Manual Básico teamworkPm

Gestión de Proyectos

Sergio Andrés Castaño Walter Giovanny Rodríguez

Universidad de Caldas 21-06-11

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................................................8 REGISTRAR RIESGOS.....................................................................................................................................................................4 CREAR O ELIMINAR UN PROYECTO...Tabla de contenido REGISTRARSE ..........................................................8 FACTURACIÓN.......................................................................................................................................................................................................10 2 ..................9 AÑADIR GASTOS ............................................................................................................7 CREACIÓN DE HITOS...........................................................4 GESTIÓN DE PERSONAL DEL PROYECTO.3 CAMBIAR EL IDIOMA...........................................................................................................................................................6 CREACIÓN DE TAREAS.....................................................................................9 FACTURACIÓN POR HORAS TRABAJADAS................................

teamworkpm. Imagen 1.1 3 . Esto nos debe llevar a una página como esta.Registrarse Ir a la pagina http://www.teamworkpm. Nota: el tercer formulario pregunta por el nombre del subdominio (dirección de la página donde gestionaremos el proyecto) Terminada esta fase podemos ingresar a la página y loguearnos con el nombre de usuario y password escritos https://nombreElegido.net/ donde nombreElegido es el nombre que asignamos en el tercer formulario.net/ allí dar click en luego en la parte derecha de la página click en I want the FREE account De esta forma elegimos el plan free ahora empezamos a llenar el formulario que aparece en la izquierda de la pagina y le vamos dando click en hasta completar todos los pasos para registrarse.

Cambiar el idioma En la parte superior derecha damos click en People. Imagen 3.1 Crear o Eliminar un proyecto En la parte superior derecha damos click en Panel de Control.1). si ya tenemos todo como se desea damos click en Agregar proyecto. allí ponemos el nombre del proyecto y una breve descripción. allí click en y abrirá una ventana emergente (Imagen 3. allí damos click en el nombre de la empresa. damos click en el usuario y en Edit user details. luego vamos a la pestaña cliente donde podemos elegir entre proyecto de la compañía o para un cliente especifico.1 4 . Vamos a la pestaña Localization y en language elegimos Spanish y damos click en Save details Imagen 2.

Ahora tendremos en el Panel de Control el proyecto creado.2 Para eliminar un proyecto damos click en Opciones del proyecto (parte superior derecha) y allí elegimos Borrar proyecto 5 . Damos click en proyectos y nos llevara a la pagina del proyecto. Imagen 3.

Se abrirá una ventana emergente.1) damos click en Agregar este Usuario. Imagen 4. Lo cual nos llevara a la ventana de roles del proyecto. Imagen 4. luego con la configuración deseada damos click en Crear Papel.1 Luego de llenar el formulario en la ventana (Imagen 4. allí vamos a la pestaña Agregar un nuevo usuario. allí damos click en Agregar un Rol En seguida saldrá una ventana emergente (Imagen 4.2) donde ponemos el nombre del rol. Luego click en Agregar más personas. Para agregar roles damos click en la pestaña Visión General En la parte izquierda de la pantalla buscar Asignar Roles a Personas.Gestión de personal del proyecto En la página del proyecto damos click en la pestaña Personas.2 6 . damos una descripción y asignamos el personal que pertenecerá a este rol.

Creación de Tareas Vamos a la pestaña tareas y damos click en Agregar a Lista de Tareas. ¿Quién debe realizar esto? Y ¿Para cuándo? Además de asignarle una descripción a la tarea y una prioridad. Luego damos click en Agregar esta Tarea. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 5. Imagen 5. Llenamos el nuevo formulario que aparece (Imagen 5.2 7 . Imagen 5.2) con los atributos como: ¿Que se debe hacer?.1 Una vez creada la lista damos click en Agregar Tarea.1) y damos click en Crear esta lista de tareas.

1) y damos click en Add Risk Entry.1 Registrar Riesgos Vamos a la pestaña cambiamos a On. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 7.Creación de Hitos Vamos a la pestaña Hitos y damos click en Agregar un Hito. Imagen 7. en pestañas del proyecto buscamos Registro de Riesgos y lo Luego vamos a la pestaña Registro de Riesgos y damos click en Agregue un Riesgo. Imagen 6. .1) y damos click en Agregar este Hito.1 8 . Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 6.

Imagen 8. Fecha y la descripción de los gastos (Imagen 8. Moneda en la que se cobrara y el tipo de facturación si es de facturación constante o basada en el tiempo y los gastos (Imagen 8.Facturación Vamos a la pestaña Facturación y damos click en Añadir Factura. Imagen 8.1 Luego vamos a Establecer Tarifas y le damos click a Establecer Tarifas de Usuario donde nos aparecerá el siguiente formulario (Imagen 8.3) y damos click en Añadir Gastos. 9 . Allí ingresamos la información de la factura como: Numero de la factura.2 Añadir Gastos En la pestaña Facturación damos click en Añadir Gastos e ingresamos datos como Gastos.1) y damos click en Añadir Factura.2) en este definimos la Tarifa por defecto y la tarifa de cada uno de las personas en el proyecto y le damos en Actualizar. Costos. Fecha de emisión.

Imagen 8. Luego damos click en Registrar este Tiempo. Hora de Inicio. Facturación por horas trabajadas Vamos a la pestaña Tiempo y damos click en Cargar Tiempo. si es facturable o no y una descripción del trabajo realizado.3 Elegimos el gasto y le damos click a Mueva los Articulos… En la ventana emergente elegimos la factura en la cual quedaran registrados dichos gastos y click en Mueva los Gastos. la fecha en la que le trabajo.4 Luego vamos a la pestaña Facturación y añadimos el tiempo a la factura correspondiente. 10 .Imagen 8. el tiempo utilizado (horas y minutos). Allí ingresamos la información del tiempo trabajado como: Quien (Trabajador en el proyecto).

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