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Gerardo Leon Safa LMKT 120059 A20 11/febrero/2013 Como hacer una buena presentacion oral?

Segn el autor para lograr una buena presentacion oral son necesarios tomar 3 etapas aqu la primera. Etapa 1: Planeacion Que se divide en 4 aspectos

Anlisis de la situacin, estructura, mensaje y apoyos visuales.

1.1 analisis de la situacion Es importante saber en dondese esta parado no es lo mismo dar un tema en tu empresa, a tus compaeros de salon, o tu mejor amigo que se casa A) De igual forma se tiene que hacer una seleccin del tema e investigacion B) otro punto a tratar es establecer objetivos, es la razon por la que se hace el tema aquello que deceas transmitira a la audiencia Siempre que hagamos una presentacion oral debes de establecer objetivos Segn existen 3 tipos diferentes de presentaciones

1. Las presentaciones informativas que prentenden transmitir conocimiento e informar a los ollentes 2. Las presentaciones persuasivas: pretenden modificar creencias opiniones o mover a la accion 3. Las presentaciones recreativas su fin es entretener a ahcer pasar un rato agradable a la audiencia

Gerardo Leon Safa LMKT 120059 A20 11/febrero/2013 C) Anlisis de la Audiencia Al planear una presentacion es necesario tomar en cuenta las caracteristacas de la audiencia, sexo profesion niveles jerarjicos

D) Expositor Muchas veces pensamos que podemos llegar a ser mejores expositores imitando a otras Personas Cada expositor debe ser fiel as mismo y encontrar su propio estilo.

1.2 Mensaje El segundo elemento de la etapa de planeacin se refiere a la elaboracin del mensaje de la presentacin. en la mente de los receptores, es la esencia de la presentacin misma. Los mensajes deben ser minimalistas: frases cortas, sencillas, para que se graben en la mente de la audiencia.

1.3 Organizacin o Estructura La estructura de una presentacin consiste en ordenar su contenido de tal forma que permita que el pblico pueda entender y recordar ms fcilmente la idea central. La estructura de una presentacion debe de estar definida en 3 paso Introducion, desarrollo y conclucion Existen muchos recursos que pueden ser utilizados en la introduccin y en la conclusin, Entre los que destacan los siguientes: - Citar una frase clebre - Contar una historia o una ancdota - Hacer una pregunta al auditorio - Usar el suspenso - Pedir al auditorio que realice algo, etc.

Gerardo Leon Safa LMKT 120059 A20 11/febrero/2013 1.4 Apoyos Visuales Es muy importante que al realizar una presentacion se utilicen apoyos visuales ya que con ellos es mas facil lograr asimilar la informacion y comprender el tema un ejemplo presentaciones, laminas etc En el diseo de las lminas a ser proyectadas, se recomienda seguir las siguientes Indicaciones: - Que apoyen al mensaje - Que den en el blanco; es decir, que demuestren y refuercen los puntos principales - Que sean atractivas, creativas y a colores - Incluir iconos y dibujos o fotografas que tengan relacin con el texto - Que sean adecuados al entorno y al auditorio

ETAPA 2: REALIZACIN En la realizacin de la presentacin hay que cuidar cuatro aspectos principales: la comunicacin verbal y no verbal, promover la participacin del pblico, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del auditorio. Pasaremos a explicar cada uno de ellos.

2.1 Comunicacin Verbal y No Verbal En esto influye tanto la comunicacin verbal que tengas con la audiencia como la no verbal que es exprecion facial movimientos corporales paralenguaje etc.

Gerardo Leon Safa LMKT 120059 A20 11/febrero/2013 2.2 Promover la Participacin del Pblico Una presentacion no solo debe de ser un monologo seria muy aburrido en las presentaciones ayuda mucho foemntar la participacion y mejora la atencion de el publico esta se puede generar por medio de preguntas o pedir experiencia de los hay presentes

2.3 Control del Nerviosismo El hablar en pblico es una de las formas que mayor ansiedad provoca en las personas. Es muy comn que un expositor se ponga nervioso antes de realizar su discurso o al inicio del mismo. - Hable de lo que le gusta - Hable de lo que domina - Planee cuidadosamente su presentacin; est bien preparado - Practique la presentacin - No sobre valore a la audiencia son simples humanos como usted

2.4 Manejo de las Preguntas

Como ya se haba mencionado, una de las formas de promover la participacin del pblico es incluir al final de la presentacin una sesin de preguntas y respuestas. Adems, el asignar un tiempo determinado a preguntas del auditorio permite ajustar lo que nosotros habamos planeado a las necesidades e intereses especficos del pblico, lo que har que el discurso sea motivante y atractivo. Tome en consideracion estos puntos al iniciar unasecion de preguntas - Piense con anticipacin las posibles preguntas que pueden formularle - Acepte cada pregunta como legtima y bien intencionada, aunque no sea as

Gerardo Leon Safa LMKT 120059 A20 11/febrero/2013 - Permita que la persona que pregunta termine su punto, incluso si sta lo interrumpi a usted

ETAPA 3: EVALUACIN

El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentacin nos permite mejorar en Presentaciones subsecuentes, ya que tomamos conciencia de lo que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el futuro. La evaluacin corresponde al control dentro del proceso administrativo, ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo que logramos. Recuerde que la prctica hace al maestro, as que aproveche cada ocasin que tenga para hacer una presentacin