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PROTOCOLO MANEJO DE PRODUCTO PROPIEDAD DEL CLIENTE PC ING MC YYY

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ESTUDIOS TCNICOS, DISEO Y CONSTRUCCIN DEL CRUCE SUBFLUVIAL ALTERNO DEL RIO MAGDALENA POR PERFORACION DIRIGIDA Y SUS LNEAS DE EMPALME BAJO MODALIDAD DE CONTRATO A PRECIO GLOBAL FIJO

PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE PRODUCTO PROPIEDAD DEL CLIENTE

ACTUALIZACIN N Revisin 0 11-02-2013 Fecha

ELABOR NOMBRE/FIRMA

REVIS NOMBRE/FIRMA

APROB NOMBRE/FIRMA OBJETO DE LA REVISION

CCR

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1. OBJETIVO

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Establecer lineamientos claros para identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente cuando el funcionario pblico los tenga en su poder en la prestacin del servicio.

2. ALCANCE Este protocolo inicia con la identificacin de la propiedad del cliente, su manejo por parte de MONTINPETROL S.A. y finaliza con la devolucin de tuberas sobrantes y el balance de tubera instalada durante las labores constructivas del proyecto.

3. RESPONSABLES El supervisor mecnico es encargado de la manipulacin en campo de cada tubo entregado por PROMIGAS S.A. y recibido por MONTINPETROL S.A. es el encargado de registrar la Inspeccin visual de cada elemento y de disponer los elementos apropiados para el optimo manejo de las tuberas. El Ingeniero Residente QAQC es el encargado de registrar los consumos diarios y parciales de material en obra, los desperdicios, devoluciones y cambios que se presenten durante la ejecucin de las obras, asi como de mantener el balance de materiales actualizado. El director de obra es el encargado de planear y asegurar que se cuentan con los elementos logsticos y de apoyo para la correcta manipulacin y registro de las actividades asociadas al manejo y custodio de material propiedad del cliente y de los `prefabricados que se realicen durante la obra. Responsabilidad Indirecta. Todo empleado de la empresa debe observar el cuidado y atencin para la preservacin de la propiedad del cliente dentro del alcance de su respectiva labor. MONTINPETROL S.A. ha dispuesto de la cadena de mando y responsabilidades para asegurar que el material se manipule y conserve dentro de las condiciones pactadas en la propuesta comercial del proyecto y segn el alcance de la normatividad colombiana. MONTINPETROL S.A. dispondr dentro de sus actividades de toma de conciencia el espacio para la apropiacin y empoderamiento del concepto de PROPIEDAD DEL CLIENTE en los niveles y cargos del Organigrama del proyecto.

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MONTINPETROL S.A. contratar los servicios de seguridad privada y coordinar con las instituciones de seguridad pblica el respaldo y cuidado para evitar el dao, robo, hurto o saqueo de los bienes propiedad del cliente.

4. TRMINOS Y DEFINICIONES PROPIEDAD DE CLIENTE: Son aquellos elementos componentes del montaje final. Se restringen a TUBOS, ACCESORIOS, VALVULAS, PREFABRICADOS (ejemplo: Trampas, manholes, manifol) que se han de instalar dentro del alcance del proyecto y que PROMIGAS S.A. entrega para custodia de MONTINPETROL S.A. durante la duracin de las obras. Este protocolo no cubre propiedad intelectual, planos, terrenos, maquinaria o vehculos que PROMIGAS S.A. disponga para la realizacin del proyecto. 6. DESARROLLO Inspeccin Visual: Los elementos sern inspeccionados visualmente a fin de determinar el estado en que se reciben. El tipo de inspeccin y ensayos requeridos estn determinados en el PLAN DE INSPECCION Y ENSAYO del proyecto. Para las tuberas se diligenciar el F ING 001 REGISTRO DE ENTRADA E INGRESO DE MATERIALES para mantener constancia del estado en que se recibe la tubera. La tubera debe conservar en todo caso y hasta el proceso de soldadura los anillos de CUERDA o MANILA que lo protegen de golpes durante su apilamiento. Cargue y descargue de tuberas Transporte: MONTINPETROL S.A. ha dispuesto del documento PG ING MC 192 CARGUE, MOVILIZACION Y DESCRGUE DE TUBERIA donde se establecen los elementos caractersticos de estas tareas. Cargue y descargue de accesorios y prefabricados Transporte: Estos elementos por ser de gran peso, requerirn siempre de ayuda mecnica para su manipulacin, como pueden ser: montacargas, camin grua, Side Boom. Varias de los parmetros de seguridad para esta actividad estn caracterizados en el PANORAMA DE RIESGOS del proyecto. El trasporte a usar se ajustar a las disposiciones vigentes de carga establecidas por el Ministerio de transporte, Invias y los municipios del rea de influencia del proyecto. Apilamiento: MONTINPETROL S.A. acoge las recomendaciones de PROMIGAS S.A. para el correcto apilamiento y almacenamiento en campo o bodega de las tuberas suministradas por

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PROMIGAS S.A. en SP-TTDT-02 TERMINOS DE REFERENCIA ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES TRANSPORTE, TENDIDO Y DOBLADO DE TUBERAS, entre otros: La tubera no podr bajarse al terreno sin las debidas protecciones, con el fin de evitar daos y abolladuras. La tubera no podr quedar soportada en longitudes libres superiores a cuatro (4) metros. Los tubos debern estar apoyados sobre polines de madera o cualquier otro tipo de soporte, que eviten el contacto con el suelo eliminando previamente las rocas o elementos que puedan daar la tubera o el revestimiento. MONTINPETROL S.A suministrar suficiente cantidad de polines o soportes para mantener la tubera separada del suelo. Para las actividades de tendido debern utilizarse equipos adecuados que ofrezcan la seguridad para el personal, para la integridad y el revestimiento de la tubera. Estos elementos referidos pueden aplicarse tambin a los accesorios y prefabricados requeridos para el proyecto, a fin de buscar su preservacin mientras estn en custodia de MONTINPETROL S.A. y antes de su instalacin final.

Durante las actividades contractivas se debe evitar la movilizacin exagerada de las lingadas o prefabricados, considerando que se puede afectar el recubrimiento del tubo, as como sus caractersticas dimensionales (rectitud, circularidad del tubo). Los movimientos de estos elementos se harn con eslingas de algodn y las lingadas reposarn sobre sacos de cascarilla de arroz o aserrn. No se deberan apoyar estos elementos en saco suelo o polines de madera salvo situaciones pasajeras o de urgencia. Para la movilizacin de la lingada en sus etapas de Prueba Hidrosttica o enterrado, MONTINPETROL S.A. dispondr de patines que permitirn conservar la conformidad de la lingada, as como de su recubrimiento durante la actividad. En todo caso, estos soportes no deberan de sobrepasar los X metros entre uno y otro para evitar el curvado no deseado de la lingada o prefabricado. 7. PUNTOS DE CONTROL Durante el recibo del material se realizar una inspeccin visual y un conteo del material recibido acorde a las caractersticas del proyecto o de la remisin del material propiedad del cliente.

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Durante el transporte y apilamiento temporal se observarn los elementos descritos en el PG ING MC 192 CARGUE, MOVILIZACION Y DESCARGUE DE TUBERIA, que se puede extender a accesorio y prefabricados que hagan parte del proyecto. Durante las actividades constructivas llevar a diario el conteo de los elementos instalados, los rechazados por estar caracterizados como Producto No Conforme, y los devueltos al cliente. Mantener protegidos y accesibles los registros de movilizacin de materiales propiedad del cliente que se hayan entregado al cuidado de MONTINPETROL S.A.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA NTC ISO 9001-2008 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD- REQUISITOS. MONTINPETROL S.A. PG ING MC 192 CARGUE, MOVILIZACION Y DESCRGUE DE TUBERIA. MONTINPETROL S.A. PANORAMA DE RIESGOS Y MATRIZ DE RIESGOS DELPROYECTO. PROMIGAS S.A. en SP-TTDT-02 TERMINOS DE REFERENCIA ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES TRANSPORTE, TENDIDO Y DOBLADO DE TUBERAS.

9. REGISTROS

MONTINPETROL S.A. F ING 001 REGISTRO DE ENTRADA E INGRESO DE MATERIALES. MONTINPETROL S.A. F INF 003 R3 REGISTRO DIARIO DE SOLDADURA EN CAMPO. MONTINPETROL S.A. BALANCE DE MATERIALES.