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Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120


MANUAL DEL USUARIO

PUBLICACIN REALIZADA POR: Olivetti I- Jet S.p.A. Localit Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Realizacin editorial: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Copyright 2004, Olivetti Todos los derechos reservados

Fabricante: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIA

El fabricante se reserva el derecho de aportar cambios al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo. Este equipo ha sido homologado de conformidad con la Decisin 98/482/CE del Consejo para la conexin paneuropea de un terminal simple a la red analgica PSTN. Debido a las diferencias entre las redes de los distintos pases, la aprobacin no garantiza de por s el funcionamiento correcto en todos los puntos de terminacin de red PSTN. En caso de surgir algn problema, pngase en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo. SLO PARA ESPAA "AVISO: este equipo ha sido certificado de acuerdo con la Decisin del Consejo 98/482/EC para la conexin paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No obstante a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes paises, la certificacin no constituye por si sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminacin de la red de una RTPC. En caso de surgir algn problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo." El fabricante declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto por la norma 1999/05/CE (la declaracin completa se puede encontrar en el sitio www.olivettioffice.com, seleccionando "support", "Certifications", y eligiendo luego el producto). colocada en el producto. La conformidad est demostrada con la marca SLO PARA ESPAA "El fabricante declama, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislacin espaola mediante el Real Decreto 1890/2000, del 20 de novembre." Declaracin de compatibilidad de red Se declara que el producto ha sido diseado para funcionar en todas las redes de los pases de la Comunidad Europea as como de Suiza y Noruega. La plena compatibilidad con las redes de cada pas, puede depender de especficos parmetros software nacionales, oportunamente configurables en el producto. En caso de problemas de conexin con redes no EC PSTN, ponerse en contacto con el centro de soporte tcnico del propio pas. Se ruega prestar mucha atencin a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y obviamente las caractersticas del producto: alimentacin elctrica errnea; instalacin o uso errneos, impropios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de utilizacin entregado con el producto; sustitucin de componentes o accesorios originales por otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado. La toma de pared debe ser accesible y estar cerca. Para desconectar la mquina de la alimentacin elctrica, hay que sacar el enchufe del cable de alimentacin.

NDICE GENERAL - PRIMERA SECCIN ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR I


RECEPCIN XIII

CMO CONSULTAR EL MANUAL ................................................. I NOTAS SOBRE EL RECICLAJE AMBIENTAL ................................. I RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD .............................. I ACERCA DE LOS PARMETROS DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN ......................................................................... I

SELECCIN DEL MODO DE RECEPCIN ................................ XIII RECEPCIN MANUAL ...............................................................XIV RECEPCIN AUTOMTICA ...................................................... XIV RECEPCIN CON CONTESTADOR AUTOMTICO.................. XIV RECEPCIN EN MODO "FAX/TEL" ........................................... XIV

USO DEL TELFONO

XV

CONOCER EL FAX

II

LLAMAR POR TELFONO CON MARCACIN RPIDA ............XV LLAMAR POR TELFONO CON MARCACIN ABREVIADA ...... XV LLAMAR POR TELFONO MEDIANTE BSQUEDA EN LA AGENDA TELEFNICA ...............................................................XV

CONSOLA ..................................................................................... II COMPONENTES .......................................................................... IV

COPIADO

XVI

COMENZAR ENSEGUIDA
CONTENIDO DEL EMBALAJE AMBIENTE DE INSTALACIN CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA Y A LA RED DE ALIMENTACIN SELECCIN DE ALGUNOS PARMETROS (INDISPENSABLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL FAX)

V
V V

LLAMAR OTRA VEZ UNO DE LOS 20 LTIMOS NMEROS EN ENTRADA O UNO DE LOS 10 LTIMOS NMEROS LLAMADOS ................................................................................XVI TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES COPIAR ......................XVI COPIADO ................................................................................... XVI

VI

CONFIGURACIN DEL IDIOMA Y DEL PAS DE DESTINO ........ VI CONFIGURACIN DE LA FECHA Y LA HORA ........................... VII MODIFICACIN DE LA FECHA Y LA HORA .............................. VIII FALTAN SLO TU NOMBRE Y TU NMERO DE FAX ....................................................................................... VIII

PREPARACIN PARA EL USO TRANSMISIN

X XII

TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES USAR ........................... XII TRANSMISIN DE UN ORIGINAL ............................................. XIII TRANSMISIN ESCUCHANDO LOS TONOS DE LNEA .......... XIII TRANSMISIN DESCOLGANDO EL AURICULAR TELEFNICO ............................................................................. XIII

ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR


CMO CONSULTAR EL MANUAL
Este manual describe varios modelos de fax, que se distinguen entre s porque pueden tener o no tener el contestador automtico integrado. Por lo tanto, cada vez que durante la explicacin haya que diferenciar los modelos, aparecer la indicacin: "Modelos base" y "Modelos con contestador automtico integrado". El manual ha sido dividido esencialmente en dos secciones: la primera seccin "Conocer el fax" y "Comenzar enseguida" te presentan un resumen de la descripcin del fax, permitindote su instalacin y uso inmediatos, aunque sea con sus capacidades mnimas. Despus de esta fase inicial, puedes consultar la segunda seccin del manual. En ella tendrs una descripcin ms detallada del fax y de sus numerosas prestaciones.

PELIGRO

DE ASFIXIA

El fax y los accesorios estn envueltos en plstico. Por lo tanto, no dejes que los nios jueguen con el material utilizado para el embalaje.
DE INCENDIO

PELIGRO

Si no utilizas el fax por un periodo de tiempo prolongado, te recomendamos desconectarlo de la toma de corriente: evitars que disturbios accidentales o saltos de tensin lo puedan daar.
DE ACCIDENTES

PELIGRO

NOTAS SOBRE EL RECICLAJE AMBIENTAL


No tires nunca el fax con los desechos domsticos. Pide informacin a tu ayuntamiento sobre las posibilidades de una correcta eliminacin que no arruine el medio ambiente. Respeta siempre las normas vigentes en la materia. El paquete de cartn, el plstico contenido en el embalaje y las piezas que forman el fax se pueden reciclar de acuerdo con las normas vigentes en tu pas en materia de reciclaje.

Coloca el fax sobre una superficie horizontal, estable y sin vibraciones, para evitar cadas que podran provocar daos, tanto a las personas como al equipo. Coloca el cable de alimentacin elctrica de modo tal que no lo puedan pisar o que alguien pueda tropezar con l. No permitas nunca que los nios usen el fax o que jueguen con l mismo sin la vigilancia de un mayor.
DE USO

PRECAUCIONES

RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD


PELIGRO

DE DESCARGAS

Nunca intentes reparar el fax si no lo sabes hacer: cuando se saca la carcasa se corre el peligro de sufrir descargas elctricas u otros daos. Por lo tanto, dirgete exclusivamente a personal tcnico cualificado. En caso de temporales, desconecta el fax, tanto de la toma de corriente como de la lnea telefnica, para evitar que se arruine con las descargas elctricas. Nunca derrames lquidos sobre el fax y evita exponerlo a la humedad. Si entra lquido en el aparato, desconctalo inmediatamente de la red de alimentacin elctrica y de la lnea telefnica. Antes de utilizarlo nuevamente, hazlo reparar por personal tcnico cualificado. No utilices el fax expuesto a la intemperie. Conecta el fax slo en una toma de pared de la red de alimentacin elctrica conforme con las normas. Para sacar el enchufe de la toma de pared de la red de alimentacin elctrica, no tires nunca del cable: debes sacarlo tomndolo por el enchufe. No toques nunca el cable de alimentacin elctrica ni el enchufe con las manos mojadas. No dobles ni aplastes el cable de alimentacin elctrica. Mantnlo alejado de fuentes de calor. Antes de realizar las operaciones de limpieza, desenchufa el fax de la toma de pared de la red de alimentacin elctrica. Antes de utilizar el fax, controla que no se haya daado y que no se haya cado. En dicho caso, hazlo controlar por personal tcnico cualificado.

Conserva el fax alejado de fuentes de agua o de vapor, de fuentes de calor excesivo y de lugares polvorientos. No lo expongas a la luz directa del sol, Por ltimo, evita dejar alrededor del mismo libros, documentos u otros objetos que reduzcan el espacio necesario para la ventilacin normal. Utiliza el fax slo a una temperatura ambiente de 5C a 35C con una humedad del 15% al 85%. Consrvalo lo suficientemente lejos de otros dispositivos elctricos o electrnicos que podran generar interferencias, como radios, televisores, etc. En caso de cada de tensin o de ausencia de alimentacin, no puedes llamar ni recibir llamadas telefnicas porque el teclado numrico est desactivado. En caso de emergencia, si quieres hacer una llamada, debes utilizar un telfono homologado por el administrador de la red, que puedes conectar directamente al fax (en los pases en los que est permitido) o directamente a la toma de pared de conexin a la lnea telefnica. Deja espacio suficiente delante de la ranura de salida de los originales transmitidos y copiados, para que no se caigan al piso.
DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS

USO

El fax fue diseado para enviar y recibir documentos originales y para fotocopiar documentos de papel. El aparato tambin se puede utilizar como telfono. Cualquier otro uso se debe considerar inapropiado. En especial, no se debe conectar nunca directamente a una lnea RDSI. De lo contrario, caduca la garanta.

ACERCA DE LOS PARMETROS DE


INSTALACIN Y CONFIGURACIN
Puesto que los valores predeterminados a nivel nacional para cada parmetro de instalacin y configuracin pueden sufrir cambios debidos a exigencias de homologacin o de usuarios particulares, no siempre existe correspondencia entre dichos valores y los presentados en el manual: se recomienda, por lo tanto, imprimirlos antes de modificarlos. I

CONOCER EL FAX
CONSOLA
Las teclas especficas de los modelos con contestador integrado se describen en el apartado "SLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO ".
Intermitente, indica que en la memoria hay documentos an sin imprimir. Apagado, indica que la memoria est vaca.

SLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO


Indicador luminoso Error Indica una anomala de funcionamiento que se produjo en fase de transmisin o recepcin. Encendido, indica que en la memoria hay mensajes o memorndum ya escuchados. Intermitente, indica que en la memoria hay documentos an sin imprimir, mensajes o memorndum an no escuchados. Apagado, indica que la memoria est vaca.

Despus de haber pulsado la tecla

, aumenta Marcan el nmero de fax o de telfono. Si se pulsan por ms de un segundo, marcan automticamente (previa programacin) el nmero de telfono o de fax asociado a ellas (funcin de marcacin rpida). Configuran cualquier dato numrico. Seleccionan cifras y caracteres alfanumricos durante la configuracin de nmeros y nombres.

gradualmente el volumen del altavoz hasta el nivel mximo, comenzado otra vez desde el nivel mnimo.

Visor De cristales lquidos de dos lneas, con una capacidad de 16 caracteres por lnea. Presenta los mensajes de ayuda e indica los mensajes de error.

Selecciona "avanzando" y "retrocediendo" los valores de un parmetro. Desplaza el cursor hacia la "derecha" y hacia la "izquierda" durante la configuracin de nmeros y nombres. Permiten ejecutar las funciones del contestador automtico. Consulta el captulo correspondiente.

Con el tipo de marcacin a tonos, envan un tono en lnea para servicios especiales de red. Seleccionan "avanzando" o "retrocediendo" caracteres y smbolos especiales durante la configuracin de nombres.

SLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO

Con el auricular descolgado, permite acceder a las funciones especiales puestas a disposicin por el administrador de la red y normalmente conocidas como REGISTER RECALL (funcin R).

II

CONOCER EL FAX
CONSOLA

Ajusta la resolucin de los originales que se deben transmitir y copiar (slo con el original colocado en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual). Pone la lnea en estado de espera durante una conversacin telefnica (con el auricular telefnico descolgado).

Luego de haber pulsado dos teclas numricas (01-50) marca automticamente (previa programacin) el nmero de telfono o de fax asociado a ellas. Cancela las configuraciones errneas.

Introduce una pausa durante la marcacin directa del nmero de telfono o de fax. Visualiza la lista de los 10 ltimos nmeros de fax o de telfono marcados (llamadas en salida) o de los 20 ltimos nmeros que han llamado y a los que no has respondido (llamadas en entrada), independientemente de la presencia o no del original en el dispositivo de introduccin automtico o manual.

Expulsa un original que ha quedado en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. Apaga el indicador luminoso " ". Coloca nuevamente el fax en el estado de espera. Interrumpe la programacin en curso, interrumpe la transmisin, la recepcin o la copia en curso.

Accede al estado de programacin. Selecciona los distintos mens y submens.

Permite marcar un nmero de telfono o de fax sin


descolga r el auricular telefnico.

Activa la recepcin. Despus de la marcacin del nmero de fax, activa la transmisin (slo con el original colocado en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual). Confirma la seleccin de los mens, submens, parmetros y los valores correspondientes, y activa el paso a la condicin sucesiva. Activa la copia (slo con el original colocado en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual).

III

CONOCER EL FAX
COMPONENTES
En la figura se ilustran las partes exteriores e interiores que los distintos modelos de fax tienen en comn.

EXTENSIN TOMAS DE CONEXIN

SOPORTE PAPEL

BANDEJA DE ALIMENTACIN DE PAPEL COMN (ASF)


Capacidad mxima: 40 hojas (80gr/m2).

DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN AUTOMTICA


PARA DOCUMENTOS ORIGINALES A TRANSMITIR Y COPIAR (ADF)

CAPACIDAD MXIMA: HASTA 5 HOJAS A4

AURICULAR

TELEFNICO

INCORPORADO

ALTAVOZ V ISOR

CONSOLA

OPERATIVA

SALIDA DE LOS ORIGINALES Y DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS O COPIADOS

Visualiza en dos lneas de 16 caracteres cada una: Fecha y hora, opciones de men, mensajes de error, valores de resolucin y contraste.

DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN MANUAL


AUXILIAR PARA DOCUMENTOS ORIGINALES ESPECIALES A TRANSMITIR Y A COPIAR

CAPACIDAD MXIMA: 1 HOJA A LA VEZ

PLACA CON LA MATRCULA DE LA MQUINA (VER LA PARTE INFERIOR DEL FAX)

LECTOR

PTICO

ALOJAMIENTO
DE LA CABEZA

IV

COMENZAR ENSEGUIDA
Esta seccin, como ya ha sido explicado anteriormente, te provee una descripcin bsica del fax, donde figuran los procedimientos que permiten su instalacin y su utilizacin inmediatas, aunque sea con sus mnimas capacidades. Para el uso completo y detallado del fax, ver el captulo que corresponde en cada caso. Ya que esta seccin est estructurada de manera que te puedas familizar con su uso mediante un enfoque gradual y sistemtico del fax, te aconsejo examinar los temas tratados en el orden en el que se encuentran a continuacin.

CONTENIDO DEL EMBALAJE


Adems del fax y de este manual, el embalaje contiene: La extensin soporte papel El cable de conexin a la lnea telefnica El cable de alimentacin elctrica El enchufe telefnico (si est previsto) El paquete con una cabeza de impresin monocromtica en el equipo base El auricular telefnico Informaciones para la asistencia de posventa.

IMPORTANTE
El uso de cabezas no originales implica la caducidad de la garanta del producto.

AMBIENTE DE INSTALACIN
Coloca el fax sobre una superficie horizontal y estable. Deja alrededor del mismo espacio suficiente para su ventilacin. Consrvalo alejado de fuentes de calor excesivo, lugares hmedos y polvorientos. No lo expongas a la luz directa del sol.

CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA Y A LA RED DE ALIMENTACIN


Conecta el fax a la lnea telefnica
IMPORTANTE
El fax est configurado para ser conectado a la lnea telefnica pblica. Si deseas conectarlo a una lnea privada, lee el captulo "Configuracin del fax segn las caractersticas de la lnea".

Conecta el auricular telefnico

COMENZAR ENSEGUIDA
En caso de cada de tensin o de ausencia de alimentacin, puede ser til usar un telfono de emergencia.
IMPORTANTE
Para conectar el telfono de emergencia directamente en el fax, retira la tapa que cubre la toma de conexin a la lnea externa y coloca el enchufe del telfono de emergencia en la toma (consulta la figura del costado). En los pases en los que este tipo de conexin no est permitida (por ejemplo, Alemania y Austria), conecta el telfono de emergencia directamente en la toma de pared de conexin a la lnea telefnica.

Conecta el fax a la red de alimentacin


IMPORTANTE
El enchufe del cable de alimentacin puede variar segn el pas.

IMPORTANTE
No introducir la cabeza de impresin antes de conectar el fax a la red de alimentacin.

SELECCIN DE ALGUNOS PARMETROS (INDISPENSABLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL FAX)


Una vez conectado a la red de alimentacin, el fax realiza automticamente un breve test para controlar el funcionamiento de sus componentes, y en el visor pueden aparecer: - el idioma en el que se muestran los mensajes o el mensaje "AUTOMATICA 00" ("AUTOMATICA" para los modelos base) y, alternndose en la segunda lnea, "CONF. FECHA/HORA" y "COMPROB. CABEZAL". /

CONFIGURACIN DEL IDIOMA Y DEL PAS


DE DESTINO
En el visor aparece el idioma en el cual se mostrarn los mensajes. Por ejemplo:

ENGLISH
1. Para seleccionar el idioma deseado, pulsa las teclas: En el visor aparece, por ejemplo:

En el primer caso, para colocar el fax en condiciones de funcionar correctamente, debes configurar el idioma y el pas usuario (consulta la operacin de ms abajo). En cambio, en el segundo caso, pasa directamente a la configuracin de la fecha y la hora.

ESPAOL
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ESCOGER PAS

VI

COMENZAR ENSEGUIDA
3. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece el pas de destino, por ejemplo:

nota
Si luego quieres cambiar estas configuraciones, pulsa + y repite el procedimiento desde el principio, recordando que debes aceptar siempre, con la tecla efectuaste. , las configuraciones que

U.K./IRELAND
4. Para seleccionar el pas deseado, pulsa las teclas: / En el visor aparece, por ejemplo:

ESPAA
Si tu pas no se encuentra en la lista que presenta el visor, consulta la tabla que sigue: PAS Alemania Argentina Australia Austria Blgica Brasil Chile China Colombia Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Holanda Irlanda Israel Italia Luxemburgo Mjico Noruega Nueva Zelandia Per Portugal Repblica Checa Resto del mundo Sudfrica Suecia Suiza Turqua UK Uruguay Venezuela PAS A SELECCIONAR DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA STERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAA FINLAND FRANCE GREECE HOLLAND U.K./IRELAND ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL CZECH INTERNATIONAL S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K./IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA

CONFIGURACIN DE LA FECHA Y LA HORA


La primera vez que conectas el fax a la red de alimentacin o cada vez que se produce una cada de corriente, debes configurar la fecha y la hora como se describe a continuacin. Una vez configuradas la fecha y la hora, siempre se pueden modificar: consulta ms adelante "Modificacin de la fecha y la hora". 1. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA: DD/MM/AA
3. Si quieres seleccionar un formato distinto del que se visualiza, pulsa las teclas: / 4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FORMATO HORA: 24 H
5. Para seleccionar otro formato de hora (12 horas), pulsa las teclas: / En el visor aparece:

FORMATO HORA: 12 H
6. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

DD/MM/AA HH:MM 25-10-04 11:23


7. Para introducir la fecha y la hora nuevas (por ej. 26-10-04; 12:00), pulsa las teclas: Cada vez que introduces una cifra, el cursor se desplaza hacia la siguiente.

5. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

6. Para completar el procedimiento, pulsa la tecla:

DD/MM/AA HH:MM 26-10-04 12:00


8. Si deseas mover el cursor sobre algunas cifras para modificarlas, pulsa las teclas: /

VII

COMENZAR ENSEGUIDA
9. Luego sobrescribe las cifras exactas, pulsando las teclas: 10. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

FALTAN SLO TU NOMBRE Y TU NMERO


DE FAX
Una vez configurados, el nombre (mx. 16 caracteres) y el nmero (mx. 20 cifras) permanecern invariados hasta que se cambien nuevamente, y aparecern en cada pgina recibida por el fax del destinatario. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

El procedimiento de variacin de la fecha ya se ha completado. La nueva fecha y la nueva hora se actualizan automticamente y se imprimen en cada una de las pginas transmitidas. 11. Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla: En el visor aparece, para los modelos con contestador automtico integrado:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

AUTOMATICA
Para los modelos base:

00

CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

AUTOMATICA
y alternndose en el rengln inferior:

NOMBRE REMITENTE
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

30-10-04 12:02 - COMPROB. CABEZAL


El estado de espera indica las condiciones de inactividad en las que se encuentra el fax y es el estado a partir del cual es posible realizar las programaciones.

NOMBRE REMITENTE
5. Para seleccionar cclicamente los caracteres de cada tecla, pulsa las teclas: 6. Para dejar un espacio vaco, pulsa las teclas: / 7. Para introducir en tu nombre una serie de smbolos especiales, por ej. &, pulsa las teclas: 8. Si hay caracteres equivocados, coloca el cursor en el carcter errneo pulsando las teclas: / 9. Luego sobrescribe el carcter exacto pulsando las teclas:

nota
Si escogiste el formato de 12 horas, en el visor aparece la letra "p" (postmeridiano) o la letra "a" (antemeridiano). Para pasar de un formato de hora a otro: 1. Coloca el cursor, con las teclas / , debajo de la letra a modificar. 2. Pulsa la tecla . 3. Si piensas que has cometido un error o si quieres interrumpir la operacin, pulsa la tecla .

MODIFICACIN DE LA FECHA Y LA HORA


Si la fecha y la hora que aparecen en el visor no son exactas, puedes modificarlas en cualquier momento. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

10. Para anular completamente el nombre, pulsa la tecla:

Por ejemplo, para escribir el nombre "LARA": Hasta seleccionar la letra "L". Hasta seleccionar la letra "A". Hasta seleccionar la letra "R". Hasta seleccionar la letra "A". 11. Para confirmar el nombre, pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONFIGURAC.FAX
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
A partir de este punto contina el procedimiento como se describe en "Configuracin de la fecha y la hora".

NUMERO REMITENTE
VIII

COMENZAR ENSEGUIDA
Ahora escribe el nmero de fax como se indica a continuacin: 4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURACIN

DEL NMERO DE FAX

CABEC.:INT.TEXTO
5. Para seleccionar el parmetro alternativo, pulsa las teclas: / En el visor aparece:

1. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CABEC.:EXT.TEXTO
6. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

NUMERO REMITENTE
2. Para introducir tu nmero de fax, pulsa las teclas: 3. Para dejar un espacio vaco, pulsa las teclas: / Si has cometido un error, acta de la misma manera que con la configuracin de tu nombre. Si para escribir el nmero deseas introducir el prefijo internacional, en lugar de los ceros pulsa la tecla *; en el visor aparece el signo +. 4. Para confirmar el nmero de fax, pulsa la tecla:

7. Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

5. Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

POSICIN DEL NOMBRE

Y DEL NMERO DE FAX

Las informaciones presentes en el encabezamiento del original que se transmite (nombre, nmero de fax, fecha y hora y nmero de pginas) pueden ser recibidas por el fax del destinatario: - fuera del rea del texto y, por lo tanto, apenas debajo del borde superior de la hoja; o - dentro del rea del texto, levemente ms abajo que en el caso anterior. Tu fax est configurado para enviar estas informaciones en la zona interior del texto. Cambio de la posicin: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.

IX

COMENZAR ENSEGUIDA
PREPARACIN PARA EL USO
Carga del papel de impresin

IMPORTANTE
Si agregas hojas (mx. 40) en la bandeja para el papel (ASF), ten la precaucin de colocar las nuevas debajo y no encima de las que quedaban. Gracias a la memoria de la que est dotado, el fax puede recibir hasta un mximo de 19 pginas, incluso si no lo cargas de papel.

Colocar la cabeza de impresin


IMPORTANTE
La cabeza del equipo base te permite la impresin de hasta 80 pginas*. En cambio, las cabezas que comprars a continuacin, de mayor capacidad, te permiten la impresin de hasta 450 pginas*. * Tomando como base el Test Chart ITU-TS n.1 (cobertura de color negro del 3,8%).

COMENZAR ENSEGUIDA
C D

IMPORTANTE
Cuando se agota la cabeza del equipo base, recuerda que debes utilizar slo cabezas originales (consulta el cdigo que se encuentra al final del manual). Si despus de haber colocado la cabeza aparece nuevamente el mensaje "COMPROB. CABEZAL", trata de extraer y de colocar nuevamente la cabeza, ejerciendo esta vez una mayor presin. Si el mensaje no desaparece, extrae la cabeza y limpia los contactos elctricos de la misma y tambin los del carro de la cabeza, ver "Limpieza de los contactos elctricos de la cabeza de impresin", capitulo "Operaciones de mantenimiento".

Despus de colocar la cabeza, de cerrar nuevamente la consola operativa y de ubicar otra vez el auricular telefnico, en el visor aparece el mensaje "CABEZAL NUEVO?"; "1 = SI, 0 = NO". Configura el valor 1; el fax comienza el procedimiento de restablecimiento y control de los inyectores, que termina con: la impresin, en la hoja cargada automticamente, de una muestra de diagnstico que contiene: - una escala numerada, para el control del chorro de tinta y de los circuitos elctricos de los inyectores de la cabeza de impresin. - un conjunto de grfica y de texto, para evaluar la calidad de impresin. la presencia en el visor del mensaje: "COMPROB. IMPRES.", "1=SALIR 0=REPET.". Examina la muestra de impresin de la siguiente manera: 1. Controla que la escala numerada no presente interrupciones y que las zonas negras no contengan lneas blancas horizontales: en estas condiciones, que confirman la correcta colocacin y el perfecto funcionamiento de la cabeza, configura el valor 1. El fax vuelve al estado de espera inicial y est listo para usar. En el visor aparece el mensaje:

2. En cambio, si hay interrupciones o lneas blancas, configura 0 para repetir, sobre todo, la limpieza de los inyectores: si el examen de la nueva muestra de impresin sigue siendo poco satisfactorio, repite otra vez el procedimiento. A este punto: si la calidad de impresin an es inferior a tus expectativas, limpia los contactos elctricos y los inyectores como se indica en "Limpieza de los contactos elctricos de la cabeza de impresin", captulo "Operaciones de mantenimiento". En cambio, si la calidad de impresin es satisfactoria, configura el valor 1. El fax vuelve al estado de espera inicial y est listo para usar.

IMPORTANTE
Cuando la tinta en la cabeza est por agotarse, en el visor aparece:

TINTA AGOTADA
En cambio, cuando la tinta se ha agotado, en el visor aparece:

FIN DE LA TINTA
Para sustituir la cabeza de impresin consulta el captulo "Operaciones de mantenimiento". Para comprar nuevas cabezas de impresin, ver el cdigo que se encuentra en el final del manual.

AUTOMATICA OO 25-10-04 11:23

XI

COMENZAR ENSEGUIDA
TRANSMISIN
Siguiendo los esquemas presentados ms abajo, puedes utilizar inmediatamente el fax para realizar operaciones sencillas de transmisin. De todas formas, si los esquemas no fueran suficientes, puedes consultar el captulo "Operaciones de transmisin y recepcin" que describe detalladamente todos los modos posibles de transmisin, como as tambin otras operaciones para marcar el nmero del destinatario (operaciones de marcacin rpida y abreviada, etc.) pero, para utilizarlas, el fax tiene que estar programado debidamente (consulta "Programacin de la marcacin rpida y abreviada").

TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES USAR


Cualquier tipo de transmisin exige la colocacin del original en el dispositivo de introduccin para documentos originales (ADF), que puede ser automtico o manual. EN EL DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN AUTOMTICA (ADF) Anchura Longitud Gramaje 210 mm 105 mm - 600 mm 70 - 90 gr/m2 (mx. 5 hojas)

EN EL DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN MANUAL AUXILIAR Anchura Longitud Gramaje 148 mm - 216 mm 105 mm - 600 mm 70 - 110 gr/m2 (1 hoja a la vez)

Coloca el original de la siguiente manera: 1. Acomoda el original de modo tal que se adhiera perfectamente al lado derecho del plano de introduccin (consulta la indicacin presente en la carcasa del fax). 2. Asegrate de que el original haya sido arrastrado al menos tres centmetros dentro del dispositivo. Slo en este caso el original est introducido correctamente. De lo contrario, retira manualmente el original o pulsa operacin. y repite la

Coloca el original en el plano de introduccin, con el lado a transmitir boca abajo.

IMPORTANTE
Si cuando colocas el original en uno de los dos dispositivos de introduccin no realizas ninguna operacin por aproximadamente un minuto y medio, el fax expulsa automticamente el original del dispositivo.

XII

COMENZAR ENSEGUIDA
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL
Si no es suficiente este esquema:

TRANSMISIN DESCOLGANDO EL AURICULAR


TELEFNICO
Si no es suficiente este esquema:

ver "Transmisin", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin".

ver "Transmisin", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin".

TRANSMISIN ESCUCHANDO LOS TONOS


DE LNEA
Si no es suficiente este esquema:

ver "Transmisin", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin".

RECEPCIN
Puedes preparar el fax para que reciba los documentos que te envan tus comunicantes de cuatro modos diferentes, a los que puedes acceder siguiendo la operacin indicada ms abajo: recepcin manual, recepcin automtica y recepcin automtica con reconocimiento del tipo de llamada y, slo para los modelos con contestador automtico integrado, recepcin con contestador automtico.

SELECCIN DEL MODO DE RECEPCIN


1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

nota
Para activar el modo de recepcin con contestador automtico, primero debes grabar la RESPUESTA, consulta el captulo "El contestador automtico". Cuando la respuesta est grabada, en el paso 3 de la operacin indicada ms arriba puedes visualizar la opcin: "CONT./FAX", y luego puedes aceptarla con la tecla .

MODO DE RECEPC.
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

AUTOMATICA

OO

3. Para visualizar una de las otras dos opciones disponibles, "MANUAL" y "FAX/TEL", pulsa las teclas: / 4. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

5. Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

XIII

COMENZAR ENSEGUIDA
RECEPCIN MANUAL
Cuando ests presente y, por lo tanto, puedes contestar personalmente las llamadas. Si no es suficiente este esquema:
Despus de la cantidad programada de tonos de llamada.

RECEPCIN EN MODO "FAX/TEL"


El comportamiento del fax en este modo depende de quin lo pide y de tu presencia en el momento de la recepcin. Observa el esquema siguiente para mayor informacin:

FAX/TEL habilitada.

ver "Recepcin", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin".

El que llama es un FAX. Tu fax se predispone automticamente para recibir.

El que llama es un TELFONO.

RECEPCIN AUTOMTICA
Cuando ests ausente pero quieres recibir. ste es el modo en el que est configurado tu fax.

Tu fax emite una seal acstica que dura 20 segundos (valor configurado). En el visor aparece "DESCOLGAR TELEF.".

RECEPCIN CON CONTESTADOR AUTOMTICO


Con este modo de recepcin, el contestador recibe las llamadas, graba los eventuales mensajes del comunicante y, si ste quiere enviarte un documento, deja libre el fax para recibirlo.

Se cumplieron los 20 segundos y no has descolgado el auricular del telfono.

Tu fax se predispone automticamente para recibir. Quedar a la espera de recibir un documento por aproximadamente 30 segundos, luego volver al estado de espera inicial.

El comunicante slo ha llamado para conversar: al final de la conversacin puedes colgar.

El comunicante te invita a recibir.

Tu fax se predispone para recibir.

XIV

COMENZAR ENSEGUIDA
USO DEL TELFONO
Cuando tomas la lnea descolgando el auricular telefnico, puedes disponer de todas las funciones telefnicas de los telfonos normales. Entre ellas, tambin se encuentra la funcin R (REGISTER RECALL, que se puede activar mediante la tecla ) que te permite acceder a los servicios puestos a disposicin por el administrador de la red telefnica. Adems, puedes disponer de las siguientes funciones: Llamar al comunicante utilizando los procedimientos rpidos de marcacin programados, ver ms adelante "Llamar por telfono con marcacin rpida" y "Llamar por telfono con marcacin abreviada". Suspender transitoriamente una conversacin telefnica pulsando la tecla pulsas otra vez la misma tecla.
(ESPERA). La conversacin se restablece apenas

LLAMAR POR TELFONO CON MARCACIN


RPIDA
-

3. Para introducir el cdigo de marcacin abreviada que deseas, por ejemplo


, pulsa las teclas:

No colocar el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) ni manual. 1. Pulsa por ms de un segundo la tecla numrica deseada (por ejemplo,
).

El visor muestra las cifras del nmero de telfono que le has asociado (ver "Programacin de la marcacin rpida y abreviada" captulo "Operaciones de transmisin y recepcin"). Si tambin has memorizado un nombre, aparecer en el visor. 2. Acabada la marcacin, si el comunicante est libre, descuelga el auricular para conversar. El visor muestra arriba, a la derecha, la duracin de la conversacin en minutos y segundos.

El visor muestra las cifras del nmero de telfono que le has asociado (ver "Programacin de la marcacin rpida y abreviada", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin"). Si tambin has memorizado el nombre, aparecer en el visor. Acabada la marcacin, si el comunicante est libre, puedes hablar con l.

LLAMAR POR TELFONO MEDIANTE BSQUEDA


EN LA AGENDA TELEFNICA
No colocar el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) ni manual. 1. Descuelga el auricular para tomar la lnea. En el visor aparece:

LLAMAR POR TELFONO CON MARCACIN


ABREVIADA
No colocar el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) ni manual. 1. Descuelga el auricular para tomar la lnea. En el visor aparece:
2. Pulsa la tecla:

CONECTANDO
Y arriba, a la derecha, la duracin de la conversacin en minutos y segundos. En el visor aparece:

LLAMADA TELEFON. CODIGO O < >


3. Para localizar el nmero de telfono o el nombre del destinatario que deseas llamar por telfono, pulsa las teclas: / 4. Para activar la marcacin, pulsa la tecla:

CONECTANDO
Y arriba, a la derecha, la duracin de la conversacin en minutos y segundos. 2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

LLAMADA TELEFON. CODIGO O < >

Acabada la marcacin, si el comunicante est libre, puedes hablar con l.

XV

COMENZAR ENSEGUIDA
LLAMAR OTRA VEZ UNO DE LOS 20 LTIMOS NMEROS EN ENTRADA O UNO DE LOS 10
LTIMOS NMEROS LLAMADOS
No colocar el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) ni manual. 1. Descuelga el auricular para tomar la lnea. En el visor aparece: / 6. Para activar la marcacin, pulsa la tecla: 3. Para visualizar la otra opcin disponible, "LLAM. EN SALIDA", pulsa las teclas: / 4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

5. Para localizar, en la lista de las ltimas 20 llamadas en entrada o en la lista de las ltimas 10 llamadas en salida, el nmero de telfono o el nombre del comunicante al que deseas llamar por telfono, pulsa las teclas:

CONECTANDO
Y arriba, a la derecha, la duracin de la conversacin en minutos y segundos. 2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

Acabada la marcacin, si el comunicante est libre, puedes hablar con l.

LLAM. EN ENTRADA

COPIADO
TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES COPIAR
Como en el caso de la transmisin, la copia tambin exige la colocacin del original en el dispositivo de introduccin para documentos originales, que puede ser automtica (ADF) o manual. Por lo tanto, antes de hacer una copia asegrate de que el original est correctamente introducido en uno de los dos dispositivos y de que tenga las caractersticas que te describimos ms arriba (consulta el punto "Transmisin"). Pero recuerda que, para la funcin de copia, tanto en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) como manual, puedes colocar slo un original a la vez. 1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra :

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". 2. Pulsa la tecla: En el visor aparecen los valores iniciales correspondientes al tipo de reproduccin, contraste y resolucin previstos: 100%, NORMAL y TEXTO, respectivamente. Adems, muestra el nmero de copias configurado (1). 3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

COPIADO
Como ya hemos dicho, tambin puedes utilizar el fax como copiadora. El resultado de impresin que se obtiene depende del tipo de copia que deseas realizar, "Copia normal" o "Copia de alta calidad", y de los valores de contraste y resolucin que seleccionars antes de activar la funcin de copiado. XVI Selecciona el tipo de contraste en base a los siguientes criterios: NORMAL, si el original no es, ni demasiado claro ni demasiado oscuro. CLARO, si el original es particularmente oscuro. OSCURO, si el original es particularmente claro. Selecciona el tipo de resolucin en base a los siguientes criterios: TEXTO, si el original contiene texto de buena legibilidad o grfica simple. FOTO, si el original contiene sombreados.

COPIA:ALTA CAL.
4. Para visualizar la otra opcin disponible, "COPIA NORMAL", pulsa las teclas: / 5. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ZOOM: 100%
6. Para seleccionar los otros valores de reproduccin disponibles, "140%", "70%" o "50%", pulsa las teclas: / 7. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONTRASTE:NORMAL

COMENZAR ENSEGUIDA
8. Para ver los otros dos tipos de contraste disponibles, "CONTRASTE:CLARO" o "CONTRASTE:OSCURO", pulsa las teclas: / 9. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: El visor muestra los valores apenas seleccionados. A este punto, lo nico que falta es escoger el tipo de resolucin que deseas y configurar el nmero de copias que quieres hacer: 10. Para seleccionar el tipo de resolucin deseado, "TEXTO" o "FOTO", pulsa la tecla:

11. Si quieres realizar ms de una copia (mx. 9), introduce el nmero deseado pulsando las teclas: 12. Si quieres realizar una sola copia, pasa directamente al siguiente punto. 13. Para copiar pulsa la tecla: El fax comienza a memorizar el original. Cuando se concluye la memorizacin, el fax inicia la copia.

nota
Si deseas interrumpir el copiado en curso, pulsa dos veces la tecla
: la primera vez para expeler el original del ADF, y la segunda para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial.

XVII

NDICE GENERAL - SEGUNDA SECCIN


CONFIGURACIN DEL FAX SEGN LAS CARACTERSTICAS DE LA LNEA OPERACIONES MS COMPLEJAS 1 19

CONEXIN DEL FAX A UNA LNEA PBLICA ............................... 1 CONEXIN DEL FAX A UNA LNEA PRIVADA (PBX)..................... 1

OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA RECEPCIN ............................................................................... 19 OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA TRANSMISIN ............................................................................ 22 RECEPCIN DE UN ORIGINAL CON EL MTODO DE SONDEO ..................................................................................... 24

OPERACIONES DE TRANSMISIN Y RECEPCIN

TRANSMISIN .............................................................................. 3 TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES USAR ............................. 3 COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN AUTOMTICA (ADF) O MANUAL ..................... 3 RECEPCIN ................................................................................. 6 SELECCIN DEL MODO DE RECEPCIN ................................... 6 CMO RECIBIR EN LOS DISTINTOS MODOS DE RECEPCIN ................................................................................. 6 PROGRAMACIN DE LA MARCACIN RPIDA Y ABREVIADA ............................................................................... 7 IMPRESIN DE INFORMES Y LISTAS ......................................... 9

PROBLEMAS Y SOLUCIONES

26

QU SUCEDE SI FALTA LA CORRIENTE ................................... 26 QU SUCEDE SI EL PAPEL O LA TINTA SE HAN AGOTADO ..... 26 TRANSMISIN CON RESULTADO NEGATIVO .......................... 26 QU SUCEDE SI COLOCAS UN ORIGINAL EN UNO DE LOS DOS DISPOSITIVOS DE INTRODUCCIN MIENTRAS EL FAX EST IMPRIMIENDO ........................................................... 26 PEQUEOS INCONVENIENTES ................................................ 26 CDIGOS DE ERROR ................................................................ 27 INDICACIONES Y MENSAJES .................................................... 28

EL CONTESTADOR AUTOMTICO

12 OPERACIONES DE MANTENIMIENTO 30
SUSTITUCIN DE LA CABEZA DE IMPRESIN ........................ 30 RESTABLECIMIENTO DE LA CABEZA DE IMPRESIN Y CONTROL DE LOS INYECTORES ............................................. 30 LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS ELCTRICOS DE LA CABEZA DE IMPRESIN ................................................. 31 LIMPIEZA DEL LECTOR PTICO ............................................... 31 LIMPIEZA DE LA CARROCERA ................................................. 32 EXTRACCIN DE ORIGINALES ATASCADOS ........................... 32 EXTRACCIN DE HOJAS DE PAPEL ATASCADAS .................... 32

PARA ACTIVAR EL CONTESTADOR .......................................... 12 LA CONSOLA PARA EL CONTESTADOR .................................... 12 MODIFICACIN O CANCELACIN DEL CDIGO DE ACCESO AL CONTESTADOR AUTOMTICO ............................................ 13 RESPUESTAS Y MEMORNDUM .............................................. 13 PROGRAMACIN DE LA DURACIN DE LOS MEMORNDUM (MEMO) Y DE LOS MENSAJES EN ENTRADA ................................................................................... 15 ESCUCHAR LOS MENSAJES EN ENTRADA Y LOS MEMORNDUM .......................................................................... 15 BORRAR LOS MENSAJES Y LOS MEMORNDUM YA ESCUCHADOS ........................................................................... 15 TRANSFERENCIA DE LOS MENSAJES Y LOS MEMORNDUM A UN TELFONO A DISTANCIA ....................... 16 CONTROL A DISTANCIA DEL CONTESTADOR AUTOMTICO ............................................................................. 17 FUNCIONES ESPECIALES DEL CONTESTADOR AUTOMTICO ............................................................................. 17 IMPRESIN DE LOS PARMETROS DE CONFIGURACIN DEL CONTESTADOR ................................................................. 18

DATOS TCNICOS NDICE ALFABTICO

34 35

CONFIGURACIN DEL FAX SEGN LAS CARACTERSTICAS DE LA LNEA


CONEXIN DEL FAX A UNA LNEA PBLICA
El fax ya est configurado para ser conectado a una lnea pblica. De todas maneras, es siempre una buena costumbre controlar que: El parmetro "LIN.PUBL. (PSTN)" est seleccionado. La eleccin del tipo de marcacin (a tonos = multifrecuencia o a impulsos = decdico) corresponda a la central telefnica pblica que gestiona la lnea a la que has conectado el fax. En caso de dudas sobre el tipo de marcacin, pdele informacin al administrador de la red telefnica pblica. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONEXIN DEL FAX A UNA LNEA PRIVADA (PBX)


Para conectar el fax a una lnea privada y para poder utilizarlo tambin en una lnea pblica, debes: Seleccionar el parmetro "LIN.PRIVADA(PBX)". Adecuar el tipo de marcacin (a tonos = multifrecuencia o a impulsos = decdico) al utilizado por la central telefnica privada (centralita) que gestiona la lnea a la que has conectado el fax. En caso de dudas sobre el tipo de marcacin, pdele informacin al administrador de la red telefnica privada. Configurar el modo de salida (prefijo o flash) para acceder de la central telefnica privada (centralita) a la central telefnica pblica. Adecuar el tipo de marcacin (multifrecuencia o decdico) al utilizado por la central telefnica pblica. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

LIN.PUBL. (PSTN)
Si el fax estuviera configurado para la conexin a la "Lnea privada", pulsa las teclas / para seleccionar la conexin a la lnea "pblica". De lo contrario, pasa directamente al punto 4. 4. Pulsa la tecla: En el visor aparece: / 3. Pulsa la tecla:

CONFIG.LINEA TEL
En el visor aparece:

LIN.PUBL. (PSTN)
4. Para visualizar la otra opcin disponible, pulsa las teclas: En el visor aparece:

MARC.PSTN: TONOS
Slo en algunos pases es posible seleccionar el tipo de marcacin a impulsos pulsando las teclas / . En este caso, el visor muestra: 5. Pulsa la tecla:

LIN.PRIVADA(PBX)
En el visor aparece:

MARC.PSTN:DECAD.
5. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: / 6. Para colocar el fax nuevamente en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

MARC. PBX: TONOS


6. Para visualizar el otro tipo de marcacin, pulsa las teclas: En el visor aparece:

MARC.PBX: DECAD.
7. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

LINEA EXT. PREF.


8. Para visualizar la otra opcin disponible, pulsa las teclas: / En el visor aparece:

LINEA EXT.:FLASH
9. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

10. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

MARC.PSTN: TONOS
1

11. Para visualizar el otro tipo de marcacin, pulsa las teclas: / En el visor aparece:

MARC.PSTN:DECAD.
12. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

13. Para colocar el fax nuevamente en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

nota
Si confirmaste el modo de salida "LINEA EXT.:FLASH", para acceder de la lnea privada a la lnea pblica debes pulsar la tecla antes de marcar el nmero de fax o de telfono del comunicante. En el visor aparece una "E" (externo).

MODIFICAR

TRANSITORIAMENTE EL TIPO DE MARCACIN

Si el fax est configurado para la marcacin a impulsos (decdica) y quieres configurarlo para la marcacin a tonos (multifrecuencia): Pulsa la tecla , antes de marcar el nmero de fax o de telfono,

para modificar transitoriamente el tipo de marcacin. Al final de la transmisin, el fax restablece siempre el tipo de marcacin para la cual estaba configurado.

OPERACIONES DE TRANSMISIN Y RECEPCIN


TRANSMISIN
TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES USAR
Dimensiones EN EL DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN AUTOMTICA (ADF) Anchura 210 mm Longitud 105 mm - 600 mm Gramaje 70 - 90 gr/m2 (mx. 5 hojas) EN EL DISPOSITIVO DE INTRODUCCIN MANUAL AUXILIAR Anchura 148 mm - 216 mm Longitud 105 mm - 600 mm Gramaje 70 - 110 gr/m2 (1 hoja a la vez) 2. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) para documentos originales (fig. 1), con la cara que debes transmitir puesta boca abajo. o Coloca el original en el dispositivo de introduccin manual auxiliar de la siguiente manera: Acomoda el original de modo tal que se adhiera perfectamente al lado derecho del plano de introduccin (consulta la indicacin presente en la carcasa del fax) (fig. 2). Asegrate de que el original haya sido arrastrado al menos tres centmetros dentro del dispositivo. Slo en este caso el original est introducido correctamente. De lo contrario, retira manualmente el original o pulsa y repite la operacin. 3. Cuando se ha colocado el original en uno de los dos dispositivos de introduccin, el visor muestra en la lnea superior: o

NO

UTILIZAR NUNCA

Papel enrollado Papel demasiado fino Papel rasgado Papel mojado o hmedo Papel demasiado pequeo Papel arrugado Papel carbnico

Adems, para no provocar daos que dejaran fuera de funcionamiento tu fax y que haran caducar la garanta, asegrate de que los originales que deseas utilizar no contengan:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL".

grapas clips cinta adhesiva lquido corrector o goma an hmedos.

En todos estos casos, fotocopia el original y transmite la copia.

AJUSTE

DEL CONTRASTE Y LA RESOLUCIN

COLOCACIN

Antes de transmitir un original puedes realizar algunos ajustes para llevar al mejor nivel la calidad de impresin.
DEL ORIGINAL EN EL DISPOSITIVO DE

INTRODUCCIN AUTOMTICA (ADF) O MANUAL

AJUSTE
1.

DEL CONTRASTE

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. 1. Coloca el soporte para el papel de impresin en la muesca correspondiente, empujndolo hasta que se enganche. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.

4.

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

3. Para activar la transmisin, pulsa la tecla:

CONTRASTE:NORMAL
5. / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: Para visualizar las otras opciones disponibles, "OSCURO" y "CLARO", pulsa las teclas:

Si la transmisin se ha completado correctamente, al final de la misma en el visor aparece, durante algunos segundos, el mensaje "TRANSM.TERMINADA".

nota
Si hay nmeros equivocados: coloca el cursor, utilizando las teclas / , en el nmero errneo y escribe en superposicin el nmero exacto; en cambio, si quieres anular completamente el nmero, pulsa la tecla
.

7.

Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

nota
El contraste se debe seleccionar sobre la base de los siguientes criterios: NORMAL, si el original no es demasiado claro ni demasiado oscuro. En la lnea inferior del visor aparece: "NORMAL". CLARO, si el original es muy oscuro. En la lnea inferior del visor aparece: "CLARO". OSCURO, si el original es muy claro. En la lnea inferior del visor aparece: "OSCURO".
Si lo deseas, puedes marcar el nmero del comunicante utilizando las operaciones veloces de marcacin, consulta ms adelante "Programacin de la marcacin rpida y abreviada", "Transmisin con marcacin rpida" y "Transmisin con marcacin abreviada".

nota
Si quieres interrumpir la transmisin en marcha, pulsa la tecla . El fax expele el original del ADF y vuelve al estado de espera inicial. Si el original que debes sacar est formado por ms de una hoja, antes de pulsar para expeler la primera, quita manual-

AJUSTE
1.

DE LA RESOLUCIN

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca el valor de resolucin que deseas.

mente todas las otras hojas.

La resolucin se debe seleccionar sobre la base de los siguientes criterios: ESTNDAR, si el original contiene caracteres bien legibles. En la lnea inferior del visor aparece "una flecha" en coincidencia con el smbolo " " impreso en la consola. FINA, si el original contiene caracteres muy pequeos o dibujos. En la lnea inferior del visor aparece "una flecha" en coincidencia con el smbolo " " impreso en la consola. TONOS DE GRIS, si el original contiene sombreados. En la lnea inferior del visor aparece "una flecha" en coincidencia con el smbolo " " y una flecha en coincidencia con el smbolo " " impresos en la consola.

TRANSMISIN

ESCUCHANDO LOS TONOS DE LNEA

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como ya se ha explicado. 2. Para escuchar los tonos de lnea, pulsa la tecla:
En el visor aparece:

TRANSMISIN

DE UN ORIGINAL

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como ya se ha explicado.
2. Para marcar el nmero del comunicante al que le quieres mandar el original, pulsa las teclas: El nmero del comunicante puede contener al mximo 64 cifras.

CONECTANDO
Y arriba, a la derecha, la duracin de la transmisin en minutos y segundos. 3. Para marcar el nmero del comunicante al que le quieres mandar el original, pulsa las teclas: El nmero del comunicante puede contener al mximo 64 cifras.

4. Apenas escuches el tono del fax del comunicante, pulsa la tecla: La transmisin est activada. En el visor aparece el mensaje "CONEXION". Si la transmisin se ha completado correctamente, al final de la misma en el visor aparece, durante algunos segundos, el mensaje "TRANSM.TERMINADA".

TRANSMISIN

DE UN ORIGINAL DESDE LA MEMORIA

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como ya se ha explicado. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

TRANSMISIN

DESCOLGANDO EL AURICULAR TELEFNICO

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

2.

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como ya se ha explicado. 2. Descuelga el auricular para tomar la lnea. En el visor aparece: 3.

TRANS.DE MEMORIA
Pulsa la tecla: El fax comienza a memorizar el original. Cuando se concluye la memorizacin el visor muestra, durante algunos segundos, el mensaje "Doc.N XXXX" y luego:

INTRODUCIR HORA HH:MM


4. 5. Para confirmar, tanto la hora actual como la hora configurada en el punto 4, pulsa la tecla: En el visor aparece: Para escribir la hora a la que deseas realizar la transmisin, por ejemplo "16:50", pulsa las teclas:

CONECTANDO
Y arriba, a la derecha, la duracin de la transmisin en minutos y segundos. 3. Para marcar el nmero del comunicante al que le quieres mandar el original, pulsa las teclas: El nmero del comunicante puede contener al mximo 64 cifras. Si el fax del destinatario est predispuesto para la recepcin automtica, escuchars como respuesta el tono del fax. En cambio, si est predispuesto para la recepcin manual, te responder el destinatario, al que t le pedirs que pulse la tecla de inicio presente en su fax; luego espera hasta que oigas el tono del fax. 4. Para activar la transmisin, pulsa la tecla: En el visor aparece el mensaje "CONEXION". Si la transmisin se ha completado correctamente, al final de la misma en el visor aparece, durante algunos segundos, el mensaje "TRANSM.TERMINADA".

INTROD. NUMERO NUM./RAP./ABREV.


6. Marca el nmero del comunicante usando uno de los modos previstos: directamente con el teclado numrico o mediante las teclas de marcacin rpida o los cdigos de marcacin abreviada (consulta ms adelante "Programacin de la marcacin rpida y abreviada"). Para ello, pulsa las teclas:

7. Pulsa la tecla: El fax te invita a introducir otro nmero.

INTROD. NUMERO NUM./RAP./ABREV.


Si quieres enviar el original a ms de un destinatario, repite los dos pasos anteriores con cada uno de los destinatarios adicionales. En cambio, si quieres enviar el original a un solo destinatario, pasa directamente al siguiente punto sin marcar otros nmeros. Para completar el procedimiento, pulsa la tecla: Cuando se completa la operacin, en el visor aparece:

MARCACIN

AUTOMTICA (REMARCADO)

Si la conexin no se produce debido a anomalas de lnea o porque el nmero del destinatario est ocupado, el fax marca otras tres veces el nmero automticamente.

8.

TRANSMISIN

DE UN ORIGINAL A VARIOS DESTINATARIOS

AUTOMATICA 00 TR.DESDE MEMORIA

La memoria del fax te permite enviar un original a una hora preestablecida (transmisin retardada) y transmitirlo a varios destinatarios (mx. 10): "Transmisin circular". Consulta el prximo punto "Transmisin de un original desde la memoria".

nota
En caso de cada de corriente, se anular la transmisin desde la memoria configurada. 5

MODIFICACIN/ACTIVACIN/CANCELACIN

DE UNA

SELECCIN
1.

DEL MODO DE RECEPCIN

TRANSMISIN DESDE LA MEMORIA YA PREDISPUESTA

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

1.

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: 2. Pulsa la tecla:

MODO DE RECEPC.
En el visor aparece:

TRANS.DE MEMORIA
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece: 3. / 4.

AUTOMATICA

00

YA DEFINIDA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

Para visualizar las otras opciones disponibles, "MANUAL", "FAX/TEL" y "CONT./FAX", pulsa las teclas: Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

IMPR.PARAMETR.?
Puedes escoger una de las siguientes opciones: IMPR.PARAMETR.? - Para imprimir slo los parmetros correspondientes a la transmisin desde la memoria. Cuando se completa la impresin, el fax vuelve automticamente al estado de espera inicial. CANCEL.PARAM.? - Para cancelar la configuracin. El fax vuelve al estado de espera inicial. CAMBIAR PARAM.? - Para modificar el nmero del comunicante o la hora a la que deseas realizar la transmisin. Para visualizar una de las opciones disponibles, pulsa las teclas: Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: 1. Si escogiste "CAMBIAR PARAM.?", el visor muestra: 5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

nota
En el paso 3, la opcin "CONT./FAX" aparece slo si memorizaste la respuesta 1 (consulta el captulo "El contestador automtico").

4. / 5.

CMO RECIBIR

EN LOS DISTINTOS MODOS DE RECEPCIN MANUAL

RECEPCIN

Cuando suena el telfono descuelga el auricular para tomar la lnea. En el visor aparece:

INTRODUCIR HORA HH:MM


A partir de este punto, sigue el procedimiento de "Transmisin de un original desde la memoria" desde el paso 4.

CONECTANDO
2. Al or el tono del fax, o si el comunicante te invita a recibir, pulsa la tecla: En el visor aparece:

RECEPCIN
Puedes configurar el fax para que reciba los documentos que te envan tus comunicantes en cuatro modos diferentes: Recepcin Manual. Cuando ests presente y, por lo tanto, puedes contestar personalmente las llamadas. Recepcin Automtica. Cuando ests ausente pero quieres recibir. ste es el modo en el que est configurado tu fax. Recepcin automtica con reconocimiento del tipo de llamada. En este modo de recepcin, el fax, luego de una determinada cantidad de tonos de llamada (valor configurado: 2 tonos de llamada), se conecta a la lnea telefnica y est en condiciones de reconocer si la llamada en entrada es una llamada de fax o una llamada telefnica. Recepcin con contestador automtico. Con este modo de recepcin, el contestador recibe las llamadas, graba los eventuales mensajes del comunicante y, si ste quiere enviarte un documento, deja libre el fax para recibirlo.

CONEXION
3. Cuelga nuevamente el auricular. El fax comienza a recibir y en el visor aparecen algunas informaciones sobre la recepcin en curso, entre ellas, el nmero de fax de tu comunicante o, si est programado, aparece su nombre. Cuando se completa la recepcin, en el visor aparece durante algunos segundos el mensaje "RECEP. TERMINADA", y luego el estado de espera.

RECEPCIN

AUTOMTICA

Despus de dos tonos de llamada, el fax se prepara para recibir. La recepcin se produce como en el caso de la recepcin manual.

RECEPCIN

AUTOMTICA CON RECONOCIMIENTO DEL

TIPO DE LLAMADA

El comportamiento del fax en este modo de recepcin depende de quin lo llama: - Si el que llama es otro fax, despus de dos tonos de llamada tu fax se predispone automticamente para recibir.

1.

- Si el que llama es un telfono, despus de dos tonos de llamada tu fax emite una seal acstica por aproximadamente 20 segundos y en el visor aparece "DESCOLGAR TELEF.". Si no descuelgas el auricular en un lapso de 20 segundos, el fax se predispone automticamente para recibir. Si descuelgas el auricular antes de que el fax se conecte a la lnea telefnica y escuchas los tonos de lnea, debes actuar de la siguiente manera: Pulsa la tecla:

6.

Escribe el nmero de telfono o el nmero de fax del comunicante (mx. 64 cifras). Para ello, pulsa las teclas:

7. Si hay nmeros equivocados, coloca el cursor sobre el nmero errneo. Para ello, pulsa las teclas: Luego escribe en superposicin el nmero exacto. Para ello, pulsa las teclas:

/ 8.

2.

Cuelga nuevamente el auricular.

9. Para cancelar completamente el nmero, pulsa la tecla:

nota
Cualquier tipo de recepcin se puede interrumpir pulsando la tecla . El fax vuelve al estado de espera inicial. 10. Si tu fax est conectado a una lnea privada y seleccionaste el modo de salida "FLASH", antes de marcar el nmero debes acceder a la lnea pblica pulsando la tecla: En el visor aparece una letra "E" (externo). 11. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

PROGRAMACIN DE LA MARCACIN RPIDA


Y ABREVIADA
El fax tambin est en condiciones de ejecutar operaciones rpidas de marcacin, como la marcacin rpida y la marcacin abreviada, para las que necesita la debida programacin.

1: NOMBRE
Si ya se ha memorizado un nombre, el visor lo visualizar. 12. Escribe el nombre del comunicante (mx. 16 caracteres) como cuando has escrito tu nombre (ver "Faltan slo tu nombre y tu nmero de fax", captulo "Comenzar enseguida"). Para ello, pulsa las teclas: 13. Si hay caracteres equivocados, coloca el cursor en el carcter errneo. Para ello, pulsa las teclas: / 14. Luego subrescribe el carcter exacto. Para ello, pulsa las teclas: 15. Para cancelar completamente el nombre, pulsa la tecla:

MARCACIN

RPIDA

Le puedes asociar a cada una de las 10 teclas numricas (0 - 9) un nmero de fax o un nmero de telfono y un nombre, que se marcarn automticamente cuando pulses esa tecla por ms de un segundo. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

MARCADO RAPIDO
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

16. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

OTRAS PROGR.: SI
A este punto, puedes interrumpir el procedimiento o puedes programar otra tecla numrica de marcacin rpida. 17. Para interrumpir el procedimiento, pulsa la tecla:

PROGR. MARC.RAP. TECLA: 0-9


5. Pulsa la tecla numrica a la que le quieres asociar el nmero de telfono o el nmero de fax (por ejemplo, Para ello, pulsa las teclas: En el visor aparece: ).

1: N TELEFONO
Si ya estuviera memorizado un nmero de telfono o un nmero de fax, el visor lo mostrar.

18. Para programar otra tecla numrica de marcacin rpida, repite el procedimiento desde los pasos correspondientes a la introduccin del nmero y del nombre del comunicante.

MARCACIN

ABREVIADA

5. Para anular completamente el nombre, pulsa la tecla:

Puedes asociar mediante cdigos (01-50) otros nmeros de fax, de telfono y nombres que se marcarn e introduciendo automticamente pulsando la tecla dicho cdigo. Sigue los dos primeros pasos del procedimiento correspondiente a la marcacin rpida, y luego: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

6. Escribe el nombre nuevo (mx. 16 caracteres). Para ello, pulsa las teclas: 7. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla:

MARC. ABREVIADO
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

8. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

SELEC.MARC.ABREV (01-50):
3. Escribe el cdigo al que le quieres asociar el nmero de telfono o el nmero de fax (por ejemplo, Para ello, pulsa las teclas: En el visor aparece: ).

TRANSMISIN

CON MARCACIN RPIDA

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como se explica en el punto "Ajuste del contraste y la resolucin". 2. Pulsa, por ms de un segundo, la tecla numrica deseada (por ejemplo ):

01: N TELEFONO
A partir de este punto, sigue el procedimiento de la marcacin rpida desde los pasos correspondientes a la introduccin del nmero y del nombre del comunicante.

nota
Si lo deseas, puedes imprimir las informaciones memorizadas en las 10 teclas numricas de marcacin rpida y en los 50 cdigos de marcacin abreviada (ver ms adelante el punto "Impresin de informes y listas").

MODIFICACIN

DE UNA TECLA NUMRICA DE MARCACIN

RPIDA O DE UN CDIGO DE MARCACIN ABREVIADA

El visor muestra las cifras del nmero de fax que le has asociado. Si tambin se memoriz el nombre, el visor lo mostrar. Cuando se completa la marcacin, la transmisin prosigue como ya te explicamos.

1. Sigue el procedimiento de marcacin rpida o el de marcacin abreviada hasta visualizar: - Marcacin rpida

TRANSMISIN

CON MARCACIN ABREVIADA

1: N TELEFONO
- Marcacin abreviada

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como se explica en el punto "Ajuste del contraste y la resolucin". 2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

01: N TELEFONO
2. Para borrar el nmero completo, pulsa la tecla:

3. Escribe el nuevo nmero de telfono o de fax (mx. 64 cifras). Para ello, pulsa las teclas: 4. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

LIBRETA DIRECC. CODIGO O < >


3. Escribe el cdigo de marcacin abreviada que deseas, por ejemplo .

1: NOMBRE
o

01: NOMBRE
8

Para ello, pulsa las teclas: El visor muestra las cifras del nmero de fax que le has asociado. Si tambin se memoriz el nombre, el visor lo mostrar. Acabada la marcacin, la transmisin prosigue como ya te explicamos. /

3.

Para visualizar la otra opcin disponible, "LLAM. EN SALIDA", pulsa las teclas:

4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

TRANSMISIN

CON MARCACIN RPIDA O ABREVIADA

MEDIANTE BSQUEDA EN LA AGENDA TELEFNICA

5. Para localizar, en la lista de las ltimas 20 llamadas en entrada o en la lista de las ltimas 10 llamadas en salida, el nmero de fax o el nombre del comunicante al que le deseas enviar el original, pulsa las teclas: / 6. Para activar la transmisin, pulsa la tecla:

Si no recuerdas a qu tecla numrica de marcacin rpida o a qu cdigo de marcacin abreviada le asociaste un determinado nmero de fax, puedes activar lo mismo la transmisin consultando la agenda telefnica de la siguiente manera: 1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

IMPRESIN DE INFORMES Y LISTAS


LOS
INFORMES

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como se explica en el punto "Ajuste del contraste y la resolucin". 2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

El fax, mediante la impresin de los informes, te da la posibilidad de controlar el resultado de todas las transacciones realizadas (transmisiones y recepciones), el volumen de documentos gestionados y otras informaciones tiles. El fax imprime los siguientes informes: Informe de cada de tensin: se imprime siempre y de manera automtica, siempre que haya documentos en la memoria, luego de una cada de tensin. Cuando se restablezcan las condiciones de funcionamiento, el fax imprimir automticamente un informe que indica el nmero de pginas, hasta ese momento contenidas en la memoria, que se han perdido. En dicho caso, te recomiendo que imprimas el informe de actividad para localizar los nmeros o nombres de los remitentes de los documentos que se perdieron. Informe de actividad: contiene los datos referidos a las ltimas 42 transacciones realizadas (transmisiones y recepciones), que el fax conserva en la memoria, y se imprime automticamente (despus de la transaccin nmero treinta) o cuando lo pides. Informe de la ultima transmisin: contiene los datos referidos a la ltima transmisin y se puede imprimir, previa programacin, siempre y de manera automtica despus de cada transmisin, o a peticin, en el momento deseado. Informe de transmisin errnea: contiene los datos referidos a la ltima transmisin pero se imprime de manera automtica slo en caso de transmisin errnea. El fax ya est predispuesto para imprimir de manera automtica este tipo de informe; si lo quieres desactivar, consulta el punto correspondiente. Informe de la ultima transmisin circular: contiene los datos referidos a la ltima transmisin circular y se puede imprimir, previa programacin, siempre y de manera automtica despus de cada transmisin circular, o a peticin, cuando lo desees.

LIBRETA DIRECC. CODIGO O < >


3. Para localizar el nmero de fax o el nombre del comunicante al que quieres mandarle tu original, pulsa las teclas: / 4. Para activar la transmisin, pulsa la tecla:

TRANSMISIN

LLAMANDO NUEVAMENTE UNO DE LOS

20

LTIMOS NMEROS EN ENTRADA O UNO DE LOS NMEROS LLAMADOS

10 LTIMOS

1. Coloca el original en el dispositivo de introduccin automtica (ADF) o manual. En la lnea superior el visor muestra:

DOCUM.PREPARADO
y, en la inferior, el valor inicial correspondiente al tipo de contraste previsto: "NORMAL". El valor inicial correspondiente a la resolucin es: " " (estndar). Si lo consideras oportuno, cambia los valores de contraste y resolucin como se explica en el punto "Ajuste del contraste y la resolucin". 2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

LLAM. EN ENTRADA

INTERPRETACIN
Act. n
Tipo

DE LOS INFORMES

4.

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

Nmero progresivo de las transacciones (transmisiones/recepciones) realizadas. Tipo de transaccin: TRANSMISION para la transmisin. RECEPCION, SONDEO RC. para la recepcin.

INFORME TR.:ERR.
Puedes escoger una de las siguientes opciones: "INF.TR.: SIEMPRE" y "INFORME TR.: NO". INFORME TR.:ERR. - El fax imprime automticamente un informe slo despus de cada transmisin errnea. INF.TR.: SIEMPRE - El fax imprime automticamente un informe despus de cada transmisin, independientemente del resultado de la misma. INFORME TR.: NO - El fax no imprime ningn informe. 5. Para visualizar una de las opciones disponibles, pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

N Doc.

Nmero de referencia del documento memorizado, asignado directamente por el fax. Nmero de fax del comunicante que has llamado. Nombre del comunicante que has llamado. Aparece slo si lo has memorizado en las teclas de marcacin rpida o en los cdigos de marcacin abreviada. Este campo no aparece en el informe de actividad. Nmero (y, eventualmente, el nombre) del comunicante seleccionado. Este nmero corresponde al nmero que has marcado, slo si el comunicante ha configurado correctamente su propio nmero de fax. De lo contrario, puede ser distinto o, incluso, puede estar ausente. Fecha y hora de la transaccin. Duracin de la transaccin (en minutos y segundos). Nmero total de las pginas que has transmitido o recibido. Resultado de la transaccin: - OK: si la transaccin se produjo con xito - CODIGO ERROR XX: si la transaccin no se realiz por el motivo que indica el cdigo de error (ver "Cdigos de error", captulo "Problemas y soluciones").

Nmero Marcado Nombre

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

Identific.
destinatario

HABILITACIN/DESHABILITACIN

DE LA IMPRESIN

AUTOMTICA DEL INFORME DE TRANSMISIN CIRCULAR

Fecha/Hora Duracin Pgina Resul.

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

HABILITACIN/DESHABILITACIN
TRANSMISIN ERRNEA

DE LA IMPRESIN

AUTOMTICA DEL INFORME DE TRANSMISIN Y DE

INF.TR.CIRC.:ACT
5. Para visualizar la otra opcin disponible, "INF. TR. CIRC.: DES", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

1.

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.
10

IMPRESIN A PETICIN DEL INFORME DE TRANSMISIN, ACTIVIDAD, DE TRANSMISIN CIRCULAR Y DE LA


IDENTIFICACIN DE LOS COMUNICANTES

DE

4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

IMPRES.:INSTAL.
5. Para visualizar las otras opciones disponibles, "IMPR.:NUM. EXCL." y "SALIDA MENU", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

IMPRES. INFORME
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

ULT.INFORM.TRANS
Puedes escoger una de las siguientes opciones: "ULT. INF. TR. CIRC.", "INFORM. DE ACTIV.", "INF. COMUNICANTES" y "SIN IMPRESION". 3. Para visualizar una de las opciones disponibles, pulsa las teclas: / 4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

nota
Si has seleccionado "IMPRES.:INSTAL." o "IMPR.:NUM. EXCL.", al final de la misma el fax vuelve automticamente al estado de espera inicial. Si seleccionaste "SALIDA MENU", pulsa la tecla para colocar el fax en el estado de espera inicial.

PARA

IMPRIMIR LOS PARMETROS DE CONFIGURACIN Y

LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LA MARCACIN RPIDA Y A LA MARCACIN ABREVIADA

Despus de realizar la impresin, el fax vuelve automticamente al estado de espera inicial. 1. Pulsa la tecla

nota
Si has seleccionado "SIN IMPRESION", pulsa la tecla colocar el fax en el estado de espera inicial. para

hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

LAS

LISTAS

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: hasta que en el visor aparezca

En cualquier momento puedes realizar la impresin de las listas completas de los parmetros de instalacin y de configuracin, como as tambin la impresin de los datos memorizados en las teclas de marcacin rpida y en los cdigos de marcacin abreviada. Si pides la impresin de las listas de los parmetros de instalacin y configuracin, tendrs un informe actualizado de los valores previamente configurados y de los que has configurado cada vez para adecuarlo a tus exigencias de uso.

IMPRES.CONFIGUR.
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMETROS: SI
5. Para visualizar las otras opciones, "MARC. RAPIDO: SI", "MARC. ABREV.: SI" y "IMPRESION: NO", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

IMPRESIN DE LA LISTA DE LOS PARMETROS DE


INSTALACIN Y DE LA LISTA DE LOS NMEROS EXCLUIDOS

1.

Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

Despus de realizar la impresin, el fax vuelve automticamente al estado de espera inicial.

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

nota
Si has seleccionado "IMPRESION: NO", pulsa la tecla colocar el fax en el estado de espera inicial. para

CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

IMPRES.INSTALAC.
11

EL CONTESTADOR AUTOMTICO
Si compraste uno de los modelos de fax con contestador automtico integrado, puedes realizar las mismas funciones que tienen los contestadores automticos externos. Por lo tanto, es posible: grabar respuestas que se reproducirn automticamente cuando ests ausente, para invitar a los que te llaman a que te dejen un mensaje o a que llamen ms tarde; grabar memorndum (tambin llamados MEMO); escuchar las respuestas; cambiar las respuestas; grabar los mensajes que te dejan las personas que te llaman cuando ests ausente, evitando que se pierdan las llamadas que te hicieron; escuchar los memorndum y los mensajes grabados; borrar los memorndum y los mensajes grabados; transferir los mensajes a un telfono a distancia; controlar a distancia el contestador. Para activar la reproduccin de los mensajes y de los memorndum. Si hubiera mensajes o memorndum no escuchados, activa slo la reproduccin de stos ltimos, empezando por el primero no escuchado. Para interrumpir momentneamente la reproduccin de los mensajes y memorndum. Si lo pulsas por segunda vez, repite la reproduccin. Para activar la grabacin de los "MEMO" (memorndum personales). Para pasar, durante la reproduccin de los mensajes y de los memorndum, al comienzo del mensaje o del memorndum que sigue. Durante la reproduccin de los mensajes y de los memorndum, para volver al mensaje o al memorndum anterior (slo despus de haberlos escuchado todos). (ANULAR) Para borrar los mensajes y los memorndum ya escuchados. INDICADOR LUMINOSO (MENSAJES) Encendido, para indicar que en la memoria hay mensajes o memorndum ya escuchados. Intermitente, para indicar que en la memoria hay mensajes o memorndum an no escuchados. Apagado, para indicar que en la memoria no hay mensajes ni memorndum. Teclas necesarias para usar el contestador automtico: Para acceder al men de configuracin del contestador. Para seleccionar los distintos submens. / Para seleccionar las opciones disponibles de un valor o de un parmetro. Para activar la grabacin y la reproduccin. Para confirmar la seleccin del men de configuracin del contestador, de los submens, de los parmetros y los respectivos valores y activar el paso a la condicin que sigue. Para interrumpir la grabacin y la reproduccin. Para interrumpir la programacin en curso. Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial. 12

LA CONSOLA PARA EL CONTESTADOR


Teclas exclusivas para el modelo con contestador automtico:

La capacidad de grabacin del contestador depende de la capacidad de memoria disponible (14 minutos). La duracin de los mensajes se puede programar y est previsto que dure de 30 o 60 segundos, ver "Programacin de la duracin de los memorndum (memo) y de los mensajes en entrada".

PARA ACTIVAR EL CONTESTADOR


El contestador automtico se puede activar slo despus de haber grabado la respuesta 1. Consulta ms adelante "Respuestas y memorndum" y, en especial, "Grabacin de la respuesta 1". Adems hay que preparar el fax para el modo de recepcin "CONT./ FAX". Consulta en la primera parte del manual el punto "Seleccin del modo de recepcin" del captulo "Recepcin". Con el modo de recepcin CONT./FAX, el fax se predispone automticamente en recepcin cuando lo llama otro fax, evitando as que se pierdan los documentos que te mandan.

nota
Adems, para impedir que cualquier abonado pueda manejar a distancia el contestador automtico sin tu autorizacin (excepto para dejar mensajes), el acceso se ha protegido con un cdigo numrico de cuatro cifras (ya disponible como "1234") que puedes siempre modificar o borrar; ver ms adelante "Modificacin o cancelacin del cdigo de acceso al contestador automtico".

MODIFICACIN O CANCELACIN DEL CDIGO


DE ACCESO AL CONTESTADOR AUTOMTICO
1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

El cdigo de acceso al contestador automtico tambin se puede utilizar para: impedir que cualquier persona pueda escuchar, en local, los mensajes que te han mandado; impedir que cualquier persona pueda modificar los parmetros de configuracin del contestador automtico que has predispuesto.

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

Lleva a cabo el procedimiento "Modificacin o cancelacin del cdigo de acceso al contestador automtico" hasta visualizar "HABILIT.ESCUCHA", luego realiza las siguientes operaciones: 1. Para impedir que cualquier persona pueda escuchar los mensajes recibidos en el contestador automtico, pulsa las teclas: / En el visor aparece:

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CODIGO DE ACCESO
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece el cdigo predeterminado.

DESHABIL. ESCUCHA
2. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

TECLEE CODIGO (0 - 9): 1234


Ahora puedes modificar el cdigo existente (pasos 7 y 8 del procedimiento) o cancelarlo por completo (pasos 5 y 6 del procedimiento). Para cancelar el cdigo: Pulsa la tecla: En el visor aparece: /

HABILIT. CONFIG.
3. Para impedir que cualquier persona pueda programar, sin tu autorizacin, el contestador automtico, pulsa las teclas: En el visor aparece:

DESHABIL.CONFIG.
4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

5.

5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

TECLEE CODIGO (0 - 9):


6. Para aceptar la cancelacin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

RESPUESTAS Y MEMORNDUM
Puedes grabar distintos tipos de respuesta: RESPUESTA 1, con una duracin mxima de 20 segundos, para invitar a la persona que te llama a que te deje un mensaje en el contestador, por ejemplo: "Responde el contestador automtico de .................. Estoy momentneamente ausente. Puede dejar un mensaje despus de la seal acstica o bien pulsar la tecla de inicio de su fax para transmitir un documento. Gracias". RESPUESTA 2, con una duracin mxima de 10 segundos, se puede grabar: si ests ausente y has seleccionado el modo de recepcin "CONT./FAX", para avisarle a la persona que te llama que el contestador no puede recibir mensajes porque tiene la memoria llena, por ejemplo: Por el momento acepto slo fax. Para conversar llame ms tarde". si ests presente pero has seleccionado el modo "FAX/TEL", para avisarle a la persona que te llama que no cuelgue el receptor, por ejemplo: "Espere, por favor".

EXCLUS.PAGO LLAM
Para modificar el cdigo: Escribe el nuevo cdigo, por ejemplo "0001", pulsando las teclas: En el visor aparece:

7. -

TECLEE CODIGO (0 - 9): 0001


8. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

HABILIT. ESCUCHA
9. En los dos casos, para colocar el fax nuevamente en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

13

MENSAJE DE TRANSFERENCIA, con una duracin mxima de 10 segundos, para advertirte en un telfono a distancia que, en el contestador automtico, hay mensajes para ti que an no has escuchado. Para realizar la transferencia propiamente dicha de los mensajes que an no has escuchado debes: haber programado debidamente el contestador automtico (ver ms adelante "Transferencia de los mensajes y de los memorndum a un telfono a distancia"); activar las funciones que te permiten manejar a distancia el contestador automtico (ver "Control a distancia del contestador automtico").

nota
Si el volumen de la respuesta es demasiado bajo o demasiado alto, lo puedes regular durante la reproduccin mediante la tecla . En el visor aparece, arriba, a la derecha, el nivel de volumen configurado.

ESCUCHAR

LA RESPUESTA

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

MEMO (Vocales), con una duracin programable prevista de 30 o 60 segundos, para apuntes de carcter personal (memorndum). Este mensaje no se reproduce nunca cuando te llama una persona.

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

GRABACIN DE

LA RESPUESTA

1
3. Pulsa la tecla

MEN.EN ALTAVOZ
hasta que en el visor aparezca:

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ESCU.RESPUESTA 1
4. Para escuchar la respuesta 1 que has grabado, pulsa la tecla: En el visor aparece:

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

ESCUCHA
Al final de la reproduccin, el fax te propone automticamente que grabes una nueva RESPUESTA 1. En este caso, si lo deseas, puedes modificar o cambiar la respuesta que has grabado, repitiendo el procedimiento de grabacin. 5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

GRAB.RESPUESTA 1
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

DESCOLGAR TELEF.
5. Alza el receptor. En el visor aparece:

GRABACIN

DE LA RESPUESTA

PARA GRAB
6. Para comenzar a grabar el mensaje, pulsa la tecla: En el visor aparece: Graba la respuesta 2 como has grabado la respuesta 1, pero variando el paso 3 de la siguiente manera: hasta que en el visor aparezca: Pulsa la tecla

GRABACIN 19
Tienes 20 segundos a disposicin (que se cuentan en el visor de 19 a 00) para dictar tu respuesta: si la respuesta dura menos de 20 segundos, concluye la grabacin apenas terminas de hablar, colgando el receptor o pulsando la tecla sas la tecla o la tecla . Si pul-

GRAB.RESPUESTA 2

nota
No te olvides de que tienes a disposicin slo 10 segundos.

ESCUCHAR
el fax no te hace escuchar automticamente el mensaje que has grabado. si se cumple el tiempo a disposicin, el fax emite una breve indicacin acstica y te hace escuchar automticamente la respuesta que has grabado. Luego cuelga el receptor. En los dos casos, para colocar el fax nuevamente en el estado de espera inicial, pulsa la tecla .

LA RESPUESTA

Escucha la respuesta 2 como has escuchado la respuesta 1, pero variando el paso 3 de la siguiente manera: hasta que en el visor aparezca: Pulsa la tecla

ESCU.RESPUESTA 2

14

GRABACIN

DEL MENSAJE DE TRANSFERENCIA

5. / 6.

Para visualizar el otro valor disponible: "60 seg", pulsa las teclas: Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

Graba el mensaje de transferencia como has grabado las respuestas 1 y 2, pero variando el paso 3 de la siguiente manera: hasta que en el visor aparezca: Pulsa la tecla

GRAB.MENS.TRANSF

7.

Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

GRABACIN

DE LOS MEMORNDUM (MEMO)

Como dijimos antes, puedes utilizar el contestador para grabar uno o varios memorndum personales (MEMO) que se gestionarn como los mensajes en entrada. 1. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

ESCUCHAR LOS MENSAJES EN ENTRADA Y


LOS MEMORNDUM
Si el contestador tiene en la memoria uno o ms mensajes en entrada o uno o ms memorndum que an no has escuchado, el indicador luminoso (MENSAJES) parpadea y en el visor aparece el nmero total de mensajes grabados (incluyendo los memorndum), por ejemplo, 03:

DESCOLGAR TELEF.
2. Alza el receptor. En el visor aparece:

GRAB.MENS. MEM.?
3. Para empezar a grabar, pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONT./FAX 01-10-04

03 10:32

GRABACION 30

nota
Tienes a tu disposicin 30 o 60 segundos (ver ms adelante "Programacin de la duracin de los memorndum (MEMO) y de los mensajes en entrada") para dictar tu memorndum como has hecho con las RESPUESTAS 1 y 2.

Puedes escuchar, a travs del altavoz, los mensajes que el fax emite en secuencia, separados entre s por una breve seal acstica. Para ello, pulsa la tecla:

Adems, puedes escuchar los mensajes de manera confidencial. Para ello: 1. Pulsa la tecla:

PROGRAMACIN DE LA DURACIN DE LOS MEMORNDUM (MEMO) Y DE LOS MENSAJES


EN ENTRADA

2. Alza el receptor.

Cuando termina la reproduccin del ltimo mensaje, el fax emite dos breves seales acsticas y vuelve automticamente al estado de 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: espera inicial. El indicador luminoso (MENSAJES) deja de parpadear y queda encendido permanentemente.

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

BORRAR LOS MENSAJES

Y LOS

MEMORNDUM YA ESCUCHADOS
Puedes borrar un mensaje o un memorndum slo mientras lo escuchas o despus de haberlo escuchado. Los mensajes o los memorndum que an no has escuchado no se borran. Por lo tanto, el borrado total de la memoria depende de la reproduccin preliminar de todos los mensajes y los memorndum.

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

DURAC. MENSAJES
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

30 SEG.

15

BORRAR

EL MENSAJE O EL MEMORNDUM ACTUALMENTE

TRANSFERENCIA DE LOS MENSAJES Y LOS


MEMORNDUM A UN TELFONO A DISTANCIA
Si quieres, puedes programar el contestador para que te llame a un telfono a distancia y a una hora determinada, para advertirte que tiene mensajes que an no has escuchado. Adems de la hora y el nmero al que deseas que te llame, puedes programar el modo en el que se debe producir la transferencia (nica o diaria). 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

ESCUCHADO

1.

Para activar la reproduccin de los mensajes o memorndum, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ESCUCHAR 01 03 30-10-04 10:47


2. Para borrar la respuesta que ests escuchando, pulsa la tecla: El contestador te propone la respuesta que sigue y en el visor aparece:

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ESCUCHAR 01 02 30-10-04 10:47


3. Para borrar el mensaje que sigue, pulsa la tecla:

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

Acta de la misma manera con todos los mensajes que deseas borrar.

TRANSF. MENSAJES
4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

nota
Si no quieres borrar ningn mensaje, pulsa la tecla .

TRANSF.MENS.: NO
5. Para visualizar las otras dos opciones disponibles: "TRANSFER. UNICA" o "TRANSFER. DIARIA", pulsa las teclas:

BORRAR TODOS LOS MENSAJES YA ESCUCHADOS


Supongamos que en contestador hay 6 mensajes, 3 de los cuales ya los has escuchado: Pulsa la tecla: En el visor aparece:

/ 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

1.

INTRODUCIR HORA HH:MM


7. Escribe la hora a la que quieres que se produzca la transferencia de los mensajes, por ejemplo: "11:45". Para ello, pulsa las teclas: 8. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ANUL.MENS.ESCU.? ANULAR/
2. Para borrar los mensajes ya escuchados, pulsa la tecla: En el visor aparece el estado de espera inicial y el nmero de mensajes que quedan despus de la cancelacin (en tal caso, 03).

nota
Si no quieres borrar ningn mensaje, pulsa la tecla . -

INTROD.N TELEF.
9. Escribe el nmero de telfono al que deseas ser llamado, por ejemplo: "02 614456". Para ello, pulsa las teclas:

10. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

GRAB.MENS.TRANSF
Ahora puedes realizar la grabacin del mensaje de transferencia (ver "Grabacin del mensaje de transferencia") o terminar el procedimiento pulsando la tecla .

16

nota
La programacin de la transferencia de los mensajes se anula con una cada de corriente.

Para realizar las funciones, ya sea de reproduccin que de programacin desde remoto, debes: marcar el nmero del fax desde el telfono remoto. El contestador responde con la RESPUESTA 1. escoger la funcin que deseas realizar y escribir el cdigo correspondiente consultando la tabla anterior. El contestador confirma la operacin con un bip. Se has predispuesto el cdigo de acceso al contestador, luego de haber escuchado la RESPUESTA 1, escribe las cifras del cdigo: si el cdigo es exacto, oirs una breve seal acstica de confirmacin, y despus podrs introducir el otro cdigo de la funcin a distancia.

nota
Si ya hay un mensaje de transferencia grabado, en el visor aparece el mensaje "ESCUCHA" y el contestador te lo hace escuchar. Para modificarlo o cambiarlo ver "Grabacin del mensaje de transferencia". Ahora que programaste el contestador para la transferencia a distancia de los mensajes que an no has escuchado, puedes escucharlos utilizando el contestador segn los modos descritos en "Control a distancia del contestador automtico".

Interrumpe de la comunicacin segn la modalidad del telfono que ests utilizando.

CONTROL A DISTANCIA DEL CONTESTADOR


AUTOMTICO
Puedes usar el contestador automtico, no slo directamente a travs de las teclas especficas de la consola operativa del fax, sino tambin desde un lugar cualquiera, cerca o lejos, pero siempre mediante un telfono que trabaje en multifrecuencia, por ejemplo: un telfono celular. Para accionar el contestador a distancia debes colocar el fax en el modo de recepcin "CONT./FAX" y, adems, despus de haber escuchado la RESPUESTA 1, debes escribir el cdigo de acceso (valor predeterminado: "1234"). Las funciones disponibles a distancia se activan mediante otro cdigo numrico de una o dos cifras (ver la tabla que sigue). Si el cdigo est formado por dos cifras, se recomienda esperar la seal de confirmacin entre una cifra y la otra. CDIGO FUNCIN OPERATIVA 1 2 3 4 5+5 Reproduccin de los mensajes an no escuchados. Reproduccin de todos los mensajes. Repeticin del mensaje en reproduccin o vuelta al mensaje anterior. Interrupcin del mensaje y paso al mensaje que sigue. Cancelacin de todos los mensajes ya escuchados.

FUNCIONES ESPECIALES DEL CONTESTADOR


AUTOMTICO
Puedes predisponer el contestador para las siguientes funciones especiales: EVITAR TARIFA SLO RESPUESTA RECEPCIN SILENCIOSA DE LOS MENSAJES EN ENTRADA

EVITAR

TARIFA

CDIGO FUNCIN DE PROGRAMACIN #1 #2 #3 #4 #5 #6 Desactiva el modo de recepcin CONT./FAX. predisponiendo el modo de recepcin AUTOMATICA. Predispone el fax para el modo de recepcin CONT./FAX. Habilita para la grabacin de la RESPUESTA 1. Cierra y confirma la grabacin de la RESPUESTA 1. Desactiva la transferencia de los mensajes y los memorndum a un telfono a distancia. Predisposicin para escuchar SLO la RESPUESTA.

Con esta funcin, cuando accedas a distancia al contestador automtico para escuchar los mensajes, el fax responder de la siguiente manera: si no hay mensajes en el contestador, entrar en comunicacin dos timbres despus de los que estn programados; si hay mensajes en el contestador, entrar en comunicacin despus de la cantidad de timbres configurados (Ver "Modificacin de la cantidad de tonos de llamada", captulo "Operaciones ms complejas"). Por lo tanto, si oyes un timbre ms de los que estn configurados, sabrs inmediatamente que no hay mensajes y podrs colgar antes de que el fax entre en comunicacin. Esta funcin se puede activar slo a travs del servicio de asistencia tcnica y no est disponible en todos los pases. hasta que en el visor aparezca:

1. Pulsa la tecla

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

Escribiendo 0 despus de una secuencia operativa de 1 a 5 se interrumpe la funcin en curso. Escribiendo 0 despus de una secuencia de programacin de #1 a #6 se interrumpe la programacin en curso y se vuelve a las funciones operativas. En este caso, para retomar la fase de programacin debes pulsar nuevamente #.

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

EXCLUS.PAGO LLAM
4. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

ACTIVO
17

5. Para visualizar la otra opcin, "INACTIVO", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

RECEPCIN SILENCIOSA DE LOS MENSAJES EN ENTRADA


Con esta funcin puedes recibir los mensajes de manera confidencial. En otras palabras, el contestador automtico recibe los mensajes sin reproducirlos a travs del altavoz, para que las otras personas no puedan escuchar los mensajes que recibes. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

CONFIG.CONT.AUT.

SLO

RESPUESTA

2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

Con esta funcin, a cada llamada del comunicante, luego de la reproduccin de la RESPUESTA 1 el contestador no se predispone para la grabacin de los mensajes. Puedes utilizar esta funcin cuando preveas que estars ausente por un periodo muy prolongado, durante el cual no sera posible memorizar todos los mensajes recibidos. En este caso, en lugar de la respuesta normal, te conviene grabar un respuesta diferente, por ejemplo: "Del 22 de junio al 19 de setiembre recibo slo fax. No me deje mensajes" . 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

MEN.EN ALTAVOZ
3. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

MEN.EN ALT:NO
4. Para visualizar la otra opcin, "MEN. EN ALT.:SI", pulsa las teclas: / 5. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

6. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

IMPRESIN DE LOS PARMETROS DE


CONFIGURACIN DEL CONTESTADOR
1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

SOLO RESPUESTA
4. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

SOLO RESPUES.: NO
5. Para visualizar la otra opcin, "SOLO RESPUES.:SI", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece: 3. 2.

CONFIG.CONT.AUT.
Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

MEN.EN ALTAVOZ
Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

DESCOLGAR TELEF.
Si ya has grabado la RESPUESTA 1, en el visor aparece el mensaje "ESCUCHA" y el contestador te la hace escuchar. En cambio, si no la has grabado, en el visor aparece el mensaje "RESP. NO GRABADA". 7. Para cambiar la respuesta grabada con anterioridad o para grabar una nueva, alza el receptor. En el visor aparece: /

IMPRES.PARAMETR.
4. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

IMPRESION:SI
5. Si en el visor aparece "IMPRESION:NO", para visualizar la opcin "IMPRESION:SI" pulsa las teclas: 6. Para activar la impresin, pulsa la tecla: El fax, al final de la misma, vuelve automticamente al estado de espera inicial.

PARA GRAB.
8. Para activar la grabacin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

GRABACION 20
18

OPERACIONES MS COMPLEJAS
OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA
RECEPCIN
5. 4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

EXCESO FORM:AUT.

REDUCCIN

DEL REA DE IMPRESIN DE UN DOCUMENTO

EN RECEPCIN

Para seleccionar uno de los otros dos parmetros disponibles, "EXCESO FORM: NO" o "EXCESO FORM: SI", pulsa las teclas: Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

/ 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: 6.

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

7.

Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

NOTA
Si seleccionas el parmetro "EXCESO FORM: AUT.", el fax imprimir en otra hoja el texto excedente, siempre que supere los 12 mm. Si seleccionas el parmetro "EXCESO FORM: SI", el fax imprimir siempre el texto excedente en otra hoja. Si seleccionas el parmetro "EXCESO FORM: NO", el fax no imprimir el texto excedente.

PARAMETR.IMPRES.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

REDUCCION AL 94%
5. Para seleccionar uno de los valores de reduccin disponibles, "80%", "76%", "70%" y "NO", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

ACTIVACIN/DESACTIVACIN

DE LA RECEPCIN SILENCIOSA

Con los modos de recepcin "AUTOMATICA", "FAX/TEL" y "CONT./FAX" puedes configurar el fax para recibir documentos sin que suene el telfono cuando llega una llamada. Con esta funcin activada, el comportamiento del fax depende del modo de recepcin seleccionado y de la persona que llama: con los modos "AUTOMATICA" y "CONT./FAX", cuando llega una llamada el fax no suena nunca; con el modo "FAX/TEL", cuando llega una llamada, el fax no suena slo si est llamando otro fax. Si la llamada es una llamada telefnica, el fax emitir una seal acstica en lugar del tono de llamada, para recordarte que debes descolgar el auricular. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

RECEPCIN DE UN DOCUMENTO MS LARGO


FORMATO DE PAPEL UTILIZADO

QUE EL

1. Si recibes un documento ms largo que el formato de papel utilizado, puedes hacer que tu fax imprima en otra hoja el texto excedente. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: 2.

INSTALACION
Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece: 3. Pulsa la tecla:

CONFIG.LINEA TEL
En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: 4. Pulsa la tecla

FUNCIONES MEJOR
hasta que en el visor aparezca:

PARAMETR.IMPRES.

REC.SILENC:NUNCA
19

5. Para seleccionar una de las otras opciones disponibles, "REC.SIL.:SIEMPRE" o "REC. SIL.:DIARIA", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: / 7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

ID. COMUNIC.: SI
5. Para visualizar la otra opcin disponible, "ID. COMUNIC.: NO", pulsa las teclas: 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

nota
La configuracin de la recepcin silenciosa diaria ("REC. SIL.: DIARIA") se anula con una cada de corriente.

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

NOTA
VISUALIZACIN
DE LA IDENTIFICACIN DEL COMUNICANTE

Esta funcin, que debe ser activada por el administrador de la red telefnica a peticin del usuario, est presente slo en algunos pases y es compatible con la Norma ETSI ETS 300 778-1. Esta funcin te permite saber inmediatamente quin te est llamando. Por lo tanto, podrs decidir si contestas o no la llamada. Con esta funcin, si se encuentra en estado de espera, el fax en llamada visualiza siempre y automticamente una de estas informaciones: nmero o nombre del comunicante que te ha llamado; PRIVADO: cuando el comunicante haya seleccionado no mostrar su identidad; NO DISPONIBLE: cuando el comunicante est conectado a una central telefnica que no dispone de este servicio. En cambio, si ests programando tu fax y, cuando llega una llamada, quieres saber quin te est llamado, debes pulsar la tecla antes de contestar la llamada.

Con esta funcin activada, en caso de cada de tensin con la consiguiente prdida de la fecha y de la hora, stas se restablecern cuando recibas la primera llamada.

MODIFICACIN

DE LA CANTIDAD DE TONOS DE LLAMADA

Esta funcin est habilitada slo en algunos pases.


Si el fax est preparado para la recepcin "AUTOMATICA", "FAX/TEL" y "CONT./FAX", responde automticamente a las llamadas despus de una determinada cantidad de tonos de llamada. Si lo deseas, puedes modificar la cantidad de tonos de llamada actuando de la siguiente manera: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

Es posible que, debido a la peculiaridad de la central telefnica a la que ests conectado, el nmero de la persona que te llama no se visualice en el fax. Si encuentras este inconveniente, ponte en contacto con el centro de asistencia tcnica de tu pas. El fax ya est configurado para visualizar la identificacin de la persona que llama. No obstante, lo puedes configurar para que no la visualice, actuando de la siguiente manera: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

NTON.LLAMADA:02
3. Para visualizar los otros valores disponibles, "01", "04", "06", "07" y "08", pulsa las teclas: / 4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FUNCIONES MEJOR

20

MODIFICACIN

DEL VOLUMEN DE LOS TONOS DE LLAMADA

3. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: 4. Pulsa la tecla

FUNCIONES MEJOR CONFIGURAC. FAX


hasta que en el visor aparezca:

2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

DIS.S.ACUS: NO
5. Pulsa las teclas / hasta que en el visor aparezca:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CAMBIA RITMO
6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

DETEC.AUTOMAT.
7. Llama el fax con el ritmo deseado hasta que el fax lo detecte. En el visor aparece:

TONOS LLAM.: MEDIO


5. Para visualizar las otras opciones disponibles, "TONOS LLAM.: BAJO", "TON. LLAM.: ALTO" y "TONOS LLAM.: DES", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

DETECTADA
8. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

nota
Si el fax no logra detectar ese ritmo especfico, en el visor aparece el mensaje "NO DETECTADA". En este caso, pulsa la tecla repite el procedimiento. y

ACTIVACIN/DESACTIVACIN

DEL RECONOCIMIENTO DEL

MODIFICACIN

DE LA DURACIN DE LA SEAL ACSTICA

RITMO DE LOS TONOS DE LLAMADA

Esta funcin est habilitada slo en algunos pases.


En algunos pases, los administradores locales de las redes telefnicas te ofrecen la posibilidad de asignarle dos o ms nmeros a la misma lnea telefnica, a los que les corresponden usuarios diferentes. En el momento de la llamada, un ritmo diferente de los tonos indicar qu usuario debe contestar. Esta funcin es de gran utilidad en el mbito domstico o en pequeas oficinas, en las que la misma lnea telefnica est compartida por varias personas. Tu fax est en condiciones de "reconocer" uno de estos ritmos (ver el procedimiento que sigue). De esta manera, en el modo de recepcin "FAX/TEL" y "CONT./ FAX", cuando el fax recibe una llamada con ese ritmo especfico de tonos de llamada, se predispone siempre y exclusivamente para la recepcin de un documento. Esta funcin es particularmente indicada si se la asocia a la recepcin silenciosa, ya que el fax sonar slo en el caso de llamada telefnica. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: Cuando el fax est configurado para la recepcin automtica con reconocimiento del tipo de llamada, se comporta de la siguiente manera: si el que lo llama es un fax, se dispondr automticamente para recibir luego del nmero de tonos de llamada configurados si el que lo llama es un aparato telefnico, emitir una seal acstica de 20 segundos, luego de lo cual, si an no has descolgado el auricular, se preparar automticamente para recibir. Si lo deseas, puedes modificar la duracin de la seal acstica, actuando de la siguiente manera: hasta que en el visor aparezca:

1. Pulsa la tecla

INSTALACION
2. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece: /

TIEMP.TEL/FAX:20
3. Para visualizar los otros valores disponibles, "15", "30" y "40", pulsa las teclas:

CONFIG.LINEA TEL
21

4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

NOTA
Si quieres desactivar esta funcin, despus del cuarto paso pulsa las / para visualizar "CONTR. REMOTO: NO", y pulsa la teclas tecla para confirmar y la tecla para colocar el fax

5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

nuevamente en el estado de espera inicial.

nota
MODIFICACIN
DEL CDIGO DEL CONTROL REMOTO

Si el fax est conectado a un telfono derivado que funciona en multifrecuencia y est configurado para la recepcin manual, cada vez que te llama un comunicante que desea enviarte un documento, t puedes ordenar la recepcin escribiendo el cdigo * * en el mismo telfono derivado. La maniobra es equivalente a la accin de pulsar la tecla del fax.

Si ests conectado a una lnea privada, realiza las mismas operaciones hasta visualizar "LINEA PUBLICA", pulsa las teclas / para visualizar "LINEA PRIVADA" y luego sigue como se indica en el procedimiento.

OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA


TRANSMISIN

Puedes reemplazar el segundo "asterisco" de este cdigo utilizando los nmeros del 0 al 9. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CAMBIO DE
DE FAX

POSICIN DEL NOMBRE Y DEL NMERO

INSTALACION
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece la lnea en la que has configurado la conexin del fax, por ejemplo:

Las informaciones presentes en el encabezamiento del original que se transmite (nombre, nmero de fax, fecha y hora y nmero de pginas) pueden ser recibidas por el fax del destinatario fuera del rea del texto y, por lo tanto, apenas debajo del borde superior de la hoja, o dentro del rea del texto, levemente ms abajo que en el caso anterior. Tu fax est configurado para enviar estas informaciones en la zona interior del texto. Cambio de la posicin: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

LIN.PUBL. (PSTN)
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONTR.REMOTO:SI
5. Pulsa la tecla: En el visor aparece el cdigo que has configurado precedentemente, por ejemplo:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

TECLEE CODIGO COD.(0/9,*) *8


6. Para introducir el nuevo cdigo, pulsa las teclas: 7. Para confirmar el nuevo cdigo, pulsa la tecla: / 8. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CABEC.:INT.TEXTO
5. Para seleccionar el parmetro alternativo, pulsa las teclas: En el visor aparece:

CABEC.:EXT.TEXTO
6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

22

HABILITACIN/DESHABILITACIN

DE LA ACTIVACIN DE UNA

REGULACIN

DEL VOLUMEN DEL ALTAVOZ

TRANSMISIN ERRNEA DESDE LA MEMORIA

Si el volumen de los tonos de lnea y de las seales de conexin te parece demasiado bajo o demasiado alto, 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca: reglalo usando la tecla .

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

1. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CONECTANDO
2. Para aumentar o disminuir el volumen del altavoz, pulsa la tecla: En el visor aparece, arriba, a la derecha, el nivel de volumen configurado.

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

REGULACIN

DEL VOLUMEN DE LA SEAL ACSTICA

TRANS. DOC.: DES


5. Para visualizar la otra opcin disponible, "TRANS. DOC.: ACT.", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: El indicador acstico seala, tanto las condiciones de funcionamiento particulares del fax como los posibles errores o anomalas de funcionamiento. El volumen del indicador acstico se puede ajustar a tres niveles, "Alto", "Medio" y "Bajo" o se puede desactivar completamente. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

PROCEDIMIENTO
CONEXIN

PARA ESCUCHAR LAS SEALES DE

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

El fax ya est configurado para que puedas escuchar los tonos de lnea durante la fase de marcacin y tambin las seales de conexin que se intercambian tu fax y el del comunicante. Si esto no ocurriera, progrmalo de la siguiente manera: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

VOL. AVIS.:BAJO
5. Para visualizar las otras opciones disponibles, "VOL. AVIS.: ALTO", "VOL. AVIS.: MEDIO" y "VOL. AVIS.: DES", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

INSTALACION
2. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONTROL LINEA: NO
3. Para visualizar la otra opcin disponible, "CONTROL LINEA: SI", pulsa las teclas: / 4. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

23

REDUCCIN

DE LA VELOCIDAD DE TRANSMISIN

4. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

Los modelos de fax con contestador automtico integrado transmiten normalmente a una velocidad de 14400 bps (bits por segundo), mientras que los modelos base transmiten a una velocidad de 9600 bps (bits por segundo). Las velocidades de transmisin inferiores se recomiendan para las lneas telefnicas con disturbios. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

ECM HABILITADO
5. Para visualizar la otra opcin disponible, "ECM DESHABILIT.", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

RECEPCIN DE UN ORIGINAL CON EL MTODO


DE SONDEO

PARAMET.GENERAL.
4. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

DEFINICIN

DE SONDEO

VELOCIDAD TR. 14.4


5. Para visualizar los otros valores disponibles, "VELOCIDAD TR. 9.6" y "VELOCIDAD TR. 4.8", pulsa las teclas: / 6. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: Es un pedido de transmisin que un fax le hace a otro fax, para que ste ltimo le enve el documento solicitado de manera automtica. Las caractersticas fundamentales de la comunicacin con el mtodo de sondeo son dos: el usuario que recibe el documento es el que solicita el envo. Es decir, que un usuario puede conectarse a otro fax y hacer que ste le enve automticamente un documento (expresamente predispuesto), incluso en ausencia del usuario del otro lado de la lnea. el coste de la transaccin se carga a la persona que solicita la transmisin (es decir, al usuario que recibe el documento) y no a la que transmite el documento.

7. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa la tecla:

ACTIVACIN/DESACTIVACIN

DEL MODO ECM

PEDIDO
El ECM (Modo Correccin de Errores) es un sistema de correccin de los errores provocados por los disturbios de lnea. Esta funcin tiene efecto slo si se la activ, tanto en tu fax como en el del comunicante, y est indicada por la presencia de una "E" en el visor. El fax ya est configurado para transmitir en este modo. No obstante, puedes configurarlo para que transmita en modo normal, actuando de la siguiente manera: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

DE TRANSMISIN (SONDEO EN RECEPCIN)

Debes ponerte de acuerdo con el comunicante sobre la hora a la que deseas realizar el pedido de transmisin, para que introduzca en su fax el documento a transmitir. Luego debes configurar tu fax para que reciba el documento, programando el tipo de marcacin con el que quieres llamar a tu comunicante y la hora a la que quieres recibir el documento. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

CONFIGURAC. FAX
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

RECEPC.EN SONDEO
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

FECHA Y HORA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

INTRODUCIR HORA HH:MM


En este punto puedes confirmar la hora actual o introducir la hora nueva en superposicin, por ejemplo "18:20". 3. Para escribir la hora nueva en superposicin, pulsa las teclas: -

PARAMET.GENERAL.

24

4. Para confirmar, tanto la hora actual como la nueva, pulsa la tecla: En el visor aparece:

INTROD. NUMERO NUM./RAP./ABREV.


5. Marca el nmero del destinatario usando uno de los modos previstos: usando directamente el teclado numrico o mediante las teclas de marcacin rpida o los cdigos de marcacin abreviada. Para ello, pulsa las teclas: 6. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecta: El fax muestra, durante algunos segundos, el mensaje "SONDEO PREDISP." y luego vuelve automticamente al estado de espera inicial. En la segunda lnea del visor aparece: "SOND. A: 18:20".

NOTA
Puedes borrar la configuracin del sondeo en recepcin pulsando la tecla .

MODIFICACIN/CANCELACIN
RECEPCIN YA CONFIGURADO

DE UN SONDEO EN

1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

RECEPC.EN SONDEO
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

YA DEFINIDA
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CAMBIAR PARAM.?
Puedes escoger una de las siguientes opciones: CANCEL.PARAM.? - Para cancelar la configuracin. El fax vuelve al estado de espera inicial. CAMBIAR PARAM.? - Para cambiar la hora a la que se debe realizar el pedido de transmisin o el nmero del comunicante del cual se desea recibir el original. 4. Para visualizar la otra opcin disponible, "CANCEL. PARAM.?", pulsa las teclas: / 5. Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla:

Si escogiste "CAMBIAR PARAM.?", el visor muestra:

INTRODUCIR HORA HH:MM


A partir de este punto, sigue el procedimiento de "Pedido de transmisin" desde el paso 3.

25

PROBLEMAS Y SOLUCIONES
QU SUCEDE SI FALTA LA CORRIENTE
En caso de cada de tensin, el fax conserva siempre en la memoria: los nmeros programados para la marcacin rpida y abreviada y los informes, mientras que los documentos contenidos en la memoria se perdern. La fecha y la hora se perdern tambin. Por lo tanto, har falta configurarlas otra vez siguiendo las operaciones del punto "Configuracin de la fecha y la hora" del captulo "Comenzar enseguida". si est imprimiendo un informe, el fax te guiar con una serie de mensajes en el visor para interrumpir la impresin y volver al estado de espera inicial; si est recibiendo un documento: - interrumpe la recepcin y comienza a memorizar el documento. En el visor aparece el mensaje "RECEP. EN MEM.". Cuando se concluye la memorizacin, en el visor aparece el mensaje "DOCUM. EN MEMORIA". En este punto, el fax te guiar para retirar el original de uno de los planos de introduccin de documentos originales. Luego retomar la impresin del documento memorizado.

QU SUCEDE SI EL PAPEL O LA TINTA SE HAN


AGOTADO
Si durante la recepcin falta el papel o se atasca o se agota la tinta, la impresin se interrumpe, en el visor aparece el mensaje correspondiente y el documento que ests recibiendo se graba transitoriamente en la memoria. Cuando se resuelve la anomala, el fax reactiva la impresin.

PEQUEOS INCONVENIENTES
La lista que sigue te puede servir de gua para solucionar pequeos inconvenientes.

INCONVENIENTE El fax no da seales de vida. El original no se carga correctamente.

SOLUCIN Controla que est conectado a la toma de corriente. Controla que el original respete las recomendaciones listadas en el punto "Tipos de originales que puedes usar", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin". Controla que el original no est atascado. La lnea est ocupada: espera que se libere y activa nuevamente la transmisin.

TRANSMISIN CON RESULTADO NEGATIVO


A veces, debido a problemas de lnea, como el trfico telefnico demasiado intenso o disturbios de otro tipo, el destinatario recibe mal el original transmitido, y te pedir que lo transmitas otra vez. En estos casos, es una buena costumbre transmitir nuevamente el original a una velocidad inferior. El fax transmite a una velocidad de 14400 bps (modelos con contestador integrado) y a una velocidad de 9600 bps (modelos base). Para reducir la velocidad, sigue el procedimiento descrito en la seccin "Reduccin de la velocidad de transmisin", captulo "Operaciones ms complejas". Si la transmisin no se produce debido a anomalas de lnea o del fax, el indicador luminoso error " " se enciende y se emite una breve seal acstica; en este caso, el fax imprime automticamente el informe de transmisin (ver "Impresin de informes y listas", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin"), en el que un cdigo de error indica la causa de la anomala (encontrars la lista de todos los cdigos de error ms adelante).

El fax no logra transmitir.

El fax no recibe en modo automtico. El fax no logra copiar ni recibir.

Lo has configurado para la recepcin manual: colcalo en recepcin automtica. Controla que el original o la hoja de papel no estn atascados. Ests utilizando un tipo de papel que no es adecuado: controla las caractersticas del papel listadas en el "Datos tcnicos".

QU SUCEDE SI COLOCAS UN ORIGINAL EN


UNO DE LOS DOS DISPOSITIVOS DE INTRODUCCIN MIENTRAS EL FAX EST IMPRIMIENDO
Si colocas un original en uno de los planos de introduccin de documentos originales mientras el fax est realizando una copia o mientras est imprimiendo un informe o un documento en recepcin, el fax se comporta de la siguiente manera: si est realizando una copia, el fax te guiar con una serie de mensajes en el visor para interrumpir la copia y volver al estado de espera inicial;

El fax imprime copias completamente blancas.

Coloca correctamente el original, con el lado a copiar boca abajo.

NOTA
Cuando el fax no funciona en transmisin o en recepcin, tambin puede depender de otras causas que no aparecen en la lista. Estas causas se indicarn como cdigo de error en el "Informe de transmisin" y en el "Informe de la actividad", ver "Impresin de informes y listas", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin".

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CDIGOS DE ERROR
Los cdigos de error impresos en el informe de transmisin y en el informe de la actividad estn formados por dos cifras que indican la causa del error. Por motivos de espacio, en el informe de la actividad aparece solamente el cdigo de dos cifras, sin ningn mensaje.
CDIGO OK 02 MENSAJE Ningn mensaje. Resultado positivo. CONEXION IMPOSIBLE El fax no detecta ningn tono de lnea o recibe seales irregulares. CAUSA DEL ERROR QU DEBES HACER Ninguna accin. Comprueba que el fax est conectado correctamente a la lnea telefnica y que el receptor no est descolgado. Luego intenta otra vez la conexin.

03 04

DESTINATARIO NO RESPONDE ERROR EN TRANSMISION RETRANSM.DESDE PAGINA: nn RETRANSMITIR PAGINAS nn, ..... nn

El destinatario no responde o no es un fax. Controla que el nmero del destinatario sea exacto. Repite la transmisin a partir de la pgina Se detect una anomala durante la transmisin. "nn" = nmero de pgina en la indicada en el informe. que se detect el error. El fax del destinatario ha detectado errores Repite la transmisin a partir de las pginas indicadas en el informe. durante la recepcin. "nn" = nmero de pgina en la que se detect el error. El original a transmitir es demasiado largo. El tiempo empleado para la transmisin supera los lmites permitidos. El lector ptico no logra leer el original. Divide el original que debes transmitir.

05

07

DOCUM. DEMASIADO LARGO

08

CONTROLAR EL DOCUMENTO

Saca el original del ADF y colcalo nuevamente. Repite la operacin de transmisin. Ninguna accin. Llama al comunicante y pdele que te enve nuevamente el documento. Resuelve la anomala y espera que termine la impresin del documento en memoria.

09 10 11

TRANSM.INTERR.CON PARADA Ningn mensaje. Ningn mensaje.

Has interrumpido la transmisin. Se detect una anomala durante la recepcin. Durante la fase de recepcin se produjo una anomala de impresin. La recepcin ha continuado en la memoria, pero la memoria se ha llenado antes de que la recepcin terminara.

13

ERROR DURANTE EL SONDEO

Llama otra vez al comunicante. El comunicante no ha dejado ningn original en el ADF y no ha predispuesto su fax para la transmisin con el mtodo de sondeo. Se cort la corriente durante una fase de transmisin o de recepcin. El documento fue recibido pero la calidad de impresin es poco satisfactoria. La lnea est ocupada. Repite la transmisin a partir de la pgina indicada en el informe. Llama al comunicante.

16 (OK)

CAIDA DE TENSION EN PAG. nn Ningn mensaje.

OCC

LINEA OCUPADA

Intenta otra vez con la lnea libre.

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INDICACIONES Y MENSAJES
Los inconvenientes que puedes encontrar generalmente estn sealados por indicaciones acsticas (acompaadas, algunas veces, por indicaciones visuales: indicador luminoso de error " " encendido) o por mensajes de error en el visor. El fax tambin emite indicaciones acsticas y presenta mensajes en el visor, que no indican un estado de error.

COPIA INTERRUMP.
Has interrumpido la copia pulsando la tecla .

Se ha comprobado una anomala durante la fase de copia del original, que impeda su impresin: controla en el visor el tipo de anomala y soluciona el inconveniente.

CUBIERTA ABIERTA
Has olvidado cerrar la tapa del alojamiento de la cabeza: cirrala.

DOCUM. EN MEMORIA

INDICACIONES

ACSTICAS DE ERROR

Seal corta de 1 segundo Has pulsado una tecla equivocada durante una fase operativa cualquiera. Seal larga de 3 segundos e indicador luminoso de error encendido Transaccin no realizada correctamente. Seal continua Invitacin a colgar el auricular, si te has olvidado de hacerlo al final de una operacin cualquiera que te ha hecho descolgarlo.

El documento recibido se ha memorizado porque haba una anomala durante la fase de recepcin que impeda su impresin inmediata: controla el tipo de anomala (ausencia o atascamiento del papel, FIN DE LA TINTA, tapa abierta, etc.) y soluciona el inconveniente.

ERROR PAPEL, PULSAR


Se atasc el papel durante la copia o la recepcin: pulsa la tecla y, si la hoja no sale automticamente, controla dnde se ha atascado y scala (ver "Extraccin de hojas de papel atascadas", captulo "Operaciones de mantenimiento").

ERROR REC.
La recepcin no se produjo correctamente: pulsa la tecla para apagar el indicador luminoso de error " del visor. " y para borrar el mensaje

nota
Para apagar el indicador luminoso de error " " pulsa la tecla .

MENSAJES DE ERROR EN EL VISOR


COMPROB. CABEZAL
El fax no detecta la presencia de la cabeza de impresin porque te has olvidado de colocarla o porque no la has colocado correctamente: introduce/reintroduce la cabeza de impresin. Algunos inyectores de la cabeza estn daados e influyen negativamente en la calidad de impresin: lleva a cabo el procedimiento de restablecimiento de la cabeza (ver "Restablecimiento de la cabeza de impresin y control manual de los inyectores", captulo "Operaciones de mantenimiento").

EXTRAER DOCUM., PULSAR


Se atasc un original durante la copia o la transmisin: pulsa la tecla y, si el original no sale automticamente, saca manual-

mente el original atascado (ver "Extraccin de originales atascados", captulo "Operaciones de mantenimiento"). Has interrumpido la fase de escaneado del original pulsando la tecla .

FIN DE LA TINTA
Se acab la tinta del cartucho: reemplaza la cabeza de impresin (ver "Sustitucin de la cabeza de impresin", captulo "Operaciones de mantenimiento").

CONTROLAR DOCUM., PULSAR


El original no se carga correctamente: acomoda el original en el dispositivo de introduccin automtico (ADF) y pulsa la tecla restablecer las condiciones normales de funcionamiento del fax. para

MEMORIA LLENA
Uno o ms documentos recibidos en memoria, debido a una anomala que se produjo durante la recepcin, han llenado la memoria: controla el tipo de anomala (ausencia o atascamiento del papel, FIN DE LA TINTA, tapa abierta, etc.) y soluciona el inconveniente. Los documentos se imprimirn automticamente, dejando libre la memoria.

CONTROL PAPEL, PULSAR


Falta papel en la bandeja de alimentacin de papel: colcalo y pulsa para borrar el mensaje del visor.

El papel no se carga correctamente: acomoda el papel en la bandeja y pulsa la tecla para restablecer las condiciones

NO PROGRAM.
Has pulsado una tecla de marcacin rpida o un cdigo de marcacin abreviada que no estn programados: programa la tecla o el cdigo (ver "Programacin de la marcacin rpida y abreviada", captulo "Operaciones de transmisin y recepcin").

normales de funcionamiento del fax.

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RECEP.EN MEM.
La recepcin prosigue en la memoria porque se comprob una anomala durante la fase de recepcin de un documento que impeda su impresin: controla, en la lnea inferior del visor, el tipo de anomala que se produjo y resuelve el inconveniente.

DESCOLGAR TELEF.
El comunicante ha reservado una comunicacin vocal: descuelga el auricular para contestar la llamada.

DOCUMENTO PREPARADO
Has colocado correctamente el original en el ADF.

REMARCADO NNN
La conexin no se produjo debido a anomalas de lnea o porque el comunicante est ocupado: el fax est en espera para realizar los intentos de remarcado automtico.

HORA TR: HH:MM


Has programado una transmisin a una hora determinada (transmisin retardada).

REMAR.SOND NNN
Has programado un sondeo en recepcin y la conexin no se ha producido debido a anomalas de lnea o porque el comunicante est ocupado: el fax est en espera para realizar los intentos de remarcado automtico.

IMPRES. EN CURSO
El fax est imprimiendo un informe o una lista.

LIN. A LA ESPERA, PULSAR ESPERA


Has suspendido transitoriamente una conversacin telefnica pulsando la tecla : pulsa nuevamente la tecla la conversacin con el destinatario. para continuar

SYSTEM ERROR NN
Se produjo una anomala que bloquea el fax: apaga y enciende nuevamente el fax. Si el error persiste, apaga el fax y llama el servicio de asistencia tcnica.

MARCADO
El fax est marcando el nmero del destinatario que has llamado.

TRANSM.ERR.
La transmisin no se produjo correctamente: pulsa la tecla para apagar el indicador luminoso de error " mensaje del visor y repite la transmisin. " para borrar el

MEMORIZ. EN CURSO
El fax est memorizando las pginas que forman el original a copiar.

RECEP. INTERRUMP.
Has interrumpido la recepcin pulsando la tecla .

OTRAS

SEALES ACSTICAS

Seal breve de 1 segundo Transaccin efectuada correctamente. Seal intermitente de 20 segundos Invitacin a descolgar el auricular para contestar una llamada telefnica.

RECEP. TERMINADA
La recepcin se ha efectuado correctamente.

SOND.A: HH:MM
Has realizado un pedido de transmisin (Sondeo en recepcin).

TRANSM. INTERR.

OTROS MENSAJES EN EL VISOR


CABEZAL NUEVO?, 1=SI 0=NO
Has colocado una cabeza de impresin por primera vez o la has sacado y colocado de nuevo: responde oportunamente. Si respondes afirmativamente pero la cabeza no es nueva, el fax no detectar la ausencia de tinta.

Has interrumpido la transmisin pulsando la tecla

TRANSMISION
Hay una transmisin en curso.

TRANSM. TERMINADA
La transmisin se efectu correctamente.

COMPROB. IMPRES., 1=SALIR 0=REPET.


El fax ha realizado automticamente un control de los inyectores de la cabeza de impresin con la correspondiente prueba de impresin: observa la prueba, controla que la calidad de impresin sea aceptable y selecciona de acuerdo con los resultados.

TR. DESDE MEMORIA


Has programado una transmisin desde la memoria.

TR. EN CURSO
Hay una transmisin en curso.

CONECTANDO
Has tomado la lnea telefnica descolgando el auricular del telfono conectado.

CONEXION
El fax est realizando la conexin al fax del destinatario.

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OPERACIONES DE MANTENIMIENTO
SUSTITUCIN DE LA CABEZA DE IMPRESIN
8. Coloca la cabeza nueva en su alojamiento con los contactos elctricos girados hacia el alojamiento de la cabeza (fig. 8). 9. Empuja la cabeza nueva hasta or el clic que confirma su correcta introduccin (fig. 9). 10. Cierra nuevamente la consola operativa y coloca otra vez el auricular telefnico en su alojamiento.

nota
Si reemplazaste la cabeza porque se agot la tinta, cuando cierres la consola operativa el fax reconocer automticamente la sustitucin y en el visor aparecer el mensaje "CABEZAL NUEVO? 1 = SI, 0 = NO". Configura el valor 1. En este punto el fax ejecuta automticamente el procedimiento de restablecimiento de la cabeza de impresin y el control de los inyectores, imprimiendo el resultado de diagnstico. Examina el resultado de diagnstico, consultando el punto "Colocar la cabeza de impresin", captulo "Comenzar enseguida". En cambio, si la has sustituido debido a una disminucin de la calidad de impresin, acta de la siguiente manera: 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

MANTENIM.CABEZAL
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CABEZAL NUEVO:SI
3. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CON RESTABLECIM.
El fax lleva a cabo la operacin de restablecimiento y control de los inyectores, imprimiendo el resultado de diagnstico. Examina el resultado de diagnstico, consultando el punto "Colocar la cabeza de impresin", captulo "Comenzar enseguida".

RESTABLECIMIENTO DE LA CABEZA DE
IMPRESIN Y CONTROL DE LOS INYECTORES
Si se produce una disminucin de la calidad de impresin, puedes realizar una operacin rpida de restablecimiento de la cabeza de impresin y de control de los inyectores, que se concluye con la impresin del resultado de diagnstico de su estado. 1. Pulsa la tecla hasta que en el visor aparezca:

1. Descuelga el auricular telefnico y colcalo sobre una superficie estable (fig. 1). 2. Desengancha y alza la consola operativa como lo indican las flechas (fig. 2). 3. Desbloquea la cabeza de impresin accionando la palanca, como lo indica la flecha (fig. 3). 4. Saca la cabeza usada de su alojamiento (fig. 4). 5. Saca la cabeza nueva de su paquete y, sujetndola por los dos lados, quita la pelcula que protege los inyectores (fig. 5). Atencin! 6. Evita tocar los inyectores (fig. 7). 7. Evita tocar los contactos elctricos (fig. 6). / 30

MANTENIM.CABEZAL
2. Pulsa la tecla: En el visor aparece:

CABEZAL NUEVO:SI
3. Para visualizar la otra opcin disponible, "CABEZAL NUEVO:NO", pulsa las teclas:

4.

Para confirmar tu eleccin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

CON RESTABLECIM.
5. Para confirmar la configuracin, pulsa la tecla: En el visor aparece:

CON RESTABLECIM.
El fax lleva a cabo la operacin de restablecimiento y control de los inyectores, imprimiendo el resultado de diagnstico. Examina el resultado diagnstico, consultando el punto "Colocar la cabeza de impresin", captulo "Comenzar enseguida".

nota
Si lo deseas, en cualquier momento puedes interrumpir el procedimiento pulsando la tecla .

nota
Si luego del procedimiento de restablecimiento el resultado de diagnstico an fuera inferior a tus expectativas, realiza estas maniobras en el orden que sigue, detenindote apenas obtienes una muestra de impresin satisfactoria. - Realiza, con el fax, la copia de un documento con el tipo de grfica o de texto deseado y evala su calidad. - Cambia el tipo de papel (es posible que el papel que ests usando sea muy poroso) y repite el procedimiento. - Extrae y coloca nuevamente la cabeza. - Extrae la cabeza y controla visualmente que no haya un corpsculo en los inyectores de impresin; si hay un corpsculo, qutalo con precaucin, evitando tocar los contactos elctricos. Por ltimo, coloca otra vez la cabeza. - Extrae la cabeza y limpia los contactos elctricos, tanto de la cabeza como del carro, ver "Limpieza de los contactos elctricos de la cabeza de impresin". - Coloca nuevamente la cabeza. - Llama el servicio de asistencia tcnica.

1. Descuelga el auricular telefnico y colcalo sobre una superficie estable (fig. 1). 2. Desengancha y alza la consola operativa como lo indican las flechas (fig. 2). 3. Desbloquea la cabeza de impresin accionando la palanca, como lo indica la flecha (fig. 3). 4. Saca la cabeza de su alojamiento (fig. 4). 5. Limpia los contactos elctricos usando un pao apenas humedecido (fig. 5). Atencin! No toques los inyectores. 6. Limpia tambin, con un pao apenas humedecido, los contactos elctricos del carro de la cabeza (fig. 6). 7. Coloca nuevamente la cabeza en su alojamiento con los contactos elctricos girados hacia el alojamiento de la cabeza. 8. Empuja la cabeza hasta or el clic que confirma su correcta introduccin. 9. Cierra la consola operativa y coloca otra vez el auricular telefnico en su alojamiento.

LIMPIEZA DEL LECTOR PTICO


El polvo que se acumula en el vidrio del lector ptico puede provocar problemas de lectura de los documentos. Para evitar este inconveniente, cada tanto debes limpiar el vidrio de la siguiente manera: Con el fax desconectado de la toma de alimentacin:

LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS ELCTRICOS


DE LA CABEZA DE IMPRESIN
Con el fax desconectado de la toma de alimentacin:

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EXTRACCIN DE ORIGINALES ATASCADOS


Durante la transmisin o la copia, es posible que un original quede atascado. Esta situacin se indica en el visor con el mensaje: ". "EXTRAER DOCUM., PULSAR 1. Descuelga el auricular telefnico y colcalo sobre una superficie estable (fig. 1). 2. Desengancha y alza la consola operativa como lo indican las flechas (fig. 2). 3. Desplaza el carro de la cabeza hasta colocarlo en el extremo izquierdo del fax (fig. 3). 4. Desengancha el rodillo de arrastre del papel accionando la palanca, como lo indica la flecha (fig. 4). 5. Saca el rodillo de su alojamiento (fig. 5). 6. Limpia el vidrio del lector ptico usando un pao humedecido con un producto especfico de limpieza para vidrios y scalo cuidadosamente (fig. 6). Atencin! No eches ni roces el producto de limpieza directamente sobre el vidrio. 7. Coloca un extremo del rodillo sobre el perno situado en la parte izquierda del fax, como lo indica la flecha (fig. 7). 8. Engancha el rodillo accionando la palanca, como lo indica la flecha (fig. 8). 9. Cierra la consola operativa y coloca otra vez el auricular telefnico en su alojamiento. Trata de expulsar el original pulsando la tecla . Si el original

no sale, debes extraerlo manualmente de la siguiente manera:

nota
Para comprobar que el lector ptico est limpio, realiza una copia con un original blanco. Si en la copia aparecen lneas verticales y, controlando el lector ptico ves que est perfectamente limpio, dirgete a personal tcnico cualificado.

Saca el original atascado prestando atencin a que no se rompa.

EXTRACCIN DE HOJAS DE PAPEL ATASCADAS


Si el papel que sirve para imprimir documentos en recepcin o para copiar los originales se atascara (esta situacin se indicar en el visor con el mensaje "ERROR PAPEL, PULSAR "), intenta expeler la hoja pulsando la tecla . Si la hoja no sale, debes

LIMPIEZA DE LA CARROCERA
1. Desenchufa el fax de la toma de corriente y de la toma telefnica. 2. Utiliza exclusivamente un pao suave que no se deshilache, humedecido con un detergente neutro diluido en agua.

extraerla manualmente de la siguiente manera:

Saca la hoja de papel atascada prestando atencin a que no se rompa.

32

nota
Si despus de realizar las operaciones de extraccin an no logras retirar el original o la hoja de papel atascados, es posible que hayan quedado trabados dentro del fax. En este caso, acta de la siguiente manera: 1. Descuelga el auricular telefnico y colcalo sobre una superficie estable (consulta la fig. 1 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 2. Desengancha y alza la consola operativa (consulta la fig. 2 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 3. Desplaza el carro de la cabeza hasta colocarlo en el extremo izquierdo del fax (consulta la fig. 3 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 4. Desengancha el rodillo de arrastre del papel accionando la palanca (consulta la fig. 4 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 5. Saca el rodillo de su alojamiento (consulta la fig. 5 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 6. Retira el original o la hoja de papel atascados. 7. Coloca un extremo del rodillo sobre el perno situado en la parte izquierda del fax (consulta la fig. 7 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 8. Engancha el rodillo accionando la palanca (consulta la fig. 8 del procedimiento "Limpieza del lector ptico"). 9. Cierra otra vez la consola operativa y coloca nuevamente el auricular telefnico en su alojamiento.

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DATOS TCNICOS
CARACTERSTICAS
GENERALES

Modelo ............................. Receptor-transmisor de mesa Visor .................................. LCD 16 + 16 caracteres Capacidad de memoria ...... 19 pginas (*)
Dimensiones

Capacidad del dispositivo de introduccin de originales ..... Alimentacin automtica: ............................................... 5 hojas A4 (70 gr/m2 - 90 gr/m2) ............................................... Alimentacin manual: ............................................... 1 hoja A4, Letter y Legal (70 gr/m2 - 110 gr/m2)

Anchura ............................. 340 mm Profundidad ....................... 220 mm + 235 mm (**) Altura ................................. 133 mm + 272 mm (**) Peso .................................. 2,5 Kg. aproximadamente

CARACTERSTICAS

DE RECEPCIN

CARACTERSTICAS

DE COMUNICACIN

Red telefnica ............. Pblica/privada Compatibilidad ............. ITU T30 Velocidad de comunicacin .................. 14400 (slo modelos con contestador integrado) 9600-7200-4800-2400 (con "fall back" automtico) Mtodo de compresin ......................... MH, MR, MMR

Sistema de impresin .. Impresin en papel comn con impresora de chorro de tinta Anchura mx. de impresin ................. 204 mm Papel de impresin .............................. A4 (210 x 297 mm) Alimentacin de papel . Bandeja para papel comn (mx. 40 hojas 80 gr/m2)

MODELOS

CON CONTESTADOR INTEGRADO DO CONTESTADOR AUTOMTICO

CARACTERSTICAS

CARACTERSTICAS

DE ALIMENTACIN

Tensin ................................................ 220-240 VAC o 110-240 VAC (plaqueta en la parte inferior del fax) Frecuencia .......................................... 50-60Hz (plaqueta en la parte inferior del fax)
Potencia absorbida:

Capacidad de grabacin: Memorndum 2 mensajes de respuesta

14' aprox.

Funcin slo de respuesta Funcin "Exclusion pago llamada" Mensaje de transferencia Acceso rpido desde la consola y desde remoto Cdigo de acceso Grabacin de mensajes Conservacin de los mensajes en caso de cada de la tensin. (*) = Formato ITU-TS, Test Sheet n 1 (Slerexe Letter) en resolucin estndar y compresin MH. (**) = Con la extensin de soporte del papel.

- en estado de espera .......................... 4W aprox. - potencia mx. .................................... 35W

CONDICIONES

AMBIENTALES

Temperatura ............... de 5oC a +35oC (funcionamiento) ................................... de -15oC a +45oC (transporte) ................................... de 0oC a +45oC (almacenamiento y estacionamiento) Humedad relativa ........ 15%-85%(funcionamiento / almacenamiento / estacionamiento) ................................... 5%-95% (transporte)

CARACTERSTICAS
Resolucin de lectura:

DEL LECTOR

Mtodo de escaneado ......................... CIS - horizontal ........................................... 8 pixel/mm - vertical ESTNDAR .......................... 3,85 lneas/mm - vertical FINA ...................................... 7,7 lneas/mm

CARACTERSTICAS

DE TRANSMISIN

Tiempo de transmisin ............ Modelos con contestador integrado ............................................... 7 seg. aprox. (14400 bps) ............................................... Modelos base ............................................... 11 seg. aprox. (9600 bps)
34

NDICE ALFABTICO
A
Ambiente reciclaje ambiental I Aparato telefnico llamar los ltimos nmeros XVI llamar por telfono con marcacin abreviada XV llamar por telfono con marcacin rpida XV llamar por telfono mediante bsqueda en la agenda XV uso del telfono XV

D
Datos tcnicos caractersticas de alimentacin 34 caractersticas de comunicacin 34 caractersticas de recepcin 34 caractersticas de transmisin 34 caractersticas del lector 34 caractersticas do contestador automtico 34 caractersticas generales 34 condiciones ambientales 34 Dispositivo de introduccin para originales dispositivo automtico (ADF) IV dispositivo manual IV

C
Cabeza de impresin colocar la cabeza de impresin X limpieza de los contactos elctricos 31 restablecimiento y control de los inyectores XI, 30 sustitucin de la cabeza de impresin 30 Caractersticas de la lnea conexin del fax a una lnea privada (PBX) 1 conexin del fax a una lnea pblica 1 lnea privada 1 lnea pblica 1 Carrocera limpieza 32 Central telefnica privada (centralita) 1 pblica 1 Cdigo del control remoto 22 Cdigos de error 26, 27 Conexin a la lnea telefnica V a la red de alimentacin VI del auricular telefnico V tomas de conexin IV Configuracin exigencias de homologacin I para imprimir los parmetros de configuracin 11 seleccin de algunos parmetros VI Consola II, III Contactos elctricos del carro de la cabeza 31 Contestador automtico integrado 12 Contraste ajustes 3, 4 Copia copiado XVI interrumpir el copiado en curso XVII tipos de originales que puedes copiar XVI valor de reproduccin XVI valores de contraste y resolucin XVI Corriente falta la corriente 26

E
ECM (Modo Correccin de Errores) Embalaje contenido del embalaje V 24

F
Fecha y hora configuracin de la fecha y la hora VII modificacin de la fecha y la hora VIII

I
Identificacin remitente nombre VIII nombre y nmero de fax posicin IX, 22 nmero de fax VIII Indicador luminoso "ERROR" 28 Informes impresin a peticin 11 impresin automtica 10 informe de actividad 9 informe de cada de tensin 9 informe de la ultima transmisin 9 informe de la ultima transmisin circular 9 informe de transmisin errnea 9 interpretacin de los informes 10

L
Lector ptico limpieza 32 Listas datos marcacin rpida y marcacin abreviada 11 lista de los nmeros excluidos 11 lista de los parmetros de configuracin 11 lista de los parmetros de instalacin 11

35

M
Mantenimiento control de los inyectores 30 extraccin de hojas de papel atascadas 32 extraccin de originales atascados 32 limpieza de la carrocera 32 limpieza de los contactos elctricos 31 limpieza del lector ptico 31 precauciones de uso I restablecimiento de la cabeza de impresin 30 sustitucin de la cabeza de impresin 30 Marcacin a impulsos = decdica 1, 2 a tonos = multifrecuencia 1, 2 Marcacin abreviada llamar por telfono con marcacin abreviada XV modificacin 8 programacin 8 transmisin con marcacin abreviada 8 Marcacin automtica 5 Marcacin rpida llamar por telfono con marcacin rpida XV modificacin 8 programacin 7 transmisin con marcacin rpida 8 Memoria transmisin desde la memoria 5 modificacin/activacin/cancelacin 6 Mensajes mensajes de error en el visor 28 otros mensajes en el visor 29

R
Recepcin modificacin de la cantidad de tonos de llamada 20 modificacin de la duracin de la seal acstica 21 modificacin del volumen de los tonos de llamada 21 modificacin del cdigo del control remoto 22 recepcin automtica XIV, 6 con reconocimiento del tipo de llamada 6 recepcin con contestador automtico XIV, 6 recepcin en modo "FAX/TEL" XIV recepcin manual XIV, 6 recepcin silenciosa 19 reconocimiento del ritmo de los tonos de llamada 21 reduccin del rea de impresin de un documento 19 seleccin del modo de recepcin XIII, 6 texto excedente 19 visualizacin de la identificacin del comunicante 20

S
Seales indicaciones acsticas de error 28 otras seales acsticas 29 Seales acsticas 29 Seales de conexin 23 Sondeo definicin de sondeo 24 modific./cancel. de un sondeo en recepcin 25 sondeo en recepcin 24

T
Transmisin activacin transmisin errnea desde la memoria 23 activacin/desactivacin del modo ECM 24 ajuste del contraste y la resolucin 3 escuchar las seales de conexin 23 interrumpir la transmisin en marcha 4 llamar los ltimos nmeros 9 reduccin de la velocidad de transmisin 24 regulacin del volumen de la seal acstica 23 regulacin del volumen del altavoz 23 tipos de originales que puedes usar XII, 3 transmisin circular 5 transmisin con marcacin abreviada 8 transmisin con marcacin rpida 8 transmisin de un original XIII, 4 transmisin de un original desde la memoria 5 transmisin descolgando el auricular telefnico XIII, 5 transmisin escuchando los tonos de lnea XIII, 4 transmisin mediante bsqueda en la agenda 9

O
Originales dispositivo de introduccin para originales dispositivo automtico (ADF) XII dispositivo manual XII extraccin de originales atascados 32 tipos de originales que puedes usar 3

P
Papel atascado 26 bandeja de alimentacin de papel comn (ASF) carga del papel de impresin X extraccin de hojas de papel atascadas 32 falta el papel 26 Problemas y soluciones el papel o la tinta se han agotado 26 pequeos inconvenientes 26 qu sucede si falta la corriente 26 transmisin con resultado negativo 26 IV

V
Velocidad de transmisin 24 Visor IV mensajes de error 28 otros mensajes 29 Volumen de la seal acstica 23 Volumen de los tonos de llamada 21 Volumen del altavoz 23

36

Cabeza Monocromtica Modelo: FJ31 Cdigo: B0336F

256597Z

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