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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA.

SECUENCIA DE TRABAJO DEL SIAGIE V. 3.6.2- AO 2013.


SEORES (AS) DIRECTORES (AS) Y/O RESPONSABLES DEL SIAGIE, TENER EN CUENTA LA SIGUIENTE SECUENCIA DE TRABAJO PARA EL AO 2013.

1. Las Actas de Evaluacin Final 2012, deben de estar aprobadas va el SIAGIE por el Especialista de la UGEL. 2. Proceso de Recuperacin 2012. Las I.E. que cuentan con estudiantes desaprobados (Primaria y Secundaria), deben de realizar el Proceso de Recuperacin 2012 (La secuencia es similar del ao pasado). Luego enviar sus actas de evaluacin a la UGEL, deben de estar aprobadas va el SIAGIE por el Especialista de la UGEL. 3. Realizar la Apertura del Ao 2013. (Nota. Las I.E. que NO cuentan con Estudiantes desaprobados en el ao 2012, pueden obviar el numeral 1 y 2.) 4. Realizar la Matrcula Automtica

MUY IMPORTANTE
EL USO DEL SIAGIE ES ENTERAMENTE DE RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR Y/O ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA I.E.

LOS TRASLADOS SLO SE REALIZAN POR GESTIN DE TRASLADO.


POR NINGN MOTIVO SE DEBEN CREAR CDIGOS E INGRESARLOS AL SISTEMA A LA FUERZA QUE A LA LARGA SOLO CREARN PROBLEMAS AL SISTEMA Y SE ESTARA CONSIDERANDO COMO "FALSIFICACIN". NO SE OLVIDEN DE VALIDAR LOS DNIs INGRESADOS AL SIAGIE.

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INSTRUCTIVO PARA APERTURAR AO 2013


Estimados usuarios de SIAGIE 3.6.2 Es importante tener en cuenta que para realizar LA APERTURAR EL AO 2013, es necesario cumplir con la siguiente secuencia de trabajo:

1. Revisar cuidadosamente el llenado de sus Actas Finales, como: Cdigos y/o


DNI de los Estudiantes, Apellidos y Nombres que estn correctamente escritos, el Sexo de acuerdo al gnero (H - M), la edad (en caso del nivel inicial), las notas por cada rea Curricular y los Talleres, la situacin final y los datos del o de los docentes y de la I.E.

2. Las Actas de Evaluacin Final 2012, deben de estar aprobadas va el SIAGIE


por el Especialista del nivel respectivo

3. Una vez que se ha verificado que los datos anteriores estn correctos, cerrar
la Fase Regular 2012. Clic en Administracin de la IE Clic en Configuracin del Ao Escolar Clic Fases / clic Cambiar Estado Activo ha Cerrado.

4.

Para aperturar el Ao 2013 Clic en Administracin de la IE Clic en Configuracin de Ao Escolar - Periodo Clic en agregar (debes de actualizar la fecha de inicio y de trmino del ao acadmico, en el caso de primaria y secundaria se extiende hasta 28 de febrero del 2014 por la fase de recuperacin) Clic en aceptar. Clic en grabar. Clic en el botn rojo para cambiar el estado de inactivo a activo, luego aparecer un mensaje consultando si desea que la informacin del ao anterior se transfiera al ao actual, por defecto aparece el 2011 por lo que debers de seleccionar el 2012 Clic en aceptar. Luego de haber realizado el proceso salir del sistema y volver a ingresar.

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5.

Luego de haber creado el ao 2013, debern de configurar y actualizar: Los datos de la IE. Los horarios. La fecha de cierre de matrcula. Los grados y secciones. El responsable de la matrcula. Los docentes por niveles y secciones. Activar la fase regular 2013;

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA MATRCULA AUTOMTICA

6.

Debes seleccionar la pestaa Ao Escolar 2012. Clic en Administracin de la IE Clic en Configuracin de Ao Escolar Periodo Clic en Ciclos grados y secciones Clic y/o ingresar en el cdigo de seccin (01, 02 ...) Clic en ao posterior (botn que est en la parte inferior izquierda de la ventana) Clic y/o seleccionar la seccin. Clic en grabar (se debe de realizar esta secuencia para todos los grados y secciones) Luego salir de esta ventana. Clic en Matrcula. Clic en Matrcula Automtica Clic en proceso de generacin de Pre matricula. Clic en aceptar. debes de fijarte que el estado debe estar conforme (color verde) Finalmente salir e ingresar al ao 2013 y se verificar en "Estudiantes por Seccin" la matricula.

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TRASLADOS 2013 - SIAGIE


Se hace de conocimiento de los Directores(as) y Administradores(as) del SIAGIE de las I.E. de la UGEL HUAMANGA, que a partir de la fecha ya pueden solicitar los TRASLADOS DE MATRCULA 2013 por el SIAGIE EXISTEN 02 CASOS
1. Gestin de traslados - Ingreso 2. Gestin de traslados Salida.

De acuerdo a la R.M. N 0431-2012-ED, para la matrcula de los estudiantes se requiere el DNI.

MUY IMPORTANTE: Depende de los Responsables del SIAGIE que hayan realizado la revisin y verificacin de los datos del 2012 para no tener problemas con el 2013. Atentamente,

RESPONSABLE SIAGIE - UGEL HUAMANGA.

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