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Temario
Seleccin del proyecto Seleccin del equipo Definicin de la misin Asignacin de recursos
Nueva habilidad para expresar crticas constructivas Aceptacin de ser miembro del equipo Alivio porque parece que todo va a salir bien
Actuacin
Los miembros tiene un entendimiento de los proceso personales y de grupo, y una mejor comprensin de las virtudes y debilidades de cada uno Satisfaccin del progreso del equipo
FORMACION
Excitacin, anticipacin y optimismo Orgullo en ser escogido para el proyecto Apego inicial y tentativo al proyecto Sospecha, miedo y ansiedad respecto a la tarea
CONMOCION
REGULACION
Nueva habilidad para expresar crticas constructivas Aceptacin de ser miembro del equipo Alivio porque parece que todo va a salir bien
ACTUACION
Los miembros tienen un entendimiento de los procesos personales y de grupo, una mejor comprensin de las virtudes y debilidades de cada uno. Satisfaccin del progreso del equipo
Reducir el tiempo que transcurre entre la solicitud y la asignacin del reporte de falla
Trabajando en Equipo
Claridad en la misin del equipo Funciones bien definidas Comunicacin clara Comportamientos que benefician al grupo Procedimientos definidos para toma de decisiones Participacin Equilibrada Reglas fundamentales establecidas Conciencia del proceso de grupo Usar mtodos cientficos y sistemticos para la toma de decisiones
Se cree realizable
Indicadores de problema potenciales: Cambios frecuentes de direccin Discusiones frecuentes de qu hacer a continuacin Frustracin por falta de progreso Vacilacin Cuestionamiento excesivo de decisiones
Funciones
Funciones bien definidas
Indicadores de problema potenciales: Funciones y asignaciones resultado de jerarqua Confusin de responsabilidades Miembros atascados en quehaceres tediosos
Comunicacin
Comunicacin Clara
Ser breve
Escuchar activamente
Evitar interrumpir
Indicadores de problema potenciales: Poca habilidad para expresarse Excesiva cautela Sorderas Menosprecios Opiniones que se expresan como hechos
Procedimientos
Procedimientos definidos para toma de decisiones
Buscar el consenso
Indicadores de problema potenciales: Ceder a opiniones presentadas como hechos Decisiones tomadas por una o dos personas Recurrir frecuentemente a reglas de mayora Decisiones tomadas por omisin
Participacin
Participacin Equilibrada
Recurrir a metodologas probadas para incrementar la participacin: lluvia de ideas, tcnica nominal de grupo, etc
Indicadores de problema potenciales: Demasiada influencia de algunos miembros Miembros monotemticos Miembros con muy poca influencia
Proceso de Grupo
Conciencia del proceso de grupo
Indicadores de problema potenciales: Falta de atencin a seales no verbales Comentarios que menosprecian contribuciones de alguien No se hace referencia a asuntos "bajo la superficie"
Mtodos Sistemticos
Usar mtodos cientficos y sistemticos
Indicadores de problema potenciales: Insistencia en no necesitar datos Soluciones que se prueban sin pensar Acciones precipitadas
Las Reuniones
Es el lugar donde se mide el status de cada individuo Son la ocasin en que el grupo existe como tal y el jefe es percibido como lder Crean compromiso con las decisiones y sus objetivos Reuniones Ayudan a comprender mejor los propsitos individuales y colectivos Revisan, actualizan y agregan al conocimiento del grupo Definen el equipo, el grupo, la unidad
Otras
Ventajas La tormenta, o lluvia, de ideas posee una serie de caractersticas que la hacen muy til cuando se pretende obtener un amplio nmero de ideas sobre las posibles causas de un problema, acciones a tomar, o cualquier otra cuestin.
Utilidades Cristalizar todas las opiniones del grupo, equilibrando la participacin. Permite al equipo llegar rpidamente a un consenso. Hace posible que el anlisis se lleve a cabo de un modo altamente estructurado, permitiendo que al final de la reunin se alcancen un buen nmero de conclusiones sobre las cuestiones planteadas.
Ventajas Visualiza claramente los patrones de responsabilidad para que haya una distribucin pareja y apropiada de las tareas. Ayuda al equipo a llegar a un consenso con relacin a pequeas decisiones, mejorando la calidad de, y el apoyo a, la decisin final. Mejora la disciplina de un equipo en el proceso de observar minuciosamente un gran nmero de factores de decisin importantes. Utilidades Establecer la relacin entre distintos elementos o factores, as como el grado en que sta se da. Hace perceptibles los patrones de responsabilidad as como la distribucin de tareas