Manual Básico teamworkPm

Gestión de Proyectos

Sergio Andrés Castaño Walter Giovanny Rodríguez

Universidad de Caldas 21-06-11

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...........................................................................................................7 CREACIÓN DE HITOS............................................4 GESTIÓN DE PERSONAL DEL PROYECTO..Tabla de contenido REGISTRARSE .................................................................................................................................................................................................................................................................9 FACTURACIÓN POR HORAS TRABAJADAS......................................................................10 2 ..........................................................6 CREACIÓN DE TAREAS.................................8 FACTURACIÓN.....................................................................................................4 CREAR O ELIMINAR UN PROYECTO..............................................................................8 REGISTRAR RIESGOS.................................................................................................................3 CAMBIAR EL IDIOMA.9 AÑADIR GASTOS ...................................................................

net/ donde nombreElegido es el nombre que asignamos en el tercer formulario. Imagen 1.net/ allí dar click en luego en la parte derecha de la página click en I want the FREE account De esta forma elegimos el plan free ahora empezamos a llenar el formulario que aparece en la izquierda de la pagina y le vamos dando click en hasta completar todos los pasos para registrarse.teamworkpm. Nota: el tercer formulario pregunta por el nombre del subdominio (dirección de la página donde gestionaremos el proyecto) Terminada esta fase podemos ingresar a la página y loguearnos con el nombre de usuario y password escritos https://nombreElegido.teamworkpm.1 3 .Registrarse Ir a la pagina http://www. Esto nos debe llevar a una página como esta.

Vamos a la pestaña Localization y en language elegimos Spanish y damos click en Save details Imagen 2. allí click en y abrirá una ventana emergente (Imagen 3.Cambiar el idioma En la parte superior derecha damos click en People.1). luego vamos a la pestaña cliente donde podemos elegir entre proyecto de la compañía o para un cliente especifico. Imagen 3. allí damos click en el nombre de la empresa. allí ponemos el nombre del proyecto y una breve descripción. si ya tenemos todo como se desea damos click en Agregar proyecto.1 4 .1 Crear o Eliminar un proyecto En la parte superior derecha damos click en Panel de Control. damos click en el usuario y en Edit user details.

Damos click en proyectos y nos llevara a la pagina del proyecto. Imagen 3.2 Para eliminar un proyecto damos click en Opciones del proyecto (parte superior derecha) y allí elegimos Borrar proyecto 5 .Ahora tendremos en el Panel de Control el proyecto creado.

luego con la configuración deseada damos click en Crear Papel.2 6 . Lo cual nos llevara a la ventana de roles del proyecto.2) donde ponemos el nombre del rol. allí vamos a la pestaña Agregar un nuevo usuario. Para agregar roles damos click en la pestaña Visión General En la parte izquierda de la pantalla buscar Asignar Roles a Personas. damos una descripción y asignamos el personal que pertenecerá a este rol. Imagen 4.1) damos click en Agregar este Usuario.1 Luego de llenar el formulario en la ventana (Imagen 4.Gestión de personal del proyecto En la página del proyecto damos click en la pestaña Personas. Se abrirá una ventana emergente. Luego click en Agregar más personas. allí damos click en Agregar un Rol En seguida saldrá una ventana emergente (Imagen 4. Imagen 4.

Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 5.2 7 . Imagen 5.Creación de Tareas Vamos a la pestaña tareas y damos click en Agregar a Lista de Tareas.1) y damos click en Crear esta lista de tareas. ¿Quién debe realizar esto? Y ¿Para cuándo? Además de asignarle una descripción a la tarea y una prioridad. Imagen 5.1 Una vez creada la lista damos click en Agregar Tarea. Llenamos el nuevo formulario que aparece (Imagen 5.2) con los atributos como: ¿Que se debe hacer?. Luego damos click en Agregar esta Tarea.

1) y damos click en Agregar este Hito. Imagen 7.1 Registrar Riesgos Vamos a la pestaña cambiamos a On.Creación de Hitos Vamos a la pestaña Hitos y damos click en Agregar un Hito. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 6. en pestañas del proyecto buscamos Registro de Riesgos y lo Luego vamos a la pestaña Registro de Riesgos y damos click en Agregue un Riesgo. . Imagen 6.1) y damos click en Add Risk Entry.1 8 . Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 7.

1 Luego vamos a Establecer Tarifas y le damos click a Establecer Tarifas de Usuario donde nos aparecerá el siguiente formulario (Imagen 8.Facturación Vamos a la pestaña Facturación y damos click en Añadir Factura. Imagen 8.1) y damos click en Añadir Factura.2 Añadir Gastos En la pestaña Facturación damos click en Añadir Gastos e ingresamos datos como Gastos. Fecha y la descripción de los gastos (Imagen 8. Costos. Moneda en la que se cobrara y el tipo de facturación si es de facturación constante o basada en el tiempo y los gastos (Imagen 8. Imagen 8. Fecha de emisión.2) en este definimos la Tarifa por defecto y la tarifa de cada uno de las personas en el proyecto y le damos en Actualizar. 9 .3) y damos click en Añadir Gastos. Allí ingresamos la información de la factura como: Numero de la factura.

Imagen 8. Facturación por horas trabajadas Vamos a la pestaña Tiempo y damos click en Cargar Tiempo. si es facturable o no y una descripción del trabajo realizado.Imagen 8. Luego damos click en Registrar este Tiempo. el tiempo utilizado (horas y minutos). Allí ingresamos la información del tiempo trabajado como: Quien (Trabajador en el proyecto). Hora de Inicio. 10 . la fecha en la que le trabajo.4 Luego vamos a la pestaña Facturación y añadimos el tiempo a la factura correspondiente.3 Elegimos el gasto y le damos click a Mueva los Articulos… En la ventana emergente elegimos la factura en la cual quedaran registrados dichos gastos y click en Mueva los Gastos.

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