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PLAN DE ACCIN 2005-2008

OFICINA ASESORA DE INFORMTICA Y TELEMTICA Santiago de Cali Julio de 2005

Por una Cali segura, productiva y social. Tu tienes mucho que ver

Contenido

1. 2. 3. 4. 5.

Visin. Misin. Propsitos. Responsabilidades. (Cuadro 1) Programa 1: Implantacin de las fases 2 y 3 de la Estrategia de Gobierno en Lnea . 5.1. Descripcin de proyectos/ao (objetivos, metas, relacin). 5.2. Diagrama de Gant. 5.3. Indicadores de Gestin. (Cuadro 2a) 6. Programa 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio . 6.1. Descripcin de proyectos/ao (objetivos, metas, relacin). 6.2. Diagrama de Gant. 6.3. Indicadores de Gestin. (Cuadro 2a)

1. Visin
Es nuestra visin ser una Dependencia que lidere continuamente la transformacin tecnolgica de nuestra Ciudad para situarla en una posicin altamente competitiva frente a otras urbes de Latinoamrica y que permita a los ciudadanos interactuar y ser partcipes de las decisiones de la Administracin Municipal.

2. Misin
Es la misin de la oficina asesora de informtica y telemtica del Municipio de Santiago de Cali garantizar que el Municipio mantenga la infraestructura tecnolgica necesaria para su desarrollo econmico, tecnolgico y social, permitiendo a sus habitantes un mejor modo de vida con condiciones de bienestar y seguridad dignas.

3. Propsito General
Facilitar procesos a travs de la Oficina de Informtica y Telemtica para permitir que la gestin pblica en el Municipio de Santiago de Cali sea eficiente y eficaz.

4. CUADRO No. 1
RESPONSABLES DEL PLAN DE DESARROLLO OFICINA ASESORA DE INFORMTICA Y TELEMTICA

CDIGO GENERAL

CLASE P

PROGRAMA Implantacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la estrategia de gobierno en lnea en el Municipio de Santiago de Cali. Habilitacin de un sistema integrado de informacin en el Municipio de Santiago de Cali.

ENTIDAD RESPONSABLE SECRETARA GENERAL

DEPENDENCIA RESPONSABLE INFORMTICA Y TELEMTICA

5.3.1.2

5.3.3.1

SECRETARA GENERAL

INFORMTICA Y TELEMTICA

5. PROGRAMA No. 1: Implementacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali ..
5.1 DESCRIPCIN DE PROYECTOS / AO PROYECTOS AO 0 (2005)
PROYECTO 1 Modernizacin Municipio del Backbone del RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES Proveer un enlace de calidad, velocidad, confiabilidad, Tener actualizado el Backbone del Municipio a Gerencia Admirable disponibilidad y seguridad aceptables, como medio para la tecnologa GigaEthernet y con un medio de transmisin de datos e informacin entre todas las conexin capaz de soportarlo. Dependencias dentro del edificio de la Alcalda de Santiago de Cali. Dar cumplimiento a la Directiva Presidencial en todas sus Facilitar el acceso al Portal del Municipio a las Gerencia Admirable fases de implantacin y a la estrategia de Gobierno en personas con limitaciones fsicas. Lnea, de modo que permita interactuar al Gobierno y a la Aumentar las visitas al Portal. ciudadana y lograr un permanente canal de comunicacin Garantizar estabilidad en el servicio de Internet y para beneficio del ciudadano en aras de una gil y los contenidos en el Portal permanente comunicacin. En diciembre del 2005 se tiene implementado el portal WAP del Municipio. Colocar al alcance de la comunidad, herramientas que le Se concluye la fase de interconexin de los CALI Gerencia Admirable permitan conectar o acceder a los servicios que presta la con el CAM. Administracin Municipal a travs de su portal www.cali.gov.co Incrementar la interaccin entre la ciudadana y la Capacitar a 500 servidores pblicos y a 900 Gerencia Admirable Administracin Municipal a travs de las TIC. ciudadanos en el uso del portal de la administracin y de Tecnologas de informacin y de la comunicacin. Garantizar el ptimo funcionamiento de la oficina de I. y T. En julio del 2005 se tienen instalados los equipos Gerencia Admirable acorde con las necesidades tecnolgicas del Municipio. de la oficina de I. y T. OBJETIVO METAS

2 Fortalecimiento del Portal del Municipio de Santiago de Cali.

3 Creacin de 6 INFOCALI (Salas de acceso a Internet Comunitario) 4 Capacitacin a los servidores pblicos y a

los ciudadanos en el uso de las TIC (Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin)

5 Dotacin a la Oficina Asesora de Informtica y Telemtica de equipos de cmputo.

PROGRAMA No. 1: Implementacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali. PROYECTOS AO 1 (2006) PROYECTO
1 Modernizacin del Backbone del Municipio 2 Fortalecimiento del Portal del Municipio de Santiago de Cali

OBJETIVO

METAS

RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES

Actualizar el cableado horizontal de la oficina de Informtica y Telemtica a categora 6 (piso 15 CAM) Dar cumplimiento a la Directiva Presidencial en todas sus fases de implantacin y a la estrategia de Gobierno en Lnea, de modo que permita interactuar al Gobierno y a la ciudadana y lograr un permanente canal de comunicacin para beneficio del ciudadano en aras de una gil y permanente comunicacin. 3 Creacin de 6 INFOCALI (Salas de Colocar al alcance de la comunidad, herramientas que le acceso a Internet Comunitario) permitan conectar o acceder a los servicios que presta la Administracin Municipal a travs de su portal www.cali.gov.co 4 Capacitacin a los servidores pblicos y Incrementar la interaccin entre la ciudadana y la a los ciudadanos en el uso de las TIC Administracin Municipal a travs de las TIC. (Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin)

Tener certificado y mapeado todos los puntos de Gerencia Admirable datos en la categora 6 en la Ofic. de Inf. y Telem. Se analiza y se consolida la informacin resultante Gerencia Admirable de la encuesta sobre temas de inters del Portal. En diciembre del 2006 se tienen implementados en el portal los servicios que la comunidad requiere segn la encuesta realizada. Se inician y terminan las fases de construccin, Gerencia Admirable administracin y seguimiento para INFOCALI 1 y 2. Capacitar a 500 funcionarios pblicos y a 900 Gerencia Admirable ciudadanos en el uso del portal de la administracin y de Tecnologas de informacin y de la comunicacin.

PROGRAMA No. 1: Implementacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali . PROYECTOS AO 2 (2007)
PROYECTO 1 Creacin de 6 INFOCALI (Salas de acceso a Internet Comunitario) 2 Capacitacin a los servidores pblicos y a los ciudadanos en el uso de las TIC (Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin). RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES Colocar al alcance de la comunidad, herramientas que le Se inician y terminan las fases de construccin, Gerencia Admirable permitan conectar o acceder a los servicios que presta la administracin y seguimiento para INFOCALI 3 y 4. Administracin Municipal a travs de su portal www.cali.gov.co Incrementar la interaccin entre la ciudadana y la Capacitar a 500 funcionarios pblicos y a 900 Gerencia Admirable Administracin Municipal a travs de las TIC. ciudadanos en el uso del portal de la administracin y de Tecnologas de informacin y de la comunicacin. OBJETIVO METAS

PROGRAMA No. 1: Implantacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali .
PROYECTOS AO 3 (2008)
PROYECTO 1 Creacin de 6 INFOCALI (Salas de acceso a Internet Comunitario) 2 Capacitacin a los servidores pblicos y a los ciudadanos en el uso de las TIC (Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin). RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES Colocar al alcance de la comunidad, herramientas que le Se inician y terminan las fases de construccin, Gerencia Admirable permitan conectar o acceder a los servicios que presta la administracin y seguimiento para INFOCALI 5 y Administracin Municipal a travs de su portal 6. www.cali.gov.co Incrementar la interaccin entre la ciudadana y la Capacitar a 500 funcionarios pblicos y a 900 Gerencia Admirable Administracin Municipal a travs de las TIC. ciudadanos en el uso del portal de la administracin y de Tecnologas de informacin y de la comunicacin. OBJETIVO METAS

5.2 DIAGRAMA DE GANT


PROGRAMA No. 1: Implementacin y Aplicacin de la 2 y 3 fases de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali .

(Ver Anexo)

5.3 INDICADORES DE GESTIN


PROGRAMA No. 1 : Implantacin y Aplicacin de la 2 y 3 fase de la Estrategia de Gobierno Electrnico en el Municipio de Santiago de Cali . ACTIVIDAD MODERNIZACION DEL BACKBONE TAREA INDICADOR META LNEA DE BASE RESPONSABLE
Realizar diagnstico red del Documento informe Piso 15 del CAM A diciembre del 2005 existe un informe sobre el estado Cero (0) informes a Agosto del Felipe Marn de las redes elctrica y de datos del Piso 15 del CAM 2004 Cero (0) informes a Agosto del Felipe Marn 2004 Felipe Marn Ermilson Daz

Hasta el 20 de agosto de 2004 el trfico de red en horas laborales es en promedio de 300 kbps con 373 usuarios activos Proyecto cableado piso 15 Puntos de red certificadas En el 2005, poseer 13 puntos para conexin a la red Existen 9 puntos de conexin a existentes en la oficina certificados en Categora 6. la red en la oficina y ninguno cumple con la certificacin Consolidar el portal WAP Nmero de servicios ofrecidos A noviembre de 2005, prestar al menos 4 servicios en 4 Servicios prestados en el en el portal WAP el portal WAP portal WEB y 0 servicios en el portal WAP. Garantizar confiabilidad y Nmero de cadas diarias en los A diciembre de 2005, se obtendr un servicio 7x24 en Promedio de 3 cadas diarias en seguridad del servicio de servidores. los servidores de Internet. el servicio de Internet. Internet FORTALECIMIENT Facilitar acceso al Portal a Porcentaje de servicios que En diciembre de 2005 llegar al 60% de servicios del Cero (0) % a Agosto del 2004. O DEL PORTAL personas con limitaciones ofrece el portal WEB a personas portal WEB accesibles a personas con limitaciones fsicas con limitaciones fsicas. fsicas. DEL MUNICIPIO Consultar e implementar Nmero de servicios nuevos A diciembre de 2006 se han implementados 4 nuevos A Diciembre del 2004, 4 nuevos servicios en el Portal solicitados por la comunidad servicios en el portal WEB. Servicios prestados en el portal del Municipio. para colocar en el portal WEB. Web Motivar el uso y consulta del ndice de consultas en el portal A febrero de 2007, se incrementar en un 200% el Promedio de 270 consultas Portal WEB. del Municipio. nmero de consultas en el portal del Municipio diarias, en diciembre de 2003.

Realizar el diseo del Documento informe A diciembre del 2005 existe un informe escrito con el cableado horizontal del Piso diseo del cableado horizontal del piso 15 15 del CAM Proyecto Backbone Trfico en Kbps Vs nmero de Proveer un enlace de 500 kbps con calidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad aceptables, usuarios para la transmisin de datos.

Felipe Marn Robert Tulio Almairo Aldemar Hernndez Robert Tulio Almairo Robert Tulio Almairo Aldemar Hernndez Robert Tulio Almairo

Robert Tulio Almairo Aldemar Hernndez

Permitir interconexin edificio Nmero de CALI conectados al Tener 8 CALI interconectados al edificio del CAM en CAM con los CALI CAM diciembre del 2005. Disear la sala Internet tipo Documento escrito. En julio del 2005 existe un documento con las especificaciones, costos y cotizaciones para la adecuacin de una sala Internet prototipo. CREACIN DE 6 Construir 2 INFOCALI por ao # de INFOCALI construidos A diciembre del 2008 se tiene construidos 6 INFOCALI INFOCALI desde el 2006 hasta el 2008 (Salas de acceso a Internet Comunitario) Crear un manual de funciones Documento escrito A mayo del 2005 se cuenta con un manual que gue al y responsabilidades encargado de administrar la sala de Internet A marzo del 2005 existe un informe escrito con las Estudiar especificaciones Documento escrito equipos de cmputo para la especificaciones de los equipos a adquirir. oficina asesora de I. y T. A abril del 2005 existe un informe escrito con las FORTALECIMIENT Solicitar cotizaciones y evaluar Documento escrito propuestas cotizaciones y evaluaciones respectivas que permite O OFICINA tomar decisiones sobre la compra que debe ASESORA DE efectuarse.

ACTIVIDAD

TAREA

INDICADOR

META

Cero (0) CALI interconectados Francisco Alvarez con el CAM Cero (0) documentos a agosto Francisco Alvarez del 2004.

LNEA DE BASE

RESPONSABLE

Cero (0) INFOCALI construidos Francisco Alvarez a agosto del 2004. Cero (0) documentos a agosto Gilber Corrales del 2004. Cero (0) informes a Agosto del Aldemar Hernndez 2004 Cero (0) informes a Agosto de Aldemar Hernndez 2004

INFORMTICA TELEMTICA

Desde el 1 de octubre del 2004 hasta agosto de 2008 se enviar un (1) oficio trimestral a la Oficina de capacitacin y a la de comunicaciones con dos meses CAPACITACIN A de anticipacin a la iniciacin de cada curso LOS SERVIDORES solicitando la realizacin de convocatorias e PBLICOS Y A LOS inscripciones. CIUDADANOS EN Seleccin y programacin de Listado de funcionarios y fecha Desde el 15 de diciembre del 2004 hasta septiembre de iniciacin del curso. del 2008 y con 5 das de anticipacin a la iniciacin de EL USO DE LAS funcionarios inscritos cada curso se elabora y divulga en forma trimestral el TIC. listado de los funcionarios y la fecha en que se dar comienzo al curso correspondiente

Instalar y poner en # de equipos instalados funcionamiento equipos de cmputo para la oficina asesora de I. y T. Convocatoria para la Oficio capacitacin de los empleados pblicos

En julio del 2005 se tienen instalados y en correcto Cero (0) equipos instalados a Aldemar Hernndez funcionamiento los equipos de cmputo adquiridos Agosto de 2004. Soporte Tcnico OAIT para la oficina asesora de I. y T. Cero (0) oficios a Agosto de Adolfo Domnguez 2004.

Cero (0) listados a Agosto de Adolfo Domnguez 2004.

6 PROGRAMA No. 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio de Santiago de Cali. 6.1 DESCRIPCIN DE PROYECTOS / AO

Programa 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio . PROYECTOS AO 0 (2005) PROYECTO OBJETIVO METAS RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES

1 Elaboracin del Plan Estratgico de Obtener una concepcin gerencial para manejar el cambio Tecnologa y Telecomunicaciones de la y participar de ste, teniendo en cuenta las tendencias Alcalda de Santiago de Cali tecnolgicas del mercado, los usos posibles de la tecnologa y la infraestructura actual de la Administracin, generando ventajas competitivas. 2 Elaboracin de un manual para la Producir un manual que sirva como directriz en la compra compra de hardware y software en la de equipos y software generando ventajas econmicas y Alcalda de Santiago de Cali. tecnolgicas a las dependencias de la Administracin. 3 Habilitacin de un Centro de Cmputo Constituir un centro de cmputo en donde se consolide de para la Alcalda de Santiago de Cali. forma segura y eficiente la informacin de los servidores de Internet de la Administracin Municipal.

En enero del 2005, existe un plan estratgico de Gerencia Admirable sistemas de informacin en el Municipio que responde a las necesidades de su Plan de Desarrollo. Para el segundo semestre del 2005 existe un manual Gerencia Admirable que define las polticas y estndares para la compra de hardware y software en el Municipio. En diciembre del 2005 existe un rea acondicionada Gerencia Admirable con todos los estndares y normas y se tienen clasificados y consolidadas las bases de datos de los servidores de Internet de la Administracin Municipal.

Programa 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio . PROYECTOS AO 1 (2006) PROYECTO OBJETIVO METAS RELACIN CON PROGRAMAS TRANSVERSALES

1 Habilitacin de un Centro de Cmputo Disear la estructura de almacenamiento que permita la para la Alcalda de Santiago de Cali. centralizacin de los servidores evitando la proliferacin de plataformas y equipos. Optimizando gastos en compras innecesarias.

En enero del 2006 se comienzan a centralizar los Gerencia Admirable servidores (segn estudios previos) y se tienen definidas las aplicaciones que soportan los equipos. A diciembre del 2006 se tienen centralizados los servidores de la Administracin Municipal que segn estudios lo permitan

6.2 DIAGRAMA DE GANT


PROGRAMA No. 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio de Santiago de Cali.

(Ver anexo)

6.3 INDICADORES DE GESTIN


PROGRAMA No. 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio de Santiago de Cali. ACTIVIDAD TAREA INDICADOR META
A diciembre del 2004 existe un documento en donde estn bien definidos los proyectos prioritarios de tecnologa en el Municipio. A Diciembre del 2004 se cuenta con un documento en donde estn plasmadas las tendencias de mercado para las entidades pblicas. A Diciembre del 2004 existe un documento en donde se muestra la informacin sobre la situacin actual de la infraestructura de hardware y software y de la organizacin administrativa de cada dependencia.

LNEA DE BASE

RESPONSABLE

Revisin del programa de Documento escrito gobierno y del plan de desarrollo Elaboracin del Plan Estratgico de Tecnologa y Telecomunicaciones de la Alcalda de Santiago de Cali. Identificacin de las tendencias Documento escrito tecnolgicas en las entidades pblicas Identificacin de la Infraestructura Documento escrito tcnica y organizacional actual de la Alcalda de Cali. Elaboracin del documento final Documento escrito del Plan Estratgico de Tecnologa para el Municipio. Elaboracin de un manual para estandarizar la compra de hardware y software en la Alcalda de Cali.

Cero (0) documentos a Gilber Corrales Agosto de 2004. Cero (0) documentos a Gilber Corrales Agosto de 2004. Cero (0) documentos a Gilber Corrales Agosto de 2004.

En Enero del 2005 existe un documento con las conclusiones y que consolida las acciones tendientes a ejecutar el Plan Estratgico de Tecnologas del Municipio. Anlisis de las tendencias y Documento escrito A mayo del 2005 se tiene informe escrito que muestra necesidades tecnolgicas del las tendencias y necesidades en el mbito tecnolgico Municipio. de las dependencias del Municipio. Elaboracin del documento final Cartilla para A agosto del 2005 existe un manual en forma de cartilla estandarizar la compra para la compra de hardware y software en el Municipio. de software y hardware en el Municipio.

Cero (0) documentos a Gilber Corrales Agosto de 2004. Cero (0) documentos a Gilber Corrales Agosto de 2004. Cero (0) cartillas a Agosto de Gilber Corrales 2004.

PROGRAMA No. 2: Habilitacin de un Sistema Integrado de Informacin en el Municipio de Santiago de Cali. ACTIVIDAD TAREA
Adecuacin fsica

INDICADOR

META

LNEA DE BASE

RESPONSABLE

Porcentaje de avance A diciembre del 2005 se tiene adecuado en su infraestructura fsica el 80% del centro de cmputo de la Alcalda. Clasificacin y consolidacin de Informe escrito A agosto del 2005 se cuenta con un informe escrito Habilitacin del datos y aplicaciones. que muestra un anlisis en cuanto al valor, la centro de cmputo naturaleza y las aplicaciones de los datos que se de la Alcalda de manejan en las dependencias de la Alcalda. Centralizacin de servidores # de servidores a A diciembre del 2006 se tienen centralizados en el Cali centralizar centro de cmputo los servidores que segn los estudios anteriores permitirn el manejo ptimo de la informacin Consolidacin de aplicaciones Porcentaje de avance A diciembre del 2006 se han consolidado el 100% de las aplicaciones que segn el informe de consolidacin de aplicaciones sean posibles.

Cero por ciento (0 %) construido a Ermilson Daz Agosto de 2004 Cero (0) documentos a Agosto de Andrs Cruz 2004. Cero (0) servidores centralizados a Felipe Marn Agosto de 2004. Cero por ciento (0 %) consolidado Andrs Cruz a Agosto de 2004