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Taller de Emprendedores I

LAS ETAPAS DE DESARROLLO DE LA EMPRESA En trminos generales. se pueden definir cuatro grandes etapas en el desarrollo de una empresa: 1. Etapa previa 2. Iniciacin de la empresa 3. Crecimiento 4. Expansin-consolidacin LA ETAPA PREVIA. La etapa previa es aquella en la que se concibe el proyecto y se prepara el plan de la empresa. Es una etapa importante porque constituye la base misma del desarrollo de la institucin. Despus de haber hecho el autoanlisis, de haber concebido una buena idea y haber recogido informacin pertinente, el emprendedor prepara su plan, que le permitir pensar en todas las facetas de la nueva empresa. Esto incluye evaluar el mercado al que va a dirigir su producto o servicio; determinar los medios de produccin y de comercializacin; escoger ubicacin, su naturaleza jurdica, los compaeros de equipo y determinar los recursos humanos requeridos por el proyecto. El plan permite, asimismo, identificar las necesidades financieras predecibles y el presupuesto con el que se debe operar. Toda esta preparacin puede parecer minuciosa; sin embargo, evita que los fundadores de la empresa tengan dificultades posteriores y problemas de liquidez. Esta etapa asegura, en parte. el xito del proyecto. Durante ella, el emprendedor debe hacer frente a tres retos: a. Definir de manera concreta y completa el tipo de empresa que va a establecer. b. Convencerse a s mismo, a sus compaeros de equipo o a su familia que el proyecto es rentable y que vale la pena hacerlo realidad. c. Examinar las posibilidades de xito, si se toma el riesgo o no. Esta fase implica: 1. autoanlisis 2. descubrimiento de una idea 3. recoleccin de informacin 4. definicin de lo que va a ser la empresa 5. realizacin de un estudio del proyecto y de mercado 6. definicin de polticas comerciales
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7. definicin de medios de produccin 8. definicin de apoyo financiero 9. seleccin de la ubicacin 10.seleccin de la forma jurdica 11.seleccin del equipo 12.seleccin de los recursos humanos

LA INICIACIN DE LA EMPRESA En esta etapa, el proyecto se hace realidad; se obtienen los recursos econmicos; se ntegra el equipo; se consiguen contratos; se ponen en marcha los mecanismos de produccin que permiten desarrollar el producto. La empresa se va posesionando de un mercado, esto es, se hace de clientela y coloca su producto compitiendo con otros similares. A fin de obtener ganancias, el emprendedor debe asegurarse de un adecuado volumen de ventas y controlar costos. El emprendedor pasa a ocupar varias funciones. Es a la vez director de la fbrica y gerente de ventas. Destina sus tardes a verificar cuentas, visitar proveedores y clientes, etctera. Es un hombre orquesta, que consagra a la empresa todas sus energas. En este periodo la empresa se identifica con el emprendedor, de ah la clebre frase: La empresa soy yo. Las principales dificultades que el emprendedor encuentra en esta etapa son: a. Distribuir las tareas entre l y sus colaboradores; b. Disear y poner en marcha mecanismos estables y confiables que le permitan estar informado sobre costos, ganancias, ventas y rendimiento del personal. Esta fase conlleva: 1. cumplimiento de los requerimientos legales 2. trmites de registros, licencias y permisos 3. utilizacin de los recursos financieros 4. obtencin de los primeros pedidos 5. contacto con clientes 6. contacto con proveedores 7. puesta en operacin de la maquinaria de trabajo 8. medios de produccin
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9. planificacin de las operaciones 10.organizacin de la operacin 11.vigilar costos de produccin 12.llevar contabilidad del negocio EL CRECIMIENTO En esta etapa se asegura que el aumento de volumen de los negocios efectuado en los primeros aos prosiga en los aos siguientes. Generalmente hay que hacer modificaciones y ajustes a las operaciones. El aumento de actividades trae consigo, generalmente, un aumento de papelera y personal. La empresa. por otra parte, necesita: a. Que se d atencin particular a la planificacin, a la relacin con los clientes, a la produccin, a la adquisicin, en mayor volumen, de materia prima y a los controles presupuestales de produccin y de personal y, b. Que haya delegacin de responsabilidades. En esta fase, los elementos importantes son: 1. aumento de ventas 2. mayor complejidad de la administracin 3. aumento de personal 4. modificaciones o ajustes al: producto mercadeo distribucin precios calidad 5. control de precios 6. ganancias

LA EXPANSIN - CONSOLIDACIN Una vez que la firma llega a ser rentable, el emprendedor puede decidir si contina creciendo o se dedica a consolidar lo realizado. Si escoge crecer, deber decidir en qu forma lo har. Este momento puede considerarse como un nuevo punto de partida. Uno de los problemas que surgen en esta etapa es el referente al financiamiento de nuevos proyectos.

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Si escoge la segunda opcin, deber tratar de proteger y perpetuar el desarrollo alcanzado. Nada cambiar en lo referente al desarrollo y expansin de las ventas, pero deber quedar asegurado que la empresa contine sobreviviendo. En esta etapa, el emprendedor tiene relacionados con el ciclo de vida desactualizacin de los procedimientos conservar a su personal competente. importantes son: el riesgo de enfrentarse a problemas del producto o servicio, con la de fabricacin y con la dificultad de En esta misma etapa. los factores

1. lograr una integracin horizontal o vertical 2. lanzar productos nuevos 3. lanzar nuevas lneas de produccin 4. aumentar la gama de servicios a ofrecer 5. encaminar hacia otro sector 6. proteger lo realizado 7. mantener el nivel de ventas 8. fomentar las innovaciones
Como acabamos de ver, la empresa juega un papel muy importante en la economa. Esto es particularmente vlido para la micro y pequea empresa, la que, debido a sus dimensiones, goza de una flexibilidad que le permite acercarse ms a clientes, empleados y comunidad. Si usted siente gusto por emprender, por invertir su talento, sus conocimientos y su tiempo en la creacin de una empresa, no lo dude: HAGALO. Se sentir agradablemente sorprendido de lo que se significa abrir un pequeo taller de manufactura o un despacho que ofrezca determinados servicios.

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