web Intelligence determinan el formato del panel de informes que mejor se ajusta a sus necesidades.

Para seleccionar una herramienta de creacin/edicin predeterminada


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Web Intelligence. 4. En el rea "Seleccione una herramienta de creacin o edicin predeterminada", seleccione la herramienta que desee utilizar al crear o editar documentos de Web Intelligence: Tenga en cuenta que estas opciones slo estn disponibles si el administrador ha implementado Web Intelligence en modo JSP. Si desea utilizar un editor grfico para generar frmulas, elija Avanzada. La herramienta de edicin avanzada, denominada Panel de informes Java, permite definir el contenido de los documentos de varios orgenes de datos y crear o modificar las consultas en las que se basan los documentos nuevos o existentes. Tambin se pueden crear subconsultas, consultas combinadas y datos de clasificacin.
Nota:

Debe utilizar un explorador que admita la mquina virtual Java e instalar un applet Java para utilizar la herramienta de edicin interactiva. Si desea trabajar con consultas en un entorno HTML, elija Interactivo. La herramienta de edicin interactiva, denominada Consulta HTML, permite definir el contenido de los documentos a partir de varios orgenes de datos. Puede utilizar la herramienta de edicin interactiva para crear nuevos documentos o para modificar las consultas en que se basan documentos de Web Intelligence existentes. Si desea abrir Web Intelligence Offline y editar o crear los documentos de Web Intelligence aqu, elija Escritorio.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

37

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

Nota:

Web Intelligence Offline debe estar instalado en el equipo para utilizar esta opcin. Si desea utilizar una interfaz similar a un asistente para crear los documentos, elija Accesibilidad Web. La herramienta de edicin Accesibilidad Web, denominada Panel de informe HTML, permite crear funciones de consulta e informe mediante una interfaz sencilla. Cada documento que crea se basa en un nico origen de datos y puede contener varios informes que muestran diferentes subconjuntos de informacin. La herramienta Accesibilidad Web se puede personalizar para implementaciones especiales. 5. Haga clic en Aceptar.

Seleccin de un universo predeterminado


Puede especificar un universo para utilizarlo como origen de datos predeterminado en los documentos de Web Intelligence.

Para seleccionar un universo


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Web Intelligence. 4. En el rea "Seleccionar universo predeterminado", haga clic en Examinar y elija una de las opciones siguientes: Si desea seleccionar un universo predeterminado para que Web Intelligence lo utilice al crear documentos, seleccione un universo en la lista. Si no desea establecer un universo predeterminado, elija No existe ningn universo predeterminado.

5. Haga clic en Aceptar.

38

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

Seleccin de las opciones de exploracin


Antes de iniciar una sesin de exploracin, debe especificar cmo cambian los documentos de Web Intelligence cuando se realiza una exploracin. Al explorar, se crea una vista de los datos ms o menos detallada. Por ejemplo, puede profundizar en datos agrupados por pas para verlos agrupados por regin o sintetizar datos agrupados por ciudad para verlos agrupados por pas.

Para definir las opciones de exploracin


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Preferencias de Web Intelligence. 4. En el rea "Seleccione un formato de visualizacin", asegrese de que estn seleccionados Web o Interactivo. 5. En el rea "Opciones de exploracin", seleccione las opciones generales que desea aplicar a las sesiones de exploracin: Si desea que Web Intelligence le pregunte cada vez que una accin de exploracin requiera una nueva consulta para agregar ms datos al documento, seleccione Preguntar cuando la exploracin requiere datos adicionales. Por ejemplo, cuando explora los resultados mostrados en un documento de Web Intelligence, puede desear llevar la exploracin a un nivel de informacin superior o inferior, que no est incluido en el mbito de anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence necesita ejecutar una nueva consulta para recuperar datos adicionales del origen de datos. Puede elegir que se le pregunte con un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. La peticin de orden le pide que decida si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin le puede permitir aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la consulta a los datos necesarios para su anlisis. Tenga en cuenta, sin embargo, que

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

39

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objeto de anlisis durante una sesin de exploracin. Si desea que Web Intelligence sincronice la exploracin en todos los bloques del informe, seleccione Sincronizar la exploracin en bloques del informe. Cada tabla, grfico o celda individual de un informe representa un bloque de datos concreto. Hay dos maneras de explorar un informe con varios bloques de informe: Sincronizar la exploracin en los bloques de informe. Explorar slo el bloque seleccionado.

Los siguientes ejemplos muestran cmo afecta cada opcin a un informe cuando profundiza en una tabla para analizar los resultados detallados por prestacin. En el primer ejemplo, se ha seleccionado Sincronizar la exploracin en bloques del informe, por lo que la tabla y el grfico muestran los valores explorados:

En el segundo ejemplo, no se ha seleccionado Sincronizar la exploracin en bloques del informe. La exploracin slo se realiza en el bloque seleccionado y nicamente la tabla muestra los valores explorados:

40

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

Si desea que Web Intelligence oculte la barra de herramientas de exploracin cuando cambia al modo de exploracin, seleccione Ocultar la barra de herramientas de exploracin. Cuando inicia el modo de exploracin, la barra de herramientas Exploracin aparece automticamente en la parte superior del informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en que se realiz una exploracin. Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado. Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados que se muestran en la tabla explorada son los T1, T2, T3 y T4 del ao 2001. Esto significa que los valores trimestrales que explor estn filtrados para 2001. La barra de herramientas Exploracin muestra 2001, el valor que filtra los resultados explorados. La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas Exploracin para seleccionar 2002, los resultados que se muestran en la tabla explorada sern T1, T2, T3 y T4 del ao 2002. Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece un cuadro de informacin sobre herramientas cuando sita el cursor sobre el valor que se muestra en el filtro. La Informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

41

Establecimiento de preferencias Preferencias de Web Intelligence

Puede elegir ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia el modo de exploracin. Es til si no desea seleccionar filtros durante la sesin de la exploracin. 6. En el rea "Iniciar sesin de exploracin", seleccione la opcin que desea aplicar a las sesiones de exploracin. Si desea conservar una copia del documento original para poder comparar los resultados explorados con los datos del documento original, seleccione En informe duplicado. Web Intelligence crea un duplicado del informe original. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe original y el informe explorado permanecen en el documento para su consulta. Si desea explorar el informe de forma que ste se modifique con las acciones de exploracin, seleccione En informe existente. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados. 7. Haga clic en Aceptar.

Seleccin de un formato de MS Excel


Esta opcin determina la apariencia de los datos en instancias de documentos de Web Intelligence si programa o exporta los documentos en formato MS Excel.

Para seleccionar un formato de MS Excel


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la ficha Web Intelligence. 4. En el rea "Seleccione la opcin de prioridad para guardar en MS Excel", seleccione la opcin que mejor se ajuste a sus necesidades: Si desea mostrar los datos en un formato similar a Web Intelligence, elija Dar prioridad al formato de los documentos.

42

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Desktop Intelligence

Si desea mostrar los datos en formato de texto, seleccione Dar prioridad al procesamiento sencillo de los datos en Excel.

5. Haga clic en Aceptar.

Preferencias de Desktop Intelligence


Antes de ver documentos de Desktop Intelligence en InfoView, se recomienda establecer las preferencias de Desktop Intelligence para adaptarlas a sus necesidades de visualizacin.

Para establecer las preferencias de visualizacin de Desktop Intelligence


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en Desktop Intelligence. 4. En el rea "Seleccione un formato de presentacin predeterminado", seleccione el formato en el que desea ver los documentos de Desktop Intelligence: Web Con el formato de visualizacin Web, los documentos de Desktop Intelligence se muestran en un visor basado en Web en formato HTML, en el que se pueden realizar algunos anlisis en el informe. PDF Con el forma de visualizacin PDF, los documentos de Desktop Intelligence se muestran en formato PDF. A continuacin, puede imprimir el documento o guardar la versin PDF. Segn el modo en el que el administrador de BusinessObjects Enterprise configure el sistema, puede ver un PDF de todo el documento entero o de la ficha predeterminada. Si visualiza un PDF en la ficha predeterminada, podr crear archivos PDF de las dems fichas del informe si hace clic en los vnculos de la parte inferior de la pantalla. Formato de Desktop Intelligence (slo para Windows)

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

43

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

Con el formato de visualizacin de Desktop Intelligence, los documentos se muestran en el cliente de Desktop Intelligence. El cliente de Desktop Intelligence debe estar instalado en el equipo para utilizar esta opcin. 5. Haga clic en Aceptar.

Preferencias de Crystal Reports


Antes de trabajar con informes de Crystal en InfoView, se recomienda establecer las preferencias de Crystal Reports para adaptarlas a sus necesidades de elaboracin de informes.

Seleccin del visor de informes de Crystal


Para seleccionar un visor de informes de Crystal
1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Preferencias de Crystal Reports. 4. En el rea "Seleccione un formato de presentacin predeterminado", seleccione el visor que desea utilizar para ver los informes de Crystal. Web El visor Web no requiere que se realice ninguna descarga y funcionar sin Java o ActiveX. Para obtener ms informacin, consulte Visor Web en la pgina 46. Web ActiveX El visor ActiveX est habilitado si utiliza una versin de Microsoft Internet Explorer compatible con controles ActiveX. Para obtener ms informacin, consulte Visor Web ActiveX en la pgina 47. Web Java

44

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

El visor Java est diseado para los exploradores Web compatibles con Java Virtual Machine. Para obtener ms informacin, consulte Visor Web Java en la pgina 49. 5. Si selecciona el visor Web, en el rea "Seleccione un control de impresin", elija PDF o Impresin con un solo clic de ActiveX. Si elige PDF, el visor exporta el informe a formato PDF al hacer clic en Imprimir. A continuacin, puede imprimir el PDF.
Nota:

Si el informe contiene objetos Flash y quiere que se muestren al imprimir, deber imprimir en un archivo PDF. Si elige la impresin con un solo clic de ActiveX, puede imprimir el informe directamente desde el visor de informes de Crystal.
Nota:

La opcin ActiveX requiere la instalacin de un componente ActiveX. 6. Si ha seleccionado el visor Web, debe elegir la resolucin que desea utilizar en el rea "Seleccione una resolucin de representacin". 7. En el rea "Seleccione una unidad de medida predeterminada", seleccione pulgadas o milmetros. 8. Haga clic en Aceptar.

Descripcin de los visores de informes de Crystal


Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse por sus pginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles de grficos y resmenes, seleccionar parmetros, etc. Tambin incluyen potentes funciones de impresin y exportacin. Los visores de informes de Crystal en lnea son compatibles con ActiveX, Java y una alternativa Web sin descarga. Habitualmente, el administrador de BusinessObjects Enterprise selecciona el tipo de visor ms adecuado a las necesidades de la compaa. Sin embargo, puede seleccionar manualmente el tipo de visor que desee en la pgina de preferencias de Crystal Reports. (Para obtener ms informacin, consulte Preferencias de Crystal Reports en la pgina 44.)

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

45

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

Tambin puede ver los informes cuando no est conectado a BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte Visor de Crystal Reports en la pgina 153.
Nota:

El administrador de BusinessObjects Enterprise puede haber deshabilitado algunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin.

Visor Web
Al visor Web se puede acceder mediante el explorador sin descargar un complemento. Puede ver, actualizar e imprimir los informes, editar los parmetros y exportar los informes con diversos formatos.

Adems de las funciones incluidas en la barra de herramientas estndar del explorador, el visor Web ofrece funciones adicionales en su barra de herramientas personalizada: Exportar informe Imprimir informe Mostrar/Ocultar panel de parmetros

46

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

Mostrar/Ocultar rbol de grupos Ir a la primera pgina Ir a la pgina anterior Ir a pgina Ir a la pgina siguiente Ir a la ltima pgina Actualizar pgina Zoom Buscar texto

Nota:

El visor Web es el nico visor de informes de Crystal que permite acceder al panel de parmetros.
Temas relacionados

Ver de informes de Crystal Reports en la pgina 144

Visor Web ActiveX


El visor Web ActiveX se puede utilizar con versiones de Microsoft Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Requiere descargar e instalar un componente ActiveX. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

47

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

Adems de las funciones incluidas en la barra de herramientas estndar del explorador, el visor Web ActiveX ofrece funciones adicionales en su barra de herramientas personalizada: Exportar informe Imprimir informe Mostrar/ocultar el rbol de grupos Ir a la primera pgina Ir a la pgina anterior Ir a la pgina siguiente Ir a la ltima pgina Ir a pgina Detener la carga Actualizar Buscar texto Zoom Cerrar la vista actual

48

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Crystal Reports

Temas relacionados

Ver de informes de Crystal Reports en la pgina 144

Visor Web Java


Se puede acceder al visor Web Java mediante un explorador Web compatible con Java Virtual Machine. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.

Adems de las funciones incluidas en la barra de herramientas estndar del explorador, el visor Web Java ofrece funciones adicionales en su barra de herramientas personalizada: Exportar informe Imprimir informe Mostrar/Ocultar rbol de grupos Detener Actualizar datos Ir a la primera pgina

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

49

Establecimiento de preferencias Preferencias de Dashboard and Analytics

Ir a la pgina anterior Ir a la pgina siguiente Ir a la ltima pgina Nmero de la pgina actual y de la ltima pgina Buscar texto Factor de aumento

Si coloca el puntero sobre un botn de la barra de herramientas personalizada, aparece la descripcin asociada en el extremo izquierdo de la barra de estado del explorador.
Nota:

Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza en los informes en el visor Java. Estos problemas son el resultado de la implementacin de Java Virtual Machine en algunos exploradores Web. Si surgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones de desplazamiento. No mantenga presionados los botones.
Temas relacionados

Ver de informes de Crystal Reports en la pgina 144

Preferencias de Dashboard and Analytics


Antes de trabajar con cuadros de mandos y analticas o Generador de cuadros de mandos en InfoView, se recomienda establecer las preferencias de Dashboard and Analytics segn sus necesidades.

Para establecer las preferencias de cuadros de mandos y analticas


1. Conctese a InfoView. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Aparecer la pgina "Preferencias". 3. Haga clic en la seccin Dashboards and Analytics.

50

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento de preferencias Preferencias de Dashboard and Analytics

4. En el rea "Seleccione un estilo predeterminado al crear una nueva pgina", seleccione el estilo visual que desee utilizar para los nuevos cuadros de mandos. 5. En el rea "Definir propiedades de cuadrcula", indique si desea que los elementos que se pueden arrastrar al cuadro de mandos se alineen automticamente con las lneas de la cuadrcula al trabajar en el modo de diseo libre. 6. En el rea "Lneas de cuadrcula", seleccione el tipo de cuadrcula que desea ver al editar los cuadros de mandos en el modo de diseo libre: Ninguno Pequeo Medio Grande

7. En el rea "Exploracin predeterminada", indique si desea explorar por carpeta o categora desde Generador de cuadros de mandos . 8. En el rea "Opcin de accesibilidad", indique si desea ver y editar las analticas en un entorno basado en Web que sea compatible con el apartado 508 de los estndares de accesibilidad cuando corresponda. 9. En el rea "Opcin de cliente enriquecido", indique si desea utilizar las versiones de Adobe Flash de las analticas siempre que sea posible. 10. En el rea "Opcin de visualizacin de cuadro de mandos", indique si desea ver los cuadros de mandos en vista completa, sin la barra de herramientas de InfoView o desde el rea de trabajo en la vista predeterminada. 11. En el rea "Mostrar barras de desplazamiento para el contenido de cuadro de mandos", indique si desea mostrar barras de desplazamiento en el contenido que se desborde. Si se desactiva esta opcin, es posible que se oculte parte del contenido del cuadro de mandos. 12. En el rea "Cambiar usuario de inicio de sesin de inicializacin", puede indicar un nombre de usuario y contrasea diferentes con los que se inicializarn los servidores de Dashboards and Analytics. Slo tiene que editar esta configuracin si no puede conectarse a Dashboards and Analytics, y debe ponerse en contacto con el administrador antes de hacerlo. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin de Dashboards and Analytics. 13. En el rea "Activar seguimiento de cliente", indique si desea poder ver toda la actividad de cliente-servidor en Dashboard and Analytics.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

51

Establecimiento de preferencias Cambio de la contrasea

14. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la contrasea
Puede cambiar la contrasea que utiliza para iniciar la sesin en InfoView.

Para cambiar la contrasea


1. 2. 3. 4. 5. Conctese a InfoView. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Haga clic en la seccin Cambiar contrasea. Escriba la contrasea anterior en el campo Contrasea antigua. Escriba la contrasea nueva en el campo Nueva contrasea, confrmela en el campo Confirmar nueva contrasea y, a continuacin, haga clic en Enviar.

La prxima vez que inicie la sesin en InfoView, deber utilizar la nueva contrasea.

52

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos

Trabajar con objetos Presentacin general

Presentacin general
En esta seccin se describe cmo acceder, organizar y trabajar con objetos en InfoView. Tambin contiene informacin sobre cmo buscar objetos y cmo programarlos para que puedan recopilar nuevos datos a una hora especificada. Los objetos son todos los documentos y archivos del sistema BusinessObjects Enterprise. Hipervnculos, accesos directos, diseos de pgina Mi InfoView personalizados, informes de Crystal, documentos de Web Intelligence, reas de trabajo de Voyager y documentos de Desktop Intelligence son ejemplos de objetos que pueden estar en el sistema BusinessObjects Enterprise para poder acceder a ellos y utilizarlos. Hay dos formas en las que los objetos estn organizados en BusinessObjects Enterprise: carpetas y categoras. Los objetos deben pertenecer a una carpeta y slo pueden pertenecer a una. Las categoras son un mtodo alternativo de organizar los objetos; no es necesario asignar los objetos a una categora y se pueden asignar a varias categoras. Las carpetas y categoras pueden ser pblicas (o de la empresa) o personales. Cualquier usuario de InfoView puede ver las carpetas y categoras pblicas o de la empresa si tiene los derechos necesarios y slo se pueden agregar o editar los objetos que contienen si se dispone de los derechos adecuados para hacerlo. Se pueden utilizar categoras personales o carpetas de favoritos; puede crear carpetas y categoras nuevas, as como organizar los objetos que contienen segn se desee. Son privadas y no las pueden ver ni modificar otros usuarios de InfoView, aunque el administrador de BusinessObjects Enterprise puede editarlas si es necesario. BusinessObjects Enterprise tambin incluye un sistema de mensajera que permite enviar objetos o instancias (o accesos directos a objetos/instancias) a otros usuarios. Puede enviar objetos desde la lista de documentos a medida que la explora o instancias desde la pgina "Historial". Para ver los objetos que le han enviado, vaya a Lista de documentos y haga clic en Mi bandeja de entrada.
Sugerencia:

Haga clic con el botn derecho en el ttulo de un objeto para acceder a todas las acciones que puede realizar en el objeto. Por ejemplo, para visualizar el historial de un objeto, haga clic con el botn derecho en el objeto y seleccione Historial.

54

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Desplazarse por carpetas o categoras

Desplazarse por carpetas o categoras


Para organizar los objetos en InfoView se utilizan carpetas y categoras.
Nota:

No debe utilizar el botn Atrs en el explorador Web para desplazarse por InfoView o en cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.

Para desplazarse por las carpetas o categoras


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras para ver las carpetas/categoras disponibles en InfoView. 3. Expanda una carpeta o una categora para ver las carpetas o categoras secundarias.
Sugerencia:

Para expandir una carpeta o una categora, haga clic en el smbolo ms que aparece junto a su nombre. 4. En el panel rbol, haga clic en una carpeta o una categora para ver los objetos incluidos en la carpeta o asignados a la categora. Los objetos aparecen en el panel Detalles.
Temas relacionados

Organizacin de objetos en la pgina 69

Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la bandeja de entrada


Para obtener acceso a sus carpetas o a su Bandeja de entrada
1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

55

Trabajar con objetos Ver objetos

2.

Haga clic en Cambiar a carpetas. Las carpetas de InfoView se muestran en el panel "rbol". De forma predeterminada, se muestran Mis favoritos, Bandeja de entrada y Carpetas pblicas.

3. Haga clic en Mis favoritos o Bandeja de entrada.

Ver objetos
Seleccin de los objetos que se muestran
De manera predeterminada, cuando visualiza el contenido de una carpeta o una categora, InfoView muestra todos los objetos que tiene permiso para ver. Si desea limitar el tipo de objetos que se muestran para facilitar la bsqueda, puede elegir mostrar slo los objetos de un tipo determinado. Los tipos de objeto incluyen informes de Crystal, documentos de Web Intelligence, hojas de clculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, objetos de programa, archivos de texto y muchos ms.

Para seleccionar el tipo de objeto que se muestra


1. En el panel Detalles, haga clic en Tipo. 2. Seleccione los tipos de objeto que desea ver.
Sugerencia:

Para ver todos los objetos de nuevo, seleccione Todos los tipos en la lista Tipo. 3. Haga clic en Aceptar. Slo los objetos de los tipos seleccionados se muestran en el panel Detalles.

Abrir objetos para su visualizacin


Cuando se visualiza un informe de Crystal, un documento de Desktop Intelligence o un documento de Web Intelligence en InfoView, los derechos

56

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Ver objetos

de usuario y la configuracin predeterminada elegida por el administrador determinan los datos que se ven. Puede ver el informe con datos directamente del origen de datos, la ltima instancia del objeto o sus datos guardados. Si tiene los derechos necesarios, tambin puede actualizar el informe o documento con nuevos datos de su origen de datos.
Nota:

La actualizacin de un objeto puede utilizar una cantidad considerable de recursos del sistema. Actualice un objeto slo crea que es probable que los datos han cambiado.

Para ver un objeto


1. Desplcese a un objeto y haga doble clic en su ttulo para abrirlo. El objeto se abre para visualizarlo. 2. Para ver un objeto a peticin, haga clic en Actualizar en el visor de objetos. Para ver una instancia anterior, seleccione el objeto en el panel Detalles, haga clic en Acciones y elija Historial en la barra de herramientas rea de trabajo de InfoView. A continuacin, haga doble clic en la instancia que desea ver.
Nota:

Si estas opciones no estn activadas, significa que no dispone de los derechos necesarios para acceder a ellas para el objeto.
Temas relacionados

Programacin de objetos en la pgina 73 Visualizacin del historial de objetos en la pgina 105

Cambio de visores
Puede utilizar varios visores, segn los objetos que desee ver.
Temas relacionados

Establecimiento de preferencias en la pgina 31

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

57

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Bsqueda en InfoView
En esta seccin se explica la bsqueda en InfoView. Puede realizar bsquedas simples, en las que se har corresponder la entrada de bsqueda con la informacin de palabra clave, ttulo, descripcin y propietario acerca de los objetos. Despus de llevar a cabo una bsqueda simple, se muestra en el panel "rbol". Esto permite buscar en los resultados de la bsqueda y hacer referencia a ellos durante la sesin de InfoView. Tambin puede realizar bsquedas avanzadas. Una bsqueda avanzada funciona del mismo modo que una simple, con la excepcin de que puede indicar que todos los resultados de la bsqueda deben cumplir otros requisitos. Las bsquedas avanzadas pueden permitir buscar en varias reas de nivel superior a la vez y se pueden usar para buscar en todos los objetos en InfoView. Si necesita buscar el texto en determinados tipos de objetos, tambin puede hacerlo con Bsqueda de contenido. Con Bsqueda de contenido se examina la entrada de bsqueda en los campos en los que se busca durante una bsqueda simple o avanzada, as como en el texto y otra informacin en determinados tipos de objetos. Tambin permite utilizar tcnicas de bsqueda ms eficaces. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de contenido en la pgina 61.
Nota:

Las bsquedas simples se ejecutan en todos los objetos de la carpeta o categora que ha seleccionado en el panel de rbol, incluidos todos los objetos secundarios y carpetas/categoras. No se puede realizar una bsqueda simple en carpetas/categoras pblicas y carpetas/categoras privadas al mismo tiempo.

Bsqueda de objetos
En InfoView puede realizar una bsqueda estructurada de objetos. Se trata del tipo de bsqueda ms simple, en el que la cadena de texto que introduce se compara con las cadenas de texto de los campos especificados de las propiedades de todos los objetos.

58

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Nota:

Las bsquedas simples se ejecutan en todos los objetos de la carpeta o categora que ha seleccionado en el panel de rbol, incluidos todos los objetos secundarios y carpetas/categoras. No se puede realizar una bsqueda simple en carpetas/categoras pblicas y carpetas/categoras privadas al mismo tiempo.

Para buscar un objeto


1. En la Lista de documentos, desplcese a la carpeta en que la desee realizar la bsqueda.
Nota:

Las bsquedas simples se ejecutan en todos los objetos de la carpeta o categora que ha seleccionado en el panel "rbol", incluidos todos los objetos secundarios y carpetas/categoras. No se puede realizar una bsqueda simple en carpetas/categoras pblicas y carpetas/categoras privadas al mismo tiempo. 2. Escriba las palabras que desea encontrar en el campo Buscar. 3. Haga clic en la lista situada junto al campo de bsqueda para especificar los parmetros de bsqueda con los siguientes criterios: Buscar en todos los campos ttulo palabra clave

Tambin puede hacer clic en Bsqueda avanzada para ver opciones adicionales que permiten buscar objetos por su ubicacin, descripcin, propietario o tipo o por la hora en que se modific por ltima vez el objeto. Para obtener ms informacin, consulte Realizacin de bsquedas avanzadas en la pgina 60. Si dispone de los derechos necesarios y el administrador ha habilitado Bsqueda de contenido, tambin puede buscar en el contenido de los objetos. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de contenido en la pgina 61. 4. Haga clic en Buscar. Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de bsqueda.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

59

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Nota:

Hasta que salga de los resultados de la bsqueda, las bsquedas posteriores se ejecutarn en dichos resultados. Los resultados de la bsqueda se guardan en un nodo en el panel rbol. Hasta que cierre la sesin de InfoView, puede ir hacia atrs en los resultados de la bsqueda simple.

Realizacin de bsquedas avanzadas


Puede realizar una bsqueda avanzada en todos los documentos de InfoView. Las bsquedas avanzadas permiten realizar bsquedas ms especficas de los objetos segn sus palabras clave, ttulo, descripcin, propietario, tipo u hora de ltima modificacin. Puede combinar estos campos como desee para crear bsquedas ms complejas que devolvern informacin ms til. Por ejemplo, suponga que trabaja en el departamento de finanzas. Sabe que ley un informe de ventas del ao pasado, pero no recuerda dnde lo vio. Cree que est en una carpeta pblica o en su bandeja de entrada de BusinessObjects Enterprise y sabe que lo carg su superior en un perodo entre el final de ltimo ejercicio fiscal y el final del primer mes de este ejercicio fiscal. Recuerda que era un documento de Web Intelligence. Para buscar el informe, puede indicar todos los parmetros anteriores mediante la bsqueda avanzada y slo se devolvern los documentos que cumplan todos los requisitos.

Para realizar una bsqueda avanzada


1. En Lista de documentos, elija Bsqueda avanzada en el men situado junta al campo de bsqueda. Aparecer la pgina "Bsqueda avanzada". 2. Seleccione las ubicaciones en las que desea buscar: Carpeta pblica: busca objetos en todas las carpetas pblicas. Carpeta privada: busca objetos en todas las carpetas privadas. Carpeta de bandeja de entrada: busca objetos en la bandeja de entrada de BusinessObjects Enterprise.

60

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Categoras corporativas: busca objetos que se han asignado a una o varias categoras corporativas. Categoras personales: busca objetos que se han asignado a una o varias de sus categoras personales.

Puede seleccionar varias ubicaciones en las que buscar. Para buscar todos los objetos, debe seleccionar Carpeta pblica, Carpeta privada y Carpeta de bandeja de entrada. La carpeta o categora que estaba visualizando o que estaba seleccionada al acceder a la pgina "Bsqueda avanzada" no afectar a las carpetas y categoras en las que se busque. 3. Escriba las palabras clave que desee buscar en el campo Palabra clave. 4. Escriba las palabras o cadena de texto que deben aparecer en el ttulo de los objetos del resultado en el campo Ttulo. 5. Escriba las palabras o cadena de texto que deben aparecer en la descripcin de los objetos del resultado en el campo Descripcin. 6. Escriba el nombre del usuario que ha agregado el objeto en el campo Propietario. 7. Elija el tipo de objeto que est buscando en la lista Tipo. 8. Si desea indicar un intervalo de horas para la fecha de modificacin de todos los objetos devueltos, seleccione Buscar por ltima hora de modificacin. Indique las horas de inicio y finalizacin en los campos correspondientes. Si no desea buscar por la hora de ltima modificacin, asegrese de que est seleccionado No buscar por tiempo. 9. Haga clic en Buscar. Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de entrada.

Bsqueda de contenido
Bsqueda de contenido es una herramienta de bsqueda optimizada que permite buscar dentro del contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise. Estos objetos incluyen informes de Crystal, documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence, documentos de Microsoft Word y Excel, y archivos RTF, PDF y TXT. Bsqueda de contenido tambin permite aprovechar otras funciones para facilitar la bsqueda de informacin, como la agrupacin de resultados de

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

61

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

bsqueda, resaltado de palabras coincidentes, bsquedas sugeridas y bsqueda multilinge. Para obtener ms informacin sobre otras funciones, consulte Funciones de Bsqueda de contenido en la pgina 63. Tambin puede utilizar tcnicas de bsqueda para que la cadena de bsqueda devuelva mejores resultados. Para obtener ms informacin, consulte Tcnicas de bsqueda en la pgina 68.

Bsqueda en objetos
Adems de las opciones para bsqueda, incluyendo Buscar en palabra clave, Buscar en ttulo y Buscar en todos los campos, ahora se pueden buscar objetos con la opcin Contenido de bsqueda en InfoView. Las bsquedas de contenido se llevan a cabo en todos los objetos de InfoView, a menos que un usuario con los derechos necesarios los haya excluido expresamente de Bsqueda de contenido.

Para buscar en el contenido de los objetos 1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. En la barra de herramientas rea de trabajo de InfoView, escriba las palabras que desea encontrar en el campo Buscar. Consulte Tcnicas de bsqueda en la pgina 68 para obtener ms informacin acerca de cmo introducir los trminos de bsqueda. 3. Haga clic en la lista situada junto al campo de bsqueda y elija Buscar contenido 4. Haga clic en Ejecutar la bsqueda.
Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de bsqueda. 5. Haga doble clic en un vnculo de documento para ver su contenido. Si hace doble clic en un informe de Web Intelligence o de Crystal, el visor se desplazar al lugar del informe en el que se produzca la primera coincidencia de la palabra de bsqueda.
Nota:

Esta funcin slo sirve para el visor HTML y no para el visor Java y ActiveX.

62

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Funciones de Bsqueda de contenido


A continuacin se ofrece una lista de nuevas funciones que incluye Bsqueda de contenido:
Contenido de bsqueda

Puede buscar dentro del contenido de los objetos seleccionando la opcin Contenido de bsqueda en InfoView.
Buscar dentro de objetos con varios idiomas

Puede buscar en un objeto con varios idiomas si introduce datos de bsqueda que consten de varios idiomas. A continuacin se ofrecen varios ejemplos de bsquedas con ms de un idioma. Se producirn resultados si en un documento se encuentran las palabras en ambos idiomas.

Tcnicas de bsqueda

Puede buscar utilizando tcnicas similares a las utilizadas en otros motores de bsqueda.
Sugerencias para ortografa alternativa

El sistema ofrece hasta cinco sugerencias de ortografa alternativas si los datos de bsqueda no estn bien escritos o no devuelven resultados. La sugerencia se efecta mediante la sustitucin de palabras en los datos

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

63

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

originales por palabras del sistema que tienen una ortografa similar a las originales. Por ejemplo, si busca Tendenzia ventas Euroa, el sistema reconoce las palabras que no estn bien escritas y proporciona la sugerencia Tendencia ventas Europa.
Nota:

Slo se ofrece una sugerencia alternativa si los datos de bsqueda originales no devuelven resultados y el trmino de bsqueda sugerido devolver resultados. Esta funcin no se aplica al texto en chino, japons o coreano.

Consulta sugerida

Cuando se ejecuta una bsqueda, el sistema genera automticamente nuevos documentos segn los datos de bsqueda. Al ejecutar la bsqueda, puede encontrarse con que ninguno de los documentos de resultados contiene la informacin que desea buscar o que no hay resultados. En este caso, los documentos sugeridos que ha creado el sistema pueden responder su pregunta. Los documentos sugeridos se crean mediante la interpretacin de los datos de bsqueda y comparndolos con la estructura de los universos y los datos de los documentos existentes. Por ejemplo, si busca Ventas Mxico 2006, Bsqueda de contenido puede comprobar que Ventas es un indicador de un universo que aloja todos los datos de ventas de su compaa. Tambin puede comprobar en otro documento que el campo pas es igual a Mxico y usarlo para filtrar los datos en consecuencia. Tambin puede comprobar que 2006 es un filtro predefinido. Despus, crear un documento utilizando los datos del universo y los filtros que ha identificado. A continuacin, podr ver y editar el nuevo documento. Puede hacer clic en el vnculo Ejecutar consulta para ver este documento generado y guardarlo si lo desea. Si hace clic en Editar consulta se abrir el documento para editarlo, y podr modificar la consulta.
Nota:

En esta versin de Bsqueda de contenido, los nuevos documentos sugeridos slo estarn en el formato de informe de Web Intelligence.
Resaltado de palabras coincidentes

Cuando el texto que se busca coincide con las palabras del ttulo o la descripcin de un objeto, las palabras coincidentes se resaltarn en amarillo.

64

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Agrupacin de resultados de bsqueda

Algunas bsquedas pueden devolver demasiados resultados para consultarlos todos fcilmente. Bsqueda de contenido usa la informacin incluida en los resultados para clasificarlos en grupos o facetas. Las distintas facetas por las que se pueden clasificar los resultados de bsqueda son tipo de documento, categora pblica, datos de informes y aspectos del contenido de informe. Puede seleccionar un grupo y ver los resultados de bsqueda que forman parte de dicho grupo. Por ejemplo, puede buscar ventas de 2006 por empleado. La faceta de categora pblica podra incluir Informes de RRHH, Documentos legales e Informes de ventas, porque cada una de estas categoras tiene objetos asignados que aparecen en los resultados de la bsqueda. Estaba consultando un informes de ventas, por lo que ha hecho clic en Informe de ventas para ver slo los resultados de bsqueda asignados a dicha categora. Las facetas que se basan en el contenido de informe utilizan campos o variables que existen en numerosos documentos para crear las facetas. Por ejemplo, la variable Producto se puede usar en numerosos informes de ventas y Bsqueda de contenido crea una faceta para ella. Posteriormente, podr precisar la bsqueda por nombre de producto para ver slo los resultados relacionados con dicho producto. Despus de haber limitado la bsqueda, puede cerrar la mejora para volver a la lista completa de los resultados o limitar ms la lista mediante la seleccin de opciones de otras facetas. Todas las mejoras que estn actualmente en vigor se muestran en la parte superior del panel de mejoras de bsqueda.
Nota:

La agrupacin de campos en el contenido de informe slo est disponible para los informes de Crystal y los documentos de Web Intelligence.
Clasificacin de resultados de bsqueda

A cada objeto de la pgina de resultados de bsqueda se le asigna una puntuacin que va de 1 a 5 barras segn su importancia con respecto a los datos de bsqueda. Una puntuacin de 5 barras indica que el objeto es una coincidencia slida, mientras que una puntuacin de 1 barra indica una coincidencia dbil.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

65

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Temas relacionados

Bsqueda en objetos en la pgina 62 Qu se busca con Bsqueda de contenido en la pgina 66 Tcnicas de bsqueda en la pgina 68

Qu se busca con Bsqueda de contenido


En la tabla siguiente se describe el contenido principal que se busca al usar Bsqueda de contenido en los siguientes objetos: Tipo de objeto Qu se busca

Informes de Crystal

Ttulo, descripcin, frmula de seleccin, datos guardados, campos de texto de cualquier seccin, valores de parmetro, subinformes (para informes de datos guardados) y texto en el ttulo y los ejes de los grficos. Se pueden realizar bsquedas en los informes con los datos guardados o sin ellos.

Ttulo, descripcin, nombre de los filtros de universo utilizados en el informe, constante en la condicin de filtro definida localmente en el informe, nombre Documentos de Web de las medidas de universo utilizadas en el informe, Intelligence y Desktop nombre de los objetos de universo utilizados en el informe, datos del conjunto de registros y texto esIntelligence ttico de las celdas. Se pueden realizar bsquedas en los informes con los datos guardados o sin ellos.

66

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Tipo de objeto

Qu se busca

Datos de las celdas, campos de la pgina Resumen de las propiedades del documento (ttulo, asunto, autor, responsable, compaa, categora, palabras Documentos de Micro- clave y comentarios), y texto en los encabezados soft Excel y pies de pgina del documento. Para las celdas que utilizan clculos o frmulas, se puede buscar el valor despus de la evaluacin. Texto de todos los prrafos y tablas, campos de la pgina Resumen de las propiedades del documento Documentos de Micro- (ttulo, asunto, autor, responsable, compaa, catesoft Word gora, palabras clave y comentarios), texto en los encabezados y pies de pgina del documento y texto numrico. Archivos RTF, PDF y Se puede buscar en todo el texto de estos archivos. TXT

Nota:

La bsqueda de los siguientes objetos permanece inalterada. Puede buscar la palabra clave, el ttulo o la descripcin de estos objetos. Hipervnculo Programa Paquete de objetos Publicacin Cuadros de mandos individual (Mi InfoView) Cuadro de mandos EPM Analticas de EPM

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

67

Trabajar con objetos Bsqueda en InfoView

Tcnicas de bsqueda
Bsqueda de contenido es una herramienta de bsqueda optimizada que permite ejecutar una bsqueda utilizando tcnicas similares a las utilizadas en otros motores de bsqueda. En la tabla siguiente se describen las diferentes formas en que se puede ejecutar una consulta con la opcin Contenido de bsqueda.
Nota:

La opcin Contenido de bsqueda NO distingue entre maysculas y minsculas. El trmino de bsqueda informe producir los mismos resultados que el trmino INFORME. Tcnica Ejemplo Descripcin

Separar los trmiinforme financie nos de bsqueda Nota: ro con espacios Separar los trminos de bsqueda
con un espacio implica una separacin AND.

Slo se producirn resultados si en el documento se encuentran todas las palabras.

Texto de bsqueSlo se producirn resultados si crecimiento de da introducido enen un documento se encuentra la ventas totales tre comillas frase exacta. Slo se producirn resultados si en el documento se encuentran todas las palabras. Esta tcnica resulta til para buscar palabras que no normalmente estn filtradas durante el proceso de bsqueda. Por ejemplo: un, para, por, es, el.

Anteponer una + a los trminos de episodio +I bsqueda

68

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Organizacin de objetos

Tcnica

Ejemplo

Descripcin

Slo se producirn resultados de Anteponer un - a bsqueda si la palabra inmediataventas en Europa los trminos de mente despus del signo - NO se -ingresos bsqueda encuentra y todas las dems palabras s se encuentran. Separar los trmierror OR informe Se producirn resultados si en el nos de bsqueda de recuento de documento se encuentra cualquiecon OR en maysra de las palabras con OR. defectos culas Este ejemplo producir resultados si un documento contiene la palamarketing OR bra marketing o la palabra ventas Combinacin de ventas -finanzas y contiene la frase aumentar ten diferentes tcniaumentar OR re dencia o la frase reducir tendencia cas de bsqueda ducir tendencia pero no contiene la palabra finan zas.

Organizacin de objetos
En esta seccin se explica cmo organizar los objetos en InfoView, incluido el modo de crear carpetas y categoras, establecer propiedades de carpetas y categoras, agregar objetos a carpetas y categoras y ordenar objetos.

Crear carpetas o categoras


Por regla general, es el administrador de BusinessObjects Enterprise quien crea las carpetas y las categoras que estn accesibles a todos los usuarios. Sin embargo, si dispone de los derechos necesarios, tambin puede crear carpetas y categoras en InfoView.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

69

Trabajar con objetos Organizacin de objetos

BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de carpetas: "Mis favoritos" Puede crear cualquier nmero de carpetas "Mis favoritos" para organizar sus objetos en InfoView. Las carpetas que crea aparecen en "Mis favoritos" en el panel "rbol". Puede agregar objetos a sus carpetas "Mis favoritos", as como crear accesos directos o copias de los objetos de las carpetas pblicas. Tambin puede crear objetos. Es el nico usuario que puede acceder a sus carpetas "Mis favoritos" en InfoView, a pesar de que el administrador tambin puede gestionarlas. Carpetas pblicas El administrador normalmente crea las carpetas pblicas o los usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si dispone de los derechos adecuados, puede crear carpetas pblicas que contengan objetos que pueden ver otros usuarios si tienen los derechos necesarios. BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categoras: Categoras personales Puede crear cualquier nmero de categoras personales para organizar los objetos. Las categoras que cree aparecern en Categoras personales en el panel "rbol". Categoras de la empresa El administrador normalmente crea las categoras de la empresa o los usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si tiene los derechos correspondientes, puede crear categoras corporativas.

Para crear una carpeta o categora


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras. 3. Desplcese a la carpeta o la categora donde desea agregar una nueva carpeta o categora. 4. Haga clic en Nuevo y seleccione Carpeta o Categora. 5. Cuando se le pida, escriba un nombre para la nueva carpeta o categora. 6. Haga clic en Aceptar.

70

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Organizacin de objetos

Configuracin de las propiedades de una carpeta o categora


Puede editar las propiedades de las carpetas o categoras que haya creado o en las que tenga los derechos necesarios. De este modo es posible cambiar el nombre, la descripcin y las palabras clave de la carpeta o categora. Puede utilizar las palabras clave para buscar carpetas y categoras.

Para establecer las propiedades de una carpeta o categora


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras. 3. Vaya a la carpeta o categora que contiene la carpeta o categora que desea editar y seleccinela. 4. Haga clic en Acciones y seleccione Propiedades. 5. Edite la informacin de la pgina de propiedades. 6. Haga clic en Aceptar.

Agregar objetos a una carpeta


Si dispone de los derechos necesarios, puede agregar objetos a una carpeta si agrega nuevos objetos a InfoView o agregar varios objetos a BusinessObjects Enterprise con el Asistente de publicacin. Para obtener informacin detallada, vea Adicin de objetos a InfoView en la pgina 108 y la seccin sobre el Asistente de publicacin en el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. Tambin puede crear objetos nuevos en InfoView si cuenta con los derechos necesarios. Para obtener ms informacin, consulte Creacin de nuevos objetos en InfoView en la pgina 107.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

71

Trabajar con objetos Organizacin de objetos

Agregar objetos a una categora


Al igual que las carpetas, las categoras se utilizan para organizar objetos. Puede asignar los objetos a una o ms categoras y puede crear subcategoras dentro de las categoras. BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categoras: Categoras personales Puede crear cualquier nmero de categoras personales para organizar sus objetos en InfoView. Las categoras que crea aparecen bajo Categoras personales en el panel de rbol. Categoras de la empresa El administrador normalmente crea las categoras de la empresa o los usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si tiene los derechos correspondientes, puede crear categoras corporativas.

Para asignar un objeto a una categora


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea asignar a una categora. 2. Seleccion el objeto, haga clic en Acciones y seleccione Categoras. Se abrir la pgina "Categoras". 3. Seleccione las categoras a las que quiera asignar el objeto.
Sugerencia:

Para expandir una categora, haga clic en el smbolo ms que aparece junto a su nombre. 4. Haga clic en Aceptar.

Ordenacin de los objetos


De forma predeterminada, los objetos se ordenan por orden alfabtico segn su ttulo. Puede invertir este orden u ordenar el objeto por su ltima fecha de ejecucin, su tipo o su propietario.

72

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Para ordenar los objetos, haga clic en el encabezado de la columna por la que desea ordenarlos. Por ejemplo, para ordenar los objetos por ttulo, haga clic en el encabezado de columna Ttulo. Para ordenar los objetos por propietario, haga clic en el encabezado de columna Propietario. Tambin puede ordenar los objetos por ltima ejecucin, Tipo y Propietario. Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena los objetos en orden ascendente. Si hace clic en el encabezado de columna de nuevo, ordena los objetos en orden descendente.

Programacin de objetos
La programacin de un objeto permite ejecutarlo automticamente a horas especificadas. Cuando un objeto programado se ejecuta con xito, se crea una instancia. Una instancia es una versin del objeto que contiene datos del momento en que se ejecut el objeto. Para ver una lista de instancias, consulte el historial de un objeto. Puede ver cualquiera de las instancias. Si tiene derechos para ver objetos a peticin, podr ver y actualizar cualquier instancia para obtener la ltima informacin del origen de datos. Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que los objetos disponen de la ltima informacin disponible para ver, imprimir y distribuir.
Nota:

Para poder programar objetos, debe comprobar previamente la configuracin de la zona horaria en la pgina Preferencias de InfoView. La zona horaria predeterminada es la local del servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no la del CMS al que se conectan los usuarios. Establezca la zona horaria para asegurarse de que los objetos programados se procesen de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja.
Temas relacionados

Establecimiento de preferencias en la pgina 31

Para programar un objeto


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea programar, seleccinelo, haga clic en Acciones y en Programacin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

73

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Aparece la pgina "Programacin".

2. Especifique las opciones de programacin que desea utilizar. Para obtener ms informacin sobre cada una de las opciones, consulte las siguientes secciones: Ttulo de la instancia:Configuracin del ttulo de instancia en la pgina 75 Periodicidad: Eleccin de un patrn de periodicidad en la pgina 75 Notificacin: Activacin de la notificacin en la pgina 77 Informacin de conexin a la base de datos: Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos en la pgina 78 Formatos: Especificacin de un formato de instancia en la pgina 79 Destinos: Ubicaciones de destino en la pgina 90 Filtros: Aplicacin de frmulas de seleccin de registros en la pgina 96 Imprimir: Impresin de una instancia en la pgina 97 Almacenamiento en cach: Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence en la pgina 101 Eventos: Programacin con eventos en la pgina 98 Grupo de servidores: Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin en la pgina 99

74

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Parmetros/peticiones: Programacin de objetos con peticiones o parmetros en la pgina 100

Nota:

Al elegir algunas opciones de programacin, ya aparece seleccionada la configuracin que el administrador ha especificado para el objeto. Puede programar un objeto con estas opciones o elegir opciones propias. 3. Haga clic en Programar.

Configuracin del ttulo de instancia


Puede escribir un nombre para cada instancia programada. Este nombre se escribe en el campo Ttulo de la instancia.

Eleccin de un patrn de periodicidad


Esta opcin especifica una programacin para ejecutar un objeto. Cada parmetro de la lista Ejecutar objeto tiene sus propios requisitos de datos. Estn disponibles los parmetros siguientes: Ahora Cuando haga clic en Programacin, el objeto se ejecutar una vez (inmediatamente). Una vez Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. El objeto se ejecuta una vez a la hora especificada. Si programa el objeto con eventos, el objeto se ejecutar una vez si el evento se activa entre las horas de inicio y de finalizacin. Cada hora Esta opcin requiere informacin en horas y minutos para indicar la frecuencia de ejecucin del objeto. Las instancias se crean regularmente para coincidir con los parmetros especificados. La primera instancia se crea en la hora de inicio que especifique y el objeto dejar de ejecutarse en programacin horaria en la hora de finalizacin que especifique.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

75

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Diario Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. El objeto se ejecuta una vez cada N das a la hora especificada. No se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Semanal Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. Cada semana, el objeto se ejecuta en los das seleccionados a la hora especificada. No se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Mensual Esta opcin requiere un da y hora de inicio, junto con un intervalo de repeticin en meses. El objeto se ejecuta en el da y hora especificados cada N meses. No se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Da N de cada mes Esta opcin requiere el da del mes en que debe ejecutarse el objeto. Las instancias se crean regularmente cada mes, el da seleccionado y a la hora especificada. El objeto no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Primer lunes de cada mes Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. Se crea una instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada. El objeto no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

ltimo da del mes Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. Se crea una instancia el ltimo da de mes a la hora especificada. El objeto no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Da X de la semana N de cada mes Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. Se crea una instancia cada mes el da de la semana especificado. El objeto no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.

Calendario

76

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Esta opcin permite seleccionar un calendario de fechas. (Los calendarios son listas personalizadas de fechas de programacin creadas por el administrador de BusinessObjects Enterprise.) Se crea una instancia en cada da indicado en el calendario, a partir de la hora de inicio que especifique y seguir hasta la hora de finalizacin que indique. Puede establecer el nmero de veces que el servidor debe intentar ejecutar el trabajo si se produce un error en el campo Nmero de reintentos permitidos. Tambin puede establecer el perodo de tiempo que el servidor debe esperar antes de reintentarlo en el campo Intervalo de reintento en segundos.

Activacin de la notificacin
La notificacin por correo electrnico permite enviar un correo electrnico a una direccin que indique cuando el objeto programado se haya ejecutado correctamente o si no se ha podido ejecutar. Tambin puede activar la notificacin de auditora para registrar la ejecucin correcta o incorrecta de una tarea de programacin en la base de datos de auditora. Los administradores usan esta informacin para supervisar BusinessObjects Enterprise.

Para activar la notificacin de auditora


1. En la pgina "Programacin", haga clic en Notificacin. 2. Haga clic en Notificacin de auditora. 3. Active las casillas de verificacin para indicar cundo desea realizar la auditora: si la tarea se ejecuta correctamente, si no se ejecuta o en ambos casos. 4. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Para activar la notificacin por correo electrnico


1. En la pgina "Programacin", haga clic en Notificacin. 2. Haga clic en Notificacin por correo electrnico.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

77

Trabajar con objetos Programacin de objetos

3. Active las casillas de verificacin para indicar cundo desea recibir notificacin: si la tarea se ejecuta correctamente, si no se ejecuta o en ambos casos. 4. Expanda las secciones de los resultados de los que desee recibir notificacin. 5. Introduzca la informacin sobre dnde desee que se enve el correo electrnico. Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se enva la notificacin por correo electrnico a los destinatarios de correo electrnico configurados en el servidor de tareas. Si no selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, puede especificar los destinatarios a los que desea enviar copias de la notificacin por correo electrnico. Separe los distintos correos electrnicos con puntos y coma.

6. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos


Algunos objetos requieren conectar con una base de datos para poder programarlos. Puede hacerlo en la pgina "Programacin" si dispone de credenciales para el origen de datos del objeto.

Para programar un objeto con informacin de conexin con una base de datos
1. En la pgina "Programacin", haga clic en Conexin a base de datos. 2. Si es necesario, cambie la informacin de conexin para el origen de datos del objeto. 3. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

78

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Especificacin de un formato de instancia


Segn el tipo de objeto que programe, puede seleccionar el formato en que se guarda su instancia cuando se genera en BusinessObjects Enterprise.

Formatos disponibles
A continuacin se indican los formatos a los que se pueden enviar o programar los tipos de objeto especficos.
Formatos de informe de Crystal

En informes de Crystal, puede seleccionar entre los formatos siguientes: Crystal Reports Microsoft Excel (97-2003) Microsoft Excel (97-2003) (slo datos) Microsoft Word (97-2003) PDF Formato de texto enriquecido (RTF) Microsoft Word (97-2003) Editable (RTF) Texto sin formato Texto paginado Texto separado por tabulaciones (TTX) Valores separados (CSV) XML

Nota:

Cuando selecciona un formato de archivo distinto de Crystal Reports, el programa conserva todo el formato que permite el formato de exportacin. Sin embargo, es posible que pierda parte o todo el formato que aparece en el informe.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

79

Trabajar con objetos Programacin de objetos

La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) es que la opcin Excel mantiene la apariencia del informe original, mientras que la opcin Excel (slo datos) slo conserva los datos y no combina las celdas. El formato Texto separado por tabulaciones incluye un carcter de tabulacin entre los valores e intenta conservar el formato del informe; el formato Valores separados incluye un carcter especificado entre los valores y no intenta conservar el formato. El formato Microsoft Word (97-2003) mantiene el mximo formato posible, incluidos los grficos. Cada objeto aparece en un campo de texto individual. El formato Microsoft Word (97-2003) Editable no conserva demasiado formato; el texto se muestra en lnea y las imgenes se colocan en lnea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar a Microsoft Word (97-2003).

Para obtener ms informacin acerca de las opciones que debe establecer para programar un informe de Crystal en un formato especfico, consulte Opciones de formato adicionales para informes de Crystal en la pgina 81 y la seccin sobre exportacin en el Manual del usuario de Crystal Reports.
Formatos de documento de Desktop Intelligence

En documentos de Desktop Intelligence, puede seleccionar entre los formatos siguientes: Desktop Intelligence Microsoft Excel PDF Texto sin formato Texto enriquecido

Formatos de publicacin

Para obtener ms informacin sobre los formatos de publicacin posibles, consulte Formatos posibles en la pgina 235 en el captulo Uso de Publicacin.
Formatos de documento de Web Intelligence

En documentos de Web Intelligence, puede seleccionar entre los formatos siguientes: Web Intelligence

80

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Microsoft Excel PDF

Para especificar un formato de instancia


1. En la pgina Programacin, haga clic en Formatos y destinos. 2. Seleccione el formato en el que desee realizar la programacin. Para un documento de Web Intelligence o Desktop Intelligence, seleccione el formato. Para un informe de Crystal, seleccione el formato en la lista Opciones de formato y haga clic en Cambiar. 3. Seleccione las opciones de formato adicionales segn sea necesario. Algunas opciones de formato de Crystal Reports requieren que especifique opciones de formato adicionales. Estas opciones varan segn el formato seleccionado. 4. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.
Temas relacionados

Opciones de formato adicionales para informes de Crystal en la pgina 81

Opciones de formato adicionales para informes de Crystal


Cuando se programa un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban establecer opciones adicionales. En este tema se tratan las opciones adicionales de cada formato al que se aplican: Tabla 4-3: Microsoft Excel (97-2003) en la pgina 82 Tabla 4-4: Microsoft Excel (97-2003) (slo datos) en la pgina 83 Tabla 4-5: Microsoft Word (97-2003) en la pgina 85 Tabla 4-6: PDF en la pgina 85 Tabla 4-7: Formato de texto enriquecido (RTF) en la pgina 86 Tabla 4-8: Microsoft Word - Editable (RTF) en la pgina 86 Tabla 4-9: Texto sin formato en la pgina 87 Tabla 4-10: Texto paginado en la pgina 87 Tabla 4-11: Valores separados (CSV) en la pgina 88

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

81

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-12: XML en la pgina 89

Tabla 4-3: Microsoft Excel (97-2003)

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Establecer ancho de colum na

Para establecer los anchos de las columnas de Excel segn los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos de y elija un rea de informe de donde tomarn los anchos de columna. Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos) y escriba el ancho. Para incluir los encabezados y pies de pgina en la instancia, elija si desea exportarlos Una vez por informe o En cada pgina. Para excluir los encabezados y pies de pgina de la instancia, elija Ninguno.

Exportar encabezado y pie de pgina

Crear saltos de pgina para Seleccione esta opcin para crear saltos de pgina. cada pgina Convertir valoSeleccione esta opcin para exportar los valores de fecha res de fecha como cadenas de texto. en cadenas

82

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Opcin

Descripcin

Mostrar lneas Seleccione esta opcin para ver lneas de cuadrcula en de la cuadrcuel documento exportado. la

Para incluir todas las pginas del informe, seleccione Todo. Para incluir un rango de pginas, seleccione desde: y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.

Rango de pgi- nas

Tabla 4-4: Microsoft Excel (97-2003) (slo datos)

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Establecer ancho de columna

Para establecer los anchos de las columnas de Excel segn los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basada en los objetos de y elija un rea de informe de donde se tomarn los anchos de columna. Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos) y escriba el ancho.

Exportar forma- Seleccione esta opcin si desea conservar el formato de to de objetos objetos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

83

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Opcin

Descripcin

Exportar imgenes

Seleccione esta opcin para exportar las imgenes del informe.

Usar funciones de hoja de Seleccione esta opcin para usar los resmenes del inforclculo para me para crear funciones de hoja de clculo en Excel. resmenes Mantener la Seleccione esta opcin para mantener la posicin de los posicin relatiobjetos relativa entre s. va del objeto Mantener aliSeleccione esta opcin para conservar la alineacin del neacin de cotexto dentro de las columnas del informe. lumnas Exportar encaSeleccione esta opcin para incluir el encabezado y el bezado y pie pie de pgina en la instancia. de pgina Simplificar enSeleccione esta opcin para simplificar los encabezados cabezados de de pgina. pgina Mostrar esque- Seleccione esta opcin para mostrar los esquemas del mas del grupo grupo.

84

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-5: Microsoft Word (97-2003)

Opcin

Descripcin

Para incluir todas las pginas del informe, seleccione Todo. Para incluir un rango de pginas, seleccione desde: y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.

Rango de pgi- nas

Tabla 4-6: PDF

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Para incluir todas las pginas del informe, seleccione Todo. Para incluir un rango de pginas, seleccione desde: y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.

Rango de pgi- nas

Crear marcado- Seleccione esta opcin para crear marcadores en el archires a partir del vo PDF basados en la estructura de rbol del informe. De rbol de grupo este modo, se facilitar el desplazamiento por el informe.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

85

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-7: Formato de texto enriquecido (RTF)

Opcin

Descripcin

Para incluir todas las pginas del informe, seleccione Todo. Para incluir un rango de pginas, seleccione desde: y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.

Rango de pgi- nas

Tabla 4-8: Microsoft Word - Editable (RTF)

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Para incluir todas las pginas del informe, seleccione Todo. Para incluir un rango de pginas, seleccione desde: y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.

Rango de pgi- nas

Insertar salto de pgina desSeleccione esta opcin para insertar saltos de pgina en pus de cada el archivo RTF despus de cada pgina del informe. pgina del informe

86

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-9: Texto sin formato

Opcin

Descripcin

Escriba un valor entre 8 y 16 para el nmero de caracteres Nmero de caque se incluirn por pulgada. Esta configuracin controla racteres por el modo en que se muestra y se da formato al archivo de pulgada texto.

Tabla 4-10: Texto paginado

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Nmero de lEscriba el nmero de lneas de texto que se incluir entre neas por pgilos saltos de pgina. na Escriba un valor entre 8 y 16 para el nmero de caracteres Nmero de caque se incluirn por pulgada. Esta configuracin controla racteres por el modo en que se muestra y se da formato al archivo de pulgada texto.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

87

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-11: Valores separados (CSV)

Opcin

Descripcin

Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe Delimitador

Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr establecer ninguna de las dems opciones de formato adicionales.

Escriba el carcter que desee utilizar como delimitador. Escriba el carcter que se usar para separar los valores o seleccione Tabulacin. Seleccione el modo estndar o heredado. En el modo estndar, se pueden elegir las secciones de informe, pgina y grupo que se incluirn en la instancia. En el modo heredado no se pueden establecer estas opciones.

Separador

Modo

Secciones de Si ha seleccionado el modo estndar, indique si desea pgina e infor- exportar las secciones de informe y pgina, y, en caso me afirmativo, si desea aislarlas. Si ha seleccionado el modo estndar, indique si desea Secciones de exportar las secciones de grupo y, en caso afirmativo, si grupo desea aislarlas.

88

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-12: XML

Opcin

Descripcin

Formatos de exportacin XML

Seleccione el formato de exportacin XML que desee utilizar.

Especificacin de un destino de instancia


Puede programar una instancia de un objeto de modo que se enve a una ubicacin determinada del equipo o de la red, a una ubicacin de archivo predeterminada, a una direccin de correo electrnico, o a FTP. Si el administrador ha especificado un destino determinado para el objeto, se muestra esta opcin. Puede actualizar los campos del destino, o elegir un destino diferente. En muchos casos deber especificar informacin adicional.

Para especificar un destino


1. En la pgina Programacin, haga clic en Formatos y destinos, Formatos y destino o Destino. 2. En el rea Destino y formato de salida, seleccione el destino despus de haber seleccione el formato en el que desea programar.
Nota:

Si est programando un informe de Crystal, no necesita elegir un formato antes de elegir un destino. Si desea utilizar el destino predeterminado, deje la configuracin de destino en blanco.

3. Haga clic en Configuracin y opciones de destino o Destino, y seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea utilizar la configuracin predeterminada de dicha ubicacin. Por ejemplo, si no selecciona esta opcin en Bandeja de entrada, debe especificar el usuario o el grupo de usuarios a los que desea enviar la instancia del objeto que programa.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

89

Trabajar con objetos Programacin de objetos

4. Seleccione Limpiar instancia tras programacin si la instancia se puede eliminar despus de que se ejecute y se enve a los destinos. 5. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.
Temas relacionados

Opciones de destino en la pgina 91 Especificacin de un formato de instancia en la pgina 79

Ubicaciones de destino
Puede programar, enviar o publicar objetos y publicaciones de BusinessObjects Enterprise a las siguientes ubicaciones de destino: Ubicacin empresarial predeterminada Si selecciona esta opcin, se guarda la instancia en la ubicacin predeterminada de BusinessObjects Enterprise (el Servidor de repositorio de archivos de salida). Bandeja de entrada Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en las bandejas de entrada especificadas. Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en las bandejas de entrada configuradas en el servidor de tareas. Si no selecciona esta opcin, puede especificar las bandejas de entrada donde desea guardar la instancia.

Ubicacin de archivo Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en la ubicacin de archivo especificada. Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en la ubicacin de disco no administrado configurada en el servidor de tareas. Si no selecciona esta opcin, se guarda una copia de la instancia en la ubicacin de archivo que especifique.

Servidor FTP

90

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en el servidor FTP especificado. Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en el servidor FTP configurado en el servidor de tareas. Si no selecciona esta opcin, puede especificar el servidor FTP donde desea guardar la instancia.

Destinatarios de correo electrnico Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en los destinatarios de correo electrnico especificados. Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se envan copias de la instancia por correo electrnico a los destinatarios de correo electrnico configurados en el servidor de tareas. Si no selecciona esta opcin, puede especificar los destinatarios a los que desea enviar copias de la instancia por correo electrnico.

Nota:

Si selecciona cualquier opcin distinta de Ubicacin de Enterprise predeterminada y decide utilizar la opcin predeterminada del servidor de tareas, es necesario que el administrador haga configurado la ubicacin en el servidor de tareas adecuado. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Opciones de destino
Si desea especificar opciones para un objeto que est programando para un destino (por ejemplo, los nombres de los usuarios que deben recibir la instancia en su bandeja de entrada, las direcciones de los destinatarios de correo electrnico o un servidor FTP en el que desea cargar la instancia), debe introducir informacin de destino que variar segn el destino que haya elegido.
Nota:

Estos destinos se deben configurar en los servidores que ejecutar tareas de programacin. Para averiguar si estn configurados en su despliegue, pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

91

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-13: Bandeja de entrada en la pgina 92 Tabla 4-14: Ubicacin de archivo en la pgina 93 Tabla 4-15: Servidor FTP en la pgina 93 Tabla 4-16: Destinatarios de correo electrnico en la pgina 94

Tabla 4-13: Bandeja de entrada

Opcin

Descripcin

Seleccione Usuarios o Grupos en la lista Elegir y selecDestinatarios cione los destinatarios a los que desee enviar la instancia selecciona- en la lista "Destinatarios disponibles". dos Haga clic en > para agregar usuarios o grupos a la lista "Destinatarios seleccionados".

Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre para la instancia, seleccione Generado automticamente. Para usar un nombre de archivo especfico, escrbalo en el campo Nombre especfico.

Nombre de destino

Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el asunto en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Para enviar un acceso directo a la instancia a los destinatarios, seleccione Acceso directo. Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios, seleccione Copiar.

Enviar como

92

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Tabla 4-14: Ubicacin de archivo

Opcin

Descripcin

Directorio

Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.

Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre para la instancia, seleccione Generado automticamente. Para usar un nombre de archivo especfico, escrbalo en el campo Nombre especfico. Indique si se incluir la extensin de archivo seleccionando o anulando la seleccin de Agregar extensin de archivo.

Nombre de archivo

Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el nombre de archivo en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Nombre de usuario

Escriba el nombre de usuario requerido para acceder a la ubicacin de archivo. Escriba la contrasea requerida para acceder a la ubicacin de archivo.

Contrasea

Tabla 4-15: Servidor FTP

Opcin

Descripcin

Host

Escriba el servidor FTP. Escriba el puerto que se utiliza para acceder a FTP. El nmero de puerto predeterminado es el 21.

Puerto

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

93

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Opcin

Descripcin

Nombre de usuario

Escriba el nombre de usuario requerido para acceder al servidor FTP. Escriba la contrasea requerida para acceder al servidor FTP. Escriba la cuenta requerida para acceder al servidor FTP, si corresponde. Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.

Contrasea

Cuenta

Directorio

Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre para la instancia, seleccione Generado automticamente. Para usar un nombre de archivo especfico, escrbalo en el campo Nombre especfico. Indique si se incluir la extensin de archivo seleccionando o anulando la seleccin de Agregar extensin de archivo.

Nombre de archivo

Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el nombre de archivo en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Tabla 4-16: Destinatarios de correo electrnico

Opcin

Descripcin

De

Escriba una direccin de correo electrnico de remite.

94

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Opcin

Descripcin

Escriba las direcciones de correo electrnico a las que desea enviar la instancia. Separe las distintas direcciones de correo electrnico con puntos y coma. Escriba las direcciones de correo electrnico a las que desea enviar copias de la instancia. Separe las distintas direcciones de correo electrnico con puntos y coma. Escriba la lnea de asunto del mensaje de correo electrnico.

Cc

Asunto

Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el asunto en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Agregar arActive esta casilla de verificacin para agregar la instancia chivo adjunal correo electrnico como un archivo adjunto. to

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

95

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Opcin

Descripcin

Si ha seleccionado agregar un archivo adjunto, puede controlar el nombre del mismo. Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre para la instancia, seleccione Generado automticamente.

Archivo adjunto

Para usar un nombre de archivo especfico, escrbalo en el campo Nombre especfico. Indique si se incluir la extensin de archivo seleccionando o anulando la seleccin de Agregar extensin de archivo.

Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el nombre de archivo en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Escriba el mensaje que aparecer en el cuerpo del correo electrnico. Mensaje


Nota: Puede seleccionar las variables que se incluirn en el cuerpo en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.

Aplicacin de frmulas de seleccin de registros


Si un objeto incluye una frmula de seleccin de registros o grupos, puede modificarla antes de programarlo. Las frmulas de seleccin ayudan a determinar qu datos aparecen en un informe, y pueden mejorar el rendimiento gracias a la eliminacin de los registros no deseados. Para

96

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

obtener ms informacin sobre la seleccin de frmulas de registros, consulte el Manual del usuario de Crystal Reports.

Para aplicar una frmula de seleccin de registros


1. En la pgina Programacin, haga clic en Filtros. 2. Modifique como sea necesario la frmula de seleccin de registros o grupos. 3. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Impresin de una instancia


Cuando programa un informe de Crystal o un documento de Desktop Intelligence, puede imprimir la instancia de objeto una vez generada.

Para configurar las opciones de impresin de un informe de Crystal


1. En la pgina Programacin, haga clic en Configuracin de impresin. 2. Para imprimir el informe, seleccione Imprimir una copia del informe en formato de Crystal Reports al definir la programacin. Si no desea imprimir el informe, asegrese de que no est activada la casilla de verificacin Imprimir una copia del informe en formato de Crystal Reports al definir la programacin. 3. Para usar la impresora predeterminada, seleccione Impresora predeterminada. Para usar otra impresora, seleccione Especifique la impresora y proporcione la informacin de impresora necesaria. 4. Escriba el nmero de copias que desee imprimir en el campo Nmero de copias. 5. En Intervalo de impresin, seleccione Todo si desea imprimir todas las pginas del informe o seleccione Pginas y escriba la primera y la ltima de las pginas que desee imprimir. 6. Seleccione si desea intercalar las copias impresas de la instancia en la lista Establecer la opcin de intercalar como. 7. Indique las preferencias de escala en la lista Escala de pgina. 8. Si desea centrar cada pgina, seleccione Centrar pgina.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

97

Trabajar con objetos Programacin de objetos

9. Si desea forzar que las pginas horizontales se ajusten al papel, seleccione Ajustar pginas horizontales a una sola pgina. 10. En Establecer el diseo de pgina del informe, indique el diseo que desea usar. Si selecciona Especificar configuracin de impresora, indique la impresora cuya configuracin desee utilizar. Si selecciona Configuracin personalizada, indique si desea usar la configuracin de diseo estndar o una configuracin de diseo personalizada. Si selecciona Utilizar la configuracin de diseo personalizada, indique la orientacin y el tamao de papel que desee utilizar. 11. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Para configurar las opciones de impresin de un documento de Desktop Intelligence


1. En la pgina Programacin, haga clic en Imprimir. 2. Active la opcin Habilitado si desea habilitar la configuracin especificada (en el paso 3). 3. Seleccione la opcin Impresora predeterminada para especificar la impresora predeterminada del sistema o bien elija Especificar la impresora y proporcione la informacin de impresora necesaria.

Programacin con eventos


La programacin basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programacin de objetos: puede configurar el sistema para que los objetos se procesen slo despus de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creacin de un evento y programacin de un objeto. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuacin, se procesa el trabajo programado slo cuando se produce el evento. Los eventos se crean en la Consola de administracin central (CMC) y, a continuacin, se seleccionan en InfoView cuando se programan objetos.

98

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Para obtener ms informacin acerca de la creacin de eventos y la CMC, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Para programar un objeto con eventos


1. En la pgina Programacin, haga clic en Eventos. 2. Para especificar un evento que activar el objeto programado, seleccione el evento en el panel "Eventos disponibles" y haga clic en >. 3. Para especificar otro evento que se activar al finalizar este trabajo de programacin, haga clic en el evento de programacin en el panel "Eventos de programacin disponibles" y, a continuacin, haga clic en >. 4. Establezca otras opciones de programacin segn sea necesario y haga clic en Programacin. Para obtener ms informacin sobre la programacin con eventos, consulte el captulo Programacin de objetos del Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise

Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin


Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores que utiliza el sistema para ejecutarlo.

Para establecer los valores del grupo de servidores de programacin


1. En la pgina Programacin, haga clic en Programando grupo de servidores. 2. Seleccione la opcin de grupo de servidores de programacin que desee: Utilizar el primer servidor disponible Esta es la opcin predeterminada. BusinessObjects Enterprise utiliza el servidor que tenga ms recursos libres en el momento de programar. Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo seleccionado

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

99

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opcin intenta procesar el objeto desde los servidores encontrados en el grupo indicado. Si no estn disponibles, el objeto se procesa en el siguiente servidor que lo est. Utilizar slo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado Esta opcin asegura que BusinessObjects Enterprise slo utiliza los servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no se procesa el objeto. 3. Si el despliegue de BusinessObjects Enterprise utiliza federacin y desea ejecutar el objeto en el sitio de federacin en el que se encuentra el objeto, seleccione Ejecutar en el sitio de origen. 4. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Programacin de objetos con peticiones o parmetros


Algunos objetos utilizan la funcin de parmetros. Con los parmetros se solicita al usuario que especifique informacin. En el caso de los objetos de informe, esta informacin puede determinar los datos que aparecen en el informe. Por ejemplo, en un informe utilizado por el departamento de ventas puede haber un parmetro para solicitar al usuario que elija una regin. Cuando el usuario la elige, el informe muestra los resultados de dicha regin nicamente.
Nota:

En los documentos de Web Intelligence, los parmetros se denominan peticiones de orden. Puede establecer parmetros en la pgina "Programacin". Si el objeto que programa no contiene parmetros, la opcin Parmetros no aparece en la pgina "Programacin".

Para programar un objeto con parmetros


1. En la pgina Programacin, haga clic en Parmetros o Peticiones.

100

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Nota:

El aspecto de las peticiones de orden de los parmetros en la pgina "Programacin" puede variar de unos objetos a otros, dependiendo del modo en que se haya creado el campo de parmetro. Los objetos de programa pueden presentar un campo Argumento. 2. Haga clic en el valor de un parmetro para cambiarlo. Si est programando un documento de Web Intelligence, haga clic en Modificar para editar los valores de peticin. 3. Establezca los parmetros de programacin segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Programacin.

Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence


Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence o Desktop Intelligence programado almacena la instancia que genera en el servidor de repositorios de archivos de salida. Tambin puede indicar que el sistema almacene en la memoria cach el informe en el servidor de informes adecuado seleccionando un formato de cach para el documento. Si no selecciona un formato de cach, el sistema no almacenar en la memoria cach el documento.
Nota:

Para seleccionar una opcin de cach, el formato de salida especificado para el objeto debe ser Web Intelligence o Desktop Intelligence. Si selecciona un formato diferente, las opciones de cach que especifique no tendrn efecto.

Para seleccionar un formato de cach para los documentos de Web o Desktop Intelligence
1. En la lista de documentos, seleccione un objeto de Web Intelligence o de Desktop Intelligence. 2. Asegrese de que el formato que est programando es nativo al objeto que est programando. Si est programando un documento de Web Intelligence, asegrese de que est programando en el formato de Web Intelligence.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

101

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Si est programando un documento de Desktop Intelligence, asegrese de que est programando en el formato de Desktop Intelligence.

3. Haga clic en Acciones, elija Programar y haga clic en Memoria cach. 4. Seleccione el formato con el que se cargar previamente la cach. 5. Seleccione las configuraciones regionales con las que se cargar previamente la cach si est programando un documento de Web Intelligence. Cuando programa el documento de Web Intelligence, BusinessObjects Enterprise genera versiones del documento almacenadas en la memoria cach con las configuraciones regionales especificadas. 6. Configure el resto de las opciones de programacin y haga clic en Programar.

Detener o reanudar una instancia


Puede detener y, a continuacin, reanudar la instancia de un objeto segn sea necesario. Por ejemplo, si un servidor de tareas de BusinessObjects Enterprise se apaga por motivos de mantenimiento, puede detener una instancia programada para evitar que el sistema ejecute el objeto, ya que se produce un error en las tareas de programacin si el servidor de tareas no est en ejecucin. Cuando el servidor de tareas se est ejecutando de nuevo, puede reanudar el objeto programado.
Nota:

Las funciones de detencin y reanudacin slo pueden aplicarse a las instancias programadas; es decir, slo se pueden aplicar a objetos que tienen un estado Repeticin o Pendiente.

Para detener una instancia


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto de la instancia que desea detener, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial. Aparece la pgina "Historial". 2. Seleccione la instancia programada que desee detener. 3. Haga clic en Detener.

102

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Programacin de objetos

Para reanudar una instancia despus de detenerla


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto de la instancia que desea reanudar, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial. Aparece la pgina "Historial". 2. Seleccione la instancia detenida que desea reanudar. 3. Haga clic en Reanudar.

Programacin de un paquete de objetos


Un paquete de objetos es un tipo de objeto que acta como un contenedor de subobjetos o componentes. Slo se pueden crear o editar en la CMC y pueden contener cualquier tipo de objeto que se pueda programar. Para agregar objetos a un paquete de objetos, un usuario con los derechos de acceso necesarios debe copiar el objeto y pegarlo en el paquete de objetos en la CMC. De este modo, los objetos de un paquete de objetos son distintos de los objetos de los que se han copiado y se han convertido en componentes del paquete de objetos. Al programar un paquete de objetos, se crean instancias para cada componente, lo que permite programar varios objetos simultneamente. No puede programar un componente de un paquete de objetos de forma independiente. La programacin de un paquete de objetos es ligeramente distinta de la programacin de un objeto individual, porque algunas opciones de programacin se deben establecer en un nivel de paquete de objetos. Estas opciones de programacin son periodicidad, destinos, eventos y configuracin de grupo de servidores. Otras opciones de programacin se establecer por cada componente del paquete de objetos. Estas opciones de programacin son notificacin, configuracin de conexin a base de datos, filtros (si corresponde), formato, configuracin de impresin y parmetros, peticiones o argumentos (si corresponde).

Para programar un paquete de objetos


1. Seleccione el paquete de objetos, haga clic en Acciones y elija Programacin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

103

Trabajar con objetos Programacin de objetos

2. Configure el ttulo de instancia, la periodicidad, el destino, los eventos y la configuracin de grupo de servidores del mismo modo que para un objeto. Para obtener ms informacin sobre estas configuraciones, consulte las siguientes secciones: Configuracin del ttulo de instancia en la pgina 75 Eleccin de un patrn de periodicidad en la pgina 75 Ubicaciones de destino en la pgina 90 Programacin con eventos en la pgina 98 Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin en la pgina 99

3. Haga clic en Componentes. 4. Haga clic en el nombre de cada componente para establecer la notificacin, la conexin a la base de datos, los filtros, el formato, la impresin, la memoria cach y la configuracin de parmetros/peticiones segn corresponda a cada componente. Para obtener ms informacin sobre estas configuraciones, consulte las siguientes secciones: Activacin de la notificacin en la pgina 77 Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos en la pgina 78 Aplicacin de frmulas de seleccin de registros en la pgina 96 Formatos disponibles en la pgina 79 Impresin de una instancia en la pgina 97 Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence en la pgina 101 Programacin de objetos con peticiones o parmetros en la pgina 100

Cuando haya terminado de configurar los parmetros de programacin de un componente, haga clic en Aceptar para volver a la pgina de programacin del paquete de objetos y establezca los dems parmetros de programacin.

104

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Visualizacin del historial de objetos

Visualizacin del historial de objetos


Visualizacin de instancias de objetos
Puede ver las instancias de objetos como informes de Crystal, documentos de Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence, publicaciones y paquetes de objetos.

Para ver la ltima instancia de un objeto


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver. 2. Seleccione el objeto, haga clic en Acciones y elija Ver ltima instancia. La ltima instancia del objeto aparece en el visor asociado. 3. Si cuenta con los derechos necesarios en BusinessObjects Enterprise, puede hacer clic en Actualizar en la barra de herramientas del informe o documento para actualizarlo con los datos ms recientes del origen de datos correspondiente.

Visualizacin de instancias histricas


BusinessObjects Enterprise guarda un historial de instancias de objetos con los objetos programados que se han ejecutado. La lista del historial est ordenada cronolgicamente, con las instancias ms recientes en primer lugar, y puede contener la informacin siguiente: Hora de la instancia Ttulo Ejecutado por Parmetros Formato Estado Volver a programar

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

105

Trabajar con objetos Visualizacin del historial de objetos

Nota:

La informacin disponible depende del tipo de objeto que se visualiza. Por ejemplo, la pgina de historial de documentos de Desktop Intelligence incluye Argumentos en lugar de Parmetros y la pgina de historial de paquetes de objetos incluye menos columnas.

Para ver el historial de un objeto 1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto, seleccinelo, haga clic en Acciones y seleccione Historial.
Aparece la pgina "Historial".

Puede mostrar todas las instancias disponibles o slo las instancias que le pertenecen si selecciona la opcin correspondiente en las casillas de verificacin situadas en la esquina superior izquierda. 2. Para ver la instancia de un objeto, haga doble clic en el vnculo situado bajo la columna Hora de la instancia.
Sugerencia:

Para ordenar las instancias cronolgicamente, haga clic en el encabezado de la columna Hora de la instancia. Haga clic de nuevo en el encabezado de la columna para invertir el orden. Tambin puede ordenar las instancias por propietario y estado si hace clic en los encabezados de columna correspondientes. Cuando hace doble clic para ver una instancia de objeto, la instancia se abre en el visor que corresponde al tipo del objeto.

106

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Enviar objetos o instancias

Eliminacin de una instancia


Puede eliminar la instancia de cualquier objeto segn sea necesario.

Para eliminar una instancia


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto principal de la instancia que desea eliminar, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial. Aparece la pgina "Historial". 2. Seleccione las instancias que desee eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.

Enviar objetos o instancias


Puede utilizar la funcin Enviar para enviar objetos o instancias de objeto existentes a diferentes ubicaciones. Tambin puede enviar copias del objeto o la instancia o accesos directos al objeto o la instancia.

Para ver la ltima instancia de un objeto


1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver. 2. Seleccione el objeto, haga clic en Acciones y elija Ver ltima instancia. La ltima instancia del objeto aparece en el visor asociado. 3. Si cuenta con los derechos necesarios en BusinessObjects Enterprise, puede hacer clic en Actualizar en la barra de herramientas del informe o documento para actualizarlo con los datos ms recientes del origen de datos correspondiente.

Creacin de nuevos objetos en InfoView


Adems de trabajar con los objetos que el administrador u otros usuarios autorizados han agregado a InfoView, si dispone de los derechos necesarios tambin puede crear objetos en InfoView.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

107

Trabajar con objetos Adicin de objetos a InfoView

Para crear un objeto, haga clic en Nuevo en la barra de herramientas rea de trabajo de InfoView en la lista de documentos y seleccione el tipo de objeto que desee crear. Para obtener instrucciones sobre la creacin de tipos de objetos especficos, consulte las siguientes secciones: Cuadro de mandos nico permite crear una nueva pgina de Mi InfoView en la pgina 115. Creacin de hipervnculos en la pgina 113 Presentacin general en la pgina 230 Crear carpetas o categoras en la pgina 69 Uso de las reas de trabajo de Voyager en la pgina 167 Uso de documentos de Web Intelligence en la pgina 157 Uso de documentos de Desktop Intelligence en la pgina 215 Presentacin general en la pgina 226

Tambin puede agregar objetos existentes a InfoView. Para obtener ms informacin, consulte Adicin de objetos a InfoView en la pgina 108. Adems, para obtener informacin adicional, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual del usuario de Crystal Reports, la ayuda de Elaboracin de informes con el panel de informes de Web Intelligence, que est disponible al visualizar un documento de Web Intelligence, el Manual del usuario de BusinessObjectsVoyager y el Manual de acceso y anlisis de BusinessObjects EnterpriseDesktop Intelligence.

Adicin de objetos a InfoView


Si tiene los derechos necesarios, puede agregar objetos a InfoView desde el equipo local. Por ejemplo, un analista de negocios ha terminado de crear un informe acerca de cmo una fusin ha afectado a las ventas y necesita compartirlo con el resto de la empresa. Cuando el analista de negocios agrega el informe a BusinessObjects Enterprise, todos los usuarios de la empresa con los derechos necesarios pueden leerlo.

108

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Adicin de objetos a InfoView

Si necesita agregar muchos objetos a InfoView simultneamente, consulte la seccin acerca del Asistente de publicacin en el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. Para obtener informacin adicional, consulte el Manual del usuario de Crystal Reports y la ayuda Crear informes con el panel de informes de Web Intelligence, que est disponible al ver un documento de Web Intelligence.

Para agregar un informe de Crystal a InfoView


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Desplcese a la carpeta a la que desee agregar el informe de Crystal. 3. En el barra de herramientas rea de trabajo de InfoView, haga clic en Agregar y seleccione Crystal Reports. Aparece la pgina "Crystal Reports". 4. Introduzca un ttulo y las palabras clave para el informe de Crystal. Si desea escribir una descripcin para el informe distinta de la que se ha guardado con l, anule la seleccin de Usar descripcin del informe y escriba la suya en el rea de texto "Descripcin". 5. Haga clic en Examinar para elegir el informe de Crystal que desee agregar. 6. Si desea conservar los datos guardados en el informe, asegrese de que est activada la casilla de verificacin Conservar los datos guardados. 7. Haga clic en Categoras y seleccione las categoras a las que desee asignar el informe de Crystal. 8. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un documento del equipo a InfoView


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Desplcese a la carpeta a la que desee agregar el documento. 3. Haga clic en Agregar y seleccione Documento local. Aparece la pgina "Documento local".

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

109

Trabajar con objetos Copia de objetos

4. Introduzca un ttulo, una descripcin y las palabras clave para el documento. 5. Haga clic en Examinar para elegir el documento que desee agregar. 6. Si es necesario, elija el tipo de documento que va a agregar en la lista Tipo de archivo.
Nota:

Si ha elegido Otro en la lista Tipo de archivo, escriba el tipo MIME del archivo en el campo MIME. 7. Expanda Categoras y seleccione las categoras a las que desee asignar el documento. 8. Haga clic en Aceptar.

Copia de objetos
InfoView permite crear copias de los objetos y guardarlas en carpetas en las que tenga los derechos necesarios. Esto permite editar el nuevo objeto a la vez que se mantiene la versin original. El comando Copiar en InfoView copia los objetos en un portapapeles y no crea una copia en la misma carpeta automticamente. Debe elegir el comando Pegar para colocar el objeto copiado.
Temas relacionados

Creando accesos directos en la pgina 112

Para copiar un objeto


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Desplcese al objeto que desee copiar y seleccinelo.
Sugerencia:

Puede copiar mltiples objetos a la vez seleccionando varios, para ello, mantenga pulsada la tecla CTRL o Mays y haga clic en los objetos que desee seleccionar. 3. Haga clic en Organizar y seleccione Copiar. El objeto se copia en el portapapeles.

110

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Desplazamiento de objetos

4. Desplcese a la carpeta en la que desea mantener la copia. 5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar.

Desplazamiento de objetos
Si necesita reorganizar los objetos, puede moverlos si los corta de su posicin actual y los pega en una nueva. Al cortar un objeto se coloca en un portapapeles y se elimina simultneamente. A continuacin, debe pegarlo. Por ejemplo, suponga una empresa que recientemente ha abierto una segunda sucursal. Desean organizar los informes de empleado por ubicacin. Ya tienen carpetas para cada ubicacin y ahora deben mover informes sobre empleados que trabajan en la segunda ubicacin a la carpeta correcta.
Nota:

Los accesos directos a un objeto permanecern operativos despus de moverlos. Si corta un objeto y, a continuacin, corta o copia un segundo objeto, slo el segundo objeto tendr efecto. No perder el primer objeto que haya cortado.

Para mover un objeto


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Desplcese al objeto que desee mover y seleccinelo. 3. Haga clic en Organizar y seleccione Cortar.
Nota:

El objeto se copia tan pronto como se hace clic en Cortar. No se elimina hasta que no se pega en una ubicacin nueva. 4. Desplcese a la carpeta a la que desee mover el objeto. 5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar. El objeto ahora slo se encuentra en la carpeta en que lo ha pegado. Los accesos directos al objeto siguen funcionando correctamente.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

111

Trabajar con objetos Eliminacin de objetos

Eliminacin de objetos
Si tiene los derechos necesarios, puede eliminar objetos de InfoView.

Para eliminar un objeto


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Desplcese al objeto que desee eliminar y seleccinelo. 3. Haga clic en Organizar y seleccione Eliminar.
Nota:

No puede seguir los accesos directos a un objeto eliminado.

Creando accesos directos


InfoView permite crear accesos directos a objetos, para que pueda acceder fcilmente a ellos desde ubicaciones ms adecuadas. El acceso directo aparecer en la lista de documentos y le llevar a la versin ms reciente del objeto. Por ejemplo, los empleados del departamento de Recursos Humanos deben consultar un informe sobre el tiempo de ausencia diario de los empleados y deben recorrer varias carpetas para acceder a l. Cada uno crea un acceso directo en su carpeta Mis favoritos para poder acceder a l directamente.
Nota:

Los accesos directos son objetos. En un acceso directo puede llevar a cabo todas las acciones que realizara en otro objeto, incluida la configuracin de sus propiedades.

Para crear un acceso directo a un objeto


1. En la barra de herramientas de InfoView, seleccione Lista de documentos. 2. Desplcese al objeto al que desee crear un acceso directo y seleccinelo. 3. Haga clic en Organizar y seleccione Copiar acceso directo.

112

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajar con objetos Creacin de hipervnculos

4. Desplcese a la carpeta en la que desee crear el acceso directo. 5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar acceso directo.

Creacin de hipervnculos
Si tiene los derechos necesarios, puede crear hipervnculos a pginas Web en InfoView. Esto permite dirigir a los usuarios a un sitio Web ajeno a InfoView que contiene informacin relevante o conservar un vnculo a un sitio importante de fcil disponibilidad. Los hipervnculos se guardan en las carpetas. Haga clic en el ttulo del hipervnculo de la lista de documentos para ver el sitio Web. Puede establecer las preferencias para determinar si el vnculo se abrir en una nueva ventana o en el rea de trabajo de InfoView. Para obtener informacin sobre cmo cambiar esta configuracin, consulte Preferencias generales en la pgina 32. Por ejemplo, un analista de mercado recientemente ha ledo un artculo en una revista sobre las tendencias de gasto en varios grupos demogrficos clave. Este artculo est disponible en lnea, por lo que el analista puede compartirlo con otros usuarios si crea un hipervnculo a l en InfoView.

Para crear un hipervnculo


1. En la barra de herramientas de InfoView, seleccione Lista de documentos. 2. Desplcese a la carpeta en la que desee crear el hipervnculo. 3. Haga clic en Nuevo y seleccione Hipervnculo. Aparecer la pgina "Hipervnculo". 4. En Propiedades generales, introduzca el ttulo, descripcin y palabras clave del hipervnculo. 5. En URL, escriba la direccin URL completa de la pgina Web a la que desea crear el hipervnculo, incluido http://. 6. En Categoras, seleccione las categoras a las que quiera asignar el hipervnculo. 7. Haga clic en Aceptar.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

113

Trabajar con objetos Configuracin de las propiedades de objetos

Configuracin de las propiedades de objetos


Si tiene los derechos de acceso necesarios, puede cambiar las siguientes propiedades de un objeto: Ttulo Descripcin Palabras clave Categoras

Para establecer las propiedades de objeto


1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. Vaya a la carpeta que contiene el objeto, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Propiedades. 3. Cambie el ttulo, la descripcin o las palabras clave del objeto segn sea necesario. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Vuelva a seleccionar el objeto, haga clic en Acciones y elija Categoras. 6. Seleccione las categoras a las que quiera asignar el objeto. 7. Haga clic en Aceptar.

114

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Mi InfoView

Mi InfoView Presentacin general

Presentacin general
Mi InfoView es un diseo de pgina de InfoView personalizado que contiene los objetos (por ejemplo, informes, documentos y sitios Web) que un usuario ve de forma peridica. Estos objetos se muestran de acuerdo con la configuracin que se defina. Por ejemplo, suponga que trabaja en el departamento jurdico. Necesita efectuar un seguimiento de los informes financieros internos, pero tampoco debe descuidar los sitios Web sobre normativas. Puede crear un diseo de pgina de InfoView personalizado para que le muestre los informes y sitios Web que necesite ver de una forma cmoda. Puede crear varios diseos de pgina de InfoView personalizados. Para ver un diseo de pgina de InfoView personalizado que haya guardado, vaya a la carpeta que lo contiene y haga doble clic en su ttulo.

Uso de Mi InfoView
Puede crear una pgina Mi InfoView en InfoView para mostrar los sitios Web, informes de Crystal, documentos de Web Intelligence y otros objetos que consulta con frecuencia en InfoView.
Nota:

Puede convertir Mi InfoView en su vista inicial. Para obtener detalles, consulte Preferencias generales en la pgina 32.

Para definir el contenido de Mi InfoView


1. Conctese a InfoView. 2. Haga clic en Abrir y elija Mi InfoView. Aparece la pgina Mi InfoView.

116

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Mi InfoView Uso de Mi InfoView

Sugerencia:

Puede crear una nueva pgina personalizada si hace clic en Nuevo y elige Cuadro de mandos nico en la Lista de documentos. Para ver una pgina personalizada que haya guardado, vaya a la carpeta que la contiene y haga doble clic en su ttulo. 3. Elija una plantilla. Las plantillas incluyen marcos que determinan el diseo de los objetos en su pgina. Cada cuadro puede contener un objeto. 4. Haga clic en Definir contenido. 5. Indique lo que desea que aparezca en el marco que est definiendo. Por ejemplo, puede incluir una direccin Web o un objeto. Tambin puede especificar un encabezado y un pie de pgina para cada cuadro. El encabezado y los pies de pgina pueden ser una cadena de texto que puede estar vinculada, o no, a un sitio Web. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Edite las otras reas de contenido segn sea necesario. Puede utilizar los botones de la parte superior derecha de cada rea de contenido para editar o ver dicha rea, puede abrirla en una nueva ventana, dividirla vertical u horizontalmente en dos cuadros de contenido, editar sus propiedades o eliminarla del diseo de pgina. Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene el contenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celda verticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que ha dividido. 8. Haga clic en Guardar. El sistema guarda la pgina como Mi InfoView. La ubicacin predeterminada de Mi InfoView es su carpeta Favoritos. Para guardar la

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

117

Mi InfoView Edicin de Mi InfoView

pgina como una nueva pgina Mi InfoView, haga clic en Guardar como e introduzca la informacin. A continuacin, haga clic en Aceptar.

Edicin de Mi InfoView
Para editar Mi InfoView y los diseos de pgina personalizados
1. Haga clic en Abrir y elija Mi InfoView.
Sugerencia:

Tambin puede ir a la carpeta que contiene el diseo de pgina personalizado y hacer doble clic en su ttulo para abrirlo. 2. Haga clic en Editar. 3. Realice las modificaciones oportunas en la pgina. Puede utilizar los botones de la parte superior derecha de cada rea de contenido para editar o ver dicha rea, puede abrirla en una nueva ventana, dividirla vertical u horizontalmente en dos cuadros de contenido, editar sus propiedades o eliminarla del diseo de pgina. Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene el contenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celda verticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que ha dividido. 4. Haga clic en Guardar.

118

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Debates

Uso de Debates Presentacin general

Presentacin general
La funcin "Debates" permite crear notas para informes, hipervnculos, programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver notas o agregar comentarios a un hilo de debate, que es una serie de notas relacionadas en formato jerrquico. Puede crear un hilo de debate o agregar notas en l para cualquier objeto al que tenga acceso.
Nota:

Debe tener derechos de visualizacin sobre el objeto para poder ver el objeto y las notas asociadas. Si no sabe con seguridad si dispone de los derechos adecuados, pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.

Utilizar el panel Debates


El panel "Debates" contiene las notas y los hilos de debate relacionados. Aparece en la parte inferior de la ventana InfoView.

120

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Debates Utilizar el panel Debates

La captura de pantalla muestra un informe de Crystal Reports denominado Informe de ventas mundiales. A la izquierda del panel "Debates" aparece un explorador que muestra todas las notas que pertenecen al informe. El nodo raz es el ttulo del informe. Cuando un usuario agrega una nota, su ttulo aparece bajo el ttulo del informe. Ms adelante los usuarios pueden agregar datos a la nota para constituir un hilo de debate.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

121

Uso de Debates Utilizar el panel Debates

Acceder al panel Debates


Haga clic en Mostrar u ocultar el panel de debates para expandir o contraer el panel "Debates" en InfoView.

Creacin de notas
Puede agregar notas a un objeto del cual tenga derechos de visualizacin.

Para agregar una nota


1. Inicie sesin en InfoView. 2. Seleccione la carpeta que contiene el objeto en el que desea agregar una nota y haga clic en el ttulo para abrirla. 3. Haga clic en Mostrar el panel de debates para expandir el panel "Debates". 4. Haga clic en Nuevo mensaje. 5. En el campo Asunto, escriba un encabezado para la nota.
Nota:

El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este campo es 255. 6. En el campo Mensaje, escriba el mensaje de la nota.
Nota:

El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este campo es 1.000. 7. Tambin puede indicar la importancia de la nota. Si as lo desea, haga clic en Importancia alta o Importancia baja. 8. Haga clic en Enviar.

122

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Debates Utilizar el panel Debates

Responder a una nota


En el panel "Debates", haga clic en el smbolo ms (+) para expandir los niveles de notas relacionadas con el objeto. Puede enviar una respuesta a todo un grupo o slo a la persona que envi la nota. Las notas no ledas aparecen en negrita.

Para responder a una nota


1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea editar. 2. Haga clic en Responder al grupo o Responder al remitente.
Nota:

Si elige Responder al grupo, la respuesta estar disponible para todos los que cuenten con derechos para ver las notas asociadas con el objeto. 3. Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje. 4. Haga clic en Enviar.

Editar notas
Despus de crear una nota, puede editarla.

Para editar una nota


1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea editar. 2. Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje. 3. Haga clic en Enviar.
Nota:

Slo puede editar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

123

Uso de Debates Utilizar el panel Debates

Eliminar una nota


Despus de crear notas, puede eliminarlas.

Para eliminar una nota


1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea eliminar. 2. Haga clic en Eliminar.
Nota:

Slo puede eliminar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.

124

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia

Uso de Encyclopedia Presentacin general

Presentacin general
"Encyclopedia" facilita a los usuarios de Business Intelligence informacin esencial relativa a sus informes. Permite a los usuarios responder a las siguientes preguntas: Cul es el propsito del informe? A qu preguntas empresariales responde? Cmo se ve mejor? Qu trminos se usan en el informe y qu significan? Qu otros informes estn relacionados con este? Qu anlisis se ha usado en el informe, y cmo funciona?

"Encyclopedia" est diseada para usuarios empresariales que trabajan en InfoView. Se puede utilizar con objetos de BusinessObjects Enterprise, como informes de Crystal, reas de trabajo de Voyager, documentos de Web Intelligence, archivos PDF de Adobe Acrobat, documentos de Microsoft Excel, etc.
Nota:

En "Encyclopedia", los trminos "analtica" e "informe" son sinnimos. Para utilizar "Encyclopedia", debe utilizar una implementacin de BusinessObjects Enterprise Premium.

Acceso a Encyclopedia
Acceda a "Encyclopedia" desde InfoView. Cuando hace clic para ver un objeto, puede mostrar el "panel Encyclopedia", que facilita la interpretacin del contenido del objeto. De forma predeterminada, el panel de "Encyclopedia" no se muestra al abrir un objeto. Para ver el panel, haga clic en Abrir y elija Encyclopedia. "Encyclopedia" aparece en la parte derecha de la pantalla.

126

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Sugerencia:

Si aparece el cuadro de dilogo "Buscar" en lugar del cuadro de dilogo "Encyclopedia", haga clic en la flecha y seleccione Encyclopedia.

Para cerrar Encyclopedia, haga clic en Abrir y elija Cerrar Encyclopedia.

Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia


Si tiene los derechos necesarios en BusinessObjects Enterprise, puede realizar cambios en la informacin de cualquiera de las cuatro partes principales de "Encyclopedia". Para obtener informacin sobre sus derechos para modificar "Encyclopedia", pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.

Ficha Introduccin
La ficha "Introduccin" es la primera seccin que se muestra en la pantalla al abrir "Encyclopedia".

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

127

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

La ficha Introduccin contiene la siguiente informacin: "Ttulo" El ttulo del objeto. "Descripcin" Un breve resumen del objeto. Los usuarios pueden leer la descripcin para determinar si el objeto les resulta de utilidad. "Finalidad" Una descripcin ms detallada del objeto y su propsito. "Uso" Una explicacin sobre el uso del objeto. Esta informacin puede incluir el significado de los trminos que se utilizan, instrucciones para la interpretacin de grficos, tablas e indicadores, una descripcin de los parmetros y las peticiones de orden e informacin sobre anlisis guiados que pueden estar asociados con el objeto. (Para obtener informacin sobre los anlisis guiados, consulte Anlisis guiado en la pgina 137.)

128

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Edicin de informacin general


Para editar informacin general 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Introduccin.
Sugerencia:

Ajuste el tamao del panel "Encyclopedia" para ver todas las opciones de edicin disponibles arrastrando el lado izquierdo hacia el centro de la pantalla. 3. Modifique la informacin de los campos de Introduccin.
Nota:

"Encyclopedia" obtiene la informacin sobre el ttulo y la descripcin de un objeto del propio objeto, segn se define en el Servidor de administracin central (CMS). Por tanto, no puede editar el ttulo ni la descripcin en el panel. 4. Haga clic en Aceptar.

Preguntas empresariales
Una pregunta empresarial es una consulta orientada a la empresa a la que responde uno o varios objetos de InfoView. Las preguntas empresariales se vinculan con objetos relevantes. Al seleccionar una pregunta, los usuarios pueden escoger entre uno o varios objetos para obtener ayuda a la hora de responder la pregunta. En la ficha Preguntas empresariales, puede realizar las siguientes tareas: Mostrar una lista de objetos asociados con las preguntas empresariales. Crear una nueva pregunta empresarial Asociar una pregunta empresarial determinada con un objeto de InfoView Modificar una pregunta empresarial existente Eliminar una pregunta empresarial existente

En la siguiente captura de pantalla, se muestran ejemplos de preguntas empresariales de la ficha Preguntas empresariales:

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

129

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Creacin de una pregunta


Para crear una pregunta empresarial 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. En el panel "Encyclopedia", haga clic en la ficha Preguntas empresariales. 3. En la parte inferior del panel, escriba una nueva pregunta en el campo Pregunta empresarial. 4. Haga clic en Nuevo. "Encyclopedia" agrega la pregunta al rea "Disponible".
Nota:

Para que esta pregunta resulte til a los usuarios de "Encyclopedia", asciela a uno o varios objetos. Para obtener ms informacin, consulte Asociacin de preguntas con un objeto en la pgina 131. 5. Haga clic en Aceptar.

130

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Asociacin de preguntas con un objeto


Para asociar una pregunta empresarial con un objeto 1. En InfoView, abra el objeto al que desea asociar una pregunta. 2. En "Encyclopedia", haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo "Editar".
3. Haga clic en la ficha Cuestiones empresariales.

El rea "Seleccionado" muestra las preguntas que ya estn asociadas al objeto. 4. Busque las preguntas que desea asociar con el objeto; para ello, realice una de las siguientes acciones: Escriba texto en el cuadro de texto situado sobre el rea "Disponible" y haga clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de todas las preguntas que coinciden con el texto que haya especificado. Haga clic en Buscar para mostrar una lista de las preguntas que hay disponibles.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

131

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

5. Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto. Para asociar una pregunta al objeto, haga clic en la pregunta en la ventana "Disponible" y, a continuacin, haga clic en >. Para asociar todas las preguntas disponibles al objeto, haga clic en >>. Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la pregunta en la ventana "Seleccionado" y, a continuacin, haga clic en <. Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.

6. Haga clic en Aceptar.

Edicin de una pregunta


Para editar una pregunta 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Cuestiones empresariales. 3. En el rea "Disponible", seleccione la pregunta que desea modificar. La pregunta se muestra en el cuadro de texto Pregunta empresarial.
4. Edite la pregunta. 5. Haga clic en Actualizar.
Nota:

No puede actualizar una pregunta incluida en el rea "Seleccionado".

Eliminacin de una pregunta


Para eliminar una pregunta 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Cuestiones empresariales. 3. Si la pregunta que desea eliminar est asociada con el objeto que est visualizando, quite la asociacin como se describe en Asociacin de preguntas con un objeto en la pgina 131. 4. En el rea "Disponible", seleccione la pregunta que desea eliminar. 5. Haga clic en Eliminar. "Encyclopedia" eliminar la pregunta empresarial.

132

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Nota:

Esta accin elimina la pregunta por completo, de modo que ya no est disponible para el resto de objetos con los que se haya asociado. Por lo tanto, no elimine una pregunta de "Encyclopedia" a menos que no desee que est asociada con otros objetos.

Trminos del glosario


Un trmino del glosario es la definicin de un trmino que se utiliza en el objeto. Estas definiciones se administran en "Encyclopedia" y estn disponibles para todos los usuarios cuando ven los objetos y se desplazan por otros objetos relacionados. Los trminos del glosario estn vinculados a objetos relevantes. En el rea Trminos del glosario, puede realizar las siguientes tareas: Mostrar una descripcin de un trmino con informacin sobre herramientas si se pasa el ratn sobre l Mostrar una lista de objetos con los que est asociado el trmino. Crear un nuevo trmino del glosario Asociar un trmino determinado del glosario a un objeto de InfoView Modificar un trmino del glosario existente Eliminar un trmino del glosario existente

En la siguiente captura de pantalla se muestran ejemplos de trminos de los trminos del glosario:

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

133

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Creacin de un trmino
Para crear un trmino del glosario 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. En el panel "Encyclopedia", haga clic en la ficha Trminos del glosario. 3. En la parte inferior del panel, escriba un nuevo trmino en el campo Trmino del glosario. 4. En el campo Descripcin, escriba una descripcin para el trmino. 5. Haga clic en Nuevo. Encyclopedia agrega el trmino al rea "Disponible".
Nota:

Para que este trmino resulte til a los usuarios de "Encyclopedia", debe asociarlo a uno o varios objetos. 6. Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

Para asociar un trmino del glosario con un objeto en la pgina 134

Asociacin de un trmino del glosario con un objeto


Para asociar un trmino del glosario con un objeto 1. En InfoView, abra el objeto al que desea asociar un trmino. 2. En "Encyclopedia", haga clic en Editar. 3. Haga clic en la ficha Trminos del glosario.

134

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

El rea "Seleccionado" muestra los trminos que ya estn asociados al objeto. 4. Busque los trminos que desea asociar con el objeto; para ello, realice una de las siguientes acciones: Escriba texto en el cuadro de texto situado sobre el rea "Disponible" y haga clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de los trminos que contienen el texto especificado. Haga clic en Buscar para mostrar una lista de los trminos disponibles sin escribir nada.

5. Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto. Para asociar una pregunta al objeto, haga clic en la pregunta en el panel "Disponible" y, a continuacin, haga clic en >. Para asociar todas las preguntas disponibles al objeto, haga clic en >>.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

135

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la pregunta en el panel "Seleccionado" y, a continuacin, haga clic en <. Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.

6. Haga clic en Aceptar.

Edicin de un trmino
Para editar un trmino 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Trminos del glosario.
El rea Seleccionado muestra los trminos que ya estn asociados al objeto. 3. En el rea "Disponible", seleccione el trmino que desea modificar. El trmino se muestra en el campo de texto Trmino del glosario. 4. Especifique los cambios terminolgicos. 5. Haga clic en Actualizar.
Nota:

No puede actualizar un trmino incluido en el rea "Seleccionado".

Eliminacin de un trmino
Para eliminar un trmino 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Trminos del glosario. El rea "Seleccionado" muestra los trminos que estn asociados al objeto.
3. Si el trmino que desea eliminar est asociado con el objeto que est visualizando, quite la asociacin como se describe en Asociacin de un trmino del glosario con un objeto en la pgina 134. 4. En el panel "Disponible", seleccione el trmino que desea eliminar. 5. Haga clic en Eliminar. "Encyclopedia" eliminar el trmino del glosario.

136

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Nota:

Esta accin elimina el trmino por completo, de modo que ya no est disponible para el resto de objetos con los que se haya asociado. Por lo tanto, no elimine un trmino del glosario desde "Encyclopedia", a menos que no necesite asociarlo a otros objetos.

Anlisis guiado
El anlisis guiado proporciona sugerencias de rutas de exploracin (o guiones) en los objetos de InfoView. Cuando ve un objeto, un guin sugiere otros objetos que puede desear ver y, si es posible, muestra una lista de los objetos del guin que conducen al objeto actual que consulta. Esto permite mostrar las conexiones entre los informes Suponga una empresa en un sector voltil. Varios factores afectan a su margen de beneficio. Se asigna un analista de negocios para realizar el seguimiento de cada factor. Al final del trimestre, cada analista crea un informe para resumir el efecto del factor. Cuando los analistas colocan sus informes en guiones, el equipo directivo puede efectuar el seguimiento del efecto de cada factor durante el trimestre. A continuacin puede observar un ejemplo de un guin en la ficha Anlisis guiado:

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

137

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Seguimiento de un guin
Para seguir un guin 1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Anlisis guiado. 2. Seleccione el guin que desea seguir en la lista. Los objetos del guin aparecen en el orden en que se producen, con el objeto que consulta actualmente claramente indicado.
3. Haga doble clic en el nombre del objeto que desea ver. El objeto aparece en el visor asociado.

Creacin de un guin
Para crear un guin 1. En InfoView, abra el objeto en el que desea crear un guin. 2. Haga clic en Editar en el panel "Encyclopedia". 3. Haga clic en la ficha Anlisis guiado.
Aparecer el cuadro de dilogo "Editar".

138

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

4. En el campo Nombre del guin, escriba un ttulo para el guin. 5. Haga clic en Nuevo. "Encyclopedia" agregar el guin a la lista. 6. Busque los objetos que desea agregar al guin; para ello, realice una de las siguientes acciones: Escriba texto en el campo situado sobre el rea "Disponible" y haga clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de los objetos que contienen en el ttulo el texto especificado. Haga clic en Buscar para mostrar una lista de todas las preguntas disponibles sin escribir nada.

7. Agregue o quite en el guin objetos de origen.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

139

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Para agregar un objeto al guin, haga clic en el ttulo del objeto en la ventana "Disponible de Analtica de origen" y, a continuacin, haga clic en >. Para agregar todos los objetos disponibles al guin, haga clic en >>. Para quitar un objeto del guin, haga clic en el ttulo del objeto en el panel "Seleccionado de Analtica de origen" y, a continuacin, haga clic en <. Para quitar todos los objetos del guin, haga clic en <<.

Nota:

Una analtica de origen es un informe que se vincula al informe actual del guin; ocurre anteriormente en el guin. Una analtica de destino es un informe al que se vincula el informe actual; ocurre posteriormente en el guin. 8. Utilice las ventanas "Analtica de destino" para agregar o quitar en el guin objetos de destino de la misma forma. 9. Haga clic en Aceptar.

Edicin de un guin
Para editar un guin 1. En la ventana de cuadro de dilogo de "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Anlisis guiado. 3. Seleccione un guin de la lista Seleccionar guin. 4. Cambie los objetos asociados con el guin si es necesario, tal como se describe en Creacin de un guin en la pgina 138. 5. Haga clic en Actualizar. 6. Realice cambios en el nombre del guin. 7. Haga clic en Aceptar.

140

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

Eliminacin de un guin
Para eliminar un guin 1. En la ventana de cuadro de dilogo de "Encyclopedia", haga clic en Editar. 2. Haga clic en la ficha Anlisis guiado. 3. Seleccione el guin que desee eliminar en la lista. 4. Haga clic en Eliminar. "Encyclopedia" eliminar el guin.
Esta accin elimina el guin por completo, de modo que ya no estar disponible desde ningn otro objeto que forme parte del guin. Los propios objetos no se eliminan.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

141

Uso de Encyclopedia Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia

142

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports

Trabajo con informes de Crystal Reports Presentacin general

Presentacin general
Cuando trabaja con informes de Crystal, puede utilizar todas las funciones de InfoView que se describen en Trabajar con objetos en la pgina 53. En esta seccin se describen funciones adicionales relacionadas con el uso de informes de Crystal, como la exploracin, la visualizacin de alertas y la distribucin de informes. Tambin se describe el Visor sin conexin de Crystal Reports.

Ver de informes de Crystal Reports


Cuando hace clic en un informe de Crystal Reports, ste se muestra en un visor. Segn el tipo de visor que haya habilitado el administrador y haya elegido el usuario en las preferencias, pueden realizar distintas actividades. En la siguiente seccin se proporciona informacin sobre la barra de herramientas del visor de informes de Crystal y se incluyen instrucciones sobre cmo trabajar con informes.
Nota:

Para obtener informacin sobre las funciones especficas disponibles en cada visor, consulte Descripcin de los visores de informes de Crystal en la pgina 45.

Barra de herramientas del visor de Crystal Reports


Opcin Descripcin Exportar este informe: exporta el informe de Crystal Reports al equipo local o a una ubicacin en una red. Imprimir este informe: imprime el informe.

144

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Ver de informes de Crystal Reports

Opcin

Descripcin Mostrar/ocultar rbol de grupos: muestra u oculta el "rbol de grupos". Cuando se muestra el "rbol de grupos", se puede utilizar para desplazarse por los datos del informe. Mostrar/ocultar panel de parmetros: muestra u oculta el "panel de parmetros". Cuando se muestra el "panel de parmetros", puede usarlo para cambiar los datos del informe o el modo en que se muestran. Para obtener ms informacin, consulte Parmetros en la pgina 147. Slo puede acceder al "panel de parmetros" desde el Visor Web en la pgina 46. Exploracin: permite desplazarse por las pginas de un informe. Ir a primera pgina, Ir a pgina anterior, Ir a pgina, Ir a pgina siguiente e Ir a ltima pgina son las opciones disponibles. Actualizar pgina: obtiene los datos ms recientes del origen de datos del informe. Para actualizar el informe, debe disponer de los derechos necesarios; adems el servidor debe contener la informacin necesaria sobre el origen de datos. Buscar texto: permite buscar una instancia especfica de un texto. Zoom: permite reducir o ampliar la presentacin de un informe.

rbol de grupos

Parmetros

Sugerencia:

Puede acceder a distintas partes de un informe mediante las fichas de informe despus de profundizar en l.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

145

Trabajo con informes de Crystal Reports Exploracin de informes

Exploracin de informes
Es posible profundizar en los datos del informe para examinar la informacin reflejada en los grficos y grupos resumidos. Para profundizar en un grfico o en un resumen, haga clic en ellos.

Para profundizar en informes de Crystal


1. Abra el informe que desea ver. 2. En el visor de informes de Crystal, haga doble clic en los vnculos del informe para profundizar a la informacin.
Sugerencia:

Tambin puede usar el rbol de grupos y/o las fichas de informe de la parte superior del panel de visualizacin para profundizar en los datos de informe. Haga clic en profundizada de los datos. en una ficha de informe para cerrar la vista

Observacin de las alertas


BusinessObjects Enterprise hace un seguimiento de las instancias de informe que activan alertas. Las alertas son mensajes personalizados creados por Crystal Reports que proporcionan ms informacin sobre los datos del informe, o que piden que realice una accin. Cuando visualiza un informe, aparecen si se producen determinadas circunstancias en los datos.

Para ver alertas en informes de Crystal


1. En InfoView, vaya a la carpeta o categora que contiene el informe de Crystal que desea ver. 2. Seleccione el objeto y elija Alertas en el men Acciones de la barra de herramientas rea de trabajo de InfoView . Aparece el cuadro de dilogo "Alertas".

146

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Parmetros

Nota:

Slo puede acceder a Alertas para los informes que contengan alertas. El cuadro de dilogo "Alertas" slo muestra las instancias que hayan activado la alerta. 3. Haga doble clic en el titulo para abrir la copia del informe en un visor de informes de Crystal.

Parmetros
Algunos informes de Crystal Reports presentan parmetros que puede modificar para analizar los datos. Se le puede pedir que especifique esta informacin al actualizar un informe o visualizarlo a peticin. El diseador de informes determina de qu modo los parmetros afectan al informe, incluida la opcin que permite cambiar o dar otro formato a los datos. Mientras est visualizando un informe, puede editar los parmetros desde el panel de parmetros en los informes de Crystal ReportsVisor Web en la pgina 46. El hecho de que pueda ver o editar un parmetro est determinado por el diseador de informes. Algunos parmetros pueden requerir que salga del informe y lo vuelva a visualizar para cambiar sus valores. Los visores de Java y de ActiveX solicitan que edite parmetros si el informe requiere que especifique los valores antes de que se cargue el informe. Puede editar estos valores de parmetro actualizando el informe. Es posible que los parmetros requieran datos nuevos de la base de datos cuando se editan. Se trata de parmetros de datos. Al editarlos aumenta la carga en los servidores del sistema. Los parmetros de datos se indican mediante un icono ( ) en el panel de parmetros. Los parmetros sin

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

147

Trabajo con informes de Crystal Reports Parmetros

datos no requieren nuevos datos cuando se editan, estn marcados con un icono. Crystal Reports admite parmetros opcionales. Si un diseador de informes establece que un determinado parmetro es opcional, no es necesario que lo rellene para ejecutar el informe. En vez de eso, se mostrarn todos los datos posibles.
Ejemplo:

Un informe puede contener un parmetro de fecha de pedido. Introduzca un rango de fechas como el valor de parmetro y el informe slo mostrar los datos de los pedidos del intervalo de tiempo que haya especificado. Si el diseador de informes convierte el parmetro de fecha de pedido en opcional, puede introducir un intervalo de tiempo o dejar el parmetro en blanco para ver todos los pedidos, independientemente de su fecha de pedido. Los diseadores de informes deben indicar que el parmetro es opcional en el texto de peticin. Al programar un informe, cada valor predeterminado del parmetro determina el modo en que los datos se muestran en la instancia resultante. Los valores predeterminados tambin se utilizan para mostrar informes si a los usuarios no se les pide que introduzcan un valor para dicho parmetro al actualizar el informe. Si el informe est configurado para pedir a los usuarios que cambien los valores de parmetro cuando se cargue el informe, o si no existe ningn valor predeterminado, a los usuarios se les pedir un valor de parmetro.

Para ver y editar los parmetros de los informes de Crystal en el visor Web
1. Desplcese a la carpeta/categora que contiene el informe de Crystal Reports que desea ver y haga doble clic en el ttulo para abrirlo. 2. Si se le solicita que especifique valores de peticin, debe rellenar los parmetros del informe antes de poder ver el informe. Seleccione los datos que desee ver y haga clic en Aceptar. Si no se le pide que especifique valores para los parmetros, no es necesario que rellene ningn parmetro y acceder directamente al informe. Aparece el informe.

148

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Distribucin de los informes

3. Para ver los parmetros a los que puede acceder desde el informe, haga clic en Parmetros en la barra de herramientas del visor de Crystal Reports. 4. Puede ver los parmetros en el panel de parmetros. 5. Haga clic en un parmetro para seleccionarlo. 6. Edite el valor de parmetro de cualquiera de estas maneras: Edite el parmetro directamente en el panel de parmetros escribiendo un nuevo valor. Haga clic en Editar para abrir un cuadro de dilogo de opciones avanzadas e introduzca los nuevos valores segn las instrucciones. A continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Si lo desea, puede editar otros parmetros. Para ver el informe con los nuevos valores de parmetros, haga clic en Aplicar.

Distribucin de los informes


Los informes de Crystal Reports pueden distribuirse de dos maneras: Imprimir un informe Exportar un informe

Nota:

Tambin puede enviar informes de Crystal Reports a ubicaciones, incluidos archivos, direcciones de correo electrnico y bandejas de entrada de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte Enviar objetos o instancias en la pgina 107. Si dispone de los derechos para programar informes, tambin puede distribuirlos programndolos directamente para dirigirlos a una ubicacin de disco, un correo electrnico, FTP o a una impresora. Para obtener detalles, consulte Ubicaciones de destino en la pgina 90.

Impresin de informes
Puede imprimir instancias correctas de informes o informes que ve a peticin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

149

Trabajo con informes de Crystal Reports Distribucin de los informes

Nota:

Dependiendo del visor de informes de Crystal Reports que utilice, los pasos que se detallan en esta seccin pueden variar; sin embargo, los principios generales para imprimir informes son los mismos. Si se aparecen instrucciones en la pantalla, sgalas en lugar de seguir los pasos que se describen en esta seccin. Los diseadores de informes establecen la orientacin de pgina cuando crean los informes.

Para imprimir informes de Crystal


1. Abra el documento que desea ver. 2. En la barra de herramientas del visor, haga clic en Imprimir informe. Se mostrar el cuadro de dilogo "Imprimir". 3. En el rea Intervalo de impresin, seleccione todas las pginas o escriba un intervalo determinado. 4. En el rea Copias, seleccione el nmero de copias que desea imprimir.
Sugerencia:

Si selecciona la opcin "Intercalar", las pginas se imprimen por orden numrico. (Por ejemplo si imprime dos copias de un informe de cuatro pginas, se imprimirn las pginas uno, dos, tres y cuatro de la primera copia y, a continuacin, las de la segunda copia.) 5. Haga clic en Aceptar.

Exportar informes
Puede exportar instancias correctas de informes de Crystal Reports, as como los informes que ve a peticin, a diferentes formatos para facilitar su distribucin.
Ejemplo:

Puede exportar los datos que predicen tendencias de ventas a una hoja de clculo de Excel y enviarlos por correo electrnico al equipo de ventas.

150

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Distribucin de los informes

Sugerencia:

Puede seleccionar el intervalo de pginas del informe que desea exportar. En los informes que pueda profundizar, exporte la vista profundizada.

Tipos de formatos
BusinessObjects Enterprise proporciona varias opciones de formatos de archivos de exportacin: Crystal Reports (.rpt) Formato de documento portable de Adobe (.pdf) Microsoft Excel (1997-2003) (.xls) Microsoft Excel (1997-2003) (.xls) versin slo datos Microsoft Word (1997-2003) (.doc) Microsoft Word (1997-2003) (.doc)editable Formato de texto enriquecido (.rtf) Valores separados (CSV) eXtensible Markup Language (.xml)

Nota:

Cuando se exporta un informe con un formato distinto de Crystal Reports (.rpt), es posible que se pierda total o parcialmente el formato. Sin embargo, el programa intenta preservar tantas caractersticas como permita el formato de exportacin. La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) se debe a que Excel intenta conservar el aspecto y comportamiento originales del informe. El formato Microsoft Word (1997-2003) mantiene el mximo formato posible, incluidos los grficos. Cada objeto aparece en un campo de texto individual. El formato Microsoft Word (1997-2003) editable no conserva demasiado formato; el texto se muestra en lnea y las imgenes se colocan en lnea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar a Microsoft Word (1997-2003). El formato de valores separados por comas (CSV) slo est disponible en el visor Web. No puede exportar al formato Crystal Reports (RPT) desde una vista profundizada. Los objetos Flash slo aparecen si exporta al formato Crystal reports o PDF. Las imgenes degradadas aparecen al exportar al resto de formatos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

151

Trabajo con informes de Crystal Reports Ordenacin interactiva

Para obtener ms informacin acerca de las opciones que debe establecer para programar un informe de Crystal en un formato especfico, consulte Opciones de formato adicionales para informes de Crystal en la pgina 81 y la seccin sobre exportacin en el Manual del usuario de Crystal Reports.

Para exportar informes de Crystal Reports


1. Abra el documento de Crystal Reports que desea ver. 2. En la barra de herramientas del visor, haga clic en Exportar informe. Aparece el cuadro de dilogo "Exportar". 3. En el rea Rango de pginas, seleccione todas las pginas o escriba un intervalo determinado. 4. Haga clic en Exportar.

Ordenacin interactiva
La ordenacin interactiva es una caracterstica de Crystal Reports que, si la activa el diseador de informes, permite ordenar los datos de un informe mientras se visualiza. Como la ordenacin interactiva no requiere datos nuevos de la base de datos, puede utilizarla incluso si no tiene acceso a la base de datos en la que se basa el informe. Puede saber que un informe tiene activada la ordenacin activa si ve los controles de ordenacin interactiva de los campos por los que puede ordenar:

Puede ordenar alfabticamente (si los datos estn en forma de cadena de texto, como el nombre de un pas) o numricamente, tanto en orden ascendente como descendente.

Para ordenar datos interactivamente


1. Abra un informe de Crystal Reports que use la ordenacin interactiva.

152

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Visor de Crystal Reports

2. Elija un valor por el que se realizar la ordenacin. 3. Haga clic en la flecha adecuada para ordenar los datos del informe en funcin de sus necesidades: Para crear una lista de los datos ordenados en orden ascendente, haga clic en Para crear una lista de los datos ordenados en orden descendente, haga clic en

Visor de Crystal Reports


El Visor de Crystal Reports est instalado localmente en el equipo. Esto significa que puede ver todos los informes descargados de Crystal Reports sin necesidad de conectarse al sistema de BusinessObjects Enterprise.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

153

Trabajo con informes de Crystal Reports Visor de Crystal Reports

El Visor de Crystal Reports le permite realizar las tareas siguientes: Imprimir o exportar informes Guardar los informes Seleccionar los datos que desea ver Profundizar en el informe para obtener informacin ms detallada Ver varios informes

154

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Trabajo con informes de Crystal Reports Visor de Crystal Reports

El Visor de Crystal Reports funciona del mismo modo que Crystal Reports. Para obtener ms informacin sobre las tareas que puede realizar con el Visor de Crystal Reports, acceda a la ayuda en lnea desde el men Ayuda de Visor de Crystal Reports.

Instalar el Visor de Crystal Reports


Puede descargar el Visor de Crystal Reports desde el sitio Web de Business Objects en http://www.businessobjects.com. El visor est disponible en la seccin de Crystal Reports del sitio Web. Una vez instalado, reside localmente como visor en el cliente.

Para instalar el Visor de Crystal Reports


1. Descargue el programa de instalacin de Visor de Crystal Reports desde la seccin Crystal Reports del sitio Web de Business Objects en http://www.businessobjects.com. 2. Ejecute el programa de instalacin. 3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y acepte los valores predeterminados cuando sea posible. 4. Cuando termine con la instalacin, haga clic en Finalizar.

Iniciar el Visor de Crystal Reports


Para iniciar el Visor de Crystal Reports, seleccione un informe de Crystal Reports (archivo .rpt) en el equipo y haga doble clic en l.
Nota:

Si Crystal Reports est instalado en el equipo, prevalecer sobre Visor de Crystal Reports y mostrar los informes de forma predeterminada.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

155

Trabajo con informes de Crystal Reports Visor de Crystal Reports

156

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Web Intelligence

Uso de documentos de Web Intelligence Presentacin general

Presentacin general
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence, puede utilizar todas las funciones de InfoView que se describen en Trabajar con objetos en la pgina 53. En esta seccin se describen funciones adicionales que son exclusivas del uso de documentos de Web Intelligence, como la exploracin, la respuesta a peticiones de orden y la edicin de consultas.

Visualizacin de documentos de Web Intelligence


Cuando abre un documento de Web Intelligence, ste aparece en un visor. Segn el tipo de visor que se implemente y las funciones activadas por el administrador de BusinessObjects Enterprise, puede realizar diferentes actividades. En las secciones siguientes se proporciona informacin sobre la barra de herramientas de Web Intelligence e instrucciones para trabajar con el mapa de exploracin, mostrar peticiones de orden de usuario, buscar texto y profundizar en datos en los documentos de Web Intelligence. Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo realizar el anlisis en los documentos de Web Intelligence, consulte el manual Realizacin de anlisis en los informes con Web Intelligence.

Barra de herramientas de Web Intelligence


Opcin Descripcin

Docu mento

Acciones del documento Permite editar o guardar el documento.

158

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Web Intelligence Visualizacin de documentos de Web Intelligence

Opcin

Descripcin

El men Vista permite elegir la forma en que el visor de Desktop Intelligence muestra el documento. Modo de presentacin rpida muestra el documento en la vista predeterminada. Modo Pgina muestra el documento en una vista paginada. Modo Borrador muestra el documento en una vista no paginada. PDF muestra un PDF del documento. El administrador de BusinessObjects Enterprise determina si el PDF se crea de todo el documento o de la ficha que se est visualizando. Guardar Guarda el documento. Exportar a PDF para imprimirlo Crea una versin en PDF del documento para poder imprimirlo. Buscar Permite buscar texto en el documento. Deshacer Anula la accin anterior. Rehacer Anula la accin de deshacer.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

159

Uso de documentos de Web Intelligence Visualizacin de documentos de Web Intelligence

Opcin

Descripcin

Zoom Permite reducir o acercar el documento. Navegacin Permite desplazarse en las pginas de un documento. Ir a pgina, Ir a pgina siguiente, Ir a pgina anterior, Ir a primera pgina e Ir a ltima pgina son opciones disponibles.
Permite editar el documento de Web Intelligence con el panel de informes elegido. Nota: Editar

Si utiliza el visor interactivo, podr editar el documento directamente en el visor, que tambin funciona como panel de informes.

Actualizar datos Obtiene los datos ms recientes del origen de datos del documento. Para actualizar el documento, debe disponer de los derechos necesarios; adems el documento debe contener la informacin necesaria sobre el origen de datos. Iniciar/Finalizar modo Exploracin Permite explorar los datos situados bajo los grficos. Instantnea Realiza una instantnea de la pantalla durante el modo de exploracin. La imagen se guarda en una ficha para consultarla en un momento posterior.

160

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Web Intelligence Visualizacin de documentos de Web Intelligence

Nota:

Si utiliza el visor interactivo, observar que tiene ms acciones enumeradas en la barra de herramientas que las que se tratan aqu. Estas acciones se utilizan para editar el documento de Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre la edicin de documentos de Web Intelligence, haga clic en Ayuda en el visor de Web Intelligence.

Visualizacin del mapa de exploracin


El mapa de exploracin permite desplazarse a los informes incluidos en el documento de Web Intelligence.

Para visualizar el mapa de exploracin


1. Abra el documento que desea ver. 2. Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo. 3. En la lista del panel izquierdo, seleccione Mapa de navegacin.

Visualizacin de peticiones de usuario


Las peticiones recopilan informacin de los usuarios. En los documentos de Web Intelligence, esta informacin puede determinar los datos que aparecen en el documento. Por ejemplo, en un documento utilizado por el departamento de ventas puede haber una peticin que solicite al usuario que elija una regin. Cuando el usuario la elige, el documento muestra los resultados de dicha regin en lugar de los resultados de todas las regiones del documento.

Para visualizar peticiones de usuario


1. Abra el documento que desea ver. 2. Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo. 3. En la lista del panel izquierdo, seleccione Entrada de peticin de usuario.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

161

Uso de documentos de Web Intelligence Visualizacin de documentos de Web Intelligence

Bsqueda de texto en documentos


Puede buscar texto en los documentos.

Para buscar texto


1. Abra el documento que desea ver. 2. Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo. 3. Haga clic en Buscar. Las opciones de Buscar se muestran en el panel izquierdo. 4. 5. 6. 7. En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar. Active Slo palabras completas o Coincidir mays y mins. Seleccione la direccin de la bsqueda: Arriba o Abajo. Haga clic en Buscar siguiente.

Exploracin de documentos
Es posible profundizar en los datos del documento para examinar la informacin reflejada en los grficos y grupos resumidos.

Para explorar datos del documento


1. Abra el documento que desea ver. 2. Haga clic en Iniciar modo Exploracin y, a continuacin, haga clic en los vnculos del documento para profundizar a ms informacin. 3. Haga clic en Agregar filtro de exploracin. Las opciones de filtro aparecen en una lista. 4. Seleccione un filtro para aplicarlo a la sesin de exploracin.

162

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Web Intelligence Creacin de documentos de Web Intelligence

5.

Haga clic en Instantnea para realizar una instantnea de la vista explorada. La instantnea se guarda como una ficha en el visor.

6. Haga clic en la ficha para ver la instantnea. 7. Haga clic en Finalizar modo Exploracin para finalizar la sesin de exploracin.

Creacin de documentos de Web Intelligence


Puede crear documentos de Web Intelligence si selecciona un universo en InfoView y genera una o varias consultas para definir el contenido de datos de los documentos. Cada universo est asignado a una base de datos que contiene informacin corporativa. Cuando se conecta a un universo, Web Intelligence inicia automticamente el editor de documentos seleccionado en las preferencias de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin acerca de las preferencias de Web Intelligence, consulte Establecimiento de preferencias en la pgina 31.

Seleccin de un universo para un nuevo documento


Para seleccionar un universo para un nuevo documento
1. En InfoView, haga clic en Nuevo y seleccione Documento de Web Intelligence. Aparecer la pgina "Documento de Web Intelligence: Nuevo documento". 2. Haga clic en el universo que desea utilizar como origen de datos del documento.
Nota:

Puede especificar un universo predeterminado para que Web Intelligence lo utilice cuando cree un documento de Web Intelligence. Se abre el "Panel de informes de Web Intelligence".

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

163

Uso de documentos de Web Intelligence Creacin de documentos de Web Intelligence

3. Cree una o varias consultas para utilizarlas en el documento.


Nota:

Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar el panel de informes para elaborar consultas para documentos de Web Intelligence, consulte el manual correspondiente del panel de informes que utilice: Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence Elaboracin de consultas con Consulta-HTML de Web Intelligence Elaboracin de informes con el Panel de informes Java 4. Haga clic en Ejecutar consulta.

Temas relacionados

Seleccin de un universo predeterminado en la pgina 38

164

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Web Intelligence Seguimiento de datos

Edicin de consultas en documentos existentes


Puede editar las consultas en las que se basan los documentos de Web Intelligence. Si edita las consultas, puede modificar las definiciones de datos de los documentos para reflejar los cambios en los datos corporativos y las necesidades empresariales.

Para editar consultas mientras se ven documentos


1. Abra el documento que desea ver. 2. Haga clic en Documento y, a continuacin, seleccione Editar. Aparece el informe y muestra las consultas definidas para el documento. Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar el panel de informes para elaborar consultas para documentos de Web Intelligence, consulte el manual correspondiente del panel de informes que utilice: Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence Elaboracin de consultas con Consulta-HTML de Web Intelligence Elaboracin de informes con el Panel de informes Java

Seguimiento de datos
Para obtener ms informacin sobre el seguimiento de datos, consulte el Manual del usuario de Web Intelligence.

Seguimiento de los cambios en los datos


Para tomar decisiones de business intelligence informadas y efectivas, debe conocer cmo cambian con el tiempo los datos en los que se basan estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el anlisis en reas clave y evitar la prdida de tiempo en la exploracin de datos irrelevantes.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

165

Uso de documentos de Web Intelligence Seguimiento de datos

Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizacin de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se relacionan con los datos de referencia. A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento de datos: Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto como eliminado de la lista. Puede utilizar esta informacin para investigar el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales. Si las ventas han disminuido en una regin, el seguimiento de datos muestra la reduccin. A continuacin, puede profundizar en los datos de la regin para entender el motivo por el que descienden los ingresos. En ambos casos, el seguimiento de datos da ms sentido a los datos al situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta mucho ms difcil identificar las tendencias.

166

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager

10

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general

Presentacin general
Voyager es una herramienta de diseo que permite crear espacios de trabajo y abrir espacios de trbajo creados por otros usuarios para analizar datos OLAP. Si dispone de una conexin a un sistema de BusinessObjects Enterprise que tiene instalado Voyager, puede crear, ver y administrar reas de trabajo de Voyager desde el explorador Web; no es necesario que instale ninguna aplicacin en el equipo local. Para crear reas de trabajo de Voyager en InfoView, el administrador primero debe definir una conexin a un origen de datos OLAP y debe contar con los derechos adecuados para dicha conexin. Pngase en contacto con el administrador para averiguar si existe una conexin y si tiene los derechos adecuados sobre ella. Puede utilizar Voyager para crear un rea de trabajo y analizar los datos desde InfoView. Para obtener ms informacin sobre las funciones de Voyager, consulte el Manual del usuario de OLAP Intelligence de BusinessObjects Voyager, disponible en el directorio docs de la distribucin del producto.

168

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Terminologa

10

Terminologa
Trmino miembro Definicin Un conjunto de datos que puede convertirse en una fila o columna de una tabla de referencias cruzadas o una parte de un grfico. Un indicador es un miembro que es un valor numrico agregado; por ejemplo, el total de ventas, el nmero de tiendas o el nmero de clientes. Coleccin de miembros de datos relacionados. Los miembros se pueden organizar en una estructura jerrquica (por ejemplo, en la dimensin Geografa) o en una estructura plana (por ejemplo, en la dimensin Medidas). Las dimensiones se pueden anidar de modo que una tabla de referencias cruzadas o grfico puedan mostrar ms informacin, con lo que se facilita la comparacin. Anidar dimensiones significa colocar dos o ms dimensiones en el mismo eje. Por ejemplo, puede querer ver datos para distintos tamaos de tiendas, en diferentes ciudades, segn los productos que venden las tiendas. Puede anidar las dimensiones Tiendas y Ciudades en un eje. Para obtener ms informacin consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager. OLAP

indicador

dimensin

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

169

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Creacin de reas de trabajo de Voyager

Trmino

Definicin
Las aplicaciones de procesamiento analtico en lnea (OLAP, Online Analytical Processing) se disean desde el principio teniendo en mente los anlisis de datos en lnea. Para reducir el tiempo de procesamiento al mnimo, se resumen y se consolidan previamente los datos de base de datos en formato de tabla de matriz. Puesto que estas tablas suelen tener tres (o ms) dimensiones, se hace referencia a ellas como cubos de datos. Si una base de datos relacional puede leer unos 200 registros por segundo y escribir 20, un buen servidor OLAP, mediante la aritmtica de fila y columna, puede consolidar de 20.000 a 30.000 celdas (equivalentes a registros relacionales) por segundo. El espacio de almacenamiento mucho menor que necesitan los datos OLAP y el acceso ms rpido debido a un indexado ms eficaz son las claves de la velocidad de los informes OLAP, que duplica o triplica la de la tecnologa relacional

eje

Cualquiera de los tres ejes espaciales en un componente de tabla de referencias cruzadas o de grfico de Voyager. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas de Voyager aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja de clculo de Excel. La tabla de referencias cruzadas tiene dos ejes de vista, similares a los ejes vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna. Adems, al mostrar el objeto bidimensional como si fuera un sector de un objeto tridimensional y permitir que cambie la posicin del sector, puede pensar en un tercer eje que fuera perpendicular a la pantalla. Este es el eje de sector. Por consiguiente, un eje de tabla de referencias cruzadas de Voyager es cualquiera de estos tres ejes espaciales.

Creacin de reas de trabajo de Voyager


Para crear un rea de trabajo de Voyager

170

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Creacin de reas de trabajo de Voyager

10

1. Inicie sesin en InfoView y consulte la Lista de documentos. 2. En la barra de herramientas del panel de reas de trabajo de InfoView, haga clic en Nuevo y, a continuacin, seleccione rea de trabajo de Voyager. Se crea un rea de trabajo automticamente, que contiene una tabla de referencias cruzadas vaca y una consulta indefinida. Tambin se muestra el cuadro de dilogo Elegir conexin.
Nota:

Si el administrador del sistema no ha creado ninguna conexin de datos OLAP, rea de trabajo de Voyager no aparecer en el men Nuevo. El administrador debe crear conexiones de datos para poder iniciar Voyager. 3. Haga clic en una conexin de la lista y en Aceptar para aadirla al rea de trabajo. De forma alternativa, puede hacer doble clic en la conexin que desee para aadirla al rea de trabajo.
Nota:

Voyager incluye un conjunto de cubos de muestra que puede usar para explorar las numerosas funciones de anlisis que proporciona Voyager. El administrador del sistema puede instalar estos cubos de muestra y crear conexiones para ellos, de forma que pueda aadirlas a las reas de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte "Instalar cubos de datos de muestra" en el Manual del administrador de BusinessObjects Voyager. 4. Si la conexin requiere autenticacin, escriba las credenciales en el cuadro de dilogo Inicio de sesin y haga clic en Aceptar. Si la autenticacin se realiza correctamente, la conexin aparece en la lista de conexiones activas en la parte superior de la ficha Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos que contiene el origen de datos. Si falla la autenticacin, pngase en contacto con el administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estn configuradas correctamente en la Consola de administracin central o puede que el servidor OLAP est desconectado. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de reas de trabajo de Voyager, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

171

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

Presentacin general de la seleccin de miembros


Puede utilizar el Selector de miembros o el explorador de metadatos para elegir los miembros que se mostrarn en las tablas de referencias cruzadas y grficos. El Selector de miembros incluye funciones que permiten buscar miembros, agregar resultados de bsqueda, seleccionar miembros por nivel y seleccionar miembros principales, secundarios y relacionados. El explorador de metadatos slo proporciona seleccin manual bsica de miembros. El resto de esta seccin describe la seleccin de miembros mediante el Selector de miembros. Para obtener ms informacin sobre el explorador de metadatos, consulte la seccin del explorador de metadatos de la ficha Datos del Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

Al colocar una dimensin en cualquiera de los tres ejes de los componentes de grfico y tabla de referencias cruzadas, se muestra el botn

172

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

10

Selector de miembros junto al nombre de dimensin. El Selector de miembros ayuda a elegir los miembros de las dimensiones que coloque en dichos ejes. Adems, un selector de miembros de indicadores en la barra de ttulo del componente permite seleccionar miembros de la dimensin de indicadores con independencia de si ha agregado explcitamente la dimensin de indicadores a uno de los tres ejes. Si slo agrega dimensiones de hechos a los ejes, la tabla de referencias cruzadas todava est rellenada con datos; Voyager selecciona automticamente el miembro predeterminado de la dimensin de indicadores y utiliza los datos de dicho miembro para rellenar la tabla de referencias cruzadas. En todo momento, los indicadores utilizados para rellenar la tabla de referencias cruzadas con datos se muestran en la barra de ttulo de la tabla de referencias cruzadas y puede utilizar el Selector de miembros con el fin de seleccionar indicadores para la tabla de referencias cruzadas. Puede seleccionar miembros de varias formas: Seleccionar miembros individuales de la lista de todos los miembros de la dimensin. Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros individuales de una lista de todos los miembros en la pgina 174. Busca miembros. Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros mediante bsqueda en la pgina 175. Seleccionar todos los miembros del mismo nivel en la dimensin. Para obtener detalles, consulte Seleccin de todos los miembros de un determinado nivel en la dimensin en la pgina 178. Seleccionar miembros principales, secundarios o relacionados. Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros principales, secundarios o relacionados en la pgina 179.
Temas relacionados

Ocultar la visualizacin de miembros en la pgina 180

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

173

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

Seleccin de miembros individuales de una lista de todos los miembros


Si desea seleccionar un nmero pequeo de miembros, sin ningn patrn o parmetro, puede seleccionar miembros individuales en el Selector de miembros.

Para seleccionar miembros individuales


1. Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto a un nombre de dimensin para abrir el Selector de miembros. La lista de miembros se ampla automticamente para mostrar todos los miembros que se muestran para dicha dimensin.

2. Elija los miembros que desea ver en la vista.

174

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

10

Haga clic en un miembro para seleccionarlo; vuelva a hacer clic en el miembro para anular la seleccin. Para seleccionar o anular la seleccin de un rango de miembros, mantenga pulsada la tecla Mays a medida que hace clic en los miembros. No es necesario que mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios miembros individuales.

3. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias cruzadas o grfico.


Nota:

Si anula la seleccin de todos los miembros, el botn Aceptar del Selector de miembros est desactivado porque se debe seleccionar al menos un miembro para cada dimensin de la tabla de referencias cruzadas.

Seleccin de miembros mediante bsqueda


Con las funciones de bsqueda del Selector de miembros, puede buscar miembros especificando nombres o ttulos de miembro. Como las selecciones de varios resultados de bsqueda son acumulativas, puede usar varias bsquedas para generar el conjunto de miembros que desea analizar. Por ejemplo, si quera analizar las ventas de libros y revistas, realizara estos pasos: Realice una bsqueda de "libro" en el Selector de miembros. Seleccione los miembros apropiados en el resultado de la bsqueda. Sin cerrar el Selector de miembros, realice una segunda bsqueda de "revista". Seleccione los miembros en el segundo resultado de la bsqueda.

Al hacer clic en Aceptar, aparecen todos los miembros seleccionados de ambas bsquedas. Para obtener ms informacin sobre la bsqueda de miembros en el Selector de miembros, la introduccin de sugerencias en la sintaxis de la cadena de bsqueda y el uso de comodines, consulte la seccin sobre visualizacin de nombres de miembros y ttulos, as como la seccin sobre el botn Iniciar

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

175

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

bsqueda del Selector de miembros en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

Para buscar nombres o ttulos de miembro


1. 2. Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto al nombre de la dimensin para abrir el Selector de miembros. En el Selector de miembros, haga clic en Modo de visualizacin para elegir el texto de miembro que se buscar. Si desea buscar slo por nombres de miembro, seleccione Nombre. Si desea buscar slo por ttulos de miembro, seleccione Ttulo. Si desea buscar por nombres y ttulos de miembro, seleccione Nombre : Ttulo o Ttulo : Nombre.

3. Escriba una cadena de bsqueda en el cuadro de texto situado en la parte superior del Selector de miembros. 4. Haga clic en Buscar o pulse la tecla Intro. Los miembros que coincidan con la cadena de bsqueda se mostrarn en una lista jerrquica.

176

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

10

A su vez, cualquier miembro que ya estuviera incluido en la consulta se resaltar en el resultado de la bsqueda. 5. Seleccione cualquier miembro que desee incluir en la consulta. Haga clic en un miembro para seleccionarlo; vuelva a hacer clic en el miembro para anular la seleccin. Para seleccionar o anular la seleccin de un rango de miembros, mantenga pulsada la tecla Mays a medida que hace clic en los miembros. No es necesario que mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios miembros individuales. 6. Si desea realizar bsquedas adicionales para seleccionar ms miembros, repita del paso 3 a 5. 7. Haga clic en Aceptar.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

177

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

Nota:

Si hace clic en el botn Volver a la lista de miembros regresar a la lista de miembros completa. Todos los miembros seleccionados permanecern seleccionados.

Seleccin de todos los miembros de un determinado nivel en la dimensin


Puede querer seleccionar todos los miembros del mismo nivel en la dimensin. Si el nmero de miembros en la dimensin es grande, puede resultar ms rpido utilizar el botn Seleccionar nivel de la barra de herramientas del Selector de miembros.

Para seleccionar todos los miembros de un nivel


1. 2. Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto al nombre de la dimensin para abrir el Selector de miembros.

Haga clic en Seleccionar nivel de la barra de herramientas del Selector de miembros. 3. Seleccione un nivel de la lista. Se seleccionan todos los miembros de dicho nivel en la dimensin.

178

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Presentacin general de la seleccin de miembros

10

Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en un miembro, elija Seleccionar y seleccione Todo en este nivel para seleccionar todos los miembros en dicho nivel de la dimensin.

Seleccin de miembros principales, secundarios o relacionados


Despus de haber seleccionado uno o varios miembros en el Selector de miembros, puede seleccionar el principal de un miembro o bien los secundarios o relacionados de un miembro. Por ejemplo, para el miembro Trimestre 2, su miembro principal podra ser 2007, sus miembros secundarios podran ser Abril, Mayo y Junio, y sus miembros relacionados podran ser Trimestre 1, Trimestre 3 y Trimestre 4.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

179

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Ordenacin de columnas o filas de datos

Para seleccionar miembros principales, secundarios o relacionados


1. Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto al nombre de la dimensin para abrir el Selector de miembros. 2. Haga clic con el botn derecho en un miembro del Selector de miembros, elija Seleccionar, seleccione Principal, Secundarios o Relacionados.

Ocultar la visualizacin de miembros


Puede ocultar miembros de la tabla de referencias cruzadas o del grfico de dos modos: Anule la seleccin de los miembros en el Selector de miembros. Seleccione uno o varios miembros en la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho en uno de los miembros seleccionados y elija Ocultar miembro. Para seleccionar varios miembros individuales, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona miembros. Para seleccionar un rango de miembros, seleccione el punto final del rango, mantenga pulsada la tecla Mays y, a continuacin, seleccione el segundo punto final. Los dos mtodos son equivalentes: Si desea restaurar un miembro oculto en la tabla de referencias cruzadas o grfico, use el Selector de miembros o vuelva a seleccionar el miembro oculto.

Ordenacin de columnas o filas de datos


Voyager dispone de estas opciones para ordenar las filas y las columnas de la tabla de referencias cruzadas: Ascendente Descendente Mantener jerarquas Borrar

Con una ordenacin ascendente, los datos se clasifican con los datos menores al principio o a la izquierda. Con una ordenacin descendente, los

180

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Ordenacin de columnas o filas de datos

10

datos se clasifican con los datos mayores al principio o a la izquierda. De manera predeterminada, los datos se ordenan independientemente de la estructura jerrquica de la dimensin. Para obtener ms informacin acerca de la ordenacin dentro de las estructuras jerrquicas, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

Se puede agregar una ordenacin a un miembro de columna y a un miembro de fila. En un eje que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado debe estar en la dimensin interior. Las celdas que estn sin inicializar (nulas) o no son vlidas se clasifican con un valor inferior al de cualquier otra celda; aparecen al final en orden descendente y al principio en orden ascendente. Se muestran como valores nulos en la tabla de referencias cruzadas.

Para ordenar las columnas o filas de datos en orden ascendente


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna que desee ordenar.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

181

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Ordenacin de columnas o filas de datos

2.

Haga clic en Ordenar. Como alternativa, puede hacer clic en la flecha situada junto al botn Ordenar y hacer clic en Ascendente, o hacer clic con el botn derecho en el encabezado de miembro, elegir Ordenar y, a continuacin, seleccionar Ascendente. Aparece un icono junto al nombre de miembro, en el que se indica la direccin de ordenacin.

Para ordenar las columnas o filas de datos en orden descendente


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna que desee ordenar. 2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Ordenar y, a continuacin, haga clic en Descendente. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el encabezado de miembro, elegir Ordenar y, a continuacin, seleccionar Descendente. Aparece un icono junto al nombre de miembro, en el que se indica la direccin de ordenacin.

Para invertir la direccin de ordenacin


En la tabla de referencias cruzadas, haga clic en el icono de ordenacin situado junto al nombre de miembro. El icono cambia para reflejar la nueva direccin de ordenacin.

Nota:

El botn de clasificacin est desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas. Si la tabla de referencias cruzadas contiene dimensiones anidadas, puede agregar una ordenacin nicamente a un miembro de la dimensin interior.

182

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos

10

Para obtener ms informacin sobre el orden y los distintos tipos de orden, consulte "Sort button".
Temas relacionados

Combinacin de una ordenacin y un filtro en la pgina 192 Combinacin de una ordenacin y una clasificacin en la pgina 192

Eliminacin de una ordenacin


Para eliminar manualmente una ordenacin
1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna cuya ordenacin desee eliminar. 2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Ordenar y, a continuacin, haga clic en Borrar. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el encabezado de miembro, seleccionar Ordenar y, a continuacin, hacer clic en Eliminar, o hacer clic con el botn derecho en el icono Ordenar situado junto al nombre del miembro ordenado y hacer clic en Borrar orden.
Nota:

Si la tabla de referencias cruzadas contiene una ordenacin en el otro eje, esta ltima permanecer vigente.

Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos


Los datos se pueden filtrar de modo que slo los datos que le interesen que se incluyan en las tablas de referencias cruzadas y grficos. Para filtrar datos, se aplica un condicin a una o varias filas o columnas de la tabla de referencias cruzadas. Si un valor de celda no cumple la condicin de filtro, la fila o columna se elimina por completo de la tabla de referencias cruzadas. Un filtro se aplica a uno o varios miembros de fila, o uno o varios miembros de columna, pero a miembros de fila y columna simultneamente. En un eje

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

183

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos

que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado debe estar en la dimensin interior. La operacin de filtrar se realiza en los valores originales sin formato de las celdas. Este comportamiento puede dar lugar a pequeas discrepancias aparentes en la exclusin o inclusin de celdas. Por ejemplo, un valor que aparece como 100,00 se excluye despus de aplicar un filtro para excluir slo los nmeros mayores que 100, si el valor original es 100,005. Para obtener ms informacin acerca de los filtros, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

Para aplicar un nuevo filtro


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione los encabezados de miembro de fila o columna a los que desee aplicar el filtro. 2. Haga clic en Filtro. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en cualquier encabezado de miembro seleccionado, elegir Filtro y, a continuacin, hacer clic en Definir. 3. En el cuadro de dilogo Editor de filtros, seleccione el tipo de filtro que desea agregar a las filas o columnas seleccionadas. Para obtener detalles sobre los tipos de filtros que puede aplicar, consulte "Filter Editor dialog box". 4. Elija una condicin y escriba valores para el filtro. Por ejemplo, si va a aplicar un filtro "mayor que", indique el nmero mnimo que desea que se incluya en dicha fila o columna. 5. Haga clic en Aceptar. Se filtran las filas o columnas de destino y aparece el icono Filtro junto a los nombres de miembro.

184

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos

10

Adicin de un segundo filtro


Al aadir un segundo filtro a un miembro diferente en el mismo eje de tabla de referencias cruzadas, el segundo filtro se aplica al resultado del primer filtro. Ambos filtros estn en efecto, y la tabla de referencias cruzadas slo muestra las filas o columnas que satisfacen las condiciones de ambos filtros.

Para modificar un filtro existente


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna para el que desee modificar el filtro. 2. Haga clic en Filtro. Como alternativa, puede hacer clic con el botn secundario en el encabezado de miembro, seleccionar Filtro y hacer clic en Definir, o hacer clic en el icono Filtro situado junto al nombre del miembro filtrado. Se abre el cuadro de dilogo Editor de filtros y muestra la condicin y valores del filtro existente. 3. Realice los cambios deseados en el filtro y haga clic en Aceptar.
Nota:

El botn de filtro est desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas. Si la tabla de referencias cruzadas contiene dimensiones anidadas, puede agregar un filtro nicamente a un miembro de la dimensin interior.

Temas relacionados

Combinacin de un filtro y una clasificacin en la pgina 193 Combinacin de una ordenacin y un filtro en la pgina 192

Eliminacin de un filtro
Puede eliminar manualmente un filtro o puede hacer que Voyager elimine los filtros automticamente. Siempre que intercambie, reemplace o anide

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

185

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos

dimensiones en los ejes de fila o columna, todos los filtros se eliminan automticamente de la consulta. No obstante, los filtros no se eliminan automticamente si realiza una operacin de "intercambio de eje".
Temas relacionados

Ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados automticamente en la pgina 186

Para eliminar un filtro manualmente


1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho en el encabezado de miembro de fila o columna cuyo filtro desee eliminar. 2. Seleccione Filtro y, a continuacin, haga clic en Borrar. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el icono Filtro situado junto al nombre del miembro filtrado y hacer clic en Borrar filtro. Slo se elimina el filtro de destino. Si la tabla de referencias cruzadas contiene otros filtros, permanecen vigentes.

Ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados automticamente


Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones, filtros y clasificaciones existentes que se aplican a dicho eje (el eje de "destino") se eliminan automticamente: Intercambiar dimensiones, eliminar una dimensin o agregar una dimensin. Cambiar el orden de las dimensiones anidadas. Cambiar una dimensin al eje de sector.

Intercambiar las posiciones de las dimensiones de fila y columna con el botn Cambiar ejes no elimina las ordenaciones, filtros y clasificaciones de la consulta.

186

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas

10

Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas


Una clasificacin es un tipo de filtro que selecciona los valores de celda segn su aportacin a un total global. A continuacin, las celdas seleccionadas se clasifican en orden ascendente o descendente, segn la condicin de clasificacin.

Por ejemplo, un analista de datos puede empezar con una tabla de referencias cruzadas que muestre todas las marcas de producto. A continuacin, lleva a cabo una operacin de clasificacin para ver slo las ventas de unidades de las 20 marcas de producto principales, ordenadas de mayor a menor volumen de ventas de unidades. Una accin de clasificacin se realiza en una sola columna o fila. En un eje que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado debe estar en la dimensin interior. Para obtener ms informacin sobre las clasificaciones, consulte Botn Clasificacin en la pgina 190 y Editor de rangos (cuadro de dilogo) en la pgina 190.

Para agregar una clasificacin


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna al que desee aplicar una clasificacin. 2. Haga clic en Clasificacin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

187

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas

Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el encabezado de miembro, elegir Clasificacin y hacer clic en Definir. 3. En el cuadro de dilogo Editor de rangos, seleccione una Condicin de clasificacin y, a continuacin indique el Nmero de miembros o el Porcentaje del total. Para obtener detalles sobre los tipos de clasificaciones que puede aplicar, consulte Editor de rangos (cuadro de dilogo) en la pgina 190. 4. Haga clic en Aceptar. Se clasifica la fila o columna de destino y aparece el icono Clasificacin junto al nombre del miembro.

Para modificar una clasificacin existente


1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna para el que desee modificar una clasificacin. 2. Haga clic en Clasificacin. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el encabezado de miembro, seleccionar Clasificacin y, a continuacin, hacer clic en Definir, o hacer clic en el icono Clasificacin situado junto al nombre del miembro clasificado. Se abre el cuadro de dilogo Editor de rangos y muestra los valores de la clasificacin existente. 3. Realice los cambios deseados en la clasificacin y haga clic en Aceptar. Para obtener detalles sobre los tipos de clasificaciones que puede aplicar, consulte Editor de rangos (cuadro de dilogo) en la pgina 190.
Nota:

El botn Clasificacin est desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas. La opcin Borrar est desactivada hasta que se selecciona una nica fila o columna de una tabla de referencias cruzadas, que tenga aplicada una clasificacin.

188

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas

10

Temas relacionados

Combinacin de un filtro y una clasificacin en la pgina 193 Combinacin de una ordenacin y una clasificacin en la pgina 192

Adicin de una segunda clasificacin


Al aadir una segunda clasificacin a un miembro diferente en el mismo eje de tabla de referencias cruzadas, la segunda clasificacin se aplica al resultado de la primera clasificacin. Ambas clasificaciones estn en efecto, y la tabla de referencias cruzadas slo muestra las filas o columnas que satisfacen las condiciones de ambas clasificaciones. Por ejemplo, si aplica una clasificacin "20 principales" a un miembro y, a continuacin, aplica una clasificacin "10 principales" a otro miembro en el mismo eje, la tabla de referencias cruzadas mostrar los 10 miembros principales de dichos 20 miembros.

Eliminacin de una clasificacin


Para eliminar manualmente una clasificacin
1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho en el encabezado de miembro de fila o columna cuya clasificacin desee eliminar. 2. Seleccione Clasificacin y, a continuacin, haga clic en Borrar. Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el icono Clasificacin situado junto al nombre del miembro clasificado y hacer clic en Borrar clasificacin. Slo se elimina la clasificacin de destino. Si la tabla de referencias cruzadas contiene otras clasificaciones, permanecen vigentes.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

189

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas

Botn Clasificacin
Utilice este botn para clasificar los datos de la tabla de referencias cruzadas. Haga clic en el botn Clasificacin para abrir el cuadro de dilogo Editor de rangos Para obtener ms informacin sobre la clasificacin y sus distintos tipos, consulte Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas en la pgina 187 y Editor de rangos (cuadro de dilogo) en la pgina 190.
Nota:

El botn Clasificacin est desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas. Cuando se ha aplicado una clasificacin a un miembro, junto a su nombre aparece el icono de clasificacin:

Editor de rangos (cuadro de dilogo)


Utilice el cuadro de dilogo Editor de rangos para definir los parmetros de la clasificacin que desee agregar a la tabla de referencias cruzadas.

Debe proporcionar dos parmetros para definir una clasificacin: una condicin y un valor. Primero debe seleccionar una de las siguientes condiciones:

190

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta.

10

Miembros superiores por valor. Miembros inferiores por valor. Mayores contribuyentes al % del total. Menores contribuyentes al % del total.

A continuacin tiene que especificar el valor de Nmero de miembros o un porcentaje. El valor de Nmero de miembros puede ser un entero entre 1 y 2^31 (2.14E9). La direccin de la ordenacin aplicada por la operacin de clasificacin depende del operador seleccionado. Si elige una clasificacin "Miembros superiores por valor" o "Mayores contribuyentes al % del total", la clasificacin tambin aplica un orden descendente. Si elige una clasificacin "Miembros inferiores por valor" o "Menores contribuyentes al % del total", la clasificacin tambin aplica un orden ascendente.
Temas relacionados

Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas en la pgina 187

Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta.


Adems de los iconos de ordenacin, filtro y clasificacin que se muestran en los encabezados de miembro, puede ver un resumen de todos los filtros, ordenaciones y clasificaciones que se han aplicado a cualquier miembro en la tabla de referencias cruzadas, en una sola lista. Haga clic en el botn Display Member Settings (Mostrar configuracin de miembro) del rea de botones de la tabla de referencias cruzadas para abrir la lista. En el cuadro de dilogo de configuracin de miembro puede revisar las condiciones aplicadas a los datos y eliminar cualquier condicin que ya no desee aplicar. Para obtener ms informacin, consulte Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos en la pgina 192.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

191

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos

Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos


Si aplica una condicin de ordenacin, filtro y clasificacin a un miembro de una la tabla de referencias cruzadas y, a continuacin se oculta dicho miembro, an se aplicar el filtro, ordenacin o clasificacin. Los miembros se ocultan si realiza una profundizacin enfocada, si oculta manualmente o anula la seleccin de miembros o si aplica una segunda condicin que excluya el primer miembro. Si los datos tienen aplicadas condiciones ocultas, puede hacer clic en el botn Display Member Settings (Mostrar configuracin de miembro) para ver la lista de condiciones. A continuacin, puede usar el Selector de miembros para restaurar los miembros ocultos en la tabla de referencias cruzadas si lo desea. Para obtener ms informacin, consulte Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta. en la pgina 191.

Combinacin de una ordenacin y un filtro


Cuando se aplica una ordenacin y un filtro a la misma fila o columna, los datos devueltos reflejan ambas operaciones. Los valores se filtran y ordenan segn la operacin de ordenacin explcita. Si elimina la ordenacin o el filtro, la operacin restante se vuelve a aplicar a todo el conjunto de datos de la consulta.

Combinacin de una ordenacin y una clasificacin


Cuando se aplica una ordenacin y una clasificacin a la misma fila o columna, los datos devueltos reflejan ambas operaciones. Los valores se clasifican y ordenan segn la operacin de ordenacin explcita. Si elimina la ordenacin o la clasificacin, la operacin restante se vuelve a aplicar a todo el conjunto de datos de la consulta.

192

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Combinacin de un filtro y una clasificacin

10

Cuando se aplica una ordenacin y una clasificacin al mismo miembro, la ordenacin aplicada explcitamente siempre sustituye a la ordenacin aplicada por la operacin de clasificacin.

Combinacin de un filtro y una clasificacin


Cuando se aplica un filtro y una clasificacin a la misma fila o columna, los datos devueltos reflejan ambas operaciones. Si elimina el filtro o la clasificacin, la operacin restante se vuelve a aplicar a todo el conjunto de datos de la consulta.

Profundizacin y sntesis
Es posible que, con frecuencia, desee explorar datos en una dimensin jerrquica con ms detenimiento para conocer las razones de un rendimiento inesperado. En una tabla de referencias cruzadas o grfico puede expandir un miembro para mostrar los miembros secundarios que lo constituyen. A esta accin se le denomina profundizacin. Contraer la estructura de miembros para mostrar slo el principal se denomina sintetizar. Un signo ms junto a un miembro indica que se puede profundizar en l para mostrar sus miembros secundarios; un signo menos indica que el miembro ya est expandido (con profundizacin) y se puede contraer para ocultar sus miembros secundarios. Puede realizar operaciones de exploracin expandida o exploracin enfocada en los miembros.
Exploracin expandida

Si realiza una profundizacin expandida en el miembro Productos de panadera, aparecern Productos de panadera y sus miembros secundarios, as como otros miembros que estn seleccionados actualmente en el mismo eje de vista. Por ejemplo, si Productos de panadera, Comestibles y Carne se muestran actualmente en el eje de fila de la tabla de referencias cruzadas, al aplicar una profundizacin expandida en Productos de panadera para

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

193

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Profundizacin y sntesis

mostrar sus elementos secundarios no se eliminarn Comestibles y Carne del eje de fila.

Si realiza una sntesis expandida en Productos de panadera, la vista vuelve al estado que exista antes de la profundizacin expandida.
Exploracin enfocada

Si realiza una profundizacin enfocada en Productos de panadera, slo ver los elementos secundarios de Productos de panadera. Comestibles y Carne se eliminan.

Si realiza una sntesis enfocada en uno de los miembros secundarios de Productos de panadera, ver Productos de panadera y sus hermanos.

Para expandir con profundizacin un nivel de una tabla de referencias cruzadas


Haga clic en el signo ms situado junto al nombre del miembro para mostrar los miembros secundarios de ste: Se puede continuar profundizando hacia niveles inferiores siempre que haya un signo ms junto al nombre del miembro. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el miembro, seleccione Explorar y haga clic en Abajo.

194

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Profundizacin y sntesis

10

Para expandir de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias cruzadas


Haga clic en el signo menos situado junto al nombre del miembro. Los miembros secundarios dejan de aparecer en la vista y el signo menos se convierte en un signo ms. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el miembro, seleccione Explorar y haga clic en Arriba.

Para expandir con profundizacin un nivel en un grfico


1. Haga clic con el botn derecho en un miembro del grfico. Dependiendo del tipo de grfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de grfico circular o un elevador de grfico de columnas, por un nombre en la leyenda del grfico o por un ttulo. Para obtener definiciones de series de datos y miembros de categora, consulte Referencia del elemento del grfico en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager. 2. Seleccione Profundizar para mostrar los miembros secundarios. Puede seguir profundizando en los niveles inferiores. Cuando se profundiza hasta donde permiten los datos, la opcin Profundizar ya no est disponible.

Para expandir de forma sintetizada un nivel en un grfico


1. Haga clic con el botn derecho en un miembro del grfico. Dependiendo del tipo de grfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de grfico circular o un elevador de grfico de columnas, por un nombre en la leyenda del grfico o por un ttulo.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

195

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Profundizacin y sntesis

2. Seleccione Sintetizar para mostrar el miembro principal. Los miembros secundarios ya no aparecen en la vista.

Para enfocar con profundizacin un nivel en una tabla de referencias cruzadas


Haga doble clic en el miembro en el que desee profundizar. Los miembros secundarios reemplazan a su principal. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el miembro, seleccione Explorar y haga clic en Profundizacin enfocada.

Para enfocar de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias cruzadas


Mantenga pulsada la tecla Mays y haga doble clic en el miembro en el que desea sintetizar. El miembro principal y sus hermanos reemplazan a los miembros secundarios. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el miembro, seleccione Explorar y haga clic en Sntesis enfocada.

Para enfocar con profundizacin un nivel en un grfico


Haga doble clic en un miembro del grfico. Dependiendo del tipo de grfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de grfico circular o un elevador de grfico de columnas, por un nombre en la leyenda del grfico o por un ttulo. Para obtener definiciones de series de datos y miembros de categora, consulte Referencia del elemento del grfico en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.

196

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Informacin general del resaltado de excepciones

10

Puede seguir profundizando en los niveles inferiores. Cuando se profundiza hasta donde permiten los datos, la opcin Profundizar ya no est disponible. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el objeto de grfico y haga clic en Profundizacin enfocada.

Para enfocar de forma sintetizada un nivel en un grfico


Mantenga pulsada la tecla Mays y haga doble clic en un miembro del grfico para mostrar el miembro principal: Dependiendo del tipo de grfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de grfico circular o un elevador de grfico de columnas, por un nombre en la leyenda del grfico o por un ttulo. Los miembros secundarios ya no aparecen en la vista. De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el objeto de grfico y haga clic en Sntesis enfocada.

Informacin general del resaltado de excepciones


Se puede aplicar color a las celdas de una tabla de referencias cruzadas para que se resalten diferencias importantes o resultados inesperados. Por ejemplo, quizs desee resaltar un valor que sea mayor o menor que un valor particular.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

197

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Informacin general del resaltado de excepciones

El resaltado de excepciones se puede realizar globalmente en toda la tabla de referencias cruzadas o en columnas o filas individuales. La configuracin del resaltado de excepciones se guarda con el rea de trabajo.
Nota:

En un eje que tiene dimensiones anidadas, puede agregar resaltado de columna o fila nicamente a miembros de la dimensin interior.
Temas relacionados

Aplicacin del resaltado de excepciones en la pgina 198 Eliminacin del resaltado de excepciones en la pgina 199

Aplicacin del resaltado de excepciones


Puede aplicar el resaltado de excepciones a filas y columnas individuales de la tabla de referencias cruzadas o a toda la tabla. Resaltado de filas y columnas El resaltado de filas y columnas se usa para distinguir valores que se encuentran dentro o fuera de determinados rangos, en columnas o filas seleccionadas. Por ejemplo, si analizara cifras de ventas y deseara saber qu regiones tienen ventas inferiores o superiores a un cierto valor, podra

198

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Totales visuales

10

aplicar resaltado de excepciones para encontrar las regiones cuyo rendimiento no sea satisfactorio. Resaltado global El resaltado de excepciones globales se usa para distinguir valores que se encuentran dentro o fuera de determinados rangos, en toda la tabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, si analizara cifras de ventas en toda la organizacin y deseara saber las tiendas, independientemente de su ubicacin o tamao, que han tenido ventas superiores a un determinado valor, podra aplicar el resaltado de excepciones globales para encontrar las tiendas cuyo rendimiento es satisfactorio. Puede definir manualmente hasta siete rangos en Voyager, especificando puntos finales para los rangos. Al especificar un valor en el cuadro de dilogo Resaltado de excepcin, dicho valor define el punto inicial de un nuevo rango. El nuevo rango incluye todos los valores que son iguales o mayores al valor especificado, y menores al siguiente punto inicial. Asimismo, se puede utilizar uno de los tipos de resaltado de excepciones predeterminados (semforo, sombras de rojo, sombras de verde, sombras de rojo y verde, fro y caliente) para definir algunos de los rangos de forma automtica.

Eliminacin del resaltado de excepciones


Puede quitar el resaltado de excepciones en cualquier momento para restaurar la vista original de los datos.

Totales visuales
Los totales visuales son agregaciones dinmicas de los datos, como sumas o promedios, que se muestran en filas o columnas agregadas a la tabla de referencias cruzadas. Los totales visuales agregan los datos de la tabla de referencias cruzadas a la jerarqua sin tener en cuenta las relaciones de los miembros. Por ejemplo, si la tabla de referencias cruzadas muestra los miembros Bebida y Comida, y tambin los miembros secundarios Pan y Carne, el total visual agrega los datos de los cuatro miembros, a pesar de que Pan y Carne son miembros secundarios de Comida.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

199

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Totales visuales

Los totales visuales aparecen en la parte inferior o a la derecha de la tabla de referencias cruzadas, pero no se crean como miembros al igual que otros clculos. (Por ejemplo, los totales visuales no aparecen en el Selector de miembros.) Se pueden aadir y eliminar individualmente, o se pueden activar y desactivar simultneamente.

Un clculo de total visual tpico sera la suma de todos los valores de una fila o columna, aunque puede aplicar tambin otros clculos de resumen:
Nombre Suma Promedio Cuenta Mn Mx. Mediana Descripcin Suma un rango de valores de celda. Calcula el promedio de un rango de valores de celda. Cuenta el nmero de celdas no nulas de un rango. Devuelve el valor mnimo de un rango de valores de celda. Devuelve el valor mximo de un rango de valores de celda. Devuelve la mediana de un rango de valores de celda. La mediana es el valor central de un conjunto. Devuelve la varianza de un rango de valores de celda. La varianza es la media de la desviacin al cuadrado de cada nmero respecto a su media.

Varianza

200

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Totales visuales

10

Nombre

Descripcin

Devuelve la desviacin estndar de un rango de valores Desviacin estnde celda usando la frmula de poblacin sesgada. La dar desviacin estndar es la raz cuadrada de la varianza. El total de Agregacin slo est disponible para los orgenes de datos de Microsoft Analysis Services. La operacin de agregacin especificada en el servidor se aplica al rango de valores de celda.

Agregacin

Estos clculos son dinmicos; el conjunto de resultados siempre se basa en los miembros que se han seleccionado en la consulta. Por ejemplo, si aade una fila de clculo Suma, el clculo sumar los valores de todos los miembros de fila. A continuacin, si elimina un miembro de fila, el clculo se ajustar automticamente para el miembro eliminado, sumando slo los valores de los miembros de fila visibles. Para obtener ms informacin acerca de los clculos de los diferentes totales visuales, consulte Clculos personalizados en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
Nota:

Los totales visuales ignoran las celdas que son resultado de otros clculos. Los totales visuales no tienen en cuenta las relaciones principal-secundario al calcular los valores de celda de un rango. Por ejemplo, si se especifica un miembro principal y su correspondiente miembro secundario en un eje y el total visual agregado es Suma, el miembro secundario se agrega dos veces a la suma: una vez como miembro nico y otra, como contribucin al total de su miembro principal.

Para agregar los totales predeterminados


Para los orgenes de datos de Microsoft, los totales predeterminados son el tipo agregado que est definido en el servidor. Para otros orgenes de datos, los totales predeterminados son las sumas. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Totales de Visual.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

201

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Totales visuales

Si lo desea, puede hacer clic en el botn Seleccionar todo de la tabla de referencias cruzadas, hacer clic con el botn derecho en cualquier celda de datos de la tabla de referencias cruzadas y seleccionar Mostrar totales de Visual. Los totales predeterminados se agregan a la tabla de referencias cruzadas y un icono identifica la nueva fila y columna como totales visuales. Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que indica que los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.

Para agregar totales visuales usados habitualmente (Agregacin, Suma, Promedio y Cuenta)
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botn Totales de visual. 2. Seleccione Filas o Columnas y, a continuacin, elija un tipo de total.
Nota:

Para los orgenes de datos de Microsoft, el tipo de total predeterminado es Agregacin. Para otros orgenes de datos, el tipo de total predeterminado es Suma. Si desea agregar varios totales visuales a un eje, puede repetir estos pasos o puede seleccionar Ms en vez de Filas o Columnas.

Un icono identifica las filas y columnas agregadas como totales visuales. Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que indica que los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.

Para agregar otros totales visuales


1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botn Totales de visual. 2. Haga clic en Ms y seleccione los totales que desee mostrar en la barra de herramientas. 3. Haga clic en Aceptar para activar los totales.

202

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Totales visuales

10

Un icono identifica las filas y columnas agregadas como totales visuales. Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que indica que los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.

Cambio a otro total visual


Despus de haber agregado un total visual a una tabla de referencias cruzadas, puede cambiarlo fcilmente a otro tipo.

Para cambiar un total visual a otro tipo


1. Haga clic con el botn derecho en un total visual de la tabla de referencias cruzadas. 2. Si desea cambiar el total visual a uno de los tipos utilizados habitualmente (Agregacin, Suma, Promedio y Contar), seleccinelo en la lista. O, si desea aplicar uno de los dems totales disponibles, seleccione Ms. Si lo desea, puede hacer clic en el icono Total de Visual para abrir el cuadro de dilogo Totales de Visual.

Eliminar totales visuales


Puede desactivar todos los totales simultneamente o eliminar totales individuales.

Para desactivar todos los totales simultneamente


Haga clic en Visual Totals para desactivar los totales. Si lo desea, puede hacer clic en el botn Seleccionar todo de la tabla de referencias cruzadas, hacer clic con el botn derecho en cualquier celda de datos de la tabla de referencias cruzadas y activar la marca de verificacin situada junto a Mostrar totales de Visual.
Nota:

El botn Visual Totals y el elemento de men Show Visual Totals activan y desactivan todos los totales visuales. Si ha elegido mostrar varios

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

203

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clculos bsicos

totales, se activan y desactivan todos simultneamente con el botn Visual Totals o el elemento de men Show Visual Totals.

Para quitar totales visuales individuales


Haga clic en la flecha situada junto al botn Totales de Visual, despus haga clic en Ms y, a continuacin, desactive los totales que desee eliminar de la tabla de referencias cruzadas. Si lo desea, tambin puede hacer clic con el botn derecho en un total visual y seleccionar Quitar total.

Totales visuales en grficos


Si estn activados los totales visuales en una tabla de referencias cruzadas, cualquier componente de grfico vinculado a la misma consulta tambin mostrar los totales visuales, si la propiedad Mostrar totales de Visual est establecida en S para dichos grficos. De manera predeterminada, los totales de visual no se muestran en los grficos.

Clculos bsicos
Los clculos bsicos son clculos aritmticos simples en los que participan dos miembros; por ejemplo, la suma de dos miembros de columna. Los clculos bsicos no toman parmetros adicionales. Si desea crear clculos ms complejos, consulte Clculos personalizados en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager. Los clculos bsicos estn disponibles en la lista desplegable en el botn Clculo.
Clculo Agregar Descripcin Aade los valores de las filas o columnas seleccionadas.

204

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clculos bsicos

10

Clculo

Descripcin Resta los valores de las filas o columnas seleccionadas. Los valores de celda de la segunda fila o columna seleccionada se restan de los valores de la primera fila o columna seleccionada. Multiplica los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Restar

Multiplicar

Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas.


Dividir

Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro seleccionado se dividen por los valores de la segunda fila o columna seleccionada. Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas, y expresa los valores resultantes como porcentajes.

Porcentaje

Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro seleccionado se dividen por los valores de la segunda fila o columna seleccionada, y se multiplican por 100.

Agregar un clculo bsico


Al agregar un clculo bsico a la tabla de referencias cruzadas, se agrega inmediatamente a la derecha del miembro seleccionado que est ms a la derecha (para los clculos basados en columnas) o inmediatamente debajo del miembro seleccionado que est ms abajo (para los clculos basados en filas).

Para agregar un clculo bsico a la tabla de referencias cruzadas


1. Seleccione dos miembros de la tabla de referencias cruzadas. Para los clculos resta, divisin y porcentaje, el clculo se define en el orden en el que se seleccionan los miembros. Es decir, si primero hace clic en el miembro Comida y despus en el miembro Bebida, un clculo de resta quedar como Comida - Bebida.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

205

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Clculos bsicos

2.

En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en la flecha situada junto al botn Clculo y seleccione el tipo de clculo bsico que desee crear. El clculo se agregar a la tabla de referencias cruzadas como un miembro calculado.

Para editar un clculo


1. Haga clic con el botn derecho en el encabezado del miembro del clculo. 2. Seleccione Clculo y, a continuacin, haga clic en Editar. De modo alternativo, puede hacer clic en el icono del encabezado del miembro del clculo. 3. En el cuadro de dilogo Editor de clculo, cambie el tipo o la definicin del clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. El clculo de la tabla de referencias cruzadas se actualizar para reflejar los cambios realizados.

Para eliminar un clculo


1. Haga clic con el botn derecho en el encabezado del miembro del clculo. 2. Seleccione Clculo y, a continuacin, haga clic en Quitar. De modo alternativo, puede hacer clic con el botn derecho en el icono del encabezado del miembro del clculo y seleccionar Quitar clculo.

206

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Exportacin de datos desde Voyager

10

Exportacin de datos desde Voyager


Exportacin de datos de Voyager a Excel
Puede exportar datos desde consultas de Voyager a Microsoft Excel para permitir que los usuarios de Excel compartan sus datos. Los datos se pueden ver inmediatamente en Excel o se pueden guardar en un archivo .xls que se puede abrir con Excel o aplicaciones de terceros. Para ver los datos inmediatamente en Excel, ste debe estar instalado en el equipo. Los datos se exportan segn la orientacin mostrada en la tabla de referencias cruzadas. Si la consulta slo tiene asociado un componente de grfico, se exportan los datos de dicha consulta, pero no la visualizacin del grfico. Las filas del archivo exportado corresponden a las filas de la tabla de referencias cruzadas o la serie de datos del grfico. Las columnas del archivo exportado corresponden a las columnas de la tabla de referencias cruzadas o las categoras del grfico. Las ordenaciones, filtros y clasificaciones se conservan en los datos exportados. Los datos calculados se exportan, pero las frmulas de clculo no se conservan.

Para exportar datos de Voyager a Excel


1. Vaya a la pgina que contiene el componente cuyos datos desea exportar, y seleccione el componente. 2. En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en Exportar. 3. En el cuadro de dilogo, especifique si desea ver el archivo o guardarlo en disco y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si decide guardar el archivo en disco, especifique el nombre y la ubicacin del archivo al que desee exportar los datos. Si decide ver el archivo, ste se abre inmediatamente en Excel.
Nota:

El botn Exportar est desactivado hasta que la pgina actual contenga una consulta vlida.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

207

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Exportacin de datos desde Voyager

Exportar datos de Voyager a archivos de valores separados por comas (.csv)


Puede exportar datos de consultas de Voyager al formato de valores separados por comas para permitir que los usuarios de otras aplicaciones compartan sus datos. Los valores separados por comas se pueden ver inmediatamente en una aplicacin como Excel, o se pueden guardar a un archivo .csv. Los datos se exportan segn la orientacin mostrada en la tabla de referencias cruzadas. Si la consulta slo tiene asociado un componente de grfico, se exportan los datos de dicha consulta, pero no la visualizacin del grfico. Las filas del archivo exportado corresponden a las filas de la tabla de referencias cruzadas o la serie de datos del grfico. Las columnas del archivo exportado corresponden a las columnas de la tabla de referencias cruzadas o las categoras del grfico. Las ordenaciones, filtros y clasificaciones se conservan en los datos exportados. Los datos calculados se exportan, pero las frmulas de clculo no se conservan.

Para exportar datos de Voyager a un archivo .csv


1. Vaya a la pgina que contiene el componente cuyos datos desea exportar, y seleccione el componente. 2. En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en la flecha situada junto al botn Exportar y seleccione CSV. 3. En el cuadro de dilogo, especifique si desea ver el archivo o guardarlo en disco y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si decide guardar el archivo en disco, especifique el nombre y la ubicacin del archivo al que desee exportar los datos. Si decide ver el archivo, ste se abre inmediatamente en el visor de archivos .csv, que es Microsoft Excel de forma predeterminada.
Nota:

El botn Exportar est desactivado hasta que la pgina actual contenga una consulta vlida.

208

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

10

Impresin de reas de trabajo de Voyager


Aunque Voyager es principalmente una herramienta de anlisis, puede que desee imprimir las pginas del rea de trabajo para compartir los anlisis con sus colegas. Mediante la capacidad de impresin de Voyager, puede hacer lo siguiente: Imprimir datos simples en la pgina 212 Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla en la pgina 210 Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla en la pgina 211

Voyager crea un archivo PDF que representa los datos o los componentes que desea imprimir, y lo abre en una nueva ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A continuacin, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

209

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

Nota:

Un componente debe tener dimensiones en sus dos ejes de vista para que aparezca en la lista de componentes del cuadro de dilogo Imprimir.
Nombre y comentarios de la ficha Propiedades

Si selecciona Impresin de componentes para imprimir grficos y tablas de referencias cruzadas, los nombres de los componentes se imprimirn en los encabezados de pgina. Si ha aadido comentarios a cualquier componente, stos imprimirn en los pies de pgina. Para obtener ms informacin sobre los nombres y comentarios, consulte la ficha Propiedades en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
Valores formateados o valores reales

En la ficha Propiedades del panel de fichas, puede controlar si se muestran o no valores formateados o valores reales en la tabla de referencias cruzadas. Al imprimir una tabla de referencias cruzadas, el formato de los valores de celda en la salida impresa coincide con la visualizacin de la pantalla.

Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla


Al imprimir un componente de tabla de referencias cruzadas, se imprime como aparece en la pantalla, con algunas pequeas excepciones. El tamao de la tabla de referencias cruzadas se ajusta para llenar el espacio de la pgina, conservando sus proporciones. El nombre de la tabla de referencias cruzadas, se imprime debajo de sta, tal como se defini en la ficha Propiedades. Si hay comentarios definidos en la ficha Propiedades, se imprimen debajo de la tabla de referencias cruzadas.
Formato de tabla de referencias cruzadas incluido en la salida impresa

El siguiente formato de tabla de referencias cruzadas se conserva en la salida impresa: Colores del resaltado de excepciones.

210

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

10

Formato de celda; el formato de nmero y el estilo (por ejemplo los nmeros negativos mostrados en rojo). Colores de dimensiones y niveles. Ajuste de tamao de columna o fila. Sangra de miembros. Alias de miembros.

Los indicadores de exploracin de miembros (signos ms y menos) no se muestran en la salida impresa. Los encabezados de miembro que no caben en los anchos de columna puede que se trunquen de forma diferente de lo que lo hacen en la pantalla.
Tamaos de columna y fila en la salida impresa

Puede que haya cambiado el tamao de alguna columna o fila de la tabla de referencias cruzadas. Al imprimir la tabla de referencias cruzadas, todas las columnas y filas ajustan su escala el mismo porcentaje, de modo que los cambios de tamao que haya aplicado se conservan en relacin a los tamaos de otras filas y columnas.

Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla


Al imprimir un componente de grfico, se imprime como aparece en la pantalla, con algunas pequeas excepciones. El tamao del grfico se ajusta para llenar el espacio de la pgina, conservando sus proporciones. El nombre del grfico, se imprime debajo de ste, tal como se defini en la ficha Propiedades. Si hay comentarios definidos en la ficha Propiedades, se imprimen debajo del grfico.

Para imprimir un grfico en un PDF


1. Haga clic en Imprimir en la barra de herramientas de aplicaciones. 2. Seleccione Componente. 3. Seleccione el componente que desee imprimir en la lista del rea Intervalo de impresin. 4. Elija las opciones de impresin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

211

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

Para obtener descripciones de las opciones de impresin disponibles, consulte "Print options". 5. Haga clic en Aceptar. Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A continuacin, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.
Temas relacionados

Imprimir datos simples en la pgina 212 Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla en la pgina 210

Imprimir datos simples


Puede elegir imprimir datos simples en lugar de las representaciones de tabla de referencias cruzadas o de grfico de los datos. Si tiene una tabla de referencias cruzadas asociada a la consulta, el formato de dicha tabla no se aplicar. A los datos se les aplica formato de modo que se ajusten a las opciones de impresin relativas al tamao y orientacin de pgina seleccionadas. Para obtener ms informacin sobre las opciones de impresin, consulte Opciones de impresin en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
Nota:

Al imprimir datos simples, si una celda contiene un nmero y dicho nmero no cabe completamente dentro de la celda, los dgitos de la derecha del nmero se sustituirn por un signo de nmero (#) para indicar que se ha truncado el nmero para la impresin.

Para imprimir datos simples en un PDF


1. Haga clic en Imprimir en la barra de herramientas de aplicaciones. 2. Seleccione Datos. 3. Seleccione el componente cuyos datos desee imprimir en la lista del rea Intervalo de impresin. 4. Elija las opciones de impresin.

212

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

10

Para obtener descripciones de las opciones de impresin disponibles, consulte Opciones de impresin en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager. 5. Haga clic en Aceptar. Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A continuacin, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.
Temas relacionados

Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla en la pgina 210 Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla en la pgina 211

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

213

10

Uso de las reas de trabajo de Voyager Impresin de reas de trabajo de Voyager

214

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Desktop Intelligence

11

11

Uso de documentos de Desktop Intelligence Presentacin general

Presentacin general
Al trabajar con documentos de Desktop Intelligence, puede utilizar todas las funciones de InfoView que se describen en Trabajar con objetos en la pgina 53. En esta seccin se explica cmo trabajar con documentos de Desktop Intelligence en InfoView. Desktop Intelligence es un producto de Business Objects que permite crear documentos que recopilan datos de las bases de datos. Estos documentos se pueden cargar en BusinessObjects Enterprise y compartirlos con otros usuarios mediante InfoView. Para obtener informacin acerca de cmo crear y editar documentos en Desktop Intelligence, consulte los manuales Desktop Intelligence: acceso y anlisis de datos y Desktop Intelligence: tcnicas y formato de informes.
Nota:

La informacin de esta seccin slo es aplicable que si visualiza los documentos de Desktop Intelligence en formato Web. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias de Desktop Intelligence en la pgina 43.

Visualizacin de los documentos de Desktop Intelligence


Puede hacer doble clic en el ttulo de un documento de Desktop Intelligence para verlo en el visor de Desktop Intelligence en InfoView. Puede navegar por los documentos de Desktop Intelligence, y exportarlos, guardarlos, buscar en ellos y ampliarlos con el visor, as como responder a peticiones de orden que hubiera configurado el diseador del documento. Tambin puede optar por editar el documento en la versin cliente de Desktop Intelligence si est instalada en el equipo.

216

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Desktop Intelligence Visualizacin de los documentos de Desktop Intelligence

11

Barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence


Opcin Descripcin

Documen to

El men Documento permite cerrar el documento y volver a la lista de documentos, editar el documento en Desktop Intelligence, guardar los cambios en el documento en InfoView sobre el documento existente o elegir Guardar como para crear una copia del documento en InfoView. Tambin puede elegir Guardar en mi equipo como para guardar una versin en el equipo local en formato de valores separados por comas, Microsoft Excel o PDF. El men Vista permite elegir la forma en que el visor de Desktop Intelligence muestra el documento. Modo Pgina muestra el documento en una vista paginada.

Vista

Modo Borrador muestra el documento en una vista no paginada. PDF muestra un PDF del documento. El administrador de BusinessObjects Enterprise determina si el PDF se crea de todo el documento o de la ficha que se est visualizando. Guardar documento Guarda el documento en BusinessObjects Enterprise. Exportar a PDF para imprimirlo Crea un PDF del documento para poder imprimirlo.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

217

11

Uso de documentos de Desktop Intelligence Navegacin por documentos

Opcin

Descripcin

Buscar texto en tablas y celdas de esta pgina Permite buscar texto en la pgina del documento que se est visualizando. Deshacer acciones anteriores Deshace las acciones ms recientes. Rehacer acciones anteriores Rehace las acciones ms recientes. Zoom Permite ampliar o reducir la presentacin de un informe. Exploracin de pginas Permite navegar por las pginas del informe.
Editar

Permite editar el documento en Desktop Intelligence.

Actualizar Obtiene los datos ms recientes del origen de datos. datos

Navegacin por documentos


Puede navegar por el documento si abre el "Mapa de navegacin" y hacer clic en el informe o la seccin que desee ver.

218

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Desktop Intelligence Introduccin de valores de peticin de orden

11

Para navegar por un documento de Desktop Intelligence.


1. Abra un documento de Desktop Intelligence en InfoView. 2. Haga clic en el icono Mapa de navegacin para mostrar el "mapa de navegacin".
Nota:

El "mapa de navegacin" se muestra de forma predeterminada al abrir un documento de Desktop Intelligence. 3. Expanda el documento que est visualizando haciendo clic en +. 4. Haga clic en el informe que desee ver. El informe aparecer en el panel derecho del visor.

Introduccin de valores de peticin de orden


Las peticiones de orden en los documentos de Desktop Intelligence permiten introducir valores que cambian el contenido o presentacin del documento. El diseador al crear el documento establece las peticiones de orden y cmo afectan al documento de Desktop Intelligence. Puede editar los valores desde el panel "Entrada de peticin de usuario".

Para editar y ver peticiones de orden de usuario


1. Abra un documento de Desktop Intelligence en InfoView. 2. Haga clic en el icono Entrada de peticin de usuario para mostrar el cuadro de dilogo"Entrada de peticin de usuario". 3. Seleccione la peticin de orden que desee y haga clic en Opciones avanzadas. 4. En el cuadro de dilogo "Peticiones de orden", edite la peticin de orden. Haga clic en Actualizar valores para ver los valores disponibles de la peticin de orden. Seleccione el valor que desea utilizar y haga clic en >, o especifique un valor distinto.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

219

11

Uso de documentos de Desktop Intelligence Bsqueda de texto

5. Haga clic en Ejecutar para aplicar los nuevos valores de peticin de orden al informe.

Bsqueda de texto
Puede buscar texto en los documentos de Desktop Intelligence con el panel "Buscar".

Para buscar texto en un documento de Desktop Intelligence


1. Abra el documento en el que desea introducir texto. 2. Haga clic en Buscar. Las opciones de "Buscar" se muestran en el panel izquierdo. 3. 4. 5. 6. En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar. Active Slo palabras completas o Coincidir mays y mins. Seleccione la direccin de la bsqueda: Arriba o Abajo. Haga clic en Buscar siguiente.

Actualizacin de datos
Si dispone de los derechos necesarios en InfoView, puede actualizar un documento de Desktop Intelligence para obtener los datos ms recientes de los orgenes de datos.
Nota:

La actualizacin de un documento supone una mayor carga para el servidor de BusinessObjects Enterprise. Actualice un documento cuando considere que los datos sern distintos de los datos que se encuentran actualmente en l. La fecha y la hora de la ltima actualizacin del documento que se est visualizando se muestra en la esquina inferior derecha del visor de Desktop Intelligence.

220

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Desktop Intelligence Almacenamiento de documentos de Desktop Intelligence

11

Para actualizar los datos


1. Abra un documento de Desktop Intelligence en InfoView. 2. Haga clic en Actualizar datos en la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence. El informe se actualiza con los datos ms recientes y tambin se actualiza la "fecha de actualizacin" del informe, en la esquina inferior derecha del visor.

Almacenamiento de documentos de Desktop Intelligence


Si dispone de los suficientes derechos en InfoView, puede guardar los cambios que haya realizado en un documento de Desktop Intelligence, tanto si ha actualizado sus datos como si ha editado los valores de peticin de orden. Al guardar los cambios se sobrescribe la versin del documento abierto con la versin del documento que se est visualizando. Tambin se pueden cambiar los cambios realizados en un documento de Desktop Intelligence como un nuevo documento de Desktop Intelligence. En vez de reemplazar el documento original por los cambios, se guarda un nuevo documento que refleja los cambios que se han realizando, por lo que se pueden ver ambos documentos y acceder a ellos. Debe utilizar el comando Guardar como para guardar los cambios como un nuevo documento. Tambin puede guardar documentos de Desktop Intelligence en el equipo local en formato PDF, valores separados por comas o Excel.

Para guardar documentos de Desktop Intelligence


En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic en Documento y seleccione Guardar. Los cambios realizados en el documento de Desktop Intelligence se guardan en InfoView y los puede ver cualquier usuario con derechos para ver el documento.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

221

11

Uso de documentos de Desktop Intelligence Impresin de documentos de Desktop Intelligence

Para guardar los cambios como un nuevo documento de Desktop Intelligence


1. En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic en Documento y seleccione Guardar como. 2. Elija la carpeta, las categoras, el nombre, la descripcin y las palabras clave que desea que tenga el nuevo documento. 3. Para mantener el formato regional actual de hora, fechas y nmeros, seleccione Formato regional permanente. 4. Para actualizar los datos del informe cada vez que lo abran usuarios que tengan los derechos pertinentes, seleccione Actualizar al abrir.

Para guardar documentos de Desktop Intelligence en el equipo local


1. En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic en Documento, seleccione Guardar en mi equipo como y seleccione el formato que prefiera. Excel intenta conserva el mximo formato posible en un archivo de Microsoft Excel. PDF guarda una versin en PDF del informe en el equipo. CSV guarda los datos con comas que separan cada valor, con el fin de facilitar el acceso y la manipulacin de los datos. 2. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo Descarga de archivos y guarde el archivo en el equipo local.

Impresin de documentos de Desktop Intelligence


Puede imprimir un documento de Desktop Intelligence mientras est abierto y lo visualiza.

222

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de documentos de Desktop Intelligence Edicin de documentos de Desktop Intelligence

11

Para imprimir documentos de Desktop Intelligence


1. Abra un documento de Desktop Intelligence en InfoView. 2. En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic en Exportar a PDF para imprimirlo. 3. Descargue y abra el documento PDF. Aparece una versin PDF del documento. 4. Imprima el documento PDF desde el visor PDF.

Edicin de documentos de Desktop Intelligence


Si dispone de los derechos necesarios en InfoView y la aplicacin Desktop Intelligence est instalada en el equipo local, puede abrir un documento de Desktop Intelligence directamente desde el visor de Desktop Intelligence.
Nota:

Debe tener Desktop Intelligence instalado en el equipo local para editar los documentos de Desktop Intelligence.

Para editar documentos de Desktop Intelligence


En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic en Editar. Desktop Intelligence se abre en el equipo local con el documento que est visualizando preparado para su edicin. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de acceso y anlisis de Desktop Intelligence .

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

223

11

Uso de documentos de Desktop Intelligence Edicin de documentos de Desktop Intelligence

224

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Dashboard and Analytics

12

12

Uso de Dashboard and Analytics Presentacin general

Presentacin general
Puede utilizar Generador de cuadros de mandos, una aplicacin de Dashboard and Analytics, para crear y editar cuadros de mandos y analticas. Para comprobar si tiene acceso a Generador de cuadros de mandos, haga clic en Abrir. Si la opcin "Cuadro de mandos y analticas" no aparece, pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise. Los cuadros de mandos pueden mostrar objetos como informes de Crystal Reports, documentos de Web Intelligence, hipervnculos o analticas en una vista nica para poder analizar datos de una ubicacin. Las analticas agrupan datos en una mtrica y la muestran de manera visual. Por ejemplo, los datos pueden mostrarse como un indicador de velocidad de un coche, un conjunto de semforos, y en grficos. Las analticas tambin pueden mostrar alertas si los valores supervisados alcanzan determinados marcadores.
Ejemplo:

Una analtica que controla las ventas netas de Europa puede mostrar un semforo, en el cual la luz verde indica que las ventas netas han alcanzado un nivel aceptable. Si las ventas netas caen por debajo de un valor predefinido, el semforo cambia a rojo. Cuando un vendedor agrega un informe de Web Intelligence sobre las ventas, una pgina Web en la que se efecte una revisin de la compaa y la analtica a un cuadro de mandos, los datos se pueden comparar simultneamente. Se puede configurar una analtica de alerta para mostrar alertas de regla en Performance Manager. Una alerta de regla puede contener acciones sugeridas y un vnculo a los documentos aplicables. Estas alertas de regla guan a la compaa a devolver las mtricas a un valor aceptable.
Sugerencia:

Si tiene los derechos necesarios en InfoView, puede crear y ver cuadros de mandos personales y corporativos. Un cuadro de mandos, denominado Mi cuadro de mandos, es para su uso exclusivo y se guarda en sus carpetas personales. Los cuadros de mandos corporativos estn disponibles para otros usuarios de InfoView y pueden contener analticas y objetos dirigidos a las personas que trabajan en departamentos especficos, regiones o funciones, por lo que ven la misma informacin.

226

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Dashboard and Analytics Para acceder al Generador de cuadros de mandos

12

Antes de empezar a trabajar con cuadros de mandos y analticas, establezca las preferencias de cuadros de mandos y analticas. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias de Dashboard and Analytics en la pgina 50. Puede establecer un cuadro de mandos personal o corporativo como su pgina de inicio de InfoView. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias generales en la pgina 32. Para obtener ms informacin sobre el trabajo con cuadros de mandos, consulte el Manual del usuario de Generador de cuadros de mandos.

Para acceder al Generador de cuadros de mandos


En InfoView, puede acceder a Generador de cuadros de mandos de tres formas: Haga clic en Abrir y seleccione Cuadro de mandos y analticas. Desplcese a Cuadro de mandos corporativo en la Lista de documentos y haga doble clic en su ttulo para abrirlo. Haga clic en Cuadros de mandos y seleccione Mi cuadro de mandos.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

227

12

Uso de Dashboard and Analytics Para acceder al Generador de cuadros de mandos

228

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin

13

13

Uso de Publicacin Presentacin general

Presentacin general
En esta seccin se ofrece una breve introduccin a la funcin Publicacin y a las publicaciones. Esta seccin se centra en el consumo de publicaciones, ms que en su creacin. Si va a trabajar intensamente con publicaciones, debe consultar el Manual de BusinessObjects Enterprise.

Acerca de la publicacin
"La publicacin" es el proceso de poner documentos como informes de Crystal, documentos de Web Intelligence y documentos de Desktop Intelligence a disposicin pblica para su consumo masivo. El contenido de estos documentos se puede distribuir automticamente mediante correo electrnico o FTP, guardarse en el disco o administrarse a travs de la plataforma BusinessObjects Enterprise para archivar, recuperar y visualizar en la Web y automatizarse utilizando la programacin. Desde InfoView o la CMC, puede tomar documentos y adaptarlos para diferentes usuarios o destinatarios, programar una publicacin para que se ejecute en intervalos determinados y enviarla a varios destinos, incluidas las bandejas de entrada de Business Objects y las direcciones de correo de los destinatarios.
Nota:

"La publicacin" es distinta del Asistente de publicacin. El Asistente de publicacin es un producto que se basa en Windows diseado para agregar documentos al Servidor de administracin central (CMS). Para obtener ms informacin sobre el Asistente de publicacin, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Descripcin de una publicacin


Una "publicacin" es un conjunto de documentos destinado para la distribucin a un pblico masivo. Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicacin mediante un conjunto de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la publicacin, sus destinatarios y la personalizacin que se aplic. Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar informacin a travs de la empresa de manera ms eficaz.

230

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

13

Le permiten distribuir informacin fcilmente a personas o grupos de usuarios y personalizar la informacin que recibe cada uno de ellos. Proporcionan la entrega de informacin de negocios determinada a grupos o usuarios mediante un portal protegido con contrasea, una intranet, extranet o Internet. Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que los usuarios en s enven peticiones de procesos.

Puede crear distintos tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal, en documentos de Desktop Intelligence o bien en documentos de Web Intelligence.

Conceptos de publicacin
Reglas de entrega
Nota:

Esta funcin no est disponible para documentos de Web Intelligence. "Las reglas de entrega" afectan al modo en que las publicaciones se procesan y distribuyen. Al establecer reglas de entrega en documentos, indica que la publicacin se entregar a los destinatarios slo si el contenido de los documentos cumple determinadas condiciones. Existen dos tipos de reglas de entrega: Regla de entrega de destinatario Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega, la instancia se entrega al destinatario. Regla de entrega global Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega, la publicacin se entrega a todos los destinatarios.
Nota:

El documento designado para una regla de entrega global puede ser distinto del documento o los documentos utilizados en una publicacin. Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un documento de Desktop Intelligence utilizado como origen de destinatarios

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

231

13

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

dinmicos en vez de un documento de Desktop Intelligence en la publicacin. Si una publicacin tiene reglas de entrega de destinatario y global, la regla de entrega global se evala en primer lugar para determinar si se procesar la publicacin. Si la publicacin cumple la regla de entrega global, el sistema evala las reglas de entrega del destinatario para determinar qu instancias se procesarn y distribuirn para cada destinatario. El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla de entrega basada en una alerta con nombre que el diseador de informes crea en el informe de Crystal. Para los documentos de Desktop Intelligence, se especifica una expresin de frmula. Tambin puede establecer una regla de entrega en funcin de si la publicacin personalizada contiene datos. El diagrama Regla de entrega global cumplida ilustra el funcionamiento de una regla de entrega global basada en alerta. Aqu la regla de entrega global se establece en un documento de la publicacin. El informe de Crystal tiene una alerta de ingresos para los valores mayores que 100.000. El publicador crea una regla de entrega global basada en la regla de ingresos de modo que el informe de Crystal slo se entrega a todos los destinatarios si los ingresos son superiores a 100.000. En este caso, se cumple la regla de entrega, de modo que se entrega el informe de Crystal.

Figura 13-1: Regla de entrega global cumplida

El diagrama Regla de entrega de destinatario no cumplida ilustra el funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador establece una regla de entrega de destinatario para el informe de Crystal, de modo que el informe se entrega a los destinatarios nicamente si el informe contiene datos para dicho destinatario. Cuando el informe est personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene datos en el informe de Crystal. Esto significa que slo los destinatarios azul y naranja recibirn la publicacin.

232

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

13

Figura 13-2: Regla de entrega de destinatario no cumplida

Para las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Al hacerlo as, se dispone de las siguientes opciones para el procesamiento y la entrega: Si un documento de la publicacin no cumple la regla de entrega de destinatario para un destinatario, no se entregar toda la publicacin a dicho destinatario. Si un documento de la publicacin no cumple la regla de entrega de su destinatario para un destinatario, dicho documento no se entregar, pero todos los dems documentos de la publicacin se entregarn a dicho destinatario.

Las reglas de entrega son tiles porque permiten que las publicaciones dirigidas a un mayor nmero de destinatarios se procesan y distribuyen de forma ms eficaz. Considere una situacin en la que un publicador de una compaa de seguros crea una publicacin para sus clientes que contiene los siguientes objetos: Una factura del seguro (informe de Crystal personalizado). Un extracto mensual (informe de Crystal personalizado). Un folleto de formas de pago (PDF).

En la factura de seguro hay una alerta de importe vencido para los valores mayores que cero. El publicador crea una regla de entrega de importe vencido para la factura del seguro, de modo que dicha factura se publica y

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

233

13

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

distribuye slo si un cliente debe un pago a la compaa de seguros. El publicador tambin especifica que toda la publicacin no se publicar si la factura de seguro no cumple la regla de entrega porque no desea que los clientes reciban un extracto mensual y un folleto cuando no tienen que pagar una factura. Cuando se ejecuta la publicacin, sta se procesa y distribuye slo a los clientes que deben pagos.
Nota:

Si la publicacin de informes de Crystal est programada para imprimirse cuando se ejecute la publicacin, el trabajo de impresin se produce independientemente de si un documento de una publicacin no cumple una regla de entrega y no se entrega a un destinatario. Esto se debe a que los trabajos de impresin se procesan durante la personalizacin y las reglas de entrega se aplican a las publicaciones despus de la personalizacin.

Formatos
Los formatos definen los tipos de archivo en que se publicarn los documentos de una publicacin. Se puede publicar un solo documento en varios formatos y estas instancias se pueden entregar en varios destinos. Para las publicaciones con mltiples destinos, se puede especificar un formato para cada uno. Para las publicaciones que contienen documentos de Desktop Intelligence o Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos. Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios de la publicacin. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un documento PDF para otro. Si desea que los destinatarios reciban instancias en dichos formatos, cada destinatario recibir un archivo de Microsoft Excel y un documento PDF.

234

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

13

Formatos posibles
Tipo de documenFormato to Descripcin

Esta opcin publica el documento en formato mHTML. Tambin puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrnico:
mHTML Para los informes de Crystal, puede incrustar el contenido de un informe en un mensaje de correo electrnico. Para los documentos de Desktop Intelligence, puede incrustar el contenido de una ficha de informe o de todas las fichas de un mismo documento en un mensaje de correo electrnico. Para los documentos de Web Intelligence, puede incrustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrnico.

Todos los tipos de documento

PDF (.pdf)

Esta opcin publica un documento como un documento PDF esttico. Esta opcin publica un documento como un archivo de Microsoft Excel y conserva el mximo formato original del documento como es posible.

Archivo de Microsoft Excel (.xls)

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

235

13

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

Tipo de documenFormato to

Descripcin

Slo datos de archivo Esta opcin publica un informe de Crystal como de Microsoft Excel un archivo de Microsoft Excel que slo contiene (.xls) datos. XML Informe de Crystal (.rpt) Esta opcin publica un informe de Crystal en formato XML. Esta opcin publica un informe de Crystal en su formato original. Esta opcin publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word y conserva el formato original del informe de Crystal. Esta opcin se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicacin sin realizar cambios en ella. Esta opcin publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word que puede editar ms fcilmente. Esta opcin se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicacin y editen su contenido. Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido. Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato. Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y pagina el contenido de la publicacin. Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y separa el contenido de cada columna mediante tabulaciones. Esta opcin publica un informe de Crystal como un archivo de valores separados por caracteres.

Archivo de Microsoft Word (.doc)

Archivo de Microsoft Informes de Crystal Word editable (.rtf)

Texto enriquecido (.rtf) Texto sin formato (.txt)

Texto paginado (.txt)

Texto separado por tabulaciones (.txt) Valores separados por caracteres (.csv)

236

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

13

Tipo de documenFormato to

Descripcin

Documento de Desk- Esta opcin publica un informe de Desktop Intellitop Intelligence (.rep) gence en su formato original. Documentos de Texto enriquecido Desktop Intelligen(.rtf) ce Texto sin formato (.txt) Documentos de Web Intelligence Documento de Web Intelligence (.wid) Esta opcin publica un documento de Desktop Intelligence en formato de texto enriquecido. Esta opcin publica un documento de Desktop Intelligence con texto sin formato. Esta opcin publica un informe de Web Intelligence en su formato original.

Destinos
Los destinos son ubicaciones en las que se entregan las publicaciones. Un destino puede ser la ubicacin de BusinessObjects Enterprise en la que se almacena una publicacin, una bandeja de entrada de Business Objects, una direccin de correo electrnico, un servidor FTP o un directorio del sistema de archivos. Puede especificar destinos mltiples para una publicacin. Si va a publicar varios informes de Crystal, tambin puede fusionarlos en un solo documento PDF por cada destino. Si desea publicar una publicacin como un solo archivo ZIP, puede optar por comprimir o descomprimir las instancias por destino (por ejemplo, comprimir las instancias para los destinatarios de correo electrnico y dejarlas descomprimidas para las bandejas de entrada de Business Objects).
Temas relacionados

Posibles destinos en la pgina 238

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

237

13

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

Posibles destinos
Destino Descripcin

Ubicacin empreLa publicacin es accesible desde la carpeta en que se cre. Para el sarial predetermidestino predeterminado, se tienen las siguientes opciones: nada Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal). Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP. Nota: Si distribuye una publicacin en la ubicacin predeterminada o un acceso directo a una bandeja de entrada de Business Objects del destinatario, debe seleccionar una carpeta como ubicacin de la publicacin a la que puedan acceder todos los destinatarios. Bandeja de entraLa publicacin se enva a la bandeja de entrada de Business Objects da de Business del destinatario. Para el destino de bandeja de entrada de Business Objects

Objects, se dispone de las opciones siguientes:


Entregar objetos a cada usuario. Generar automticamente el nombre de destino, escribir un nombre determinado para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin. Enviar la publicacin como acceso directo o como copia. Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal). Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP.

Correo electrnico

238

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

13

Destino

Descripcin

La publicacin se enva a los destinatarios por correo electrnico. Para los destinatarios de correo electrnico, se recomienda rellenar el campo De. Si no rellena el campo De, BusinessObjects Enterprise utiliza la direccin de correo electrnico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene direccin de correo electrnico, BusinessObjects Enterprise usa la configuracin de Servidor de tareas de destino.
Nota: Si no hay ningn valor De proporcionado por el campo De, la cuenta del publicador o el servidor de tareas de destino, la publicacin no se realizar.

Tambin dispone de las opciones siguientes:


Entregar objetos a cada usuario. Rellenar el campo Para o especificar un marcador de posicin para la direccin de correo electrnico. Rellenar el campo Cc Escribir el asunto o seleccionar un marcador de posicin para usarlo en este campo Escribir texto en el campo Mensaje para que se entregue con la publicacin. Tambin puede elegir de la lista de marcadores de posicin para usar uno en el campo Mensaje e incrustar contenido dinmico en el cuerpo del mensaje de correo electrnico. Adjuntar instancias de documento de origen al correo electrnico. Generar automticamente el nombre de los datos adjuntos, escribir un nombre determinado para stos o elegirlo de una lista de marcadores de posicin. Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal). Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP.

Nota: Antes de usar este destino, asegrese de que la configuracin de correo electrnico sea correcta en el servidor de tareas de destino. Si enva publicaciones a destinatarios por correo electrnico, asegrese de que el marcador de posicin %SI_EMAIL_ADDRESS% est en el campo Para y de haber seleccionado Enviar objetos a cada usuario.

Servidor FTP

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

239

13

Uso de Publicacin Conceptos de publicacin

Destino

Descripcin

Para el servidor FTP, rellene el campo Host. Si no rellena el campo Host, se utilizar la opcin configurada para el servidor de tareas de destino. Tambin dispone de las opciones siguientes:
Especificar un nmero de puerto, nombre de usuario y contrasea y una cuenta. Introduzca un nombre de directorio. Generar automticamente el nombre del archivo, escribir un nombre especfico para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin. Si se selecciona Nombre especfico, tambin puede elegir agregar una extensin de archivo. Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal). Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP.

Disco local

Si elige el disco local como el destino, debe introducir el directorio de la publicacin. Tambin dispone de las opciones siguientes:
Entregar objetos a cada usuario. Generar automticamente el nombre del archivo, escribir un nombre especfico para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin. Si selecciona un nombre especfico, tambin puede optar por agregar una extensin de archivo. Escribir un nombre de usuario y una contrasea para tener acceso a la ubicacin del archivo. Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal). Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP.

Nota:

Enviar objetos a cada usuario est seleccionado de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idnticos valores de personalizacin y, por tanto, reciben los mismos datos en sus instancias de publicacin. Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicacin y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicacin se entrega tres veces (una vez para cada destinatario). Adems, si enva la publicacin a un servidor de FTP o a una ubicacin de disco local y algunos destinatarios comparten

240

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Uso de Publicacin Suscripcin

13

valores de personalizacin idnticos, puede desactivar Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, cualquier marcador de posicin que use al configurar los destinos contendr la informacin del publicador y no la de los destinatarios.

Suscripcin
Una "suscripcin" permite a los usuarios que no se han especificado como destinatarios de una publicacin recibir instancias cuando se ejecuta la publicacin. Los usuarios pueden suscribirse a una publicacin si desean ver la instancia ms reciente o pueden anular la suscripcin de una publicacin que ya no deseen recibir. Si el usuario cuenta con los derechos adecuados, tambin puede suscribir y anular la suscripcin de otros usuarios. Para suscribirse y anular la suscripcin de una publicacin, un usuario debe contar con lo siguiente: Derechos adecuados, incluidos: Derecho de visualizacin sobre la publicacin. Acceso a InfoView o la CMC. Una cuenta de BusinessObjects Enterprise.

Nota:

Los destinatarios dinmicos no pueden suscribirse a publicaciones ni anular su suscripcin automticamente.

Para crear una nueva publicacin en InfoView


Esta tarea le permite acceder a la funcin Publicacin en InfoView y comenzar a crear una publicacin. 1. Haga clic en Lista de documentos. 2. En el panel rbol, busque la carpeta en la que desee crear la publicacin. 3. Seleccione la carpeta de modo que su contenido se muestra en el panel Detalles. 4. Haga clic en Nueva > Publicacin. Aparecer la pgina Nueva publicacin.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

241

13

Uso de Publicacin Para crear una nueva publicacin en InfoView

En la pgina Nueva publicacin puede especificar toda la informacin necesaria para la publicacin, incluidos los documentos de origen, los destinatarios, los formatos y destinos de entrega, as como el modo en que se personalizan estos documentos.

242

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Obtener ms ayuda

Obtener ms ayuda

Biblioteca de documentacin en lnea

Business Objects ofrece un conjunto de documentacin completo que trata todos los productos y su despliegue. La biblioteca de documentacin en lnea tiene la versin ms actualizada de la documentacin de los productos de Business Objects. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizar bsquedas de texto completo, consultar manuales en lnea y descargar versiones PDF. La biblioteca se actualiza peridicamente con contenido nuevo a medida que est disponible. Para acceder a la biblioteca de documentacin en lnea, visite http://help.sap.com/ y haga clic en Business Objects en la parte superior de la pgina.
Recursos adicionales para el desarrollador

https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Asistencia en lnea al cliente

El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informacin sobre los programas y servicios de asistencia al cliente Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica que incluye artculos de conocimiento, descargas y foros de soporte. http://www.businessobjects.com/support/
Busca la mejor solucin de implementacin para su empresa?

Los asesores de Business Objects le pueden acompaar desde la fase inicial de anlisis hasta la entrega de su proyecto de implementacin. Contamos con expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseo de base de datos, tecnologa de incrustacin personalizada y mucho ms. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su oficina de ventas local o pngase en contacto con nosotros en: http://www.businessobjects.com/services/consulting/

244

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

Obtener ms ayuda

Busca opciones de formacin?

Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar ms informacin en el sitio Web de formacin de Business Objects: http://www.businessobjects.com/services/training
Envenos su opinin

Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentacin? Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente til? Envenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en la prxima versin de nuestra documentacin. mailto:documentation@businessobjects.com
Nota:

Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentacin, pngase en contacto con los expertos del sitio Web de asistencia al cliente. Para obtener ms informacin sobre la asistencia al cliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.

Informacin sobre productos de Business Objects

Para obtener informacin sobre la gama completa de los productos de Business Objects, visite: http://www.businessobjects.com.

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

245

Obtener ms ayuda

246

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

ndice
A
accesos directos 112 agregaciones 199 agregar objetos 108 almacenamiento en cach, al programar 101 analticas 226 archivo .csv, exportar datos a 208 archivo PDF, crear 209 archivos 54, 230 buscar 58, 61 filtrar 56 lista 25 ordenar 56 ver 56 reas de trabajo imprimir 209 Voyager, crear 170 audiencia de destino 14 avisos 146 BusinessObjects Enterprise 16 derechos de acceso 21 Favoritos 55 novedades 17 bsqueda bsqueda avanzada 60 clasificacin 63 contenido 61, 62 funciones 63 idioma mezclado 63 objetos 58 simple 58 tcnicas 68 bsqueda avanzada 60 Bsqueda de contenido 61, 62 funciones 63 tcnicas 68 tipos de archivo 66

C
clculos agregar, editar y eliminar 205 aritmticos 204 bsicos 204 totales visuales 199 calendarios 75 cargar en InfoView 108 carpetas 69 agregar objetos a 71 desplazarse 55 propiedades 71 Carpetas personales 55 categora empresarial 72 categora personal 72

B
Bandeja de entrada 55 bandejas de entrada programar para 89 bandejas de entrada de Business Objects enviar publicaciones a 238 barra de herramientas barra de herramientas de InfoView 22 Clasificacin, botn 190 barras de herramientas rea de trabajo de InfoView 23 buscar miembros 175

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

247

ndice

categoras 69 asignar objetos a 72 corporativo, personal 72 desplazarse 55 propiedades 71 clasificacin y filtro combinados 193 clasificacin y ordenacin combinadas 192 clasificar datos 187, 190 varias clasificaciones 189 color, aplicar a celdas 197 conexin 19 configuracin de cuenta 32 contrasea 52 preferencias generales 32 variable de parmetros locales para formato 32 zona horaria 32 configuracin de fecha 32 configuracin de moneda 32 configuracin del grupo de servidores 99 configuracin predeterminada 32 consultas 163 contrasea, cambiar 52 copiar objetos 110 creacin notas 122 trminos del glosario 134 crear accesos directos 112 reas de trabajo de Voyager 170 carpetas y categoras 69 guiones 138 hipervnculos 113 Mi InfoView 116 objetos 107 preguntas empresariales 130 publicaciones en InfoView 241 Crystal Reports Server, lecturas recomendadas 27 CSV, programar opciones de formato 81

D
Dashboard and Analytics 226 preferencias 50 datos clasificacin 187, 190 filtrar 183 Debates 120 notas crear 122 editar 123 eliminar 124 responder 123 panel 120 desplazarse carpetas y categoras 55 destino de correo electrnico enviar publicaciones a 238 programar para 89 destino FTP para publicaciones 238 programar para 89 destinos opciones de destino 91 publicaciones 237, 238 ubicaciones, programar 90 dimensiones seleccionar miembros 174 disco local 238 programar para 89 diseo de pgina personalizado 116 diseo de pgina, personalizado 116 distribuir informes 149 documentos de Desktop Intelligence 216 actualizar datos 220 barra de herramientas 217 buscar texto 220 desplazarse 218 editar 223 establecer preferencias 43 formatos de instancia 79 formatos de publicacin 235

248

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

ndice

documentos de Desktop Intelligence (contina) guardar 221 imprimir 222 modo de visualizacin 217 peticiones de orden 219 programar 73 ver 216 documentos de Web Intelligence 158 barra de herramientas 158 consultas 165 crear 163 explorar 39, 162 formatos de instancia 79 formatos de MS Excel 42 formatos de panel de informes 36 formatos de publicacin 235 mapa de exploracin 161 peticiones de usuario 161 preferencias 34 programar 73 seguimiento de cambios de datos 165 universos 163 ver 158 ver preferencias 35

E
editar guiones 140 informacin general 129 notas 123 preguntas empresariales 132 propiedades del objeto 114 trminos del glosario 136 Editor de rangos, cuadro de dilogo 190 eliminar carpetas 112 categoras 112 guiones eliminar 141 instancias 107 miembros 180

eliminar (contina) objetos 112 preguntas empresariales 132 trminos del glosario 136 Encyclopedia 126 acceder 126 anlisis guiado crear 138 editar 140 eliminar 141 seguimiento 138 preguntas empresariales asociar 131 crear 130 editar 132 eliminar 132 presentacin general editar 129 informacin 127 trminos del glosario asociar 134 crear 134 editar 136 eliminar 136 eventos 98 Excel, exportar datos 207 Excel, programar opciones de formato 81 excepciones, resaltar. Vase resaltar excepciones 197 exploracin documentos de Web Intelligence 162 informes de Crystal 146 exploracin expandida 193 explorador de metadatos 172 explorar carpetas y categoras 55 exportar datos a Excel 207 a un archivo .csv 208 exportar informes de Crystal 150

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

249

ndice

F
filtrar datos 183 borrar un filtro 185 varios filtros 185 filtro y clasificacin combinados 193 filtro y ordenacin combinados 192 filtros, programar con 96 filtros, quitar 186 formatos para instancias 79 publicaciones 234, 235 frmula de seleccin 96 frmula de seleccin de grupos 96 frmula de seleccin de registros 96

G
Generador del cuadro de mandos 226 guiado, anlisis 137 guiones 137 crear 138 editar 140 seguimiento 138

H
hipervnculos 113 historial 105

I
imprimir 209 a PDF 209 configuracin de programacin 97 datos simples 212 grficos 211 informes 149 tablas de referencias cruzadas 210 informes de Crystal 144 alertas 146

informes de Crystal (contina) barra de herramientas 144 establecer preferencias 44 explorar 146 exportar 150 formatos de instancia 79 formatos de publicacin 235 imprimir 149 ordenacin interactiva 152 parmetros 147 programar 73 programar opciones de formato 81 seleccionar un visor 44 ver 144 Visor de Crystal Reports 153 visores 45 InfoView 16 acceder 19 Barra de herramientas rea de trabajo 23 crear publicaciones en 241 Debates 122 Encyclopedia 126 pgina principal 21 preferencias 32 instancias 103, 105 detencin 102 eliminar 107 enviar 107 reanudacin 102 ttulo 75 ver 105 intercambiar dimensiones que contienen ordenaciones, clasificaciones y filtros 186

L
lista de carpetas 25 Lista de documentos 23

250

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

ndice

M
Mi InfoView 116 crear 116 editar 118 Microsoft Excel, programar opciones de formato 81 Microsoft Word, programar opciones de formato 81 miembros fila y columna 174 ocultar 180 miembros, secundarios 179 Mis favoritos 55 modificar configuracin de cuenta 52 propiedades del objeto 114 mover objetos 111

N
notificacin correo electrnico 77 novedades 17 nueva rea de trabajo de Voyager 170 nuevas funcionalidades 17 nuevos objetos 107

O
objetos 54, 230 agregar a InfoView 108 asignar a carpetas 71 a categoras 72 buscar 58, 62, 63 bsqueda avanzada 60 copiar 110 crear 107 debate 120 desplazarse 55

objetos (contina) eliminar 112 enviar 107 filtrar archivos 56 objetos 56 historial 105 lista 25 modificacin descripcin 114 palabras clave 114 propiedades 114 ttulo 114 mover 111 ordenar archivos 56 objetos 56 programar 73 ver 56 objetos de destino 138 objetos de origen 138 ocultar miembros 180 opciones 21 anlisis de exploracin 39 opciones de destino de disco no administrado 91 orden ascendente 180 orden descendente 180 ordenacin interactiva 152 ordenacin y clasificacin combinadas 192 ordenacin y filtro combinados 192 ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos 192 ordenaciones, eliminadas automticamente 186 ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados automticamente 186 ordenar datos 180 ordenar objetos 72 organizar objetos 72

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

251

ndice

P
pgina de inicio 21 palabras clave 114 Panel de rbol 25 Panel de rea de trabajo 23 panel de bsqueda 126 Panel de encabezado 22 panel de peticiones de orden 126 panel Detalles 25 parmetros Crystal Reports 147 programar con 100 pausa de instancias 102 PDF, programar opciones de formato 81 periodicidad 75 peticiones de orden Desktop Intelligence 219 programar con 100 preferencias 32 contrasea 52 general 32 para Crystal Reports 44 para Dashboard and Analytics 50 para Desktop Intelligence 43 para WebIntelligence 34 preguntas empresariales 129 asociar 131 buscar 131 crear 130 definicin 129 editar 132 eliminar 132 quitar asociaciones 131 preguntas Vase preguntas empresariales 130 principal, miembros 179 profundizacin enfocada 193 profundizar 193 enfocar elementos secundarios 196 expandir un miembro principal 194, 195, 196

programar 73 almacenamiento en cach 101 conectar con la base de datos 78 eventos 98 filtros 96 formatos 79, 81 frmulas de seleccin 96 notificacin 77 parmetros grupo de servidores 99 hora de ejecucin 75 imprimir 97 ubicaciones de destino 89 promedios 199 propiedades carpetas y categoras 71 objetos 114 publicacin formatos de instancia 79 Publicacin 230 publicaciones 230 crear en InfoView 241 destinos 237, 238 formatos 234, 235 reglas de entrega 231 suscripcin y anular suscripcin 241

Q
quitar miembros 180 un filtro 185

R
reanudacin de instancias 102 recuentos 199 reglas de entrega 231 relacionados, miembros 179 resaltado de excepciones globales 198

252

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

ndice

resaltar excepciones 198 presentacin general 197 quitar el resaltado 199 resmenes 199

S
seguimiento de cambios de datos 165 seleccionar miembros 172, 174 por nivel 178 principal, secundario o relacionado 179 Selector de miembros 172 buscar miembros 175 seleccionar miembros individuales con 174 seleccionar miembros por nivel 178 seleccionar miembros principales, secundarios o relacionados 179 sintetizar 195, 197 contraer miembros 195, 197 mostrar miembros principales 196 sumas 199 suscripcin 241

texto, programar opciones de formato 81 ttulos 175 totales visuales 199 cambiar 203 en grficos 204 quitar 203 totales. Vase totales visuales 199

U
ubicacin de archivo, opciones de destino 91 ubicaciones de Enterprise, publicaciones 238 universo predeterminado 38 universos 38, 163

V
valores separados, programar opciones de formato 81 variable de parmetros locales para formato 32 ver alertas 146 historial de objetos 105 objetos 56 preferencias 32 Visor ActiveX 47 visor Java 49 visor Web 46 visores cambiar 57 visores de informes ActiveX 47 cambiar 57 Java 49 para Crystal Reports 44 Visor de Crystal Reports 153 Web 46 vista de exploracin 32 vista inicial 21 Voyager 168 crear reas de trabajo 170

T
tabla de referencias cruzadas clasificar datos 187, 190 filtrado de datos 183 trminos del glosario 133 asociar 134 buscar 134 crear 134 editar 136 eliminar 136 quitar asociaciones 134 ver como informacin sobre herramientas 133 trminos, glosario 134 texto enriquecido, programar opciones de formato 81 texto sin formato, programar opciones de formato 81

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise

253

ndice

Voyager (contina) terminologa 169

X
XML, programar opciones de formato 81

W
Word, programar opciones de formato 81

Z
zona horaria 32

254

Manual del usuario de InfoView de BusinessObjects Enterprise