Manual Básico teamworkPm

Gestión de Proyectos

Sergio Andrés Castaño Walter Giovanny Rodríguez

Universidad de Caldas 21-06-11

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.................................................................6 CREACIÓN DE TAREAS.................................................9 AÑADIR GASTOS .....................................................................................................................................................................................................................................3 CAMBIAR EL IDIOMA...............10 2 ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................8 REGISTRAR RIESGOS....................9 FACTURACIÓN POR HORAS TRABAJADAS.....................................................................Tabla de contenido REGISTRARSE ................................................................4 GESTIÓN DE PERSONAL DEL PROYECTO..............................................................4 CREAR O ELIMINAR UN PROYECTO.........................................8 FACTURACIÓN............7 CREACIÓN DE HITOS......................

teamworkpm.net/ donde nombreElegido es el nombre que asignamos en el tercer formulario. Nota: el tercer formulario pregunta por el nombre del subdominio (dirección de la página donde gestionaremos el proyecto) Terminada esta fase podemos ingresar a la página y loguearnos con el nombre de usuario y password escritos https://nombreElegido.Registrarse Ir a la pagina http://www.1 3 . Imagen 1.teamworkpm.net/ allí dar click en luego en la parte derecha de la página click en I want the FREE account De esta forma elegimos el plan free ahora empezamos a llenar el formulario que aparece en la izquierda de la pagina y le vamos dando click en hasta completar todos los pasos para registrarse. Esto nos debe llevar a una página como esta.

1). Imagen 3.1 Crear o Eliminar un proyecto En la parte superior derecha damos click en Panel de Control. damos click en el usuario y en Edit user details. Vamos a la pestaña Localization y en language elegimos Spanish y damos click en Save details Imagen 2. allí click en y abrirá una ventana emergente (Imagen 3. allí damos click en el nombre de la empresa. si ya tenemos todo como se desea damos click en Agregar proyecto.Cambiar el idioma En la parte superior derecha damos click en People.1 4 . luego vamos a la pestaña cliente donde podemos elegir entre proyecto de la compañía o para un cliente especifico. allí ponemos el nombre del proyecto y una breve descripción.

2 Para eliminar un proyecto damos click en Opciones del proyecto (parte superior derecha) y allí elegimos Borrar proyecto 5 . Damos click en proyectos y nos llevara a la pagina del proyecto.Ahora tendremos en el Panel de Control el proyecto creado. Imagen 3.

Gestión de personal del proyecto En la página del proyecto damos click en la pestaña Personas.2) donde ponemos el nombre del rol.2 6 . luego con la configuración deseada damos click en Crear Papel. Imagen 4. Se abrirá una ventana emergente. Imagen 4.1 Luego de llenar el formulario en la ventana (Imagen 4. allí damos click en Agregar un Rol En seguida saldrá una ventana emergente (Imagen 4. Lo cual nos llevara a la ventana de roles del proyecto. allí vamos a la pestaña Agregar un nuevo usuario. Luego click en Agregar más personas. damos una descripción y asignamos el personal que pertenecerá a este rol.1) damos click en Agregar este Usuario. Para agregar roles damos click en la pestaña Visión General En la parte izquierda de la pantalla buscar Asignar Roles a Personas.

Llenamos el nuevo formulario que aparece (Imagen 5. Imagen 5.2 7 .Creación de Tareas Vamos a la pestaña tareas y damos click en Agregar a Lista de Tareas. Luego damos click en Agregar esta Tarea. Imagen 5.1) y damos click en Crear esta lista de tareas. ¿Quién debe realizar esto? Y ¿Para cuándo? Además de asignarle una descripción a la tarea y una prioridad.1 Una vez creada la lista damos click en Agregar Tarea. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 5.2) con los atributos como: ¿Que se debe hacer?.

en pestañas del proyecto buscamos Registro de Riesgos y lo Luego vamos a la pestaña Registro de Riesgos y damos click en Agregue un Riesgo.1) y damos click en Agregar este Hito. Imagen 6.1 Registrar Riesgos Vamos a la pestaña cambiamos a On. . Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 7.1 8 .Creación de Hitos Vamos a la pestaña Hitos y damos click en Agregar un Hito. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 6.1) y damos click en Add Risk Entry. Imagen 7.

Fecha y la descripción de los gastos (Imagen 8.2 Añadir Gastos En la pestaña Facturación damos click en Añadir Gastos e ingresamos datos como Gastos.1) y damos click en Añadir Factura. Imagen 8. Allí ingresamos la información de la factura como: Numero de la factura.1 Luego vamos a Establecer Tarifas y le damos click a Establecer Tarifas de Usuario donde nos aparecerá el siguiente formulario (Imagen 8. Costos. Imagen 8. Moneda en la que se cobrara y el tipo de facturación si es de facturación constante o basada en el tiempo y los gastos (Imagen 8.3) y damos click en Añadir Gastos. Fecha de emisión.Facturación Vamos a la pestaña Facturación y damos click en Añadir Factura. 9 .2) en este definimos la Tarifa por defecto y la tarifa de cada uno de las personas en el proyecto y le damos en Actualizar.

4 Luego vamos a la pestaña Facturación y añadimos el tiempo a la factura correspondiente. Luego damos click en Registrar este Tiempo. 10 . la fecha en la que le trabajo.3 Elegimos el gasto y le damos click a Mueva los Articulos… En la ventana emergente elegimos la factura en la cual quedaran registrados dichos gastos y click en Mueva los Gastos. Allí ingresamos la información del tiempo trabajado como: Quien (Trabajador en el proyecto). Imagen 8. Facturación por horas trabajadas Vamos a la pestaña Tiempo y damos click en Cargar Tiempo.Imagen 8. el tiempo utilizado (horas y minutos). Hora de Inicio. si es facturable o no y una descripción del trabajo realizado.

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