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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PLAN DE EMERGENCIAS

ASESORÍA

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PLAN DE EMERGENCIAS ASESORÍA ASISTENCIA TÉCNICA ACSEI SAFETY & SERVICE LTDA BOGOTA

ASISTENCIA TÉCNICA ACSEI SAFETY & SERVICE LTDA

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2010

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CONTENIDO

1.

OBJETIVOS

4

1.1

OBJETIVO GENERAL

4

1.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4

2.

GLOSARIO

5

3.

MARCO LEGAL

8

3.1

LEGISLACIÓN NACIONAL

8

3.2

LEGISLACIÓN

DISTRITAL

13

3.3

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

14

3.4

OTRAS NORMAS

14

4.

INFORMACIÓN GENERAL

15

4.1

ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS

15

4.2

FICHA TÉCNICA DE LA EMPRESA

15

4.3

INVENTARIO DISPONIBLE PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

17

5.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

19

5.1

METODOLOGÍA DE TRABAJO

19

5.2

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

19

5.3

ESTUDIO RETROSPECTIVO

19

5.4

PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

20

5.5

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

21

5.6

RESUMEN VULNERABILIDAD

26

5.7

CALIFICACIÓN DEL RIESGO

26

6.

BRIGADA DE EMERGENCIAS

27

6.1

INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA

27

6.2

REQUISITOS

29

6.3

ACTIVIDADES DE LA BRIGADA

30

6.4

POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

31

6.5

GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

32

6.6

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA

43

7.

PLANES DE APOYO

44

7.1

PLAN DE EVACUACIÓN

44

7.2

PLAN CONTRA INCENDIOS

50

7.3

PLAN EN CASO DE SISMO

52

7.4

PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE DERRAMES O FUGAS

54

7.5

PLAN EN CASO DE AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL

56

7.6

PLAN EN CASO DE DISTURBIOS O PROTESTAS

61

7.7

PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS

63

8.

SIMULACROS

66

8.1

OBJETIVOS

66

8.2

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

66

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9.

PLAN DE AYUDA MUTUA

69

9.1

PRINCIPIOS DEL PLAN DE AYUDA MUTUA

69

9.2

ESTRUCTURA OPERATIVA

69

9.3 ESQUEMA OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

70

10.

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

74

10.1

ACCIONES FORMATIVAS

74

10.2

ACCIONES LOCATIVAS Y DE INFRAESTRUCTURA

75

11.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

77

12.

ANEXOS

78

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1.1 OBJETIVO GENERAL

1. OBJETIVOS

Establecer y poner en práctica las medidas necesarias para minimizar el impacto de una emergencia, siniestro o desastre con base en un análisis de vulnerabilidad de las amenazas a las que está expuesto el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas

Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han identificado

Organizar los recursos que el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias

Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros

Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad

Garantizar la continuidad de las actividades y servicios del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias- SDPAE

Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen

Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias

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2. GLOSARIO

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar

a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y

lo puede informar.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socionatural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,

la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del

informe final a la gerencia.

COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en

el artículo 32 del Decreto 332/2004.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su

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momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente.

RIESGO: Probabilidad de que ocurra un evento

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

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3. MARCO LEGAL

3.1 LEGISLACIÓN NACIONAL

LEY 9 /79 CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres. Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias

o desastres.

Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial

DECRETO 614/84

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:

- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

LEY 46 /88 Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y

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proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:

a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a

los diferentes tipos de Desastres.

b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico

e institucional.

c) La educación, capacitación y participación comunitaria.

d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y

local.

e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.

f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.

g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.

h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.

i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y

atención.

LEY 46 /88 Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.

Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.

RESOLUCIÓN 1016 /89 Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles,

equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales

resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los

riesgos existentes y el número de trabajadores.

c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas

(selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

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Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales

riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o

el ambiente.

DECRETO LEY 919 /89 Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:

a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación

con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas;

b) Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e institucional;

c) La educación, capacitación y participación comunitaria;

d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y

local;

e) La coordinación interinstitucional e intersectorial;

f) La investigación científica y los estudios técnicos necesarios;

g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y

atención.

Artículo 13. Planes de contingencia. El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevención o para atender adecuada

y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la

Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la elaboración de los planes

de contingencia.

DECRETO LEY 919 /89 Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.

El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.

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DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92 2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos 3a. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

LEY 100 /93 Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO LEY 1295/94 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:

a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como

también brigadas escolares

b) Análisis escolar de riesgos

c) Plan de acción

d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.

LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”

DECRETO 321 DE 1999 Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto. Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos

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nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.

DECRETO 3888 /07 Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.

Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.

Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

Ley 769 de 2002 Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.

Ley 322 de 1996 Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

RETIE 180398 de 2004 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

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3.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL

RESOLUCIÓN 3459 DE 1994 “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y atención de emergencias”

ACUERDO 20/95 Adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para su reglamentación y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia.”

RESOLUCIÓN 1428 DE 2002 "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002".

ACUERDO 79/03 “Código de policía”

DECRETO 332/04

“Por el cual

se organiza el régimen y

el Sistema para la Prevención y Atención de

Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”

DECRETO 423/06 Adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”

RESOLUCIÓN No. 375 /06 “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”

DECRETO 633/07 “Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público”

ACUERDO DISTRITAL 341 /08 Se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”

RESOLUCIÓN 004/09 Adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de Emergencias en Bogotá D.C

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3.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254

Gestión de Riesgo

GTC 202

Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio

NTC-1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones

NTC-2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles

NTC-4764

Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales

NTC-4140

Edificios. Pasillos y corredores

NTC-4143

Edificios. Rampas fijas

NTC-4144

Edificios. Señalización

NTC-4145

Edificios. Escaleras

NTC-4201

Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas

NTC-4279

Vías de circulación peatonal planas

NTC-4695

Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano

NTC-2388

Símbolos para la información del público

NTC-1867

Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

3.4 OTRAS NORMAS

NFPA 101. Código de Seguridad Humana Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros

NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio

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4. INFORMACIÓN GENERAL

4.1 ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El alcance del presente plan de emergencias es institucional (Decreto 423 de 2006, artículo 18)

4.2 FICHA TÉCNICA DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NIT:

899999034-1

ACTIVIDAD ECONÓMICA: 1-8060-01 Establecimientos de educación no formal, incluye programas de alfabetización para adultos etc. (Decreto 1607 de 2002).

UBICACIÓN:

Dirección: Avenida caracas No 13 - 88 Barrio: Centro Municipio: Bogotá Departamento: Bogotá D.C. Límites geográficos:

Norte: Escuela de Arte Sur: Locales de venta de celular y Calle 13 Oriente: Carrera 13 Occidente: Avenida Caracas

OCUPANTES

Cant.

DESCRIPCIÓN

FUNCIONARIOS DE PLANTA O CONTRATISTAS

328

Promedios estimados:

APRENDICES

6450

Entre 350 a 400 funcionarios, entre 6.000 a 6.500 aprendices, para un total de 7.000 ocupantes

VISITANTES

150

TOTAL

6928

NÚMERO DE PISOS: 11 pisos

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Domingo de 6:00 am a 6:00 am en total se trabajan 24 horas los 7 días de la semana

VÍAS DE ACCESO VEHICULAR A SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

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Avenida Caracas

Calle 14

MAQUINARIA Y EQUIPOS:

 

Computadores, UPS

Impresoras

 

Teléfonos

Strip telefónico

Plantas telefónicas

 

Maquinas sumadoras y de oficina en general

Equipo de sonidos

 

Equipos de ayudas Audio visuales.

 

Electrodomésticos

 

Neveras

Estufas

Hornos Microondas

 

Grecas eléctricas

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Materiales comunes: Maderas (enchapes paredes, muebles etc.), cartón y papel (documentos, etc.).

Libros de textos, Bibliotecas etc.

 

Productos de manufactura de alimentos.

Muebles y enceres

 
 

SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y ESTRUCTURALES

CONSTRUCCIÓN

ELEMENTO(S)

 

MATERIALES

 

Vigas, columnas

Concreto reforzado

Placas de pisos

Placa concreto

Fachada

Ladrillo a la vista prensado

Condiciones

 

Muros

 

generales del

Estucados y pintados

Puertas

Madera y vidrio (interiores) hierro (exteriores)

Edificio

Techos

Concreto reforzado

 

Pisos

Vinisol, mármol y porcelanato

Escaleras

Mármol y estructura en concreto reforzado

 

SERVICIOS

SUMINISTRO

 

SERVICIO

MEDIO

 

Energía eléctrica

 

Por cableado público Codensa

EXTERNO

Agua potable

 

Por acueducto público EAAB

Alcantarillado

 

Por alcantarillado público EAAB

 

Telefonía

 

Por cableado telefónico público

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Recolección basuras

Empresa pública de recolección

 

Energía eléctrica

Subestación eléctrica constante

INTERNO

Agua potable

Tanques de reserva

Escaleras de Emergencia

No existen

4.3 INVENTARIO DISPONIBLE PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

TIPO DE RECURSOS

 

DESCRIPCIÓN

 

4

extintores de solkaflam,en el piso 11

4

extintores de solkaflam,en el piso 10

4

extintores de solkaflam,en el piso 9

3

extintores de solkaflam y 1 multipropósito en el piso 8

4

extintores de solkaflam,en el piso 7

4

extintores de solkaflam,en el piso 6

Extintores

2

extintores de solkaflam y 2 multipropósito en el piso 5

4

extintores de solkaflam,en el piso 4

2

extintores de solkaflam y 3 multipropósito en el piso 3

4

extintores de solkaflam,en el piso 2

4

extintores de solkaflam y 1 multipropósito en el piso 1

3

extintores multipropósito en el parqueadero

Gabinetes

Posee 6 gabinetes los cuales están ubicados 1 cada dos pisos

Botiquines

Poseen seis botiquines básicos ubicados en las coordinaciones del centro. Se recomienda incorporar un botiquín más completo y portátil.

Camillas

Poseen 6 camillas rígidas, las cuales se encuentran ubicadas junto a los gabinetes 1 camilla por cada dos pisos

Señalización

NO Cuenta con rutas de evacuación identificadas correctamente.

Circuito cerrado de televisión

Se encuentra en proceso de instalación el circuito en toda la sede.

Vigilancia

Posee vigilancia contratada por la empresa Cobasec

Humanos

En proceso de formación.

Detector o alarma temprana de incendios

No poseen sistema de alarma.

Sistema de iluminación y planta eléctrica de

No poseen Planta eléctrica

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emergencia

 

Sistema de

Celulares y teléfonos y radios por parte de la vigilancia

comunicación

Hidrantes en el sector

No se identifica uno cercano

Reserva de agua

Se cuenta con un tanque subterráneo con capacidad de 9.906 galones para aproximadamente 2 días de duración.

Puesto de mando unificado

El PMU será activado en el punto de encuentro.

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5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

5.1 METODOLOGÍA DE TRABAJO

Una vez identificadas las amenazas se procedió a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos y se calificó de forma cualitativa con base en la metodología de diamante de riesgo

5.2 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Las siguientes son las amenazas identificadas en las instalaciones de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Identificación de Amenazas Internas

Origen

Tipo

Natural

Sismos

Tecnológico

Incendios

Social

Robos

Identificación de Amenazas Externas

Origen

Tipo

Social

Robos

Tecnológico

Incendios Fuga de gas natural

5.3 ESTUDIO RETROSPECTIVO

No se tiene registro de emergencias.

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5.4 PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

En el siguiente cuadro se relacionan las amenazas, teniendo en cuenta su ubicación, causa y probabilidad de ocurrencia.

Amenaza

Área

Causa

Calificación

Incendio

Todas

Sobrecarga eléctrica

Probable

Sismo

Todas

Natural

Probable

Fuga de gas

Válvula

Descuido Fallas en equipos

Probable

Tubería

 

Robos y atracos

Todas

Personas al margen de la ley

Probable

Disturbios o

Todas

Personal interno o externo

Probable

protestas

 
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5.5 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PERSONAS

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

1. Organización

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia?

Si

 

¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?

No

Implementar programa de capacitación y entrenamiento de las Brigadas

¿Se tiene definida la estructura orgánica para la atención de emergencias?

No

Definir la estructura orgánica

¿Se tienen definidas y se están aplicando las funciones de cada uno de los que hace parte de la Estructura organizacional para emergencias?

Parcialmente

Se está conformando

¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus trabajadores?

Si

Divulgar permanentemente las actividades que realizan las Brigadas de Emergencia

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?

No

Reforzar permanentemente las responsabilidades y funciones en caso de emergencia a todos los trabajadores

¿Está conformada la Brigada de emergencias?

No

 

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones y divulgar acciones de prevención y control?

No

Diseñar formatos para inspección de equipos de extinción, botiquines, entre otros

¿Se cuenta con plan de emergencias y contingencias para responder ante situaciones que afecten el normal desarrollo de las actividades de la entidad?

Parcialmente

Se está conformando

¿Se cuenta con los planos de evacuación, de identificación de riesgos y/o amenazas, de recursos?

Parcialmente

Se recomienda la elaboración de planos de evacuación y su ubicación en todos los pisos en áreas comunes

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PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

2.

Capacitación

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?

Si

 

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?

No

 

¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de acción?

No

Establecer estrategias para divulgar el plan de emergencias y contingencias y los planes de acción a toda la entidad.

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?

Si

Se activa por medio de la oficina de Telecomunicaciones

¿El personal de vigilancia y servicios generales conoce el plan de emergencias y planes de acción establecidos por la entidad.

Si

 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

3.

Dotación

¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de emergencias?

Si

Se recomiendan distintivos

¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de requerirse?

Si

¿Se cuenta con el recurso humano necesario para la atención de emergencias?

No

¿Se cuentan con suficientes medios de comunicación para una adecuada respuesta ante una emergencia?

No

¿Se tiene actualizado el directorio de emergencias interno y externo

Si

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RECURSOS

 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

1.

Materiales

¿Se cuenta con cinta de acordonamiento

Si

 

o

balizamiento?

¿Se cuenta con extintores?

Si

 

¿Se cuenta con camillas?

Si

 

¿Se cuenta con botiquines?

Si

 

¿Se cuenta con radios de comunicación

No

 

y

megáfonos?

 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

2.

Edificaciones

¿El tipo de construcción es

Si

 

sismoresistente?

¿Existen puertas y muros cortafuego?

No

¿Existe más de una salida?

Si

Las puertas son de fácil apertura en caso de emergencia?

Si

La puerta de salida permanece abierta 24 horas

¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios?

No

Señalizar rutas de evacuación y equipos contra incendio

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PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

3. Equipos

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?

No

Estudiar posibilidad de instalar sistemas automáticos de detección de incendios en áreas críticas como archivos y cuartos de cableado.

¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios?

No

 

¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?

Si

 

¿Se cuenta con una red contraincendios?

Si

 

¿Existen hidrantes públicos?

Si

 

¿Existen hidrantes privados?

No

 

¿Se cuentan con gabinetes contraincendios?

No

 

¿Se cuenta con vehículos?

No

 

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia?

No

Todos los elementos de emergencia deben incluirse dentro del programa de mantenimiento.

¿Se cuenta con programa de mantenimiento predictivo para los equipos de emergencia?

No

 
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SISTEMAS Y PROCESOS

 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

1.

Servicios públicos

¿Se cuenta con buen suministro de energía?

Si

 

¿Se cuenta con buen suministro de agua?

Si

 

¿Se cuenta con buen suministro de gas?

Si

 

¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras?

Si

 

¿Se cuenta con buen servicio de telecomunicaciones?

Si

 
 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

2.

Sistemas alternos

¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua?

Si

 

¿Se cuenta con una planta de emergencia?

No

 

¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia?

No

 

¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?

Si

 

¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?

Si

 
 

PUNTO VULNERABLE

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN

3.

Recuperación

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios?

Si

 

¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de Sismo, incendio, atentados terroristas, entre otros?

Si

 

¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?

Si

 
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5.6 RESUMEN VULNERABILIDAD

Aspecto a evaluar

EN LAS PERSONAS

 

Organización

0.7

Capacitación

0.4

Dotación

0.6

TOTAL

1.7

RECURSOS

 

Elementos para control emergencias

0.2

Edificaciones

0.4

Equipo de monitoreo y control de emergencias

0.7

TOTAL

1.3

SISTEMAS Y PROCESOS

 

Servicios públicos

0.0

Sistemas alternos

0.4

Recuperación

0.0

TOTAL

0.6

5.7 CALIFICACIÓN DEL RIESGO

Amenaza

Área

Diamante de riesgo

Calif del riesgo

Incendio

Oficinas

Incendio Oficinas BAJO

BAJO

Sismo

Todas

Sismo Todas BAJO

BAJO

 

Válvulas

  Válvulas  
 

Fuga de gas

Tubería

BAJO

Robos

Todas

Robos Todas BAJO

BAJO

Disturbios o

 
Disturbios o    
 

protestas

Todas

BAJO

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6. BRIGADA DE EMERGENCIAS

El propósito de la Brigada de emergencias se fundamenta en tres aspectos hacia los cuales deben dirigirse las actuaciones de prevención y control de emergencias y contingencias:

Proteger la integridad de las personas

Sistemas de detección

Planes de evacuación

Defensa en el sitio

Inspección y evaluación de instalaciones

Búsqueda de refugio (evacuación)

Rescate de víctimas

Atención médica

Minimizar daños y pérdidas económicas

Identificación de amenazas

Inspección de sistemas de detección y protección

Capacitación del personal en general

Salvamento de bienes

Garantizar la continuidad de la operación

Preparación de planes de contingencia y ayuda mutua

Adquisición de seguros y equipos

Inspección y control post-siniestro

Adquisición de sistemas de seguridad provisionales

Recuperación de instalaciones y equipos

6.1 INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA

Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o de trabajadores, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas, preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas, capacitadas y entrenadas. La Brigada atiende, ante todo, labores de PREVENCIÓN de accidentes, CONTROL general de riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben ACTUAR en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se presenten.

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De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser necesario, divididas en tres grandes temas:

- Evacuación y Rescate

- Prevención y Control de emergencias o eventos conexos (Incendios, sismos, atentados, etc.)

- Primeros auxilios.

Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y después de la emergencia.

Teóricamente se habla que el número de brigadistas debería ser así:

La Brigada de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA debe estar conformada por el 30% del total de trabajadores, ya que en la sede se presenta un nivel alto de población flotante (visitantes y aprendices). A la Brigada de Emergencias deben pertenecer permanentemente entre 90 y 120 personas por ser la población promedio de trabajadores de 600 a 650 personas (según la información suministrada).

Para el caso de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, la Brigada de Emergencias debe ser de tipo Integral e Incipiente con énfasis en Evacuación, es decir, las personas que la conformen deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, derrame, desorden público, terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, evacuación, etc.). En lo posible será personal voluntario que cubra los diferentes turnos u horarios y que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras reciben apoyo de los organismos de socorro externos.

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6.2 REQUISITOS

Cualquier persona de la institución (funcionarios, instructores o aprendices) puede ser brigadistas, sin embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características:

Generales

Ser voluntarios

Representar a todas las áreas y turnos

Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza)

Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes

Conocimiento de la empresa, sus procesos y la edificación

Buen estado físico y de salud

Estabilidad emocional en situaciones de crisis

Conocimiento del edificio.

No realicen funciones que durante la emergencia deban mantenerse

Condiciones Físicas

Libre de impedimentos físicos.

Relación constitución-peso.

Actitud deportiva.

No padecer problemas cardiovasculares.

No padecer problemas respiratorios.

Condiciones Psíquicas

Estabilidad emocional.

Capacidad de aprendizaje.

Disposición.

Capacidad de tomar decisiones.

No padecer claustrofobia, vértigo u otra afección similar.

Niveles Directivos de la Brigada

Cierto nivel jerárquico

Capacidad de toma de decisiones

Criterio

Don de mando

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6.3 ACTIVIDADES DE LA BRIGADA

El desarrollo de actividades de capacitación y entrenamiento que tenga la brigada de emergencia, es fundamental para lograr el éxito frente a situaciones de emergencia. Se pueden tener dos alternativas para capacitación de la brigada, en cualquiera de ellas, la capacitación la puede realizar la misma empresa, si cuenta con el personal idóneo, o puede contratarla con entidades especializadas. Se recomienda que los integrantes de la brigada reciban la misma capacitación básica teórico práctica, determinada por el nivel de profundidad con que se desarrollen los temas. Las actividades básicas que se deben desarrollar para el buen funcionamiento de la Brigada de Emergencia, se describen a continuación.

Capacitación Básica

Organización para emergencias

Liderazgo y administración

Primeros auxilios

Evacuación

Contra incendio básico

Entrenamiento en los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados

Casos específicos de emergencias

Inspecciones Periódicas a

Señalización (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)

Instalaciones en general (eléctricas, locativas, estructuras, etc.)

Equipos contra incendios (extintores, gabinetes, detectores, etc.)

Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)

Salidas de emergencia (principales, alternas, no salidas, etc.)

Redes contra incendio (detectores, gabinetes, rociadores, siamesas, etc.)

Botiquines (fijos, portátiles, camillas, elementos, etc.)

Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, epp, etc.)

Iluminación de emergencia (en pasillos, escaleras, salidas, etc.)

Puntos de Encuentro (exteriores, interiores, alrededores, etc.)

Otras actividades Complementarias

Apoyo en coordinación y desarrollo de simulacros de emergencia

Organización, desarrollo y evaluación de capacitaciones, prácticas, divulgaciones, instructivos, listados y simulacros.

Preparación y presentación de informes.

Intervención y apoyo durante y después de la ocurrencia de emergencias.

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6.4 POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, está comprometido en adelantar el Plan para Control de Emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, visitantes de la entidad y la comunidad.

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable, las políticas institucionales y los estándares recomendados por las entidades locales y nacionales especializadas en el manejo de emergencias.

Igualmente se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del Plan para el Control de Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.

Subdirector de CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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6.5 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la Organización para Emergencias sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de la entidad

COORDINADOR DE EMERGENCIAS Es el máximo responsable de dirigir la ejecución de las acciones del
COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
Es el máximo responsable de
dirigir la ejecución de las
acciones del Plan (Planear,
coordinar, dirigir y controlar)
Subdirector de centro
GRUPO APOYO INTERNO
Asesoría al Coordinador de
Emergencias, Comunicados.
Deben tener conocimiento de
áreas, personas, etc.
AYUDA EXTERNA
Organismos externos: Bomberos,
Policía, Cruz Roja, Defensa Civil,
DPAE, o empresas vecinas si se
cuenta con Plan de Ayuda Mutua.
JEFE DE BRIGADAS
Responsable de dirigir el
operativo de control de la causa
de la Emergencia y coordinar
con los organismos externos de
apoyo
Brigadista(s) mejor preparado(s),
más capaz y/o de mayor jerarquía
Coordinadores, Jefe de Gestión
Humana, Coordinador de S.O.,
Copaso
CONTROL DE SINIESTROS
Líder y Brigadistas que harán
frente al causante de la
emergencia (sismo, incendio,
terrorismo, etc.)
EVACUACIÓN DE
INSTALACIONES
Líder, Brigadistas y
Coordinadores que
coordinan Evacuación.
Verifican que nadie falte y
que todos lleguen al Punto
de Encuentro.
PRIMEROS AUXILIOS
Líder y Brigadistas que
atienden víctimas de la
emergencia según
prioridad. Puesto de
atención y clasificación.
Coordinan acciones de
atención y remisión.
APOYO LOGÍSTICO
Comunicaciones,
vigilancia, apoyo en
acciones de evacuación
u otras que se
requieran.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Conmutador, Jefe y
auxiliares de M/to,
Vigilantes
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6.5.1 Coordinador de Emergencias

MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la emergencia.

Responsable: Subdirector de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conoce el Plan de Emergencias.

Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.

Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.

Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.

Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.

Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos para emergencias.

Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

Evalúa situación presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos. Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como pueden ser:

- Suspensión inmediata de actividades.

Subdirector

2)

 

- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.

- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.

- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la emergencia.

- Salvamento de bienes.

3)

Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes propios y externos. Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a los medios, pedir opiniones o apoyos. Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la Emergencia

4)

5)

 

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

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Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos y externos.

Coordina las actividades de recuperación.

Si la situación lo permite da orden de reingreso a as instalaciones.

Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.

Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.

Evalúa en coordinación con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.

Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Jefe de Brigadas y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.

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6.5.2 Jefe de Brigadas

MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la emergencia.

Responsable: Brigadista capacitado, con don de liderazgo y un suplente.

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.

En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa, complementa y actualiza el Plan de Emergencias.

Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y evalúa su desarrollo.

Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.

Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.

Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de protección y seguridad a través de la realización de los programas de inspecciones y mantenimiento.

Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo interno y/o externos. Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación de emergencia y su desarrollo.

2)

Jefe de Brigadas

3)

Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como pueden ser:

 

- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.

- Recursos inmediatos a utilizar.

- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.

- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.

4)

Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y externos, así como la de los ocupantes de la empresa.

5)

Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias y los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolución de la situación y/o solicitar apoyos. Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo de la Emergencia.

6)

 

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.

Dirige y coordina las actividades de recuperación.

Si la situación lo permite comunica al Coordinador de Emergencias que se puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.

Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la

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etapa de recuperación.

Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe que incluya la actuación de los grupos operativos

Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.

Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador de Emergencias y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.

Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines y otros).

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6.5.3

Brigadistas

MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de emergencia. De acuerdo a sus competencias los brigadistas se integrarán a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, según se requiera.

Responsables: Brigadistas de la Sede entrenados. Algunos de ellos, serán Líderes de los Grupos de Primeros Auxilios, Control de Incendios y Evacuación

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.

Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).

Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su reposición, recargue, reubicación etc.

Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y

Brigadistas de la

primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.

Sede (Funcionarios, instructores y/o aprendices)

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos o estructura, disturbios, etc.) manteniendo continua comunicación con el Jefe de Brigadas. Reportan al Jefe de Brigadas (novedades y desarrollo de la situación). Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a situación del paciente. Están atentos a las indicaciones de los Coordinadores de Evacuación. Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia cuando esta ya pasa su manejo. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran. En caso de disturbios, su única intervención será en la Evacuación. Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando sea necesario

2)

 

3)

4)

5)

6)

7)

8)

 

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros

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de salud.

Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.

Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan la situación después de la emergencia.

Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la etapa de recuperación.

Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.

Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas y otros) utilizados durante la emergencia.

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6.5.4 Grupo de Evacuación

MISIÓN: garantizan una evacuación rápida, hasta un lugar seguro.

Responsable(s): Brigadistas u otros funcionarios (Coordinadores) asignados.

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de evacuación, Punto de Encuentro y señalización de evacuación.

Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos del Plan de Evacuación.

Mantienen actualizada las listas de personal.

Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuación.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de

Brigadistas de

Emergencias o alarma de acuerdo a códigos establecidos. Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de

Evacuación

2)

Coordinador(es)

Encuentro, como está definido y por las rutas establecidas. Realizan censo para verificación de personal evacuado. Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operación (EVACUACIÓN). Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por parte del Coordinador de Emergencias. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.

de Evacuación

3)

(Funcionarios,

4)

instructores y/o

aprendices)

5)

6)

 

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.

Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.

Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.

Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.

Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.

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6.5.5 Grupos de Apoyo Interno y Logística

MISIÓN: asesoran al Coordinador de Emergencias en temas relacionados y garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y visitantes, durante el control de la emergencia.

Responsable(s): Coordinadores, Jefe de Gestión Humana, Coordinador de S.O., Conmutador, Jefe Mantenimiento y Auxiliares de M/to.

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.

Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)

Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y ARP a las que están afiliados.

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el personal de la sede.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

Establecen comunicación interna y externa. Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,

2)

Miembros del Grupo de Apoyo Interno

Ambulancias, en caso necesario. Canalizan la información. Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de comunicados a medios, en caso necesario. Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, diseñan formato para el mismo. Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay). En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le

3)

4)

 

5)

6)

7)

 

requieran FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Mantienen las comunicaciones hasta que la situación se normalice.

Cumplen tareas de apoyo en actividades de recuperación, requeridas.

Facilitan la información adicional requerida para la Investigación.

Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.

Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el Jefe de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.

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6.5.6 Grupo de Vigilancia y Salvamento

MISIÓN: garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones. Responsable(s): Vigilante(s) y/o personal asignado.

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están atentos a identificar y reportar cualquier anomalía.

Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo con la evaluación de amenazas.

Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de comunicaciones.

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacuar. Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos, ambulancias, policía, etc.). Vigilan la salida de equipos (evita saqueos). Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario. Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes específicos. Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le de orden de evacuar con el resto del personal. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.

2)

Vigilante(s)

 

3)

4)

5)

6)

7)

 

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Aseguran las instalaciones.

Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el mismo.

Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.

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6.5.7 Demás funcionarios

MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia.

Responsable: los demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de apoyo.

 

CARGO(S)

 

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas.

 

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1)

Desarrollan los procedimientos específicos establecidos. Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacuar. Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la emergencia o hasta que se de una orden diferente. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le

2)

Trabajadores

3)

(Directos y

contratistas)

4)

   

requiera. FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les de orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.

Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación.

Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento.

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6.6 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA

Para efectos del modelo se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos básicos de acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir las principales áreas, horarios y dependencias. Actualmente los funcionarios integrantes del Grupo Operativo para manejo de Emergencias de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA son:

FUNCIONARIO

Jefe de Brigadas (suplente)

NOMBRE

Coordinador General de Emergencias y suplente

No se han elegido

Brigadistas

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7. PLANES DE APOYO

7.1 PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación permite salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo. El plan de evacuación debe ser:

Escrito para que permanezca

Aprobado para que se institucionalice

Publicado para que todos lo conozcan

Enseñado a todos los miembros de la empresa

Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia

CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación tiene aplicación en los siguientes tipos de eventos:

Atentado terrorista

Incendio

Posterior a un sismo

Fuga de gas

Riesgo de explosión

ALARMA PARA EVACUACIÓN

Al no existir un sistema de alarma se propone como sistema alterno una campana con sonido continuo, ubicada y en el piso 11 y otra en el piso 4 que será activada por jefe de emergencias o el jefe de operaciones.

RUTAS DE EVACUACIÓN

Área / sección

Ruta de evacuación

PISO 11, 10, 9, 8 ,7, 6

Los ocupantes de estos pisos ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio bajando por la única escalera existente bajaran hasta el primer piso y por medio de la

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entrada principal saldrán de la edificación.

Piso 5, 4, 3, 2, 1

Los ocupantes de estos pisos ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio bajando por la única escalera existente bajaran hasta el primer piso y por medio de la rampa saldrán de la edificación.

Auditorio

Los ocupantes del auditorio ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio por la salida de emergencia existente saldrán por la salida del parqueadero la cual conduce a la Calle 14.

PUNTOS DE ENCUENTRO

Se establece como punto de encuentro la escuela de artes

CRITERIOS PARA EVACUAR

En Caso de Incendio, presencia de humo o atmósferas enrarecidas: Siempre se dará la orden de evacuar las instalaciones.

En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba: Se evacuarán todas las dependencias previa evaluación de la situación, por parte del Jefe de Emergencias

En caso de explosión: Una vez se ha producido una explosión en cualquiera de las áreas, se deberá adelantar una evacuación total, mientras se hace revisión de toda la edificación, por parte de personal especializado

En caso de fuga no controlad de gas: Se evacuarán todas las dependencias previa evaluación de la situación, por parte del Jefe de Emergencias

En Caso de Sismo: La evacuación se ordenará una vez cese el movimiento telúrico.

CUÁNDO NO EVACUAR

En caso de vientos fuertes, tormentas eléctricas y lluvias fuertes: se ordenará a todos los usuarios, que se protejan dentro de las instalaciones

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PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN

Jefe de emergencia o comandante de incidente

Llegue al sitio de reunión asignado y reciba reporte de los brigadistas.

Consulte con el comandante del grupo externo que está atendiendo la emergencia, el tiempo aproximado para su control.

Defina situación de empleados evacuados (permanecen en punto de reunión o se desplazan para las casas).

Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan post siniestro

PROCEDIMIENTOS PARA LOS EMPLEADOS

Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:

Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:

Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista o coordinador de evacuación

Si está en la oficina, suspenda inmediatamente lo que está haciendo, salve la información de la computadora si lo considera importante, apague equipos y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias; así mismo, deje libre el teléfono y cierre escritorios y archivadores

Si está en la cafetería, apague y desconecte equipos.

Salga calmada pero rápidamente

En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)

Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.

Si tiene algún visitante, llévelo con usted.

No regrese por ningún motivo.

Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo

Vaya sin demora al sitio de reunión asignado a su grupo.

No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de emergencias

Coordinadores de evacuación: son facilitadores del proceso de evacuación. Entre sus responsabilidades están:

Al escuchar la orden de evacuar

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Tome la lista de empleados a su cargo

Suspenda la actividad que esté realizando, cierre escritorios, suspenda llamadas telefónicas

Indique a los usuarios que deben suspender sus actividades y evacuar las instalaciones

Durante la evacuación

Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de orientación: no corran, no se detengan, etc.

Impida el regreso de personas.

Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos reaccionar.

En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen.

Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.

Recuerde, la ruta de evacuación y sitio de reunión final.

Verifique que el área bajo su cuidado quedó evacuada completamente.

Después de salir

Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todos llegaron al punto de encuentro. Reporte novedades al Jefe de Emergencias

Cuando el Jefe de Emergencias ordene el reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo.

Personal de vigilancia y seguridad

Al escuchar la orden de evacuar, permanezca en su puesto y evite el ingreso de personas a la empresa. Solo permita el ingreso de entidades de ayuda externa

Si recibe la orden de evacuar, ubíquese en un sitio seguro que le permita monitorear las instalaciones de la entidad.

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LOCALIZACIÓN SATELITAL DEL PUNTO DE ENCUENTRO DEL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVA Página: 48 de 88 LOCALIZACIÓN SATELITAL DEL PUNTO DE ENCUENTRO DEL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EVACUACIÓN
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FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
A.
si la emergencia es en su área, evalúe la situación,
Notificación de la Emergencia
tome la iniciativa de evacuar y avise al coordinador de
evacuación cual es la situación.
B.
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la
A. EMERGENCIA
EN SU AREA
orden por otro medio que pueda considerar oficial
(Megáfono, pito, teléfono, etc.: Ordene la Evacuación.
NO
ANTES DE SALIR
SI
1.
Suspenda la actividad que este realizando. Según
Evalué la situación
las indicaciones apague su equipo y tome información
importante.
Tome iniciativa Evacuar
2.
Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la
lista de los trabajadores de su área. Verifique qué
Avise que ocurre.
personas hay en el área, de las instrucciones al
personal para que suspendan lo que estén haciendo y
se preparen para salir y cuéntelas antes de salir.
B. Espere Orden de Evacuar
3.
Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto
de reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un
1. Suspenda actividad
acompañante.
DURANTE LA SALIDA.
2. colóquese el distintivo,
4.
Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el
verifique y cuente el
personal del su área.
sitio de reunión final. Si hay humo haga que las
personas se desplacen agachadas.
3.
Recuerde rutas de salida
5.
Siga la ruta establecida y no permita que nadie se
y puntos de reunión.
devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.
6.
Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y
DURANTE
4
Indique la salida Si hay humo salga
verifique quiénes salieron. Repórtese en el sitio de
reunión final. Notifique anomalías o
Permanezca en el sitio de reunión con la gente hasta
recibir una orden diferente.
5.
Siga la ruta establecida, si existe algún
Si la emergencia es en su área:
riesgo tome ruta alterna.
Haga una evaluación rápida de la situación y el grado
de peligro para las personas.
6. Verifique área y cierre puertas.
7.
Verifique que el área queda evacuada
completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.
DESPUÉS
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe
quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta
anomalía al Jefe de emergencias o seguridad.
7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio
DESPUES DE SALIR
de reunión final.
8.
Elabore el informe.
En caso de protestas o disturbios: Si es contratista
debe esperar en zona alejada. Si la situación se torna
crítica (con intervención de policía), se debe desplazar
para la casa.
FIN
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PLAN DE EMERGENCIAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

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7.2 PLAN CONTRA INCENDIOS

OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al Jefe de Brigadas y este a su vez al Coordinador de Emergencias.

Se identifica el lugar de la emergencia.

Se llama a Bomberos (Estación más cercana).

Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área, si es un conato de incendio.

La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta.

Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar.