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CENTROS DE CMPUTO DEL FUTURO

INTRODUCCION La tecnologa de computacin electrnica ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un anlisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia. Una manera drstica, pero muy objetiva de ilustrarla, sera imaginar lo que podra suceder si de un momento a otro se desconectara todas las computadoras en el mundo. Los efectos seran ms graves que los causados por una guerra. De inmediato, quedaramos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerraran y no abra dinero disponible, las transacciones comerciales que daran prcticamente anuladas, la mayora de las empresas dejaran de prestar sus servicios y muchas otras detendran su produccin, grandes redes de suministro de energa elctrica quedaran deshabilitadas, los suministros de agua dejaran de operar, millones de personas quedaran inactivas. De ah la importancia de las computadoras. Y si bien no llegara a suceder dicha catstrofe, es innegable la frecuencia con que somos vctimas de los errores que se comenten en los centros de cmputo. Quin no ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios de algn banco a fin de cobrar un cheque? Cuantas veces no hemos acudido a aclarar un recibo de cobro emitido errneamente? Miles de trmites han quedado pendientes por falta de informacin oportuna. Por tanto, no es admisible que si la funcin de un centro de cmputo es simplificar las labores administrativas, stas en muchos casos terminen por ser ms complicadas.

I. GENERALIDADES 1.1 DEFINICION DE CENTRO DE COMPUTO O INFORMACION Un centro de cmputo representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su funcin primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla ms segura, fluida y as simplificarla. El centro de cmputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayora de los datos con los que opera la compaa. Prcticamente todas las actividades de los dems departamentos se basan en la informacin que les proporciona dicho centro. La toma de dediciones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, as no se escatima la inversin para proveerlo del equipo tcnico (material y humano) necesario. De hecho, en la mayora de las organizaciones el centro de cmputo absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene el centro de cmputo dentro de la organizacin, lo coloca en una posicin que influye incluso en una gran parte de las dediciones administrativas y de proyeccin de la empresa. Un centro de cmputo significa la culminacin de la sistematizacin de la empresa. El anlisis y diseo de sistemas de informacin implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de la organizacin, de lo contrario difcilmente se podra llevar a la prctica los diseo. Se puede afirmar que el centro de cmputo reclama que los mecanismos administrativos de la organizacin estn claramente establecidos. Aun ms, si no lo estuvieran, dicho centro est preparado para colaborar a fin de establecerlos. En otras palabras, el centro de cmputo predica la buena administracin. Es la dependencia responsable del procesamiento automtico de datos, se caracteriza por disponer de equipos de cmputo de una adecuada capacidad operativa. Este tipo de dependencia

corresponde a una organizacin centralizada de servicios informticos, por lo que su gestin est basada sobre rea especializadas, como una Direccin o gerencia, el rea de desarrollo de sistemas, soporte tcnico, rea de apoyo a los usuarios. 1.2 USUARIO Es la persona que conoce y usa equipos y programas de cmputo en la oficina y el hogar. Participa activamente en el proceso de desarrollo de sistemas. Demanda de tiempo en desarrollo de sistemas ms cortos y administra equipos distribuidos y de comunicacin de datos. 1.2 USUARIO Es la persona que conoce y usa equipos y programas de cmputo en la oficina y el hogar. Participa activamente en el proceso de desarrollo de sistemas. Demanda de tiempo en desarrollo de sistemas ms cortos y administra equipos distribuidos y de comunicacin de datos. 1.3 SISTEMA DE INFORMATICA Emplea herramientas de software de alta productividad (Lenguajes de cuarta generacin, uso de base de datos, entre otros). Se orienta hacia labores especializadas de soporte tcnico, como: Sistemas Operativos Base de Datos Teleinformtica Automatizacin de Oficinas Control Automtico de Procesos Robtica Inteligencia Artificial Estndares Seguridad de Informacin Busca la mnima participacin en procesamiento de datos de usuarios, orientados a copias de seguridad, administracin de biblioteca de archivos magnticos. Asistencia tcnica de usuarios de equipos de cmputo. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. Uso intensivo de programas de desarrollo de propsito general ("Paquetes de Aplicacin" como hojas de calculo, procesadores de texto, otros). Coordinacin y control de equipos de cmputo distribuidos.

II. ADMINISTRACION DE LOS CENTROS DE CMPUTO 2.1 ADMINISTRACION La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de Planeacin, Organizacin, Integracin de personal, Direccin y Control. La administracin se aplica en todo tipo de corporacin Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporacin La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

2.2 PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de actividades que llevar a una mejor consecuencia de los objetivos, en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, por que sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles. Plantacin Organizacin Direccin y control. 2.3 PLANEACION

Algunas definiciones de la planeacin como parte de su significado pueden ser: Proceso que permite la identificacin de oportunidades de mejoramiento en la operacin de la organizacin con base en la tcnica, as como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades Es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de seguir, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin "Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habran ocurrido". Esto equivale a trazar los planes para fijar los planes dentro de ellos nuestra futura accin. Determinacin racional de adonde queremos ir y como llegar all. 2.4 OBJETIVOS DEL CENTRO DE CMPUTO La computadora como herramienta de solucin para problemas de clculo de operaciones, investigacin de procesos. Enseanza, etc. Establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cmputo, como es el prestar servicios a diferentes reas de una organizacin ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: Produccin, control de operaciones, captura de datos, programacin, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de cmputo, puede dividirse en departamentos o reas especificas de trabajo. 2.5 NIVELES DE LA PLANEACIN La planeacin considera como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuracin de un centro de cmputo; como tal considera los siguientes niveles. Planeacin Estratgica Planeacin de Recursos Planeacin Operativa Planeacin de Personal Planeacin de Instalaciones Fsicas En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes bsicas, Qu?, Quin?, Dnde?, Cundo?, Cmo?, y Porqu? 1. Planeacin Estratgica.- Se refiere a las estrategias a seguir en la construccin del centro de cmputo. Por qu construirlo?. Cuando se responde a este cuestionario, puede inferirse los caminos a seguir para la construccin del mismo. 2. Planeacin de Recursos.- Dentro de este mbito deben considerarse los recursos econmicos que va a requerir la construccin del centro de cmputo. Cunto dinero se va a ocupar?. 3. Planeacin Operativa.- Cmo va a funcionar el centro de cmputo?Que software ser necesario?Que hardware se requerir?Que servicios va a prestar?, etc. 4. Planeacin de Personal.-Quines van a operar el centro de cmputo?Cuales sern sus funciones?Que cantidad de personal ser necesario?, etc. 5. Planeacin de Instalaciones Fsicas.- En donde estar ubicado el centro de cmputo?Cuantas secciones sern necesario construir?En donde se colocar el centro de descarga?En donde sern ubicados los servidores o la microcomputadora?Que condiciones de ventilacin sern necesarias?, etc. 2.6 PLANEACIN DE RECURSOS La planeacin de recursos para un centro de cmputo es aquella que establece los objetivos y determina un curso de accin a seguir, de los siguientes elementos: Instalaciones.- Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de energa, dispositivos de seguridad, etc. Equipo.- Equipo de cmputo necesario para su funcionamiento, perifricos, etc. Materiales de produccin.- Materias primas para su funcionamiento, as como materiales directos e indirectos. 2.7 PLANEACIN OPERATIVA

La planeacin operativa de un centro de cmputo consiste en realizar un detallado anlisis de necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnolgica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. Que soporte las operaciones de la empresa y se utilice con el medio de procesamiento de la informacin. 2.8 PLANEACIN DE INSTALACION Y UBICACIN FISICA La ubicacin fsica e instalacin de un centro de cmputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: El tamao de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio fsico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalacin fsica de un centro de cmputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos: Local fsico.- Donde se analizara el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro elctrico, acondicionamiento trmico y elementos de seguridad disponibles. Espacio y Movilidad.- Caractersticas de las salas, altura, anchura, posicin de las columnas, posibilidad de movilidad de los equipos, suelo mvil o falso suelo, etc. Iluminacin.- El sistema de iluminacin debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitara la incidencia directa del sol sobre los equipos. Tratamiento Acstico.- Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibracin, deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibracin se encuentren amortiguados. Seguridad Fsica del Local.- Se estudiara el sistema contra incendios teniendo en cuenta que los materiales sean combustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estanteras, etc.). Tambin se estudiara la proteccin contra inundaciones y otros peligros fsicos que puedan afectar a la instalacin. Suministro Elctrico.- el suministro elctrico en un centro de cmputo, y en particular la alimentacin de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilizacin de una lnea independiente del resto de las instalacin para evitar interferencias, con elementos de proteccin y seguridad especficos y en muchos casos con sistemas de alimentacin interrumpida (equipos electrgenos, instalacin de bateras, etc.). III. ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO Un centro de procesamiento de datos (CPD) o centro de cmputo, es el conjunto de recursos, fsicos, lgicos y humanos necesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa. Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo son las siguientes: Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios. Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de produccin y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso. Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato. Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros preestablecidos. Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados. Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperacin y trabajos realizados. Velar por que el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cmputo. Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas. Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cmputo. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la direccin para el desarrollo de las funciones asignadas.

3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y CONTROL ADMINISTRATIVO Dentro de una empresa, el centro de proceso de datos centro de cmputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en l. Para lo cual se cuenta con un ciclo de control. Planear las actividades a realizar. Realizar las actividades planeadas y monitorearlas. Evaluar el procedimiento en base al monitoreo. Planear las actividades a realizar.- Debemos tomar en cuenta la estructura organizacional, el personal y el sitio donde va a estar el centro de cmputo Realizar las actividades planeadas.- debemos definir estndares y procedimientos para completar las tareas con rapidez y eficiencia. Siguiendo polticas. Evaluar el procedimiento en base al monitoreo.- De acuerdo a los resultados obtenidos, se tendr que replantear las actividades planeadas. Adems debemos establecer controles para evitar los menos posibles errores. Debemos tener cuidado de examinar los recursos con que se cuenta, como afectan las actividades al costo y el servicio que se presta a los usuarios. Los cuales se engloban a travs de los siguientes departamentos: Explotacin de sistemas o aplicaciones.- La explotacin u operacin de un sistema informtico o aplicacin informtica consiste en la utilizacin y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsin de fechas de realizacin de trabajos, operacin general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisin de trabajos, etc. Soporte tcnico a usuarios.- El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseo y control de la estructura de la base de datos, la gestin de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluacin de las necesidades y rendimientos del sistema, y por ultimo, la ayuda directa a usuarios. Gestin y administracin del propio centro de procesamiento de datos.- las funciones de gestin y administracin de un centro de procesamiento de datos engloban operaciones de supervisin, planificacin y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestin financiera y gestin de lo propios recursos humanos.

3.2 RECLUTAMIENTO, PROMOCION Y EVALUACION DE PERSONAL El personal de una organizacin constituye el recurso ms importante, por lo tanto contar con el personal adecuado se debe seguir una serie de actividades que nos permitan seleccionar a este personal. Las etapas generales para la admisin de personal son las siguientes: Reclutar. -Hace de una persona extraa un candidato para determinado puesto. Seleccionar.- Es buscar entre los candidatos, a los mejores para cada puesto que se requiere por medio de exmenes, entrevistas, entrega de solicitud y currculo. Remuneracin.- Hace del buen candidato un trabajador. Entrenamiento.- Hace del buen candidato un buen trabajador. Promocin Interna.- consiste en llenar la mayor parte de las vacantes con empleados responsables de la misma empresa, a los cuales se le dar capacitacin mediante adiestramiento en el trabajo, quizs con algn tratamiento formal complementario. Pero, Cules son los criterios que entran al escoger entre promocin interna y externa?. MOTIVACIN La gente se esfuerza ms cuando saben que pueden facilitarles el asenso Satisfaccin en el empleo

Hay personas que desean progresar y que les reconozcan, prefieren esperarse en su propia empresa si tener que pasar a otras. COSTO: Qu es ms caro? Contratar a un extrao apto, que tiene que cambiar su residencia y que hay que atraer con un sueldo mayor que el actual. Y que adems se le tiene que dar la mnima capacitacin y ambientacin en el trabajo. Promover al interno con un poco de capacitacin y quiz un aumento de sueldo. Distintas actitudes hacia la promocin no todos quieren acceder, por tanto es necesario investigar quienes lo desean y si llenan los requisitos. SELECCIN DE LOS CANDIDATOS A PROMOCIN Es la parte ms difcil ya que casi siempre hay ms candidatos que vacantes. La eleccin se basa en: Antigedad Capacidad. Forma de operar un centro de cmputo. Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cmputo, es el conjunto de recursos fsico, lgicos, y humanos necesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa. Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo son las siguientes: Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios. Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de produccin y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso. Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato. Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros preestablecidos. Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados. Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados. Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cmputo. Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas. Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cmputo. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Direccin para el desarrollo de las funciones asignadas. Principales departamentos de un Centro de Cmputo Dentro de una empresa, el Centro de proceso de Datos Centro de cmputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en l, las cuales se engloban a travs de los siguientes departamentos: Explotacin de sistemas o aplicaciones. La explotacin u operacin de un sistema informtico o aplicacin informtica consiste en la utilizacin y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsin de fechas de realizacin de trabajos, operacin general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisin de trabajos, etc. Soporte tcnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseo y control de la estructura de la base de datos, la gestin de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluacin de las necesidades y rendimientos del sistema y, por ltimo, la ayuda directa a usuarios.

Gestin y administracin del propio Centro de Procesamiento de Datos. Las funciones de gestin y administracin de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisin, planificacin y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestin financiera y gestin de los propios recursos humanos. Departamento o rea de Operacin. Esta rea se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como son el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de cmputo, manejar los equipos perifricos y vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente. En esencia el personal del rea operativa se encarga de alimentar datos a la computadora, operar el "hardware" necesario y obtener la informacin resultante del proceso de datos. Operadores. Los operadores de computadoras preparan y limpian todo el equipo que se utiliza en el proceso de datos, mantienen y vigilan las bitcoras e informes de la computadora, montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan las formas continuas para la impresin. Tambin documentan las actividades diarias, los suministros empleados y cualquier condicin anormal que se presente. El papel de los operadores es muy importante debido a la gran responsabilidad de operar la unidad central de proceso y el equipo perifrico asociado en el centro de cmputo. Un operador de computadoras requiere de conocimientos tcnicos para los que existen programas de dos aos de capacitacin terica, pero la prctica y la experiencia es generalmente lo que necesita para ocupar el puesto. Departamento o rea de Produccin y Control. Tanto la Produccin como el Control de Calidad de la misma, son parte de las funciones de este Departamento. Funciones. Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de informacin de los usuarios. Usar las tcnicas de construccin de sistemas de informacin orientadas netamente a la productividad del personal y a la satisfaccin plena del usuario. Construir equipos de trabajo con la participacin del usuario y del personal tcnico de acuerdo a metodologas establecidas. Mantener comunicados a los usuarios y a sus colaboradores de los avances, atrasos y problemas que se presentan rutinariamente y cuando sea necesario a travs de medios establecidos formalmente, como el uso de correo electrnico, mensajes relmpagos o flash. Mantener programas de capacitacin para el personal tcnico y usuarios. Departamento o rea de Anlisis de Sistemas. Los analistas tienen la funcin de establecer un flujo de informacin eficiente a travs de toda la organizacin. Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, mas bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposicin de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas. La realizacin de cualquiera de las soluciones puede durar varias semanas o meses dependiendo de la complejidad del problema. Los proyectos tpicos de sistemas pueden implicar el diseo de reportes, la evaluacin de los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios, la supervisin de cambios de equipo la preparacin de presupuesto en el rea de cmputo. Los analistas pueden ser egresados de diferentes carreras y bsicamente los requisitos para estos son: educacin profesional formal y experiencia prctica, esta ltima solo se logra despus de haber trabajado en el rea de programacin. Existen diferentes ttulos de analistas: Analista Junior, Aprendiz de Sistemas y Analista Snior que indican diferentes grados de experiencia, entrenamiento y educacin. A su vez estos pueden tener todava ms clasificaciones dependiendo del tamao de la organizacin, o bien puede haber analistas programadores que realizan tanto la funcin de analistas como la de programadores, esto

indica una doble responsabilidad. Adems los analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones son coordinados por analistas lder o jefes de anlisis. Departamento o rea de Programacin. El grupo de programacin es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras. As como los analistas, los programadores pueden clasificarse en: "Programadores junior" o "Aprendices de Programacin" que son personas recin graduadas, personal de operacin que demuestra inters en la programacin o graduados de escuelas tcnicas de computacin, "Programadores " son los que ya tienen varios aos de experiencia en proyectos grandes. Es frecuente que en grandes organizaciones agrupen los programadores y exista un programador principal o lder de programacin que dirija el trabajo de cada grupo adems de establecer y reportar el trabajo del grupo. Los programadores de sistemas deben tener los conocimientos suficientes del hardware para poder optimizar la utilizacin del equipo. Su funcin es extremadamente tcnica y especializada ya que deben seleccionar, modificar y mantener el complejo software del sistema operativo. Departamento o rea de Implementacin. Esta rea es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuacin a las necesidades de los usuarios. Algunas funciones principales generales que realiza esta rea son: Coordinar con las reas de sistemas y usuarios la implantacin de las aplicaciones. Disear los planes de calidad de las aplicaciones y garantizar su cumplimiento. Validar los nuevos procedimientos y polticas a seguir por las implementaciones de los proyectos liberados. Probar los productos y servicios a implementar antes de ser liberados al usuario final. Elaborar conjuntamente con el rea de Programacin o Desarrollo, los planes de capacitacin de los nuevos usuarios. Coordinar la presentacin de las nuevas aplicaciones a los usuarios. Supervisar el cumplimiento de los sistemas con la normatividad establecida. Departamento o rea de Soporte Tcnico. rea responsable de la gestin del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro de Cmputo, entendiendo por gestin: estrategia, planificacin, instalacin y mantenimiento. Algunas funciones principales generales que realiza esta rea son: Planificar la modificacin e instalacin de nuevo software y hardware. Evaluar los nuevos paquetes de software y nuevos productos de hardware. Dar el soporte tcnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos, evaluando el impacto de los nuevos proyectos en el sistema instalado. Asegurar la disponibilidad del sistema, y la coordinacin necesaria para la resolucin de los problemas tcnicos en su rea. Realizar la coordinacin con los tcnicos del proveedor con el fin de resolver los problemas tcnicos y garantizar la instalacin de los productos. Proponer las notas tcnicas y recomendaciones para el uso ptimo de los sistemas instalados. Participar en el diseo de la Arquitectura de Sistemas. Descripcin de puestos o funciones. El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito. Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin, sin embargo se

considera como un procedimiento "no importante", o al menos "no tan necesario", como otras herramientas utilizadas. Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP).

Analista. Generalmente se conoce el puesto como analista de desarrollo o analista programador. Su descripcin del puesto es: Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos y aplicaciones pequeas y programar los mdulos complejos. Supervisar a los programadores que participan en el proyecto. Sus funciones especficas son: Analista de Desarrollo. Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos. Preparar la documentacin para la programacin y pruebas de los sistemas. Revisar la codificacin y pruebas de los sistemas. Realizar estudios de viabilidad tcnica. Participar en el diseo funcional de los nuevos proyectos. Dirigir proyectos pequeos. Analista programador. Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios. Estructurar la lgica de los programas. Programar. Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados. Documentar los programas de acuerdo a los estndares establecidos. Realizar el anlisis de las aplicaciones sencillas. Gerente de Procesos. Encargado de dirigir y administrar el rea de Procesamiento de Datos, as como relacionarse con las otras reas del centro de cmputo. Formula y administra todo el procesamiento de la informacin que maneja el Centro de Cmputo. Programador de Sistemas. Aunque su funcin es muy similar a la de un analista programador, su descripcin del puesto es: Programar y realizar la codificacin y documentacin de los programas o sistemas desarrollados. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras. Sus funciones especficas son: Analizar la lgica de los programas a desarrollar. Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y seguridad establecidas. Programar. Probar los programas realizados. Supervisor de Capturista. Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos. Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo establecida. Capturista. Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora. Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia

del trabajo de los preparadores de datos su educacin no requiere una formacin tcnica formal, un mecangrafo competente puede adquirir en pocas horas de instruccin especializada las habilidades necesarias para la preparacin de datos. Las funciones principales son: Realiza el diseo grficos asignados al rea de informtica. Realiza diseos de portadas para informes finales. Elabora presentaciones, formatos de papelera, logotipos. 3. Adquisicin de software y hardware. Seleccin de Software. Los criterios para seleccionar software son: a. Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones. Vara de acuerdo al nivel: Bsico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial). Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial). a. Proveedor: Las caractersticas que debe tener el proveedor de informtica son: o Reconocido prestigio mundial y nacional. o Soporte tcnico en instalacin. o Ayuda en problemas. o Personal especializado. o Tiempo de atencin. o Comunicacin rpida. o Servicios de capacitacin: cursos, material, expositor, costos. o Cartera de clientes de software iguales al adquirido. o Documentacin: Facilidad de uso. a. Costos: Se considerar lo siguiente: o Condicin de pago. o Local. o Inclusin de entrenamiento. o Costos de mantenimiento. Seleccin de Hardware. Los criterios para seleccionar hardware son: a. Equipos: o La configuracin debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos. o Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo), Horizontal (con otros equipos). o Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial. o Tiempo de garanta. o Tecnologa de "punta" (Alta). a. Proveedor: Debe tener las siguientes caractersticas: o Reconocido prestigio local. o Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos. o Tiempo de atencin, local apropiado, comunicacin rpida. o Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos. o Tiempo de entrega oportuno. a. Precios: Se debe considerar lo siguiente: o Condiciones de pago.

o Detallado por componentes de la configuracin. o Descuentos por volumen. o Costo de mantenimiento. Adquisicin de Software y Hardware. Software El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos: Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada Computadora y de la Red. Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de clculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc. Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es simplemente quien los usa. La programacin y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema de nmina, sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc. Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisicin y con la Autorizacin legal del proveedor para su uso. Hardware La seleccin del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratgico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las caractersticas y volumen de informacin que ameritan sistematizacin y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas reas usuarias. Todo estudio determina una configuracin mnima para el Computador y los aditamentos o dispositivos electrnicos anexos como unidades externas, impresoras, tarjetas y modems para comunicaciones, elementos para backups en cintas magnticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, as como una evaluacin del costo aproximado de la inversin. Consideraciones generales para la Adquisicin de Software y Hardware. Para realizar cualquier adquisicin de Software o Hardware, se debern considerar los siguientes puntos: Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de cmputo, intentando satisfacer una necesidad especfica. Los parmetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las polticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de anlisis le brinde ayuda en su clarificacin. Ambos parmetros deben quedar establecidos por escrito. Evaluacin de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigacin con el propsito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para su implementacin, posteriormente se integra toda la informacin obtenida de dicha investigacin y as poder establecer la operatividad de los sistemas a adquirirse. Financiamiento. Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente