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Manual de Usuario Aplicativo Informtico SISFOH

Versin 2.0.1

Julio 2,011
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APLICATIVO INFORMATICO SISFOH


INDICE
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1. Introduccin .......................................................................... 3 2. Descripcin de los Mens del Aplicativo ................................ 2.1. Men SISFOH ........................................................................ 2.2. Men Mantenimiento .......................................................... 2.3. Men Padrn de Hogares ..................................................... 2.4. Men Envo y Recepcin ...................................................... 2.5. Men Administracin ........................................................... 3. Mens Operativos del Aplicativo ........................................... 3.1. Men Mantenimiento...................................................... 3.1.1. Nuevo .......................................................................... 3.1.1.1. Localizacin ..................................................... 3.1.1.2. Vivienda ........................................................... 3.1.1.3. Hogar ............................................................... 3.1.1.4. Personas .......................................................... 3.1.2. Modificar ..................................................................... 3.1.3. Consistencia................................................................. 3.1.4. Nivel SISFOH ................................................................ 3.1.4.1. Proceso de Clculo .......................................... 3.1.4.2. Reportes .......................................................... 3.2. Men Envo y Recepcin ................................................. 3.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 3.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 3.2.3. Aade Fichas desde Archivo ........................................ 3.2.4. Envo al SISFOH ............................................................ 4 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 8 10 11 12 12 13 15 15 16 16 17

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APLICATIVO INFORMATICO SISFOH


1. INTRODUCCIN El aplicativo informtico del SISFOH ha sido diseado por la Unidad Central de Focalizacin (UCF) para ponerlo a disposicin de las Unidades Locales de Focalizacin (ULF) en todas las Municipalidades del pas y con los organismos pblicos que vienen trabajando en forma coordinada con la UCF. El presente manual ha sido actualizado a Julio 2011 y permite el ingreso de las Fichas Socioeconmicas nicas (FSU) producto de las actividades del empadronamiento complementario realizado, las que sern adicionadas al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH. En el mismo, se ver en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de registro del padrn general de hogares y cmo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las FSU al mismo.

Al ingresar al aplicativo se encontrar un men con 05 opciones: 1) SISFOH 2) Mantenimiento 3) Padrn de Hogares 4) Envo y Recepcin 5) Administracin

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2. DESCRIPCIN DE LOS MENS DEL APLICATIVO


2.1) Men SISFOH: Se encuentran 02 opciones referentes al sistema: 1) ACERCA de la Aplicacin y 2) SALIR del Aplicativo

2.2) Men MANTENIMIENTO: Este men contiene las opciones ms importantes del sistema, debido a que desde ac se podrn ingresar las FSU que han sido levantadas durante el trabajo de campo en el empadronamiento complementario, as como tambin determinar el clculo del nivel socioeconmico de las mismas (nivel SISFOH) y los reportes correspondientes. En este men hay 05 opciones: (separadas por una lnea intermedia entre ellas) Nuevo Modificar -------------------Consistencia Nivel SISFOH Resumen Fichas Completas
Se utiliza para Ingresar Fichas Nuevas o Modificar las ingresadas en el aplicativo SISFOH Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU ingresada e imprimir los reportes tanto para notificacin al hogar como para la Municipalidad.

2.3) Men PADRON DE HOGARES: Este men permite realizar consultas a la Base de Datos del Aplicativo. Es decir, permite realizar consultas de las fichas ingresadas en el aplicativo por niveles sisfoh. Entre las opciones del men encontramos las siguientes: 1) Poblacin 2) Hogares

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2.4) Men ENVIO Y RECEPCION: Este men permite la operatividad del aplicativo en diferentes computadoras.

Esta opcin es aplicable cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas y se cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente). Por ltimo, este men permite generar un archivo de transmisin que luego ser transmitido - va SIAF - al MEF (en forma similar al Aplicativo RUBPVL)

2.5) Men ADMINISTRACION: Este men contiene opciones que permiten la administracin y el mantenimiento del aplicativo en forma segura. Est compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios, Roles del Sistema y Men de Opciones, donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH. Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH. Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema. Men de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.

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3. MENUS OPERATIVOS DEL APLICATIVO


3.1. Men MANTENIMIENTO: Las opciones de este men son de gran importancia, puesto que aqu estarn contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificacin, proceso de clculo y reportes de los niveles SISFOH.

3.1.1- NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema. Su manejo es sencillo y mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales. Est compuesto de 04 tems: Localizacin, Vivienda, Hogar y Personas, las cules entraremos a ver en detalle. En todos los casos, en caso de faltar algn dato y se intente grabar el tem, el sistema no lo permitir mostrando un (*) en el lugar en el que falta completar la informacin.

Nota: Es importante agregar que, si la PC en la que se instal el aplicativo utiliza Windows7 o Windows Vista como plataforma, debe ingresarse como Administrador ya que de lo contrario mostrar un (*) en todos los campos al accionar esta opcin.
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3.1.1.1- Localizacin: Este tem contiene los mismos datos que han sido levantados en la FSU. Los datos sern ingresados en la misma forma en el que estn en las fichas. Est dividida en: ubicacin geogrfica y ubicacin censal. Al finalizar este tem se debe grabar la informacin para pasar al siguiente formato.

3.1.1.2-Vivienda: En este tem se ingresarn los datos de las caractersticas de la vivienda contenidos en la FSU. Al finalizar este tem se debe grabar la informacin para pasar al siguiente formato.

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3.1.1.3-Hogar: En este tem se ingresan los datos del hogar segn consta en la FSU. Al finalizar este tem se debe grabar la informacin para pasar al siguiente formato.

3.1.1.4-Personas: Este tem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del ingreso de todas las personas que habitan en un hogar.

La primera vez esta pantalla estar vaca

Pantalla de poblacin

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Para ello se utilizarn las 03 opciones adjuntas: Editar persona, Nueva persona y Eliminar persona. La primera vez que ingresamos a este tem, la pantalla de poblacin estar vaca. Conforme vamos ingresando personas en este tem irn visualizndose en esta pantalla cada una de ellas, las cuales tambin podrn ser editadas o eliminadas. Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opcin Nueva Persona, con lo cual aparecer la ventana siguiente:

Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Aqu hay que hacer ciertas notaciones a tener en cuenta: En Fecha de Nacimiento, al ingresar el da, mes y ao de la persona, automticamente se visualizar la edad correspondiente. Si no se cuenta con esta fecha, entonces se podr ingresar la edad directamente en este campo. En Tipo de Documento, se ha agregado la opcin No Tiene. Esta opcin toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas no se cuenta con ste dato y al no ingresarlo el sistema no permita grabar la misma. Este impase ya se solucion agregando esta opcin que permite continuar agregando nuevos integrantes de un hogar. Al finalizar esta ventana se debe grabar la informacin para poder ingresar a la siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de poblacin 2.1.4). Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar, se debe dar por finalizada esta ficha iniciar una nueva ficha, por lo que para salir debemos seleccionar la opcin de cerrar la ficha, volviendo a iniciar una nueva ficha (3.1.1 -Nuevo).
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3.1.2- MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadas en el sistema. Para ello, cuando se ingresa en esta opcin, el sistema nos solicitar que busquemos estas fichas por ciertos parmetros de bsqueda tales como: Por Dpto, Provincia o Distrito, Por DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno, Por N de Cdula (Ficha).

Pantalla de bsquedas

Una vez ingresados los mismos, se realizar la bsqueda de las fichas coincidentes con estos datos haciendo clic en el icono de bsqueda siguiente: En la pantalla de bsquedas se visualizarn todas las fichas coincidentes, y en donde, seleccionando una de ellas se podr editar los datos de la ficha para modificarlos o tambin eliminar la ficha en su totalidad.

3.1.3- Consistencia: Esta opcin es de suma importancia debido a que los datos que han sido ingresados en las fichas han tenido, hasta ahora, slo la validacin del revisor encargado en el empadronamiento. El anlisis de la consistencia de los datos tiene el propsito de garantizar la calidad de la informacin recolectada, mediante la revisin sistemtica de cada una de las respuestas, tanto de manera individual como en su relacin con otras. Por ello, el cumplimiento de este conjunto de reglas de consistencia permitir asegurar una base de datos de calidad.
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Cuando se ingresa en esta opcin, nos aparecer una ventana similar a la siguiente:

Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono de CONSISTENCIA, el cual nos determina la lista de fichas (hogares) con el N de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas. En la ventana de la izquierda aparecer dicha lista y, al seleccionarlas, se podr visualizar en el lado derecho, los errores encontrados con la regla de validacin encontrada, as como la correccin propuesta por el sistema que permite solucionar este impase. Una vez realizada la correccin correspondiente se graban las mismas y se vuelve a verificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad de todas las fichas ingresadas. Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia, visualizar en la lista y en errores un cero como respuesta, lo cual nos confirma la no existencia de inconsistencias en las fichas ingresadas.

Nota: Esta opcin adquiere mayor valor puesto que, de no ingresar en la misma, el sistema no permitir continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH o consultar la Base de Datos de las fichas.
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3.1.4- NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema, se editaron o eliminaron y se consistenciaron las mismas, se puede hallar el nivel socioeconmico del hogar que se refleja a travs del proceso de clculo del Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes.

Para ello, la opcin Nivel SISFOH se ha dividido en 02 partes: Proceso de Clculo y Reportes.

3.1.4.1- Proceso de Clculo: Esta opcin es de mucha importancia en el sistema y es bastante sencilla de utilizar y procesar. Al ingresar a esta opcin, se ver una lista con las fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA, adems se vern 02 columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarn en cero (la primera vez que se ingresa), lo cual nos indica que an no se han procesado los niveles socio econmicos de estas fichas.

Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de clculo: Por Hogar y Todos los Hogares. En ambos casos se procesarn los niveles SISFOH de las fichas, pero en el caso de Por Hogar lo har solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y en el caso de Todos los Hogares se realizar en todo el listado de fichas visualizado al ingresar.
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3.1.4.2- Reportes: Esta opcin nos permite obtener los reportes de las fichas ingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar. Al ingresar a la misma, el sistema nos mostrar un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por su ID_CEDULA junto con su COD_SISFOH.

En la parte superior a este listado, existen 3 conos que pasamos a explicar a continuacin: 1) Padrn FSU: Este cono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad, puesto que el formato presentado en el mismo nos presentar a todos los hogares que han sido ingresados al sistema, junto con algunos datos principales como la direccin del hogar as como sus respectivos integrantes, todos ellos con el nivel SISFOH correspondiente a este hogar. En este reporte se apreciar que el listado de los hogares que se han ingresado en las FSU se muestra uno tras otro.

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2) Planilla FSU y Hogar: Estos conos tienen el mismo objetivo, que es el de imprimir constancias de notificacin para los hogares que han sido empadronados y as lo soliciten a la Municipalidad. En el caso del tem Hogar, este permite obtener la constancia de un hogar seleccionado en el listado, mientras que el tem Planilla FSU permite obtener las constancias de todos los hogares ingresados en el sistema.

Nota: En los 2 casos presentados, al ingresar a las mismas, el sistema presentar siempre una ventana que por defecto mostrar la informacin en vista previa y no a impresin directa.

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3.2. Men ENVIO Y RECEPCION:

Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas por ingresar al sistema, se puede optar por el ingreso de las mismas en varias PCs. Este men tiene por finalidad: El tratamiento de las fichas ingresadas en varias PCs para que sean finalmente consolidadas en una sola computadora. Posteriormente, utilizando una de las opciones tambin contenidas en este men, se realizar el envo y transmisin al MEF.

3.2.1- Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC en un archivo propio del SISFOH cuya extensin es .PGH Por defecto se almacenar en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI, pero esta ruta puede ser cambiada por otra. (ejm: 25371635.PGH).

Al ingresar a sta opcin, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:

Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1, Pc2 y Pc3. Luego, en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior envo y transmisin al MEF. Entonces, tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opcin y se generarn sus correspondientes archivos .pgh (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive). Finalmente, se llevan estos 2 archivos con extensin pgh a la Pc1 y se siguen las instrucciones referidas en el punto 4.3- Aade Fichas desde Archivos.

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3.2.2- Elimina Archivo de Fichas: Esta opcin controla de que algn archivo PGH haya sido almacenado en el sistema ms de una vez. Para ello, el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta a ingresar, depurando en un listado los archivos redundantes, permitiendo la eliminacin de los archivos sobrantes.

De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajan con datos de diferentes computadoras 3.2.3- Aade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensin PGH) que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. Esta opcin se realizar en la PC que har de servidor y que finalmente contendr todas las fichas que han sido levantadas en el empadronamiento complementario.

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3.2.4- Envo al SISFOH: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en el sistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs), se ha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido los reportes y constancias de notificacin a los hogares correspondientes, es necesario enviar esta data al SISFOH para su validacin y almacenamiento en la Base de Datos del Padrn General de Hogares (PGH). Para ello, se debe enviar la carpeta DATA (*) o los archivos .pgh generado en el aplicativo al correo electrnico sisfoh@midis.gob.pe con copia a los correos: jseclen@sisfoh.gob.pe cchumpitaz@sisfoh.gob.pe
(*) La carpeta DATA est ubicada en C:\Archivos de programa\SISFOH\PGH\Data (Comprimir dicha carpeta y enviarla por correo)

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