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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBO PROGRAMA

NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIN DE LA INSTRUCCIN DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA

Nombre de los participantes BritoJos C.I.18.664.501 Camacho Yuleima C.I. 18.993.151 Rosales Loraldo C.I 9.738.177 Urdaneta Emmanuel C.I.19.075.735

Tutor Asesor Dra Olga Ortiz OCTUBRE -2011

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBO PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIN DE LA INSTRUCCIN DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA Trabajo de Grado para Optar por el Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin de Empresas

Nombre de los participantes Brito Jos C.I.18.664.501 Camacho Yuleima C.I. 18.993.151 Rosales Loraldo C.I 9.738.177 Urdaneta Emmanuel C.I.19.075.735

Tutor Asesor Dra Olga Ortiz OCTUBRE -2011

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INDICE GENERAL Pg. ndices de Cuadro..III ndice de Grficos..IV ndice de Fotos...V ndice de AnexosVI DedicatoriaVII AgradecimientoVIII Resumen.IX Introduccin..........14

Captulo I 1. Descripcin del Proyecto..16 1.1. Diagnostico Situacional Comunitario16 1.1.1. Inventario de las organizaciones de la Comunidad La Rosita....20 1.2. Descripcin del Diagnostico Situacional de la comunidad..22 1.2.1. Identificacin y Jerarquizacin de las necesidades Comunitarias23 1.2.2. Seleccin de las necesidades24 1.3. Problemas, necesidades o intereses del contexto.24 1.3.1. Razn Social de la Organizacin..24 1.3.2. Localizacin Geogrfica..24 1.3.3. Historia de vida de la Organizacin25 1.3.4 Organizaciones Vinculadas al Proyecto.26

1.3.5 Descripcin del Diagnostico Situacional de la Organizacin..26


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1.3.6. Alternativasde solucin (Tomas de decisin)27 2. Razones que conllevan a realizar el proyecto27 2.1. Terico Conocimientos.27

2.2 . Justificacin e impacto social27 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Desde el punto de vista terico y sus aportes..28 . Razones Terico- Conocimiento..28 Tcnico mbito de accin..............28 Aspecto Legal29 Contexto Participante-comunidad29 Vinculacin con el Plan de desarrollo Econmico y Social de la nacin 2007-201330 Lnea de Investigacin del PNF y Transversalidad con el eje proyecto socio crtico profesional.30 Poblacin beneficiada...31

2.8. 2.9.

3. Objetivos del Proyecto.31 3.1. Objetivo General.31 3.2. Objetivos Especficos:....31 CAPITULO II33 4.Planificacin del Proyecto .33 4.1. Metodologa de la Investigacin......33 4.2. Tipo de Investigacin...33 4.3. Diseo de Investigacin .33 4.4. Tcnicas de Investigacin.34 4.5 Sujetos Encuestados.36

5. Plan de Accin.37 6. Cronograma.44 CAPITULO III.45

7. Fuentes de Informacin del Proyecto ..45 7. 1. Fundamentos Tericos...45 7.2. Marco Legal.55

CAPITULO IV58 8. Resultados y Logros del Proyecto..58 8.1. Resultado del Proyecto.58 8.2. Logros del Proyecto59

CAPITULO V...................................................................................... ...60 9. Productos o Servicios del Proyecto .61 Conclusiones y Recomendaciones..64 Referencias Bibliogrficas66 Anexos 69

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INDICE DE CUADROS Pg. Cuadro N 1..20 Cuadro N 2.20 Cuadro N 3.21 Cuadro N 4............................................................................................26 Cuadro N 5............................................................................................26

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INDICE DE GRAFICOS Pg. Grafico N 1.........21

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INDICE DE FOTOS Pg. Fotografa N 1......................................................72 Fotografia N 272 Fotografa N 3...73 Fotografa N 4...73 Fotografa N574 Fotografa N 674

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INDICE DE ANEXOS Pg. Anexos N 1 Anexos N 2 Anexos N 3 Anexos N 4

DEDICATORIAS

LE DEDICO ESTE PROYECTO A DIOS SOBRE TODAS LA COSAS, A MI FAMILIA POR PRESTARME TODO SU APOYO. JOSE BRITO

LE DOY GRACIAS A DIOS, A MIS PADRES QUE LOS AMO Y LOS ADORO, POR SU APOYO, MOTIVACION Y FUERZA, DURANTE A LA CARRERA YULEIMA CAMACHO PRIMERA MENTE LE DOY GRACIAS A DIOS Y TAMBIEN GRACIAS A MI PADRE POR HABER SOPORTADO MI AUSENCIAS EN ALGUNAS OPORTUNIDADES LORALDO ROSALES

PRIMERO LE DOY GRACIAS A DIOS POR HABERME ESCUCHADO Y AYUDADO, Y A MI MADRE POR DARME APOYO MIENTRAS ESTUDIO EMMANUEL URDANETA

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AGRADECIMIENTO

Principalmente a Dios Todopoderoso el cual nos ha llenado de Bendiciones, nos ha dado la vida y la fuerza necesaria para salir adelante y as concluir esta etapa de nuestras vidas que fue culminar nuestra carrera de tcnico superior en metalurgia.

En especial a nuestros padres que estn all presentes siempre que necesitamos de su ayuda y compresin, brindndonos su ayuda incondicional.

Seguidamente damos gracias a todos los profesores por impartirnos sus conocimientos en especial a nuestra tutora olga Ortiz por su gran ayuda y apoyo,.

Igualmente a los verdaderos amigos con los cuales nos divertamos mientras que juntos nos apoybamos para sacar adelante esta carrera. Jos Brito Yuleima Camacho Loraldo rosales Emmanuel urdaneta

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LINEAMIENTOS DE SUPERVISIN DE LA INSTRUCCIN DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA, Brito, Camacho, Rosales, UrdanetaInstituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo. Programa Nacional de Formacin en Administracin. 2011.

RESUMEN

Esta investigacin tiene como objetivo establecer los lineamientos de supervisin de la instruccin de los Procesos Contables de la Bloquera Comunal La Rosita ubicada en ubicado en la Parroquia Venancio Pulgar del Municipio Maracaibo, con la finalidad de verificar la forma de registro de la informacin contable, as como plasmaban las operaciones econmicas en los libros contables, la actividad ejecutada a travs de la instruccin de los procesos contables permiti que los miembros de la Bloquera Comunal realizaran una prctica contable que les permiti ahondar en los conocimientos necesarios aplicables a la contabilidad que deben obligatoriamente ejecutar dado el poco conocimiento que estos tienen sobre dicho proceso. En cuanto a la sustentacin de orden terico, el basamento utilizado fue Catacoras (1998), Olivo (1993), Acosta (2005),Salgado (2007) entre otros. En cuanto a la metodologa se utiliz en mtodos de investigacin accin, las diferentes tcnicas utilizadas fueron la entrevista, el cuestionario, la observacin, la observacin participante, el dialogo entre otros, la fuente de informacin refiri a seis (6) sujetos. La aplicacin de la propuesta se ejecut a travs de la instruccin del proceso contable dirigido a los miembros del consejo comunal y la Bloquera comunal. Se concluye que la cooperativa no ha solicitado directamente por falta de informacin la asesora de los rganos competentes como la SUNACOOP , por lo tanto se le recomienda de inmediato el cumplimiento de la normativa de la ley Especial de Cooperativa y el Cdigo de comercio en relacin a los libros contables

Palabras claves: Lineamiento, instruccin,Proceso Contable,

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INTRODUCCION

Actualmente en Venezuela ante el avance del cooperativismo, el Estado Venezolano a impulsado la ley especial de cooperativa directamente relacionada con las asociaciones que requieren del control de sus

actividades y del registro de sus operaciones diarias, por lo cual se establecen los lineamientos de carcter contables que permiten al rgano oficial de carcter supervisor una informacin mas precisa respecto a las actividades de los asociados. Por lo tanto se hace necesario establecer la informacin que obligatoriamente debe registrarse en los libros contables as como dar

cumplimiento al procedimiento de registro de informacin de manera confiable que deben manejar los miembros de la comunidad involucrados en la Bloquera comunal. El cumplimiento por parte de todos los miembros En cuanto al proceso permanente de capacitacin de las cooperativas al que deben estar

sometidos con la finalidad de que se cumplan los objetivos establecidos en cuanto deben otorgar una informacin oportuna de los registros contables que servir en ltima instancia a que se cumplan los objetivos propuestos en la cooperativa para tomar una adecuada toma de decisiones.

El Presente proyecto qued estructurado de la siguiente manera: Captulo I. Contiene el diagnostico situacional conformado por diagnostico comunitario, Justificacin e impacto social, objetivos del proyecto

Captulo II. Refiere la planificacin del proyecto, el plan de accin y cronograma de actividades

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Captulo III. Fuentes de informacin del proyecto, fundamentos tericos y fundamentos legales.

Capitulo IV. Resultados y Logro del Proyecto

Capitulo V.Producto o Servicio del Proyecto

Conclusiones y Recomendaciones

Referencias Bibliogrficas. Anexo

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CAPITULO I

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.1.

Diagnostico Situacional Comunitario

El presente proyecto se desarroll en el Barrio la Rosita el cual limita por el norte con el Barrio Guanipamatos, por el sur con el Barrio 12 de Febrero, por el este con el Barrio Alma Bolivariana, por el oeste con el Barrio Jaime Lusinchi. Municipio Maracaibo. Ubicado en la Parroquia Venancio Pulgar del

Aspectos Socio-Histricos de la Comunidad.


: La comunidad Barrio La Rosita fue abordada en el mes de febrero de 1981 , estos eran unos terrenos propiedad privada de la familia Morales y asociados quienes haban dejado la extensin de terreno al cuido de un tercero quien posteriormente y fue cediendo las porciones a quienes lo necesitaban, conformndose as lentamente dicha comunidad , se formaron asociaciones de vecinos con la finalidad de representar a los habitantes ante los organismos oficiales a efectos de solicitud de todos aquellos servicios pblicos necesarios, y que actualmente es representada por el consejo comunal . Aspectos Socio-geogrficos

Actualmente la comunidad ante una serie de diligencias ante organismos pblicos tiene servicio de luz elctrica con sus respectivos

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medidores instalados en las residencias, el agua potable surtida por tubera sin embargo en los das de escases se surten con camiones cisternas. La comunidad presenta nomenclatura municipal de catastro todo ello como gestin de las diferentes juntas vecinales que han existido a lo largo del tiempo En relacin a los medios de transportes utilizados comnmente por los vecinos destacan la presencia de: Buses, carritos por puesto, Microbuses y taxi, pero estos muchas veces no ingresan en su totalidad a la comunidad por el mal estado de las vas, por lo que se hace necesario el asfaltado .

Aspecto socio Demogrficos

Segn informacin en encuesta realizada al consejo comunal del Barrio La Rosita este cuenta con una poblacin aproximada de 1020

personas conformadas en 480 familias. entre adultos mayores, adultos, jvenes y nios Igualmente la comunidad est constituida por algunas organizaciones pblicas y privadas, formales e informales En cuanto a la dimensin social actualmente residen grupos de personas pertenecientes a la etnia wayuu, nacionales venezolanos y nacionales colombianos En cuanto al tipo de viviendas y nivel de calidad que ofrece la zona segn el consejo comunal existen unos 85, 10% de habitantes que poseen viviendas propias, mientras que el 14, 89 % restante habitan en viviendas compartidas. Adems un 93, 61% de las viviendas son de material el 6, 38% son viviendas de zinc; la comunidad se considera de clase media

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Aspectos socio-asistenciales (salud).

En cuanto a este aspecto cuenta con un modulo de salud en cual acuden los vecinos de la comunidad, la casa de alimentacin N 2300526, somos bienestar social que sirve a las personas de mas bajos recursos para proveer los alimentos bajo el control de Proal.

La casa comunal se presenta como un logro pues agrupa a los vecinos ante los diferentes proyectos como lo son el banco comunal, la Bloquera Comunal.

Aspectos Socio-Educativos y Culturales.

La comunidad cuenta con la Escuela Bsica Manuel Gual, en la que asiste parte de la poblacin estudiantil.

Aspectos socio-recreacionales

Destacan la realizacin de actividades recreativas en las pocas de Carnaval que actualmente no se realizan por falta de organizadores.

Del mismo modo se puede aclarar que actualmente no existe un rea recreativa ni canchas deportiva, para poder llevarlo a cabo; en el consejo comunal no hay una persona encargada del comit de deporte y cultural. As mismo podemos resaltar que en la comunidad se est realizando una cancha, la cual pertenece al colegio Manuel Gual que prestar servicios a los alumnos, se debe acotar que los nios y jvenes utilizarn las calles para realizar deportes y juegos recreativos.

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Aspectos socio- religiosos

En cuanto al aspecto libertad de culto se encuentranuna iglesia evanglica llamada Centro de Restauracin y Salvacin Emmanuel, donde asisten una gran cantidad de creyentes.

Aspecto Socio Laboral

Por otro lado la mayora de los hombres trabajan como obreros, albailes o choferes de carros por puesto y las mujeres tambin trabajan de obreras o en casas de familias para as poder ayudarse econmicamente.

Aspecto Ambiental

En cuanto esta dimensin ambiental es necesario indicar que la comunidad de la Rosita se caracteriza por presentar alta temperatura, se observa un clima variable con pocas precipitaciones siendo las tres cuartas partes del ao de sequia, se observo la quema de basura de desechos slidos, materiales orgnicos, razn por la cual se pueden percibir malos olores prestndose un ambiente contaminado, por no contar con el servicio de aseo urbano.

Los desperdicios son depositados en la caada Fnix y en un terreno perteneciente a Enelven, por lo general los vecinos lo toman como un

botadero por tal razn viene la quema de basura. En cuanto a la preservacin del ambiente se puede decir que en cada casa hay ciertas cantidades de rboles frutales como florales, tambin se pueden agregar que

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hay pocas casas abandonadas o terrenos de la misma existe cierta cantidad de monte. 1.1.1 .Inventario de las organizaciones de la Comunidad La Rosita Al realizarse el inventario de las organizaciones en la comunidad se pudo constatar que existen organizaciones de carcter pblica y organizaciones de carcter privado que constituyen la red de organizacin econmica sustentable de la comunidad La Rosita. ORGANIZACIONES DE LA COMUNIDAD Cuadro N 1 E.B.N Manuel Gual Proyecto de Proteccin, Apoyo Comunitario e interaccin (PACI) Modulo Barrio La Rosita Casa de Alimentacin N 2300526, somos bienestar social

ORGANIZACIONES PBLICAS

Cuadro N 2 Centro de Apuestas Los Morochos Centro de Restauracin y Salvacin Emmanuel Rif: j-29759708-5 Ferretera Y Bloquera SJ C.A

ORGANIZACIONES PRIVADAS FORMALES

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Cuadro N 3 El Fcil Taller Centro de Copias Rosy Taller de Herrera Dayana Abasto la Bendicin de Dios Barbera A y A Barbera Bolaman Barbera Miguel Barbera Yosman Barbera Ronny Repuestos de Bicicleta Cheo Video Peluquera Centro de Comunicaciones Gimnasio

ORGANIZACIONES Microempresas

Grafico N 1
Series1, casa de salud, 1, 6% Series1, Series1, Series1, Registro Organizaciones Bloquera Consejo escuela , 1, 7% comunal , 1, 6% Comunal , 1, 7% Series1, centro de apuesta, 1, 7% Series1, iglesia, 1, 6% Series1, taller , 1, 6% Series1, barberias, 5, 31%

Series1, modulo de salud, 1, 6% Series1, peluqueria , 1, 6% Series1, video club, 1, 6% Series1, venta de repuestos , 1, 6%

Fuente:Consejo Comunal Barrio La Rosita

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1.2 . Descripcin del Diagnostico Situacional de la comunidad

La comunidad La Rosita se encuentra ubicada en la Parroquia Venancio Pulgar del Municipio Maracaibo y el cual no escapa de una serie de situaciones problemtica que han tratado de solventar con bajo el auspicio del Consejo Comunal ante la problemtica del agua potable, que aun

cuando presentan ramales de tuberas de aguas blancas esta no llega o en algunas zonas no existe la suficiente presin para surtir a la comunidad, lo cual es infundado a las posibles condiciones de deterioro de las mismas y por lo tanto la comunidad adquiere el preciado liquido a travs de camiones cisternas que la suministran.

En cuanto al servicio Elctrico, existen constantes apagones aun cuando existe postes debidamente instalados no se les hace el mantenimiento adecuado.

Por lo tanto la problemtica de la comunidad refiere a los servicios pblicos y por ello es que el Consejo Comunal ha ejercido un trabajo de campo que le ha permitido a esta comunidad superar las diferentes circunstancias que puedan presentar, sin embargo una de las problemticas que afecta el aspecto normativo de funcionamiento se refiere a la bloquera comunal como un logro de ejecucin de la accin vecinal, ya que cuenta con los espacios cnsonos para la elaboracin de bloques que fabrica en cantidades por encargo al mayor y que su produccin es almacenada debidamente.

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Sin embargo al momento de asentar todo el movimiento que refleje la transaccin de accin de compra venta se realiza en una forma incorrecta debido al desconocimiento de quienes la administran de cmo llevar los libros contables obligatorios.

1.2.1. Identificacin y Jerarquizacin de las necesidades Comunitarias

En relacin a este aspecto es importante indicar que ante las necesidades locales de la comunidad destacan inicialmente las de orden social como: Problemas de carencia de agua potable en algunos sectores Falta de recoleccin de aseo urbano y domiciliario Fallas en el servicio elctrico.

Sin embargo, existe preocupacin en cuanto al funcionamiento de uno de los factores econmico de la comunidad como lo es la bloquera comunal La Rosita, en cuanto al cumplimiento normativo de registro de las operaciones diarias a fin de tener la informacin precisa de las actividades que se ejecutan en ella, puesto que desconocen la manera como se realiza el proceso contable en relacin a los asientos necesarios en los libros de contabilidad. Ello viene dado por cuanto las personas que administran la bloquera al momento de realizar cualquier transaccin de venta de bloques solo expenden una factura sencilla, y anotan en un libro debidamente graficado a tinta los movimientos de entrada y salida de los productos con anotaciones

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al margen de cada rengln que no deben producirse por cuanto no son elementos descriptivos contables.

1.2.2.Seleccin de las necesidades

Al realizar el anlisis de necesidades urgentes y en consideracin a que se debe ejecutar el aspecto supervisario de la necesidad mas apremiante, los miembros de la comunidad refirieron el caso de la Bloquera Comunal como prioritario puesto que dependiendo del conocimiento y aplicacin del manejo de los asientos contables depende el cumplimiento de uno de los principios fundamentales como lo es la participacin econmica de los miembros que debe ser de carcter transparente ya que corresponde al aspecto de produccin industrial y artesanal ya que es una empresa

productora de bienes y servicios en manos de los propios trabajadores asociados.

1.3 Problemas, necesidades o intereses del contexto

1.3.1. Razn Social de la Organizacin Bloquera Comunal La Rosita

1.3.2. Localizacin Geogrfica Barrio la Rosita, calle 104 con avenida 56 N 43 , Parroquia Venancio Pulgar del Municipio Maracaibo del Estado Zulia.

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1.3.3. Historia de vida de la Organizacin

Los inicios de esta organizacin social productiva, data de 2007 se consolida cuando a los Consejos Comunales del Estado Zulia a travs de los rganos competentes gubernamentales de la Nacin se les invita a realizar un proyecto que beneficie a la comunidad , por lo que el consejo comunl propuso en una asamblea con todos los vecinos , a fin de determinar cual seria el proyecto mas necesario y adecuado a las necesidades de la comunidad, de all surge la idea de la sustitucin de rancho por casa para mejorar la calidad de vida de sus habitante, sustituyendo las latas, cartones y desechos con lo cual muchas veces conformaban las paredes de la viviendas y techos de las viviendas.

Aprovechando esta oportunidad el consejo comunal se moviliz a presupuesto en tres (3) diferentes ferreteras de la localidad la lista de materiales necesarios con la finalidad de ser anexados a la solicitud del proyecto, tomando en consideracin adems, la eleccin de las personas que estaran al cuidado de la bloquear, as como de los materiales con lo que se fabricaran los mismos ( moldes, palas, carretillas,entre otros)

Enviado el proyecto hacia la ciudad de Caracas a la oficina respectiva, fue enviado el aporte capital para iniciar el proyecto a travs de Banfoande .lo cual sirvi como capital inicial para la adquisicin del material presupuestado.

Es de hacer notar que aun cuando se ha realizado el trabajo necesario ha sufrido situaciones que se han reflejado en la administracin de la misma al presentarse problemas de carcter financiero durante el ao 2010 que ocasion la paralizacin de las actividades no en forma total, pero gracias al tesn de sus miembros cuando nuevamente en Enero de 2011se inicia

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nuevamente la actividad de produccin de bloques de arcilla blanca, actualmente en cantidades que sustenten la administracin de la bloquera.

1.3.4

Organizaciones vinculadas al Proyecto

CUADRO N 4

ORGANIZACIONES PBLICAS

Consejo Comunal La Rosita

CUADRO N 5 Granzonera El Manguito Todo para el hogar Ferretera La Principal Duaca

ORGANIZACIONES PRIVADAS

1.3.5 .Descripcin del Diagnostico Situacional de la Organizacin

Al realizarse el diagnostico situacional por el que ha pasado la bloquera desde el ao 2007, los miembros del consejo comunal y los administradores de la misma manifestaron la necesidad de ser capacitados, informados sobre lo referente a los principios bsicos contables, los libros necesarios, pues reconocen que la forma de llevarlos segn lo ordena lay, tomando en cuenta la necesidad de tener la informacin contable necesaria para registrar y controlar todas las transacciones efectuadas actualmente no es la indicada por la ley especial de cooperativas .

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Por lo tanto, requieren de la informacin de carcter financiera para asi lograr aplicar los controles necesarios que le permitan a la vez conocer los elemento que le permitan crecer como empresa de economa social y a su vez cumplir con toda la normativa establecida para el funcionamiento de la cooperativa y evitar sanciones.

1.3.6. Alternativa de decisin (Toma de decisiones) En consideracin a la necesidad requerida se hace necesario dar a conocer a los miembros de la Bloquera Comunal a travs de una charla informativa que les permita asumir la motivacin necesaria para solicitar a travs de los rganos competentes la formacin consona en cuanto a los procedimientos contables administrativos que deben realizar

2. RAZONES QUE CONLLEVAN A REALIZAR EL PROYECTO. 2.1. Terico Conocimientos En consideracin a la situacin expuesta por los vecinos y asociados de la Comunidad La Rosita y ante el instrumento de recoleccin de informacin el cual determin la necesidad de realizar un curso de capacitacin sobre el proceso contable aplicado a la Bloquera Comunal La Rosita, el cual basar sobre aquellos aspectos contables que deben conocer los miembros de la

cooperativa con la finalidad de se cumpla el principio de participacin colectiva entre los miembros de la cooperativa

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2.2 Justificacin e impacto social

Permitir a la comunidad reconocer el buen funcionamiento de una organizacin comunitaria que le presta servicio y que cumple con el ordenamiento jurdico que le regula en cuanto a la produccin de bienes y servicios de los cuales se presentaran a toda la comunidad la efectividad con la que esta funciona.

2.3 Desde el punto de vista terico y sus aportes El presente proyecto permiti a una comunidad conocer uno de los procesos importantes que deben dar cumplimiento tomando en consideracin el orden legal de su creacin por cuanto son las cooperativas entre sus principios fundamentes refieren la educacin, el entrenamiento e informacin a sus miembros electos, as como a toda aquellas personas que asuman cargos gerenciales, de manera que esto contribuya eficazmente al desarrollo de las cooperativas. En tal sentido, a la vez permitir conocer a otros investigadores la necesidad de profundizar en el aspecto de formacin de los miembros activos de un consejo comunal que presente la modalidad de cooperativismo, por ser materia de nuevo orden en el sistema econmico de Venezuela.

2.4 . Razones Terico- Conocimiento. Desde este punto de vista, permitir a los miembros del consejo comunal y a los administradores de la Bloquera tener conocimiento sobre los registros contables de carcter obligatorio puesto que ello permitir a los asociados y a todas las instancias internas de la organizacin tener control sobre los

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recursos que se manejan tomando en consideracin para ello la informacin debidamente registrada en los libros contables tanto de carcter obligatorio como auxiliares que se manejan en las cooperativas.

Ello en relacin directa con el plan de desarrollo social y econmico Simn Bolvar, (2007 -2013) en referencia al cumplimiento del objetivo fundamental de la capacitacin en las organizaciones.

2.5.

Tcnico mbito de accin

Refiere a las diferentes actividades que deben ejecutarse en funcin de la capacitacin de las personas basada en la importancia de reflejar todo movimiento econmico o de transaccin econmica. Sin embargo es de aclarar que en el articulo 53 de la Ley de cooperativas, establece que estas debern llevar una contabilidad conforme a los principios contables generalmente aceptados aplicables y que el ejercicio econmico de las

mismas ser establecido en los estatutos, sin embargo no especifica que libros contables deben llevarse pero por analoga queda entendidos que estos son : el libro de diario, libro mayor ,libro de inventario ellos de carcter obligatorio segn el Cdigo de Comercio de Venezuela
.

2.6.

Aspecto Legal

Refiere el aspecto normativo que regir en el estudio del tema tratado como:La Constitucin Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, el cdigo de comercio de Venezuela, la ley especial de asociaciones

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Cooperativas, decreto 1440 del ao 2001, conferidas estas como el cumulo de ordenamiento jurdico que rige en materia de cooperativas y finalmente.

2.7.

Contexto Participante-comunidad

Desde este punto de vista, el presente proyecto permitir a los miembros del Consejo Comunal, as como a todos los miembros del proyecto productivo la Bloquera Comunalla Rosita reconocer la importancia de realizar el registro de todas las operaciones o transacciones econmicas que realizan para

evaluar de esa manera la situacin de carcter financiero de la unidad de produccin social, por lo tanto el proyecto de capacitacin a las miembros de la unidad permitir conocer la informacin del proceso contable

especficamente como se registran los datos en los libros de contabilidad.

2.8. Vinculacin con el Plan de desarrollo Econmico y social de la nacin 2007-2013. La vinculacin del proyecto con el Plan Simn Bolvar es la tercera a lnea estratgica referida a Fortalecer los mecanismos de creacin y desarrollo de Empresas de Produccin Social (EPS), de diferentes formas de propiedad social y de redes en la Economa Social,especficamente en el fortalecimiento de las capacidades bsicas para el trabajo productivo que le permitir a los excluidos socialmente fortalecer sus capacidades y conocimientos.

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2.9. Lnea de Investigacin del PNF y Transversalidad con el eje proyecto socio crtico profesional. En relacin a la lnea de investigacin, se sujeta a la creacin de empresas de economa social y gestionara administrativa, legal, contable, fiscal y financiera en consonancia con el eje que impulsa el desarrollo endgeno y sustentable de la economa y de modelos de desarrollo productivos.

2.10. Poblacin beneficiada En relacin a la poblacin beneficiada corresponde a todos los miembros de la junta comunal en sus diversos comit, as como a los trabajadores de la Bloquera Comunal en un total de cuarenta personas relacionadas directamente, as como la comunidad de la Rosita.

3. Objetivos del Proyecto


3.1. Objetivo General Lineamientos de Supervisin para la Instruccin del Procedimiento de

Registro de Informacin Contable de la Bloquera La Rosita

3.2. Objetivos Especficos: Diagnosticar el procedimiento de registro de informacin contable en la Bloquera ComunalLa Rosita.

Indicar la importancia de registrar las operaciones econmicas realizadas en la Bloquera ComunalLa Rosita.

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Exponer el procedimiento del ciclo contable aplicado a la Bloquera ComunalLa Rosita

Distinguir la funcin de los libros contables que deben llevarse en la Bloquera comunal la Rosita

Realizar una prctica de supervisin delprocedimiento de Registro de Informacin Contable de la Bloquera La Rosita.

CAPITULO II 4. Planificacin del Proyecto

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4.1. Metodologa de la Investigacin Toda investigacin tiene por norte alcanzar los objetivos propuestos los cuales se encuentran previamente determinados para alcanzar la solucin de algn problema que atae en esta caso a la comunidad , a los integrantes de esa comunidad y ello permite a travs de los diferentes hechos considerar la mas apropiada para indagar los hechos y acontecimientos que en ella se producen.

4.2. Tipo de Investigacin. El presente estudio se caracteriza por ser una investigacin cualitativa ya que se consideran elementos proveniente de la fuente directa de datos que emergen de la misma comunidad. Al particular Leonardi (2009) refiere que este tipo de investigacin reconoce la importancia de los elementos de la propia vida de las personas, de la comunidad, de las situaciones o acontecimientos que emergen para proponer los cambios necesarios.

4.3.Diseo de Investigacin El diseo de investigacin indicado es la investigacin accin que segn Salgado (2007) lo refiere como aquella cuya finalidad es resolver problemas de carcter cotidianos e inmediatos, se caracteriza porque los involucrados en la investigacin son los que estn viviendo un problema que desean abordarlo de mejor manera para proveer su solucin.

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4.4. Tcnicas de Investigacin

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Segn Sandoval (2002) refieren al conjunto de mecanismos o medios necesarios, recursos dirigidos a recolectar, conservar, analizar y transmitir los datos de los fenmenos sobre el cual se investiga. En cuanto a la manera como se relacionan los investigadores con la comunidad en este caso el barrio La Rosita inicialmente se aplico la observacin participante como una forma directa de obtener informacin Al respecto, Sandoval (2002) refiere que la observacin es una tcnica para captar los aspectos mas resaltantes de los objetos, hechos, realidades

sociales y personas del contexto donde se desarrolla y que ella depende del grado de participacin del observador, en el presente caso el nivel de contacto que se establece con la realidad que va a estudiar refiere a la observacin participante.

En cuanto a los instrumentos utilizados para registrar la informacin obtenida de la observacin directa depende del tipo de tecnologa en el presente caso se referenci la cmara fotogrfica

Otra tcnica de investigacin utilizada fue el cuestionario Sandoval (2002) el cual refiere un conjunto de pregunta o interrogantes elaboradas

cuidadosamente y que van permitir conocer hechos y circunstancias de la poblacin o sujetos considerados

As mismo, la relacin directa entre los investigadores y los miembros de la comunidad la Rosita especficamente de la Bloquera Comunalla Rosita se realiz un dialogo intencional a travs de la entrevista con el propsito de obtener informacin de la fuente primaria directa.

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Salkil (1997) detalla a la entrevista como una estrategia para recoger informacin que contribuya a realizar investigaciones de carcter diagnostica que permiten conocer hechos y circunstancias para lograr la bsqueda de soluciones puntuales en cualquier mbito, es reconocido como un dialogo entre dos o mas personas con una pauta a segur de preguntas que orientan la conversacin

En cuanto a la recoleccin escrita de informacin se bas en la tcnica documental dado que permiti conocer el alcance de orden estructural y legal referido a la Bloquera ComunalLa Rosita. Refiri a fuentes secundarias dado la utilizacin de textos, libros relacionados con el tema.

En relaciona la manera directa empleada por los investigadores en cuanto a interactuar con la comunidad se utiliz la observacin participativa entendida esta tcnica como una forma directa de obtener la informacin. Sandoval (2002) la refiere como una tcnica donde el o los investigadores se centran en lugar de la investigacin y convivir lo ms que pueda en su interrelacin con la o las personas o grupo donde realice la investigacin .Se toma nota de los hechos pormenorizados de la situacin observada de las actividades cotidianas o corrientes. Igualmente se utiliz la tcnica documental, al respecto Torres (1996) se refiere a la recoleccin preliminar de informacin basada en criterios de

revisin de documentos, actas que permiti el acercamiento con la comunidad a travs de la junta comunal para de esta forma ahondar no solo

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en los problemas de carcter social, sino tambin aquellos en el que se involucra al colectivo a travs de prestacin de servicio. Intervencin Comunitaria Cuadro N 6
Cargo Organizacin Consejo Comunal La Rosita Ciudadanos(as) Rubn Cortez Jean Carlos Parras Julio Tllez Mayra Tllez

rgano Financiero

Bloquera Comunal La Rosita

Sr Esmerit Rodrguez

Administradores de la Bloquera

Fuente: Consejo Comunal La Rosita

4.5.

Sujetos Encuestados

En relacin a la obtencin de la informacin a travs de las entrevistas realizadas en la Bloquera comunal La Rosita y el cuestionario que permiti realizar el diagnostico situacional se aplic a seis (6) sujetos de la investigacin.

5. PLAN DE ACCIN Objetivo General Lineamientos de Supervisin para la Instruccin del Procedimiento de Registro de Informacin Contable de la Bloquera La Rosita Actividad Tcnica Metodolgica Lugar Fecha Responsables de la Actividad Participantes del proyecto . . Participantes del proyecto 08/05/2011. Sr: Rodrguez Recursos Disponibles Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Cuaderno. Bolgrafos. Trasporte. Cmaras.

Visita la consejo Comunal La Rosita. Visita Bloquera Comunal La Rosita

Entrevista

Instalaciones del Consejo Comunal La Rosita rea de la Bloquera Comunal La Rosita

01/05/2011.

Entrevista y Observacin participante.

.Recorrido por las Instalaciones de la Bloquera

.Observacin participante

En la microempresa familiar la mano de dios.

. 12/05/2011. Participantes del proyecto Sr: Rodrguez

Refrigerios. Papel. Bolgrafos.

PLAN DE ACCIN Primer Objetivo Especifico : Diagnosticar el procedimiento de registro de informacin contable en la Bloquera Comunal La Rosita Actividad Tcnica Metodolgica Observacin Y Tcnica Documental Lugar Fecha Responsables de la Actividad Participantes del proyecto Sr: Rodrguez Participantes del proyecto 20/07/2011. Sr: Rodrguez Recursos Disponibles Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios.

Solicitar la presentacin de libros contables Verificar el procedimient o de registro de informacin Solicitar informacin sobre el procedimient o Solicitar convocatoria para la fase

Bloquera Comunal La Rosita

20 /07/2011.

Observacin

Bloquera Comunal La Rosita

Observacin participante

Bloquera Comunal La Rosita Bloquera Comunal La Rosita

20/07/2011.

Participantes del proyecto Sr: Rodrguez

Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Leyes Cuaderno. Lpices. Transporte.

Documental

20/07/2011.

Participantes del proyecto

de Instruccin
/

Sr: Rodrguez

Refrigerios. Leyes

PLAN DE ACCIN

Segundo Objetivo: Indicar la importancia de registrar las operaciones econmicas realizadas en la Bloquera Comunal La Rosita
Actividad Tcnica Metodolgica Lugar Fecha Responsables de la Actividad Participantes del proyecto Recursos Disponibles

Reunin con miembros del consejo Comunal y Bloquera

Entrevista

Bloquera Comunal La Rosita

16/09/2011

Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Papel Bond Marcadores Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Papel Bond Marcadores

Explicacin sobre las operaciones

Dialogo

Bloquera Comunal La Rosita

Participantes del proyecto 30/09/2011

Verificacin de Instruccin recibida

Observacin participante

Bloquera Comunal La Rosita

30/09/2011

Participantes del proyecto

PLAN DE ACCIN

Tercer Objetivo Especifico :Explicar el procedimiento del ciclo contable aplicado a la Bloquera Comunal La Rosita Actividad Tcnica Metodolgica Lugar Fecha Responsables de la Actividad Recursos Disponibles

Realizar instruccin del temario referido al ciclo contable

Dialogo

Bloquera Comunal La Rosita

30/09/2011

Participantes del proyecto

Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Papel Bond Marcadores

Verificacin de Instruccin recibida

Observacin participante Trabajo en equipo

Bloquera Comunal La Rosita

30/09/2011

Participantes del proyecto

Cuaderno. Lpices. Transporte. Refrigerios. Papel Bond Marcadores

PLAN DE ACCIN Cuarto Objetivo Especifico : Distinguir la funcin de los libros contables que deben llevarse en la bloquera

comunal la Rosita
Actividad Tcnica Metodolgica Trabajo en equipo de investigacin. Dialogo Lugar Fecha Responsables de la Actividad Recursos Disponibles Cuaderno. Lpices. Papel Bond Marcadores Transporte.

Realizar instruccin del temario referido a libros contables

Bloquera Comunal La Rosita

30/09/2011

Participantes del proyecto

Verificacin de Instruccin recibida Aclaratoria de dudas

Observacin participante Trabajo en equipo

Bloquera Comunal La Rosita Bloquera Comunal La Rosita

Participantes del proyecto 30/09/2011

Cuaderno. Lpices. Transporte. Papel Bond Marcadores Cmara. Cuaderno. Lpices. Papel Bond Marcadores Transporte.

Participantes del proyecto 30/09/2011

.Dialogo

PLAN DE ACCIN

Quinto Objetivo Especifico : Realizar una prctica de supervisin del procedimiento de Registro de Informacin

Contable de la Bloquera La Rosita

Actividad

Tcnica Metodolgica

Lugar

Fecha

Responsables de la Actividad

Recursos Disponibles Cuaderno. Lpices. Transporte. Papel Bond Marcadores Cmara.

Verificacin de Instruccin recibida

Observacin participante Trabajo en equipo

Bloquera Comunal La Rosita

Participantes del proyecto 30/09/2011

Aclaratoria de dudas

.Dialogo

Bloquera Comunal La Rosita

Participantes del proyecto 30/09/2011

Cuaderno. Lpices. Papel Bond Marcadores Transporte.

Cuadro N 7 N Actividades Mayo Junio Julio Agosto Sep Oct

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 13

Recorrido por el Barrio Cuatricentenario para conocer situacin geogrfica Reunin con representantes vecinal Compilacin de los indicadores socio comunitarios Anlisis de los Problemas, necesidades o intereses del contexto Realizacin de la descripcin del diagnostico situacional de la comunidad Verificar la relacin del proyecto con el plan de desarrollo social y econmico de la Nacin y la unidad curricular correspondiente Someter a consideracin del grupo la elaboracin preliminar de los objetivos del proyecto Elaborar el plan de accin respecto a cada uno de los objetivos establecidos Revisin de fuente bibliogrfica y legal Comparar los resultado obtenidos con los logros del proyecto Elaborar las conclusiones y recomendaciones Elaboracin definitiva del los lineamientos propuestos Proceso de transcripcin y fotocopia de proyecto Presentacin del informe escrito

14

Sustentacin publica del informe escrito

CAPITULO III FUENTES DE INFORMACION DEL PROYECTO.

7. Fundamentos Tericos Actualmente una de las formas de asociacin social de carcter econmica es el denominado Cooperativismo entendido este como una doctrina econmica social basada en la conformacin de asociaciones econmicas cooperativistas en las que todos los miembros son beneficiarios de su actividad segn el trabajo que aportan a la actividad de la cooperativa

Acosta (2005) refiere el cooperativismo como la conformacin del trabajo que aporta cada socio y que se convierte en beneficio para l mismo y, para todo el grupo de trabajo conformado por todos los miembros de la cooperativa, ya que esta promueve la libre asociacin de individuos y familias con intereses comunes. Su intencin, es construir una organizacin en la que todos tienen igualdad de derechos y en las que el beneficio obtenido se reparte entre sus asociados segn el trabajo que aporta cada uno de los miembros.

De all la importancia de los miembros sean debidamente capacitados en lo relacionado en la situacin econmica y financiera de las cooperativas, lo cual debe ser una formacin presentada de una manera objetiva y transparente a travs de los registro contables

realizados para generar confianza entre sus miembros, lo que a la vez reforzara un ambiente de carcter armnico y solidario.
45

46

En este sentido, Catacoras, (1989) refiere que en toda organizacin es necesario contar con informacin para la toma de decisiones y llevar un control de las operaciones, de all que las empresas se apoyan en diferentes Ciencias Sociales que le suministran conocimientos en diversas reas y una de ellas es la Contabilidad. Dentro de este contexto,para Colmenares, Higuerey y Adriani,( 2007)la

Contabilidad se aplicada a los sistemas de registro y control de las operaciones econmicas efectuadas por una entidad, que modifican el patrimonio de la misma de manera cuantitativa y cualitativa, a fin de interpretar sus efectos, lo que permite conocer los resultados de las operaciones y la situacin financiera de la empresa. Es por ello, que la informacin contable sirve para conocer aspectos como:

La situacin patrimonial y financiera de la empresa en un momento dado. Los aumentos o disminuciones del patrimonio o capital de la organizacin.

Las prdidas y ganancias obtenidas en los periodos ya llevados a cabo

.La evolucin de la empresa, a travs de las comparaciones de periodos econmicos.

As como la cantidad de gastos realizados e ingresos obtenidos por la organizacin en un periodo determinado, entre otras.

47

De lo anterior se desprende, que las organizaciones utilizan la Contabilidad como una herramienta, que le permite la recopilacin e inspeccin sistemtica de todas las transacciones econmicas que se

realizan, de manera que las cooperativas no escapan a estos controles pues igualmente se reconoce la aplicacin de la contabilidad en este tipo de organizaciones sociales, tal como lo establece la respectiva Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (2001),

De hecho, en el

artculo 53, refiere que: Las cooperativas llevarn

contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa.

De lo anterior se desprende que las asociaciones Cooperativas no escapan a esta situacin pues ellas manejan recursos, por lo que las operaciones realizadas por estos entes se deben registrar de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Plan de Cuentas de las Asociaciones Cooperativas y Procedimientos Contables elaborados por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) y la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, vigente aparir del 18 de septiembre de 2001 y segn lo que establezca el Reglamento a la Ley.

48

Dado que generalmente esta asociaciones est conformada por personas de la comunidad, con oficios diferentes , asi como algunos presentan formacin acadmicas y otros no, pero ello no es limitante para ejercer el cargo de finanzas, es por ello que la misma ley de asociaciones de cooperativas (2001) establece la necesidad de crear sistemas de formacin en reas propias del coopertivismo,y ello es directamente relacionado a la situacin econmica y financiera, la cual debe ser presentada de una manera objetiva y transparente a travs de los registros contables realizados, para generar confianza entre sus miembros, lo que a su vez reforzar un ambiente armnico y solidario.

De hecho, para Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007) todos los miembros de las cooperativas deben estar permanentemente capacitados, con ello se cumple la funcin social de educacin de las asociaciones Cooperativas ya que ello implica que que stos participen en un mismo proceso educativo que los conduzca a cumplir mejor sus objetivos ms an cuando la dinmica de estas asociaciones obliga a la necesidad de contar con herramientas que reflejen la realidad del movimiento cooperativo,lo que sin duda alguna slo lo podrn hacer los asociados y las instancias de coordinacin al proveerse de informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. De lo anterior se desprende la obligatoriedad de actualizacin y manejo de cualquier tipo de informacin de carcter financiera con la finalidad de mejorar el rendimiento y desarrollo de la empresa de economa social.

Colmenares,

Higuerey, y Adriani (2007),refieren que el estado

Venezolano design a la SUNACOOP como ente rector de las Cooperativas,

49

por lo que una de sus funciones importantes es aportar una educacin cooperativista, es decir capacitar a los miembros que han de ocupar cargos en las distintas instancias para garantizar la competencia y el mejoramiento profesional y de esa manera fomenten la transmisin de los conocimientos tcnicos, financieros y gerenciales cnsonos con los cargos que ocupan, lo que les permitir mantener la excelencia que debe caracterizarlos en el desempeo de sus funciones.

Sin embargo, no escapa que en el desconocimiento de algunos parmetros establecidos en la ley, cooperativa comunales dedicadas a la

comercializacin de productos de fabricacin propia, entendida estas como productoras de bienes y servicios en manos de los propios trabajadores asociados le lleve a incurrir errores en cuanto a la administracin de la misma y no alertan a la SUNACOOPde la debilidad de carcter contable financiero y por ende arrastran perdidas en el aspecto econmico.

A ello no escapa que sin intervenir en el mbito de educacin de las cooperativas estos reciban una instruccin preparatoria con la finalidad

impulsarles a conocer elementos muy importante del ciclo contable. De all que cuando se recibe

Para Luetich (2002) la instruccin es una accin de ensear, informar, comunicar en plazos cortos,utilizando tcnicas que permitan conocer las reglas, advertencias y ejercicios en materia numrica y su carcter es

parcial no permanente como la educacin.Ya que es un proceso formalizado que trasmite conocimientos generales los conocimientos especficos para practicar un oficio o profesin. La instruccin concibe al individuo, desde su especfica posicin social, casi exclusivamente como sujeto laboral.

50

De manera, que los miembros de las cooperativas comunales, son suetos que por su oficio necesiten conocer aspectos contables que les permitir optimizar los resultados de su desempeo, por ello la necesidad de formacin debe ser permanente.

Colmenares,

Higuerey, y Adriani (2007), reconocen

que, la funcin

social de educacin en las Asociaciones Cooperativas debe ser permanente, donde se involucren y participen todos los miembros de la misma en un proceso educativo que los conduzca a cumplir mejor sus objetivos, ms an cuando la dinmica de estas asociaciones obliga a la necesidad de contar con herramientas que reflejen la realidad del movimiento organizacin cooperativa contable de la

De lo anterior se desprende que al considerar los conceptos que conforman el ciclo contable, este debe referirse como el conjunto de pasos de la

contabilidad que se repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio.

Al particular Catacoras (1998) refiere que este se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre. De manera que el ciclo contable se refiere a todo un proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados

51

financieros finales, por lo que se debe estar consciente de la importancia de conocer paso a paso el procedimiento contable. Catacoras (1998) refiere que el ciclo del procedimiento contable cuenta con una serie de pasos necesarios en cualquier organizacin. En consecuencia en el aspecto contable las cooperativas cumplen:

Registro en libro de inventarios (con la verificacin de documentos o comprobantes.

Registro en el libro diario Transcribir al libro mayor (los elementos de caja, banco, cuentas por cobrar y otras.

Balance de comprobacin ( generalmente se elabora cada mes)

Fecha de cierre ( ajustes y balances, se realizan las correcciones ) Hoja de trabajo Estados Financieros (Balance general, ganancias y prdida)

Dentro del proceso contable los libros de contabilidad se consolidan como instrumentos de gran utilidad para verificar en todo tiempo el resultado de las actividades y la situacin econmica financiera de la organizacin,ya que

52

permite registrar en forma metdica y ordenada las operaciones realizadas en la organizacin En Venezuela, las cooperativas debenllevar los Libros de Contabilidad especficamente Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances, que recogern los resultados de la contabilidad llevadas por este tipo de asociaciones y los mismos deben ser autorizados por ante la notaria o el Registro Subalterno, antes de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos, en ellos deben ser autorizados en un `primer folio con una nota fechada y firmada bien sea por un juez o Registrador, y a la vez colocar en la parte superior derecha de cada pagina el sello de la oficina en cada una de las paginas.

Olivo (1993) refiere que los libros de contabilidad son aquellos que utiliza una unidad econmica, de carcter obligatorio segn el cdigo de Comercio de Venezuela, ya que permiten a la organizacin tener la informacin por partidas y cuyos resultados deben presentarse al final de un periodo a travs de los Estados financieros. Los libros mas utilizados para el registro de informaciones contables son:

Libro Diario: En este

libro quedan registradas todas las

transacciones que se dan en una empresa y en orden cronolgico, se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse o abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos. Libro Mayor: Este libro agrupa todas las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.

53

Libro de Inventario: Utilizado para registrar los movimientos que tenga el inventario de mercanca utilizada para la venta por la organizacin.

En consecuencia, la importancia de ejecutar los procesos contables de manera ptima implica que se sustente sobre las bases de la supervisin ya que ello permite considerar cualquier tipo de informacin necesaria en un momento dado. Al particular, Bartle (1998) Refiere que toda actividad a ejecutar en un proyecto debe ser verificada en cuanto al cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo , puesto que refiere un proceso rutinario de recogida de informacin sobe todos los aspectos del proyecto El propsito fundamental de la supervisin refiere directamente en cuanto a la fase de planificacin e implementacin de proyectos, ya que esta

permite proporcionar informacin til en cuanto a: Analizar la situacin de la comunidad y de su proyecto. Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente. Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones.

Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas apropiadas y a tiempo

Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro, y

54

Determinar si la forma en que se plane eles la ms adecuada para resolver el problema al que se enfrenta.

Bartle (1998) refiere que la supervisin va msall de observar la situacin a mejorar, sino que ella debe responder a los indicadores de supervisin considerados en cuatro tipos:

Indicadores de aportaciones : Son aquellos que describen los que realmente sucede en el proyecto, es decir el numero de actividades necesarias a ejecutar

Indicadores de rendimiento Son los que describen la actividad del proyecto.

Indicadores de resultados: Son aquellos que describen la produccin de la actividad..

Indicadores de impacto: Son aquellos que miden el cambio en las condiciones de la comunidad.

De aqu que la supervisin permite en el contexto cumplir con los objetivos propuestos para asegurar que las aportaciones realizadas al proyecto se utilizan con eficiencia y eficacia, de esa manera en un momento determinado del proyecto se puede saber del cumplimiento de cada una de las etapas.

Bartle (1998) reconoce que deben supervisarse todas las actividades planificadas en la medida que se pueda aplicar la metodologa adecuada

55

para el fortalecimiento de la actividad comunitaria, lo cual permite adquirir la experiencia de la intervencin en el proyecto. Por lo tanto los mtodos de supervisin en el mbito del desarrollo del proyecto se presenta en la formas de la supervisin de rutina que es aquella que permite contratar los niveles de actividad y logros ya que de esa manera se produce un informe cada vez que se ejecuta la accin.

7.2 Marco Legal

En cuanto a la materia que regula la participacin del pueblo en la economa social se refiere en la Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela reconoce la participacin de las cooperativas en : Artculo 118. Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, as como de lacomunidad para desarrollar asociaciones de carcter social y participativo, como las cooperativas,cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Estas asociaciones podrn desarrollarcualquier tipo de actividad econmica, de conformidad con la ley. La ley reconocer lasespecificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajoasociado y su carcter generador de beneficios colectivos. El estado promover y proteger estas asociaciones destinadas a mejorar la economa popular yalternativa.

En el Cdigo de Comercio (1955 vigente) de la Republica Bolivariana de Venezuela en la seccin segunda en lo referente a la Contabilidad Mercantil especficamente establece en el:

56

Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artculo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.

As mismo la ley especial de asociaciones cooperativas del ao 2001 en relacin a la contabilidad que deben realizar quedando reflejado de la siguiente manera cuando establece: Artculo. 53 Las cooperativas debern llevar una contabilidad conforme a los principios contables generalmente aceptados Aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto, as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa. En el aspecto educativo la Ley Especial de Cooperativas (2001)

establece la necesidad de la formacin y capacitacin de este tipo de forma asociativa en tal sentido qued establecido los elementos del proceso establecido en: Articulo 41. Los principales elementos del proceso educativo son:

57

La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. Diseo colectivo de estructura y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. Los proceso de formacin y capacitacin.

Del anterior artculo se desprende la necesidad de formacin y capacitacin de las formas asociativas que permitan a sus asociados o miembros tener el conocimiento preciso de la accin de ejecucin a efectuar, en el caso que se estudia respecto a los procedimientos contables necesarios.

CAPITULO IV 8. RESULTADO Y LOGROS DEL PROYECTO Implica el resultado final de la actividad realizada de manera conjunta con la comunidad La Rosita y la Bloquera Comunalla Rositaen aras de la bsqueda de la solucin a la necesidad presentadas.

58

8.1 Resultado del Proyecto

Al iniciar el cumplimiento de las diferentes actividades establecidas en el plan de accin en el cual vincula la realizacin del proyecto con la intervencin de los factores comunitarios en la oportunidad de aplicar un conjunto de estrategias que permitirn la obtencin de la informacin necesaria que le permitir a la comunidad a ejercer las accin de retroalimentacin y evaluacin de su actuacin frente a las necesidades que buscan resolver. Al establecer los objetivos que se queran lograr en la comunidad Barrio La Rosita tomando en consideracin la situacin planteada respecto a la Bloquera ComunalLa Rosita que ante una situacin de suspensin de actividad econmica durante el ao 2010 y el reinicio de las misma en Enero 2011, en cuanto a la fabricacin y produccin constante de bloques de arcilla blanca, los cuales eran elaborados segn encargos al mayor y a la venta al pblico al detal en el rea asignada donde funciona la Bloquera , A travs de las entrevistas realizadas se detect la preocupacin de no cumplir con la normativa que regula este tipo de asociacin social , por falta de conocimiento referente a la accin de cmo llevar el control de la entrada y salida de la produccin, no utilizar los libros contables obligatorios ,puesto
58 que solo anotan en un cuaderno empastado sin cumplir con la obligatoriedad

de registro de los libros segn lo establecido en el Cdigo de Comercio . Tomando en consideracin lo expuesto por los miembros del Consejo Comunal La Rosita y los miembros de la Bloquera ComunalLa Rosita respecto al poco conocimiento que ellos tienen sobre como realizar el registro de la informacin contable en los respectivos libros de carcter obligatorio, se realiz un acercamiento a la comunidad para cumplir con el

59

objetivo principal del proyecto como lo es realizar

la Instruccin del

Procedimiento de Registro de Informacin Contable de la Bloquera La Rosita con las personas directamente ligadas a la actividad de produccin de la Bloquera.

8.2. Logros del Proyecto Cumplida las fases de accin de las diferentes actividades debidamente planificadas para supervisar la ejecucin de las misma se propicio un

encuentro con los miembros de la cooperativa La Rosita y los miembros de la Bloquera con la finalidad de dar cumplimento a la instruccin de del Procedimiento de Registro de Informacin Contable que debe llevar la empresa social, con la finalidad de iniciar un proceso de aprehensin de los conceptos aplicables al ciclo contable , de una manera sencilla y que puedan ser utilizados al momento de la transcripcin de los datos a registrar en los libros contables. Al efecto se realiz una reunin convocada para los miembros del consejo comunal a los responsables de la Bloquera comunal, en el rea de Almacn de los bloques de arcilla a los efectos de recibir la instruccin sobre conceptos, e importancia de registrar las operaciones econmicas, tomando en consideracin l aplicacin del procedimiento del ciclo contable, as como reconocer la importancia de cada uno de los libros de contabilidad necesarios para dicho registro.

En virtud de no contar con pizarrn, o algn portafolio se utiliz hojas de papel bond tipo cartelera, en el cual se planifico previamente el contenido establecido en cada uno de los objetivos especifico, as mismo se evidenci que el ejercicio prctico realizado por los participantes a la instruccin se

60

realiz

al

culminar la instruccin planificada, se realiz una practica

conjunta explicando paso a paso el procedimiento de registro de informacin contable. Tomando como referencia una situacin diaria al momento de comprar una cantidad determinada de bloques, as como verificar como

realizaban los respectivos asientos.

Y finalmente ,se indic como una recomendacin a la cooperativa comunal la importancia del cumplimiento de la normativa de la Ley Especial de cooperativa quedando entendido que estas se rigen por esta norma, as como de las providencias administrativas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) que es la encargada de ofrecer a todos aquellos cooperativistas interesados a ofrecer las herramientas bsicas para ejecutar el proceso contable, as como de la elaboracin de los Estados Financieros., a tomar en cuenta el manual de Cdigos Contables de

SUNACOOP, en los aspectos especficos del patrimonio y otros egresos. En consecuencia se les inst a acoger el artculo 41 en cuanto a la

necesidad de la formacin y capacitacin y que el rgano encargado por el Estado Venezolano a dar cumplimento a esta fase.

61

CAPITULO V

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El Proceso Contable

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIN DE INSTRUCCIN DEL PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE N 1 Registra la informacin en el libro de inventario

Indique el paso a realizar

62

Realiza correctamente las anotaciones de cada operacin en libro diario Verifica las anotaciones confrontndola con los comprobantes o o o o o o o o Facturas de ingresos Planilla de depsitos Cheques Letra de cambio Pagar Notas de crdito Notas de dbito Facturas de compra de bienes o Facturas de compra de servicios o Ticket de caja.

4 Reconoce los documentos comprobantes:

5 6

Reconoce la clasificacin de los activos

Indique la clasificacin de los pasivos Cules son las cuentas que se deben cerrar en los libros de contabilidad de la cooperativa cuando terminado se cierra el ejercicio econmico PROCESO CONTABLE Indique el paso a realizar Indique cuales son las cuentas 62

8 Indique como realiza los asientos en el libro diario Indique como realiza los asientos en el libro mayor Realice una descripcin detallada de los bienes en el libro de inventario y balance.

9 10

11

63

12

Realice un ejemplo del ciclo contable de la Bloquera La Rosita

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones Una vez cumplido las fases de supervisin establecidas en cuanto al primer objetivo referido a Diagnosticar el procedimiento de registro de informacin contable en la Bloquera ComunalLa Rosita, se pudo constatar que el proceso contable no se realiza de forma adecuada segn los requerimientos de las normas contables, ni lo indicado por la superintendencias de cooperativas, ya

64

que estos se registran en cuaderno que hace las veces de libro contable, que si bien es cierto procurar colocar los movimientos diarios, no es la forma legalmente exigida por la normativa que rige la materia. En consecuencia tal como lo exige la Ley Especial de Asociaciones Cooperativa (2001) este tipo de organizacin social debe utilizar la

contabilidad como herramienta que le permita la recopilacin e inspeccin sistemtica de todas las transacciones econmicas que realiza. En relacin al segundo objetivo expuesto como Indicar la importancia de registrar las operaciones econmicas realizadas en la Bloquera Comunal La Rosita., al particular los miembros de dicha organizacin social reconocen la importancia de dicho registro pero con la limitante de no conocer las manera como se deben registrar ello debido a que no cuentan con personas formadas en el orden contable. Esta situacin refiere lo expuesto por Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007) para quienes todos los miembros de las cooperativas deben estar permanente capacitados y con ello se cumple con la funcin social de educacin a stos. Sin embargo, dado la necesidad de satisfacer la urgencia de referenciar los conceptos bsicos y de aplicacin del ciclo contable se realiz un procedimiento de instruccin que es una accin de ensear, al respecto Luetich (2002) la refiere como una forma de informar de comunicar en plazos cortos reglas, advertencias y ejercicios en materia numriva,que trasmite solo conocimientos especificar para practicar. En este mismo orden de idea, al cuarto objetivo especificado como distinguir la funcin de los libros contables que deben llevarse en la bloquera Comunitaria La Rosita, se constat que toda la informacin contable es reflejada en un cuaderno debidamente dividido en los renglones debe y

65

haber, donde aparecen notas al margen, esta forma de plasmar la informacin refiere el desconocimiento del registro de transacciones

Al particular , Catacoras (1998) refiere que el ciclo contable se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.

Y finalmente en cuanto al quinto objetivo en realizar una

prctica de

supervisin del procedimiento de Registro de Informacin Contable de la Bloquera La Rosita., en virtud de la solicitud de los miembros del consejo comunal y la Bloquera comunal en cuanto requeran un conocimiento previo en cuanto a al procedimiento de registro de informacin contable y aplicando la instruccin como forma ms expedita para dar la informacin pertinente quedando entendido que exista la necesidad de acudir a los rganos competentes a solicitar el cumplimento del articulo 41 de la Ley especial de asociaciones cooperativas.

Recomendaciones

1. Instar a los miembros del comit de finanzas del consejo Comunal La Rosita a solicitar ante la SUNACOOP el respectivo curso de formacin Contable

66

2. Adquirir los libros contables exigidos por el Cdigo de Comercio Venezolano a efectos de registrar la informacin debida.

3. Cumplir con los trmites legales respectivos en cuanto a la legalizacin de los libros contables ante las autoridades competentes. 4. Convocar al Consejo Comunal La Rosita a participar en las actividades de formacin para profundizar el manejo de las Asociaciones Cooperativas en la Comunidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Acosta, N. (2005) Curso sobre Cooperativas facilitado por CECOIN. Instituto de Desarrollo Profesional. Barquisimeto

Catacoras Fernando (1998). Contabilidad. La base para las decisiones Gerenciales. Editorial Nomos, S.A. Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela. Caracas. Colmenares, Higuerey, y Adriani(2007)La Educacin Contable como Herramienta para mejorar la eficiencia en las asociaciones cooperativas., experiencia en el Nucleo Universitario Rafael

67

Rangel en el Estado TrujilloCompilacinISBN: 980-11-0922-X Depsito Legal N lfx07220053704469

Bartle Phil (1998) Manual de SupervisinPrograma de Gestin Comunitaria de Uganda1998 ISBN: 92-1-131401-6 UN: HS/545/98 Luetich J (2002)La instruccin y la Educacin.filosofa-historia-letrasEstudios

Olivo (1993) Olivo de Latouche, M. (1993). Estudio de la Contabilidad General. Editorial Tatum. Caracas, Venezuela.

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Sandoval Carlos (2002) Investigacin Cualitativa. ARFO Editores Impresores LTDA Bogot Colombia

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Torres Martnez, Alfonso. (1996) Estrategias y Tcnicas de Investigacin Cualitativa. Editora Guadalupe. Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Unisur, Bogot.

FUENTE LEGAL

68

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Gaceta Oficial del 30 de Diciembre de 1999, N 36.860.

Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Gaceta Oficial N 37.285 de Fecha 18 de septiembre de 2001. Caracas-Venezuela. SUNACOOP (2001) Informacin General de Cooperativismo y Cooperativas. Fuente electrnica URL:http://www.gobiernoenlinea.gob.ve/docMgr/sharedfiles/sunacoop. pdf Consulta: (Abril 17, 2005) Cdigo de Comercio (1955)

Anexos

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MAPA GEOGRAFICO DE LA COMUNDAD LA ROSITA

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Cuestionario Bloquera La Rosita PROCEDIMIENTOS CONTABLES

1. Quien es el miembro de la cooperativa que realiza la contabilidad de la bloquera. La Rosita.

2. Que libros contables lleva la cooperativa.

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3. Conoce los diferentes los libros de contabilidad que debe presentar la bloquera.La Rosita

4. Describa el procedimiento contable en la Boquera la Rosita

5. Han sido capacitados los miembros de la Bloquera La Rosita sobre los procedimientos contables que deben conocer..

FOTOGRAFIAS

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Fotos: 1

Fotos: 2 Instruccin

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Fotos: 3

Fotos: 4

FOTO: 5

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FOTO: 6