Contratacion de Supervision

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 16-2009-GRL/CEP
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 016-2009GRL/CEP Contratacin de Supervisin de la obra: Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo-Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200.
2009
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 1.3 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley de presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2009. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin de las consultas y observaciones no podr exceder de tres (3) das hbiles. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial Permanente, mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal. El acto se inicia cuando el Comit Especial Permanente empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.1 1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a)La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta 1.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.10.1Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.10.2Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
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Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
1.10.3Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 1.11 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial Permanente anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado. CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4
DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin del contrato. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
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peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 . EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.8.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
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tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO. Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE LIMA RUC N: 20530688390 DOMICILIO LEGAL
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Av. Tupac Amaru N 403-405 Huacho.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Contratacin de Supervisin de la obra: Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo - Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200.
1.4
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 107,238.00 (Ciento siete mil doscientos treinta y ocho con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre. Los lmites mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 96,514.20 (noventa y seis mil quinientos catorce con 20/100 nuevos soles) Valor Referencial S/. 107,238.00 (Ciento siete mil doscientos treinta y ocho con 00/100 nuevos soles
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 1.6 1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO2 Recursos Determindos SISTEMA DE CONTRATACIN. El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Expediente N 208.2009-GRL/SGRA, de fecha 17 de noviembre 2009. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
1.8
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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El plazo total para la culminacin del servicio es de 210 das calendario segn los requerimientos tcnicos minimos. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.10 BASE LEGAL
Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal Ley N 27293-ley del sistema nacional de inversin publica. Resolucin Directoral N 002-2009-EF Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPAS Convocatoria Registro de Participantes Presentacin de consulta y observaciones a las Bases Absolucin de las consultas y observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Calle los lamos FECHA 18 de Noviembre del 2009 Del 19 de Noviembre al 30 de Noviembre del 2009 DE 08:00 HORAS HASTA LAS 16:30 HORAS Mesa de Partes del Gobierno Regional de Lima Del 19 al 23 de Noviembre de 2009 DE 08:00 HORAS HASTA LAS 16:30 HORAS 25 de Noviembre de 2009 27 de Noviembre de 2009 03 de Diciembre de 2009 03 de Diciembre de 2009 03 de Diciembre de 2009
N 123 Huacho Sede de la Gerencia de Recursos Naturales del Gobierno Regional de Lima. Hora 09:00 horas.
Evaluacin de propuestas Otorgamiento de Buena Pro a travs del SEACE 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en Sub. Gerencia Regional de Administracin (3er piso), sito en Av. Tupac Amaru 403-405 en las fechas sealadas en el cronograma. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Tupac Amaru 403-405, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA
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PBLICA N 16-2009-GRL/CEP pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. 2.4ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de notario o juez de paz. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 16-2009-GRL/CEP., conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE LIMA. DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente.

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 16-2009-GRL/CEP Objeto del proceso: Contratacin de Supervisin de la obra: Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo - Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente.

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 16-2009-GRL/CEP Objeto del proceso: Contratacin de Supervisin de la obra: Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo - Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y 02 copias. 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 3 la siguiente documentacin:
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el Registro de consultor de obra) b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c. Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos (personal propuesto) contenidos en el Captulo III de de la presente seccin4. Anexo N 02. d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 5).
g. Compromiso Del Profesional Propuesto. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.

NOTA Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. ANEXO 06 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES. b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 1,500.00 nuevos soles a travs de una carta fianza 2.6REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Copia de DNI del Representante Legal, de ser el caso. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso. Copia del RUC de la empresa, de ser el caso. Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una, carta fianza 5 para efectos de garantizar lo siguiente6: - El fiel cumplimiento del contrato. - Prestaciones accesorias (de ser el caso). 2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la av. Tupac amaru 403405-Huacho. PLAZO PARA EL PAGODe acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
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La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases (trminos de referencia) o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. 2.9FORMA DE PAGO. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: -Segn lo estipulado en las trminos de referencia. - Recepcin y conformidad del rea Usuaria (Oficina de Proyectos y EstudiosGerencia de regional de Infraestructura) Factura. 2.10REAJUSTE DEL PAGO. En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la frmula polinmica o monmica, segn corresponda.
CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SUPERVISION DE OBRA
1.- NOMBRE DE LA OBRA:
Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo - Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200.
2.- MARCO LEGAL: LEY N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin. LEY N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria LEY N 27902. LEY N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado. Ley de Presupuesto Sector Pblico ao fiscal 2009. LEY N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. LEY N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Decreto Supremo N 102-2007-EF Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Resolucin Directoral N 002-2007-EF / 68.01, Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF- Reglamento del Decreto Legislativo N 1017.
3.- ANTECEDENTES INSTITUCIONALES:
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El Gobierno Regional de Lima, emana de la voluntad popular; en tal sentido, se constituye como una persona jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administracin econmica y financiera, un Pliego Presupuestal. Tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversin pblica y privada y el empleo; as como, garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo. El Gobierno Regional de Lima, tiene como misin organizar y conducir la gestin pblica regional, de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las polticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la regin. El Gobierno Regional de Lima, dentro de su Programa de Inversin anual ha considerado la ejecucin de diversas obras, lo cual implica el Seguimiento y Control del desarrollo de dichas obras. 4.- OBJETIVO: Contratar una persona natural o jurdica de nivel profesional calificado, para cubrir el servicio de Supervisin de Obra denominado: Mejoramiento tramo existente Km. (0+000 al Km. 20+000) y construccin de zona virgen (Km. 20+000 al Km. 34+200) de la carretera Cajatambo - Viconga, meta 1: Mejoramiento Km. 15-900 al Km. 20+000 y construccin Km. 34-200. 5.- UBICACIN: Departamento Provincia Distrito Lugar| 6.- VALOR REFERENCIAL: El valor referencial del servicio de la supervisin se ha estimado en la suma de S/107,238.00 (CIENTO SIETE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido impuestos de ley por 210 das. El valor referencial de la obra, asciende a S/1, 699,060.08 (un milln seiscientos noventa y nueve mil sesenta y 08/100 nuevos soles) con precios al mes de junio del 2,009. La propuesta del supervisor se sujetar a lo establecido en las Bases del proceso de seleccin, el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo N 1017) y su Reglamento (Decreto Supremo N 184-2008-EF). Dentro del valor referencial se encuentra incluido todo el pago del servicio de supervisin. Gastos de oficina, movilidad, tiles, Comunicaciones (Red privada de comunicacin), etc.; as como los impuestos de ley. 7.- PLAZO DE EJECUCION: El plazo de prestacin del servicio ser segn las condiciones establecidas en los artculos 149 y 151 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: D.S. 184-2008-EF. : : : : Lima Cajatambo Cajatambo Cajatambo
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El plazo referencial de ejecucin es de 210 das naturales, comprendidos de la siguiente manera: Servicio de supervisin de la obra: Liquidacin del contrato de supervisin: Total ejecucin del servicio: 210 das naturales 00 das naturales__ 210 das naturales
El cual empieza a regir al da siguiente de la entrega de terreno y finaliza con la conformidad de la Gerencia Regional de Infraestructura a la aprobacin de la liquidacin del contrato. El servicio del supervisor cubrir el tiempo total de la ejecucin de las obras y plazos reglamentarios correspondientes 8.- ALCANCES DE LOS SERVICIOS: Corresponde a la supervisin controlar permanentemente el proceso de ejecucin de la obra de acuerdo a lo establecido en el expediente tcnico, especificaciones tcnicas y planos, debiendo para ello el Supervisor suministrar totalmente los servicios de Ingeniera y Auxiliares. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico directo y administrativo de las actividades a ejecutarse, sin exclusin de las obligaciones que corresponden al profesional, conforme a los dispositivos legales vigentes: la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Reglamento Nacional de Construcciones, las Bases del proceso de seleccin, Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico, normatividad vigente, las Directivas y disposiciones internas de la Entidad. El supervisor para cubrir el servicio de la obra, estar obligado a: a) Revisar el expediente tcnico y contrastarlo con el terreno donde se ejecutar la obra, dentro de los 10 das naturales a la entrega de ste presentando un primer informe sobre los resultados, recomendaciones y las acciones que debern tomarse para corregir cualquier discrepancia que se presentara. b) La fiscalizacin integral, supervisin y control de la obra, verificando constante y oportunamente con los planos, especificaciones Tcnicas y dems documentacin que conforma el expediente tcnico de Obra. c) Verificar que se cumpla con los reglamentos de construccin vigentes e igualmente velar para que la calidad de los materiales se cia a las especificaciones tcnicas. d) Exigir al ejecutor de la obra el suministro oportuno de materiales a obra, contar con el personal necesario y especializado, maquinarias, equipos y todos los recursos necesarios que garanticen el fiel cumplimiento de los calendarios de avance y correcta ejecucin de la obra. e) Verificar las pruebas de control de calidad de mecnica de suelos, de concreto y dems materiales y equipos; y todas las que sean necesarias para certificar la calidad de los trabajos y del material / equipo entregado a la obra en estricto cumplimiento de lo estipulado en el expediente tcnico de Obra.
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f) Efectuar e interpretar los ensayos de laboratorio que indique el expediente tcnico de obra, acorde con las especificaciones tcnicas y la normatividad tcnica vigente. g) Verificar el avance fsico y el control econmico y contable de la obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valoracin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de cmputo. h) Brindar a la entidad el asesoramiento tcnico y servicios profesionales especializados a las consultas presentadas y cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor y oportuna ejecucin de la misma. i) Mantener la estadstica general de las obras, preparar y presentar los informes mensuales y especiales de obra, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. j) Verificar los trazos, niveles topogrficos y levantamientos en general que sean necesarios para la ejecucin de la obra, consignando estos hechos en el Cuaderno de Obra respectivo. k) Evaluar el metrado y su sustento presentado por el ejecutor de la Obra y elaborar los metrados propios y efectuar la valorizacin de avance de obra conjuntamente con el Residente, incluyendo reajustes, de conformidad con el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. l) Exigir al Ejecutor de la obra el estricto cumplimiento de los Cronogramas de Ejecucin de obra. m) Informar mensualmente sobre los aspectos tcnicos y contractuales de la obras, siendo stos requisito indispensable para el pago por el servicio de supervisin. Este informe deber ser presentado en original con una copia, dentro de los 05 primeros das naturales de cada mes. Igualmente se presentarn informes a solicitud de la entidad. n) Se obliga a contar con personal capacitado, especialista o profesional, con equipos que permitan verificar la informacin proporcionada por el ejecutor de obra o) Coordinar con otras entidades de servicio pblico si fuera necesario, las acciones necesarias para dar a conocer la ejecucin de la obra y efectuar los tramites que fueran necesarios, proponiendo anteproyectos de cartas u oficios correspondientes
9.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR: Es responsabilidad del supervisor controlar el cumplimiento de los programas de avance de obra y exigir al Ejecutor de Obra que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. A. Segn el artculo 193 del Reglamento del DS 184-2008-EF el supervisor controlar los trabajos efectuados por el contratista, velando directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra.
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B. Segn el artculo 194 del Reglamento del DS 184-2008-EF es responsabilidad del Supervisor firmar todas las hojas del Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por l a fin de evitar su adulteracin. C. Segn el artculo 195 del Reglamento del DS 184-2008-EF el supervisor anotar los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la Obra firmando al pie de cada anotacin. D. Elaborar los metrados post construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que tendrn en cuenta al momento de la recepcin de la obra, previa de parte del Ejecutor de la Obra. Dichos metrados debern formar parte del Acta de Recepcin de Obra, de conformidad con la Norma Tcnica 600-14 de Control Interno para el rea de Obras Pblicas, aprobado por Resolucin de Contralora N 072-98-CG. E. Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de a cuerdo a los planos, especificaciones tcnicas con la documentacin que conforman el expediente tcnico, ejerciendo el control y la fiscalizacin de la obra a su cargo. F. Vigilar y hacer que el contratista cumpla con las normas de seguridad tanto de trfico como de personal involucrado en la obra. G. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre los aspectos que solicite el contratista de la obra (Adicionales, ampliaciones de plazo, etc.) H. El supervisor ser obligatoriamente miembro del Comit de recepcin de la obra, firmando como tal en el acta de recepcin, tal como lo indica en el artculo N 210 del reglamento del DS 184-2008-EF (Recepcin de la Obra y Plazos) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. I. El supervisor dentro de los alcances del rol contractual, ser legalmente responsable de los actos provenientes del servicio, en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado. J. Elaborar un plan de trabajo desde el inicio de obra hasta la liquidacin del Contrato.
10.- RECURSOS HUMANOS Y RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA SUPERVICION: Podrn participar en este sentido en el proceso de seleccin personas naturales o jurdicas que cuenten con una experiencia mnima de 03 aos en consultora de obras pblicas, avalados con el certificado otorgado por el OSCE para tal fin. El supervisor (persona natural o jurdica) proporcionar las instalaciones, los recursos necesarios, as como los medios de transporte y comunicacin, para cumplir eficientemente con sus obligaciones. Adems deber contar con una organizacin compuesta por profesionales y tcnicos que garanticen una eficiente labor, la cual podr estar compuesta de la siguiente manera: RECURSOS HUMANOS: 1. Un Ingeniero Civil hbil con experiencia en supervisin de obras de inversin pblica, especialmente en obras de carreteras, debidamente sustentadas y acreditadas que muestra una experiencia mnima de 03 aos en obras de civiles con certificado de habilidad. La supervisin, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el plazo sealado en la Propuesta Tcnica.
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NOTA.La experiencia requerida deber ser acreditara documentalmente(constancias certificado o contratos mas conformidad), bajo causal de no admitir su propuesta, por tanto de seguir en las siguientes etapas del proceso de seleccin. * La colegiatura ser acreditado con el respectivo certificado *Para la Habilidad de los profesionales propuestos se deber presentar una copia simple del certificado de habilidad vigente o podr adjuntar una Declaracin Jurada donde conste que el personal cuenta con Colegiatura Hbil. En caso de resultar ganador, el postor deber presenta el Certificado de Habilidad Profesional expedido por el Colegio profesional respectivo si as lo requiriera la Entidad.
11.- FORMA DE PAGO La supervisin comprender el tiempo total de la ejecucin de la Obra y plazos reglamentarios correspondientes, hasta la aprobacin de la Liquidacin del Contrato de la Supervisin por parte de la Gerencia Regional de Infraestructura. El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin se computar a partir al da siguiente de entrega de terreno. El costo de la supervisin ser pagado en valorizaciones mensuales de la siguiente forma: a) El 10% ser a la revisin del Expediente Tcnico. b) El 80% del servicio ser pagado mensualmente en forma proporcional al porcentaje de avance fsico de la Obra. c) El 10% restante del costo de la supervisin ser pagado cuando la Gerencia Regional de Infraestructura emita la Conformidad de la Liquidacin del contrato de la supervisin.
12.- INFORME QUE DEBERA PESENTAR EL SUPERVISOR.
12.1.- INFORME MENSUAL.- El Supervisor presentar dentro de las 05 primeros das del mes siguiente de cada valorizacin de la obra presentar el Informe Mensual conteniendo los siguientes aspectos: 1.- Carta de presentacin del Informe mensual. 2.- ndices. 3.- Datos Generales. 4.- Ubicacin. 5.- Objetivo del Informe y del Proyecto. 6.- Descripcin y Metas del proyecto. 7.- Antecedentes. 8.- Descripcin de las Actividades Ejecutadas en el mes por partidas. 9.- Cuadro resumen de los avances fsicos.
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10.-Evaluacin de la ejecucin de la obra. 11.-Conclusiones. 12.-Recomendaciones. 13.-Anexos. 13.1.- Valorizacin del mes firmado por Residente y Supervisor. 13.2.- Panel fotogrfico de las actividades en obra. 13.3.- Copia de Cuaderno de Obra. 13.4.- Control de Materiales (diseo de mezcla, ensayo de compresin del Concreto, etc.) 13.5.- Otros documentos. 12.2.- INFORME FINAL La documentacin que presentar el Supervisor posteriormente a la ejecucin de la obra, ser la siguiente: Informe Final de Contrato de Supervisin de Obra, incluyendo la siguiente informacin y documentacin: a. TECNICO Memoria Descriptiva. Diseos y Modificaciones. Metrados Finales Post Construccin o Replanteo. Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio. Cuaderno de Obra original. Acta de Entrega de Terreno. Copia de Informes emitidos.
b. ECONOMICO Elaboracin de la liquidacin econmica del contrato de supervisin. Revisin de la liquidacin econmica del Contrato de ejecucin de obra. c. ADMINISTRATIVO Copia del Contrato del Supervisor. Copia de la Resolucin que aprueba la Ampliacin del Plazo, cuando corresponda. Copia de la Resolucin que aprueba la Ampliacin del Metrado, cuando corresponda. Conformidad de pagos otorgada por la Oficina de Contabilidad. Acta de Recepcin de Obra.
La presentacin del Informe Final de Contrato del Supervisor ser en original y copias y su entrega ser efectuada dentro de los 10 das naturales, contados a partir de la fecha de Recepcin de la Obra.
12.1.- CONTENIDO DE LA LIQUIDACION DE CONTRATO. El supervisor tendr presente en la elaboracin y/o revisin de la liquidacin del Contrato de la obra los requisitos siguientes: 1.- Ficha de Identificacin de la Obra. 2.- Calculo de los intereses por Mora en el Pago de Valorizaciones. 3.- Calculo de Multa por Atraso de Obra. 4.- Monto de Contrato Vigente. 5.- Calculo del reintegro Autorizado.
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6.- Reintegros que no corresponden por Adelanto Directo. 7.- Metrados del Post Construccin. 8.- Valorizaciones Pagadas. 9.- Calculo K del Reajuste Mensual. 10.- Resumen de Liquidacin Final de Contrato de Obra. 11.- Memoria Descriptiva Valorizada. 12.- Estado Financiero Contable. (emitida por la Oficina de Contabilidad) 13.- Planos Post Construccin (Firmado por el Residente y Supervisor/Inspector) 14.- Calendario Valorizado de Ejecucin de Obra adecuado a la fecha de inicio de la Obra. ANEXOS 1.-.Resolucin de Aprobacin de expediente Tcnico. 2.- Expediente Tcnico. 3.- Bases del Proceso de Seleccin correspondiente. 4.- Absolucin de Consultas. 5.- Contrato de Obra. 6.- Valorizacin de Obra. 7.- Resolucin de Adicionales, Ampliaciones de Plazo u otros. 8.- Cuaderno de Obra (Original). 9.-.Solicitud de adelantos por parte del Contratistas si los hubiera, con la Relacin de Materiales a adquirir y calculo del monto mximo a otorgar. 10.- Certificado de Control de Calidad (Original) 11.-Acta de Entrega de Terreno. 12.-Acta de Recepcin de Obra. 13.-Acta de Observaciones. (si los hubiera) 14.- ndices de Unificados de Precios del INEI. 15.-Declaracin Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de Trabajo. 16.-Declaracin Jurada de No tener Pagos pendientes a los trabajadores. La presentacin de la Liquidacin de contrato de obra deber hacerlo dentro del plazo establecido en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, considerando como mximo cinco (05) das antes del plazo de vencimiento para que la Entidad pueda revisarlo y aprobarlo.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la actividad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de: 1 Igual o mayor a cuatro veces el valor referencial 2 Igual o mayor a tres veces el valor Referencial, pero menor a cuatro del VR. 3 Igual o mayor a dos veces el valor Referencial, pero menor a tres del VR. 4 Menor a dos veces el valor refencial 10 puntos 07 puntos 05 puntos 00 puntos
25 punto s7
La experiencia en la actividad se acredita con contratos ms su conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para acreditar la cancelacin de los comprobantes de pago, los postores podrn presentar cualquiera de los siguientes documentos: *comprobantes de pago emitido por la entidad. * Comprobante de retencin. * Voucher. * Estado de cuenta de depsito. La experiencia se acredita con servicios en supervisin en general, sin distinguir el tipo de especialidad, con un mximo de diez (10) servicios prestados
B. Factor Experiencia en la especialidad

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de: 1 Igual o mayor a dos veces el valor referencial 2 Igual o mayor a una vez el valor Referencial, pero menor a dos del V.R. 3 Menor a una vez el valor referencial 15 puntos 10 puntos 00 puntos
La experiencia en la especialidad se acredita con contratos ms su conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para acreditar la cancelacin de los comprobantes de pago, los postores podrn presentar cualquiera de los siguientes documentos: *comprobantes de pago emitido por la entidad. * Comprobante de retencin. * Voucher. * Estado de cuenta de depsito. La experiencia en la especialidad se acredita con servicios en supervisin de obra de carreteras, con un mximo de diez (10) servicios prestados
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la

prestacin del servicio
7
35 puntos
El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los factores Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del servicio, cuando este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.
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Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad (obras carreteras) del personal propuesto, se acredita la experiencia con constancias y/o certificados, adicionalmente podr presentar contratos mas su conformidad. 1.- Supervisor de la obra: Ingeniero Civil hbil con experiencia en supervisin de obra. La experiencia debe estar relacionado a obras de carreteras en el sector pblico y/o privado, con un mnimo de:
Igual o ms de 48 meses...........35 puntos. Menor de 48 meses, logra un puntaje inversamente proporcional. Menor a 36 meses....0 puntos.
Con una mximo de 10 servicios acreditados con certificados y/o constancias.
Nota.- Para el presente factor de Evaluacin de carcter facultativo, no se considera la experiencia solicitado como requerimiento tcnicos mnimo. Adems en caso de acreditarse periodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, comit especial solo considera uno de ellos.
D. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases 1.-El postor que ofrezca un ingeniero especialista de suelos, el postor deber adjuntar en detalle las funciones y actividades ..7.5 puntos. 2.- El postor que ofrezca un ingeniero especialista de impacto ambiental, el postor deber adjuntar en detalle las funciones y actividades ..7.5 puntos. Para lograr este puntaje el postor deber adjuntar una declaracin jurada Los especialistas debern emitir informes y recomendaciones relacionadas a la obra. E. Factor Objeto de la convocatoria E.1.-Programacin de la prestacin del servicio: 19 puntos Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio: -Cronograma de Ejecucin (7.0 puntos) -Descripcin de las Actividades. (7 .0 puntos) -Organigrama y asignacin de plantel profesional de apoyo al jefe de proyecto (05 puntos) E-2.-Equipamiento, recursos y software. Hasta 06 puntos 25 puntos 15 puntos
El postor sustentar la tenencia de los equipos mediante copia simple de facturas y/o cartas de compromiso de alquiler. Se calificar de la siguiente manera: 1 2 03 computadoras modernos (Pentium IV o superior) 03 puntos 01 puntos 02 punto 100 PUNTO S
Una camioneta, con una antigedad no mayor a 05 aos contados, a partir de la presentacin de la propuesta. 3 Equipo de Topografa, con una antigedad no mayor a 03 aos, contados a partir de la presentacin de la propuesta. PUNTAJE TOTAL
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de consultara de obras, que celebra de una parte Gobierno Regional De Lima en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ., con domicilio legal en Av. Tupac Amaru 403-405, representada por el Dr. Cesar Ahumada Abanto identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00 -2009-GRL/CEP, para la contratacin de servicio de supervisin para el proyecto (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/ a todo costo, incluido IGV (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO8 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo que especifica las bases, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
29
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la carta fianza. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.9 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: RENOVACIN EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
30
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUO DCIMO TERCERA: PENALIDADES10 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garanta de fiel cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
10
0.10 x Monto F x Plazo en das
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
31
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados. CLUSULA NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS11 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
11
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
32
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N -2009-GRL/CEP Presente.-
33
Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
(Fecha) ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-
-2009-GRL/CEP
34
Estimados Seores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. (Fecha) ..
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin:
-2009-GRL/CEP
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
35
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N -2009-GRL/CEP, para la .. . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha) ..
36
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N -2009-GRL/CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
(Fecha) ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal
37
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..-2009-GRL/CEP Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso): PLAZO OFERTADO:(Indicar plazo fijado) DAS CALENDARIO.
(Fecha) ..
38
ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N -2009-GRL/CEP. Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL (Consignar moneda)
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. (Fecha) ..
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
FORMATO N NOMINA DEL PERSONAL
39
CURRICULUM VITAE DE LOS PPROFESIONALES PROPUESTOS (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N Presente.-
-2009-GRL/CEP
El Postor adjuntar de cada Personal Profesional mnimo requerido, el cumplimiento de los requisitos y experiencias requeridas, sern sustentados con copias simples de los certificados y/o constancias. NOMBRE:............................................................................. PROFESIN: ....................................................................... CARGO POR OCUPAR EN EL PROYECTO: .................................................................................. ................ 1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS
N DE ORDEN UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO (mes ao) COLEGIATURA
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE ORDEN 1 2 3 4 5 TOTAL ESTUDIOS Y/O PROYECTOS RAZN SOCIAL DEL CONTRATANTE PERIODO CARGO DESEMPEADO INICIA / TERMINA (mes ao) DURACI N (meses) PAGS. DE SUSTENTO
NOTAS: 1 El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser llenado en . su totalidad. 2 La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente y . deber de anexar los documentos sustentados, caso contrario se considerar incompleto. 3 La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de . intencin.
FECHA .
Atentamente,
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
COMPROMISO DEL PROFESIONAL PROPUESTO Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE.
40
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.De mi consideracin:
-2009-GRL-CEP.
Yo, (nombre del profesional propuesto), me comprometo documento, a desempear el cargo de Ingeniero.. del convocatoria, en caso el postor Declaro asimismo que no tengo compromiso alguno participacin en la obra. ___________________________________ ________________________________ Nombre y Firma del Profesional Propuesto
a travs del presente proyecto materia de la obtenga la Buena Pro. que imposibilite mi
Firma, Nombre / Razn social del postor
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
41
Postor: _____________________________________________________________________________________ ____
Descripci n del Servicio
Fecha Cliente Inicio Trmino
Monto Final del Servicio
% Consorci Partic o ip.
N de Folio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota: los postores adjuntaran a este cuadro los respectivos documentos para demostrar su experiencia.
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. Postor: _____________________________________________________________________________________ ____
Descripci n del Servicio
Fecha Cliente Inicio Trmino
Monto Final del Servicio
% Consorci Partic o ip.
N de Folio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota: los postores adjuntaran a este cuadro los respectivos documentos para demostrar su experiencia
42
FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES PROPONENTE: Consulta N.................. Referencia(s) de las Bases Seccin: ............ Numeral:............. Pgina: .............. Consulta:
PROPONENTE: Consulta N.................. Referencia(s) de las Bases Seccin: ............ Numeral:............. Pgina: .............. Consulta:
43

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Av. Tupac Amaru N 403-405 Huacho.

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA. DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente.

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propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

3.- ANTECEDENTES INSTITUCIONALES:

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12.- INFORME QUE DEBERA PESENTAR EL SUPERVISOR.

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B. Factor Experiencia en la especialidad

C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la

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0.10 x Monto F x Plazo en das

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.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..-2009-GRL/CEP Presente.-

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COSTO TOTAL (Consignar moneda)

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

FORMATO N NOMINA DEL PERSONAL

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Firma, Nombre / Razn social del postor

COMPROMISO DEL PROFESIONAL PROPUESTO Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE.

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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.De mi consideracin:

Firma, Nombre / Razn social del postor

Postor: _________________________________________________________________________________

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. Postor: _________________________________________________________________________________