MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL JEFE INMEDIATO OBJETIVO DEL CARGO : Organizar, planear y dirigir

y Controlar todo los recursos fsicos y humanos de la Comercializadora, dando cumplimiento a todos los requerimientos de ley y posesionndola dentro del mercado como una empresa confiable, responsable y de un alto nivel administrativo que satisface las necesidades del mercado. FUNCIONES Y OBLIGACIONES :
1.

JUNTA ACCIONISTAS

Presentar informes a la junta segn fechas dispuestas y los que sean requeridos por ley o entes de control. Convocar y presidir un comit general evaluando si se esta cumpliendo con la visin y los objetivos de la compaa. Autorizar con su firma las transacciones econmicas superiores a $100.000.000 Velar porque se le de estricto cumplimiento al Manual de Funciones de los distintos departamentos.

3. 4. 5.

MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Asistente de Gerencia. AREA: Gerencia General. JEFE INMEDIATO: Gerente general y Subgerente. FUNCIONES BASICAS: Filtrar llamadas Programacin agenda Envo y recepcin correspondencia interna. Elaboracin y redaccin de actas Atender y canalizar los servicios de solicitud de gerencia. PERFIL Estudios tcnicos Secretariado ejecutivo bilinge Edad mxima 27 aos Excelente presentacin personal Manejo atencin al pblico Buenas relaciones interpersonales. HABILIDADES Buenas practicas manejo de oficina, manejo amplio de relaciones con los ejecutivos. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Subgerente administrativo AREA: Gerencia Administrativa FUNCIONES BASICAS: Planeacin, coordinacin, direccin, ejecucin y control de la reas de contabilidad, facturacin, ventas almacn de producto.

Realizar todas las funciones y actividades de su campo de acuerdo a los procedimientos establecidos. Todas las dems funciones inherentes al cargo, asignadas por su superior inmediato. HABILIDADES Excelentes manejo interpersonal Perfeccin de movimientos de la empresa Capacidad de anlisis MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Representante de Ventas AREA: Subgerencia Comercial FUNCIONES BASICAS: Ejecutar acciones de mercadeo Recaudos dinero por venta Entregar informe diario al jefe inmediato Verificar mercanca entregada por el rea de despachos Realizar seguimiento del producto de la competencia en los Puntos de Venta. PERFIL Estudios superiores, estudios en mercadeo y marketing. HABILIDADES Excelentes manejo interpersonal Capacidad para manejo de atencin al cliente Capacidad de anlisis MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Secretaria general AREA: Gerencia Comercial, Gerencia Administrativa y Gerencia Financiera y Contable. JEFE INMEDIATO Gerente de cada rea FUNCIONES BASICAS: Recepcionar llamadas, calcificaras y darles curso. Envo y recepcin de correspondencia de los distintas reas. Cumplir con las dems funciones inherentes al cargo, asignadas por su superior inmediato. PERFIL Estudios superiores, de secretariado auxiliar contable con estudios en sistemas y computacin, excelente presentacin personal, edad mnima de 27 aos de preferencia soltera.

HABILIDADES Manejo excelente de relaciones interpersonales manejo de atencin al cliente, manejo de archivo y correspondencia interna y externa. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Revisor Contable. AREA: Vigilancia y Control. JEFE INMEDIATO Gerente FUNCIONES BASICAS: Art. 207 C.C. decreto 410 de 1971 Serciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar oportuna cuenta por escrito, a la asamblea, a la junta de socios, a la junta directiva o al gerente segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con la entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin yn vigilancia de las compaas y rendirles los informes a que halla lugar o le sean solicitados. 4. velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva y por que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5.Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ya tengan custodia a cualquier otro titulo. 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. 9. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las que siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

PERFIL contador pblico titulado, experiencia mnima de tres aos en el cargo, amplio conocimiento tributario, leyes y anlisis financiero con buenas relaciones interpersonales.l

MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Contador AREA: Subgerencia Financiera y Contabilidad FUNCIONES BASICAS: PERFIL Estudios superiores, estudios en mercadeo y marketing. HABILIDADES Excelentes manejo interpersonal Capacidad para manejo de atencin al cliente Capacidad de anlisis MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Recursos humanos AREA: Administrativa JEFE INMEDIATO Director Administrativo FUNCIONES BASICAS: Entrevista y seleccin de personal, conducto regular de empleados a Gerencia, manejo y control de personal, definir contrataciones solicitud de personal, manejo de contratos y revisin de la nomina mensualmente, elaborar informes sobre desempeo y productividad informar a nivel general sobre informacin de carcter legal y nuevas disposiciones. PERFIL Estudios superiores en derecho laboral como mnimo octavo 8 semestre de derecho laboral, con amplio conocimiento de las normas legales vigentes sobre parafiscales, prestaciones sociales, obligaciones y deberes de la empresa ante el empleado segn Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. HABILIDADES Excelente manejo de relaciones interpersonales, pleno dominio de situaciones de orden laboral, manejo de atencin de personal.

MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Factura y Cartera AREA: Administrativa y Contable JEFE INMEDIATO Gerente Area Financiera y Contable. FUNCIONES BASICAS: Liquidacin y elaboracin de contratos, liquidacin de prestaciones sociales y parafiscales. Liquidacin y pago de salarios, sueldos, prestaciones sociales y parafiscales y liquidacin de comisiones, retencin de servicios. Conciliacin bancaria, llenar formularios y manejo de caja menor.

PERFIL Estudios tcnicos en auxiliar contable sistematizado, no mayor de 25 aos, que se encuentre cursando como mnimo segundo semestre de Contadura Pblica, seriedad y responsabilidad. HABILIDADES Excelente manejo de Plan Unico de Cuentas, capacidad de liderazgo para manejo de grupos. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Ingeniero de Sistemas AREA: Administrativa JEFE INMEDIATO Recursos Humanos. FUNCIONES BASICAS: Programacin, configuracin, hacer o desarrollar sistema de informacin segn la solicitud de cada departamento. PERFIL Estudios superiores en derecho laboral como mnimo octavo semestre de derecho laboral, con amplio conocimiento de las normas legales vigentes sobre parafiscales, prestaciones sociales, obligaciones y deberes de la empresa ante el empleado segn Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. HABILIDADES Excelente manejo de relaciones interpersonales, manejo de officce, MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Tesorero

AREA: Subgerencia Financiera. JEFE INMEDIATO: Gerente Financiera y Contable FUNCIONES BASICAS: Manejo de los fondos menores de la empresa, giro de cheques, pago de servicios pblicos, pago a proveedores, pago de nomina y responsable de la caja general de la empresa. PERFIL Estudiante mnimo quinto semestre de contadura publica o administracin de empresas con 12 meses de experiencia en el cargo amplios conocimientos en manejo de paquetes contables. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Mensajero AREA: Administracin JEFE INMEDIATO : Jefe de personal FUNCIONES BASICAS: Manejo de dinero en efectivo, retiro de efectivo, consignaciones de efectivo, pago de servicios pblicos, entrega de correspondencia y diligencias varias. PERFIL Bachiller mnimo con 6 meses de experiencia en el cargo, conocimiento de la ciudad, pase de conduccin y conocimientos bsicos de sistemas. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Oficios varios AREA: Administracin JEFE INMEDIATO: Jefe de personal FUNCIONES BASICAS: Aseo de las instalaciones de la empresa y atencin a los funcionarios. PERFIL

Mujer bachiller, sin hijos no requiere experiencia. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Conductor AREA: Administracin JEFE INMEDIATO: Jefe de personal FUNCIONES BASICAS: Entrega de mercancas, servicio al cliente, recaudo de dinero, diligenciamiento de remisiones y disposicin de tiempo completo. PERFIL Bachiller mayor de 30 aos, pase de 5 categora, pasado judicial vigente, y experiencia en el cargo. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Almacenista AREA: Comercial JEFE INMEDIATO: Gerente comercial FUNCIONES BASICAS: Recibo de pedidos, manejo de kardex, entrega de mercancas, elaboracin de informes para el departamento de contabilidad. PERFIL Tcnico en contabilidad y sistemas, con experiencia en el manejo de kardex en el sistema de inventarios promedio ponderado, recibo y despacho de mercancas.

MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIN. AREA: SUBGERENCIA DE PRODUCCIN. FUNCIONES BSICAS: Control total de los detalles de la produccin, control de procesos y cumplimiento de procedimientos de cada una de las operaciones.

Evaluar el cumplimiento de las medidas de seguridad industrial e higiene . Control de reprocesos y perdidas de tiempo de los operarios en la produccin para optimizar esta.

PERFIL: Ingeniero industrial con experiencia mnima de 5 anos en el campo de la fabricacin de muebles para el hogar. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: SUBGERENTE COMERCIAL. AREA: SUBGERENCIA COMERCIAL FUNCIONES PRINCIPALES: Disear Estrategias para aceptacin en el mercado, proyeccin del mercado objetivo, cumplimiento de metas a nivel comercial trazadas por la gerencia general. Investigacin constante de la competencia, innovaciones, precios y cubrimiento nacional. Crear medios de medicin de la satisfaccin del cliente a nivel del producto. PERFIL: Profesional con especializacin en el rea comercial, y experiencia minima de 10 anos en cargos gerenciales de esta misma rea, con objetivos cumplidos en otras compaas.

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: CONTROL CALIDAD

AREA: SUBGERENCIA DE PRODUCCIN.

FUNCIONES: Dar estricto cumplimiento a los procedimientos de produccin, a los estndares de calidad del producto, el acabado final, posibles reclamos, acciones correctivas, acciones preventivas referentes a la produccin.