DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL

CRONOGRAMA

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL Es una herramienta informtica desarrollada con el fin de facilitar el acceso a los datos de presupuestos al inicio de obra. Al ser una herramienta web va a tener acceso las 24 horas de los 7 das le la semana, con el fin de ser fcilmente verificadas y actualizadas por parte de cualquier usuario; evitando as generar costos y contratiempos en las obras.

ALCANCES

1.1.-EDITAR USUARIOS
.- Registrar Usuarios .- Modificar Usuarios .- Eliminar Usuarios .- Consultar Usuarios

1.2.-EDITAR MATERIALES
.- Registrar Materiales .- Modificar Materiales .- Eliminar Materiales .- Consultar Materiales .- Generar Reporte de Materiales

1.3.-EDITAR EQUIPOS
.- Registrar Equipos .- Modificar Equipos .- Eliminar Equipos .- Consultar Equipos .- Generar Reporte de Equipos

1.4.-EDITAR MANO DE OBRA

.- Registrar Mano de obra .- Modificar Mano de obra .- Eliminar Mano de obra .- Consultar Mano de obra .- Generar Reporte de Mano de obra

1.5.-EDITAR APU
.- Registrar Apu .- Modificar Apu .- Eliminar Apu .- Consultar Apu .- Generar Reporte de Apu

presupuesto tipo ppto tipo <pi> Variable characters (12) <M> pertenece Identifier_1 <pi> id_presupuesto <pi> Integer <M> fecha Date & Time descripcion Variable characters (150) valor total ppto Money Identifier_1 <pi> ...

necesita

detalle presupuesto consecutivo Integer <M> cantidad Integer contiene Identifier_1 <pi> requiere item <pi> Integer <M> nombre Variable characters (50) valor unitario apu Money Identifier_1 <pi> ... Identifier_1 <pi> ... apu unidad de medida <pi> Characters (4) <M>

1.6.-EDITAR PRESUPUESTO

unidades

costos directos esta conformado compuesto Identifier_1 <pi> ... administracion <pi> Short integer <M> imprevistos <pi> Short integer <M> utilidades <pi> Short integer <M> cod_grupo <Undefined> nom_grupo <Undefined>

esta conformado

costos indirectos

compuesto compuesto

.- Registrar Presupuesto .- Modificar Presupuesto .- Eliminar Presupuesto .- Consultar Presupuesto .- Generar Reporte de presupuesto

compuesto

materiales

mano de obra equipos transporte cod_equip nom_equip tipo_equip tarifa rendimiento genera cod_trans nom_trans cant distancia km tarifa Integer Variable characters (40) Integer Integer Money Integer Variable characters (40) Variable characters (20) Money Integer

cod_man nom_man jornal prestaciones jornal total rendimiento

Integer Variable characters (40) Money Short integer Money Integer

cod_mat Integer nom_mat Variable characters (40) precio_unit Money cant Integer

genera requiere

MAPA ENTIDAD RELACION

valor genera Identifier_1 <pi> ... valido en valor_unit_elem <pi> <Undefined> <M> valor_apu <Undefined>

genera

genera

periodo fecha inicial <pi> Date & Time <M> fecha final <pi> Date & Time <M> Identifier_1 <pi> ...

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL

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MATERIALES

ADMINISTRADOR Registro de materiales El registro de materiales se realizar online. Los datos de registro que se requieren son los siguientes: Cdigo, nombre, descripcin, unidad, precio, cantidad obra, imagen y observacin.

consulta de materiales La consulta de materiales se realizar online. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Cdigo, nombre, descripcin, unidades, precio, cantidad obra, imagen, observacin.

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL

Modificar materiales La modificacin de los datos referentes a los materiales podr ser llevada a cabo solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin.

Eliminar materiales El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de materiales, de acuerdo a la necesidad del sistema.

Reporte materiales Los administradores podrn tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil.

USUARIOS consulta de materiales la consulta de materiales se realizar de forma web. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Cdigo, nombre, descripcin, unidades, precio, cantidad obra, ,imagen, observacin.

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EQUIPOS

ADMINISTRADOR Registro de equipos Todos los equipos que intervienen en la obra son ingresados a la aplicacin calculando de tal manera su uso en tiempo y su depreciacin. Los datos de los registros que se requieren son los siguientes: Descripcin, nombre, unidad, alquiler y observaciones. consulta de equipos

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL La consulta de equipos se realizar de forma web. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Cdigo, nombre, unidades, alquiler, cantidad obra, imagen, observacin.

Modificar equipo La modificacin de los datos referentes a los equipos podr ser llevada a cabo solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin.

Eliminar equipo El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de equipos, de acuerdo a la necesidad del sistema.

Reporte equipos Los administradores podrn tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil

USUARIOS

consulta de equipos Todos los equipos que intervienen en la obra se pueden consultar a la aplicacin calculando de tal manera su uso en tiempo y su depreciacin. Los datos que consultan son los siguientes: Descripcin, nombre, unidad, alquiler y observaciones.

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MANO DE OBRA

ADMINISTRADOR Registro de mano de obra Segn la oferta y demanda de la obra en el momento de presentarse le proyecto se ingresan los promedios de pago por obra y profesin segn la experiencia y estudios calificados para hacer el calculo parcial en obra y total del proyecto con estos valores incluidos. Los datos de los registros que se requieren son los siguientes: Descripcin, unidad, valor, observaciones. consulta de mano de obra

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL La consulta de mano de obra se realizar de forma web. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Descripcin, unidad, valor, observaciones. Modificar mano de obra La modificacin de los datos referentes a la mano de obra podr ser

llevada a cabo solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin.

Eliminar mano de obra El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de mano de obra, de acuerdo a la necesidad del sistema.

Reporte mano de obra Los administradores podr tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil

USUARIO

Consulta de mano de obra La consulta que arroja es la ultima actualizada por el administradores, los datos que visualiza son los promedios de pago por obra y profesin segn la experiencia y estudios calificados con el calculo parcial en obra y total del proyecto con estos valores incluidos.

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TRANSPORTE

ADMINISTRADOR Registro de Transporte Segn la oferta y demanda de la obra en el momento de presentarse le proyecto se ingresan los valores de transporte de acuerdo al material que se va a transportar, al sitio que va hacer llevado, entre otros ya dados por los estudios calificados para hacer el clculo parcial en obra y total del proyecto con estos valores incluidos. Los datos de los registros que se requieren son los siguientes: Material, Vol.-Peso, distancia, M3-KM, Tarifa, valor unitario, Valor total.

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL consulta de Transporte
La consulta de transporte se realizar de forma web. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Material, Vol.-Peso, distancia, M3-KM, Tarifa,

valor unitario, Valor total. Modificar Transporte La modificacin de los datos referentes al transporte podr ser llevada a cabo solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin.

Eliminar Transporte El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de trasnportes, de acuerdo a la necesidad del sistema.

Reporte Transporte Los administradores podr tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil

USUARIOS consulta de Transporte

La consulta de transporte se realizar de forma web. Los datos de consulta que puede ver son los siguientes: Material, Vol.-Peso, distancia, M3-KM, Tarifa,

valor unitario, Valor total.

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COSTOS INDIRECTOS

ADMINISTRADOR-USUARIOS Registro de Costos Indirectos Segn la oferta y demanda de la obra en el momento de presentarse le proyecto se ingresan los valores de las APUs de acuerdo al proyecto que se llevara a cabo teniendo en cuenta que en cada proyecto cambiara estos valores de acuerdo al criterio del usuario, llevando as los tems para su desarrollo ya dados por los estudios calificados para hacer el clculo parcial en obra y total del proyecto con estos valores incluidos. Los datos de los registros que se requieren son los siguientes: Administracin, Imprevisto Y Utilidades.

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APUs

ADMINISTRADOR Creacin de proyectos en APU El administrador de la herramienta debe llamar de cada uno de los mdulos los registros que sean necesarios para el proyecto u obra. Los datos de la creacin que se requieren son los siguientes: tem, descripcin, unidad, transporte, valor unitario, rendimiento, valor total, costos indirectos y cantidad obra.

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Consulta de APU La consulta que arroja es en la que podemos ver las APU anteriores, los datos que visualiza son los materiales, equipos y mano de obra usada parcialmente en una obra.

Modificar APU La modificacin de los datos referentes a la podr ser llevada a cabo

solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin. Eliminar APU El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de APU, de acuerdo a la necesidad del sistema. Reporte APU Los administradores podrn tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil USUARIOS Consulta de APU La consulta que arroja es en la que podemos ver las APU anteriores, los datos que visualiza son los materiales, equipos y mano de obra usada parcialmente en una obra.

Creacin de proyectos en APU El usuario debe llamar de cada uno de los mdulos los registros que sean necesarios para el proyecto u obra. Los datos de la creacin que se requieren son los siguientes: tem, descripcin, unidad y cantidad obra.

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PRESUPUESTO

ADMINISTRADOR Consulta de presupuesto La consulta se hace con el proyecto en su totalidad montado en los 3 mdulos es decir consolidados en la APU, el presupuesto podr ser consultado por el administrador llamando los siguientes campos: tem, descripcin, unidad, cantidad obra, tiempo final, valor total. Creacin de presupuesto El usuario puede llamar varias APU al mismo tiempo y de esta forma poderle dar un valor total acerca del costo a realizar un proyecto u obra civil.

DISEO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL INICIO DE OBRA CIVIL

Modificar presupuestos La modificacin de los datos referentes al presupuesto podr ser llevada a cabo solamente por el administrador, ya que tiene acceso ilimitado en el sistema de informacin.

Eliminar presupuestos El administrador ser el nico con privilegios de eliminacin de presupuestos, de acuerdo a la necesidad del sistema.

Reporte presupuestos Los administradores podrn tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil USUARIO

Consulta de presupuesto La consulta se hace con el proyecto en su totalidad montado en los 3 mdulos es decir consolidados en la APU, el presupuesto podr ser consultado por el administrador llamando los siguientes campos: tem, descripcin, unidad, cantidad obra, tiempo final, valor total.

Creacin de presupuesto El usuario puede llamar varias APU al mismo tiempo y de esta forma poderle dar un valor total acerca del costo a realizar un proyecto u obra civil.

Reportes El usuario podr tener la opcin de escoger si desea un reporte de manera fsica, tanto en modelo de impresin, como de manera digital, para el control de la informacin en un proyecto de obra civil

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En estos momentos en el rea de planeacin de la Gobernacin del Tolima se presentan dificultades para coordinar, controlar y acceder a la informacin detallada de los materiales, equipos y costos de un proyecto de obra. Este problema se debe a que la informacin recolectada es registrada manualmente utilizando planillas en las cuales se reportan los costos y estados del proyecto, lo cual dificulta el control y acceso a la informacin histrica de los proyectos y sus costos, estos inconvenientes generan demora en el acceso a la informacin y como consecuencia un retraso en la generacin de reportes y toma de decisiones. La gobernacin del Tolima no tiene la manera de gestionar los proyectos aprobados, no hay manera de controlar los sobrecostos, que se pueden generar en un proyecto de obra civil acerca de materiales o equipos no necesarios para su ejecucin, posibilitando una serie de dificultades como lo son el fraude, el desconocimiento de los precios del momento, disminucin del patrimonio, falta de control sobre los contratistas y el desarrollo de los proyectos como tal.

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Justificacin: El rea de presupuesto de la gobernacin del Tolima no cuenta con la tecnologa para el manejo de informacin de los proyectos de obra, con base en esto y con la necesidad de solucionar problemas de informacin y comunicacin oportuna para la toma de decisiones y desempeo gerencial en el departamento de presupuesto de la gobernacin del Tolima, se va a desarrollar una herramienta software que genere el registro total y detallado de un proyecto de obra civil. La herramienta informtica facilitar el ingreso de informacin para consulta y control de los costos, estados y tiempos de ejecucin de un proyecto tanto en el rea especfica de la construccin o de vas. De la misma manera permitir un control automatizado de los volmenes de informacin que garanticen la veracidad de la misma, el ingreso de datos, modificacin, actualizacin y eliminacin de estos cuando sea necesario, teniendo en cuenta que el uso y la distribucin sern parametrizados por usuarios asignados por el departamento. El ingreso de la herramienta informtica quedar como huella de los procesos realizados para permitir auditorias de la informacin que se digite.

Entrega informe pasantes: