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Los Estado Financieros Los estados financieros surgen en la contabilidad, dada la necesidad de registrar, clasificar e interpretar los datos

financieros de manera que estos sirven como informacin para mostrar los sucesos econmicos de un periodo determinado en la empresa.

Generalidades de los estados financieros Son documentos que a travs de representaciones alfanumricas clasifican y describen mediante ttulos, rublos, conjuntos descripciones, cantidades y notas explicativas las declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre una situacin financiera y el resultado de sus operaciones de acuerdo a principios de contabilidad. Presentaciones de los Estados Financieros. Estados Financieros Comerciales: Son aquellos que las empresas preparan para llevar a cabo sus transacciones comerciales y de crdito; sin embargo no tienen validez, pues no son aquellos que presentan definitivamente a final del ao. Estados Financieros Fiscales: Son los preparados para ser presentados ante la administracin de Impuestos, en los cuales se permite realizar modificaciones sobre los comerciales con fines impositivos. Estados Financieros Auditados: Son aquellos que han sido certificados por una firma de Auditores independiente de la empresa. Estados Financieros Consolidados: Agrupan y muestran la situacin financiera y los resultados de un grupo econmico, excluyendo las operaciones realizadas entre los vinculados econmicos. Estados Financieros proyectados: Surge de las proyecciones realizadas por la empresa y muestra cual seria la situacin financiera en los periodos estimados, de cumplirse los presupuestos.

Principios de los Estados Financieros. Deben ser acogido por la totalidad de las empresas:

Los datos contables deben ser registrados en trminos de dinero; para el caso colombiano, en pesos. Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, esto es, sobre activo existente derechos de los socios y/o de los acreedores. La empresa es una entidad independiente de sus socios o propietarios, por lo cual las bases contables deben sujetarse a este principio. Se debe partir del supuestos que los estados financieros son consistentes.

Los ingresos se reconocen basados en la causacin y en un intercambio econmico, ajustado al principio de la partida doble. Las partidas del balance general son valuadas, en su mayora, al costo, con el fin de mantener un principio conservador. Al igual que el punto anterior, las perdidas sobre derechos se deberan registrar inmediatamente, pero las utilidades no.

Limitaciones de los estados financieros. Son informes provisionales, pues las garantas y/o perdidas reales solo se pueden calcular en el momento en que se realizan o liquidan los derechos. Los estados financieros involucran a varias reas dentro de la organizacin, por lo cual confluyen diversos intereses sobre las normas propias a ser aplicadas. En una economa inflacionaria, como la colombiana y con grandes recesiones, en un momento determinado no se puede determinar el valor de los activos, pese a que con los ajustes por inflacin y las valorizaciones se dio un importante avance en minimizar las diferencias. Los estados de resultados nos muestran algunas situaciones que afectan la situacin financiera y el resultado de las operaciones, como pueden ser la gestin administrativa. El Balance General

Se divide en tres partes: * pasivo Activo Patrimonio

El estado de resultados Muestra los ingresos, costos y gastos, asi como la utilidad o perdida general en la actividad realizada por la empresa en un periodo determinado. Empresa A Estado De Resultados Del 1 de enero/ 00 al 31 de diciembre/00 Ingresos operacionales Costos Operacionales Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos de Ventas Utilidad Operacional

Gastos Financieros Otros Ingresos Otros Egresos Correccin Monetaria Utilidad Antes de Impuestos Provisin para impuestos Utilidad Neta