TRATAMIENTO CONTABLE DEL ACTIVO FIJO Son todos los bienes de uso durable, adquiridos para ser empleados

en la explotacin econmica u objeto social de las empresas, sin el nimo de venderlos. La caracterstica de uso durable de estos bienes, indica que su vida til de servicio abarca varios ejercicios o cuando menos ms de uno. Esto se aprecia en bienes tales como edificios, vehculos, maquinarias, muebles y equipos de oficina. La vida til es independiente para cada bien y particular para cada empresa, aunque muchas veces se consideran y emplean las especificaciones generales contenidas en normas tcnicas de fabricacin o construccin o en disposiciones legales para fines impositivos. En todo caso, la V. U. debe adaptarse o estimarse al entrar en servicio un bien, para ir calculando al trmino de los ejercicios la depreciacin correspondiente y distribuir equitativamente el costo del bien en los diversos periodos que se benefician con su utilizacin. Se exceptan de depreciacin los terrenos, por cuanto estos bienes no se desgastan con el uso y su vida til es indeterminada. Tampoco se deprecian los activos en fase de construccin o aquellos que no han entrado en servicio, por ejemplo, una mquina comprada pero no instalada an. Estos bienes generalmente tienen un valor representativo y son factibles de controlar durante todo el ciclo de vida contable. Ciclo de vida contable: es el lapso de tiempo de un bien desde el momento en que se incorpora a los registros del activo fijo hasta el retiro de ellos. Vida til: perodo de vida rentable o de utilizacin del bien definido de acuerdo a las condiciones de uso. Perodo de servicio rentable: perodo durante el cual la operacin del bien considerada individualmente se espera genere beneficios iguales o superiores a los lmites definidos. Haciendo una diferencia entre vida til y ciclo de vida, ste se refiere a la permanencia del bien en los registros hasta que es dado de baja. En cambio, la vida til se refiere al perodo de tiempo en que el bien es depreciable. CLCULO Y CONTABILIZACIONES. La cuota de depreciacin de un ejercicio se obtiene dividiendo el costo del activo (valor de adquisicin ms los costos incurridos para ponerlo en servicio: fletes, seguros, instalaciones, pruebas), sobre la vida til; lo que se representa en la frmula siguiente: DEPRECIACION DEL EJERCICIO = COSTO DEL ACTIVO FIJO VIDA UTIL

Ejemplo: Se compra una mquina el 2/1/2006 en $2.300.000, se incurri en costos de traslado e instalacin por $700.000. La vida til se estim en 10 aos y la mquina entr en servicio el mismo da. Se Pide: Calcular el costo del activo fijo. Calcular el monto anual de depreciacin. Calcular el monto mensual de depreciacin. Para la contabilizacin de las depreciaciones, existen 2 posibilidades: En forma directa o en forma indirecta. 1. La forma directa consiste en cargar una cuenta de resultado prdida que se denomina DEPRECIACIN XXXXXX y rebajar directamente del activo el monto de depreciacin, abonando la cuenta Maquinaria en la que se encuentra registrado dicho bien: Depreciacin Maquinaria Maquinarias Glosa: Depreciacin anual de maquinarias. 30.000 30.000

En el balance al 31 de diciembre del mismo ao, la cuenta maquinaria presentar un saldo de $2.700.000, el cual representa el valor contable de la mquina luego de un ao de operaciones. Y en el estado de resultados figurar la cuenta depreciaciones en el rubro de gastos operacionales.

2.

En la forma indirecta, a su vez, se mantiene el cargo a resultado prdidas en la cuenta DEPRECIACIN XXXXXXXX, pero se emplea una cuenta complementaria del activo fijo para abonar el monto de la depreciacin, cuyo nombre es DEPRECIACIN ACUMULADA, como se aprecia a continuacin: xxxx xxxx

Depreciacin Maquinaria Depreciacin Acumulada Maquinaria

En la prctica se ha generalizado el uso de esta segunda forma de contabilizar la depreciacin, porque ofrece mayor y mejor informacin de las cuentas de activo fijo. Por una parte, se mantiene el valor original del bien en la cuenta principal (activo) y, por otra, se refleja el monto de la D. Acumulada en la cuenta complementaria. Se Pide: En base al ejercicio anterior

Contabilizar la Depreciacin anual por ambos mtodos (Directo e Indirecto), presentando las cuentas T correspondientes.

DEPRECIACIONES Depreciacin: Es el menor valor que experimentan los bienes del activo fijo fsico con motivo de su uso, del transcurso del tiempo, de factores climticos, etc. 1 Bienes Adquiridos Nuevos: para estos bienes del activo fijo fsico la depreciacin es asignada de acuerdo a una tabla establecida por el SII. 2 Bienes Adquiridos Usados pero que an no completan su vida til: para estos bienes la vida til a considerar ser la resultante de descontar de la vida til normal el tiempo que han sido usados por el dueo anterior, si esto se desconoce el uso se determinar de acuerdo al ao de construccin del bien. El artculo 31 N 5 estipula 2 alternativas para la fijacin del porcentaje o cuota de depreciacin anual de los bienes.

a) b)

La primera de ellas es la depreciacin normal u ordinaria y sta dice relacin con los aos de vida til que mediante normas generales fija el SII. El segundo es la depreciacin acelerada, la que se puede aplicar a los bienes del activo fijo fsico, comprados nuevos o internados aplicndose una depreciacin equivalente a 1/3 de lo normal.

Valor sujeto a depreciacin: el monto de la depreciacin debe calcularse sobre el valor neto total y debe empezar esta depreciacin a contar de la fecha de utilizacin de los bienes, es decir, al comprar una mquina y sta no se usa, entonces no se puede empezar la depreciacin. El costo inicial a contabilizar est iniciado por los siguientes conceptos. 1 2 3 4 5 precio de compra gastos notariales, impuestos comisiones de remate o corredores de propiedades honorarios de profesionales como ser revisin de ttulos intereses acumulados a la fecha de la compra sobre hipotecas que afecten lo adquirido. MTODOS DE DEPRECIACIN En general existen variados mtodos, pero cualquiera que sea el mtodo que se adopte, siempre hay que tener presente el costo del bien, la vida til probable y el valor residual (es el valor en el cual permanecen los bienes en los registros contables y que en nuestra legislacin deben permanecer al valor de $1. Una vez que se ha depreciado totalmente hasta que la empresa decida qu hacer con ellas o los vende, los desarma o los regala). Frmula de depreciacin. D = valor bien 1 (valor residual) Aos vida til Mtodos 1 2 3 4 5 Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo de Lnea Recta de Unidades de Servicio Creciente Decreciente de la Suma de los Dgitos de los Aos de Vida til

1 mtodo lnea recta: es el ms sencillo y el que ms se usa, aqu el costo del activo es distribuido en cada periodo del bien. Ejemplo: una camioneta cuyo precio de adquisicin es de $10.000.000 y los aos de vida til son 3 aos (acelerado) y su valor residual $1. D = 10.000.000 1 = 3.333.333 (Contabilizar por ambos mtodos) 3 (36 meses) 2 mtodo de Unidades de Servicio: An cuando el mtodo de lnea recta aparece como equitativo desde el punto de vista de la disponibilidad del bien, puede no serlo si se atiende al factor de uso o servicio. Podra darse el caso de una mquina que experimente grandes fluctuaciones entre un periodo y otro en cuanto a su utilizacin; sin embargo, cada periodo estara soportando el mismo cargo por depreciacin y, consecuentemente, se eleva el costo por unidad cuando baja el nivel de produccin. Para evitar esta situacin, se ha creado un mtodo que relaciona en forma directa el uso del bien con el cargo por depreciacin, el que se conoce con el nombre de mtodo de Unidades de Servicio. Este consiste en estimar, por ejemplo, la vida til del bien en unidades a producir. Ejemplo: Se adquiere un bien en $350.000 al que se le estime una vida til de 4.000.000 de unidades a producir y un valor residual de $30.000 En primer lugar es necesario calcular el valor a depreciar: Costo del AF $350.000 Valor residual $30.000 Valor a depreciar $320.000

Luego, dividir este valor por el nmero de unidades a producir: $320.000 / 4.000.000 = 0.08 En consecuencia, la depreciacin por unidad es de 0.08. Por lo tanto, la depreciacin constituye un costo fijo en relacin a la unidad, pero un costo variable con relacin a cada ejercicio. As por ejemplo, si en los 3 primeros aos se han producido 210.000, 240.000 y 180.000 unidades, la D. anual sera: Ao 1 2 3 Unidades Producidas 210.000 240.000 180.000 Depreciacin Unidad 0.08 0.08 0.08 por Depreciacin Anual 16.800 19.200 14.400 Valor libros 303.200 284.000 269.600

Contabilizar por ambos mtodos 3 Mtodo Creciente: En este caso, la depreciacin va aumentando a medida que transcurre la vida til del bien, hasta alcanzar su punto mximo en el ltimo ao. Este sistema es aprovechado por empresas nuevas que estn abriendo mercado para sus productos, luchando por la competencia y sin poder aprovechar ntegramente, durante el primer tiempo, la capacidad total de produccin de sus maquinarias. 4 Mtodo Decreciente: En este caso, la depreciacin va disminuyendo a medida que transcurren los aos de vida til, es decir, se comienza con la depreciacin ms alta y se va bajando hasta llegar al mnimo al trmino de la vida til del bien. 5 Mtodo de suma de los aos de vida til: Este sistema consiste en dividir el valor a depreciar por la suma de los aos de vida til del bien, determinando una cantidad que, multiplicada por el dgito correspondiente a los aos de vida restante ms uno, da por resultado la depreciacin correspondiente a cada ao. Ejemplo: Se adquiere un bien en $20.000, al que se le estima una vida til de 5 aos y un valor residual de $2.000. En primer lugar es necesario calcular el valor a depreciar: Costo del AF $20.000 Valor residual $2.000 Valor a depreciar $18.000 Luego, basta con dividir este valor por la suma de los aos de vida til: $18.000 / (1+2+++4+5) = 1.200 En consecuencia, la depreciacin al trmino del primer ao es de $1.200 * 5; al trmino del segundo ao es igual a $1.200 * 4 y as sucesivamente. Ao 0 1 2 3 4 5 Depreciacin Anual 0 6.000 4.800 3.600 2.400 1.200 Depreciacin Acumulada 0 6.000 10.800 14.400 16.800 18.000 Valor libros 20.000 14.000 9.200 5.600 3.200 2.000

Contabilizar por ambos mtodos