MODELO DE CONTRATO CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE OBRA REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL TEATRO MUNICIPAL DE LIMA

________________________________________________________________________ _ Conste por el presente documento el CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE LA OBRA REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL TEATRO MUNICIPAL DE LIMA , que celebran de una parte la EMPRESA MUNICIPAL INMOBILIARIA DE LIMA EMILIMA S.A, con RUC 20126236078, con domicilio legal en la Av. Arequipa N 810 Piso 11 Cercado de Lima, representado por su Gerente General Abogada Mara del Rosario Torres Aroca, con Documento de Identidad Nacional N con los poderes generales que obran en el estatuto a quien en adelante se le denominar LA ENTIDAD y de la otra parte constituido mediante Escritura Pblica No. celebrada con fecha de . del .., ante Notario Pblico , inscrita en la Foja, con domicilio legal en .., debidamente representado por el seor .., identificado con DNI/CE.., segn consta en el Poder debidamente inscrito en la partida electrnica No. . del Libro de., que en adelante se denominar " EL SUPERVISOR". El presente Contrato se celebra en los trminos y condiciones que se especifican en las siguientes Clusulas:
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CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES 1.1. La EMPRESA MUNICIPAL INMOBILIARIA DE LIMA y el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO - PNUD suscribieron un Acuerdo de Servicios de Gestin - PROYECTO 00070736 - APOYO A LA GESTIN DE LA EMPRESA MUNICIPAL INMOBILIARIA DE LIMA, en el cual se encomend a UNOPS la seleccin de una empresa contratista especializada para ejecutar el Reforzamiento Estructural del Teatro Municipal de Lima, de la forma y modo previsto en las bases, los planos y expediente tcnico respectivo. Dicha obra tendr una supervisin especializada. 1.2. Mediante Acuerdo de Servicios de Gestin , se encarg a UNOPS, la organizacin y conduccin de la Licitacin requerida por EMILIMA para seleccionar a la supervisin de la obra REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL TEATRO MUNICIPAL DE LIMA, bajo la modalidad a suma alzada. CLUSULA SEGUNDA.- DE LA LICITACIN, SU FINANCIAMIENTO Y PLAZO 2.1 DE LA LICITACIN Con fecha .. de .. del 2009, UNOPS, por cuenta, nombre y representacin de LA ENTIDAD convoc a la Licitacin Pblica Internacional PER/70736/11871 para la SUPERVISION DE LA OBRA mencionada en el numeral 1.1 del

presente Contrato. 2.2 FINANCIAMIENTO El financiamiento para la ejecucin de este proyecto ser con recursos de la ENTIDAD, bajo el Proyecto 00070736/1187-1. 2.2 PLAZO El plazo de la supervisin estar en funcin directa del plazo estimado para la ejecucin de la Obra, su recepcin y posterior liquidacin. CLUSULA TERCERA.- DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO UNOPS otorg la Buena Pro para la Supervisin de la Obra: Reforzamiento Estructural del Teatro Municipal de Lima, a la firma__________________________ CLUSULA CUARTA.- OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO 4.1 OBJETO DEL CONTRATO Mediante el presente, LA ENTIDAD encarga al SUPERVISOR la fiscalizacin y supervisin de la obra sealada en la clusula primera a suma alzada, de acuerdo con las bases, trminos de referencia, presupuesto, expediente tcnico y planos aprobados por LA ENTIDAD y a la propuesta Tcnica y Econmica del SUPERVISOR en sus aspectos administrativos, tcnicos y econmicos. 4.2 ALCANCE DEL CONTRATO 4.2.1 El Contrato Comprende
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El proyecto considera la SUPERVISIN de la ejecucin de trabajos de Reforzamiento Estructural del Teatro Municipal acorde con bases, expediente tcnico y planos aprobados por LA ENTIDAD y a la propuesta Tcnica y Econmica. 4.2.2. El SUPERVISOR y EMILIMA SA acuerdan asimismo vincularse con arreglo a las disposiciones de los siguientes documentos, que se considerarn en el siguiente orden de precedencia en caso de conflicto o discrepancia: a) Las Bases de la Licitacin Pblica. b) La Oferta del SUPERVISOR de fecha ____________, y con sus aclaraciones (si las hubiera). Los anteriores documentos constituyen el Contrato entre el SUPERVISOR y EMILIMA SA, sustituyendo y derogando el contenido de cualesquiera otras negociaciones o acuerdos, orales o escritos, acerca del objeto del Contrato. CLUSULA QUINTA: BASE LEGAL La presente contratacin se encuentra sujeta a las normas contenidas en el Decreto Legislativo 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante LA LEY, su REGLAMENTO aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF que en lo sucesivo se le llamar EL REGLAMENTO y dems dispositivos ampliatorios y modificatorios; as como las bases de la licitacin pblica internacional PER/70736/1187-I. CLUSULA SEXTA - DEL MONTO DEL CONTRATO 6.1 MONTO DEL CONTRATO El monto del Contrato asciende a la cantidad de -------------------------con --/100 -------------, incluido I.G.V. 6.2 CONCEPTOS QUE INCLUYE EL PRECIO El SUPERVISOR deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado estn incluidos todos los costos por concepto de materiales, mano de obra, direccin tcnica, utilidad, transporte, empleo de maquinarias y equipos, obligaciones laborales, leyes

sociales, seguros, impuestos y cualquier otro gasto necesario para la supervisin de la Obra y las pruebas que sean necesarias efectuar para verificar la correcta ejecucin de los trabajos, as como la implementacin de oficinas y otros, durante el plazo de ejecucin y sus ampliaciones, si las hubiera. 6.3. MONEDA DE PAGO Los pagos se harn en moneda nacional. (S/.) .incluido IGV. 6.4. EMISIN DE FACTURAS El SUPERVISOR emitir sus facturas materia del presente Contrato a nombre de:
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Municipalidad Metropolitana de Lima RUC: 20131380951 DIRECCIN: CLUSULA SETIMA.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR 7.1.1. FUNCIONES DEL SUPERVISOR 7.1.2. Se encargar, bajo responsabilidad, de velar directa y permanentemente por la correcta supervisin de la obra y cumplimiento del contrato. En consecuencia el SUPERVISOR ser responsable por que la obra se ejecute dentro de las caractersticas tcnicas de calidad estipuladas en los documentos tcnicos y dentro del plazo establecido en el Contrato de ejecucin de Obra, indicada en la clusula segunda del presente Contrato. 7.1.3 Administrar eficiente y correctamente el uso del cuaderno de obra, tomando en consideracin las siguientes recomendaciones: a) El cuaderno de obra es uno de los medios de comunicacin escrita entre el contratante y el contratista. b) La comunicacin permanente y directa, la efectuarn los representantes autorizados (SUPERVISOR y Residente) a travs del cuaderno de obra. c) Se aperturar el da de la entrega de la zona de obra (entrega del terreno). d) Despus de las coordinaciones del caso, debe anotarse todas las consultas, aclaraciones, omisiones, discordancias y rectificaciones, referidas a los documentos de obra. Dejar constancia de todo acontecimiento no regular en obra. e) Debe anotarse la relacin de personal del contratista con indicacin de la especialidad de cada uno de ellos y volver a anotarse cada vez que haya una variacin considerable. f) Anotar la relacin de la maquinaria y equipo operativo en obra y volver a anotar cada vez que haya una variacin considerable. g)Debe constar en el cuaderno de obra el ingreso y salida de los principales materiales a zona de obra y establecer un kardex para determinar el stock diario de materiales en obra. h)Las decisiones respecto a eventos compensables y prrrogas de plazo, debern previamente ser consultadas a la ENTIDAD, para finalmente ser aprobadas por el Contratante. 7.2 FACULTADES DEL SUPERVISOR 7.2.1. El SUPERVISOR como representante de la ENTIDAD en el Proyecto, tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas del Proyecto, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al contratista. 7.2.2. El SUPERVISOR no podr dictar ninguna orden que sobrepase las actividades que se sealan las presentes Bases, Normatividad nacional aplicable a Ejecucin de obras pblicas, Trminos de Referencia y Contrato, asimismo en virtud del presente Contrato, no podr exonerar al Contratista de sus obligaciones contractuales.

7.3. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR: 7.3.1. El SUPERVISOR inicia sus actividades con la denominada etapa PREVIA A LA EJECUCIN DE LA OBRA, El servicio comprende 4 Etapas:
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a.-Revisin y verificacin del Expediente Tcnico Definitivo de Obra. b.-Supervisin de las Obras. c.-Subsanacin del Contratista de los Defectos Constructivos de la Obra. d.-Liquidacin del Contrato de Obra. En la etapa de revisin y verificacin del Expediente Tcnico Definitivo de Obra el SUPERVISOR debe revisar los estudios definitivos, replanteo y verificacin de las cantidades reales de la Obra en la zona de trabajo, asimismo deber formular oportunamente las complementaciones y/o modificaciones al Proyecto. Esta etapa empieza con el inicio de los servicios del SUPERVISOR. Al finalizar dicha Etapa el SUPERVISOR presentar a la ENTIDAD un Informe Tcnico sobre el resultado de la revisin y verificacin de los Expedientes Tcnicos de Obras. El Informe de Revisin y Verificacin del Expediente Tcnico de Obras debe contener las planillas de metrados reales de Obra, las complementaciones y/o modificaciones y los Presupuestos Adicionales y Deductivos de la Obra que dichas complementaciones y/o modificaciones lo originen. El SUPERVISOR deber presentar a la ENTIDAD informes mensuales y/o en cualquier momento, cuando se le solicite expresamente. Al trmino de los servicios el SUPERVISOR deber entregar a la ENTIDAD el informe final de las actividades realizadas acompaado de los documentos elaborados, as como las recomendaciones que fueran pertinentes. Son parte integrantes de los presentes Trminos de Referencia, las directivas para SUPERVISORES. 7.3.2. Encargar la direccin tcnica de la supervisin de la obra a un profesional de la especialidad, quien ser el JEFE DE LA SUPERVISION y su permanencia ser a tiempo completo y a dedicacin exclusiva; debiendo tambin EL CONSULTOR cumplir con la relacin mnima de PERSONAL PROPUESTO, cuya permaneca tambin ser a tiempo completo. 7.3.3. El SUPERVISOR, previa a la ejecucin de la obra, revisar el expediente tcnico y formular oportunamente las recomendaciones complementarias y/o modificaciones que efecte para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original. Deber revisar y controlar el cumplimiento del calendario de avance de obra y exigir al contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. Asimismo, verificar la libre disponibilidad del terreno y existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los trabajos y participar en la entrega del terreno fecha en la cual se abrir el cuaderno de obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el SUPERVISOR y por el Residente; siendo estos los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra. 7.3.4. El SUPERVISOR es responsable por los errores u omisiones y sus consecuencias, cometidas por l. El plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete (07) aos. 7.3.5. El SUPERVISOR es responsable de la adecuada aplicacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificaciones. De igual manera, el
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SUPERVISOR deber mantener un control permanente sobre los adelantos por

materiales otorgados al contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las cartas fianzas, los cuales deben ser amortizados totalmente en las valorizaciones correspondientes, dentro del plazo vigente de ejecucin de obra. De igual modo, el SUPERVISOR deber comunicar oportunamente a la ENTIDAD sobre el vencimiento de las cartas fianzas (de fiel cumplimiento y por adelanto de materiales). 7.3.6. El SUPERVISOR es responsable del cumplimiento, en lo que a su labor Comprende, de las normas de control interno para ejecucin de obras pblicas.. 7.3.7. EL SUPERVISOR tiene como funcin, controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el Contratista. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier sub. contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipo por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones tcnicas y para disponer cualquier medida urgente en la obra, coordinando permanentemente con la ENTIDAD y constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. 7.3.8. Es responsabilidad del SUPERVISOR, la revisin elaboracin y presentacin oportuna de los expedientes tcnicos elaborados por el Contratista y que sustenten los presupuestos adicionales o deductivos que se originen por modificaciones del proyecto original de la obra contratada; estos presupuestos deben ser suscritos por el SUPERVISOR y el representante del Contratista. Anotar asientos diarios en el cuaderno de obra, de los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de ella, firmando al pie de cada anotacin. Debe constar en el cuaderno de obra el ingreso y salida de los principales materiales a la zona de obra y establecer un kardex para determinar el stock diario de materiales en obra. 7.3.9. El SUPERVISOR, ser responsable de la entrega de valorizaciones y de la entrega de la documentacin para la liquidacin final de obra, como tambin de la liquidacin del contrato de supervisin, en los plazos y condiciones que correspondan. 7.3.10. El SUPERVISOR debe tener en cuenta el control de pruebas al concreto, al Acero, control del arenado al metal blanco segn Norma SSPC-SP-5 (Equivalente Sa3 en la escala sueca o NACE N 1) pruebas de inspeccin, no destructivas a la soldadura que conozca las Normas American Welding Society AWS D.11/D.1. M: 2004 Structural Welding Code-Steel; que conozca Normas de Procedimientos de Inspeccin ASTM E-165 el Cdigo ASME y que conozca Normas de Seguridad en Proceso de Soldaduras y Corte ANSI/ASC Z49.1 (Publicados por La American Welding Society ). Y que dicho profesional tenga nivel de calificacin de inspector en soldaduras INSPECWELD NDT, si no, no podr realizar la inspeccin visual y lo har mediante una empresa con profesional homologado. 7.3.11. El SUPERVISOR, solicitar obligatoriamente al Contratista el calendario Valorizado de obra, el avance de ejecucin de obra (PERT CPM GANTT) Con la fecha real del inicio de obra. Asimismo, coordinara con el Ingeniero Residente de obra la colocacin de los documentos indicados anteriormente, en un lugar visible en la obra (oficina o almacn), la omisin de la misma tendr injerencia en el avance de la ejecucin de la obra.
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7.4 DE LA RECEPCIN DE LA OBRA. 7.4.1. El Consultor presentar conjuntamente con el contratista, en el acto de recepcin de

obra los planos de replanteo y la planilla de post metrados para su verificacin por el comit de recepcin de obra, en concordancia con el tem 600 - 14 de las Normas de Control Interno para el rea de Obras Pblicas 18.02 y normas nacionales aplicables, una vez concluidos los servicios, el Consultor har entrega de todos los documentos a la ENTIDAD, relacionado con la Supervisin de obra. 7.4.2. El SUPERVISOR no podr en ningn caso exonerar de su responsabilidad por servicios realizados que hubieran sido encontrados defectuosos o vicios ocultos, ni negarse a realizar las subsanaciones correspondientes. 7.4.3. El SUPERVISOR integrar el Comit de Recepcin de Obra y tramitar la presentacin de la Liquidacin de Contrato de Obra, revisando y visando toda la documentacin con la cual dar por finalizada su Contrato, asimismo firmar y presentar los planos de replanteo entregados por el contratista en Original y 03 copias, adjuntando copia en CD o Disket de los planos de replanteo en Autocad. 7.5 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: 7.5.1. El SUPERVISOR, es responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que los componentes se ejecuten con ptima calidad, de acuerdo a la naturaleza de los mismos. 7.5.2. El SUPERVISOR en sus Ofertas Tcnicas y Econmicas, debe consignar los tipos de pruebas de laboratorio y ensayos que debe realizar para asegurar la cantidad de los Componentes del Proyecto en todas sus etapas de desarrollo. 7.5.3. El SUPERVISOR, es responsable de la revisin y verificacin del Proyecto, asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que efectu para optimizar la calidad del Proyecto. 7.5.4. El SUPERVISOR, es responsable de la entrega oportuna de las valorizaciones de avance de las actividades de los Componentes del Proyecto. 7.5.5. Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de las Actividades de los Componentes y exigir a los ejecutores y contratistas que adopten las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir a los contratistas el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. 7.5.6. Es responsabilidad del SUPERVISOR la elaboracin y presentacin oportuna de los Expedientes Tcnicos que sustenten los Presupuestos Adicionales o deductivos, que se originen por modificaciones del Proyecto. Estos Presupuestos deben estar suscritos por el jefe de la supervisin y el Representante del Contratista. 7.5.7. El SUPERVISOR, deber mantener un control permanente sobre los Adelantos otorgados a los Contratistas, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas.
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7.5.8. Es responsabilidad del SUPERVISOR que la Amortizacin del Adelanto en Efectivo otorgado a los contratistas, se efecte regularmente en las valorizaciones; controlando que el adelanto se amortice totalmente, dentro del Plazo vigente del Contrato de los contratistas respectivamente. 7.5.9. El SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de la ENTIDAD.

7.5.10. El SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de las actividades de los Componentes del Proyecto. Para ello debe realizar las pruebas de control requeridas, Queda terminantemente prohibido realizar conjuntamente con el contratista pruebas de control de calidad. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR El SUPERVISOR tendr las siguientes obligaciones y responsabilidades especficas: 7.6.1. El SUPERVISOR completar la prestacin de los Servicios descritos en los Trminos de Referencia de las Bases con la debida diligencia y eficiencia de conformidad con el Contrato. 7.6.2. El SUPERVISOR proveer a EMILIMA SA de los servicios del siguiente personal, que se considera esencial a los efectos del cumplimiento del Contrato: Nombre Especialidad Nacionalidad 7.6.3. Cualquier cambio en el personal mencionado requerir la aprobacin previa y por escrito de EMILIMA SA y del SUPERVISOR. 7.6.4. El SUPERVISOR proveer asimismo todo el apoyo tcnico y administrativo que sea necesario para asegurar la prestacin puntual y satisfactoria de los Servicios. 7.6.5. No podr ceder, transferir o subrogar el Contrato. El SUPERVISOR, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente el presente Contrato, ni los trabajos relativos a la supervisin de las OBRAS, sin el previo consentimiento y autorizacin escrita de EMILIMA SA. En caso de autorizarse la subcontratacin de una parte de los trabajos, el SUPERVISOR ser directa y exclusivamente responsable por la calidad y perfeccin de ellos, as como tambin por todos los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en la supervisin de las obras. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al SUPERVISOR de sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
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7.6.6. Conocimiento de los Planos y Especificaciones Tcnicas de la Obra El SUPERVISOR y sus representantes en la obra, estn obligados a conocer minuciosamente los planos, Especificaciones Tcnicas, instrucciones, costos y Trminos de Referencia. Si existiesen dudas, harn inmediatamente una consulta a EMILIMA SA, quien les responder dentro de los tres (3) das siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta, en caso de duda, se har antes de que el Contratista proceda a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del SUPERVISOR todos los inconvenientes ocasionados que debern ser subsanados. 7.6.7. Compromiso de emplear personal de reconocida capacidad tcnica y experiencia Para los efectos de la supervisin de las obras materia del presente Contrato, el SUPERVISOR se compromete a emplear personal de reconocida capacidad tcnica y experiencia. 7.6.8. Reemplazo de personal Queda entendido que cualquier reemplazo que efecte el SUPERVISOR, deber contar previamente con la aprobacin de EMILIMA SA, sin perjuicio del derecho de este ltimo de solicitar la sustitucin del personal que a su juicio resulte incompetente. 7.6.9 Cumplimiento de la Legislacin Tributaria, Laboral, Municipal y Social Vigente El SUPERVISOR cumplir estrictamente con la legislacin tributaria, laboral, municipal y social vigente en la Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los subcontratistas que pudiera contratar. El SUPERVISOR ser responsable y deber mantener a EMILIMA SA liberado contra

cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de dicha legislacin tributaria, laboral, municipal o social. 7.6.10 El SUPERVISOR deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y responsabilidades que se establecen en el presente Contrato. 7.6.11. Todos los informes debern ser escritos en castellano, y describirn en detalle los servicios prestados bajo el Contrato durante el perodo de tiempo cubierto por el informe. Todos los informes debern ser presentados por el SUPERVISOR por en Mesa de Partes de EMILIMA S.A. (Av. Arequipa N 810, Piso 11, Urb. Santa Cruz, Lima). 7.6.12. El SUPERVISOR manifiesta y garantiza la exactitud de la informacin proporcionada a EMILIMA SA al objeto de concluir el presente Contrato, as como la calidad de los Servicios prestados bajo este Contrato de acuerdo con las ms altas exigencias profesionales e industriales.
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7.7. OTRAS CONDICIONES 7.7.1 El SUPERVISOR es responsable de la provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica y equipos que requiera para prestar servicio. 7.7.2 Toda informacin procesada durante el desarrollo de la Obra: Supervisin y Liquidacin de la Obra, materia del contrato, es de carcter reservada y no podr ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito de la ENTIDAD. 7.7.3 El SUPERVISOR podr ser llamado en cualquier momento por la ENTIDAD para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto. 7.7.4 El SUPERVISOR deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la ENTIDAD en todas las actividades relacionadas al Proyecto. 7.7.5 El SUPERVISOR revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Tanto el SUPERVISOR como el Contratista utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el SUPERVISOR utilice el Laboratorio del Contratista y/o que los Ensayos los haga en forma conjunta. 7.7.6 El SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. 7.7.7 El SUPERVISOR, al trmino de la ejecucin de los componentes, deber entregar a la ENTIDAD todo el acervo documentario, conjuntamente con el Informe Final de sus servicios. Esto no exime al SUPERVISOR que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin relacionada con la materia de su contrato. 7.7.8 El SUPERVISOR deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la ENTIDAD para que la supervisin y monitoreo de los avances de los Componentes del Proyecto. 7.7.9 El SUPERVISOR estar sujeto a Fiscalizacin por los funcionarios que designe La ENTIDAD quienes verificarn la permanencia, en la zona del Proyecto, del Personal del SUPERVISOR asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos y otro incluidos en su Contrato, y la efectiva utilizacin de los mismos. 7.8. PRESENTACIN DE INFORMES: El SUPERVISOR deber presentar en la Mesa de Partes de LA ENTIDAD la

siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin, la misma que debe incluir las innovaciones tecnolgicas para enriquecer
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su Propuesta. 7.8.1. Informes Mensuales de Avance de Obra. Informes Mensuales de las actividades Tcnico Econmico Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados, dentro de los tres (03) primeros das calendarios del mes. El modelo de Informe se adjunta al presente documento. 7.8.2. Informes Especiales Estos informes pueden ser requeridos por la ENTIDAD, que debern ser presentados dentro del plazo sealado por la Entidad, despus de haber recibido la solicitud, teniendo en cuenta que, si el Informe Especial amerita un Plazo mayor, por razones justificadas. La Empresa establecer el nuevo plazo de presentacin del mencionado Informe. El SUPERVISOR est obligado a presentar un informe de oficio sin que lo pida la ENTIDAD cuando se trata de asunto que requieran decisin o resolucin, o se trate de hacer conocer a La Empresa, importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. 7.8.3. Informe de Situacin de la Obra para efecto de la Recepcin Final El SUPERVISOR remitir a la ENTIDAD el Informe de Situacin de la Obra para la Recepcin, en el que indicar sus observaciones despus de la Inspeccin final, las instrucciones impartidas al CONTRATISTA para levantar los reparos y la forma como ste realiz los trabajos. Finalmente recomendar a la ENTIDAD la Recepcin de la Obra. Sin este informe no podr ser Recepcionada la Obra, bajo responsabilidad. 7.8.4. Informes Finales de Revisin de la Liquidacin de Obra. Estos Informes, se presentarn de acuerdo a lo descrito en los numerales correspondiente a la liquidacin de la obra. 7.8.5. Informe Final de los Servicios de Supervisin y Liquidacin del Contrato de la SUPERVISION. El SUPERVISOR presentar el Informe Final sobre la prestacin de sus servicios en la que debe incluir la Liquidacin del Contrato respectivo. Asimismo, incluir una cinta de video, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso de ejecucin de los Componentes desde el inicio hasta la finalizacin del mismo. 7.8.6. Metodologa para la Recepcin y Liquidacin de Obra. a) Recepcin de Obra A travs de su residente EL CONTRATISTA solicitar en el Cuaderno de Obra la recepcin de la misma, indicando la fecha de culminacin. El SUPERVISOR en un plazo de acuerdo a la norma nacional, comunicar este hecho a la ENTIDAD, quien proceder a la designacin del Comit de Recepcin de Obra; quien junto con el Contratista proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuaran las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, se levantar un

Acta que ser suscrita por los miembros del Comit de Recepcin y el Contratista y su Residente. En el acta se incluirn las observaciones, si las hubiera. De no existir observaciones se
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proceder a la Recepcin de la Obra, tenindose por concluida a la fecha indicada por el Contratista, de existir observaciones, stas se consignarn en el acta y no se recibir la obra, el Contratista dispondr del plazo de ejecucin del contrato y de acuerdo a la norma para subsanarlas. Una vez levantadas las observaciones, el SUPERVISOR elevar un informe a la ENTIDAD con la solicitud de recepcin de obra por el contratista, el Comit de Recepcin verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta y proceder de acuerdo a la norma nacional vigente. b) Revisin y aprobacin de planos de replanteo como construido. Esta actividad consiste en la revisin de los planos de replanteo como construido, que EL CONTRATISTA est obligado a presentar para aprobacin y que constituye un requisito para la aceptacin final de la Obras. Se examinarn cuidadosamente los planos de tal manera que todas las Modificaciones de diseo realizadas en estos planos, pasen a formar parte del archivo del proyecto c) Archivo de documentacin referente a la Obra. El SUPERVISOR verificar la presentacin de documentos sustentatorios y que EL CONTRATISTA no adeuda Beneficios Sociales a sus trabajadores ni aportaciones a ESSALUD, Contribuciones fiscales relacionadas con la obra materia de la liquidacin y conforme a lo establecido en las normas legales y el respectivo contrato. Preparar toda la documentacin que respalden las valorizaciones parciales pagadas al Contratista y establecer el Monto Final del Contrato cuantificando los saldos deudores o acreedores para su cancelacin. Para este efecto se determinan los Fondos de Garanta, intereses, as como la cuantificacin de las penalidades o multas si hubiera. Exigir la presentacin de los Cuadernos de Obra, debidamente empastados para su archivo final. d) Liquidacin de Obra: Se tomar en cuenta lo sealado en el Artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a cuyo efecto, en el monto del Contrato est incluido la Liquidacin de la Obra. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EMILIMA SA EMILIMA SA tendr las siguientes obligaciones y responsabilidades especficas: 8.1 Entrega del Expediente Tcnico de obra EMILIMA SA est obligado a entregar el Expediente Tcnico de obra y cualquier otra informacin, de acuerdo a las Bases de la Licitacin y a los cronogramas establecidos. 8.2. Retrasos por incumplimiento de EMILIMA SA Queda expresamente convenido que cualquier atraso en la ejecucin de los servicios derivados del incumplimiento, por parte de EMILIMA SA de las obligaciones sealadas en el presente Contrato, determinar la Reprogramacin del Cronograma de Ejecucin del servicio de Supervisin y en caso necesario y justificado, ocasionar una prrroga en el Plazo de Ejecucin de la Actividad de Supervisin de la(s) obra(s), equivalente al
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nmero de das calendario de demora en el cumplimiento de las obligaciones.

8.3.1. EMILIMA SA deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y responsabilidades que se establecen en el presente Contrato. 8.3.2. EMILIMA SA se obliga a proceder diligentemente para efectuar los pagos autorizados velando en todo momento por la correcta ejecucin del presupuesto de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato. CLAUSULA NOVENA: ENTRADA EN VIGOR DEL CONTRATO 9.1 El presente Contrato entrar en vigor a su firma por ambas partes, contra entrega de una Carta Fianza de Cumplimiento de Contrato por parte de EL SUPERVISOR. 9.2 El SUPERVISOR comenzar la prestacin de los Servicios a ms tardar el __ de _______ del 2009 y completar los servicios dentro del tiempo estimado de obra y su liquidacin. 10. MODIFICACIONES AL CONTRATO Toda modificacin del presente Contrato requerir una enmienda por escrito que deber ser firmada por los representantes debidamente autorizados del SUPERVISOR y de EMILIMA SA. CLUSULA DCIMO PRIMERA DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO 11.1. En caso de incumplimiento del SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto se ejecutarn las garantas que EL SUPERVISOR hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. 11.2. Cuando la resolucin sea por causales imputables al SUPERVISOR, se ejecutar a favor de EMILIMA SA la Garanta de Cumplimiento de Contrato. CLUSULA DECIMA SEGUNDA - SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 12.1 Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje, a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad establecido en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201, 209, 210 y 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no sea un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 241 del Reglamento de