Bases

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ CAJAMARCA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ AMC N 006-2013-MPSC/IVP
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL 1 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
006-2013-MPSC/IVP PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:

MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE SANTA CRUZ
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones: Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1). En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
2
2.
3.
1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
2
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma 3 independiente.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 1.7.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. : 100 puntos : 100 puntos
IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi
= = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i
Om PMPE IMPORTANTE:
= =
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 4 inscripcin ante el RNP.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes
4
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 5 inscripcin ante el RNP.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
5
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
10
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
11
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
12
CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato. Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
13
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.3.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.
3.5.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
6
3.7.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
6
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
14
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
7
3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
15
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
16
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ IVP-SC. : 20200367376 : JR. CUTERVO 330 SANTA CRUZ CAJAMARCA. : 076-354378 : Ivp_santacruz@hotmail.com
Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: 1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Mantenimiento vial rutinario a los caminos vecinales transferidos por PROVIAS DESCENTRALIZADO al Gobierno Local IVP para su gestin; correspondientes al periodo febrero Junio 2013, tramo: CHIRICONGA UTIYACU (LONG. 15.000 KM)
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a TREINTA Y SEIS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 36,000.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero de 2013. IMPORTANTE: Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin: Valor Referencial (VR) Lmite Inferior
Con IGV Sin IGV
Lmite Superior
Con IGV Sin IGV
S/. 36,000.00
No se ha establecido
S/. 36,000.00
S/. 30,508.47
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado RESOLUCIN DE ALCALDA N 2013-MPSC - IVP/CD el 18 de enero de 2013. 015 -
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
17
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS TRANSFERENCIAS FINANCIERAS CONDICIONADAS. IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 01 DE FEBRERO DE 2013 AL 30 DE JUNIO DE 2013 (150 das calendario). Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo generado para la reproduccin de las bases es de treinta y cinco con 00/100 Nuevos Soles (S/. 35.00)
1.10. BASE LEGAL Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao 2013. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Resoluciones de Alcalda, que rigen los procedimientos y nombramientos referidos al presente proceso de seleccin. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
18
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

9
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de Bases (opcional) :

10
No realizado
Etapa Convocatoria Registro de participantes
Fecha, hora y lugar
: 24/01/2013 : Del: 25/01/2013 Al: 29/01/2013 Presentacin de Propuestas : 29/01/2013 * En acto privado : 08:00 a 17:00 Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 30/01/2013 Otorgamiento de la Buena Pro : 30/01/2013 * En acto privado (a travs del SEACE) : 18:00 horas.
IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las instalaciones del INSTITUTO VIAL PROVINCIAL SANTA CRUZ, sito en JR. ZARUMILLA N 238 SANTA CRUZ CAJAMARCA, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas. de lunes a viernes. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
10
19
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
11
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en JR. ZARUMILLA N 238 SANTA CRUZ, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPSC/IVP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ JR. ZARUMILLA N 238 SANTA CRUZ CAJAMARCA. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPSC/IVP Denominacin de la convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ JR. ZARUMILLA N 238 SANTA CRUZ CAJAMARCA. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2013-MPSC/IVP Denominacin de la convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA. SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y Dos (02) copias
12
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente

11
13
12
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
20
documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos 14 contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) f) g) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5). Declaracin jurada con relacin de trabajadores pertenecientes solamente al lugar donde pertenece el tramo o documentacin sustentatoria. Declaracin jurada de tener el 10% de personal femenino en su equipo de trabajo o documentacin sustentatoria.
b)
c)
d)
IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea 15 Empresa -REMYPE, de ser el caso . En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
b)
13
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
14
15
21
Discapacidad . c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo 06, referido a la Experiencia del Postor.
16
IMPORTANTE: En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11. En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
17
2.4.2.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 9). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.5.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
16
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
17
22
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE: Dependiendo del correspondan: objeto contractual deber incluirse las disposiciones que
Se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la SUSCRIPCIN DE CONTRATO: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. 18 d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. Adicionalmente, se presentara: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Zarumilla N 238 Santa Cruz. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio.
19
2.7.
18
ADELANTOS
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o contrato, segn corresponda. Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
19
23
La Entidad, de ninguna manera y en ninguna circunstancia emitir adelantos, bajo responsabilidad.
2.8.
FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales, el mismo que se realizara en funcin a valorizaciones mensuales, previa aprobacin de informe y presentacin de constancia de conformidad de servicio emitida por la autoridad competente segn los lineamientos del sistema Gestin de Mantenimiento GEMA, del PROVIAS DESCENTRALIZADO. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: a) Recepcin y conformidad del Jefe de Operaciones del Instituto Vial Provincial Municipal IVP SC, o el que haga sus veces. b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. c) Comprobante de pago. d) Constancia de conformidad de servicio emitida por la autoridad competente (Alcalde) del distrito donde se prestaron los servicios, en caso los servicios se presten en ms de una jurisdiccin solo ser necesario la presencia de una, la de mayor proporcin.
2.9.
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento.
24
CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Los trminos de referencia que a continuacin se detalla servirn para todo efecto y en cada tramo objeto del proceso: CHIRICONGA UTIYACU (LONG.15.000 KM) 3.1 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 3.1.1 ANTECEDENTES Dentro del marco de los procesos de descentralizacin de competencias gubernamentales hacia los gobiernos locales, se crearon los Institutos Viales Provinciales como entes descentralizados de las Municipalidades Distritales y Provincial. En ese marco, es que comienza a funcionar el Instituto Vial Provincial Municipal de Santa Cruz, quien ha venido realizando la gestin vial de los caminos vecinales del mbito Provincial. Las actividades de mantenimiento de caminos deben continuar, dentro de las polticas de lucha contra la pobreza establecidas por el Gobierno Central y dentro de las competencias que les corresponde asumir a los gobiernos locales, en lo que corresponde al desarrollo del sistema vial de sus jurisdicciones; en tal sentido, es necesario y conveniente ajustar la seleccin de los proveedores de estos servicios a las normas de Contrataciones del Estado, buscando alcanzar en los resultados, niveles aceptables de eficiencia, eficacia y economa. 3.1.2. OBJETIVOS 3.1.2.1. OBJETIVO BSICO: El objetivo bsico es el Mantenimiento Rutinario y/o Mejoramiento de caminos vecinales, mediante la contratacin de Personas Naturales o Jurdicas. 3.1.2.2. OBJETIVO ESPECFICO: Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal: CHIRICONGA UTIYACU (LONG. 15.000 KM) La regin geogrfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: Sierra. El Plazo de ejecucin ser de 05 meses (150 das calendarios), contados segn la clusula a la que hace alusin de vigencia del contrato con el postor que obtenga la Buena Pro.
3.1.3. TERMINOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS 3.1.3.1. Los trminos utilizados en la gestin del mantenimiento de caminos: Mantenimiento de Caminos: Conjunto de actividades tcnicas de naturaleza rutinaria, peridica o de emergencia, que se realizan para conservar los caminos y mantenerlos en estado ptimo de transitabilidad. Tiene como propsito inmediato brindar fluidez al trnsito vehicular en toda poca del ao, en un sentido ms amplio, busca preservar las inversiones y generar una Cultura de Mantenimiento en los pobladores. Mantenimiento Rutinario: Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el sistema de drenaje, el control de la vegetacin, la sealizacin y el medio ambiente de un camino. Los trabajos se realizan durante todo el ao, de acuerdo a una programacin mensual elaborada en funcin a prioridades, estacionalidad y caractersticas del camino. El mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra. Mantenimiento Peridico: Conjunto de actividades orientadas a restablecer las caractersticas de superficie de rodadura (uniformidad, textura, resistencia transmisin de esfuerzos). Se caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada. Mantenimiento de Emergencia o Extraordinario: Conjunto de actividades orientadas a recuperar la inmediata transitabilidad del camino, afectada por eventos severos y/o imprevisibles. Las actividades ms frecuentes son: la remocin de derrumbes mayores, reconformacin de la plataforma y construccin de obras de drenaje. Dentro de este concepto se considera aquellas actividades que se orientan al mejoramiento de la carretera (ampliacin ancho calzada, rehabilitacin y ampliacin de losas de alcantarillas, puentes, pontones, etc.) Se caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada y mano de obra.
25
3.1.3.2. Las actividades viales a ser ejecutadas por la microempresas son: (Ver Normas de Ejecucin)
MR 100 Conservacin de la Calzada MR 101 Limpieza de Calzada: MR 102 Bacheo: MR 103 Desquinche: MR 104 Remocin de Derrumbes: MR 200 Limpieza de Obras de Drenaje MR 201 Limpieza de Cunetas: MR 202 Limpieza de Alcantarillas: MR 203 Limpieza de Badn: MR 204 Limpieza de Zanjas de Coronacin: MR 205 Limpieza de Pontones: MR 206 Encauzamiento de Pequeos Cursos de Agua: MR 300 Control de Vegetacin MR 301 Roce y Limpieza: MR 400 Seguridad Vial MR 401 Conservacin de Seales: MR 500 Medio Ambiente MR 501 Reforestacin: MR 600 Vigilancia y Control Vial MR 601 Vigilancia y Control: MR 700 Actividades Complementarias MR 701 Reparacin de Muros Secos MR 702 Reparacin de Pontones sub.-actividades MR 102.01 Transporte de material de cantera. MR 102.02 Transporte de agua.
3.1.4. CONTROL DEL TRFICO El control del trfico est referido al conteo de vehculos que debe realizar la entidad a cargo del mantenimiento durante una semana al mes. Los informes tcnicos mensuales de las actividades de mantenimiento debern reportar informacin sobre el control del trfico Para el clculo del IMD, se realizar el conteo vehicular durante la 3ra. Semana de cada mes, para tener una serie histrica de trfico bastante confiable, en una estacin de MAYOR CONTROL o ESTACIN PRINCIPAL, que es un lugar donde se efecta el control de trfico durante el perodo en estudio, para ello se emplear la Ficha N 1: Conteo de Trfico. El conteo de trfico ser tomado durante 9 horas (de 06:00 - 09:00, de 12:00 - 15:00 y de 18:00 21:00 horas), 7 das a la semana, teniendo en cuenta que se registrarn todos los vehculos que pasen en los 2 sentidos del desplazamiento; lo normal para cualquier estudio de trfico es realizar los conteos durante las 24 horas del da pero como estamos evaluando una red rural, en las noches es muy posible que no haya flujo vehicular por ello es que tomamos los datos en las horas que se consideran ms representativas para la evaluacin. Todo conteo vehicular tiene que ser para 8 tipos distintos de vehculos, puesto que los vehculos que transitan normalmente son hasta de 3 ejes, la toma de datos se hace para 5 vehculos distintos y estos pueden ser: Transporte ligero Transporte pblico : : Autos, jeeps o camionetas pick up Micro buses (custer) Camionetas rurales (combis) Buses Camiones 2 ejes (pequeos) Camiones 3 ejes (grandes)
Transporte de carga
Para el clculo del IMD para un da:
26
IMD = (Transporte ligero) x 1 + (Combis y/o Micros) x 1.5 + (Buses) x 2 + (Camiones 2 ejes) x 2 + (Camiones 3 ejes) x 2.5 Finalmente, el valor del IMD de todos los formatos se suman y se dividen entre 7, y este resultado se coloca en el campo 1) Volumen de Trfico del Formato GEMA 4, se calcula mediante la siguiente expresin:
IMD p
IMD
i 1
3.1.5. PRECIPITACIONES El registro de las precipitaciones deber contener datos sobre: El nmero de das de lluvia de cada mes y su precipitacin de cada da de lluvia, la unidad de precipitacin esta expresada en mm. Los informes tcnicos mensuales de las actividades de mantenimiento debern reportar informacin sobre las precipitaciones producidas en la zona correspondiente al trabajo de mantenimiento, para lo cual se emplear la Ficha N 2: Conteo de Precipitacin Pluvial (mm)
En la prctica, para medir la lmina de agua precipitada se utilizar un balde de un (1) galn de pintura estndar, lo que en promedio tiene las siguientes dimensiones:
H = 20 cm. h
D = 20 cm.
Para medir la cantidad de agua, se deber introducir una regla milimetrada de madera en el centro del balde y se proceder a la medicin respectiva. Se realizarn las mediciones de todos los perodos (tiempos) que se produzcan en el da, siendo 5 el nmero mximo de mediciones durante el transcurso del da utilizando la ficha de conteo de precipitaciones, para luego tener el total diario y finalmente el acumulado mensual, este valor se multiplicar por el factor de conversin del recipiente que es constante. Dicho trabajo de medicin, ser ejecutado frecuentemente por algn integrante de la Contratista de mantenimiento, el que deber ser entrenado previamente por el Personal del Instituto Vial Provincial de Santa Cruz.
27
FICHA N 1 CONTEO DE TRAFICO
28
FICHA N 2 CONTEO DE PRECIPITACIN (mm)
29
3.1.6. INFORMES La Contratista de mantenimiento deber entregar el Informe Tcnico mensual, donde contendr todas las actividades programadas conjuntamente con el Instituto Vial Provincial de Santa Cruz, As mismo, el informe contendr aquellas actividades no programadas y que son resultado de las necesidades de atencin del camino vecinal. De similar modo, la entidad que asuma la responsabilidad del mantenimiento del camino estar obligada a informar sobre los desastres naturales o desastres producidos por los vehculos y que directa o indirectamente afecten el estado del camino vecinal. En la oportunidad que corresponda el informe tcnico contendr el reporte de las acciones de capacitacin realizadas por la entidad responsable del mantenimiento. Este documento deber ser suscrito por la persona que ha tenido a cargo las acciones desarrolladas. 1.1.7. REVISION DE INFORMES El Instituto Vial Provincia revisar los informes a travs del Jefe de Operaciones, los informes sern revisados cada mes en una fecha indicada por el IVP, siendo requisito necesario el visto bueno correspondiente para tramitar la cancelacin de la valorizacin correspondiente. Asimismo, sern requisitos para el pago de las Valorizaciones las constancias de conformidad del (los) alcaldes(s) Distrital(es) en cuya jurisdiccin se encuentra el camino vecinal materia del presente proceso de seleccin, as como tambin el acta de constatacin del IVP. 1.1.8. PROGRAMACION DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Los trabajos de mantenimiento rutinario de los caminos vecinales deben ejecutarse sobre la base de una programacin anual que luego, en coordinacin con el IVP debe mensualizarse.
El objeto de la programacin es obtener un balance razonable de las cargas de trabajo de las diversas actividades del mantenimiento rutinario a lo largo del ao. Los elementos a considerar para elaborar la programacin son el inventario vial, estacionalidad y prioridad de actividades. La programacin permitir definir los requerimientos de mano de obra, materiales, herramientas y equipos a lo largo de un perodo.
La programacin se presentar en forma grfica, con un sustento de las razones de la misma. 1.1.9. UNIFORMES DEL PERSONAL El personal que ejecute el mantenimiento de los caminos vecinales lo realizar debidamente uniformado. El uniforme debe ser confeccionado de una tela durable debiendo complementarse con accesorios de seguridad como es el casco, seales reflectivas adheridas al uniforme y dems equipos de proteccin personal. Con respecto al color y forma del uniforme deben definirse en coordinacin con las entidades a cargo del mantenimiento rutinario y el Instituto Vial Provincial, considerando el criterio bsico que para el color debe seleccionarse aquel o aquellos que permitan visualizar a considerable distancia al trabajador; con respecto a la forma, debe ser aquella que facilite las actividades a desarrollar y le otorgue al trabajador la debida seguridad e higiene. El empleo en campo del uniforme de trabajo es de carcter obligatorio por parte del personal que ejecuta estas labores. 1.1.10. NORMAS DE EVALUACIN 3.1.10.1 NORMAS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS Establece un conjunto de indicadores de mantenimiento rutinario, segn la prioridad de cada actividad, que permitirn evaluar la calidad del trabajo y la eficacia del desempeo de las microempresas, considerando tolerancias y tiempos de respuesta por cada actividad. Tambin, se fija una escala de penalidades en caso de incumplimiento en la ejecucin de cualquier actividad, que en caso reiterativo podra llevar a la resolucin del contrato. 3.1.10.2 PRIORIDADES DEL MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES
PRIMERA PRIORIDAD: Seguridad de Viaje Un servicio eficiente de mantenimiento debe garantizar, de un lado, la integridad fsica de las personas que utilizan el camino, y de otro lado, ofrecer seguridad al trnsito vehicular (ver cuadro de PRIMERA PRIORIDAD: Seguridad de Viaje) SEGUNDA PRIORIDAD: Conservacin de las obras de drenaje
30
Permitir el paso de los vehculos a travs de las quebradas, acequias, riachuelos, etc. Normalmente, la circulacin en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea por las caractersticas de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero, desniveles notorios en el caso de los badenes, etc.) o por la configuracin del terreno. En ese sentido, podemos considerar que el riesgo es de menor intensidad (Ver cuadro SEGUNDA PRIORIDAD: Mantenimiento de Obras de Drenaje).
TERCERA PRIORIDAD: Otras actividades con prioridad media o baja La tercera prioridad, ser para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con la fluidez de la circulacin vehicular (Ver cuadro: TERCERA PRIORIDAD: Otras Actividades Complementarias con Prioridad Media Baja).
PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE Responsabilidad de la Microempresa Penalidades Respuesta de la Microempresa 1era 2da 3era
Cdigo Actividades
Indicadores de Mantenimiento
Tolerancia
MR-101
Limpieza de Calzada
Remover piedras, rboles o cualquier La calzada permanecer obstculo en forma siempre limpia. inmediata.
Menos de 3 obstculos en 1 Km.
Un (1) da
5%
10% 15%
MR-102 Bacheo
Rellenar los baches de forma inmediata con material de cantera.
Menos de 10 La superficie de rodadura baches de ser uniforme, no se 0.50m*0.50m*0 aceptara la presencia de .15m de baches o de charcos de profundidad en agua en pocas de lluvias. 1Km.
Un (1) da
5%
10% 15%
Remocin MR-104 de Derrumbes
Remocin y eliminacin de derrumbes hasta 50 M3
Retirar los derrumbes menores en forma inmediata. Disponibilidad permanente en caso de derrumbes mayores y colaborar en su remocin para devolver la transitabilidad al camino.
Menos de 1m3 por Km.
Un (1) da
5%
10% 15%
MR-201
Limpieza de Cunetas
Limpiar y eliminar el material sedimentado que obstruye el libre flujo del agua.
Debern permanecer siempre limpias, conservando sus dimensiones originales de diseo y pendientes mnimas. No se permiten muros en mal estado que no puedan ofrecer la suficiente estabilidad a los taludes y la plataforma de la carretera.
Material sedimentado mximo 25% del rea de la seccin transversal.
Un (1) da
5%
10% 15%
Reparacin MR-701 de Muros Secos
Reacomodo de las piedras en las zonas inestables de la estructura.
Menos de 5m de muro en mal estado en un 1Km.
Un (2) da
5%
10% 15%
Reparar los elementos que se Reparacin encuentren en mal MR-702 de Pontones estado: tableros, pernos, clavos, muros, etc.
Pontones en buen estado.
80% de la superficie del tablero o losa, deber estar en buen estado.
Un (2) da
5%
10% 15%
31
SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE Penalidades Cdigo Actividades Responsabilidad de la Microempresa Indicadores de Mantenimiento Tolerancia Respuesta de la Microempresa 1era 2da 3era
MR202
Limpieza de Alcantarilla
Eliminar todo tipo de material o residuos que obstruyan el flujo del agua a travs de las alcantarillas. Eliminar todo tipo de material o residuo que obstruyan el flujo del agua a travs del badn. Eliminar el material cado o sedimentado en las zanjas de coronacin. Mantener las superficies libres de obstrucciones que impidan el flujo del agua y su correcto funcionamiento. Las estructuras deben estar siempre libres de vegetacin y basura.
Debern permanecer siempre limpias. No debe existir obstculos ni material sedimentado sobre el badn. Debern permanecer siempre limpias
MR203
Limpieza de Badn
MR204
Limpieza de Zanjas de Coronacin
Material sedimentado: Mximo 20% del rea de la seccin transversal. Material sedimentado: Mximo 30% del rea de la superficie. Material sedimentado: Mximo 30% del rea de la seccin transversal. Material sedimentado: Mximo 20% del rea de la seccin transversal.
Tres (3) das
5%
10%
Cuatro (4) das
5%
10%
Cuatro (4) das
5%
10%
MR205
Limpieza de Pontones
Debern permanecer siempre limpias
Cinco (5) das
5%
10%
MR206
Debern encauzarse los pequeos cursos Encauzamiento de agua hacia las No se permitirn de Pequeos estructuras de drenaje, desbordes Cursos de eliminando el material (aniegos) Agua o residuos ubicados en el curso de agua. Roce y Limpieza Controlar la vegetacin en las zonas laterales para proporcionar visibilidad. La vegetacin debe permanecer por debajo de 30 cm.
Material sedimentado: Mximo 20% del rea de la seccin transversal. Altura de la vegetacin: Mximo 45 cm.
Cinco (5) das
5%
10%
MR301
Cinco (5) das
5%
10%
TERCERA PRIORIDAD: OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA BAJA Responsabilidad de la Microempresa Remover rocas y piedras inestables ubicadas en las partes altas de los taludes del camino. Realizar la limpieza de las seales las veces que sea necesario y pintarlo cuando sea requiera. Realizar la plantacin o conservacin de la vegetacin existente. Alertar sobre los daos del camino para tomar las acciones necesarias. Controlar: a) botaderos de basura y desechos b) Invasiones c) Ejecucin de obras no autorizadas tales como: acueductos, redes de servicios, etc., Indicadores de Mantenimiento Taludes libres de rocas inestables Seales limpias y en buen estado. Respuesta de la Microempresa 1 mes Penalidades 3e 1era 2da ra 5% 10 % 10 %
Cdigo
Actividades
Tolerancia
MR-103
Desquinche
Menos de 1 M por Km. Incumplimient o inferior a 1 seal por Km. Zonas estables sin reforestar a lo largo del camino.
MR-401
Conservacin de Seales
1 mes
5%
MR-501
Reforestacin
Taludes inestables reforestados. Anotacin semanal de actividades realizadas u ocurrencias en el cuaderno de mantenimiento.
1 mes
5%
10 %
MR-601
Vigilancia y Control
Incumplimient o inferior a 15 das.
1 semana
5%
10 %
32
33
34
35
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
CUANDO
SE
CONVOQUE
LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de evaluacin: FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD M = Monto facturado acumulado Criterio: por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a Se evaluar considerando el monto facturado acumulado la actividad objeto del proceso por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de CINCO (5) AOS a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto M >= 05 veces el valor mximo acumulado equivalente a S/. 180,000. referencial:
50 puntos
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M >= 03 veces el valor contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial y < 02veces el valor por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya referencial: 40 puntos cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, M >= 02 veces el valor O CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un referencial y < 00 veces el valor mximo de diez (10) servicios. referencial: 20 30 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
20
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
36
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE: Atendiendo a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr consignar el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber observar para su formulacin lo sealado en el prrafo precedente para el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, debiendo precisar los servicios que califican como similares para acreditar tal experiencia. Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad. El factor referido a la experiencia del postor ser facultativo en el caso de la contratacin de servicios de arrendamiento de inmuebles.
Adicionalmente, el Comit Especial o el rgano encargado de las contracciones, segn corresponda, podr consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad: FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se debe utilizar la siguiente frmula Criterio: 21 de evaluacin : Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin PCP= PF x CBC presentadas. NC Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) PCP = Puntaje a otorgarse al postor. constancias de prestacin o cualquier otro documento que, PF = Puntaje mximo al postor.
21
Donde:
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
37
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ CAJAMARCA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ AMC N 006-2013-MPSC/IVP PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN NC = Nmero de contrataciones independientemente de su denominacin, indique, como presentadas para acreditar la mnimo, lo siguiente: experiencia del postor. 1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO. (Mnimo: un trabajador por cada tres kilmetros del tramo, redondeando al nmero entero superior en caso de decimales)
20 puntos
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la Ms de 5 aos: especialidad del personal propuesto en SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO. Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los siguientes SERVICIOS Ms de 3 hasta 5 aos: Y CONSTRUCCION VIAL. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), Ms de 0 hasta 3 aos: para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso. D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 23 Criterio: Disposicin de uso exclusivo y permanente equipo de transporte de material de cantera motorizado. Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
10 puntos
8 puntos 6 puntos
22
Mejora 1 : 10 puntos
22
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje. Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
23
38
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES E. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA 24 CONVOCATORIA Criterio : Contar con Jefe de Mantenimiento con experiencia mnima de 01 ao en sistema Gestin de Mantenimiento. Acreditacin: Copia legalizada de constancia o certificado. Criterio : Integracin de Genero: 10 % de trabajadores sea personal femenino.
05 Puntos
05 Puntos
Acreditacin: Declaracin jurada con cuadro resumen de trabajadores especificando Nombre, DNI y Gnero. PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE:
100 puntos
25
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
24
Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento. Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
25
39
CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Mantenimiento Vial Rutinario, que celebra de una parte la Municipalidad Provincial de Santa Cruz, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20200367376, con domicilio legal en Jr. Cutervo N 330, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP para la contratacin del servicio mantenimiento vial rutinario del camino vecinal [.....................] , a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles importes unitarios y totales, constan en las bases del proceso, documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene como objeto el Servicio del Mantenimiento Vial Rutinario del Camino Vecinal: [.....................], con el uso intensivo de mano de obra que no requiere un alto grado de calificacin y empleando a los pobladores que radican en las zonas colindantes a este tramo. El servicio debe garantizar la adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino, segn los indicadores de mantenimiento establecidos por El Instituto Vial Provincial Municipal de Santa Cruz en las Normas de Evaluacin, que son parte de los Trminos de referencia de las Bases.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], 26 [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
27
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en pagos parciales, segn valorizaciones mensuales aprobadas, luego de la
26
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
27
40
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [en lo posible desde 01 de febrero de 2013 al 30 de junio de 2013 o segn procedimiento administrativo pertinente]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora28 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS Se procede conforme lo seala el artculo 161 del Reglamento de la ley de contrataciones del estado que a la letra dice: No se constituirn garantas de fiel cumplimiento en los siguientes casos: 2 Contratos de servicios derivados de procesos de Adjudicacin Directa Selectiva o de procesos de seleccin segn relacin de tems cuando el valor referencial del tem o la sumatoria de los valores referenciales de los tems adjudicados a un mismo postor no supere el monto establecido para convocar a una Adjudicacin Directa Selectiva.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las medidas necesarias a fin de asegurar el fiel cumplimiento de los servicios prestados por EL CONTRATISTA sin perjuicio de la normatividad vigente y al amparo del eficiente uso de los recursos pblicos.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO a) La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. b) De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. c) Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
28
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
41
d) En todos los casos y sin perjuicio de la aplicacin de las normas vigentes, se evaluar acorde a los criterios estipulados en el sistema GESTION DE MANTENIMIENTO GEMA. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un ao (1) contado a partid de la conformidad otorgada por la entidad. CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES Las causales para la aplicacin de penalidades figuran en las Normas de Evaluacin y son las siguientes: 1.- El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario consideradas de primera prioridad. La primera vez, se aplicar una penalidad del 5%; en caso de reincidencia (segunda vez) se aplicar una penalidad del 10%; y en caso de reiterancia (tercera vez) la penalidad ser de 15%. Las penalidades se aplicarn sobre el valor mensual del contrato sin IGV. 2.- El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario considerados de segunda y tercera prioridad, darn lugar a penalidades slo si existiese reincidencia (5%) o reiteracin (10%). 3.- En caso de que el contratista contine con el incumplimiento, la Municipalidad proceder a la resolucin del contrato. 4.- Se aplicar una penalidad del 5% del monto mensual sin IGV, cada vez que se verifique que el personal no usa los uniformes exigidos en las Bases. 5.- El monto mximo de las penalidades acumuladas no superarn el 10% del monto del presente contrato; de llegar a este porcentaje la Municipalidad podr resolver el contrato. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
42
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 29

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: EJECUCIN CONTRACTUAL
DOMICILIO
PARA
EFECTOS
DE
LA
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
29
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
43
FORMATOS Y ANEXOS
44
FORMATO N 130
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2013-MPSC/IVP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
31
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
30
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
31
45
ANEXO N 1 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :
: : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
46
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Mantenimiento Vial Rutinario, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
47
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
48
ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... .. Nombre, firma, sello y DNI del del Representante Legal Consorciado 1 Consorciado 2
Nombre, firma, sello y DNI Representante Legal
49
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Mantenimiento vial rutinario de caminos vecinales, en el plazo de 150 das calendario.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
50
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA
32
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 33 34 ACUMULADO VENTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
32
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
33
34
51
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ CAJAMARCA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ AMC N 006-2013-MPSC/IVP OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
32
CLIENTE
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TOTAL
IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
52
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

35
MONEDA
IMPORTE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
35
36
37
53
54
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

38
MONEDA
IMPORTE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
38
39
40
55
56
ANEXO N 9 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 006-2013-MPSC/IVP
Presente.De nuestra consideracin,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

Bases

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Bases

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ CAJAMARCA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL SANTA CRUZ AMC N 006-2013-MPSC/IVP

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i

Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

CAPTULO III DEL CONTRATO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: 1.2.

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de Bases (opcional) :

Etapa Convocatoria Registro de participantes

Fecha, hora y lugar

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

La Entidad, de ninguna manera y en ninguna circunstancia emitir adelantos, bajo responsabilidad.

CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Para el clculo del IMD para un da:

FICHA N 1 CONTEO DE TRAFICO

FICHA N 2 CONTEO DE PRECIPITACIN (mm)

Menos de 3 obstculos en 1 Km.

Rellenar los baches de forma inmediata con material de cantera.

Remocin MR-104 de Derrumbes

Remocin y eliminacin de derrumbes hasta 50 M3

Menos de 1m3 por Km.

Material sedimentado mximo 25% del rea de la seccin transversal.

Reparacin MR-701 de Muros Secos

Reacomodo de las piedras en las zonas inestables de la estructura.

Menos de 5m de muro en mal estado en un 1Km.

Pontones en buen estado.

80% de la superficie del tablero o losa, deber estar en buen estado.

Limpieza de Zanjas de Coronacin

Tres (3) das

Cuatro (4) das

Cuatro (4) das

Debern permanecer siempre limpias

Cinco (5) das

Cinco (5) das

Cinco (5) das

Incumplimient o inferior a 15 das.

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

como mnimo su objeto.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 29

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

CLUSULA DCIMO OCTAVA: EJECUCIN CONTRACTUAL

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-

ANEXO N 1 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2013-MPSC/IVP Presente.-