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TCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS Instructora Luz Marina Arias Torres

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

REGIONAL NORTE DE SANTANDER

LEGISLACION DOCUMENTAL

INFORMACIN, SOCIEDAD, DOCUMENTO, LEGISLACIN CONCEPTO DE ESTADO CONCEPTOS GENERALES DE DERECHO Y LEY LA CONSTITUCIN

COLOMBIA COMO SISTEMA POLITICO JERARQUIA DE LAS NORMAS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS

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INFORMACIN, SOCIEDAD, DOCUMENTO, LEGISLACIN CONCEPTO DE ESTADO CONCEPTOS GENERALES DE DERECHO Y LEY LA CONSTITUCIN

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. 1. Despus de haber ledo el material argumenta: Defina el concepto de Sociedad de Informacin? Es aquella en la cual las tecnologas que facilitan la creacin, distribucin y manipulacin de la informacin juegan un papel esencial en las actividades sociales, culturales y econmicas.

Cul es el papel del Archivista en la Sociedad de la Informacin? La nueva tendencia ha generado que en aquellas empresas e instituciones generadoras de informacin como son archivos, bibliotecas y centros de documentacin cambien sus estrategias y se adapten a las nuevas tecnologas, adaptndose as el archivista a cualquier ambiente moderno.

Cul es el Papel de la Legislacin en la Sociedad de la Informacin? - La legislacin es esencial en todas las actividades del hombre y no es ajena a los archivos, aun mas cuando su existencia y el papel social que cumplen dentro de un estado de derecho dependen de la normatividad que las regule. Es muy difcil poder describir el funcionamiento de una ley que se encargue de regular los sistemas de informacin actual. Est en peligro el trabajo del Archivista en esta era Informtica? - Los archivistas son los profesionales capacitados para aplicar tcnicas documentales, que no solo faciliten la recuperacin de la informacin, sino tambin protejan los documentos, cada vez hay ms documentacin y con la era informtica el archivo puede presentarse de manera fsica o virtual. Qu relacin existe entre Sociedad, Informacin, documento y

Legislacin?

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-Todas estas tienen cierta relacin ya que la informacin debe ir de manera documentada cumpliendo una serie de normas para que as pueda llegar de manera ordenada y accesible a la sociedad. Por qu Colombia es un Estado Social de Derecho?

-Porque este pas se rige por una constitucin basada en valores y el respeto de la libre expresin del ciudadano, aplicando en la sociedad los deberes y derechos para as poder obtener un mejor orden en nuestro convivir de cada da. Cul es el papel de los Archivos en un Estado de Derecho como el nuestro? -Cumple un papel importante en los archivos de nuestro pas reposan documentos de gran importancia guardando informacin, leyes que se deben cumplir y aplicar en nuestra sociedad.

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2. Completa: CONCEPTO DE ESTADO

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO

Territorio: Lugar en el cual el Estado ejerce su soberana y est constituido no slo por el suelo sino por el subsuelo, las reas marinas y submarinas y el espacio areo, el espectro electromagntico y el segmento correspondiente de la rbita geoestacionaria.

Pueblo: Constituido por todas las personas que se encuentran en ese territorio y que por ello estn bajo la influencia de lo determinado por el ordenamiento jurdico.

Soberana: Es la caracterstica del poder estatal que implica que dicho poder sea supremo en el orden interno e independiente en el orden externo5. El derecho, como instrumento de la soberana, regula y relaciona estos tres elementos.

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3. Defino ESTADO

Puede definirse como orden, clase, jerarqua o calidad de las personas que componen una repblica. Es el cuerpo poltico de una nacin. El concepto Estado ha sido objeto de diversas definiciones, lo cual es explicable teniendo en cuenta los muchos factores que confluyen en l y los variados enfoques con los que se examina, provenientes de disciplinas tales como la ciencia poltica, la sociologa, y el derecho entre otras. Examinaremos enseguida la nocin jurdica.

ROLL DEL ESTADO

Tiene que ver con tareas tales como la institucionalizacin, legitimidad y consenso, legalidad, coaccin social, educacin y propaganda, organizacin colectiva, poltica econmica y relaciones internacionales. Entre estas funciones, es la coaccin la que ms ha caracterizado al Estado; muchas definiciones de Estado, tienen en cuenta como ingrediente principal el ejercicio de la coaccin, sta le sirve a aquel para luchar contra las perturbaciones y peligros que atentan contra el conjunto de intereses que protege. Pueden destacarse como propsitos de la coaccin por parte del Estado, entre otros, los siguientes: a. La creacin y conservacin del monopolio permanente y legalizado de la violencia en cabeza suya, que es as institucionalizada, oficializada y organizada. Es precisamente el logro de este propsito lo que le da al Estado el carcter de soberano. b. Tratar los conflictos de intereses, sea atenundolos, suprimindolos o ajustndolos. c. Crear y mantener la unidad nacional.

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COLOMBIA COMO SISTEMA POLITICO JERARQUIA DE LAS NORMAS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. Despus de haber ledo el material de estudio de la semana 2 siguiente crucigrama. 1 1 2 C O N G O O N I S C E U J T O I D T E S E N S O T C A D O 6 J 3 R E A M A 2 S D E L P O D E R P U D B L 7 A D M I N C 9 S O I S O D E L F U N C I 4 A R E T N O N E Y U T A L I T S M E N O L A C desarrolla el 9 O R G A N O S D E L E S T A D O

3 F

I S C

4 R E G I 5 A I D I I P C I A L

S T R A I

6 8 P U B L I C A A M N I S O N I I C S C T A I 7 E D A R 5 S V I P O L I T I C O D R T P L A U A U N J L B E S L S I I G C V A E O 8 S E Y E L

C I N U M I A D E L P U E B L O I N I I S T E R T I C A I O S

10 D

E F E N S O R

11 P R O C U R A D O R 13 C O N S T HORIZONTALES 1. 2. 3. I T

12 M

U C I O N

P O L

El poder legislativo del estado se expresa a travs de l Direcciones de la actividad del Estado para cumplir sus fines Su funcin es dirigir, realizar y coordinar las investigaciones en materia penal

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4. 5. 6. 7. 8. 9.

En sentido restringido puede asimilarse a las instituciones pertenecientes al Estado y al modo como se relacionan entre s y con la sociedad Jefes de Gobierno de los municipios (inv.) Rama del Poder pblico encargada de administrar justicia Funcin del Estado que tiene por objeto realizar concretamente determinadas tareas que el derecho ha puesto a cargo de las entidades estatales Llegan al Congreso en forma de proyectos (inv.) La constitucin de 1991 establece que, son entidades territoriales, los departamentos, los distritos, los territorios indgenas y los (inv.)

10. Vela por la promocin, ejercicio y divulgacin de los derechos humanos 11. Es el encargado de ejercer vigilancia superior de la conducta oficial de quienes desempeen funciones pblicas

12. Tienen como objetivo primordial la formulacin y adopcin de las polticas, planes generales, programas y proyectos del sector administrativo 13. Define a Colombia como un Estado Social de Derecho VERTICALES 1. 2. 3. 4. 5. Mximo organismo de la jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo Es un conjunto de normas fundamentales que sirven para "constituir" el Estado (inv.) Para poder desempearse eficientemente, el estado se organiza en: Esta funcin del Estado es creadora de la norma fundamental (inv.) Una de las cmaras del Congreso de la Repblica (inv.) 6. A esta funcin del Estado le corresponde constatar la existencia de la norma jurdica, sealar su alcance y decidir su aplicabilidad a casos concretos (inv.)

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7. Funcin del Estado que se caracteriza por el poder de iniciativa que traduce y por la fuerza jurdica que el resultado de dicho poder implica (INV.) 8. Ente de control encargado de velar por los derechos humanos y de sancionar a los funcionarios pblicos por falta de tipo disciplinario

CONCEPTOS GENERALES DE DERECHO Y LEY Derechos: Normas o procedimientos establecidos que se encuentran a nuestro favor. Ley: Es una declaracin de la voluntad soberana manifestada en forma prevenida en la constitucin nacional. CARACTERISTICAS ESPECFICAS DE LA REGLA DE DERECHO. SUJETO DE DERECHO ES

El "sujeto de derecho" es la persona. Y cuando hables de "persona" recuerda que existen, adems de los individuos o personas fsicas, las llamadas "personas jurdicas" que son entidades que a los efectos de la ley han sido reconocidas como personas capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones.

SUJETO ACTIVO ES

El sujeto activo es aquel que ejecuta la conducta, es decir quien acta.

SUJETO PASIVO ES

El sujeto pasivo es aquel sobre el que recae la conducta o la accin.

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Teniendo en cuenta los tres conceptos anteriormente expuestos Plantea un ejemplo de tu entorno en el que los apliques. Un ejemplo claro de un sujeto activo se puede evidenciar en una relacin de compra, cuando el sujeto activo est en el derecho de recibir el valor de la cosa comprada. Existe la bilateralidad del sujeto cuando al recibir el valor de la cosa comprada se obliga a entregar la cosa, o sea se convierte en sujeto pasivo. COMPLETA

Derecho Natural: Abarca el sector de la tica, fundado en uno de sus valores, lo justo, al cual se acomodan todas las normas, derecho que, por esta misma razn est al margen del tiempo y el espacio.

La Generalidad: Es abstracta se refiere a casos tipo.

Derecho Positivo: El derecho positivo es el conjunto de normas jurdicas escritas en un mbito territorial en el que de manera puntual genera polmica de ser el ms normativo, y que abarca toda la creacin jurdica del legislador, ya sea vigente o no vigente, no slo recogida en forma de lo que viene siendo la ley.La norma de derecho se distingue por:

La Imperactividad: Tiene carcter de mandato, lo que la distingue de las normas puramente ticas.

La Coercibilidad: Es de obligatorio cumplimiento, como consecuencia de su carcter soberano.

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Construye un concepto para derecho privado, pblico, sustantivo y adjetivo Derecho privado: es aquel que se encarga de regular las relaciones entre los particulares, las cuales son planteadas en su propio nombre y beneficio. Se trata de una rama del derecho constituida por el derecho civil y el derecho mercantil, entre otras. (Personas) Derecho adjetivo: Es el Derecho de forma, es decir, constituye el conjunto de normas y principios que tienden especialmente a regular las relaciones jurdicas, poniendo en ejercicio la actividad judicial, comprendiendo las leyes procedimentales y de enjuiciamiento.

Derecho pblico: Se conoce con el nombre de derecho pblico a la rama del Derecho que tiene el objetivo de regular los vnculos que se establecen entre los individuos y las entidades de carcter privado con los rganos relacionados al poder pblico, siempre que stos acten amparados por sus potestades pblicas legtimas y en base a lo que la ley establezca. (Entidades).

Derecho Sustantivo: Es el Derecho de fondo, que consiste en el conjunto de normas jurdicas de diverso linaje que establece los derechos y obligaciones de las personas.

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Las disciplinas jurdicas especiales son y consisten en


DISCIPLINAS JURDICAS ESPECIALES La distincin entre derecho pblico es el eje en torno del cual gira la jurisprudencia tcnica en su aspecto sistemtico. Cada una de las dos grandes ramas dividindose en varias disciplinas, a las que suele darse el nombre de especiales. DERECHO CONSTITUCIONAL Es el conjunto de normas relativas a la estructura fundamental del Estado, a las funciones de sus rganos y a las relaciones de estos entre s y con los particulares. DERECHO ADMINISTRATIVO Tiene por objeto la administracin pblica. La administracin pblica puede ser definida como actividad a travs de la cual el Estado y los sujetos auxiliares de este tienden a la satisfaccin de intereses colectivos. DERECHO PENAL Eugenio Cuello Caln lo define como conjunto de normas que determinan los delitos, las penas que el Estado impone a los delincuentes y las medidas de seguridad que el mismo establece para la prevencin de la criminalidad. DERECHO PENAL DISCIPLINARIO Y DERECHO MILITAR Son las normas que coordinan, sincronizan y conciertan las relaciones derivadas de la vida marcial. DERECHO PROCESAL

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Conjunto de reglas destinadas a la aplicacin de las normas del derecho a casos particulares, ya sea con el fin de esclarecer una situacin jurdica dudosa ya con el propsito de que los rganos jurisdiccionales declaren la existencia de determinada obligacin y en caso necesario, ordenen que se haga efectiva. DERECHO INTERNACIONAL PBLICO Es el conjunto de normas que rigen las relaciones de los Estados entre s y sealan sus derechos y deberes recprocos. DERECHO CIVIL Determina las consecuencias esenciales de los principios hechos y actos de la vida humana y la situacin jurdica del ser humano en relacin con sus semejantes o en relacin con las cosas. Se divide en: 1. Derecho de las personas 2. Derecho familiar 3. Derecho de los bienes 4. Derecho sucesorio 5. Derecho de las obligaciones DERECHO MERCANTIL Estudia los preceptos que regulan el comercio y las actividades asimiladas a l, y las relaciones jurdicas que se derivan de esas normas. DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO Conjunto de normas que indican en que forma deben resolverse, en materia privada, los problemas de aplicacin que derivan de la pluralidad de legislaciones.

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Cmo est compuesto es orden jurdico de un sistema de derecho?

Normas Constitucionales.

2. Normas Ordinarias.

3. Normas Reglamentarias.

4. Normas individualizadas.

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LA CONSTITUCIN

La constitucin es la norma fundamental de un Estado soberano, las bases jurdicas indispensables desde donde empezara a edificarse los poderes del estado y sus funciones. Tal vez parezca poco trascendental el papel que cumple la Constitucin en una Nacin, pero el entendimiento y el respeto a las leyes son el camino fundamental para hilar los cimientos que cada pas requiere para su prosperidad. Segn el trato, la interpretacin y la fortaleza de una Constitucin se puede medir el desarrollo de cada Estado. Si algo hay que admirar de Estados Unidos, es un ordenamiento jurdico interno, que se inici con su primera Constitucin aprobada en 1788 y que hasta la fecha sigue vigente, o la Constitucin Francesa nacida en poca ilustre de la Revolucin. Las potencias mundiales, los pases ms desarrollados del planeta, tienen por virtud, poseer una Constitucin duradera, moderna, integracionista, pragmtica y objetiva. Algo queda claro porque la historia lo dice, pas que no respeta y cambia constantemente su Constitucin, es un pas atrasado que se sumerge por su caudillismo, en lo ms spero del tercermundismo.

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ACTIVIDAD 02-01 Nombre completo: Shirley Paola Rojas Quintero Fecha:23/02/2013.

Estimado aprendiz teniendo en cuenta los referentes entregados te invito a dar respuesta a las siguientes interrogantes. I. Completa:

a. Testimonios escritos que demostraron la existencia de primeras disposiciones archivisticas:

Los clculos de Mesopotamia. El Arkheion de los griegos. Los Tabularlos de los romanos. Los Pictogramas y Glifos de los aztecas. Los quipus de los Incas.

b. Identifica las principales carcteristicas que permitio alcanzar el decreto del 25 de julio de 1794, Revolucin Francesa.

Los archivos estatales fueron proclamados propiedad de la nacin. Se elimin el carcter secreto y patrimonial de los archivos del antiguo rgimen, se fue abriendo el paso al principio del control democrtico de la administracin lo que conllev a legislar en sentido global. Se extendi primero a diferentes pases de Europa y en la segunda mitad del siglo XlX a Amrica, y dio lugar a la creacin de los archivos finales o histricos. En el siglo XX se pone fin a las disposiciones aisladas sobre conservacin de documentos puesto que surgen nuevas legislaciones.

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c. Identifica los principales factores que dieron origen a la politica archivistica en Colombia.

Estuvieron ligados al surgimiento Estado-Nacin y en la medida de que ste fue extendindose los documentos fueron definindose como parte del patrimonio cultural de la nacin. Los archivos tenan ms valor cultural que administrativo pero se exigi una redefinicin del archivo. En el siglo XX es importante destacar la adopcin de polticas culturales que promovieron la defensa del patrimonio documental. A finales de la dcada de los aos 60 organismos especializados acentuaron su accin para que adoptasen polticas archivsticas. Ya en la dcada de los 70 se inici el diseo de lo que podra ser una poltica archivstica en Colombia. Luego en diferentes entornos se empez a originar un creciente inters por los archivos.

d. Explica que sucedi el 22 de diciembre de 1989 con la ley 80

Se cre el archivo general de la nacin y se dictaron otras disposiciones, se estableci que la divisin de archivo nacional dependiente de la subdireccin de patrimonio cultural de Colcultura se deba incorporar al nuevo ente. Tambin se determin que el archivo general de la nacin sera un establecimiento pblico.

e. Brevemente di como se enmarca en la constitucin politica de Colombia a nuestro pas.

La Constitucin es norma de normas. Quiere decir que es la mxima norma que rige a nuestro pas, Colombia. Toda ley, decreto-ley, resolucin, ordenanza, acuerdo o cualquier otra norma jurdica que se apruebe, acera de la forma como deben proceder las gentes o instituciones de cualquier clase en el pas no puede estar en contradiccin con la constitucin nacional.

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f.

Define en tres palabras las funciones del estado, constituyente, legislativa, jurisdicional y adtiva.

Constituye y dirige el estado.

g. a quienes se les llamas organos del poder pblico o del estado.

Son los miembros pertenecientes al Estado, ya sea que se trate de individuos o corporaciones que desempeen funciones especiales de la vida del estado.

h. cuales son las entidades territoriales?

i. Cuales son los jefes de gobierno de Colombia?

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Departamento Distrito Municipio Territorios Indigenas

Gobernadores Alcaldes Mayores Alcaldes Jefes de Gobiernos

j.

La estructura del estado Colombiano segn sus ramas del poder pblico son :

RAMAS DEL PODER PBLICO

EJECUTIVA Se encarga de hacer cumplir las leyes, mantener el orden pblico, organizar los servicios para la poblacin y reanudar impuestos para hacer uso de ellos.

LEGISLATIVA

JUDICIAL

Se encarga de elaborar las leyes y normas para una mejor organizacin del pas.

Se encarga de aplicar la ley de manera justa y resuelve conflictos entre las personas de acuerdo a la ley.

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Responde:
Qu es y cmo est conformada la rama Ejecutiva, en cuantas se subdivide y quien los conforman?

Con el propsito de dar cumplimiento a la constitucin la rama ejecutiva se dividio en dos: La descentralizada y el centro.

1. CENTRO Ministerios
Presidente de la repblica.

Se compone de:

Vicepresidencia de la repblica.

Departamentos administrativos.

Se divide en: Consejeras - Como Jefe supremo administrativo. - En su calidad de jefe de gobierno. - Como jefe de estado. - En ejercicio de su calidad de jefe mximo de las fuerzas militares La casa militar. Departamento administrativo de la presidencia. Programas especiales. Departamentos Administrativos.

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2. Organismos adscritos. 2.1 Superintendencias 2.2 Establecimientos pblicos. 3. Organismos Vinculados. 3.1 Empresas industriales y comerciales del estado. 3.2 Sociedades de economa mixta. 4. Descentralizadas por territorio. 4.1 Departamentos 4.2 Municipios o distritos. 4.3 Localidades. 5. Fuerza pblica.

Qu es y cmo est conformada la rama judicial del poder pblico?

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El estado cumple una funcin pblica mediante la cual administra justicia es decir, aplica las normas. Esta funcin se conoce como Rama Judicial.

Investigo Qu es y cmo est conformada la rama Legislativa?

Esta rama est compuesta por los organismos que componen el Congreso de la repblica: la Cmara de Representante y el Senado de la Repblica. Son elegidos por voto popular y cada uno de los representantes y de los senadores tiene el mismo nivel de poder y de responsabilidad. k. El congreso de la repblica est conformado por:

El Senado y la Cmara de representantes.

a. Por qu se dice que el presidente de la republica es a su vez el jefe supremo administrativo?

Porque as se estableci en el artculo 189 de la Constitucin Poltica.

Artculo 189 ARTICULO 189Corresponde al Presidente de la Repblica como Jefe de Estado, Jefe del Gobierno y Suprema Autoridad Administrativa.

Completo: cmo se evidencia en Colombia la jerarquia de las normas?

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Segn el siguiente grfico defino:

a. Cada uno de estos elementos de las Normas Jurdicas:

Constitucin politica: Es la norma fundamental o norma de normas que rige a un pas.

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Ley: Crea derechos u obligaciones a favor o a cargo de determinadas personas. Decreto Ley: Delegacion expresa y especial del poder legislativo, ante circunstancias excepcionales, a favor del poder ejecutivo. Cdigo: Coleccin sistematica de leyes. Decreto: Disposicion o resoucion dictada por la autoridad en asuntos de su competencia. Ordenanza: Norma de carcter general o particular y de cumplimiento obligatorio en el departamento respectivo. Acuerdo Municipal: Norma de carcter general o particular y de cumplimiento obligatorio en el municipio respectivo. Resolucion, acuerdo: Pacto o tratado. Circular: Es una orden o conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

b. Como se evidencia en Colombia la jerarqua de la normas Administrativas

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Estatutos: Reglas que rigen a una persona jurdica de carcter corporativo o asociacional. Reglamento: Lineamientos administrativos y tcnicos para dar cumplimiento a las disposiciones de la ley. Manuales: Documentos que permiten registrar y transmitir una informacin. Circulares-Ordenes: Instrucciones. Qu son las normas Tcnicas y como se clasifican segn su:
Contenido y Procedencia

Defino: Normalizacin e identifico los niveles normalizacin

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b. Segn las normas existentes completa:

NORMA ISO 6199 ES:

Relacionada con la microfilmacin de documentos (Tcnicas de operacin). Establece principios generales para la microfilmacin de documentos y las condiciones de la microfilmacin.

NORMA TCNICA 4436 ES:

Norma sobre papel para documentos de archivo. Requisitos COLOMBIANA para permanencia y durabilidad. Se aplica a los papeles sin imprimir, reservados para los documentos y las publicaciones que se deban mantener permanentemente y usar con frecuencia.
Es una herramienta de gestin muy valiosa para los archivos, brinda especificaciones elementales para la elaboracin de descripciones archivsticas compatibles a nivel nacional e internacional, que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o soporte fsico de los documentos de archivo.

NORMA ISAD ES:

cmo se clasifican las Normas Sociales, define cada una de estas.

Se clasifican en tres normas:

1. Normas convencionales: Determinan la convivencia social. 2. Normas morales: Se refieren a los aspectos de relacin. 3. Normas Jurdicas: Estn codificadas explcitamente y provienen del poder poltico, y cuya violacin implica sancin o castigo.

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Contenidos La poltica archivstica vigente Entendemos por poltica archivstica vigente las determinaciones que el Estado colombiano ha tomado en materia de archivos y que se expresan en documentos jurdicos, recursos financieros, gestin institucional, mecanismos de racionalizacin de esfuerzos y programacin. En nuestro pas se dio un paso fundamental hacia una nueva poltica archivstica global con la expedicin de la ley 80 de 1989. Esta norma cre el Archivo General de la Nacin, a partir del Archivo Histrico Nacional, dispuso la construccin de su sede y estableci el Sistema Nacional de Archivos.