L.C.

Hebert Alan Nava Colín

Introducción
Con fundamento en el artículo 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (Racerfi) se establece la obligación de registrarse en el instituto Mexicano del Seguro Social (iMSS) como patrón o sujeto obligado cuando se den los supuestos previstos, como utilizar los servicios de uno varios trabajadores o constituirse como sociedad cooperativa, entre otros. Para poder inscribir a los sujetos del régimen obligatorio (trabajadores) los patrones deben tramitar su registro patronal previamente.

a registrarse como patrón o sujeto obligado ante el instituto a partir de que: i. Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores. El patrón tendrá la obligación de inscribir a los trabajadores cinco días después de haberse establecido la relación laboral. inclusive persiste la obligación de inscripción y pago de cuotas de trabajadores que ya no se encuentren laborando para el empleador solamente por el periodo que perduró la relación laboral, lo anterior también se ha comentado en tribunales, como es el caso de la siguiente tesis: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. SI SE ACREDITA LA EXISTENCIA DE UN VÍNCULO LABORAL, LOS PATRONES DEBEN INSCRIBIR A SUS TRABAJADORES ANTE DICHA DEPENDENCIA, INCLUSO CON EFECTOS RETROACTIVOS, SIN NECESIDAD DE L A APROBACIÓN DEL ESTUDIO CORRESPONDIENTE, SALVO CUANDO SE TRATE DE EMPRESAS DESCENTRALIZADAS.- Los artículos 12, fracción I y 15, fracciones I y III, de la Ley del Se­ guro Social establecen, respectivamente, que son suje­ tos de aseguramiento al régimen obligatorio aquellas personas que, acorde con los numerales 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten, en forma permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral o unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remu­ nerado, personal y subordinado; y que es obligación del patrón registrar e inscribir a sus trabajadores en el instituto, comunicar sus altas y bajas, así como las modificaciones de sus salarios y demás datos, dentro del plazo no mayor a cinco días hábiles; además, de­ berá determinar las cuotas obrero­patronales a su cargo y enterar su importe a la citada dependencia. Ahora bien, si dentro del juicio se acredita la existencia de un vínculo de naturaleza laboral, con base en los citados

Registro patronal
El registro patronal es la clave de identificación de los sujetos denominados patrones ante el Seguro Social, y se tiene la obligación de tramitarlo al darse los supuestos del artículo 12 de la Ley del Seguro Social (LSS). El registro patronal se asignará con fundamento en el artículo 13 del Racerfi; se le otorgará un número de registro en el distrito Federal o municipio donde se encuentra ubicado su centro de trabajo, por ejemplo, si se tiene un centro productivo de fabricación de componentes electrónicos en el municipio de Tecámac y se tienen las oficinas administrativas en el distrito Federal, se tendrán que tramitar dos registros patronales, uno por cada centro.

Obligados a obtener el registro patronal
Con fundamento en el artículo 12 del Racerfi, se establece que la persona física o moral estará obligada

Licenciado en contaduría por la UNAM. Maestrante en impuestos en la Universidad Panamericana. Primer lugar en el Maratón de Conocimientos en Fiscal por el CCPM y la ANFECA. Asistente editorial de la revista PAF.

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Laboral y de seguridad social

alta patronal en el Seguro Social

dichos convenios deberán sujetarse al reglamento que al efecto expida el Ejecutivo Federal. el fundamento es el artículo 15 de la LSS en su fracción primera. de los sujetos de aseguramiento comprendidos en este artículo. de la LSS el registro deberá realizarse en documento impreso o en medios magnéticos (preinscripción al iMSS en línea). pu­ blicada en el Diario Oficial de la Federación el doce de marzo de mil novecientos setenta y tres. y cada uno de los socios a que se refiere la fracción II del artícu­ lo 12 de esta Ley cubrirá sus cuotas como trabajadores.. pues tal supuesto sólo es aplicable tratándose de empresas des­ centralizadas. sin embargo. La sociedad coo­ perativa es una forma de organi­ zación social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad. inicie vigencia el Decreto de incorporación que expida el Ejecutivo Federal en términos de la fracción iii del artículo 12 de la ley. con ello se actualiza la obligación de la parte patronal de inscribir a sus traba­ jadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y. Procedimiento para registrarse Para obtener el registro patronal se podrá realizar el siguiente procedimiento: Con fundamento en el artículo 15. con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas. esfuerzo propio y ayuda mutua. El artículo 2 de la Ley General de Sociedades Cooperativas (LGSC) menciona que: Artículo 2. incluso. cuando vaya a concluir el trámite 80 . inicie vigencia su convenio de incorporación celebrado con el instituto. por ende. los cuales fungirán como si fueran trabajadores y la cooperativa como patrón ya que por su naturaleza no deberían tener trabajadores y por tanto no existe relación laboral y sus integrantes (socios) buscan un fin común. SEGUNDO TRIBUNAL COLE­ GIADO DEL VIGÉSIMO CIRCUITO.. inscripción que deberá realizarse. en la fecha y hora que el instituto le indique.. entidades federativas y municipios que estén excluidas o no comprendidas en otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social mediante convenio con el instituto se establecerán las modalidades y fechas de incorporación al régimen obligatorio. que establece la obligación de los patrones a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el instituto.) El artículo 19 de la LSS menciona lo siguiente: Artículo 19.Secretario: Raúl Mazariegos Aguirre. Por ejemplo.Ponente: Carlos Arteaga Álvarez. determinar las cuotas obrero­pa­ tronales que habrá de enterarle. Un ejemplo de los sujetos que integran esta fracción son los trabajadores asalariados del campo. comunicar sus altas y bajas. último párrafo. se constituya como sociedad cooperativa.30 de junio de 2004.. Amparo directo 907/2003. y iV. las modificaciones de su salario y los demás datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles. ii. las sociedades cooperativas pagarán la cuota correspondiente a los patrones. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro. en caso de no asistir en la fecha y horario señalado se tendrá un plazo máximo de 10 días siguientes al envío de su solicitud para concluirlo. con efectos retroactivos y sin necesidad de la aprobación del estudio previo a que se refiere el artículo décimo octavo transitorio de la Ley del Seguro Social. distribución y consumo de bienes y servicios..Unanimidad de votos. Para darse de alta como patrón a través de internet se deberá realizar su pre-registro y una vez enviada su solicitud concluirlo en la subdelegación u oficina administrativa. Para los efectos de esta Ley. Cabe mencionar que el plazo para obtener el registro patronal será de cinco días a partir de que se den los supuestos comentados en el párrafo anterior.preceptos 20 y 21. En este caso se tendrá que asegurar a sus socios. cabe señalar que actualmente la única forma para darse de alta es a través de la preinscripción en línea porque ya no es aceptado realizar el trámite a través del AFiL-01. En caso de ser persona moral. los trabajadores al servicio de las administraciones públicas de la Federación. a través de la realización de actividades económicas de producción. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro.) iii.Daniel Sánchez Pérez y otros.

• Resolución de registro emitida por la autoridad laboral competente.13065 2. al salario base de cotización (SBC). fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo a su actividad. clase y fracción. el cual contendrá lo siguiente: • Número de Registro Patronal (NRP) asignado por el Instituto. gl/06SoG. El artículo 73 de la LSS menciona las primas medias que deben aplicarse. • Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura. datos y clasificación económica para el registro del seguro de riesgos de trabajo.54355 1. • CURP del patrón. Pesca y Alimentación (Sagarpa) y la Comisión Nacional del Agua (Conagua) (en el caso de patrones del campo). – RFC del representante legal. deberán autoclasificarse para efectos de la determinación y pago de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.65325 7. Al registrarse por primera vez ante el instituto o cuando se cambie de actividad o por sentencia de ley. denominación o razón social completos del patrón o sujeto obligado. datos de las personas autorizadas para presentar avisos de afiliación. – Identificación oficial del representante legal. • Poder notarial para actos de administración del representante legal. la prima de riesgo de trabajo será la que resulte de aplicar la prima media de la clase que corresponda. • Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación. según la clase de riesgo: Prima media Clase i Clase ii Clase iii Clase iv Clase v En por cientos 0. • Permiso Único de Siembra expedido por la Sagarpa y la Conago (en el caso de patrones del campo).de obtención del registro patronal deberá llevar con usted la siguiente información: • Registro Federal de Contribuyentes (RFC). datos de su escritura constitutiva. Prima de riesgo de trabajo Las empresas.58875 81 Laboral y de seguridad social . centros de trabajo. • Actividad. • Domicilio. En la subdelegación u oficina administrativa le darán al patrón un documento de identificación patronal con fundamento en el artículo 14 del Racerfi. cuando vaya a concluir el trámite de obtención del registro patronal deberá llevar con usted la siguiente información: • RFC. • Nombre. al darse de alta como patrones ante el Seguro Social. • RFC del representante legal. en la división económica. desarrollo Rural. grupo económico. • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. En caso de contar con representante legal. • Firma del patrón o representante legal. • Identificación oficial del representante legal. • Identificación oficial del patrón. conforme al Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi en su artículo 196. donde se llenarán datos generales sobre la identificación del patrón como el domicilio. en su caso. En caso de ser persona física. • Escritura pública o acta constitutiva. hará entrega en forma confidencial del número patronal de identificación electrónica. • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. además de lo anterior deberá presentar: – Poder notarial para actos de administración del representante legal. emitido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliación y Arbitraje en los de competencia local (en el caso de sindicatos). representante legal. – CURP del representante legal. El pre-registro puede realizarlo en el siguiente enlace: http://goo. • Asimismo. Ganadería.59840 4. determinada por el propio patrón y validada por el instituto. • Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. el Instituto.

además de indicar que a la fecha de su solicitud. el patrón seleccionará uno de ellos como centro de control de sus trabajadores. Una vez que el iMSS cuente con todos los documentos y demás información a que se refieren estos lineamientos. La principal ventaja de contar un RPU es el unificar los registros patronales de los diferentes centros de trabajo y poder eficientar su administración al no tener que controlar cada registro patronal por cada centro de trabajo. Son infraccio­ nes a esta Ley y a sus reglamen­ tos. Registro Patronal Único Con fundamento en el artículo 13. En 2012. identificando la clave del municipio donde el trabajador presta sus servicios. la cual no podrá aumentar o disminuir en una proporción no mayor de 1.50 (20 a 350 veces el salario mínimo general del distrito Federal [SMGdF] con fundamento en el artículo 304-B de la LSS). no tiene interpuestos ante el instituto escritos de desacuerdo y/o recursos de inconformidad o juicios. • Que el representante legal del patrón manifieste estar de acuerdo con los siguientes aspectos: – Que únicamente se incorporarán al RPU. señalándole la prima en el seguro de riesgos de trabajo que le corresponda. el instituto podrá asignar un Registro Patronal Único (RPU). Pudiendo el patrón solicitar la cancelación del RPU en cualquier momento. así como la fecha en que iniciará su operación. la multa puede ir de $1. únicamente mediante el Sistema IMSS Desde su Empresa. – Que el registro patronal que se le asigne al patrón como único. Cabe mencionar que. por ninguno de los registros patronales relacionados. el patrón deberá controlarlo en un sólo municipio. En caso de que la resolución sea favorable. 82 .60 a $21. • El representante legal señalará en su solicitud todos sus registros patronales a unificar. con fundamento en el artículo 74 de la LSS. sea el que corresponda al del domicilio fiscal de éste. le indicará el RPU con el cual quedará registrado. Conclusión Es importante presentar el aviso de registro patronal. las clasificará con fundamento en el artículo 23 del Racerfi en el Catálogo de Actividades.815. cuando el trabajador cambie de centro de trabajo que implique cambio de municipio. – Cuando un trabajador labore en más de un centro de trabajo. No registrarse ante el Insti­ tuto. los centros de trabajo que ostenten el mismo nombre. el Instituto. denominación o razón social. la cual le hará entrega de la Solicitud de Adhesión para la Asignación del Registro Patronal Único y firmará la Carta de Aceptación. todos ellos en materia de clasificación de empresas y determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo. los actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que se enumeran a continuación: I. – Cuando el patrón tenga dos o más registros patronales por municipio o en el distrito Federal. el cual puede visualizar a través del siguiente enlace: http://goo. previo a la entrada en vigor del RPU.0% respecto de la del año anterior. o hacerlo fuera del plazo establecido en la Ley. – El patrón se obliga a presentar al instituto los movimientos de baja y reingreso dentro de los plazos que establece la ley. sumando los salarios que devengue en cada uno de ellos.gl/9vjrS La forma de obtener el Registro Patronal Único es el siguiente: • El representante legal del patrón acudirá a la delegación del IMSS. ya que sin éste no podrá pagar sus cuotas obrero patronales y podrá ser sancionado si no se presenta en tiempo el aviso con fundamento en el artículo 304-A de la LSS el cual menciona: Artículo 304-A. a solicitud por escrito del patrón. Para tramitar este registro se deberá consultar el acuerdo del Consejo Técnico del iMSS 325/2003 publicado en el dOF el 14 de mayo de 2004. a través de oficio. y la prima aumentará o disminuirá en función de los riesgos de trabajo ocurridos en el año anterior.246. notificará la resolución que corresponda al patrón dentro de los 10 días hábiles siguientes a que esto ocurra. penúltimo párrafo.En caso de que la empresa no se haya reclasificado. – Transmitir los movimientos afiliatorios de reingreso. modificación de salario y baja de los trabajadores. del Racerfi se establece que. las “empresas tendrán la obligación de revisar anualmente su siniestralidad”. Cabe mencionar que la vigencia de la prima de riesgo será hasta que se presente al instituto la nueva prima de riesgo. con base en la información que aquéllas proporcionen o la que se obtenga como resultado de la visita que realice para determinar la actividad a la que se dedican.

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