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Sociedad y Sociedad Mercantil.

La sociedad, en sentido tcnico jurdico, es un ente creado por un acto voluntario colectivo de los interesados, en aras de un inters comn y con el propsito de obtener ganancias o un fin lucrativo. Los socios se comprometen a poner un patrimonio en comn integrado por dinero, bienes o industria, con la intencin de participar en las ganancias. Por tanto, son caractersticas fundamentales y constitutivas de la sociedad la existencia de un patrimonio comn y la participacin de los socios en las ganancias.

La sociedad mercantil o sociedad comercial Es aquellas sociedad que tiene por objeto la realizacin de uno o ms actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Se diferencia de un contrato de sociedad civil. Como toda sociedad, son entes a los que la ley reconoce persona jurdica propia y distinta e sus miembros, y que contando tambin con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn, con vocacin tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas, solamente ser percibido por los socios.

La Sociedades Mercantiles, Conceptos y Clasificaciones. 1. Conceptos: La palabra sociedad se utiliza en dos sentidos: a) como contracto b) como persona jurdica. Como contrato: La sociedad designa al acuerdo que celebran los socios. Como persona jurdica: Se designa la agrupacin que surge de ese contrato, es decir una persona jurdica diferente de la de los miembros que la integran.

Para la creacin de una sociedad es necesario que exista la unin entre personas, las cuales hayan decidido unirse con el fin de obtener mayores beneficios en cuanto a sus intereses. Esto es lo que se conoce como fenmeno asociativo, el cual consiste en la unin de voluntades y de esfuerzos para la obtencin de fines difciles de alcanzar por el individuo, por lo cual surge la tendencia de agruparse con otras personas para realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios econmicos. Las sociedades mercantiles se encuentran reguladas en el cdigo de comercio y se caracterizan por perseguir un fin econmico (lucrativo) con la ejecucin en forma habitual de actividades mercantiles o actos de comercio.

2. Clasificacin de las Sociedades Mercantiles. Nuestro Cdigo de Comercio contempla cuatro tipos o clases de Sociedades Mercantiles, con caractersticas especiales que las distinguen de las dems, con nfasis en lo relacionado con la responsabilidad de los socios frente a las obligaciones sociales y cada una regida con normas especificas. La doctrina mercantil ha agrupado estos tipos de Sociedad en tres grupos las Sociedades de Personas; Las Sociedades de Capitales; y las Sociedades Mixtas, Dependiendo de la Importancia que se le atribuya a la condicin personal del socio o al capital de la sociedad. En las sociedades de las personas, cuyo tipo fundamental es la sociedad en Nombre Colectivo, la condicin personal de los socios es muy importante y la ley accin entre ellos es muy estrecha, basada principalmente, como se ha referido en lapsos familiares, o de amistad, con fundamento en la honestidad, las virtudes, los conocimientos y dems atributos individuales de los socios.

Compaas Annimas (C.A o S.A): Son las ms comunes en nuestro sistema y se consideran una de las sociedades mercantiles de capital, ya que el aporte que realicen los socios debe corresponder a bienes tangibles sujetos a valoracin y la responsabilidad de los socios se limita a la cantidad valorada de su aporte. Las obligaciones que asume la Sociedad estn garantizadas por un capital determinado dividido en acciones, los accionista solo estn obligados por el monto de su accin, de tal manera que una vez que el socio ha cancelado el monto de la capital que suscribi, desaparece su responsabilidad personal para con la sociedad. En esta clase societaria no es relevante la condicin personal) del socio, ya que el carcter esencialmente transmisible de las acciones, facilita la entrada y salidas de socio a la campaa. El aporte, en las Sociedades de capitales no puede ser la industria, el trabajo, debido a la imposibilidad de determinacin del monto.

Compaas en Nombre Colectivo: Consideradas como una forma societaria de personas, porque los socios estn obligados solidaria e ilimitadamente por todas las obligaciones que contraiga la sociedad, sin someterse a una determinada suma de dinero, lo cual constituye su principal caracterstica. La responsabilidad solidaria significa que cada uno de los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones de la sociedad, sin pretender siquiera que los acreedores podrn dividir el monto de sus creencias entre ellos. Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria en el sentido de que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en caso que esta persona jurdica no puede cumplir con sus obligaciones, los acreedores estn facultados para exigirle el pago a los socios (Art 228 Cdigo de Comercio).

Compaa en Comandita: En esta clase de sociedad se rene las caractersticas de los tipos anteriores. Existen dos caractersticas de socio: los Comanditarios, cuya responsabilidad est limitada por su aporte al capital de la sociedad, estos socios solo responde hasta por la sociedad que han asumido

como lmite de sociedad de su responsabilidad y los Comanditantes, que se obligan solidaria e ilimitadamente, por lo cual tambin son llamados socios solidarios. Estos socios garantizan las obligaciones sociales en la misma forma que los socios en nombre colectivo. Cuando el capital de los socios comanditarios est dividido en acciones, la sociedad se denomina: En Comandita por Acciones, en caso contrario recibe el nombre de En Comandita Simple. Las regulaciones de Sociedad, tanto en su forma simple como por acciones, combinan disposiciones de la Sociedad en Nombre Colectivo, con otras de la Sociedad Annima

Compaa de responsabilidad Limitada: (S:R.L): En este tipo de sociedad mercantil de capital, la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aporte al capital de la sociedad, establecido en el contrato social; dicho capital est representado por cuotas de participacin, nunca por acciones ni por ttulos negociables. La ley establece que no podrn constituirse con capital menor de 20 mil ni menor de dos millones (Art. 315. Cdigo de Comercio); esta disposicin tiende a mantener la S.R.L., dentro del mbitos pequeas y mediana empresas. Para la constitucin de las S.R.L., es necesario que los socios suscriban la totalidad del capital social y que integren, cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes en dinero; ellos deben entregarse totalmente a la sociedad cuando esta se constituye.

Sociedades Irregulares. La irregularidad de las sociedades mercantiles puede derivar del incumplimiento del mandato legal que exige que la constitucin de las mismas se haga constar en escritura pblica o del hecho de que, aun constando en esa forma, la escritura no haya sido debidamente inscrita en el Registro de Comercio.

Las Sociedades Mercantiles con esos defectos se conocen con el Nombre de sociedades irregulares. la multiplicidad de exigencias legales para la creacin de una sociedad mercantil tiene como resultado que, en muchas ocasiones, se descuide satisfacer algunas de ellas, lo provoca la irregularidad de la sociedad. Cuando no se cumplan los requisitos mencionados se estar frente a un caso de modificacin irregular del contrato social, con los siguientes efectos segn el artculo 26 del Comercio. La modificacin produce plenamente sus efectos entre los socios. La modificacin no podr oponerse a los terceros de buena fe ni les causara perjuicio. Los terceros podrn aprovecharse de dichas modificaciones en cuanto les favorezcan. Irregularidad por conversin de la sociedad civil en sociedad mercantil. Aquellas sociedades que se constituyen como civiles, pero con una finalidad especulativa, o bien, que se digan civiles, pero que adopten cualquiera de los tipos de sociedad mercantil, automticamente se convierte en estas, segn los disponen los artculos 26, 95 del cdigo civil y 4 de la ley general de sociedades mercantiles. Al convertirse, una sociedad civil en mercantil, el tipo de sociedad comercial en que se constituira, segn los dispone el artculo 1858 del cdigo civil, ser el tipo que resulte ms prximo a la intencin de las partes, de los esquemas regulados en el artculo 1 de la ley general de sociedades mercantiles. Una vez que una sociedad civil se convierte en mercantil, cualquiera que sea su tipo, se le aplica el sistema y la reglamentacin de la legislacin mercantil, aunque siempre es posible aplicar supletoriamente el cdigo civil para el distrito federal, a falta de disposiciones del cdigo de comercio y las dems leyes mercantiles y puesto que dicha ley general da carcter de sociedad mercantil irregular a la que no se inscriba en el registro de comercio.

Efectos de la Irregularidad Las sociedades mercantiles irregulares estn sujetas a un rgimen distinto al de las regulares. Esto es, la irregularidad de las sociedades mercantiles produce ciertos efectos especiales que a continuacin se examinan: 1. Responsabilidad de los representantes: Los representantes de las sociedades mercantiles, como regla general. No quedan obligados por los actos que realizan en nombre de sus representadas. En cambio, tratndose de los representantes de sociedades irregulares, estos responde solidaria e ilimitadamente, aunque modo subsidiario, frente a terceros, del

cumplimiento de los actos jurdicos que realicen con tal carcter, sin perjuicio de la responsabilidad penal en que hubieren incurrido, cuando los terceros resulten perjudicados. Adems, los representantes de las sociedades irregulares son responsables de los daos y perjuicios de la irregularidad hubiere ocasionado a los socios no culpables de ella. (art. 2 de la ley general de sociedades mercantiles. 2. Efectos en relacin a terceros: El contrato de sociedad no inscrito no puede oponerse ni causar perjuicio a terceros de buena fe, los cuales si podrn aprovecharlo en los que les fuere favorable (art.26 del cdigo de comercio). 3. Efectos en materia de quiebra: El artculo 4 de la ley de quiebras y suspensin de pagos dispone que las sociedades irregulares podrn ser declaradas en quiebra. As en efecto, el citado artculo establece que la quiebra de la sociedad irregular provocar la de los socios ilimitadamente responsables y la de aquellos contra los que se pruebe que sin fundamento objetivo se tenan por limitadamente responsables. 4. Efectos entre los socios: La falta de inscripcin del contrato social no afecta las relaciones de los socios entre s. Es decir, el contrato social, aunque no sea inscrito, produce todos sus efectos entre los socios y los obliga recprocamente.

5. Las

sociedades

annimas

irregulares

no

podrn

emitir

bonos

obligaciones.

Regularizacin. Ya se expuso que la irregularidad de las sociedades mercantiles puede derivar del incumplimiento del mandato legal que exige que la constitucin de las mismas se haga constar en escritura pblica o del hecho de que, aun constando en esa forma, la escritura no haya sido debidamente inscrita en el registro de comercio. Cuando la irregularidad deriva de que el contrato social no se otorgo en escritura pblica, pero contiene los requisitos esenciales que la ley exige, cualquier persona que figure como socio podr demandar el otorgamiento de la escritura correspondiente segn lo dispone el artculo 7 de la ley general de sociedades Mercantiles. Cuando la irregularidad deriva de que la escritura no fue inscrita en el registro de Comercio, cualquier socio podr exigir la regularizacin de la sociedad. As el prrafo segundo del artculo 7 de la Ley General de Sociedades Mercantiles dispone que, en el caso de que la escritura social no se representase para su inscripcin en el Registro de Comercio dentro del trmino de quinces das, a partir de su fecha, cualquier socio podr demandar dicho registro. Esto ltimo se justifica porque los terceros que contratan con sociedad confan en la legitimidad de su existencia en virtud de estar inscrita en el Registro Pblico, y podrn resentir serios perjuicios si la sociedad desapareciera como consecuencia de un vicio consecutivo, que no estaban en aptitud de conocer. Si la irregularidad se debi a la falta de documento, esto es, si la constitucin de la sociedad fue puramente verbal, en tal caso, las dificultades de la prueba crecen enormemente.

En consecuencia, las sociedades irregulares, en efectos, no son nulas, tanto porque la ley les atribuye personalidad jurdica ( art. 2, prrafo tercero, de la Ley General de Sociedades Mercantiles) como porque reconoce los efectos que ellas producen, tanto internamente, respecto a los socios (art.2, prrafo cuarto, de la Ley General de Sociedades Mercantiles) como externamente respecto a terceros (art.2 prrafo quinto, de la Ley General de Sociedades Mercantiles).

Disolucin y Liquidacin de las Sociedades. Disolucin: La sociedad mercantil ser disuelta cuando en presencia de cualquiera de las causas prevista en la ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con extincin como ente jurdico, previa liquidacin que de la misma se realice. Ante tal situacin, la sociedad mantiene su personalidad jurdica pero su fin se transforma porque ya no podr continuar explotando el objeto para el que fue constituida, porque solamente subsistir para efectos de su liquidacin, aunque en diversas ocasiones se dice que la disolucin se da por asuntos psicolgicos. La sociedad mantiene la personera jurdica a los efectos de la liquidacin. Las causas de disolucin pueden ser: perdida de capital social, trmino del plazo de duracin, que se haya cumplido con los fines o el objeto para que fuera constituida una sociedad, por acuerdo de los socios, por quiebra, etc.

Liquidacin: La liquidacin est constituida por todas las operaciones posteriores a la disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidacin y aplicacin de los bienes.

La liquidacin es cancelar el pasivo y realizar el activo de la sociedad. La sociedad mantiene la personera jurdica al solo efecto de la misma. El rgano de administracin desaparece para transformarse en el rgano liquidador, y mantiene las funciones de administracin y representacin. El rgano liquidador puede realizar cualquier funcin a los fines de la liquidacin, sin perjuicio de que deben ajustar a las rdenes de los socios. Una vez realizada la cancelacin de las deudas, etc. Los liquidadores realizan un balance final y se produce a la distribucin del remanente entr los socios. Persona Jurdica: Una Persona jurdica o persona moral es un sujeto de derechos y obligaciones que existe fsicamente pero no como individuo, sino como institucin y que es creada por una o ms persona fsica para cumplir un papel. En otras palabras, una persona jurdica es todo ente con una capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona fsica. As, junto a las personas fsicas existen tambin las personas jurdicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. El Comerciante. Comerciante es la Persona, natural o jurdica que teniendo capacidad para contratar, hace del comercio su profesin habitual, es decir que toda persona que no se encuentre prohibida por la ley para realizar actos de comercio, en un sistema de libre empresa como el nuestro, todo podemos comprar y vender en un determinado mercado.

Requisito para ser comerciante Bsicamente, los requisitos para ser comerciantes son dos:

1. Capacidad para Contraer Obligaciones: Estn en capacidad de contraer obligaciones, todas aquellas personas que pueden obligarse a s misma; sin requerir autorizacin de otras personas. Las normas generales es que toda persona es capaz para comerciar, considerando como excepciones las contempladas por la ley. Generalmente esta excepciones son de dos clases, absolutas y relativas.

Son incapaces absolutas los que por ningn concepto pueden efectuar actos de comercio, dentro de las personas naturales, tenemos a los impberes, sordos, mudos que no se dan a entender por escrito y los dementes los incapaces relativos son los que requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como los clrigos, los menores, adultos, etc.

2. Ejercer el Comercio Habitualmente: El Segundo requisito para se comerciante es el de ejercer el comercio habitualmente, ya que un comerciante no puede hacer actos de comercio temporal u ocasionalmente, sino en forma permanente, esto da como confianza al consumidor y garantiza la venta de productos que expende.

Tipos de Comerciantes. a) Comerciante individual: se refiere a personas naturales que ejecutan actos de comercio masivos.

b) Comerciante Social: el Comerciante Social es una entidad formada por dos o ms personas que realizan un contrato solemne en el cual los socios ponen en comn determinados bienes o actividades con el mvil del locro, a fin de repetirse los beneficios de los negocios al cual van a dedicarse. Estas sociedades se constituyen a travs de una Escritura Pblica de Constitucin, la cual deber ser registrada a travs de un

notario. La entidad resultante es considerada distinta de los socios que la integran.

Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales, ambas clases pueden ser de capital variables.

2.1

Sociedades de Personas.

2.1.1 Sociedades en Normas Colectivos o Sociedades Colectivas. 2.1.2 Las Sociedades en Comandita Simple o Sociedades Comanditarias Simples. 2.1.3 Las sociedades de responsabilidad limitada. 2.2 Sociedades de Capital.

2.2.1 Las Sociedades Annimas. 2.2.2 Las Sociedades en Comandita por Accin. Obligaciones de los Comerciantes Todo comerciante est sujeto a obligaciones de diversa ndole. Citaremos las ms importantes: Municipales. Presentar declaracin de capital en formulario que la misma Municipalidad proporciona. Pagar la patente del negocio. Pagar los derechos publicitarios (carteles, letreros, etc.)

Sanitarias Mantener al da la autorizacin sanitaria del funcionamiento del negocio.

Respetar las disposiciones legales contempladas en el reglamento sanitario.

Contables. Llevar los libros de contabilidad que exige el cdigo de comercio ( diario,

Mayor e Inventario y Balances) Llevar otros libros de contabilidad que complemente los anteriores. Conservar los libros hasta el termino del negocio Dejar copia de la documentacin despachada Archivar la documentacin recibida Por las ventas, extender boletas de compra, venta o factura, segn corresponda. Practicar y conservar un Balance General al 31 de diciembre de cada ao.

Tributarias Pagar oportunamente los impuestos retenidos por conceptos de IVA, pagos PROVISIONALES, impuesto SOBRE LA RENTA. Pagar el impuesto por concepto de utilidad segn el Balance Tributario. Timbrar ante el servicio de Impuesto Internos, los libros de Contabilidad, Facturas, Boletas de Compraventa, etc. Laborales Extender los contratos de trabajo. Pagar oportunamente, sueldos y salarios del personal. Respetar los das de descanso dominical y feriados legales. Respetar los derechos de la mujer en cuanto guarda relacin con la maternidad, en especial las licencias de pre y posnatales. Conceder las vacaciones legales a que los trabajadores tiene derecho Pagar al personal las horas extraordinarias de trabajo Pagar los sueldos y salarios mnimos que determine la ley.

Provisionales Avisar oportunamente a las instituciones provisionales la contratacin de servicios de personal. Comunicar oportunamente la cesacin de servicios de personal Pagar oportunamente a la Asociacin de Fondos de Pensiones (AFP), instituto de Normalizacin Provisional (INP) e instituciones de Salud Provisional (ISAPRE) las retenciones provisionales hechas al personal. Descontar a los trabajadores las sumas que las instituciones provisionales indiquen y que, por lo general, corresponden a dividendos por adquisicin de vivienda, prestamos u otras presentaciones legales. Pagar al personal las correspondan. asignaciones familiares cuando legalmente

Prohibiciones del Comerciante 1. Alterar los asientos 2. Mutilar las hoja de los libros de contabilidad En la actualidad el comercio tiene su mximo desarrollo y las leyes obligan llevar contabilidad, para controlar y obtener resultados reales de esa actividad comercial a fin de evitar de los impuestos tributarios.

Obligaciones del Comerciante Segn El Cdigo de Comercio: Seccin II De las Obligaciones de los Comerciantes 1. 1 Del Registro de Comercio

Artculo 17.- En la secretaria de los tribunales de comercio se llevara un registro en que los comerciantes harn asentar todos los documentos que segn este cdigo deben anotarse en el Registro de Comercio. Articulo 18.- El Registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que conste el nmero de folios que tiene el libro. Los asientos se harn numerados, segn la fecha en que ocurran y sern suscritos por el secretario del tribunal o jefe de la oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro. Se llevara en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos contenidos en el registro, a medida que se fuesen registrando, con anotacin del nmero que les correspondan y del folio en que se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se registre, se anotaran en el ndice en la letra correspondiente al apellido. Artculo 19.- Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el artculo 17 son los siguientes: 1 La autorizacin de curador y la aprobacin del juez, en su caso, habilitando a los menores para comerciar. 2 El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los bienes de sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el articulo 16

3 La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor 4 Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, participaciones sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin las escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cnyuge. 5 Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el cnyuge comerciante deben entregar al otro cnyuge. 6 Los documentos justificados de los haberes del hijo que est bajo la patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o curatela de un comerciante. 7 La autorizacin dada al padre o al tutor para continuar los negocios del establecimiento mercantil correspondiente al amor. 8 Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con las disposiciones del 2 de esta seccin. 9 Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteracin que interese a tercero a se disuelve una sociedad y las en que se nombren liquidadores 10 La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueo. 11 Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para administrar negocios. 12 La autorizacin que el juez de comercio acuerda a los corredores o venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos. 13 Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al comercio.

Articulo 20.- El registro de los documentos expresados en el artculo anterior deber hacerlo efectuar todo comerciante dentro de quince das, contados, segn el caso, desde la fecha del documento o ejecutoria de la sentencia sujetos a registro, o desde la fecha en que el cnyuge, el padre, el tutor, o curador ejerce el comercio, si en la fecha de aquellos no eran comerciantes. Articulo 21.- El funcionario pblico ante quien se otorguen, los documentos, o el juez que dictare los autos o sentencia que, segn los artculos anteriores, deban registrarse, har la comunicacin de ellos al tribunal de comercio respectivo, a costa del comerciante interesado que causa la comunicacin, bajo la pena de cien bolvares de multa; y si se le probare fraude, indemnizara los daos y perjuicios que causare y ser destituidos. Articulo 22.- El secretario del tribunal de comercio fijara y mantendr fijada por seis meses, en la sala de audiencia del tribunal, una copia de cada documento registrado, con su nmero de orden y fecha bajo las misma penas e indemnizaciones establecidas en el artculo anterior. Artculo 23.- Los comerciantes que omiten hacer el registro de los documentos a que se refiere este pargrafo, sufrirn una multa de quinientos bolvares por cada caso omitido e indemnizaran a dems los daos y perjuicios que con ellas causen. Artculo 24.- El cnyuge, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de ellos, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, pueden requerir ante el juez de comercio el registro y fijacin de los documentos sujetos a estas formalidades. Sin embargo la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena de los interesados en los documentos a que se refieren esos nmeros.

1. 2

De la Contabilidad Mercantil. Articulo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventario. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Articulo 33.- El libro diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al tribunal o registrador mercantil, en los lugares donde los haya, o al juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que este tuviera, fechada y firmada por el juez y su secretario o por el registrador mercantil. Se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina. Articulo 34.- En el libro diario se asentaran, da por da, las operaciones que haga el comerciante, e modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor y quien el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente solo vendan al detal, directamente al consumidor cumplirn con las obligacin que impone este articulo con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivos de estas. Articulo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no su comercio.

Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. Articulo 36.- Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos 3 Poner enmendaduras. 4 borrar los asientos o parte de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o

Articulo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta. Articulo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuese comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar con respecto de los libros necesarios. Articulo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los pueden ser aprovechados en juicios por estos, han de reunir todos los

requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios Articulo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no los libros, o si estos estn o no arreglados a las prescripciones de este cdigo.

Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso. Articulo 42.- En el curso de una causa podr el juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, solo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente, pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un juez del lugar donde se llevara los libros. Articulo 43.- Si uno de los litigantes ofrece esta y pasar por lo que consta de los libros de su contender, y este se niega a exhibirlas sin causa suficiente a juicio del tribunal de comercio, el tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de este, si fuese comerciante y aquellos estuvieran llevados en debida forma. Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitida, ser clasificadas y conservadas durante diez aos. Existen tres sistemas fundamentales para ejercer el derecho mercantil , el subjetivo, el objetivo y mixto, con base en los cuales se ha pretendido conceptuar el derecho mercantil: 1. El sistema Subjetivo: Que parte de la idea de que el Derecho Mercantil es el derecho de los comerciantes. 2. El sistema Objetivo: Donde parte del supuesto de que el derecho comercial es el derecho de los actos de comercio. 3. El sistema Mixto: Este sistema se basa en la combinacin de las nociones de comerciante y de acto de comercio.

El derecho mercantil venezolano ubica su estudio en el sistema mixto, pero hace mayor nfasis en la teora objetiva.

El Registro Mercantil Es una institucin de orden legal que por disposicin del Gobierno Nacional llevan las Cmaras de Comercio; pero es la Superintendencia de Industria y Comercio quien determina los libros necesarios para cumplir esa finalidad. Es creada con el fin de suministrar en el inters de la colectividad y tambin en el del comerciante, datos importantes sobre la situacin jurdica de estos, teniendo los documentos que all se registren contra terceros. En Venezuela, el registro mercantil es creado en el cdigo del comercio de 29 de Agosto de 1862, para actuar como regulador en la institucin de las

sociedades de carcter mercantil ya que en nuestro pas un de las cosas mas fciles de crear es una sociedad mercantil. Funcin. Sus principal funcin es satisfacer la obligacin que tiene el Estado en proteger los interese individuales y colectivos de los ciudadanos

proporcionndoles la posibilidad de que ellos por si mismo pueden obtener la informacin necesaria de una persona jurdica como sujeto de derecho as tratar de evitar, las competencias desleales, fraudes con respecto a terceros mediante la Publicidad Mercantil.

Finalidad del Registro Mercantil Dar fe pblica de la condicin de comerciante de los matriculados, de sus establecimientos de comercio y de los actos y documentos inscritos. Es el medio legal de publicidad que permite al pblico o a los terceros informarse de la

totalidad de los actos y transacciones comerciales inscritas en el registro mercantil.

Beneficios que ofrece el Registro Mercantil Protege el nombre comercial. Da fe pblica de los actos y documentos inscritos. Constituye la ms importante materia prima para la investigacin econmica, estadstica e indicadores econmicos. Como entidad los servicios que presta el registro mercantil son:

Matrcula. Renovacin. Inscripciones. Expedicin de certificados. Informacin sobre registro mercantil. Informacin por telfono de requisitos y tarifas. Consulta de expedientes de registro. Servicio de fotocopias. Asesora sobre registro mercantil. Divulgacin Boletn Noticias de Inscripciones. Intermediacin certificados de otras cmaras de comercio.

Libro Obligatorios para el Registro Mercantil Segn el art.44 del cdigo reformado por el decreto ley 4777/63 establece no solamente el Diario y el del Inventarios y Balances, sino tambin todos aquellos que correspondan a una adecuada integracin de una sistema de contabilidad y que exijan la importancia y la naturaleza de las actividades.

Libro Diario. El cdigo de comercio contiene normas concernientes a ciertos libros en particular, considera al libro diario como eje sobre el que gira toda la contabilidad del comerciante, y exige que en el se anoten da por da y segn el orden en que se hayan efectuado, todas las operaciones que este haga. Si se trata de una sociedad, es claro que las anotaciones no puedan referirse al patrimonio de los socios sino nicamente al social. Si el comerciante lleva libro de caja no es necesario que asiente en el diario todos los pagos que haga o reciba en dinero efectivo, pues en tal caso el libro de caja se considera parte integrante del diario. Los comerciantes por menor asentaran da por da, en el libro diario, la suma total de las ventas al contado, y por separado, la suma total de las ventas al fiado (art 47).

Libro de Inventario y Balance El art.44, inc.2 del cd. De comercio, en su redaccin anterior titulaba a este libro como inventarios; pero en realidad en l se asentaban no solamente los inventarios sino tambin los balances. Ambos conceptos no son sinnimos, sino estn ntimamente vinculados entre s. El decreto ley 4777/63, al reformar los art 44 y 52 del cd. De comercio, ha modificado la denominacin de dicho libro, dndole la de inventarios y balances, ms adecuada a su destino. Por inventario se entiende la descripcin detallada del activo y pasivo de una persona o entidad es decir, el recuentro de todos los bienes y derechos de que es titular, y las deudas u obligaciones que graban su patrimonio, con la estimacin de sus valores. La descripcin as como la estimacin de valores deben hacerse de conformidad con las reglas establecidas por las tcnicas contables. Por

consiguientes sealare que confeccin de un inventario responde a diversas finalidades, y son las principales: a) Inventario de construccin de una empresa. b) Inventario de sesin de ella. c) Inventario de liquidacin o quiebra. d) Inventario periodo o ejercicio. Se da nombre de ejercicio a cada uno de los periodos, establecidos por la ley y que son un ao, y a cuyo final deben cumplirse el inventario y balance de una empresa.

Estructura General de los Balances. El Balance se confecciona clasificando el patrimonio en dos grandes rubros: a) El Activo: En el deben figurar: El dinero en efectivo en caja y bancos. Los crditos que provengan de las actividades sociales. Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la sociedad. Los bienes de usos. Los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se efecten a estos, deduciendo en este ltimo caso las amortizaciones acumuladas que corresponda. Todo otro rubro que por naturaleza corresponda ser incluido como activo.

b) El Pasivo: Compuesto por: Las deudas indicndose por separado las comerciales, las bancarias, las existentes con sociedades controlantes, controladas o vinculadas,

los debentures emitidos por la sociedad, los dividendos a pagar y las deudas a organismos de previsin social o recaudacin fiscal. Las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de concretarse en obligaciones de la sociedad. Todo otro rubro que por naturaleza represente un pasivo hacia terceros. Las Rentas percibidas por adelantado y los ingresos cuya realizacin corresponda futuros ejercicios. El Capital Social. Las reservas legales, contractuales o estatutarias, voluntarias, y las que provengan de revaluaciones y de primas de emisin. Los resultados no distribuidos y para deducir las perdidas. Todos los rubros que por naturaleza corresponda ser incluido en las cuentas de capital, reservas y resultados. Debe indicar tambin los bienes en depsito, la garantas, los pagares, etc. Libro de Accionistas En este libro se deber registrar todos y cada uno de los socios accionistas que formen parte de la empresa, ya que de acuerdo a lo dispuesto en la Ley General de Sociedades Mercantiles, la Sociedad considerar como dueo de las acciones a quien aparezca inscrito como tal en el libro respectivo.

Clasificacin de las Asambleas de Accionistas: 1. Constitutivas: Aquellas en las cuales se constituye o nace la sociedad mercantil. 2. Ordinarias: Aquellas en las cuales los puntos que se tratan no modifican el contrato social. 3. Extraordinarias: Aquellas en las cuales los puntos que se tratan si modifican el contrato social. 4. Mixtas: Aquellas en las cuales unos puntos no modifican el contrato social, y otros puntos si modifican el contrato social. 5. Especiales: Aquellas en las cuales se renen un grupo especial de accionistas.

Las Acciones: Es la participacin social determinada abstractamente fijado en el documento constitutivo. Clases de Acciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Privilegiadas Diferidas Preferidas Escritrales Endosadas Al portador

por

el

monto

Requisitos que debe contener una accin:


Nombre de la compaa, su domicilio, el lugar en que se encuentra registrados los estatutos, con fecha y nmero de registro. El monto del capital social, el precio de la accin, y si hay varias clases de stas, las preferencias que respectivamente tengan y el monto de las diversas clases. La Marca La primera duda que suele en este terreno es la distincin entre la marca y el nombre comercial. Se entiende por MARCA todo signo o denominacin que sirva para distinguir en el mercado producto o servicio de distinta personas. El Nombre mercantil, es el signo o denominacin que identifica a una empresa en el trfico mercantil y que sirva para distinguirla de las dems empresas que desarrollan actividades similares. Por lo tanto, si bien puede registrarse tanto como una marca como un nombre comercial, la distincin radica en que la primera hace referencia a los productos o servicios, mientras que la segunda identifica a la empresa.

Por lo tanto, no deben confundirse estos conceptos: La Marca: Hace referencia a los productos o servicios y se registra en la oficina como Patente y Marcas. Pueden coexistir registralmente mascas

idnticas o similares, pertenecientes a titulares diferentes, pero destinados a mbitos mercantiles distintos, que excluyan el riesgo de error o confusin. El Nombre Comercial: Hace referencia a la empresa y tambin se registra en la oficina de patente y marcas. Tambin pueden coexistir registralmente nombres comerciales idnticos o similares,

pertenecientes a titulares diferentes, pero destinados a mbitos mercantiles distintos, que excluyan el riesgo de error o confusin. La denominacin social: Es el nombre de la sociedad y se registra en el registro mercantil central. Es el nico obligatorio si se va constituir una sociedad (no es necesario en el caso de autnomos). No es posible la inscripcin de una denominacin social idntica a otra anteriormente inscrita, aunque sus actividades mercantiles sean distintas. Deben de tener presente que, antes de iniciar cualquier actividad mercantil con los signos elegidos, es conveniente efectuar la reserva o inscripcin en el registro o registros de su inters para evitar que un tercero se adelante en su inscripcin. Cabe que una empresa elija una denominacin y la registre como marca, nombre comercial, denominacin social e incluso que la registre como dominio en internet (complicado debido a la saturacin de denominaciones, , nombre comercial, denominacin social e incluso que la registre como dominio en internet (complicado debido a la saturacin de denominaciones, pero es posible). Las caractersticas y el procedimiento de registro es similar y se detalla a continuacin. Junto con la marca individual, la ley regula otras posibilidades: La marca colectiva: Que es aquella que sirve para distinguir en el mercado los productos o servicios de los miembros de una asociacin de fabricantes, comerciantes o prestadores de servicios.

Las marcas de garanta: Que son aquellas que garantizan o certifican que los productos o servicios cumplen una serie de requisitos comunes de calidad componentes, origen, etc. Esta marca no es utilizada por su titular si no por terceros a quien el mismo autoriza por cumplir dichos requisitos de garanta.

Constitucin de la Marca. A modo de ejemplo, pueden constituirse como Marca: Las palabras y combinaciones de palabras. Las imgenes, figuras, smbolos y dibujos. Las letras, las cifras y sus combinaciones. Las formas tridimensionales, entre las que se incluyen los envoltorios, envases y la forma del producto. Los sonidos, siempre que sean susceptibles de representacin grafica, por ejemplo, mediante el pentagrama. Cualquier combinacin de los signos mencionados.

Tipos de Marcas. Denominativas: Las denominaciones arbitrarias o de fantasa, la razones sociales y nombres propios, las cifras, letrasGraficas: Los smbolos, grficos, dibujos, logotipos. Mixta: La combinacin de elementos denominativos y grficos. Tridimensionales: La forma del producto, los envases. Sonoras: Siempre que sean susceptibles de representacin grafica.

Caducidad de las Marcas. El Registro de la Marca ser cancelado: Por sentencia que declare que el registro de la marca es nulo. Por la expiracin del plazo para el que hubieran sido concedidas sin renovacin. Por renuncia del titular. Por falta de pago de la cuota. Por el incumplimiento de la obligacin de usarla.

Existe prohibicin absoluta de registrar como Marcas: Los Signos no Susceptibles de Representacin Grafica: Por ejemplo, los signos tctiles, gustativos, olfativos y sonoros cuando no puedan ser representados grficamente. Los Signos Genricos y Especficos: En cuanto constituyan la designacin del genero o especie de os productos o servicios a que se destine la marca y los signos compuestos exclusivamente por menciones o indicaciones que en el comercio o en el lenguaje corriente hayan llegado a constituir la denominacin necesaria o usual del producto o servicio de que se trate. Los Signos Descriptivos: Compuesto exclusivamente por signo que sirvan o puedan servir en el comercio para designar la calidad, la cantidad, el destino, el valor, el lugar de origen, la poca de produccin u otras caractersticas de los productos o servicios. Las Formas Tridimensionales: Que vengan impuestas por la naturaleza del propio producto o que produzcan un resultado tcnico o que den un valor esencial al producto. Los que sean contrarios a la ley, al orden pblico o a las buenas costumbres. Los que puedan inducir al publico a error.

Que es la Patente de Industria y Comercio. Es la autorizacin o permiso que otorga la Superintendencia Municipal de Administracin Tributaria al contribuyente para la explotacin de las actividades comerciales e industriales con fines de lucros que realizan dentro de un Municipio. La Patente es un derecho, otorgado por el estado a un inventor o a su causa habiente (titular secundario). Este derecho permite al titular de la patente impedir que terceros hagan uso de la tecnologa patentada. El titular de la patente es el nico que puede ser uso de la tecnologa que reivindica en la patentes son autorizadas a terceros a implementarla bajo las condiciones que el titular fije. Las patentes son otorgadas por los estados por un tiempo limitado. Despus de la caducidad de la patente cualquier persona puede hacer uso de la tecnologa de la patente sin la necesidad del conocimiento del titular. Una patente es un conjunto de derechos exclusivos garantizados por un gobierno o autoridad al inventor de un nuevo producto (material o inmaterial) susceptible de ser explotado industrialmente para el bien del solicitante de dicha invencin (como representante por ejemplo) durante un espacio limitado de

tiempo (generalmente veinte aos desde la fecha de solicitud).

Nuestra Legislacin, prev los siguientes Tipos de Patentes: a) Invencin: En Venezuela se otorgan patentes para las invenciones, de productos o procedimientos, en todos los campos de la tecnologa; siempre que esta se novedosa, tengan alto nivel inventivo y sean susceptibles de aplicacin industrial. b) Modelo de Utilidad: Se conceden patente de modelo de utilidad, a toda nueva forma, configuracin o disposicin de elementos de algn artefactos, herramientas, instrumentos, mecanismos u otros objetos, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilizacin o fabricacin del

objeto que lo incorpora o, que le proporcione alguna variedad, ventaja o efecto tcnico que antes no tena. c) Diseo Industrial: Se considera como diseo industrial, cualquier reunin de lneas, o combinacin de colores, o cualquier forma bidimensional o tridimensional, que se incorpore a un producto para darle una apariencia especial, sin que cambie el destino o finalidad de dicho producto y sirva de tipo o patrn para su fabricacin.

Podrn

obtener ttulo de Propiedad tanto Marcas como Patentes, las

personas jurdicas as como las personas naturales, una vez cumplido con las exigencias establecidas en la legislacin.

Beneficio de la Patente.

Algunos de los argumentos habituales a favor de las patentes mantienen que los beneficios que una patente l otorga a un inventor son:

Motiva la creatividad del inventor, ya que ahora tiene la garanta de que su actividad inventiva estar protegida durante 20 aos y ser el nico en explorarla.

Si la patente tiene buen xito comercial o industrial, el inventor se beneficia con la o las delicias de explotacin que decida otorgar a terceras personas.

Evita el plagio de sus inventos. Debido a que la actividad inventiva no se guardara o solo se utiliza para s evitando su explotacin industrial; el inventor siempre dar a conocer, publicitar y explicar los beneficios que su invento tiene.

Por su parte el Gobierno a travs de la patente promueve la creacin de invenciones de aplicacin industrial, fomenta el desarrollo y explotacin de la industria y el comercio as como la transferencia de tecnologa

Requisitos para tramitar la Licencia de Industria y Comercio. Requisitos para Tramitar una Licencia de Industria y Comercio en Venezuela. Lo Primero que deben saber que cada municipio tiene diferentes requisitos, pero hay muchos en comunes: Solicitud en Original y Copia. Conformidad de uso en original y copia. Copia de registro mercantil. Copia del RIF. Copia del ttulo de propiedad del inmueble registrado o copia del contrato de arrendamiento o comodato notariado. Solvencia del inmueble o los 6 ltimos pagos. Copia de la cedula de identidad del propietario o d la persona autorizada. Constancia de inspeccin del Cuerpo de Bomberos. Declaracin jurada simple de que el solicitante no tiene deudas con la administracin tributaria municipal. Para los expendidos de licores, (tasca, bares, restaurantes, discotecas, salas de bingos, salas de pool y otros similares), constancia de haber cumplido con los requisitos que exige la ley de licores y especies alcohlicas, pagos de la tasa administrativas. Si el solicitante, no es el representante legal, copia de poder notariado o carta de autorizacin debidamente firmada. Para mayor informacin dirgete a la alcalda de tu municipio.

La Publicidad. Es una tcnica de comunicacin comercial que intenta fomentar el consumo de un producto o servicio travs de los medios de comunicacin.

Publicidad Comercial: Toda forma de comunicacin realizada por una persona fsica o jurdica, pblica o privada, en el ejercicio de una actividad comercial, industrial, artesanal o profesional, con el fin de promover de forma directa o indirecta la contratacin de bienes muebles o inmuebles, servicios, derechos y obligaciones. Objetivos La publicidad tiene dos objetivos, de acuerdo con las preferencias del anunciante, sus objetivos, o las demandas del mercado. La primera instancia, idealmente, la publicidad informa al consumidor sobre los beneficios de un determinado producto o servicio, resaltando la diferenciacin por sobre otras marcas. En el segundo lugar, la publicidad busca inclinar la balanza motivacional del sujeto hacia el producto anunciado por medios psicolgicos, de manera que la probabilidad de que el objeto o servicio anunciado sea adquirido por el consumidor se haga ms alta gracias al anuncio uno de los principales objetivos de la publicidad es crear demanda o modificar las tendencias de demanda de un producto (bien o servicio) marca.

Medios Convencionales para realizar diferentes tipos de publicidad. Anuncios en Televisin: Publicidad realizada a travs de cadenas de televisin, bien a travs de spots, patrocinios, micro espacios temticos. Es un medio caro y de gran impacto. Solo utilizable para productos o servicios de amplio consumo. Anuncios en Radio: Desplazada en relevancia por la televisin, mantiene un pblico que por necesidades concretas o preferencias subjetivas escuchan el medio fielmente. Anuncios en Prensa: Medio muy segmentado por su naturaleza: existen revistas de nios, jvenes, mujeres, profesionales, etc. Se

trata de un medio ledo por personas que gustan de informacin por lo que la publicidad puede ser mas extensa y precisa.

Medios Alternativos. Anuncios en Exteriores: Vallas, Marquesinas, Transporte pblico, letreros luminosos, etc. Debe ser muy directa e impactante. Anuncio Cerrados: Anuncios desarrollados para exhibirlos en medios especficos tales como videojuegos o pelculas. Anuncios en Punto de Ventas: Se realiza por medio de displays o visualizadores, muebles expositores, habladores, carteles o psteres. Publicidad Online o Anuncio en Lnea: Anuncios que estn estratgicamente ubicados, en un sitio web o portal, como: foros, blogs o pginas dedicadas.