COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA DEL ESTADO DE VERACRUZ

Programa administrativo de empresa

Proyecto de Expo CONALEP
Programacin con Gestores de Bases de Datos
Mdulo

P.S.P. Mara Isabel Diosdado Mrquez

Docente

Jorge Armando Jurez Vzquez Luis ngel Petriz Cant Selene Fuentes del ngel Margarita Gonzlez lvarez Jessica Kristell Zrate Montiel Jorge Eliel Fajardo de la Cruz
Integrantes

Informtica 5104
Carrera y grupo

05/11/2012

Contenido

Contenido ........................................................................... 1 Introduccin....................................................................... 2 Objetivo .............................................................................. 3 Procesos ............................................................................. 4 Formularios ........................................................................ 5 Formulario Principal .......................................................... 6 Formulario Ventas .............................................................. 7 Formulario Proveedores .................................................... 8 Formulario Personal .......................................................... 9 Tablas y Base de Datos.......................................................10 Finalizacin y Conclusin ..................................................11

Introduccin
En este proyecto se planea la creacin de un programa que administre todos los aspectos administrativos y operaciones que tenga nuestra empresa. Tales operaciones se pueden resumir como ventas, transacciones, registro de proveedores, registro y administracin de personal e impresin de reportes generados y estadsticas generadas. Dicho programa ser manejado por el personal del establecimiento o empresa, y ser de utilidad debido a que facilitar y optimizar los procesos comunes y repetitivos de una empresa.

Objetivo
Crear un programa que administre y procese todas las tareas o rutinas comunes de nuestra empresa, tales como:

Ventas y transacciones
Procesar todas las ventas y transacciones que se presenten en la empresa

Proveedores
Procesar toda la informacin acerca de los proveedores de los productos de la empresa, adems de poder establecer una base de datos con la misma

Manejo de personal
Procesar toda la informacin acerca del personal de la empresa

Reportes y estadsticas
Permite generar estadsticas de todas administrativas e imprimir reportes generados las reas

Procesos
Los procesos que se manejarn en esta planeacin son los siguientes:

Planeacin y publicacin de planteamiento Planeacin de caractersticas y objetivo Diseo preliminar de formularios Diseo preliminar de tablas de base de datos Conexin entre formularios y bases de datos Prueba piloto de la aplicacin Correccin de errores o mal funcionamiento Prueba final de la aplicacin Publicacin final al pblico y puesta en marcha de la aplicacin en la empresa

Formularios
Para esta aplicacin se generaron 4 formularios diferentes, cada uno para diferente propsito. Pantalla principal Ventas Personal Proveedores Todos estos formularios se encuentran conectados o relacionados a la pantalla principal mediante botones de accin.

Formulario Principal
En este formulario se encuentran los accesos para las diferentes reas que tiene el programa.

Formulario Ventas
En este formulario se presentan todas las opciones para registrar las ventas y transacciones.

Formulario Proveedores
En este formulario se presentan todas las opciones para poder registrar los proveedores y los detalles de los mismos.

Formulario Personal
En este formulario se administrar y se registrar toda la informacin relevante al personal de la empresa.

Tablas y Base de Datos

Esta aplicacin utilizar una base de datos SQL, con las siguientes tablas creadas:
VENTAS /TRANSACCIONES
NOMBRE DEL PRODUCTO VARCHAR(50) PRECIO MONEY CANTIDAD NUMERIC(2,0) TOTAL MONEY FECH/TRANSACCION DATE TIME

PROVEEDORES
NOM. PROVE VARCHAR(50) DIRECCION VARCHAR(60) TELEFONO VARCHAR(15) PAIS-ORI VARCHAR(50) PRODUCTO VARCHAR(20) CODIGO VARCHAR(15)

EXISTENCIAS
PRODUC VARCHAR (50) MARCA VARCHAR (50) COD. BARRA VARCHAR (5) CANTIDAD NUMERIC (2,0) COST/UNIDAD MONEY COST. TOT. EXIST. MONEY PROVEDOR VARCHAR(50)

PERSONAL
NOMBRE COMPL VARCHAR (50) CARGO VARCHAR (50) DIRECCION VARCHAR (60) TELEFONO VARCHAR (15) FECHA-ENT DATE TIME FECHA-SAL DATE TIME

MENU
NOMBRE VARCHAR (30) DESCRIPCION MEMO PRECIO MONEY PROMO-DESCUEN MEMO

Finalizacin y Conclusin
Despus de crear los elementos preliminares de la aplicacin, podemos apreciar que no es muy fcil de realizar, y que es mejor crear una planeacin completa de la creacin de la aplicacin, antes de siquiera poner una lnea de cdigo. Nuestra aplicacin permitir al usuario mantener un estricto control por sobre todos los aspectos administrativos de la empresa, y as mantenerla en una forma eficiente, optimizada y slida. Permitir tambin adquirir mayor velocidad cuando se realicen procesos complejos como realizar estadsticas de ventas o imprimir reportes generados por los mismos.