Gua para PYMES en conciliacin de la vida laboral, familiar y personal

Una herramienta para la competitividad

UNIN EUROPEA FONDO SOCIAL EUROPEO INVIERTE EN TU FUTURO

ndice
01 Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 02 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 03 Nociones bsicas sobre conciliacin de vida laboral, personal y familiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 04 La conciliacin en las PYMES navarras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 05 El plan de Conciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 06 Medidas de conciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 07 Ayudas y subvenciones para la puesta en marcha de programas y medidas de conciliacin por las empresas . . . . . . . . . . . .37 08 Normativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 09 Enlaces de inters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 10 Bibliografa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

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01 Presentacin
En el ao 2004, comenzamos nuestra andadura en materia de conciliacin, siempre mirando desde y como empresa, siendo conscientes de la importancia que tiene esta materia en relacin a la productividad. As empezamos a visibilizar las buenas prcticas que, de una forma aislada, iban incorporando nuestras empresas en sus sistemas de gestin. Y con la propia evolucin de lo que fuimos detectando y conociendo gracias a los tests de diagnstico, en el ao 2008, pusimos en marcha el Sello Re-Concilia, distintivo para aquellas empresas que se suben al tren de la conciliacin y emprenden este camino con valenta, siendo conscientes de la importancia que tiene a nivel de su propia produccin y para la sociedad en su conjunto. Como empresaria que soy, tengo el absoluto convencimiento de las mejoras que las polticas de conciliacin aportan a mi organizacin. La mejora en el clima laboral, la reduccin de bajas, el mayor compromiso,.. son elementos que directamente inciden en nuestra mejora de competitividad, incluso en entornos adversos como el que estamos pasando. Adems, los Planes de conciliacin son, al igual que lo son nuestras empresas, elementos vivos que evolucionan conforme van cambiando nuestras necesidades y nuestras circunstancias. Y este hecho nos facilita mucho el podernos adaptar y cambiar segn las exigencias de nuestro entorno y de nuestros mercados. Como Presidenta de la Asociacin de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra, tengo la satisfaccin de presentar la primera gua que se redacta en la Comunidad Foral de Navarra en materia de conciliacin de la vida laboral, personal y familiar. Esta gua se orienta especcamente a las pymes y micropymes, elementos fundamentales para nuestra economa y que suponen el porcentaje ms elevado de nuestras empresas. Desde este espacio, quiero resaltar y agradecer la inestimable ayuda que desde la Confederacin de Empresarios de Navarra se nos ha ofrecido para este proyecto. Desde que iniciamos esta andadura su implicacin ha sido muy valiosa para que todo salga adelante. Gracias tambin a Equala Iniciativas, S.L. que ha realizado esta magnca gua. Y, por supuesto, el reconocimiento para el SERVICIO NAVARRO DE EMPLEO, que bajo el acuerdo suscrito con la CONFEDERACIN DE EMPRESARIOS DE NAVARRA, nancia esta iniciativa con la conanciacin del Fondo Social Europeo. Animo por lo tanto a todas nuestras pequeas empresas a que inicien el camino de la conciliacin en su gestin. A que lean con detenimiento la gua y se planteen las mejoras que, a corto plazo, van a poder apreciar en sus resultados.

MARIA VICTORIA VIDAURRE GARCS.- Presidenta de AMEDNA

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02 Introduccin
Hace unos aos se consideraba que la vida familiar y personal de los y las trabajadoras perteneca a su esfera privada y, por lo tanto, la empresa no slo no se interesaba por ella si no que no emprenda ninguna accin que pudiera interferir, ya fuera de forma negativa o positiva. Con el paso del tiempo y las nuevas necesidades sociales se ha comprobado que este planteamiento es errneo. En la actualidad, las empresas se preocupan por la vida personal de la plantilla, como parte de la estrategia competitiva de la organizacin, ya que se producen interesantes mejoras en el funcionamiento, gestin y productividad de las organizaciones. Espaa es el pas europeo en el que ms horas se trabaja pero tambin uno de los que cuenta con una menor productividad. Los ltimos datos revelan que en Espaa se trabaja una media de 200 horas anuales ms por persona que en el resto de la Unin Europea, este dato tiene una estrecha relacin con la cultura del presentismo y de los horarios en las empresas y no con la cultura de la eciencia laboral cada vez ms necesaria para competir en un mundo tan globalizado, ya que se ha comprobado que la productividad es un 26,8 % inferior en Espaa con respecto al resto de pases de la Zona Euro (Fuente Eurostat 2009). Qu podemos hacer para que todas las personas que trabajamos en las empresas tengamos una vida ms equilibrada y que, a la vez, nuestras organizaciones sean ms rentables? En esta Gua encontrarn respuestas a sta y otras preguntas que encaminan a la optimizacin de los recursos y los tiempos en la pequea y mediana empresa. Se trata, por lo tanto, de ser conscientes de los tiempos de los que disponemos e incorporar las medidas necesarias no para trabajar ms, sino para mejorar la productividad y hacerlo mejor. Y es aqu cuando la conciliacin juega un papel fundamental. La presente Gua es una herramienta de consulta para llevar a cabo acciones que posibiliten y mejoren la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar en las pequeas y medianas empresas. En cuanto a la estructura de la gua, est dividida en nueve apartados. Cada uno de ellos puede leerse de manera independiente y responden a diferentes nalidades: sensibilizar sobre la necesidad e importancia de conciliar (captulos
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3 y 4), informar sobre las acciones que se pueden llevar a cabo para alcanzar un mayor grado de conciliacin (captulos 5 y 6), informar sobre las ayudas y subvenciones existentes (captulo 7). Adems, incluye dos apartados nales con normativa, bibliografa y enlaces de inters (captulos 8 y 9). La coordinacin de esta Gua ha sido desarrollada por la Asociacin de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra (Amedna) gracias al convenio suscrito entre la Confederacin de Empresarios de Navarra y el Servicio Navarro de Empleo con la conanciacin del Fondo Social Europeo. El desarrollo tcnico ha sido llevado a cabo por Equala Iniciativas S.L.

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03 Nociones bsicas sobre conciliacin de vida laboral, personal y familiar

A Qu es la conciliacin para las pymes? Conciliar signica establecer estructuras y sistemas de apoyo adecuados que permitan compatibilizar los diferentes roles que las personas han decidido asumir en su entorno laboral, personal, familiar, social, etc. Por un lado, hay unos mnimos que toda empresa debe cumplir relacionados principalmente con los permisos retribuidos y no retribuidos establecidos en la legislacin vigente (maternidad, paternidad, permiso de lactancia, excedencias, reducciones de jornadas, etc.) Por lo tanto, aplicar polticas de conciliacin en las empresas es la posibilidad que tienen stas de ir ms all del cumplimiento de lo establecido en la legislacin. El objetivo ltimo es conseguir una mayor motivacin, una mayor implicacin y como resultado, una mayor productividad. B Por qu aplicar polticas de conciliacin en las empresas? Porque dentro de la empresa mejora la productividad, mejora el clima laboral, se reduce el absentismo y todo ello reporta reducciones en los costes de la empresa. Segn un estudio de la Comisin Nacional para la Racionalizacin de los Horarios Espaoles y su normalizacin con los dems pases de la Unin Europea, en Espaa, el 37% de las personas naliza la semana con la sensacin de que no le ha cundido el tiempo lo suciente en su actividad laboral, a pesar de ser el pas en el que se trabajan ms horas anuales en relacin a la media europea. Adems, segn el mismo estudio, el mayor nmero de horas trabajadas no se corresponde con una mayor productividad.

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Existe, por lo tanto, la necesidad de tomar conciencia de esta realidad e ir incorporando medidas de conciliacin en las empresas para trabajar de una forma ms rentable, ms ptima y ms ecaz. Los cambios socioeconmicos de los ltimos aos urgen tambin a llevar a cabo cambios en los esquemas productivos y sobre todo en la gestin de las personas que forman parte de nuestras empresas. Es una necesidad ya detectada hace tiempo en toda Europa. C Qu ventajas se obtienen gracias a la conciliacin? Las ventajas que para las empresas tiene apostar por la conciliacin y el equilibrio entre la vida personal y laboral se traducen fundamentalmente en: > Mejora de la competitividad > Mejora en la calidad en los procesos > Mejora en el clima laboral > Incremento en el grado de cumplimiento de los objetivos de la empresa > Menos bajas laborales y reduccin del absentismo > Reconocimiento social: mejora de la imagen interna y externa de la empresa > Reducciones y bonicaciones scales y subvenciones > Cumplimiento de la responsabilidad social corporativa Desde el punto de vista de la plantilla, la conciliacin mejora su bienestar personal, familiar, profesional y social, lo cual repercute en: > Incremento de la motivacin y compromiso con la empresa > Mayor rendimiento productivo > Mejor gestin del trabajo > Promocin del trabajo en equipo y creatividad > Implicacin en los objetivos de la empresa > Menores ndices de estrs > Aumenta la delidad y permanencia en la empresa > Mejora de la calidad de vida de las personas D Qu coste tienen para la PYME las medidas de conciliacin? De las medidas a implantar muchas no tienen coste econmico. Otras pueden suponer una inversin inicial (perodos de adaptacin, ayudas econmicas, nuevas tecnologas, desarrollo de una nueva forma de trabajar, etc.). En cualquier caso, no se trata de un coste empresarial sino de una inversin que ayudar a mejorar el rendimiento y la productividad de la empresa.

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E Qu factores intervienen para tener xito al aplicar la conciliacin en las empresas? Lo fundamental para el xito, como en cualquier otro cambio que se lleve a cabo en una empresa, es tener un alto nivel de sensibilizacin e implicacin por parte de la Direccin de la Pyme. La participacin del resto de la plantilla es tambin fundamental para lograr el desarrollo de estas medidas con xito. Con ello, una empresa puede iniciar de muchas formas una poltica de conciliacin: creando un equipo de conciliacin, plasmando acciones en conciliacin, desarrollando acciones puntuales, etc. No obstante, la frmula ms recomendada es desarrollar un Plan de Conciliacin -que se describe en apartados posteriores-. Las empresas que ya tienen un Plan de igualdad pueden incluir entre sus reas de actuacin la conciliacin. Para garantizar el xito en todas las empresas es conveniente: > Establecer criterios objetivos para que las medidas sean aplicadas a todas las personas que cumplan determinados requisitos y as evitar arbitrariedad en su concesin y, por lo tanto, mal ambiente de trabajo. > Incluir tanto medidas para compaginar trabajo y vida familiar (hijos e hijas, otras personas dependientes), como vida personal (estudios, ocio, etc.), evitando as una sobrecarga de trabajo en las personas sin responsabilidades familiares. > Seleccionar medidas de conciliacin que fomenten la corresponsabilidad entre hombres y mujeres, es decir, impulsar aquellas medidas a las que se van a acoger en similar proporcin mujeres y hombres. > Mantener una cierta coherencia interna en las actuaciones que se lleven a cabo enmarcando, en la medida de lo posible, la Conciliacin en un contexto ms amplio como es la Igualdad entre hombres y mujeres y respetando el principio de no discriminacin entre sexos. > Trabajar a corto, medio y largo plazo, estableciendo objetivos alcanzables en los diferentes tiempos. Se trata de no crear expectativas en la plantilla que difcilmente puedan llevarse a cabo y pueden perjudicar la continuidad y buena marcha del proyecto, es importante ser realista. > Comunicar de forma abierta y honesta a la plantilla las medidas, los logros alcanzados y las dicultades con las que se encuentra la empresa en el desarrollo del proyecto.principio de no discriminacin entre sexos.

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04 La conciliacin en las PYMES navarras

En la ltima dcada se ha dado un avance en el proceso de sensibilizacin social con relacin a la conciliacin entre la vida laboral, personal y familiar. Se han desarrollado aspectos favorables relacionados con la conciliacin y la igualdad efectiva entre mujeres y hombres en el mundo laboral, pero queda mucho por hacer para racionalizar algunos aspectos de la organizacin laboral como, por ejemplo, los horarios de trabajo. Segn el estudio realizado en 2009 por la Asociacin de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra-AMEDNA sobre Medidas de Conciliacin y Polticas de Igualdad LO 3/2007, 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y Hombres, las medidas de conciliacin ms aplicadas por las empresas navarras son las que tienen que ver con la exibilidad laboral y, en concreto, con la proteccin a la maternidad y el cuidado de menores. Dicho estudio implic a tres colectivos de la Comunidad Foral, las empresas -para conocer el grado de aplicacin de las polticas de conciliacin-, las asesoras -por su conocimiento de la Ley de Igualdad y asesoramiento a las empresas en materia de conciliacin- y estudiantes -futuras generaciones que se incorporarn al mercado laboral-. Con relacin a la percepcin sobre las medidas de conciliacin, ms del 60% de las empresas opina que son necesarias para la estrategia competitiva de la organizacin. De entre los cuatro tipos de medidas de conciliacin planteados en el estudio (exibilidad laboral, apoyo y asesoramiento laboral, servicios y benecios extrasalariales), las correspondientes a exibilidad laboral son las ms aplicadas, en concreto: lactancia, baja por maternidad, jornada laboral reducida y riesgo durante el embarazo. En relacin a la comunicacin interna, el 34% de las empresas da a conocer a sus personas empleadas las iniciativas existentes o puestas en marcha en materia de conciliacin. Segn los resultados, estas medidas se acogen de manera muy positiva entre las personas empleadas y el 64% de las empresas opina que la aplicacin de las mismas inuye de manera positiva en el funcionamiento de empresa.
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Las razones que aluden las empresas para considerar que las medidas de conciliacin afectan de manera negativa al funcionamiento de las empresas -el 36% del total- son: > Cambio en los horarios que inuye a otras personas de la plantilla. > Mayor carga de trabajo por reducciones de jornadas. > Dicultad en sustituir las reducciones de jornada. En el 81% de las empresas la aplicacin de las medidas de conciliacin no plantea conictos entre la direccin y la plantilla. El 11% de las empresas que han participado en este estudio han expresado que, en algn momento, han existido conictos resultantes de la aplicacin de medidas de conciliacin relacionados con: > Diferencias entre el personal por eleccin de turnos. > Desacuerdos entre empresa y plantilla por eleccin de turnos no acordes al horario de la actividad de la empresa. El 72% de las empresas arma que los equipos directivos estn sensibilizados ante la conciliacin de la vida laboral y familiar. Sin embargo, slo el 36% arma que son ejemplo de ello acogindose a las medidas de conciliacin. El 78% de las empresas que han participado en el estudio arma no tener un presupuesto anual destinado a la implantacin de medidas de conciliacin laboral, personal y familiar. Sin embargo, el 31% de las empresas arma que ya est aplicando medidas de conciliacin en la actualidad. Respecto al conocimiento de la Ley Orgnica 3/2007, 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, el 80% de las empresas arma conocerla. El estudio concluye que el avance en cuanto a la sensibilizacin social respecto a la conciliacin entre la vida laboral y familiar en los ltimos aos ha sido muy positivo y las empresas muestran una mayor concienciacin al entender la conciliacin como una herramienta que mejora la actividad empresarial. Sin embargo, todava existen ciertas dicultades derivadas de experiencias negativas tales como falta de nanciacin y escasez de orientacin e informacin en esta materia que abordamos en esta gua.

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05 El plan de Conciliacin
Cmo puedo empezar a trabajar la conciliacin en mi empresa? Existen diferentes formas de iniciar una poltica de conciliacin: acciones puntuales, grupos de trabajo, proyectos integrales de gestin, etc. No obstante, la frmula ms recomendada es a travs de un Plan de Conciliacin. En este Plan se analizan las necesidades de la organizacin y se recogen las medidas existentes, as como una serie de acciones de mejora.

Una empresa que tiene un Plan de Igualdad puede iniciar un Plan de Conciliacin? Si, son compatibles. De hecho, cada vez hay ms empresas que tienen aprobado un Plan de Igualdad e inician un Plan de Conciliacin, este ltimo se traduce en medidas prcticas de aplicacin en la empresa. Adems, un Plan de Conciliacin es parte fundamental del Plan de Igualdad.

Cul es la relacin entre conciliacin e igualdad entre sexos? En una empresa comprometida con la conciliacin no se deben descuidar otros aspectos estrechamente relacionados con la misma como son eliminar desigualdades por razn de sexo en la seleccin de personal, en la formacin, promocin, poltica salarial, comunicacin e imagen, cultura empresarial, etc. Todas las personas que componen el conjunto de la empresa resultan beneciadas de las ventajas que supone la inclusin de medidas de conciliacin. Es necesario destacar que estas medidas estn destinadas tanto a hombres como mujeres.

Qu en un Plan de Conciliacin? Es un documento elaborado por la empresa, a disposicin de toda la plantilla, donde se enumeran las medidas en materia de conciliacin a disposicin del personal. Su cuanticacin, desarrollo y plan de mejora, suponen un elemento fundamental de la estrategia empresarial destinada a que las personas que la forman puedan conciliar su vida laboral con su vida personal y familiar. La nalidad es crear una herramienta sencilla y transparente que ayude a optimizar recursos, aumentar el grado de satisfaccin y mejorar el clima laboral y la productividad-rentabilidad en la empresa.
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El Plan se compone de una serie de objetivos, acciones de mejora e indicadores de evaluacin, establecidos en funcin de las necesidades y dicultades que las personas tengan para la conciliacin.

Es obligatorio para las empresas tener un Plan de Conciliacin? No, es siempre voluntario y su realizacin conveniente. Desde la aprobacin de la Ley Orgnica 3/2007 (Ley de Igualdad), las empresas con ms de 250 personas en plantilla estn obligadas a negociar con la representacin sindical planes de igualdad cuyo contenido deber incluir medidas en diferentes reas, entre ellas tambin la conciliacin. Las empresas con menos de 250 personas en plantilla estn obligadas a negociar medidas de conciliacin e igualdad.

Qu empresas pueden elaborar un Plan de Conciliacin? Todas. Cualquier empresa puede realizar un Plan de Conciliacin, independientemente del tamao de su plantilla, de la presencia mayoritaria de hombres o de mujeres, de la actividad que lleven a cabo, etc.

Una empresa puede hacer su propio Plan de Conciliacin? S. Es adecuado que el proyecto y el proceso se lideren desde la direccin y se involucren personas con formacin en la materia. La plantilla debe estar informada y participar durante todo el proceso ya que, dependiendo del nivel al que se involucren, el plan cosechar xitos a corto plazo. Asimismo, existen entidades y empresas externas que cuentan con personas con formacin especializada, experiencia y herramientas que pueden ayudar a llevar a buen trmino el Plan de Conciliacin.

Cmo se empieza a trabajar un Plan de Conciliacin? Para elaborar un Plan de Conciliacin hay que seguir distintas fases. El primer paso es el compromiso de la Direccin de la empresa en llevar a cabo una poltica de conciliacin, con el n de que su implantacin sea efectiva y real. Este compromiso se comunica a la plantilla junto con la informacin sobre el proceso a seguir.

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Una vez que la Direccin se ha comprometido por escrito con el Plan de Conciliacin, cmo seguimos? La empresa nombra a una persona Responsable y se conforma un Equipo de Trabajo que representa la diversidad de la plantilla y los departamentos de la empresa, y que se encargar del diseo, aplicacin, seguimiento y evaluacin del Plan de Conciliacin. Tambin es conveniente que el Equipo reciba una sensibilizacin y formacin previa en la materia.

Cmo sabemos cules son las acciones que tiene que incluir el Plan de Conciliacin? Previamente es necesario realizar un diagnstico que consiste en un anlisis detallado de las necesidades de conciliacin de la vida laboral, personal y familiar de la plantilla. Hay que tener en cuenta que las necesidades irn cambiando conforme vaya cambiando y evolucionando la plantilla por lo que el Plan de Conciliacin es algo vivo, en continua evolucin.

Cmo se elabora un diagnstico de conciliacin? A travs de un estudio cuantitativo y cualitativo de la situacin de la pyme, mediante la recopilacin de datos sobre las caractersticas de la empresa, de la plantilla, sobre las polticas de recursos humanos, de comunicacin, de la organizacin y sobre las necesidades de conciliacin de la plantilla.

Qu tcnicas utilizo para recopilar los datos de conciliacin? En funcin de las caractersticas de cada empresa las tcnicas que pueden utilizarse son: anlisis de los datos estadsticos, de la documentacin, encuestas, entrevistas individuales, grupos de debate, etc.

Cul es el siguiente paso hasta la elaboracin del Plan de Conciliacin? En primer lugar, se analiza y se discute dentro del Equipo de Trabajo el resultado del diagnstico inicial. Despus se extraen unas conclusiones con los puntos fuertes y los puntos de mejora que sirvan para incluir las medidas que hay en marcha, los objetivos y las acciones futuras que incluir el Plan de Conciliacin.

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Qu partes debe incluir un Plan de Conciliacin? > Fundamentacin > Objetivos/metodologa/desarrollo del proceso > Monclusiones del diagnstico > Estructura del plan de conciliacin > Descripcin de las medidas de conciliacin > Indicadores de seguimiento y evaluacin

Una vez que tengo el Plan de Conciliacin sobre la mesa, cmo empiezo a aplicarlo? Su puesta en marcha se realiza conforme al calendario establecido en el programa, aplicando cierta exibilidad ya que es previsible que en el da a da se presenten circunstancias que no se hayan podido prever inicialmente. Es conveniente comunicar los resultados del estudio y los contenidos del programa a la plantilla. Resulta adecuado que la empresa plasme y documente las medidas de conciliacin existentes para que la plantilla pueda conocerlas, consultarlas y acceder a ellas.

Cmo s que voy por el buen camino en la aplicacin del Plan de Conciliacin? El programa contendr unos indicadores para hacer el seguimiento peridico del programa por el Equipo de Trabajo y las evaluaciones (intermedias y nal) del mismo.

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Fases del Plan de Conciliacin

Compropiso de la direccin y comunicado a la plantilla

Creacin de equipo de trabajo Informacin, sensibilizacin y formacin inicial

Diagnstico. Recopilacin y anlisis de informacin

Diseo de estructura y contenidos. Plan de conciliacin.

CONTROL DE CUMPLIMIENTO INDICADORES: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

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06 Medidas de conciliacin
A Tipologa de las medidas Cuando hablamos de medidas de conciliacin nos estamos reriendo a las acciones que, una vez identicadas las necesidades de la plantilla, las empresas se pueden poner en marcha para reordenar el trabajo y hacerlo compatible con la vida laboral y personal. Se debe trabajar a nivel estratgico (visin global y a largo plazo) y a nivel operativo (medidas concretas y a medio-corto plazo). El eje estratgico incluye los siguientes grupos: > Comunicacin interna > Capital humano > Sensibilizacin > Control econmico de las medidas Por otro lado, el eje operativo abarca los grupos: > Flexibilidad laboral > Desarrollo profesional > Servicios a la persona > Contratacin y retribucin Con el n de una mejor comprensin y a efectos prcticos, se presentan los siguientes cuadros: MEDIDAS DE COMUNICACIN INTERNA Son medidas que garantizan la satisfaccin de las personas con su trabajo y con su situacin en la empresa. > Planes de comunicacin interna, canales y herramientas de comunicacin (intranet, tabln, reuniones, etc.). > Homogeneidad en la comunicacin para toda la plantilla.

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MEDIDAS DE CAPITAL HUMANO Estas medidas son el conjunto de las capacidades y opiniones de las personas trabajadoras. > Formacin continua, trabajo en equipo, buzn de sugerencias, retroalimentacin con la plantilla.

MEDIDAS DE SENSIBILIZACIN Y COMPROMISO La direccin de la empresa se compromete con las medidas de conciliacin y traslada a la plantilla, de una manera clara y sencilla, el compromiso adquirido. > Reuniones peridicas, plan de acogida.

MEDIDAS DE CONTROL ECONMICO Necesarias para medir el impacto econmico de la implantacin de las medidas y acciones de conciliacin. > Nmero de personas que se acogen a las medidas, coste anual de las medidas de conciliacin, reduccin del absentismo, nivel de mejora del clima laboral. > Mejora de la productividad y resultados de la empresa.

MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD LABORAL Son medidas relacionadas con la reordenacin del trabajo en el tiempo y/o en el espacio. Podemos encontrar dos tipos de medidas de exibilidad: > En la distribucin del tiempo de trabajo: Permiten adecuar los horarios laborales a las necesidades familiares y personales. > En el espacio de trabajo: Conllevan una autogestin del tiempo de trabajo, ya que no es necesaria una presencia fsica permanente en el lugar de trabajo. Es importante considerar este tipo de medidas, ya que son las ms sencillas de aplicar, tienen un bajo coste econmico y son de alta efectividad.

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> Ampliacin de los permisos legales remunerados (maternidad, paternidad, lactancia, exmenes prenatales, tcnicas de preparacin al parto, etc.) y los no retribuidos (excedencias y reducciones de jornada) a los que se pueden acoger los y las trabajadoras para el cuidado de familiares. Es importante tener en cuenta que este tipo de medidas -en su mayorason las que menos inciden en la corresponsabilidad entre hombres y mujeres, es decir, que aunque puedan acogerse a las mismas ambos sexos por igual, en la prctica, son las mujeres las que las solicitan, perpetundose de esta forma la idea de que las mujeres son las encargadas del mbito familiar y domstico.

MEDIDAS DE APOYO Y DESARROLLO PROFESIONAL Este tipo de medidas, adems de facilitar la conciliacin, favorecen una mayor calidad de vida de las personas trabajadoras y tambin pueden ser muy diversas. > Desde un asesoramiento y apoyo para el desarrollo profesional y personal a facilitar recursos propios o externos de la empresa que permiten un ahorro de tiempo y dinero, etc. > Acercamiento al centro de trabajo ms prximo al domicilio habitual del trabajador o trabajadora, realizar la formacin en horario de trabajo, no realizar reuniones fuera del horario laboral, etc.

MEDIDAS RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS A LAS PERSONAS Medidas que incluyen desde facilitar informacin sobre los servicios para el cuidado de personas dependientes (menores, mayores, personas con discapacidad, enfermas, etc.) a ayudas econmicas, etc. > Servicios sociales, servicios para la salud. > Medidas para la movilidad (transporte).

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MEDIDAS PARA LA CONTRATACIN Y RETRIBUCIN Este tipo de medidas garantizan que la situacin personal y familiar no es un impedimento o condicionante ni para la contratacin ni para la promocin. > Tickets restaurante, tickets guardera. > Plan modelo para la contratacin y promocin interna. > Seguros mdicos.

B Buenas prcticas A continuacin se incluyen ejemplos de buenas prcticas en conciliacin llevadas a cabo por empresas. EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS DE COMUNICACIN INTERNA Y DE SENSIBILIZACIN Y COMPROMISO > Emitir y entregar a toda la plantilla un comunicado sobre la puesta en marcha de un plan de conciliacin > Establecimiento de un calendario de reuniones peridicas > Creacin de un comit de conciliacin > Publicacin en la web corporativa de la existencia de medidas de conciliacin > Elaboracin y entrega de un plan de acogida

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EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS DE CAPITAL HUMANO Y CONTROL ECONMICO > Calendario de formacin con necesidades concretas dentro del horario laboral > Creacin de grupos de trabajo y establecimiento de objetivos > Creacin de un buzn de sugerencias a disposicin de toda la plantilla > Informacin por parte de la Direccin a la plantilla del anlisis de las sugerencias propuestas en el buzn > Establecimiento peridico de encuestas de clima laboral > Establecimiento de ndices anuales de reduccin de absentismo laboral, reduccin de bajas laborales y nmero de personas que se acogen a las medidas > Comparativas anuales de resultados econmicos antes y despus de las medidas

EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD LABORAL > Flexibilidad de horarios de entrada y salida en el trabajo y de los descansos para comidas > Semana laboral comprimida, trabajar ms horas al da durante la semana a cambio de una tarde libre > Horas anuales, en una de sus dos modalidades: horario libre o realizar un determinado horario de presencia obligatoria > Adaptacin del horario de trabajo a las necesidades personales puntuales (separacin, fallecimiento de un familiar, etc.) > Bancos de tiempo libre no remunerado: aplicando una reduccin de salario por el tiempo que se ha dejado de trabajar > Trabajar por objetivos: de esta forma tambin se tiene control sobre la actividad del trabajo

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EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS DE APOYO Y DESARROLLO PROFESIONAL > Trabajo a distancia sin estar de forma permanente en el puesto de trabajo, a travs de las nuevas tecnologas > Tele-despacho: permitir a aquellas personas que se desplazan diariamente a su centro de trabajo, trabajar un da a la semana desde su domicilio habitual, a travs de las nuevas tecnologas > Videoconferencias / Programas de mensajera instantnea: sustituir desplazamientos y reuniones de trabajo presenciales, en la medida de lo posible, por reuniones virtuales > Calendario de reuniones dentro del horario laboral y dentro de una franja horaria > Orientacin / Formacin para el desarrollo profesional y personal

EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS A LAS PERSONAS > Ampliacin del permiso de paternidad, ms all de los 13 das > Permitir la solicitud de reducciones de jornada -ms all de las establecidas en la normativa- de forma temporal y puntual > Adecuar los horarios laborales en la medida de lo posible, a los horarios de los transportes pblicos, de las escuelas, de los servicios, etc. > Informacin a la plantilla sobre comercio, guarderas, colegios, centros de salud, etc. cercanos al lugar de trabajo > Reserva de plazas o proporcionar informacin sobre escuelas infantiles / centros de atencin a las personas dependientes que se encuentren cerca de la empresa > Crear canales y/o espacios para que la plantilla pueda contratar una persona que cuide a menores (bien en el centro de trabajo, bien en el domicilio) > Apoyar las estrategias particulares en materia de conciliacin para situaciones especiales

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EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS EN MEDIDAS DE CONTRATACIN Y RETRIBUCIN > Manual de Conciliacin en el que se incluyan todas las medidas a las que se pueden acoger las personas empleadas > Facilitar recursos para que las personas con horario partido puedan comer en el centro de trabajo o en lugares prximos (comedor de empresa, cocina de empresa, bono restaurante, etc.) > Contratacin de seguros de salud para las personas empleadas (scalmente deducibles) > Creacin de un procedimiento para la contratacin y promocin de las personas trabajadoras > Entrega de tickets restaurante o de tickets de guardera

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C Casos reales: empresas que ya se han subido al tren de la conciliacin

Flexibilidad laboral Apoyo profesional Servicios a la persona Contratacin y retribucin PLANTILLA 15-20 PERSONAS

INTERESA CONSULTORES

En el ao 2009 INTERESA CONSULTORES obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. Dentro del Plan de Conciliacin de la empresa destacan por su nivel de aceptacin: EJE: Soluciones de exibilidad laboral > Horario exible de entrada: entre 8 h y 8:30 h > Jornada intensiva todos los viernes del ao > Jornada intensiva por motivos personales > Jornada intensiva en verano y la semana de Navidad > Adaptacin del horario de trabajo para poder asistir a formacin > Reduccin de jornada por personas a cargo o por otros motivos no previstos por la ley EJE: Soluciones de apoyo profesional > Programas de formacin tcnica o especca al puesto de trabajo > Programas de ayudas econmicas para la formacin EJE: Servicios a la persona > Servicios peridicos de visitas mdicas > Instalaciones y equipamiento de cocina para el personal. EJE: Medidas de Contratacin y Retribucin > Se practica una poltica de contratacin que tiende a la estabilidad en el puesto de trabajo > Estabilidad en la contratacin con independencia de cuestiones de gnero > No existen elementos subjetivos en la retribucin a percibir > Los criterios que marcan la retribucin variable o complementaria responden a una valoracin objetiva del puesto de trabajo y los resultados obtenidos y no segn aspectos sobre la disponibilidad o permanencia en el lugar de trabajo

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Autonoma y exibilidad en la organizacin de tiempos de trabajo, formacin en horario laboral, permisos remunerados personas dependientes, comedor, coche, entre otras PLANTILLA 10-15 PERSONAS

OIZA & ASOCIADOS

En el ao 2009 OIZA & ASOCIADOS obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. Entre las medidas de conciliacin que se han implantado en la empresa y han tenido una buena acogida y un alto nivel de satisfaccin, se encuentran las siguientes: > Horario exible de entrada y salida > Flexibilidad en la distribucin de las horas de trabajo (cmputo semanal o mensual) > Bancos de tiempo: posibilidad de intercambiar horas de trabajo por horas de descanso > Modicacin de horarios por motivos personales > Jornada intensiva (viernes del ao, verano) > Jornada intensiva por motivos personales > Posibilidad de teletrabajar por perodos o temporalmente, facilitando la -empresa la infraestructura necesaria > Autonoma en la distribucin del permiso de maternidad y el permiso de lactancia (alargar, acortar) > Autonoma para asuntos personales, descansos, etc. > Adaptacin del horario de trabajo para poder asistir a la formacin > Formacin en horario laboral > Permiso remunerado para asistir a clases de preparacin al parto > Permiso remunerado para llevar al mdico a personas dependientes (mayores o menores) > Comedor de empresa > Coche de empresa

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Flexibilidad laboral, teletrabajo en administracin, medios y servicios de la empresa a disposicin de la plantilla PLANTILLA 20-25 PERSONAS

JAVIER OLAGE, S.A

En el ao 2008 JAVIER OLAGE, S.A obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. Entre las medidas de conciliacin ms utilizadas en la empresa se encuentran: > Jornada intensiva todos los viernes del ao > Jornada intensiva en agosto y una semana en navidad > Jornada intensiva por motivos personales > Modicacin de horarios por motivos personales > Preferencia para escoger turnos por motivos personales > Autonoma para organizar el trabajo personal y el orden de las tarea > Establecimiento de permisos no remunerados o compensables por motivos personales, recuperables segn acuerdo interno (2 das para atender asuntos propios -4 das si hay desplazamiento-) > Reduccin de jornada por personas a cargo no previstos por la ley > Abandono del puesto de trabajo por emergencias > El teletrabajo en administracin. > Asesoramiento legal y scal para temas personales a travs de los servicios prestados por entidades externas a la propia empresa (declaracin renta, repercusin scal de compraventa de inmuebles, etc.) > Negociacin con entidades bancarias para obtener mejores condiciones que las de mercado en hipotecas > Puesta a disposicin de la plantilla de medios de la empresa para su uso personal

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Manual de conciliacin, excedencia por fallecimiento de familiar, asesoramiento scal y nanciero, seguro de salud, espacio de cocina

NAFARCO, COOPERATIVA FARMACETICA NAVARRA

PLANTILLA 60-65 PERSONAS En el ao 2009 NAFARCO obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna Entre las medidas de conciliacin ms destacadas se encuentran las siguientes: > Creacin de un Manual de Conciliacin en el que se incluyen todas las medidas que tiene actualmente la empresa. Este Manual se encuentra en la intranet, para que cualquier persona pueda consultarlo. > Para los puestos que no tienen acceso a un ordenador, por un lado, hay ejemplares en todos los departamentos y, por otro lado, se ha creado una direccin de correo electrnico personal, as como habilitado un ordenador en un sitio visible y accesible, que podrn utilizar las personas empleadas siempre que lo necesiten para realizar consultas/gestiones en su tiempo libre (tiempo de descanso o bien al terminar la jornada laboral). > Excedencia mxima de un mes por fallecimiento de cnyuge o pareja estable con hijo/a menor de 14 aos (no retribuida). > Asesoramiento scal y nanciero para cuestiones personales (por personal especializado interno o externo a la empresa). > Extender a las personas empleadas las condiciones ventajosas existentes para las entidades asociadas a la hora de contratar un seguro de salud (que ofrece la empresa externa de salud con la que vienen trabajando). > Uso del espacio de cocina para el personal de la empresa durante los tiempos de descanso y de comida.

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Autonoma en la organizacin del trabajo, exibilidad espacial y temporal, apoyo a situaciones familiares y personales, entre otras

GRUPO LA INFORMACIN (Ed. DIARIO DE NAVARRA)

PLANTILLA 150-160 PERSONAS En el ao 2008 el GRUPO LA INFORMACIN obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. En la actualidad, la empresa considera de especial importancia las medidas relacionadas con la exibilidad espacial y temporal, en el primer caso facilitando, en la medida de lo posible, a las personas que lo soliciten la opcin de teletrabajar, y en el segundo, dando la opcin de continuar trabajando a tiempo parcial a las personas que disfrutaban hasta el momento de una reduccin de jornada por cuidado de hijos/as. Son numerosas las medidas que estn vigentes en la empresa, entre las que se destacan: > Medidas sobre la autonoma en la organizacin del trabajo en sentido amplio (desde la organizacin de las tareas y el trabajo personal hasta la decisin de cuando tomar das libres, realizar viajes o desplazamientos -contando siempre con la aprobacin de su responsable-). > Medidas para adaptar la situacin profesional a la familiar o personal, tambin en sentido amplio (desde cambio de puesto, responsabilidades, funciones, reduccin de carga de trabajo, prioridad para elegir turno, jornada, horario, vacaciones). > Formacin en habilidades para el desarrollo profesional-personal (cursos de organizacin del tiempo, gestin del estrs, habilidades, conciliacin). > Informacin y servicios para el cuidado de la familia (convenios con guardera y servicios para menores, punto de informacin sobre recursos). > Ayudas econmicas para guardera, compra de libros escolares, matrculas, para personas a cargo de hijos/as con una discapacidad. > Durante los perodos de excedencia se puede acudir a la formacin organizada por la empresa y se realizan sustituciones durante los permisos relacionados con la paternidad y la maternidad. > 3 das de permiso retribuido a cargo de la empresa por nacimiento de hijo/a

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Ampliacin de permisos, adaptacin del puesto, convenios con servicios de salud, complemento a la Seguridad Social, anticipos, entre otras

ZEROA MULTIMEDIA (Ed. DIARIO DE NOTICIAS)

PLANTILLA 130-140 PERSONAS En el ao 2009 ZEROA MULTIMEDIA obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. Son mltiples las medidas aplicadas, entre ellas destacamos: > Reduccin de la jornada laboral para el cuidado de hijos/as y la adaptacin de la jornada de trabajo a las necesidades de la persona. Ambas se pueden combinar para cubrir las necesidades en cada caso particular de la persona. Estas actuaciones estn encaminadas a mejorar el equilibrio de la vida personal, familiar y laboral de la plantilla. Tambin existen medidas como: > Autonoma en la organizacin del trabajo propio. > Facilitar el cambio de turnos entre el personal en los Departamentos de Rotativa, Cierre y Edicin. > Permiso remunerado para asistir a clases de preparacin al parto, fecundacin in-vitro o interrupcin del embarazo. > Ampliacin de permisos legales por nacimiento de hija/o, fallecimiento, enfermedad, hospitalizacin de familiares. > Se podr sustituir el permiso de lactancia habitual por la acumulacin del mismo en 18 das laborables. > Permiso remunerado para asistencia a consulta mdica con hijos/as menores de 14 aos / Licencia sin sueldo por plazo no superior a seis meses, para las personas con al menos un ao de antigedad. > Adaptacin del puesto de trabajo por motivos personales. > Formacin con perspectiva de gnero sobre Riesgos Psicosociales. > Convenios con servicios de salud externos: precios reducidos y servicios gratuitos en odontologa, podologa, ptica, audicin, psicologa, etc. Complemento a las compensaciones de la seguridad social por enfermedad. > Anticipos a inters cero.

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Descuentos a personas empleadas por la prestacin de servicios, costear necesidades especiales del alumnado, jornada continua los viernes PLANTILLA 140-150 PERSONAS

COLEGIO MIRAVALLES EL REDN

En el ao 2008 el COLEGIO MIRAVALLES-EL REDN obtuvo el Sello Re-Concilia de Amedna. Entre las medidas que han sido implantadas recientemente destacan: > El aumento del descuento efectuado al profesorado y al personal de Administracin y Servicios para escolarizar a sus hijos e hijas en sus guarderas asociadas Kidsgarden (de 1 a 3 aos). > Se cubren los costes escolares que podran suponer la escolarizacin de un/a alumno/a de NEE (Necesidades Educativas Especiales), que por la atencin requerida se aconsejara su escolarizacin en un centro de educacin especial en vez de un centro ordinario para un mayor progreso educativo. > La decisin de trasladar el da de jornada continua del mircoles al viernes para facilitar la organizacin familiar de los mircoles y posibilitar que, el cada vez mayor nmero de padres y madres que hacen jornada intensiva los viernes, puedan estar ms rato con sus hijos.

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Sesiones de formacin y sesiones de trabajo para analizar las necesidades de conciliacin

GESPORT, GESTIN DEPORTIVA SL

PLANTILLA 200-220 PERSONAS En el ao 2009 GESPORT elabor su I Plan de Igualdad de Gnero, en desarrollo en estos momentos. En el ao 2010 se encuentra participando en el proceso de acreditacin para la obtencin del Sello Re-Concilia de Amedna. Dentro de las medidas de conciliacin que han sido implantadas en 2010, en el marco del Plan de Igualdad se encuentran: > Formacin al equipo directivo, coordinacin, personas responsables de instalaciones y al equipo de igualdad en conceptos bsicos en materia de igualdad y conciliacin corresponsable. > Sesiones de anlisis para conocer las necesidades de la plantilla en conciliacin percibidas por las personas en puestos de responsabilidad. > Sesiones de anlisis para conocer las necesidades de la plantilla en conciliacin percibidas por las personas integrantes del equipo de igualdad. > Sesiones de trabajo con el equipo de trabajo para identicar medidas a aplicar una vez aprobadas por la Direccin

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Otras buenas prcticas a destacar, realizadas en grandes grupos de empresas, pero que sirven como ejemplo son: SANITAS cuenta con un programa de participacin voluntaria de compromiso anual y que supone: distribucin semanal de la jornada (dos das en el domicilio habitual y tres en la empresa en rgimen de jornada y horario habitual), equipamiento necesario para las personas participantes (PC, porttil, telfono, etc.) y conexin ADSL para voz y datos en el domicilio. NOKIA ha designado una persona asesora para la conciliacin con la que se lleva a cabo: conversacin bianual sobre trayectoria profesional y plan de desarrollo as como, de forma opcional, cuestiones relacionadas con la conciliacin. IBM da a sus empleados y empleadas la posibilidad de acogerse a una jornada parcial siempre que lo permita su puesto. En caso de conicto se cambia a la persona de su puesto sin causarle perjuicio. Se organizan campamentos infantiles subvencionados para los hijos/as del personal. Ofrece la posibilidad de acogerse a un perodo sabtico de un ao en el que se percibe el 25% del salario cada mes y se sigue dado de alta en la empresa, o bien, se recibe de una sola vez el 25% del salario anual y se causa baja en la empresa. GRUPO NOVASOFT la plantilla puede acogerse a una semana laboral comprimida. HERO ESPAA S. L. Existe la posibilidad de acogerse a una jubilacin parcial siempre y cuando las personas cumplan con los requisitos, lo que permite una adaptacin cuando llegue el momento de la jubilacin total. DECEPAL dispone de una estricta poltica de cumplimiento del horario laboral, hay inexibilidad a la hora de cerrar la empresa (18.30 h.) y no se permite llevar trabajo a casa. QUID SOLUCIONES da incentivos en tiempo libre adicional de hasta 10 das al ao. Adems, existe la posibilidad de trabajar menos horas con menos salario. MRW mantiene a su personal las mismas condiciones laborales y puestos de trabajo despus de un perodo mximo de 4 meses para la ampliacin de estudios del empleado o empleada. PROCTER & GAMBLE dispone de una poltica de reintegracin despus de un perodo de permiso: durante el mismo se realizar un plan de seguimiento aplicado por el ltimo jefe o jefa. Cuando la persona regresa del permiso ocupa el mismo puesto.

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07 Ayudas y subvenciones para la puesta en marcha de programas y medidas de conciliacin por las empresas
A Sello Reconcilia AMEDNA

Marco regulador Se enmarca dentro del proyecto Acciones Empresariales por la Conciliacin de la Vida Laboral, Familiar y Personal que desde el ao 2004, promueve e impulsa AMEDNA (Asociacin de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra) gracias al convenio que suscriben el Servicio Navarro de Empleo (SNE) y la Confederacin de Empresarios de Navarra (CEN) con la nanciacin del Fondo Social Europeo (FSE). En el ao 2008, el proyecto present como gran novedad la creacin del Sello Reconcilia, un reconocimiento pionero en Navarra que ha permitido la acreditacin de 20 empresas navarras hasta la fecha.

Qu nalidad tiene Tiene como objetivo la implantacin de polticas de conciliacin en el tejido empresarial navarro y la promocin del empleo femenino, de tal forma que se logre mejorar la competitividad de las empresas de la Comunidad Foral.

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Con este distintivo se promueve la adopcin de modelos de gestin que impulsen la conciliacin de la vida laboral y personal dentro de las organizaciones, ya que supone una mejora real en la productividad y un valor aadido para toda la sociedad.

Qu entidades pueden pedir el Sello Empresas y otras entidades de carcter privado o pblico

Qu requisitos deben cumplir las entidades Cada ao se seleccionan diez empresas, entre todas las solicitudes que se presentan se tienen en cuenta criterios como: grado de sensibilizacin en materia de conciliacin, medidas incorporadas y que representen al conjunto de la empresa navarra, teniendo en cuenta tamao, ubicacin, sectores, etc.

Qu es lo que se ofrece Las diez empresas navarras seleccionadas forman parte de un Plan de Tutelaje personalizado y adaptado a cada organizacin participante para promover la formacin e implantacin de polticas y medidas de conciliacin empresa-persona dentro de sus organizaciones. A travs de este plan se dota a las empresas participantes de herramientas de gestin de la conciliacin empresa-persona para que la incorporacin de medidas y acciones sea sostenible en el tiempo a travs de la inclusin de conocimientos terico-prcticos adecuados, as como se facilitar informacin a las empresas y personas participantes sobre la legislacin vigente y los ltimos avances. Una vez concluido todo este proceso, estas empresas podrn solicitar la acreditacin del Sello Reconcilia, tras lo cual un comit certicador baremar cada caso de forma individual y otorgar el distintivo a aquellas organizaciones que cumplan con los requisitos e indicadores establecidos y a partir de esa fecha podrn dar paso a su divulgacin.

Plazo para solicitar el Sello Convocatoria abierta. Las empresas interesadas en participar en la iniciativa pueden presentar su candidatura a AMEDNA para la prxima convocatoria.

Ms informacin: http://www.re-concilia.com

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B Ayuda para la insercin laboral y la conciliacin

Normativa reguladora Resolucin 1584/2010, de 2 de junio, del Director Gerente del Servicio Navarro de Empleo, por la que se convocan y regulan ayudas para favorecer la insercin laboral de mujeres y la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar de personas trabajadoras. (BON N 84 12-07-2010)

Qu finalidad tienen las ayudas > Programa I: Subvencionar a personas trabajadoras por cuenta ajena, que reduzcan su jornada por guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de familiares en situacin de dependencia. > Programa II: Subvencionar a empresas que contraten a mujeres en desempleo para la sustitucin de personas trabajadoras que se hayan acogido a la reduccin de jornada por guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de personas dependientes. > Programa III: Subvenciones a empresas que contraten mujeres en desempleo para la sustitucin de trabajadoras que se encuentran en situacin de incapacidad temporal derivada de embarazo, descanso maternal, acumulacin de lactancia y vacaciones.

Qu personas pueden pedir las ayudas y qu requisitos deben cumplir > Las personas trabajadoras por cuenta ajena que reduzcan su jornada a la mitad por razn de guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de familiares en situacin de dependencia, siempre que la empresa donde preste servicios contrate a una mujer desempleada para la sustitucin de la persona solicitante durante un ao ininterrumpido. > Las empresas que contraten a mujeres desempleadas e inscritas en las Agencias del Servicio Navarro de Empleo para la sustitucin de personas trabajadoras que se hayan acogido a la reduccin de jornada en la mitad por guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de familiares en situacin de dependencia. > Las empresas que contraten a mujeres desempleadas e inscritas en las Agencias del Servicio Navarro de Empleo para la sustitucin de trabajadoras que se encuentren en situacin de incapacidad temporal derivada de embarazo, descanso maternal, acumulacin de lactancia y vacaciones.
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Qu es lo que se subvenciona y cul es la cuanta de la ayuda > Programa I: Concesin de ayudas a personas trabajadoras por cuenta ajena, que reduzcan su jornada por guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de familiares en situacin de dependencia. > Las personas beneciarias del Programa I podrn percibir una subvencin a fondo perdido de 1.680 euros por unidad familiar y hecho causante. En caso de que el ejercicio del derecho a la reduccin de jornada sea disfrutado por un hombre, la cuanta a percibir ser de 2.016 euros. > En el caso de que exista Convenio Colectivo o Pacto de empresa en el que se recojan medidas de conciliacin que redunden en una mejora organizativa, se incrementar la cuanta de la subvencin hasta 2.240 euros. > Programa II: Concesin de ayudas a empresas que contraten a mujeres en desempleo para la sustitucin de personas trabajadoras que se hayan acogido a la reduccin de jornada por guarda legal de menores de ocho aos o por cuidado de familiares en situacin de dependencia. > Las empresas beneciarias del Programa II podrn percibir una subvencin de 2.016 euros por hecho causante. > En el caso de que exista Convenio Colectivo o Pacto de empresa en el que se recojan medidas de conciliacin que redunden en una mejora organizativa, la cuanta de la subvencin ser de 2.240 euros. > Las cuantas anteriores se incrementarn en 1.008 euros cuando la trabajadora contratada para la sustitucin se encontrase en situacin legal de desempleo durante al menos los doce meses anteriores a la fecha de formalizacin del contrato por sustitucin. > Programa III: Concesin de ayudas a empresas que contraten a mujeres en desempleo para la sustitucin de trabajadoras que se encuentren en situacin de incapacidad temporal derivada de embarazo, descanso maternal, acumulacin de lactancia y vacaciones. > Las empresas beneciarias del Programa III podrn percibir una subvencin de 1.300 euros por hecho causante. Plazo para solicitar las ayudas Del 1/07/2010 al 31/12/2010 Ms informacin: http://www.navarra.es/home_es/Servicios/cha/2785/Ayudapara-la-insercion-laboral-y-la-conciliacion
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C Ayudas a personas autnomas que favorecen la conciliacin

Normativa reguladora Resolucin 1032/2010, de 21 de abril, del Director Gerente del Servicio Navarro de Empleo, por la que se establecen las bases reguladoras de la convocatoria de ayudas para personas trabajadoras autnomas con el objetivo de favorecer la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar. (BON 24 05 2010)

Qu finalidad tienen las ayudas > Que las personas trabajadoras autnomas puedan conciliar su vida laboral, personal y familiar, en los supuestos de maternidad, paternidad, adopcin o acogimiento, tanto preadoptivo como permanente, mediante la contratacin de mujeres desempleadas e inscritas en las Agencias del Servicio Navarro de Empleo, que las sustituyan en su puesto de trabajo.

Qu personas pueden pedir las ayudas y qu requisitos deben cumplir > Mujeres trabajadoras autnomas que disfrutan del descanso maternal en exclusiva y que contratan, a jornada completa, a una mujer desempleada e inscrita como demandante de empleo que la sustituya. > Mujer trabajadora autnoma o contratada por cuenta ajena que cede al otro progenitor, establecido como trabajador autnomo o por cuenta propia en la Comunidad Foral de Navarra y dado de alta en el rgimen de autnomos de la seguridad social o mutua de colegios profesionales, el disfrute del descanso por maternidad, salvo las seis semanas posteriores al parto, durante las diez semanas restantes y, en su caso, las semanas ampliables que le correspondan y se contrata, a jornada completa, a una mujer desempleada e inscrita como demandante de empleo para sustituirla. > Trabajador autnomo que durante los 13 das de descanso y, en su caso, los das ampliables que le correspondan por paternidad contrata, a jornada completa, a una mujer desempleada e inscrita como demandante de empleo que lo sustituya.

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Qu es lo que se subvenciona y cul es la cuanta de la ayuda > La presente subvencin consiste en una cantidad a tanto alzado, que se tramitar como pago nico y por la totalidad de la cuanta concedida, destinada a sufragar los gastos derivados de los costes salariales de la contratacin por importe de 1.530 euros cuando se sustituya a una trabajadora autnoma, reducindose proporcionalmente cuando la contratacin se realice por perodo inferior a diecisis semanas. En caso de nacimiento, adopcin o acogimiento mltiple, la cuanta se incrementar en 200 euros. > En caso de que el perodo de16 o ms semanas sea compartido por el otro progenitor (salvo las seis semanas posteriores al parto) la cuanta a percibir ser de 1.685 euros. En caso de nacimiento, adopcin o acogimiento mltiple, la cuanta se incrementar en 220 euros. > En el supuesto de descanso por paternidad, las personas beneciarias tendrn derecho a percibir la cuanta de 235 euros, que se ampliar en 18 euros por cada da que se incremente dicha prestacin por paternidad. En caso de nacimiento, adopcin o acogimiento mltiple, la cuanta se incrementar en 36 euros. > La suma de todas las cuantas nunca exceder del coste total de la contratacin. > Las cantidades previstas en esta base experimentarn cada ao un incremento equivalente al ndice de Precios de Consumo (IPC) real de Navarra del ao anterior.

Plazo para solicitar las ayudas Del24-05-2010al31-12-2010. Las solicitudes se presentarn dentro del mes siguiente a la nalizacin del contrato de la mujer sustituta. Ms informacin: http://www.navarra.es/home_es/Servicios/cha/2819/Ayuda-aautonomas-os-para-favorecer-la-conciliacion

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D Otras ayudas que favorecen la conciliacin

Existen otras ayudas relacionadas con la conciliacin que pueden beneciar, a las personas empleadas en las empresas.

Ayudas > Ayudas a familias por excedencia del padre o la madre para el cuidado de hijas-os > Ayudas a familias por parto mltiple > Ayudas a familias por el nacimiento del tercer hijo o sucesivos > Ayudas a madres trabajadoras con hijos menores de tres aos > Ayuda a familias para la contratacin de personas empleadas en servicios de proximidad > Ayuda a familias por excedencia para el cuidado de hijos-as > Ayuda econmica para la contratacin de asistente personal para personas dependientes Ms informacin: http://www.navarra.es/home_es/Servicios/buscador-avanzado

E Subvenciones Planes de Igualdad INAI

Normativa reguladora ORDEN FORAL 359/2009 de 11 de diciembre, de la Consejera de Asuntos Sociales, Familia, Juventud y Deporte, por la que se aprueba la convocatoria para la concesin de subvenciones, en el ao 2010, por el Instituto Navarro para la Igualdad, a empresas y otras entidades de naturaleza pblica o privada de Navarra, para la elaboracin y desarrollo de Planes en materia de Igualdad entre mujeres y hombres. (BON 20 01 2010)
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Qu finalidad tienen las ayudas > Impulsar la puesta en marcha y el desarrollo de los Planes en materia de Igualdad de Gnero elaborados en empresas y organizaciones. > Promover la elaboracin de Planes de Igualdad de Gnero en empresas, tanto en lo que respecta a su organizacin interna como a la prestacin de sus servicios o productos.

Qu entidades pueden pedir las ayudas > Empresas y otras entidades de carcter privado o pblico.

Qu requisitos deben cumplir las entidades > Estar radicada en la Comunidad Foral de Navarra. > En caso de solicitar subvencin para elaborar el Plan de Igualdad, no estar legalmente obligada, de acuerdo con la Ley Orgnica 3/2007, del 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres en su Captulo III, artculo 45. > En el caso de realizacin de Diagnstico y Plan, contratar asistencia tcnica que pueda acreditar al menos 2 aos de experiencia demostrada en gnero e igualdad de oportunidades en las organizaciones, o un mnimo de 100 horas de formacin en la gestin de la Igualdad de Gnero en las organizaciones. > Compromiso de la direccin de la empresa de que todas las personas que integran el grupo de trabajo o comisin de igualdad, participen en una accin formativa de 4 horas de duracin, que organizar el Instituto Navarro para la Igualdad.

Qu es lo que se subvenciona > Elaboracin de un Diagnstico y un Plan de Igualdad de Gnero > Puesta en marcha de un Plan de Igualdad y entre otras, aquellas medidas tendentes a conciliar la vida laboral, familiar y personal de hombres y mujeres

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Cuanta de la ayuda > Un mximo de 6.000 para el desarrollo de medidas contenidas en planes de igualdad ya aprobados. > Un mximo de 12.000 para la elaboracin de diagnstico y plan de igualdad de gnero.

Plazo para solicitar las ayudas 30 das naturales contados a partir del siguiente al de la publicacin de la presente convocatoria en el BON. Ms informacin: http://www.navarra.es/home_es/Temas/igualdad%20de%20 genero

F Subvenciones Planes de Igualdad Ministerio de Igualdad

Normativa reguladora Orden IGD/1210/2010, de 29 de abril, por la que se convocan las ayudas a la pequea y mediana empresa y otras entidades para la elaboracin e implantacin de planes de igualdad, correspondientes al ao 2010. (BOE 12/05/2010)

Qu finalidad tienen las ayudas Que las empresas elaboren e implanten proyectos para fomentar la igualdad efectiva entre mujeres y hombres en su organizacin a travs de la adopcin de planes de igualdad, de acuerdo con lo dispuesto en los artculos 49 y 50 de la Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo.

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Qu entidades pueden pedir las ayudas Empresas con una plantilla de entre 30 y 250 personas

Qu requisitos deben cumplir las entidades El proyecto presentado por la entidad deber: > Garantizar el compromiso de la direccin de la empresa y la participacin e implicacin de la representacin legal de las personas trabajadoras, o en su defecto, de las propias personas trabajadoras, en la elaboracin, implantacin y seguimiento del plan de igualdad. > Impulsar principalmente acciones en relacin con cuatro reas de trabajo entre otras: rea de ordenacin del tiempo de trabajo: Medidas de adaptacin y reduccin de la jornada para favorecer, en trminos de igualdad entre mujeres y hombres, la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar.

Qu es lo que se subvenciona Un proyecto que incluya: > La elaboracin de un Diagnstico sobre la situacin en la empresa en materia de igualdad entre hombres y mujeres > La elaboracin de un Plan de Igualdad que corrija las deciencias detectadas > La primera fase de aplicacin del Plan de Igualdad -mnimo 3 acciones-

Cuanta de la ayuda > El 100%, hasta un mximo de 10.000 euros (IVA no incluido) > El importe asignado a la Asistencia Tcnica no podr exceder del 50% de la subvencin. Ser necesario acreditar la capacitacin profesional y especializacin de las personas que elaboren esta documentacin.

Plazo para solicitar las ayudas 30 das naturales contados a partir del siguiente al de la publicacin de la presente convocatoria en el BON. Ms informacin: http://www.migualdad.es
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08 Normativa
A continuacin se expone una relacin de las normas ms destacadas que inciden en lo referente a la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar en las empresas.

Normativa estatal > REAL DECRETO 1615/2009, de 26 de octubre, por el que se regula la concesin y utilizacin del distintivo Igualdad en la Empresa. > LEY 9/2009, de 6 de octubre, de ampliacin de la duracin del permiso de paternidad en los casos de nacimiento, adopcin o acogida. > REAL DECRETO 295/2009, de 6 de marzo, por el que se regulan las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural > Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. > Ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promocin de la Autonoma Personal y Atencin a las personas en situacin de dependencia. > Ley 39/1999, de 5 de noviembre, para promover la conciliacin de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras. > Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores

Normativa foral > Acuerdo del Gobierno de Navarra, de 6 de marzo de 2006, por el que se aprueba el I Plan de Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres de la Comunidad Foral de Navarra. (r ea 7.- Conciliacin de la vida familiar, personal profesional y corresponsabilidad). > Ley Foral 33/2002, de 28 de noviembre, de fomento de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres de Navarra.

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48 | Gua de Conciliacin de la vida laboral, personal y familiar 2010 8 Gua u Conciliacin d la vi laboral, person nciliaci cili in liac vida aboral, personal familiar 2010 oral or personal mi iar 0 0

09 Enlaces de inters
Confederacin de Empresarios de Navarra (CEN) http://www.cenavarra.es Asociacin de Mujeres Empresarias y Directivas de Navarra (AMEDNA) http://www.amedna.com Sello Re-Concilia para empresas de AMEDNA http://www.re-concilia.com Portal e-concilia de AMEDNA portal que permite conocer y contratar con tan slo un clic servicios que favorecen la conciliacin http://www.e-concilia.es Instituto Navarro para la Igualdad (INAI) http://www.navarra.es/home_es/Temas/Igualdad+de+genero Instituto Navarro para la Igualdad (rea Empresas) http://www.navarra.es/home_es/Temas/Igualdad+de+genero/ Politicas+de+igualdad/Empresa/Servicio+de+Planes+de+Igualdad+en+Empres as.htm Servicio Navarro de Empleo http://www.navarra.es/home_es/Temas/Empleo+y+Economia/Empleo/ Informacion/Servicio+Navarro+de+Empleo Ministerio de Igualdad http://www.migualdad.es Ministerio de Igualdad (rea Empresas) http://www.igualdadenlaempresa.es Instituto de la Mujer http://www.inmujer.migualdad.es/mujer Instituto Europeo de la Igualdad de Gnero http://www.eige.europa.eu Comisin nacional para la racionalizacin de los horarios espaoles y su normalizacin con los del resto de los pases de la Unin Europea http://www.horariosenespana.es
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Comunicacin de Valor aadido (gestiona el premio Empresa Flexible) www.cvalora.com Consultora Equala Iniciativas SL http://www.equala.es

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52 | Gua de Conciliacin de la vida laboral, personal y familiar 2010 Gua ua Conciliacin nciliaci liacin la v d laboral, person vida abor l personal familiar 20 0 o rson ami ia 2010 mil

10 Bibliografa
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UNIN EUROPEA FONDO SOCIAL EUROPEO INVIERTE EN TU FUTURO

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