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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto

Eduardo J. Reyes C.
Bibliotecario Abogado [CAL 37801]
Hecho el Depsito Legal. N 1501252002-0520
Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002
1 ed., Puente Piedra, 1999
2 ed., Pacasmayo, Marzo del 2001
2 ed., reimpresin, Ayacucho, Noviembre del 2001
3 ed., Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002.
4 ed., Puente Piedra, 06 de enero del 2003
5. Ed, Ayacucho, 21 de Junio del 2004
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INTRODUCCION
El presente manual es la separata que desde Iines de la decada del 90 he prestado en
lugares como Ayacucho, Huancavelica, Pacasmayo, etc., para que saquen Iotocopia,
por supuesto que esta edicion ha sido corregida y aumentada. He puesto en Iorma
resumida los pasos para el procesamiento tecnico en una biblioteca escolar.

He agregado un vocabulario tecnico, producto de la compilacion, publicaciones leidas
y experiencia laboral, de ahi que algunos conceptos no logren ubicarlos en libros en la
Iorma en que los menciono; en los libros de la especialidad las deIiniciones son muy
generales, que no permiten distinguir Iisicamente algunos soportes modernos, asi que
he agregado algunos conceptos de soportes modernos para cubrir estas deIiciencias.
Agradezco a aquellas personas que de una u otra Iorma me incentivaron a redactar
este manual, que si bien no es erudito, suple la Ialta de separatas sobre procesamiento
tecnico en la biblioteca escolar. Hago un reconocimiento publico a todos aquellos que
con sus criticas e ideas han ayudado a mejorar el presente documento.
Por supuesto esto no es el Iinal, espero mejorar la separata, aumentar sus paginas y
lograr que el contenido reIleje el titulo. En un Iuturo no lejano editare una tabla de
notacion interna, la primera version de esta tabla lamentablemente ha desaparecido,
pero comenzare muy pronto ha rehacer la tabla perdida y espero que les agrade.
Las demas ediciones vendran con otros aspectos que necesariamente debe tratar un
manual, en la proxima edicion ampliare la parte de calidad en la persona y la parte de
la computacion. Asimismo comenzare a agregar notas con respecto a lo que
menciono, para que puedan ubicar las Iuentes de lo que estoy escribiendo. Solo estoy
adecuando conceptos o interpretandolos para hacerlos mas entendibles.
Espero las criticas para ir mejorando este trabajo, en beneIicio de las personas que lo
utilicen. Pueden Iotocopiarlo total o parcialmente (mencionando la obra) el contenido
del presente manual, el Iin de esta publicacion no es el lucro, la intencion es apoyar a
los bibliotecarios. Gracias.
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
EL LBRO
Es importante hablar del libro al inicio de un manual de este tipo, pues muchas veces se cree
conocer algo de l, pero en la realidad no se sabe mucho. Resulta tan obvio los conocimientos
sobre el libro, que no se indaga sobre ms informacin acerca de este gran instrumento de la
humanidad.
El libro tiene su origen en la palabra liber, libri, que primigeniamente signific el tejido librico de los
rboles. Este tejido se encuentra debajo de la corteza. El concepto de libro segn el diccionario de
la lengua castellana, es: "Reunin de muchas hojas de papel, vitela, etc., por lo comn impresas,
que se han cosido o encuadernado y que forman un volmen. En el sentido lato y bibliotecolgico,
libro es "... una superficie sobre la cual se han trazado signos representativos de estados
mentales, y que puede ser transportada sin mayo esfuerzo de un lugar a otro (Manual de
Bibliotecologa / Juan Albani...). magnese a un hombre leyendo en una corteza unos smbolos
raros, su libro; y ahora en la actualidad en cualquier otro tipo de soporte.
El ser humano ha evolucionado tanto como ha evolucionado el libro. Comenzamos con las
representaciones de caballos, bfalos, mamuts, en las cavernas (Cromagnon, Grimaldi, Caverna
de Pea de Candamo, etc.); despus vienen los anillos signatarios de Babilonia, Grecia (600 a.c.),
las tabletas de arcilla, los famosos ladrillos con escritura. El hombre, apenas supo escribir, escribi
en los lugares ms inimaginables, como en el pan (Pompeya). Como soportes del libro tenemos el
papiro, el pergamino, el papel y ahora la tecnologa digital con los discos compactos, el famoso
DVD, etc., que reproducen la estructura de un libro. En la dcada del 70 se deca "... existe
tambin la posibilidad de que se produzcan cambios en la forma y estructura de los libros
mismos... (La biblioteca pblica / Gastn Litton...).
La invencin de la imprenta se da en el Oriente. Se tiene conocimiento que la imprenta tabelaria o
xilogrfica se conoca en Corea y China (Ming Tson chino- invent la imprenta tabelaria
aproximadamente 923 a.c.). Los coreanos afirman que fue en el siglo octavo (se usaron planchas
de metal como las actuales para imprimir, 918 d.c.). Los tipos movibles ya se conocan en el siglo
X, y por esa poca mencionan los coreanos la invencin de los tipos metlicos, se hace referencia
de esto en la obra Tongguk isangguk chip (coleccin de obras del Ministro Yi de Corea), en la que
se menciona que 28 copias del Sangjong yemun (textos rituales) fueron impresas con tipos
metlicos. Posteriormente fue inventada otra vez por Juan Genfleish Gutemberg, la fecha no se
precisa con exactitud, pero el primer libro impreso de este gran hombre data de 1450.
El libro es uno de los soportes cuya importancia ha aumentado con los aos, pocas personas se
han dedicado al estudio sociolgico de este gran aporte a la humanidad: P. Otlet, Robert Scarpit,
Nicole Robine y Nikolai Roubakine, son parte de aquellos que han mostrado el papel que
desempea el libro en el mundo actual. An en la era del ciberespacio, los libros no han perdido
sus lectores, lo primero que se ha hecho es copiarlos al formato digital para ponerlos a disposicin
de los usuarios mediante la NTERNET.
Pero el rol que desempea el libro est totalmente ligado a las bibliotecas. Y por supuesto es un
elemento primordial en la influencia que tiene la biblioteca en nuestra sociedad. Por ello, hablemos
de la Biblioteca
MPORTANCA DE LA BBLOTECA
La Biblioteca es una de las instituciones ms antiguas de la humanidad. Se la encuentra en las
culturas con mayor desarrollo en las ciencias: sumerios, babilonios, asirios; los egipcios; los
chinos; los griegos etc. En el caso de los chinos, la tradicin del libro es muy antigua, dado que
ellos junto con los coreanos (que se atribuyen la invencin de la imprenta moderna), tenan
imprentas desde aproximadamente el siglo octavo (tabelaria).
En la Edad Media los monasterios desarrollaron las bibliotecas, pequeas y con libros
manuscritos, muy costosos, pues escribir o transcribir uno implicaba meses y a veces aos.
Surgen las universidades y cobra importancia el librero y sus copistas. Los libros eran alquilados a
los estudiantes, posteriormente la necesidad hizo que surgieran bibliotecas en las universidades,
pues el nmero de estudiantes aument. Cada facultad lleg a tener su propia biblioteca.
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Al llegar el Renacimiento la bsqueda de obras de la literatura clsica, griegas y latinas extraviadas
durante siglos, lleva a un apogeo a las bibliotecas.
La reinvencin de la imprenta, por el alemn Juan Gutenberg dio un impulso a la bsqueda del
saber y al desarrollo de las bibliotecas.
Florecen en Europa grandes bibliotecas como La Vaticana de Roma, la Laurentina de Florencia, la
Ambrosiana de Miln, La Biblioteca Nationale de Francia; las bibliotecas en universidades como
Oxford; Cambridge, la del Museo Britnico, etc.; y en el resto del mundo se repiti el fenmeno,
pues los colonizadores se trasladaban al nuevo mundo llevando consigo sus libros.
Con las bibliotecas el conocimiento se extendi. Nace en Estados Unidos (1731) una nueva forma
de biblioteca, la primera biblioteca por SUSCRPCON, era una asociacin voluntaria de personas
que contribua a un fondo comn destinado a la adquisicin de libros, que eran utilizados por todos
los miembros pero cuya propiedad era del grupo. La biblioteca fue importante en diversas
sociedades que se fundaron.
Aunque Uds. no lo crean, en un principio las bibliotecas universitarias atendan slo unas horas a la
semana, pues se protega a los libros de los lectores. Esto sucedi el siglo antepasado.
EL PAPEL DE LA BBLOTECA EN LA SOCALZACON DEL SER HUMANO
En la poca moderna es indiscutible la importancia de la Biblioteca, en la sociedad, en la
educacin, en la cultura.
La biblioteca tiene una gran accin socializadora, pues ayuda a las personas a incorporarse e
integrarse a la sociedad para desarrollar diversas actividades. Las bibliotecas ayudan al proceso de
incorporacin e internalizan paulatinamente los valores, usos, costumbres, lengua y conocimientos
propios de la sociedad o comunidad.
Este proceso de socializacin del nio comienza en el seno familiar, tambin participan la escuela y
comunidad. Es decir, la biblioteca constituye una poderosa ayuda, ya sea para colaborar apoyando
al mbito familiar, como para ayudar al mismo individuo en la construccin del bagaje propio de
conocimientos y en la formacin de su personalidad.
En el proceso de sociaIizacin es donde se inserta la identidad cultural que es el conjunto de
todos aquellos elementos culturales que permiten diferenciar a una nacin o comunidad de otra;
contribuyendo a la integracin de todos los valores y elementos culturales propios de una regin,
que los identifica como integrantes de la misma, que afirma la identidad del pas, formando
caractersticas culturales homogneas.
La Biblioteca funciona como un motor que impuIsa Ia transformacin de una comunidad, pues
transfiere al medio social una serie de pautas culturales positivas que van impulsando esos
cambios. Utilizando las facilidades que brinda la tecnologa, la biblioteca puede hacerse atractiva y
cautivante como cualquier otro medio, con la ventaja de tener motivaciones educacionales. La
biblioteca escolar debe ser el eje de toda actividad cultural que se realice en el colegio..
La biblioteca es el repositorio de informacin de Ia comunidad pues debe tener la historia de la
localidad desde la poca preincaica si es posible, adems de brindar informacin sobre los
trmites correspondientes al ciudadano. Debe fomentar los museos de sitio, de animales
disecados, de jardines botnicos con plantas oriundas del lugar, etc. Ello implica un constante
aprendizaje y actualizacin por parte del bibliotecario.
ImpuIsor en eI aspecto econmico productivo de Ia comunidad y Ia persona, brindando
frmulas para fabricar, jabn, velas, pastas, etc., propiciando la micro industria, enseando a
desenvolverse al ser humano dentro de la sociedad, para que cumpla con el papel que le
corresponde. Es decir participa en la transferencia de tecnologa.
La biblioteca debe brindar apoyo en eI desarroIIo deI programa de estudios para eI educando,
ofrecindole un ambiente donde pueda trabajar y redactar sus trabajos. En este caso debe existir
una relacin amical y laboral entre el bibliotecario y los docentes para cumplir con esta funcin de
la biblioteca escolar.
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El papel ms importante de la biblioteca y que agrupa a los puntos mencionados, es su funcin de
sociaIizacin del individuo, interviniendo en su desarrollo, en su bienestar; tanto en el aspecto de
la instruccin, educacin, como en el del esparcimiento. En la actualidad, la capacitacin y
actualizacin constante de los recursos humanos que participan en la produccin, convierte la
biblioteca en la puerta hacia el futuro (La importancia del libro y la biblioteca [Trptico]/ Eduardo
Reyes. Lima : .S.P. Rockefeller, 1998).
RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos en una biblioteca [escolar] generalmente es una persona, muchas veces
son dos, turno maana y turno tarde, si se tiene suerte tambin turno de noche. Esta persona o
personas, constituyen el recurso humano. Que necesariamente tiene que tener conocimientos de
Bibliotecologa, pero ms importante que estos conocimientos, es la parte humana, es la calidad
en la persona que trabaja en la biblioteca [escolar].
CALDAD EN EL BBLOTECARO
Es el conjunto de caractersticas, que le confieren la capacidad para desempearse dentro de una
unidad de informacin, cumpliendo los requerimientos, superando las expectativas, previendo y
cumpliendo las necesidades de la biblioteca Cmo? Mediante su trabajo, por supuesto que un
trabajo en el que se pone amor, pasin y muchas ganas de satisfacer las necesidades de
informacin de nuestros usuarios. Y como sabemos estas necesidades no son slo de
informacin.
Si no somos bibliotecarios de calidad, entonces tenemos que cambiar. Por supuesto que un
cambio no se da de la noche a la maana, tenemos que prepararnos mucho para llegar a ser un
bibliotecario de calidad, debemos cambiar, quizs acabar con paradigmas, prejuicios,
procedimientos, puntos de vista, ideas, etc., para adquirir otros, para la adaptacin al entorno,
para lograr la eficacia y efectividad en el desempeo de nuestra labor.
Existen algunos puntos que debemos tener en cuenta para convertirnos en un trabajador de
calidad, son los siguientes:
a) Planificar nuestro cambio
b) Desear el cambio
c) Tener Fe en el cambio
d) Amar el trabajo que se hace
e) Adquirir los conocimientos necesarios
f) Aprender a relacionarnos con nuestros compaeros de trabajo y con nuestros usuarios
g) Ser persistentes no en mantener el cambio, sino en seguir cambiando
h) Dejar atrs nuestros temores (pobreza, crticas, enfermarse, perder el amor, vejez,
soledad, muerte).
i) Nunca olvidar la lealtad, la fidelidad, la justicia y todos los valores que nos fortalecen
j) Aprender a resolver conflictos
k) Cumplir el siguiente declogo:
1. Valor decidido
2. Control de si mismo
3. Elevado sentido de la justicia
4. Exactitud de decision
5. Exactitud en los planes
6. Habito de hacer mas de lo que se debe, superando expectativas
7. Personalidad agradable, simpatia, aprender a comunicarnos
8. Empatia y comprension
9. Maestria en el detalle
10. Elegir la mejor manera de alegrar el dia a los demas y a nosotros mismos

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EL PROCESAMENTO TECNCO EN LA BBLOTECA ESCOLAR
Divisin de Ia CoIeccin para eI Procesamiento Tcnico.- Cuando se llega a una biblioteca, en
este caso escolar, puede suceder que parte de su acervo documental se encuentre clasificado, o
que no est procesado.
Si ya est procesado una parte, se tiene que verificar las cantidades de libros por temas
especficos, dado que en algn momento se tendr que tomar la decisin de tomar en cuenta esta
clasificacin o reclasificar los libros. Si existen muchos libros clasificados con un nmero
determinado, reclasificarlos significar disponer de tiempo. Si no se tiene tiempo, lo mejor ser
dejarlo como est y seguir clasificando el tema en el nmero antiguo para no diseminar por
diversos lugares los libros que tengan un mismo tema y no dar dos clasificaciones a una misma
materia.
Para procesar los libros que no estn clasificados ni catalogados, se deben dividir por grupos.
Estos grupos en principio deben responder a la siguiente clasificacin: obras complementarias,
obras de referencia (primaria, secundaria), textos escolares (primaria, secundaria), obras para la
sala infantil (complementarias, de referencia), y por supuesto si se puede en publicaciones
peridicas (en una biblioteca pblica pueden ser publicaciones seriadas, abarcando las
monografas seriadas y las publicaciones peridicas). Despus de haber hecho esta divisin, se
hace una segunda divisin de estos grupos, de acuerdo a las centenas del Sistema Dewey, dentro
de la centena los libros que a la vista pertenezcan a una determinada materia (los libros de
matemticas, historia del Per, biologa, etc.).
Conformado los grupos de libros, comenzar a clasificar los temas ms conocidos o temas sobre
los que se tenga ms conocimientos. Disponer de unas tiritas de papel, y colocar el nmero de
clasificacin, autor y ttulo, se puede tener a la mano una fotocopia nicamente de los nmeros de
clasificacin correspondiente a la centena que se est clasificando, para no perder tiempo en el
manual. Es bueno tener a la mano una enciclopedia actualizada para poner el encabezamiento
primario, si es posible, con sus extremos cronolgicos.
Terminada la tarea de preclasificacin, tenemos que describir las publicaciones de acuerdo a las
reglas catalogacin AACR2, para ello tenemos que disear nuestras plantillas para cada tipo de
ficha y tenerlas a la mano. Estas plantillas se pueden escribir a partir de los ejemplos que tiene el
presente documento. No los he puesto, para que al elaborar estas plantillas internalicen los
conocimientos expuestos por las reglas de catalogacin. La plantilla consiste en una ficha que
tendr en lugar del autor, las palabras Encabezamiento Primario; en vez del ttulo que se encuentra
en los ejemplos, la palabra Ttulo, es decir reemplazarn las palabras de las fichas de los ejemplos
por el rea o elementos del rea. En el caso de que se disponga de una computadora, se llenarn
los formatos impresos (MARC o CEPAL), para luego ingresarlos en la computadora. Es ms fcil
ingresar 20 formatos que 20 libros al pi de la computadora.
Al comenzar a clasificar, se debe tener unas tiritas de papel con la signatura topogrfica, el autor y
el ttulo de la obra (duplicadas de las tiritas de preclasificacin) a la mano, ordenadas por el autor y
duplicadas por la signatura topogrfica con el epgrafe que determinan. Esto evitar los choques en
el procesamiento tcnico. As, cada obra que se clasifica, se consulta en las tiritas de autor para
ver si ya tiene el autor una notacin interna, y en las tiritas de signatura topogrfica para no dar a
una materia dos nmeros de clasificacin distintos, dispersando as el tema. Por supuesto que
cuando hagan la ficha topogrfica y la oficial, estas fichas reemplazarn a las tiritas antes
mencionadas. Cuando existe automatizacin y la recuperacin de la informacin se hace de
registros, entonces antes de crear un registro nuevo, se deba hacer bsqueda por autoar, ttulo,
serie, topogrfico, epgrafes, ttulos mencionados en las obras que sean creacin del autor, para
as evitar errores. Si el registro est creado, de todas maneras hacer las bsquedas mencionadas,
para evitar que el registro creado choque o de otra manera describa una obra igual o al autor se
tome por distinta persona..
Cada vez que ustedes tomen una obra para procesar, debern verificar el autor en el fichero de
oficiales, y el tema en el fichero de encabezamientos o topogrfico, para evitar choques y
concentrar los temas en un mismo nmero de clasificacin (disculpen que lo repita, pero es la
mejor manera para memorizarlo). Si se tiene una base de datos, se deber buscar por autor, por la
clasificacin y por los encabezamientos temticos.
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En una biblioteca escolar, la coleccin deber dividirse en textos escolares, obras
complementarias, obras de referencia, obras para jvenes, novelas y cuentos para nios, videos,
multimedia, realas, etc. Por supuesto que si no se tiene una buena cantidad de cada divisin,
entonces se tendr todas estas publicaciones juntas, diferencindolas por la clasificacin.
Toda buena biblioteca escolar, deber tener 50% de obras complementarias, 15% de obras
recreativas, 15% de obras juveniles, 8% de referencia, 7% de textos escolares y 5% de obras
pedaggicas. Si se puede se debe tener un cinco por ciento de publicaciones peridicas, que con
el tiempo pueden servir de colash (material para que los nios recorten).
En cuanto al sistema de clasificacin se utilizan etiquetas blancas y como franja los siguientes
colores: verde (000), amarillo (100), celeste (200), negro (300), azul oscuro (400), todo blanco sin
franja (500), marrn (600), violeta (700), rosado (800), rojo (900). Se utiliza etiquetas de color
entero en los siguientes casos: anaranjado (referencia), celeste (obras de inicial), anaranjado
(literatura para nios), amarillo (textos escolares de primaria), verde (textos escolares de
secundaria).
LA CATALOGACON BBLOGRAFCA
Catalogacin bibliogrfica (Descripcin Bibliotecolgica) es la descripcin de las partes esenciales
de un soporte de informacin y materias que contiene, para una rpida y eficaz recuperacin, de
acuerdo a unas normas determinadas. En la Biblioteca Nacional del Per, se utilizan las AACR2.
Ha surgido en la informtica lo que se denomina "metadatos, que son un conjunto de normas de
catalogacin en formacin, aplicables en la automatizacin. Todava no estn bien aplicadas en
cuanto a indizacin, pero los meta datos tienen una tendencia a parecerse a las reas de las
AACR, slo que un poco ms reducidas. Debemos tener en cuenta que las AACR2 fueron creadas
para una descripcin manual y mecanizada, no automatizada. Eso se refleja claramente en el
formato MARC.
Las reglas de catalogacin (AACR2) se han adecuado a la realidad de cada pas, as Espaa,
Colombia, Costa Rica, Canad, etc., han adecuado las normas a sus necesidades. An cuando no
existen modificaciones oficiales de estas normas, bibliotecarios especializados en la descripcin
estan imponiendo normas que mejora la descripcion, siendo agregadas a las normas AACR2 de 1978 como si
Iueran modiIicaciones oIiciales, la ultima modiIicacion ha siso en 1998, modiIicacion aprobada en 1999, asi
que no se dejen engaar. Hay pases que tienen un marco legal para catalogar, diferenciando los
soportes de informacin (Ej. Art. X.- Ser considerado folleto todo impreso que tenga menos de x y
ms de x pginas... normas determinando el tipo de bibliotecas, etc.), ayudando de esta manera al
catalogador. En cuanto a la aplicacin de las AACR2 a nuestra realidad, a continuacin se
muestran unas reglas generales que nos facilitarn la catalogacin.
REGLAS GENERALES DE CATALOGACON
1. Los smbolos: ":, "=, "( ), "[ ], "/, ";, "+ van precedidos y seguidos de un espacio en blanco.
2. Los smbolos: ",, "... y ". se escriben de acuerdo con las reglas ortogrficas.
3. Cuando un smbolo de las reglas AACR2 coincide con las de algn elemento no se cambia
(norma consuetudinaria de la BNP). Esta norma se cumple con el smbolo ": en el rea de
ttulo y mencin de responsabilidad, se nota por no estar precedido por un espacio en el caso
de que aparezca este smbolo en el ttulo de la obra.
4. Cuando un elemento se repite, se repite el smbolo que precede al primer elemento en el rea
de publicacin, distribucin, etc. Cuando se repite el elemento Ttulo, se separa con ";.
Cuando se repite el rea de Ttulo y Mencin de Responsabilidad se separa con "..
5. El Asiento Secundario se escribe en el tercer rengln de la ficha, con una sangra de 9
espacios. Se escribir en maysculas cuando se trate de temas o un autor como tema ya sea
persona natural o jurdica (lo que corresponde al trazado arbigo). En altas y bajas en el caso
de la serie y el ttulo cuando cumplan la funcin de Asiento Secundario.
6. El Encabezamiento Primario se escribe en el cuarto rengln de la ficha (salvo que el asiento
secundario se haya extendido hasta el cuarto rengln, en este caso el margen del asiento
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secundario en el cuarto rengln es de 11 espacios, y el encabezamiento primario pasa al
quinto rengln), con un margen de 7 espacios. Todo lo que se pone en el trazado romano, a
excepcin del ttulo y la serie, se pueden poner como encabezamiento primario, en altas y
bajas, ya sea en la ficha principal o en las secundarias; salvo que no tenga autor, entonces se
ingresa por ttulo, si es monografa seriada, se ingresa por la serie.
7. Toda rea al encabezar un rengln lo har con una sangra de 9 espacios, a partir del siguiente
rengln la sangra disminuye a 7 espacios. Al finalizar el rea en un rengln se pone un punto,
en el siguiente rengln se empieza el rea (4.- rea de descripcin fsica, y 6.- rea de Notas)
con una sangra de 9 espacios, salvo el caso de las reas comprendidas en la regla general
Nro. 8 (1.- rea de Ttulo y Mencin de Responsabilidad, 2.- rea de Edicin - de numeracin
si es en peridicas- , 3.- rea de Publicacin, distribucin y ao de impresin).
8. Desde el rea de Ttulo y Mencin de Responsabilidad hasta el rea de Publicacin,
Distribucin y Ao de mpresin las reas van una tras otra separadas con ". - - ".
9. Slo la ficha topogrfica, la oficial y la de autor, tienen trazado.
MODELO COMPLETO DE FCHA
Esta ficha tiene la mayor cantidad de ocurrencias posibles, por lo tanto es ficticia, se han puesto
para los efectos de mostrar las partes que puede tener una ficha. An as no se ha puesto la
sumilla, fecha o numeracin, que van en la ficha de ingreso (nmeros 23 y 24).
ANVERSO

1 2 3 5 7 6 10 11 13
TS340d
4R21Ju
C C DERECHO DCCONAROS
Ramrez Rzuri, Luis
Diccionario comparado de derecho / Luis Ramrez Rzuri, Alberto
Colchado Rubio... (y otros) ; trad. por Rubn Sifuentes Castelgandolfo.
2da ed. Lima : Lupus, 2000.
486 p. : il. ; 28 cm. + 1 mapa. (Diccionarios Jurdicos ; 1).
Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada
Bibliografa: p. 480-483.
Contiene: Conceptos jurdicos de todos los pases
latinoamericanos con mencin de la respectiva legislacin, actualizada
al presente ao.


4 8 9 15 17 12 19 16 14 18
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REVERSO


21 21 20

Jr
1. Derecho diccionarios
2. Derecho diccionarios legislacin comparara
. Autor
. Coautor
. Ttulo
22


1. LA PRE SGNATURA, en el ejemplo se ha puesto "TS que indica que el libro es un texto
escolar, pero existen diversas pre signaturas como las siguientes:
TB Texto de Bachillerato
T Texto de nicial
TP Texto de primaria
TS Texto de Secundaria
TU Texto universitario
R Material de Referencia
J Obras Juveniles
r Material reservado para ser visto por ciertos usuarios (Ej. Libro de cmo hacer bombas)
m Para libros pequeos (miniaturas)
f Folios
c Folletos (en una biblioteca que no tiene folios, generalmente todas, se puede optar por
f)
N Novelas Se utilizan en bibliotecas infantiles, se usa slo con la notacin interna, no
se pone el nmero de clasificacin
C Cuentos gual que el anterior. Ejemplos: N C
V26 V26
2. El NUMERO DE CLASFCACON, "340, se obtiene de la tabla de clasificacin Dewey, pero
primero se debe determinar el tema en la obra. Al clasificar los libros se tiene que tener en
cuenta lo siguiente:
a) Tipo de biblioteca.- Se clasifica de acuerdo al tipo de biblioteca. Por ejemplo, tengo un
libro sobre tecnologa del Hormign, donde lo clasifico. Si estoy en una biblioteca de
Arquitectura podra ser en el 721.04454, si estoy en una biblioteca de ingeniera lo
probable sera 624.15337, Pero si estoy en una biblioteca pblica donde ira?. Si estoy en
una biblioteca pblica voy a ponerlo en el 690 (albailera), si especifico lo pondra en el
nmero: "691.3 o "693.
b) Tipo de material.- Por ejemplo no voy a clasificar un texto de la misma manera que una
obra complementaria o un diccionario. Por supuesto que este criterio est bastante
relacionado con el tipo y cantidad de soportes de informacin (libros, discos, etc.). Cuando
no se tiene mucho material de referencia algunos optan por ponerlo junto a las obras
complementarias, y para distinguirlos se utilizan las determinantes o el post nmero de
clasificacin, que es una letra minscula que indica la forma de la obra (tambin
denominado determinante alfabtico).
c) Tipo de usuarios.- Cada bibliotecario deber hacer un estudio de usuarios, para obtener el
tipo de especificidad que debe tener la clasificacin o la inclinacin de los criterios de
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clasificacin. Ejemplo: caso de libro que trata sobre: Revolucin, terrorismo y pena de
muerte, si a mi biblioteca no van abogados, lo puedo clasificar en la parte de sociologa,
recuperando por el asiento secundario temas de reconocida importancia como el
ajusticiamiento de terroristas, o la masacre de Uchuraccay, que seran ms consultados
que la parte de derecho, y se hara un asiento secundario por derecho.
d) Primero es el contenido y despus la forma, salvo en las enciclopedias y en las obras
literarias en las que prima la forma.
e) Al determinar la materia, hay que ver la tendencia predominante, el propsito del autor, a
veces averiguar la profesin del autor, pues nos va a indicar la tendencia y el punto de
vista de la obra. En el caso de los libros de enseanza (educacin), prima el tema
educacin sobre la materia que trata, como las guas de enseanza de las diversas
materias que utilizan los profesores.
f) Si la obra tiene varios temas:
1) Clasificarlo por un tema que englobe a los temas de la obra
2) Por el tema ms consultado
3) Por el tema ms importante, de acuerdo a los prrafos: a, b, c y d
3) Cuando no se encuentre en la tabla, buscar un encabezamiento con la mayor afinidad
posible y clasificarlo de acuerdo a ste encabezamiento. Debemos tener en cuenta que el
nmero de clasificacin se pone sobre la base del primer encabezamiento arbigo, como
lo veremos posteriormente.
g) Se debe tratar que la clasificacin sea la ms especfica, teniendo en cuenta los puntos
anteriormente mencionados
En general, la clasificacin del libro debe darle el mayor uso y utilidad en la biblioteca, pues de
nada vale una clasificacin exacta, si nadie lo va a encontrar. Adems todo esto nos va a servir
para tener ordenadamente los estantes y para una rpida identificacin de los libros cuando se
haga una toma de inventario.
3. El POST NUMERO DE CLASFCACON, en el caso del ejemplo est la "d, se utiliza para
informar sobre la forma del contenido. En este caso es un diccionario (se da cuando el material
de referencia se encuentra junto con el resto de la coleccin, en lo posible, es mejor separarlo
desde que se crea la biblioteca y evitar problemas posteriores). Existen otras letras como la "I
para ley o legislacin, "r para reglamento, etc. Ejemplo: "574.5l indica que es un libro de
normas legales sobre ecologa.
En una biblioteca escolar se podra poner "n para normas y "I para laboratorio, tratando de
facilitar as la distincin de la forma del material y evitar la suma de las determinantes, que en
algunos casos provoca choques, especialmente cuando no se tiene las tablas completas de
clasificacin, pues el resumen no nos da la especificidad. Ya sea que se utilice la "I o la "n,
esto evitar que el usuario se pierda buscando las normas correspondientes en la Seccin de
Derecho. Cada bibliotecario deber analizar el contenido de los libros y agregarle la post
notacin adecuada cuando a dos libros, teniendo una diferencia de forma, les corresponda
una misma clasificacin.
4. La PRE-NOTACON NTERNA, en el caso del ejemplo observamos que el nmero 4, indica el
cuarto ao de secundaria, de igual manera se puede utilizar en el caso de textos de inicial,
primaria y universitarios, si estn divididos por grados, aos, ciclos, o por etapas o edades del
usuario como es el caso de la sala infantil.
5. La NOTACON NTERNA, en el ejemplo: "R21, para colocar el nmero se consulta la tabla de
Mlaga. En un principio un autor poda tener varias notaciones internas, pero con la
modernidad, un autor puede escribir un libro de matemticas y despus un libro de cuentos.
Aparecen los homnimos o personas que tienen el mismo apellido paterno y que escriben
sobre temas similares, entonces se trata de que cada autor tenga una nica notacin interna.
Pero sucede que a veces nos vienen varios autores con el mismo apellido, en este caso utilizar
el apellido materno para diferenciarlos; si ambos apellidos fueran iguales tendramos que utilizar
sus nombres, si estos fueran iguales, utilizaramos en el encabezamiento primario los extremos
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cronolgicos, la nacionalidad, la profesin, etc., y en la notacin interna le agregaramos un
nmero, de acuerdo al orden de llegada, a la edad, etc., o nos conformaramos con el
encabezamiento especificado
Ejemplos:
R21 para Ramrez Berrocal, Adrin
R211 para Ramrez Berrocal, Alberto
En este caso los dos tienen el mismo apellido, salvo el nombre, entonces se les diferencia por
la primera letra de Alberto, es decir la "A; pero por que no hacerlo por la "B de Berrocal;
algunos bibliotecarios lo haran as, pero me parece que lo ms conveniente es la forma
descrita. En todo caso la experiencia y la prctica nos ayudarn a tomar la decisin adecuada.

R211 para Ramrez Berrocal, Luis
R212 Para Ramrez Carranza, Luis
En este ejemplo, se nota claramente la diferencia, tomada de acuerdo al segundo apellido.
Pero nos preguntamos como aparece el tercer nmero de la notacin interna, tomamos la
clave numrica de Mlaga para uniformizar las reglas en este aspecto, que es la siguiente:
1 A-B 4 H-K 7 Q-S
2 C-D 5 L-N 8 T-U
3 E-G 6 O-P 9 V-Z
.Algunos autores tienen un nmero especial y no necesitan notacin interna como Cesar
Vallejo: "869.569.
Existen casos en los cuales no hay autor personal, entonces se puede utilizar al autor
corporativo. En el caso de la notacin interna de autores corporativos, se puede optar por
poner dos y de ah en adelante utilizar la tabla de Mlaga. Estas dos letras marcaran la
diferencia en una persona natural y una persona jurdica.
Esta notacin tambin se puede convertir en una notacin interna con sub-notacin, cuando un
autor es el tema de la obra; as tenemos una notacin de primer orden y una notacin de
segundo orden o sub notacin interna.
6. La SUBNOTACON NTERNA, aparece cuando la notacin interna se divide en dos, siendo la
principal la del autor como tema. Es decir cuando la notacin interna principal es la de un
personaje que tambin es autor de obras. Esto se cumple en biografas, crticas etc. En el caso
de la literatura se pueden poner junto a las obras del literato, obras que le critiquen o biografas
sobre su persona.
La notacin de todas estas obras ser la notacin interna del personaje del que se habla en la
obra, a la que se agregar en mayscula la inicial del apellido paterno del crtico o bigrafo.
Ejemplo: Notacin interna de una obra de Garca Marques es G25, la obra de un crtico de la
obra de Garca Marques apellidado Flores es G25F, si fuera una obra sobre la vida de Garca
Marques de un bigrafo apellidado Martnez, tendramos la siguiente notacin interna:
G25M
Para el ordenamiento de las obras, se tendr en cuenta en primer lugar la notacin principal y
despus la sub notacin.
7. La POST NOTACON NTERNA, como ejemplo tenemos la "u, sirve para distinguir 2 o ms
obras que tengan el mismo nmero de clasificacin y notacin interna. Por ejemplo, cuando
nosotros clasificamos una libro de literatura peruana contempornea, por costumbre ya no
utilizamos las determinantes, ponemos: "869.56, supongamos que tenemos un libro de
Vargas Llosa, Mario. Le corresponde, de acuerdo a Mlaga, la notacin interna "V32, llega
una obra de l: "La Casa Verde, entonces lo clasifico as: "869.56/v32; despus llega
"Pantalen y las visitadoras", para diferenciarlo del primer libro, lo clasifico de la siguiente
manera: "869.56/v32p, es decir pongo la "p del ttulo como post notacin interna, obrando de
la misma manera con las dems obras que ingresen a la biblioteca, de este autor.
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8. La NOTACON AGREGADA, su uso es bastante restringido, se utiliza bastante en los archivos,
cuando se tiene que poner notacin a una institucin que se divide en diversas oficinas. La
institucin tiene su notacin interna, pero las oficinas tambin.
Ejemplos:
328.3
CR
CD
Es una obra de la Comisin de Derechos Humanos del Congreso de la Repblica

El ejemplo implica que todos los libros del Congreso de la Repblica estn juntos, y la post
signatura nos indica que oficina o comisin es.
9. La POST SGNATURA, es una forma de diferenciar las obras, se utiliza en bibliotecas con
material clasificado por la forma, es decir comunica sobre el tipo de material, como
conferencias, tesis, etc. Se puede tener este agregado, tanto como pre o como post signatura.
El ejemplo implica un nmero de conferencias reducido, y esta es la forma de ponerlo entre los
dems libros, o en todo caso es una seccin de la biblioteca en la que los libros tienen una post
signatura, diferencindolos as del resto de la coleccin (subrayado).

574.5
R21
C Esto indica que es una conferencia (ver el subrayado)
340
R21
TB Esto indica una Tesis de Bachiller (ver el subrayado)
10. LOS ENCABEZAMENTOS DEL TRAZADO ARABGO, (en el ejemplo: "Derecho
Diccionarios aqu se coloca la palabra o frase que describe el contenido de la obra, si el libro
versa sobre una nica materia puede requerir un solo asiento secundario temtico, en caso de
que abarque varios temas o partes de una materia, se requerir ms asientos secundarios. Un
autor tambin puede ser tema, especialmente en las biografas, tanto en este caso como en el
anterior, los asientos se escriben en maysculas. En el caso de un libro que trate sobre
aritmtica, lgebra y Trigonometra, requerir un asiento secundario por cada disciplina
matemtica. Existen casos en los cuales se pueden poner ayudas, como en el caso de una
biblioteca escolar en cuyos textos el tema RECCLAJE no se menciona en los ndices, pero si
se encuentra en la obra, se podra poner "RECCLAJE (pag. 77, 90) en el trazado de la ficha
de autor. Claro que lo mejor sera una ficha analtica simple o compuesta, en una biblioteca
escolar se podra hacer una analtica compuesta. En el caso de bibliotecas de escasos
recursos, se puede hacer un catlogo de fichas de encabezamientos y un catlogo topogrfico
para el pblico. De esta manera el usuario busca su tema en las fichas de encabezamientos y
de ah se ira al catlogo topogrfico a encontrar la publicacin deseada.
El ttulo y la serie tambin se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.
Todo esto corresponde a la parte del procesamiento denominado NDZACON. La indizacin
es el proceso por el cual se obtienen palabras que van a servir para recuperar la informacin
de la publicacin. La primera palabra es la que servir para la clasificacin respectiva. A estas
palabras se les denominan puntos de acceso o encabezamientos. En forma especfica vamos
a tratar de los encabezamientos de materia o epgrafes.
El epgrafe puede ser una palabra o frase que determina la materia o contenido del libro,
cuanto ms temas estn en el libro, ms epgrafes se agrega, es justificable poner hasta cinco,
slo en bibliotecas muy especializadas superar este nmero.
Los epgrafes pueden ser simples o compuestos. Son simples los que tienen un significado y
pueden estar conformados por una palabra o frase:
ARBOLES
AMERCA DEL SUR
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Los epgrafes compuestos son aquellos que van acompaados de un subepgrafe o de otro
epgrafe, ejemplos:
NGLES GRAMATCA Epgrafe y subepgrafe
LTERATURA ESPAOLA Sustantivo y Adjetivo
SEXO Y RELGON Epgrafes unidos por conjuncin
CONTROL DE LA NATALDAD Epgrafes unidos por preposicin
GUERRA MUNDAL, 1914-1918 Epgrafe invertido
LMA (DEPARTAMENTO) Trminos homnimos necesitan de una
LMA (DSTRTO) palabra entre parntesis que los diferencie
NTELGENCA (ADMNSTRACON) Epgrafe con palabra que aclara como ha
sido tratado el tema.
Adems el epgrafe puede ser:
BOLOGA Temtico
PERU DESCRPCONES Y VAJES Geogrfico
HSTORA MODERNA Histrico
VALLEJO CESAR, 1893-1938 Biogrfico
LMA. CONCEJO PROVNCAL nstitucional
Los sub epgrafes a su vez se dividen en:
NGLES DCCONAROS Formales
ADOLESCENCA ACTOS ANTSOCALES Temticos
DERECHO PENAL PERU Geogrficos
PERU HSTORA REPUBLCA Histrico-cronolgico
Se tiene que utilizar un listado de epgrafes, que se puede obtener con la base LS, base que
se puede utilizar en bibliotecas escolares, pblicas y especializadas en educacin Es una base
a la que en forma sistematizada y continua se le sigue agregando nuevos trminos, o se estn
creando envos a aquellos que quedan en desuso, pues una base de este tipo implica cambiar
de acuerdo al cambio de nuestro idioma. Est dividida en epgrafes y descriptores, dndose
nfasis a los descriptores de educacin. Tambin se le han agregado trminos en otros
idiomas como el ingls, el francs, el italiano, etc. De manera que vaya internalizndose en el
usuario una cultura polglota, como sucede en los pases europeos, lo que facilita la
comunicacin y el aprendizaje de nuevos idiomas
Los descriptores son como los epgrafes, pero en un argot especializado, generalmente estn
descritos en tesauros y preparados especialmente para un tema en especial. Existen
macrotesauros que abarcan todas las ciencias. El problema es que no existe un tesauro
realmente internacional, debido a que en los pases de Latinoamrica es una constante que
utilicemos diversos trminos para sealar un mismo tema o cosa. Por ello el tesauro se debe
desarrollar sobre la base de los trminos utilizados en la especialidad en un determinado pas.
Por ejemplo en el Per se utiliza la palabra TEST no la palabra PRUEBA en la ciencia de la
Psicologa.
El ttulo y la serie tambin se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.

11. LOS ENCABEZAMENTOS DEL TRAZADO ROMANO, es el autor, ya sea persona natural o
jurdica (autor corporativo). Puede ser el de coautor, ttulo, serie, etc. Cuando el autor es una
persona jurdica, si depende directamente del poder ejecutivo, se comienza con el nombre del
pas. Ejemplo: "Per. Ministerio de Educacin, pero si es una entidad descentralizada o
particular ingresa de la siguiente manera: ".S.T. El dolo Tibetano, Lima, algunos
bibliotecarios ponen el lugar entre parntesis: " .S.T. el dolo (Lima).
LAS AREAS DE CLASFCACON
Se utilizan las siguientes:
1. rea de Ttulo y mencin de Responsabilidad
2. rea de Edicin
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3. rea de Publicacin, Distribucin y ao de impresin (antes llamado Pi de mprenta)
4. rea de Descripcin fsica (antes llamado Colacin)
5. rea de Serie
6. rea de Notas. Operativamente para los efectos del presente manual se divide en nota
informativa, nota bibliogrfica y nota de contenido
12. AREA DE TTULO Y MENCON DE RESPONSABLDAD, (es la primera rea) tiene dos
elementos: Ttulo y mencin de responsabilidad.
- El ttulo puede tener subttulo, se separan con el smbolo ":, en caso de que existan
varios ttulos y un solo autor, los ttulos se separan con " ; ". Si hay un ttulo en otro idioma
se le puede agregar separndolo del ttulo en espaol con el smbolo " = ". En el caso de
que no encontrara el ttulo, se analiza la obra y se coloca un ttulo de acuerdo al contenido
(ttulo convencional).
Ejemplos: (en negritas se resalta toda el rea)
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
EI derecho en Ia historia de Ia humanidad : manuaI de introduccin aI
derecho
Ojeda de la Tierra, Luis
EI aIacrn azuI ; Ia danza deI cisne ; eI doIo de papeI
ENCCLOPEDAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
EncicIopedia muItimedia : Gua deI usuario = MuItimedia encycIopedia :
user's guide
En el caso de la obra literaria generalmente no se hacen fichas por asiento secundario, slo por
autor y por el ttulo para uso del pblico usuario (internamente tiene que tener la ficha de ingreso,
topogrfica y oficial).
- La mencin de responsabilidad, es el autor. Pero pueden existir varios autores o varias
responsabilidades. En el caso de autores, se separaran con ", y se pueden colocar hasta
tres, se puede agregar "[y] en el caso de dos y tres autores para enlazar el ltimo con los
primeros. En caso de haber ms de tres se coloca al final del autor (1ro. O segundo) 3
puntos suspensivos y se agrega: (y otros). En caso de tener otro tipo de responsabilidad
como traductor, dibujante, etc., se separan con " ; ". En ese elemento se utilizan las
siguientes abreviaturas:
adapt. Adaptador il. lustrador
adic. Adicionador pref. Prefacio
com. Comentador, comentarista prl. Prologuista
comp. Compilador rec. Recopilador
coord. Coordinador rev. Revisor
dib. Dibujante sel. Seleccionador
dir. Director trad.
Traductor
ed. lit. Editor Literario transcript. Transcriptor
Ejemplos (en negritas se resalta la mencin de responsabilidad):
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al Derecho / Luis
Jimnez R. [y] RodoIfo MeIquiades CoIumbo
Ojeda de La Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del cisne ; El dolo de papel / Luis Ojeda de La
Tierra ; trad. MigueI ngeI Gutirrez ; dib. MigueI ngeI Buonarroti
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ENCCLOPEDAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia multimedia : gua del usuario = Multimedia encyclopedia :user's
guide / OtonieI Mercado de La Cruz, ngeI Ortiz de ZapaIIo... (y otros)
13. AREA DE EDCON (es la segunda rea en la catalogacin), tiene tambin dos elementos: la
mencin de la edicin y la responsabilidad.
Slo se pone a partir de la segunda edicin y en pocos casos la mencin de responsabilidad.
Las abreviaturas ms empleadas son:
ampl. Ampliada imp. mpresin
aum. Aumentada reimp. Reimpresin
corr. Corregida rev. Revisor, revisada
ed Edicin
Ejemplos (el rea de edicin se encuentra en negritas):
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al derecho / Luis Jimnez
R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. 2a ed.
Ojeda de la Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del cisne ; El dolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ; trad. Miguel
ngel Gutirrez ; dib. Miguel ngel Buonarroti. 4a ed. Rev. y aum.
ENCCLOPEDAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : gua del usuario = Multimedia encyclopedia : user's guide / Otoniel
Mercado de La Cruz, ngel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2a ed. / rev. y aum. por Josefino
TorreaIba.
14. AREA DE PUBLCACON, DSTRBUCON Y AO DE MPRESN (es la tercera rea en la
catalogacin sencilla), anteriormente estos datos reciban el nombre de PE DE MPRENTA,
tiene tres elementos: lugar de publicacin, institucin de distribucin (editorial o imprenta, para
los efectos de una catalogacin sencilla) y el ao de impresin.
- Lugar de Publicacin.- Es el lugar en el que se ha publicado la obra, si no se encuentra,
se pone en su lugar: "s.l., sine loco en latn o sin lugar en castellano.
- Editorial.- A este elemento le antecede el smbolo " : , si se repite este elemento, se
repite el smbolo antedicho. Si no se encuentra la editorial (institucin que financia la
publicacin), se busca en el colofn, si no se encuentra la editorial en este lugar, se pone
el nombre de la imprenta. En el caso de que no se ubicara ninguna de las instituciones
mencionadas, se pondr "s.e., que significa sin editorial, algunos ponen "s.n., en latn es
sine nomine y quiere decir sin nombre.
- Ao de mpresin. Muchas veces no se encuentra este elemento, en este caso se tiene
que poner un aproximado, que puede ser por el ao o por la dcada. Ejemplos: "1999?
significa que se supone fue impreso en 1999 pero existe la duda (se coloca el ao
completo, pero con un signo de interrogacin); "199? indica que fue impreso en la dcada
del 90 pero no se sabe que ao de esa dcada: "[1999] los corchetes se colocan en caso
de que el dato sea exacto, pero se ha extraido de un lugar que no es la portada, puede ser
una fuente exterior al libro. Este elemento termina en punto cuando no hay lugar a dudas
con respecto al ao. En caso de que no se pueda determinar el ao se pone "s.a. que
significa sin ao, en latn es sine annu.
Ejemplos:

DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al derecho /
Luis Jimnez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. 2a ed. Lima : Nazaret, 1999.
Ojeda de La Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del cisne ; El dolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ;
trad. Miguel ngel Gutirrez ; dib. Miguel ngel Buonarroti. 4a ed. Rev. y aum.
Lima : Navez : Ligur, 1999.
ENCCLOPEDAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : Gua del usuario = Multimedia encyclopedia : user's
guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2 ed. / rev. y
aum. por Josefino Torrealba. Bogot : Lucma, 1998 ; Lima : Heros, 1999.
15. AREA DE DESCRPCON FSCA, como su nombre lo indica, describe aspectos fsicos del
soporte, tiene cuatro elementos:
- Paginacin.- Se pone el nmero de la pgina impresa:
Caso usual 438 p.
Cuando se cuenta las pginas [438] p.
Cuando el libro tiene varias partes numeradas (pag. Var)
Cuando el libro tiene varias partes numeradas 125, 236, 142 p.
Cuando las primeras pginas son en romano 428 p.
Cuando la paginacin en romano es independiente [i.xii], 428 p.
Cuando la paginacin no es importante 1 v.
Cuando la paginacin no es importante 3 t.
Cuando la paginacin es importante t. , 455 p.
t.4, p. 460-800 p..
Cuando la paginacin es opuesta, no ms de 2 1v., 156,169 p.

Un volumen (1 v.) se coloca si no est numerado el libro y se cree que no es
indispensable numerarlo, o cuando tiene numeracin sus pginas pero forma parte
de una coleccin y se espera adquirir los otros volmenes, se utiliza
invariablemente en las publicaciones peridicas.
- lustraciones.- Tiene las siguientes abreviaturas:
p., h., il., map., tab., fot., grf., retr., b. y n. Respectivamente: pginas, hojas,
ilustraciones, mapas, tablas, fotografas, grficos, retratos, blanco y negro,
generalmente se utilizan las mismas abreviaturas tanto para el singular como para
el plural. Su uso se puede omitir.
- Formato.- ndica la medida del lomo (el largo). Le antecede el " ; ". Se escribe de la
siguiente manera: 18 cm. Se utiliza obligatoriamente la abreviatura cm.
- Material Adjunto.- Nos indica el material que acompaa al soporte principal. Le antecede
el smbolo " + ". Ejemplo: + 4 lminas Se pueden utilizar las siguientes abreviaturas: fot.,
map., pleg., retr. videocasete, casete, disco compacto, etc. Este material no debe estar
unido al formato principal.
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al derecho /
Luis Jimnez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. 2a ed. Lima : Navarrete, 1999.
483 p. : iI. ; 25 cm. + 1 foIIeto [Ia Carta Magna].
Ojeda de la Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del cisne ; El dolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra :
trad. por Miguel ngel Gutirrez ; dib. Miguel ngel Buonarroti. 4a ed. rev. y aum.
Lima : Narvaez : Ligur, 1999.
325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. + 1 Imina
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
ENCCLOPEDAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : gua del usuario = Multimedia encyclopedia : user's
guide / Otoniel Mercado de La Cruz, ngel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2a ed. /rev, y
aum. por Josefino Torrealba. Bogot : Lucma, 1988 ; Lima : Heros, 1999.
959 p. : iI., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos
bibIiogrfica de Ia encicIopedia].
16. AREA DE SERE, es la quinta rea y en ella va la serie a la que pertenece la obra, puede tener
sub serie. Serie es el ttulo que engloba a una serie de obras. Ejemplo: los PERULBROS de la
Biblioteca Nacional del Per.
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al derecho / Luis
Jimnez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. 2a ed. Lima : Navarone, 1999.
483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna]. (EI Derecho y Ia sociedad ; 9)
Ojeda de La Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del cisne ; El dolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por
Miguel ngel Gutirrez ; dibujos de Miguel ngel Buonarroti. 4 ed. Rev. Y aum. Lima :
Narvez : Ligur, 1999.
325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. +1 lmina. (Autores de ciencia ficcin ; 3. Cuentos de Ia
reaIidad ; 1)
AREA DE NOTAS
La sexta rea es la de notas, estas notas pueden dividirse operativamente en nota informativa,
nota bibliogrfica y de contenido. Para los efectos de una biblioteca escolar, no precisa de
otras notas, quizs en una biblioteca universitaria, especializada, tendra que hacerse uso de
una serie de notas que para una biblioteca escolar se pueden resumir en tres.
17. NOTA NFORMATVA, es la nota que va a informar sobre una caracterstica importante de la
obra, puede ser que se haya editado debido a una fecha especial, puede ser un facsmil de
una obra antigua e importante, puede tener la dedicatoria de un autor representativo, el prlogo
puede ser de una persona importante. La obra puede tener un empaste especial. Puede haber
pertenecido a un personaje importante, y tiene las anotaciones producto de las lucubraciones
con respecto al tema que trata la obra, lo que implicara comprender mucho mejor el
pensamiento del autor y descubrir la forma en que enfocaba el tema el autor de las
anotaciones. La obra puede tener una finalidad o estar restringida a un tipo de usuario en
particular, por ejemplo las guas de los maestros que suelen acompaar los textos escolares y
que sirve para que estos desarrollen los diversos captulos del texto.
DERECHO COMPARADO
Jimnez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introduccin al derecho / Luis
Jimnez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. 2 ed. Lima : Narvez, 1999
483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [La Carta Magna]. (El derecho y la sociedad ; 8)
Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en Ia portada.
Ojeda de La Tierra, Luis
El alacrn azul ; La danza del ave ; El hombre de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por
Miguel ngel Gutirrez ; dibujos de Miguel ngel Buonarroti. 4 ed. Rev. Y aum. Lima :
Narvez : Ligur, 1999.
325 p. ; graf., b. y n. ; 18 cm. + 4 lminas. (Autores de ciencia ficcin : 3. Cuentos de la
realidad ; 1)
"Obra basada en eI Iibro sagrado de Ios dioses".
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
18. NOTA BBLOGRAFCA, es la nota que nos informar si la obra tiene o no bibliografa, en qu
pginas, o si es al final de cada captulo.
Bibliografa: p. 245-248
Bibliografa al final de cada captulo
19. NOTA DE CONTENDO, en esta nota se pone un resumen de la obra o el ndice, este ndice
puede ser completo o de slo los captulos ms consultados.
Contiene: t.1. La vida de los animales. t.. La vida vegetal. t.. Los Minerales.
t.V.
Biografas famosas..
20. SGLAS DEL CATALOGADOR. en este caso representa a una persona, si una persona hace
la clasificacin , otra la catalogacin, otra el juego de fichas, otra el control de calidad, puede
poner tambin sus siglas. Adems si se descubre un error, se puede llegar a quienes lo
cometieron.
Ejemplos:
Jr
Jr-mr-rp
EL TRAZADO
El trazado puede ser arbigo (nmeros arbigos) o romano (nmeros romanos). El trazado arbigo
describe el contenido del libro o a un autor como tema (biografa). El trazado romano menciona al
autor, coautor, editor, ttulo, etc. El trazado nos va ha indicar cuantas fichas tenemos que hacer
para ponerlas a disposicin del usuario y del bibliotecario.
21. TRAZADO ARABGO, en este trazado se mencionan las palabras que sintetizan el tema de
una obra. Puede ser el nombre completo de un autor (caso de biografas, cuando el autor es el
tema). El nmero de estas palabras o frases depender del criterio del bibliotecario, pero no
deben ser muchas, salvo que sea una biblioteca especializada. Con estos nmeros se pone a
los epgrafes ya mencionados en la parte que se trata la indizacin.
22. TRAZADO ROMANO, en este trazado se mencionan al autor, coautor(es), compilador,
director, editor, ttulo y serie, de acuerdo a la descripcin que se haga y a las responsabilidades
que se encuentren.
MPORTANTE: En el caso de los textos escolares de primaria, no se hace ficha por el autor,
sino por la editorial. MOTVO: Nadie solicita un texto de primaria por el autor, sino por la
editorial; y la catalogacin debe ser hecho sobre la base del usuario, para que pueda recuperar
rpidamente la informacin. Esto se aplica en el catlogo externo, en el catlogo interno se
necesitarn otros criterios, pues el catlogo interno lo manejar el bibliotecario.
23. SUMLLA DE ADQUSCONES, tiene tres elementos:
a) Forma de Adquisicin: Puede ser por compra "C:, por canje "Cj.:, y por donacin "D:.
b) Persona Natural o Jurdica que entrega el material.
c) Valor estimado del material, se puede poner en soles y en dlares, si son varios
debera ponerse el valor unitario y el valor total.
24. FECHA Y NUMERO DE CLASFCACON, tiene dos elementos:
a) Fecha.- Se comienza con el da y seguidamente se coloca el mes, utilizando las
siguientes letras minsculas:
e Enero u Julio
f Febrero g Agosto
m Marzo s Setiembre
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a Abril o Octubre
y Mayo n Noviembre
j Junio d Diciembre
b) Nmero de ngreso.- Se escribe el nmero de ingreso del ejemplar o los ejemplares
del ttulo que se est ingresando. Para esto, los ejemplares deben ser iguales, tener el
mismo ttulo, autor u autores, el mismo lugar de impresin, la misma editorial, el mismo
ao de impresin y la misma descripcin fsica.
25. POST AO DE IMPRESION, generalmente se pone en este lugar la editorial, para diIerenciar un titulo
impreso el mismo ao por diversas editoriales. Titulos editados por diversas imprentas, por ser obras
cuya produccion y derechos son libres
Ejemplos:
036
M??
2004SM
Mercado de La Cruz, Otoniel.
Enciclopedia Multimedia : guia del usuario Multimedia encyclopedia : user`s guide / Otoniel
Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2a ed. /rev, y aum. por JoseIino
Torrealba. Bogota : San Marcos, 1988 ; Lima : Heros, 1999.
959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. 1 disco compacto |base de datos bibliograIica de la enciclopedia|.
036
M??
2004EN
Mercado de La Cruz, Otoniel.
Enciclopedia Multimedia : guia del usuario Multimedia encyclopedia : user`s guide / Otoniel
Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2a ed. /rev, y aum. por JoseIino
Torrealba. Bogota : Escuela Nueva, 1988 ; Lima : Heros, 1999.
959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. 1 disco compacto |base de datos bibliograIica de la enciclopedia|.
036
M??
2004EB
Mercado de La Cruz, Otoniel.
Enciclopedia Multimedia : guia del usuario Multimedia encyclopedia : user`s guide / Otoniel
Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). 2a ed. /rev, y aum. por JoseIino
Torrealba. Bogota : Editorial Bruo, 1988 ; Lima : Heros, 1999.
959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. 1 disco compacto |base de datos bibliograIica de la enciclopedia|.
26. AO DE IMPRESION, se pone siempre el ao de impresion, al margen del ao de edicion, que en
algunas ocasiones no coincide con el ao de impresion. Cuando exista duda entre el ao de edicion y de
impresion, preIerir el ao de impresion:
Ejemplos:
2004SM 2005EN 2006EB
27. IDIOMAS, se utiliza para poner el idioma, es mejor utilizarlo de acuerdo a las normas ISO de Idiomas.
En Internet se puede encontrar de dos y de tres letras, escoger la norma mas conveniente, de acuerdo a
criterio propio, que no necesariamente va a ser la que este de acuerdo a una unidad de inIormacion, lo
importante es que sirva para identiIicar el libro. Estas licencias se pueden tomar en una biblioteca escolar
o publica; pero no en una biblioteca especializada o nacional, en donde se deben utilizar la norma
correcta.
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
Cuando no se pone el ao, se puede poner como pre-notacion interna asi: EnV32
Ejemplos:
En2004SM Obra escrita en ingles
Es2004SM Obra escrita en espaol
It2004SM Obra escrita en italiano
TPOS DE FCHAS - CATALOGO NTERNO
FCHA DE NGRESO

Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino, Edmundo
Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histrico Militares del
Per, 1996.
C: Centro de Estudios Histrico Militares S/.10.00 $.2.50
18o99: 0486/87/88/89/90-99
24 23
La ficha de ngreso nos va a indicar en forma inmediata los datos ms importante de la obra,
como se ha obtenido, de quien se ha obtenido, el valor que tiene, la fecha de ingreso a la biblioteca
de la obra, y el nmero de ingreso de la obra. Muchas instituciones utilizan un cuaderno o libro
legalizado y foliado para ingresar los libros de su biblioteca, otras menos utilizan formatos, y unas
pocas bibliotecas utilizan este modelo de ficha de ingreso. Dado que es un catlogo interno, es de
uso exclusivo del bibliotecario. Y no olviden las medidas de la ficha, son: 7.5 por 12.5
FCHA TOPOGRAFCA
ANVERSO
985.03
G98
Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares
del Per, 1996.
1899: 0486/87/88/89/90-99
21d99: 0544-99
La ficha topogrfica nos sirve para ubicar la obra, ver cuantos ejemplares tenemos, al margen de
la fecha en que han sido ingresados, para la Toma de nventario, y como catlogo auxiliar para
clasificar. En algunas bibliotecas se utiliza junto con un catlogo de encabezamientos para ayudar
a encontrar rpidamente el tema buscado al usuario (en bibliotecas escolares).
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
REVERSO
Jr
1. Piura Historia S. XV
2. Tambogrande(dist. De Piura) Historia S. XV
. Autor.
. Coautor
. Ttulo
El reverso de la ficha topogrfica indicar la cantidad de fichas que se debe de hacer para la obra.
Las que tienen nmero arbigo sern los asientos secundarios. Entre los que tienen nmeros
romanos estn los autores, coautores, editores, compiladores, etc. que se ingresan como asientos
primarios, el ttulo y la serie como asientos secundarios. En una biblioteca escolar se pueden hacer
slo dos fichas para el usuario, una ficha de encabezamiento y una ficha topogrfica. As el usuario
no slo va a encontrar su tema sino tambin aprende un poco del sistema de clasificacin.
Adems esto es un ahorro de tiempo para el bibliotecario escolar que muchas veces realiza otras
actividades administrativas y por ello no puede estar plenamente dedicado a la catalogacin y
clasificacin de su coleccin.
FCHA OFCAL
ANVERSO
985.03
G98
Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares
del Per, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Contiene: Antes de la conquista espaola. La ciudad de San Miguel :
dependencia Poltica. Siervos indios en la Piura espaola. Negros cimarrones.
El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.
REVERSO
Jr
1. Piura Historia S. XV
2. Tambogrande(dist. De Piura) Historia S. XV
. Autor.
. Coautor
. Ttulo
La ficha oficial es la que el bibliotecario tiene para su uso exclusivo (como la de ingreso y la
topogrfica), lo usar cada vez que le llegue material, para evitar duplicar su trabajo, pues la nueva
obra puede estar registrada en nuestro catlogo oficial, lo que nos ahorrara el trabajo de
clasificarlo, y si resulta un nuevo ejemplar, nos ahorramos de hacer el juego de fichas.
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
Se hace un nuevo juego de fichas solamente cuando la obra tiene un ao de edicin, lugar de
impresin, etc. que no coincida con la obra que ya se tiene. En el caso que utilice una nica
notacin interna para cada autor, le evitar investigar para crear una nueva. Le permitir tener
menos "choques pues si se chequea el oficial y el topogrfico antes de clasificar y catalogar un
obra, se cometern menos errores.
La ficha oficial es idntica a la de autor, que est a disposicin del pblico usuario. Una de sus
principales funciones es la de servir de modelo para la creacin de nuevos juegos de fichas,
cuando por deterioro se tienen que dar de baja a fichas que han sido muy utilizadas. Se tienen que
reemplazar por nuevas con ayuda del catlogo oficial. En caso de que la obra no tenga autor, la
ficha de ttulo se convierte en oficial.
En una biblioteca escolar es bastante necesaria y no puede faltar, pero como hemos mencionado
anteriormente, se puede omitir la de autor. En algunos casos el bibliotecario debe favorecer la
creacin del club de bibliotecarios escolares, a los cuales les puede ensear las tcnicas de
clasificacin y catalogacin, para que le ayuden. Esta ayuda no slo sera en la atencin, sino
servira para cambiar la forma de conducir o prestar los servicios de la biblioteca, de acuerdo a las
necesidades de sus usuarios.
CATALOGO EXTERNO
FCHA DE AUTOR
985.03
G98
Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares
del Per, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Contiene: Antes de la conquista espaola. La ciudad de San Miguel :
dependencia Poltica. Siervos indios en la Piura espaola. Negros cimarrones.
El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.
REVERSO
Jr
1. Piura Historia S. XV
2. Tambogrande(dist. De Piura) Historia S. XV
. Autor.
. Coautor
. Ttulo
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
FCHA DE COAUTOR
985.03
G98
Guilln Guilln, Edmundo
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares del Per, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Contiene: Antes de la conquista espaola. La ciudad de San Miguel :
dependencia Poltica. Siervos indios en la Piura espaola. Negros cimarrones.
El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.
Este tipo de fichas se hace imprescindible en una biblioteca pblica o de un nivel ms
especializado. Para este tipo de fichas se tiene que mirar el trazado romano, veremos que el ttulo
forma parte de este trazado, ficha que mostramos a continuacin.
FCHA DE TTULO
Modelo 1
985.03
G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi
Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares del Per, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Contiene: Antes de la conquista espaola. La ciudad de San Miguel :
dependencia Poltica. Siervos indios en la Piura espaola. Negros cimarrones.
El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.
FCHA DE TTULO
Modelo 2
985.03
G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi
Guzmn Palomino, Luis

PARA MAYORES DATOS VEASE LA FCHA DE AUTOR
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
FCHA TEMATCA O DE MATERA
985.03
G98 PURA HSTORA - S. XV
Guzmn Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino,
Edmundo Guilln Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histrico Militares
del Per, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Contiene: Antes de la conquista espaola. La ciudad de San Miguel :
dependencia Poltica. Siervos indios en la Piura espaola. Negros cimarrones.
El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.
Las fichas temticas puede decirse que son iguales a las del autor, con la salvedad de que no
tienen trazado en el reverso y se le agrega un encabezamiento en el tercer rengln. La cantidad de
fichas temticas estarn numeradas en el trazado arbigo. En general el trazado es la fuente ms
confiable para saber cuantas fichas se tienen que hacer. La cantidad de fichas temticas aumenta
con la especializacin de la biblioteca, lo recomendable es no pasar de cinco, an cuando en
bibliotecas especializadas sobrepasen esta cantidad. En una biblioteca escolar esta ficha puede
ser suplantada por la ficha de encabezamiento.
FCHA ANALTCA
Por Ttulo
985.03
G98
El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino
En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino, Edmundo
Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histrico Militares del
Per, 1996. 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.
Pags.: 75-145
En este caso la ficha es por ttulo, puede ser por autor y por tema, en una Biblioteca Escolar, el
ms conveniente sera por tema:
Por Tema
985.03
G98 CORREGMENTOS - PURA
El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino
En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmn Palomino, Edmundo
Guilln... (y otros). Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histrico Militares del Per,
1996. 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.
Pags.: 75-145
Se debe tener en cuenta que en una ficha analtica lo importante es el captulo, la responsabilidad
y de donde se ha sacado el captulo. Y que en una biblioteca escolar estara muy bien una ficha
analtica pero compuesta.
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
FCHA DE ENCABEZAMENTOS
985.03
VRRENATO
Contiene datos histricos que abarcan los aos 1555 18000. Se tiene
tambin los nmeros 985.32 del siglo XV y el 985.033 que corresponde al siglo XV
entre los aos 1700 a 1808
Si existe un catlogo de encabezamientos al servicio del usuario, entonces debe existir un catlogo
topogrfico que tambin est al servicio del usuario. Entonces el usuario al ir al topogrfico
encontrar todas las obras que tiene la biblioteca sobre la materia que busca, y de paso se va
familiarizando con el Sistema Decimal Dewey.
Publicaciones Peridicas
En cuanto a las publicaciones peridicas, tienen las siguientes reas:
1.- Area de Ttulo y Mencin de responsabilidad
2.- Area de Edicin. No se utiliza mucho. Hay casos de revistas que editan una reimpresin. Hay
casos de revistas que editan una reimpresin, esto se dio en algunos diarios, que tenan dos
ediciones al da, matutina y vespertina
3.- Area de Numeracin: Ao V, Vol. 23, Nro. 45 (Enero 1995)-
4.- Area de Publicacin, Distribucin y Ao de mpresin
5.- Area de Serie
6.- Area de Notas. Operativamente se pueden dividir en nota de periodicidad, que se refiere a la
regularidad con la que se publica: diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual (dos veces al
mes), trimestral (cada tres meses), semestral, anual, bianual (dos veces al ao); nota de
crditos, el crdito es la responsabilidad del autor del artculo dentro de la publicacin peridica,
es aconsejable ponerlo en el caso de autores de renombre, que son solicitados por los
usuarios, siempre y cuando no se tenga analticas por autor, se puede poner el ttulo y los
datos del nmero en el que se encuentra el artculo o solamente los datos del nmero; y nota
de existencias, en la que se menciona, los nmeros que se tiene, los mese o los aos.
Ejemplos:
a)Notas de Periodicidad
Anual
Mensual
Trimestral
b) Notas de Crditos:

Artculos de: Jos Luis Borjes [titulo y/o ao, vol., Nmero],Vargas Llosa [Ao1,
Vol4, Nro. 5]
c) Nota de existencias
La biblioteca tiene los aos: 1998, 1999, 2000-07-28 [incompleto]
La Biblioteca tiene los nmeros: 1-10, 14, 16, 18-48
El tratamiento que se le da a las publicaciones peridicas es el mismo que a los libros, por ello,
no voy a explicar cada rea. En una biblioteca sera bueno hacer analticas por temas y quizs por
autores, por ttulos se podra agregar, pero los escolares no piden un nmero de un ttulo
determinado, sino todo lo que se tenga sobre determinado tema. Para tener un control de las
revistas sera bueno tener un kardex para anotar los nmeros que se tienen. Comenzar con un
ejemplo por ttulo y despus seguir con las analticas.
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
FCHA POR TTULO
El Comerciante / dir. Rafael Zancio. Ao , Vol. 1 Nro. 1 (1990)-
. Lima : Navarone, 2000.
v. : il., col. ; 30 cm.
Mensual
Artculo de Zola [Ao 4, Vol. 5, Nro. 2]
La Biblioteca tiene los aos: 1990-2000
La ficha de ttulo es la ficha principal en una publicacin peridica.
POR TEMAS
PAGNA WEB - ANMACONES
Pvez, Oscar
Colocar objetos animados / Oscar Pvez
En: Soluciones / ed. Daniel Garca Espinoza. Ao 5, Nro. 155
(Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. v. : graf. : 26
cm.
Pag, 22.23
POR AUTOR

Pvez, Oscar
Colocar objetos animados / Oscar Pvez
En: Soluciones / ed. Daniel Garca Espinoza. Ao 5, Nro. 155
(Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. v. : graf. : 26
cm.
Pag, 22.23
POR TTULO
Colocar objetos animados
Pvez, Oscar
Colocar objetos animados / Oscar Pvez
En: Soluciones / ed. Daniel Garca Espinoza. Ao 5, Nro. 155
(Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. v. : graf. : 26 cm.
Pag, 22.23
Para las publicaciones peridicas hay que tomar ciertas consideraciones:
a) El subttulo no forma parte del ttulo, as este puede cambiar y no se le tiene que hacer
otra ficha
b) Cuando el nmero que figura en un ttulo es el de una conferencia, en una serie de
conferencias, no formar parte del ttulo
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
c) Los nmeros u otra designacin cronolgica no formarn parte del ttulo, como en los
anuarios, informes anuales, almanaques, etc.
d) i dos publicaciones tienen el mismo ttulo, se los distinguir agregando el lugar de
publicacin entre parntesis (al final del ttulo); si son del mismo lugar, distinguirlo por
la fecha de inicio de las publicaciones u otra informacin que las diferencie.
e) Una suplemento regular de una publicacin peridica ser tratado como un ttulo
independiente, mencionando la forma en que se publica. Si tuviera el mismo nombre
que la publicacin de la cual es suplemento, se lo diferenciar agregndole la palabra
"Suplemento al final del ttulo y separndolo con un punto, de acuerdo a las reglas
ortogrficas
f) Se considerar nuevo ttulo, si al ttulo se le cambia una o varias palabras o caracteres
de alguna palabra, siempre y cuando esta palabra sea adjetivo o sustantivo; a los
artculos preposiciones o conjunciones (salvo que la conjuncin se separe con el signo
ms (+)) no se les toma en cuenta; cuando se cambia el orden de las palabras o se
agrega al ttulo una palabra que lo distingue de otra publicacin con el mismo ttulo
g) Cuando una publicacin retorna a un ttulo anterior, se le considera el ttulo anterior
agregndole entre parntesis la fecha de retorno al ttulo anterior
Las fichas analticas las considero muy importantes en una biblioteca escolar. En ocasiones los
libros, especialmente los textos, tienen los temas solicitados por los escolares pero no los
menciona el ndice, es en este caso que este tipo de ficha cumple una gran funcin, por ello
agrego al final dos ejemplos de analticas compuestas, de monografas y de publicaciones
peridicas.
ANALTCA COMPUESTA DE MONOGRAFA
SDA (Enfermedad)
574.88 Buonarroti, Miguel
B93 Biologa Molecular. Lima : El Trote, 2000.
p. 88-95
574 Chaparrn Buenaparte, Jorge
Ch21 Biologa. Lima : La Voz, 2000.
p. 99-102
613.907 Bruce Rubios, Romina
B85 Educacin Sexual. Lima : La Bomba, 2000.
p. 85-89
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
ANALTCA COMPUESTA DE PUBLCACONES PERODCAS
PAGNAS WEB EDUCACON
La ndustria de Laredo. Ao 25, Nro. 34 (25 de Julio del 2000)
p. 4 (Seccin D)
Arequipa Actualizado. Ao 106, Nro. 88435 (15 de Agosto del
2000) p. 8 (Seccin C)
El Guaaaa de Piura. Ao 1, Nro. 1 (15 de Septiembre del 2000)
p. 6

El tratamiento de las publicaciones peridicas es mucho ms compleja que el de las monogrficas.
En principio, se tiene que ver si se tomar en cuenta todas las publicaciones seriadas, como las
monografas seriadas, o solamente las denominadas publicaciones peridicas. La gran divisin se
debe hacer entre diarios y revistas. Los diarios son los que se publican todos los das, se
considerar revistas a las dems publicaciones peridicas. No hay que tener en cuenta el formato,
existen publicaciones en formato de diario que son libros, no por tener el formato de diario se les
va a considerar diarios.
Si existen pocos diarios, el ordenamiento se har por orden alfabtico. Debe existir un ambiente en
el que se deben poner todas las publicaciones de reciente ingreso y de uso inmediato, por lo que
su procesamiento se debe hacer al momento de ingresar a la hemeroteca.
Se deben tener directrices con respecto al acervo bibliogrfico que acompaa a las publicaciones
peridicas. Existen dos criterios: el primero determina que el acervo bibliogrfico debe acompaar
a la publicacin peridica, el segundo criterio exige que el acervo bibliogrfico se separe y se
destine a un lugar especfico, tomando en cuenta su tipo: material especial, monografas, discos
compacto (que no san publicaciones peridicas, pues estas deben tratarse como tales, salvo que
deben tener un tratamiento diferente en cuanto a su conservacin). Este segundo criterio se aplica
a una hemeroteca que tiene usuarios investigadores.
La parte ms importante de una hemeroteca es su catlogo analtico, que debe tener los ficheros
de autor, ttulo y temtico. La ficha analtica por autor, ttulo y tema tienen un nexo, el usuario. Se
tiene que hacer un estudio de usuarios, para saber sobre que temas se harn las analticas. Si es
una hemeroteca especializada, el juego de fichas analticas debe girar especialmente sobre el
tema de especializacin. Si es una hemeroteca nacional, se sigue el mismo criterio que con los
libros, se catalogan, se clasifican y recuperan a pesar que el tema nos parezca poco importante;
claro que se tendr en cuenta los temas ms consultados para darles prioridad.
Para redactar las analticas, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Las biografas (autor como
tema), siempre se deben recuperar, pues las ancdotas que aparecen en los artculos
generalmente no se encuentran en los libros; los ttulos y los temas estn relacionados, se tiene
que hacer un estudio de usuarios cada cierto perodo de tiempo para tener un porcentaje superior
al 50, de analticas basadas en el resultado del estudio de usuarios. En una hemeroteca escolar,
las analticas generalmente estn de acuerdo a los programas de estudios y a los criterios
manejados por el bibliotecario y los docentes.
Cuando se descarte material de la coleccin, los artculos deben ser guardados en un archivo de
palanca para su rpida recuperacin. Se hacen hojas gua por tema. Estas hojas tendrn e tema
general y el tema determinado, si hubiera un tema ms especfico, se agregar. El orden de los
temas se har del general al especfico, de acuerdo a este orden se ordenarn las hojas en el
archivo de palanca. Los temas se independizarn en cuanto las hojas lleguen a una cantidad que
lo amerite (como 20 hojas sobre un tema por ejemplo, ello depender del ancho del archivo de
palanca).
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Por ltimo presento un modelo de Kardex, que se puede adaptar a diversas necesidades, se puede cambiar de acuerdo al tipo de publicacin, el que presento es para
una publicacin peridica diaria en un ao. Si la publicacin fuera mensual en vez de los das se pondra los meses, y en el lugar de los meses se tendra los aos
Anverso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembr
e
Octubre
Noviemb
re
Diciembr
e
Reverso
Editorial o mprenta Compra Donacin - Ley de mp. Canje
Direccin (Administracin o Redaccin) Precio

Subttulos
Director
Volmenes encuadernados (o sueltos)
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
AUTOMATZACON DE BBLOTECAS
Para automatizar una biblioteca se tiene que tener en cuenta lo siguiente:
OBJETVOS:
Mejorar el Servicio.- Es el mvil principal de la automatizacin. El servicio a mejorar es el de
consulta, prstamo y el de bibliografas. La consulta se hara en la computadora, en una base
de datos bibliogrfica, brindando rpidamente informacin sobre los temas solicitados. El
prstamo tendra un mayor control. Se podra dar bibliografas a solicitud de los usuarios.
Mejorar los controles administrativos.- Se utiliza para elaborar una serie de documentos
administrativos, especialmente para hacer las estadsticas.
ENTORNO DE LA AUTOMATZACON:
Sistema de nformacin -nformtico.- Es la clave para la automatizacin de una biblioteca,
las deficiencias en este punto se reflejar en el servicio, el sistema est compuesto por el
Hardware, Software y el hombre, que funcionan interdependientemente.
Hardware.- Es la parte fsica de la computadora: CPU (unidad de procesos); el monitor
(donde se visualiza la actividad que se realiza); teclado, mediante el cual se ingresa los
datos a la computadora; impresora, elementos principales para la automatizacin de una
biblioteca. Se puede adicionar los parlantes, el mouse, modem, etc.
Software.- Es la parte lgica de la computadora, tenemos los lenguajes operativos y los
programas. En este caso el programa a utilizar es el Microsis y su importancia es vital
para el funcionamiento del sistema.
Personal.- Se requiere una persona que tenga conocimientos de computacin y del
programa que se est utilizando. Persona que debe estar en constante capacitacin para
poder hacer el mantenimiento lgico de la computadora (scanear, desfragmentar)
Mantenimiento: Por lo menos una vez al mes se debe hacer mantenimiento del hardware.
Sistema de nformacin.- Es el conjunto de bases que interactan con un fin comn. En un
sistema de informacin tienen importancia los siguientes conceptos operativos:
Base de Datos.- Conjunto de registros con caractersticas comunes.
Registro.- Conjunto de campos sobre una unidad de soporte de informacin, salvo que
sea un soporte multimedia. Se denomina Multimedia a dos o ms soportes de
informacin que se complementan y forman una unidad. Ejemplo: un libro con un
videocasete, con un disquete, etc., es un concepto antiguo en Bibliotecologa, los
informticos lo utilizan para denominar a la informacin que viene en discos compactos
que almacenan y reproducen la informacin en forma digital.
Campo.- Conjunto de datos sobre un rea de descripcin.
Dato.- Descripcin mnima de informacin sobre un hecho, evento o rea de descripcin
Descripcin Bibliogrfica.- En una biblioteca automatizada, la descripcin se hace en
formatos previamente diseados, de acuerdo a la estructura de la hoja de trabajo. En
nuestro medio existen dos formatos bastante utilizados, el MARC que corresponde a
bibliotecas altamente especializadas, y el formato de la CEPAL. Por supuesto que estos
formatos vienen con un manual, que facilita el llenado de los campos.
MCROSS (NVEL BASCO) Winsis (Nivel Bsico
ngreso de Datos.- Uso de comandos. Modificacin de registros. Creacin de nuevos
registros
Actualizacin del Archivo nvertido.- Despus de ingresar datos. nversin total de la base
de datos.
Bsqueda de nformacin.- Con el diccionario del Microsis, bsqueda libre
mpresin de nformacin.- Desde la opcin de impresin, desde la opcin de bsqueda,
utilizando un procesador de textos (en el caso del Microsis se precisa una impresora que
imprima en castellano; en el Winsis, se puede utilizar un procesador de texto o imprimir
desde el programa Winsis).
mportacin y exportacin de Registros.
correo electronico: eduardobiblio.zzn.com 29
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Creacin del acceso directo al programa, con cono del programa o cono personalizado
(Microsis)
Backup de la Base de Datos (Funcin no existente en Winsis)
GLOSARO
Acceso aI Documento.- Obtencin de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. El
acceso puede ser libre o directo, cuando el usuario puede tomar el libro de la
estantera (para ello se precisa de estantera abierta), y de acceso indirecto cuando
necesita llenar antes una boleta de pedido para que un empleado le provea el libro
desde el lugar en el que se encuentra guardado.
Acervo.- Acervus. Conjunto de bienes culturales acumulados por tradicin, herencia, etc. Se
denomina al conjunto de soportes de informacin que tiene una biblioteca para
satisfacer las necesidades de informacin de sus usuarios, es preferible al trmino
coleccin que es equvoco en una biblioteca. Para los efectos de la Hemeroteca se
denominar acervo bibliogrfico, al conjunto de soportes de informacin que
acompaen a la publicacin seriada, como suplementos, separatas, monografas,
encartes, fascculos, etc. Al conjunto de publicaciones de la hemeroteca se llamar
coleccin hemerogrfica.
Acervo BibIiogrfico.- Conjunto de soportes de informacin que constituyen una biblioteca.
Acrnimo.- Nombre de una entidad formado por las iniciales (y a veces alguna de las letras que
siguen a la inicial) de su nombre completo.
Adaptacin.- Accin de adaptar un texto original a otra forma o categora (una obra literaria
adaptarla para nios).
Addenda.- Agregado al final del texto para corregir un error.
Afiches.- En Hispanoamrica, cartel, del latn Afixus, que significa "fijado" o "fijo". Cartel de
propaganda o aviso pblico fijado en calles, avenidas, parques, plazas, etc., con fines
de informacin o de promocin.
Agendas.- Se aplica a los calendarios de actividades de las instituciones privadas o
gubernamentales. Tambin se denomina de esta manera al programa o temario de
una conferencia o evento similar, as como al orden del da de una sesin.
Agua fuerte.- Dibujo fijado sobre un metal por medio de una combinacin de cido ntrico con
agua.
AIbum.- Libro en blanco, apaisado y encuadernado que sirve para dedicatorias. mpreso de
diverso formato cuyo fin es la coleccin de figuras con diversos temas, estas figuras
se adquieren aparte del album.
AIbum de recortes.- Libro en blanco en el que se pegan recortes.
AIdinos.- Libros impresos en la imprenta de la familia Aldo (Venecia, talia).
AImanaque.- Se denomina de esta manera a la obra que contiene datos estadsticos de hechos
actuales o retrospectivos, adems del calendario anual distribuido por meses, con
indicaciones astronmicas, meteorolgicas, de festividades religiosas y civiles. ncluye
efemrides, cuentos ancdotas, curiosidades, recetas, poemas, etc. (Almanaque de
Bristol).
Anagrama.- Transcripcin de las letras de una o varias palabras para dar origen a otras palabras.
AnIisis de Informacin.- Etapa inicial de "transformacin de informacin documental y no
documental, que consiste, fundamentalmente, en el estudio de las fuentes de
informacin y documentales y en la extraccin de los datos ms esenciales de los
mismos. Se debe subrayar que el proceso de anlisis es prcticamente inseparable
del de sntesis y por lo tanto incluye tambin la sntesis de la informacin. La
profundidad y el carcter del estudio analtico/sinttico de las fuentes de informacin
dependen del tipo de "transformacin. El "anlisis puede comprender (desde el
punto de vista de transferencia de la informacin) dos tipos de "informacin: la
comunicada (explcita) y la supracomunicada (tcita).
AnaqueI.- Partes de estantes que consisten en tabletas de metal o madera, que sostienen los
libros.
Annimo.- Desconocido, sin identificacin.
Anotaciones BibIiogrficas.- Extractos de los contenidos de los libros.
Anotaciones BibIiogrficas Crticas.- Resumen de las obras, en su contenido, seguido de
comentarios, apreciaciones.
Anotaciones BibIiogrficas Descriptivas.- Simple extracto del contenido del libro.
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Anotador.- Persona, que hace notas o anotaciones de un libro; se dice as de los que aclaran
conceptos con notas.
Anteportada.- Antes de la portada; hoja impresa con el ttulo abreviado; se llama tambin falso
ttulo.
Antifonario.- Libro de coro, que contiene antifonos o himnos anotados.
AntettuIo.- Es el ttulo secundario que est colocado antes del ttulo propiamente dicho, cuando
se hace la descripcin respectiva, se coloca despus del ttulo propiamente dicho,
separndolos con los dos puntos respectivos ( : ).
AntoIoga.- Coleccin de fragmentos escogidos de obras; se llama tambin florilegio.
AnuaI.- Que se repite cada ao. Que dura un ao.
Anuario.- Libro que se publica de ao en ao. Registra una serie de hechos o acontecimientos
relativos a un pas, localidad, rama cualquiera de conocimientos o actividades. Puede
publicarse de manera independiente o como libro del ao de una enciclopedia
(Suplementos anuales).Libro que se publica de ao en ao.
Anuarios Estadsticos.- Son recopilaciones de datos numricos sobre una gran variedad de
temas, que elaboradas y publicadas por diversas instituciones (Pblicas y privadas).
Estos anuarios estadsticos pueden especializarse en ciertos tipos de datos, como los
datos financieros de las empresas, y las respectivas estadsticas de crecimiento o
decrecimiento. Los organismos internacionales como la ONU, CE, OCDE, etc, e
instituciones oficiales de carcter nacional, regional, local, preparan estos tipos de
documentos (nstituto Nacional de Estadstica, Municipalidades, etc.).
Anverso.- La cara escrita o impresa de la hoja; a la derecha del lector, con paginacin impar.
Apaisado.- Formato en que el ancho es ms largo que el alto.
Apndice.- Parte aadida al final de la obra; documentos o notas, etc.
ApostiIIa.- Glosa, nota o comentario al margen o contra de la pgina del libro, para ilustrar al
lector, interpretar, guiar, etc.
rea.- Una de las partes en las que se divide la descripcin bibliogrfica (8 partes u 8 reas), que
comprende elementos (datos), o un conjunto de sub-elementos, dependiendo del
caso.
Archivo.- nstitucin, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada y
clasificada documentos originales, pblicos y privados, producidos por una persona
fsica o jurdica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados con
determinados fines: jurdicos, econmicos, culturales, cientficos, religiosos o polticos;
as como dichos documentos. Tambin se denomina archivo, a la unidad coherente
de informacin generada mediante ordenador o aparato electrnico (grabadora,
quemador, videograbadora, etc.). Puede tratarse de un programa, de los datos que
ste genera durante su ejecucin, o los que se crea durante su funcionamiento. Los
archivos son la unidad bsica de almacenamiento que permite distinguir al ordenador
entre los diferentes tipos de datos. Pueden ser analgicos (cuando mediante una
computadora se graban datos en una cinta, mediante videograbadora) o digitales,
depende del perifrico que utilice la computadora. Los archivos de usuarios agrupan
palabras, nmeros, imgenes o dibujos, para crear documentos que se pueden abrir,
modificar, guardar y transportar de un ordenador a otro, de un tipo de soporte a otro
(de disco a cinta o viceversa), todo depende del perifrico que se utilice, pues la
computadora puede leer desde un tocadiscos y grabar en un disco compacto, msica
grabada en un disco de polivinilo, baquelita, etc.
Archivo EIectrnico.- Aquel archivo que se ha preparado y que se puede leer por medios
electrnicos. AnaIgico: Aquel archivo que para ser ledo precisa de un contacto
fsico, disco de sonido (45 r.p.m., 33 r.p.m., 78 r.p.m.), videocasete, casete, etc.
Digital: Archivos que se leen por medio del rayo lser (Videodiscos, Discos
compactos, DVD, etc.), se dicen archivos digitales y no archivos de computadora,
pues pueden ser ledos por dispositivos con rayos laser, que pueden estar instalados
en una computadora o en un reproductor (no computadora) conectado a una
televisin. Se comete un error al llamar un archivo de computadora a los archivos
digitales, pues no lo genera la computadora, sino sus perifricos, por intermedio de la
computadora. Con los perifricos adecuados, una computadora puede grabar desde
un disco compacto a una cinta, y de una cinta a un disco compacto, siendo ambos,
archivos electrnicos, tambin desde un disco de tocadiscos a un disco compacto,
utilizando al tocadiscos como perifrico (archivo analgico y digital).
Archivo VerticaI.- Es el conjunto de separatas, fotocopias, suplementos, encartes, folletos,
boletines, revistas, que se ordenan en forma alfabtica. A su vez puede estar dividido
en nstituciones, Personas Naturales, temas, biografas, etc. El material del archivo
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vertical ser enviado al descarte despus de un determinado tiempo, pues cuando se
tenga libros sobre el tema, est dems decir que ya no tiene sentido tener la
informacin en dos modalidades de guardar los soportes de informacin,
especialmente si se exige la consulta de las obras complementarias, pues las
publicaciones peridicas se desactualizan rpidamente.
ArchivoIoga.- Ciencia social que estudia los principios de la creacin, desarrollo, organizacin,
administracin y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurdicos, as
como sus problemas tericos-histricos y mtodos lgicos referentes a los
documentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente prctica.
Archivos de Ordenador.- Plancha circular recubierta en sus dos caras por una capa de material
magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir informacin legible por
ordenador. Estas planchas se encuentran en los discos duros, en general es todo
perifrico que pueda guardar informacin.
ArtcuIo.- Escrito de carcter breve publicado en revista o peridico, sobre una realidad.
ArtcuIo Expositivo.- Artculo que tiene por finalidad la divulgacin de algn conocimiento
cientfico, literario o artstico
Asiento BibIiogrfico.- Relacin de datos mnimos indispensables de un documento, ya sea
ttulo, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a reglas determinadas y que
permiten identificar dicho documento.
Asiento BibIiogrfico AdicionaI.- Aparte de un asiento principal, secundario y aclaratorio.
Asiento BibIiogrfico AnaItico.- Asiento bibliogrfico sobre un captulo, parte o seccin de una
obra; tambin se dice del asiento bibliogrfico de un artculo expositivo.
Asiento BibIiogrfico AuxiIiar.- Es una variante del asiento bibliogrfico adicional.
Asiento BibIiogrfico PrincipaI.- Es el del que derivan los dems asientos bibliogrficos. Tiene el
trazado en el que se encuentran numerados los dems asientos.
AtIas.- Coleccin ordenada de mapas, cartas martimas, lminas, planos, retratos, grabados, etc.,
con o sin texto explicativo referentes a un tema determinado, pueden ser obras
independientes en uno o ms volmenes o como complemento de una obra.
Autgrafo.- Manuscrito o firma del autor.
Autor.- Persona responsable del contenido intelectual o artstico de una obra.
Autor Annimo.- Autor desconocido.
Autor Corporativo o CoIectivo.- Persona colectiva, jurdica, que responde por la publicacin.
Autor de composicin.- (Materiales Grficos) Es el autor de la obra original que se reproduce en
un grabado (inventor, pintor, etc.).
AutoraI.- Referente al autor.
Autora.- Condicin de autor.
Banco de Datos.- Coleccin de datos interrelacionados almacenados y procesados de forma
independiente de los ficheros o programas estructurados que los utiliza, as como del
tipo de soporte y sistema de acceso. Sistemas creados para almacenar un conjunto
de datos del mismo tipo, de modo que se pueda actualizar y utilizar en cualquier
momento y ocupen el menor espacio posible (Banco de datos de eventos, normas
legales de la BNP).
Banda Sonora.- Es el sonido que acompaa a un documento visual, formando un documento
independiente. En la banda internacional de sonido de una pelcula estn registrados
los ruidos, msica, ambiente sonoro, etc. Pero no los comentarios ni dilogos, para
facilitar el doblaje a otras lenguas.
BianuaI.- Dos veces al ao.
BibIiatra.- Arte y tcnica de restaurar los libros deteriodados.
BibIifago.- Es la persona que "devora los libros, es un lector vido o algn animal que destruye
el libro.
BibIifiIo.- Hombre que tiene inters por los libros, puede decirse que es un amante de los libros;
la preocupacin puede convertirse en obsesin, generalmente se da por los libros
raros.
BibIiognstica.- Disciplina que se ocupa del estudio del libro desde el punto de vista material
(crematstico) y mercantil.
BibIiografa.- Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la informacin
bibliogrfica, los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su
creacin, difusin y utilizacin. Rama del conocimiento y de la actividad prctica que
tiene como fin el registro, descripcin, clasificacin y anlisis cualitativos de
publicaciones, para lo cual elabora mtodos y medios. Conjunto de asientos
bibliogrficos presentados en forma de listas, en las que se han registrado, clasificado
y descrito diferentes tipos de documentos (libros, artculos de publicaciones,
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peridicas, folletos, audiovisuales, etc.), que generalmente tienen una relacin entre
ellos, por el autor, por un tema, etc., formando un conjunto de documentos de
publicacin actual o retrospectiva (sobre materia, autor, etc.), los cuales estn
contenidas en una publicacin bibliogrfica. Estas listas tambin pueden aparecer en
una obra indicando los documentos que le sirvieron al autor de la misma como fuente
de documentos o referencia, o que est recomendada a los lectores. Dichas listas se
componen de datos que describen los libros que los incluyen. Estas obras se
diferencia del catlogo en que no se hayan limitado a los fondos de una sola
coleccin, biblioteca o grupos de estos.
BibIiografa NacionaI.- Es la bibliografa en la que figuran el conjunto de publicaciones que se
editan, imprimen y publican en un pas. Se puede decir que es el conjunto de soportes
cuyo contenido puede ser una monografa convencional, material grfico o
publicaciones seriadas.
BibIiografa Peruana.- Es la bibliografa en la que figuran las obras de todos los peruanos, al
margen de que el nacional se encuentre en el pas o en el extranjero.
BibIiografa Peruanista.- Es la bibliografa que contiene las obras escritas por extranjeros que
residen en el extranjero y en cuyo contenido se menciona al Per como tema.
BibIigrafo.- Conocedor de los libros. Persona que describe el aspecto fsico y contenido en forma
general, teniendo en cuenta que esto debe hacerlo de acuerdo a la bibliografa (la
ciencia).
BibIiIata.- Es la persona (variante del biblimano) que posee libros sin siquiera conocerlos. Una
versin moderna de estas personas son aquellos que gustan de llevar libros como si
los leyeran, tienen un "sobaco intelectual.
BibIioIoga.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca tanto el estudio de la historia del libro y
la imprenta como el estudio general del libro en su aspecto terico-prctico.
BibIioIita.- Es la denominacin con la que se nombra a las personas que son enemigas del libro y
que de una u otra manera daan los libros, y tratan de eliminarlos. En la actualidad
existen los seudobibliolitas, que creen que van a anular los libros con los discos
compactos.
BibIiomancia.- Es el arte de adivinar mediante la lectura de alguna pgina escrita de algn libro
que se abre al azar.
BibIiomana.- Pasin por la tenencia de muchos libros, por el simple hecho de tenerlos, no
necesariamente para leerlos. Puede llegar a extremos patolgicos, entonces, la
persona colecciona y recoge libros con preocupacin, como si fuera una joya, reliquia,
como si fuera un libro raro, pero sin sacar provecho de su contenido, es decir no los
lee ni los presta.
BibIimano.- Es la persona que padece de bibliomana, enfermedad patolgica.
BibIiometra.- Aplicacin de las matemticas y mtodos estadsticos para analizar el curso de la
comunicacin escrita y el curso de una disciplina.
BibIimetro.- Es una regla especial, graduada, que sirve para determinar el formato del libro.
BibIiopoIa.- Forma de designar a los vendedores de libros o libreros.
BibIiorato.- Flder , archivo de palanca, que sirve para guardar documentos debidamente
clasificados.
BibIiotafo.- Variante del biblimano, tiene la mana de esconder los libros, por ello la forma
coloquial con que se les denomina es "sepulturero de libros.
BibIioteca.- nstitucin que rene, procesa y asegura la disponibilidad, publicaciones peridicas y
documentos similares en diversos soportes, as como la coleccin de dichos
materiales impresos o grabados en soportes diversos, es decir, el conjunto formado
por el local (institucin bibliotecaria) y los materiales que trata. Coleccin de obras
semejantes entre s por las materias que trata.
BibIioteca DigitaI.- Biblioteca en la que sus obras se encuentran guardadas en formato digital. Por
lo tanto precisan de una computadora para leerlas. Estas bibliotecas digitalizan sus
colecciones y adquirirn informacin slo en formatos electrnicos, magnticos y
discos pticos, ya no tendran informacin registrada en papel (generalmente son
bibliotecas pequeas en cuanto al nmero de usuarios, con una coleccin bsica, con
un espectro de materiales reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo y
temas).
BibIioteca EIectrnica.- Es la que se encuentra dotada de equipos electrnicos: desde el
tocadiscos antiguo hasta las modernas computadoras (microelectrnica) , e
instalaciones de telecomunicaciiones que permitirn acceder a la informacin en
formato electrnico in sito o a larga distancia. En el acervo de estas bibliotecas
convivirn todo tipo de materiales y formatos.
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BibIioteca EscoIar.- Se organizan en las escuelas o colegios, de cuya autoridad jerrquica
dependen directamente. Su economa depende del presupuesto analtico del plantel
escolar. En algunas ocasiones las municipalidades han proporcionado personal para
la atencin en las bibliotecas escolares, cumpliendo con su ley orgnica. Los lectores
de las bibliotecas escolares son los alumnos, los profesores, personas externas a la
comunidad escolar, eventuales, quizs lectores pertenecientes a una red a la que
pertenece la biblioteca. Su coleccin en su mayor parte tiene monografas, an
cuando en algunos pases en los colegios existen tres bibliotecas, una para los
docentes, una de textos escolares y una de obras complementarias. Las bibliotecas
escolares peruanas tienen su acervo bibliogrfico compuesto en ms del cincuenta
por ciento por textos escolares, debera ser lo contrario, que la mayor parte sean
obras complementarias, de esa manera se incentivara la investigacin entre los
estudiantes.
En la actualidad existen centros de educacin inicial, primaria y secundaria, la
biblioteca se ha adecuado a estos tipos de centros educativos. Las bibliotecas de aula
han proliferado, especialmente en los centros de educacin inicial.
BibIioteca NacionaI.- Tiene como funcin conservar todo el material bibliogrfico producido en el
pas. Conservar, archivar, guardar el patrimonio cultural bibliogrfico del pas. De ah
que sea una biblioteca erudita, pues antes de servir a sus lectores, debe servir de
repositorio cultural del pas. En el Per, la Biblioteca Nacional fue fundada por don
Jos de San Martn, de acuerdo a Decreto del 28 de agosto de 1821, rubricado por el
santo de la espada y su ministro Juan Garca del ro. El 8 de febrero de 1822 se da el
primer reglamento orgnico, por Decreto firmado por San Martn y refrendado por
Francisco Valdivieso. El 17 de septiembre de 1822 se inaugur solemnemente,
entrando en servicios para el lector y ocupando el local del Colegio de La Libertad,
que antes se llam Colegio Prncipe desde 1771 y que antes de 1767 fue local del
colegio Mximo de San Pablo y que a su vez, antes perteneci a los jesuitas. En el
Per, la BNP no cumple estrictamente con sus funciones debido a la falta de
bibliotecas escolares y pblicas, pues hace las veces de biblioteca pblica, escolar,
etc.
BibIioteca universitaria.- Funciona dentro de la universidad, para uso exclusivo de alumnos y
catedrticos, con un fondo bibliogrfico de contenido profundo para estudios
avanzados y de especializacin. Se divide en: Biblioteca Central, que es la biblioteca
principal, para todos los alumnos y catedrticos de la universidad y su fondo
bibliogrficos es de carcter general, de acuerdo a la orientacin pedaggica que
tenga la universidad; Biblioteca de Facultades, que se organizan por las facultades,
con carcter de especializadas, dependen de su facultad; Biblioteca de Escuela
Acadmica Profesional, que apoyan el desarrollo curricular de la especialidad de la
escuela; existen tambin las bibliotecas departamentales, de institutos, de post-grado,
de laboratorio o de comisiones de trabajo, eventuales: las bibliotecas de ctedra y
clnicas.
BibIioteca VirtuaI.- ncorpora los avances de la realidad virtual; sus equipos de cmputo tendrn
que reflejar la tecnologa de punta y las representaciones en hipermedia sern las
adquisiciones ms representativas, para relacionar y dirigir al usuario a colecciones
especficas que no se encuentran en un solo sitio, y administrando su uso remoto. Por
lo tanto implica el uso de bibliotecas remotas, que es lo que le diferencia de una
biblioteca digital. La biblioteca virtual es un conjunto de bibliotecas digitales, de
cualquiera de ellas se puede acceder a todas las dems.
BibIiotecario.- Palabra construida por derivacin erudita. De Biblioteca y ario. Persona que tiene a
su cargo el cuidado y servicio de una biblioteca. Persona que tiene a su cargo la
coleccin, cuidado, ordenacin, conservacin, organizacin, direccin y
funcionamiento de una biblioteca; es decir aquel que trata con el saber formalizado
por la escritura en sus diferentes formas y sustentos, as como la administracin de
las instituciones, adems en la actualidad su funcin se ampla, convirtindose en
educador, gua y preceptor de lecturas; por lo cual debe poseer las condiciones de
cultura tcnica (ser docente).
BibIiotecografa.- Estudio de las bibliotecas en sus diversos aspectos, descripcin, clasificacin
de las bibliotecas, su historia.
BibIiotecoIoga.- Ciencia social que abarca el conjunto sistemtico de conocimientos referentes al
libro y a la biblioteca, estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes
de desarrollo. Tambin trata la informacin y acumulacin de fondos, operaciones
tcnicas y utilizacin de riquezas literarias en inters de la sociedad, as como la
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gerencia de bibliotecas. Su tema de estudio son las unidades de informacin, los
soportes de informacin y la informacin misma.
BibIiotecIogo.- Palabra construida por composicin, con la raz Biblio, y los sufijos Theke (Caja,
derivado de The...) y logos. Cientfico de la informacin
BibIioteconoma.- Tcnica, ciencia o disciplina encargada que tiene como objeto de estudio la
organizacin y administracin de las bibliotecas (Gestin de Biblioteca).
BibIioterapia.- Forma de rehabilitacin. Sirve para curar espritus relajados y enrumbarlos hacia la
lectura, para su perfeccionamiento. Se utiliza en diversos centros de rehabilitacin,
como nosocomios y crceles.
BienaI.- Que sucede o se repite cada bienio. Que dura un bienio. Que dura dos aos o cada dos
aos.
BifoIiar.- Se dice del dptico en formato de Folio. Significa dos folios
BimensuaI.- Que se hace dos veces al mes.
BimestraI.- Que sucede o se repite cada bimestre. Que dura un bimestre. Dos meses.
BiobibIiografa.- Es una lista de obras ve varios autores o de uno solo al que se le agrega datos
biogrficos acerca de los autores o autor al que se refiere la obra.
Breviario.- Compendio de oraciones religiosas, para todo el ao.
CaIendario.- Catlogo de das.
CaIendarios de BoIsiIIo.- Calendarios que se pueden guardar en el bolsillo, sus medidas son
generalmente de 9.5x6.5 cm.
CaIidad en Ia persona. Es el conjunto de caractersticas de una persona, que le confieren la
capacidad para desempearse dentro de la sociedad, cumpliendo los requerimientos,
superando las expectativas, previendo y cumpliendo las necesidades de la sociedad,
mediante su trabajo. Esto implica que hay muchas personas que no son de calidad en
la sociedad, todos somos partes de un engranaje y tenemos que cumplir nuestra
labor. Este concepto es aplicable a todo otro tipo de organizacin.
Cambio.- Es cualquier modificacin de un estado, que es llevado a cabo en funcin de una
necesidad (en este caso, necesidad de calidad) para alcanzar una situacin estable,
es decir se dejan prejuicios, procedimientos, etc., para adquirir otros, para adaptarse
al entorno, para lograr una estabilidad que facilite la eficacia y efectividad de la
ejecucin de acciones.
CaptuIo.- Parte de una obra.
CartuIa.- Cubierta, hoja o cartn protector.
Casa Editora o EditoriaI.- nstitucin o persona jurdica colectiva que edita o publica libros, con
fines comerciales, en calidad de empresa comercial.
CatIogo.- Registro o lista sistemtica.
CatIogo de Autor.- Registro seriado de autores.
CatIogo de CIase.- Registro o lista organizado por las ramas del saber humano.
CatIogo de Materias.- Organizado por orden alfabtico de materias.
CatIogo de TtuIos.- Organizado siguiendo el orden alfabtico de los ttulos.
CatIogo Diccionario.- Es un catlogo unido, en el que se ha mezclado el registro de autor,
materia, etc.
CatIogo OficiaI.- Es el catlogo principal, se encuentra en la oficina, para el servicio interno.
CatIogo Topogrfico.- Es el que est ordenado de acuerdo al sistema utilizado en la colocacin
de los libros en los estantes.
CatIogo Sistemtico.- Organizado por orden de clasificacin.
CataIogacin BibIiotecoIgica (Descripcin BibIiotecoIgica).- Es la descripcin de las partes
esenciales de un soporte de informacin y materias que contiene, para una rpida y
eficaz recuperacin tanto del tema como del soporte de informacin, de acuerdo a
unas normas determinadas. Proceso tcnico mediante el cual se representa en forma
sinttica o condensada todos los detalles tcnicos, grficos, tipogrficos y
bibliogrficos de una obra determinada, con el propsito de ubicarla dentro de una
coleccin determinada y de identificarla y recuperarla rpidamente.
CatIogo.- Es una lista ordenada de las obras existentes en una biblioteca, librera o editorial
(produccin), clasificado con un sistema que hace posible la localizacin de cada
obra. Puede prepararse para un evento como una exposicin, para la venta (catlogo
de ventas), recuperacin de la informacin (catlogo externo de una biblioteca), para
el control de una biblioteca (catlogo interno), etc.
En una biblioteca existe el catlogo interno, compuesto por el fichero de ingreso,
topogrfico y oficial; el catlogo externo, que rene al fichero de autor, ttulo, serie y
materias. En la actualidad existe el catlogo en lnea de acceso al pblico, mas
conocido por OPAC. Pero una institucin, por seguridad debe guardar un impreso o
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copia de seguridad (backup) de sus catlogos (puede ser ambos). Lista o inventario
de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una coleccin, fondo o
unidad de informacin que se caracteriza por reflejar en forma sucinta el contenido de
dichos materiales a travs de la enunciacin y descripcin metdica y dispuestas en
un orden determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado,
con el objetivo de orientar a los usuarios en la bsqueda informativa y al mismo
tiempo auxilia a los trabajadores de la informacin en la bsqueda y recuperacin de
los documentos.
Catecismo.- Desarrollo razonado de alguna rama del saber con preguntas y respuestas.
CduIa bibIiogrfica.- Es la tarjeta bibliogrfica o ficha.
Centro de Documentacin.- Organizacin orientada a la preparacin de compilaciones de
documentos, adems anuncian, seleccionan, procesan, a travs del resumen, la
extraccin y la indizacin; recuperan y diseminan determinados documentos en
respuesta a las demandas y necesidades de informacin especficas de los usuarios.
Centro de Informacin.- nstitucin de informacin especializada que tiene la funcin de detectar,
reunir, procesar (analtica y sistemticamente), recuperar y difundir informacin, as
como la edicin y reproduccin del contenido de los documentos; en respuesta a las
solicitudes de los usuarios.
Cfr.- Letras que significan: Confrntese.
Ciencia de Ia Informacin.- Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,
comportamiento y regularidades de la informacin; las fuerzas que gobiernan el uso y
flujo de la misma y los mtodos y medios de procesarla para su uso ptimo. El
proceso incluye la generacin, diseminacin, recoleccin, organizacin,
almacenamiento, recuperacin, interpretacin y uso de la informacin. Se deriva o
relaciona con la Matemtica, Lingstica, Psicologa, Sociologa, Tecnologa de la
Computacin, nvestigacin de Operaciones (nvestigacin Operativa), Artes Grficas,
Comunicacin, Economa, Bibliotecologa, Archivologa, Administracin y algunos
otros campos. Su campo de estudio es la informacin. Se puede decir que es una
especializacin de un punto de la Bibliotecologa, por ello en algunos pases para
estudiar esta especializacin se requiere ser bachiller en Bibliotecologa.
Ciencias de Ia Informacin.- Se denominan ciencias de la informacin a la Bibliotecologa,
Museologa, Archivologa, y al Periodismo (actualmente Comunicacin). Algunos
discrepan con la inclusin del periodismo o Comunicacin, pues dicen que su
informacin no es cientfica o seria.
CIasificacin.- Tcnica que se utiliza para la identificacin, agrupacin y distribucin sistemtica
de documentos o cosas semejantes, con caractersticas comunes o sistema
determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas segn su tipologa
fundamental; dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lgico
predeterminado para sealar su ubicacin. Tratndose de documentos, permite
adems, definir los temas contenidos en ellos.
En general es la ordenacin por semejanzas, la separacin por diferencias de
naturaleza o alguna cualidad de las cosas. Clasificar es reunir lo semejante
separndolo de lo diferente. Se clasifica cuando se ordena por analoga y de acuerdo
a las diferencias que presentan las cosas (Arbul).
Platn clasificaba por: Sensibilidad, Pensamiento y Voluntad.
Aristteles clasificaba las ciencias en: a) Tericas: Analtica, Fsica, Psicologa; b)
Prcticas: Etica, Poltica, Retrica, Potica.
En la Edad Media, la filosofa escolstica, agrupo el saber humano en: a) Trivium:
Gramtica, Retrica, Dialctica; b) Cuadrivium: Aritmtica, Geometra, Astronoma,
Msica.
Francisco Bacon, en el siglo X clasifica segn las funciones del Alma: a)Memoria:
Historia (funcin conservadora); b) maginacin: Artes (funcin productiva); c)
Entendimiento: Filosofa (funcin combinadora).
En el siglo XV D'Alambert, clasifica en: a) Ciencias de la Memoria: Historia; b)
Ciencias del Entendimiento: Filosofa.
Diderot, en el siglo XV, clasifica en: a) Memoria: Historia; b) Razn: Filosofa; c)
maginacin: Bellas Artes.
Comte, en el siglo XX, clasifica las ciencias en: a)Matemticas; b)Astronoma: c)
Fsica; d) Qumica; e) Biologa (Fisiologa); f) Sociologa (Fsica Social).
Spencer, clasifica en: a) Ciencias Abstractas; b) Ciencias Abstracto Concretas; c)
Ciencias Concretas.
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Wunat, en: a) Ciencias Formales Matemticas - Ciencias de la Naturaleza:
Fenomenolgicas, Genticas, Sistemticas. b) Ciencias Reales: - Espirituales
Los bibliotecarios comenzaron a clasificar por el color, por el tamao de las obras, etc.
En el siglo XX, en Alemania se da esta clasificacin: 1) Obras enciclopdicas o
bibliogrficas; 2) Teologa y Filosofa; 3) Educacin; 4) Derecho y Economa Poltica;
5) Matemticas y Ciencias Naturales; 6) Medicina; 7) Geografa e Historia; 8)
Lingstica; 9) Arqueologa; 10) Literatura y Bellas Artes; 11) Comercio, ndustria.
El sistema decimal se haba establecido en la ndia en el siglo V y los rabes lo
difundiran en el siglo V. La Revolucin Francesa adopta este sistema con el
sistema mtrico decimal. El sistema decimal se funda en el sistema inductivo y
deductivo: De lo general a lo particular y de lo particular a lo general.; de ah que se
utilicen los mltiplos y submltiplos.
Melvin Dewey (1851-1831), siendo alumno del colegio Amherst (USA), se hizo cargo
de la biblioteca y crea la tabla que lleva su nombre; en 1873 aplica su tabla en la
biblioteca que tiene a su cargo y en 1842 public su folleto de 42 pginas, la 15
edicin es de 1243 pginas, la 21 edicin es de 4 tomos.
CIiente.- Usuario que debe pagar directamente por los servicios/productos de la unidad de
informacin, o sea, cuando media una relacin monetaria-mercantil directa entre
ambas partes.
CIiente ActuaI.- Equivalente a usuario real, pero cuando media una relacin monetaria mercantil
directa.
CIiente PotenciaI.- Aquel que es objeto de una estrategia para la venta de un producto/servicio
por la entidad de informacin y que se toma como punto de partida para el calculo de
los recursos que la organizacin debe poner a disposicin del mercadeo. Puede ser
actual, o no. Este autor no suele utilizar este trmino sino simplemente cliente, de no
ser para enfatizar el carcter potencial de dicho cliente.
CIiente Interno.- Persona, grupo o entidad dentro de la organizacin que se toma como punto de
referencia para el anlisis de sistema. Cuando este autor utiliza este trmino siempre
es referido al contexto del anlisis interno del sistema que constituye la entidad de
informacin, suponiendo que lo lgico es que no existan relaciones monetario-
mercantiles directas entre cliente y proveedor, por cuanto pertenecen a la misma
entidad, su funcionamiento es mutuamente necesario y, en ltima instancia,
financiado a partir de los mismos fondos. En el caso de una entidad de informacin,
son los propios trabajadores de la informacin y sus agrupaciones.
CIiente Externo.- Se refiere a la persona, grupo o entidad que no est subordinada ni
administrativamente ni metodolgicamente a la entidad de informacin o que posee
una entidad intermedia para los servicios de informacin. Sera utilizado siempre en el
contexto del anlisis de sistema e independientemente de si se establecen o no
relaciones monetario mercantiles directas o no y de si son actuales o potenciales.
Coautor.- Es la persona adjunta al autor. Es uno de los autores de la obra, no considerado el
principal.
Cdice.- Manuscrito de la antigedad; pergamino enrollado en un cono especial.
Coeditor.- Persona que colabora en la edicin o publicacin de una obra.
CoIacin.- Son los datos correspondientes a la actual rea de Descripcin Fsica (paginacin,
formato, ilustraciones, etc.).
CoIeccin.- Para los efectos de la biblioteca, se denominar coleccin al ttulo que abarque una
serie de volmenes que forman una unidad, como una enciclopedia, la historia del
Per de Meja Baca, etc. Se denominar para efectos de la Hemeroteca, coleccin al
conjunto de publicaciones seriadas, al margen del soporte en el que se encuentren
fijadas.
Compendio.- Es una sntesis de lo ms importante de una materia u obra determinada extensa.
No debe perder su estructura original y su unidad de pensamiento.
Comunicacin.- Accin y efecto de comunicarse. Proceso de interaccin social basado en la
transmisin de mensajes de informacin de un ente a otro a travs de smbolos,
seales y sistemas de mensajes como parte de la actividad humana, y se expresa a
travs del nexo, relacin o dilogo que se establece entre las personas. Enlace,
relacin que existe entre objetos en la cual la accin de uno repercute sobre las
caractersticas de otros.
Conocimiento.- Reflejo de la realidad objetiva por el hombre a travs de sus formas
fundamentales, sensoriales, racionales verificado por la prctica y de manera
individualizada. Su difusin e intercambio se produce mediante el lenguaje.
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Convenio.- Es un acuerdo entre dos instituciones o gobiernos, sobre un tema determinado que les
concierne, y que a partir de la vigencia del convenio va a normar a estas instituciones
o gobiernos con respecto a la materia que trate..
Copyright.- Expresin inglesa que significa propiedad literaria, derecho de copia o propiedad
reservada. Por extensin, significa tambin el signo que indica este derecho o
propiedad.
CuItura.- (Sir Edward Burnett Tylor, 1832-1917 "Primitive Culture) "Aquel todo complejo que
incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y
cualquiera de los hbitos y capacidades adquiridas por el hombre en cuanto miembro
de la sociedad, agregaba; "La condicin de la cultura en las diversas sociedades de
la especie humana, en la medida en que pueda ser investigado segn principios
generales, es un objeto apto para el estudio de las leyes de pensamiento y la accin
humanos.
Datos.- nformacin que generalmente se expresa en forma numrica y se utiliza para el
procesamiento posterior empleando mtodos matemticos; as como la forma
convencional que forma dicha informacin cuando se trata con la mquina. Todo
antecedente necesario para el conocimiento exacto de las cosas o para deducir
consecuencias legtimas de un hecho o los principios que le sirven de base de
razonamiento o punto de partida a una ciencia o investigacin.
DebiIidades.- Son las limitaciones o carencias que padece la Entidad que no le permiten el
aprovechamientos de las oportunidades que se consideran ventajosas en el Entorno,
impidindole defenderse de las amenazas (Planificacin Estratgica).
Depsito LegaI.- Obligacin existente en algunos pases de entregar determinado nmero de
ejemplares a la nstitucin que se encarga de preservar el patrimonio bibliogrfico de
una nacin, o agencia bibliogrfica.
Demanda o SoIicitud de Informacin.- Es la expresin verbal al sistema de informacin, de los
intereses de informacin.
Descarte de Documentos.- Es el proceso de depuracin de los documentos que por cualquier
causa hayan perdido su "significado cientfico y prctico. La depuracin en un fondo
es, de hecho, un tipo de "completamiento del fondo, entendindose ste en el sentido
ms amplio. El descarte debe basarse en estudios bibliomtricos con un enfoque
sinergsico para darle una "argumentacin cientfica objetiva, para esto deben
considerarse diversos factores como: adquisisin permanente, adquisicin inicial,
desarrollo de colecciones hemerotecarias, formacin del acervo o coleccin, fuentes
para el completamiento de la coleccin.
Descripcin BibIiogrfica.- Proceso por el cual se asientan los datos bibliogrficos que describen
e identifican un documento.
Designacin GeneraI deI MateriaI.- Es el elemento en el que se indica en forma general la clase
especfica del material al que pertenece el documento. Ejemplos: atlas, diagrama,
globo, mapa, maqueta, plano, perfil, imagen digitalizada, seccin, archivo electrnico
(archivo digital, archivo analgico), etc.
Diario.- Es una publicacin peridica que se edita e imprime todos los das. Peridico de
periodicidad diaria.
Diccionario.- Es la obra que en oden alfabtico define o explica las dicciones utilizadas en un
idioma, lengua, ciencia o materia, esto puede incluir el origen de la palabra
(etimologa), forma de escribir, pronunciacin, divisin silbica, diferentes significados
en las diversas ciencias que existen y equivalencia en otros idiomas. Los diccionarios
pueden ser biogrficos, etimolgicos, de dudas con respecto a un idioma, religiosos
(de una religin o con respecto a algn libro que la religin utilice), de frases, de
sinnimos y antnimos, abreviaturas, acrnimos, trminos populares, trminos
propios de una regin (dialectos) o grupo social (jerga, argot, etc.).
Dptico.- Doblado en dos (solo cuatro pginas)
Directorio.- Es una lista de personas, instituciones particulares (con respecto a una materia o
actividad) o gubernamentales. Tienen un orden sistemtico, alfabtico u onomstico.
Con datos como direccin, telfono, filiacin, profesin, DN, etc., en las personas; en
las instituciones los datos son similares (salvo los inherentes a una persona y que no
las puede tener una institucin), adems de la fecha de fundacin, programas,
proyectos, actividades de las que se ocupa, personal directivo, etc.
Disco.- Sonido: Placa circular, antes de pizarra y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en la
que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por
un tocadiscos. Archivos de Ordenador: Plancha circular recubierta en sus dos caras
por una capa de material magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir
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informacin legible por ordenador. CD-DA: Disco ptico digital cuya lectura se realiza
con rayo lser. Su duracin mxima es de 74 minutos; est pregrabado y no se puede
borrar. Comercializado por Philips en los primeros aos de la dcada de los 80.
Minidisco: Disco digital grabable, con lector magneto ptico flotante, protegido por un
cartucho. Comercializado por Sony, tiene 64 mm de dimetro y permite 74 min. de
grabacin digital. Se ha realizado gracias al desarrollo de una nueva tecnologa audio
digital de comprensin llamada ATRAC (Adaptive Transform Acousting Codign).
Compacto: Disco no flexible que contiene informacin grabada por procedimientos
pticos y cuya lectura se realiza por lser. Duro (Archivos de Ordenador): Modalidad
de disco -de gran capacidad de almacenamiento- hecho de material rgido,
corrientemente de metal, en el que se escribe o almacena informacin o
instrucciones. Se presenta en tamao de 14, 8, y 5 1/4 pulgadas de dimetro, gira a
enorme velocidad (4,500 r.p.m., 10,000 r.p.m.)gracias a que se ha creado un vaci
dentro de l, lo que evita la friccin. Flexible (Archivos de ordenador): Modalidad de
disco magntico hecho de plstico blando contenido en una funda estable en el que
se almacena informacin legible por ordenador. Se presenta en tamao de 8, 5 1/2, 3
1/2 y 3 pulgadas de dimetro. Fonogrfico: Placa circular, antes de cera y baquelita y
en la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos que
luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. ptico de ordenador: Disco no
flexible y porttil, que se utiliza para el almacenamiento ptico (en contraposicin al
magntico) de datos mediante tecnologa lser.
Disco Compacto.- Conocido tambin como disco ptico, tiene una tecnologa superior al del
videodisco, en cuanto a mayor capacidad para guardar informacin, de todo tipo,
imgenes, texto, etc. Su capacidad para guardar informacin (una capa de
informacin digital por un lado de 650 MB) ha sido superada por la del DVD.
Disco de Video.- Ver videodisco.
Diseminacin SeIectiva de Ia Informacin.- Procedimiento por el cual se suministra a cada
usuario o grupo de estos, referencias de documentos que sean de su inters actual,
previamente conocidos; fundamentalmente material cientfico y tcnico. Esta
informacin se realiza con caracter selectivo y en un perodo determinado.
Disquete.- Ver Disco [Flexible].
Distribucin.- Distribuir entre las personas una cosa, expender una cosa.
Documentacin.- Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y
desarrolla la aplicacin tcnica de: seleccin y compilacin, anlisis y tratamiento
sistemtico, almacenamiento y/o diseminacin rpida de los soportes de informacin
(registros del conocimiento humano) ya sea en su forma original o interpretada;
sntesis, traduccin, para la obtencin del nuevo conocimiento o de otra utilidad para
los usuarios. Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad.
Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinado. Esta
especializacin de la Bibliotecologa se encarga del estudio de los soportes de
informacin. En algunos pases se estudia como especializacin, despus de haber
terminado los estudios de bibliotecologa.
DocumentaIista.- Biblioteclogo especializado en (documentacin) el procesamiento de
documentos; los transcribe: clasifica; cataloga a travs de nuevas tcnicas y sistemas
de clasificacin, anlisis, indizacin, sntesis, reproduccin y difusin. Cumpliendo de
este modo una funcin social; intermediar entre los documentos y la informacin y
asegurar el almacenamiento y recuperacin de esos documentos.
Documento.- Es todo material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el conjunto
formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir
dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como
instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc.
DVD.- Es un medio de almacenamiento de datos como el Disco Compacto, de acuerdo a normas,
puede ser DVD video, DVD ROM o DVD audio. Brinda mejor calidad de audio que la
ofrecida por un CD, puede llegar a 96 KHz, posee el mismo formato que el CD, su
capacidad de almacenamiento es de 4.7 hasta 18 GB, equivale entre 7 CD a 29 CD
de acuerdo a su capacidad. El DVD utiliza la modalidad doble capa (layer), y el lser
del DVD cambia de foco de acuerdo con la capa que corresponda. Permite almacenar
entre 2 y 4 horas de video. Puede tener mltiples pistas de video (9 capas), mltiples
pistas de audio (8 stream). Panasonic Latin America S.A. ha lanzado la primera
unidad de lectura y escritura tipo DVD-RAM/R(2002), el modelo LF-D321U para el
hogar; la unidad es compatible para lectura de CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio CD,
DVD-ROM, etc. Con capacidad de 4,7 GB en un solo lado, con 2,6/5,2 GB para
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discos tipo DVD-RAM. Ofrece una capacidad de almacenamiento de ms de dos
horas de video MPEG-2 de alta calidad y ms de 12 horas de audio AC3.
Comparando los Track de los diversos discos con el de un cabello humano, tenemos
que los discos de vinilo LP Album tienen un solo track, los discos compactos tienen 60
track, pero los DVD en el mismo espacio (grosor de un cabello) tiene 420 track (track:
linea, pista).
DVI.- Digital Video nteractivo. Video interactivo digital. Una tecnologa de ntel para la compresin
y descompresin de datos, audio y video de pleno movimiento. En un CDROM,
proporciona hasta setenta y dos minutos de video de pantalla completa, 2.5 de video a
media pantalla, 40,000 imgenes de resolucin media y 7000 imgenes de alta
resolucin. Comprime el video de pleno movimiento en relaciones mayores que 100 a
1, e imgenes estticas en relacin 10 a 1. La capacidad de pantalla dividida permite
la yuxtaposicin de imgenes estticas y en movimiento. El uso de esta tecnologa
requera de una tarjeta controladora de DV en la computadora personal [Por Sernoff
Reseach en RCA, ntel la adquiere en 1988]. Fue superada por la tecnologa del DVD,
y la tecnologa actual del disco compacto.
E-book.- Ver Libro Electrnico.
Edicin.- En sentido lato es la impresin y publicacin de un libro. Conjunto de todos los
ejemplares de la misma obra, impresos de una vez. Totalidad del proceso de escribir
e imprimir un diario u otra publicacin (Obtencin de originales, reproducciones,
correccin, composicin, armado de la forma, impresin y encuadernacin de los
pliegos), conteniendo los ejemplares del impreso en una misma tirada, sin variar su
contenido, y que se distribuir, en fecha y hora determinada. En la actualidad este
concepto no est acorde con la realidad, la edicin, ya no abarca necesariamente la
impresin y la publicacin. Una obra puede editarse (dejarse lista para imprimir) en un
pas e imprimirse en otro y publicarse en varios.
Edicin CIandestina.- Edicin hecha sin tener en cuenta la ley en materia de imprenta y edicin.
Edicin facsmiI.- Reproduccin exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de
un determinado ejemplar impreso o manuscrito, en cualquier soporte de informacin.
Edicin Pirata.- Edicin hecha sin respetar los derechos de autor.
Edicin PoIgIota.- Obra con el mismo texto en varios idiomas.
Edicin Prncipe.- La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza
especialmente en el caso de libros impresos antiguos.
Editor.- Comercial: Persona individual o Jurdica que manda imprimir obras propias o ajenas y
cuyo nombre figura en las mismas como responsable de su difusin. Literario:
Persona que cuida de la preparacin de un texto ajeno. Su tarea puede ir de la mera
revisin del texto a la redaccin de una introduccin, comentarios, ndices, etc. En
ngls el editor es el director de la publicacin peridica, en castellano puede ser el
dueo de la editorial o periodsticamente es la persona encargada de la correccin de
la publicacin. Es la persona que financia la edicin, impresin y publicacin de la
obra y pos supuesto la persona beneficiada por los derechos de explotacin de la
obra, puede ser natural o jurdica. Se dan casos en los que una entidad financia la
edicin, impresin y publicacin de una publicacin en un pas; en otro pas otra
entidad financia la impresin y la publicacin; o se da el caso que una financia la
impresin y otra la publicacin.
EjempIar.- Cada unidad completa de una edicin.
Encarte.- Todo impreso adicionado a una publicacin de pocas pginas (Volante, dptico, trptico,
folleto, etc.). Hoja suelta que se intercala entre las pginas de un impreso y que suele
ser de anuncio.
EncicIopedia.- Es una obra que contiene informacin sobre un campo, varios campos o todos los
campos del conocimiento en general. Describen el desarrollo histrico de los temas
tratados en forma independiente uno de otro, pueden tener un orden sistemtico,
alfabtico (onomstico).
Encuadernacin.- Accin de unir y de mantener en un orden determinado los elementos que
componen un libro, de cubrirlos para asegura su conservacin y de facilitar su uso, as
como de decorarlo para proporcionarle un aspecto agradable.
especialmente en el caso de libros impresos antiguos.
Envase.- Cualquier funda para un documento o conjunto de documentos, o parte de un
documento, que es separable fsicamente del material que contiene.
Estuche.- Envase que es creado especficamente para un tipo de material.
Epgrafe.- Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, despus
del ttulo inicial, al principio de cada captulo, parte o volumen de una obra y refleja el
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contenido temtico de la misma. Trmino que se utiliza en catalogacin para designar
la palabra o palabras que sirven de encabezamiento en las fichas de materia o
asuntos de los catlogos diccionarios y expresan de que trata la obra.
Estadsticas.- Documento en el que se presentan datos estadsticos relacionados de una
coleccin; actividad o actividades; hechos; datos numricos de un lugar (censo,
recursos), de un tema cientfico, u otro tipo de informacin.
Estrategia.- Es una lnea maestra de accin de corto, mediano o largo plazo, a travs de la cual
una determinada institucin a partir de su Misin (magen Actual) trata de alcanzar su
Visin (magen Futura), mediante el logro de los Objetivos Estratgicos y Metas
Estratgicas contemplados en el Plan Estratgico nstitucional (Planificacin
Estratgica).
FacsmiI.- Reproduccin exacta de un texto original manuscrito o impreso; firma; imagen grfica;
dibujo que se realiza utilizando medios mecnicos.
Farmacopea.- Obra en la que se expresan las sustancias medicinales ms utilizadas, con
respecto a una enfermedad, especialidad mdica o medicina general. Describe el
modo de prepararlas y combinarlas. Recibe tambin esta denominacin a la norma
legal que precisa la forma de preparar, experimentar, recetar, etc., los medicamentos.
FasccuIo.- Entrega. Cada una de las partes en las que se divide una obra cuando sta se publica
por partes, como es el caso de los libros que edita el diario OJO, EL Comercio, etc.
Ficha CataIogrfica.- Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeas
en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un
documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes
constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista grfico y tipogrfico con la
idea de facilitar el trabajo a los investigadores.
FoIio.- Hoja de libro o cuaderno. Titulillo o encabezamiento de las pginas de un libro. En
tipografa es el nmero de orden o palabra que se coloca a cada pgina y que
generalmente aparece en la parte superior.
FoIIeto.- Es un impreso que tiene menos de 100 pginas [Norma consuetudinaria de la BNP]. Para
la UNESCO, es folleto la publicacin con menos de 60 pginas. En Espaa se
considera folleto a toda publicacin que tiene ms de cuatro pginas y menos de 50
(Decreto 743-1996, Art. 3).
FormuIarios.- Obra en la que se presentan frmulas que se han de observar (en las ciencias),
para solicitar, expedir, ejecutar alguna cosa, con fines inherentes a la materia que
compete a la ciencia, con fines teraputicos, docentes (frmulas qumicas,
matemticas, etc.), o de regulacin de una actividad social (norma consuetudinaria o
legal).
FIujos de Informacin.- Es la secuencia lgica de los procesos para representar los lmites del
sistema en estudio y mostrar el movimiento de los datos y su transformacin a travs
del sistema.
FortaIeza.- Son las capacidades con las que cuenta la entidad para adaptarse y aprovechar al
mximo las ventajas que ofrece el Entorno y enfrentar con mayores posibilidades las
Amenazas que ste presenta (Planificacin Estratgica).
Fuente de Informacin.- En la rama bibliotecolgica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene
la informacin que satisfaga sus necesidades. Toda materia que genere, contenga,
suministre o transfiera informacin.
Gestin.- Es la actividad desempeada de una persona en un cargo. Es el proceso mediante el
cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos bsicos para apoyar los
objetivos de la organizacin.
Gestin de Informacin.- Es todo lo relacionado con la obtencin de la informacin adecuada en
la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno,
en el lugar apropiado, para satisfacer las necesidades y requerimientos de
informacin de nuestros usuarios o clientes. En el caso de una organizacin, sirve
para que sus integrantes tomen la decisin y ejecuten la accin correcta.
Gestin de Recursos de Informacin (GRI).- En bibliotecologa es la serie de actividades que se
realizan para manejar, mejorar y optimizar los recursos de informacin (equipos,
herramientas de informacin, personal, capital, etc. a favor de nuestros usuarios,
previo estudio de usuarios y segmentacin respectiva, para su distribucin entre los
usuarios o clientes. En la Administracin de una organizacin (puede ser la biblioteca)
es el proceso dentro del segmento de la gestin de informacin que sirve al inters
corporativo (de la organizacin). La GR persigue asociar la informacin para beneficio
de la organizacin en su totalidad mediante la explotacin, desarrollo y optimizacin
de los recursos de informacin. Los intereses de la organizacin generalmente se
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manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GR es el vnculo
gerencial que conecta los recursos de informacin corporativo con las metas y
objetivos de la organizacin. Es decir se puede enfocar desde el punto de vista del
servicio que se presta en la unidad de informacin, y tomando a la unidad de
informacin como una organizacin, por supuesto que en este ltimo caso se supone
por lo menos dos personas.
Gestin Estratgica.- Es la capacidad de la institucin (Pliego) para perfeccionar su Plan
Estratgico nstitucional para la realizacin de la Visin (Planificacin Estratgica).
Gestin InstitucionaI.- Es la capacidad de la institucin para implementar su Plan Estratgico, a
travs de los presupuestos institucionales que abarque el mismo, desagregando
consistentemente los resultados de stos ltimos mediante los Planes Operativos
nstitucionales (Planificacin Estratgica).
GIosario.- Listado de palabras ordenadas en forma alfabtica, de trminos dialcticos, raros,
utilizados en una obra (literaria, manual, cientfico, etc.) tcnicos o en desuso dentro
de una lengua, y en un rea determinado del conocimiento humano. nstrumento en
forma de diccionario, vocabulario, lxico, lista o catlogo, cuyo objeto consiste en
aclarar el sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o tcnicas a travs de
definiciones con palabras de la misma lengua, ms claras y usuales, traducciones a
otras lenguas, sinnimos o vinculados a un tema especfico.
Grficas.- Representacin de datos numricos de cualquier clase, por medio de una o varias
lneas, figuras o signos, que establecen la relacin o gradacin que guardan entre s.
Se pueden hacer con hojas electrnicas, como el Excel.
Hexptico.- Hoja doblada en 6, formando 12 lados.
Hipertexto.- Texto en donde se encuentran palabras claves que enlazan al documento con otros
que tienen informacin adicional sobre el tema que trata.
Hoja SueIta.- Todo impreso con menos de cinco pginas.
Impresin.- Todos los ejemplares de una edicin producidos a la vez, de una misma composicin
o matriz.
Indicador de desempeo estratgico.- Es un dato estadstico o relacin de variables que informa
sobre el estado de implementacin del Plan Estratgico nstitucional en un momento
dado, permitiendo su Control y Evaluacin, as como la informacin necesaria para
ajustar los elementos que lo componen (Misin, Objetivo Estratgico y Metas
Estratgicas) (Planificacin Estratgica).
ndice- Lista sistemtica y ordenada alfabticamente de nombres, de materias, personas, lugares,
fechas, etc., que van a proporcionar a las personas interesadas en determinada
informacin, los datos necesarios y suficientes de la misma para su correcta
utilizacin e identificacin. Aparecen generalmente al final del documento.
ndices.- Analizan los contenidos de las publicaciones peridicas, y se editan por reas o por
aspectos muy especficos del conocimiento. Permiten identificar al artculo analizado
como son: autor, ttulo del artculo, ttulo de la publicacin, volumen, nmero, ao y
pginas en las que aparece el artculo. Los datos estn ordenados por autor, tema,
ttulo, clasificacin, etc.
Indizacin.- Es la extraccin de conceptos del texto de un documento para expresarlos con la
ayuda de un lenguaje, como palabras clave, descriptores o ndices de una
clasificacin.
Indizacin Asignada.- (assigned indexing) Mtodo de indizacin que consiste en indizar el
contenido de una obra mediante los descriptores de una lista controlada.
Indizacin Automtica.- (automatic indexing) ndizacin en la que el ordenador selecciona, en un
texto o un ndice de palabras, los trminos que podrn utilizarse como puntos de
acceso para la recuperacin del documento en respuesta a consultas posteriores.
Indizacin Automtica Asignada.- (automatic assigned indexing) ndizacin automtica en la que
un ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores de una
obra.
Indizacin Automtica Derivada.- (automatic derived indexing) ndizacin automtica en la que
un ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores a un
trabajo, mediante seleccin de palabras del propio texto.
Informacin.- Conocimiento que el sujeto recibe o descubre (fortuitamente o a travs de la
investigacin) y que representa o registra en cualquier forma para su posterior vnculo
con otros hechos y fenmenos. Material original, primario que consiste en la simple
reunin de datos. Conjunto o totalidad de ciertos datos y hechos conocidos que se
obtienen como resultado del anlisis, sntesis y evaluacin de otros datos. Contenido
de un mensaje ordenado que se transmite en el espacio y en el tiempo
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manifestndose como un cmulo de signos al que se le imprime un significado al
anunciarlo y al interpretarlo. Es la diversidad en las informaciones materiales que
existen, as como el contenido de sus relaciones que se manifiesta en los cambios de
estados. Los soportes en que se registra la informacin pueden ser el papel, por
ejemplo un libro, o formatos electrnicos como un diskette, un CD-Rom.
Informacin Cientfica.- nformacin lgica obtenida en el proceso de conocimiento que refleja
adecuadamenete las leyes del mundo objetivo y se utiliza en la prctica histrico-
social. Adems para que la informacin sea cientfica debe haber sido procesada y
generalizada por el procesamiento lgico abstracto.
Informtica.- Existen dos acepciones para este trmino. La primera se confunde con lo que
conocemos hoy como Ciencia de la nformacin. La segunda se identifica como:
Ciencia del tratamiento racional de la informacin, y el estudio de sus procesos de
transmisin a travs de mquinas automticas, abarca adems las esferas ligadas
con la elaboracin, creacin, empleo y mantenimiento de los sistemas de
procesamiento de dicha informacin, incluyendo el hardware y el software, y aspectos
de organizacin, etc.
Informe.- Documento oficial o formal en el que se comunica una situacin o asunto, como una
investigacin especial, actividades de una corporacin, actas de una asamblea
legislativa, actividades desarrolladas por una persona o institucin particular o privada.
Informetra.- Estudia los aspectos cuantitativos de la informacin, no solamente la registrada, sino
todos los aspectos de la comunicacin formal o informal, oral o escrita.
ISBN.- nternational Estandar Book Number = Nmero nternacional Normalizado de Libros.
Nmero que se utiliza internacionalmente para identificar los libros y publicaciones no
peridicas, salvo las monografas seriadas.
ISSN.- nternational Standard Serial Number = Nmero internacional Normalizado para
Publicaciones Seriadas. Nmero que se utiliza internacionalmente para identificar las
publicaciones seriadas y que es asignado por el SDS. Las monografas seriadas, son
las nicas publicaciones que pueden tener tanto el SBN como el SSN a la vez.
Lmina.- Materiales grficos.
Lectura.- nterpretacin del sentido de un texto a travs de un proceso de percepcin visual y
reconocimiento del mismo. Proceso de reproduccin de la informacin registrada
sobre un medio portador material, a travs de un sistema de seales. Tratado,
materia, disertacin, exposicin o discurso sobre temas previamente determinados.
Legajo.- Conjunto de papeles relativos a un determinado asunto que se conservan formando una
unidad y generalmente unidos en un flder.
Ley.- Norma dictada e impuesta por el poder legislativo, local u otra institucin a la que se hayan
conferido las prerrogativas correspondientes en un pas, para regular las relaciones
entre las personas, entre las personas y el estado, entre el estado y otras instituciones
(inclusive otros estados).
Libro.- Es todo impreso que tiene una cantidad de pginas, nmero que es determinado por la
institucin que hace esta clasificacin del soporte de informacin como libro. Reunin
de muchas hojas de papel, pergamino, vitela, etc., ordinariamente impresas que se
han cosido o encuadernado juntas con cubiertas de papel, cartn, pergamino, piel,
etc., y que forman un Volumen. Puede ser cientfico o literario. De acuerdo a la
UNESCO, libro es aquel impreso que es mayor a 60 pginas; en Espaa, libro es la
publicacin que tiene mas de 49 pginas. Libro es toda superficie en la que se ha
grabado informacin de una forma estructurada. La norma SO 2108 cuarta edicin,
menciona la adecuacin del SBN a libros y publicaciones monogrficas electrnicas
emitidas en archivos digitales. En la Biblioteca Nacional del Per como norma
consuetudinaria de muchos aos se ha considerado libro al impreso con ms de 99
pginas.
Libro EIectrnico.- El libro electrnico es un texto con una serie de conocimientos estructurados
formando una unidad, en un formato electrnico. El formato ms usado es el digital.
Este libro precisara de un Hardware y software, en general, una microcomputadora,
con meta data, hipertexto. Puede tener vnculos con la NTERNET. Los libros
electrnicos ms comunes son aquellos que imitan a los impresos y tienen "hojas,
generalmente dos pginas cuyo contenido se puede cambiar mediante el software y
hardware utilizado. El problema a afrontar, es la lectura, y su fragilidad con respecto a
los libros convencionales. Otro tipo de libro electrnico se encuentra en nternet, que
puede estar enlazado a otras publicaciones y a los cuales se puede acceder, en la
actualidad generalmente se puede acceder a la bibliografa, cuando es otra pgina
web.
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Libro en Formato EIectrnico.- Son los libros que se encuentran en un archivo electrnico.
Generalmente los libros se encuentran en formato digitaI pues es el mas usado y
fcil de utilizar en cualquier computadora sin ningn acoplamiento de otro artefacto
electrnico. Algunos los denominan libros electrnicos, lo que no es apropiado, pues
precisan de un artefacto electrnico para ser ledos. El libro electrnico es un artefacto
electrnico en s o una lectura de un documento virtual en la NTERNET.
Literatura Gris.- Obras y documentos impresos o no, escasamente visible, debido al reducido
nmero de su tiraje y por su escasa difusin comercial.
Lugar de Edicin.- Lugar en el que generalmente se encuentra la sede de la editorial o editor, a
veces no coincide el lugar de la edicin con el de la sede de la editorial. Es el lugar en
el que se ha revisado el machote y se ha dejado la obra lista para imprimir [concepto
operativo derivado de la casustica peruana en la Unidad de Depsito Legal]. Para las
publicaciones peridicas se pondr el lugar de la sede de la editorial. En una
publicacin peridica la edicin puede ser en diversos lugares (el acervo de la
publicacin puede estar compuesto por encartes, suplementos: folletos u otras
publicaciones peridicas, editadas en diversos lugares) igual que la impresin. En el
caso de los libros primar el lugar de la sede de la editorial, si la obra ha sido editada
e impresa en el extranjero pero publicada en el pas (caso de los agregados culturales
que editan e imprimen sus obras en el pas de origen, pero los publican en el Per),
se pondr el lugar de la publicacin. En cuanto a instituciones u organismos
internacionales, se describe el lugar de edicin, la editorial, el ao y se agrega entre
parntesis, la imprenta. Puede ocurrir que exista una distribuidora local, entonces se
pondr como segundo lugar, el de la sede de la distribuidora y se pone como segunda
editorial el nombre de la distribuidora, indicando que es distribuidora entre corchetes si
fuera necesario: [Distribuidora]. En caso de haber sido editado, publicado e impreso
en el extranjero, se agregar entre corchetes despus del ao: [Publicado en el Per]
si no se puede colocar el lugar de sede de la distribuidora, es el caso de las obras
evanglicas que vienen de los Estados Unidos de Norteamrica; algunas de estas
publicaciones son impresas en el Per, entonces pertenecen a la bibliografa nacional.
Tenemos el caso del diario el comercio, muchas de las obras que publica son
impresas en Espaa, otras en China por encargo, etc., se pondra entonces: Lima : El
comercio, 2002 [mpreso en China]. Si fuera el caso se puede agregar entre
corchetes: [mpreso en el Per] si la obra fuera publicada en el extranjero. Si se
conoce la imprenta y el lugar, se menciona como una segunda rea de publicacin, y
se coloca seguidamente del ao: [Lugar : mpr. Los Huevos Fritos, ao]. En el caso
del depsito legal siempre se coloca el lugar de la ubicacin de la planta de la
imprenta, por motivos del ubigeo; en una descripcin del libro, se debe poner el lugar
de la sede de la editorial, en caso contrario, poner que no se tiene este dato, la
imprenta siempre ponerlo despus del ao entre corchetes y sealando que es
imprenta. Si se tiene todos los datos de la imprenta, se procede a poner todos los
datos entre corchetes, como si se repitiera el rea, despus del ao de publicacin. El
estricto cumplimiento de estas normas, no se da en una biblioteca escolar
Lugar de Impresin.- Es el lugar en el que se imprime la obra, que no necesariamente es el lugar
de edicin o de publicacin, puede ser un lugar distinto. En la casustica, se prefiere
este lugar, antes que el de publicacin o distribucin para ingresarlo como dato, para
el caso de depsito legal. Se denomina tambin lugar de fabricacin. En una
descripcin formal se puede agregar el lugar como segunda lugar de publicacin y la
imprenta como segunda editorial, mencionando que es imprenta
Lugar de Distribucin.- Lugar en el que se distribuye gratuitamente o se expende una
publicacin.
ManuaI.- Obra en formato cmodo de ciencia, arte, disciplina, oficio, etc., en donde se encuentras
los principios bsicos, as como sus aplicaciones. Puede tener un nivel bsico o
avanzado, tener las formas de realizar o hacer algo.
Mapas.- Representacin, generalmente a escala especfica, de la tierra, la luna, planeta u objeto
del espacio que lo amerite, en una superficie plana. Pueden ser:
a) Fsicos. Trazan varias caractersticas del lugar que describe, como ros, valles,
montaas y colinas.
b) De caminos. Muestran vas de comunicacin.
c) Polticos. Limitan las fronteras polticas, incluyendo en algunos casos
caractersticas topogrficas y rutas.
Marketing.- (Algunos lo llaman Mercadeo) Es el arte [y el conocimiento] de aprovechar bien las
oportunidades de incrementar el uso de los servicios de una biblioteca. Es la actitud
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del bibliotecario que ensea a identificar, descubrir, conocer y dominar los soportes de
informacin y los servicios que satisfacen las necesidades de los usuarios.
MateriaI Anejo.- Cualquier material que acompaa a la parte op partes principales del documento
que se describe, y que ha sido concebido para su uso conjunto. Ejemplos: mapas,
planos, disco compacto, etc.
MateriaIes EspeciaIes.- Documentos de una biblioteca que no son propiamente libros, como los
folletos, peridicos, msica impresa, mapas, planos, lminas, carteles, etc.
Meta Estratgica.- Son los resultados estratgicos que se esperan alcanzar. Constituyen la
expresin -verificable en la realidad- de un Objetivo Estratgico identificado por la
entidad, cuyo diseo se efecta a partir de variables y datos estadsticos
proporcionados por entidades acreditadas (Planificacin Estratgica).
Metadatos (o datos representacionaIes).- Son definidos como el dato sobre los datos. Es un
conjunto de elementos que poseen una semntica comnmente aceptada, tratan de
representar la informacin electrnica tan dispersa y representan a la descripcin
bibliogrfica de recursos electrnicos. Estos datos abarcan mbitos tanto individuales
como colectivos, tambin documentos, recursos de la nternet e incluso objetos
reales.
Microficha.- Hoja transparente confeccionada con pelcula plana que adquiere diferentes formas
segn el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a
tamao reducido, que forman micro imgenes.
MicrofiIme.- Pelcula fotogrfica en rollo que contiene micro imgenes. Mtodo de preservacin
para los documentos y a travs del mismo se hacen copias fotogrficas pequeas
para que posteriormente se puedan leer con ampliacin, utilizndose
fundamentalmente impresos, pinturas, documentos, peridicos, etc.
Microforma.- Copia fotogrfica de muy pequeo tamao que se utiliza para conservar
ntegramente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un
material opaco o transparente en formas diversas (rollos o tiras de pelculas, hojas o
tarjetas de diversos tamaos, etc.) y para su lectura se requiere un aparato lecto o
proyector ptico especial.
Microsoft Office.- Es un conjunto de potentes aplicaciones diseadas para elaborar documentos
en forma integrada, posibilitando al usuario compartir sus datos con otras
aplicaciones. Esta y otras caractersticas, en combinacin con Windows, facilitan y
reducen el tiempo que se necesita para elaborar un documento, permitiendo trabajar
con mayor eficiencia en la computadora. Caractersticas: * Usa la tecnologa ntelli
Sense, que reduce al mnimo las tareas largas y repetitivas, sus principales funciones
son: - Autocorreccin que descubre y corrige los errores ms comunes de
mecanografa. Autocompletar y autotexto, termina de introducir cierto tipo de
informacin para que no se tenga que escribir varias veces lo mismo. Autoformato,
da formato a un documento para que no se haga manualmente. * Barra de tareas de
acceso directo para crear y abrir documentos con gran rapidez, ver contenido de
carpetas y enviar correo. * Arrastrar y colocar en el escritorio archivos, hojas, tablas y
grficos para copiarlos en otras aplicaciones, documentos o mensajes de correo
electrnico, o para colocarlos en distintas carpetas. * Despacho de archivos, por
correo o en carpetas de la red (intranet o internet). * Revisin automtica de errores,
al momento de cometerlos. * dentificacin de archivos por nombres largos. *
Bsqueda de archivos por su contenido. * Organizacin de archivos relacionales. *
Asistentes y plantillas en la creacin de documentos ms frecuentes y comunes. *
Asistente para la creacin de bases de datos de cualquier tipo, as como tambin,
creacin de informes y formularios automticamente. Fcil conversin de tablas de
Microsoft Excel a Microsoft Acces y viceversa. El Star Office hace las veces del
Microsoft Office bajo el sistema operativo Linux
Miniafiche.- Es aquel que tiene como promedio 22x34 cm.
Misin.- Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza una determinada entidad para
perseguir sus fines (Planificacin Estratgica).
Monografa.- Descripcin o tratado especial de determinada parte de una ciencia o de algn
asunto particular. Texto que se refiere a un aspecto de un tema, tratado de forma
profunda y con las tcnicas y mtodos bsicos de investigacin cientfica.
Monografas Seriadas.- Son aquellas publicaciones que tienen las caractersticas de una
monografa , pero tienen un ttulo comn o el mismo ttulo se repite peridicamente,
con distinto contenido, pero con las mismas caractersticas de estilo.
Mosquitos.- Es un volante cuyo tamao es un promedio de 8x11 cm.
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MPEG.- Grupo de Expertos en mgenes de Movimiento. Es un formato standard de video digital,
compatible con los formatos de televisin de 525 y 625 lneas y provee la facilidad de
utilizacin con monitores de computadoras personales. Por supuesto que es un
archivo digital. No se nombra como archivo de computadora, pues puede ser ledo por
una computadora o una reproductora conectada a una televisin.. Soporta una
velocidad de transmisin de mas de 1.5 Mbps, como el disco compacto, las cintas de
audio, y discos duros magnticos. Es formato de video no inter lazado, de 288 lneas,
352 pxeles aproximadamente y una velocidad de imagen entre 24 y 30 Hz. En el caso
del audio las velocidades de muestreo son de 32 Khz., 44.1 Khz., 48 Khz., y 16 bit
entrada/salida al codificador/decodificador (estos datos corresponden al MPEG-1).
Actualmente existen el MPEG-1 para discos compactos y el MPEG-2 para DVD,
ambos archivos digitales, que se reproducen mediante una computadora o
reproductor a una televisin, el formato MEPEG-1, se utiliza con los discos
compactos, puede ser reproducido en las Pentium y 2, sin ningn problema, todo
depende de la memoria que tengan.
El formato MPEG-2 precisa de una computadora con un procesador de por lo menos
300 Mhz. de velocidad, este formato lo tiene el DVD. Est basado en el protocolo
SO/EC 13818, reproduce videos de alta calidad segn el estndar NTCS (720x640,
para Amrica, igual que los VHS) a 24 fps (cuadros por segundo), precisa tambin un
decodificador dolby para reproducir el sonido con alta fidelidad. Existen 6 cdigos
regionales en el mundo, para los DVD: Norteamrica (Estados Unidos y Canad);
Japn; Europa, Australia y Nueva Zelanda; Sudamrica y Mxico; Asia (excepto China
y Japn) y Afrecha; y, China. Por supuesto existe el rumor de que los asiticos
producen reproductores con Chips que anulan el cdigo regional y pueden reproducir
un DVD de cualquier parte del mundo.
MuItimedia.- Presentacin de informacin en dos soporte distintos que se complementan (Libro y
video ; libro y disco flexible, etc.). Tecnologa que implica el empleo de al menos dos
medios de comunicacin. En la informtica y las telecomunicaciones modernas se
denomina multimedia a la tecnologa que integra el procesamiento de informacin en
soportes de datos, texto, sonido, imgenes grficas y animadas, grficos, dibujos e
ilustraciones, etc., grabados en archivos electrnicos.
MS.- Letras con las que se designa un manuscrito.
Necesidades PecuIiares de Informacin.- Son necesidades de carcter objetivo, que para cada
usuario o lector en un momento dado, estn determinadas por: el contenido
semntico de la actividad que realiza el usuario lector, lo cual define la temtica de la
informacin que se necesita para la realizacin de dicha actividad (aspecto
semntico); la estructura de la actividad (de estudio, de recreacin, creadora, etc.), las
condiciones objetivas y subjetivas, materiales y sociales, para la realizacin de la
misma; y, las caractersticas socio-psicolgico-culturales del usuario (conocimientos,
capacidades, habilidades, actitudes, aptitudes, etc., del sujeto, con respecto a la tarea
planteada), lector, categora (segmento) o comunidad de los mismos.
Normas.- Reglas, principios o parmetros diseados por alguna institucin gubernamental o
privada, que van a regir las acciones o actividades que se realicen.
Bibliotecolgicamente nos referimos al conjunto de reglas o cdigo instituido por
organizaciones nacionales e internacionales para llevar a cabo el control bibliogrfico.
Esto incluye la identificacin de las unidades bibliogrficas, la numeracin normalizada
del libro y las publicaciones seriadas, la descripcin uniforme de los documentos, el
uso de reglas internacionales para la descripcin bibliogrfica, el intercambio de
registros bibliogrficos (mediante formato de intercambio de informacin, el uso de un
formato de descripcin (Machine Readable Cataloging, CEPAL, etc.). Documentos
tcnicos normativos, comprobados cientfico y tecnolgicamente que reglamentan
determinadas propiedades que deben reunir los productos, artculos, procesos
tecnolgicos y son aprobados por el organismo competente que les da la oficialidad.
Patrn o regla por la que se mide algo. Clsico de valor permanente en Literatura o
Arte.
Notacin.- Conjunto de signos o serie de smbolos convencionales que representan los trminos o
miembros de un sistema de clasificacin.
Nuevas TecnoIogas de Ia Informacin.- Son aquellas tecnologas que favorecen la generacin y
transmisin de datos. Son aquellas tecnologas que favorecen la generacin, el
acceso y uso de informacin en diversos formatos.
Objetivo Estratgico.- Es la expresin de un logro que quiere alcanzar una entidad a fin de
realizar la Visin nstitucional (Planificacin Estratgica).
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Oportunidades.- Son situaciones y/o factores externos, no controlables por la Entidad, que son
factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel de la
Entidad (Planificacin Estratgica).
Optptico.- Hoja doblada en 8 partes, formando 16 lados.
Obras de Referencia.- Llamadas tambin Obras de Consulta debido al uso que tienen (material
de consulta), debido a que sus datos son muy generalizados, teniendo un uso auxiliar.
Son todos los materiales de uso auxiliar que por su arreglo y manejo de su contenido
ser consultado para obtener informacin en forma rpida, exacta y concisa con
respecto a una definicin, trmino u otro tipo de informacin que en otros materiales
pueden ser ledos en forma detallada. Sus caractersticas son las siguientes:
informacin breve, exacta, concisa y especfica; bloques de informacin
independientes entre s; no se leen de principio a fin, se lee la informacin buscada en
el que le corresponde alfabticamente; su uso es breve, generalmente para leer una
obra con informacin ms detallada; su uso se circunscribe a la sala, no se presta a
domicilio. Entre el material de referencia tenemos: agendas, almanaques, anuarios,
atlas, bibliografas, biobibliografas, biografas, catlogos, compendios, convenios,
diccionarios, directorios, enciclopedias, estadsticas, farmacopeas, formularios,
glosarios, grficas, guas, ndices, informes, leyes, listas de encabezamientos de
materia, manuales, mapas (generalmente uno o dos ms importantes, una coleccin
debe estar en una mapoteca), normas, planes, reglas, resmenes, tablas, tesauros.
Se tiene que tener en cuenta que muchos materiales cuyo ttulo indican que es un
material de referencia, puede tener un contenido que no corresponda a una obra de
referencia. Tambin se da el caso que una obra tiene un ttulo que no indica que es un
material de referencia sino una monografa, sin embargo el contenido tiene la
estructura de una obra de referencia.
Organizacin.- Conjunto de personas organizadas con un objetivo especfico. Est constituida por
un grupo de personas que interactan entre s, deben desarrollar un conjunto de
acciones, utilizar habilidades, enfoques y tcnicas que posibiliten el logro de
determinados resultados. Cuando se mencionan estas acciones generalmente se les
refiere como gestin.
Pgina.- Cada uno de los lados o caras de la hoja de un libro o cuaderno, revista, lbum,
manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee (al iniciar la lectura de la
primera pgina) se llama anverso o recto y lleva numeracin impar; la que
corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeracin par.
Pentptico.- Hoja doblada en cinco, formando cinco lados en el anverso y cinco lados en el
reverso, 10 lados en total.
Pie de Imprenta.- Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele
ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y ao de la
publicacin y nombre de la editorial. Tambin figuran el lugar de impresin y el
nombre del impresor, cuando falten el lugar de publicacin y el nombre del editor se
ponen estos datos en el rea que lleva este nombre ,(catalogacin de acuerdo a las
AACR2) en la segunda edicin el rea cambia el nombre a rea de publicacin,
distribucin, etc. (lugar, editorial y ao).
PIaneamiento estratgico.- El planeamiento estratgico es un proceso y un instrumento. En
cuanto proceso, constituye un conjunto de acciones que co mprometen al personal de
una entidad en la bsqsueda de claaridades respecto a las estrategias a adoptar para
llegar a la Visin de la Organizacin, teniendo en cuenta el potencial institucional
actual y futuro.
En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la Gestin nstitucional
con el objeto de llegar a realizar la Visin (magen Futura) de la entidad, el cual se plasma en el
Plan Estratgico nstitucional (Planificacin Estratgica).
PIanes.- Proyecto y estructura de las actividades que se piensan llevar a cabo, en un perodo
determinado.
PoIptico.- Hoja doblada en bastantes partes, con bastantes lados. Este vocablo se puede utilizar
de 6 (doblada en tres) lados en adelante, pero generalmente se utiliza de 12 (doblada
en 6)en adelante.
Popurr.- Composicin formada por fragmentos o temas encadenados de diversas obras
musicales.
Portada.- Pgina de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha publicacin:
Ttulo, autor, organismo editor, lugar y ao de publicacin.
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Procesamiento de datos.- Conjunto de diferentes operaciones en secuencia sistemtica sobre el
dato, las cuales se basan en la elaboracin, manipuleo y tratamiento del mismo,
mediante mquinas automticas para producir los resultados esperados.
Proyeccin.- Cualquier disposicin sistemtica de los meridianos y paralelos representando la
superficie curva de la esfera celeste o esferoide sobre un plano.
PubIicacin eIectrnica.- Publicacin de texto, imagen, sonido, etc., en soporte electrnico.
Puede ser de slo de texto, slo imagen, slo sonido, o combinaciones de estos tres
elementos en: diccionarios; enciclopedias; directorios; obras de referencia; bases de
datos bibliogrficas y factuales; normas; manuales; guas; publicaciones educativas;
libros y revistas.
PubIicaciones en Serie o Seriadas.- Documento cualquiera (publicaciones peridicas, informes,
conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series
monogrficas) cuya publicacin no necesariamente aparece en fechas establecidas
previamente y que est compuesto por un conjunto de obras o artculos cientficos
independientes cuya materia es la misma, los autores son distintos pero el estilo de
publicacin del editor es el mismo y la presentacin es similar. Tambin pueden
aparecer divididos en diferentes fascculos o volmenes editados sucesivamente por
organismos no dedicadas a la actividad editorial, bajo un nombre comn y
diferenciados por la numeracin cronolgica. Este tipio de publicacin aparece
durante largos periodos o indefinidamente a intervalos de tiempo regulares y poca
variacin o irregulares. De acuerdo a la norma SO 3297 "Una publicacin, en forma
impresa o no, editada en partes sucesivas y destinada e principio a continuar
indefinidamente. La categora de publicacin en serie incluye revistas, diarios,
publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias, congresos,
transiciones y series de monografas. Tambin se distingue por usar SSN (series
monogrficas), tienen un ttulo distinto, pero adems un ttulo constante. Este nombre
es utilizado por los investigadores.
PubIicar.- Hacer patente y manifiesto al pblico un soporte de informacin, distribuirlo y/o
publicarlo en el pas. Difundir por medio de la imprenta u otro medio una obra literaria
o artstica.
PubIicacin Peridica.- Publicacin que aparece a intervalos regulares o irregulares, en forma
indefinida, por lo general ms de una vez al ao bajo un ttulo nico (aunque este
puede variar con el tiempo) y cuya presentacin no vara. Cada nmero de dicha
publicacin contiene diferentes artculos, noticia o escritos independientes,
generalmente de distintos autores y de informacin reciente sobre uno o varios temas
o aspectos de un mismo tema.
PubIicaciones Seriadas.- Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden
numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido (Ver
publicaciones en Serie)
ReaIas.- Son las cosas de la naturaleza, que uno agrupa para que sean objeto de consulta,
pueden ser huesos, hojas, hierbas, rocas, etc.
ReaIidad VirtuaI.- Representacin en tres dimensiones, que por su movimiento, representacin,
presentacin, reaccin frente a movimientos nuestros, etc., nos da la sensacin de
estar inmersos en un mundo nuevo. Son de dos tipos: el que afecta nuestros sentidos
(mediante cascos, guantes, etc.); el segundo se da a travs de un monitor de
computadora.
ReaIizacin.- En cine, radio y televisin, direccin responsable de los aspectos artsticos y
profesionales de una filmacin o grabacin. Es el proceso por el cual una persona
natural o jurdica se encarga de la edicin, en su sentido lato (incluida la impresin por
medios propios o de una imprenta, distribucin, etc.) de una publicacin.
Recursos.- Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que
una organizacin cumpla con sus objetivos. Principalmente al referirse a ello son
clasificados en: instalaciones y equipos, materiales e insumos, (recursos fsicos),
energa, informaciones y datos, recursos humanos, dinero o capital.
Recursos de Informacin.- Significa la informacin en s (general, conciso, exacto, fuente de
obras por autor, tema, etc.), el contenido. Por ejemplo la informacin en un fichero o
registro o en un producto o servicios de informaciones tal como una publicacin (alerta
informativa, boletn bibliogrfico, sala OPAC, etc.).
Recursos de Informacin.- Significa todas las herramientas, equipos, suministros, facilidades
fsicas, en personas y otros utilizados por una institucin. Tambin el capital, la
inversin y gastos involucrados en proveer los mencionados recursos de apoyo.
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Referencia.- Reconocimiento que hace una fuente de informacin a otra fuente; o sea, remisin
bibliogrfica hecha en una fuente de informacin documental a otra fuente. Breves
datos compilados para dar respuesta a cualquier demanda. Puede ser un documento
secundario, por ejemplo: referencia bibliogrfica. Breve descripcin bibliogrfica que
indica la fuente de la que se ha extrado una cita o una expresin, o la fuente (seccin,
rbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El procedimiento de referencia
formal vara entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto puede estar
en la forma de un signo o nmero que se refiere a una nota al pie de pgina o a una
lista de notas al final, que contiene la(s) representacin(es) del documento, o un
nombre o nmero que se refiere a una lista de representaciones de documentos al
final del documento.
Reimpresin.- Accin y efecto de reimprimir.
Resea.- Documento secundario de narracin sucinta sobre algn hecho notable, acontecimiento
histrico o comn de un perodo determinado, en el cual exponen los datos
contenidos en los documentos primarios. Seal que anuncia una cosa. Noticia y
examen somero de una obra literaria.
Resumen.- Exposicin breve y objetiva de un documento que indica el propsito del trabajo,
mtodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompaar al documento
original o incluirse en el documento que lo sustituye (ejemplo: ficha catalogrfica).
Representacin breve y condensada del contenido de un documento con una breve
referencia bibliogrfica al original.
Resmenes.- Representacin condensada del contenido de un documento, mediante tcnicas de
anlisis e indizacin. Cumplen la misma funcin que un ndice, localiza y registra una
publicacin peridica, un libro y varios tipos de documentos, pero adems incluye un
breve resumen de contenido del artculo o documento citado. Generalmente el
resumen est acompaado de su traduccin a otra lengua, en ingls se le denomina
abstracs.
Revista.- Publicacin que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,
anual, etc., segn sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener
artculos de diversos temas: cientficos, tcnicos, polticos, culturales, etc., o sobre un
solo tema o materia escritos por varios autores y dirigidos a todos los lectores.
Serie.- En Bibliometra e nformetra: a) sucesin de cantidades acumuladas obtenidas mediante la
suma de los valores ordenados cronolgica o jerrquicamente, de una "secuencia
bibliomtrica o informtrica; por tanto, constituye una sucesin de nmeros cada uno
de los cuales es un trmino, y el ltimo es el trmino general. Toda serie bibliomtrica
o informtrica es, por definicin, ascendente. b) Suma de una sucesin ilimitada de
trminos, cada uno de los cuales se deduce del anterior o del siguiente con arreglo a
alguna ley. Conjunto de obras independientes publicadas sucesivamente y
relacionadas entre s a travs de un ttulo colectivo, donde cada obra presenta
adems ttulo propio. Por lo general, son publicadas por el mismo editor, con un
formato uniforme y pueden o no estar numeradas. Secuencia lineal de entidades.
Conjunto de subdivisiones de un sistema de clasificacin del mismo tipo que se
excluyen mutuamente y forman directamente parte de una subdivisin mayor, por
ejemplo: conjunto de todas las subclases que constituyen una clase, conjunto de
subrbricas que forman parte de una rbrica general. La serie se obtiene como
resultado de la separacin de cualquier subdivisin segn un criterio de divisin. El
concepto serie se identifica a veces con el concepto de grado. Conjunto de cosas que
guardan una relacin unas con otras y que se ordenan y suceden con arreglo a una
ley determinada.
SeaI AnaIgica.- Seal en tiempo contnuo, se caracteriza por tomar cualquier valor dentro de
unos determinados mrgenes y lleva la informacin en su amplitud.
SeaI DigitaI.- Toma un nmero infinito de niveles o estados entre un mximo y un mnimo, las
ms utilizadas son los binarios, teniendo dos niveles signados a los nmeros binarios
0 y 1.
Signatura Topogrfica.- Conjunto de smbolos que se utilizan para identificar un documento y
sealar el lugar que ocupa en el depsito o estante correspondiente y as facilitar su
bsqueda.
Sistema.- Conjunto de entes independientes entre s mismos que se encuentran en interrelacin
con ellos mismos y con el ambiente que los rodea.
Sistema de Informacin.- Se refiere a los mtodos, medios, materiales, generadores,
contenedores y continentes involucrados en una forma organizada para efectuar la
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transferencia de informacin dentro de una actividad, campo u organizacin. Conjunto
de bases que se interrelacionan entre s siguiendo objetivos comunes.
Sistema de Gestin de Informacin.- Es el conjunto de polticas y normas relacionadas entre s
que se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de informacin.
ncluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnolgico de los
recursos y el pblico a que se destina.
Sociedad de Informacin.- Conglomerado humano cuyas acciones de supervivencia y desarrollo
est basado predominantemente en un intensivo uso, distribucin, almacenamiento y
creacin de recursos de informacin y conocimientos mediatizados por las nuevas
tecnologas de informacin y comunicacin
SupIemento.- Complemento
TabIas.- Conjunto de datos distribuidos metdicamente por lneas y columnas, dispuestos en
forma adecuada que permiten una consulta rpida o facilitan los clculos
matemticos.
Tesauros.- Lista controlada o diccionario de trminos del lenguaje natural y su equivalencia con
los trminos normalizados (preferentes del lenguaje documental, con relaciones
semnticas con otros trminos) entre los cuales se establecen relaciones jerrquicas
y analgicas, que se aplican a un campo particular del conocimiento. La funcin del
tesauro es constituir un vocabulario normalizado y controlado para el almacenamiento
y la recuperacin de la informacin. Este generalmente se compone de un ndice
alfabtico de descriptores y un ndice de descriptores y un ndice de descriptores
relacionados. Se aplican a un campo particular del conocimiento.
Tetrptico.- Hoja doblada en cuatro partes, formando 4 lados en el anverso y 4 en el reverso, ocho
lados en total.
TtuIo AIternativo.- Se da cuando una obra tiene dos ttulos para una misma obra, separados por
la conjuncin "o, o su equivalente en otra lengua.
Tomo.- Cada una de las partes con paginacin propia y encuadernados, por lo comn
separadamente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta
extensin con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo nico. Es por tanto, la
unidad racional e ideolgica que hace el propio autor de la obra o el editor, y significa
una parte del contenido o materia de la misma. Parte o unidad de almacenamiento de
la informacin que es asequible mediante un mecanismo de lectura y escritura.
Trptico.- Hoja doblada en tres, formando tres lados en el anverso y tres lados en el reverso.
Usuario de Ia Informacin.- Persona, grupo o entidad, que utiliza la informacin o los servicios de
informacin. Al estar involucrados los usuarios y trabajadores de la informacin en un
proceso contnuo de comunicacin, el trmino se refiere a todos los que utilizan la
informacin, sean o no trabajadores de la informacin.
Usuario PotenciaI.- Persona, grupo o entidad, cuya actividad est vinculada, directa o
indirectamente, al cumplimiento de la misin y de los objetivos estratgicos de la
organizacin o comunidad en la cual est inserta la entidad de informacin. Por ello,
son el punto de partida para el clculo de los recursos de informacin que se
requieren (humanos, materiales, tecnolgicos, financieros, organizacionales y el
propio recurso de informacin).
Usuario ReaI.- Aquel usuario con el cual la entidad de informacin ya ha logrado establecer la
comunicacin. El usuario potencial que an no es real (al cual algunos autores llaman
no usuario), es aquel con el cual la entidad de informacin an no ha logrado
establecer la comunicacin. El concepto se refiere a la informacin proveniente del
servicio de una entidad de informacin en particular, pues se sabe que todas las
actividades humanas requieren informacin, por tanto el usuario debe haber usado
informacin de esta entidad de informacin, para considerarse usuario real.
VCD.- Video Compac Disc. Video en Disco Compacto. Utiliza el formato MPEG-1, con una
resolucin de 352x240. Es de menor calidad que el MPEG-2, que utiliza el DVD, con
una resolucin de 720x640, pero con flujo de datos mayor dada la capacidad del DVD.
Video DigitaI.- Es una serie de cuadros o imgenes que avanzan a una velocidad de 30 segundos,
dando la sensacin al ojo humano de movimiento. Cada cuadro es mostrado en
pxeles o elementos de imagen, cuyo valor de iluminacin es de ocho bits por pxel en
el caso de imgenes en blanco y negro; para las imgenes a colores cada pxel
mantiene asociada la informacin del color de la imagen, as los colores verde, rojo y
azul, tiene un valor de ocho bits cada uno. Debido a esto el video digital utiliza una
enorme cantidad de informacin que hace necesario utilizar un codificador y
decodificador para poder utilizar esta informacin. El codificador para comprimir y el
decodificador para descomprimir y utilizar la informacin.
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La tcnica de comprensin sigue tres pasos, primero se realiza el pre-procesamiento
de las fuentes del video que pueden ser las seales de televisin, seales de
televisin de alta definicin, seales de videograbadora (Tv., hdtv, vhs, beta, s-vhs,
etc.), en este paso se eliminan componentes no tiles y ruidos. El segundo es el paso
a un formato intermedio comn (CF); el ltimo paso es la compresin. Estas seales
se pasan a travs de una lnea de transmisin digital en donde vuelven al formato
intermedio comn (CF), por supuesto pasan por una etapa de post procesamiento
que es lo inverso de lo anteriormente mencionado. Los videos vienen en un formato
MPEG (Ver).
Videodisco.- Es un sistema para guardar informacin que aparece a finales de los aos setenta.
Es un soporte de informacin en forma de disco capaz de almacenar imgenes de
video. Entre los sistemas principales tenemos: El sistema CED (Capacitance
Electronic Disc = Discos de Capacidad Electrnica), desarrollado por la RCA; el VHD
(Video High Density = Video de Alta Densidad) desarrollado por JVC (divisin de la
compaa Matsushita); el sistema OVD (Optical Video-Disc = Videodisco Optico); el
sistema LVD (Laser Videodisco =Videodisco Laser). Los tocadiscos para videodisco
ptico los comercializa Magnavoz y Pioneer Electrnica. Los videodiscos no son
adecuados para almacenar y mostrar documentos de tipo textual, se graba en un
formato compatible con el de las emisiones comerciales de televisin para ser
visualizada por receptores convencionales. Esta tecnologa fue superada por los
discos compactos.
Visin.- Es la imagen futura que una entidad desarrolla sobre s misma, situndola en una
perspectiva de mediano plazo (Planificacin Estratgica).
VoIante.- Hoja de Papel en que se manda, recomienda, pide, pregunta o hace constar alguna cosa
en trminos precisos.
VoIumen.- Cuerpo material de un libro encuadernado. Dentro de la estructura de una obra, el autor
generalmente lo divide en tomos, el editor divide esta estructura en volmenes (por
motivos econmicos o por comodidad). En Egipto y Roma las hojas de papiro o tiras
de pergamino se pegaban unas a continuacin de otras y se enrollaban en un cilindro
de madera de 10 a 15 centmetros de dimetro, en cuya extremidad, adornada con
marfil o metal, se pona una ficha de identificacin: era el volumen. Parte de una
unidad de almacenamiento de informacin que es accesible por un mecanismo de
lectura, escritura.
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