Gestión y acción cultural: ó ó propuestas y modelos

Evaluación de proyectos culturales p y
Julio 2012
Antoni Lapo te Laporte ARTImetría
antonilaporte@artimetria.com

etc.¿Qué es evaluar? Emitir juicios de valor. 1 . actividad. adjudicar valor o mérito a un programa. intervención. a partir de información empírica recogida de forma sistemática y rigurosa.

¿Qué es evaluar? Evaluar un proyecto consiste en saber si se han alcanzado los objetivos deseados. Objetivos Recursos Actividades Resultados      Instalaciones Fondo Personal Presupuesto Marca  Exposiciones  Actividades pedagógicas  Actividades culturales  Servicios complementarios      Visitantes Espectadores Usuarios Ingresos Gastos 2 .

veces en objetivos cuantificables cuantificables. la mayoría de las veces.¿Qué es evaluar? Los proyectos culturales se distinguen por quedarse exclusivamente en los grandes objetivos y no traducirlos. Objetivos SMART eSpecíficos Medibles Alcanzables Revisables Temporalizables 3 .

html 4 . Fomentar la producción de obra nueva. 9. nacional e internacional. 4. con espacios similares. Promover la reflexión sobre los procesos de construcción de la cultura. Establecer una red de colaboración. Estimular la creación a través de las convocatorias de ayudas. Contextualizar la creación artística en su tiempo y ponerla en relación con otros ámbitos de la vida pública. 6. así como facilitar los recursos necesarios para los creadores.org/areas-de-accion. creadores y públicos. i l 5. 2. Despertar el interés por la cultura entre la ciudadanía y generar nuevos públicos para el arte. 8. para la puesta en marcha de proyectos conjuntos. Convertirse en el punto de encuentro de profesionales de la cultura. http://www. Ser sede de los principales eventos de la ciudad. Prestar especial atención a la difusión del trabajo de los creadores con base en la ciudad de M d id d b l i d d d Madrid.mataderomadrid. 3. Promover la organización de actividades conjuntamente entre todas las instituciones que forman parte del proyecto Matadero Madrid. tanto de artistas locales como d nacionales e i de i l internacionales. j t 10. lt 7. así como de destacadas citas internacionales vinculadas a l creación d t d it i t i l i l d la ió contemporánea.¿Qué es evaluar? 1.

HH.1 11. Avanzar en la ejecución del Plan de j Inversiones. Optimizar la gestión de los RR. Plan de inversiones Fase A y Fase B 5 11. Encuestas periódicas.7 11.5 11. la competencia de los profesionales que trabajen en el Consorcio.HH. calidad del servicio.¿Qué es evaluar? 11. Obtener la máxima satisfacción del público.3 Indicadores ─ 2012 I di d % del presupuesto anual con recursos propios de entidades no consorciadas ≥30% Aumentar la obtención de recursos.6 11.mercatflors.01 Gasto del personal en estructura sobre el total del presupuesto ≤0.2 11 2 11.pdf .cat/2011-2012/info_institucional/contracte-programa_mercat_01032012. l del l Elaborar un plan de formación anual Análisis de los impactos del Mercat en los medios.3 Nº total de horas dedicadas a la formación y el reciclaje d l personal. Aumentar la eficiencia de recursos en cuanto al nº de usuarios.4 11.8 11 8 http://www. Mejorar la eficacia en la gestión. Destinar el máximo de recursos a actividad % del presupuesto anual ≥50% actividad. Gasto medio (Nº usuarios/presupuesto total) ≥0. estrictamente RR HH necesarios para la realización de cada temporada. Impacto del Mercat en los medios. Objetivos operativos Obj ti ti 11. Informe anual Grado de satisfacción del público en relación con los servicios del Mercat. Velando por su formación y reciclaje. Determinar los RR.

Pertinencia Recursos Eficiencia Efi i i Resultados 6 Objetivos Eficacia .¿Qué es evaluar? Evaluar es un concepto aplicable en los proyectos gestionados por objetivos: p j j comparar objetivos fijados y datos reales.

Estructura de un sistema de indicadores Volumen de visitantes: ¿Indicador de eficacia? 7 .

Estructura de un sistema de indicadores Precio del arte: ¿Indicador de calidad? 8 .

Estructura de un sistema de indicadores Satisfacción: ¿Indicador de éxito? 9 .

10 . Indicadores evaluativos Permiten apreciar los efectos provocados por una actuación concreta.Estructura de un sistema de indicadores Indicadores descriptivos Proporcionan información sobre una situación determinada y su evolución en el tiempo.

Indicadores de actividad Resultados de la aplicación de los recursos y los procesos.Estructura de un sistema de indicadores Indicadores descriptivos Indicadores de recurso Inputs utilizados para lograr objetivos. % visitantes llegados por acción comercial respecto al año anterior ante io Nº anual talleres escolares Indicadores de proceso Acciones necesarias para conseguir los objetivos. Indicadores de resultado Medida de lo que ha pasado una vez acabado el proceso. Evolución del nº de monitores de los talleres últimos 3 años años. Nº espectadores mensuales 11 .

p • Usuarios por actividad.Estructura de un sistema de indicadores Indicadores evaluativos Indicadores de eficacia Relacionan los resultados con los objetivos. • Gasto en mantenimiento por m2. • Coste neto de las actividades por visitante. • Consumos por m2. • Índice de repetición. 12 . Indicadores de eficiencia Relacionan los resultados con los recursos y procesos utilizados para conseguirlos. • Nº de tiquets mensuales tienda.

La Cultura es percibida como un gasto. públicas. ó Optimizar d l recursos d O de los disponibles bl Imprescindible monitorizar su gestión 13 . p Disminución de los presupuestos.Evaluar para mejorar la gestión Gestión eficiente de los recursos Situación de crisis económica Reducción de las aportaciones públicas y p privadas. no una inversión. Cambio en las prioridades de las Admones.

patronos. grupos de interés. Robert S. en N Nonprofit Management and Leadership.” l ” Robert Kaplan* * Kaplan. Evaluar un proyecto permite conocer su rentabilidad para comunicarla con claridad a políticos. 11 (3) fi M dL d hi (3).Evaluar para mejorar la gestión Rentabilidad e impacto social y económico “Las organizaciones no lucrativas son valoradas por su capacidad para dar respuesta a una necesidad social más que por su capacidad para conseguir d d d dinero o controlar sus gastos. “Strategic Performance Measurement and Management in Nonprofit Organizations”. ciudadanos. 14 . (2001). etc. patrocinadores.

B+I Strategy http://www.es/uploads/area_prensa/notas/es/Estudio_de_Impacto_Economico_2011-ES.Evaluar para mejorar la gestión Estudio del Impacto Económico generado por la actividad del Museo Guggenheim Bilbao-Estimación a 2011.guggenheim-bilbao.pdf 15 .

org/media/upload/arxius/memories/EstudiImpacteEconomic2012ESP.pdf 16 .salvador-dali.Evaluar para mejorar la gestión http://www.

Evaluar para mejorar la gestión Generación de confianza: transparencia 17 .

Gestión y acción cultural: propuestas y modelos Evaluación de proyectos culturales p y Julio 2012 ¡Muchas gracias! Antoni Laporte ARTImetría antonilaporte@artimetria.com .

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