ACTIVIDAD 3.- EA.

Introduccin a la administracin de recursos (A travs del planteamiento de un caso proporcionar un estilo de mini-proyecto) Propsito de la actividad: Reforzar los temas de la unidad 1.- Introduccin a la Administracin de recursos en telemtica, en base a un caso prctico. Contexto de la actividad:

A solicitud del departamento de Recursos Humanos es necesario implementar un centro de cmputo en la empresa de Almacenes: Garca. Se pretende as satisfacer las necesidades de informacin de la empresa de una manera oportuna y con certeza en los datos. Apoyar en la labor administrativa para hacerla ms segura y simplificada. Acciones a realizar 1. Planeacin de actividades (Usando diagrama de Gantt) 2. Planeacin Estratgica 3. Planeacin de recursos (econmicos) 4. Planeacin operativa 5. Planeacin de personal 6. Planeacin de Instalaciones Fsicas
Redacta cada uno de los apartados anteriores, ilustrando con datos basados en la indagacin previa de una empresa que tenga centro de cmputo en el que tengan acceso.

Estrategia: Los primeros pasos consistirn en hacer una investigacin de los procesos que se llevaban a cabo hasta la fecha y que procedimiento de solucin les daban para despus analizar estos datos y poder presentar un modelo que sea ms sencillo y acorde con sus necesidades, observar las reacciones a este nuevo sistema y estar atentos a posibles imprevistos y as al estar todo en su lugar realizar un anlisis de costo-beneficio para la empresa. Una vez con el anlisis completo preparar la propuesta y entregarla al rea de administracin para su autorizacin

Planeacin de recursos econmicos Los recursos econmicos de esta rea sern destinados en primer lugar a la actualizacin y mantenimiento del equipo informtico, as como a la compra de paquetera de oficina y antivirus para as mantener un alto rendimiento en la comunicacin de datos, tambin se destinara al pago de los empleados de esta rea que constara de x personal dependiendo el tamao del almacn a implementar esta rea

Planeacin operativa En esta etapa de la planeacin, el administrador del rea de sistemas debe seleccionar al personal que se requiere para la operacin del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparacin y su experiencia en el mbito laboral. Por lo tanto se debe de considerar las siguientes preguntas: Cmo va a funcionar el rea de sistemas? Qu Software ser necesario? Qu Hardware se requerir? Qu servicio va a prestar? etc. Por lo que la Planeacin Operativa; es la manera de organizar el personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asigne dentro de su departamento, como se muestra a continuacin: Ingeniero en Sistemas de Cmputo: Persona con los conocimientos ms profundos en el campo de la informtica, por lo general es el encargado de administrar los centros de cmputo. Lic. en Sistemas de Cmputo: Persona con conocimiento informtico enfocados al rea de la administracin.

Supervisor de Red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar las aplicaciones y el mantenimiento de la red. Analista de Sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeo (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista. Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos en programacin, con los cuales desarrolla y programa las computadoras del centro de cmputo. Capturista de Datos: Responsable de alimentar la informacin al sistema de cmputo, sus capacidades deben ser (velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hoja de clculo, bases de datos y paquetera en general.) Operador de Computadora: Persona con amplios criterios que usa el sistema operativo y opera todos sus sistemas.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista tpico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y tcnicas computacionales, se preocupa del por qu hacer, orientndose a la optimizacin y maximizacin de resultados. Su alcance es inmediato y local, distinguindose por definir las tareas operacionales y su problema bsico es la eficiencia. Caractersticas: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. Normalmente cubre periodos reducidos. Su parmetro principal es la eficiencia.

Planeacin de instalaciones fsicas La distribucin dentro del rea es primordial para que se pueda llevar acabo el mantenimiento y que las personas laboren libremente con el espacio suficiente esto es un metro de espacio libre enfrente del equipo y uno ms atrs del equipo permitiendo esto una mejor distribucin y organizacin del espacio de trabajo.

La ubicacin del local debe ser en un lugar seguro donde no este expuesto a una explosin, incendios, fuertes vibraciones que puedan ser provocadas por maquinaria, trfico etc., o que pueda ser afectado por desastres naturales, deber contener un extinguidor de incendios tipo C (para equipo elctrico y que este no pueda sufrir dao alguno si hay necesidad de utilizarlo), el cual debe estar ubicado en un lugar de fcil acceso. Estas especificaciones tambin son para las

respectivas reas donde es importante la ubicacin, por ejemplo en el caso del rea de soporte no debe estar ubicada en el mismo piso que el centro de cmputo, esta puede estar en el stano para evitar que los dems departamentos se vean afectados por el ruido tal es el caso del rea de programacin.

La conexin de tierra fsica se debe llevar acabo con una varilla de cobre la cual solo debe estar conectada al sistema y no debe de haber conexin hacia tuberas ni sistemas pararrayos, la iluminacin adecuada y los suficientes tomacorrientes es otro importante factor dentro de la planeacin de las instalaciones ya que reducen la posibilidad de algn accidente mientras el equipo est funcionando.

Dentro de las instalaciones se debe considerar al aire acondicionado como un elemento ms de un centro de cmputo y sus respectivas reas o departamentos, ya que este brinda no solo comodidad al usuario sino que ayuda al equipo a mantenerse a una temperatura la cual le permite trabajar y evita que este se caliente y deje de funcionar, pero tambin presenta algunos riesgos ya que algunas veces son los causantes de incendios, para esto se debe instalar equipos de aire acondicionado de respaldo donde ya se hayan establecido las aplicaciones de alto riesgo, otro inconveniente es el polvo es por eso que las entradas de aire fresco o la ubicacin del aire debe ser en partes altas y lugares donde no haya mucho polvo.

El riesgo de una inundacin nunca debe ser descartado es por eso que es recomendable que la ubicacin del centro de cmputo sea en un lugar alto o por lo menos en un primer piso y donde solo pueda acceder personal autorizado y no en un stano o en un lugar donde quede propenso a este desastre como lo puede ser tambin una planta baja. Sin embargo el rea de soporte es ideal en estos lugares ya que evita disturbios a la hora de reparar equipos. En cuanto a las reas de anlisis, captura y programacin entre otras, estas deben ser ubicadas en un lugar donde sea accesible y de preferencia que cuente con algunas de las comodidades mencionadas con anterioridad al igual que con la respectiva seguridad. En cuanto a los extinguidores debe de haber por lo menos uno por cada 6 mquinas, estos deben ser revisados con frecuencia para verificar su funcionamiento efectivo y ser ubicados en lugares de fcil acceso para los usuarios en caso de alguna emergencia. Todos los departamentos deben contar con no-breaks y reguladores por seguridad y mayor rendimiento de los equipos.