PROMOCION DE LA RED INFORMATICA DE LA

IGLESIA CATOLICA

Introducción

En estos últimos cinco años la Red Informática de la Iglesia Católica se ha difundido como la red
pionera en América Latina, hoy en día podemos afirmar que la red ya se ha extendido hacia otros
continentes, y creemos que seguirá creciendo, brindando cada día mas servicios, inclusive a los
más desprovistos que ni siquiera cuentan con un computador o un acceso a la Internet.

La promoción ira ingresando a nuestras Iglesias poco a poco, según el requerimiento de nuestros
Obispos. Es importante planificar un plan de promoción que nos tenga siempre listos a actuar de
manera eficiente, es decir, las Diócesis ingresaran “siempre” por iniciativa propia, ingresaran al
proyecto a medida que vayan viendo resultados en otros proyectos piloto de Obispados, según
afirma la Task Force Aplicativos.

Como es natural existe un temor al ingresar a una tecnología nueva, que para muchos es
totalmente ajena y desconocida; es importante difundir desde ahora, comenzar a trabajar
informando y motivando a las Diócesis y sus parroquias de las grandes ventajas de tener un
proyecto que nos lleve a una comunicación transparente y segura el día de mañana.

Es importante saber que la Conferencia Episcopal “no es”, “ni tiene que ser” el único canal de
promoción. Una Diócesis puede también ser un canal y modelo de promoción en un país.

I Visión

1.1 Lograr hacia futuro que la promoción del proyecto diocesano llegue a todas las Diócesis y
parroquias, brindando soluciones, desde las más sencillas, y que incluyan siempre
información precisa que muestre el proyecto de la RIIAL.

1.2 La Conferencia Episcopal en lo posible deberá estar siempre presente como una nueva unidad
de servicios, una nueva posibilidad de comunicación, un proyecto integrador “no solo de
redes de computadoras”, sino de personas.

II Misión

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2.1 La misión del promotor es mostrar el proyecto diocesano sin que sea necesario que la
Conferencia Episcopal o la Diócesis tenga o no un Técnico en informática, una
infraestructura costosa en equipos, programas y servicios.

2.2 La promoción debe verse reflejada en el trabajo diario, en el soporte oportuno, en la ayuda a
los Diócesis, asistiéndola en la preparación de sus proyectos, y que los mismos guarden en lo
posible una base estándar, pero sobre todo que estén adecuados al tiempo que nos toca vivir,
ya que no existe un modelo único o universal para cada proyecto.

2.3 La Conferencia Episcopal no actúa como modelo, sino que será en lo posible el motor
impulsor de los proyectos diocesanos y del proyecto de la RIIAL en su conjunto. Por ello,
hacer entender el mundo de la red, hacer comprender hacia donde vamos no es algo fácil,
sobre todo cuando no se tiene casi nada que ofrecer en un principio.

III Objetivos

3.1 Lograr que el proyecto se conozca a fondo, al interno de la Iglesia, que nuestros Obispos
descubran que es un instrumento que los ayudara en su tarea pastoral.

3.2 Hacer conocer y usar todos los servicios que ya se están brindando, tales como: formación,
bases documentales, comunicación, Internet/Webs y Aplicativos - según relataran mas
adelante los expertos de la Task Force en cada una de esas especialidades.

3.3 Conocer los programas que se poseen en cada país, tratar de aprovechar lo ya trabajado, no
volver a crear lo mismo. Incentivar la producción de bases documentales propias del país, con
información particular de los Conferencias Episcopales y Diócesis.

3.4 Concientizar y hacer ver la importancia del uso de programas legales. Informar sobre los
riesgos técnicos, grandes multas y problemas penales en los que se pueden ver involucrados
las Diócesis y sus Parroquias. Este punto se desarrollara con detalle más adelante.

3.5 Lograr la formación de un grupo Técnico Nacional, estudiando, compartiendo experiencias y

coordinando constantemente.

IV El perfil del Técnico

4.1 La actitud

El lado humano del Técnico es muy importante, el buen trato con los demás, su
relación con las personas, la actitud de convocar y ser convocado, pero sobre todo su
fe en el Señor y su compromiso con la Iglesia, son componentes claves en la
promoción de la red:

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Promover la red invitando, recomendando, sugiriendo una alternativa nueva de
comunicación. No se deberá nunca imponer el proyecto de la RIIAL.

Estar convencido del proyecto de la red si se quiere convencer a otros.

La motivación del Grupo de Técnicos en el trabajo diario.

La promoción del trabajo en grupo, motivar la actitud de compartir.

La comunicación constante con “todas” las personas de su Institución, en todos los

niveles. Ser comunicativo, abierto a escuchar.

Proponer el dialogo con nuestros futuros usuarios en la RIIAL.

Es importante que nuestros Agentes Pastorales sientan que estamos para servirles.

Involucrarnos siendo realistas y siendo tolerantes cuando se presentan problemas.

4.2 La preparación

Conocer el proyecto “al detalle” es muy importante, pues seria imposible la difusión
sin el estudio anticipado: conocer el proyecto de la red.

Estudiarlo y analizarlo, identificarnos con este.

Pensar en como podríamos adecuarlo a cada realidad.

Actualizarse, estudiar, conocer las nuevas posibilidades, ver alternativas que no

siempre serán soluciones de tecnología de punta.

Analizar y adecuar soluciones a la realidad del proyecto Diocesano, según indicara

mas adelante Experto en la Task Force Comunicación.

Capacitarse en comunicación social, aprender a comunicarse con los demás y difundir

nuestras ideas, asesorarse en ese campo. La mayoría de los Técnicos o personas que
empiezan una tarea de promoción tienen la gran dificultad de saber transmitir lo que
conocen.

Es muy importante capacitarse y/o actualizarse en el aspecto técnico, para ofrecer y

dar un servicio de “calidad”, según las recomendaciones de la Coordinación Task
Force Capacitación.

4.3 El compromiso

Estudiar renovando sus conocimientos constantemente.

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Implementar el proyecto diocesano a medida que avanza la red.

Estar dispuesto a viajar por el país.

Capacitar a otros, transmitiendo conocimientos sin reservas.

Usar los materiales disponibles.

Disponibilidad para participar de las reuniones del grupo RIIAL.

4.4 Técnico y promotor

El Técnico tiene que ser el promotor del proyecto de la RIIAL y “no” podrá serlo en lo
que se refiere al tema pastoral o de contenidos. No olvidar que es con relación a hacer
conocer el proyecto y sus servicios para que sea conocido e implementado. Tenemos
muchos servicios en la RIIAL necesitamos usuarios que se sirvan de ello.

Es evidente que se necesita la presencia y ayuda de comunicadores sociales o

sacerdotes para complementar la promoción, sino podríamos caer en un vacío.

Los comunicadores y sacerdotes no solo pueden ayudar en la tarea de difusión desde

su línea, sino también pueden asesorar al grupo técnico en la tarea de formación para
una buena comunicación y aptitud personal.

Es importante el mensaje pastoral que lleva el Técnico: cuando capacita, cuando da

soporte, cuando brinda un servicio, cuando se relaciona con sus usuarios. También
cuando hace Webs y crea programas.

Si bien es cierto no es responsabilidad del Técnico crear los contenidos que fluyen por
la red, pero si necesita difundir lo que transmite por su red.

4.5 La disponibilidad de tiempo

La interrogante es: ¿puede el Técnico atender las tareas diarias de dar soporte,
programar, capacitar, y encima viajar por el país promoviendo la red durante un
horario normal de oficina? - Se podrá si realmente el Técnico de la Conferencia
Episcopal o del obispado esta identificado con la labor pastoral que nos han
encomendado.

Organizar nuestro trabajo, usar lo que ya se tiene hecho en la red, asesorarnos con los
otros integrantes del Grupo Técnico constantemente y no estaremos solos. Dar
prioridad a determinadas tareas según la realidad de cada Diócesis.

El apoyo de la asesoría de otros Técnicos de la RIIAL expertos en otras especialidades

y más avanzados.

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4.6 El trabajo del Técnico

Una forma de demostrar que la red es una realidad, es con nuestro trabajo diario de
servicio, con las tareas que nos proponemos.

Ir capacitando a la Gente que trabaja con el Obispo, no sólo en el aspecto meramente

técnico, sino hacer que el proyecto sea conocido en toda su amplitud y con todas sus
posibilidades.

Tener la buena voluntad de compartir nuestros materiales y conocimientos técnicos.

Volcar nuestras recomendaciones técnicas en textos, Emails y otros como ayuda para
quienes están alejados.

Reunir a las personas que trabajan en la Diócesis, hacer charlas, eventos y cursos de
motivación para otros Técnicos en nuestra Institución.

La idea del proyecto COMUN es muy importante en la difusión de la red.

Promover la comunicación mediante correo electrónico, por sobre todo lo demás.

Participar en las reuniones diocesanas, con las parroquias y ver la oportunidad de un

espacio en estas para hablarles, hacerse invitar en cada reunión que se pueda.

V Grupo Técnico Nacional

Es muy importante crearlo, así como existe el Grupo de Técnicos de la Red Informática en el
Continente, es deseable que cada Conferencia Episcopal cuente con personas que formen a otros
para llevar adelante el proyecto de la RIIAL.

5.1 Es la única forma de promover la red y empezar a actuar en cascada es tener Agentes
Pastorales en las diferentes Jurisdicciones Eclesiásticas.

5.2 Se recomienda que el Técnico sea de la confianza del Obispo, ya que él tendrá acceso a la
información de los computadores de la Diócesis e inclusive de las parroquias.

5.3 Es importante que el Técnico viva en la jurisdicción eclesiástica.

5.4 Averiguar y contactarnos con los Técnicos de las Diócesis, conocerlos, entrevistarnos con
ellos por E-mail o teléfono en un principio, empezar una tarea de promoción con estas
personas.

5.5 Las Jurisdicciones Eclesiásticas que no cuenten con una persona para este plan no deberán
preocuparse pues la razón de ser del Grupo es justamente ayudar a quienes no cuentan con un
Técnico.

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5.6 El grupo como tal tratara de conseguir alianzas y financiamiento con empresas locales de
terceros, para obtener donaciones en capacitación, material didáctico, preparación de eventos,
etc.

5.7 Las recomendaciones sobre la elección del Técnico seria: que dependiendo de los servicios
que requiera el Obispo se definirá el perfil con relación al grado de formación Técnica, este
punto será detallado por la Experta de Task Force Capacitación.

5.8 Sugerir a los Técnicos de Obispados que muestren mayor afinidad para promover el proyecto
de la RIIAL, y que luego ellos formen el grupo de coordinadores para formar a otros que
recién ingresan.

5.9 La figura del grupo continental puede ser un modelo de organización para la formación de un
grupo nacional. Buscar entre los integrantes las personas idóneas para cada grupo de trabajo.
Las personas según su especialidad individualmente escogerán en que grupo estar.

VI Acciones

6.1 Contactarnos con personas con experiencia en la promoción del proyecto, usar como punto
de referencia otras experiencias y aplicarlas a nuestra realidad.

6.2 Hablar del proyecto con nuestros Obispos, comunicar en reuniones del Conferencia
Episcopal o la Diócesis sobre las ventajas de un proyecto común.

6.3 Hacer un Encuentro Nacional: convocando a todas las diócesis, especialmente aquellas que
ya están trabajando, pidiéndoles su aporte para generar un efecto multiplicador.

(a) Hacer un sondeo, averiguar quien esta interesado en un piloto de red básico.
(b) Entrevistándose con cada Técnico de la Diócesis que ya esta usando la informática.
(c) Invitarlos a participar de un encuentro, que puede regional en un principio si no se cuenta
con los medios necesarios.
(d) La exposición de cada Técnico de la Diócesis, contando su experiencia propia. Esta
exposición debe incluir un análisis que se hizo para empezar a trabajar y los servicios que
se implementaron.
(e) El Técnico de la Conferencia Episcopal organice la presentación de servicios concretos
que los Técnicos Diocesanos puedan aprovechar ya mismo.
(f) Presentar en el encuentro una demostración teórica practica de los servicios que ya están
en la RIIAL.
(g) El encuentro debe tener en lo posible talleres técnicos.
(h) Se recomienda tener un espacio para hablar del uso de software legal.
(i) Hacer una encuesta en el encuentro para analizar la forma de ir mejorando de acuerdo a
las necesidades particulares de las Diócesis.

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6.4 Viajar a cada lugar, visitar las Diócesis no solo promocionando sino también asesorando
sobre lo que se tiene, como optimizarlo y aprovechar los recursos al máximo con lo que se
tiene.

6.5 Empezar difundiendo en las parroquias. También participar en los encuentros del Clero,
las congregaciones, movimientos, etc.

6.6 Usar los medios de comunicación católicos en lo posible, siempre dentro de la Iglesia:
Periódicos murales, folletos, revistas de la Conferencia Episcopal, de las Diócesis, de las
parroquias. Usar la radio, televisión, videos, Webs y cualquier otro medio.

6.7 Para comenzar un proceso de promoción solo basta que alguien de la Conferencia
Episcopal o Diócesis este motivado, que sin saber de tecnología quiera empezar a difundir el
proyecto usando toda su creatividad a través de los medios que él crea conveniente y pueda
tener a la mano.

6.8 Preparar materiales de promoción: letreros, folletos y afiches que informen del proyecto.
Colocarlo en los Diócesis en las parroquias. Al principio puede ser material muy simple, sin
mucho texto que de una idea global del proyecto gráficamente.

6.9 El contenido del material se encontrara en la Conferencia Episcopal con el coordinador de

la RIIAL en ese país. Es vital la reproducción y distribución del material, ni bien se nos
entrega.

6.10 Promocionar el logo de la RIIAL del proyecto, que solo puede ser usado por el
encargado de promoción de la Diócesis o de la Conferencia Episcopal.

6.11 Usar y multiplicar el vídeo de presentación del proyecto de la RIIAL. Mostrarlo

constantemente a los visitantes. Tratar de poner el vídeo en la Internet para que muchos
puedan verlo.

6.12 Los talleres de auto-estudio son todo un éxito, los cursos a distancia con materiales en
discos, tratando de no enviar papeles tienen acogida. Este punto será desarrollado por la Task
Force Formación.

6.13 También Estudiar soluciones simples del pasado, pues la infraestructura presente de
nuestra Iglesia necesita aun de esa tecnología y del soporte de la misma. En conclusión el
Técnico necesita conocer sistemas operativos DOS, Windows 3.11, etc. pues a la hora de
atender una parroquia con equipo antiguo se necesitan “todas” las herramientas de este tipo;
igual en el tema de comunicación remota. Una forma de promocionar es motivando a las
diócesis a ir desde ahora entregando material técnico simple y muy básico para quienes recién
empiezan. En el caso de Técnicos de Diócesis ya existe material especial, ver Task Force
Capacitación.

6.14 Enseñar a trabajar un proyecto en un Obispado, muchos necesitan asesoría confiable

que los guíe hacia un proyecto común. Es urgente comunicar a nuestra Iglesia los servicios

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 que se tienen “ya a disposición”, para que no se dupliquen los trabajos, para que no se
dupliquen los esfuerzos.

No ser demasiado idealistas o pesimistas, el proyecto de la red es: “lo que se

tiene”, y eso se promueve... “la red se esta haciendo con la buena voluntad de los
que quieren estar comunicados, que son los mas alejados, los más pobres”.

Sugerimos promocionar desde ahora por que son muchas las necesidades que
tienen nuestras Iglesias, nuestras parroquias, nuestros Sacerdotes, nuestros Agentes
Pastorales, los Catequistas… y la RIIAL los ayudara a encontrar la información
oportuna.

Finalmente, empezar un trabajo de promoción es vital hoy en día, aprovechar lo

que existe ya en la red para ayudar y ser ayudado, para compartir lo que se tiene y
sobre todo enviar al mundo el mensaje evangelizador.

TASK FORCE PROMOCION

CONFERENCIA EPISCOPAL PERUANA
Rosa Ramón de Veramendi
Junio de 1999