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GCB-PTB-I-012 INSTRUCTIVO PARA LA CARACTERIZACION DE PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES

GERENCIA COMPLEJO BARRANCABEMEJA DEPARTAMENTO DE APOYO TECNICO A LA PRODUCCION INSTRUCTIVO PARA LA CARACTERIZACION DE PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES

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RELACIN DE VERSIONES

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DESCRIPCIN Emisin del documento. Actualizacin Actualizacin Actualizacin y cambio de Cdigo Actualizacin conforme a Poltica de administracin de inventarios, obligaciones de EL CONTRATISTA y modificacin de alcance REVIS

FECHA 2001-06-01 2002-01-01 2004-08-10 2005-08-29 2006-07-17

DEPENDENCIA RESPONSABLE

APROB

EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y Confiabilidad

EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y Confiabilidad

CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ Jefe Departamento

ELABOR: JOSE EDILBERTO BURITICA Gestin Documental GCB

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TABLA DE CONTENIDO

Pag.
1. OBJETO ........................................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3 3. GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 3 4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................................................... 3 5. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................ 3 6. DESARROLLO ................................................................................................................................................. 3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 COORDINADOR DE PROYECTO ......................................................................................................... 3 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN PTB .................................... 4 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN PTB ..................... 4 EL CONTRATISTA ............................................................................................................................... 4 CONSTRUCCIN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES...................... 7 RECOLECCION DE INFORMACION ..................................................................................................... 7 CLASIFICACION DE INFORMACION .................................................................................................... 7 ARBOL DE JERARQUIA ....................................................................................................................... 7 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION ........................................................................................ 8 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS ...................................................................................... 8 CATALOGO DIGITAL ........................................................................................................................... 9

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................................................10 8. REGISTROS ....................................................................................................................................................10 9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................10 10. BIBLIOGRAFA ..............................................................................................................................................10 11. ANEXOS........................................................................................................................................................10

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1. OBJETO Este instructivo tiene por objeto establecer los pasos para asegurar la caracterizacin de plantas, equipos y componentes, con el fin facilitar su ubicacin, mantenimiento, control y realizar una efectiva gestin de activos. 2. ALCANCE Aplica para la caracterizacin de plantas, equipos y componentes de la Gerencia Complejo Barrancabermeja existentes o para los proyectos en curso o que estn en fase de Maduracin de Proyectos. 3. GLOSARIO Ver anexo 1. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS

PAO-00-I-501
5. CONDICIONES GENERALES La identificacin de los equipos es vital para la gestin del mantenimiento, es el principal elemento en el registro de plantas, equipos y componentes. El Registro de Equipos permite agrupar un nmero de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Nmero de Equipo. Las unidades productivas se agrupan en un nivel ms alto y as sucesivamente sin restricciones de niveles. Para crear una asociacin equipos / unidad productiva, se crea una referencia de equipos como unidad productiva principal, hasta agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localizacin geogrfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de informacin general del Registro de Equipos MSO600 (ver Manual de Registro de Equipos, Ver anexo 2 GCB-PTB-P-010). 6. DESARROLLO 6.1 COORDINADOR DE PROYECTO a. Identifica las necesidades de caracterizacin de plantas, equipos y/o componentes de acuerdo al proyecto que este coordinando. b. Realiza solicitud escrita o por mail al jefe PTB, para asignacin de la numeracin de plantas, equipos y/o componentes, desde la ingeniera bsica. c. Inicia los procesos de contratacin para organizar y carga de datos de la informacin tcnica y de caracterizacin de equipos y componentes del proyecto a Ellipse. d. Coordina con EL CONTRATISTA la carga de datos del proyecto y entrega de la informacin de acuerdo con los formatos establecidos, en medio magntico y copia dura. e. Coordina con EL CONTRATISTA la organizacin y carga de datos de la informacin de partes y repuestos de los equipos y componentes del proyecto con base en la aplicacin de la Poltica

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(Ver anexo 3) ECP-VFAD-04 (POLTICA PARA ADMINISTRACIN DE CATLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES). f. Enviar hacia el Departamento de Apoyo Tcnico las evidencias y registro de datos en Ellipse de la informacin registrada, al finalizar el proyecto. g. En el caso de reemplazo de equipos, se debe inactivar los equipos que se retiran y revisar los APL de configuracin (Application Part List) para informar mediante comunicacin escrita a bodega para el ajuste de inventario. Adems, debe emitir comunicacin al Departamento Operativo correspondiente, para diligenciar el APR respectivo. 6.2 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN PTB a. Coordina con el Departamento de Operaciones respectivo, la asignacin de un funcionario del rea de inters para que en compaa del funcionario PTB asignado, construyan o revisen el rbol de jerarqua y la matriz ABC de la planta. 6.3 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN PTB a. Identifica toda nueva planta, equipo o componente que entre a formar parte del sistema productivo de la GCB, asignando la numeracin correspondiente o rango de nmeros que se requiera en el proyecto. b. Validar los rboles de jerarqua, matriz ABC, la identificacin de los equipos y los formatos diligenciados por el especialista de EL CONTRATISTA, validar el registro de los equipos y componentes en el sistema Ellipse de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. c. Validar el aseguramiento de la informacin tcnica desarrollada por ELCONTRATISTA en los diferentes repositorios fsicos y electrnicos del proyecto. 6.4 EL CONTRATISTA a) Recopila la informacin tcnica requerida para la organizacin y diligenciamiento de los datos que se deben ingresar al cargue de datos para plantas, equipos y componentes. (Para esta actividad se requiere que EL CONTRATISTA, contrate a un especialista en Ellipse de Mincom con la experiencia mnima certificada de 2 aos en el uso de la herramienta y los mdulos mso600, mso130). b) Como mnimo EL CONTRATISTA debe recopilar la informacin de los equipos y componentes: BOM ( nif of Materials), IOM (Instructions Operations Maintenance), Dossieres de los equipos comprados en el proyecto. c) Recopilar los diagramas de instrumentacin y tuberas actualizados o los P&ID As Built del proyecto para la organizacin y creacin de los rboles de Jerarqua y Matriz ABC, esta tarea debe ser realizada por un experto en la parte operacional del proyecto y debe ser integrada conforme al rbol de Jerarqua existente en el Sistema Ellipse. d) Organizacin de los datos en los formatos de cargue de informacin al sistema Ellipse. (El ingreso al sistema Ellipse por parte de EL CONTRATISTA, solo se autorizara, si y solo si existe un Contrato firmado entre EL CONTRATISTA y ECOPETROL S.A., para el objeto CARGUE DE DATOS EN ELLIPSE para el proceso de Caracterizacin y Parametrizacin de equipos y componentes, y ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de admisin mediante la verificacin de la Hoja de vida del Profesional que har la carga de datos al sistema, validando que se cumpla con la experiencia conforme al literal a del numeral 6.4. e) EL CONTRATISTA debe cargar los datos del proyecto conforme a los formatos existentes para el ingreso de informacin al MSO600. f) EL CONTRATISTA debe elaborar los libros electrnicos para publicar en el catalogo digital del modulo LINKONE de Ellipse (MINCOM) del proyecto con base en la estructura del rbol de

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Jerarqua y la informacin recopilada de BOM e IOM del fabricante de los equipos. Para integrar al catalogo digital existente en la Gerencia Complejo Barrancabermeja. g) EL CONTRATISTA debe cargar los libros electrnicos al catalogo digital y realizar las pruebas de funcionamiento con los mdulos MSQ600, MSQ620, MSQ100. h) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos FACI conforme a la poltica ECP- VFA D-04 (POLTICA PARA ADMINISTRACIN DE CATLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES). Una vez diligenciados se deben enviar mediante comunicacin oficial al Administrador de Inventarios de la GCB (ADIN), para que se inicie el proceso de CATALOGACION de partes y repuestos del proyecto. i) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos de retiro de equipos capital de las reas operativas mediante el (APR), en conjunto con un funcionario del rea operativa a la que pertenecen los equipos y enviar la solicitud mediante comunicacin oficial a Gestin Inmobiliaria para que sean descargados de equipo capital. j) EL CONTRATISTA debe diligenciar el proceso de capitalizacin de los equipos nuevos que ingresen por el proyecto y realizar el marcado respectivo conforme a las orientaciones de Gestin Inmobiliaria. k) EL CONTRATISTA al finalizar las actividades de Caracterizacin, Parametrizacin, diligenciamiento de formatos FACI, retiro de equipos (APR), Capitalizacin de equipos. Debe conformar las evidencias de los trabajos mediante el cumplimiento del procedimiento de la Gerencia Administrativa y la Coordinacin de Gestin Documental (Ver anexo 4) ECP-DCI-DP03 PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIN Y COMPRAS, los documentos tcnicos como producto del contrato y con los cuales se cargo la informacin al sistema Ellipse debe entregarse en expedientes separados para el rea de Archivo tcnico de la GCB. l) Los catlogos digitales fuentes de los libros electrnicos elaborados por EL CONTRATISTA deben ser entregados en CD a ECOPETROL S.A. para la conservacin.

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Caracterizacin de plantas, equipos y componentes

NO
Son equipos nuevos?

PTB desarrolla formatos para Caracterizar y parametrizar plantas, equipos y componentes

SI SI
Estn catalogados repuestos? PTB desarrolla formatos para migrar informacin a Ellipse

Ajustar APL configuracin

Solicitar a PTB las necesidades de nuevos TAGS para plantas y/o equipos en la etapa de

NO FIN
PPY - PTB desarrolla formatos FACI para catalogar

ingeniera bsica

PPY contrata los servicios para desarrollar formatos caracterizacin, parametrizacin catalogacin, conforme instructivo

Migrar informacin a Ellipse

PPY- PTB solicita catalogacin ADIN

Requiere catalogacin de partes? PPY entrega a PTB documentos digitales y copia dura de caracterizacin y parametrizacin cargada a Ellipse por EL CONTRATISTA

SI
ADIN justar APL configuracin

NO FIN

1
PTB valida el cargue de datos a Ellipse

PTB revisa APL configuracin

FIN

El proyecto retira equipos?

NO FIN

SI
PPY contrata capitalizacin y retiro de equipos capital APR Informa Operaciones y Material, genera APR

FIN

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6.5 CONSTRUCCIN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES Para la construccin de la estructura de plantas, equipos y componentes se deben tener en cuenta los siguientes documentos: GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecnica y esttica. (Ver anexo 5). GCB-PAO-F-092 para la especialidad elctrica. (Ver anexo 6). GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentacin y electrnica. (Ver anexo 7). GCB-PAO-F-094 El formato para migrar los datos al sistema Ellipse (Ver anexo 8). GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creacin de plantas, equipos y componentes en Ellipse. Para el registro de plantas, equipos y componentes, se debe tener en cuenta las siguientes macroactividades especiales y que se definen a continuacin: Recoleccin de informacin de las plantas y equipos instalados en campo y en los archivos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Clasificacin y estructuracin de la informacin asociadas a las plantas y equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos del la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Creacin, revisin y/o modificacin del rbol de jerarqua de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Creacin, revisin y/o modificacin de los equipos, componentes de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Creacin revisin y/o modificacin de los cdigos ECOPETROL en el catalogo de las partes requeridas para los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Creacin revisin y/o modificacin del BOM y el APL de configuracin de los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Creacin revisin y/o modificacin del catalogo digital de las plantas y equipos instalados en la Gerencia Complejo Barrancabermeja. 6.6 RECOLECCION DE INFORMACION Comprendido como todo el material digital o fsico que sea requerido para la Caracterizacin, Parametrizacin y Publicacin Digital de una planta, equipo o componente. 6.7 CLASIFICACION DE INFORMACION Comprendido como el proceso de analizar la informacin y clasificarla para determinar cual debe ser escaneada y registrada en las plantillas y formatos para cada una de las plantas, equipos o componentes a ser caracterizados y parametrizados. 6.8 ARBOL DE JERARQUIA Se debe definir en conjunto con el ingeniero de procesos de las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja, cada una de las ramas del rbol de jerarqua de las Plantas, Unidades, Sistemas y Sub-sistemas, Equipos y Componentes, esta informacin tiene que ser validada por el ingeniero de proceso por el Coordinador de la unidad respectiva.

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6.9 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION Los parmetros de caracterizacin y parametrizacin que aplican para cada equipo y componente estn definidos cada especialidad en los formatos : GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecnica y estticos. GCB-PAO-F-092 para la especialidad elctrica. GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentacin y electrnica. GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creacin de plantas, equipos y componentes en Ellipse. El formato para migrar los datos al sistema Ellipse, acorde con las tablas definidas para cada una de las especialidades es el GCB-PAO-F-094. Consideraciones generales para la creacin de identificadores nuevos y/o existentes (TAGs) : En las unidades existentes los nmeros deben obedecer a la secuencia lgica y ascendente pero sin limitaciones de nmeros, por ejemplo : U250, se puede llegar con la numeracin consecutiva hasta U259U269, U279, U289, U299. No sin antes verificar la existencia de una unidad similar, para esto se debe hacer la solicitud por escrito o va email al Departamento de Apoyo Tcnico a la Produccin PTB. En la especialidad instrumentos y electrnica, la numeracin esta limitada a cinco (5) dgitos, para el caso de unidades con numeracin similar en los primeros dgitos, se debe implementar el uso de un numeral CERO (0) antes de. Ejemplo. U130 vs U1300para estos casos se continua con el mismo proceso de numeracin slo que en el caso de los equipos de la U130 se les antecede un CERO..TIC01301 si fuese el instrumento TIC1301 y para el caso de la U1300 (TIC13001) y as sucesivamente. 6.10 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS

El proceso de catalogacin como parte importante del proceso de administracin del mantenimiento, se debe tener en cuenta para la generacin de los listados de partes (APLs), ya que sin un nmero de cdigo ECOPETROL S.A. no es posible generar un APL que tenga una validez en el sistema Ellipse, por lo tanto dentro de los procesos de creacin, revisin y/o generacin de nuevos proyectos por inversiones o reposiciones ; se deben incluir las actividades de catalogacin de partes y repuestos, para esto se debe usar la plantilla FACI de administracin de inventarios. (Ver anexo 9). Comprende la revisin de las partes y repuestos de los equipos y componentes instalados en las unidades de proceso conforme al BOM (Bill Of Material) y el OEM (Original Equipment Manufacturing), o en su defecto por las partes que a raz de un control de cambios se hayan aprobado y efectuado en los equipos y componentes de las unidades de proceso. Entendido como la revisin y validacin de la existencia de cada uno de los CODIGOS para cada uno de los renglones del APL de configuracin, en el caso de no existir se deben generar la creacin del nuevo cdigo y ajustar el APL de configuracin, conforme al equipo instalado en las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Posteriormente se debe grabar la informacin de cada rengln no catalogado en inventario acorde con los parmetros para el manejo y administracin del inventario a cargo del Departamento de Mantenimiento Taller de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

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Comprende la definicin y grabacin de los parmetros de reposicin que aplican y reflejarlos en el sistema ELLIPSE, acorde con las condiciones comerciales definidas para cada una de los PROVEEDORES involucrados y las polticas de manejo de inventario. Definir y grabar los parmetros de niveles de inventario que aplican conforme a las condiciones de mantenibilidad definidas para cada una de los equipos componentes involucrados. Cuando se han creado los cdigos de materiales necesarios, se construye el APL de configuracin para cada uno de los componentes definidos en el sistema Ellipse. Esta actividad se debe regir por las orientaciones que el proceso ADIN de la Coordinacin de Administracin de Inventarios y Herramientas tiene establecido en las polticas de partes y repuestos en la Gerencia GCB.

REPUESTOS DE ARRANQUE, para el caso de sistemas nuevos en ECOPETROL S.A. EL PROVEEDOR de las plantas equipos y componentes debe entregar la lista de repuestos y partes requeridas para el arranque del sistema y la lista de partes y repuestos considerados como de seguridad para la operacin del sistema. 6.11 CATALOGO DIGITAL

Ellipse posee una interfase grfica la cual permite la visualizacin de planos, diagramas de los equipos, manuales, instrucciones de operacin, de mantenimiento, etc. Para lograr esto se requiere realizar las siguientes actividades : Escanear la informacin tcnica que caracteriza cada equipo componente, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseo del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A. Escanear planos fsicos, en caso de planos digitalizados se deben convertir a documentos publicables en formato web, se deben ingresar los planos que permitan la bsqueda de planimetra, isomtricos, diagramas Unificares y de proceso, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseo del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A. Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los mantenimiento, de cada uno de los equipos componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseo del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A. Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los manuales de instalacin, mantenimiento y operacin de cada uno de los equipos componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseo del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A. Integrar la informacin digitalizada mediante el uso de la herramienta LINKONE, dejando la trazabilidad y funcionalidad para que cada una de las imgenes digitalizadas, operen correctamente contra la lista BOM de materiales previamente definida por los especialistas, sin importar que estos sean planos, documentos o imgenes. Conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseo del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

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Integrar los libros digitales al sistema ELLIPSE y a las listas de Equipos y Componentes de las Plantas o Unidades de la Refinera conforme a la informacin existente para que los usuarios tengan la flexibilidad para el uso desde el ambiente productivo de ELLIPSE o desde el ambiente de navegador de LINKONE.

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL No aplica. 8. REGISTROS No aplica. 9. CONTINGENCIAS No aplica. 10. BIBLIOGRAFA No aplica. 11. ANEXOS No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ttulo Glosario Manual de Registro de Equipos en Ellipse GCB-PTB-P-010 ECP- VFA -D-04 Poltica para administracin de catlogo, inventarios y bodegas de materiales ECP-DCI-DP-03 Procedimiento para la administracin de expedientes de contratacin y compras GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecnica y esttica. GCB-PAO-F-092 para la especialidad elctrica. GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentacin y electrnica. GCB-PAO-F-094 Formato de estructura plantas, equipos y componentes. Formato FACI para catalogar partes y repuestos de la Coordinacin de Materiales GCB

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia responsable: Jos Edilberto Buritic Tel: 6209456 Coordinacin de Mejoramiento y Confiabilidad PTB DEPENDENCIA RESPONSABLE REVIS APROB EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador Mejoramiento y Confiabilidad EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ Jefe Departamento

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ANEXO 1. GLOSARIO DE CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES APL de configuracin: (Application Part List) Listado de partes o repuestos codificados en el catlogo de materiales de mayor consumo, asociados a un componente, de acuerdo a recomendaciones del fabricante. Debe contener el nmero de parte, fabricante y cantidad instalada en el componente. rbol de jerarqua: Diagrama de estructura operacional que permite localizar en cada planta los sistemas productivos con sus respectivos equipos y componentes dentro de un orden jerrquico con el propsito de asignar su identificacin y su participacin en el sistema productivo. El rbol de equipos y componentes actuales, ha sido elaborado a partir del proceso existente en la planta o unidad y estructurado en MIMS, en razn a que el proceso ser modificado sustancialmente por proyectos en proceso y/o revamping que se incorporarn un nmero significativo de nuevos equipos y componentes, en cada unidad o planta, dichos rboles, de equipos y componentes debern ser actualizados o replanteados, incorporando todos los nuevos equipos y componentes al nuevo rbol, sobre la base del nuevo proceso. BOM : (Bill Of Materiales), Materiales de con los cuales el fabricante construye los equipos, partes o repuestos de los activos. Caracterizacin: Conjunto de informacin sobre las plantas, equipos y componentes que se requieren para los diferentes acciones de mantenimiento. Esta informacin comprende:

Parmetros y formas definidas para identificar las plantas, equipos y componentes. Formatos definidos de acuerdo a los parmetros establecidos para equipos y componentes. rbol de jerarqua de las plantas actualizado. Matriz de priorizacin de mantenimiento actualizada (Matriz ABC). Listas de partes (APLs) de configuracin de los componentes asociados a los equipos. Componente: Elemento que cumple una funcin tcnica especfica y es indispensable para el funcionamiento del equipo, es la parte a la cual se le hacen tareas de mantenimiento en las plantas de proceso. Coordinador de proyecto: Funcionario responsable de la ejecucin de un proyecto que incluye reemplazo o actualizacin de equipos y componentes en la GCB. Ellipse: Sistema de mantenimiento y materiales que posee ECOPETROL S.A., evolucin de MIMS. Equipo: Estructura productiva con caractersticas tcnicas propias que requiere la asignacin independiente de acciones de mantenimiento. Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento especfica enfocada a una independencia funcional. Unidades Productivas : Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propsitos de informacin. La unidad productiva es en s un nmero de equipo. Formato: Forma requerida para diligenciar informacin tcnica y operativa de los equipos y componentes, est informacin es requerida por Ellipse.

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Funcionario Operaciones: Funcionario designado por el Departamento de Operaciones respectivo. Funcionario PTB: Responsable de la caracterizacin de las plantas, equipos y componentes existentes por parte del Departamento de Apoyo Tcnico a la Produccin de la GCB. Funcionario PPY: Responsable de la caracterizacin de las plantas, equipos y componentes nuevos y/o de proyectos de reposicin por parte del Departamento de Paradas de Planta y Administracin de Proyectos. GCB: Gerencia Complejo Barrancabermeja. Grupo identificador : Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos. ISA: International Standard Association. IOM: (Instructions Operation Maintenance), se refiere a los manuales de operacion y mantenimiento que el fabricante genera para los equipos. Jefe PTB: Jefe del Departamento de Apoyo Tcnico a la Produccin. Jefe PPY: Jefe del Departamento de Paradas de Planta y Administracin de Proyectos. Link One: Modulo de MIMCOM que acta como libro digital dinmico con los mdulos de Ellipse para el anlisis (Catalogo digital), Catalogacin, planeacin, programacin y compras a bodegas.

Matriz ABC de mantenimiento: corresponde a la priorizacin de equipos con el fin de identificar las necesidades de programas de mantenimiento con criterio operacional, costos de mantenimiento y mantenibilidad. MIMS: Mimcom Information Management System, sistema de informacin empleado por toda la organizacin mantenimiento, materiales y cuentas por pagar en ECOPETROL.

Planta: Unin de equipos con propsito funcional comn. P&IDs: Diagramas de instrumentacin y tubera (Piping and Instrument Diagrams). PTB: Departamento de Apoyo Tcnico a la Produccin. PPY: Departamento de Paradas de Planta y Administracin de Proyectos. Sistema: Definido como agrupacin de circuitos con un propsito de proceso nico. TAG Componente: Nmero de identificacin nico para cada componente que se conserva independiente a la asociacin para una funcin especfica. TAG Equipo: Nmero de identificacin dado sobre los P&Ids y Layouts. Este nmero est asociado a la funcin que el equipo desempea en la planta.

GCB-PTB-P-010 SUBMODULO REGISTRO EQUIPOS

SUBMODULO REGISTRO DE EQUIPOS MSO600 MSQ600

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DEFINICIONES
(TXLSRV Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento especfica enfocada a una independencia funcional. 8QLGDGHV 3URGXFWLYDV Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propsitos de informacin. La unidad productiva es en s un nmero de equipo. *UXSR LGHQWLILFDGRU Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos.

Autor: Lelio Martnez-Villalba

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UNIDADES PRODUCTIVAS La identificacin del equipo es vital para el sistema integrado y este es el papel principal del Registro de Equipos. Adems de sta funcin bsica de identificacin, el Registro de Equipos permite agrupar un nmero de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Nmero de Equipo. Las unidades productivas pueden agruparse en un nivel ms alto y as sucesivamente; no hay restriccines en el nmero de esos niveles. Esto significa que MIMS no requiere la construccin de una estructura jerrquica en el formato del Nmero de Equipo para efectos a reportar grupos de equipos. Por tanto, MIMS tampoco impone restricciones en la estructura del Nmero de Equipo. Para crear una asociacin equipos/unidad productiva, Usted debe introducir una referencia de equipos valida como unidad productiva principal, esta es la forma de agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localizacin geogrfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de informacin general del Registro de Equipos MSO600 (ver Registro de Equipos, pantalla 01). 3DQWDOOD  Nota : Para la operacin utilice el campo Productive Unit.

Autor: Lelio Martnez-Villalba

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E.G.I. GRUPOS IDENTIFICADORES DE EQUIPOS Los Equipment Group Identifiers se utilizan para agrupar partes de equipos que tienen iguales o similares caractersticas de mantenimiento. Tambin establece el perfil del equipo en trminos de sus componentes y de los APL's que describen sus partes. El archivo EGI contiene un perfil del tipo y cantidad de ensamblajes normalmente ajustados a una unidad e identifica los tems rotativos. Esta informacin se utiliza en el mdulo de Seguimiento de Equipo para indicar espacios e instalaciones dobles. La informacin guardada en el archivo se puede retener bajo cualquier opcin: Un cdigo EGI separado, que se aplica donde un nmero de piezas de equipo comparten las mismas caractersticas El mismo nmero de Equipo para una pieza nica de equipo. El programa MSO610 permite crear, modificar o borrar un E.G.I. (para crear un E.G.I, ver pantalla 02).

3DQWDOOD 

Autor: Lelio Martnez-Villalba

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E.G.I.

ESTRUCTURAS DE COMPONENTES

Introduzca o cambie el nombre del cdigo EGI. Se debe introducir un cdigo de componente antes de que se pueda utilizar como uno principal dentro de un EGI. Para hacer esto, introduzca el cdigo de componente principal en el campo Comp (Mod). Una vez que se identifica el posible componente principal como un componente de este EGI, se puede utilizar como componente principal para los otros cdigos de componente en este EGI. Por ejemplo, si un camin tiene un motor con una cabeza cilndrica con un colector de admisin como componente, el motor debe ser identificado como un cdigo de componente de 'Camin' antes de que se pueda utilizar como un componente principal para la cabeza del cilindro. Una vez que se establece la 'Cabeza del Cilindro' como un cdigo de componente, se puede utilizar como un componente principal para el 'Colector de Admisin' (ver esquema 01). Introduzca el cdigo modificador del cdigo de componente cuando existe ms de uno montado en el equipo, esto solamente si aplica. &RPS 0RG &yGLJR GH &RPSRQHQWH&yGLJR 0RGLILFDGRU Introduzca el cdigo de componente del equipo instalado que se puede ensamblar en esta posicin de instalacin. Los cdigos de componentes se validan con el Tipo de Tablas de Cdigo de Componente 'CO' en el archivo de Tablas (MSF010). Si se requiere, introduzca el cdigo modificador para identificar nicamente la posicin de instalacin. Los cdigos modificadores se validan con el Tipo de Tablas de Cdigo Modificador 'MO' en el archivo de Tablas (MSF010). 4W\ ,QVWDO &DQWLGDG ,QVWDODGD Introduzca las cantidades del equipo instalado normalmente ensamblado en esta posicin de instalacin. Los mecanismos de rastreo de equipo utilizan este campo para revisar instalaciones dobles y no instaladas. 5RW 5RWDWLYR Introduzca un valor indicando si el equipo instalado es rotativo para esta posicin de instalacin. Este campo es opcional. (MHPSOR 

Puede ver como se forma la estructura de componentes con el ejemplo anterior. PERFIL DE EQUIPO MIMS permite la validacin en lnea de cdigos introducidos en diferentes transacciones de MIMS contra un Perfil de Componente/Equipo de usuario definido. Este procedimiento de validacin aplica donde quiera que se introduzcan

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las combinaciones de Equipo, EGI, Cdigos de Componentes y Cdigos Modificadores. La validacin en lnea es opcional. Se puede especificar en el equipo o en el nivel de EGI. El intercambio de nivel de equipo anula la especificacin de intercambio de EGI, el programa MSO615 permite la creacin de los perfiles de equipos (pantalla 03). 3DQWDOOD 

Utilice opcin 4 del men de la pantalla 03.

$&78$/,=$5 ,1)250$&,21 *(1(5$/ '( (48,326  060% Esta pantalla permite actualizar la informacin en el Registro de Equipos comn para todos los tipos de equipos.
&yPR VH 9LVXDOL]D HVWD 3DQWDOOD El Nmero de Equipo o Referencia de Planta y Clase de Equipo a ser actualizado es introducido en una pantalla anterior. 2EMHWLYR

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Si el mdulo de Seguimiento de Inventario est instalado, esta pantalla puede ser seleccionada tambin desde la pantalla de Actualizacin de Detalles de Seguimiento de Inventario. ,QIRUPDFLyQ HQ OD 3DQWDOOD El nombre de la pantalla cambia para ser igual a la opcin seleccionada como Creacin, Modificacin o Borrado. Para crear un nuevo Nmero de Equipo, si para copiar se ha introducido un Nmero de Equipo inexistente, la pantalla se visualiza en blanco para ingresarle datos. Despus que se crea el primer Nmero de Equipo, la pantalla se renueva con informacin tanto del tem ' Copiado Desde'o el ltimo tem actualizado, de tal forma que el prximo tem del equipo pueda adicionarse con el mnimo de digitacin. Para modificar un registro existente, o si se ha introducido un Nmero de Equipo existente para copiar, la pantalla se visualiza con los detalles del archivo. Sobreescriba esos detalles, para modificarlos. Para crear un registro, si se ha introducido un Cdigo de Equipo, la pantalla se visualiza con el nombre del archivo de Cdigo de Nombre. Los campos de nombre estn protegidos. La pantalla muestra si el tem que est siendo referenciado es una Unidad Productiva. Los campos de Segmento de Activos Fijos aplican solamente si el delimitador de Activos Fijos ha sido definido a nivel de Control del Sistema. La informacin del Segmento de Activos Fijos puede ser modificada solamente si no se han emitido Ordenes de Trabajo para el Equipo.

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Introduzca en esta pantalla la siguiente informacin detallada:

,1752'8&&,21 '( /$ ,1)250$&,21 '(7$//$'$

&yGLJR GH 1RPEUH 2SFLRQDO El Cdigo de Nombre puede ser introducido en la pantalla de informacin general, vea el campo Name Code (pantalla 04).

3DQWDOOD 

Si se introduce en sta pantalla, una transmisin subsecuente vuelve a la descripcin del nombre del tem y prepara las clasificaciones del equipo para ser vistas en una pantalla subsiguiente. El name code se valida como un cdigo de nombre de equipo en el archivo de Cdigos de nombres.
1~PHUR GH (TXLSR Introduzca el nmero de referencia. Este nmero debe ser asignado por el operador o por el computador, como la nica referencia para la parte del equipo. Este es un campo de entrada disponible solamente en el modo de Creacin. (VWUXFWXUD GH 1~PHUR GH 3ODQWD Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el Nmero de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte, Identificacin del Equipo y Nmeros de Planta para detalles sobre su uso y relacin con otros campos. Presione enter para continuar con la pantalla de Informacin General de creacin de equipos (pantalla 05).

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En esta pantalla los campos a ingresar son los siguientes : 1RPEUH (VWUXFWXUD GH 1~PHUR GH HTXLSR Introduzca el nombre del Nmero de Equipo, para usarlo a lo largo del sistema integrado para describir el tem. Si en su lugar se introduce el Cdigo de Nombre del Equipo, este campo no puede ser cambiado. (VWUXFWXUD GH 1~PHUR GH 3ODQWD 1LYHOHV  Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el Nmero de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte el Capitulo 2, Identificacin del Equipo y Nmeros de Planta para detalles sobre su uso y relacin con otros campos. &RVW $OO &RVWHR $SUREDGR En primer lugar debe entenderse que en MIMS, la definicin Cost All se refiere a Cost Allowed, no corresponde al termino All como traduccin de todo. Introduzca uno de los siguientes datos: ' A' ' W' ' E' si el costeo es aprobado si el costeo no es aprobado, pero slo ocurrir una advertencia si el costeo no es aprobado si un error ocurre.

Los Nmeros de Equipo pueden usarse para identificar unidades de produccin y otras agrupaciones, que representan niveles resumidos de jerarquas, ms que planta fsica. Este campo permite la identificacin de los Nmeros de Equipo de esta naturaleza, que no deberan ser usados para recoger costos del equipo. Esta validacin permite la entrada de un equipo en las ordenes de trabajo, si el indicador de costeo es ' (Aceptado) o ' (Advertencia). Si se introduce un A' W'

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equipo y el indicador de costeo es W (Advertencia), el programa de ordenes de trabajo vuelve a advertir que el equipo no puede ser costeado. La orden de trabajo se crea de todas formas. Sin embargo, si el indicador de costeo para un equipo es validado, en cualquier programa diferente al modulo de Orden de Trabajo, tanto ' (Advertencia) como ' (Error) producirn un error. W' E' /RF /RFDOL]DFLyQ GHO (TXLSR Introduzca un cdigo para definir la localizacin actual de la parte del equipo (Archivo de Tablas ' ). EL' El ingreso de cdigo es opcional. 'LVWULWR 3URSLHWDULR Introduzca la identificacin del distrito que tiene la propiedad o responsabilidad exclusiva por el tem de equipo. Los niveles de seguridad rigen el cdigo de distrito que debe ser introducido en este campo. ,QGLFDGRU $FWLYR Introduzca ' o ' para indicar si el equipo est activo o no dentro del MIMS. S' N' 6HJ 5JH 6WU(QG 5DQJR GH 6HJPHQWR ,QLFLDO)LQDO Introduzca un nmero dentro del rango de 0 a 9999.99 para identificar un tem de equipo como Activo Fijo al que puede tenerse acceso y que puede ser monitoreado y dividido en secciones especficas que caen dentro del rango especificado en esta pantalla. El segmento ' Final' debe ser mayor que el segmento ' (Inicial). Ini' El ingreso es opcional. 6HJ 820 8QLGDG GH 0HGLGD GHO 6HJPHQWR Introduzca una unidad de medida valida del Archivo de Tablas ' para identificar UM' la medida usada en este rango de segmentos. El ingreso es obligatoria si se introduce un rango de segmento mayor que cero; de otra forma es opcional. &RVW 6HJ /Q /RQJLWXG GHO 6HJPHQWR GH &RVWR Introduzca un nmero entre el rango 0 a 9999.99 para indicar la longitud del segmento que aplica en el desglose de costos con relacin al rango de segmento de este equipo. 3URG 8QLW 8QLGDG 3URGXFWLYD Introduzca la unidad productiva principal identificable, a la que corresponda este Nmero de Equipo. Esta jerarqua es usada para agrupar los equipos entre flujos de procesos y los similares, para reportes subsecuentes. Usted debe introducir una Referencia de Equipo vlida. El ingreso es opcional. ,' GH *UXSR 2SFLRQDO Introduzca el Identificador de Grupo de Equipo (EGI) al que la parte del equipo pertenece. Este cdigo se usa para agrupar partes de equipos que tienen las mismas o similares caractersticas de mantenimiento. Tambin establece el perfil

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del equipo en trminos de sus componentes y de las APL' que describe sus s partes. La entrada se valida con el Archivo de Tablas ' . GI' &yGLJR &RQWDEOH Introduzca el cdigo contable o de costos funcionales al que el equipo pertenece. Dependiendo de los procedimientos de validacin de costos Autorizados, este cdigo se puede usar para generar el cdigo contable financiero en el origen de documentos y entradas que han sido cotizados solamente para un Nmero de Equipo. Tambin se usa en el procedimiento de Re-asignacin de Costos de Planta/Alquiler de Planta. La entrada se valida a travs de las rutinas de validacin de costos estndar apropiadas para el distrito propietario del tem. 5HDOORF ([S (OHP 5HDVLJQDFLyQ GH (OHPHQWRV GH *DVWR  2SFLRQDO Introduzca el elemento de gastos correspondiente a este distrito, utilizado en la reasignacin de planta. La entrada se valida a travs de la rutina de validacin de costos estndar. &XVWRGLD 2SFLRQDO Introduzca el Cdigo de Responsabilidad de la persona que normalmente tiene custodia de posesin y responsabilidad sobre esta parte del equipo. El cdigo ingresado es validado con el Archivo Maestro de Empleados. ,QWURGXFLGR 3RU 2SFLRQDO Introduzca el Cdigo de Responsabilidad de la persona a cargo de esta parte del equipo en trminos de la informacin contenida en MIMS. Como el Registro de Equipo contiene informacin usada por diversos segmentos de una organizacin, MIMS permite la seleccin de un individuo en particular que es el responsable de mantener la informacin para una parte del equipo en particular. El cdigo ingresado se valida con el archivo Maestro de Empleados. 2SHUDGRU 2SFLRQDO Introduzca el operador principal del equipo. El cdigo de usuario se valida con el archivo Maestro de Empleados. &yGLJR GH ,PSXHVWR Este campo es obligatorio si el Impuesto de Ventas est habilitado. Introduzca un cdigo indicando si el equipo est sujeto a Impuesto de Ventas. Este se usa para calcular la obligacin de impuesto de ventas para entregas de almacn en el Sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas ' contiene los TC' cdigos vlidos. &yGLJR GH ,PSXHVWRV GH &RQVXPR Este campo es obligatorio si la Exencin de Impuestos est habilitada. Introduzca un cdigo indicando si el equipo est sujeto a Exencin de Impuestos. Esto se usa para calcular la obligacin de Exencin de Impuestos para entregas de Almacn en el sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas ' CM' contiene los cdigos vlidos.

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)HFKD GH *DUDQWtD 2SFLRQDO Introduzca la fecha en la cual expira la garanta del fabricante. *DUDQWtD 7LSR GH (VWDGtVWLFD (VWDGR GH *DUDQWtD 9DORU Introduzca el tipo estadstica de garanta, validada con el Archivo de Tablas ' , y SS' el valor correspondiente en el que expira la garanta del fabricante. Ambos campos son opcionales. 3DUDGD GH (TXLSRV 2SFLRQDO Introduzca el cdigo de un equipo que se debe detener cuando el equipo requiera mantenimiento. $FWXDOL]DFLyQ GHO 3HUILO GHO (TXLSR Introduzca ' para transferirse a la pantalla para introducir detalles sobre el perfil S' del equipo. El perfil de la parte de un equipo en trminos de sus componentes y las APLs adjuntas, se pueden establecer tanto a travs del EGI (ver arriba) para partes de equipo que son similares, o directamente para partes de equipo si el tem es una parte individual. Si no se ha introducido el EGI, MIMS muestra un mensaje. &RQILUPDFLyQ GH %RUUDGR Introduzca ' para borrar este tem de equipo. S' Las pantallas que continan a esta de informacin general son parte del buen registro de equipos, cada uno de los equipos ingresados en el MSO600, debe definirse como equipo o como componente, esta indicacin se realiza ingresando los datos a la pantalla adjunta, que tambin permite definir cada item del registro de equipos como sujeto a seguimiento o no (pantalla 06).

3DQWDOOD 

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La pantalla siguiente permite establecer parmetros estndares del registro de equipos, es un formato de texto y opera como todas las pantallas de MIMS diseadas para ingresar descripcin extendida (pantalla 07). En esta pantalla, los usuarios pueden libremente utilizar las lneas para definir como ya se nombr, por ejemplo datos adicionales del fabricante, nmeros de serie, potencia, modelo, revoluciones por minuto, resistencia, especificaciones de materiales, etc..

3DQWDOOD 

&2',*26 '( &/$6,),&$&,1 '( /26 (48,326 La pantalla adjunta corresponde al ciclo de creacin del registro de equipos, y su funcionalidad es la estructuracin de cdigos de clasificacin de los equipos (pantalla 08).

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Pantalla 08

120%5(6 '( -(5*$ 2 3238/$5(6 Los nombres de jerga o populares "Colloquial", son una denominacin especial que MIMS ofrece como opcin de ayuda para encontrar los equipos, estos nombres populares debern vincularse a un tem individual de equipo para facilitar la referencia en las ventanas que tienen una referencia de Equipo o Nmero de Planta (pantalla 09).

3DQWDOOD 

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5()(5(1&,$6 $/7(51$6 Son ventanas individuales que se utilizan para actualizar cada seccin de la informacin Registro de equipo. Esta ventana le permite actualizar los nmeros de referencia alterna para el tem de equipo que se est revisando (pantalla 10).

3DQWDOOD 

,1)250$&,21 62%5( '(6(&+2 '( (48,32 La pantalla que permite actualizar la informacin sobre Desecho de equipo, registra nicamente la reposicin del tem en trminos del Registro de equipo (pantalla 11).

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3DQWDOOD 

Descripcin de la aplicacin del regist ro del equipo  MSQ600


La aplicacin del registro del equipo proporciona a los recursos para repasar y los detalles de modificacin del equipo en el equipo se colocan. Tambin proporciona al recurso para crear los nuevos expedientes para el registro del equipo. Usando los recursos en el Windows de la bsqueda para esta aplicacin usted puede: bsqueda de para que equipo repase los detalles bsqueda de para el equipo de otra aplicacin abierta de la O.E. para confirmar una referencia del equipo En el Windows del detalle del equipo usted puede: detalles de la revisin de un expediente del equipo modifica los detalles de un expediente del equipo crea un nuevo expediente del equipo  9HQWDQD GH %~VTXHGD SDUD HTXLSRV
3URSyVLWR

Usando los recursos en el Windows de la bsqueda para esta aplicacin usted puede:
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bsqueda de para que equipo repase los detalles bsqueda de para el equipo de otra aplicacin abierta de la O.E. para confirmar una referencia del equipo

7DEXODFLyQ E~VTXHGD HQ YHQWDQD E~VTXHGD 3URSyVLWR 8WLOLFH ORV UHFXUVRV HQ HVWD WDEXODFLyQ la bsqueda de para todo el equipo no entrando en cualesquiera busca criterios incorpora criterios primarios de la bsqueda para limitar la bsqueda al equipo especfico &DUDFWHUtVWLFDV *UXSR GH OD UHIHUHQFLD Este grupo contiene los puntos siguientes: &DGHQD 'H OD %~VTXHGD Entre en una cadena que se relacione con el tipo y el mtodo de la bsqueda. %XVTXH (O 7LSR

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Utilice la lista drop-down para seleccionar el tipo de bsqueda requerido:


$OO todos los items extrados emparejamiento exacto de ([DFW 0DWFK  el item extrado debe corresponder con los criterios

exactamente comienzo de 6WDUWV :LWK  el item extrado debe comenzar con los caracteres especificados en el campo de la cadena de la bsqueda
)LOWUD OD WDEXODFLyQ HQ HO :LQGRZ GH OD E~VTXHGD

3URSyVLWR En esta tabulacin usted puede especificar unos o ms filtros para enangostar una bsqueda. Cuando usted inscribe los filtros en el primer grupo de campos la bsqueda localiza todos los expedientes que contienen uno o ms de los filtros. Por ejemplo, si usted incorpora una localizacin y una clase como filtros, la bsqueda localiza todo el contener de los expedientes: la clase y la localizacin la localizacin y la clase

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9HQWDQD GHO GHWDOOH GHO UHJLVWUR GHO HTXLSR 3URSyVLWR El ventana del detalle del registro del equipo proporciona a los recursos para detalles de la grabacin de del repaso y de la modificacin del equipo de este ventana, usted puede repasar la informacin registrada del equipo por ejemplo:

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7DEXODFLyQ JHQHUDO HQ HO YHQWDQD GHO GHWDOOH 3URSyVLWR Esta tabulacin proporciona a los recursos para visualizar y registrar los detalles generales para un item del equipo. La informacin siguiente se puede ver de esta tabulacin: detalles de la planta detalles de la disposicin de equipos partes por LinkOne referencias alternas de equipos
3ODQW 'HWDLOV (TXLSPHQW 'HVFULSWLRQ

Muestra la primera lnea de una descripcin especificado de equipo.


(TXLS &ODVV

Muestra la clase de equipo (table EC) y descripcin para este equipo.

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(TXLS /RFDWLRQ Muestra la localizacin de este equipo. 2ZQHU 'LVWULFW

Identifica el districto que posee o tiene responsabilidad nica de este equipo.


(TXLS *URXS ,G

Muestra el identificador del grupo del equipo (EGI) a cul pertenece este equipo.
$FWLYH

Si se hace habilitar este checkbox, este equipo es activo dentro de MIMS. Si este checkbox es vaco, este equipo es inactivo.
'LVSRVDO 'HWDLOV

Utilice los detalles de la disposicin abotonan para visin los detalles sobre la disposicin de este equipo va el rectngulo de dilogo de la disposicin del equipo (si es aplicable).

&DPSRV

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(TXLSPHQW Muestra el nmero del equipo especificado. (TXLSPHQW 'HVFULSWLRQ

Muestra la primera lnea de una descripcin de equipo especificado


'LVSRVDO 'DWH Muestra la fecha la cual el equipo fue dispuesto. 'LVSRVDO 'RF

Muestra la referencia de documento que registra la disposicin


5HSODFHPHQW 3ODQW 1R

Muestra el equipo que substituye el item dispuesto, si es aplicable.


6ROG 7R

Muestra el nombre de la persona o de la compaa a quienes el equipo fue vendido, si es aplicable.


6DOH 3ULFH

Muestra el precio de venta del equipo, si es aplicable.


5HJLVWUDWLRQ &DQFHO 'DWH Muestra la fecha la cual el registro fue cancelado. &DQFHOODWLRQ 'RFXPHQW 1R

Este campo se aplica a los vehculos de en-camino solamente. Muestra el nmero del recibo que indica la cancelacin del registro.
3DUWV 0DQXDO

Utilice el botn manual de las piezas ( LinkOne ) para revisar las piezas de equipo en formato grficas. Este botn es inactivo si el manual de las piezas no est disponible.
&ROORTXLDO 1DPHV

Utilice los nombres familiares abotonan para ver los detalles de cualquier nombre familiar para este equipo, en el cuadro de dilogo familiar de los nombres ( Colloquial Name ) de equipo.
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5HIHUHQFLDV $OWHUQDV

Utilice las referencias alternas vinculan para mostrar los detalles de cualquier referencia alterna para este equipo, en el cuadro de dilogo de las referencias alternas ( Alternate Reference ) de equipo

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 &RVWHR 'HO (TXLSR 3URSyVLWR Esta tabulacin muestra, edita y graba los detalles que costean un tem de equipo, incluyendo el cdigo de la cuenta, cdigo de impuesto, y costeo de detalles.

&DUDFWHUtVWLFDV 'HO 7DE $FFW &RGH

Se aplica el cdigo de la cuenta a el cual cuesta para este equipo.


([S (OHP

El elemento del costo que se utilizar para la asignacin de coste.


&RVWLQJ

Esta entrada identifica si cuestan las limitaciones se han aplicado a este equipo.

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7D[ &RGH

El cdigo de impuesto de ventas y su descripcin, si el equipo est conforme a impuesto de ventas.


&RQWLQXRXV $VVHW 6HJPHQWV

Los campos en este grupo contienen la informacin sobre los segmentos continuos del activo. Comienzo Del Rango: el comienzo del rango en el cual este equipo se puede vigilar como activo continuo

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 7DEXODFLyQ VHJXLPLHQWR GH HTXLSRV HQ HO YHQWDQD GHO GHWDOOH 3URSyVLWR En esta tabulacin usted puede revisar los detalles que rastrean para un tem del equipo

&DUDFWHUtVWLFDV 'HO 7DE &RPS &RGH

El cdigo componente bajo el cual este equipo se agrupa generalmente


0QHPRQLF Los manufacturers mnemnicos para este equipo. 6WRFN &RGH El cdigo stock para este equipo. 6HULDO 1R

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El nmero de serie del fabricante para este equipo.


3DUW 1R El nmero de pieza del fabricante. 'RFXPHQW 1R

El nmero y la descripcin de documento para este equipo.


2ULJ 'RF

La identificacin del documento que origina bajo el cual este equipo fue adquirido.
3XUFKDVH 2UG

El nmero del orden de compra bajo el cual este equipo fue comprado
3XUFKDVH 3ULFH El coste de compra del equipo. 3XUFKDVH 'DWH La fecha de la compra del equipo. 7UDFHDEOH

Si se hace habitar este checkbox, este equipo puede ser rastreado. Si este checkbox es vaco, este equipo no puede ser rastreado.

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ECP-VFA-D-04 POLTICA PARA ADMINISTRACIN DE CATLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES

VICEPRESIDENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA POLTICA PARA ADMINISTRACIN DE CATLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES

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ECP- VFA -D-04

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RELACIN DE VERSIONES

VERSIN
01

DESCRIPCIN
Emisin del Documento

FECHA

DEPENDENCIA RESPONSABLE
ELABOR:

REVIS

APROB

ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativo DANIEL ORTIZ PLATA Lder Inventarios y Bodegas

ISAAC YANOVICH Presidente

NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimizacin

MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones

VICEPRESIDENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA POLTICA PARA ADMINISTRACIN DE CATLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES

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ECP- VFA -D-04

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TABLA DE CONTENIDO
Pg.

1 2 3 4 5

OBJETO ........................................................................................................... 3 ALCANCE ........................................................................................................ 3 GLOSARIO ....................................................................................................... 3 DOCUMENTOS DEROGADOS ........................................................................ 3 CONDICIONES GENERALES ......................................................................... 3
5.1 IMPACTO DE LOS INVENTARIOS DE MATERIALES EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS .. 3 5.2 CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES ...................................................................... 4 5.2.1 Clasificacin por Categora ............................................................................. 4 5.2.2 Definicin de los materiales segn su criticidad o riesgo: ............................... 4 5.2.3 Definicin de los materiales segn su condicin para el uso .......................... 5 5.3 DEFINICIN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS, BODEGAS Y CATLOGO ...................................................................................................................... 6

DESARROLLO ................................................................................................. 7
6.1 DECLARACIN GENERAL ....................................................................................... 7 6.2 LINEAMIENTOS GENERALES................................................................................... 7 6.3 LINEAMIENTOS SEGN PROCEDIMIENTOS ............................................................... 8 6.3.1 Catalogacin .................................................................................................. 8 6.3.2 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales ...................................... 9 6.3.3 Inventario Fsico: ............................................................................................ 9 6.3.4 Planeacin, Reposicin y Optimizacin del Inventario: ................................. 10 6.3.5 Manejo de Excedentes ................................................................................. 11

7 8 9

REGISTROS. .................................................................................................. 11 CONTINGENCIAS. ......................................................................................... 11 BIBLIOGRAFA .............................................................................................. 11

10 ANEXOS ......................................................................................................... 12

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OBJETO

Establecer las polticas para el manejo del catlogo, los inventarios y bodegas de materiales de suministro de ECOPETROL S.A.

ALCANCE

Esta poltica aplica para los procesos de Catalogacin, Administracin de Inventarios y Bodegas de materiales de propiedad de ECOPETROL S.A., manejados y controlados por personal directo o contratista. Se excluyen de esta poltica los inventarios, bodegas y catlogos de materiales que hacen parte de las operaciones asociadas.

GLOSARIO

Para una mejor comprensin del contenido del presente documento, se establecen las definiciones de los trminos en el anexo 1.

DOCUMENTOS DEROGADOS

Ninguno

5
5.1

CONDICIONES GENERALES
Impacto de los inventarios de materiales en los resultados financieros

La toma de decisiones en materia de inventarios debe enmarcarse en los efectos financieros que los inventarios generan y en el impacto que un nivel inadecuado de inventarios puede tener sobre la operacin. En primer lugar, los inventarios tienen un alto impacto sobre el capital de trabajo que requiere el negocio para operar. Los inventarios no solo representan capital sin movimiento, sino que sobre este capital la Empresa debe pagar impuestos, cargos de seguros y gastos de almacenamiento, entre otros. Adicionalmente la Empresa sume los riesgos por obsolescencia, daos, deterioro y devaluacin de los materiales en inventario, que se traducen en prdidas reales para la operacin. Por otra parte, un nivel insuficiente de inventarios puede conllevar a otros problemas para la empresa y su operacin tales como lucro cesante, daos en equipos y otros que ocasionaran un rendimiento inaceptable en la produccin.

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El proceso permanente de buscar el nivel adecuado y balanceado de inventarios que garantice la prestacin del servicio al ptimo costo se denomina Administracin de Inventarios y Bodegas. Los principios rectores para la ejecucin de este proceso se detallan en esta poltica. 5.2 Clasificacin de los materiales

Por las diversas caractersticas y condiciones de los materiales de suministro, se debe establecer como punto de partida la identificacin para cada uno de ellos teniendo en cuenta su criticidad o riesgo y su condicin de uso, as: Por su categora: determina la forma de identificar los materiales en el proceso de suministro o proveedura, esto es, los de stock, los de no stock y los de cargo directo. Por su criticidad o riesgo: los materiales deben ser evaluados con las herramientas Matriz de Valoracin de Riesgos y Matriz de Gerencia de Suministro (ver anexos 1 y 2) para identificar su riesgo para el negocio ante los efectos sobre los procesos productivos (costos), ante la seguridad y salud de las personas (HSE), ante el medio ambiente, ante la imagen de la empresa y ante la complejidad del mercado abastecedor. La definicin de criticidad para un material no es esttica y podr ser modificada por el usuario segn las condiciones operativas. Por su condicin para el uso: tal identificacin determina su continuidad o no dentro de los inventarios de la empresa y su destino final. Define si es un material excedente, para el cual deber aplicarse el proceso de enajenacin, o continuar almacenado en las Bodegas de la Empresa. 5.2.1 Clasificacin por Categora

Materiales de Stock: Son los materiales a almacenar en las bodegas, con reposicin para atender las demandas no programadas y tienen que ver, en su mayora, directamente con la operacin para necesidades en la misma. Estos materiales debern estar incluidos en el Catlogo. Materiales de No Stock: Son los materiales de uso frecuente y pueden o no estar relacionados con la Operacin pero la reposicin se hace mediante solicitud del usuario. Estos materiales no requieren almacenamiento y se entregan directamente al usuario a travs de la Bodega. Deben catalogarse para facilitar la compra y mantener registro estadstico del comportamiento de cada material. Materiales de Cargo Directo: Son los materiales de uso espordico, adquiridos a solicitud del usuario, no requieren almacenamiento ni tiene relacin directa con la operacin o su variacin tecnolgica hacen que tengan poca vigencia en el tiempo. 5.2.2 Definicin de los materiales segn su criticidad o riesgo:

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Crticos: Sostienen la operacin de la infraestructura principal que compone el corazn o lnea crtica de cada negocio, su falla y/o ausencia ocasiona alto lucro cesante definida en la RAM como VH (Very High) o H (High). En la matriz de Gerencia de Suministro est clasificado como Alto Impacto en Operacin y Alta Complejidad en el Mercado. Su desempeo o funcionamiento tiene alta incidencia en el rendimiento de la operacin y productividad esperada. La reposicin se har con base en los parmetros de nivel y cantidad. Esenciales: Mantienen la continuidad de la operacin soportando la infraestructura principal siendo por lo cual indispensables en la operacin bsica, su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoracin M (Mdium). En la matriz de Gerencia de Suministro est clasificado como Alto Impacto en Operacin y Baja Complejidad en el Mercado. Tienen mediano impacto en la operacin bsica, pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada pero bajo condiciones controladas de cambio de planta. La reposicin se har con base en los parmetros de nivel y cantidad.

Especiales: Son materiales de diseo o utilizacin especial que forman parte de


subprocesos que soportan la operacin bsica. Su impacto es muy particular en los niveles de productividad esperada, o en la operacin directa. En la matriz de Gerencia de Suministro est clasificado como Bajo Impacto en Operacin y Alta Complejidad en el Mercado. La reposicin se har con base en los parmetros de nivel y cantidad. Soporte: Forman parte de todos los subprocesos auxiliares que soportan la operacin, como accesorios, partes, herramientas, etc., su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoracin L (Low) y su desempeo tiene relativo bajo impacto en la operacin. En la matriz de Gerencia de Suministro est clasificado como Bajo Impacto en Operacin y Baja Complejidad en el Mercado. La reposicin se har con base en los parmetros de nivel y cantidad. Usuario: Materiales que por su utilizacin espordica y/o planeada no representan una alta criticidad para la operacin. Su compra es atpica y solamente se inicia el proceso de compra por solicitud del usuario final. Tambin tendrn esta clasificacin aquellos que se deben pedir pero que haban sido clasificados en algn momento como No Reordenar y por condiciones especiales de los equipos a los cuales aplica.

No reordenar: Son los materiales que ya no deben volver a tener una compra debido
bsicamente a su obsolescencia y retiro de la operacin pero la informacin debe conservarse dentro del catlogo como historia o referencia.

5.2.3

Definicin de los materiales segn su condicin para el uso

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1. En servicio: Son todos aquellos que pueden ser utilizados en cualquier momento en algn equipo, en algn mantenimiento o en algn otro trabajo del negocio y cumplen con los parmetros asignados para su tenencia en las bodegas. 2. Excedentes: Son todos aquellos que por alguna de las siguientes condiciones debe ser enajenado a travs de los procedimientos definidos para tal fin: Obsoletos: Son los materiales que estando en buen estado, no son requeridos por la operacin porque han entrado en desuso por innovacin tecnolgica o porque estn asociados a equipos que han sido retirados del servicio y no aplican en ningn otro equipo. Deteriorados: Se consideran deteriorados o inservibles aquellos materiales de stock que su condicin fsica los hace inutilizables para realizar su funcin; tratndose de metales, los inservibles se considerarn como chatarra, y en los dems casos sern materiales de desecho. Lento Movimiento: son los materiales que, dependiendo de su definicin de criticidad, su rotacin dentro de un perodo de tiempo predeterminado es baja o nula. Los tiempos asignados a las criticidades estn definidos en el numeral 6.3.4. Sobrestock: Materiales en condiciones de uso pero con existencias por encima de las necesidades reales de la operacin o de las cantidades ptimas parametrizadas. Esta condicin se puede presentar por sobrantes de un aprovisionamiento estratgico para la operacin o por salida de equipos que compartan repuestos con otros equipos en servicio pero, al superar los parmetros de reposicin, deben disminuirse sus existencias. 5.3 Definicin del Proceso de Administracin de Inventarios, Bodegas y Catlogo

El proceso de Administracin de Inventarios, Bodegas y Catlogo se define como el conjunto de actividades mediante las cuales se debe garantizar la oportuna disponibilidad, en bodegas o sitios de consumo, de los materiales e insumos requeridos para la operacin y mantenimiento de los equipos y las plantas, basados en los planes de produccin de cada rea operativa y los acuerdos de servicio con las reas de proveedura. Los procedimientos que componen este proceso son: Actualizacin del catlogo. Anlisis de inventarios: planeacin de la demanda, optimizacin y reposicin Recibo, almacenamiento, preservacin y entrega. Inventario fsico. Manejo y disposicin de Excedentes (de materiales).

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Con el fin de tener unicidad en la realizacin de estas actividades, debern generarse los documentos de cada procedimiento, siguiendo los estndares de la Empresa.

6
6.1

DESARROLLO
Declaracin general

El proceso de Administracin de Inventarios y Bodegas en ECOPETROL S.A. tiene como objetivo satisfacer las necesidades de insumos, repuestos y herramientas de cada negocio, con la calidad y confiabilidad requerida y a un costo ptimo, apoyando de esta manera la ejecucin de la estrategia de la Empresa, bajo los principios de oportunidad, economa, responsabilidad, transparencia, innovacin y austeridad. 6.2 Lineamientos generales

Una gestin ptima del inventario debe estar cimentada en los siguientes lineamientos de manera que se garantice un manejo efectivo de los niveles del inventario de materiales: 1. Atencin a la operacin El nivel del inventario de materiales deber ser consistente con los requerimientos de la operacin y mantenimiento en cada negocio. Las estrategias de planeacin, reposicin y optimizacin del inventario estarn basadas en las definiciones de confiabilidad, mantenibilidad, criticidad y complejidad del mercado de los materiales, acordadas entre los usuarios y los administradores de inventarios. La inclusin de materiales en el inventario se har con base en criterios de criticidad operativa y valor/uso. 2. Respuesta financiera Para la optimizacin del inventario se buscar usar tcnicas de reposicin, bodegaje y control que permitan obtener un equilibrio entre el costo efectivo del nivel de servicio y el beneficio operativo y/o financiero del nivel ptimo del inventario. 3. Gestin corporativa La estandarizacin y aceptacin de marcas de equipos y repuestos ser fundamental para apoyar la obtencin de un nivel ptimo de inventarios. ECOPETROL S.A. ser proveedor de ECOPETROL S.A. utilizando las herramientas y recursos para facilitar las transferencias de materiales entre Negocios/Gerencias/Bodegas pero sin que por ello se vean afectados los planes de inventario de cada negocio o centro de distribucin. 4. Control del proceso

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Se deber evaluar peridicamente el comportamiento de los materiales del stock, bajo los parmetros de reposicin establecidos con el fin de recomendar las modificaciones necesarias. La declaracin y realizacin oportuna de los materiales de inventario no requeridos para la operacin (obsoletos y en exceso), ser estrategia importante en la racionalizacin de inventarios. Deben establecerse indicadores de gestin tales como ndices de rotacin, niveles de servicio, y otros ms, que permitan medir su eficiencia y resultados. 5. Manejo de Informacin ECOPETROL S.A. manejar un nico catlogo de materiales al servicio de toda la organizacin, con procedimientos de actualizacin y estructura de control definidos, a travs de los medios informticos que utilice el proceso de inventarios, en permanente mejoramiento tecnolgico para su actualizacin y bsqueda de la mejor calidad y confiabilidad posible. Los proyectos que impliquen la instalacin de nuevos equipos y la necesidad de actualizar los repuestos en catlogo y en inventarios debern asegurar la interrelacin con los responsables del mantenimiento, del catlogo y con el administrador de inventarios para que la informacin y los mismos materiales sean entregados y estn disponibles como parte del protocolo de entrega a la operacin. 6.3 6.3.1 Lineamientos segn procedimientos Catalogacin

Los materiales a catalogar sern todos aquellos que se clasifiquen segn su categora como de Stock o No Stock, definidos en el numeral 5.2.1 de este documento. Cada proyecto que implique adicin de materiales y repuestos al catlogo deber asegurar la inclusin de los materiales en el mismo, antes del arranque en productivo. Existir un responsable nico por la operacin y control del catlogo perteneciente al rea operativa. El idioma oficial del catlogo es el ingls y el espaol ser la segunda lengua. Los estndares primarios para la Catalogacin en ECOPETROL S.A., sern la clasificacin por los Grupo - Clase de Materiales y un Cdigo de Nombre de Material o INC (Item Name Code). La definicin de estos dos trminos es la siguiente:
-

Grupo-Clase: Agrupacin de materiales segn su naturaleza y utilizacin, definida por ECOPETROL S.A.

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Cdigo de Nombre de material: Cdigo que agrupa materiales basado en el estndar de AUSLANG, A Universal Supply Language (Lenguaje Universal para el manejo de suministros) Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales

6.3.2

La responsabilidad por la administracin de las bodegas y el control de los inventarios ser de las reas operativas y su ubicacin geogrfica responder a las necesidades de las mismas reas y a las condiciones de logstica. Los materiales de cargo directo y no stock sern almacenados en las bodegas oficiales en forma provisional y bajo la responsabilidad de consumo de los usuarios solicitantes, por un tiempo preestablecido entre ambas partes. Los materiales de proyectos que requieran almacenarse en las bodegas de ECOPETROL S.A., se controlaran en un rea particular y en forma temporal durante el tiempo de ejecucin del proyecto o hasta su cierre. Una vez concluido el proyecto, el responsable del mismo definir el destino final de los materiales sobrantes, teniendo en cuenta los lineamientos y procedimientos de manejo de excedentes. Los registros de recibos de materiales estarn alineados con las polticas y procedimientos contables y de pagos a proveedores. Los materiales se debern almacenar en las bodegas oficiales que para tal fin se hayan establecido. 6.3.3 Inventario Fsico:

La toma fsica de inventario de los materiales almacenados en las diferentes bodegas de la Empresa estar basada en el estricto cumplimiento de las normas fiscales. La responsabilidad por la toma fsica de inventarios y los ajustes que de ella se deriven estar en los mismos responsables por la administracin de los inventarios, pero en ningn momento ser realizado por los administradores de las bodegas. La frecuencia del inventario ser mnimo anual, al total de los inventarios y en forma rotativa, basado en un plan de toma de inventario que permita la optimizacin de los recursos asignados, ya sean directos o contratados. Esto no excluye que cada negocio podr efectuar inventarios adicionales segn la clasificacin de los materiales.

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6.3.4

Planeacin, Reposicin y Optimizacin del Inventario:

Se deben mantener niveles ptimos de inventario de materiales por unidad de negocio, de acuerdo con las necesidades reales de la operacin. Es decir que se tendrn en inventario las cantidades de materiales que permitan garantizar el ptimo funcionamiento de las operaciones y los planes de trabajo de los clientes del proceso, a saber: operaciones, mantenimiento, proyectos y las reas administrativas. Los criterios para la calificacin del inventario sern: la disponibilidad acorde con la criticidad o impacto en la operacin, los tiempos de entrega por proveedores, el valor de adquisicin y la rata de consumo. La definicin de lento movimiento o rotacin de los materiales en bodega, segn la criticidad, es: Crticos: No existe lento movimiento. En el caso de repuestos de equipos, se considera que podrn estar en las bodegas hasta el retiro de los mismos. Esenciales y Especiales: El lento movimiento para estos materiales ser de cinco aos, sin registro de salida Soporte: El lento movimiento para los materiales clasificados como soporte ser de dos aos, sin registro de salida Usuario y Cargo directo: los materiales de esta clasificacin no podrn exceder en ms de un ao su almacenamiento en bodega. Pasado este tiempo se considerar de lento movimiento. Lo descrito en este punto no implica que un material deba conservar su clasificacin desde su inicio. Puede tener modificaciones de acuerdo con los cambios en los criterios para su calificacin. Para el clculo del Sobrestock o material sobrante en bodega se deben tener en cuenta los siguientes casos en donde no se aplicara tal definicin: Mayor disponibilidad en bodega para aseguramiento de los mismos materiales al momento de necesitarlos el cliente (en forma planeada) y que una vez consumidos los programados, quede en bodega una cantidad ptima para prximas necesidades. Mayor disponibilidad por compra adicional por razones de optimizacin del proceso de compra (costos de importacin, pedidos mnimos, intervalos de entrega, retrasos previsibles de proveedores, ventajas de precio de compra, etc). Lo anterior se interpreta en la siguiente frmula:

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Cantidad en sobrestock = Disponible - (Reservado + ROP + ROQ) || para materiales que la fecha de su ltimo movimiento es superior a un ao comparado con la fecha de evaluacin La reposicin de materiales se har por las siguientes necesidades: Parmetros de reposicin: como mnimo, pero sin limitarse a, Punto de reorden (ROP) y Cantidad a reordenar (ROQ) Solicitudes de materiales Pronsticos de materiales para tareas de Mantenimiento Programado 6.3.5 Manejo de Excedentes

Se debern desarrollar en forma oportuna y continua, conjuntamente con el usuario (operaciones, mantenimiento y proyectos), programas de retiro de materiales que no se requieran para la operacin. El manejo de la enajenacin de los excedentes ser centralizado pero la custodia de los materiales ser de las mismas reas operativas donde se generan. Implementar mecanismos giles de enajenacin de materiales no requeridos para la operacin, teniendo en cuenta el costo-beneficio de enajenarlos y las condiciones del mercado. Antes de proceder a la enajenacin de excedentes, se deber ofrecer y transferir a otros Distritos, Gerencias o Bodegas, donde puedan ser utilizados los materiales retirados de servicio en condiciones de uso.

REGISTROS.

No Aplica

CONTINGENCIAS.

No Aplica

BIBLIOGRAFA

Manual de Materiales ECOPETROL, Proyecto SCAM, 1996. Sistema Modular de Formacin en Gestin de Compras y Aprovisionamiento Internacionales Mdulo 11, Centro de Comercio Internacional, UNCTAD/OMC

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10 ANEXOS
No 1 2 3 4 Ttulo Glosario Clasificacin para materiales por su destino Matriz de valoracin de riesgos Matriz de gerencia de suministros

Para mayor informacin sobre esta poltica, dirigirse a: DANIEL ORTIZ PLATA daortiz@ecopetrol.com.co Lder de Inventarios y Bodegas

DEPENDENCIA RESPONSABLE

ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativa

REVIS NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimizacin APROB ISAAC YANOVICH Presidente MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones

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ANEXO 1. Almacenamiento: Procedimiento del proceso de Administracin de Inventarios y Bodegas mediante el cual se almacenan, preservan y custodian los materiales con el fin de tenerlos disponibles para cuando la operacin, mantenimiento o cualquier otro usuario los requieran. Catlogo de materiales: Lista completa en orden sistemtico cuya informacin o datos permiten la identificacin de un material y estn grabados y codificados de acuerdo con reglas predeterminadas. Disponible: Se refiere a los materiales disponibles en Bodega. Estos son la operacin matemtica de restarle a las Existencia en Bodega (EEB) los materiales que estn con pendientes de salidas autorizadas y fecha de entrega dentro del tiempo de servicio de la bodega. Excedentes de materiales: Materiales que la Empresa no requiere para su operacin normal. Incluye: Obsoletos Inservibles Sobrestock

Inservibles: Tambin llamados deteriorados, son aquellos materiales cuyo deterioro fsico los hace inutilizables para realizar su funcin original; tratndose de metales, los inservibles se considerarn como chatarra, en los dems casos, se considerarn como materiales de desecho. Se consideran inservibles los materiales de stock deteriorados, que permanecen en los almacenes sin utilizacin. Inventarios: Existencias o stock de recursos materiales acumulados o almacenados en las bodegas para la utilizacin en los procesos operativos, de mantenimiento, proyectos o de soporte. Inventarios ptimos: Son las cantidades de materiales en las bodegas dentro de los rangos definidos en los parmetros de reposicin y de acuerdo con su clasificacin de criticidad. Lento movimiento: Es la baja o nula rotacin que tiene un material almacenado durante un perodo de tiempo preestablecido. Ese perodo de tiempo se define basado en la clasificacin o criticidad que se le asigne a cada material. Materiales de suministro: Para el propsito de este documento se definen como los repuestos, los empaques, los insumos qumicos y dems elementos de este tipo que se llevan en control en las bodegas de materiales. Ver anexo 2.

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Nivel de servicio: Indicador de desempeo para el proceso de Inventarios y Bodegas con el cual se mide la respuesta a los clientes de las bodegas en trminos de tems entregados y se representa por la cantidad de tems de materiales entregados el da solicitado versus la cantidad de tems de materiales solicitados y que segn su clasificacin y parmetros de reposicin debe haber existencias en bodegas. Obsolescencia: Son elementos que se ubican dentro de una o varias de las siguientes categoras: a) Materiales en buen estado que han entrado en desuso, generalmente por innovacin tecnolgica y cuyo cambio o reemplazo genera mayor productividad, reduccin de costos de operacin o seguridad para la empresa. Los materiales cuya consecucin se dificulta en el mercado debido al cambio de especificaciones del fabricante,(no es correcta esta definicin) Repuestos que por el cambio completo de una o varias plantas ya no son requeridos pero estn en buen estado.

b)

c)

Proceso Administracin de Inventarios y Bodegas: Actividades mediante las cuales se busca garantizar la disponibilidad de los repuestos, herramientas e insumos requeridos para la operacin y mantenimiento de los equipos y las plantas de acuerdo con el plan de produccin. Reservado: material que teniendo existencias en la bodega es solicitado con fecha de requerimiento tal que su diferencia con la fecha corriente es mayor al tiempo de reposicin en bodega. ROP: Sigla del trmino Recomended Order Point, o punto para recomendar orden de compra. Es el punto mnimo de existencias en bodega en el cual, por debajo de l, se debe enviar una solicitud de compra. ROQ: Sigla del trmino Recomended Order Quantity, o cantidad recomendada a ordenar para compra, sobre la base del valor indicado en el ROP. Sobrestock: Materiales en condiciones de uso, con existencias por encima de las necesidades reales de la operacin o de los inventarios ptimos.

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ANEXO 2. CLASIFICACIN PARA MATERIALES POR SU DESTINO


MATERIAL

* MATERIA PRIMA

SUMINISTROS

REPUESTOS

HERRAMIENTAS

INSUMOS QUIMICOS

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ANEXO 3. Matriz de Valoracin de Riesgos

PROBABILIDAD
ECOPETROL S.A.
Priorizacin de Mantenimiento

CATEGORIA
Equipo fallara entre 2 y 4 semanas Equipo fallara en 2 semanas Prioridad del trabajo: Actividades de Mantenimiento Programado (PV, PD) Prioridad del trabajo: Equipo Esttico / Elctrico / Instrumentos/ Equipo Rotativo Sin auxiliar Prioridad del trabajo: Equipo auxiliar (Equipo rotativo, intercambiadores, etc). Ranqueo de iniciativas e Incidentes (incluye malos actores), Riesgos del negocio

Equipo fallara en un tiempo mayor a 6 meses Posible Avera del equipo despus de 2 meses
A

Equipo fallara entre 2 y 6 meses

Equipo fallara entre 4 y 8 semanas

Ecopetrol S.A. MATRIZ DE VALORACIN DE RIESGOS Y PRIORIZACIN DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO - RAM


CONSECUENCIAS

Posible Avera del equipo entre 1 y 2 meses B C Equipo auxiliar fallara entre 1 y 2 meses

Posible Avera del equipo entre 2 y 4 semanas D Equipo auxiliar fallara entre 3 y 4 semanas

Posible Avera del equipo en 2 semanas E Equipo auxiliar fallara entre 2 y 3 semanas

Avera del equipo ha sucedido

Equipo auxiliar fallara despus de 2 mes

Equipo auxiliar fallara antes de 1 semana

Personas

Econmica (1*)

Ambiental

Imagen de la Empresa

No ha ocurrido en la Industria

Ha ocurrido en la Industria

Ha ocurrido en nuestra Compaia

Sucede varias veces por ao en nuestra Compaia

Sucede varias veces por ao en la Planta (Refinera)

Una o mas Fatalidades Incapacidad Permanente (Parcial o Total) Incapacidad Temporal (>1 dia) Lesin Menor (sin incapacidad) Lesion Leve (primeros auxilios) Ninguna Lesin
Defin. Segun Manual HSEQ

Catastrfica > $ 10 M Grave $ 1 M to $ 10 M Severo $ 100 K to $ 1 M Importante $ 10 K to $ 100K Marginal < $ 10 K Ninguna

Masivo

Internacional

M L N N N N

M M L N N N

H M M L N N

H H M L L N

VH H H M L N
Aumenta el impacto en el

Mayor

Nacional

Localizado Menor

Regional Local

Leve

Interna

Ningn Efecto
Defin. Segun Manual HSEQ

Ningn Impacto 0
Defin. Segun Manual HSEQ

EVALUACIN DEL RIESGO: 1. Defina claramente qu va a evaluar 2. Determine cul es la consecuencia portencial en la personas * De Cero a Cinco 3. Determine para esa consecuencia en Personas cul es la probabilidad de ocurrencia (en trminos de frecuencia) * de A hasta E 4. Repita los pasos 2 y 3 para las consecuencias en: * La Economa * El medio ambiente * La Imagen de la empresa 5. Determine el ms crtico de los riesgos evaluados. Considerar opcin de "Hacer nada".

Notas: 1. Moneda en USD *. El impacto Econmico cubre tanto las instalaciones como los procesos y productos. VH - Very High Risk: Riesgo Muy Alto. Intolerable H - High Risk: Riesgo Alto. Inaceptable. M = Medium: Riesgo Medio - Anlisis en profundidad y discusin a nivel de Gerencia. Incorporar medidas de reduccin de riesgos ALARP (As Low As Reasonably Practical). L = Low: Bajo. Discutir y gestionar. Gestin de mejora continua (ej. via Sistema de Calidad) N = Negligible: Despreciable. Discutir. Considerar opcin de "Hacer nada". Prioridad de Trabajos de Mantenimiento : 1. VH/H : Inicio inmediato o el siguiente turno (emergencia o urgencia segn sea el caso; emergencia implica atencin inmediata, urgencia rompe programacin semanal pero puede esperar al siguiente turno) 2. M : Inicia la prxima semana 3. L : Trabajo normal, programar segn utilizacin ptima de recursos. Dentro del Backlog. 4. N : Evale cancelar el trabajo o trabajo normal (prioridad L) Prioridad de investigacin de incidentes y Equipos de Anlisis: 1. VH/H : Muy Alta - Alta. Representante equipo Gerencial (lider), HSE , Confiabilidad , Jefe Departament, Especialista, Facilitador. 2. M : Media. Jefe Depto. (lider), HSE , Confiabilidad , Coord. del rea , Especialista u Operador, Facilitador 3. L/N : Baja. Supervisor o Coordinador del rea (lider), Especialista, Opcionales: HSE , Confiabilidad, Facilitador. Ranqueo de Iniciativas (LTO): 1. VH/H : Debe implementarse 2. M : Implementar con proceso normal (valla, retorno economico) 3. L/N : Parte del mejoramiento de la calidad (valla, retorno economico) La prioridad de las ordenes de trabajo para iniciativas,incidentes y reduccion de riesgo de negocio corresponde a su mismo nivel de calificacion en la matriz RAM

Fecha de edicin: agosto 1 de 2003

Negocio

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ANEXO 4. Matriz de Gerencia de Suministro

MATRIZ DE GERENCIA DEL SUMINISTRO


M, H
I M P A C T O E N O P E R A C I N A L T O

FCA MN EC SO EI L, N

B A J O

FCA MN EC SO EI

Frecuente Alto consumo Alto Costo Volumen Esenciales Precio Competitivo $, Normas, servicio pos venta Proveedores cercanos a la operacin, locales, nacionales Directa / Cerrada / Precalificacin / Tarifas y acuerdos de precio Nivel de servicio 85 - 90 % Frecuente Alto consumo Bajo Costo Volumen Soporte Eficiencia administrativa Oportunidad suministro, costo Alto volumen, una sola negociacin Distribuidores regionales- locales Abierta / precalificacin / Tarifas y acuerdos de precio Minimizar inventarios
BAJO

H, VH FCA MN EC SO EI H, VH FCA MN EC SO EI

Critico Estratgico

Alto Costo

Bajo Volumen

Ciclo de vida, normas tcnicas Tecnologa Acuerdos de largo plazo, resultado final, valor agregado Directa / Cerrada / fabricantes, distribuidores exclusivos, especialistas Nivel de servicio 95 - 100 % Especial Alto Costo Bajo Volumen

Cumplimiento de especificaciones y normas Tecnologa, precios del mercado Diseo conjunto con Proveedores de tecnologa y especificaciones Directa / Cerrada / fabricantes / Distribuidores exclusivos Nivel de servicio 95 - 100 %
ALTO

COMPLEJIDAD DEL MERCADO DEFINICIONES FCA: Factor Critico de Adquisicin MN: Mejor Negocio EC: Estrategia Comercial SO: Seleccin Oferentes EI: Estrategia de Inventarios

M: H: VH: L: N:

Riesgo Medio Riesgo Alto Riesgo Muy Alto Riesgo Bajo Riesgo Muy Bajo

FORMATO FACI

Pg. 1/2
NO DILIGENCIE

FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE


ORIGINADOR: Dependencia: Nombre y Apellido: Solicitante Firma: Reg. Fecha: Nombre y Apellido: Autorizador aa / mm / dd

F A C I No.
Para el ADIN o Catalogador

Firma: Reg.

INFORMACIN DE CATLOGO E INVENTARIOS: (TA) TIPO DE ACTUALIZACIN: ELIMINAR E FUSIONAR MODIFICAR M ADICIONAR REFERENCIA CRUZADA * F A (UM) UNIDAD DE MEDIDA: CT MT KT LB EA SF BG FT BX CN SH DM DZ BT ML CF JT RO KG TM QT M3 PT YD IN CY FR GR OZ ST CO GA SI PR

PC CRPI CRMN CRMG


E I

Preferencia de Compra Cantidad Requerida Para Inicio Cantidad Requerida para un Mtto Normal Cantidad Requerida para un Mtto General
SOPORTE USUARIO S U

VU ROP ROQ MIN

Valor Unitario ($) Punto de reorden Cantidad a pedir Inventario mnimo


N R ROQ MIN

* FC: Fabricar Con; SI: Sustituto Menor; SM: Sustituto Mayor, UC: Utilizar Con; AE: Agotar Existencias; ER: Existe Recuperado.
# TA Cdigo Descripcin

CL

Clasificacin segn impacto operacional *


ESTRATGICO FRECUENTE
UM

K F

ESENCIAL INSURANCE

NO REORDENAR REORDENAR TEMPORALMENTE

Drawing tem

N parte

Nemonico PC

Nombre popular

Equipo Cdigo1 CRPI CRMN CRMG CL

VU

ROP

SI NECESITA MAS RENGLONES FAVOR DILIGENCIAR EL ANEXO 1 DEL FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE

Pg. 2/2 Codigo1:

Espacio para cdigo MIMS para referencia cruzada o fusin.

* Clasificacin segn impacto operacional (CL)


"K-ESTRATGICO": Alto impacto en la operacin y la productividad, su falla ocasiona alto lucro cesante y/o alto riesgo para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Limitada disponibilidad en el mercado debido a su al "E-ESENCIAL": Alto impacto en la operacin, pero pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada. Representa moderados riesgos para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Buena disponibilida "S-SOPORTE": Bajo impacto en la operacin y la productividad. Su falta ocasiona bajos riesgos para las personas, instalaciones, medio ambiente o imagen de la empresa. Son de alta disponibilidad en el mercado debido a su baja complejidad tcnica. "U-USUARIO": Reposicin bajo responsabilidad del usuario. No se mantiene inventario en la bodega. Debe estar presupuestado en el PAC y su gestin de compra se realiza con base en solicitudes de materiales debidamente planeadas. JUSTIFICACIN DE LA CATALOGACIN: IMPORTANTE PARA LOS MANTENIMIENTOS DIA A DIA Y PREVENTIVO

APLICACIN O UTILIZACIN: (Indicar la Marca, Modelo y Serie del equipo donde se instalar- TAG): BOMBA CENTRIFUGA FAB:FLOWSERVE, TIPO: HPX. TAMAO: 2HPX13A, CAPACIDAD 220 GALONES.

CONDICIONES DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO:

INSTRUCCIONES DE SUMINISTRO Y CHEQUEO DE MATERIAL: Norma(s) o certificados de calidad: Prueba(s) de aceptacin:

JUSTIFICACIN DE LA CANTIDAD REQUERIDA, OBSERVACIONES GENERALES PARA ALMACN E INVENTARIO:

NO DILIGENCIAR

ACCIONES EJECUTADAS POR ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS: CATALOGADOR: Firma: Reg. ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS: Firma: Reg. VoBo Coordinador de ADIN GCB:

Nombre y Apellido

Nombre y Apellido

Fecha: aa / mm / dd

FORMATO FICHAS TECNICAS

EPC - OBRAS DE CONSTRUCCIN Y MONTAJE DE LOS CONJUNTOS MOTORES DIESELBOMBAS MP2901D/E Y CONJUNTOS MOTORESBOMBAS SP2915A/B/C/D PERTENECIENTES AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES BALANCE DE LA GRB, DE ECOPETROL S.A.

FICHA TECNICA MOTORES ELECTRICOS


TAG # UNIDAD PRODUCTIVA PLANTA AREA SERVICIO ORDEN DE COMPRA
PARAMETRO MARCA TAG DEL EQUIPO MODELO SERIAL GEAR RATIO MAX FLOW PISTO DIA MAX PRES KOP KIT N SERIES VALOR / UNIDADES

FORMATO MIGRAR EQUIPOS Y COMPONENTES

NUMERO DE EQUIPO

CLASE DE EQUIPO INC (por lo general vacio)

DESCRIPCIN 1

DESCRIPCIN 2

TIPO DE EQUIPO

ACTIVO ESTADO EQUIPO CRITICIDAD

UNIDAD PRODUCTIVA

EGI

CARGO CONTABLE

COSTEAR

CREADO POR

IVA CODIGO DE COMPONENTE NUMERO DE SERIE FABRICANTE NUMERO DE PARTE CODIGO DE STOCK BANDERA DE SEGUIMIENTO NUMERO DE DOCUMENTO DOCUMENTO ORIGINAL

ORDEN DE COMPRA PRECIO DE COMPRA FECHA DE COMPRA GRP. PLANTAS/NEGOCIO PLANTAS AREAS SISTEMAS TIPO DE UNIDAD ESPECIALIDAD FAMILIA DE COMPONENTE GRUPO DE COMPONENTE TIPO DE COMPONENTE CLASE DE COMPONENTE

Popular 1

Popular 2

Popular 3

Popular 4

Popular 5 Popular 6 Popular 7 Popular 8 Popular 9 Popular 10 Popular 11 Popular 12 Popular 13 Popular 14 Popular 15 Popular 16 Popular 17 Popular 18 Popular 19 Popular 20 Popular 21 Parametro operacional 1 Valor/para/operacional Parametro operacional 2 Valor/para/operacional

GCB-PAO-F-091 MECANICO

GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls

CLASIFICACION SHELL
 

TIPO DE EQUIPO Tabla ET

CLASE DE EQUIPO Tabla EC

PREFIJO TAG

CDIGO DE COMPONENTE Tabla CO

ESPECIALIDAD COMPONENTE Tabla E10

FAMILIA COMPONENTE Tabla E11

GRUPO COMPONENTE Tabla E12

TIPO COMPONENTE Tabla E13

CLASE COMPONENTE Tabla E14

Boilers Air Pre-heaters Economisers Furnace Cells Sootblowers TFEQ

CL

Calderas (Generacin de vapor)

Equipos para generacin de vapor con fuego directo. Se exceptuan generadores de vapor o intercambiadores de calor para generacin de vapor con gases calientes Es componente de calderas Es componente de calderas Equipos para calentamiento de proceso por fuego directo. Se exceptuan quemadores de tanques y regeneradores. Aplica para retractiles y rotativos. Equipos generadores de vapor que no estan incluidos por fuego directo. No pertenece a calderas Incluye convecciones de hornos para precalentar cargas

SB

TCLD TPRE TECN

CALDERAS

MT MT MT MT MC MT MT MT MT MT MT

METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA MECANICA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA

calderas calderas calderas Hornos Horno con serpentin

HO DH GV BC IN

Hornos Deshollinadores Genereradores de vapor Bancos de coveccin (Generacin de vapor) Incinerador

SH SSB, SIK SB, SE SE SH SH SB SE

THOR MMIK TCLD TSCO, TSOB THOR TQUE TCLD TCLD TINT, THAZ TINT, THAZ

calderas Hornos Hornos tanques calderas calderas Incinerador

Convection Banks Shot Cleaners Incinerators Miscellaneous

Equipos para quema de gases por fuego directo

MQ Miscelaneos de fuego

Incluye Flue Gas Cooler, Quemadores de tanques y los no incluidos en los anteriores.



Shell / Tube Heat Exchangers Condensers

IC CO

Intercambiador de calor de tubo y casco Condensadores

Todos los intercambiadores de Haz, Canal y Casco

SE SE

MT MT

METALISTERIA METALISTERIA

Intercambiadores Intercambiadores

Haz removible Haz-Cabezal fijo Haz removible

Similar a los IC, pero su funcin es condensar.

Air Coolers THTE Cooling Water Towers (cells) Ejectors

EN

Enfriadores con aire

Intercambiador que utilizan aire para enfriar (Air Fin Fan). Los ventiladores para cada equipo, debe considerarse como equipo rotativo. Celdas de enfriamiento de agua. Los ventiladores y reductores (gearboxes) se consideran en equipo rotativo. Dispositivos para vaco

SE

TINT, THAZ CTOR TEYC TINT, THAZ TINT, THAZ TTOR TTAM TREA TREG TELE TDSP TCIC TDUC TDAI TESF TTAN

MT

METALISTERIA

Intercambiadores

Enfriadores con aire

TN EJ

Torres enfriadoras Eyectores

TE SJ SE,

MT MT

METALISTERIA METALISTERIA Intercambiadores Chiller

Miscellaneous

MT

Miscelaneos transferencia de calor

Incluye: Chillers, intercambiadores de elementos, enfriadores/calentadores de aceite, hornos elctricos de proceso y dems intercambiadores no includos en las anteriores clases.

SE
  ! " #                $

MT

METALISTERIA

Intercambiadores

Elementos / tubos

Columns Pressure Vessels

TO VS

Torres Vasijas / Tambores

Todas las columnas de destilacin o despojo Tambores, filtros, sedimentadores, zeolitas, etc

ST SD

MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT

METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA METALISTERIA

T2 T1 T6 T6 T6 T6 T6 T6 T6 T1 T5 T5 T5 T5 T5 T1 T7 T1

TORRES TAMBORES REACTORES REACTORES REACTORES REACTORES REACTORES REACTORES REACTORES TAMBORES TANQUES TANQUES TANQUES TANQUES TANQUES TAMBORES TUBERIA TAMBORES Reactor Regenerador Elevador (Riser) Despojador Ciclones Ducto catalizador Distribuidor ESFERA-BALA TECHO FLOTANTE TECHO CONICO TECHO GEODESICO TECHO CONICOMEMBRAN TECHO GEODESMEMBRAN FILTRO

Reactors

RQ

Reactores

Reactores y regeneradores

SR

Spheres / Bullets

EB

Esferas y balas de alm.

Esferas y balas de alamcenamiento

SK, SD

TPVE Tanks TK Tanques

Tanques de almacenamiento. Incluye tanques bajo tiera, de almacenamiento de aceite de sello y lubricacin que tengan su propio TAG

TTAN SK TTAN TTAN TTAN

Filters

VS DP

Vasijas / Tambores Tubera Miscelaneos de recipeintes

Todos los filtros que tengan un reservorio mnimo de 3 metros cbicos. Se excluyen filtros de bombas). Se deseignan con un TAG independiente Se cuenta por circuito de acuerdo a los SKs existentes Incluye todos los otros items no listados en este tipo de eqeuipos, Ej: tolvas, decalentadores

SDS, SF (DS, F) LIN... STV, SD

TFIL TTUP TTAM

Miscellaneous

MR

1 de 4

Param

GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls

CLASIFICACION SHELL
%   &  '  

TIPO DE EQUIPO Tabla ET

CLASE DE EQUIPO Tabla EC

PREFIJO TAG

CDIGO DE COMPONENTE Tabla CO

ESPECIALIDAD COMPONENTE Tabla E10

FAMILIA COMPONENTE Tabla E11

GRUPO COMPONENTE Tabla E12

TIPO COMPONENTE Tabla E13

CLASE COMPONENTE Tabla E14

Positive Displacement Pumps BOMBA DE DESPLAZAMIENTO POSITIVO MK MC MECANICA M0 BOMBAS EG DESPLAZAMIENTO POSITIVO ML ROTATORIOAS /OS RECIPROCAS /OS

M0 M4 M6 M1 M2 M3 M5 M9 SP MG HORIZONTAL MA MB BO Equipo de bombeo


Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.

DE EMBOLO DE PISTON DIAFRAGMA /MIXTA DE LOBULOS DE PALETAS DE PIONES DE TORNILLO ENTRE APOYOS 1-2 ETAPAS ENTRE APOYOS MULTI ETAPAS EN VOLADIZO VERTICAL SIMPLE VERTICAL MULTIETAPAS SUMERGIBLE ALTA VELOCIDAD, MULTIPINTEGRAL DE PISTON DE LOBULOS DE PALETAS DE TORNILLO

BO

Equipo de bombeo

Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.

MBDP

Centrifugal Pumps

MBCE

BOMBA CENTRIFUGA

MC

MECANICA

M0

BOMBAS

CP

CENTRIFUGAS /OS

M7 M8 MF VERTICAL MB MC RECIPROCAS/ OS ROTATORIAS/ OS IMPULSOR CERRADO IMPULSOR ABIERTO

Reciprocating Compressors

Other Compressors

COMPRESOR DE MCOD DESPLAZAMIENT MC O POSITIVO MROE CA CG Compresin de aire Compresin de gas


Conjunto o sistema de compresin, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.

MK MECANICA M2 COMPRESORES CENTRIFUGAS/ OS AXIALES AXIALES CENTRIFUGAS/ OS DESPLAZAMIENT EG O POSITIVO ML

M4 M1 M2 M5

SC COMPRESORES MC CENTRIFUGOS COMPRESPOR AXIAL VENTILADOR MC MC

Centrifugal Compressors

MCOC

MECANICA

CP

MR MS

MCAL Fans / Blowers VE AG BO Ventilacin Agitadores Equipo de bombeo


Conjunto o sistema de ventilacin, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.

MECANICA MECANICA MECANICA MECANICA

M2 M4

COMPRESORES VENTILADORES

BE BE CP

SU, SUI, SUF, SUE AG SP, SF

MVEN MAGI MCEN

Mixers Purifiers / Centrifuges / Clarifiers Steam Turbines

AGITADORES MC CENTRIFUGADO MC RA

MO MTUV TURBINAS DE VAPOR MC


La clase est asociada al equipo conducido (Bomba, compresin, ventiladores

A2 MECANICA M1 TURBINAS

A VAPOR

MP MQ

PROPOSITO GENERAL PROPOSITO ESPECIAL DE GENERACION ELECTRICA DE GENERACION ELECTRICA

Gas Turbines

MMTG

TURBINA A GAS MOTOR DE COMBUSTION MC INTERNA: DIESEL TRANSMISORES MC DE POTENCIA COMPONENTE ESPECIAL MC

A0

A GAS

MQ

Internal Combustion Engines Gearboxes Miscellaneous EELE


! !    

AMDI MTRA FR Miscelaneos rotativo


Raspadores, extrusores, cortadores, tornillos sinfn, y los no incluidos en anteriores clasificaciones

MECANICA MECANICA MECANICA M3 TRANSMISORES DE POTENCIA

MX

Electric motors electricity generators electricity distribution units inverters swichgears transformers motorised valves other electric items

2 de 4

Param

GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls

CLASIFICACION SHELL
(       &

TIPO DE EQUIPO Tabla ET

CLASE DE EQUIPO Tabla EC

PREFIJO TAG

CDIGO DE COMPONENTE Tabla CO

ESPECIALIDAD COMPONENTE Tabla E10

FAMILIA COMPONENTE Tabla E11

GRUPO COMPONENTE Tabla E12

TIPO COMPONENTE Tabla E13

CLASE COMPONENTE Tabla E14

IINE

Transmitter quality measuring instruments process computing safeguarding systems flow meters control valves ASHE TV TV TV TERMINAL DE VENTAS TERMINAL DE VENTAS TERMINAL DE VENTAS MUELLE CMUE MUELLE MT MT METALISTERIA METALISTERIA BRAZO DE TAG de acuerdo al producto TUBD CARGUE Y DESCARGUE TAG de acuerdo al producto TMAN MANGUERAS
) !  2  !     & '   ' 0 1  

LC LC

LAZO EQUIPO DE CONTROL LAZO EQUIPO DE CONTROL

IFME IFIN

INSTRUMENTO MEDIDOR DE FLUJO ELEMENTO DE CONTROL FINAL TEAS

Jetties,SBMs Loading Arms [Marine, Road & Rail] Product Transfer Hose Strings Locomotives Winches Marine Crafts Interceptors / Separator Bays Flares Product Filling Machines Product Packaging Machines Product Conveyors Niscelaneos de almacenamiento

IV AN EE EE EE MA

ISLA DE VENTAS TEA (QUEMADOR DE GAS) EQUIPO PARA EMPAQUE EQUIPO PARA EMPAQUE EQUIPO PARA EMPAQUE MISCELANEOS ALMACENAMIENTO

ISLA
Teas

na TTEA TEAS MT METALISTERIA

STEA EE EE EE

Equipo asociados a este tipo que no pertenecen a las anteriores clases

Electric Motors > 2kW Power Operated Valves Pressure Relief Valves Continiously Modulating Control Valves Tight Shut Off and On/Off Valves Chromatographs Other Process Analysers Number of Control Rooms PP PROTECCION DE PROCESO
Valvulas de seguridad y alivio

V#

MVSG

VALVULA DE SEGURIDAD

MC

MECANICA

3 de 4

Param

GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls

ESTRUCTURA NORMAL DEL ULTIMO NIVEL DE EQUIPO Nivel EQUIPO

COMPONENTE El TAG del componente ser un consecutivo que d el sistema y amarrado con el cdigo de componente que aplica. Para componentes creados, el cdigo de componente aparece adicionalmente como prefijo, seguido del consecutivo. 2384 Compon: MX EME000002845 Compon: EME EME000001886 Compon: EME MBCE00000263 Compon: MBCE MTUV00000111 Compon: MTUV MBCE00000264 Compon: MBCE

APL

Definicin

El TAG a nivel de equipo lleva un prefijo asimilado a la clase de equipo, un nmero que lo identifica de acuerdo al nmero de la planta a que pertenece y un sufijo, cuando ms de un equipo con la misma funcin.

Lista de partes amarradas al componente

SEX2251 Equipo de la U2250 SP2020C Equipo de la U2000 SP2020D Equipo de la U2000

Ejemplos

4 de 4

Observaciones

GCB-PAO-F-092 INSTRUMENTACION

GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls

BUVT

AXWP

YASW

`B`W

BQP

AVWP

UBPT

CACcS

QcUYP

QCVS

`XW

RDD QDD DDP EDD FHIG FH

Lazo de Control

Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento primario, convertidor de seal, transmisor, controlador, elemento final, entre otros

CDD

bS

SP

CDD DP

V`

Proteccin de Equipos

Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor, solenoide, vlvula de corte, entre otros

RDD QDD DDP EDD FH FH IG

AB

V`

  BC         CDD   "  !     "    "      &0)40 $%)$ #$ $78 1$55$2 &(223(# %&'()&(0 632 1 "   "  "     " 9  "     "  9@  
Equipo Analizador
Equipos analticos utilizados en campo y en laboratorio tales como analizadores, cromatgrafos, analizadores O2, entre otros

IANA IKLC ICRO IDTL IDET IEPF IEEL

Analizadores Clorinadores Cromatgrafos Destiladores Detectores Espectrofotmetros Equipos Especiales Laboratorio

`QcSW

bW

abB

CAbV

VC`

B`

IEPR

Elemento primario

I2

Familia de Elementos Primarios

KA KB KC KD KE KF KG KH KI KJ KK KL KM KN KO

Annubar Coriolis Desplazamiento Positivo Pitot Presin Diferencial Platina de Orificio Venturi Desplazador Radar Presin Manomtrica Vaco Termocupla RTD Detector Infrarojo Sensor de Velocidad

ICVT ITRM

Convertidores I8 Transmisores I9 IE IG IO IH II IJ Transmisor Neumtico Transmisor Electrnico Registrador Neumtico Registrador Electrnico Indicador Neumtico Indicador Electrnico Control Neumtico Control Electrnico VI Vlvula de Control Autoregulada Vlvula de Control Automtico Vlvula de Corredera VV VL Transmisor Electrnico Anlogo Transmisor Electrnico Digital

IRGI IIND ICTL

Registradores Indicadores Controladores

IFIN

Elemento control final

I3

Vlvula de Control

VX VJ

IK Sistema de Control
Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros)

Servomotor

IDCS IPLC ISCT ISWT IDET ITRM IFIN MVSG IVIB IANU

DCS PLC'S Sistema de Control Scada Switch Detector Transmisor Elemento control final Vlvula de Seguridad Medidor Vibracin Anunciador de alarmas 1 de 4 GENERAL INSTOS Instrumentac in y Control

Instrumentacin y Control

IL IM

Solenoide Vlvula de corte

GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls

BUVT

AXWP

YASW

`B`W

BQP

AVWP

UBPT

CACcS

QcUYP

QCVS

`XW

BA

Miscelneos Instrumentacin

Equipos Miscelneos del rea de Instrumentacin y Control tales como Analizador Indice de Fusin, sistema de Control de Quemadores, Bscula, entre otros

YV

Telecomunicacio nes

Qb

Respaldo Elctrico

Equipos de suministro de potencia a equipos crticos (UPS, Inversores, entre otros) Equipos Miscelneos del rea de Electrnica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medicin Balanceadora Mecnica, entre otros

cB

YB

  dP         D   "  !     "    "      &0)40 $%)$ #$ $78 1$55$2 &(223(# %&'()&(0 632 1 "   "  "     " 9  "     "  9@  
Sistema de Seguridad
Sistemas utilizados para proteccin de las unidades de procesos (PLC, entre otros)

ISEG

Sistema de Seguridad

Equipo de Prueba

Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrologa para control de calidad, custodia de productos, entre otros

IEPI

Equipos Prueba Instrumentacin

IMIS

Instrumento Miscelneo

Equipos especializados de telecomunicaciones (Intercom, Telfonos, Circuito Cerrado de TV entre otros)

IPTL ITEL IITC ISCV ICAV IMON IUPS IINV ICBA

Planta Telefnica Telfono Intercom Sistema de Control de Video Cmara de Video Monitores de TV Fuente de Potencia Ininterrumpida Inversor de Corriente Cargador de bateras

Miscelneos Electrnica

IMEL

Equipo Miscelneo de Electrnica

2 de 4

`QcSW

bW

abB

CAbV

VC`

B`

GENERAL INSTOS

Equipo de Prueba

Miscelneos Instrumentacin

Telecomunicacio nes

Respaldo Elctrico

Miscelneos Electrnica

poo

Equipos Miscelneos del rea de Electrnica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medicin Balanceadora Mecnica, entre otros

poo

Equipos de suministro de potencia a equipos crticos (UPS, Inversores, entre otros)

poo

Equipos especializados de telecomunicaciones (Intercom, Telfonos, Circuito Cerrado de TV entre otros)

poo

Equipos Miscelneos del rea de Instrumentacin y Control tales como Analizador Indice de Fusin, sistema de Control de Quemadores, Bscula, entre otros

poo

Instrumentacin y Control

popopozo{ f{q k ji hgxi i t fegsgegtsxpiehxdi xi f h f g tsq gsgegits xtfqpiehtxdi iip fh tfgwxs pv s h s s txi fe iph f h tfwxgvp sstq iph tfwxvpsus i tfxqi pih tfxwepvsusy tsrqpye pih gfe x q t y r r{ nypw t {pwpvszny lw n{f{{ tpxq l fqzx lt ur l nqpwpqzuv l ur tuq rs
Equipo Analizador Lazo de Control
Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento primario, convertidor de seal, transmisor, controlador, elemento final, entre otros

GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls

Sistema de Control

Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros) Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor, solenoide, vlvula de corte, entre otros Sistemas utilizados para proteccin de las unidades de procesos (PLC, entre otros) Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrologa para control de calidad, custodia de productos, entre otros

Proteccin de Equipos

Sistema de Seguridad

poo popopopo popopo~popopo} owlo } ~ oppopopopopozoox| { lo popopopopopopoow po~po~po lo }} popopopopopozoox| {

Equipos analticos utilizados en campo y en laboratorio tales como analizadores, cromatgrafos, analizadores O2, entre otros

IANA IKLC ICRO IDTL IDET IEPF IEEL IEPR ICVT ITRM IRGI IIND ICTL IFIN IDCS IPLC

Analizadores Clorinadores Cromatgrafos Destiladores Detectores Espectrofotmetros Equipos Especiales Laboratorio Nuevo Nuevo Elemento primario Convertidores Transmisores Registradores Indicadores Controladores Elemento control final DCS PLC'S Sistema de control scada Switch Detector Transmisor Elemento control final Vlvula de Seguridad Medidor Vibracin Anunciador de alarmas Sistema de Seguridad

t us

q vs

zqy

pqr prq nxw nml

ISCT ISWT IDET ITRM IFIN MVSG IVIB IANU ISEG

Nuevo

qz t t t

IEPI

Equipos Prueba Instrumentacin

IMIS

Instrumento Miscelneo

Nuevo IPTL ITEL IITC ISCV ICAV IMON IUPS IINV ICBA Planta Telefnica Telfono Intercom Sistema de Control de Video Cmara de Video Monitores de TV Fuente de Potencia Ininterrumpida Inversor de Corriente Cargador de bateras

Nuevo Nuevo

IMEL

Equipo Miscelneo de Electrnica Nuevo

COD IEEL IEPR IMIS ISCV IMON IMEL ISCT

OBSERVACION DESCRIPCION Equipos Especiales Laboratorio Elemento primario Instrumento Miscelneo Sistema de Control de Video Monitores de TV Equipo Miscelneo de Electrnica Sistema de supervisin scada 3 de 4 Cambio de descripcin si se puede CLAS EQUIP COMPON INSTOS

GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls

)$0,/,$6 &20321(17(6 326,%/(6 '( ,167580(17$&,21 < &21752/ 7$%/$ (

I1 I8 I9 IE IG IO IH II IJ I3 IK IL IM

Familia de Elementos Primarios Transmisor Neumtico Transmisor Electrnico Registrador Neumtico Registrador Electrnico Indicador Neumtico Indicador Electrnico Controlador Neumtico Controlador Electrnico ELEMENTO FINAL - VALVULA DE CONTROL Servomotor Solenoide Vlvula de corte

ok Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Cambio descripcin (no se pudo) se cre cod nuevo Nuevo Nuevo Nuevo ok Nuevo Nuevo Nuevo

*58326 &20321(17(6 326,%/(6 '( ,167580(17$&,21 < &21752/ 7$%/$ (

KA KB KC KD KE KF KG KH KI KJ KK KL KM KN KO VV VL VI VX VJ

Annubar Coriolis Desplazamiento Positivo Pitot Presin Diferencial Platina de Orificio Venturi Desplazador Radar Presin Manomtrica Vaco Termocupla RTD Detector Infrarojo Sensor de Velocidad Transmisor Electrnico Anlogo Transmisor Electrnico Digital Vlvula de Control Autoregulada Vlvula de Control Automtico Vlvula de Corredera

Observacion Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo Nuevo (no se pudo cambiar descripcin) Nuevo Nuevo Nuevo (no se pudo cambiar descripcin) Existe

4 de 4

uzerzu x r uzerzueuuz

uzu uzu

TABLAS COMPON INSTOS

GCB-PAO-F-093 ELECTRICO

GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls

&/$6,),&$&,1 '( (48,32 (/e&75,&2 (48,32 &/$6( '( (48,32 7,32 '( (48,32 (*, '(6&5,3&,1 circuitos alimentadores desde barras de generacin o s/s ppales a plantas o equipos. enlaces entre subestaciones centros de control de motores de 480V tableros de MT y tableros de potencia de BT (power centers) transformadores de potencia y servicios auxiliares ETs todo equipo de refrigeracin o AA generadores de potencia y emergencia incluye los inversores (UPS hibrida) MOVs alarmas y cortes, ATS, puentegruas, programadores, controles, alumbrado, tomas de soldadura, tracings reactor electrico 35(),-2 7$*

Alimentadores Enlaces CCMs Switchgears Transformadores Subestaciones Equipo de Refrigeracin Generadores UPS, BB Valvulas motorizadas Miscelaneos elctricos Reactor

DL EN MC SW TF SE ER GE RE VM ME RR

EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE EELE

1 de 4

Clasificacion de equipos

GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls

&2',*2 DL EN MC SW TF SE ER GE RE VM ME RR

7$%/$ (&  &/$6( '( (48,32

'(6&5,3&,1 alimentador electrico enlace electrico centro de control de motores switchgear BT y MT transformadores electricos subestaciones electricas equipo de refrigeracion generador electrico respaldo electrico valvula motorizada miscelaneo electrico reactor electrico

2 de 4

TABLA EC - CLASE DE EQUIPO

GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls

EAAC ERED EBB ECAR ECBT EMCC ECFR ECHI ECMT ESTA ECTL EDET EEXC EGEN EILU ELMT EME EMHL EMOV EREE EREL ESCM ESMT ESWG ETF EUPS ECVS

&2',*2 '( &20321(17( 7$%/$ &2 AIRE ACONDICIONADO REDES ELECTRICAS BANCOS DE BATERIAS CARGADOR DE BATERIAS CELDA DE BAJA TENSION CENTRO DE CONTROL DE MOTORES CUARTOS FRIOS AIRE EQUIPO CHILLER CELDA DE MEDIA TENSION TRANSFERENCIA AUTOMATICA CONTROLES DETECTORES DE LLAMA EXCITACIN GENERADOR ALUMBRADO MALLA DE TIERRA MOTOR ELECTRICO MANHOLE VALVULA MOTORIZADA REACTOR ELECTRICO RELE DE PROTECCION ELECTRICA CORTACIRCUITO DE MEDIA TENSION SECCIONADOR DE MEDIA TENSION TABLERO DE POTENCIA ELECTRICA BT o MT TRANSFORMADOR ELECTRICO FUENTE DE ALIMENTACION ININTERRUMPIDA VARIADOR DE VELOCIDAD 7,32 &20321(17( 7$%/$ ( INDUCCION SINCRONICO <1000 KVA 1000<=KVA<5000 >=5000 KVA ACEITE SECO BRUSHLESS ESCOBILLAS &/$6( &20321(17( 7$%/$ ( 250<=HP<500 500<=HP<1000 >=1000 HP <25 HP 25<=HP<75 75<=HP<125 >=125 HP

EL

(63(&,$/,'$' &20321(17( 7$%/$ ( ELECTRICO )$0,/,$ &20321(17( 7$%/$ ( MOTOR ELECTRICO CABLE ELECTRICO CENTRO DE CONTROL DE MOTORES TABLERO DE POTENCIA DE BT o MT TRANSFORMADOR ELECTRICO BANCO DE BATERIAS GENERADOR ELECTRICO CELDA DE MEDIA TENSION RELES DE PROTECCION EQUIPO DE REFRIGERACION EXCITACIN *5832 &20321(17( 7$%/$ ( MEDIA TENSION BAJA TENSION CORRIENTE CONTINUA AEREO SUBTERRANEO INTERIOR SWITCHRACK AISLAMIENTO EN AIRE AISLAMIENTO SF6 POTENCIA SERVICIOS GENERALES PLOMO-ACIDO NIQUEL-CADMIO SECAS EMERGENCIA INTERRUPTOR EN ACEITE INTERRUPTOR EN SF6 INTERRUPTOR EN VACIO ELECTROMECANICO ELECTRONICO MULTIFUNCION CLIMATIZADOR EXPANSION DIRECTA CHILLER CUARTO FRIO ESTATICA ROTATIVA

E0 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 EA

E0 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 EA EB EC ED EE EF EG EH EI EJ EK EL EM EN EO EP EQ

E0 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8

E0 E1 E2 E3 E4 E5 E6

3 de 4

TABLAS DE COMPONENTES

GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls

(63(&,$/,'$' )$0,/,$ &20321(17( &20321(17( 7$%/$ 7$%/$ ( (

*5832 &20321(17( 7$%/$ (

7,32 &20321(17( 7$%/$ (

&/$6( &20321(17( 7$%/$ ( E0 E1 E2 E1 E2 E3 E4 E5 E6 250<=HP<500 500<=HP<1000 >=1000 HP 500<=HP<1000 >=1000 HP <25 HP 25<=HP<75 75<=HP<125 >=125 HP

E0 E0 MEDIA TENSION E1 E0 MOTOR ELECTRICO E1 BAJA TENSION CORRIENTE CONTINUA AEREO SUBTERRANEO INTERIOR SWITCHRACK

INDUCCION SINCRONICO

E1

CABLE ELECTRICO CENTRO DE CONTROL DE MOTORES TABLERO DE POTENCIA DE BT o MT

E2 E3 E4 E5 E6

E2

E3

E7 AISLAMIENTO EN AIRE E8 E9 AISLAMIENTO SF6 POTENCIA SERVICIOS GENERALES PLOMO-ACIDO NIQUEL-CADMIO SECA POTENCIA EMERGENCIA INTERRUPTOR EN ACEITE INTERRUPTOR EN SF6 INTERRUPTOR EN VACIO ELECTROMECANICO ELECTRONICOS MULTIFUNCION CLIMATIZADOR E2 E3 E4 E5 E6 <1000 KVA 1000<=KVA<5000 >=5000 KVA ACEITE SECO

E4 EL ELECTRICO

TRANSFORMADOR ELECTRICO

EA BANCOS DE BATERIAS GENERADOR ELECTRICO EB EC ED E9 EE EF EG EH E8 RELES DE PROTECCION EI EJ EK EL

E5

E6

E7

CELDA DE MEDIA TENSION

E9

EQUIPO DE REFRIGERACION

EA

EXCITACIN

EM EXPANSION DIRECTA EN CHILLER EO CUARTO FRIO EP ESTATICA EQ ROTATIVA 4 de 4

E7 E8

BRUSHLESS ESCOBILLAS

CLASIFICACION COMPONENTES

GCB-PAO-F-094 FORMATO MIGRAR ELLIPSE

GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls

10

11

12

13

14

15

NUMERO DE EQUIPO SP4201A BO P-4201A CM

DESCRIPCIN 1 DESCRIPCIN 2 CONDENSADO DEL E-4201; 278GPM; NPSHR=3,94FT; DESC:111PSIG MROE FAB:GABBIONET;TIP:R430/80GM3;TA:6*3-16,9 VEL:1775;CAB:281FT;NPSHR:3,94FT;BHP:36,2 MROE

ACTIVO ESTADO EQUIPO CRITICIDAD UNIDAD PRODUCTIVA CARGO CONTABLE COSTEAR CREADO POR CODIGO DE COMPONENTE Y OP ES SP41201 BO5 MRF0274 A NA Y NA NA NA MRF0274 E MBCE



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Un registro por equipo





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NUMERO DE EQUIPO (M)

X(12)

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8c

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P 8g 9 P9

BC H

QB IA

A9

ip

E AC BE H R BG G PB B @R 9 C b PB 8c s F fftd DCR

rA F

CLASE DE EQUIPO (M)

X(2)

DESCRIPCION

X(80)

Se requiere clasificar el equipo de acuerdo con Clasificacin por Proceso de Planta predefinidos por ECOPETROL. Identificacin del nombre del Equipo.

Registrar la clasificacin del equipo de acuerdo con los formatos

f BH

PC

BC

QB

23 2 3#

2 34

UNIDAD PRODUCTIVA

X(12)

GRUPO PLANTA NEGOCIO (M)

X(2)

PLANTAS AREAS (M)

X(2)

SISTEMAS (M)

X(2)

Corresponde al nmero del equipo de nivel superior al cual pertenece el equipo que se est identificando. Para identificar la planta especifica a la cual pertenece el Equipo, de acuerdo con clasificacin de ECOPETROL. Para identificar la planta especifica a la cual pertenece el Equipo, de acuerdo con clasificacin de ECOPETROL. Para identificar el sistema operativo al cual pertenece el Equipo, de acuerdo con clasificacin de ECOPETROL.

Registrar en Espaol una descripcin que identifique y diferencie el equipo. Registrar primero el nombre genrico del Equipo y posteriormente el sustantivo correspondiente a su funcin. Ej.: TAMBOR RESERVA AIRE INSTRUMENTOS , FLUJO DE CIMA T301, producto manejado. Para cargar en 2 lneas de 40 caracteres cada una. Registrar el nmero del equipo padre al cual se encuentra amarrado el equipo que se est identificando, de acuerdo con el rbol funcional o jerarqua. Registrar el grupo de plantas agrupada por proceso a la cual pertenece el equipo de acuerdo con los valores de la tabla Anexo 1. Hoja E0 Registrar la planta especifica a la cual pertenece el equipo de acuerdo con los Anexo 1. Hoja E1 valores de la tabla

2 #34 t7

23 3

6y

Registra el sistema de proceso para las diferentes unidades productivas y de apoyo operativo en el cual se puede clasificar el equipo de acuerdo con los valores de la Anexo 1. Hoja E2 tabla Registrar la identificacin de cada equipo en forma continua, sin rayas, asteriscos u otro carcter o smbolo. Para equipos mecnicos y estticos usar Formato , para equipos elctricos usar Formato , para la especialidad de instrumentos y control usar Formato .

NOMBRE POPULAR

X(24) por campo o ceda Para identificar el equipo dentro del plano de montaje de la planta, sobre los P&IDs y layouts, este numero esta asociado a la funcin que el equipo desempea en la planta

t61

t1

3 2 3# 2 34

23 2 3#

23 2 3#

34

2 34

t1

2 34 xt5

23 2 3#

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P HI 2 3 @F QB9 2 3# G Q 34 BP HA FG C HR 7 9 A S FG A A G E BBE @ 89 BC E F9 HI T9 E R FE R VWX U A 9 @A

o identificacin del Registrar la identificacin de cada equipo Equipo dentro del plano de en forma continua, sin rayas, asteriscos u montaje de la planta, sobre los otro caracter o smbolo. Para equipos P&IDs y Layouts, Este numero mecnicos y estticos usar Formato esta asociado a la funcin que , para equipos elctricos usar el equipo desempea en la Formato , para la planta. especialidad de instrumentos y control usar Formato .

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2 34

1 de 12

EQUIPO

GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls

CODIGO PARAMETROS OPERACIONALES DE REFERENCIA.

X(9)

Para identificar el cdigo de los Registrar los cdigos de los principales parmetros operacionales de Parmetros Operacionales del equipo que referencia del Equipo. permite conocer su operacin de acuerdo Anexo 1. con los valores de la tabla Hoja AR En caso de no existir el cdigo que identifique un parmetro especifico, contactar a ECOPETROL para su creacin.

10

VALOR DE LOS PARAMETROS OPERACIONALES DE REFERENCIA.

X(30)

Para registrar los valores de los Registrar los valores operacionales del parmetros operacionales de Equipo de acuerdo con el cdigo referencia del Equipo, seleccionado seguido de las unidades de registrados en el campo medicin (psi, gpm, bpd, etc.) sin espacio. anterior.

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Un registro por Componente





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NUMERO DE EQUIPO (M)

X(12)

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o identificacin del Registrar la identificacin de cada equipo Equipo dentro del plano de en forma continua, sin rayas, asteriscos, etc. Ej: montaje de la planta.

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t1

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NUMERO DE COMPONENTE (M) DESCRIPCION

X(5)

X(80)

Para identificar el Componente dentro del plano de montaje de la planta. Para identificar el nombre del Componente.

Registrar el cdigo del componente de acuerdo con los valores CO de los formatos

23 2 3#

2 34

54

Registrar en Espaol una descripcin que identifique y diferencie el Componente. Registrar primero el nombre genrico del Componente, la marca o fabricante el modelo o tipo y por ultimo el tamao si es diferenciador. Ej.: BOMBA CENTRIFUGA INGERSOLL RAND MOD. 1HPX11A.

CODIGO COMPONENTE (M)

X(4)

2 lneas de 40 caracteres. Para identificar el Componente Identifica los componentes en agrupaciones por familias segn agrupacin de acuerdo con los valores CO de los desarrollada por ECOPETROL. formatos

23 2 3#

2 34

54

t7

6y

NUMERO DE SERIE

X(30)

Para identificar la serie del Componente segn su fabricante.

Registrar el nmero de la serie del Componente segn nomenclatura suministrada por el fabricante del componente. Si no existe dejar en

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SIGLA DEL FABRICANTE

X(8)

NUMERO DE PARTE

X(30)

NUMERO DE DIBUJO

X(20)

Para identificar el fabricante del Registrar la sigla o nemnico del fabricante, Componente. segn tabla Si el fabricante no existe en esta tabla, contactar a ECOPETROL para asignar el nemnico de ese fabricante. Anexo 1. Hoja AA. Para identificar l numero de Registrar el nmero del Componente segn parte del Componente si lo la informacin suministrada por el diferencia el fabricante fabricante del componente. Si no existe dejar en Para identificar l numero de Registrar el nmero del dibujo o plano del dibujo o plano del Componente. Componente segn informacin suministrada por el fabricante del componente. Si no existe dejar en

&"

&"

DOCUMENTO ORIGINADOR

X(10)

10

ORDEN DE COMPRA

X(6)

Para identificar el documento Registrar l nmero del documento o que origino la compra del proyecto del contratista que identifica el Componente. contrato. Si no existe, registrar la Orden de Compra que el Contratista origin hacia el proveedor del Componente Para identificar la orden de Registrar la Orden de Compra que el compra con la cual se adquiri Contratista Origin hacia el proveedor del el Componente. Componente. Si los campos no son suficientes Coordinar con ECOPETROL la forma en que se registrar esta informacin ya que se pueden combinar junto con el campo Documento Originador. Para identificar la fecha de la Registrar la Fecha de La Orden de Orden de Compra del Compra del Componente. Componente. EL Formato de fecha es AAAA: Ao. MM: Mes. DD: Da. Para identificar el valor de Registrar el valor de la Compra del compra del Componente. Componente en Dlares Americanos, sin puntos, once enteros con cuatro cifras decimales.

11

FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA

X(10)

$

$

t1

$

t7

6y

12

VALOR DE COMPRA

9(11)V9999

t1
2 de 12

"

EQUIPO

GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls

13

FECHA DE EXPIRACION DE LA GARANTIA

14

FICHA TECNICA

DEL COMPONENTE

15

ESPECIALIDAD DEL COMPONENTE

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FAMILIA DEL COMPONENTE

17

GRUPOS DEL COMPONENTE

18

TIPO DE COMPONENTE

19

CLASE DE COMPONENTE

20

NOMBRE POPULAR

Para identificar la fecha en la Registrar la fecha en la cual expira la cual expira la garanta del garanta del Componente, de acuerdo con Componente. la puesta en marcha del proyecto. EL Formato de fecha es AAAA: Ao. MM: Mes. DD: Da. X(60) por campo o celda Para describir las Registrar las especificaciones tcnicas del especificaciones tcnicas del componente de acuerdo con las fichas componente tcnicas de tipo Texto Se debe diligenciar la informacin que corresponda a cada componente de acuerdo con la ficha tcnica que ms se ajuste a su funcionamiento. Si no existe la ficha tcnica para el componente que se est identificando. Favor contactar a ECOPETROL. Para cargar 60 caracteres por cada campo o celda del formato de ficha tcnica. X(2) Para identificar la especialidad Registrar la especialidad especifica en la en la cual se puede agrupar el cual se pueda agrupar el Componente, de Componente, de acuerdo con acuerdo con los valores CO de los formatos clasificacin de ECOPETROL. X(2) Para identificar la familia a la Registrar la familia especifica en la cual se cual se encuentra asociado el pueda asociar el Componente, de acuerdo Componente, de acuerdo con con los valores CO de los formatos clasificacin de ECOPETROL. X(2) Para identificar el grupo al cual Registrar el grupo especifico con el cual se pertenece el Componente, de pueda asociar el Componente, de acuerdo acuerdo con clasificacin de con los valores CO de los formatos ECOPETROL. X(2) Para identificar el tipo al cual Registrar el grupo especifico con el cual se pertenece el Componente, de pueda asociar el Componente, de acuerdo acuerdo con clasificacin de con los valores CO de los formatos ECOPETROL. X(2) Para identificar la clase a la cual Registrar el grupo especifico con el cual se pertenece el Componente, de pueda asociar el Componente, de acuerdo acuerdo con clasificacin de con los valores CO de los formatos ECOPETROL. X(24) por campo o ceda Para identificar el componente Registrar la identificacin de cada dentro del plano de montaje de componente en forma continua, sin rayas, la planta, sobre los P&Ids y asteriscos u otro carcter o smbolo. Para layouts, este numero esta equipos mecnicos y estticos usar asociado a la funcin que el Formato , para equipos equipo desempea en la planta elctricos usar Formato para la especialidad de instrumentos y control usar Formato

X(9)

23 2 3#

2 34

54

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2 #34

54

23 2 3#

t7

6y

2 34

23 2 3# t7

Los registros y los campos son de longitud fija. En ausencia de informacin, los campos numricos (de formato 9) vendrn con ceros y los alfanumricos (de formato X) vendrn con espacios. La letra (M) al frente de algunos campos indica que ste es mandatorio (No puede venir en blanco).

23 2 3#

34

2 34

6
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23 23

23 23

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t1

EQUIPO

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32

NUMERO DE SERIE FABRICANTE NUMERO DE PARTE CODIGO DE STOCK BANDERA DE SEGUIMIENTO NUMERO DE DOCUMEMTO ORDEN DE COMPRA PRECIO DE COMPRA FECHA DE COMPRA NA NA NA NA N NA NA NA NA CC 78638 GABBIONETA NA NA Y 415876 S00214 $4000US 14/12/2004 NA

4F NA NA 76 P NA NA MC NA MO NA CP NA MG EQUIPO

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EQUIPO

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63

65

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NA M7 SP-4201A P 4201A SP 4201A P-4201A P4201A VISCOSI 0.55CP CAUDAL (RATED):278GPMEFICIENCIA DISEO:54,2 FAB SELLO:JOHN CRANE FLUIDO DE QUENCH:AGUA DIAM-NOMI-IMP:16400" ETAPAS:1 FAB:GABBIONETA NO.INVENTAR:240-07-0055PRESION DE PRESION DE TAMAO SELLO:3-1/4" PLAN API FLUSHING:/62 FLUSHING: QUENCH: TIPO ACOPLE:THOMAS71/225 COJINET:RODAMIENTOS IMPULSOR:CERRADO TIPO CARCAZA:DOBLE VOLUT DE SELLO:MEC-8B1-FN TIPO TIPO TIPO TIPO-BOMBA:R430/80GM3NA NA 7 de 12

EQUIPO

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GRAVEES NA

0.98PT NA

TMAXOPE NA

150GRF NA

TMINOPE NA

75GRF NA

PRMAXDE NA

450PSI NA

PRMAXSU NA

26PSI NA

CABEZA NA

281FT NA

POTREQU NA

36.2(HP) NA

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