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ELABORACION DE NOMINA PREAMBULO A LA UNIDAD Es importante destacar, que la nmina, se considera por diversos autores como un documento o recibo

que justifica el pago del salario de los trabajadores de una organizacin. De igual forma, l as nminas tambin se conocen con el nombre de recibo de salarios. Por lo antes descrito en la presente unidad, vamos a estudiar exhaustivamente la nmina (recibo de salarios) y cada una de las caractersticas que conforman este documento laboral. Proceso del Clculo de la Nmina. Para proceder al clculo de la nmina deberemos efectuar las operaciones que se describen a continuacin: 1. 2. 6. 4. 5. Generacin del calendario personal Simulacin de la nmina Correcciones 3. Liberar la nmina Iniciar clculo de la nmina Verificar resultado

Ahora bien antes de iniciar cualquier proceso de nmina debemos conocer las definiciones bsicas usadas en el proceso de Nomina, entre las cuales tenemos: El salario Es toda percepcin econmica que reciba el trabajador. En la relacin laboral, el trabajador presta sus servicios a un empresario que se obliga a remunerarlo. Es por ello que el salario es la obligacin bsica del empresario en la relacin de trabajo y su incumplimiento faculta al trabajador para solicitar la extincin del contrato con derecho a recibir la indemnizacin que correspondera a un despido improcedente. El salario constituye el total de la remuneracin que recibe el trabajador a cambio de la prestacin de sus servicios, tanto en salario base como en complementos salariales. De igual forma, el salario se puede definir como la compensacin obtenida por la prestacin de un esfuerzo o la realizacin de una tarea, por cuenta y bajo dependencia ajena. En este mismo orden de ideas, el salario se compone de varias partes que, aunque muy diversas, se puede agrupar en cuatro grandes conceptos: Jornada base: el mnimo a pagar a cada empleado por su presencia en el lugar de trabajo y por un rendimiento normal, cuya cuanta se habr fijado por disposicin legal, por convenio colectivo o por acuerdo privado entre el trabajador y la empresa. Incentivos, premios, bonificaciones y pluses: son un suplemento salarial que se concede al trabajador para compensar su mayor esfuerzo, al incrementar la productividad o mejorar la calidad; o retribuyendo alguna otra faceta de sus relaciones con la empresa. Beneficios sociales: engloban una serie de servicios y prestaciones de todo tipo que suelen concederse por muchas empresas al margen de las retribuciones abonadas. Cargos sociales: de este concepto forman parte los pagos a realizar por los seguros obligatorios de enfermedad, accidente, invalidez, muerte, impuestos laborales a Hacienda

Los salarios se pactarn entre el patrono o empleador y el empleado o trabajador, de comn acuerdo, bilateralmente, o sern objeto de convenio colectivo. EL SALARIO SEGN LA LEGISLACION VIGENTE EN LA LEY ORGANICA DEL TRABAJO (LOT) Partiendo de la Ley Orgnica del Trabajo Salario (ART.133): Es la remuneracin, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominacin o mtodo de clculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la presentacin de sus servicios y, entre otros, comprende las comisiones, las primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por das feriados, horas extras, trabajo nocturno, alimentacin y vivienda. Salario Normal (Art. 133) : Se considera Salario normal, la remuneracin recibida por el trabajador en forma normal y permanente por la prestacin de sus servicios, quedando excluidas las percepciones de carcter accidental y aquellas que otorgue la empresa tales como: servicios de comedores, uniformes, tiles escolares, becas, reintegro de gastos mdicos, farmacuticos, gastos funerarios. El salario es irrenunciable (Art.132): El salario de un trabajador es irrenunciable y no puede cederse todo en parte, a ttulo gratuito oneroso, salvo al cnyuge persona que haga vida marital con l y a los hijos. En las empresas que ocupen ms de 50 trabajadores, este podr autorizar a la empresa para que le haga descuentos para cubrir cuotas sindicales, deportivas y de cualquier otra ndole Social Humanitaria TIPOS DE SALARIOS Por unidad de tiempo (Art.140 de LOT). Es cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado lapso, sin usar como medida el resultado del mismo. Salario diario (Art.140). Es un treintavo de la remuneracin percibida en un mes. Salario Hora: es la alcuota resultante de dividir el salario diario por el nmero de horas de la jornada. Por unidad de trabajo, por pieza o a destajo (Art.141). Es cuando se toma la obra realizada por el trabajador, sin usar como medida el tiempo empleado para ejecutarla. El lmite mximo de este, es que el clculo no podr ser inferior a la que correspondera para remunera por unidad de tiempo la misma labor . Salario por tarea (Art.142) Es cuando se toma en cuenta la duracin del trabajo, pero con la obligacin de dar un rendimiento determinado dentro de la jornada. SALARIO MNIMO. Revisin anual. (Art.167). Una comisin tripartita Nacional revisar los salarios mnimos, por lo menos, 1 vez al ao, tomando como referencia, entre otras variables, el costo de la canasta alimenticia. Corresponder al Ejecutivo Nacional a partir de dicha recomendacin y sin perjuicio de las atribuciones que le confiere en Art.172 de LOT, fijar el monto de los salarios mnimos. Comisin Tripartita. (Art.168). A lo referido en el artculo anterior se integrar paritariamente con representacin de: La organizacin sindical de trabajadores ms representativa. La organizacin ms representativa de los empleados. El Ejecutivo Nacional.

Fijacin de Salarios Mnimos. (Art.169). De conformidad con el Art.167 de esta Ley, el Ejecutivo Nacional fijar los salarios mnimos propuestos mediante Resolucin del Ministerio del Ramo. Salarios Mnimos Diferentes. (Art.170). Cuando una comisin nombrada conforme a los artculos anteriores comprenda en sus atribuciones a toda la Repblica, podr recomendar salarios mnimos diferentes para distintas Regiones, Estados o reas geogrficas, tomando en cuenta el costo de la vida en las zonas metropolitanas y otros elementos que hagan recomendables diferencias. Convenios entre Patrono y trabajadores sobre salarios. (Art.171). En Ejecutivo podr dictar tarifas mnimas siempre y cuando tanto representantes de los Patronos o trabajadores de una industria o rama de actividad hayan informado al Ejecutivo del convenio realizado entre ambos. Salarios Mnimos. Decretos. (Art.172). Sern emanadas bajo sugerencia al Ejecutivo por Consejo Econmico Nacional y al Banco Central en caso de aumentos desproporcionados del costo de la vida. Se tomarn en cuenta la categora de los trabajadores a reas geogrficas, caractersticas respectivas y circunstancias econmicas. Sanciones al Patrono. (Art.173). El pago de un salario menor al mnimo ser sancionado de acuerdo con el Art.627 de esta Ley. Adems el Patrono infractor quedar obligado a rembolsar a los trabajadores la diferencia del Salario mnimo y lo realmente pagado, por todo el tiempo en que hubieran recibido salarios ms bajos que los fijados. REMUNERACIN Se entiende por remuneracin las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie evaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo. (Artculo 41). La remuneracin del personal constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y, en todo lo que sea posible, dar satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al empleador y al empleado." Al respecto Fayol, nos indica que: Desde el mismo comienzo de la presentacin de este principio, explica la complejidad y la relatividad del tema. Las remuneraciones, por ejemplo, dependen muchas veces de factores externos a la organizacin:

Muchas de esas variables no pueden ser modificables por la mera voluntad del empresario ni de los trabajadores; b) sin embargo otros factores quedan bajo el dominio de la voluntad de las partes. a) "La tasa de remuneracin depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrn y del valor de los agentes, tales como la caresta de la vida, la abundancia o la escasez de personal, el estado general de los negocios, la situacin econmica de la empresa." b) "...depende, en segundo trmino del valor de los agentes; y por ltimo, del modo de retribucin adoptado."

SALARIO BSICO Es el que se establece, bien en el fallo arbitral, en la convencin colectiva o en el pacto colectivo, para que sobre l se liquiden la remuneracin del descanso dominical y se paguen las prestaciones sociales proporcionales al salario, cuando ste no es fijo en el momento de terminarse el contrato.

Esta clase de salario no se puede establecer en los contratos individuales. Pago del Salario : El pago es uno de los modos de extincin de las obligaciones. Equivale a la satisfaccin de la prestacin debida. El pago del salario lo realiza el empleador o su representante en forma directa al trabajador o a la persona que este autorice por escrito. Debe realizarse donde el trabajador presta sus servicios, salvo que se haya estipulado otro en convenio, se prohbe el pago en "centros de vicios o en lugares de recreo, en expendios de mercancas o de bebidas alcohlicas". El salario debe pagarse por perodos iguales y vencidos, el pago del trabajo suplementario (horas extras) debe cumplirse junto con el salario del perodo en que se han causado, o a ms tardar en el perodo siguiente. Salario Mnimo "Es al que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvencionar sus necesidades normales y las de su familia, en el orden material, moral o cultural". Es de cumplimiento obligatorio, por debajo de l no se puede pactar ninguna remuneracin; lo fija el gobierno, previo estudio del costo de vida y de las condiciones de la macroeconoma imperantes. Busca dale al trabajador un nivel de vida que est de acuerdo con su posicin social y con la naturaleza de la actividad que desarrolla. La falta de un equilibrio razonable dentro de la estructura de salarios de una planta particular puede frecuentemente ser altamente destructiva para la moral de los empleados y, por lo tanto, de la produccin. Salario Integral La ley 50 de 1990 implant una modalidad parcial del salario integral que consiste en reducir a cifras salariales la suma del salario ordinario y otras remuneraciones con o sin carcter prestacional, para tener el resultado como una remuneracin integral del trabajo que excluye el cobro separado de aquellos factores remunerativos. Este acuerdo es voluntario, el sueldo mensual debe ser, como mnimo, igual a diez salarios mnimos legales mensuales, la estipulacin debe ser escrita, no est exento de las cotizaciones al SENA, ICBF, y a las cajas de compensacin, el monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. OTRAS CLASES DE SALARIOS Clases de salarios. Estableceremos dos clasificaciones bsicas considerando en primer lugar el modo de fijacin y en segundo la naturaleza de lo que se ofrece como retribucin. Segn el modo de fijacin, el salario puede establecerse:

Por unidad de obra: el trabajador cobra su salario por unidad de obra realizada, independientemente del esfuerzo realizado o del tiempo empleado. Es lo que comnmente se denomina trabajo a destajo. Por unidad de tiempo: la remuneracin del trabajador se fija en funcin de la jornada pactada con el empresario. Mixto: el salario se compone de dos partes, una fija que depende del tiempo que invierte el trabajador en realizar su trabajo y otra que varia segn el rendimiento obtenido por el trabajador en ese periodo de tiempo.

Finalmente podemos ver que el estudio de los salarios, tanto a nivel jurdico como a nivel meramente econmico, es algo que nos afecta a todos, como quiera que en un futuro seamos empleadores o empleados; y debemos estar al tanto de todo lo que se genere al respecto. Como futuro administrador de empresas, probablemente me ver al mando de algunos trabajadores,

para hacer esto, debo tener muy cuenta los conceptos bsicos de la problemtica de salarios, con este trabajo, nos hemos empapado del tema y tenemos buenas bases para ponerlas en prctica en un futuro.

CALCULO DE PRESTACIONES SOCIALES Introduccin a la Unidad En Venezuela desde principios del siglo XX, despus de la muerte de Juan Vicente Gmez, sus gobernantes sintieron la necesidad de establecer un cuerpo de legislaciones en el aspecto laboral que amparaba al trabajador, que, para entonces, estaba en condiciones precarias desde el punto de vista laboral, es decir, no exista una Ley alguna que lo protegiera. Es desde entonces que se inicia las promulgaciones de pequeas leyes que empezaron a proteger al trabajador. A medida que paso el tiempo dichas leyes se volvieron poco prcticas para el rpido desarrollo por el que atravesaba nuestro pas y por ello se inicia el proceso de reformulacin de las leyes desde 1963 hasta nuestros das. Prestaciones Sociales Representan la indemnizacin que debe cancelrsele a un trabajador como compensacin por sus aos de servicio, al trmino de la relacin laboral. Es un derecho constitucional para todos los venezolanos segn lo establecido en el artculo 92 de la Constitucin Bolivariana de la Repblica de Venezuela la cual expresa lo siguiente: Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones sociales que les recompensen la antigedad en el servicio y los amparen en caso de cesanta. El salario y las prestaciones sociales son crditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los cuales constituyen deudas de valor y gozarn de los mismos privilegios y garantas de la deuda principal" Por otra parte es importante hacer referencia que hasta el 19 de junio de 1997 la Ley Orgnica del Trabajo (LOT) estableca el clculo de la prestacin de antigedad sobre la base del ltimo salario, es decir, [N Aos] x [Das Ao] x [Salario Integral]. Este rgimen, conocido como rgimen retroactivo. El Nuevo Rgimen establece una indemnizacin de antigedad, despus del tercer mes de servicio, de 5 das de salario, calculados sobre lo devengado en el mes, ms la cuota parte de las utilidades. La prestacin de antigedad, segn el Artculo 108 de la LOT, puede tener dos destinos a solicitud del trabajador:

1. Ser depositada mensualmente en una institucin financiera a travs de un contrato de fideicomiso, cuyo rendimiento es distribuido entre los integrantes de dicho fideicomiso anualmente y en cuyo caso, el patrono se libera del pago de intereses. 2.- Ser administrada por el patrono en su contabilidad, en cuyo caso ste debe calcular mensualmente los intereses generados, segn la tasa que fija el Banco Central de Venezuela y cancelarlos anualmente. Sobre esta prestacin de antigedad el trabajador puede solicitar anticipos hasta por el 75% de lo acumulado, para atender gastos de salud, vivienda o educacin, estos anticipos son entregados previa solicitud al trabajador. Intereses sobre Prestaciones Sociales Las prestaciones sociales devengan intereses, a partir del ao 1975 a la tasa que informa mensualmente el Banco Central de Venezuela. Estos intereses deben, por Ley, ser entregados al trabajador o bien ser capitalizados en su cuenta de prestaciones sociales, ao a ao. Hasta el presente, el Estado Venezolano slo ha honrado regularmente este compromiso con el personal obrero de las universidades nacionales, como por ejemplo la ULA, UCLA, UCV, entre otras. Adems de ser Las Prestaciones Sociales un derecho amparado constitucionalmente, representa una garanta a los derechos humanos y a una mejora de la dignidad social. Artculo 9 del Protocolo Adicional a la Convencin Americana sobre Derechos Humanos en Materia de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales," "Protocolo de San Salvador". Derecho a la Seguridad Social: 1. Toda persona tiene derecho a la seguridad social que la proteja contra las consecuencias de la vejez y de la incapacidad que la imposibilite fsica o mentalmente para obtener los medios para llevar una vida digna y decorosa. En caso de muerte del beneficiario, las prestaciones de seguridad social sern aplicadas a sus dependientes. 2. Cuando se trate de personas que se encuentran trabajando, el derecho a la seguridad social cubrir al menos la atencin mdica y el subsidio o jubilacin en casos de accidentes de trabajo o de enfermedad profesional y, cuando se trate de mujeres, licencia retribuida por maternidad antes y despus del parto. Artculo 108 de la LOT expresa que despus del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador tendr derecho a una prestacin de antigedad equivalente a cinco (5) das de salario por cada mes. Despus del primer ao de servicio, o fraccin superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de esta Ley, el patrono pagar al trabajador adicionalmente dos (2) das de salario, por cada ao, por concepto de prestacin de antigedad, acumulativos hasta treinta (30) das de salario.

La prestacin de antigedad, se depositar y liquidar mensualmente, en forma definitiva, en un fideicomiso individual o en un Fondo de Prestaciones de Antigedad segn como acuerden los trabajadores con el patrono se acreditar mensualmente a su nombre, tambin en forma definitiva, en la contabilidad de la empresa. La tasa activa del mercado si fuere en una entidad financiera; ser fijada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y universales del pas; tambin el patrono deber informar anualmente al trabajador, en forma detallada, el monto que le acredit en la contabilidad de la empresa, por concepto de prestacin de antigedad o en caso que se deposite en una entidad financiera o el Fondo de Prestaciones de Antigedad, est entregar anualmente al trabajador los intereses generados por su prestacin de antigedad acumulada, con informacin detalla de los intereses, los cuales estn exentos del ISLR. El trabajador debe decidir si los retira o capitaliza Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa el trabajador tendr derecho a una prestacin de antigedad equivalente a: a) Quince (15) das de salario cuando la antigedad excediere de tres (3) meses y no fuere mayor de seis (6) meses o la diferencia entre dicho monto y lo acreditado o depositado mensualmente. b) Cuarenta y cinco (45) das de salario si la antigedad excediere de seis (6) meses y no fuere mayor de un (1) ao o la diferencia entre dicho monto y lo acreditado o depositado mensualmente. c) Sesenta (60) das de salario despus del primer ao de antigedad o la diferencia entre dicho monto y lo acreditado o depositado mensualmente, siempre que hubiere prestado por lo menos seis (6) meses de servicio, durante el ao de extincin del vnculo laboral.

La ley tambin establece que el trabajador tendr derecho al anticipo hasta de un (75%) de lo acreditado o depositado, para satisfacer obligaciones derivadas de: La construccin, adquisicin, mejora o reparacin de vivienda para l y su familia; La liberacin de hipoteca, Las pensiones escolares para l, su cnyuge, hijos o con quien haga vida marital; gastos por atencin mdica y hospitalaria. En caso de fallecimiento del trabajador, los beneficiarios como sus hijos o viuda, tendrn derecho a recibir la prestacin de antigedad que le hubiere correspondido. ser calculada con base al salario devengado en el mes al que corresponda lo acreditado o depositado, incluyendo la cuota parte de lo percibido por concepto de participacin en los beneficios o utilidades de la empresa, de conformidad con lo previsto en el artculo 146 de esta Ley y de la reglamentacin que deber dictarse al efectivo..

Horas Extraordinarias Base legal: Ley Orgnica del Trabajo, artculos 207 al 210 Concepto: El tiempo que el trabajador labora en exceso de su jornada legal. Cantidad mxima: a) La duracin efectiva del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no podr exceder de diez (10) horas diarias. b) Ningn trabajador podr trabajar ms de diez (10) horas extraordinarias por semana, ni ms de cien (100) horas extraordinarias por ao. (LOT, artculo 207) Horas extraordinarias diurnas: Son aquellas laboradas dentro de la jornada diurna Jornada Diurna: 5:00 a.m. - 7:00 p.m. Forma de pago: Las horas extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. (LOT, artculo 155) Horas extraordinarias nocturnas: Son aquellas laboradas dentro de la jornada nocturna. Jornada Nocturna: 7:00 p.m. - 5:00 a.m. Forma de pago: La jornada nocturna ser pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna. (LOT, artculo 156) Salario base para el clculo: Para el clculo de lo que corresponda al trabajador por causa del descanso semanal y das feriados, de horas extras y del trabajo nocturno, se tomar como base el salario normal devengado por l, durante la semana respectiva. (LOT, artculo 144) CLCULO HORAS EXTRAORDINARIAS DIURNAS: Hora Extra Diurna = (SN / 8 ) x (1,50). SN = salario normal diario 8 = jornada mxima diurna 1,50 = recargo diurno

Ejemplo, Salario normal mensual = 1.000 Salario normal diario = 1.000 / 30 = 33,33 Valor hora diurna = 33,33 / 8 = 4,17 Valor hora extra diurna = 4,17 x 1,50 = 6,26 Clculo Horas extraordinarias nocturnas: Hora Extra Nocturna = ( SN / 7 ) x (1,50 x 1,30) SN = salario normal diario 7 = jornada mxima nocturna 1,50 x 1,30 = recargo nocturno Ejemplo, Salario normal mensual = 1.000 Salario normal diario = 1.000 / 30 = 33,33 Valor hora nocturna = 33,33 / 7 = 4,76 Valor hora extra nocturna = 4,76 x 1,50 x 1,30 = 9,28 ** Feriados ** Base legal: Ley Orgnica del Trabajo, artculos 211 al 218 Cules son los feriados segn la LOT? Los domingos 1 de enero Jueves y Viernes Santo 1 de mayo 25 de diciembre Los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales

Los que se declaren festivos por el Gobierno Nacional, por los Estados o por las Municipalidades, hasta un lmite total de tres (3) por ao. (LOT, artculo 212) Cules son los feriados sealados en la Ley de Fiestas Nacionales? 19 de abril, "Declaracin de Independencia" 24 de junio, "Batalla de Carabobo" 5 de julio, "Firma del Acta de Independencia" 24 de julio, "Natalicio del Libertador" 12 de octubre, "Da de la Resistencia Indgena" (Ley de Fiestas Nacionales, gaceta oficial n 29.541 de fecha 22-Junio-1971, artculo primero) Son feriados los carnavales? El Lunes y el Martes de Carnaval se consideran das no laborables para la Administracin Pblica. Para las empresas privadas es un da laborable; sin embargo, en la mayora del pas no se trabaja ya que se considera a los carnavales como das festivos. El trabajo en da feriado: Pago: Cuando un trabajador preste servicios en da feriado tendr derecho al salario correspondiente a ese da y adems al que le corresponda por razn del trabajo realizado, calculado con un recargo del cincuenta por ciento (50%) sobre el salario ordinario (LOT, artculo 154) Descanso compensatorio: Cuando un trabajador hubiere prestado servicios en da domingo o en el da que le corresponda su descanso semanal obligatorio, por cuatro (4) o ms horas, tendr derecho a un (1) da completo de salario y de descanso compensatorio; y cuando haya trabajado menos de cuatro (4) horas, tendr derecho a medio (1/2) da de salario y de descanso compensatorio. Estos descansos compensatorios deben concederse en la semana inmediatamente siguiente al domingo o da de descanso semanal obligatorio en que hubiere trabajado. Cuando el trabajo se efecte en los das 1 de enero, jueves y viernes Santos, 1 de mayo y 25 de diciembre, los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales y los declarados festivos por los Estados o Municipalidades, no habr lugar a ese descanso compensatorio, salvo que alguno de estos das coincida con domingo o con su da de descanso semanal

(LOT, artculo 218) Clculo del pago del feriado: Ejemplo: Un empleado con un salario mensual de Bsf. 2.000 fue llamado para laborar un da domingo, cunto se le pagar a final de mes? Salario normal mensual = 2.000 Salario normal diario = 2.000 / 30 = 66,67 Recargo del 50% = 66,67 x 50% = 33,33 Salario por domingo trabajado = 66,67 + 33,33 = 100 Total salario a pagar a final de mes: Salario mensual = 2.000 Domingo trabajado = 100 Total salario = 2.100 Salario base para el clculo: Para el clculo de lo que corresponda al trabajador por causa del descanso semanal y das feriados, de horas extras y del trabajo nocturno, se tomar como base el salario normal devengado por l, durante la semana respectiva. (LOT, artculo 144)

Asignaciones en Nomina Asignaciones

Representan el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, entre otras. Entre las asignaciones encontramos los siguientes beneficios: Asignaciones Sueldo o salario. Bono por asistencia. Horas extraordinarias. Suplencias. Vacaciones. Comisiones. Retroactivo. Da de descanso. Bono nocturno. Sobre tiempo en feriados. Permiso remunerado. Prima por matrimonio Prima por hijos. Deducciones Seguro social. Seguro de paro forzoso. Impuesto sobre la renta. Sindicato.

Caja de ahorro. Seguro de hospitalizacin. Poltica habitacional. INAVI. INCE. Comedor. Prstamo compaa. Crdito comercial. Otros. Deducciones Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nmina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensin que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retencin en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estn autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente. Es comn que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador por la derecha de sueldo, algo que la ley de forma enftica prohbe si no se tiene la autorizacin del empleado. Para finalizar lo antes sealado, el resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador. Aportes Patronales El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teora) protege a aquellas personas bajo una relacin laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesanta o paro forzoso. Calculo del Seguro Social Obligatorio. Ley del Seguro Social. Artculo 2: "Estn protegidos por el Seguro Social Obligatorio, los trabajadores permanentes bajo la dependencia de un patrono, sea que presten sus servicios en el medio urbano o en el rural y sea cual fuere el monto de su salario. El Ejecutivo Nacional al reglamentar esta Ley o mediante Resolucin Especial, determinar las personas a quienes se

ample su proteccin y establecer, en cada caso, los beneficios que se le otorguen y los supuestos y condiciones de su aplicacin". Ahora bien, el pago de las cotizaciones del SSO las hace el patrono de manera mensual en base al salario del trabajador, realizando un aporte que segn el Reglamento de la Ley de Seguro Social varia entre 9% a 11% (artculo 192) dependiendo de la clasificacin de riesgo de la empresa. En tanto que se le descuenta al trabajador otra parte que se calcula basado en el nmero de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos) y las semanas laborales del ao. Frmula para determinar el monto que se descuenta al trabajador es la siguiente: (Sueldo x 12 meses / semanas laborales del ao) x (retencin SSO x lunes del mes) Por ejemplo: Si una persona gana Bs. F 1.200,00 (aproximadamente 2 salarios mnimos actuales), hay 52 semanas laborales en el ao y la retencin del SSO est establecida en 4% (como actualmente lo est) el clculo sera as: (1200 x 12 / 52) = 276,92 (x 0.04) = 11,08 (x 4) = 44,31 En este ejemplo se le debe descontar Bs. F 44,31 mensualmente al trabajador. Debe recordar que el lmite del sueldo para hacer este clculo es de 5 salarios mnimos, despus de un sueldo con esa cantidad todos los clculos se realizan con ese lmite. El porcentaje que el patrono est obligado a cancelar es poco ms de el doble de lo que se le descuenta al trabajador, segn la clasificacin de riesgo que tenga la empresa: Empresas de riesgo mnimo: 9% Empresas de riesgo medio : 10% Empresas de riesgo mximo: 11% Seguro de Paro Forzoso Forma parte del Rgimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana, tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal hasta por 5 meses en prestacin dineraria a los trabajadores que terminen su relacin laboral segn enumeracin taxativa de la ley que ms abajo detallamos. Es importante mencionar que el SPF, est fundamentado en la Ley del Rgimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 38.281 del 27 de septiembre de 2005, va en unin a la facturacin del Seguro Social Obligatorio, y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. Desde un aprendiz, contratado, hasta un trabajador fijo. Requisitos para tener derecho a las prestaciones dinerarias

Estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Que el trabajador cesante haya generado cotizaciones exigibles al Rgimen Prestacional previsto en esta Ley, por un mnimo de doce (12) meses, dentro de los veinticuatro (24) meses inmediatos anteriores a la cesanta. La relacin de trabajo haya terminado por: Despido, retiro justificado o reduccin de personal por motivos econmicos o tecnolgicos. Reestructuracin o reorganizacin administrativa. Terminacin del contrato de trabajo a tiempo determinado o por una obra determinada. Sustitucin de empleadores o empleadoras no aceptada por el trabajador o trabajadora. Quiebra o cierre de las actividades econmicas del empleador o empleadora. En cada caso, una vez verificada la cesacin por parte del Instituto Nacional de Empleo, debe iniciarse el procedimiento que permite al trabajador o trabajadora acceder a las prestaciones que el Rgimen Prestacional previsto en esta Ley garantiza. El llamado a activar este beneficio es de manos del mismo trabajador en situacin desvalida, dentro de los primeros 5 dias luego de recibir su liquidacin, carta de despido, y copia de las formas 14-02 (inscripcin del trabajador ante el SSO), 14-03 (retiro del trabajador) de parte de su patrono, acudiendo a las instancias del Ministerio del Trabajo (primeramente) y la Caja Regional del IVSS. El Rgimen Prestacional de Empleo otorgar al trabajador o trabajadora cesante beneficiario, las prestaciones siguientes: Manutencin mensual hasta por cinco meses, equivalente al sesenta por ciento (60%) del monto resultante de promediar el salario mensual utilizado para calcular las cotizaciones durante los ltimos doce meses de trabajo anteriores a la cesanta. Capacitacin laboral para facilitar el mejoramiento o recalificacin del perfil ocupacional del trabajador o trabajadora, con el propsito de coadyuvar a su reinsercin en el mercado de trabajo. Orientacin, informacin, intermediacin y promocin laboral. Documentos exigidos para ser beneficiario del Seguro de Paro Forzoso:

Copia de la Planilla 14-02 Copia de la planilla 14-03

Copia de los clculos de liquidacin de la relacin de trabajo Constancia de haberse inscrito en el censo de oferta laboral con la sola consignacin de su resumen curricular ante la Agencia de Empleo del Ministerio del Trabajo (Instituto Nacional de Empleo), ubicada en las inspectoras del Ministerio del Trabajo regionales. Prdida de las prestaciones dinerarias El trabajador cesante beneficiario perder su derecho al rgimen de prestaciones cuando: Realice una actividad remunerada en relacin de dependencia. Rechace una oferta de trabajo adecuada a su condicin personal y profesional, certificada por el Instituto Nacional de Empleo, de conformidad con lo establecido en la Resolucin Especial que se dicte a tal efecto. Abandone sin causa justificada los servicios de capacitacin para el trabajo, de conformidad con lo previsto en la Resolucin Especial que se dicte a tal efecto. Suministre datos falsos o acte dolosamente en perjuicio del Rgimen Prestacional de Empleo o del Sistema de Seguridad Social. Del acceso a la prestacin dineraria Los empleadores tienen el deber de informar a la Tesorera de Seguridad Social y al Instituto Nacional de Empleo (INE) la suspensin y terminacin de la relacin laboral dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la terminacin de la relacin del trabajo, indicando expresamente su causa, as como tambin en el lapso de los tres (3) das hbiles siguientes a la cesacin, le entregar al trabajador planilla correspondiente. Por su parte, los trabajadores no dependientes y asociados notificarn directamente al INE las circunstancias de la cesanta. Nota Importante: El IVSS es la institucin responsable del pago de un slo y nico trimestre. Oportunidad para el pago Segn el artculo 37, la prestacin dineraria que el Rgimen Prestacional de Empleo garantiza ser pagada dentro de los 30 das siguientes a la fecha de la solicitud de la calificacin. En acuerdo a la disponibilidad de la Tesorera de Seguridad Social. Cotizacin El artculo 46 establece que la cotizacin al Rgimen Prestacional de Empleo ser del 2,50% sobre el salario normal devengado por el trabajador o aprendiz en el mes inmediatamente anterior a aquel en que se caus, correspondindole al empleador el pago del 80% de la misma, y, la otra 20% al trabajador. Tabla de aportes por trabajador y patrono para el SPF:

Trabajador Patrono Total Aporte 0,5% 2% 2,50% Clculo del Seguro de Paro Forzoso La mencionada Ley establece en su artculo 46 que la base para calcular el aporte ser el salario devengado por el trabajador o trabajadora en el mes inmediatamente anterior a aqul en que se caus, el trabajador recibir el ultimo salario devengado durante 3 meses al trmino del mismo, lapso que el legislador previ como prudente para que el trabajador cesante vuelva a activarse dentro del sistema econmico productivo. El artculo 29 dispone que, los empleadores que contraten trabajadores o aprendices estn obligados a afiliarlos dentro de los primeros tres das hbiles siguientes al inicio de la relacin laboral, en el Sistema de Seguridad Social y a cotizar en el Rgimen Prestacional de Empleo. Las cooperativas debern igualmente registrarse ante la Tesorera de Seguridad Social

EN ESTA SECCION SE TRATARA EL CONTENIDO DE LA UNIDAD III: La base contributiva para el clculo de las cotizaciones Desde el salario mnimo hasta un tope de 10 salarios mnimos mensuales. (10 Salarios mnimos actuales x 959,08= 9.590,80) Frmula para determinar el monto que se descuenta al trabajador: (Sueldo x 12 meses / 52 semanas laborales del ao) x (retencin SPF x Nro. De lunes del mes) Ejemplo No.1, Si una persona gana Bs. 1.000,00, para el mes de Noviembre 2009, determine cunto debe descontrsele por Seguro de Paro Forzoso: 1000 x 12 / 52 = 230,77 (x 0.5%) = 1.15 (x 5) = 5,75 En este ejemplo, se le debe descontar Bs. 5,75 mensualmente por nmina al trabajador. Recuerde que el lmite del sueldo para hacer este clculo es de 10 salarios mnimos, si percibe un sueldo mayor todos los clculos se realizan con ese lmite. El clculo para el patrono ser as: Ejemplo No.1, si una persona gana Bs. 1.000,00, para el mes de Noviembre 2009, determine cunto debe descontrsele por Seguro de Paro Forzoso 1000 x 12 / 52 = 230,77 (x 2%) = 4,62 (x 5) = 23,08 Ejemplo No.2, si una persona gana Bs. 10.000,00, para el mes de Octubre 2009, determine cunto debe descontrsele por Seguro de Paro Forzoso T:9.590,80 x 12 / 52 = 2.213,26 (x 0.5%) = 11,07 (x 4) = 44,28 P: 9.590,80 x 12 / 52 = 2.213,26 (x 2%) = 44,27 (x 4) = 177,08 Ley de Poltica Habitacional El ahorro habitacional obligatorio fue establecido en la Ley de Poltica Habitacional (LPH) como un instrumento para satisfacer las necesidades de vivienda existentes en Venezuela mediante crditos habitacionales..

El Ahorro Habitacional Obligatorio, constituido por los aportes que mensualmente debern efectuar los empleados (u obreros) y los empleadores (o patronos), tanto del Sector Pblico como del Sector privado, en Instituciones Hipotecarias regidas por la Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras y por la Ley del Sistema Nacional de Ahorro y Prstamo. Calculo de Ley de Poltica Habitacional (LPH) El calculo de los aportes para la LPH es simple, en el articulo 19 de la Ley se establece que el aporte de los empleados y obreros ser del uno por ciento (1%) del sueldo mensual bsico y el aporte de los patronos, del dos por ciento (2%) del mismo monto. De esta forma, as quedan las formulas: (Sueldo bsico mensual x 0,01) / 2 = Aporte mensual LPH (Trabajador) (Sueldo bsico mensual x 0,02) / 2 = Aporte mensual LPH (Empresa) Los empleadores o patronos debern retener las cantidades a los trabajadores, agregar los aportes que les corresponden y depositarlos en cuentas a nombre de cada empleado y obrero dentro de los primeros siete 7 das hbiles de cada mes. Los bancos usualmente requieren los datos del empleado, su nmero de cdula, el monto por cada empleado y el monto aportado por la empresa. La excepcin aplica en aquellos hombres que hayan alcanzado la edad de sesenta aos y las mujeres sobre los cincuenta y cinco aos, salvo que manifiesten su voluntad de continuar aportando al Ahorro Habitacional, o que ya sean beneficiarios de un prstamo hipotecario