Gerencia de Proyectos PDF

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

V 3.0
Marzo 2006 Germn Gutirrez Pacheco, PMP 1

ANTECEDENTES
La Escuela Colombiana de Ingeniera (ECI) es Registerd Education Provider (REP) del PMI y, como tal, sus cursos deben seguir los lineamientos publicados por el Instituto. Se requiere un Marco de Referencia que gue a docentes y alumnos a lo largo de la Especializacin en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos.
OBJETIVO
Proveer un Marco de Referencia para la Especializacin en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos Este Marco de Referencia debe estar alineado con el estndar actual en Gerencia de Proyectos (PMBOK )
Marzo 2006
Germn Gutirrez Pacheco, PMP
27/02/2006
Referencia
A Guide to the
Project Management Body of Knowledge

Third Edition
(PMBOK Guide)
An American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004
Marzo 2006
Project Management Institute (PMI) - 2004

Referencias
A Framework for Project and Project Management Integration
R. Max Wideman Fellow, PMI Project Management Institute (PMI)
Modelo de Procesos para el Proyecto y para su Gerencia

Jorge E. Tarazona B.
Marzo 2006
Project Management Institute (PMI) - 2004

27/02/2006
reas de Destreza
Conocimiento en Gerencia de Proyectos
PMBOK
Habilidades Interpersonales
s de ida l bil nera a y h Ge to n ien cia e cim n no ere Co e G d
reas de destreza que necesita el Equipo del Proyecto
Conocimiento, estndares y regulaciones del rea de Aplicacin

En ten dim ien Pr to de oy l E ec to ntor no de l
Marzo 2006
TomadoGermn Gutirrez Pacheco, 2004 de PMBOK PMP
Componentes del Modelo

Procesos de Produccin del Producto Procesos de Gerencia de Proyectos (PMBOK) Procesos de Gerencia en General Habilidades Interpersonales ENTORNO ORGANIZACIONAL ENTORNO P. E. S. T. A.
Requerimientos, Especificaciones, Diseo, Construccin, Prueba Iniciacin, Planeacin, Seguimiento y Control, Cierre Finanzas, Cambio, Problemas, Legal, Ambiental Liderazgo, Pensamiento Sistmico, Influencia, Comunicacin Valores ticos y Operativos, Cultura, Polticas, Infraestructura Entorno Poltico, Econmico, Social, Tecnolgico, Ambiental
Marzo 2006
27/02/2006
ENTORNO P. E. S. T. A.
Entorno P. E. S. T. A.
Entorno Poltico
Leyes y costumbres Clima poltico
Sector, Regin, Pas, Global
Entorno Social
Comprensin de la forma como el proyecto afecta a las personas y las personas afectan al proyecto
Entorno Tecnolgico
Estado del Arte (Sector, Regin, Pas, Global)
Entorno Ambiental
Escuela Colombiana de Ingeniera

Versin 3.0
Ecologa y geografa que pueden ser afectadas por el proyecto o que pueden afectarlo
Marzo 2006
ENTORNO ORGANIZACIONAL
ENTORNO ORGANIZACIONAL Valores ticos y Operacionales

Calidad de las personas
ENTORNO ORGANIZACIONAL ENTORNO ORGANIZACIONAL
8
Respeto por las personas Integridad Equidad
Calidad de la gestin
Responsabilidad Discrecin Trabajo en equipo
Calidad de las actitudes

Vocacin innovadora Orientacin al cliente Orientacin a resultados

Versin 3.0
Marzo 2006
27/02/2006
Entorno Econmico
Cultura de la Organizacin
Madurez en Gerencia de Proyectos
9 10
Estructura de la Organizacin
Orientacin hacia Gerencia de Proyectos
Infraestructura
Tecnolgica Edificios, etc.
Recursos Humanos
Disponibilidad Capacidad Calificacin

Versin 3.0
Marzo 2006
Polticas
Gerencia de Proyectos Calidad Recursos Humanos

Horario de Trabajo Reclutamiento
Adquisiciones
Contratacin Hacer, Comprar, Rentar
Riesgos

Versin 3.0
Marzo 2006
27/02/2006
HABILIDADES INTERPERSONALES
LIDERAZGO PENSAMIENTO SISTMICO INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN NEGOCIACIN Y MANEJO DE CONFLICTOS COMUNICACIN EFECTIVA MANEJO DEL TIEMPO SOLUCIN DE PROBLEMAS
HABILIDADES INTERPERSONALES

Versin 3.0
Liderazgo Pensamiento Sistmico Influencia en la Organizacin Negociacin y Manejo de Conflictos Comunicacin Efectiva Manejo del Tiempo Solucin de Problemas
Marzo 2006
11
PROCESOS GERENCIALES
Manejar los Aspectos Financieros Manejar el Cambio Manejar los Problemas Manejar los Aspectos Legales Manejar Seguros y Garantas Manejar los Aspectos Ambientales
GERENCIA EN GENERAL
MANEJAR LOS ASPECTOS FINANCIEROS MANEJAR EL CAMBIO MANEJAR LOS PROBLEMAS MANEJAR LOS ASPECTOS LEGALES MANEJAR SEGUROS Y GARANTAS MANEJAR LOS ASPECTOS AMBIENTALES

Versin 3.0
Marzo 2006
12
27/02/2006
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
EJECUTAR
DISTRIBUIR INFORMACIN RECLUTAR EL EQUIPO DEL PROYECTO DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO SOLICITAR PROPUESTAS DE PROVEEDORES SELECCIONAR PROVEEDORES DIRIGIR Y MANEJAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO
INICIAR
DESARROLLAR CARTA DEL PROYECTO
PLANEAR
PLANEAR LOS RECURSOS HUMANOS
CERRAR
PLANEAR LAS COMUNICACIONES
DESARROLLAR DECLARACIN PRELIMINAR DE ALCANCE
PLANEAR LAS ADQUISICIONES
DESARROLLAR EL PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
CERRAR LOS CONTRATOS SEGUIR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS VERIFICAR EL ALCANCE
PLANEAR LOS RIESGOS
SEGUIR Y CONTROLAR
CONTROLAR EL ALCANCE CONTROLAR EL CRONOGRAMA CONTROLAR LOS COSTOS REALIZAR CONTROL DE CALIDAD GERENCIAR EL EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO PRODUCIR EL INFORME DE DESEMPEO GERENCIAR A LAS PARTES INTERESADAS SEGUIR Y CONTROLAR LOS RIESGOS ADMINISTRAR LOS CONTRATOS

Versin 3.0
Marzo 2006
13
PRODUCIR EL PRODUCTO
DESARROLLAR ESPECIFICACIONES DEFINIR REQUERIMIENTOS
CONSTRUIR

Versin 3.0
Marzo 2006
ENTREGAR
INSTALAR
DISEAR
PROBAR
14
27/02/2006
CERRAR EL PROYECTO
PLANEAR EL ALCANCE
PLANEAR LOS COSTOS
PLANEAR LA CALIDAD
PLANEAR EL TIEMPO
ENTORNO P. E. S. T. A. ENTORNO ORGANIZACIONAL

HABILIDADES INTERPERSONALES LIDERAZGO PENSAMIENTO SISTMICO INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN NEGOCIACIN Y MANEJO DE CONFLICTOS COMUNICACIN EFECTIVA MANEJO DEL TIEMPO SOLUCIN DE PROBLEMAS REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
EJECUTAR
INICIAR
PLANEAR
CERRAR
SEGUIR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS VERIFICAR EL ALCANCE
SEGUIR Y CONTROLAR

GERENCIA EN GENERAL

Versin 3.0
MANEJAR LOS ASPECTOS FINANCIEROS MANEJAR EL CAMBIO MANEJAR LOS PROBLEMAS MANEJAR LOS ASPECTOS LEGALES MANEJAR SEGUROS Y GARANTAS MANEJAR LOS ASPECTOS AMBIENTALES
Noviembre 2005
ENTORNO ORGANIZACIONAL ENTORNO P. E. S. T. A.
15
DESARROLLAR ESPECIFICACIONES
DEFINIR REQUERIMIENTOS
CERRAR LOS CONTRATOS
PLANEAR LOS RIESGOS
CERRAR EL PROYECTO
PLANEAR EL ALCANCE
PLANEAR LOS COSTOS
PLANEAR LA CALIDAD
CONSTRUIR
PLANEAR EL TIEMPO
ENTREGAR
INSTALAR
DISEAR
PROBAR
PRODUCIR
Suministrar a los usuarios el Producto (bien o servicio) acordado
DESARROLLAR ESPECIFICACIONES DEFINIR REQUERIMIENTOS
CONSTRUIR
Marzo 2006
ENTREGAR
INSTALAR
DISEAR
PROBAR
16
PRODUCIR
Requerimientos
Condiciones o capacidades que debe cumplir el Producto para satisfacer las necesidades y deseos de las Partes Interesadas
Especificaciones
Documentacin en forma completa, precisa y verificable de los requerimientos, diseo, comportamiento u otras caractersticas del Producto, frecuentemente acompaada por los procedimientos para determinar si se satisfacen
Marzo 2006
17
27/02/2006
PRODUCIR
Diseo
Determinar y documentar la estructura de componentes del Producto y las especificaciones y estrategias para su construccin
Construccin
Fabricar, adaptar o comprar, probar individualmente y ensamblar los componentes del Producto, para someterlos luego a las pruebas de integracin
Marzo 2006
18
PRODUCIR
Pruebas
Probar Funcionalmente el Producto
Verificar el funcionamiento integral del Producto para comprobar el cumplimiento de las especificaciones
Probar el Producto para Aceptacin

Verificar el funcionamiento del Producto para demostrar el cumplimiento de los requerimientos establecidos y convenidos respecto a l
Marzo 2006
19
27/02/2006
PRODUCIR
Instalacin
Integrar el Producto a los bienes y servicios de la organizacin beneficiaria del Trabajo, para que entre a formar parte de los activos de ella
Entrega
Dejar el Producto en poder de sus usuarios para que pueda ser utilizado autnomamente
Marzo 2006
20
Procesos de Gerencia de Proyectos (PMBOK)

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
EJECUTAR
INICIAR
PLANEAR
CERRAR
DESARROLLAR ESPECIFICACIONES
DEFINIR REQUERIMIENTOS
CERRAR LOS CONTRATOS
PLANEAR LOS RIESGOS
SEGUIR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS VERIFICAR EL ALCANCE
SEGUIR Y CONTROLAR
Marzo 2006
CERRAR EL PROYECTO
PLANEAR EL ALCANCE
PLANEAR LOS COSTOS
PLANEAR LA CALIDAD
CONSTRUIR
PLANEAR EL TIEMPO
ENTREGAR
INSTALAR
DISEAR
PROBAR
21
27/02/2006
10
5 Grupos de Procesos
Procesos de Iniciacin Procesos de Planeacin
Procesos de Control
Procesos de Ejecucin
Procesos de Cierre
Marzo 2006
Tomado de PMBOK 2000

22
Procesos de Iniciacin (PMBOK)

Desarrollar Carta del Proyecto Desarrollar Declaracin Preliminar de Alcance
Desarrollar la Carta del Proyecto (Project Charter)

Documentacin de las necesidades de la organizacin y el Producto del Proyecto que las satisface. Documentacin de la alineacin del proyecto con la estrategia de la organizacin. Autorizacin del proyecto
Desarrollar la Declaracin Preliminar de Alcance

Produccin de una definicin preliminar de alto nivel del proyecto. Considera requerimientos, lmites del proyecto, mtodos de aceptacin y control de alto nivel del alcance
Marzo 2006
23
27/02/2006
11
Procesos de Planeacin (PMBOK)

Plan del Proyecto Planear el Alcance Definir las Actividades
Definir el Alcance
Estimar los Recursos
Secuencia de Actividades
Crear la WBS
Estimar la Duracin
Desarrollar el Cronograma
11 Procesos Bsicos
Marzo 2006
Estimar los Costos

Presupuesto
24
Procesos de Planeacin (PMBOK)

Planear la Calidad Planear los Recursos Humanos Planear Compras y Adquisiciones Planear las Comunicaciones
Planear Contrataciones
Planear la Gestin de Riesgos
10 Procesos de Soporte
Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear la Respuesta a los Riesgos
Identificar los Riesgos
Marzo 2006
25
27/02/2006
12
Procesos de Ejecucin (PMBOK)

Dirigir y Manejar la Ejecucin del Proyecto Realizar Aseguramiento de la Calidad
Reclutar Equipo de Trabajo
Desarrollar el Equipo de Trabajo
Distribuir Informacin
Solicitar Propuestas
Seleccionar Proveedores
Marzo 2006
26
Procesos de Seguimiento y Control (PMBOK)

Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Controlar el Cronograma Seguir y Controlar los Riesgos
Gerenciar el Equipo de Trabajo Producir Informe de Desempeo Gerenciar las Partes Interesadas
Controlar los Costos
Controlar el Alcance Administrar los Contratos Verificar el Alcance Control Integrado de Cambios
Marzo 2006
Realizar Control de Calidad

27
27/02/2006
13
Procesos de Cierre (PMBOK)

Cerrar el Proyecto Cerrar los Contratos
Cerrar el Proyecto
Documentacin de los procedimientos requeridos para el cierre administrativo del proyecto o de la fase, y preparacin de los cierres de contratos necesarios para liquidar los acuerdos de compra o adquisicin, as como la ejecucin del cierre formal del proyecto
Cerrar los Contratos

Completar y liquidar cada contrato, incluyendo la resolucin de asuntos abiertos
Marzo 2006
28
Grupos de Procesos - Flujo

Iniciador o Patrocinador
Plan del Proyecto Declaracin de Alcance (Detallada) Entregable (s) Informacin de Desempeo Cambios INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN Entregable (s) finales Carta del Proyecto Declaracin de Alcance (Preliminar) CONTROL CIERRE
Declaracin de Trabajo Contrato
Cliente
Entregable (s) aprobados

Marzo 2006
29
27/02/2006
14
Gerencia de Proyectos como Proceso
Visible Repetible Medible Predecible

Base para Mejoramiento Continuo
Marzo 2006
30
9 REAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN Desarrollar la Carta del Proyecto Desarrollar la Declaracin Preliminar de Alcance Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto Dirigir y Manejar la Ejecucin del Proyecto Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto GESTIN DEL ALCANCE Planear el Alcance Definir el Alcance Crear la WBS Verificar el Alcance Controlar el Alcance GESTIN DEL TIEMPO Definir las Actividades Establecer la Secuencia de Actividades Estimar los Recursos Estimar la Duracin de Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
GESTIN DE LA CALIDAD Planear la Calidad Realizar Aseguramiento de la Calidad Realizar Control de la Calidad
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS Planear los Recursos Humanos Reclutar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gerenciar el Equipo del Proyecto GESTIN DE ADQUISICIONES Planear Compras y Adquisiciones Planear Contrataciones Solicitar Propuestas Seleccionar Proveedores Administrar los Contratos Cerrar de Contratos
GESTIN DEL COSTO Estimar los Costos Presupuestar los Costos Controlar los Costos GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Planear las Comunicaciones Distribuir la Informacin Producir Informe del Desempeo Gerenciar las Partes Interesadas
Marzo 2006
GESTIN DE RIESGOS Planear la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear la Respuesta a los Riesgos Seguir y Controlar los Riesgos
Tomado dePacheco, PMP 2004 PMBOK Germn Gutirrez
31
27/02/2006
15
Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento

Grupos de Procesos
de Gerencia de Proyectos
Iniciacin (2)
Desarrollar la Carta del Proyecto Desarrollar la Declaracin Preliminar de Alcance
Planeacin (21)
Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
Ejecucin (7)
Dirigir y Manejar la Ejecucin del Proyecto
Control (12)
Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Verificar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma
Cierre (2)
Cerrar el Proyecto
Integracin (7)
Alcance (5)
Planear el Alcance Definir el Alcance Crear la WBS Definir las Actividades Secuencia de Actividades Estimar los Recursos Estimar la Duracin Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Presupuestar los Costos Planear la Calidad Planear los Recursos Humanos Realizar Aseguramiento de la Calidad Reclutar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo de Trabajo del Proyecto Distribuir la Informacin
reas de Conocimiento
Tiempo (6)
de Gerencia de Proyectos
Costo (3) Calidad (3) Recursos Humanos (4) Comunicaciones (4)
Controlar los Costos Realizar Control de Calidad Gerenciar el Equipo de Trabajo del Proyecto Producir Informe de Desempeo Gerenciar a las Partes Interesadas Seguir y Controlar los Riesgos
Planear las Comunicaciones
Riesgo (6)
Planear la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear la Respuesta a los Riesgos Planear Compras y Adquisiciones Planear Contrataciones Solicitar Propuestas Seleccionar Proveedores
Administrar los Contratos
Cerrar los Contratos
Adquisiciones (6)
Marzo 2006
de PMBOK PMP TomadoGermn Gutirrez Pacheco, 2004
32
ggutierr@escuelaing.edu.co Celular: 310-480-3498

Marzo 2006
33
27/02/2006
16

Gerencia de Proyectos PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gerencia de Proyectos PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Project Management Body of Knowledge

An American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004

Project Management Institute (PMI) - 2004

Modelo de Procesos para el Proyecto y para su Gerencia

Project Management Institute (PMI) - 2004

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

reas de destreza que necesita el Equipo del Proyecto

Conocimiento, estndares y regulaciones del rea de Aplicacin

TomadoGermn Gutirrez Pacheco, 2004 de PMBOK PMP

Componentes del Modelo

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Sector, Regin, Pas, Global

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

ENTORNO ORGANIZACIONAL Valores ticos y Operacionales

Respeto por las personas Integridad Equidad

Calidad de las actitudes

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Gerencia de Proyectos Calidad Recursos Humanos

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

PLANEAR LAS COMUNICACIONES

DESARROLLAR DECLARACIN PRELIMINAR DE ALCANCE

PLANEAR LAS ADQUISICIONES

DESARROLLAR EL PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO

PLANEAR LOS RIESGOS

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

PLANEAR LOS COSTOS

ENTORNO P. E. S. T. A. ENTORNO ORGANIZACIONAL

Escuela Colombiana de Ingeniera

Modelo ECI para Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

ENTORNO ORGANIZACIONAL ENTORNO P. E. S. T. A.

DESARROLLAR CARTA DEL PROYECTO

PLANEAR LAS COMUNICACIONES

DESARROLLAR DECLARACIN PRELIMINAR DE ALCANCE

DESARROLLAR EL PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO

CERRAR LOS CONTRATOS

PLANEAR LOS RIESGOS