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Los orgenes de las hojas de clculo se remontan a la dcada de 1970 se deben a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieras, y lo que es ms importantes an, que permitiera hacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel ; Lotus 123) mientras que otras son de software libre (openOficcer.org.Calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice, el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elemntos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clcula es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

BARRA DE MENS BARRA DE HERRAMIENTAS CUADRO DE NOMBRES CELDA ACTIVA BARRA DE FRMULAS

BARRA DE ESTADO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

JOSE MIGUEL RUIZ

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Los documentos de trabajos de Excel se denominan libros y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente 3 hojas (hoja 1, hoja 2, hoja 3), aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por lo nmeros. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del nmero de fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de clculo pueden ser textos, nmeros, fechas, frmulas o funciones (frmulas). Para introducir un dato de una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa <intro> , teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las formulas deben escribirse precedidas del signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el problema de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa <supr>

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Se denomina rangos al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ella una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carcter dos puntos (:).Ejemplo: A1:C46, C3:C30, K2: K66, ETC. EJEMPLO DE RANGO : C4:D11

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De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones Copiar/Pegar del men Edicin permiten copiar una frmula mediante los pasos habituales. 1. Activar la celda que contiene la frmula que se desea copiar. 2) Seleccionar la opcin copiar del men edicin. 4) Seleccionar la opcin pegar del men edicin. MASA(KG) M 70 70 90 75 80 85 ACELERACIN(M/S2 A 5 10 12 5 7 11 FUERZA(N) F 350 700 1080 375 560 935

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Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCIN SE ESCRIBE SUMA + RESTA PRODUCTO * DIVISN / POTENCIA ^ RAZ CUADRADA DE X RAZ (X) PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO) SUMA DE UN RANGO SUMA (RANGO) Ejemplos: _ =A3+B3; Suma los valores de las celdas A3 y B3 _=B5*E6; Multiplica los valores de las celdas B5 y E6 _=C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4 _=A5/C5; Divide el valor de la celda A5 entre el valor C5. _=RAIZ(9); Realiza la raiz cuadrada del dato colocado entre parntesis. _=PI(); Devuelve el valor del nmero pi _=PROMEDIO (A3:A10); Calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9 y A10. _=SUMA(C5:C9); Calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5,C6,C8 y C9 Introduce el DNI 0 T R 1 W 2 A 3 G 4 M 50247828 5 Y 50247828 6 F 7 P 8 Clculo de la letra del NIF 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 D X B N J Z S Q V H L C K 23 es 4 La letra del NIF es

El resto de dividir

entre

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=RESIDUO(F6;23

=BUSCARH(M6;A3:W4;2)

La creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al Asistente para grficos. El primer paso para crear un grfico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos Grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente.

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