Regional Distrito Capital

Sistema de Gestión de la Calidad

MODULO DE FORMACIÓN:

ANALISIS DE SISTEMAS DE
INFORMACION

VERSIÓN 2

Johan Camilo Chivará Colmenares

Código:
40089

FORMACIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES

Centro Gestión Comercial y Mercadeo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D. C., febrero de 2.009

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Centro Gestión Comercial y Mercadeo Fecha:
FEBRERO /09
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Versión 2
Sistema de MÓDULO DE FORMACIÓN:
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GUIA DE APRENDIZAJE No. 1:

“Que es una Base de Datos?”

Unidad de Competencia: “Analizar los requerimientos del cliente para construir el

sistema de información.”

Actividad de Enseñanza Aprendizaje Evaluación: Analizar procesos y datos

Fase de proyecto: Planeacion.

Tiempo de la Actividad Enseñanza Aprendizaje Evaluación: 40 horas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

Centro Gestión Comercial y Mercadeo

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Bogotá D. C. , febrero de 2009

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INTRODUCCION

En el mundo actual, donde la información se ha convertido en un recurso muy valioso para

las organizaciones, quizás el más importante; la estructuración de los datos, su
administración y la obtención de información a partir de ellos nos obligan a conocer los
diferentes esquemas, de ganar en habilidades y metodologías para el diseño y la gestión del
almacenamiento.

El desarrollo de la presente guía tiene por objeto generar capacidades que le permitan
modelar y estructurar una Base de datos, a fin de que en la toma de decisiones en su ámbito
laboral pueda acceder a la información de una manera más ágil y centralizada.

Inicialmente vamos a conocer que son las bases de datos, cual es su funcionalidad dentro
de una organización cualquiera, el desarrollo histórico de los modelos de datos hasta
aproximarnos al modelo relacional. Este es el modelo que utilizaremos a lo largo de nuestras
actividades como futuros diseñadores y desarrolladores de aplicaciones de software, por
tanto es un elemento fundamental para cualquier tipo de proyecto de software que
deseemos desarrollar.

Por último conoceremos una metodología de diseño de base de datos llamada el modelo
entidad relación, el cual nos facilitara la labor de análisis y diseño de cualquier tipo de base
de datos. Así pues que Manos a la Obra!!
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¿Qué es una Base de Datos?

Todos hemos escuchado en alguna ocasión el término Base de Datos. En rigor, una Base
de Datos es el conjunto de datos almacenados con una estructura lógica. Es decir, tan
importante como los datos, es la estructura conceptual con la que se relacionan entre ellos.
En la práctica, podemos pensar esto como el conjunto de datos más los programas (o
software) que hacen de ellos un conjunto consistente.
Si no tenemos los dos factores unidos, no podemos hablar de una base de datos, ya que
ambos combinados dan la coherencia necesaria para poder trabajar con los datos de una
manera sistemática.

Con bastante frecuencia tratamos con las bases de datos manuales sin apenas darnos
cuenta: una guía de teléfonos, el archivo que contiene el nombre de los pacientes de una
consulta médica, el archivo que contiene las fichas de los datos de los libros existentes en
una biblioteca, etc.

En este sentido, debemos decir que el archivo por sí mismo no constituye una base de
datos, sino más bien la forma como esta organizada la información que es la que da origen a
la base de datos.

Las bases de datos manuales pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en
una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de teléfono de un individuo si no
sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.

Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esta ordenada por el
nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que
viven en una zona determinada.
Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos
informatizada.

1. Utilizando los documentos que se le proporcionaron en la red, elabore un mapa

conceptual que explique que es una base de datos, cuales son sus características y sus
componentes. Posteriormente socialice su interpretación con los demás compañeros.
2. Las bases de datos requieren ser administradas para facilitar su manejo y esta labor la
realiza un software especializado. Elabore un cuadro donde identifique las
características de Un Sistema de Gestión de Base de Datos, de 3 ejemplos de algunos
que se encuentren en el mercado.
3. Los modelos de datos son las diferentes metodologías que se han utilizado para
organizar los datos. Investigue acerca de los diferentes modelos de datos que han
existido y elabore un cuadro donde se identi
4. fique el nombre, el grafico que lo representa, y sus características.

Modelo de Representación Gráfica Características

Datos
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Una vez que tenemos un conocimiento básico sobre lo que son las bases de datos, su
importancia y funcionamiento, ahora debemos reconocer una base de datos y cómo
interactúan sus diferentes componentes.

5. A través de una ejemplificación de una base de datos del mundo real, explique:
• ¿Cual es el objetivo de esa base de datos?
• ¿Cuáles son los usuarios que tienen acceso a ella?
• ¿Cuales serían los datos que se almacenarían en ella?
• ¿Qué tipo de consultas se podrían obtener?

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

• Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macrosistema, tomando como
referente el diccionario de datos y las miniespecificaciones, para la consolidación de
los datos que intervienen, de acuerdo con parámetros establecidos.
.

EVALUACION

CRITERIOS DE EVALUACION

• Identifica los elementos necesarios para elaborar una base de datos.

RECURSOS DIDACTICOS

MEDIOS: EQUIPOS:
• Presentación electrónica Computadores
• Tablero

HERRAMIENTAS:
• Software para conferencia Electrónica.
• Navegador de Internet.
• Software de desarrollo de Mapas Conceptuales

Glosario

Tupla : es una hilera o fila en una tabla.

Atributo : es una columna en una tabla.

Dominio : es el conjunto de valores de los cuales los atributos obtienen sus valores.
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Llave : es un atributo con una característica de relevancia para identificar la tupla.

Llave primaria: es una llave con valores únicos, es decir, no ocurren más de una vez en el
atributo.

Cardinalidad: es el número de tuplas en una tabla.

Grado: es el número de atributos en una tabla.

Relación : una definición simple es que se corresponde con una tabla y en ocasiones es
preferible pensarlo de esta manera. La definición canónica es que una relación es el
producto cartesiano de dos o varios dominios. Podemos también decir que un dominio es un
conjunto de valores escalares del mismo tipo, dónde un valor escalar es la mínima unidad
semántica de información en el sentido de que son valores atómicos.

Tabla base: es una relación autónoma a diferencia de las vistas y las tablas intermedias
construidas a partir de una consulta.

Vista: es una relación virtual, que se construye a partir de tablas base o incluso otras vistas,
formada por atributos de estas otras tablas de forma directa o como resultado de una
consulta.

BIBLIOGRAFIA

Documentos de Soporte que encontrará en la red del aula

D. SÁNCHEZ NAVARRO/ I. CARBONELL AYUSO

MICROSOFT ACCESS . Capitulo 1
Bases de Datos: Enfoque práctico McGrawHill

KORTH, F. Henry y SILBERCHATZ, Abraham

FUNDAMENTO DE BASES DE DATOS
Edit. Mc Graw Hill

DATE, C.J.
INTRODUCCION A SISTEMAS DE BASES DE DATOS
Edit. Addison-Wesley Publishing Company
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DESARROLLO:

1. Utilizando los documentos que se le proporcionaron en la red, elabore un mapa

conceptual que explique que es una base de datos, cuales son sus características y
sus componentes. Posteriormente socialice su interpretación con los demás
compañeros.
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2. Las bases de datos requieren ser administradas para facilitar su manejo y esta labor
la realiza un software especializado. Elabore un cuadro donde identifique las
características de Un Sistema de Gestión de Base de Datos, de 3 ejemplos de
algunos que se encuentren en el mercado.

Caracteristica Descripcion
Seguridad No permite el acceso de usuarios
malintencionados
Integridad Protege los datos ante fallos de hardware
Consistencia Elimina datos repetidos o que no cumplan
las especificaciones
Respaldo Crea archivos de respaldo
Independencia Permite modificar los datos sin alterar las
demás funciones
Concurrencia Si la BD es multiusuario permite accesar a
ella a varios usuarios a la vez

Tipo de software SGBD

Libre MySQL, FireBird, SQLite
No libre Oracle, FireBird, IBM informix
No libre gratuito Microsoft SQL, Sybase ASE

3. Los modelos de datos son las diferentes metodologías que se han utilizado para
organizar los datos. Investigue acerca de los diferentes modelos de datos que han
existido y elabore un cuadro donde se identifique el nombre, el grafico que lo
representa, y sus características.

Modelo de Representación Gráfica Características

Datos
Relacional En este modelo todos los datos son
almacenados en relaciones, y como
cada relación es un conjunto de datos, el
orden en el que estos se almacenen no
tiene mayor relevancia
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almacenan la información en una

estructura jerárquica que enlaza
Jerarquico los registros en forma
de estructura de arbol , en donde
un nodo padre de información
puede tener varios nodos hijo.

Red Este es ligeramente distinto del jeraquico

Su diferencia fundamental es la
modificación del concepto de un nodo,
permitiendo que un mismo nodo tenga
varios padres

Lógico se basa en objetos, los cuales

basado en contienen valores y métodos
objetos

4. A través de una ejemplificación de una base de datos del mundo real, explique:

El ejemplo será el de una BD de una registraduria

• ¿Cual es el objetivo de esa base de datos?

Llevar a cabo las funciones de la registraduria como certificados, registros civil,

expedición y renovación de cedulas, etc. Utilizando los datos consignados de la base de
datos para poder realizar todas las tareas requeridas.

• ¿Cuáles son los usuarios que tienen acceso a ella?

En este caso son los funcionarios de la registraduria que solicitan, modifican datos de la
BD; que están ubicados en las ventanillas y que interactúan con los clientes

• ¿Cuales serían los datos que se almacenarían en ella?

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Datos de nacimiento, cambios de nombre, de matrimonio, estado civil de los ciudadanos,

bautizos, número de hijos, entre otros.

• ¿Qué tipo de consultas se podrían obtener?

El estado de los documentos de identificación, dia de nacimiento, todo lo que tiene

que ver con la identidad de las personas.