1. Qu es un Informe Oral?

Es una oportunidad para comunicarnos; implica decir a otros de manera clara y sin temor nuestras ideas y opiniones, as como escuchar y atender las de los dems. El informe en general es una comunicacin destinada a presentar de manera clara y detallada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algunos casos de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un resumen o crtica de un tema o lectura determinada, que haya sido asignada o seleccionada libremente. Esta puede ser de un suceso, acontecimiento o problema que haya llamado la nuestra atencin o puede ser el resultado de un trabajo de investigacin y se va a exponer oralmente.

2. Objetivos de un Informe Oral:

Aunque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor conocimiento entorno de determinado problema, no debe constituir una oportunidad para que el emisor haga una exhibicin de su saber, es decir, que en lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado, es preferible ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas que se les presente. Ha de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la informacin cuando esta tiene un inters para ellos. De ah que el propsito secundario de un informe debe ser el de presentar la informacin de modo que resulte interesante. Debe tratarse principalmente de que las conclusiones del informe aparezcan claramente especificadas, de que se puedan entender las instrucciones compartidas a travs de la comunicacin si ese fuera el caso, o de que se logre asimilar el contenido de la exposicin. Un informe cumple su funcin cuando gracias a este sus destinatarios se ven enriquecidos con una noticia o una verdad que antes del informe no conocan.

3. Ventajas del Informe Oral:

Evaluar lo aprendido de forma no-tradicional. Permite el desarrollo de la organizacin de ideas. Permite desarrollar las destrezas de comunicacin. Practicar el uso del lenguaje correctamente. Estimular la participacin de los oyentes. Compartir ideas y sentimientos.

4. Partes de un Informe Oral:

Introduccin: Este tiene como propsito estimular el inters del oyente, puede incluir un resumen de los temas que se van a tratar. Adems se definen o aclaran los trminos nuevos o desconocidos que se van a utilizar. Cuerpo: Es el centro del informe. Se llega a sta una vez que se ha logrado despertar el inters del oyente. Es la exposicin en s. Conclusin: Comprende un resumen de las ideas bsicas presentadas y tiene como propsito grabar en la mente del oyente las ideas presentadas.

5. Caractersticas bsicas de un Informe Oral:

Objetividad: Exponer lo que se haya ledo, observando e investigando sin censurar las lecturas, hechos o situaciones. Atencin a los hechos: Presentar los hechos con detalles sin imponer su criterio personal. Presentar, no convencer: Transmitir fielmente los datos e informaciones para que quienes escuchan lleguen a sus propias conclusiones.

6. Requisitos bsicos para un Informe Oral:

Claridad: Para que una exposicin sea clara, las ideas deben ser claras. Se podr lograr claridad si: a. El informe consta de dos partes claves: exposicin y planteamiento de las ideas. b. Establecer relacin entre los puntos o planteamientos presentados. c. Al exponer oralmente, seguir un bosquejo que se ha trazado y tratar de resumir lo ms posible d. De ser necesario utilizar materiales de apoyo tales como: material audiovisual, estadsticas, entre otros. Debe ser seleccionado cuidadosamente antes de usarlos y saberlos manejar. e. Todo lo que pueda ser presentado utilizando recursos audiovisuales es preferible a la exposicin oral (lectura). Resumir: Presenta las ideas en forma breve. Asociacin de Ideas: El oyente puede asimilar mejor si se establece relacin entre lo nuevo que se est presentando y material ya conocido. Utilizacin del tiempo: Si se le ha asignado un tiempo especfico, no se extienda demasiado.

7. Tipos de Informes Orales:

Segn su propsito y contenido pueden ser de 3 clases: a. Expositivo: Se narra o presenta el tema tal como es, no se debe analizar ni interpretar. b. Interpretativo: Se interpreta y analiza la situacin. Se considera lo que es de inters para nosotros y no para otros. c. Demostrativo: La exposicin debe ser clara y paso a paso llegar a formular los principales propsitos. Las afirmaciones deben ser fundamentadas y no simples opiniones personales.

Segn el nmero de expositores puede ser: a. La exposicin oral individual: Es un acto de comunicacin a travs del cual una persona explica un tema a un auditorio. Esta exposicin puede hacerse de forma directa o a travs de la lectura de un texto redactado previamente. Es frecuente este tipo de exposicin en clases, conferencias, charlas y discursos. b. La exposicin oral colectiva: Intervienen varias personas que expresan su opinin sobre un tema elegido previamente, mostrando en conjunto una gran variedad de pareceres. En ocasiones la finalidad que se persigue es simplemente mostrar al oyente varios criterios o razonamientos diferentes; pero en otras lo que se pretende es que, a partir de estas diferencias, se establezca una discusin o debate entre las personas reunidas. En este tipo de exposiciones es frecuente la presencia de un ordenador que presenta a las personas que van a intervenir, pregunta, dirige, gua la situacin cuando se salen del tema tratado, favorece la intervencin, por igual, de todos los reunidos y el respeto y la cordialidad entre ellos.

8. Fases del Informe:

El informe para que sea eficaz y para que cumpla los objetivos que se persiguen, ha de pasar por diversas fases, como las de provocar la atencin de los destinatarios o receptores, motivarlos, presentar el tema y lograr finalmente su compresin y aceptacin. La atencin de los oyentes debe provocarse a travs de la introduccin: Mediante una afirmacin atrevida que cause impacto. Mediante una ancdota divertida o un ejemplo vivido. Mediante una pregunta ingeniosa o bien hecha. Es necesario motivar a los oyentes. Es decir, convencerlos de la necesidad de poseer esta informacin, lo que se logra: Resaltndoles la importancia del asunto o tema y sealndoles lo que para ellos representa en lo personal y en su desenvolvimiento futuro. Ilustrando esta importancia mediante datos y cifras de la ms alta confiabilidad. Especificando la relacin que existe entre el tema tratado y los intereses de los oyentes y destinatarios. Despus ha de pasarse a la presentacin, en la que ha de tenerse especial cuidado para que se logre de los oyentes: Comprensin, a travs de una expresin moderada y clara que es esencial en estos casos.
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Aceptacin, lo que implica que los oyentes crean en la validez de la informacin que se les ofrece y puedan servirse de ella.

9. Recomendaciones al hacer un Informe Oral:

a. Tratar de seguir fielmente el bosquejo o esquema trazado por el autor. Prepare un bosquejo del orden en que aparecen las ideas. b. No intentar reproducir las ideas y conceptos tal y como aparecen en el artculo. c. Resumir y explicar con nuestras propias palabras. d. Comunicar o sealar las ideas y conceptos con la mayor claridad posible y en el orden en que aparecen en la lectura. e. Resumir las ideas principales y expngalas de acuerdo al bosquejo. f. Interpretar aquellas reas que se estimen son obscuras o nebulosas. g. Si al interpretar va utilizar a su juicio personal, es decir, va a dar una opinin propia, debe indicarlo de la siguiente manera. Ejemplo: Segn mi punto de vista, De acuerdo a mi opinin Es mi opinin. Recuerde que lo ms importante al informar una lectura es exponer el pensamiento del autor y el contenido de la lectura.

10.Importancia del Bosquejo:

Preparar un bosquejo de lo que se va a presentar tiene como ventajas: a. Evita repeticin de ideas. b. Elimina confusin. c. Ayuda al informante a expresarse ms claramente.
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11.El Material Auxiliar

La documentacin auxiliar debe proporcionar una informacin necesaria, clarificar un punto de discusin o destacar una cuestin importante; nunca debe suplantar al tema de la presentacin. Se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: Conceder tiempo en abundancia para programarlos. La documentacin auxiliar debe escribirse de la forma ms resumida posible. Si el desarrollo de la presentacin exige el estudio profundo de un documento, asegurar de que los participantes lo reciben con suficiente antelacin. Guiar al grupo a travs de una exposicin en algunos casos es ineficaz y muchas veces irritante. El material auxiliar solo debe ser del tema a exponer. Hacer un uso extenso de proyectores y dems equipos audiovisuales para reducir al mnimo la necesidad de material impreso. Siempre que sea posible, distribuir los materiales auxiliares despus de la exposicin. El material que se prepara con fines de informacin complementaria debe ser claro y comprensible. Como lder de la presentacin o exposicin, controle los materiales que se repartirn.

12.Pasos para preparar un Informe Oral:

a. Antes de comenzar: Verificar los temas disponibles. Tema libre: Escoger un tema que nos llame la atencin. Estar claro con las instrucciones de la muestra. Comenzar con tiempo la bsqueda de informacin. b. Preparacin del Informe: Definir o limitar el tema. Redactar preguntas guas que permitan crear los sub-temas del informe. Buscar y revisar la informacin disponible. Organizar el material en fichas bibliogrficas. Redactar el informe contestando cada pregunta ya que se convertirn en los subtemas. Revisar el equipo disponible para la presentacin. c. Ensayar la presentacin: Practicar frente a un espejo o una persona de confianza. Tomar el tiempo que tardaremos en dar el informe. Llevar el informe guardado en un lugar compatible con el equipo en que se va a proyectar. Tener un plan B por si falla el equipo: copias, trasparencias, entre otros. Si el informe es grupal: o 3 o 4 das antes cada miembro deber tener el material completo. o Conocer nuestro punto y el de los compaeros. d. Presentacin del Informe: Llegar temprano y preparar el equipo. Vestirse apropiadamente. Evitar adornos o accesorios exagerados que distraigan a los oyentes. Presentarse e introducir el tema antes de comenzar a usar el recurso audiovisual (Power Point). Evitar las muletillas (y, este, muy bien, ok, ustedes saben), movimientos nerviosos, juego de manos o algn objeto. Usar cambios y modulacin de la voz. Las ayudas audiovisuales (Power Point) son solo un recurso, un complemento, por lo tanto NO se debe escribir todo lo que se hablara. Usar el lenguaje corporal, pero no exageradamente. Proyectar seguridad y conocimiento del tema. Usar un lenguaje apropiado y sencillo. Darle participacin a la audiencia, no decir nosotros todo. Agradecer a los oyentes por prestar atencin.

13.Recomendaciones para realizar presentaciones exitosas:

Estar bien preparado, inclusive ms de lo requerido. Practicar la presentacin. Calcular el tiempo que tomara la presentacin. Llegar temprano, as poder resolver con tiempo aquellos percances de ltima hora y se sentirnos ms relajado. Al salir frente al pblico respirar profundo, mirar hacia la audiencia. Comenzar con entusiasmo y con una sonrisa. Ser positivo, lo ms probable es que el orador sea el que ms conozca del tema. Que el rostro se vea relajado, si no se puede evitar sentirse nervioso, al menos actuar como si no se lo estuviera. Evitar usar muletillas (y, este, muy bien, ok, ustedes saben). Hacer pausas para respirar y para mantener la atencin. Utilizar tonos altos y bajos de voz. Desplazarse por el auditorio, que no se vea estancado. No escondernos detrs de los papeles o el podio. Pararse derecho, no mirar al techo o al suelo. Mover las manos con naturalidad, sacarlas de los bolsillos. Aadir chispa y humor a la presentacin. Ajustarse al tiempo estipulado. No evadir responder preguntas. Distracciones visuales en la imagen, cmo evitarlas? Ropa formal (de oficina) cmoda, colores conservadores o lisos. Cabello limpio, las chicas con cabello largo deben llevarlo recogido. Evitar exceso de prendas y maquillaje. No masticar chicle
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