Manual Básico teamworkPm

Gestión de Proyectos

Sergio Andrés Castaño Walter Giovanny Rodríguez

Universidad de Caldas 21-06-11

1

..................................................................................................................8 FACTURACIÓN................................................................................................................................................................................................................................................6 CREACIÓN DE TAREAS......................................9 FACTURACIÓN POR HORAS TRABAJADAS....................................................................4 CREAR O ELIMINAR UN PROYECTO...................10 2 .....................................7 CREACIÓN DE HITOS.....................................................3 CAMBIAR EL IDIOMA........................................................................................................9 AÑADIR GASTOS .....................................................................................................8 REGISTRAR RIESGOS..............................................Tabla de contenido REGISTRARSE ..........4 GESTIÓN DE PERSONAL DEL PROYECTO.....................................................................................................

Esto nos debe llevar a una página como esta.net/ donde nombreElegido es el nombre que asignamos en el tercer formulario.1 3 .Registrarse Ir a la pagina http://www.teamworkpm.net/ allí dar click en luego en la parte derecha de la página click en I want the FREE account De esta forma elegimos el plan free ahora empezamos a llenar el formulario que aparece en la izquierda de la pagina y le vamos dando click en hasta completar todos los pasos para registrarse. Imagen 1.teamworkpm. Nota: el tercer formulario pregunta por el nombre del subdominio (dirección de la página donde gestionaremos el proyecto) Terminada esta fase podemos ingresar a la página y loguearnos con el nombre de usuario y password escritos https://nombreElegido.

Vamos a la pestaña Localization y en language elegimos Spanish y damos click en Save details Imagen 2. damos click en el usuario y en Edit user details.1 4 .1 Crear o Eliminar un proyecto En la parte superior derecha damos click en Panel de Control. allí damos click en el nombre de la empresa. luego vamos a la pestaña cliente donde podemos elegir entre proyecto de la compañía o para un cliente especifico. allí ponemos el nombre del proyecto y una breve descripción.Cambiar el idioma En la parte superior derecha damos click en People.1). Imagen 3. si ya tenemos todo como se desea damos click en Agregar proyecto. allí click en y abrirá una ventana emergente (Imagen 3.

Imagen 3.2 Para eliminar un proyecto damos click en Opciones del proyecto (parte superior derecha) y allí elegimos Borrar proyecto 5 .Ahora tendremos en el Panel de Control el proyecto creado. Damos click en proyectos y nos llevara a la pagina del proyecto.

Gestión de personal del proyecto En la página del proyecto damos click en la pestaña Personas. Para agregar roles damos click en la pestaña Visión General En la parte izquierda de la pantalla buscar Asignar Roles a Personas.2 6 .1 Luego de llenar el formulario en la ventana (Imagen 4. Imagen 4. Imagen 4.2) donde ponemos el nombre del rol. damos una descripción y asignamos el personal que pertenecerá a este rol.1) damos click en Agregar este Usuario. Lo cual nos llevara a la ventana de roles del proyecto. allí vamos a la pestaña Agregar un nuevo usuario. Se abrirá una ventana emergente. luego con la configuración deseada damos click en Crear Papel. allí damos click en Agregar un Rol En seguida saldrá una ventana emergente (Imagen 4. Luego click en Agregar más personas.

¿Quién debe realizar esto? Y ¿Para cuándo? Además de asignarle una descripción a la tarea y una prioridad. Luego damos click en Agregar esta Tarea.1) y damos click en Crear esta lista de tareas.Creación de Tareas Vamos a la pestaña tareas y damos click en Agregar a Lista de Tareas.1 Una vez creada la lista damos click en Agregar Tarea.2 7 . Llenamos el nuevo formulario que aparece (Imagen 5. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 5. Imagen 5.2) con los atributos como: ¿Que se debe hacer?. Imagen 5.

1 8 . Imagen 7. . Imagen 6.Creación de Hitos Vamos a la pestaña Hitos y damos click en Agregar un Hito. en pestañas del proyecto buscamos Registro de Riesgos y lo Luego vamos a la pestaña Registro de Riesgos y damos click en Agregue un Riesgo. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 7.1) y damos click en Agregar este Hito.1 Registrar Riesgos Vamos a la pestaña cambiamos a On.1) y damos click en Add Risk Entry. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 6.

Moneda en la que se cobrara y el tipo de facturación si es de facturación constante o basada en el tiempo y los gastos (Imagen 8.2) en este definimos la Tarifa por defecto y la tarifa de cada uno de las personas en el proyecto y le damos en Actualizar. Imagen 8.3) y damos click en Añadir Gastos.Facturación Vamos a la pestaña Facturación y damos click en Añadir Factura.2 Añadir Gastos En la pestaña Facturación damos click en Añadir Gastos e ingresamos datos como Gastos. Costos.1 Luego vamos a Establecer Tarifas y le damos click a Establecer Tarifas de Usuario donde nos aparecerá el siguiente formulario (Imagen 8. Fecha de emisión. Allí ingresamos la información de la factura como: Numero de la factura. Imagen 8. 9 .1) y damos click en Añadir Factura. Fecha y la descripción de los gastos (Imagen 8.

Imagen 8. el tiempo utilizado (horas y minutos).3 Elegimos el gasto y le damos click a Mueva los Articulos… En la ventana emergente elegimos la factura en la cual quedaran registrados dichos gastos y click en Mueva los Gastos. 10 . si es facturable o no y una descripción del trabajo realizado. Facturación por horas trabajadas Vamos a la pestaña Tiempo y damos click en Cargar Tiempo. Allí ingresamos la información del tiempo trabajado como: Quien (Trabajador en el proyecto).Imagen 8. Luego damos click en Registrar este Tiempo. la fecha en la que le trabajo. Hora de Inicio.4 Luego vamos a la pestaña Facturación y añadimos el tiempo a la factura correspondiente.