Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales Rmulo Gallegos Ingeniera Informtica

PROF.: Carlos Febres Sec.: 03

INTEGRANTE: Ysturiz Renelly C.I.: 10.982.952 Eliana Becea Jesselis Franco Itahis Linares C.I.: 20.398.867 C.I.: 19.259.545 C.I.: 21.145.319

San Juan de los Morros 03 de Diciembre de 2012 NDICE

INTRODUCCIN...3 GERENCIA / CONCEPTOS DE GERENCIA........4/5 TIPOS DE GERENCIA...5/6 FUNCIONES DE LA GERENCIA..6/7 OBJETIVOS DE LA GERENCIA..7/8 IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA..8/9 PROYECTO...9/10 GERENCIA DE PROYECTOS...10/11 RESEA HISTRICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS11 IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS..11/12 VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS..13 CONCLUSIONES.14 BIBLIOGRAFAS.....15

INTRODUCCIN

Se cree que La gerencia tuvo su origen en las antiguas civilizaciones de Egipto y Roma. En Egipto con la aparicin de la estructura y en roma con el estado; mas adelante aparecen otras instituciones muy bien organizadas como la iglesia catlica y el ejrcito donde estas aprenden a organizarse y ha jerarquizar los poderes.

Ms tarde en la mitad del siglo XVIII y principios del XIX con la aparicin de la revolucin industrial en el que Inglaterra en primer lugar, y el resto de Europa, sufren transformaciones socioeconmicas, tecnolgicas y culturales ; se expande el comercio , la mano de obra es reemplazada por las maquinas y por ende los trabajos son realizados en menos tiempo, seda el desarrollo de la definicin de la organizacin de recursos que hoy conocemos como empresa, donde se da la creacin del mercado y aparece lo que hoy conocemos como demanda y oferta.

Con todos estos aportes se da el nacimiento de lo que hoy conocemos como gerencia y su definicin va sujeta de acuerdo al punto de vista de cada quien . de manera global , se podra decir que la gerencia es la ciencia que ensea la ms eficiente forma de conducir empresas hacia metas previamente fijadas, estas metas se dan mediante un proceso social que lleva a una responsabilidad de planear, regular, y ejecutar las

operaciones de una empresa, para lograr los propsitos. Tambin se podra entender como la habilidad de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las operaciones.

El objetivo especifico de la siguiente investigacin es el desarrollo terico de los fundamentos de gerencia de proyectos, sus tipos, funciones, objetivos, importancia y ventajas, la previa adquisicin de estos conocimientos nos permitir como futuros profesionales un mejor desempeo en el rea laboral. Adems, debemos estar atentos a los

cambios que se den en los campos de la gerencia ya que lo que es eficiente hoy maana no lo puede ser y estamos en una sociedad cambiante enfocada en la responsabilidad social. GERENCIA La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificacin que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El trmino tambin permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compaa frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

Conceptos de Gerencia: Ciencia que ensea la forma ms eficiente de conducir empresas hacia metas previamente fijadas Jaime Ariansen Cespedes. Proceso social que lleva la responsabilidad de planear, regular y ejecutar las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado . E. F. L. Brech Gerenciar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las operaciones de una empresa. Henry Fayol Tcnica mediante la cual se determina y se realizan tareas para lograr propsitos y objetivos de un grupo humano en particular Peterson and Plowman Arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. J. D. Mooney

En forma global, podemos decir que: la gerencia moderna es una tcnica mediante la cual se determina y se realizan tareas para lograr propsitos y objetivos de un grupo humano en particular. La Gerencia es organizar, ordenar, coordinar y controlar a trabajadores entrenados y responsables, con el fin que en conjunto realicen una tarea especfica Cargo que ocupa una persona en una empresas cuyas funciones son representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.

TIPOS DE GERENCIAS En la gerencia existen cuatro tipos los cuales son:

La Gerencia Patrimonial: Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los puestos principales de formulacin de principios de accin y una proporcin significativa de otros cargos superiores de la jerarqua son retenidos por miembros de una familia extensa. Es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarqua estn en manos de los propietarios de la empresa

La Gerencia Poltica: La gerencia poltica es menos comn y al igual que la direccin patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son dbiles en las sociedades industrializadas modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves estn asignados sobre la base de la afiliacin y de las lealtades polticas. Donde los puestos se asignan polticas. en base a la afiliacin y lealtades

La Gerencia por Objetivos: La gerencia por objetivos se define como el punto final (o meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es en efecto, la determinacin de un propsito, y cuando se aplica a una organizacin empresarial, se convierte en el establecimiento de la razn de su existencia. El punto final o meta hacia cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de

un objetivo es en efecto, la determinacin de un propsito, y cuando se aplica a una organizacin empresaria, se convierte en el establecimiento de la razn de su existencia. Algunas de sus caractersticas principales son: a) Es un sistema de planificacin. b) Planifica actividades a realizarse c) Quien debe realizarlas d) Cuando deben acometerse e) Como deben ejecutarse f) Es un sistema flexible de direccin g) Detecta las desviaciones h) Analiza la situacin. i) Comunicarles a quien corresponda. j) Creacin de lderes.

Gerencia Participativa Es un Proceso que se basa, principalmente, en la definicin de Objetivos y Metas, con su correspondiente asignacin para su cumplimiento y cuyo desempeo, es evaluado en funcin de los resultados obtenidos. La gerencia participativa implica algo ms que asignar tareas y se nutre de la oportunidad de compartir responsabilidades, en la mejor expresin del trmino, sin presiones e imposiciones que puedan limitar la autonoma y toma de decisiones compartidas. El gerente participativo distribuye cierto poder para recibir apoyo, esto genera acciones sincronizadas y produce resultados productivos para la empresa. El poder del gerente participativo es compartido y resulta mucho ms amplio por la sinergia del trabajo en conjunto.

FUNCIONES DE LA GERENCIA Las funciones de la gerencia son cuatro: Planear, Organizar, Dirigir, Controlar.

Planear: es el proceso utilizado para establecer los objetivos de la organizacin y con ello se decide como se realizaran la primera funcin.

Existen cuatro tipos de planes que son: Planes Estratgicos, Planes Tcticos, Planes Operativos y Administracin de Crisis o Planes de Contingencia. Los planes estratgicos son aquellos que establecen los objetivos y las estrategias globales a largo plazo que permita que la gerencia cumpla su funcin. Los planes tcticos son a corto plazo y son diseados para poner en prctica las actividades y objetivos que el plan estratgico especifica. Los planes operativos son a muy corto plazo ya que especifican las acciones que los individuos, lo grupos o departamentos deben llevar a cabo para cumplir un plan tctico para llevar a cabo despus el plan estratgico. La administracin de crisis o planes de contingencia se refiere a posibles desastres, como la violacin de productos, etc.

Organizar: se refiere a estructurar los recursos y las actividades de modo que puedan alcanzar sus objetivos. La organizacin nos ayuda a crear un sinergia y con ella el efecto de que un sistema completo es mayor que la suma de sus partes. Tambin, establece lneas de autoridad, mejora la comunidad, evita la duplicidad de los recursos y as podrn mejorar la toma de decisiones.

Dirigir: es motivar a los empleados y tener liderazgo para que as puedan alcanzar sus metas. Por ejemplo el gerente de ventas tiene que motivar a los vendedores, liderarlos, ensearles a responder a los clientes sobre sus dudas, etc.

Controlar: significa evaluar, vigilar las actividades de la empresa as como tambin de los empleados. Establecer metas y normas.

OBJETIVOS DE LA GERENCIA Presentacin de una situacin futura: se establecen objetivos que sirven como una gua para la etapa de ejecucin de las acciones.

Fuente de legitimidad: los objetivos justifican las actividades de una empresa. Sirven como estndares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organizacin. Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la organizacin. La estructura de los objetivos: establece la base de relacin entre la organizacin y su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa. Los objetivos no son estticos, pues estn en continua evolucin, modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA Los objetivos gerenciales dan a los gerentes y a los dems miembros de la organizacin importantes parmetros para la accin en reas como:

1. Gua para la toma de decisiones: una parte importante en la responsabilidad de los gerentes es tomar decisiones que influyen en la operacin diaria y en la existencia de la organizacin y del personal de la misma. Una vez que los gerentes formulan los objetivos organizacionales, saben en qu direccin deben apuntar. Su responsabilidad se convierte, pues, en tomar las decisiones que lleven a la empresa hacia el logro de sus objetivos.

2. Gua para la eficiencia de la organizacin: dado que la ineficiencia se convierte en un costoso desperdicio del esfuerzo humano y de los recursos, los gerentes luchan por aumentar la eficiencia de la organizacin cuando sea posible. La eficiencia se define en trminos de la calidad total del esfuerzo humano y de recursos que una empresa invierte para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, antes de que pueda mejorar la eficiencia de una empresa, los gerentes deben lograr una clara comprensin de los objetivos

organizacionales. Slo entonces los gerentes podrn utilizar los recursos limitados a su disposicin tan eficientemente como les es posible.

3. Gua para la coherencia de una organizacin: el personal de una organizacin necesita una orientacin relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan como actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeacin efectiva. 4. Gua para la evaluacin de desempeo: el desempeo de todo el personal de una empresa debe ser evaluado par medir la productividad individual y determinar lo que se puede hacer para aumentar. Los objetivos organizacionales son los parmetros o criterios que deben utilizar como base de estas evaluaciones. Los individuos que aportan ms al cumplimiento de los objetivos organizacionales deben ser considerados como los miembros ms productivos de ella. Las recomendaciones especficas para aumentar la productividad deben incluir sugerencias sobre lo que los individuos pueden hacer para contribuir a que la empresa se dirija hacia el alcance de sus objetivos. En resumen podemos establecer que los generales de la gerencia son: 1. Posicin en el mercado. 2. Innovacin. 3. Productividad. 4. Recursos fsicos y financieros. 5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios). 6. Actuacin y desarrollo gerencial. 7. Actuacin y actitud del trabajador. 8. Responsabilidad social.

PROYECTO El trmino proyecto proviene del latn proiectus y cuenta con diversas

significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario, se dir que el proyecto ha fracasado. Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco ms formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se disea el proyecto en s mismo con la valoracin de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concrecin del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados segn el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados. En este sentido, dos de los tipos ms frecuentes de proyectos seran los siguientes. Por un lado estaran los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecucin de unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su titulacin pertinente, demostrando de esta manera que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeo de su profesin. Aunque existen mltiples clasificaciones de los proyectos, es posible sealar dos grandes categoras. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas, buscan generar beneficios econmicos) y, por otro, los proyectos sociales o pblicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).

GERENCIA DE PROYECTOS Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta,

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as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

RESEA HISTRICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta organizacin la que dicta los estndares en esa materia.

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTO La importancia creciente que la Gestin de Proyectos va tomando en las empresas, especialmente en las tecnolgicas, industria y construccin. A continuacin mencionamos las ms relevantes. 1. Posibilita respuesta rpida a demandas cambiantes: Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las razones por las que la Gestin de Proyectos permite responder ms rpidamente vienen a continuacin.

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2. Maximiza la capacidad de la organizacin: Consigue ms con menor coste. La gestin de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misin de la empresa, asegurndose que todos los miembros de la organizacin conocen su responsabilidad. As mismo, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes. 3. Coordina los diferentes recursos internos y externos: En muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes reas de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar. 4. Aporta una visin de conjunto y mejora la comunicacin en la empresa: Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuaran de forma estanca. Fija objetivos globales ms alla de las visiones particulares de cada grupo, departamento o rea. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organizacin. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes. 5. Permite aprender de las lecciones pasadas: Mediante una correcta Gestin de Proyectos se crea un know how en la empresa que permite usar esa experiencia para la planificacin y realizacin de proyectos futuros. 6. Aporta una correcta percepcin sobre la autntica capacidad del equipo: ya que maximiza las sinergias entre los distintos miembros. 7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana: permitiendo que se diseen acciones correctivas a tiempo. 8. Aporta una visin centrada en el cliente: ya que el Jefe de Proyecto es, generalmente, el interlocutor nico del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de la organizacin. 9. Proporciona informacin a la Gerencia: y reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estn realizando informes constantemente, ya que se centraliza la informacin en el Jefe de Proyecto. 10. Asegura la calidad: ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde con los requisitos y con adecuacin al uso.

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VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. Permite aumentar la eficiencia en trminos de tiempos de ejecucin, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado 2. Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y esperado. 3. Los resultados se ven reflejados en la disminucin de costos en trminos de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio. 4. Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar, identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de probabilidades, anlisis de sensibilidad, del valor monetario esperado basados en la toma de decisiones.

REAS DONDE SE DESARROLLAN MAS PROYECTOS rea de construccin. reas de Informtica. reas de desarrollo de productos. reas de desarrollo de organizacin reas de logsticas. reas de Marketing. reas comunitarias. reas culturales. reas de investigacin. reas de inversin. reas de infraestructura. reas sociales.

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CONCLUSIONES

De acuerdo con todos los aspectos aqu estudiados, un hecho importante que subraya la gerencia, es que la extensin de su compromiso con sus metas y propsitos es, en gran medida, el resultado de la claridad y manera en que los objetivos son establecidos. Sin objetivos no hay necesidad se una organizacin; y cuando es posible crear una organizacin sin un propsito establecido, sta se deteriora rpidamente terminando por disolverse. Es posible observar que el manejo de una adecuada Administracin de Proyectos contina siendo una de las medidas que las organizaciones toman en cuenta para mejorar los resultados obtenidos de sus procesos de desarrollo, sin embargo estas actividades son considerablemente distintas a las prcticas de hace ms de diez aos. Se puede ver que las necesidades de manejo de comunicacin e interaccin de todos los actores involucrados con un proyecto han cambiado a tal grado, que se requieren medios de colaboracin entre los desarrolladores que antes no se tenan considerados. Remarcable es la situacin de desarrollar mltiples proyectos a la vez, integrar personal de empresas externas, e incluso considerar el trabajar a distancia. Todo esto debe lograrse sin descuidar la gestin de todos los recursos y otros aspectos relacionados con cada proyecto en especfico. Esta tarea es difcil y es por ello que el apoyo de Tecnologas es inminentemente necesario. La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente utilizando la metodologa correcta para medir el riesgo y los alcances de los proyectos evitando perdida de tiempo y desfases en los presupuestos las mejores practicas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad y seguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar su gestin y canalizacin de la inversin y al mismo tiempo facilitan la competitividad.

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BIBLIOGRAFAS

http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/impgercomv.htm. http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml. http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/428-tipos-de-gerentes/. http://www.actividadeseconomicas.org/2012/02/mapa-de-las-actividadeseconomicas-en.html#. http://www.buenastareas.com/ensayos/Objetivos-De-La-Gerencia/1437455.html http://modelosgerenciales2010.blogia.com/2010/101301-origen-y-caracteristicas de-la-gerencia.php. http://www.buenastareas.com/ensayos/Gerencia-Moderna/2360808.html. http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Gerencia-y-Rol/1751619.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-La-Gerencia/3835128.html. http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/importancia-gerenciaproyectos.htm http://www.presionblogosferica.com/2006/09/19/beneficios-de-la-gestion-deproyectos-en-la-empresa/ http://www.emagister.com/curso-diez-reglas-oro-trabajar-equipo/caracteristicasdireccion-proyecto.

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