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Microsoft Access: Access es el gestor de bases de datos del paquete Microsoft Office 2007, que es propiedad de la empresa americana

Microsoft. Base de datos de Access: Es una aplicacin informtica que permite organizar diferentes tipos de informacin. Las partes ms importantes de la base de datos Access son: tablas, consultas, formularios e informes Tabla de Access: La tabla es el objeto de Access que almacena los registros, es decir, los que ah no se
generan operaciones son solo de almacenamiento.

campos

Registro

Campo: Un campo es una caracterstica comn a todos los registros. Un campo es cada una de las columnas de la tabla. Por ejemplo: Nombre Registro: Son las fichas que introducimos en la tabla, es decir, el conjunto de caractersticas que definen cada uno de los elementos que pertenecen a la tabla. Un registro es cada uno de las filas de la tabla. Por ejemplo: Id

Tabla de Access con asistente: Microsoft Access tiene un asistente con el nombre de asistente para tablas. Este asistente le ofrece sugerencias acerca de qu tipo de tabla puede crear, y le ofrece muchos nombres diferentes para los campos de estas tablas.

Consultas de Access: permiten elegir, en una o varias tablas o consultas de una base de datos, varios campos a los que podemos poner condiciones, para seleccionar solamente los registros que las verifiquen y presentarlos en un orden determinado.

Criterios para consultas: Los criterios son condiciones que limitan la bsqueda de los datos de la tabla. Por ejemplo, en la base de datos canciones un criterio puede ser la bsqueda de todas las canciones que su autor sea David Bisbal y duren ms de 2 minutos.

Las consultas son las que dan potencia a las bases de datos. Los gestores de bases de datos basan su competencia en este aspecto ya que, segn su velocidad a la hora de manejar grandes cantidades de informacin, se considera mejor su rendimiento. Los distintos tipos de consultas que tenemos son: Consultas de seleccin: Elegimos un conjunto de registros de una o varias tablas. Consultas de tablas de referencias cruzadas: Agrupan los datos en categoras y representan los valores en un formato compacto similar a una hoja de clculo. Consultas de creacin de tablas: Creamos una nueva tabla con la totalidad o partes de otras. Consultas de eliminacin: Eliminamos registros de una tabla 1

Consulta de datos anexados: aadimos un grupo de registros de una tabla. Al seleccionar este tipo de consulta hay que especificar a qu tabla vamos a aadir los registros y en qu base de datos se encuentra ubicada.

Cuando realizamos consultas sobre los datos de una tabla, tenemos dos posibilidades: Visualizacin de campos Al realizar una consulta podemos querer expresar algn criterio sobre algn campo de los datos, pero que aquel aparezca o no en el resultado de la consulta. En la columna de cada campo, en la opcin Mostrar, existe una casilla de verificacin. Si est se activa, este campo forma parte de la visualizacin de la consulta; si no est activa, forma parte de la consulta, pero no se visualiza. Ordenacin de los datos Al realizar una consulta, interesa que los datos aparezcan ordenados segn el campo que puede formar parte o no de la visualizacin. Para indicar el campo que determina el Orden del campo que deseemos, indicando si el orden va a ser Ascendente o Descendente.

Casilla de orden

Casilla de verificacin

Paso a Word y Excel : Una de las grandes ventajas de la utilizacin de paquetes integrados como Microsoft Office es la posibilidad de pasar los datos entre distintas aplicaciones. Solamente podemos pasar tablas y consultas.

Datos externos/Exportar

Seleccionamos la opcin que nos interese.

Ms opciones de la exportacin

Formularios Los formularios sirven para presentar los registros de una tabla de forma prctica y elegante. A la hora de introducir datos o de verlos, hemos empleado, hasta el momento, tablas que son parecidas a las hojas de clculo, cuya representacin es muy sencilla. Adems, si tenemos muchos campos, podemos perdernos con bastante facilidad. Los formularios se caracterizan por emplear una nica ventana para representar los campos de un nico registro. En la parte inferior de los formularios est la barra de estado, donde aparecen los botones que empleamos para movernos entre los registros, y el registro que tenemos en activo. Barra de registro