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Funciones

Concepto Insertar funcin Asistente de funciones Insertar funcin manualmente Autosuma Categoras Funciones matemticas y trigonomtricas: Suma, Producto, Subtotales, Redondear, Truncar, Sumar.Si Funciones estadsticas: Max, Min, Promedio, Jerarquia, Contar, Contara, Contar.Blanco, Contar.si. Funciones lgicas: No, O, Y, Si. Funciones de fecha y hora: Ahora, Hora, Hoy, Dia, Mes, Ao, DiaSem Funciones anidadas
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Concepto
Excel ofrece una lista de frmulas predefinidas, llamadas funciones. Ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Devuelven un nico valor que se denomina resultado. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No deje espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), valores lgicos (Verdadero o Falso), referencia a celdas o rangos, frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

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Insertar funcin funcin


Para insertar cualquier funcin puede utilizar el asistente.
Sitese en la celda donde queremos introducir la funcin y haga clic en la pestaa Frmulas Elegir la opcin Insertar funcin o haga clic sobre el botn de la barra de frmulas y aparecer el cuadro de dilogo Insertar funcin, el Asistente de funciones.

Tenga en cuenta que adems, las funciones predefinidas se encuentras clasificadas en categoras, que tambin estn disponibles en las cinta de opciones de la pestaa Frmulas.

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Asistente de funciones
Utilice el cuadro de dilogo Insertar funcin para ayudarle a insertar la frmula y los argumentos correctos que se adapten a sus requisitos.
Escriba una descripcin breve de lo que desea que haga una funcin y, a continuacin, haga clic en Ir. En la lista desplegable, siga uno de estos procedimientos: Seleccione Usadas recientemente. Para ver las funciones que haya insertado recientemente, se muestran en orden alfabtico en el cuadro Seleccionar una funcin. Seleccione una categora de funcin. Las funciones de dicha categora se mostrarn por orden alfabtico en el cuadro Seleccionar una funcin. Seleccione Todas. Mostrar todas las funciones por orden alfabtico en el cuadro Seleccionar una funcin. Acceso a la Ayuda para la funcin seleccionada en ese momento en el cuadro Seleccionar una funcin. Haga clic en el nombre de funcin que desee para ver la sintaxis y una breve descripcin de la funcin debajo del cuadro Seleccionar una funcin.

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Asistente de funciones
Introduzca los valores que utiliza la funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres. Puede hacerse referencia a cualquier celda de la hoja, libro u otro libro. Si el cuadro del asistente le estorba la visin, pulse el botn para comprimirlo. Caso contrario puede hacer clic en la referencia directamente. Cuando haya finalizado con ese argumento pulse nuevamente el botn para descomprimir el cuadro de dilogo.

Ayuda sobre la Funcin

Resultado Parcial

Explicacin de cada argumentos Funciones Diapositiva 5

Insertar funcin manualmente funcin


Recuerde que la sintaxis de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Debe conocer el nombre de la funcin. Aparece informacin sobre la sintaxis: sobre cada argumento y si es obligatorio u optativo (corchetes)

Si no se utilizan funciones anidadas no es necesario cerrar los parntesis. Se cierran solos al pulsar ENTER. Para seleccionar un rango de celdas, puede hacer clic y arrastre con el mouse sobre las celdas, o clic en la primer celda, presionar SHIFT y clic en la ltima celda.
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Autosuma
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la funcin Suma de forma ms rpida. Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable, y podr otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Adems de poder acceder al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones.... Para utilizar stas opciones, asegrese de tener seleccionada la celda en que quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn. Pueden hacerse varios clculos a la vez sin necesidad de autor rellenar la frmula.

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Funciones matemticas y trigonomtricas matemticas trigonomtricas


SUMA: Calcula la suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis SUMA(Nmero1; [Nmero2]; ...; [Nmero30])

PRODUCTO: Calcula el producto entre todos los nmeros de un rango.


Sintaxis PRODUCTO(Nmero1; ...; [Nmero30])

SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.


Sintaxis SUBTOTALES(nm_funcin; ref1; [ref2]; ...)

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Funciones matemticas y trigonomtricas matemticas trigonomtricas


REDONDEAR: Devuelve un nmero redondeado hasta una cantidad determinada de decimales.
Sintaxis REDONDEAR(nmero; nm_decimales) Ejemplo =RODONDEAR(2,348;2) devuelve 2,35

TRUNCAR: Trunca un nmero al eliminar lugares decimales de la cifra segn la precisin que se haya indicado en nm_decimales.
Sintaxis TRUNCAR(nmero; [nm_decimales]) Ejemplo =TRUNCAR(1,239;2) devuelve 1,23. El 9 se pierde.

SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que SUMAR.SI coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

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Funciones estadsticas estadsticas


MAX : Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos.
Sintaxis MAX(Nmero1; [Nmero2]; ...; [Nmero30])

MIN: Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos.


Sintaxis MIN(Nmero1; [Nmero2]; ...; [Nmero30])

PROMEDIO: Devuelve la media de los argumentos.


Sintaxis PROMEDIO(Nmero1; [Nmero2]; ...; [Nmero30])

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Funciones estadsticas estadsticas


JERARQUIA: Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. La jerarqua de un nmero es su tamao en comparacin con otros valores de la lista. Si ordenara la lista, la jerarqua del nmero sera su posicin.
Sintaxis JERARQUIA(nmero; referencia; [orden])
Nmero es el nmero para el que se define la jerarqua. Referencia es la matriz de los datos de la muestra. Orden (opcional) es el orden de la secuencia. Si Orden = 0 o se omite, significa descender del ltimo elemento de la matriz al primero (predeterminado), Orden <> 0 significa ascender del primer elemento del rango al ltimo.

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Funciones estadsticas estadsticas


CONTAR: Cuenta los nmeros que hay en la lista de argumentos. No se toman en consideracin las entradas de texto.
Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])

CONTARA: Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Las entradas de texto tambin se cuentan. Si un argumento es una matriz o referencia, se hace caso omiso de las celdas vacas que pudieran contener.
Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])

CONTAR.BLANCO: Devuelve el nmero de celdas vacas.


Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango)

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Funciones estadsticas estadsticas


CONTAR.SI: Devuelve el nmero de celdas que cumplen determinados criterios.
Sintaxis CONTAR.SI(rango; criterio)
rango: es el rango donde deben aplicarse los criterios. criterio: indica el criterio en el formato de un nmero, una expresin o una cadena de caracteres. Este criterio determina que celdas son contadas.

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Funciones llgicas gicas


NO: Invierte el valor lgico.
Sintaxis Ejemplo NO(valor_lgico) donde valor_lgico es el valor que se quiere invertir. =NO(A). A=VERDADERO invierte a A=FALSO.

O: Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta funcin devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lgico FALSO.
Sintaxis O(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...; [valor_lgico30])

Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta funcin devuelve el valor FALSO.
Sintaxis Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...; [valor_lgico30])

En O e Y los argumentos pueden ser expresiones lgicas (VERDADERO, 1<5, 2+3=7, B8<10) que devuelven valores lgicos, o referencias a celdas que contienen valores lgicos.
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Funciones llgicas gicas


SI: Especifica una prueba lgica que debe llevarse a cabo. Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis

SI(prueba_lgica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])


prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda ser VERDADERO o FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lgica es VERDADERO. valor_si_falso (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lgica es FALSO.

Ejemplo =SI(A1>5;100;"demasiado pequeo") Si el valor en A1 es mayor a 5, el valor 100 es introducido en la celda actual; de lo contrario, se introduce el texto demasiado pequeo (sin comillas).
Si esto es verdadero

Proporciona este valor

=SI (A3<5;100;350)
Si esto es falso Proporciona este valor Funciones Diapositiva 15

Funciones de fecha y hora


AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se

recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.


Sintaxis
AHORA( ) *no lleva argumentos

HORA: Devuelve la hora para un valor de tiempo determinado. La hora se

devuelve como un entero entre 0 y 23.


Sintaxis HORA(nm_de_serie)

HOY: ha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir el

documento o se modifican los valores de ste.


Sintaxis
HOY( ) *no lleva argumentos

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Funciones de fecha y hora


DA: Devuelve el da del valor de fecha especificado. El da se devuelve como entero

entre 1 y 31. Tambin se puede introducir un valor de fecha/hora negativo.


Sintaxis DIA(nm_de_serie)

MES: Devuelve el mes para el valor de fecha determinado. El mes se devuelve como

un entero entre 1 y 12.


Sintaxis MES(nm_de_serie)

AO: Devuelve el ao en forma numrica segn las reglas internas de clculo. Sintaxis AO(nm_de_serie) DASEM: Devuelve el da de la semana para el valor de la fecha dada. Sintaxis DIASEM(nm_de_serie; [tipo])
tipo: es un nmero que determina el tipo de valor que debe devolverse. Indique 1 u omita el valor si desea que los das se representen como 1=domingo al 7=sbado; indique 2 para obtener 1=lunes al 7=domingo o indique 3 para obtener Nmeros del 0=lunes al 6=domingo.

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Funciones Anidadas
Funcin SI Anidados Funcin SI con Funciones Anidadas

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