Cap.

2: Seiri - Organizacin

LA NECESIDAD DE ORGANIZAR LA TECNOLOGA DE LA ORGANIZACIN

Seiri - Organizacin

Introduccin

Nocin acerca de la organizacin.

Deshacerse

Seiri = Organizacin La Necesidad de Organizar

slo lo que se necesita, slo en la cantidad que se necesita, y slo cuando se lo necesita (JIT)

Seiri = Organizacin La Necesidad de Organizar

Posibles problemas por la acumulacin de desperdicios:

El valioso espacio del taller est ocupado por cosas innecesarias. Gente tiene que atravesar obstculos. Se pierde ms tiempo para encontrar algo. Ambientes poco confortables. Menos cosas de las que estn siendo utilizadas son realmente necesarias. Costo de inventarios.. Deterioro en los productos por efecto del paso del tiempo. Trabajo innecesario en el registro.

Seiri = Organizacin La Necesidad de Organizar

Posibles problemas por la acumulacin de desperdicios:

Gavetas, estantes y armarios. An cuando las cosas estn etiquetadas. Informes prolijos. Toma de decisiones y confusin. La Productividad declina cuando los escritorios estn cubiertos de cosas innecesarias.

Seiri = Organizacin Organizar significa deshacerse

Objetos adquieren un valor sentimental para sus propietarios. Organizar significa dejar a la vista, solamente lo esencial. 3 consideraciones:
Ser Utilizado Funcionalidad Disponibilidad durante el tiempo que se lo requiere. Disponibilidad en cuanto a cantidad.

Objeto

No Ser Utilizado

Probablemente no ser utilizado

Es preferible no utilizarlo Parece ser innecesario

Seiri = Organizacin Lugares para encontrar Cosas innecesarias

Estantes y gavetas

Seiri = Organizacin Lugares para encontrar Cosas innecesarias

Estantes y gavetas

Seiri = Organizacin Lugares para encontrar Cosas innecesarias

Estantes y gavetas

Seiri = Organizacin Lugares para encontrar Cosas innecesarias

Estantes y gavetas Los Pasillos y Esquinas Las partes de los Trabajos en Progreso Caja y Depsito de Herramientas Partes de Contingencia Al lado de los Pilares y Bajo las Gradas Pisos, Huecos y Compartimientos Cuadros y Pizarras

Seiri = Organizacin Organizacin en la Planta: El Depsito

Fbrica Almacn
Procesamiento
Estantes y sitios de almacenaje

Almacn
Ensamblado

Proveedor

Partes

Productos semiacabados

Productos Acabados

Insumos Inventario del Almacn Bienes comprados o subcontratados

Inventario de En Proceso

Stocks a la mano entre procesos

Inventario de En Proceso

Inventario del Almacn

Produccin Propia

Propsito mover los stocks para evitar la acumulacin excesiva. Mejoras de los mtodos de trabajo de hoy en da estn orientadas hacia este ideal.

Cliente

Materia Prima

Seiri = Organizacin El Depsito: Clasificacin de los Artculos

Frecuencia de Uso Descripcin Mtodo
No pueden ser utilizados o probablemente no sern utilizados

Productos y partes defectuosas que no se utilizarn.

Desechar

Artculos en Depsito

Rara vez

Utilizados un par de veces al ao

Remover de la fbrica y guardar en otra parte.

Pueden ser utilizados

Ocasionalmente

Utilizados una vez cada uno o dos meses Utilizados una vez por semana

Guardar cerca de los procesos en los que son utilizados Guardar cerca de la estacin de trabajo Mantener al alcance de la mano todo el tiempo

Frecuentemente Utilizados cada da u hora

Seiri = Organizacin
Organizacin en la Planta: Maquinaria y Equipo

Misma consideracin que la empleada en el depsito. Consideracin: dinero para relocalizar o deshacerse de equipos grandes

Etiquetarlo. Si es posible colocarles ruedas.

Seiri = Organizacin Tecnologa de la Organizacin

Inspeccin
1 Equipo de Seguridad

Categora

Elementos que deben verificarse

1 2 3 4 5 El equipo de seguridad se lleva apropiadamente? Los equipos de seguridad trabajan apropiadamente? Las advertencias son adecuadas? Estn colocadas las seales de Prohibido Encender Fuego, Solvente Voltil, Equipo de Alta Presin, y otras? Se aseguran los tanques de gas para que no fallen? Todos los lugares que necesitan cobertores, los tienen? Estn todos en su lugar, sin roturas y bien alineados? Es fcil de ver sobre y bajo ellos? Est el equipo de extincin de incendios limpio y en su lugar? Estn las mangueras claramente marcadas? Las mangueras estn en buena forma? Las mangueras se guardan correctamente? El ambiente de trabajo es bueno (vibracin, ruido, holln, gases, calor, viento, etc.)?

Calificacin Comentarios

1 2 Cubiertas protectoras 2 3 1 3 Extincin de Incendios 2 3 4 4 Otros 1

Seiri = Organizacin La Estrategia de la Etiqueta Roja

Su aplicacin se traduce en grandes premios:

inventarios substancialmente reducidos productividad superior mejoramiento de la eficacia administrativa.

Es una tarea simple que cualquiera puede realizar, lo que es otra razn por la que las empresas la hayan llevado a cabo con mucho agrado. En qu consiste la estrategia de la Etiqueta Roja?

Seiri = Organizacin La Estrategia de la Etiqueta Roja

Consideraciones:

Los operarios rara vez podrn separar los artculos necesarios para la produccin actual de los artculos innecesarios. Los ejecutivos pueden tener los desechos al frente de ellos y reconocerlos. Es necesario un mtodo simple para traer a la superficie e incluso habilitar ms la capacidad de visin de los para diferenciar lo que se necesita de lo que no se necesita.

Seiri = Organizacin La Estrategia de la Etiqueta Roja: Pasos

1.

Iniciar el Proyecto de la etiqueta roja

Una o dos veces al ao. Involucrar a todos los niveles. Perodo de uno a dos meses.

2.

Identificar los blancos a etiquetar

Depsitos. Maquinaria y Equipos. Espacio.

3.

Establecer criterios de etiquetado

No etiquete artculos que se sabe que se necesitarn el prximamente.

Seiri = Organizacin La Estrategia de la Etiqueta Roja: Pasos

4.

Etiqueta Disee las Etiquetas Rojas Roja

Tamao Informacin en la etiqueta.

5.
1.

Etiquete los objetos

Las Personas de otras secciones indirectamente relacionadas deben, a escuchar una descripcin de las condiciones actuales, y el objetivo es colocar las etiquetas rojas a los artculos innecesarios. Ser bastante crtico. No deje ser hecho por los propios operarios.. Ante la duda, hay que etiquetar.

2. 3. 4.

Seiri = Organizacin La Estrategia de la Etiqueta Roja

6.

Evaluacin de los blancos de la etiqueta roja.

Divida las etiquetas rojas en dos tipos: (1) stock muerto y (2) stock detenido. Establezca el perodo de necesidad para las partes segn la vida del producto correspondientes. Guarde las partes en el almacn para el perodo de necesidad apropiado. Cree y ejecute un esquema para disponer de los stocks muertos.

Seiri = Organizacin : La estrategia de la Etiqueta Roja

Etiquetar los elementos de los cuales dudamos acerca de su necesidad. Una vez utilizados, quitar la etiqueta roja. Desechar segn la frecuencia de uso de los espacios, los elementos no utilizados.