Está en la página 1de 53

Dedicatoria Nuestro proyecto esta dedicado a nuestros maestros, por que gracias a ellos hemos logrado terminar lo que

un da comenzamos, cursar el CBTis No.55 fue un reto que en el 2009 empezamos a vivir, aun con dificultades como todo en esta vida y como grandes jvenes tratamos de ayudarnos. MAESTROS DEL CBTis #55 Gracias por darnos ayuda y comprendernos cuando al brindarnos sus conocimientos tuvieron la gran paciencia de que nosotros logrramos el aprendizaje, observndolos da con da el gran entusiasm en sus tcnicas variadas con la finalidad de que nosotros adquiriramos el conocimiento significativo, porque aunque ustedes tenan sus obligaciones nos regalaban un poco de su tiempo. Por ello le damos gracias a cada uno de los profesores que nos ayudaron porque gracias a ellos somos lo que ahora ustedes hicieron en nosotros jvenes comprometidos con nuestros estudios y con la sociedad ya que cada dia adquirimos actitudes muy valiosas para nuestro crecimiento personal y sabemos que todo esto repercutir en nuestras familias y en nuestro entorno, nunca olvidaremos el apoyo y jams los decepcionaremos, una vez mas gracias por todo. A NUESTROS PADRES Y FAMILIA A nuestros padres, porque creyeron en nosotros y nos apoyaron en lo econmico, en lo moral brindndonos incondicionalmente su amor manifestado de mil maneras, gracias por todo y por permitirnos valorarlos a ustedes inmensamente. Dndonos ejemplos dignos de superacin y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada nuestra meta, ya que siempre estuvieron impulsndome en los momentos ms difciles de nuestra carrera, y porque el orgullo que sienten por nosotros, fue lo que nos hizo llegar hasta el final. A nuestros hermanos, tos, primos, abuelos y amigos. Gracias por haber fomentado en nosotros el deseo de superacin y el anhelo de triunfo en la vida. Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus consejos en los momentos precisos. A todos, esperamos no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo sincero e incondicional.

POR ELLO MUCHISIMAS GRACIAS.

INTRODUCCIN El trmino ofimtica viene de la unin de oficina e informtica y trata de la automatizacin de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno. La ofimtica ha ayudado a optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados con las tecnologas de la informacin en las oficinas. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en cualquier ambiente de trabajo. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet. La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.). La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. Esto traa muchas complicaciones o era muy laborioso realizar trabajos con estas herramientas por ejemplo: Al emplear la maquina de escribir; para elaborar un documento de suma importancia y que es requerido en un tiempo especfico, en el instante al ser elaborado el usuario comete un error en la escritura, este documento debe ser eliminado puesto que no se puede borrar el error y rehacerlo de modo que no se cometa el mismo u otro error. Por lo que en el primer capitulo trataremos los siguientes puntos: Explicaremos el concepto de la Ofimtica, llevndolo detalladamente hacia el entendimiento especifico y claro, describindola en relacin con cada uno de los elementos que la conforman. As mismo se detallara la historia que esta herramienta ha tenido con el tiempo, especificando su trayectoria desde su nacimiento en las oficinas hasta nuestros das, pues bien sus principios se dio a travs del papel y la pluma, y por consiguiente la maquina de escribir, de igual forma hasta llegar a la modernizacin la implementacin de la computadora que en nuestros das es una herramienta fundamental para toda oficina. Describiendo ala ofimtica como herramienta se mencionaran y se especificaran los componentes principales de ella que son el HARDWARE Y EL SOFTWARE:

Un ejemplo de este seria: una herramienta mas conocida por la comunidad es el office o mejor llamado Microsoft Office que es una aplicacin que la mayora de nuestros ordenadores o computadoras cuentan. Microsoft Office es una suite ofimtica desarrollada por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de programas informticos que realizan tareas ofimticas, es decir, que permiten automatizar y optimizar las actividades de una oficina. Por consiguiente, ya mencionado que esta es considerada una herramienta importante en las oficinas, en esta tesis nos enfocaremos en el impacto que ha tenido esta en el rea administrativa del CBTis N55. Ya que es un rea muy importante en la escuela pues, es donde se lleva acabo el control, manejo y direccin que lleva la escuela para su buen funcionamiento. Puesto que este control es llevado acabo por varias personas o mejor dicho personal, es necesario la utilizacin de herramientas que los ayuden a llevar acabo sus tareas de una forma que optimicen el trabajo y que sea de una forma compleja, ordenada y de buena calidad para una buena presentacin. La ofimtica juega un papel importante en esta rea pues bien todo el trabajo que se elabora aqu es por medio de documentos electrnicos por ejemplo; al trabajar con procesadores de texto, al elaborar graficas, al hacer una base de datos, al compartir archivos por medio de internet, etc. Pero al estudiar este tema en dicha rea nos preguntamos: Cmo influye esta herramienta en su trabajo? De que les ha servido esta en sus labores? Para ellos, en que les beneficia su implementacin? Utilizan de manera correcta la ofimtica en su rea? Conocen todos los elementos de esta, y as mismo los beneficios que les puede traer el tener el conocimiento de sus aplicaciones?

Algunas de estas preguntas podemos responderlas a simple criterio, pues bien en la observacin que hicimos nos dimos cuenta que les ha sido de gran utilidad, trayendo as tanto ventajas como desventajas. Puesto que esta herramienta es una invencin tecnolgica, como tal debe de tener un seguimiento para su modificacin a fin de que esta de resultados muchos mejores a los existentes, esto es algo interesante pues bien en dicha rea no todo el personal maneja las actualizaciones de la ofimtica tanto como en software como en hardware.

La importancia del uso de la tecnologa en una empresa, escuela, negocio, es muy grande ya que nos facilita la realizacin de la mayora de nuestras actividades. Es algo muy esencial hoy en da, ya que una empresa, escuela o negocio, necesita el uso de esta puesto que todo ya se maneja a travs de ella, ya sea al comunicarse con personas que influyen en la formacin de la misma, as como para llevar el control de un rea especifica o de toda, al utilizar herramientas de trabajo, etc. Del mismo modo la ofimtica se ha ido actualizando desde sus inicios, a medida que esta ayude a los usuarios a realizar sus trabajos de forma mas fcil y rpida pero con una buena presentacin y con una calidad mucho mejor en las que versiones anteriores no existan, tanto en software como en hardware. En el segundo capitulo mostraremos la metodologa que seguimos para llegar a cumplir el propsito de nuestra investigacin. Presentaremos las estrategias que como equipo nos organizamos para su elaboracin, creando asi un organigrama que nos dividira nuestro trabajo de forma sintetizada y proporcional a nuestros tiempos y espacios. Por consiguiente el estudio de la poblacin a la cual nos enfocaremos en la realizacin de nuestra investigacin, y que nos arrojara los resultados esperados mediante su estudio. Tomando en cuenta las limitaciones que tuvimos en el seguimiento de nuestro trabajo tanto de nosotros mismo como de nuestros asesores, y las situaciones que se nos presentaron, impidindonos llegar as a nuestro objetivo de una forma mas rpida. Y describir el tipo de problema en el cual nos presentamos. En el tercer capitulo como parte final de nuestro proyecto se mostraran los resultados de la investigacin en relacin de la implementacin de las encuestas aplicadas al personal relacionado. Presentando as nuestras conclusiones como equipo ante los acontecimientos obtenidos, en el seguimiento de este proyecto, plasmando as nuestras impresiones verdicas ante los resultados obtenidos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La gran utilidad que se le da la ofimtica en el rea administrativa es muy importante. Pero en realidad el personal de esta rea la utiliza de manera que aprovechan todos sus elementos. Qu papel juega esta herramienta en la elaboracin de sus tareas? Qu elemento de la ofimtica es ms utilizado? Saben utilizar todos los elementos de esta? Qu impacto ha tenido la utilizacin de esta en dicha rea? As mismo la mayora del personal no tiene el suficiente conocimiento de los beneficios que les puede traer esta herramienta en la elaboracin de sus trabajos.

La cual les puede ofrecer mejores resultados en lo que es la presentacin, el contenido, la calidad, etctera, de sus tareas. En este caso nos dimos a la tarea de investigar si el personal del rea administrativa del CBTis 55 estaba bien informada del trmino que se le esta dando al todas las herramientas de la oficina y si llevan un estudio de estas, ya que evoluciona conforme pasa el tiempo en este siglo XXI.

Hiptesis

Formulamos unas preguntas para recoger la informacin sobre el tema Ofimatica, analizndolas y saber de donde se va a partir nuestro estudio de este trabajo. Las preguntas dicen as: El Personal administrativo de nuestra escuela conoce el trmino ofimtica? Estn capacitados para cada una de las actualizaciones de esta? En el CBTis de la ciudad de Panuco Veracruz, las herramientas de la ofimtica son de gran de utilidad pero al ver al personal, nos damos cuenta que en nuestro plantel carecen de las actualizaciones de programas que se encuentran dentro de la ofimtica y los que estn usando en la actualidad estn quedando obsoletos o ya no son compatibles con los programas actuales un ejemplo de ello podra ser que utilizan Word 2003 cuando en la actualidad ya est en uso el Word 2010. Por qu no la actualizacin?, algunas veces el no estar capacitados no se puede trabajar con un programa que no sabemos utilizar, por lo tanto este proyecto ser utilizado mas que nada para saber que tanto conocen realmente de los programas y herramientas de la ofimtica se estn utilizando como deberan de ser y si el personal de este se ha capacitado. Se busca una solucin para que los empleados de nuestra institucin puedan ser enviados a cursos especializados de estas herramientas y as tener un mejor uso, que podr traer beneficios a este bachillerato para la orientacin de personal del rea a jvenes estudiantes que se encuentran en este plantel.

OBJETIVOS GENERALES

En este proyecto daremos a conocer acerca del impacto de la ofimtica en el rea administrativa del CBTis 55, para conocer la actualizacin y capacitacin del personal administrativo, ya que es muy relevante para la realizacin de diversos trabajos que van a repercutir en toda la institucin.

Objetivos Particulares

Aprender todo lo que abarca la ofimtica dentro del rea administrativa para poder apoyarlos con informacin. Conocer acerca del equipamiento de hardware y software. Aprender sobre como es manipulada la ofimtica en el rea administrativa del CBTis No. 55. Aprender la eficacia con la que cuenta la ofimtica para poder realizar algn trabajo en especial. Dar el conocimiento exacto de la ofimtica hacia un grupo especfico del personal administrativo y as llevar a cabo un mejor trabajo y rendimiento dentro de su rea de trabajo. Mostraremos el uso del hardware y software manejado en el rea mencionada. Daremos ofimtica. a conocer sus ventajas y desventajas en la utilizacin de la que ellos utilizan lo que es la

Mostraremos al personal administrativo ofimtica sin tener el conocimiento de ello.

Daremos una breve introduccin sobre lo que es la ofimtica como podemos utilizarla completamente y para que tipos de trabajos nos puede servir el uso esta.

Justificacin

El proyecto que presentamos nace como fruto de la evaluacin y posterior reflexin de la gran problemtica que podra surgir por el mal uso de la ofimtica en el rea administrativa del CBTis N 55 encaminados a poner en practica los conocimientos adquiridos, para ello realizaremos una serie de encuestas en el rea ya mencionada esto con el fin de conocer los problemas, dudas y dems que surgen o podran surgir en esta rea. Este proyecto se basa ms que nada en el rea administrativa del CBTis N 55 dando a conocer un poco ms sobre la ofimtica, sus usos, hardware y software para que el usuario conozca sus caractersticas y contenidos haciendo ms fcil y entendible su uso. Una vez terminado este proyecto se requiere de la colaboracin del rea administrativa para aclarar dudas que tengan sobre este, para ver si se le da buen uso a la informtica o no y darles consejos sobre su buen uso.

OFIMATICA

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Tambin es un equipamiento de hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la maquina de escribir y se remplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

10

HISTORIA DE LA OFIMATICA La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la maquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Mas cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. La ofimtica bsicamente se origino para la gestin de datos (gracias al poder de calculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se hacia mas barato) y finalmente aquel intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes la conexin a internet, etc.). Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, organizar, escanear, imprimir, etc. Archivos y documentos. Generalmente las suites ofimticas, (de oficina). De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un c de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, esta Open Office, desarrollado por Sun microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y ala pobre compatibilidad entre las suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables e los cambios que hace una y otra suite.

11

COMPONENTES DE LA OFIMATICA El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacenen considerables volmenes de informacin. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicacin ha permitido que la transmisin de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

SOFTWARE El software es el equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital; bien en este caso el software en la ofimtica son las Suite Ofimticas que estas son: Una suite ofimtica o suite de oficina: es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir de uno por un programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal(agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Document), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite. Entre todas y cada una de las suites ofimticas que existen en el mundo slo se presentan las ms conocidas y a su vez ms usadas: Open Office, Neo Office y Microsoft Works, Microsoft Office.

12

OpenOffice.org: Writter: Herramienta de procesamiento de texto utilizada generalmente en la edicin y/o creacin de texto. Impress: Herramienta de presentacin de la suite, incluye la capacidad de crear archivos PDF, y leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt).Draw: Es el Editor de grficos y diagramacin. Calc: Hoja de clculo, incluye un sistema que, automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuario. Base: Herramienta de base de datos, Base permite la creacin y manejo de bases de datos y elaboracin de formularios e informes. Math: Programa para la creacin y edicin de frmulas matemticas, similar a Microsoft Equation Editor. Todas las aplicaciones comparten la correccin ortogrfica y otras herramientas, que se usan consistentemente en toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writter tambin estn presentes en Calc y con versiones similares, pero mejoradas, en Impress y Draw. No necesita saber que aplicacin fue usada para crear un archivo en particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writter). Grado de integracin con la plataforma de ejecucin: El funcionamiento de la suite con respecto a la plataforma de ejecucin ofrece la facilidad de todas las herramientas de poder exportar sus creaciones a diferentes extensiones de archivos hacen de esta suite un paquete muy fcil de utilizar. Dependiendo en que plataforma se ejecute debemos instalar componentes para complementar su funcionamiento. Debido a esto le daremos un 8 siendo 10 la ms alta. Grado de programabilidad de sus componentes: Puesto que OpenOffice.org es programable en diferentes lenguajes de programacin, pero muchos que no son usados tantos como otros, daremos la mitad en el grado de programabilidad con un 5, siendo 10 el ms alto

Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: - Open Basic- Bean shell. - Java. - JavaScript. - Python. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Open Office es una suite ofimtica cuyo soporte de plataformas es muy amplio puede ser usado en: Linux, Windows, Macintosh OSX y Solaris.

13

Grado de penetracin en el mercado: Debido a que esta suite es de licencia gratuita, tiene un alto nmero de usuario. El grado de penetracin en el mercado tiene una gran entrada mas ahora que es Oracle quien es propietario de esta marca, por ser gratuito en el mercado de software libre esta es la suite ofimtica mas utilizada dentro de este regln, por ser gratuito y multiplataforma mas y mas usuarios deciden irse por esta opcin que comprar una suite. Por eso su grado de penetracin en el mercado es bastante alto y puede que sea un competidor de Microsoft Office

Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas: Es posible exportar/importar archivos de extensiones diferentes desde y hacia open office, como por ejemplo:- Las herramientas Writter y Calc pueden exportar documentos .PDF,- Writter puede exportar documentos .DOC.- Impress puede exportar documentos .SWF.- Draw puede exportar al formato .PDF y al estndar .SVG.- Math puede exportar documentos a .PDF

Neo Office:

Neo Office Writter: es un procesador de texto de cdigo abierto que permite hacer textos y libros complejos o simples. Neo Office Calc: Es una herramienta que sirve para el manejo de hojas de clculo al igual que cualquier otra suite. Neo Office Impress: permite elaborar presentaciones profesionales pudiendo incluir graficas, diagramas, texto y otros elementos. Neo Office Draw: Permite trabajar con imagines y dibujos, es ms parecido al paint de Windows pero este viene con la suite. Neo Office Math: Esta herramienta permite escribir smbolos y formulas matemticas

Grado de integracin entre sus componentes:

Neo office es una herramienta completa que al igual que otras suites las herramientas dentro de esta comparten funcionalidades, como por ejemplo la herramienta Neo Office Math, las formulas realizadas pueden ser utilizadas dentro del Neo office Calc, aunque veo un poco incomodo que para tener que realizar una

14

formula de mayor complejidad necesite ir al Neo Math, pero despus de todo el neo office no sustituye a una buena suite ofimtica como lo es MSO Mac, por la sencilla razn de que algunas opciones faltan en el Neo Office y cualquier usuario se confundira.

Grado de integracin con la plataforma de ejecucin:

Su funcionamiento en la plataforma MAC tendra un 10, se compenetra con el sistema de una manera amena y completa.

Grado de programabilidad de sus componentes:

Las componentes existentes actualmente en Neo Office pueden ser programadas, pero estas modificaciones programables son usadas como componentes, su cdigo fuente es abierto y al igual que como cualquier software libre se puede modificar y hacer lo quesea con el, es programado en java lo que hace que su grado de programabilidad sea 8, siendo 10 el ms alto y 1 el ms bajo, debido a que mayor cantidad de personas conocen el java.

Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas:

-Java.-Basic. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Actualmente solo tiene soporte en plataforma OS X

Grado de penetracin en el mercado: Esta suite ofimtica tiene sus limitaciones dentro de lo que es el mercado, puesto que esta es una suite utilizada nicamente en MAC y para ser honestos aquel que tiene una Mac tiene dinero para comprar una licencia de Microsoft office o traer el iWork. Un poco parte de los usuarios usan Neo Office y es cada vez menos si hablamos de Mac. As que su grado de penetracin seria 4 de 10. Siendo 10 la ms alta. Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas. La aplicacin Neo Office solo es posible ser usada en dispositivos MAC.

15

Ventajas de Neo Office:

A estas alturas, lo ms probable es que hayas probado la suite ofimtica libre Open Office, la nica alternativa gratuita de peso frente a Microsoft Office. Hasta ahora, su uso en Mac OS X quedaba reservado a los expertos ya que requiere el uso del servidor grfico X heredado del mundo Unix. Neo Office hace borrn y cuenta nueva e integra Open Office en el entorno grfico de Mac OS X por medio de las API Cocoa y Java.

El resultado es una versin remodelada de Open Office compatible con el formato nativo de Open Office, as como con los documentos creados con Office de Microsoft. Incluye, al igual que Open Office, un procesador de texto, un programa de hojas de clculo y otro de grficos de presentacin, junto con un mdulo de dibujo vectorial.

Los requisitos mnimos que necesitas para que este programa funcione correctamente en tu ordenador son los siguientes:

Sistema operativo: Mac OS X Mac OS X 10.4 o superior Este paquete de ofimtica tiene versin disponible en castellano y en ingls, adems las valoraciones de este programa son muy buenas por parte de los usuarios que lo estn probando, con buen resultado en la mayora de los casos.

Microsoft Works: Works Word Processor: Procesador de textos Works Spreads heet: Hoja de clculo Works Data base: Aplicacin gestora de base de datos

16

Grado de integracin entre sus componentes:

Al igual que su hermano mayor Microsoft office, Microsoft Works integra entre sus funciones el poder abrir archivos en importar archivos a cada uno de sus herramientas de trabajo. Incluso es posible abrir .docs. . Xls. Y .dbs dentro de lo que es Microsoft Works. Del 1 al 10 siendo 10 la ms alta le dara un 7.

Grado de integracin con la plataforma de ejecucin: Su funcionamiento en las plataformas Windows y MAC tendra un 9 siendo 10 la mas alta, ya que Microsoft es la empresa encargada de Windows y se preocupa por que sus productos sean los mas aplicables posibles dentro del sistema, en cuanto a MAC su entorno no es muy parecido al de Windows porque sus versiones no van al mismo ritmo pero en cuanto a abrir documentos exportados a otros sistemas trabaja bien.

Grado de programabilidad de sus componentes: Las componentes de Microsoft Works no pueden ser programadas ya que no es un software libre pero si se pueden hacer componentes dentro de lo que es el editor de VBfor Aplications. Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas: Visual Basic. Visual C++.Visual C#. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: Actualmente solo tiene soporte en las plataformas Windows y Mac pero solo hasta2009, ya que en 2010 saldr el office Starter

Grado de penetracin en el mercado: Su grado de penetracin en el mercado es regular, algunas computadoras traen consigo el Microsoft Works y no el Microsoft office, dependiendo el costo de la computadora, se sabe que Microsoft Works no es gratis, pero si es ms barato de que Office. En el mundo Macintosh el Microsoft Works no es muy comn porque no es tan completo.

17

Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas:

Puesto que Microsoft Works es una versin digamos lite de Microsoft office su grado de integracin con otras esta es total sus documentos abren en este debido al convertidor que debe ser instalado en office para que pueda leer los formatos .WKS .WDB .WPS que son los formatos utilizados por Microsoft Works.

Microsoft Office:

Es la ms grande suite ofimtica utilizada en la historia. Las componentes bsicas presentes en la mayora de las versiones de esta suite ofimtica son:

Word: Procesador de textos de la suite. Su formato estndar es DOC, Word 2007utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada.

Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc. Excel: Programa de hoja de clculo, o planilla electrnica. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

18

Outlook: Administrador de informacin personal y cliente de correo electrnico. Pero va mucho ms all, si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de una ocasin. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms. Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Negocios, Hogar y Ocio. Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestin de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalo de productividad, administracin, contabilidad la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

PowerPoint: Programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows. Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

19

Mac Access: Programa Sistema de gestin de base de datos. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc.

Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. Publisher: Creador de autoedicin que hace hincapi en el diseo y la maquetacin delas pginas, ms que en la composicin y correccin de textos.

InfoPath: es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Todas las componentes de MSO comparten las herramientas funcionalidades, permitiendo al usuario poder realizar su documento en cualquier herramienta e importarlo a otra como por ejemplo es la creacin de hoja de clculo dentro de Word podemos realizar los mismos clculos como si de Excel se tratara, otra herramienta muy til fue la incorporacin de grficos dentro de Word esto hace que la integracin de sus competentes sea fcil y til, tiene una amplia gama de herramientas que se relacionan entre si como lo es el InfoPath con Access. Si furamos a calificar el grado de integracin entre los componentes Microsoft Office, tomando como 10 el ms alto y 1 el ms bajo, Microsoft Office tendra 10.

La integracin de las componentes de MSO con respecto a la plataforma en la que se soporta es solida, se le puede calificar con un 10, siendo 10 el ms alto y 1 el ms bajo. Como usuario de Microsoft desde que tengo uso de razn office no me ha dado ningn problema dentro de la plataforma que la he utilizado dgase Windows y OS X, he utilizado ambas versiones y su utilidad de guardado, impresin, creacin y portabilidad de documentos ha sido una experiencia simple y amena.

Las herramientas de Microsoft Office son altamente programables los lenguajes de programacin utilizados son usados a nivel mundial y tienen una comunidad usuaria grande.

20

Lenguajes de programacin soportados y sus caractersticas:

Visual Basic. Visual C#. Visual C++. Disponibilidad sobre diferentes plataformas: En la actualidad se encuentra disponible para las plataformas Windows y MAC.

Grado de penetracin en el mercado:

Siendo Microsoft Office una suite de distribucin comercial, tiene una gran penetracin en el mercado. Como el mercado de empresas es el que ms utiliza Microsoft office, usuario domsticos tambin es la mas conocida y como es la ms conocida es la ms comprada, utilizada y seamos sinceros pirateada. Por esto su grado de penetracin es10, siendo 10 la ms alta.

Capacidad de interoperabilidad con otras suites ofimticas: La suite Microsoft Office tiene la dificultad de que los documentos que exporta tienen que se convertidos por otra suite para poder verlos pero a pesar de esto como es mas y mas la gran cantidad de usuarios que la utiliza las otras suites debieron dejar este convertidor por default para poder abrir los documentos. Esto hace que sea compatible con muchas suites. Ventajas de Microsoft Office:

Es un hecho que en la actualidad, los computadores forme parte importante en la vida diaria. stas cuentan con la suite ofimtica, que es un conjunto de herramientas y aplicaciones de un programa que se encarga de realizar diversas funciones, en cuanto a ejecutar tareas de oficina se refiere. La mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. La suite ofimtica dominante en el mercado es, definitivamente, Microsoft Office, la cual posee con propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Debido a esto y a la pobre compatibilidad de la suite de Microsoft con otros formatos abiertos, la habilidad de lectura y escritura de formatos Microsoft Office es esencial para cualquier otra suite ofimtica del mercado.

21

Desventajas: Problemas de compatibilidad con Office. Muchas PYMES y grandes empresas como Mercadona, estn migrando al software libre y en concreto a OpenOffice.org. Aparecen problemas debidos a: La inercia por la forma de trabajar con Microsoft Office: Configuracin de pgina, impresin de hojas de clculo, utilizacin eficiente de estilos que se encuentran en distintos sitios. Estas cuestiones quedan perfectamente solucionadas con una correcta formacin sobre la adecuada utilizacin deOpenOffice.org Incompatibilidades con Microsoft Office: Grficos de Excel, que se importan incorrectamente, se retocan en Calc para que queden bien, y al volverlos aguardar como *.xls, abrindolos desde Excel vuelven a verse mal. Documentos de Word con muchos grficos y cuadros de texto. Esto no ser excesivo problema; con unos sencillos retoques, el documento quedar perfectamente editado y lo podremos enviar limpiamente gracias a la posibilidad de generar la documentacin en un formato no editable como es el PDF. La excepcin a este caso ser si se necesita volver a remitir el documento en forma editable. Esta resistencia a adoptar otro modelo formativo en el mbito que tratamos provendr de alumnos y profesores previamente entrenados con otras herramientas ofimticas. Esto desaparecer a medida que se use Open Office y se vaya dejando de usar Office.

Ya mencionadas las suites ofimticas mas utilizadas, solo nos enfocaremos en el desarrollo de Microsoft Office ya que es la suite mas manejada por las personas, y una de las ms conocidas a nivel mundial.

HARDWARE

Corresponde a todas las partes fsicas y tangibles. Bien en este caso se considera hardware de la ofimtica a los elementos que se pueden ver y tocar como lo son:

Computadora: es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa.

22

Ventajas y Desventajas: Ventajas: 1.-Sirve para comunicarse en forma rpida. 2- Sirve para informarse a travs de internet. 3.-Sirve para escribir textos, informes, imprimir, escanear 4.-Es indispensable, en la actualidad, saber utilizarla para casi cualquier puesto de trabajo

Desventajas: 1.- puede convertirse en una adiccin 2.- hace mal a la vista 3.- fomenta el sedentarismo 4.- Puede traer problemas en lo fsico por una mala postura del cuerpo

Impresora: Una impresora es un perifrico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o grficos de documentos almacenados en formato electrnico, imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser.

Ventajas y Desventajas: Ventajas: 1.-Impresin de los trabajos blanco/negro y color. 2.- Una buena presentacin en los trabajos

Desventajas: 1.- La utilizacin de cartuchos. 2.- La inyeccin de tinta o el cambio de cartuchos para que pueda imprimirlos correctamente. 3.- En algunos casos algunas impresoras sus cartuchos son de costo algo elevado

23

Scanner: es un aparato o dispositivo utilizado en, electrnica e informtica, que explora, un espacio, imgenes o documentos. Su plural es escneres.

Ventajas y Desventajas: Ventajas: 1.- La gestin de imgenes 2.- Al obtenerse una imagen digital se puede corregir defectos, recortar un rea especfica de la imagen. Desventajas: 1.-Para que funcionen, dependen de la energa elctrica permanente. Si esta falla, no hay manera de utilizarlos. 2.-Requiere un amplio conocimiento de las utilidades y formas de manipular cada equipo. 3.-Actualmente los costos de estos equipos son altos, pero la tendencia es que cada da bajen los precios y aumente la calidad.

Dispositivos de almacenamiento: es todo aparato que se utilice para grabar los datos de la computadora de forma permanente o temporal.(memorias USB, cds, DVD, discos duros, disquetes, etc.).

Ventajas y Desventajas:

Ventajas: 1.- Almacenamiento de archivos. 2.- El almacenamiento y transporte de informacin multimedia y otros archivos. Esto depende a la capacidad de memoria que tenga el dispositivo. 3.- Cualquier computadora, sin importar marca o sistema operativo, incluyendo Windows 98, puede reconocer un dispositivo con esta interfaz. 4.- El ahorro de la documentacin en papel. 5.- Almacenan de forma ecolgica 6.- Los disquetes tiene bajo costo de fabricacin.

24

Desventajas:

1.- Al poder conectarse a distintas PC puede alojar virus en su interior. Infectando a otras computadoras en el momento de compartir archivos. 2.- Tiene lmites de capacidad en cuanto a memorias. 3.- Los discos al no tener cuidado con ellos al rayarse, la informacin se daa. 4.- En los disquetes es poca la fiabilidad de los datos almacenados.

25

ACTUALIZACIONES DE MICROSOFT OFFICE

As mismo como todo cambia para mejorar o mejor dicho evoluciona, los elementos de la ofimtica tambin lo han hecho estos han ido cambiando con el paso del tiempo en este caso Microsoft office lo ha hecho este ha tenido mltiples modificaciones. Office al igual que muchos otros paquetes a sufrido cambios significativos, al transcurrir los aos, cada versin con nuevas herramientas para mejorar la calidad en los documentos o trabajos digitales no solo en lo laboral si no tambin en las instituciones educativas, gubernamentales, etc. A continuacin se presentan las actualizaciones que esta ha tenido:

Word 1.0 (1983) Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix, MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Caractersticas: Resolucin de Pantalla de 640x680, Nmero de Herramientas 2.

Word 2.0 (1987)

Windows 2.0, que sali a la venta en 1987, mejoraba el rendimiento y ofreca un nuevo aspecto visual. Su lanzamiento al mercado fue en al ao 1991. Caractersticas: Resolucin de pantalla de 640x480, Numero de herramientas 2, Adiciones de Interfaz de Usuario: Cuadros de Dialogo Anidados.

Word 6.0 (1993)

26

Fue lanzado al mercado la versin con la mejora en la resolucin de pantalla de 800x600 mp, contaba con un total de 8 herramientas, las adiciones en interfaz de usuario fueron: Men con textual o clic derecho, la Ayuda, Tabla de Dialogo, Barras de herramientas en la parte inferior de la pantalla y el Asistente de Office.

Word 95 (1995)

Fue lanzado al mercado en el ao de 1995 con las siguientes caractersticas: Resolucin de pantalla de 800x600, Nmero de herramientas 9, Adiciones en la interfaz de usuario, Corrector de Ortografa. Este editor ya venia incluido en el paquete Office.

Word 97-98 (1998) Fue creado a mediados del 1997 y lanzando al mercado en 1998 con las siguientes caractersticas: Resolucin de pantalla de 1024 x 768 mp, Nmero de Herramientas 18, Adiciones de interfaz de usuario: barras de herramientas en cada lado de la pantalla de manera flotante, Barra de men que permite escoger las herramientas, Arrastrar y soltar cualquier comando en cualquier lugar, Asistente de Office, Mens Multinivel, Iconos de los mens y mens con textuales, Corrector Ortogrfico

Word 2000 (1999)

Creado en el ao de 1999 y lanzado al mercado en el 2000 con las siguientes caractersticas: Resolucin de Pantalla de 1024x768, Nmero de Herramientas 23, Mens Personalizados con expansin a corto tiempo, Barra de herramientas por defecto en una sola fila, Botones de las barras de herramientas mostrar ocultar basado en la frecuencia de uso, una ventana de la barra de herramientas para el documento, Libertar para escoger el ayudante de office.

Word 2002(2001)

Este programa fue creado en el 2001 y lanzado al mercado en el 2002, cuyas caractersticas son: Resolucin de Pantalla de 1024x768, Nmero de Herramientas 30, Adiciones en la interfaz de usuario como Panel de Discusin, Herramientas de Rehacer y Deshacer, Ventana para escribir las preguntas de ayuda, Etiquetas inteligentes para reorganizar palabras.

27

Word 2003 (2003)

Este editor viene incluido en el paquete de office (Excel, Power Point, Access,etc..), lanzado al mercado en el ao 2003 con las siguientes caractersticas: Resolucin de Pantalla de 1024x768, Nmero de Herramientas 31, Adiciones de interfaz de usuario: Panel de Tareas, Nombre de usuario en el men de etiquetas inteligentes, Palabras Alt + clic para realizar acciones de bsqueda.

Microsoft Office 2003 es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office para el sistema operativo Microsoft Windows. Fue lanzada el 17 de noviembre de 2003 y fue la sucesora de Microsoft Office XP. Las aplicaciones principales, Word, Excel, PowerPoint y Access tienen slo pequeas mejoras, sin embargo Outlook 2003 recibi un cambio importante y una funcionalidad mejorada en muchas reas, incluyendo mejor correo electrnico y calendario de la visualizacin de la informacin y uso compartido, las carpetas de bsqueda, marcas en color, la autenticacin Kerberos, RPC sobre HTTP y el modo de intercambio en cach. Otro beneficio clave de Outlook 2003 es el filtro mejorado de correo no deseado. Soporte a la Tableta digitalizadora fue introducido en las aplicaciones de productividad. Word 2003 introdujo Reading layout view, comparacin, mejor control de cambios y anotacin/revisin, un panel de tareas, comentarios por voz y un formato basado en XML entre otras caractersticas. Excel 2003 introdujo la lista comandos, algunas funciones estadsticas y la importacin de datos XML y caractersticas de personalizacin de anlisis. Access 2003 introdujo un comando de copia de seguridad, la capacidad de ver las dependencias de objeto, comprobacin de errores en formularios e informes entre otras caractersticas

Word 2007 (2006)

Es el antepenltimo editor lanzado al mercado en el ao 2007 con las siguientes caractersticas: Cinta den Control Contextual. Microsoft Office 2007 es una versin de la suite Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2003. ofimtica Microsoft

Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al pblico en

28

general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva interfaz grfica llamada Office Fluent,2 tambin conocido como "interfaz de cinta" (en ingls ribbon),3 que remplaza al men y a la barra de herramientas que fueron caractersticas desde su inicio. Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y comunicacin para pequeas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005. Tambin esta nueva versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero slo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web. Compatibilidad: El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones antiguas.

Word 2010

Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office 14) es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada. Es compatible con Windows Xp SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office 14) es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007 Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, 1 actualizaciones de la interfaz de usuario, 2 y una experiencia de usuario refinada.

29

Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.5. Por primera vez y con la introduccin de Office 2010, la suite est disponible en una compilacin para arquitecturas de 64 bits, 6 aunque slo para los sistemas operativos de ncleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de ncleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no estn soportados oficialmente.8 Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versin gratuita que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadores web. Una nueva edicin de Office, Office Starter 2010, remplaza al software de productividad Microsoft Works.

30

EL IMPACTO DE LA OFIMATICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA DEL CBTis. N55 La ofimtica es una herramienta muy importante para el rea administrativa del CBTis N55, pues la mayora del personal la utiliza para llevar acabo sus trabajos y as poder obtener un mejor y mas ordenado control de la escuela. Desde sus inicios el rea administrativa ha tenido la necesidad de utilizar las herramientas bsicas de una oficina como lo son; la tinta, el papel y el intercambio de informacin. Esto es algo fundamental para que dicha rea lleve acabo sus propsitos como lo es, llevar un control y registrar los resultados obtenidos. Por ejemplo la utilizacin de la maquina de escribir fue una herramienta indispensable para elaborar documentos que necesitaba esta rea, pues bien esto era muy laborioso y muy cansado llevar acabo su trabajo puesto que al haber un error en la escritura del documento, se tendra que escribir nuevamente la informacin, al igual era algo estresante y abrumador para la mayora del personal. Del mismo modo para enviar y recibir informacin de un lugar a otro de una oficina a otra se utilizaban personas llamadas mensajeros, o personal de correo, esto traa que la informacin llegara un poco lenta a su destino, y en ocasiones la informacin era de mala calidad.

Cmo utilizan la ofimtica en el rea Administrativa? Al trabajar con la computadora, al utilizar el software de office, al manejar impresoras, los scanner, el fax, el correo electrnico, etc. Dicha herramienta es de gran utilidad para el personal y trae muchos beneficios tanto para la escuela como para ellos. Pues bien esta influye mucho al realizar sus trabajos: Al trabajar con procesadores de texto en la elaboracin de documentos, como lo es el Word Al realizar graficas relacionadas con la informacin que se maneja en la escuela, Excel. Al almacenar datos, creando base de datos, Access

31

Al crear una presentacin para dar a conocer los resultados de una investigacin, PowerPoint. Al igual, tambin la utilizan al administrar sus trabajos, por ejemplo: Al utilizar las impresoras. Al escanear documentos e imgenes para anexar a los archivos. Al almacenar los archivos de dispositivos de almacenamiento como lo son; los CDs, DVDs, memorias USB, almacenar la informacin en el disco duro de la computadora, etc. De misma manera al comunicarse por medio del internet con dems personas que influyen en la realizacin de sus tareas, al estar en comunicacin por medio del correo electrnico, al enviar recibir informacin.

Cul de los elementos son los ms utilizados por esta rea? Los elementos que han tenido un gran impacto en su utilizacin en dicha rea han sido: En primer lugar esta la computadora, ya que sin ella seria casi imposible trabajar en su rea. El uso del Word Al igual el Excel una herramienta importante para la mayora del personal Y la ultima pero no menos importante la utilizacin del PowerPoint. Al intercambiar informacin entre el personal y dems departamentos por medio del correo electrnico ya que brinda un servicio de calidad, pues la informacin llega en el tiempo y en el momento deseado, con la calidad y la presentacin deseada y exacta. As mismo la implementacin del hardware para la presentacin y calidad de sus trabajos como lo es la utilizacin de los diferentes elementos que la componen como lo son: El uso de la impresora, para la impresin de los trabajos ya sea a color o blanco/negro. Al escanear documentos, imgenes que son importantes para el trabajo deseado. El fax; al enviar y recibir informacin bsica de otros departamentos u lugares, que tiene relacin con ella.

32

Ventajas y desventajas de la utilizacin de la ofimtica en dicha rea Ventajas:

El uso de la ofimtica ha sido muy favorable para su trabajo pues bien, es una gran ventaja utilizar cada uno de sus elementos, ya que brinda: Facilidad en su manejo Establecen una buena calidad en su trabajo, Una buena presentacin, Optimiza gran parte del trabajo La facilidad de enviar y recibir informacin por medio del correo electrnico.

Desventajas:

La utilizacin de la impresora requiere recargar los cartuchos y esto en algunos casos el costo puede ser elevado. Muchas personas al utilizar el correo electrnico pueden utilizarlo para otros fines que no son relacionados con sus labores.

33

Metodologa

Desde un principio, el Proyecto busc que las investigaciones llevadas acabo se enfocaran dentro de una concepcin y metodologa especfica y para ello se pidi a los integrantes del equipo ajustarse a un modelo comn para la comprensin de sus actividades.

Tratamos de buscar como ha sido el impacto de la ofimtica en el rea administrativa platicando con los encargados de dicha rea para conocer acerca de su utilizacin para realizar sus actividades diarias.

Realizamos encuestas para ver que programa se utiliza ms, y por qu es de gran relevancia para su uso en dicha rea.

Platicamos con los asesores acerca de la investigacin nos orientaron a llevar este proyecto a un nivel de complejidad mas exacto y entendible para la buena comprensin.

Gracias a esto se esta logrando el objetivo de nuestro proyecto para saber el impacto de la ofimtica en el rea administrativa del CBTis 55 y saber que es lo mas usual para un buen trabajo en dicha rea.

34

Organigrama Para realizar nuestro proyecto tuvimos que empezar por organizar un horario donde todos y cada uno de los integrantes pudiramos respetar:
Marzo
Actividades Dedicatorias Planteamiento Problema Introduccin Objetivos Especficos Hiptesis Justificacin Marco terico Tipo de problema Metodologa Alcances Poblacin Limitaciones Generales y de

Abril Semanas

Mayo semanas

Semanas

Realizacin de encuestas Conclusiones Bibliografas Glosario

35

Poblacin

La poblacin en donde se llevo a cabo este proyecto fue en el CBTis 55 especficamente en el personal del rea administrativa de dicho plantel para saber el impacto de la ofimtica y las herramientas con ms uso para la elaboracin de sus trabajos.

Se busco este lugar para dar a conocer ms sobre el rea administrativa en el uso del office y aprender como es manipulado en la vida diaria para poder hacer sus actividades.

36

Limitaciones Las limitaciones de este proyecto fueron que por algunas razones no pudimos estar todos los integrantes del equipo en algunas de las fechas marcadas para la elaboracin del proyecto. Una de las desventajas que nos encontramos que en el momento que bamos a entrevistar el personal de el rea administrativo estaban ocupados, amablemente nos decan que regresramos mas tarde, en ocasiones nos atendan y en otras seguan ocupados. Las prcticas profesionales nos impidieron realizar las investigaciones en el tiempo que se haba marcado.

Tuvimos que sacrificar nuestros descansos para poder avanzarle y adelantarle a nuestro proyecto.

A veces no encontrbamos a nuestros asesores para pedir de su apoyo para lograr entender lo que estbamos haciendo. Las encuestas se llevaron acabo despus del tiempo establecido, por razones de contra tiempos, tanto de nuestro horario como el del personal.

Pero sin embargo logramos sacar esta investigacin adelante.

37

Tipo de Problema

Escogimos a el personal del rea administrativa del CBTis #55, ya que es en donde se utiliza diariamente la ofimtica, se eligi este departamento para analizar la opinin sobre este tema a tratar, si alguna vez en su vida lo han odo? O han trabajado con herramientas precisas para la ofimtica?. El tema de ofimtica a abarcado gran inters en nuestro proyecto, pues al momento de pedir que contestaran nuestras encuestas, se analizo que la mayora del personal no contesto la Pregunta de.- QUE ES OFIMATICA?-. Ya que de antemano tenan la idea clara de que significaba, pasndola por alto, pensando nosotros, que probablemente si estn empapados de informacin de cmo se utiliza pero no del significado completo de la ofimtica. Para esto, con est proyecto de tesis que elegimos queremos demostrar a toda la comunidad estudiantil, dgase directivos, administrativos, docentes y jvenes estudiantes, el nombre que se le da a esta serie de herramientas y la importancia de sus componentes tanto software y hardware para as se puedan reconocerlo a simple vista.

38

RESULTADOS DE LA INVESTIGACION Para obtener los resultados decidimos realizar una encuesta con ocho preguntas, las cuales graficamos y a continuacin le explicaremos lo siguiente.

Conoces que es la Ofimtica?

Conoces lo que es OFIMATICA, SI, 70%

Conoces lo que es OFIMATICA, NO, 30%

Al momento de llenar los datos y las graficas nos dimos cuenta que 7 personas de 10 encuestadas saben lo que es ofimtica mientras que las otras 3 no saben lo que esto significa. Al ver estos resultados como equipo nos dimos cuenta que relativamente son menos personas las que no tiene conocimiento sobre su definicin pero si la aplican sin saberlo, ya que es un 30% contra el 70% que si conoce.

39

2.-QUE ENTIENDES POR OFIMATICA?

Una herramienta de la oficina; 90%; 90%

No se; 0%; 0%

Rama de las matematicas; 10%; 10%

En esta Pregunta nos permiti analizar si en verdad estaba contestando con veracidad, por lo tanto en cada respuesta pusimos algunas definiciones en las cuales 9 de las 10 personas encuestadas nos contestaron la respuesta correcta, por consiguiente, sabemos que dos de las personas que respondieron NO a la pregunta UNO, si saben lo que es Ofimtica.

40

3.-HAZ UTILIZADO LA OFIMATICA?

SI

NO

90%

10% SI NO

En esta pregunta solamente un encuestado contesto NO al no saber de qu se trataba la ofimtica o para que se utilizaba, al parecer a lo largo de la encuesta se dio cuenta de que la ofimtica son las herramientas de Microsoft para la elaboracin de sus tareas. Con estos datos no hemos dado cuenta que es de gran utilidad Ofimtica, mas sin embargo en la forma conceptual algunos de los empleados o del personal del CBTis #55 no sabe como se le llama al conjunto de herramientas de su oficina. Al momento de agregar esta pregunta a nuestra encuesta, tenamos como objetivo conocer si ha sido de gran utilidad estas herramientas como en el principio habamos hablado, y lo hemos comprobado esta herramientas como lo dicen los resultados a sido de gran utilidad para el personal pues gracias a estas es mas fcil archivar datos de anlisis de mucho valor significativo.

41

4.- EN QU LUGAR LA HAZ UTILIZADO?

MI CASA; 30%;

OFICINA; 70%;
MI CASA OFICINA EN EL PARQUE

4.- EN EL PARQUE; 0%

En esta pregunta la mayora de los encuestados de el CBTis #55 contesta que donde utiliza mas la Ofimtica o herramientas es en la oficina, pues a darnos cuenta estas personas tienen mayor razn pues como lo hemos dicho a lo largo de esta tesis o investigacin, La ofimtica no es mas que las herramientas que se utiliza en la oficina la cual nos has mas fcil para archivar la informacin de gran importancia. Con esta grafica tambin nos damos cuenta que en algunas ocasiones el trabajar en casa tambin es de gran importancia la Ofimtica, pues al compra una computadora o una impresora esta tambin es una de las herramientas de la ofimtica, esta es de mayor importancia puesto que la ofimtica no solo es lo fsico si no tambin las aplicaciones que utilizamos de esta.

Al ver la grafica se da cuenta uno como persona que en los parques no se utiliza la ofimtica, es raro ver a una persona utilizando archivos en un parque pues este no es necesario guardar o practicar archivos en una rea verde pues la ofimtica solo se utiliza mas que nada en las oficinas como ya loemos dicho pues es muy necesario para el almacenamientos de archivos o datos de esta.

42

5.-QUE HERRAMIENTA DE MICROSOFT OFFICE SE UTILIZA MAS EN SU AREA?

EXCEL 5.-Qu HERRAMIENTA DE MICROSOFT OFFICE MAS EN SU AREA?

WORD

POWER POINT 5

OTROS

10

En esta grafica observamos los resultados de la pregunta numero 5, que nos facilita saber cual de las aplicaciones del Office son mas utilizada por el personal. En este caso el Word es la aplicacin que mas influye en esta rea , pues la que mas se maneja en cuanto a la escritura de los resultados de su trabajo. En segundo lugar se encuentra la aplicacin de PowerPoint, y el Excel que son utilizados por el resto del personal.

43

6.- COMO SE HA CAPASITADO PARA LA UTILIZACIN DE ESTA?

0%

20% CURSO ESPECIAL LEYENDO LIBROS DE CAPACITACION COMPRANDO REVISTAS NATIONAL GEOGRAFIC 80%

Con esta pregunta primeramente quisimos saber acerca de cmo sean capacitado para utilizar estas herramientas en la oficina, puesto que la mayora del personal de esta institucin no contesto que han tomado cursos especiales de estas herramientas. Alguno de ellos al momento de contestar la pregunta nos platicaba que se han capacitado con cursos especiales los cuales tomaban en los tiempos libre. Otros empleados contestaron que leyendo libros les ha servido de gran utilidad pues as han podido seguir trabajando con las nuevas herramientas que has salido ltimamente es necesario estar cada vez mas capacitados para ser mas eficientes en la oficina.

44

7.- CUAL DE ESTAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO UTILIZA PARA HACER SUS TAREAS?

FAX IMPRESORA SCANNER OTROS

En cuanto el Hardware mas utilizado la pregunta numero 8, nos da los resultados de que la impresora es la herramienta mas utilizada en dicha rea por el personal, y tambin pero no en gran parte la utilizacin del scanner, en algunas actividades.

45

8.- LA UTILIZACIN DEL OFFICE LE HA SIDO DE GRAN IMPORTANCIA EN SU TRABAJO?

0% 0%

20%

MUCHO REGULAR POCO CASI NADA

80%

Estudiando los resultados de la pregunta numero 9 nos podemos dar cuenta que la ofimtica es una herramienta fundamental para dicha rea pues, al responder esta pregunta la mayora del personal la considera de mucha importancia en sus labores de trabajo.

46

CONCLUSIONES

Al estudiar los resultados de la encuesta y la investigacin que elaboramos podemos decir que la ofimtica es una herramienta muy importante para una oficina, pues bien esta engloba todos los componentes o elementos que la conforman, para elaborar especficos trabajos, donde nos permitio llegar a un anlisis dndonos magnificos resultados del personal administrativo del C.B.T.i.s N55, corroborando que mas de un 90% conoce de esta informacin.

As mismo tanto el hardware y el software de la ofimtica ha tenido un impacto muy amplio en el CBTis N55, que ha permitido resolver y mejorar la aplicacin vanguardista de toda la tecnologa que debe manejar cada una de las oficinas, donde es utilizada adecuadamente llevando un manejo, control y direccin con eficacia. Nuestro equipo descubri que efectivamente lo mencionado se esta llevando acabo con el compromiso y responsabilidad que se requiere. De forma general podemos concluir que: La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el desempeo de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, lo que nuestra escuela lo esta llevando para facilitar esta gran tarea. El impacto de la ofimtica en el rea administrativa fue una interrogante para nosotros porque no se saba exactamente lo importante que era para el personal que elaboraba en dicha rea, entonces gracias a esto nos dimos cuenta que las herramientas de Microsoft office son de gran utilidad para la realizacin de sus mltiples tareas llevndolos con el gran compromiso que tiene cada uno del personal administrativo. Tambin en base a las graficas realizadas nos dimos la gran tarea de hacer un anlisis minucioso, para poder obtener un resultado significativo llegando a concluir que la mayora del personal del rea administrativa de nuestro plantel conoce y sabe ms o menos lo que es la ofimtica aunque no conocen del todo bien su utilizacin y para que nos pueden servir cada uno de los programas que utiliza. Con la encuesta que realizamos sirvi tambin para la reflexin del mismo personal donde adquirieron correctamente el sentido de este tema a tratar.

47

Con nuestro proyecto aprendimos muchas cosas interesantes que desconocamos y que nos servirn para toda la vida dentro del rea laboral que ocupemos en un futuro en cualquier trabajo que desempeemos, tenemos que saber como mnimo computacin, porque la ofimtica ya es un recurso indispensable en la actualidad.

Nos dimos cuenta que la herramienta Microsoft Word es la que tiene mayor utilidad para la elaboracin de sus trabajos porque en ella se elaboran los documentos con mayor importancia Es decir, sirve para hacer documentos que contengan texto: monografas, cartas, currculums etc.

Todos se han capacitado en la utilizacin de la ofimtica, han tomado cursos especiales para poder manipular a la perfeccin las tareas que surgen durante el horario de trabajo para as entregar trabajos muy bien elaborados, entendibles, y de gran calidad.

En cuestin de hardware, el ms relevante fue la impresora porque en ella se muestra el trabajo impreso y aparte su multifuncionalidad es esencial, algunas de las impresoras han incorporado una serie de funcionalidades tan tiles que las han transformado de un objeto de lujo a una herramienta esencial de cualquier oficina y es muy importante para el rea administrativa. En pocas palabras las herramientas de Microsoft office tienen un gran impacto en todas las reas del CBTis 55 porque sin estas herramientas se volveran a llenar los archiveros de documentos y estaran muy inseguros ah. Gracias a esto se pueden realizar los documentos y guardarlos ah mismo en la computadora sin necesidad de llenar formatos escritos y laboriosos.

Y para terminar, al momento de ver nuestra hiptesis y las encuestas nos damos cuenta que estbamos en un gran error puesto que el rea administrativa de nuestra institucin, a lo largo del tiempo se a capacitado tecnolgicamente acerca de estas herramientas por lo tanto esto nos con lleva a que el rea administrativa se ha ido actualizando conforme pasa el tiempo y eso nos trae mejores oportunidades de mejorar la escuela.

A pesar de todo pudimos realizar este trabajo con el xito que no pensamos cuando decidimos realizar este proyecto de El impacto de la ofimtica en el rea administrativa y estamos muy satisfechos con el resultado ya que logramos la meta, que era conocer ms acerca de la ofimtica a grandes rasgos y como es manipulada en esta rea.

48

Concluimos que la mayora del personal de dicha rea conocen a grandes rasgos lo que es la ofimtica, saben para que se utiliza y lo importante que es para la realizacin de sus trabajos, facilitando as el desempeo de ellos y el tiempo que es un factor importante en estos das que vivimos. Fue un placer poder conversar con el personal de dicha rea ya que sus puntos de vistas nos ayudaron a entender y poder realizar nuestro trabajo de tesis por que sin ellos no hubiramos logrado el objetivo planeado al inicio de este proyecto. Nuevamente agradecemos al personal del CBTis N55, nuestros compaeros, padres de familia y principalmente a los maestros que nos apoyaron en esta larga tarea: Q.F.B. Sonia Andrade Castillo ING. Airam Prez Guajardo ING. Tomasa Arteaga Prez LIC. Francisco Snchez Toledo

49

GLOSARIO

La Informtica: es una Ciencia. Es la Ciencia que estudia el Tratamiento Automtico de la Informacin. Automatizacin: se refiere a una amplia variedad de sistemas y procesos que operan con mnima, incluso sin intervencin, del ser humano. Optimizar: Este verbo hace referencia a buscar la mejor manera de realizar una actividad. Aplicacin: es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Hardware: es todo lo fsico que podemos ver y tocar considerado como hardware. en una computadora, es

Software: se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador. En otras palabras, son las instrucciones responsables de que el hardware (la mquina) realice su tarea. Archivo digital: es todo programa que edites o confecciones propio o ajeno, y guardes en tu pc desde un simple block de nota hasta u programa ejecutable de grandes rasgos. Pixel: es la menor unidad homognea en color que forma parte de una imagen digital, ya sea esta una fotografa, un fotograma de vdeo o un grfico. Resolucin de pantalla: es el nmero de pxeles que puede ser mostrado en la pantalla. Viene dada por el producto del ancho por el alto, medidos ambos en pxeles, con lo que se obtiene una relacin, llamada relacin de aspecto. Corrector ortogrfico: es, en informtica, una aplicacin de software que se utiliza para analizar textos con el fin de detectar y, de forma automtica o manual, corregir faltas ortogrficas. Interfaz: es el medio con que el usuario puede comunicarse con una mquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo. Normalmente suelen ser fciles de entender y fciles de accionar. Suite: es una recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

50

Redes de comunicacin: Las redes o infraestructuras de (tele)comunicaciones proporcionan la capacidad y los elementos necesarios para mantener a distancia un intercambio de informacin y/o una comunicacin, ya sea sta en forma de voz, datos, vdeo o una mezcla de los anteriores. Ejecutar: Hacer, realizar una cosa Impulsar: Dotar de la fuerza o ayuda necesaria para que una cosa, generalmente una actividad, crezca, se desarrolle y tenga xito: impulsar la creacin de empleo. Impacto: Causar una intensa impresin emociona Obsoleto: es un trmino que proviene del latn obsoltus y que hace referencia a algo anticuado y poco usado en la actualidad ya que no resulta adecuado ante las circunstancias. Capacitados: Hacer a una persona capaz o apta para algo o darle el derecho de hacer una cosa Carecer: Tener falta de alguna cosa. Compleja: Que es difcil de entender o explicar, especialmente porque se compone de muchos elementos o partes Influir: Producir una cosa en otra un determinado efecto, consecuencia o cambio Criterio: Opinin, juicio o decisin que se adopta sobre una cosa Usuario: usuario es aqul que usa algo o que usa ordinariamente algo. [1] Esto se opone a los conceptos de web semntica, web 2.0 y 3.0, trabajo colaborativo, ya que la realidad actual prima a los ciudadanos como emisores y no solo como receptores que usan los medios. Relevante: Importante, significativo Microfilmado: Reproducir en un microfilme imgenes o textos. Recopilador: Persona que recopila. Suite: es una recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Penetracin: incluye aumentar la cantidad de vendedores, elevar el gasto publicitario, ofrecer muchas promociones de ventas con artculos o reforzar las actividades publicitarias.

51

BIBLIOGRAFIAS http://www.win-7.es/microsoft/ http://anglomexicano.5forum.net/t29-importancia-del-uso-de-la-suite-ofimaticamicrosoft-office http://piramidedelaalimentacion.blogspot.mx/ http://jorgeofi.galeon.com/ http://oharold.blogspot.mx/2010/11/la-evolucion-de-office.html http://historiaoffice.blogspot.mx/ http://oharold.blogspot.mx/2010/11/la-evolucion-de-office.html http://compuviernesuam.foroactivo.com/t22-la-importancia-de-la-ofimatica-dentro-deldiario-vivir http://www.slideshare.net/MetalHeads/ofimatica-4738101 http://www.slideshare.net/Giulianabg/la-ofimtica

52

ENCUESTA
Estimado personal del rea administrativo del CBTis No. 55, somos alumnos de 6 semestre grupo D de la especialidad de informtica, hoy lunes 23 de abril de 2012 queremos aplicarle una encuesta que nos ayudara a informarnos acerca de nuestro trabajo de tesis. Nuestro tema se ha de llamas EL IMPACTO DE LA OFIMATICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA DEL CBTiS No.55
SUBRAYA Y MARCA CON UNA X LO QUE SE TE PIDE

1.- SABES LO QUE ES OFIMATICA? SI NO

2.- QUE ENTIENDES POR OFIMATICA: A) una rama de las matemticas B) Una herramienta para oficina C) no se 3.- ALGUNA VEZ HAZ UTILIZADO LA OFIMATICA? SI NO

4.-EN DONDE: A) EN MI CASA B) OFICINA C) EN EL PARQUE

5.- QUE HERRAMIENTA DE MICROSOFT OFFICE UTILIZA MAS EN SU AREA? A) EXCEL B) WORD C) POWER POINT D) OTROS: ________________

6.- COMO SE HA CAPASITADO PARA LA UTILIZACION DE ESTA? A) CURSO ESPECIAL DE ESTA


B) LEYENDO LIBROS DE CAPACITACION

C) COMPRANDO REVISTAS NATIONAL GEOGRAFIC

7.- CUAL DE ESTAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO UTILIZA PARA HACER SUS TAREAS? A) FAX B) IMPRESORA C) SCANNER D) OTROS: ______________

8.- LA UTILIZACIN DEL OFFICE LE HA SIDO DE GRAN IMPORTANCIA EN SU TRABAJO? A) MUCHO B) REGULAR C) POCO D) CASI NADA

53