NOTICIAS Bienvenido a la seccin de NOTICIAS, aqu encontrar la informacin de los distintos procesos de Cdigo Personal que se realizan en las

diferentes fechas establecidas por el MINEDUC. Se recomienda visitar esta seccin constantemente para estar enterados de todos los procesos que se deben realizar y de esta manera cumplir con las fechas establecidas por el MINEDUC. URGENTE!!! El Proceso de Promocin del Ciclo Escolar 2012, se realiz del 18 al 4 de frebrero de 2013, los estudiantes que no aparezcan con promocin en el sistema, los establecimientos educativos debern solicitar al Encargado de Determinacin de Demanda Educativa de la DIDEDUC que le corresponde, los lineamientos a seguir para la actualizacin de grado de los estudiantes. Se les informa a todos los Directores de los centros educativos de todo el pas que el Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal estar abierto del 5 de febrero al 12 de julio de 2013 para que realicen todos los procesos de Cdigo Personal de los estudiantes que atienden en el presente ciclo escolar 2013, registro de alumnos nuevos sin cdigo personal, traslados y modificaciones. Considerando que el registro de estudiantes para la evaluacin diagnstica que realiza DIGEDUCA, se realizar a partir del 18 de febrero de 2013, en el Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal se le dar prioridad a la inscripcin de estudiantes nuevos sin cdigo personal y traslados de 3 grado bsico y graduandos. Para el envo de Estadstica Inicial, tambin se generar una constancia similar a la de la Estadstica Final. De acuerdo a los lineamientos dados por el Vicedespacho Tcnico de Educacin, en Oficio Circular No. VDT No. 11-2012/OEAJdeS/adeo, los estudiantes de nuevo ingreso en el nivel de Preprimaria y de otros niveles educativos que no han presentado su Certificacin de Nacimiento extendida por el RENAP, podrn realizar la entrega de dicho documento a los establecimientos educativos en donde sean inscritos, en las fechas del 1 de abril al 30 de junio de 2013. Es importante indicarles que esta disposicin se tom en apoyo a la solicitud presentada por el Director del RENAP, Lic. Rudy Leonel Gallardo Rosales, debido a la entrega del DPI de todos los ciudadanos guatemaltecos y que tiene como fecha lmite el primer trimestre del ao 2013. Para el envo de la Estadstica Final, debe consignarse obligatoriamente el cdigo personal en los cuadros de resultados finales y de recuperacin en todos los niveles educativos. Esta informacin se est proporcionando con suficiente anticipacin, para que todos los estudiantes tengan asignado su cdigo personal, ya que ste debe ser consignado en la papelera de fin de ciclo. IMPORTANTE MODIFICACIONES EN DATOS DE ESTUDIANTES, EN EL SISTEMA DE GESTIN DE ESTUDIANTES POR CDIGO PERSONAL: Para modificar nombres y apellidos de los estudiantes, nicamente se puede realizar un cambio por campo, agregar tildes o cambio de letras, las correcciones se visualizan inmediatamente. Si las modificaciones corresponden a ms de dos letras por campo o cambio completo en cualquiera de los campos de nombres o apellidos, se generar un Caso Pendiente; que deber autorizarse a travs de una solicitud escrita, firmada y sellada por el director del centro educativo deber presentar al Encargado de Determinacin de la Demanda Educativa en la Direccin Departamental de Educacin que le corresponda, debiendo presentar el expediente del estudiante con certificacin de nacimiento en original, si el expediente no posee dicha certificacin de nacimiento, podrn realizar la entrega durante el perodo del 1 de abril al 30 de junio de 2013. Si necesita corregir el grado o rama de enseanza, deber solicitar informacin al Supervisor Educativo, CTA o con el Encargado de Determinacin de la Demanda Educativa en la Direccin Departamental de Educacin correspondiente, acerca del procedimiento establecido para la correccin de dichos datos.

 CORREO ELECTRONICO: Se solicita a todos los centros educativos de todos los sectores, registrar y mantener actualizada la direccin de correo electrnico del centro educativo, en la Aplicacin GESTIN DE ESTUDIANTES POR CDIGO PERSONAL en la pestaa Establecimiento. La cuenta de esta direccin electrnica NO DEBE SER de HOTMAIL o YAHOO, en vista que nuestro sistema rechaza estos dominios, de preferencia que sea del dominio GMAIL. CONSTANCIA DE CODIGO PERSONAL: La constancia de Cdigo Personal debe imprimirse UNA SOLA VEZ, en dos copias, una copia debe incluirse en el expediente del estudiante y la otra se debe entregar al estudiante para que est enterado que ya cuenta con cdigo personal y se aprenda el mismo. Esta constancia NO deben ser impresa cada ao ya que el cdigo es nico durante toda la vida escolar del estudiante. Para garantizar su validez, el centro educativo que lo imprima, debe validarlo colocando el nombre, la firma y sello del director. Se informa a todos los Directores de los centros educativos de todos los niveles y sectores educativos, que todos los procesos de Cdigo Personal estn descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educacin DIDEDUC-, por lo que cualquier consulta o gestin que necesiten realizar sobre este aspecto, deben hacerlo nicamente en la DIDEDUC a la cual pertenezca el centro educativo que dirigen; ante el Encargado de Determinacin de la Demanda Educativa, del Departamento de Planificacin. En oficinas centrales del MINEDUC, NO se estar atendiendo ninguna consulta o solicitud, ni de padres de familia, estudiantes, directores o cualquier miembro del personal de los centros educativos. ASIGNACIN O CAMBIO DE CLAVE (PASSWORD) PARA ACCESAR AL SISTEMA DE GESTION DE ESTUDIANTES POR CDIGO PERSONAL Los centros educativos que sean autorizados, 24 horas despus de haber sido creado el cdigo, el sistema asigna de forma automtica la clave o password, la cual deben solicitar al Encargado de Determinacin de la Demanda Educativa en la DIDEDUC correspondiente, por medio de una carta en papel membretado del centro educativo, firmada y sellada por el director. El cumplimiento de las 24 horas aplica nicamente en horario y da hbil de trabajo. Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la clave de acceso o password, deben solicitar una nueva clave por medio de una carta en papel membretado, con la firma y sello del director, la cual debe dirigirse al Encargado de Determinacin de la Demanda Educativa de la DIDEDUC que corresponda; en la cual justificar el motivo de la solicitud. La DIDEDUC remitir la solicitud a DIPLAN para el trmite correspondiente. Al asignarse la nueva clave, DIPLAN notificar a la DIDEDUC, para que esta a su vez, sta notifique al centro educativo, de la forma que cada una lo determine.